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1非工程項目管理的工作職責(zé)
工程項目管理的工作職責(zé)是,首先項目管理企業(yè)要接受項目業(yè)主的委托,然后要了解項目的具體要求,然后根據(jù)項目具體的需求制定出相應(yīng)的管理計劃,從而可以對工程項目建設(shè)中代替業(yè)主行使對其全過程或若干階段的管理和服務(wù)的權(quán)利。這其中主要包括以下幾個方面:
1)制訂計劃
由于工程項目的管理工作十分復(fù)雜,造成復(fù)雜的原因主要是因?yàn)榻ㄖ椖吭诠こ探ㄔO(shè)過程中變化太大,所以收集相應(yīng)信息,匯總并制定一份完整的工作計劃是一項十分艱巨的任務(wù),而且即使計劃制定完后還要根據(jù)現(xiàn)場的變化情況,實(shí)時、有效地調(diào)整計劃,以便實(shí)現(xiàn)原定的目標(biāo)。
2)階段性任務(wù)目標(biāo)劃分
要控制好項目建設(shè)的階段性,主要是要分解最初一級的單位和個人。確定工作的范圍、目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)。收集分發(fā)出去的每項任務(wù)的完成情況和相應(yīng)的信息,通過不斷的總結(jié)、分析、調(diào)整和控制,最終以保證實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
3)進(jìn)度管理
工程項目建設(shè)中最主要的就是進(jìn)度管理,因?yàn)檫@關(guān)系到項目的完成時間,所以要從項目之初就緊緊跟進(jìn)建設(shè)進(jìn)度,要確認(rèn)每個過程所需要的時間,以便能更好地控制項目的實(shí)施進(jìn)度。
4)費(fèi)用管理
費(fèi)用管理主要就是通過預(yù)算的控制過程防止工程費(fèi)用超出預(yù)算范圍。根據(jù)最初制定的需求計劃,要制定出一份詳細(xì)的資金的使用規(guī)劃,并且資金的使用是要明確到個人的。這樣做的目的是為了控制整體工程項目的預(yù)算,通過控制設(shè)計變更還能達(dá)到投資控制的目標(biāo)。
5)質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的目的是為了確保工程項目的質(zhì)量,這其中包括工程項目的技術(shù)知識水平,總體工程項目的完成進(jìn)展情況,目的是為了提高整體工程項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)實(shí)際情況具體分析出整體項目的質(zhì)量目標(biāo),最大限度的消除不滿意情況的發(fā)生。
6)人力資源的管理
發(fā)揮人員的積極性,有效地利用人力資源。通過日常表現(xiàn)分析出每個人的角色定位,最大限度的開發(fā)出個人的技能,努力培養(yǎng)員工的進(jìn)取心。
7)信息管理
信息管理的目的是處理項目的相關(guān)信息,其中包括采集、、儲存信息,這么做的原因是由于信息是工程建設(shè)中唯一快速的聯(lián)絡(luò)方式,所以信息管理還要極度的引起重視。
8)采購管理
采購管理的目的是購買工程所需要的物資。一般工程項目所需要的物資大多都是多個品種、使用量大的情況,如果采購管理處理的不當(dāng),就會影響到整個建筑項目的實(shí)現(xiàn),所以必須加強(qiáng)采購工作管理。為了保證項目的如期完成,作為采購管理的首先任務(wù)就是要決定何時買何物,然后便可以開始咨詢價格、公開招標(biāo)、和相關(guān)企業(yè)簽訂合同等等。
9)風(fēng)險管理
所謂風(fēng)險是工程項目都會遇到的問題,那么作為一個管理機(jī)構(gòu)首先就要懂得如何識別這個風(fēng)險,還有就是要懂得如何分析和應(yīng)對風(fēng)險,這樣才能在風(fēng)險出現(xiàn)之時把損失降到最小。項目管理公司工作范圍很廣,他們可參與很多的管理工作,比如:最初的傳統(tǒng)模式的管理,所謂傳統(tǒng)模式是指招標(biāo)來做為管理工作者。EPC(設(shè)計轅采購轅施工)模式,即交鑰匙模式,招標(biāo)等以及項目實(shí)施期業(yè)主代表的工作。建筑工程管理模式(CM模式)中的前期策劃和實(shí)施期的型CM經(jīng)理,主要職責(zé)是對整個工程項目的設(shè)計、采購、施工進(jìn)行管理。項目管理公司可承擔(dān)的工程項目的整個周期中各階段的管理工作:項目前期策劃階段(制訂計劃):進(jìn)行可行性研究,確定項目實(shí)施策略(包括招標(biāo)模式、采購方式和安排工作進(jìn)程計劃等);項目準(zhǔn)備階段(更改最初計劃):協(xié)助完成好項目實(shí)施前的各項準(zhǔn)備工作,如法規(guī)和政策咨詢、辦理有關(guān)行政審批手續(xù)、資金籌集、招標(biāo)(包括招標(biāo)文件準(zhǔn)備、資格預(yù)審、招標(biāo)、評標(biāo)等);項目具體實(shí)施階段,在這個階段中管理人員要實(shí)時關(guān)注項目的進(jìn)度以及現(xiàn)場的變化,只有這樣才能保證項目按時如期安全的交付;項目投產(chǎn)后階段:項目竣工和檢驗(yàn)。綜上所述,項目管理需要的是具有高水平的和多方面經(jīng)驗(yàn)的人才,一個好的項目管理公司幾乎可以承擔(dān)一個項目周期全過程中所有有需要的管理工作。所以項目管理公司對于人才的要求是極高的,只有綜合素質(zhì)強(qiáng)的人才能做好項目管理這個富有挑戰(zhàn)的工作。
2目前工程監(jiān)理存在的問題及解決方案
隨著社會主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國家針對原來的建設(shè)管理的模式進(jìn)行了修改,因而才開始了推行工程監(jiān)理的制度。適應(yīng)整個國際市場的需求是實(shí)施工程監(jiān)理制度的原意,但就我國當(dāng)前的國情來看,在這種經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,我國的工程監(jiān)理是不可能得到項目法人的許可去查看項目的任何資料的。可是國家的相關(guān)法律又有著明確的規(guī)定,那就是工程建設(shè)中必須要有工程監(jiān)理的存在,但是,實(shí)際情況是在工程項目建設(shè)的全過程中監(jiān)理公司來進(jìn)行的只有質(zhì)量管理。所以現(xiàn)在我國建筑市場的情況和最初的初衷完全是背道而馳的。再有監(jiān)理公司自身也存在著許許多多的問題,這些問題主要表現(xiàn)在:
1)工程監(jiān)理公司自身不具備承擔(dān)工程項目監(jiān)理的條件
放眼望去目前建筑市場上工程監(jiān)理企業(yè)形式各異,良莠不齊。正因?yàn)榇祟愴椖勘O(jiān)理公司在社會上給業(yè)主造成了許多的不良影響,所以才會使大多數(shù)業(yè)主并不相信監(jiān)理公司。問題進(jìn)一步惡化,造成的結(jié)果是,當(dāng)下的建筑項目凡是大型,業(yè)主方會自己找到一個負(fù)責(zé)監(jiān)理的公司來監(jiān)理工程的進(jìn)度計劃。
2)工程監(jiān)理企業(yè)中員工的知識水平普遍較低
缺乏高素質(zhì)的管理型人才。因此很難形成具有核心競爭力的項目監(jiān)理企業(yè)。解決上述所說的問題,可以再做好以下幾個方面。
(l)工程監(jiān)理公司必須努力提高自身員工的水平
這樣才能提高本公司的核心競爭力,如人才建設(shè):公司應(yīng)制定一份中長期的關(guān)于人力資源的計劃———一方面下決心培育本公司現(xiàn)有人才,依照人才的復(fù)合型、外向型和開拓型要求,著重培養(yǎng)員工的執(zhí)行能力和業(yè)務(wù)水平。另一方面,要注意在人才不流失的情況下從外面多引進(jìn)人才,首先要招募那些既懂管理又有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人才,還要引進(jìn)一些有工程承包經(jīng)驗(yàn)的且外語水平較高的人才。
(2)努力提高自己公司在社會中的影響力
比如投資慈善或是支持當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè),這樣做可以提高工程監(jiān)理公司在人民群眾心中的地位,以便可以讓更多的業(yè)主相信。
(3)在具體施工情況下
業(yè)主并不一定懂得建筑相關(guān)的專業(yè)知識,為了保證工程項目能夠保質(zhì)保量地完成,業(yè)主通常通過監(jiān)理單位來維護(hù)自身的權(quán)益。因此監(jiān)理單位有義務(wù)向業(yè)主介紹監(jiān)理單位的工作內(nèi)容,定期匯報監(jiān)理工作的實(shí)施情況。監(jiān)理單位作為維護(hù)建筑施工正常運(yùn)行的機(jī)構(gòu),他的存在是必要的。監(jiān)理企業(yè)不能坐等招標(biāo)而是要主動去開拓監(jiān)理市場,因?yàn)闃I(yè)主方可能常常會因?yàn)樘岵怀鲰椖勘O(jiān)理招標(biāo)的內(nèi)容,而忽略了監(jiān)理企業(yè)存在的必要性,所以要主動出擊,以便更好的發(fā)展。
3項目監(jiān)理和工程項目管理的關(guān)系
首先說說當(dāng)下工程監(jiān)理和工程項目管理的區(qū)別,工程監(jiān)理是屬于具有監(jiān)督職能的崗位,嚴(yán)格地說他不代表任何供求雙方任何一方的利益。而所謂的工程項目管理的工作卻是代表了業(yè)主一方的利益,而且主要是按照合同和法律對整個工程項目進(jìn)行相應(yīng)的管理工作。其實(shí),在近幾年里有些監(jiān)理公司,已經(jīng)承擔(dān)了管理工程項目的職能,雖然只是部分工程項目,但事實(shí)上這部分也是基本上局限于“三控、二管、一協(xié)調(diào)”的范圍內(nèi),而且大部分是被施工隊伍掌握的,所以他們都未進(jìn)入到工程項目的前期設(shè)計和采購范圍的管理工作。但是現(xiàn)在的工程項目管理企業(yè)是很有發(fā)展前景的,因?yàn)檫@個行業(yè)是與國際慣例接軌的行業(yè),國內(nèi)與建設(shè)有關(guān)的行業(yè)正興起組建項目管理公司的熱浪。目前項目管理公司的出身逐漸多元化,可能是由咨詢機(jī)構(gòu)、設(shè)計勘察單位、施工企業(yè)或者一些相關(guān)的高校組建而成。由于出身不一樣,在項目管理的過程中對相關(guān)知識的運(yùn)用也不一樣。每一個項目既相互聯(lián)系,又有一定程度上的區(qū)別。作為工程項目的管理人員,最基本的要求就是要注意這次的項目是如何同其他的項目產(chǎn)生協(xié)調(diào)關(guān)系的。只有準(zhǔn)確的定位,抓住時機(jī),結(jié)合我國正在蓬勃發(fā)展的建筑市場,工程監(jiān)理企業(yè)才會慢慢一步步的壯大,并且最終將發(fā)展成為有能力參與國際競爭的工程項目管理公司,這才是終極目標(biāo)。作為一個項目管理公司,其業(yè)務(wù)范圍遠(yuǎn)比目前的工程監(jiān)理公司要廣的多,雖然就當(dāng)前的國情來看,目前我國的建筑市場上業(yè)主將工程項目的全部或大部分管理工作交由項目管理公司的可能性很小,但是由上述對項目管理公司的業(yè)務(wù)范圍的討論可以看出,項目管理公司是我國比較有實(shí)力的建設(shè)監(jiān)理公司的發(fā)展方向。
4結(jié)語
雖然工程監(jiān)理企業(yè)距專項工程項目管理企業(yè)還有一定的距離和難度,但是隨著建筑市場的不斷擴(kuò)大和發(fā)展,工程監(jiān)理必須要加強(qiáng)自身建設(shè),勢必要向項目管理企業(yè)轉(zhuǎn)型。除此之外為了滿足業(yè)主方在同一付出后獲得最大利益,工程監(jiān)理趨向項目管理方向也是必然趨勢,只有這樣才能完善我國的建筑市場,才能使我國的建筑行業(yè)和世界的建筑行業(yè)相接軌。
作者:徐偉 單位:福建教育學(xué)院