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本文作者:熊燁、 潘國東 單位:十堰廣播電視大學、十堰市茅箭區(qū)國家稅務局
賬務處理
遭受資產損失的小企業(yè)應該先在會計賬務上進行處理。增值稅方面,庫存商品、存貨等按正常的抵扣程序進行賬務處理即可。銷售符合增值稅減半按4%征收的固定資產:借:固定資產清理、累計折舊;貸:固定資產。借:銀行存款;貸:固定資產清理、應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)。借:固定資產清理;貸:營業(yè)外收入—固定資產清理、營業(yè)外收入—政府補助收入。銷售已抵扣進項稅的固定資產:借:固定資產清理、累計折舊;貸:固定資產。借:銀行存款;貸:固定資產清理、應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)。借:營業(yè)外支出;貸:固定資產清理。所得稅方面,各類資產損失的賬務處理如下:
第一,貨幣資金損失。報經批準前,借:待處理財產損溢—待處理流動資產損溢(實際損失);貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款(實際損失)。批準后,借:其他應收款(可收回的保險賠償或過失人賠償)、營業(yè)外支出—貨幣資金損失(準予扣除的損失額),貸:待處理財產損溢—待處理流動資產損溢(該科目余額)。
第二,存貨損失。報經批準前,借:待處理財產損溢—待處理流動資產損溢(價款);貸:材料采購或原材料或庫存商品等科目。批準后,借:其他應收款(可收回的保險賠償或過失人賠償)、原材料等科目(殘料價值)、營業(yè)外支出(準予扣除的損失額);貸記待處理財產損溢—待處理流動資產損溢(該科目余額)。低價出售災后無法使用的原材料:借:待處理財產損溢;貸:原材料。借:應收賬款或銀行存款;貸:其他業(yè)務收入、應交稅費—應交增值稅(銷項)。借:其他業(yè)務成本、營業(yè)務支出—非常損失;貸:待處理財產損溢。
第三,固定資產損失。毀損的固定資產:轉入清理,借:固定資產清理(該項固定資產賬面價值)、累計折舊(該項固定資產已計提折舊額);貸:固定資產(該項固定資產原價)。發(fā)生清理費用時,借:固定資產清理(清理過程中支付的費用或相關稅費);貸:銀行存款。收回固定資產的變價收入時,借:銀行存款或原材料等(取得出售價款、殘料價值和變價收入);貸:固定資產清理(取得出售價款、殘料價值和變價收入)。應由保險公司或過失人賠償時,借:其他應收款(保險公司或過失人賠償);貸:固定資產清理(保險公司或過失人賠償)。確認固定資產清理凈損失:借:營業(yè)外支出—非流動資產處置凈損失(準予扣除的損失額);貸記固定資產清理(該科目余額)。
第四,在建工程損失:報經批準前,借:待處理財產損溢—待處理非流動資產損溢(該項在建工程賬面價值);貸:在建工程(該項在建工程賬面價值)。批準后,借:原材料等科目(殘料價值)、其他應收款(可收回的保險賠償或過失人賠償)、營業(yè)外支出—非流動資產處置凈損失(準予扣除的損失額);貸:待處理財產損溢—待處理非流動資產損溢(該科目余額)。小企業(yè)發(fā)生的工程物資損失,比照存貨損失進行處理。
申報流程
增值稅方面首先,檢查倉庫的庫存,清理庫存商品、原材料及固定資產等實物,并與賬務進行核對,產生損失清單;其次,收集商品及原材料購進及生產的相關原始憑證,如:進項稅發(fā)票、運費發(fā)票、出庫單、領料單等;然后,準備好原始資料后,根據(jù)損失大小,請第三方做財產損失鑒證或稅務機關進行核查;最后,根據(jù)稅務機關確認后的財產損失報告,調整相關賬務。
清查各類財產的受災損失,計算受災損失金額。對財產損失進行賬務處理。搜集受災損失的證據(jù)材料,邀請稅務機關到現(xiàn)場查驗,到相關部門辦理受災情況證明、保險公司理賠情況說明等稅務機關要求提供的證據(jù)。進行財產損失鑒證。企業(yè)在進行財產損失申報時有兩種情形:一是單項或單批量金額較大的(指占企業(yè)該類資產計稅成本10%以上,或減少當年應納稅所得、增加虧損10%以上),應有專業(yè)技術鑒定意見或法定資質中介機構出具的專項報告;二是單項或批量金額較小的,應出具企業(yè)內部有關技術部門的技術鑒定證明。要稅務機關不指定鑒證機構,只要該機構具有法定資質即可。財產損失鑒證后,有第三方出具的鑒證報告,稅務機關除了對資產損失金額較大或經評估后發(fā)現(xiàn)不符合資產損失稅前扣除規(guī)定、或存有疑點、異常情況的資產損失外,一般情況不作核查。
向主管稅務機關提交申請。企業(yè)應在資產損失發(fā)生且會計上已作損失處理的年度內或年度申報時提供以下資料:《企業(yè)資產損失(專項申報)稅前扣除申報表》、《資產損失專項申報明細表》、《企業(yè)資產損失(專項申報)稅前扣除報送資料清單》。存貨計稅成本確定依據(jù)(包括相關入庫手續(xù)、相同相近存貨采購發(fā)票價格或其他確定依據(jù));固定資產的計稅稅基礎相關資料;在建工程工程項目投資財面價值確定依據(jù)。企業(yè)內部關于存貨報廢、變質情況、殘值情況說明及核銷文件;在建工程工作項目停建原因說明及相關材料,包括國家明令停建項目的文件、有關政府部門出具的工程停建、拆除文件。
企業(yè)內部有關責任認定、責任賠償說明和內部核批文件,涉及保險索賠的,應當有保險公司理賠情況說明。單項或單批量金額較大的(指占企業(yè)該類資產計稅成本10%以上,或減少當年應納稅所得、增加虧損10%以上)、資產毀損、報廢的、因質量原因停建、報廢的工程項目和因自然災害和意外事故停建、報廢的工程項目等應有專業(yè)技術鑒定意見或法定資質中介機構出具的專項報告等。單項或批量金額較小的,應出具企業(yè)內部有關技術部門的技術鑒定證明。資產損失的會計處理憑證復印件。納稅人應將上列資料按順序編號并裝訂,凡報送復印件的,納稅人應加蓋公章并注明“經核對與原件相一致”字樣。
企業(yè)在進行企業(yè)所得稅年度匯算清繳申報時,可將資產損失申報材料和納稅資料作為企業(yè)所得稅年度納稅申報表的附件一并向稅務機關報送。受災企業(yè)財產損失屬于專項申報的資產損失,企業(yè)因特殊原因不能在規(guī)定的時限內報送相關資料的,可以向主管稅務機關提出申請,經主管稅務機關同意后,可適當延期申報。企業(yè)以前年度發(fā)生的資產損失未能在當年稅前扣除的,可以按照國家稅務局2011第25號《企業(yè)資產損失所得稅稅前扣除管理辦法》的規(guī)定,向稅務機關說明并進行專項申報扣除。其中,屬于實際資產損失,準予追補至該項損失發(fā)生年度扣除,其追補確認期限一般不得超過五年。企業(yè)因以前年度實際資產損失未在稅前扣除而多繳的企業(yè)所得稅稅款,可在追補確認年度企業(yè)所得稅應納稅款中予以抵扣,不足抵扣的,向以后年度遞延抵扣。