高校圖書館行政管理思考

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高校圖書館是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，它的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。高校圖書館行政管理就是為實(shí)現(xiàn)其教輔工作目標(biāo)，按照一定的規(guī)章制度，發(fā)揮其行政和管理職能，有效完成工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的組織活動(dòng)。高校圖書館行政管理主要包括圖書館領(lǐng)導(dǎo)與決策、思想政治工作、崗位責(zé)任制、經(jīng)費(fèi)使用和管理等方面。

一、高校圖書館行政管理現(xiàn)狀分析

高校圖書館作為高校教育教學(xué)的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著信息資源供給的重要使命。隨著國(guó)內(nèi)高校辦學(xué)規(guī)模的日益壯大，廣大師生對(duì)信息資源的需求在量上程幾何倍數(shù)增長(zhǎng)，這就對(duì)高校圖書館提出了更高的要求，傳統(tǒng)的行政管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需求，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、行政管理理念滯后

思想上的固步自封，會(huì)導(dǎo)致工作停滯不前，得不到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在實(shí)際工作中，有的高校圖書館管理者專業(yè)化程度不高，缺乏為圖書館發(fā)展出謀劃策的主觀能動(dòng)性，對(duì)工作僅局限于按部就班的老模式老方法，管理理念僵化，管理方法單一，這種相對(duì)保守和落后的管理思想，難以適應(yīng)當(dāng)前圖書館發(fā)展的新需求。

2、行政管理效率低下

在很多高校圖書館都存在著行政管理人員工作缺乏積極主動(dòng)性，沒(méi)有將工作作為事業(yè)來(lái)干，消極應(yīng)付，工作風(fēng)氣散漫的現(xiàn)象嚴(yán)重，不能高效完成本職工作，不能良好的運(yùn)作高校圖書館的管理事項(xiàng)，長(zhǎng)期發(fā)展必將會(huì)給圖書館的發(fā)展以及圖書館在廣大師生中的形象帶來(lái)不良的影響。

3、行政管理制度陳舊

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。在當(dāng)前很多高校圖書館都存在制度建設(shè)不完善，跟不上高校發(fā)展乃至整個(gè)社會(huì)文化發(fā)展需求的情況。有的圖書館現(xiàn)行的規(guī)章制度是幾年前甚至是十幾年前制定的，可想而知，這種規(guī)章制度不僅不能促進(jìn)圖書館的發(fā)展，反而會(huì)阻礙圖書館的發(fā)展。此外，一些行政管理制度的制定本身就缺乏同實(shí)際工作的聯(lián)系性，難以正常執(zhí)行，使得行政管理成效較低。

二、高校圖書館行政管理創(chuàng)新的對(duì)策建議

1、管理思想創(chuàng)新

高校圖書館行政管理理念的創(chuàng)新對(duì)高校圖書館的發(fā)展具有積極的導(dǎo)向性作用。以創(chuàng)新求發(fā)展也是高校圖書館謀求發(fā)展的途徑之一。首先，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。為教學(xué)和科研服務(wù)，是高校圖書館的基本特征，也是高校圖書館存在的價(jià)值所在，是其全部工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此，圖書館行政管理人員必須樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化“以人為本”的理念，調(diào)整自身思維模式，將自身從管理者的角色轉(zhuǎn)換到服務(wù)者的角色中去，本著為廣大高校圖書館讀者和圖書館工作人員服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)來(lái)開展、組織工作。其次，管理觀念創(chuàng)新。管理觀念的創(chuàng)新，是真正改變高校圖書館行政管理現(xiàn)狀的工作重點(diǎn)，只有從觀念上有所改變，才能保障整個(gè)創(chuàng)新工作的良性發(fā)展和預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。高校圖書館行政人員應(yīng)高度重視科學(xué)技術(shù)以及人力資本在圖書館發(fā)展中的地位和作用，從人性化服務(wù)的角度出發(fā)，來(lái)滿足廣大師生的需求，營(yíng)造人性化的閱讀環(huán)境，從而實(shí)現(xiàn)高校圖書館服務(wù)育人的發(fā)展目標(biāo)。

2、管理人員創(chuàng)新

首先，應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)。高校圖書館管理人員的思想政治素質(zhì)是高校圖書館管理人員的根本素質(zhì)，是必須具備的基本條件。這就要求管理人員要有堅(jiān)定的政治方向，樹立科學(xué)的人生觀、世界觀、價(jià)值觀，堅(jiān)持黨的各項(xiàng)路線、方針、政策，積極參加各項(xiàng)政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身的政治思想覺(jué)悟和水平。要有良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德，要對(duì)圖書館事業(yè)充滿熱愛(ài)，有端正的工作態(tài)度，高度的事業(yè)心、責(zé)任感，注重職業(yè)道德修養(yǎng)，服務(wù)育人，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作服務(wù)。其次，要具備良好的能力素質(zhì)。能力是一個(gè)高校圖書館管理人員成功與否的基礎(chǔ)。促進(jìn)高校圖書館行政管理得到進(jìn)一步發(fā)展，就要求高校圖書館管理人員具有良好的能力素質(zhì)。主要表現(xiàn)在，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，高校圖書館高速發(fā)展的今天，工作人員所從事的不再是簡(jiǎn)單的專業(yè)化工作，而是一個(gè)高度合作化、復(fù)雜化的工作，需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，這就要求管理人員具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，合理分配、組織、利用人力、物力、財(cái)力，來(lái)保障工作的有效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)管理的最終目標(biāo)。具備良好的人際交往能力，在具備良好的語(yǔ)言表達(dá)、交流能力的基礎(chǔ)上，懂得如何與人和諧相處，如何進(jìn)行有效的溝通。再次，應(yīng)具備良好的知識(shí)素質(zhì)。知識(shí)是能力的基礎(chǔ)，當(dāng)前高校圖書館發(fā)展需要管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)具有現(xiàn)代化、專業(yè)化、職業(yè)化的特點(diǎn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大量的高新技術(shù)被引入到高校圖書館的建設(shè)和發(fā)展中來(lái)，這就要求其管理人員要掌握廣博的知識(shí)與技能，包括社會(huì)科學(xué)知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)，要具備精深的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)知識(shí)，還要具備現(xiàn)代管理知識(shí)。此外，圖書館管理人員還必須堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)，不斷增長(zhǎng)個(gè)人的知識(shí)水平，開闊視野，正確把握現(xiàn)代圖書館事業(yè)發(fā)展的前沿動(dòng)態(tài)。

3、管理制度創(chuàng)新

科學(xué)合理的管理制度，是實(shí)現(xiàn)圖書館有效管理的依據(jù)和準(zhǔn)繩，是整個(gè)圖書館工作正常有序進(jìn)行的重要保證。隨著高校圖書館自身的發(fā)展和人們認(rèn)識(shí)的深化，其管理制度并非一成不變的。管理人員應(yīng)根據(jù)客觀情況的變化，及時(shí)檢查和調(diào)整相關(guān)制度，使其得到進(jìn)一步完善，真正落實(shí)“有章可依，有章必依，執(zhí)章必嚴(yán)、違章必究”的管理方針。所謂行政管理制度創(chuàng)新，就是要建立健全科學(xué)合理的管理制度。首先，建立民主公開機(jī)制。通過(guò)適當(dāng)?shù)耐緩胶托问?，讓工作人員都參加到高校圖書館行政管理中來(lái)，集思廣益，進(jìn)行集體商議，杜絕那種領(lǐng)導(dǎo)制定，下級(jí)執(zhí)行的死板狀況。其次，建立長(zhǎng)效的激勵(lì)機(jī)制，杜絕工作人員干與不干一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣的工作作風(fēng)，通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相疊加的手段，讓工作人員具有自我提升的意識(shí)，在單位找到歸屬感，從而提高其工作積極性。同樣，對(duì)于違反紀(jì)律的行為，在實(shí)行懲罰的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和引導(dǎo)，找出根源所在，對(duì)癥下藥，切實(shí)解決問(wèn)題。最后，要建立規(guī)范化的行政管理執(zhí)行制度，在規(guī)范化、制度化的前提條件下，進(jìn)行行政管理，使得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作遵循相對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)則制度，各行政管理崗位職責(zé)劃分清楚，可以較好的避免工作中扯皮推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)。

作者：禹凌 單位：西北大學(xué)公共管理學(xué)院 空軍工程大學(xué)圖書館