牧場(chǎng)檔案信息管理論文

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1日常業(yè)務(wù)管理

預(yù)警任務(wù)。按照制度要求定期發(fā)送斷奶、初檢、復(fù)檢、干奶、圍產(chǎn)、臨產(chǎn)、在治療期間牛超期預(yù)警，并追蹤反饋結(jié)果。按時(shí)向牧場(chǎng)總部報(bào)送預(yù)警及反饋信息。報(bào)表報(bào)送信息。按照牧場(chǎng)要求報(bào)送每月運(yùn)營(yíng)報(bào)表、預(yù)警與反饋表、超期牛日?qǐng)?bào)、奶量周報(bào)、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、耳牌普查表、混群情況月報(bào)、牛只事件月匯總表等報(bào)表。按照牧場(chǎng)各生產(chǎn)部門要求提供各類所需報(bào)表。按照財(cái)務(wù)要求，報(bào)送各類報(bào)表。通知、制度、規(guī)定等要求的其他報(bào)表。

2信息系統(tǒng)的維護(hù)

數(shù)據(jù)備份。按照制度要求做好日常備份按照要求向牧場(chǎng)報(bào)送數(shù)據(jù)備份。硬件維護(hù)。每臺(tái)硬件設(shè)備必須指定專人使用和維護(hù)。每天上班，首先檢查服務(wù)器及不間斷電源（UPS）是否運(yùn)行正常。檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否運(yùn)行正常，檢查電線、開關(guān)、插座是否有漏電現(xiàn)象。認(rèn)真打掃機(jī)房衛(wèi)生，重點(diǎn)清除服務(wù)器、UPS、客戶機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備機(jī)體表面與周邊灰塵。檢查客戶機(jī)能否正常啟動(dòng)。保持機(jī)房?jī)?nèi)衛(wèi)生，重點(diǎn)注意防塵。每天下班后，在確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提下，應(yīng)關(guān)閉與系統(tǒng)無關(guān)的電子設(shè)備。操作系統(tǒng)維護(hù)。每天檢查服務(wù)器、客戶機(jī)操作系統(tǒng)是否運(yùn)行正常。安裝統(tǒng)一的正版殺毒軟件，并按照要求定時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)，確保系統(tǒng)無病毒。因工作需要而使用外來存儲(chǔ)器時(shí)，必須在指定的機(jī)器上進(jìn)行查毒、殺毒或格式化處理，確認(rèn)無毒后方可使用。軟件維護(hù)。每天檢查牛場(chǎng)管理軟件是否運(yùn)行正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置，并做好記錄，及時(shí)上報(bào)牧場(chǎng)信息中心。每次升級(jí)，由牧場(chǎng)信息中心統(tǒng)一下發(fā)升級(jí)包進(jìn)行升級(jí)，禁止私自升級(jí)。升級(jí)前須做好數(shù)據(jù)備份，升級(jí)后及時(shí)填寫備份記錄和升級(jí)記錄?？蛻魴C(jī)按照使用人崗位和權(quán)限安裝應(yīng)用軟件，禁止安裝游戲軟件。

3檔案數(shù)據(jù)的管理

原始單據(jù)。指定專人負(fù)責(zé)原始單據(jù)分類、存檔，檢查確認(rèn)每張?jiān)紗螕?jù)已經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行編號(hào)、分類、排序、歸檔。每月10日前完成對(duì)上月原始單據(jù)的裝訂、編號(hào)、排序、存放。信息中心必須加強(qiáng)原始檔案的保管工作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞原始單據(jù)。數(shù)據(jù)管理。指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸出。按照牧場(chǎng)、牧場(chǎng)規(guī)定和要求，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、報(bào)送各項(xiàng)數(shù)據(jù)。未經(jīng)牧場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)同意，禁止向無關(guān)單位或個(gè)人報(bào)送數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、協(xié)助各生產(chǎn)技術(shù)部門完成牛只信息的查詢、輸出。外單位調(diào)閱數(shù)據(jù)檔案，必須經(jīng)場(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并要求在信息主管處作備案記錄。電子備份的數(shù)據(jù)檔案，不得帶出公司。信息中心必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)檔案的保管工作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、備份光盤。

4崗位的管理

崗位調(diào)離控制。信息部門人員應(yīng)保持穩(wěn)定，不得隨意調(diào)動(dòng)。發(fā)生人員變動(dòng)時(shí)，須向牧場(chǎng)信息中心備案。信息主管的變動(dòng)須事先經(jīng)牧場(chǎng)信息中心審核通過。人員的調(diào)動(dòng)須按照牧場(chǎng)人力規(guī)定的程序進(jìn)行。工作交接。信息人員正常流動(dòng)，應(yīng)做好崗位交接，確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)過度。部門內(nèi)部的崗位交接，須有書面交接表，由信息主管監(jiān)交，并簽字留檔。信息主管工作的交接也須有書面交接表，并交場(chǎng)長(zhǎng)監(jiān)交，并審批簽字留檔。

作者：李允合 單位：黑龍江省富?？h友誼鄉(xiāng)畜牧中心