項目信息管理運用方法探析
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隨著國內(nèi)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程加快，各個行業(yè)普遍開展項目建設(shè)活動而產(chǎn)生大量信息資源，要求企業(yè)建立切實額的信息管理方案。基于計算機網(wǎng)絡(luò)平臺下，項目信息管理運用包括：
1、信息收集。
是項目信息管理各環(huán)節(jié)中關(guān)鍵的第一步，是后續(xù)各環(huán)節(jié)得以開展的基礎(chǔ)。應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺手機相關(guān)信息，能夠為信息管理操控提供指導(dǎo)依據(jù)，幫助用戶解決實際信息處理中的問題。項目信息管理中，要全面、及時、準(zhǔn)確地識別、篩選、收集原始數(shù)據(jù)，從而確保信息處理的正確性與實效性。
2、信息加工。
為了更好地利用信息資源，要注重原始信息加工與處理，提升計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可利用價值。一般來說，信息加工過程主要有鑒別真?zhèn)巍⒎诸愓?、加工分析和編輯與歸檔保存等，每一個環(huán)節(jié)都要按照預(yù)定方案執(zhí)行，才能不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的處理流程，避免信息資源丟失造成的不利影響。
3、信息傳遞。
信息傳遞也稱信息傳輸，使信息以信息流的形式傳遞給信息的需求者，項目的組織機構(gòu)設(shè)置是項目內(nèi)部信息傳遞的基本渠道?；谟嬎銠C網(wǎng)絡(luò)平臺下，信息傳遞需根據(jù)原始數(shù)據(jù)特征完成處理，按照預(yù)先設(shè)計路徑實現(xiàn)傳輸與操控，進(jìn)而整合了項目信息資源利用模式，綜合運用了信息管理平臺。
二、項目信息管理系統(tǒng)功能表現(xiàn)
隨著項目信息事業(yè)快速發(fā)展，項目信息資源開發(fā)工作也廣泛實施，合理開發(fā)與利用項目信息成為不可缺少的工作。項目信息管理系統(tǒng)通過對科研單位、企事業(yè)單位內(nèi)部項目的規(guī)范化流程管理，達(dá)到有效控制項目項目進(jìn)度、提高項目完成質(zhì)量、降低項目成本的目的。
1、項目管理。
對正在實施的項目進(jìn)行全程集中管理，包括項目信息管理、項目計劃管理、項目驗收管理等功能。針對傳統(tǒng)資源利用存在的缺陷，網(wǎng)絡(luò)信息收集人員要做好充分的調(diào)控準(zhǔn)備，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實施綜合控制。項目管理功能涉及到多方面操作，主要圍繞信息資源收集與處理開展，進(jìn)而為后期處理提供科學(xué)的指導(dǎo)。
2、項目申報。
對正在申報的項目進(jìn)行集中管理，由計算機網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行申報流程，按照預(yù)定方案采取科學(xué)的操控模式。網(wǎng)絡(luò)調(diào)度中心要堅持科學(xué)改革原則，根據(jù)地方資源實際利用情況建立開發(fā)模式，把特色項目資源價值發(fā)揮到最大，進(jìn)而滿足區(qū)域資源利用決策要求。
3、項目追蹤。
對項目關(guān)鍵點、里程碑進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，實時收集項目執(zhí)行涉及到的問題、變更、資源利用情況、成本等信息。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用于項目信息管理，可采取定向追蹤操作命令，按照項目信息管理要求及時定位，進(jìn)行項目的完成狀態(tài)分析，包括掙值分析、任務(wù)變更影響度分析等。
4、項目關(guān)聯(lián)。
項目信息門類多種多樣，由數(shù)據(jù)平臺完成相對應(yīng)的處理任務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)完成項目信息關(guān)聯(lián)任務(wù)，這也是信息實際處理需要考慮的問題。對于現(xiàn)階段，項目規(guī)劃及處理模式中的信息資源，也可按照知識門類進(jìn)行劃分。例如，管理各項目的聯(lián)系人信息、項目成果、著作權(quán)、過程文檔資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。
三、結(jié)論
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是項目信息管理的新科技，用其為用戶建立廣泛的資源交流平臺，設(shè)定高科技網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)配體系，這些有助于實現(xiàn)信息資源優(yōu)化利用。基于網(wǎng)絡(luò)平臺下的信息管理，更要重視安全性、功能性、便捷性等標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計更加優(yōu)越的信息管理模式。
作者：王宇 單位：湖南醫(yī)藥學(xué)院
