工程物資供應中信息管理的應用

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1工程物資供應中信息管理存在的問題

1.1工程物資供應信息管理制度不完善

工程項目尤其是大型工程項目中物資供應往往相當繁瑣且復雜，工程物資供應體系有諸多事項，沒有完善的信息管理體系的工程物資供應管理難以實現。但目前許多工程物資供應中的信息管理制度存在缺陷。一方面工程物資供應中沒有完整的信息管理制度，對于信息管理不夠重視，導致工程物資供應管理存在漏洞造成材料物資損失；另一方面，工程物資供應中信息管理制度不夠明細和清楚，對工程物資供應沒有進行合理的信息結構劃分，對工程物資供應的資金項目、賬表項目等沒有進行明確的制度規(guī)定，造成工程物資供應信息管理的混亂。

1.2工程物資供應管理信息不完整

工程物資供應中管理信息的不完整一方面是工程物資供應中物資的基本信息不完整，例如物資采購單中相關欄目填寫不完整，造成信息缺失；另一方面，是工程物資供應動向信息不完整，工程項目信息管理相關人員不能及時了解工程物資供應流向。工程物資供應管理信息不完整會給工程項目管理帶來阻礙。工程項目負責人不能完全了解工程物資供給情況，對工程物資的流向動態(tài)不能及時了解，容易導致工程施工過程中出現物資短缺問題或工程物資過多累積造成物資的浪費。

1.3工程物資供應中信息管理不全面

工程物資供應中由于沒有進行全面的物資信息管理造成工程物資浪費現象屢見不鮮。一方面信息管理人員沒有對采購的工程物資相關信息進行有效管理，對采購物資特性沒有及時掌握造成工程物資供給環(huán)節(jié)出現因放置不當造成物資損壞浪費；另一方面，由于信息管理人員對工程所需耗材信息缺乏了解，造成工程物資采購不足或采購物資出現大量剩余。工程物資供應遠超過工程所需耗量，就會造成物資的剩余積累，造成物資資源的浪費。

1.4工程物資供應中信息管理不及時

要實現工程物資供應體系的優(yōu)質化管理就需要借助信息管理的及時性，目前許多工程物資供應管理中信息管理不及時，給工程項目建設帶來障礙。一方面工程項目建設情況和用料情況信息不能及時反饋到信息管理系統中，信息管理者不能及時獲取用料情況造成補料不及時；另一方面，工程物資供應用料情況不能及時反映到工程各部門，如材料市場發(fā)生波動造成材料短缺或市場價格激增，工程需要更換用料時，信息管理不及時將會給工程建設其它部門造成困擾，還會影響工程的整體施工。

2提高工程物資供應中信息管理的措施

針對目前工程項目物資供應中信息管理存在的問題，可以從以下方面對工程物資供應信息管理進行提高，從而促進工程項目順利開展。

2.1建立健全的物資供應信息管理系統

工程項目活動尤其是大型的工程項目，物資供應相關事項與物資的使用部門往往相互分離，這就要求工程信息管理建立完善的信息管理體系。完善工程物資供應信息管理體系，一方面要加強工程物資供應相關工作人員的信息管理意識，要求相關人員加強物資供應過程中的信息管理程序和信息管理態(tài)度；另一方面，要建立明細的工程物資供應信息管理體系，明細物資供應信息管理基本流程，明確相關人員的基本責任，將責任落實到個人，加強信息管理控制，從而促進工程事項的順利進行。

2.2加強工程物資供應管理信息的完整性

在工程物資供應過程中，物資供應信息內容包括類型、數量、價格和供應商等多項信息。物資供應管理信息完整才能保證后期信息管理的實施。要加強工程物資供應管理信息的完整性，一方面加強信息錄入人員的工作素質，強調工程物資信息錄入人員的工作責任，同時通過增加人員業(yè)績評價機制提高人員信息錄入積極性；另一方面，通過引入機械設備等輔助工程物資信息的錄入，減少人員操作帶來的失誤。例如，通過引入計算機設備，添加計算機掃碼功能，通過對相關供應物資進行掃碼完成錄入。同時設置計算機提醒輔助程序，當物資相關信息項錄入缺失時，系統會進行自動提醒，從而提高管理信息的完整性。

2.3完善工程物資供應信息管理

完善工程物資供應信息管理的工作，一方面對物資信息進行分類管理，對相應的物資類別進行編號處理，將繁雜的物資供應進行流程簡化，降低信息管理工作的復雜程度，從而提高工程物資供應信息管理力度；另一方面，引入信息管理系統，通過信息管理系統數據和計算機設備的引入，減少信息管理人為操作導致的失誤，從而強化物資供應的信息管理。

2.4加強信息管理反饋的及時性

一方面要定期進行工程物資供應信息的總結和歸納，及時發(fā)現工程物資供應信息管理中存在的問題，及時分析問題、解決問題；另一方面，建立完善的信息錄入、處理和反饋流程，同樣流程的設置也要盡可能簡潔，根據流程進行信息的傳遞和處理，從而簡化信息傳遞程序，提高信息傳遞效率，保證信息管理的及時性。

3結語

綜上所述，信息管理在工程物資供應中具有重要作用。一方面信息管理能有效降低工程物資供應的成本，實現工程物資供應的有效管理；另一方面，信息管理能夠實現工程物資供應活動的順利開展，有助于整個工程項目的順利進行。目前，信息管理在我國工程物資供應管理中還存在一些問題，工程物資供應中信息管理的完善還需要做出更多努力。

作者：黃宇 章偉