煤礦物資管理的信息化措施

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摘要:在我國煤礦企業(yè)的相關經(jīng)營活動中，對于煤礦物資的管理和供應過程是十分重視的。為了對我國煤礦企業(yè)開展安全生產(chǎn)進行有效的促進工作，就必須合理、科學的將煤礦物資進行配置使用，才能降低投入成本，加快周轉資金的運行速度，最終將利潤最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標加以實現(xiàn)。與此同時，伴隨著我國傳統(tǒng)煤礦管理模式的不斷改革更新，現(xiàn)代化的管理方式逐漸被廣泛應用，雖然管理方式在不斷進步創(chuàng)新，但是煤礦企業(yè)內(nèi)部的煤礦資源物資的管理水平卻仍然跟不上各大企業(yè)的發(fā)展速度，這種情況的發(fā)生已經(jīng)嚴重抑制了我國現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的管理水平提高速度。那么，為了能將信息化的管理模式完全融入到當今煤礦企業(yè)的管理工作中，就需要將信息化管理模式的靈活性和安全性以及嚴謹性進行充分發(fā)揮，從而實現(xiàn)我國煤礦企業(yè)的物資共享、管理水平提高的目的。

關鍵詞:煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業(yè);計劃采購

一、前言

在任何一個成功的煤礦企業(yè)經(jīng)營中，企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)都是經(jīng)營活動開展的重要基礎和支撐，在如今這個經(jīng)濟市場繁榮昌盛的大時代，物資更成為了煤礦企業(yè)管理活動中必不可少的一環(huán)。想要知道一個煤礦企業(yè)的經(jīng)營能否具有長久性，首先應該關注該企業(yè)的內(nèi)部的物資管理水平，這項水平的高低，直接能夠看出這個企業(yè)的生產(chǎn)成本利用現(xiàn)狀。所以為了能夠將煤礦企業(yè)培養(yǎng)成具有長久發(fā)展實力的市場贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業(yè)的物資管理信心化的開展措施進行了一系列的研究與探析，期望能夠為更多的煤礦企業(yè)物資管理水平的提高起到一些促進作用。

二、在煤礦企業(yè)中實行煤礦物資信息化管理的因素

在當今諸多市場因素的影響下，大部分的煤礦企業(yè)依舊沿用原有傳統(tǒng)的物資管理方式，不僅在開展管理工作的過程中十分艱難，而且管理出來的效果也是不忍直視，最終導致煤礦企業(yè)的物資應用過程中，浪費了大量的有效物資，形成了積壓加浪費的雙重物資管理失敗現(xiàn)象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結果：1、作為煤礦企業(yè)，日常的經(jīng)營活動本身就會產(chǎn)生物資年度流動量大，進行周轉內(nèi)購的速度極慢，在積壓物資的狀態(tài)中經(jīng)常會發(fā)生無動態(tài)積壓企業(yè)物資。2、在物資管理活動展開時，煤礦企業(yè)管理對于物資的采購計劃更新不夠及時，在計劃制定的過程中，由于沒有實際的市場數(shù)據(jù)支撐，所以準確度極低。即使制作出了采購計劃，也不具備科學性的特點，依舊沿用原有的經(jīng)驗進行估計采購。這幾點問題最終都導致了煤礦物資的采購數(shù)量過多或者出現(xiàn)物資重復采購的現(xiàn)象，從基礎上加大了煤礦企業(yè)的物資投入成本。3、在煤礦企業(yè)的經(jīng)營活動中，關于財務工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的單據(jù)開簽中，還是在每月的賬務處理中，亦或是在進行財務報表生成過程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤或計算器進行數(shù)據(jù)生成過程，不僅將財務數(shù)據(jù)的生成時間進行了拖延，在日常數(shù)字填寫過程中，也經(jīng)常發(fā)生數(shù)字填寫失誤。這種不但效率低而且錯誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業(yè)管理的精準性和信息更新的及時性。4、在我國當今時展的國情下，大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部，都存在一些工作不夠認真，工作期間不夠敬業(yè)的人員。在煤礦企業(yè)原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導致部門與部門之間出現(xiàn)管理問題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業(yè)的實際物資管理水平。上面四點主要問題的出現(xiàn)，對于煤礦企業(yè)的領導進行布置開展管理工作來講，在第一時間了解不到企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀，不清楚企業(yè)實際物資的剩余數(shù)據(jù)，這都對企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)信息的使用產(chǎn)生了極大的負面影響，最終導致企業(yè)領導階層做出錯誤的經(jīng)營決定，影響到企業(yè)的未來發(fā)展[3]。所以只能將企業(yè)的物資管理及時與現(xiàn)展進行接軌性革新，否則這個企業(yè)只能越來越落后于現(xiàn)展的步伐。

三、將信息化管理應用到煤礦物資管理工作中

在煤礦企業(yè)中，內(nèi)部設置的物資管理專屬部門一定要對本企業(yè)年度需要采購的煤礦數(shù)據(jù)進行計劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業(yè)的物資信息化的管理工作中，從而實現(xiàn)物流跟蹤業(yè)務目的的全面性，進而將物資供應鏈的管理系統(tǒng)在煤礦企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi)進行全面覆蓋。在針對物流信息進行物資流動過程的監(jiān)督與查詢時，將規(guī)范、合理、透明原則通過管理層的作用進行體現(xiàn)出來。

（一）將計劃采購作為物資管理的先行條件

計劃采購管理工作主要是由物資領料的審批、月計劃的實行以及團隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來，通過特定的規(guī)定程序將企業(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進行編碼排列，輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中，將單位統(tǒng)一的編碼進行固定規(guī)則處理，從而實現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進行整個企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進行編制物資采購計劃時，就會將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、儲備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實際消耗量數(shù)據(jù)進行總結和分析，進而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡將其他各個物資領用單位上報的下月領用材料詳細數(shù)據(jù)進行傳遞接收的過程，最后由管理系統(tǒng)進行自動總結匯總，將各個單位所需求的物資數(shù)據(jù)進行單項匯總，在物資發(fā)放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據(jù)。為了避免策劃部門的個別人員因為疏忽等原因將采購計劃規(guī)劃為亂購或超出實際儲存量的現(xiàn)象出現(xiàn)，通過將企業(yè)物資計劃管理信息化的管理模式，從根本上規(guī)避這一想象的發(fā)生，同時保證企業(yè)運用最少的資金投入，保證煤礦企業(yè)最均衡的生產(chǎn)作業(yè)物資供應，進而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

（二）將企業(yè)庫房業(yè)務納入到信息化物資管理范圍

物資的驗收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié)，構成了庫房業(yè)務的管理日常工作管理內(nèi)容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時，在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進行輸入，包括物資個體的品名、單位、單價、生產(chǎn)日期等相關信息。在物資驗收工作過程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進行一一比對，然后依照原始計劃的價格進行實際入庫處理。如果驗收完成后，實際的庫存容量數(shù)據(jù)大于原本庫存的最高儲備物資定額，應該及時向相關管理部門進行存儲超額進行警報提示，與此同時，將采購計劃以及單貨合同進行貨物核消工作[2]。在進行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進行歸類布置存放。在存放工作開展過程中，需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進行編號其位置，在編號的同時，最好將物資的事物圖片、附加說明標明其上，將其進行一一對應，方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環(huán)節(jié)，該項工作的過程中主要按照“先進先出”的原則進行物資出庫。企業(yè)策劃部門根據(jù)各個物資領用單位申報傳遞過來的物資計劃數(shù)量，同時對照系統(tǒng)上煤礦全礦的計劃量，去掉已經(jīng)領用的數(shù)量，通過實際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業(yè)的物資資源進行科學合理的分配。在管理系統(tǒng)中將出庫的物資及你想那個逐個輸入，該系統(tǒng)會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后，如果現(xiàn)有庫存儲存里那個低于原始設定的數(shù)值，系統(tǒng)就會自動報警，提醒管理人員及時進行備貨采購工作，從而實現(xiàn)動態(tài)采購的目的。

（三）財務報表管理分析

在煤礦企業(yè)進行月底結賬時，信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)本月的月末結賬結果自動生成庫存賬本，然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要總結整理出相關數(shù)據(jù)的報表。在該項工作過程中，將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動情況進行總結分析，將打印出來的各項報表數(shù)據(jù)交送到相關的各級部門領導，部門領導根據(jù)打印出來的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應管理指導下達到各個單位，并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時將物資的使用量調(diào)整信息傳達到相應的領料單位[4]。另一方面，各級領導也能夠根據(jù)該報表對本企業(yè)的材料采購和資金投入與占用狀況進行實際的掌握，從而規(guī)劃出最佳的企業(yè)發(fā)展路線。

（四）各級領導的管理

領導管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統(tǒng)賬面調(diào)控、庫存實際剩余的設置、庫存盤點的系統(tǒng)指令以及每個月的月末結賬等模塊組成的。

四、煤礦物資進行信息化管理的好處

將煤礦物資進行信息化管理具備原始煤礦企業(yè)管理模式不可比擬的及時、嚴謹、安全特性的好處。在煤礦物資進行信息化管理的工作過程中，首先將票據(jù)進行了更加規(guī)范的改革，在此基礎上，票據(jù)的辦理手續(xù)進行了簡化，保證各個基層單位在使用過程中，減少由于手工筆誤造成的數(shù)據(jù)填寫錯誤的事件發(fā)生。如此一來，不僅將基層單位的財務賬務處理負擔減輕了，還在生產(chǎn)服務優(yōu)化的過程中提升了企業(yè)員工的工作效率。其次，在崗位規(guī)劃中，將員工的個人具體職責進行了詳細的明確工作，使工作流程規(guī)范化，簡化并加快了煤礦企業(yè)的日程經(jīng)營業(yè)務的處理工作，使信息傳遞速度達到快、準的最佳狀態(tài)。然后，在物資的實際管理工作中，相關領導及管理人員能夠隨時進行對庫存情況的監(jiān)察工作，將數(shù)據(jù)合理有效的運用到物資采購計劃的定制過程中，從而避免了采購計劃指定的重復性和遺漏性狀況的出現(xiàn)。最后，在物資申領申報，采購管理、庫存發(fā)放等環(huán)節(jié)中，大大減少了錯誤的出現(xiàn)頻率，避免相關管理部門出現(xiàn)管理散漫的現(xiàn)象。

五、結語

伴隨著我國各大煤礦企業(yè)的飛速發(fā)展，想要在當今競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下?lián)碛幸环讲粩≈?，就必須在自身的物資管理過程中，運用信息化的管理模式，對企業(yè)的發(fā)展進行開拓和持續(xù)創(chuàng)新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學性的信息化物資管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，使煤礦企業(yè)的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發(fā)展，才能將企業(yè)煤礦的物資在供應、管理、應用的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生更好的協(xié)調(diào)效果，最終讓煤礦企業(yè)向更加現(xiàn)代化的管理模式前進。

參考文獻：

[1]李曉芳.淺談煤礦物資超儲和積壓的原因及解決途徑[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014(02).

[2]楊景枝.淺談改進煤礦人力資源管理信息化的措施[J].商,2014(04).

[3]李亞玲.淺談煤礦企業(yè)物資采購中存在的問題與建議[J].會計師,2013(02).

[4]李繼鵬.淺談煤礦企業(yè)物資供應管理存在的問題及對策[J].中國外資,2013(21).

作者:馬俊 單位:陜煤物資集團紅檸鐵路供應站