論行政管理崗位合理設(shè)置

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一、行政管理存在問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入，我國(guó)企業(yè)管理更為規(guī)范科學(xué)，可由于受到長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，有些企業(yè)在行政管理實(shí)際操作上還存在一些問(wèn)題，像機(jī)關(guān)作風(fēng)比較嚴(yán)重，企業(yè)的行政管理崗位設(shè)置不是很合理，僅是原封不動(dòng)照搬黨政管理模式，只是搞表面文章、形式主義、紙上談兵、頤指氣使、實(shí)際相脫離等，這種情況出現(xiàn)，主要表現(xiàn)為行政機(jī)關(guān)設(shè)置不合理，尤其是設(shè)置模式不是很合理。企業(yè)當(dāng)中的行政管理規(guī)章制度不是很完善，分工也不是很明確，警長(zhǎng)存在無(wú)章可循，有章不依等行為，所處理事情完全依靠負(fù)責(zé)人或者老板當(dāng)時(shí)意愿進(jìn)行處理，未經(jīng)過(guò)科學(xué)研究與落實(shí)，決策處理完全依靠運(yùn)氣，很多負(fù)責(zé)人設(shè)置形同虛設(shè)，并且上級(jí)對(duì)下級(jí)事物插手過(guò)多，形成了老板干活多，下邊員工無(wú)所事事情況，企業(yè)扯皮與打亂仗狀況，對(duì)企業(yè)員工工作效率與士氣產(chǎn)生了嚴(yán)重影響，造成了極大人財(cái)物浪費(fèi)。行政管理部門的人員對(duì)自身企業(yè)業(yè)務(wù)并不不熟悉、了解，在管理上經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門相脫離，行政管理部門與企業(yè)其他部門聯(lián)系不是很緊密，經(jīng)常存在抵觸情緒，行政管理部門將注意力主要集中在一些行政活動(dòng)當(dāng)中，像文書(shū)檔案、辦公室與總務(wù)后勤等管理，與企業(yè)發(fā)展管理不是很匹配，這些情況出現(xiàn)，主要是由于企業(yè)崗位設(shè)置不是很合理造成的，企業(yè)行政管理的崗位設(shè)置大多照搬行政機(jī)關(guān)的崗位設(shè)置，與企業(yè)自身發(fā)展存在較多不合理性，難以有效發(fā)揮應(yīng)有作用，提高綜合素質(zhì)。

二、崗位合理設(shè)置方法

1．遵循有關(guān)設(shè)置原則。企業(yè)當(dāng)中的行政管理與黨政機(jī)關(guān)中的行政管理是不同的，在崗位設(shè)置的時(shí)候，應(yīng)該遵循企業(yè)行政管理的一些原則，像分工協(xié)作、目標(biāo)一致、責(zé)權(quán)相應(yīng)、管理幅度與信息暢通等原則，分工協(xié)作能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的行政組織目標(biāo)，發(fā)揮企業(yè)行政管理部門作用，降低資源浪費(fèi)，確保企業(yè)員工工作效率，行政管理部門是企業(yè)重要組成，其功能之一就是協(xié)調(diào)性，行政管理部門要積極協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、員工與各部門間的關(guān)系，讓企業(yè)整體能夠有效運(yùn)營(yíng)發(fā)展；崗位設(shè)置的時(shí)候，應(yīng)該責(zé)權(quán)明確，對(duì)每個(gè)崗位的職責(zé)范圍進(jìn)行明確，應(yīng)賦予一定權(quán)限，讓企業(yè)行政管理時(shí)，更具有一定方向感；崗位設(shè)置時(shí)，還要保持一定管理控制幅度，管理層與管理幅度應(yīng)該呈現(xiàn)反比例的關(guān)系，當(dāng)管理層次太多的時(shí)候，對(duì)企業(yè)決策就會(huì)產(chǎn)生影響，并降低了效率，當(dāng)管理層級(jí)太少的時(shí)候，企業(yè)行政管理就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重集權(quán)情況，在崗位設(shè)置時(shí)，應(yīng)該注重恰當(dāng)管理幅度控制；統(tǒng)一指揮，在行政管理崗位設(shè)置的時(shí)候，應(yīng)該避免多頭指揮，每個(gè)人均要向一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行負(fù)責(zé)，并僅受直接上級(jí)指揮與命令，在崗位設(shè)置時(shí)，應(yīng)該盡量遵循這些原則，以確保行政管理設(shè)置的合理性。

2．行政管理崗位設(shè)置注意事項(xiàng)。企業(yè)行政管理在崗位設(shè)置時(shí)，要注意崗位數(shù)量設(shè)置，這與人員安排數(shù)量是不相同的，在崗位設(shè)定之后，應(yīng)該依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整合，可以設(shè)置一崗多人，也可一人多崗，這些主要看其與企業(yè)實(shí)際匹配情況，在崗位設(shè)置時(shí)，要注意崗位飽和度，如果崗位配備飽和度過(guò)大，就會(huì)造成人浮于事情況，對(duì)員工工作的積極性與熱情產(chǎn)生影響，崗位設(shè)置數(shù)量不僅決定于工作量大小，并且要考慮工作環(huán)境與條件變化，像因電腦廣泛使用，企業(yè)文員類崗位可相應(yīng)減少，在崗位設(shè)置時(shí)，還應(yīng)明確崗位職能，每個(gè)崗位管理范圍、權(quán)限與任務(wù)要進(jìn)行規(guī)范，并且與所在崗位是相匹配的，從而讓每個(gè)崗位都能夠充分發(fā)揮其職能，不是僅流于表面形式，只有這樣才能有效提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。

3．提高企業(yè)人員素質(zhì)水平。在企業(yè)當(dāng)中，人員是主要能動(dòng)因素，僅有提高行政管理人員的素質(zhì)水平，才能發(fā)揮他們創(chuàng)造力與競(jìng)爭(zhēng)力，當(dāng)然在崗位人員的選擇時(shí)，要注意人員與崗位匹配性，只有匹配恰當(dāng)，才能充分發(fā)揮人員在崗位上的能力，避免出現(xiàn)大材小用，或者個(gè)人技能達(dá)不到崗位要求能力，這樣行政管理工作開(kāi)展就會(huì)受到很大局限性，并且會(huì)出現(xiàn)較多麻煩，應(yīng)該選擇優(yōu)秀人員分配合適崗位上，做到知人善用，并且行政管理人員要有統(tǒng)籌全局、心理素質(zhì)優(yōu)良，應(yīng)急能力強(qiáng)等基本素質(zhì)，在行政管理上應(yīng)該實(shí)施以人為本的管理理念，這是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新模式，充分尊重了每個(gè)崗位上員工自身個(gè)性體現(xiàn)，同時(shí)又充分發(fā)揮人員合力作用，推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展，提高企業(yè)員工綜合素質(zhì)，是對(duì)行政管理崗位設(shè)置的重要保障。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)行政管理是個(gè)涉及廣泛、綜合性強(qiáng)的工作，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展當(dāng)中起著非常重要的作用，對(duì)企業(yè)行政管理的崗位進(jìn)行合理設(shè)置，可有效發(fā)揮行政管理應(yīng)有的作用，推動(dòng)企業(yè)各方面高效健康發(fā)展，提高企業(yè)的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

作者：張國(guó)梁 單位：西安交通大學(xué)