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淺談銀行會計管理

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淺談銀行會計管理

一、加強和完善銀行會計管理工作的主要措施

(一)加強領導,提高認識

要提高認識,認識到銀行會計的重要性,擺正會計的位置,認識到銀行會計就是銀行內(nèi)當家。通過對銀行會計的培訓可以加強會計自身對自己工作的認識。提高對銀行會計的認識,要從各級領導抓起,各級領導首先要強化對會計的認識,將對會計的管理工作擺到重要位置,加強對會計工作的管理與領導。在管理中要把會計制度建設、提高會計人員素質(zhì)等方面作為重點,規(guī)范會計人員的行為。加強對會計的培訓管理,要進行全方位的培訓,包括業(yè)務技能、行業(yè)紀律、法制道德等,也可以樹立典型,發(fā)揮榜樣的作用。同時,銀行領導也要加大對職工的關心力度,幫助他們解決實際生活中的問題,多注意會計人員的言行,將問題在解決在最初階段。

(二)強化內(nèi)控手段,真正做到有章可循、違章必糾

一是對重要崗位的人員要建立起約束機制,對于重要崗位的人員要進行輪崗,對于重要崗位的人員選聘也要謹慎,要選拔德才兼?zhèn)涞娜藛T任職;二是要堅決執(zhí)行“雙人經(jīng)辦、雙線控制、相互制約”的原則,同時也要嚴格落實印、押、證三分管制度;三是要定期或者不定期的經(jīng)常進行查庫,將事后監(jiān)督也提到重要日程,檢查有價單證得要空白憑證的領用、保管和使用情況;四是由于目前大量計算機技術的應用,也要加強對電腦操作的管理,建立和完善電腦操作制度,避免風險出現(xiàn);五是當有職工出現(xiàn)工作錯誤甚至出現(xiàn)犯罪行為時,一定要針對情況,嚴肅處理,絕不姑息。

(三)加強制度管理

完善的制度是在銀行會計工作中,慢慢建立起來的,是根據(jù)工作環(huán)節(jié)、業(yè)務流程逐漸完善起來的,只有在各個方面都有完善的約束制度才能夠使工作的準確性得到保障。這些制度包括:各崗位職責、業(yè)務活動規(guī)程、部門制約制度等。這些內(nèi)部管理制度是銀行內(nèi)部制約機制的核心。一是建立完善的銀行會計內(nèi)控管理的領導責任制,將各項規(guī)章制度的落實及執(zhí)行的情況作為領導及主管人員的年度政績考核的重要內(nèi)容。二是建立銀行會計內(nèi)控管理檢查考核責任制,專門成立考評小組,主要針對銀行會計內(nèi)控管理方面,定期或者不定期檢查銀行會計的各個部門、運作的各個環(huán)節(jié)以及會計管理制度的貫徹落實情況,可以通過按季考核、年終評比的形式進行,在年終對優(yōu)秀的部門和個人進行表彰鼓勵,而對出現(xiàn)違反規(guī)章制度或者貫徹落實不認真的單位或者個人給予批評教育,或者進行下崗再培訓,對造成經(jīng)濟損失或者發(fā)生經(jīng)濟案件的單位和個人,要追究領導人、經(jīng)辦人的經(jīng)濟、行政甚至法律責任。

(四)加強對會計的檢查和分析

一是及時開展對會計工作的檢查,通過定期或者不定期的檢查,督促銀行會計完善自身的工作,提高自身的業(yè)務素質(zhì)和道德修養(yǎng)。檢查內(nèi)容主要包括:貫徹和落實《會計法》《銀行會計制度》和財務管理制度的情況、賬務記載是否正確、依法履行職能的情況等。發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正,以促進銀行會計業(yè)務的發(fā)展,避免問題的發(fā)生;二是按季對銀行會計進行分析,主要是根據(jù)會計的核算資料,并與統(tǒng)計調(diào)查的有關資料相結合,對銀行資金的使用及質(zhì)量進行分析,分析其使用及質(zhì)量是否正常、銀行成本的高低及影響成本高低的原因、銀行制度是否完善、是否存在風險等問題。發(fā)現(xiàn)問題及時研究對策,以及時解決,規(guī)避風險。

(五)加強法制管理

在對銀行會計的管理工作中,除了制度上的約束,還要加強法制上的管理?!渡虡I(yè)銀行法》《票據(jù)法》《會計法》這些法律都可以作為對銀行會計管理上的法律依據(jù)。首先,應該組織銀行會計人員學習這些法律,以達到會計人員自覺遵守法律的目的;其次,可以通過層層簽訂執(zhí)法目標責任書的形式,將責任落實到人,以推行法律的執(zhí)行力度;最后,為了使執(zhí)法責任制有效推行開來,還要相應制定一些操作性強的制度進行約束,例如:《量化執(zhí)法標準制度》《執(zhí)法過錯追究制度》《接受社會監(jiān)督制度》等制度,以防止一些有法不依、執(zhí)法不嚴、違法不究、以言代法、以權代法等現(xiàn)象的發(fā)生。

(六)提高銀行會計隊伍素質(zhì)

培養(yǎng)出一支業(yè)務精通、政治素質(zhì)好的會計團隊對于銀行業(yè)務良好運轉(zhuǎn)具有重要意義。對會計主要要進行以下五個方面的培訓,即:一是加強政治學習,組織會計人員加強相關黨的方針政策的學習,加強對馬列主義思想的學習,使會計人員始終堅持黨的基本路線,在思想上與行動上能夠始終與黨中央保持高度一致;二是加強相關法律法規(guī)的學習,組織會計人員加強對相關法律法規(guī)的學習,包括金融法規(guī)、金融改革理論、社會主義市場經(jīng)濟知識等;三是加強業(yè)務知識與相關技能的培訓,組織會計人員加強對業(yè)務知識的培訓及相關技能的培訓,例如銀行會計基礎知識與計算機技能培訓;四是加強職業(yè)道德教育,職業(yè)道德教育是需要引起重視的,要不斷加強會計人員的職業(yè)道德教育,讓會計人員都樹起全心全意為人民服務的理念;五是加強三防一保的教育,即防盜、防搶、防詐騙,確保銀行資金安全。

(七)審計部門發(fā)揮應有的作用

審計部門要保持獨立,獨立行使監(jiān)督權力,同時,也要拓寬審計范圍,除了傳統(tǒng)的業(yè)務外,還要把一些新興的、中間的業(yè)務納入到審計范圍中,例如:外匯業(yè)務、信用卡業(yè)務等。另外,也要進一步完善工作方法,發(fā)揮出審計工作應有的作用,力爭將問題和風險化解在最初階段。

二、加強銀行會計管理的重要性

(一)加強銀行會計管理工作,為決策層提供準確、全面、及時的信息

銀行的所有經(jīng)營運轉(zhuǎn)情況,都會通過會計業(yè)務反映出來。也就是說銀行的一切經(jīng)營活動都要經(jīng)過會計,會計是銀行所有表現(xiàn)情況的信息來源即數(shù)據(jù)庫。因此,銀行會計是否能夠提供出準確、全面、及時信息,會直接決定銀行的決策者能否做出正確決策的關鍵因素。如果銀行會計提供的信息不準確、不全面或者滯后,就會影響決策的制定,甚至會導致錯誤決策的制定,這樣就會使銀行遭遇風險。因此,加強銀行會計管理,保證銀行會計提供的信息準確、全面、及時,這樣能夠避免或者化解銀行風險。

(二)加強銀行會計管理工作利于防范銀行風險

加強對銀行會計的管理,既能夠發(fā)揮其自身的職能,也能夠提高銀行的整體效益。如果對銀行會計管理不善,不但會影響銀行的效益,甚至可能會使銀行產(chǎn)生風險。諸如信貸、資金、現(xiàn)金、利率、財務的真實、及時、合規(guī)、效率等都會與會計管理息息相關。銀行會計要經(jīng)手銀行的各項業(yè)務,因此,銀行會計人員不僅要具備較高的業(yè)務水平,還要具有較高的道德素養(yǎng)。會計人員要不受外界干擾,嚴格遵守法律法規(guī),及銀行的各項規(guī)章制度,要認真工作,賬務記載、報表要正確,發(fā)現(xiàn)問題及隱患及時解決,力爭將風險化解到最初狀態(tài)。

(三)加強銀行會計管理有利于化解銀行風險

銀行以貨幣為經(jīng)營對象,由于經(jīng)營對象的特殊性,加之復雜的社會與經(jīng)濟環(huán)境,導致銀行不可避免地會面對一些風險。這些風險是不可避免的,但是是可以通過一些有效的方法將風險規(guī)避到最低程度,例如:我們可以通過會計檢查和會計分析等方法,及時分析找到風險產(chǎn)生的原因,從中吸取教訓,避免類似風險的產(chǎn)生,另外,也可以通過加強對銀行會計的管理,化解一些風險的出現(xiàn)。其中,建立完善的內(nèi)控制度是必不可少的一項有效方法。

作者:宋巖杰 單位:吉林銀行白山分行