信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

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一、信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制的具體影響

1.1保證企業(yè)內(nèi)部各項職能的有效實現(xiàn)

通過計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作得到有效的改善，減少信息傳遞中的延遲事故的發(fā)生，保證信息的可靠程度，使得信息的普及范圍大幅度增加，而且在獲取方式上更加便利，有效的保證各個部門在業(yè)務(wù)職能等方面的有效溝通。有利于精簡繁瑣的人力處理部門，使相關(guān)的部門職責更加明確，提高相關(guān)工作處理的效率。在劃分各部門職能的同時，有效的提高精簡后職員的專業(yè)素質(zhì)水準和工作地位。隨著信息技術(shù)的不斷延伸和推廣，企業(yè)的決策層次也適當?shù)淖隽艘恍┱{(diào)整，為嚴格業(yè)務(wù)素質(zhì)要求的職員提供更多的相關(guān)業(yè)務(wù)的決策機會，增加其具體業(yè)務(wù)處理的實踐能力。員工需要積極響應(yīng)信息技術(shù)的各項要求，全面補充自身的計算機處理手段和能力，積極掌握最新實效的信息和技術(shù)知識，了解整個業(yè)務(wù)處理過程需要的信息技術(shù)的掌握、相關(guān)工作程度的檢查與處理，以及企業(yè)運營需要的專業(yè)知識的補充。企業(yè)人力資源部門要嚴格制定職員的招聘和培訓(xùn)方面的制度，強調(diào)人機結(jié)合的具體方案手段，增強職員及時發(fā)現(xiàn)問題，識別相關(guān)風險與解決問題的能力，做到與其他部門人員職能的整體、系統(tǒng)的配合，全面利用信息技術(shù)的積極作用，以充分提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和相關(guān)的能力。同時，內(nèi)部管理人員要有效的進行相關(guān)信息的監(jiān)督工作，保證涉及企業(yè)長足發(fā)展的會計方面的財政等信息的時效性和準確性，實現(xiàn)計算機的統(tǒng)一、高效的數(shù)據(jù)處理職能，全面提高會計處理方面職能的發(fā)揮，并結(jié)合投資者合適權(quán)限的授權(quán)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的搜羅與整理，增強信息的透明度，全面發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部跟蹤控制與管理的手段效果，促使整個內(nèi)部人員隊伍的素質(zhì)水平的不斷提高，保證企業(yè)的各項經(jīng)營活動能夠有條不紊的進行。

1.2促進企業(yè)內(nèi)部控制效果的提高

信息技術(shù)的應(yīng)用提高了企業(yè)運營模式的創(chuàng)新能力，同時也會給信息系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程帶來新的挑戰(zhàn)。企業(yè)的經(jīng)營活動涉及企業(yè)內(nèi)部與外部之間的信息實時傳遞與交換、實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，其中包含大量的資金流轉(zhuǎn)和企業(yè)聯(lián)盟等重要信息，這些與市場實況緊密相連的信息都是通過計算機信息處理技術(shù)進行整理和編輯的，以謀求速度最快、質(zhì)量最好的經(jīng)營效果。但網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達的同時，存在著一定的開放性，這會對企業(yè)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)信息造成一定的泄露風險，通過計算機各種故障事故等也會造成大量數(shù)據(jù)的流失，這對企業(yè)的經(jīng)營的目標實現(xiàn)來說影響很大。因此，信息技術(shù)在發(fā)展和引進企業(yè)內(nèi)部的同時，要適當處理和加強企業(yè)的風險識別的能力，加強防范措施的效能，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的綜合考慮與分析，結(jié)合企業(yè)信息在流通與儲存過程中的現(xiàn)實因素，實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的高效穩(wěn)固程度，避免不必要的信息風險，促進企業(yè)在現(xiàn)實條件下，有效利用信息技術(shù)處理的高效性能，保證整個運營系統(tǒng)能在高速的交流和溝通環(huán)境中順利進行。無論是信息技術(shù)的高端處理水準還是企業(yè)高遠目標的前瞻性能處理顯效率，以及企業(yè)內(nèi)部文化的傳播等都是企業(yè)具體的業(yè)務(wù)處理流程中的重要內(nèi)容。而整個業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)涉及到財政管理部門與監(jiān)督處理部門、具體職員等有效的系統(tǒng)連接效果，分析信息技術(shù)環(huán)境下的企業(yè)各個生產(chǎn)、運輸、管理等具體業(yè)務(wù)處理的過程中的控制手段和方式，通過分析現(xiàn)實中業(yè)務(wù)相關(guān)的各個方面的因素，根據(jù)一定的業(yè)務(wù)評價標準和信息技術(shù)控制模式等，將這些相關(guān)的實際數(shù)據(jù)輸入計算機內(nèi)進行科學的整理與劃分，形成一套完整的人機合一的業(yè)務(wù)計劃制定與目標達成的控制系統(tǒng)?？梢员ＷC內(nèi)部職員在充分掌握企業(yè)的各項業(yè)務(wù)信息的基礎(chǔ)上，加強各部門實際狀況的討論與分析，進行比較合理的決策和風險預(yù)防措施的制定；同時對計算機系統(tǒng)進行嚴格訪問授權(quán)功能處理，保證數(shù)據(jù)資料歸咎的責任體系，同時加大計算機管理技術(shù)人員的應(yīng)用，避免信息系統(tǒng)故障的產(chǎn)生，保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的高效性和安全性的綜合實現(xiàn)。業(yè)務(wù)過程及職員表現(xiàn)等的監(jiān)控質(zhì)量逐漸上升。其中評估制度的有效制定，必要信息環(huán)境下的行動等都通過計算機信息處理技術(shù)得到有效實現(xiàn)。在監(jiān)控的內(nèi)容設(shè)置和程序管理上，結(jié)合具體參數(shù)的控制手段，針對企業(yè)經(jīng)營過程內(nèi)部不同的環(huán)境變化情況以及具體的業(yè)務(wù)評估結(jié)果，做到企業(yè)運營中各個控制節(jié)點的良性運行，充分調(diào)整各個環(huán)節(jié)信息設(shè)置的局限性，保證整個監(jiān)控信息以及相關(guān)參數(shù)的準確性，促進整個程序系統(tǒng)的進一步開發(fā)。

二、對于企業(yè)內(nèi)部控制方面信息技術(shù)策略的實施

通過以上信息的總結(jié)，充分考慮內(nèi)部控制各個要素的特點與功效，全面實現(xiàn)組織內(nèi)外的信息系統(tǒng)的高效控制模式，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項事業(yè)的發(fā)展。其中，組織控制是建立在組織結(jié)構(gòu)的高效設(shè)計，結(jié)合企業(yè)實行的各個業(yè)務(wù)流程和信息制度的完備效果貫穿整個組織結(jié)構(gòu)的產(chǎn)出的過程；需要仔細審視組織的職能界限與具體職能的劃分，盡可能實現(xiàn)各部門工作環(huán)節(jié)的連接效果，形成一種系統(tǒng)的企業(yè)組織控制的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，保障企業(yè)決策和工作執(zhí)行能按照事先的預(yù)計方向發(fā)展，并結(jié)合企業(yè)組織控制的執(zhí)行效能，實現(xiàn)信息技術(shù)處理與企業(yè)內(nèi)部控制的全面結(jié)合。在信息的錄入過程和功能發(fā)揮效果中，要高度注意員工的自主的決策權(quán)和使用能力的發(fā)揮，保證信息資源能夠滿足當下職員和部門的不同的業(yè)務(wù)處理需求，促進整個企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的完整性。而信息系統(tǒng)的建設(shè)需要大量的資源和資金的投入，并且直接作用于企業(yè)未來的運行狀態(tài)等因素，因此針對具體的信息系統(tǒng)的風險處理十分重要。信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量與建設(shè)風險等需要在相關(guān)策略制定之前進行科學的分析和制定。加強開發(fā)商的資格驗證，同時結(jié)合自己開發(fā)項目的經(jīng)驗進行一定的總結(jié)，對涉及信息系統(tǒng)運行的軟件與硬件的應(yīng)用等要著重考慮，同時加強網(wǎng)絡(luò)項目管理手段，完善信息系統(tǒng)實施的組織內(nèi)部的責任體系，建立高效的進度和質(zhì)量控制機制，保證監(jiān)管信息的技術(shù)的提升，保證信息在記錄企業(yè)內(nèi)部信息的同時，加強安全保護，避免重要的信息遭到泄露等事故。因此，要做好操作權(quán)限的設(shè)置，規(guī)定規(guī)范的信息處理流程，運用專業(yè)的輔助軟件，促進網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性的改善；操作人員只能按照自己部門的具體操作權(quán)限進行專屬的業(yè)務(wù)操作，不得跨域自己的業(yè)務(wù)職能，避免信息泄露的同時，又缺乏一定的責任主體。

三、總結(jié)

時代進步要求下的企業(yè)內(nèi)部管理與控制要充分結(jié)合信息處理技術(shù)的高端科學性，并且做到各項數(shù)據(jù)資料安排與業(yè)務(wù)處理流程的聯(lián)系作用，同時在數(shù)據(jù)資料的訪問中要加強一定的安全處理，保證信息不出現(xiàn)泄露的事件，同時加強各類業(yè)務(wù)的風險預(yù)測手段，加強財政管理的整體效能，保證整個企業(yè)發(fā)展的良性進步，提高企業(yè)的綜合競爭實力，保證企業(yè)的高效運行和發(fā)展，促進國家經(jīng)濟水平的進一步發(fā)展。

作者：劉機榮 單位：天津大學管理與經(jīng)濟學部