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摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟(jì)在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占有重要地位,在眾多企業(yè)當(dāng)中,小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展也有促進(jìn)作用。小微企業(yè)規(guī)模大小不一,發(fā)展模式也各有各的特點(diǎn),企業(yè)本身的運(yùn)行規(guī)律也不同,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,許多的小微企業(yè)也遭遇了重大挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗(yàn),面對(duì)現(xiàn)實(shí)情況,小微企業(yè)需要做好內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度管控。
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)制度;對(duì)策
一、建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重要性
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制背景下,企業(yè)需要建立與之相匹配的現(xiàn)代企業(yè)制度,當(dāng)前公司為了降低的成本,相關(guān)利益群體需要對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行及時(shí)地了解。要想獲取這些信息需要企業(yè)會(huì)計(jì)的配合,完善的企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要以完善的企業(yè)內(nèi)部制度為基礎(chǔ)。因此建立并且完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展十分有利,這是現(xiàn)代企業(yè)制度自身的實(shí)際要求[1]。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提供了對(duì)同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理多種方式供企業(yè)進(jìn)行選擇,如果企業(yè)不能夠建立與之相對(duì)應(yīng)的制度明確各個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理方式,容易對(duì)同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行不同的處理,這對(duì)企業(yè)整理和分析會(huì)計(jì)信息十分不利,會(huì)降低會(huì)計(jì)信息的可比性,造成會(huì)計(jì)工作的混亂。建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理方式進(jìn)行明確,這對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作根據(jù)同一規(guī)范開(kāi)展十分有利,能夠提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可比較性,這對(duì)提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有促進(jìn)作用。完善的企業(yè)會(huì)計(jì)制度能夠明確規(guī)定企業(yè)的各個(gè)會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置十分明確,這樣便于企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算,同時(shí)為財(cái)務(wù)檢查工作提供有效依據(jù),對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的針對(duì)性進(jìn)行加強(qiáng),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提升企業(yè)的收益。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的問(wèn)題
(一)小微企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不夠完善
相對(duì)于國(guó)外來(lái)說(shuō),我國(guó)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有形成完整的理論體系,參考資料少,缺少理論知識(shí)的指導(dǎo),從而讓小微企業(yè)的會(huì)計(jì)控制制度無(wú)法健全和完善。還受到企業(yè)發(fā)展規(guī)模和資金的影響,及時(shí)建立起了內(nèi)部企業(yè)會(huì)計(jì)制度,但是在實(shí)際的操作運(yùn)行過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,相關(guān)部門之間的權(quán)責(zé)和崗位界定不清晰,沒(méi)有制約性和監(jiān)督性,企業(yè)對(duì)內(nèi)部的管理跟不上時(shí)展的步伐[2]。
(二)小微企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)崗位人員的配置不合理
小微企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中為了節(jié)約成本,在會(huì)計(jì)崗位的人員配置上很容易出現(xiàn)一人多崗或者一個(gè)崗位兼容多種職能的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部無(wú)法形成牽制和監(jiān)督,容易產(chǎn)生專權(quán)問(wèn)題,導(dǎo)致腐敗,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)不良影響。很多的小微企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,會(huì)在會(huì)計(jì)崗位上安排2-3個(gè)人,在職位上對(duì)人員的分配不合理不科學(xué),將工作與職責(zé)混為一團(tuán),企業(yè)自身就無(wú)法建立健全會(huì)計(jì)控制制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)水平參差不齊。企業(yè)的管理人員也無(wú)法從會(huì)計(jì)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的角度去看待問(wèn)題以及對(duì)人員進(jìn)行工作安排,最后,讓企業(yè)的發(fā)展無(wú)法適應(yīng)時(shí)展要求。
(三)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不夠
很多時(shí)候,小微企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度缺乏正確的認(rèn)識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)為構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度沒(méi)有必要性,只需要會(huì)計(jì)部門貫徹企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)則制度就行,企業(yè)內(nèi)部審核部門在實(shí)際中形同虛設(shè),因?yàn)槠髽I(yè)負(fù)責(zé)人的不重視,企業(yè)內(nèi)部的工作人員也會(huì)忽略內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性,讓本來(lái)建立起來(lái)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度也無(wú)法起到真正的作用[3]。
(四)小微企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺失監(jiān)督
企業(yè)的控制監(jiān)督分為外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督,外部監(jiān)督主要是對(duì)企業(yè)的某一個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督則是內(nèi)審部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)于小微企業(yè)而言,財(cái)務(wù)部門也是內(nèi)審部門,因此,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)就缺乏獨(dú)立性和制約性,內(nèi)部審計(jì)主要是對(duì)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行簡(jiǎn)單審核,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)價(jià)指標(biāo),無(wú)法發(fā)揮審核職能的真正作用。有些小微企業(yè)為了節(jié)省成本,都沒(méi)有建立自己的內(nèi)部審核部門,讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性和透明性,導(dǎo)致決策者應(yīng)用到錯(cuò)誤的信息。
三、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的相關(guān)對(duì)策
(一)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行建立健全并完善
小微企業(yè)制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的時(shí)候應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度、審計(jì)法以及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范等為參考標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,制定全面的適用于企業(yè)發(fā)展的制度原則,讓企業(yè)的權(quán)責(zé)分明,建立健全并完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,并在實(shí)際當(dāng)中將制度進(jìn)行一一落實(shí),規(guī)范穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展模式。合理科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制制度可以讓內(nèi)部相關(guān)部門相互制約相互監(jiān)督,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定高效發(fā)展。
(二)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)崗位人員進(jìn)行合理配置
對(duì)于小微企業(yè)而言,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有重要影響,特別是內(nèi)部會(huì)計(jì)人員又是執(zhí)行者的時(shí)候,專業(yè)素質(zhì)水平就更加重要的。小微企業(yè)可以在人員招聘的時(shí)候,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人員進(jìn)行篩選,聘用高素質(zhì)高專業(yè)水平的會(huì)計(jì)人員,并且,對(duì)企業(yè)原有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期或者不定期的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的培訓(xùn),并讓人們定期參加國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育。面對(duì)社會(huì)的不斷發(fā)展,要求他們的專業(yè)技能和素質(zhì)水平跟上時(shí)展要求,并對(duì)最新的會(huì)計(jì)政策信息和知識(shí)進(jìn)行全面的掌握,從而提高小微企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度水平。
(三)提高小微企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視
在我國(guó)的財(cái)會(huì)文件中就對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行過(guò)明確,要求“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)?!笨梢?jiàn),企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè)是具有系統(tǒng)性的,因此,需要企業(yè)的負(fù)責(zé)人員以及各部門的領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)工作人員承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé)。小微企業(yè)負(fù)責(zé)人的認(rèn)識(shí)程度和態(tài)度對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立、實(shí)際執(zhí)行和落實(shí)都有非常重要的影響,負(fù)責(zé)人需要對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的法律制度和規(guī)則規(guī)章進(jìn)行全面的了解,確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立完善和落實(shí)執(zhí)行。政府相關(guān)部門為了提高企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)程度,就要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)其重要性進(jìn)行大力的宣傳,讓企業(yè)負(fù)責(zé)人在潛移默化認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,加強(qiáng)企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度上的建立和管理,并把這種思想應(yīng)用到各個(gè)部門和業(yè)務(wù)的運(yùn)行當(dāng)中去,發(fā)揮好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面性、高效率的管理。
(四)建立并完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制
為了對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng),首先需要在不同的層次建立不同的會(huì)計(jì)組織;其次需要建立健全的內(nèi)部治理模式不可或缺。最后,為了內(nèi)部治理的有效性,需要對(duì)外部監(jiān)督進(jìn)行強(qiáng)化[4]。為了更好應(yīng)對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的新問(wèn)題時(shí),相關(guān)人員要對(duì)其及時(shí)的進(jìn)行改進(jìn)或者修改,企業(yè)根據(jù)治理結(jié)構(gòu)的實(shí)際需求對(duì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)的隸屬關(guān)系進(jìn)行決定,建立有效的制衡機(jī)制顯得至關(guān)重要??梢詫⑦\(yùn)行、決策、監(jiān)督等權(quán)利進(jìn)行分散從而實(shí)現(xiàn)制衡??偠灾?,企業(yè)自身內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制需要與企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度相匹配,要保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督的權(quán)威性,保持其工作具有獨(dú)立性不受干擾。
(五)建立高素養(yǎng)的會(huì)計(jì)員工隊(duì)伍
會(huì)計(jì)工作自身需要工作人員做到盡職盡責(zé),要想實(shí)施會(huì)計(jì)制度更加需要稱職的人實(shí)現(xiàn),因此需要將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的最大作用充分發(fā)揮出來(lái),要對(duì)不合實(shí)際規(guī)范的會(huì)計(jì)處理辦法進(jìn)行改正,及時(shí)制止相關(guān)人員的微觀行為,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度執(zhí)行人員的培訓(xùn)和考核提升重視程度,提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身的素養(yǎng),對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)務(wù)水平進(jìn)行注重,也要加強(qiáng)道德方面的修養(yǎng),提升工作效率。
(六)加強(qiáng)監(jiān)管
會(huì)計(jì)相關(guān)工作部門要隨時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施突擊檢查,這對(duì)規(guī)范企業(yè)的行為十分有利,能夠促進(jìn)企業(yè)建立對(duì)應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。相關(guān)部門需要制定具體的措施落實(shí)到個(gè)人,對(duì)企業(yè)的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)和有效的糾正,提出有針對(duì)性的意見(jiàn),逐步進(jìn)行完善。如果檢查過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行整改,如果發(fā)生惡劣行徑,可以指定具有針對(duì)性的改進(jìn)措施,給出有效的整改意見(jiàn),避免發(fā)生違法亂紀(jì)的情況發(fā)生。四、結(jié)語(yǔ)小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部分,需要企業(yè)本身根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,不斷地對(duì)企業(yè)發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行深入了解,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)有效的解決問(wèn)題,不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的正常穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:李潔 單位:長(zhǎng)春市出租汽車廣告經(jīng)營(yíng)部