學生管理工作信息化發(fā)展分析

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【摘要】隨著科學技術的發(fā)展，互聯網技術在社會各行業(yè)中的應用日益普遍。學生管理工作作為教育教學中的一項重要內容，也應充分發(fā)揮互聯網優(yōu)勢，借助大數據平臺，建立相對完善的信息化管理體系，真正將學生管理工作做到細致規(guī)范。鑒于大數據環(huán)境對學生管理工作產生的重要影響，本文將結合大數據環(huán)境下學生管理工作信息化發(fā)展現狀，深入分析其中存在的問題，并對相應的發(fā)展途徑進行探究，以提升學生管理工作實效。

【關鍵詞】大數據環(huán)境；學生管理工作；信息化發(fā)展

大數據是信息技術軟件對一定時間范圍內的數據整合所得，是多方信息的總和。大數據在學生管理工作中的應用能夠免于傳統(tǒng)管理方式所造成的繁雜無序，通過對信息的分析發(fā)現管理方案的不足之處，得出更為完善的管理辦法，建立多維度、全方位的學生評價體系。教育的根本是培養(yǎng)人才，大數據環(huán)境下，學?？梢越柚⑿拧⑹謾C短信、QQ、微博等多種方式了解學生生活、學習動向，通過對校園時事熱點信息的采集和分析，從細微之處了解學生的實際生活和學習狀況，并不斷創(chuàng)新管理機制。這也能很好地解決當前學校招生規(guī)模擴大所致管理人員不足的問題，使學生管理工作質量得到有力保障。從另一方面來看，大數據環(huán)境下，學生能夠通過多種渠道接收到多樣化的信息，其中網絡社交與游戲較為容易獲得學生的關注，對于學生所關注的信息內容，學校更需要運用信息化管理手段，通過對這些數據的整合分析，建立連貫的動態(tài)管理體系，全面了解學生在校行為，掌握其思想動態(tài)，進一步提升信息化管理模式的有效性。

一、大數據環(huán)境下學生管理工作信息化現狀

1.1硬件系統(tǒng)較為完善

當前，許多學校已具備較為完善的硬件系統(tǒng)，在服務器主頻、存儲空間等方面都進行了優(yōu)化，這也是后期大數據應用體系建設的重要基礎。同時，通訊系統(tǒng)的搭建負載也將后期大數據應用體系的建立作為重要的考量因素。從這些方面來看，就高校而言，在大數據應用體系建設方面的硬件基礎是較為堅實的。

1.2具有可擴展的軟件系統(tǒng)

從軟件設施方面來看，當前大部分高校在學生管理信息化系統(tǒng)建設中都預留了外部數據接口，這樣既拓展了軟件自身功能，也能夠實現內外部數據的相互聯接，這也是后期大數據應用體系建立的重要條件。另一方面，當前大數據分析系統(tǒng)也已處在較為成熟的階段，這對于應用體系的形成至關重要。

1.3業(yè)內對大數據優(yōu)勢形成共識

從各學校的學生管理信息化現狀來看，學校內部對大數據應用的優(yōu)勢已經有了初步認識，并形成了較為簡易的共享體系，從教學資源、實驗硬件到學生信息等方面都能夠實現共享[1]。這種在一定范圍內達成的共識為大數據網絡的形成和應用提供了有利支撐。

1.4多元化聯合網絡初具雛形

當前學校學生管理信息系統(tǒng)在大數據處理方面仍然有所欠缺，但校園網絡和信息平臺已經過多次升級，技術的優(yōu)化使學生的信息識別更為精準，信息傳輸更為高效。尤其是當下聯合網絡已經初具形態(tài)，能夠實現學校信息管理與教育部學籍管理的聯合，與網絡教學平臺的聯合等多元化網絡。聯合網絡形式雖是初具雛形，但仍然不失為后期應用體系建立的重要依據。

二、大數據環(huán)境下學生管理工作信息化發(fā)展中的問題

2.1缺乏對大數據管理優(yōu)勢的正確認知

雖說學校內部大都已經認識到大數據在學生信息化管理工作中的重要作用，并且就大數據管理的優(yōu)勢達成了共識。但仍不排除有些學生管理工作者對大數據的含義認知不正確，也就不能積極地投入到信息化管理工作中。有很多學生管理工作者對大數據的認知僅僅是信息量多，規(guī)模大，這種認識是極為片面的。大數據的本質決不能僅從表面意思來理解，理解大數據的本質應注重數據的廣度，需要將數據資料聯合起來，進行多維度地分析，從而獲得更為精準的信息。管理人員在大數據理解方面的偏差使其目標不明，難以找到合適的管理方案，也會降低其執(zhí)行工作的積極性，難以達到較好的管理效果，也不利于管理工作的信息化發(fā)展。

2.2大數據管理體系尚不完善

目前，我國高校大數據管理體系尚不完善，學生管理信息化建設水平不高，無論是數據信息的采集質量還是處理效率方面都有待提升，大數據應用仍然處在初級階段[2]。具體而言，當下還存在學生日常管理工作相關數據不能及時匯總上報的現象，這就導致學生的生活和學習數據信息無法得到系統(tǒng)化地分析和處理，不利于學校有針對性地采取相應的管理措施。還有一些學校是紙質版檔案資料和電子版檔案資料交替使用，一部分文檔資料采用電子版保存，另一部分又采用紙質版形式保存，這也是學校的全面信息化管理工作難以實現的一個重要因素。雖然很多學校也將新開發(fā)的信息化管理軟件用于學生管理工作中，但只能夠以自動化的方式解決一些基本的管理問題，而不具備連貫性，無法將數據積累起來，形成動態(tài)的、系統(tǒng)性的信息管理體系。同時，學校在學生管理方面沒有一個較為完善的綜合性系統(tǒng)，不同的軟件所涉及的數據內容不同，其間因為版本或類型方面的差異而不能產生聯接，有效融合，這就極大地降低了數據處理的效率，影響了管理工作的實際效果。

2.3專業(yè)信息化管理人才匱乏

學生管理工作信息化發(fā)展的關鍵在于全面掌握和有效利用專業(yè)知識，而從當前學校管理工作的實際情況來看，專業(yè)技術人才的缺乏是較為普遍的現象。大數據環(huán)境下，技術更新較快，作為學生管理工作者，要使學生管理工作實現全面信息化，除了專業(yè)素質過硬，還必須要具備較強的學習能力和創(chuàng)新意識。而當下有很多學生管理工作者自身專業(yè)素質不高，信息化處理能力不足，不能夠及時解決信息管理系統(tǒng)中出現的問題，對新型信息管理系統(tǒng)的學習能力較差，難以勝任實踐操作，致使信息處理效率不高，大數據功能弱化。另一方面，學生管理工作信息化發(fā)展有賴于核心信息技術手段的運用與創(chuàng)新，而當下專業(yè)技術人才的匱乏也是信息化管理技術難以取得突破的一個重要原因，這極大地影響了信息化管理工作的全面發(fā)展。

三、大數據環(huán)境下學生管理工作信息化發(fā)展路徑

3.1強化管理工作信息化發(fā)展意識

現階段，學校需要重視學生管理工作者對信息化管理的態(tài)度，著重強化管理工作信息化發(fā)展意識，從思想上提升管理工作者對信息化管理的重視程度，使其能夠正確認識大數據，理解大數據的實質內涵，在正確的方向指引下充分利用大數據，切實做好信息化管理工作。這就需要學校加強對學生管理工作者的培訓，讓相關管理人員對大數據的本質和發(fā)展趨勢有更為清晰的認知。同時，還要宣傳大數據管理的優(yōu)勢，用學生管理工作中運用大數據的實例來展現大數據在實際應用中所發(fā)揮的積極作用，讓管理工作者能夠對大數據應用充滿信心，提高工作積極性。同時也使其明確大數據環(huán)境下信息化管理工作的發(fā)展方向，并以此為參考，掌握相關應用方法，在今后的管理工作中予以實踐。通過培訓，讓學生管理人員能夠摒棄不正確的思想認知，充分了解大數據與學生管理工作相結合的意義，并掌握大數據的應用要求，為學生管理工作的信息化體系建設打下堅實基礎。

3.2完善信息化管理體系

完善的大數據應用體系是提升學生信息化管理工作成效的必要因素，因此，學校必須重視信息化管理體系的建設，充分發(fā)揮大數據優(yōu)勢，結合自身情況與學生實際需求特點，建立綜合管理信息系統(tǒng)，并不斷優(yōu)化，提升學生管理工作的信息化程度。這首先要從完善硬件設施開始，雖說現在許多學校的硬件設施及網絡系統(tǒng)相對來說已經較為完善，但學校仍需加大硬件設施建設投入，并不斷完善校內網絡系統(tǒng)，以確保大量數據信息能夠得到快速高效的處理。同時，學校還要明確信息化管理方向，制定完善的管理方案，確保每個環(huán)節(jié)、每一階段的計劃都具有可行性，且能有序進行。在此基礎上，積極構建完善的信息化管理平臺，在大數據平臺上錄入學生各個方面的信息，進行全面系統(tǒng)的分析，同時也將學校的教務、財務等工作整合到大數據平臺，多方面結合起來，實現統(tǒng)一分析和儲存[3]。在大數據應用體系建設方面，應當借鑒分析其他行業(yè)中大數據體系的應用模式，始終以學生為主體，明確其對學生的指導作用，通過不斷實踐，積累總結經驗，結合學校發(fā)展實際情況加以調整，不斷優(yōu)化應用體系。借助大數據，完善管理信息化體系，可以通過系統(tǒng)數據分析，準確及時地了解學生的學習和生活動向，對于其中出現的問題采取針對性的解決辦法，極大地提升管理效率。另外，學校還要積極引進先進設施及技術，注意強化對數據處理系統(tǒng)的維保工作，保障信息化管理工作平穩(wěn)有序進行。

3.3提升管理人員專業(yè)素質

提升信息化管理人員的專業(yè)素質是學生管理工作信息化發(fā)展的必要條件，因此，學校除了要加強對學生管理工作者的大數據應用意識培訓，更要注重管理人員專業(yè)水平的提升。具體而言，學校應當注重高科技人才的引進，并通過專題講座、學術交流匯報、實踐技能大賽等活動鍛煉和強化管理人員的信息化技能，培養(yǎng)其創(chuàng)新精神，鼓勵其對大數據技術進行深入探索研究，以求最大程度地發(fā)揮大數據技術的價值，推進學生管理工作信息化建設，提升管理工作的時效性。四、結束語綜上所述，本文結合大數據環(huán)境下學生管理工作信息化現狀，分析了大數據環(huán)境下學生管理工作信息化發(fā)展中的問題，并針對這些問題，提出了強化管理工作信息化發(fā)展意識、完善信息化管理體系及提升管理人員專業(yè)素質等發(fā)展路徑，希望能為大數據環(huán)境下學生管理工作的信息化發(fā)展提供一些參考。

參考文獻

[1]王謙.高校學生管理信息化建設可持續(xù)發(fā)展探究——以江蘇工程職業(yè)技術學院為例[J].遼寧農業(yè)職業(yè)技術學院學報,2018,20(04):45-47.

[2]楊麒琦.高職院校學生管理創(chuàng)新研究——基于信息化視角[J].當代教育實踐與教學研究,2018(04):5.

[3]王燕鳳.信息化背景下高校學生檔案管理工作發(fā)展策略探究[J].城建檔案,2015(12):58-59.

[4]徐宏志.信息化條件下增強高校黨內基本管理質效研究[J].重慶交通大學學報(社會科學版),2013,13(01):101-104.

作者：徐冰 單位：濰坊工程職業(yè)學院