平版書刊印刷流程管理優(yōu)化
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關(guān)鍵詞:平版書刊;印刷流程管理;優(yōu)化措施
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，平版書刊印刷已經(jīng)步入了全新的時(shí)代和人民的眼簾，對(duì)于印刷廠來(lái)說(shuō)，按照以往傳統(tǒng)的印刷方式來(lái)增加任務(wù)量，這樣帶來(lái)的人力成本與印刷管理成本都是非常大的。那么怎樣才能在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上更好的降低印刷廠的運(yùn)行成本，最大程度上提高廠內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益，也是印刷行業(yè)現(xiàn)在所面臨的最直觀的問(wèn)題。在這其中，如若能夠針對(duì)平版書刊印刷流程而制定體系管理，在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上加以優(yōu)化改進(jìn)，這樣不僅能夠提高印刷效率，還能夠減少人力物力成本，與印刷廠一起改善、優(yōu)化、開發(fā)新型的管理方式，提高印刷廠的經(jīng)濟(jì)效益。
一、平版印刷實(shí)施步驟
平版書刊的印刷流程分為印前、印中、印后三個(gè)部分。印前工作主要是指制版，就是對(duì)書刊進(jìn)行版面的設(shè)計(jì)、文字編排和封面的設(shè)計(jì)，包括電腦設(shè)計(jì)、制作PS版或CTP版，這些完成后要經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)才能定稿出樣片;當(dāng)印前的所有準(zhǔn)備工作做好之后，就可以進(jìn)入印中———印刷環(huán)節(jié)，為了確保印刷產(chǎn)品的質(zhì)量，要對(duì)來(lái)稿編號(hào)和印刷工藝要求進(jìn)行分解記錄，按照工藝記錄要求進(jìn)行拼版、曬版、切紙、印刷，這樣才能保證印刷品的質(zhì)量和數(shù)量，之后還要對(duì)生產(chǎn)出來(lái)的半成品進(jìn)行篩選檢查，檢驗(yàn)最終合格產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量要保證印后裝訂的需求;印后是指將書刊按照生產(chǎn)要求進(jìn)行分解后印刷出來(lái)分散的書帖、插頁(yè)、封面等按照正確的順序裝訂在一起的過(guò)程。平版書刊的常見裝訂方式主要有騎馬訂、膠訂、鎖線訂等方式。為了書刊的美觀還要對(duì)封面進(jìn)行覆膜、上光、UV、燙金、起凸等裝訂工藝實(shí)施，在一切工序完成后還要對(duì)成品進(jìn)行檢驗(yàn)、包裝、貼標(biāo)，入庫(kù)。這一系列的工序都需要十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿伞?/p>
二、平版印刷流程管理
(一)流程管理概述平版書刊印刷流程管理將印刷前、印刷中、印刷后這三部分生階段聯(lián)結(jié)成為了一個(gè)整體，為印刷生產(chǎn)、管理兩個(gè)層面提供了信息數(shù)據(jù)上的共享和標(biāo)準(zhǔn)化的管理奠定了良好的基礎(chǔ)。平版印刷流程管理系統(tǒng)主要是用來(lái)滿足印刷廠從接到訂單、下放訂單到生產(chǎn)線、物資耗用、材料領(lǐng)用、生產(chǎn)追蹤、完成儲(chǔ)備入庫(kù)、財(cái)務(wù)監(jiān)管、送貨至客戶、應(yīng)收賬款及相關(guān)業(yè)務(wù)這方方面面的過(guò)程，流程管理系統(tǒng)也能夠從本質(zhì)上解決印刷廠在面臨大量生產(chǎn)任務(wù)過(guò)程中的進(jìn)展控制、財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益監(jiān)管等等生產(chǎn)前、中、后的所有管理問(wèn)題，將整個(gè)印刷廠的平板印刷工作盡力趨向于不出差錯(cuò)，保證質(zhì)量，贏得客戶的信任。
(二)流程管理意義伴隨著現(xiàn)代化印刷工藝的愈來(lái)愈復(fù)雜，各種印刷工藝生產(chǎn)設(shè)備不斷出新，這就導(dǎo)致印刷廠在整個(gè)生產(chǎn)流程上的控制點(diǎn)的增加，在一定程度上致使生產(chǎn)周期延長(zhǎng)，生產(chǎn)過(guò)程容易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)信息量大難以統(tǒng)計(jì)等等一系列的難題。所以才需要強(qiáng)化印刷廠關(guān)于平版印刷的流程管理，在管理的過(guò)程中，將以往重復(fù)性強(qiáng)的工作完善改進(jìn)至簡(jiǎn)單易動(dòng)，生產(chǎn)效率穩(wěn)步提高，只有這樣，才能令平版書刊印刷工作跟緊時(shí)代的進(jìn)步，在進(jìn)步中發(fā)展。
三、流程管理優(yōu)化措施
(一)印刷生產(chǎn)實(shí)時(shí)響應(yīng)流程管理現(xiàn)如今的印刷廠在生產(chǎn)方面主要是圍繞著跟進(jìn)訂單人員、生產(chǎn)調(diào)度人員、設(shè)備操作人員、財(cái)務(wù)報(bào)表人員等等來(lái)運(yùn)行發(fā)展的。但是由于印刷工藝流程非常繁雜且耗時(shí)較長(zhǎng)，所以各部門、各相關(guān)人員、各生產(chǎn)工序之間的相互協(xié)助、實(shí)時(shí)響應(yīng)就做的不夠到位。實(shí)時(shí)響應(yīng)印刷流程管理具體來(lái)說(shuō)就是一種效率高、成本低、連貫性強(qiáng)的現(xiàn)代化印刷流程管理手段，其覆蓋了整個(gè)印刷流程中方方面面的一系列活動(dòng)，并且能夠輔助相關(guān)管理人員第一時(shí)間掌握生產(chǎn)線上的種種反饋，并作出相應(yīng)的判斷和指令。就拿流程管理中的訂單管理來(lái)說(shuō)，對(duì)于書刊訂單的管理是整個(gè)實(shí)時(shí)響應(yīng)管理系統(tǒng)中第一階段，主要由創(chuàng)建訂單、查閱訂單、顯示訂單、追蹤訂單、實(shí)時(shí)記錄等等具體功能，并且每個(gè)書刊的訂單都有其唯一的訂單號(hào)，不會(huì)重復(fù)，這樣一來(lái)就更加方便相關(guān)人員對(duì)訂單實(shí)施跟蹤與遠(yuǎn)程監(jiān)管。在印刷生產(chǎn)流程中，如果與訂單的具體情況不符合，那么管理系統(tǒng)就會(huì)直接顯示出此訂單，并且用顯眼的顏色標(biāo)明出來(lái)，這樣就方便工作人員對(duì)于不符合的訂單重新進(jìn)行核實(shí)詳查，用最快的方式來(lái)補(bǔ)充發(fā)現(xiàn)的漏洞。這樣一來(lái)，就大大的提升了生產(chǎn)線的實(shí)際產(chǎn)出效率，也提高了印刷廠的管理水平［1］。
(二)印刷生產(chǎn)設(shè)置任務(wù)鏈條平版書刊印刷流程管理上述也提到了，是一個(gè)非常繁瑣的過(guò)程，單單是整個(gè)流程就很費(fèi)時(shí)費(fèi)力，要是再加入科學(xué)合理地管理，這個(gè)體系就會(huì)更加的龐大，管理起來(lái)也會(huì)困難重重。所以印刷廠在設(shè)計(jì)整個(gè)平版印刷生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)的時(shí)候，就可以把這些生產(chǎn)線上的所有階段設(shè)置成為一條任務(wù)鏈。管理部門在接到訂單時(shí)，就可以同步開始分析各個(gè)生產(chǎn)線上的任務(wù)量具體完成進(jìn)度的情況，也可以根據(jù)實(shí)際的情況做出相應(yīng)的調(diào)整與相關(guān)的指令，避免任務(wù)量大而引發(fā)部門之間一個(gè)依靠一個(gè)，不明確自己部門的職責(zé)。這條任務(wù)鏈就是一個(gè)流程管理的整體，也是一個(gè)核心點(diǎn)，所有的平版書刊印刷流程都圍著這條任務(wù)鏈具體執(zhí)行操作，實(shí)時(shí)掌握印刷進(jìn)度的同時(shí)，更加強(qiáng)化了對(duì)于整個(gè)流程的管理力度［2］。
四、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)如今許許多多的印刷企業(yè)都圍繞著傳統(tǒng)老舊的管理理念來(lái)操作整個(gè)印刷的流程管理，理念的落后與實(shí)際操作能力的未提高導(dǎo)致整個(gè)平板印刷的管理開展的非常艱難，所以企業(yè)在開拓市場(chǎng)，創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)提升所有相關(guān)管理人員的經(jīng)營(yíng)理念，強(qiáng)化這些管理人員的管理方式，用更加新式并且多元化的管理方式來(lái)對(duì)平版印刷流程實(shí)施科學(xué)合理的管理，為整個(gè)行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)巨大的進(jìn)步空間與發(fā)展?jié)摿Α?/p>
參考文獻(xiàn):
［1］藺建明．印刷生產(chǎn)效率提高之道［J］印刷技術(shù)，2014(13)．
［2］陳華．基于實(shí)時(shí)響應(yīng)模式下的印刷生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］．中國(guó)印刷，2015(09):57-59．
作者：李華 單位：內(nèi)蒙古愛(ài)信達(dá)教育印務(wù)有限責(zé)任公司