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1項(xiàng)目中標(biāo)后妥善進(jìn)行技術(shù)方案和經(jīng)濟(jì)方案的交底工作
建筑項(xiàng)目中標(biāo)后,企業(yè)要建立起項(xiàng)目部,開發(fā)部門介入此項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員、投標(biāo)專家應(yīng)該和項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)的管理思路、經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案進(jìn)行探討并交底,交底的內(nèi)容主要包括技術(shù)方面和經(jīng)濟(jì)方面。
1.1技術(shù)方面
1)要學(xué)習(xí)招標(biāo)和投票的相關(guān)文件、技術(shù)條款以及需要重視的特殊要求;
2)要對施工方案和技術(shù)方案進(jìn)行深入的交流,解釋如何布置和安排臨時(shí)設(shè)施,購買和運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備、施工材料,在組織人員時(shí)需要重視的技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)和相關(guān)問題;
3)研究原方案如果失敗或者達(dá)不到要求的情況下怎樣補(bǔ)救,按照招投標(biāo)的相關(guān)資料對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。
1.2經(jīng)濟(jì)方面
1)根據(jù)技術(shù)方案,闡述投標(biāo)報(bào)價(jià)的設(shè)計(jì)原則、商務(wù)合同、商報(bào)價(jià)和計(jì)量規(guī)定;
2)解釋所運(yùn)用的投標(biāo),所參照的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和定額標(biāo)準(zhǔn);
3)詳細(xì)說明建筑規(guī)劃和施工順序,攤消費(fèi)用以及修建工程,租賃和購買設(shè)備等具體情況。按照招標(biāo)的資料,研究施工過程中需要的現(xiàn)金流以及變更索賠點(diǎn)等經(jīng)濟(jì)問題。
2在施工建設(shè)中構(gòu)建起工作聯(lián)系機(jī)制
企業(yè)項(xiàng)目管理部門的工作人員與相關(guān)職能部門進(jìn)行交底后,對此建筑項(xiàng)目有較為全面的認(rèn)識。但企業(yè)投標(biāo)只是根據(jù)考察收集和投標(biāo)文件的資料制定的施工方案,難以全部符合現(xiàn)實(shí)的情況,在建設(shè)項(xiàng)目時(shí)項(xiàng)目管理者要根據(jù)實(shí)際情況和具體問題,補(bǔ)充和修改投標(biāo)方案。所以企業(yè)投標(biāo)人員和項(xiàng)目管理者要建立起溝通和聯(lián)系機(jī)制,理解投標(biāo)原來設(shè)計(jì)的思路,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際和施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合理、有效的變動,并將變動后的方案與原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行對比。例如某企業(yè)獲得水電項(xiàng)目的建設(shè)權(quán),在投標(biāo)過程中該企業(yè)沒有派遣項(xiàng)目管理人員介入投標(biāo),在項(xiàng)目管理中沒有委派投標(biāo)人員介入,中標(biāo)后直接建立項(xiàng)目部,項(xiàng)目管理和投標(biāo)人員沒有進(jìn)行深入的交底和溝通。企業(yè)在施工過程中建立起完善的溝通制度,出現(xiàn)小問題時(shí)進(jìn)行個(gè)別溝通,遇到大問題就召開集體會議進(jìn)行交流,讓項(xiàng)目管理組織和管理人員了解招投標(biāo)文件,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和資料提出問題,運(yùn)用專題會議的形式廣泛的進(jìn)行溝通,最終得到了良好的效果。
3項(xiàng)目竣工后對信息進(jìn)行評估和總結(jié)的工作
項(xiàng)目建設(shè)完成后企業(yè)要將市場開發(fā)和項(xiàng)目管理人員組織在一起進(jìn)行溝通和交流,總結(jié)和比較投標(biāo)戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案、投標(biāo)思路實(shí)施情況,找到經(jīng)驗(yàn)和不足,并對項(xiàng)目信息進(jìn)行評估的反饋。市場開發(fā)部門要組建數(shù)據(jù)庫,為將來投標(biāo)儲存可靠的、科學(xué)的、具有針對性、可操作性的信息,為企業(yè)項(xiàng)目管理和市場開發(fā)提供全面的服務(wù)。項(xiàng)目工程結(jié)束后反饋和評估的信息應(yīng)該包括:
1)投標(biāo)經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案制定的是否合理;
2)投標(biāo)策略是否運(yùn)用得當(dāng);
3)根據(jù)類似項(xiàng)建立和整理技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和具體的施工方案。
4)根據(jù)項(xiàng)目處于的市場環(huán)境,做出投標(biāo)的數(shù)據(jù)資料、施工方法和注意事項(xiàng)。
5)根據(jù)此項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和發(fā)包單位的情況,對管理形式管理要求、處理方法進(jìn)行總結(jié)。信息的反饋和評估包括項(xiàng)目所在地區(qū)的水文地質(zhì)資料,經(jīng)常使用的施工手段,機(jī)械設(shè)備市場、材料市場、分包市場、勞動力市場等情況,發(fā)包方面完成工程事件、變更索賠、計(jì)量等工作程序,不同單位可以根據(jù)實(shí)踐進(jìn)行調(diào)整和豐富。
4結(jié)束語
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理能力和市場經(jīng)營能力在不斷的增強(qiáng),逐步從粗放型企業(yè)向和諧管理以及節(jié)能型、集約型管理的方向轉(zhuǎn)變。建筑企業(yè)若想在激烈的競爭中獲得勝利,就要重視項(xiàng)目管理和市場開發(fā)工作,尤其是兩項(xiàng)工作的銜接。項(xiàng)目管理部要了解投票的方案和思路,經(jīng)常和投票團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通,建立起有效的溝通方式和組織機(jī)構(gòu),共同推動建筑企業(yè)的健康、持久發(fā)展。
作者:陳春花 單位:杭州睿圖裝飾工程有限公司