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企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理有效性提高

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企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理有效性提高

摘要:經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平的提高對現(xiàn)代企業(yè)提出了更高的要求,當(dāng)下企業(yè)面臨的市場環(huán)境仍不容樂觀。鑒于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目系企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵所在,因此為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須對企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理。文章以問題思維為導(dǎo)向,針對企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,嘗試總結(jié)出當(dāng)下企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目面臨的問題,提出解決問題的方式和路徑,以期對提高企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理水平有所裨益。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);投資項(xiàng)目;投資;項(xiàng)目管理

固定資產(chǎn)投資在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)重要的地位,固定資產(chǎn)投資管理是否完善高效,將直接決定一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。鑒于此,企業(yè)要在激烈的市場競爭中始終保持優(yōu)勢地位,必須要做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理工作。當(dāng)下,很有企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)、倒閉或者經(jīng)營不善等現(xiàn)象,重要原因在于沒有很好地管理其固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投資工作,一旦企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目出現(xiàn)大的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的生存和發(fā)展便失去了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)保障。因此,提高企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的規(guī)范性有效性對很多企業(yè)來說是一個(gè)亟待解決的問題。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的基本情況

(一)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的特點(diǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理不同于企業(yè)其他資產(chǎn)的管理,在管理理念、管理方式等方面有很大的不同。首先,企業(yè)固定資產(chǎn)的投資項(xiàng)目管理有一定的合規(guī)性要求。企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理必須要遵守國家相關(guān)法律法規(guī),對于相關(guān)法律法規(guī)禁止的投資領(lǐng)域,企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目不得隨意進(jìn)入相關(guān)投資市場。其次,企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理是一種規(guī)范化的管理。不同于個(gè)人投資項(xiàng)目管理,企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理必須根據(jù)公司建立起來的規(guī)章制度,有關(guān)責(zé)任人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司章程及其他有效文件的約定,規(guī)范管理固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。最后,企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容是一個(gè)系統(tǒng)性的過程,其包括了投資計(jì)劃制定、項(xiàng)目審批等多個(gè)環(huán)節(jié),歷經(jīng)的管理周期也往往比較長。

(二)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的步驟企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的管理一般包括前期準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段及竣工階段。前期準(zhǔn)備階段,企業(yè)通常要制作項(xiàng)目建議書并報(bào)上級主管部門審批,待上級主管部門批準(zhǔn)后,企業(yè)方能進(jìn)行項(xiàng)目可行性的研究,最終企業(yè)會就固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資的可行性出具可行性分析報(bào)告。需要注意的是,可行性分析報(bào)告的作出并不意味著企業(yè)就可以開始施工??尚行苑治鰣?bào)告只有再次獲得上級主管部門的批準(zhǔn)后,項(xiàng)目方才可以進(jìn)行施工。企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的施工階段有規(guī)范化的運(yùn)作要求。項(xiàng)目方必須嚴(yán)格按照可行性報(bào)告的所說明的要求,委托符合資質(zhì)要求的機(jī)構(gòu)編制進(jìn)行施工圖的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完成后,還必要經(jīng)過上級主管部門的審批,審批通過后方能按照施工圖進(jìn)行施工。企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的竣工階段,項(xiàng)目竣工后,上級主管部門會組織專門的人員就項(xiàng)目竣工所耗費(fèi)的成本進(jìn)行竣工決算審核,審核通過后,上級主管部門會再組織人員進(jìn)行驗(yàn)收,項(xiàng)目驗(yàn)收合格后即可完成固定資產(chǎn)的交付。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中存在的問題

(一)前期項(xiàng)目準(zhǔn)備工作不足企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資的邏輯是在擬展開項(xiàng)目投資前,應(yīng)當(dāng)就項(xiàng)目的可行性進(jìn)行系統(tǒng)分析,制定合適的投資決策。但從企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀來看,企業(yè)在對擬展開的企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目往往忽視了項(xiàng)目可行性的研究,反而在前期的準(zhǔn)備工作中分外看重該項(xiàng)目是否能夠得到有關(guān)部門的審批。之所以會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,主要原因在于政府對于企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展的要求十分嚴(yán)格,導(dǎo)致了企業(yè)在項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備階段,會加班加點(diǎn)制作項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,這種速成的項(xiàng)目分析報(bào)告,不論對項(xiàng)目可能產(chǎn)生的問題是否分析到位,其對于市場定位、市場分析都不可能獲得大數(shù)據(jù)的支撐。

(二)項(xiàng)目規(guī)劃嚴(yán)重不符合實(shí)際情況項(xiàng)目規(guī)劃是企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中最為關(guān)鍵的一環(huán)。從當(dāng)下企業(yè)對于項(xiàng)目的實(shí)施管理情況來看,有些企業(yè)往往忽略了項(xiàng)目規(guī)劃這方面的工作,很多情況下這些企業(yè)只是做一個(gè)簡單的項(xiàng)目規(guī)劃或者根本就沒有項(xiàng)目規(guī)劃,對項(xiàng)目進(jìn)行施工,這直接導(dǎo)致了項(xiàng)目規(guī)劃與實(shí)際情況脫節(jié)。除此之外,有些企業(yè)經(jīng)常將項(xiàng)目規(guī)劃的工作直接交由設(shè)計(jì)單位來完成,問題在于設(shè)計(jì)單位對于企業(yè)的具體情況往往不是很了解,出具的項(xiàng)目規(guī)劃書與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況很難實(shí)現(xiàn)有效銜接。這樣,不但會造成人力財(cái)力上的耗費(fèi),而且也可能會滋生一些腐敗問題。實(shí)踐中,已經(jīng)出現(xiàn)了有些設(shè)計(jì)單位為了在項(xiàng)目中謀利擅自進(jìn)行超標(biāo)設(shè)計(jì),這不但影響項(xiàng)目的成敗,而且對項(xiàng)目的安全也會產(chǎn)生一定的影響。

(三)項(xiàng)目管控不符合標(biāo)準(zhǔn)為了增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目在實(shí)踐中可控性,防止違法違規(guī)行為,政府針對企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目從制度層面進(jìn)行了多項(xiàng)規(guī)范要求。包括對投資項(xiàng)目的招投標(biāo)管理、財(cái)務(wù)管理及工程管理,也包括對投資項(xiàng)目審批、驗(yàn)收等方面的管理制度。通過這些頂層制度設(shè)計(jì)來保證投資項(xiàng)目的順利運(yùn)營。然而問題在于,在企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的實(shí)踐中,很多企業(yè)為更快地推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程,在具體開展投資項(xiàng)目的過程中,并沒有嚴(yán)格按照國家關(guān)于投資項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的要求執(zhí)行,由此導(dǎo)致非常嚴(yán)重的一個(gè)問題就是由于項(xiàng)目整體建設(shè)水平尚沒有達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,整個(gè)投資項(xiàng)目的建設(shè)情況存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理優(yōu)化措施

(一)建立合理的項(xiàng)目評估體系項(xiàng)目評估體系對于項(xiàng)目可行性分析報(bào)告而言非常重要,要保證項(xiàng)目可行性分析報(bào)告的準(zhǔn)確性和可實(shí)施性,企業(yè)在前期準(zhǔn)備工作階段就要做好項(xiàng)目的科學(xué)統(tǒng)籌工作,要對項(xiàng)目認(rèn)真進(jìn)行策劃和調(diào)查,這是項(xiàng)目得以順利開展的一個(gè)基本前提。在項(xiàng)目評估體系的構(gòu)建上,要做好以下三個(gè)方面的工作:首先,做好項(xiàng)目分類工作。企業(yè)要對項(xiàng)目前期的調(diào)查與策劃工作進(jìn)行細(xì)致的分類,對于每一類工作都應(yīng)該安排相應(yīng)的工作人員來承擔(dān),明確分工。其次,參與項(xiàng)目調(diào)研的每一個(gè)工作人員應(yīng)樹立牢固的責(zé)任意識,企業(yè)建立明確的責(zé)任機(jī)制,健全合理的責(zé)任追究制度。在調(diào)動相關(guān)工作人員積極性的同時(shí),做好責(zé)任管控這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。最后,要規(guī)范工作模式,將相應(yīng)的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。投資項(xiàng)目模式的構(gòu)建可以利用數(shù)據(jù)庫來輔助,這其中最重要的就是確保數(shù)據(jù)庫的真實(shí)性,因此要不斷地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新,確保項(xiàng)目決策依據(jù)的準(zhǔn)確性。

(二)建立統(tǒng)一的項(xiàng)目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)由于企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投資可能會涉及到企業(yè)各個(gè)部門人員,各個(gè)投資項(xiàng)目的順利開展實(shí)際上依賴于企業(yè)各個(gè)部門的合力協(xié)作?;诖耍髽I(yè)固定項(xiàng)目的管理工作就不應(yīng)該局限于某個(gè)部門或者某個(gè)責(zé)任人員,項(xiàng)目管理工作必須從全局的角度進(jìn)行統(tǒng)籌,要對參與項(xiàng)目建設(shè)的所有部門、所有人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,督促各個(gè)部門之間協(xié)力配合保證項(xiàng)目順利開展。此外,為保證各個(gè)部門之間的有效協(xié)作,防止各個(gè)部門在項(xiàng)目開展過程中出現(xiàn)爭執(zhí)或者責(zé)任推諉的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為項(xiàng)目開展建立一個(gè)完善的項(xiàng)目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),要求所有參與項(xiàng)目開展的部門、人員要嚴(yán)格按照項(xiàng)目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展工作,避免各個(gè)部門之間因標(biāo)準(zhǔn)不同而可能引起的一系列問題,提高項(xiàng)目工作質(zhì)量和效率。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目過程管控企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理是一個(gè)長期的系統(tǒng)工程。在企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理工作中。在這個(gè)長期的系統(tǒng)工作中,勢必會涉及到眾多工作環(huán)節(jié),而每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的失敗都有可能導(dǎo)致整個(gè)投資項(xiàng)目失敗。因此,對于企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目來說,要切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目每一個(gè)環(huán)節(jié)的管控力度,對于每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都應(yīng)該做好記錄。除此之外,在企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資的管控工作中,企業(yè)不但要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施情況做好跟蹤記錄,同時(shí)還要對這些跟蹤記錄進(jìn)行整合分析,加強(qiáng)企業(yè)對于項(xiàng)目的管控力度。如在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段工作,企業(yè)要對可行性分析報(bào)告的出具進(jìn)行明確規(guī)范;在項(xiàng)目實(shí)施階段,要嚴(yán)格按照審批的內(nèi)容開展工作;在項(xiàng)目完成階段,要加強(qiáng)對項(xiàng)目質(zhì)量的評估工作,保證項(xiàng)目能夠順利竣工。

四、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理工作也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。對于當(dāng)下很多企業(yè)來說,要提高企業(yè)的整體競爭實(shí)力,應(yīng)對復(fù)雜的市場環(huán)境,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資方面的管理力度,構(gòu)建完善的、科學(xué)的、高效的及規(guī)范的項(xiàng)目管理制度,才能夠提高自身的市場競爭力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者:王晉麗 單位:山西省臨汾市安澤縣發(fā)展和改革局