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摘要:文章從信息技術(shù)對高職高專文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、對人才培養(yǎng)的影響以及利用信息技術(shù)教學(xué)的實踐探索三方面做了全面細(xì)致的闡述。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);文秘專業(yè);人才培養(yǎng)
1高職高專文秘專業(yè)信息技術(shù)培養(yǎng)目標(biāo)
信息化的教學(xué)方式要求教師必須具備良好的基于信息化環(huán)境下教學(xué)設(shè)計技能以及教學(xué)信息化能力,運用系統(tǒng)方法、以學(xué)生發(fā)展為中心,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源,實現(xiàn)教學(xué)優(yōu)化。學(xué)生既要學(xué)會如何使用課內(nèi)涉及到的軟件,還要學(xué)會搜集、整理、分析、處理信息能力,從而培養(yǎng)學(xué)生良好的信息素養(yǎng)目的,使學(xué)生具有較強的文檔編輯、文件整理能力,擅于利用網(wǎng)絡(luò)、素材庫自主查詢所需的信息資源,能進行信息化教學(xué)設(shè)計,制作適用的、簡易的多媒體課件,引導(dǎo)學(xué)生進行信息技術(shù)應(yīng)用,具有一定的網(wǎng)頁制作能力,能利用網(wǎng)絡(luò)與家長、學(xué)生互動,同時應(yīng)具備較強的信息技術(shù)再學(xué)習(xí)能力。
2信息技術(shù)對高職文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的影響
2.1調(diào)整課程結(jié)構(gòu),突出高職文秘專業(yè)優(yōu)勢
多數(shù)高職院校開設(shè)文秘這一專業(yè)只是順應(yīng)市場對文秘人才需求,但是缺乏對市場文秘專業(yè)人員需求的了解,只是照搬相關(guān)的課程設(shè)置,只注重理論知識,但又比不上本科生的理論學(xué)習(xí)。針對這樣的情況,如何提高高職學(xué)生技能?因此,需要轉(zhuǎn)變高職文秘專業(yè)觀念,增加教學(xué)課時,多開設(shè)適應(yīng)市場需求,人才需求的實踐課程,人才需求的實踐課程,只有這樣才能顯示出高職文秘人才的特色和優(yōu)勢,適應(yīng)現(xiàn)代化趨勢。
2.2開設(shè)相關(guān)信息技術(shù)相關(guān)課程,提高學(xué)生辦公自動化水平
計算機基礎(chǔ)、文字處理、辦公設(shè)備的操作等課程是高職高專文秘專業(yè)共同設(shè)置的課程。計算機知識和使用方法、office的操作、辦公設(shè)備簡單操作是高職專業(yè)學(xué)生實踐課程需學(xué)習(xí)的。但是由于各地辦學(xué)條件不同,學(xué)生的計算機應(yīng)用能力不強,設(shè)備的操作處理能力不足。一般存在如下幾點問題:計算機基礎(chǔ)只停留在文字和簡單數(shù)據(jù)處理上,信息管理能力不高;包公自動化課程只流于形式,實踐教學(xué)缺乏,辦公自動化水平不高;隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,要求秘書人員學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)進行一些秘書工作,可是由于計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等硬件問題,使得這一課程往往無法進行。針對這些問題要采取相應(yīng)措施,落實到與信息技術(shù)相關(guān)的課程教學(xué)中,提高學(xué)生辦學(xué)自動化水平,適應(yīng)市場需求和增強市場競爭力。
2.3文秘專業(yè)課程教學(xué)內(nèi)容和方式要注重專業(yè)技能培養(yǎng)
傳統(tǒng)文秘專業(yè)課程教學(xué)內(nèi)容和教材是與市場實際需求脫節(jié)的,使得高職高專文秘專業(yè)缺乏特色。技能型人才是現(xiàn)代企業(yè)市場急需的,因此改革文秘專業(yè)課程教學(xué)內(nèi)容和方法,注重專業(yè)技能培養(yǎng),使用自編實訓(xùn)教材,邀請企業(yè)的專業(yè)走上課堂,講授實際知識。
2.4將“工學(xué)結(jié)合”作為文秘專業(yè)第二課程
技能型專業(yè)是需要實際鍛煉的,要充分利用實習(xí)機會,培養(yǎng)學(xué)生綜合信息管理素質(zhì)。針對文秘人才崗位的零散性、非規(guī)模性等特征造成了文秘專業(yè)工學(xué)結(jié)合實施的高難度,首選需要立足本校情況建立校內(nèi)職業(yè)化實訓(xùn)基地,如檔案服務(wù)與管理中心;其次,建立一些校外實訓(xùn)基地,保證學(xué)生能夠在仿真或真實崗位流程環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)秘書崗位的職業(yè)化系統(tǒng)模擬訓(xùn)練。校內(nèi)校外結(jié)合辦學(xué),實現(xiàn)學(xué)生職業(yè)化的教學(xué)培養(yǎng),同時也解決了學(xué)生的就業(yè)實習(xí)困難,建立真正的工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)新模式。
3高職高專文秘專業(yè)課程利用信息技術(shù)教學(xué)的實踐探索
3.1利用信息技術(shù)設(shè)置文秘專業(yè)課程,優(yōu)化課程體系及內(nèi)容
信息化教學(xué)模式有效地進行信息技術(shù)與文秘專業(yè)課程的整合。建立基于信息技術(shù)與文秘專業(yè)課程整合環(huán)境下的信息化教學(xué)模式,合理有效地運用信息技術(shù),有助于擴大教學(xué)信息量,促進理論與實踐的結(jié)合,為知識向技能的轉(zhuǎn)化提供必要的條件。利用教師將有關(guān)的教學(xué)內(nèi)容信息資源目錄、網(wǎng)址和資料收集方法及途徑(包括社會資源、學(xué)校資源、網(wǎng)絡(luò)資源等的搜集)介紹給學(xué)生。要求學(xué)生以所搜集到的專業(yè)知識資料為基礎(chǔ),利用編輯排版、幾何畫板、畫圖、電子文稿制作或網(wǎng)頁開發(fā)等信息集成工具進行制作。教師可結(jié)合有關(guān)專業(yè)知識內(nèi)容進行講解并引導(dǎo)學(xué)生討論,以此擴充和鞏固專業(yè)知識。在文秘專業(yè)課程設(shè)置上,做了很大一些改革,增設(shè)了一些課程:網(wǎng)絡(luò)辦公、辦公設(shè)備的操作、文檔一體化檔案信息管理等。組織和安排學(xué)生到學(xué)校各職能部門見習(xí)鍛煉,在課余時間幫助各部門工作。既鍛煉了動手操作能力,又增強了處理人際關(guān)系的能力,全面提高自身的綜合素質(zhì)水平。
3.2利用信息技術(shù)改變教學(xué)方法,提高課程效率
高職文秘專業(yè)傳統(tǒng)的教學(xué)方法無法滿足教師的需求,新課程改革提出的教學(xué)觀要求專業(yè)課教學(xué)應(yīng)該“在做中教,在做中學(xué),教學(xué)做合一”。利用信息技術(shù)與文秘專業(yè)課程整合起來,做一下幾方面的改革:1)將網(wǎng)絡(luò)教學(xué)運用到高職文秘教學(xué)中,突破時空限制。采用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)能夠讓學(xué)生更及時、更全面、更主動地去學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)積極性,而且充分發(fā)揮秘書職業(yè)利用計算機辦公的能力,提高課程教學(xué)質(zhì)量。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以提供各類免費資源,培養(yǎng)學(xué)生信息處理能力,鍛煉網(wǎng)絡(luò)辦公能力。校園網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺能夠引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的重要手段,豐富學(xué)生的專業(yè)要求;2)基于信息技術(shù)環(huán)境下的任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法。針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)點和文秘專業(yè)課程本身的的特點,任務(wù)驅(qū)動法重在調(diào)動學(xué)生的積極性,充分發(fā)揮學(xué)生主體性,讓學(xué)生自主去學(xué)習(xí)。利用信息化環(huán)境不僅能有效地傳授教學(xué)內(nèi)容,提供最大的知識信息量,而且便于學(xué)生自主的學(xué)習(xí)和開展交流和討論。多練習(xí)多操作讓學(xué)生在完成學(xué)習(xí)任務(wù)過程中學(xué)會思考和處理問題。如《印章》的教學(xué)用計算機、因特網(wǎng)下載相關(guān)的印章制作的軟件,然后利用這個軟件進行制作,既培養(yǎng)了學(xué)生操作能力,又節(jié)約了課程時間,大大提高了教學(xué)效率。
3.3利用信息技術(shù)為文秘專業(yè)課堂創(chuàng)設(shè)情境,強化文秘專業(yè)職業(yè)能力
文秘課程中實務(wù)性操作需要借用設(shè)備操作,才能更好地體現(xiàn),讓學(xué)生在真實情景中操練學(xué)到的專業(yè)知識。利用信息技術(shù),文秘專業(yè)課堂上創(chuàng)設(shè)了較為真實的情景,教師明確把握整堂課的重、難點和要解決的核心問題,盡量給學(xué)生提供引導(dǎo)性幫助和提示,使學(xué)生少走彎路。學(xué)生在這樣多彩生動的情景中學(xué)專業(yè)知識,降低了學(xué)習(xí)難度,真正以學(xué)和做為主、教為輔,將教、學(xué)、做合為一體,重視學(xué)生的參與意識,創(chuàng)造寬松的學(xué)習(xí)氛圍,提高了學(xué)習(xí)專業(yè)知識的效率。信息技術(shù)與公關(guān)、秘書學(xué)、信息工作與檔案管理等多門課程的教學(xué)整合,通過實踐,運用信息技術(shù),大大提高了文秘人員素養(yǎng),強化文秘專業(yè)職業(yè)能力。
參考文獻
[1]葉金霞.信息技術(shù)與其他課程整合的實踐研究[J].信息技術(shù)教育,2003(1).
[2]羅軍.信息化背景下的秘書素質(zhì)[J].秘書,2008(1).
作者:郝懿 單位:黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院