編輯與作者進行有效溝通探究

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摘要：編輯與作者進行有效溝通是編輯工作的一項重要內(nèi)容，也是刊物質(zhì)量提升的重要途徑。本文就編輯與作者進行有效溝通的途徑，針對稿件不同的情況采用不同的溝通方式，同時注意在與作者溝通過程中發(fā)揮育人作用。要想做好有效溝通，編輯還應注重培養(yǎng)服務意識，重視自身素質(zhì)的提升。

關鍵詞：編輯；溝通；育人；素質(zhì)提升

一、引言

“好文章是修改出來的”這句話放在科技期刊文章上也有同樣的道理，因為作者投稿時或多或少文章都會存在一定的問題。那么從審稿、退修到清樣校對，各個環(huán)節(jié)都需要編輯與作者進行溝通，與作者溝通交流是期刊編輯日常工作的一部分。怎么與作者有效的溝通，使之按審稿專家的要求或者按刊物的出版要求進行修改，對一個責任編輯來說是一個重要的任務。采取積極而有效的溝通方式，可以增加編輯與作者之間的理解與信任，同時增加作者對期刊的好感，為期刊的長期發(fā)展注入潛力。關于溝通的方式，張琳認為對不同的作者要區(qū)別對待，因人而異，同時也要建立以作者為導向的思維及暢通的溝通渠道。筆者所在單位為高校學報，文章作者大多為研究生，姜鳳霞認為與研究生作者溝通時要保持積極的心態(tài)。利用心態(tài)制勝讓更多的好文章，在人們的視野中呈現(xiàn)。無論采用什么方式溝通，編輯都要提升自身的修養(yǎng)，包括思想素質(zhì)和業(yè)務能力。高校是培養(yǎng)人才的重要陣地，同樣，高校學報編輯在與作者溝通中也應充分發(fā)揮育人的功能。只有讓學報真正地在高校過程中，將學生們的育人作用發(fā)揮到極致，才能真正地將編輯工作做到位，真正地服務于高校的學生以及高校今后的發(fā)展，為高校長足建立學報內(nèi)容提供良好的基礎性保障。本文根據(jù)工作實踐及與作者溝通經(jīng)驗進行介紹，以便為其他編輯在與作者溝通過程中提供參考。

二、建立溝通的便捷途徑

與作者溝通，首先，一定要建立便捷的溝通渠道，除了通過采編平臺之外，常用的是以辦公電話溝通。辦公電話也有一定的不便性，一是辦公時間的限制，編輯上班時也是作者較忙時；或是責編有事外出，致使作者多次打電話也聯(lián)系不上；再就是辦公室人多，較多的電話溝通會影響其他人的工作?，F(xiàn)在多媒體發(fā)達，與責編直接建立QQ或微信溝通最為便捷，雙方比較滿意的是使用QQ溝通，既能有問題隨時溝通，也減少了對其他人的干擾。利用現(xiàn)在新媒體的形式進行溝通，不僅便捷化，而且還能適應雙方的時間在合適的時間進行相應的交流，促進雙方溝通的有效性也避免了對對方生活的干擾。這是當前在建立溝通的便捷途徑方面產(chǎn)生的重要發(fā)展成果，也是在今后編輯與作者進行溝通的過程中，需要注意的方面。

三、編輯和作者溝通的不同方式

（一）針對退稿和擬錄用稿件采取不同的溝通方式

專家退修稿階段的意見對決定稿件是否錄用起到?jīng)Q定的作用，也對擬錄用稿件的進一步修改起到一個最主要參考。無論采取何種溝通途徑，都是要使用語言或文字。對于退稿稿件，稿件意見用語一定要委婉、規(guī)范、嚴謹、真誠，概括文章整體存在的問題，也要肯定文章的優(yōu)點和價值，不能全盤否定作者的想法或者作文的行文，只有委婉的語言，將不適合發(fā)刊的原因?qū)懬宄纯?。因此，有些作者非常感激，根?jù)提出的意見，補充數(shù)據(jù)或重新寫作，然后再投本刊，質(zhì)量比之以前有較大的提升。但是，如果在退稿的階段退稿者采用了硬性的語言，這對于作者來說是一種心理上的傷害。在今后的寫作中也會產(chǎn)生一定的陰影，對寫作的形式和寫作的內(nèi)容難以形成新型的語言形式也難以創(chuàng)新自身的寫作方式，為作者今后的寫作發(fā)展產(chǎn)生了阻礙作用。對于擬錄用稿件或修后再審稿件的修改建議主要參考專家的意見，一定要具體。由于學報作者大多是在校研究生，剛接觸論文的寫作，責編給出的修改意見既要有對文章整體的凝練概括，也要細化具體修改點，讓作者有的放矢。有些專家意見比較籠統(tǒng)，比如：“寫作或?qū)I(yè)術語不規(guī)范”“前言需要凝練，正文中個別陳述需要清晰化”或“結論需要扣題凝練”，在文章中也沒有具體指出，致使有些作者比較迷茫，修改時不得要領，所以在修改的過程中，多次不能得到滿意的稿件。因此，編輯撰寫退修意見時，要先吃透文章的內(nèi)容，弄懂專家的意思，明白文章中存在的問題，這個過程有時候需要與專家進行溝通，把文章中的存在的問題一一列舉出來，以便讓作者能更好地修改，進一步提升稿件質(zhì)量。這是稿件質(zhì)量提升的關鍵環(huán)節(jié)，作者明確認識到自己寫作的欠缺之處，并且在今后的寫作中能夠加以改進，為自身文體發(fā)展和今后文稿的質(zhì)量提供良好的幫助。

（二）針對不同修改內(nèi)容采取不同溝通方式

文章的錯誤表現(xiàn)為不同的方式，需要與作者進行不同的溝通。有的是知識性的錯誤，有的是粗心大意，還有的是格式上的不統(tǒng)一或與本期刊發(fā)表格式不符，針對不同的修改內(nèi)容需要不同的溝通方式。如果是知識性錯誤，一定要謹慎提出問題，或者能找到相關文獻供作者參考。比如，有個作者文章中對某植物不同品種進行脅迫處理，測定相關指標以判斷其抗逆性。在筆者細看其文章時發(fā)現(xiàn)結論有誤，丙二醛是細胞膜受傷害的產(chǎn)物，含量越高，說明植物受傷害越嚴重，而這篇文章丙二醛含量高的品種反而抗性強。于是與作者溝通，發(fā)現(xiàn)作者對丙二醛指標的意義不清楚，在用軟件分析時，把它當抗性指標，經(jīng)過溝通后，獲得合理結論。在文章的標準化、規(guī)范性方面，編輯具有豐富的實踐經(jīng)驗，可以發(fā)現(xiàn)更多的問題，應多提指導性的意見。比如，生物的拉丁屬或種名、基因符號通常是斜體，而轉(zhuǎn)錄因子和蛋白符號用的是正體；或者有時候數(shù)量單位不規(guī)范，或者用詞有誤，這個可以與作者確認后修改即可。但是如果是粗心造成的錯誤，比如文獻的上標，分子式的下標，以及參考文獻中某篇格式與發(fā)表不符，這些小地方可以讓作者修改，也可以自己動手改動，節(jié)省時間和精力。

（三）溝通需要寬松和諧的氛圍

如果文章問題較多，多次批注作者修改不到位的，進行電話溝通或去編輯部進行面對面交流是方便的選擇。作為在校研究生的作者總是表現(xiàn)出擔心和緊張。這時候編輯就要平易近人，減輕學生的心理壓力，不要高高在上，要態(tài)度溫和，把修改要求詳細的講解給作者聽，同時也要注意尊重、耐心傾聽作者的想法。與作者相處要像朋友一樣平等，與作者說話時不妨幽默一下緩和氣氛，讓作者在輕松的氛圍中放松下來，也有利于交流，而且增加了作者對編輯部的好感和信任，有利于下一步工作的進行。和諧愉快的溝通氛圍，能保障溝通的實效性，也能在溝通的過程中，真正地實現(xiàn)文稿質(zhì)量的發(fā)展。

四、在溝通過程中發(fā)揮育人作用

作為高校的老師，育人滲透到一切工作之中，作為高校學報，也承載這樣的重任。首先從工作態(tài)度上有耐心、愛心和真心，讓作者感受到編輯的認真和熱情，展現(xiàn)出編輯的職業(yè)道德。研究生作者中學術道德意識淡薄，弄虛作假的不良現(xiàn)象時有發(fā)生，再就是出現(xiàn)寫作不規(guī)范，寫作態(tài)度不端正的情況。一稿多投現(xiàn)象仍然存在，發(fā)現(xiàn)之后一定要耐心溝通，對學生講明誠信的重要性，隨著社會發(fā)展，人的誠信越來越重要。特別是試驗數(shù)據(jù)造假更是要不得，一旦發(fā)現(xiàn)，及時與作者溝通，溝通時要站在作者角度考慮，真誠、委婉的說服教育，要求作者實事求是的寫作。高校學報應擔負起培養(yǎng)作者學術道德的責任，以及培養(yǎng)他們嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度和誠實守信的工作作風。由于國家新聞出版署對出版物的質(zhì)量要求較高，實行“三審三?！敝贫龋庉嫊槐橐槐檎J真檢查，將可能出現(xiàn)的錯誤消除掉，也因此會一遍一遍讓作者確認。作者經(jīng)常會說老師謝謝您，感謝您一遍一遍給改正錯誤，要學習編輯老師的敬業(yè)態(tài)度；還有的作者說，這是自己第一次寫文章，許多地方不懂，經(jīng)過這一段時間下來，感覺自己成長很多，也非常感謝編輯老師的耐心指導。每當這時候，我們覺著一切的辛苦努力都是值得的，同時更能優(yōu)化期刊質(zhì)量和提升期刊的影響力。

五、有效溝通需要編輯提升自身素質(zhì)

（一）編輯應具備服務意識

編輯的服務意識是編輯應該具備的職業(yè)素養(yǎng)。編輯應樹立為作者服務的意識，換位思考，站在作者角度體會作者的心情?！跋胱髡咚?，急作者所急”，就會化解編輯和作者之間的矛盾，這是編輯能與作者進行有效溝通的思想基礎。

（二）編輯應不斷參加學習，提升自身業(yè)務素養(yǎng)

作為編輯，具備相關編輯技能和較高的職業(yè)素養(yǎng)是干好工作的基礎。編輯要經(jīng)常參加相關專業(yè)的培訓，參加相關學科的學術講座，以開闊學術視野。除了編輯知識外，作為負責專業(yè)欄目的編輯，對所負責欄目專業(yè)應該熟悉，朱春華認為應密切關注最新進展和學科動態(tài)，以使自己具有敏銳的學術洞察力，這樣在審稿和修改稿件過程中能更好地把握稿件內(nèi)容。

（三）用傳統(tǒng)文化和新時代育人知識武裝自己，提升思想素質(zhì)

傳統(tǒng)文化是中華民族的瑰寶，也在多個場合強調(diào)要重視對傳統(tǒng)文化的學習，積極提升個人的人文素養(yǎng)。同時，我們要重視新時代中國特色社會主義思想及“不忘初心牢記使命”的學習，加強自身的政治素養(yǎng)，從而提升自己的服務意識，并落實到工作中?？偟膩碚f，編輯與作者的溝通是編輯工作中一項重要內(nèi)容，關系到出版稿件質(zhì)量的好壞。與作者有效的溝通可以節(jié)約時間，提高效率，提升稿件的質(zhì)量，同時也讓作者對本期刊有更多的好感和信賴，有利于拓寬來稿渠道，對于期刊質(zhì)量的提升有重要作用。當然不同編輯有不同的溝通方式，只要為作者服務的宗旨不變，能時刻保持自己的耐心，愛心和真誠，一定能與作者進行順暢的溝通和交流。

作者:楊德翠 單位:青島農(nóng)業(yè)大學學報編輯部