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1.主次分明、抓大放小
作為項目管理和工程管理人員,對現(xiàn)場的施工不可能做到全天候、全過程的跟蹤監(jiān)督,如何有效控制項目質(zhì)量、安全和工期目標(biāo)的實現(xiàn),關(guān)鍵的一點是要做到將主要精力放在關(guān)鍵性的工作上來,在工程施工過程中要厘清工作的輕重緩急,分清主次。主次分明、抓大放小就是要善于處理工作的“點”與“面”的關(guān)系。每一階段性工作或者某一單位工程都可以作為一個“面”上的工作,它有諸多關(guān)鍵“點”構(gòu)成。抓大就是要求我們樹立大局意識,從大處著眼,“面”上的工作要重點抓,要抓實抓牢;放小是相對的,對于次要“點”不投入太多的人力,浪費太大的精力,放小并不是說對不重要的“點”完全“撒手不管”,只是在緊抓重要問題的同時,關(guān)注非關(guān)鍵點。有時候一個很小的問題,如果不加以重視,解決不及時,處理不得當(dāng),也會帶來很大的麻煩。如何分析和正確對待工作中的“大”與“小”的關(guān)系,經(jīng)驗來源于實踐。要認(rèn)真吸取其他工程的經(jīng)驗教訓(xùn),舉一反三,對隱蔽工程,關(guān)鍵部位的施工要引起高度重視,嚴(yán)格把好質(zhì)量驗收的關(guān)口,必要時要擴(kuò)大項目驗收級別。如在鍋爐安裝的過程中,對受熱面和集箱內(nèi)部雜物的清理要嚴(yán)格把關(guān),不留清理死角,不留安裝隱患,一旦清理不徹底,將會造成傳熱惡化,甚至發(fā)生鍋爐受熱面爆管等事故,將直接影響鍋爐的使用壽命和機(jī)組的安全穩(wěn)定運行。
2.逐級包保、各負(fù)其責(zé)
項目管理要具體落實在工程建設(shè)當(dāng)中才有其生命力和現(xiàn)實意義。對于新建工程來說,參建單位多,人員復(fù)雜,但相對建設(shè)單位來說又存在工程管理人員力量不足等實際問題,顯而易見只依靠建設(shè)單位自身的力量來管理好一項工程,難度是很大的。因此,就建設(shè)單位來說就要充分發(fā)揮和調(diào)動好各參建單位的工作積極性和主動性,發(fā)揮團(tuán)體優(yōu)勢,明確目標(biāo)責(zé)任,各負(fù)其責(zé)。要在工程建設(shè)當(dāng)中真正形成“凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人監(jiān)督,凡事有人執(zhí)行,凡事有人考核”的良好局面。對工程建設(shè)的安全、質(zhì)量的管理要形成一個自下而上的管理體系,將參建單位的技術(shù)管理人員吸收進(jìn)來,共同參與施工管理,形成暢通的管理渠道。上情能夠及時下達(dá),下情能夠及時上報,下一級要對上一級負(fù)責(zé),實行逐級包保制度,真正實現(xiàn)人人肩上有擔(dān)子,人人心中有壓力。只有形成這樣的工作氛圍,才能更好的發(fā)揮每個人的聰明才智,才能更好的發(fā)揮集體智慧,才能更好的推動工作的順利進(jìn)行。
3.分工明確、共同作戰(zhàn)
分工明確、共同作戰(zhàn),就是要細(xì)化職責(zé)和權(quán)限,只有分工沒有協(xié)同作戰(zhàn)的意識,形成不了合力,浪費人力資源;如果不進(jìn)行明確的分工,人就容易滋生懶散習(xí)性,遇到問題容易發(fā)生推委扯皮現(xiàn)象。要積極推進(jìn)“強業(yè)主、大監(jiān)理”的管理模式,充分發(fā)揮好監(jiān)理公司的監(jiān)理職能。要努力做到依靠監(jiān)理但不依賴監(jiān)理,信任監(jiān)理但不順從監(jiān)理;在賦予監(jiān)理一定的權(quán)利和獨立開展工作自主性的同時,要對其工作的開展情況進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督、檢查。委托監(jiān)理公司來管理工程,監(jiān)理公司就應(yīng)該做到為業(yè)主所用,為業(yè)主負(fù)責(zé),為業(yè)主服務(wù);出發(fā)點和落腳點都要從維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益出發(fā),從對工程建設(shè)的安全、質(zhì)量、工期、造價高度負(fù)責(zé)的大局出發(fā)。監(jiān)理公司的監(jiān)理職能得到了充分的發(fā)揮,工程建設(shè)的中間過程就多了一道控制屏障,施工過程也始終會處于可控在控狀態(tài),過程得到有效控制,目標(biāo)才能得以順利實現(xiàn)。
4.有獎有罰、獎懲分明
實現(xiàn)過程的有效控制,確保目標(biāo)的順利實現(xiàn),只依靠每個人的自覺性和主動性是不夠的,還要進(jìn)一步建立健全獎懲機(jī)制,貫徹獎懲分明的原則。建立有效的獎懲激勵機(jī)制,是對各參建單位、各參建人員工作開展情況提供了評價和認(rèn)可的依據(jù),“獎”和“罰”一定要做到有機(jī)的結(jié)合。獎罰分明要注意兩個方面的問題,一是“量”的問題,即獎和懲所占的份額要合理,要適當(dāng)。罰多獎少或只罰不獎,人就失去了工作成就感,易形成抵觸情緒,不易調(diào)動工作的積極性;而獎多罰少或只獎不罰,不僅增大了投資和工程的總造價,還說明了我們的標(biāo)準(zhǔn)不高,要求不嚴(yán),工作不細(xì),重要的一點是達(dá)不到預(yù)期的目的,起不到促進(jìn)工作的作用。二是“時”的問題,即獎懲要及時,要體現(xiàn)時效性,要讓獎懲的效果立竿見影,更好的發(fā)揮其教育和激勵的功能。如某一關(guān)鍵性的節(jié)點目標(biāo)如期或提前完成了,某一重大設(shè)備或安裝缺陷提前解決消除了,作為建設(shè)單位要快速做出決定和反應(yīng),進(jìn)行及時的獎勵是向各參建單位表明立場和態(tài)度的最有力的證明,也是鼓舞士氣、鼓舞干勁的最有效手段。
作者:付連霞 單位:鄒縣發(fā)電廠