高校圖書管理信息化淺析
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【內(nèi)容摘要】加強高校圖書管理信息化建設(shè)不僅有利于提高圖書館管理職能，而且也是建設(shè)“雙一流”高校的強有力保證。為充分發(fā)揮信息化對高校圖書管理的價值作用，本文擬從引言入手，對信息技術(shù)對高校圖書管理工作的影響進(jìn)行了全面而深入的分析，并在此基礎(chǔ)上全方位、深層次地剖析了高校圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，并根據(jù)其存在的問題探究了高校圖書管理信息化建設(shè)的路徑。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;圖書管理;信息技術(shù)
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對于信息化技術(shù)的應(yīng)用能力越來越強，應(yīng)用手段也越來越多，與此同時，其在高校圖書管理領(lǐng)域所扮演的角色也越來越重要?？梢哉f，信息技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展不僅為我國高校教育教學(xué)改革奠定了堅實的基礎(chǔ)，同時也為優(yōu)化高校圖書管理工作體系創(chuàng)造了條件。因此，高校要通過推動圖書管理信息化建設(shè)，來完善圖書館管理結(jié)構(gòu)、提高圖書館管理職能，這對于提升高校圖書館管理人員的工作效率，促進(jìn)“雙一流”高校的建設(shè)具有重要的價值意義。
一、信息技術(shù)對高校圖書管理工作的影響
信息技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展對全人類都產(chǎn)生了非常深刻的變革，是人類歷史上的一次大跨越。從目前的情況來看，如果沒有信息技術(shù)，那么人類將會倒退很多年，所以可以說信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生活中不可分割的一部分。就信息技術(shù)在教育教學(xué)領(lǐng)域而言，其在整個教育領(lǐng)域的發(fā)展大致經(jīng)歷了四個階段:初始階段、使用階段、融合階段以及變革階段。在這四個不同的階段信息技術(shù)所產(chǎn)生的作用具有很大的差異性。高校作為我國教育教學(xué)領(lǐng)域的重要組成部分，每年都給社會各領(lǐng)域輸送大批高質(zhì)量人才。高校圖書管理工作質(zhì)量在很大程度上能夠決定整個教育工作的質(zhì)量。在新課改的影響下，高校既面臨著非常難得的發(fā)展機遇，與此同時也需要做好迎接各種挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。信息化是信息技術(shù)背景下最為典型的特征，而這種圖書管理工具對于提高圖書館管理人員的工作效率、完善圖書館管理結(jié)構(gòu)具有重要意義。自高校擴招政策落實以來，高校學(xué)生數(shù)量飛速上漲，這在給高校提供源源不斷生源的同時也使圖書館管理工作面臨越來越大的壓力。在信息技術(shù)引入到高校圖書管理工作中之前，幾乎所有的工作都要依靠人工來完成，但是在這個時期高校學(xué)生數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到當(dāng)前的這個程度，所以圖書管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行。然而，由于高校學(xué)生數(shù)量飛速增加，所以傳統(tǒng)的圖書管理方式、管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)生的實際需要。因此，加強圖書管理改革、提高圖書管理工作效率和管理質(zhì)量至關(guān)重要。信息技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展不僅為我國高校教育教學(xué)改革奠定了堅實的基礎(chǔ)，同時也為優(yōu)化高校圖書管理工作體系創(chuàng)造了條件。我國高校正處于“雙一流”建設(shè)的重要時期，而圖書管理作為高校管理工作中的重要組成部分，不僅是師生獲取知識、提升自我的重要場所，更是彰顯一個高校硬件設(shè)施的重要因素。尤其是在數(shù)字化時代背景下，高校圖書館數(shù)字化建設(shè)正在大刀闊斧地進(jìn)行，而對于高校青年大學(xué)生而言，他們的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方式也發(fā)生了很大的變化，閱讀數(shù)字化資料不僅更加方便快捷，而且還可以足不出戶地從校園圖書館數(shù)字化數(shù)據(jù)庫中下載到自己所需要的資源。因此，對于高校而言，圖書管理已經(jīng)不再僅限于紙質(zhì)圖書的管理，同時還包括對數(shù)字化圖片資源的管理。但很明顯，如果沒有完善的信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，高校圖書館將更難將那些數(shù)量龐大的數(shù)字化資源有效管理，這些寶貴的數(shù)字化資源利用率也就很難得到提升。因此，從這些角度上來講，加強高校信息化建設(shè)，并且推動圖書館數(shù)字化改革，不僅是提高圖書管理有效性和實效性的關(guān)鍵，同時也是提高高校綜合實力的必然選擇。所以信息技術(shù)對于高校圖書管理工作不但意義重大，而且影響深遠(yuǎn)。
二、高校圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
信息技術(shù)的發(fā)展使人們進(jìn)入了信息化時代，也讓高校圖書管理工作迎來了又一個春天。加強高校圖書管理信息化建設(shè)不僅有利于提高圖書館管理職能，而且也是建設(shè)“雙一流”高校的強有力保證。對于高校大學(xué)生而言，由于就業(yè)形勢越來越嚴(yán)峻，所以要想讓自己成為同齡中的佼佼者，他們就必須有過人之處，而不斷積累課外知識就是一個非常有效的方法。圖書管理信息化建設(shè)與每個師生的根本利益息息相關(guān)，尤其在信息大爆炸的時代背景下，高校更應(yīng)該大力推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)，幫助師生選擇最符合他們需要的圖書資源。雖然說當(dāng)前國內(nèi)很多高校都在積極推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)，但是就目前的情況來看，在建設(shè)過程中還存在著一些問題，影響到了高校圖書管理質(zhì)量。
(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待完善。人們常說:“工欲善其事，必先利其器”，而高校圖書管理信息化建設(shè)又是一個非常龐大的工程，如果沒有完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的人才作為前提，高校圖書管理信息化建設(shè)將舉步維艱。大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、自動化技術(shù)等前沿技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到智慧城市、智慧校園等建設(shè)活動中，并取得了非常顯著的成果。尤其是在智慧城市建設(shè)工作中，這些前沿技術(shù)發(fā)揮出了巨大的作用，給廣大人民群眾帶來很大的便利條件。高校作為人才培養(yǎng)的主要場所，更應(yīng)該做到與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，將科學(xué)技術(shù)引入到智慧校園建設(shè)活動中。但實際上，由于經(jīng)費有限，所以智慧校園建設(shè)步伐非常緩慢，甚至一直處于停滯不前的階段，而圖書管理作為高校管理工作中的重中之重，卻并沒有第一時間成為智慧校園建設(shè)的核心。這主要體現(xiàn)在高校圖書管理基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，學(xué)生查找資源所使用的軟件系統(tǒng)都是“老古董”，而借書還書方式也都是靠人工來完成，并沒有建立24小時自助借書、還書系統(tǒng)，給師生帶來很多不便之處，也不能大幅度地降低圖書管理人員的工作負(fù)擔(dān)和工作壓力。
(二)缺乏專業(yè)的現(xiàn)代化圖書管理人才。提高圖書管理工作質(zhì)量不僅符合廣大師生群體的根本利益，而且也是高校健康發(fā)展的強有力保證?？梢哉f，圖書館對于高校而言就像是“大腦”，所以圖書館能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用對高校具有不容忽視的影響力。與過去不同，在數(shù)字化時代背景下，數(shù)字化技術(shù)的影響力和應(yīng)用范圍越來越大，可以說未能有效利用數(shù)字化技術(shù)的企業(yè)必然是過時的、落后的，而且早晚會被這個時代所淘汰。傳統(tǒng)的高校圖書管理幾乎完全要依賴于人工操作，所以不僅對圖書管理員管理經(jīng)驗有著很高的要求，同時還要求他們足夠的體能。但是，在當(dāng)前的社會背景下，體力勞動逐漸失去了曾經(jīng)擁有的絕對優(yōu)勢，腦力勞動成為社會發(fā)展的趨勢，雖然腦力勞動不能完全代替體力勞動，但是很多工作卻屬于腦力勞動的范疇。在科學(xué)技術(shù)的帶動下，高校圖書管理已經(jīng)從過去以體力勞動為主導(dǎo)逐漸向腦力勞動過渡，很多工作只需要圖書管理人員動動手指就可以實現(xiàn)。然而，要想達(dá)到這樣的效果，除了要有完善的現(xiàn)代化圖書管理基礎(chǔ)設(shè)施以外，還要有專業(yè)的現(xiàn)代化圖書管理人才提供支持。但是，很多高校并不重視圖書管理工作，并沒有以高薪吸引高質(zhì)量圖書管理人才為學(xué)校圖書館健康發(fā)展出謀劃策。
三、高校圖書管理信息化建設(shè)的路徑
高校圖書管理信息化建設(shè)與每個師生的切身利益都息息相關(guān)，尤其是我國高校正處于教育教學(xué)改革的重要階段，更應(yīng)該從自身做起，既要利用好自身發(fā)展優(yōu)勢，探索全新的人才培養(yǎng)方案，同時還要重視自身建設(shè)，不斷優(yōu)化硬件教學(xué)設(shè)施。圖書館在高校發(fā)展過程中發(fā)揮著無可替代的作用，而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下，數(shù)字化資源深受很多師生的青睞。圖書館就像是一片知識的海洋，而學(xué)生就像是一葉扁舟，圖書管理就像是保證知識海洋能風(fēng)平浪靜的基礎(chǔ)。因此，歸根結(jié)底，要想更好地發(fā)揮出圖書館對高校發(fā)展的積極性影響，首先就要不斷提高圖書管理工作質(zhì)量。
(一)加強圖書管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是學(xué)校要加大在圖書管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的投資力度，根據(jù)圖書館實際發(fā)展需要引進(jìn)相應(yīng)的設(shè)備。比如，自助借書、還書系統(tǒng)不僅可以降低圖書館人工成本，而且還可以給師生提供更多的方便，這對于提高他們對圖書管理服務(wù)滿意度和認(rèn)可度是相當(dāng)重要的;二是為了使師生更快、更便捷地利用圖書館資源搜索軟件查找他們所需要的資源，學(xué)校要及時將那些過時的軟件和設(shè)備淘汰掉，并且引入更人性化、更智能化的圖書資源搜索系統(tǒng);三是學(xué)校要不斷完善圖書館微信公眾號平臺，不僅要開發(fā)圖書搜索、預(yù)約等基本功能，而且還要不定期給師生推送有關(guān)新購置圖書資源的信息，方便他們查閱這些新書籍，也讓他們對圖書館現(xiàn)有的資源有所了解。
(二)引進(jìn)高質(zhì)量的現(xiàn)代化圖書管理人才。圖書管理是一個比較復(fù)雜、對管理人員各方面能力要求都比較高的工作崗位，所以必須要有高質(zhì)量的現(xiàn)代化圖書管理人才為學(xué)生提供服務(wù)。而且隨著圖書資源數(shù)字化程度越來越高，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)過時。對于圖書管理人員來講，他們不僅要給師生提供專業(yè)的指導(dǎo)，而且還要激發(fā)師生閱讀課外知識的興趣。確實，無論是教師還是學(xué)生，他們都要有活到老學(xué)到老的意識，并且將終身學(xué)習(xí)的觀念熟記于心。社會在發(fā)展、人類在進(jìn)步，不學(xué)習(xí)新知識、新思想、新技能就很容易被社會所淘汰。要想成為人中龍鳳，就必須付出比別人更多的努力?！笆谌艘贼~不如授人以漁”，圖書管理并不是一個沒有人情味的工作，而作為管理人員他們必須要全心全意地為師生服務(wù)，在做好本職工作的同時讓師生感受到圖書館的價值。
(三)明確高校圖書管理信息化建設(shè)目標(biāo)。沒有目標(biāo)的發(fā)展之路不僅會多有很多的彎路，而且很容易半途而廢，白白浪費時間和精力，最終卻可能一無所獲。高校圖書管理信息化建設(shè)并不是一朝一夕就能實現(xiàn)的目標(biāo)，所以這就要求高校圖書館在這個過程中不僅要穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營、循序漸進(jìn)，同時還要明確發(fā)展目標(biāo)，這樣不僅能夠為圖書館指明發(fā)展方向，同時也可以增強高校圖書管理信息化建設(shè)信心。一方面，學(xué)校要在師生群體間開展調(diào)研工作，考察他們對圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀的看法，并鼓勵他們給出合理性的建議;另一方面，教師要給學(xué)生樹立良好的學(xué)習(xí)榜樣，養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，并督促學(xué)生多閱讀課外知識，豐富他們的學(xué)識。
四、結(jié)語
綜上所述，從當(dāng)前高校圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，當(dāng)前國內(nèi)很多高校都在積極推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)，但是就目前的情況來看，在建設(shè)過程中還存在著一些問題，影響到了高校圖書管理質(zhì)量。信息化背景下，為保障高校圖書管理質(zhì)量，就必須針對所存在的問題制定有效的解決策略進(jìn)行改革與創(chuàng)新。
作者:蔣達(dá)明 單位:天津理工大學(xué)中環(huán)信息學(xué)院圖書館
