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摘要:當(dāng)前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,且各個(gè)行業(yè)均處在激烈競爭中,在這種情況下,很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)分析對企業(yè)發(fā)展、激活內(nèi)部的競爭力有重大的意義。本文分析了會(huì)計(jì)分析的現(xiàn)實(shí)意義與存在的局限性,提出了一些建議和相應(yīng)的措施,希望能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)分析的不斷完善。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)分析局限性對策及建議
1企業(yè)會(huì)計(jì)分析的現(xiàn)實(shí)意義
企業(yè)會(huì)計(jì)分析是指根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供的相關(guān)會(huì)計(jì)信息,通過一定的分析方法,對企業(yè)在經(jīng)營過程及其經(jīng)營成果進(jìn)行定量和定性的分析。企業(yè)會(huì)計(jì)分析具有如下的現(xiàn)實(shí)意義。首先,通過對企業(yè)歷史的財(cái)務(wù)狀況經(jīng)營成果進(jìn)行深入的研究,可以為股東、企業(yè)管理者、投資者、提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,從而使股東、企業(yè)管理者、投資者了解企業(yè)的歷史信息,為未來的決策作出研判。其次,通過企業(yè)會(huì)計(jì)分析,能夠找出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的薄弱環(huán)節(jié),從而為企業(yè)管理者為改善企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)提供有力的依據(jù)。最后,可以衡量企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果,通過對企業(yè)會(huì)計(jì)分析,可以揭示企業(yè)是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)和潛在收益。
2目前企業(yè)會(huì)計(jì)分析的局限性
2.1管理者不重視導(dǎo)致會(huì)計(jì)分析流于形式
目前很多中小企業(yè)采用傳統(tǒng)的管理思想,管理者及高層只注重生產(chǎn)和銷售,認(rèn)為財(cái)務(wù)只需要記好賬,少繳稅就滿足管理者及高層的要求,而忽略了對會(huì)計(jì)信息的分析在經(jīng)濟(jì)效益提升,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的作用。同時(shí)許多分析人員沒有明確的分析目的,把會(huì)計(jì)分析作為一項(xiàng)日常工作任務(wù)來對待,將以往用過的分析模式復(fù)制過來進(jìn)行數(shù)據(jù)替換,做出看似全面細(xì)致的分析,實(shí)際不能滿足管理者需求的會(huì)計(jì)分析。導(dǎo)致會(huì)計(jì)分析流于形式,管理者也不重視的惡性循環(huán)。
2.2會(huì)計(jì)分析資料單一
會(huì)計(jì)分析的數(shù)據(jù)主要來源是根據(jù)會(huì)計(jì)人員按照國家相關(guān)準(zhǔn)則或制度編制的會(huì)計(jì)報(bào)表。在會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析的資料很單一,無法全面反映出企業(yè)的實(shí)際情況。由于財(cái)務(wù)分析可能只考慮了內(nèi)部經(jīng)營狀況和行業(yè)同期經(jīng)營狀況,未結(jié)合企業(yè)外部宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化因素影響,也就使得其不能有效地體現(xiàn)企業(yè)潛在的有利或者有害風(fēng)險(xiǎn)。比如在企業(yè)經(jīng)營過程中,應(yīng)收賬款的回款情況,會(huì)計(jì)分析只能通過會(huì)計(jì)報(bào)表的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率來宏觀地了解最近一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)應(yīng)收賬款回款情況。如果在企業(yè)屬于正常經(jīng)營,外部宏觀大環(huán)境未發(fā)生重大變化的情況下,實(shí)際應(yīng)收賬款回款率這個(gè)指標(biāo)只會(huì)根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)上下正常波動(dòng)。對企業(yè)管理者了解實(shí)際情況回款情況意義不大。這時(shí),我們就要結(jié)合銷售部門的業(yè)務(wù)資料來具體分析客戶的回款情況。遇到超過賒銷期限未回款的客戶,銷售經(jīng)理就需要落實(shí),該客戶是什么原因未回款,是否出現(xiàn)短期的資金緊張,客戶經(jīng)營不善、公司產(chǎn)品有質(zhì)量問題或者該客戶的信用政策是否過高等原因。要達(dá)到上述會(huì)計(jì)分析的目的,就需要財(cái)務(wù)部門和銷售部門的資料兩者相結(jié)合才能了解企業(yè)的銷售情況,作出正確的應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)分析。
2.3分析方法和分析指標(biāo)具有局限性
一是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分析中,財(cái)務(wù)人員習(xí)慣用比率分析法、比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等。這些方法在應(yīng)用的過程中基本上是根據(jù)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)信息與預(yù)算數(shù)據(jù)、同期歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)平均水平數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向或縱向的對比。而財(cái)務(wù)人員往往不會(huì)考慮運(yùn)用這些方法時(shí)是否合理,是否符合本企業(yè)實(shí)際情況。二是分析人員往往關(guān)注營運(yùn)能力指標(biāo)、償債指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)等通用的指標(biāo)。指標(biāo)基礎(chǔ)計(jì)算數(shù)據(jù)均來源于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表內(nèi)相關(guān)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是遵循一定會(huì)計(jì)規(guī)范和會(huì)計(jì)假設(shè)而形成的,由于會(huì)計(jì)信息自身的局限性導(dǎo)致了分析指標(biāo)也具有一定的局限性。
2.4會(huì)計(jì)信息分析人員素質(zhì)有待提高
目前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息分析人員主要由財(cái)務(wù)人員構(gòu)成,但是在分析過程中不僅要涉及財(cái)稅法規(guī)知識(shí)、還會(huì)涉及產(chǎn)品知識(shí)、技術(shù)知識(shí)等多方面的知識(shí)。因此,要求會(huì)計(jì)信息分析人員不僅需要熟練的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)知識(shí),還需要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,了解企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的原因,以及開展后會(huì)形成什么樣的會(huì)計(jì)信息,在會(huì)計(jì)報(bào)表上如何反映該項(xiàng)業(yè)務(wù)形成的經(jīng)營成果。但是在實(shí)際的分析過程中,大部分分析人員,過于注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息反映出來的數(shù)字,只是按照各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)公式將指標(biāo)數(shù)據(jù)計(jì)算出來,形成橫向或縱向比較報(bào)表。沒有將相關(guān)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)形成串聯(lián)起來,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中經(jīng)濟(jì)性實(shí)質(zhì)無法體現(xiàn)。從而無法讓股東、企業(yè)管理者、投資者對企業(yè)目前或未來的情況進(jìn)行研判。
3深化企業(yè)會(huì)計(jì)分析的對策建議
3.1提高對企業(yè)會(huì)計(jì)分析的重視程度
企業(yè)管理者需提高對企業(yè)會(huì)計(jì)分析的重視程度,將企業(yè)的會(huì)計(jì)分析納入企業(yè)重點(diǎn)工作行列中,同時(shí)企業(yè)管理者也需重視會(huì)計(jì)分析在財(cái)務(wù)部門的作用,充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)分析在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用。協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門為會(huì)計(jì)分析提供相關(guān)的資料與會(huì)計(jì)信息,滿足會(huì)計(jì)分析的要求,以提高會(huì)計(jì)分析的質(zhì)量水平。為企業(yè)管理者作出正確的決策做出貢獻(xiàn)。
3.2提高會(huì)計(jì)分析資料質(zhì)量及取得多渠道相關(guān)資料
會(huì)計(jì)資料是會(huì)計(jì)分析的基礎(chǔ),為保證會(huì)計(jì)分析質(zhì)量,就必須提高會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量。首先,企業(yè)為保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整、有效,滿足會(huì)計(jì)分析的要求,從源頭上防止會(huì)計(jì)資料出現(xiàn)不真實(shí)、不完整、無效的情況。主要措施包括:(1)建立相關(guān)的內(nèi)部控制制度;(2)外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所對企業(yè)進(jìn)行審計(jì),及時(shí)糾正企業(yè)的違規(guī)行為。其次,財(cái)務(wù)部門與企業(yè)各個(gè)相關(guān)職能部門聯(lián)動(dòng),取得各個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)資料,檢查已記入的會(huì)計(jì)檔案的業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)營成果的真實(shí)性、合理性。未記錄的在會(huì)計(jì)檔案中的業(yè)務(wù)活動(dòng)對企業(yè)產(chǎn)生什么樣的經(jīng)營成果。讓會(huì)計(jì)資料和業(yè)務(wù)資料兩者相互結(jié)合,多角度地反映企業(yè)會(huì)計(jì)信息。最后,企業(yè)會(huì)計(jì)分析形成的報(bào)告,除披露企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括的信息外,還應(yīng)更加深入地披露企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表之外的對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重大影響的信息,比如重大訴訟、或有事項(xiàng)等。這是因?yàn)橹卮笤V訟、或有事項(xiàng)雖然不在企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表中直觀地反映出來,但是會(huì)對企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重大的影響。
3.3建立健全合適的分析體系
(1)建立健全指標(biāo)分析體系。由于在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分析中,主要是根據(jù)制造業(yè)的情況來制定分析會(huì)計(jì)分析指標(biāo)和方法,同時(shí)會(huì)計(jì)信息的自身的局限性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)分析存在的局限性,所以我們要采取有效的措施,根據(jù)各行各業(yè)的特點(diǎn)建立健全相應(yīng)的指標(biāo)分析體系。指標(biāo)體系中除了包含傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還應(yīng)該包含與經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的非財(cái)務(wù)指標(biāo)。建立好分析體系后,我們應(yīng)該靈活應(yīng)用各種分析指標(biāo),比如,將總體指標(biāo)與個(gè)體指標(biāo)分析相結(jié)合,橫向與縱向分析相結(jié)合,定性與定量分相結(jié)合,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)分析相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)取長補(bǔ)短,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)分析質(zhì)量的提高。(2)為會(huì)計(jì)分析設(shè)置專項(xiàng)崗位與合格的會(huì)計(jì)人員。在設(shè)置會(huì)計(jì)分析專項(xiàng)崗位的基礎(chǔ)上,配置能深入了解企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的,包括財(cái)務(wù)專業(yè)能力及生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)能力等較強(qiáng)的分析人員。明確會(huì)計(jì)分析的內(nèi)容、目標(biāo),從而保證會(huì)計(jì)分析形成的成果,能夠?yàn)楣蓶|、管理者提供有力的決策依據(jù)。
3.4提高會(huì)計(jì)分析人員的素質(zhì)
一是在企業(yè)招聘的時(shí)候,要提高對會(huì)計(jì)分析人員崗位的能力要求,不但對會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)方面能力突出,還應(yīng)該對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的法律法規(guī),比如合同法、公司法等有一定深入的了解。二是會(huì)計(jì)分析人員還應(yīng)突破自身專業(yè)的限制,深入到生產(chǎn)一線,學(xué)習(xí)企業(yè)生產(chǎn)組織方式,工藝流程和業(yè)務(wù)流程,找出經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),存在的問題,提出可行的改善措施,為企業(yè)發(fā)展提供幫助。比如在成本費(fèi)用分析時(shí),就必須要了解企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程,才能找到優(yōu)化成本費(fèi)用的方法。三是注重會(huì)計(jì)分析人員后續(xù)的定期培訓(xùn),會(huì)計(jì)分析人員不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),提供個(gè)人專業(yè)能力。
4結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越多,尤其是各種錯(cuò)綜復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)的存在。在這種環(huán)境下,對企業(yè)會(huì)計(jì)分析提出了更高的要求,不只是對企業(yè)盈利情況,資產(chǎn)規(guī)模進(jìn)行關(guān)注,還需對經(jīng)營過程進(jìn)行分析。作為會(huì)計(jì)分析人員,不能停留在傳統(tǒng)的分析工作框架下,應(yīng)通過運(yùn)用各種專業(yè)的知識(shí),對企業(yè)進(jìn)行全面評價(jià),并從專業(yè)的角度提出可行的意見和建議,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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作者:王麒淞 單位:重慶文化產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司