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(一)校友文化是學校軟實力發(fā)展的重要標志
校友文化建設(shè)水平是學校軟實力的重要體現(xiàn)。首先,校友不僅傳承著學校傳統(tǒng)與精神,同時也是學校特色和亮點的標志。如浙江理工大學長期注重培育具有時代精神的辦學特色,積極探索并著力構(gòu)建多元開放的辦學模式,廣泛汲取國內(nèi)外先進的辦學理念,形成了行業(yè)特色與地方特色交相揮映的校園文化,培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才,他們既是優(yōu)秀校友的杰出代表,也是學校辦學特色和亮點所在。其次,校友文化是校友認同感、榮譽感、責任感和使命感的重要保證。校友文化強大的吸引力、親和力和凝聚力,把不同年代的新老校友緊密團結(jié)在一起,一見如故,親如家人。這種情懷和信念,凝結(jié)成一種獨具特色的學校精神,對母校的建設(shè)和發(fā)展產(chǎn)生積極影響。再次,校友文化是構(gòu)建特色校園文化、推進學校特色發(fā)展的重要力量。近年來我國高校越來越重視校友文化建設(shè),逐步將校友文化納入校園文化整體規(guī)劃與建設(shè),以校園文化建設(shè)帶動校友文化建設(shè),以校友文化建設(shè)充實和提升校園文化建設(shè),校友文化已發(fā)展成為高校融入社會辦學、構(gòu)建和諧校園的內(nèi)在要求。
(二)校友資源是學校改革發(fā)展的寶貴資源
首先,校友資源是學校教學資源的重要補充,有利于拓寬學生的學習、實習和就業(yè)途徑。優(yōu)秀校友的專業(yè)教育、社會閱歷和人生歷練是在校生們的活教材,通過校友們的言傳身教,對于在校生的素質(zhì)養(yǎng)成具有很好的榜樣示范作用。邀請成功校友回母校任學校的兼職教授、開展成才講座或?qū)W術(shù)報告、聘請他們做在校學生的人生導師、結(jié)合校友的特點聯(lián)合開設(shè)一些新興課程和學科、依靠校友加強與科研機構(gòu)、著名企業(yè)的交流創(chuàng)立實踐實訓基地等。其次,校友是追蹤與反饋學校教學水平的有效途徑,通過對校友職業(yè)發(fā)展的跟蹤調(diào)查,可以深入了解社會對人才的實際需求,根據(jù)社會需求及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置、課程結(jié)構(gòu)、招生計劃、人才培養(yǎng)目標,改革教學內(nèi)容與教學方法。第三,校友捐贈是增加教育投入的輔助途徑。高校發(fā)展不僅要靠國家的財政支持,更要靠社會外界特別是校友們對母校的支持,全方位籌集資金。爭取社會捐贈已成為高?;I措資金的重要途徑,一些知名高校每年都能獲得數(shù)額高達數(shù)億元的校友捐贈資金。校友們往往對母校有著一種深厚的特殊感情,成功校友回報母校的愿望會隨著年齡的增長而日益加深。第四,校友會是拓展學校社會資源的核心途徑。廣大校友分布在社會的各個行業(yè)和地區(qū),組成了龐大的校友資源網(wǎng)絡,極大地豐富了高校辦學資源。校友會把各種教育、科技、學習等資源不斷地回饋給母校,為高校教育提供有力的多方面支持。校友們懷著對母校的深情厚誼,用資金、智力和技術(shù)等回報母校,是高校社會網(wǎng)絡拓展的重要資本、智力、技術(shù)來源。
二、高校校友文化建設(shè)的問題與困惑
由于辦學歷史和辦學體制等方面的原因,我國高校的校友文化建設(shè)工作長期處于自發(fā)狀態(tài),沒有得到應有重視和系統(tǒng)規(guī)劃,校友文化建設(shè)在功能定位、運行機制、政策導向和規(guī)章制度建設(shè)等方面明顯不足,極大地制約了校園文化建設(shè)的步伐與功效。
(一)對校友文化認識不足
校友文化在校園文化建設(shè)中缺失,一些高校對校友文化認識不足,未能有效發(fā)揮學校在校友文化建設(shè)中的主導作用,沒有把校友文化建設(shè)納入校園文化建設(shè)主渠道。一方面,把校友工作局限于成立校友會、聚會娛樂等零星活動,沒有認識到校友在學校建設(shè)和發(fā)展過程中的重要戰(zhàn)略意義,校友工作無法開展得生動活潑。從而出現(xiàn)校慶前后校友活動比較集中、轟轟烈烈,校慶結(jié)束后校友工作比較松散的現(xiàn)象,形成鮮明的反差。另一方面,校友工作的行政機構(gòu)設(shè)置定位不高。只有部分校友工作開展較早的大學設(shè)置了獨立的校友工作機構(gòu),還有部分高校只設(shè)立非獨立校友工作機構(gòu),由其他行政部門兼職校友工作。甚至部分高校沒有常設(shè)的校友工作行政機構(gòu),只在校慶當年才設(shè)置臨時機構(gòu),校慶結(jié)束后就馬上解散了。上述原因?qū)е赂咝1姸嗟男S奄Y源在無形中丟失,校友信息很大程度上依賴于個人聯(lián)系。
(二)專職校友機構(gòu)缺乏
與國外大學相比,我國高校校友資源的開發(fā)和利用缺乏完善的組織機構(gòu)。如美國馬里蘭大學配備專門負責學校發(fā)展事務的副校長,學校發(fā)展事務機構(gòu)包括市場與交流部、校友部、發(fā)展部和大學公園基金會,其中,校友部負責250萬校友的聯(lián)系,組織各種聚會、座談、旅游、繼續(xù)教育、拓展訓練等校友活動,保持母校與校友之間的各種溝通與交流[1]??傮w上看,美國高校校友會組織機構(gòu)基本上可以分為校友董事會和校友委員會2個層次,校友董事會部門較多且分工明細,下設(shè)各專門委員會,分別負責校友會的具體職能,形成了分工明確、運行高效的校友會組織構(gòu)架[2]。反觀我國很多高校,校友工作機構(gòu)設(shè)置簡單,校友工作人員配備不足且業(yè)務水平較低,缺乏完善的校友工作機構(gòu)與高效的校友工作機制,校友工作特別是校友文化建設(shè)在授權(quán)、支持力度方面存在嚴重不足,制約了校友資源的開發(fā)利用。
(三)功利色彩和形式主義導向偏頗
部分高校和校友工作者在校友資源的開發(fā)利用過程中,功利導向明顯,缺乏對校友在感情上的吸引。一方面,從學校利益出發(fā)強調(diào)校友回報母校,開展勸募活動,重點關(guān)注校友的捐款捐物,重物質(zhì)輕精神,對校友其他方式的回報考慮較少,對于服務校友更很少有實際行動,造成一些校友對學校的歸屬感不強。另一方面,重視少數(shù)杰出校友,忽視大量普通校友,失去了蘊含活力的群眾基礎(chǔ)。對于事業(yè)成就大、社會影響力大、回報母校能力強的少數(shù)校友,校友工作者們往往比較關(guān)注和重視;而對于多數(shù)回報母校能力相對較弱的普通校友,校友工作者們對他們就關(guān)注得少,更無從談服務了。導致校友活動往往成為少數(shù)精英校友展示個人成就的舞臺,挫傷了廣大普通校友的熱情和感情。一份調(diào)查顯示,很多校友對母校的要錢要物,甚至還有量化指標的捐募要求感到很不舒服。更有一些普通校友認為校友活動不應只是名人堂,他們需要在校友活動中受到更多的重視和尊重。
(四)缺乏系統(tǒng)的制度保障
校友作為高校的重要資源,是大學治理的重要利益相關(guān)者,應該參與學校治理。而現(xiàn)實情況并不理想,校友參與度不高,法律地位也沒有得到保障。校友組織內(nèi)部的規(guī)章制度等欠缺、含糊,后期工作不到位,嚴重影響了校友資源的開發(fā)利用。例如校友信息資源管理系統(tǒng)還有待進一步完善,校友捐贈信息、捐贈以后的使用詳情及對捐贈校友的反饋等制度還有待進一步規(guī)范、公開和透明。
校友文化建設(shè)是一項全方位系統(tǒng)工程,既需要各級教育主管部門和高校領(lǐng)導的重視、全體師生員工和校友的積極參與,更需要有科學的工作機制、健全的校友組織和豐富多彩的校友活動。我國高校必須認真借鑒國外高校的先進經(jīng)驗和成熟做法,不斷加強同辦外高校間校友文化建設(shè)的交流,認真總結(jié)校友工作發(fā)展的經(jīng)驗和教訓,加強校友文化建設(shè)理論研究,深入校友文化建設(shè)理論實踐,積極運用校友文化特有的教育、激勵、導向和凝聚作用,充分調(diào)動和依靠全校教職工和廣大校友的力量,努力培養(yǎng)高水平的校友文化。
(一)確立校友文化在高校工作中的戰(zhàn)略地位
校友資源管理涉及到高校工作的方方面面,隨著高校體制改革的深入發(fā)展,校友工作還有很大的發(fā)展空間。要以校友為中心,服務校友、社會、母校。校友與母校的天然情誼是開發(fā)校友資源的堅實基礎(chǔ)。如果僅靠這種感情進行功利性的開發(fā)利用,是感性和脆弱的。要把開發(fā)和管理校友資源放在高校教育發(fā)展的戰(zhàn)略高度,進行戰(zhàn)略設(shè)計,統(tǒng)籌安排。進一步提高校友工作相關(guān)人員對校友資源開發(fā)管理的重視,把校友開發(fā)管理工作放在高校工作的重要位置,是校友資源戰(zhàn)略管理的首要前提??梢栽诹⒆銍楹透咝8母铿F(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,借鑒國外較成熟的做法,總結(jié)自身發(fā)展的經(jīng)驗,加強校友資源開發(fā)管理的理論研究,深入校友工作的實踐探索。
(二)明確校友文化建設(shè)的戰(zhàn)略目標
立足實際,合理定位,明確校友資源管理的戰(zhàn)略目標。高校是社會的重要組成部分,在社會中承擔著科學研究、服務社會和文化傳承的職能。校友資源作為高校發(fā)展的重要外部資源,校友資源管理也應該圍繞高校服務社會發(fā)展的戰(zhàn)略謀篇布局,戰(zhàn)略目標應定位在對高校高等教育的價值推廣,以服務校友為導向,最終落腳點是更好地服務社會。樹立服務校友和社會來謀求高??缭绞桨l(fā)展的觀念,促使服務校友與服務社會有機結(jié)合。從而校友資源也能在高校發(fā)展中體現(xiàn)出應有的戰(zhàn)略價值,實現(xiàn)教學方法與教學途徑的有效補充,實現(xiàn)教育投入的補充,實現(xiàn)教育水平的追蹤與反饋,實現(xiàn)高校社會網(wǎng)絡的拓展。
(三)系統(tǒng)規(guī)劃校友工作的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
美國高校校友管理機構(gòu)雖然是多部門多功能的,但校友會組織層次較少,實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責。如柏克利加州大學校友會只有兩個層次,但有11個工作部門,各個部門之間分工非常明確[3]。哈佛大學校友機構(gòu)主要負責校友教育、國際校友事務、校友聚會、班級通訊辦公室、俱樂部和興趣小組、旅游項目等工作,31名工作人員雖有一身兼兩職的現(xiàn)象,但都有明確分工,每個崗位職責都很明確,形成了完善的組織機構(gòu)和制度管理。反觀我國普通高校,校友管理組織多數(shù)隸屬于其他行政部門,只有少數(shù)高校設(shè)有獨立的校友會,即便是設(shè)置了獨立校友會的高校,校友機構(gòu)設(shè)置、人員配備上仍然有很多問題。由于校友資源管理工作的特殊性,不僅要在校內(nèi)設(shè)置行政機構(gòu),如校友聯(lián)絡辦,改變校友管理組織處于學校附庸地位的現(xiàn)狀,而且還要在校外設(shè)立社會性的校友總會,實現(xiàn)行政機構(gòu)和社會組織的同一。我們必須牢固樹立全方位服務學校和校友的工作理念,不斷加強和完善校友組織機構(gòu)建設(shè),不能簡單地采用行政組織的運行模式,而要減少管理層級,完善民主協(xié)商和決策機制。
(四)營造濃厚的校友文化氛圍
積極良好的校友文化是連接高校過去、現(xiàn)在和未來的精神紐帶,是激勵校友產(chǎn)生認同感、榮譽感、凝聚力的力量源泉,是做好校友資源管理的途徑之一。校友文化是全校師生共同認同的價值觀,需要師生們的培育,并接受它的熏陶。建好校史館,收集杰出校友的資料并大力宣傳,他們的人格魅力是校友文化的寶貴財富,可以擴大高校的社會聲望。深入基層,召開校友座談會,傾聽校友的要求及對母校發(fā)展的建議,凝聚校友人心,升華校友情系母校的情感;做好校友返校聚會,讓校友感受到母校的關(guān)懷,推進母校與校友的感情鏈接;做好校友返校報告會和捐贈儀式等活動服務母校,為母校師生提供精神和物質(zhì)的支持,促使校友文化價值的不斷提升。
本文作者:陳畢晟 單位:浙江理工大學校友工作辦公室