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一、預算管理概述
改善會計信息質量。在推行企業(yè)預算管理過程中,我們財會人員經(jīng)常遇到這樣的問題,會計信息失真究其原因是目標利潤壓力過大,導致下級單位調整數(shù)字,形成潛虧。假設企業(yè)運用全面預算,預算準備階段對下期潛在發(fā)生的資產負債情形也有合理規(guī)范的布局,那么,那些"待攤"或"預提"項目就不會成為調節(jié)利潤的蓄水池,預算和實績的差異理解便會給管理控制創(chuàng)造更多有用的價值。
當前預算管理體系出現(xiàn)很多漏洞,迫切需要企業(yè)管理者認真對待預算管理,從企業(yè)當前實際環(huán)境出發(fā),通過有關內外部運行情況,將預算管理各項工作落到實處。以下將對預算管理在企業(yè)管理中的應用進行分析。
1.提高預算的編制水平
第一,預算的編制質量高低作用著預算的執(zhí)行程度和考核情況,屬于預算管理的核心體系,企業(yè)應切實加強預算編制和執(zhí)行力度,提高預算的編制效率。第二,加強企業(yè)長期戰(zhàn)略對預算編制的融合適應,企業(yè)應當有意識制定企業(yè)戰(zhàn)略目標落實所需的經(jīng)營活動,及其各項行為分清主次、輕重和所需資源情形,在這些基礎上著重研究市場環(huán)境和競爭對手的競爭謀略,并匯總形成編制企業(yè)年度預算。第三,預算管理需要真實可靠的數(shù)據(jù)來支撐,因此當編制預算時,堅持量入為出的原則,要根據(jù)企業(yè)自身的收入和財力來盡可能的安排預算和編制預算。
2.建立預算執(zhí)行中的控制與分析體系
預算執(zhí)行管理的重點是對預算執(zhí)行的監(jiān)督控制,監(jiān)控有調理才可保證預算目標實現(xiàn)。預算監(jiān)控有以下三種控制方式、方法:
(1)事先控制(預防性控制),
(2)事中控制(過程控制),
(3)事后控制(檢測性控制);在預算下達后的執(zhí)行過程中,建立起預算執(zhí)行中的控制與分析體系和月度經(jīng)營分析制度,完成預算分析與經(jīng)營分析的結合。另外,要結合好預算指標的原則性和靈活性之間的聯(lián)系,預算指標理論上只要確定就不能隨便調整,確保預算的有效執(zhí)行,還應在外部環(huán)境要求預算迅速的自我調整時做出適當轉變以維持其指導作用,所以,需建立標準化的程序或制度以此確保預算安排的變通性合適。
3.完善預算評估與考核體系
考核是對已完成工作的評估和辯證,是對員工給予必要的獎勵或懲戒,讓員工的工作潛能得以充分釋放和發(fā)揮,是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的有力保證。預算執(zhí)行的評估與考核,應以關鍵業(yè)績指標作為考核的主要內容。因此,企業(yè)必須建立健全與預算執(zhí)行相掛鉤的企業(yè)員工激勵和約束機制,依據(jù)制度科學分配崗位,對各類崗位的性質任務合理安排工作人員;根據(jù)預算詳盡內容的差異性,進行全程跟蹤監(jiān)督和控制;預算管理部門應定期或不定期組織當面講評,重視檢查預算的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理預算執(zhí)行中的存在問題。
4.建設預算管理信息系統(tǒng)
運用信息化技能可以促進企業(yè)預算管理,大大提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率和可持續(xù)發(fā)展,為管理者做出正確決策提供支持。其系統(tǒng)要為預算指標提供合理依據(jù),做到預算事前、事中的控制。而建設這種系統(tǒng),應該要統(tǒng)一設置報表格式提供基礎的信息資源。而后在實際應用過程中,也要不斷的開發(fā)新的程序應用,不斷更新系統(tǒng),企業(yè)借助于精細化管理的預算軟件能夠對預算執(zhí)行情況實施動態(tài)的監(jiān)控預警,目的是真正提高預算準確性和效率,從而促進在預算管理工作中的作用。
作者:邢桂云 單位:大港油田第三采油廠財務資產部