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在經(jīng)濟全球化發(fā)展的背景下,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迎來全新的機遇,企業(yè)要想高效穩(wěn)定發(fā)展,并取得更高的經(jīng)濟效益,應(yīng)該對企業(yè)整體結(jié)構(gòu)有著充足的了解,實現(xiàn)對各項工作的優(yōu)化創(chuàng)新。再加上企業(yè)在發(fā)展過程中受宏觀與微觀環(huán)境的制約,促使企業(yè)運營管理方法需要進一步完善,并分析信息技術(shù)飛速發(fā)展下所帶來的機遇,進而掌握市場發(fā)展的規(guī)律,對自身運營管理戰(zhàn)略與整體布局進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,促使企業(yè)競爭力不斷提升。
一、企業(yè)運營管理的重要意義
運營管理主要就是對運營過程中的計劃、組織和控制機制,同時與產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)有著密切的聯(lián)系,為了全面提高管理的效果,則應(yīng)該對企業(yè)各項工作的開展有著一定的掌握,實現(xiàn)控制企業(yè)決策,對企業(yè)管理的主要目標(biāo)有著一定的掌握,尤其是針對時間、成本、質(zhì)量及柔性等,其作為企業(yè)競爭的核心,在企業(yè)經(jīng)營與管理中有著較為重要的作用。所以,企業(yè)運營管理的研究內(nèi)容不局限于生產(chǎn)過程計劃與組織,而是需要擴大到包括運營戰(zhàn)略的制定,并對運營系統(tǒng)設(shè)計及運營系統(tǒng)運行多層次內(nèi)容有著更為全面的掌握,實現(xiàn)對各項工作的優(yōu)化創(chuàng)新。再加上企業(yè)運營管理效果與企業(yè)生存盈利關(guān)系較為密切,企業(yè)市場經(jīng)營狀況取決于企業(yè)運營管理效果。從長遠(yuǎn)發(fā)展角度分析,企業(yè)在運營管理的過程中需要尋找發(fā)展模式,并對自身運營現(xiàn)狀掌握充分,實現(xiàn)對各項工作的優(yōu)化創(chuàng)新,發(fā)揮不可替代的作用效果。因此,在企業(yè)管理的過程中,管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識到運營管理的重要意義,并根據(jù)實際情況建立相對較為完整的管理體系,針對企業(yè)多種類型管理活動的開展,形成不同的管理效果及企業(yè)運營特色,并對企業(yè)的總體管理目標(biāo)有著一定的了解,確保在發(fā)展過程中做到持續(xù)改善[1]。
二、企業(yè)運營管理的基本范疇
(一)企業(yè)運營管理基本范疇
企業(yè)運營管理工作展開環(huán)節(jié),涉及到的內(nèi)容相對較多,要想實現(xiàn)提高管理的高效性,應(yīng)該針對企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)作業(yè)計劃及設(shè)備與設(shè)施的運用情況等,實現(xiàn)有效優(yōu)化創(chuàng)新,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,為后續(xù)工作的順利進行提供更多幫助。再加上企業(yè)運營管理在企業(yè)管理中處于核心地位,但由于實際開展運營管理工作受到的影響因素相對較多,一旦無法有效控制各項工作的開展,則會產(chǎn)生較為嚴(yán)重的限制,無法有效發(fā)揮管理的高效性。所以,企業(yè)在運營管理工作開展的過程中,應(yīng)該注重優(yōu)化分析,并對各項工作的開展現(xiàn)狀有著充足的掌握,實現(xiàn)對各項工作的優(yōu)化創(chuàng)新,并遵循多種類型工作開展現(xiàn)狀,通過資金運營的擴大調(diào)整運營條件,并圍繞信息管理展開分析,確保通過多種技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)人、財、物整合管理[2]。
(二)生產(chǎn)和服務(wù)的不同類型
企業(yè)運營管理對生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計與運行有著密切的聯(lián)系,并適當(dāng)?shù)膶^程進行管理,將多種管理方案分為制造性運營與服務(wù)性運營。制造性運營在發(fā)展的過程中主要就是以提供有形產(chǎn)品為主要運營模式,而服務(wù)性運營主要就是以提供服務(wù)為主,無論哪種運營模式,都應(yīng)該加強對管理的重視,進而實現(xiàn)優(yōu)化管理體系,最大化發(fā)揮管理的高效性。其中對于盼盼飲料有限公司的運營管理,其產(chǎn)業(yè)相對較大,在運營管理工作展開時涉及到的內(nèi)容相對較多,為實現(xiàn)有效管理并減少所產(chǎn)生的限制,需要圍繞生產(chǎn)和服務(wù)類型做好全面的優(yōu)化。制造型運營主要分為連續(xù)性生產(chǎn)和離散性生產(chǎn),其中連續(xù)性生產(chǎn)主要就是通過流水線的形式運行,主要特點為生產(chǎn)設(shè)施地理位置集中,在生產(chǎn)過程中自動化程度(設(shè)備單機生產(chǎn)效率)相對較高,只有保證設(shè)備體系正常,才有助于實現(xiàn)對生產(chǎn)工作的協(xié)調(diào)。所以這種設(shè)備的可靠性和生產(chǎn)系統(tǒng)的安全性要想相對較高,應(yīng)該對設(shè)備的可靠性及生產(chǎn)系統(tǒng)安全性進行分析,并針對不同產(chǎn)品的需求合理的制定和統(tǒng)籌生產(chǎn)計劃。對于離散性生產(chǎn)來講,其與設(shè)施的位置分散,零件加工和產(chǎn)品裝配有著密切的聯(lián)系,要想有效對多樣化工作進行調(diào)整,則應(yīng)該圍繞產(chǎn)品服務(wù)的靈活性進行對比,并針對類配件種類多及多種因素限制進行優(yōu)化,提高整體管理成本。企業(yè)的生產(chǎn)類型還分為備貨型生產(chǎn)、訂貨型生產(chǎn),備貨型生產(chǎn)主要就是在沒有客戶訂單的情況下進行生產(chǎn),按照現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)品體系進行生產(chǎn),并通過熟練的控制保證庫存。針對訂貨型生產(chǎn)來講,客戶會根據(jù)自己的要求提出較多意見,同時對生產(chǎn)周期有著一定的要求,企業(yè)必須在生產(chǎn)周期內(nèi)完成交貨,并且應(yīng)該全面保證生產(chǎn)的質(zhì)量,符合客戶的各項需求。總的來講,針對企業(yè)運營管理中生產(chǎn)和服務(wù)不同類型來講,必須要根據(jù)實際情況合理的進行優(yōu)化,并加強對創(chuàng)新的重視,制定符合企業(yè)發(fā)展的方案,促進企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提升。而且針對運營管理所面臨的問題,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)基本范疇進行優(yōu)化,保證各項工作合理性,實現(xiàn)更加順利展開管理工作。
三、企業(yè)運營管理的要點
企業(yè)在運營管理環(huán)節(jié),為了實現(xiàn)對各項工作的調(diào)整,并制定針對性解決方案,則應(yīng)該事先明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo),并認(rèn)清企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及關(guān)鍵因素,通過多種類型工作的優(yōu)化有效將各項問題解決,實現(xiàn)對工作創(chuàng)新的同時,減少所產(chǎn)生的影響。
(一)認(rèn)清形勢,發(fā)揮強項
現(xiàn)代企業(yè)在運營發(fā)展階段,在時代發(fā)展下會遇到較多的機遇,主要體現(xiàn)在人才、設(shè)備、技術(shù)、市場及品牌等各個方面。因此,企業(yè)在運營管理工作開展環(huán)節(jié),應(yīng)該對自身的優(yōu)勢有著充足的了解,這樣有助于圍繞優(yōu)勢展開分析,并圍繞工作的開展方案進行優(yōu)化創(chuàng)新,打造良好的品牌形象,加強對企業(yè)運營管理的重視,并實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,順應(yīng)市場發(fā)展的同時,還應(yīng)該注重開拓市場[3]。
(二)查找不足,改善短板
企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)該正視自身的短板,并在運營管理環(huán)節(jié)對短板有著充足的認(rèn)識,確??梢赃m當(dāng)?shù)倪M行更改,這樣有助于促進管理效率的提升,避免短板擴大而產(chǎn)生過于嚴(yán)重的限制。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該緊密聯(lián)系市場,對市場發(fā)展情況有著充足的了解,認(rèn)真分析客戶對企業(yè)所提出的意見,并在改進意見的過程中做好詳細(xì)的記錄,這樣可以全面杜絕短板的出現(xiàn),將自身的不足徹底的解決,促使企業(yè)在市場競爭中能夠占據(jù)自身的地位,樹立良好的品牌形象,為后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營提供更多幫助,避免受多樣化限制。
四、運營規(guī)劃與設(shè)計
(一)運營規(guī)劃與設(shè)計的基本要求
無論企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)類型涉及到的內(nèi)容多么復(fù)雜,在實踐開展工作的過程中都應(yīng)該加強對生產(chǎn)和服務(wù)流動性作業(yè)的重視,并分析不同環(huán)節(jié)生產(chǎn)和運營能力進行優(yōu)化,保證其均衡發(fā)展的同時,實現(xiàn)對各項工作的優(yōu)化創(chuàng)新。與此同時,在運營管理過程中,由于涉及到業(yè)務(wù)、設(shè)施及人員管理,為保證管理效果的提升,則應(yīng)該根據(jù)不同規(guī)模進行優(yōu)化,并創(chuàng)新管理形式,遵循各項工作的開展方案,實現(xiàn)有效創(chuàng)新與優(yōu)化。除此之外,對于各環(huán)節(jié)之間零配件和產(chǎn)品儲存量來講,應(yīng)該保證其均衡性,儲存量過多導(dǎo)致生產(chǎn)成本提高,甚至較為嚴(yán)重的會造成不必要的浪費,影響生產(chǎn)和服務(wù)順利運行。對于運營業(yè)務(wù)機械和自動化發(fā)展來講,應(yīng)該考慮企業(yè)運營流動性及精準(zhǔn)性特征,并針對成本、人員素質(zhì)展開分析,朝向機械化和自動化作業(yè)方向發(fā)展,減少人為操作,避免對運營管理流程帶來一定的限制[4]。
(二)運營規(guī)劃與設(shè)計的基本內(nèi)容
首先,產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計,在此環(huán)節(jié)工作開展時,應(yīng)該對企業(yè)戰(zhàn)略管理要求進行,明確企業(yè)特定經(jīng)營領(lǐng)域范疇,提供與市場和企業(yè)經(jīng)營條件相適應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù),進而實現(xiàn)有效展開各項運營活動。對于企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)項目市場來講,需要對來自市場的需求及來自供應(yīng)鏈需要進行分析,為后續(xù)工作的順利進行提供更多幫助。其次,產(chǎn)品與服務(wù)的實現(xiàn),通過設(shè)計與創(chuàng)新有助于保證各項工作的順利進行,進而能夠在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進行完善,保證初步工藝設(shè)計的規(guī)范性,并通過在初步工藝設(shè)計的基礎(chǔ)上對結(jié)果進行評估,進而實現(xiàn)明確初步設(shè)計開發(fā)的可行性。再次,生產(chǎn)和服務(wù)設(shè)施的選址,企業(yè)生產(chǎn)與服務(wù)的水平發(fā)揮不可替代的地位,各個環(huán)節(jié)工作的開展都應(yīng)該做好相對較為全面的分析,進而實現(xiàn)對各項工作的落實,通過設(shè)施選址的確定,并確保其靠近交通線、水源及能源相對較為便捷的區(qū)域,實現(xiàn)有效控制生產(chǎn)成本,為企業(yè)各項工作的優(yōu)秀進行奠定基礎(chǔ)。最后,生產(chǎn)運作系統(tǒng)設(shè)計,企業(yè)運作系統(tǒng)的設(shè)計與企業(yè)的運用成本有著密切的聯(lián)系,必須要得到重視,并對具體工作設(shè)計進行測量,保證生產(chǎn)與服務(wù)的質(zhì)量,分析多種類型工作開展存在的主要影響,進而是在線優(yōu)化創(chuàng)新。而且在規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié),還應(yīng)該對工作人員知識水平、經(jīng)驗及素質(zhì)有著一定的了解,進而加強培訓(xùn),保證運營管理體系的順利進行[5]。
五、企業(yè)運營管理的主要方法及對策
(一)加強基礎(chǔ)管理
基礎(chǔ)管理作為企業(yè)各項工作開展的開端,只有保證管理效果的提升,才能夠?qū)崿F(xiàn)對管理工作的創(chuàng)新,而且針對基礎(chǔ)管理工作的開展與落實來講,應(yīng)該在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化與完善,并健全各項工作的開展,規(guī)范各項制度,通過多種類型工作的優(yōu)化與創(chuàng)新,對公司管理涉及到的各方面內(nèi)容掌握充分。但由于公司涉及到的運營管理內(nèi)容相對較多,即便常抓不懈,也經(jīng)常會受多種因素限制而不利于企業(yè)的健康發(fā)展。因此,只有不斷加強企業(yè)基礎(chǔ)管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)對各項工作的優(yōu)化創(chuàng)新,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行,詳細(xì)的對各項工作進行優(yōu)化,不斷延伸管理工作的根基,促使企業(yè)在實踐開展運營管理的過程中獲得有利條件[6]。
(二)建立責(zé)任明晰的管理機制
企業(yè)在運營管理工作開展的過程中,不僅需要加強對基礎(chǔ)管理的重視,同時應(yīng)該圍繞企業(yè)運行結(jié)構(gòu)及現(xiàn)狀制定責(zé)任明晰的管理機制,促進企業(yè)的健康發(fā)展。而且企業(yè)的脈絡(luò)與各項管理工作的開展有著密切的聯(lián)系,只有不斷進行優(yōu)化與完善,才有助于發(fā)揮不可替代的作用,促使整個管理健康運行。例如,以盼盼飲料有限公司為例,在進行飲料生產(chǎn)的過程中,需要工作人員對各個環(huán)節(jié)工作進行檢測,尤其是針對現(xiàn)場設(shè)備操作人員人員,必須隨時觀察設(shè)備的運營狀況,反映出的而不僅是崗位職工的自身問題,同時與企業(yè)運營管理的效果有著密切的聯(lián)系,一旦此項問題沒有得到重視,企業(yè)在發(fā)展運營的過程中還會出現(xiàn)現(xiàn)場管理問題、勞動紀(jì)律問題及制度問題等。因此,針對企業(yè)運營管理來講,一種問題出現(xiàn)后,不僅需要制定相對較為全面的對策將其解決,同時應(yīng)該對問題所聯(lián)系的環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,這樣有助于通過一個問題將企業(yè)運行存在的多個問題解決,實現(xiàn)全過程管理,全面保證管理效果的提升。
(三)以互聯(lián)網(wǎng)為支撐的運營管理一體化
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)穩(wěn)定發(fā)展的推動下,促使物流、信息流與資金流的進一步融入促使電子商務(wù)成為現(xiàn)代化市場運作與發(fā)展的重要形式,并在實際發(fā)展的過程中將自身的優(yōu)勢全面發(fā)揮,促進企業(yè)的高效運行。而且在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)穩(wěn)定發(fā)展的背景下,通過先進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用,有助于全面發(fā)揮技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,形成一體化運營管理方案,促使企業(yè)運營管理可以基于計算機集成制造系統(tǒng),同時有助于實現(xiàn)將準(zhǔn)時化生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等手段整合,更加有效促進管理效果的提升,向企業(yè)運營管理的目標(biāo)發(fā)展。目前,盼盼飲料有限公司正在針對飲料行業(yè)的特點,并結(jié)合自身現(xiàn)狀,和相關(guān)單位一起探索建立數(shù)字化車間的管理模式。
(四)供應(yīng)鏈管理
動態(tài)性的系統(tǒng)管理作為企業(yè)運營管理的重要組成,需要得到全面重視,并適當(dāng)?shù)膶Ω黜椆ぷ鬟M行優(yōu)化創(chuàng)新。其中現(xiàn)代企業(yè)在進行信息交互的過程中,各項生產(chǎn)教育活動受互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間的限制,應(yīng)該在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對各項工作進行優(yōu)化與完善,這樣有助于不斷總結(jié)經(jīng)驗,通過供應(yīng)鏈上供應(yīng)商、制造業(yè)和銷售業(yè)等合作。所以,企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)該對動態(tài)化變化情況有著充足的掌握,并適當(dāng)?shù)膶Ω黜椆ぷ鬟M行優(yōu)化創(chuàng)新,針對不確定性需求的信息共享管理應(yīng)該公開化,同時應(yīng)該分析所產(chǎn)生的主要問題,進而實現(xiàn)優(yōu)化創(chuàng)新,為后續(xù)工作的順利進行提供更多幫助。供應(yīng)鏈的由來主要以生產(chǎn)者為主動地位形式進行,進而推動供應(yīng)鏈運作轉(zhuǎn)化為滿足市場需求,這樣有助拉動供應(yīng)鏈價值生成,并實現(xiàn)對各項工作的優(yōu)化創(chuàng)新,遵循多種工作要求,以多種類型為主導(dǎo)地位展開各項工作。盼盼飲料公司在近幾年的發(fā)展中,根據(jù)市場變化和需求,逐步建立了從銷售預(yù)測、采購啟動、生產(chǎn)完成、成品交付各環(huán)節(jié)均具備的一整套相對完善的供應(yīng)鏈系統(tǒng),與此同時,生產(chǎn)企業(yè)在運行階段,應(yīng)該對消費者的需求進行分析,這樣在優(yōu)化多種方案的過程中有助于保證其效果,隨后圍繞方案尋找物料供應(yīng)商,并在此環(huán)節(jié)工作開展的過程中進行不斷調(diào)整。但仍然需要注意的是,在信息傳遞過程中應(yīng)該強調(diào)共享原則,保證有效信息的價值得到充分利用。
(五)建立良好的用戶關(guān)系
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中要想建立相對較為良好的用戶關(guān)系,需要實現(xiàn)對用戶的需求有著充足的了解,并以用戶為導(dǎo)向展開生產(chǎn),提高用戶的粘性,進而對品牌有著一定的忠誠度。通常針對快速反饋有效的用戶來講,對用戶的愛好等信息建立數(shù)據(jù)庫進行科學(xué)分析,而且嚴(yán)禁將用戶看作為簡單的買賣關(guān)系,必須要將用戶當(dāng)作家人進行對待,促使服務(wù)理念不斷提升,并強調(diào)以人為本展開企業(yè)運營管理。盼盼飲料一貫傳輸?shù)摹帮嬃鲜亲鼋o我們自己的親人喝的”充分體現(xiàn)了這個理念。其次,企業(yè)員工作為企業(yè)的形象,在發(fā)展過程中應(yīng)該加強對員工培訓(xùn)的重視,進而對多種類型工作有著充足的掌握,而且員工長時間與用戶打招呼,其自身的工作能力與企業(yè)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系,必須要適當(dāng)?shù)膶ぷ鬟M行創(chuàng)新。因此,企業(yè)在人力資源管理工作開展的過程中,在員工招聘的過程中就應(yīng)該圍繞員工的價值觀念進行分析,并通過多種類型工作的優(yōu)化,對已經(jīng)雇傭的員工進行針對性培訓(xùn),促使其對自身工作有著充足的了解,并樹立良好的責(zé)任意識,使得員工的自身能力及團隊協(xié)作能力不斷提升。
(六)運營管理工作的創(chuàng)新
運營管理工作的創(chuàng)新作為順應(yīng)新時代發(fā)展的必要形式,必須要得到企業(yè)的廣泛重視,并對促進企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵進行分析,認(rèn)清當(dāng)前發(fā)展形勢,作出相對較為細(xì)致的管理工作,并積極開展運營管理創(chuàng)新,持續(xù)改進工作,并對前期工作現(xiàn)狀有著充足的掌握,在創(chuàng)新工作開展環(huán)節(jié)有效對各項工作進行落實,并明確其與崗位是否能夠真正實現(xiàn)結(jié)合,推動企業(yè)的運營發(fā)展。除此之外,在運營管理創(chuàng)新環(huán)節(jié),還需要思考現(xiàn)有管理是否會阻礙管理創(chuàng)新,進而對多種影響因素有著一定的掌握,這樣有助于實現(xiàn)優(yōu)化創(chuàng)新,制定長期有效的運營管理方案。再加上企業(yè)在運營管理階段需要加強對創(chuàng)新的重視,并對多種類型工作掌握充分,保證運營管理的靈活性及應(yīng)變性,在創(chuàng)新中給予管理人員一定的權(quán)利,促使其可以尋找新的空間,為企業(yè)運用管理打下良好基礎(chǔ)。
六、結(jié)語
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,要想在競爭激烈及復(fù)雜多變市場環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展,則應(yīng)該加強對自身責(zé)任的重視,認(rèn)識到傳統(tǒng)運營管理所面臨的問題,進而實現(xiàn)對各項工作的優(yōu)化創(chuàng)新,分析現(xiàn)代科技發(fā)展為企業(yè)運用管理所帶來的幫助,并適當(dāng)?shù)慕梃b國外優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,通過多種方法構(gòu)建符合我國企業(yè)發(fā)展的運行系統(tǒng)。尤其是針對盼盼飲料有限公司來講,其需要加強對生產(chǎn)和管理的重視,保證生產(chǎn)運行質(zhì)量,遵循各項工序及業(yè)務(wù)流程,并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對管理進行創(chuàng)新與改革,在競爭激烈的市場中尋找方向,促使自身的運營管理水平不斷提升,為企業(yè)的健康發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
作者:林群芳 單位:福建盼盼食品有限公司
企業(yè)運營管理篇2
引言
隨著改革開放的不斷實施,我國經(jīng)濟效益明顯提高,經(jīng)濟發(fā)展使企業(yè)運營管理被大眾所了解和重視。隨著對企業(yè)運營管理的深入研究,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營管理對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展有重要作用。因此,需要不斷研究企業(yè)運營管理的內(nèi)容和方法,為企業(yè)和國家經(jīng)濟發(fā)展提供有力的支持和推動力。企業(yè)運營管理需要在激烈競爭的市場中找準(zhǔn)發(fā)展方向,采取靈活多變的管理機制,結(jié)合時代的發(fā)展,指導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。
一、企業(yè)運營管理概論
(一)企業(yè)運營管理的基本范疇
最初企業(yè)運營管理被稱為企業(yè)生產(chǎn)管理。顧名思義,企業(yè)運營管理的范疇包括科學(xué)合理地選擇廠房位置,挑選適合該企業(yè)生產(chǎn)的設(shè)備與設(shè)施,制訂生產(chǎn)作業(yè)計劃,選擇適合產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝流程,確定生產(chǎn)和服務(wù)技術(shù),實施有效生產(chǎn)計劃流程,控制產(chǎn)品質(zhì)量,組織生產(chǎn)和技術(shù)人員做好本職工作,從而起到生產(chǎn)企業(yè)所需產(chǎn)品或服務(wù),降低產(chǎn)品或服務(wù)成本的作用。然而隨著社會的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)管理內(nèi)容逐漸增加,形成供應(yīng)鏈系統(tǒng)的社會結(jié)構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)管理更名為企業(yè)運營管理。企業(yè)運營管理是所有企業(yè)的核心管理工作。隨著企業(yè)經(jīng)營效益的發(fā)展,企業(yè)運營管理直接影響企業(yè)經(jīng)營效果的多個方面。在企業(yè)的運營過程中,必須依靠高效率的運營管理系統(tǒng),獲取較高的經(jīng)濟收益。運營管理中包含人力資源管理、營銷系統(tǒng)、整體戰(zhàn)略策劃等內(nèi)容。企業(yè)運營管理具有較強的目的性,通過科學(xué)合理的運營過程,為資本運作獲取足夠的資金支持,擴大運營范圍,調(diào)整運營條件。通過信息管理豐富企業(yè)運營數(shù)據(jù),使企業(yè)的管理內(nèi)容覆蓋企業(yè)的人力、物力、財力等各個方面。
(二)生產(chǎn)和服務(wù)的不同類型
企業(yè)運營可分為制造性運營和服務(wù)性運營。制造性運營可以分為連續(xù)性生產(chǎn)和離散性生產(chǎn)。隨著科技的發(fā)展,需要大批量生產(chǎn)產(chǎn)品,通過流水線的形式在集中的地理位置中通過自動化設(shè)備設(shè)施完成生產(chǎn)的方式被稱為連續(xù)性生產(chǎn)。連續(xù)性生產(chǎn)對工作協(xié)調(diào)要求不高,但由于依靠自動化設(shè)備設(shè)施完成大批量生產(chǎn)工作,所以對設(shè)備的可靠性和生產(chǎn)系統(tǒng)的安全性要求極高。針對連續(xù)性生產(chǎn),企業(yè)運營管理主要管理設(shè)備設(shè)施和生產(chǎn)系統(tǒng)。涉及多樣化的加工單位人員、設(shè)備及生產(chǎn)系統(tǒng),完成任務(wù)量較重的工作,且對產(chǎn)品和服務(wù)的適應(yīng)性和靈活性要求較高的生產(chǎn)方式被稱為離散性生產(chǎn),離散性生產(chǎn)主要生產(chǎn)零件,種類多,需要在不同區(qū)域完成產(chǎn)品裝配,生產(chǎn)地區(qū)的地理位置較為分散。因此,離散性生產(chǎn)對管理體系的要求較高,需要高效率的管理體系、管理人員、設(shè)備及生產(chǎn)工作,需要管理人員完成大量的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作。服務(wù)性運營包含專業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)、貿(mào)易服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、餐飲和休閑服務(wù)、公共服務(wù)等。服務(wù)內(nèi)容包含專業(yè)性咨詢、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、管理服務(wù)、銀行服務(wù)、房地產(chǎn)管理服務(wù)等范圍的服務(wù)為專業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包含批發(fā)、零售,需要經(jīng)濟人帶領(lǐng)完成的工作為貿(mào)易服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包含建筑施工、場地租賃、交通運輸、通信、儲存貨物、物資管理、物流流通等范圍的服務(wù)為基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包含餐飲服務(wù)、旅館住店、保健品銷售及服務(wù)、旅游服務(wù)等范圍的服務(wù)為餐飲和休閑服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包教育教學(xué)、公用事業(yè)、政府部門服務(wù)、社區(qū)服務(wù)工作等范圍的服務(wù)為公共服務(wù)。
二、企業(yè)管理的主要內(nèi)容
(一)企業(yè)計劃管理
企業(yè)計劃管理與企業(yè)的目標(biāo)管理具有密切聯(lián)系。隨著企業(yè)內(nèi)各項經(jīng)營活動的發(fā)展,計劃管理會直接作用于企業(yè)內(nèi)的運營活動。負(fù)責(zé)企業(yè)運營管理工作的員工每周需要向各個部門收集生產(chǎn)情況、銷售份額、銷售回款情況的相關(guān)報表。企業(yè)運營管理工作會與企業(yè)計劃管理工作相互關(guān)聯(lián),通過企業(yè)管理工作,確保單位計劃任務(wù)被落實執(zhí)行。企業(yè)管理部門起到監(jiān)督企業(yè)單位計劃任務(wù)正常實施的作用。
(二)企業(yè)生產(chǎn)管理
企業(yè)生產(chǎn)管理也被稱為生產(chǎn)控制,是主要管理企業(yè)內(nèi)所需物資的采購、使用、儲存等行為的管理和控制,會直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及提供服務(wù),是企業(yè)發(fā)展的重要部分。企業(yè)的生產(chǎn)管理需要監(jiān)督產(chǎn)品的質(zhì)量,盡可能地提高產(chǎn)品質(zhì)量,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化,確保企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)后,所有產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。通過生產(chǎn)管理,運營管理部門需要監(jiān)督生產(chǎn)部門每月的生產(chǎn)運營情況,確保上月的生產(chǎn)情況與下屬投資公司的上月生產(chǎn)目標(biāo)相匹配。同時,從生產(chǎn)進度、庫存、質(zhì)量和成本等各方面考量下屬投資公司是否達(dá)到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),最后在與下屬投資公司探討的過程中提出相關(guān)意見。確保工作計劃內(nèi)下屬投資公司趕上生產(chǎn)進度,確保庫存充足,貨物沒有過多積壓,生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān),產(chǎn)品成本在企業(yè)控制范圍內(nèi),并隨著企業(yè)的發(fā)展成本有所下降。在產(chǎn)品生產(chǎn)前,管理部門需要做好產(chǎn)品與服務(wù)設(shè)施的選址,選址會在很大程度上影響生產(chǎn)過程及生產(chǎn)成本。設(shè)計產(chǎn)品或服務(wù)時,需要明確企業(yè)的經(jīng)營范疇,了解市場發(fā)展動向及客戶需求,從而設(shè)計出合適的產(chǎn)品并投入生產(chǎn)。
(三)成本管理
想要在激烈競爭的市場中獲取較高的利潤,就需要采取高效的成本管理措施。成本管理包含成本核算、分析成本控制方法、定價及控制成本等內(nèi)容。在設(shè)計產(chǎn)品或服務(wù)選址及設(shè)計生產(chǎn)運營系統(tǒng)的過程中,都需要考慮到成本管理。在設(shè)計產(chǎn)品或服務(wù)前需要計算產(chǎn)品或服務(wù)的成本,確保成本在可控范圍內(nèi)。選擇產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)施地址時,交通情況、能源情況都是控制產(chǎn)品成本的重要考量因素。企業(yè)運營系統(tǒng)與其業(yè)成本直接相關(guān),在設(shè)計生產(chǎn)運作系統(tǒng)時,需在控制成本的基礎(chǔ)上,保障產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,只有從質(zhì)量與成本兩個方面同時考慮,才能夠保障企業(yè)健康發(fā)展。
(四)財務(wù)管理
企業(yè)的各項資金都由財務(wù)管理部門分配、管理和使用,其中包含籌資、投資、運營資金和利潤分配等內(nèi)容。財務(wù)管理一旦出現(xiàn)問題,會直接導(dǎo)致企業(yè)無法正常營業(yè),甚至出現(xiàn)法律糾紛。負(fù)責(zé)運營管理相關(guān)工作的員工每月需要向下屬投資企業(yè)索要上一月份與運營相關(guān)的資料,如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售份額、生產(chǎn)成本、下月目標(biāo)等相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,并檢查整理資料作為企業(yè)運營情況報告,為公司積累經(jīng)驗。從資料中找出下屬投資公司存在的問題,并與下屬公司進行討論,可通過郵件或直接與下屬投資公司負(fù)責(zé)人面談等方式明確每個月企業(yè)中存在的問題及需要重點關(guān)注的問題,并通過探討解決下屬投資公司中存在的問題。
(五)人力資源管理
企業(yè)內(nèi)的員工上崗下崗問題、人力戰(zhàn)略制定、員工培訓(xùn)工作與開發(fā)問題、工作績效與薪酬、分配員工崗位及員工的安全與健康等問題都需要人力資源部門管理。管理工作的管理核心為人,管理工作者為人,被管理者也是人,因此企業(yè)管理工作必須堅持“以人為本”的管理理念。在促進企業(yè)發(fā)展的前提下,以人為本地管理人力資源。
三、企業(yè)管理方法
企業(yè)運營管理是極其復(fù)雜的工作,其包含各企業(yè)的各個領(lǐng)域,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的推動力量。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要了解企業(yè)員工的工作情況,掌握企業(yè)的各種動向,在企業(yè)發(fā)展的過程中找準(zhǔn)目標(biāo),結(jié)合實際情況通過有效的企業(yè)管理,聘請優(yōu)秀員工,通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和開發(fā)工作,使企業(yè)員工不斷提升個人綜合素質(zhì)。在“以人為本”的管理理念下通過底薪高股的模式挽留企業(yè)內(nèi)人才,關(guān)心員工,以利益激發(fā)員工的工作熱情,從而促進員工之間的協(xié)助合作,最后達(dá)到企業(yè)盈利最大化。
(一)加強基礎(chǔ)管理
基礎(chǔ)管理是企業(yè)各項工作開展的基礎(chǔ),因此需要有完善的基礎(chǔ)管理工作。在企業(yè)發(fā)展的過程中,不斷優(yōu)化基礎(chǔ)管理及相關(guān)規(guī)章制度,促進各項工作的展開。通過優(yōu)化與創(chuàng)新企業(yè)的基礎(chǔ)管理,掌握企業(yè)內(nèi)各方面的內(nèi)容。在涉及運營管理內(nèi)容時,企業(yè)必須找出內(nèi)部影響企業(yè)發(fā)展的所有因素。確保企業(yè)健康發(fā)展,在不斷加強企業(yè)基礎(chǔ)管理的同時,落實貫徹企業(yè)計劃,實現(xiàn)企業(yè)工作優(yōu)化創(chuàng)新,嚴(yán)格按照規(guī)章制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展各項工作。不斷延伸管理工作的基礎(chǔ),促使企業(yè)在適當(dāng)?shù)倪\營管理下獲得發(fā)展的最有利條件。
(二)建立責(zé)任明晰的管理制度
任何問題都可以尋找相應(yīng)的負(fù)責(zé)人解決問題才是企業(yè)運營管理工作落實的根本,因此企業(yè)內(nèi)的所有責(zé)任必須明確到個人。以生產(chǎn)產(chǎn)品的公司為例,在生產(chǎn)某一類產(chǎn)品的過程中,需要工作人員對生產(chǎn)產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格檢測,尤其是現(xiàn)場生產(chǎn)設(shè)備的操作人員,必須隨時觀察生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況,確保設(shè)備正常運行。在此過程中,一旦出現(xiàn)工作人員無故離崗情況,監(jiān)測人員應(yīng)及時監(jiān)測到員工離崗,并及時找人替補或及時找到離崗人員,不得讓生產(chǎn)工作出現(xiàn)任何失誤。同時,企業(yè)的運營管理與企業(yè)的業(yè)績緊密關(guān)聯(lián),一旦生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題且沒有得到重視,企業(yè)在發(fā)展運營過程中必然會出現(xiàn)更多問題。因此,針對企業(yè)運營管理需要制定較為全面的政策及規(guī)定,消除任何可能出現(xiàn)的危害企業(yè)健康發(fā)展的因素。同時,應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控與企業(yè)管理相關(guān)聯(lián)的所有工作環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)運營全過程管理,全面管理企業(yè),提升企業(yè)的運營效率,將企業(yè)運營中存在的問題一一解決。
(三)以互聯(lián)網(wǎng)為支撐的運營管理一體化
目前國內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展穩(wěn)定,已在各個行業(yè)成為主要的生產(chǎn)支柱,企業(yè)運營管理也可引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行一體化管理。例如,物流、信息流和資金流通互聯(lián)網(wǎng)一體化融合是市場運作與發(fā)展的重要方向。實際的發(fā)展過程中運營管理一體化能發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,促進企業(yè)高效率運行。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助可發(fā)揮運營管理的應(yīng)用優(yōu)勢,將運營管理一體化,促使企業(yè)運營管理在計算機和互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立運營管理一體化系統(tǒng),實現(xiàn)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、計劃管理、財務(wù)管理、成本管理和人力資源管理等各種管理手段的整合,更加有效地促進企業(yè)運營管理效果的增強。企業(yè)運營管理一體化后,也需要結(jié)合企業(yè)與企業(yè)所在行業(yè)的自身特點,結(jié)合實際情況與相關(guān)單位一起探索建立數(shù)字化管理模式。
(四)供應(yīng)鏈管理
在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)需要進行互聯(lián)網(wǎng)信息交互工作。在信息交互過程中,由于互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間的限制,互聯(lián)網(wǎng)教育活動有較大的局限性。因此,需要在傳統(tǒng)的信息交互模式的基礎(chǔ)上,優(yōu)化與完善各項工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗。任何生產(chǎn)商都需要供應(yīng)鏈、供應(yīng)商、制造業(yè)和銷售業(yè)一同合作,因此供應(yīng)鏈管理極為重要,需要動態(tài)性的系統(tǒng)管理,適當(dāng)?shù)貎?yōu)化創(chuàng)新供應(yīng)鏈管理各項工作。企業(yè)在發(fā)展的過程中需要充分掌握供應(yīng)鏈上的動態(tài)變化情況,適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合市場信息及企業(yè)自身情況,優(yōu)化創(chuàng)新各項工作,適應(yīng)時代發(fā)展的腳步,針對不確定性需求的信息,以公開化的手段共享管理,同時需要分析出影響正常生產(chǎn)的因素,從而實現(xiàn)生產(chǎn)管理優(yōu)化創(chuàng)新,為后續(xù)工作的順利展開提供有力支撐。由于生產(chǎn)者在供應(yīng)鏈上占據(jù)主動地位,因此生產(chǎn)者需要主動推動供應(yīng)鏈運作滿足市場需求。企業(yè)需要根據(jù)市場發(fā)展變化和需求,逐漸建立一整套完善的供應(yīng)鏈系統(tǒng),其中包括預(yù)測銷售情況、啟動原材料采購、完成產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品成品后交付等各個環(huán)節(jié)。與此同時,生產(chǎn)企業(yè)在運營階段需要各種優(yōu)化方案,保證消費者需求得到滿足,在完成一整套的供應(yīng)系統(tǒng)后需要總結(jié)經(jīng)驗,分析消費者的需求動向,在下一次的供應(yīng)環(huán)節(jié)中根據(jù)所得到的信息重新優(yōu)化方案。最后根據(jù)供應(yīng)商需求開展工作,不斷地調(diào)整工作環(huán)節(jié),在此過程中需要注意將信息傳遞共享作為主要原則,保證收集到的信息具有價值且被充分利用。
(五)創(chuàng)新運營管理工作
企業(yè)需要不斷發(fā)展,才能夠在激烈競爭的市場中存活。相對的,企業(yè)內(nèi)的運營管理工作也需要不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)新時代的發(fā)展情況。在高速發(fā)展的社會中,企業(yè)要促進社會發(fā)展,認(rèn)清市場發(fā)展趨勢,做出相應(yīng)的細(xì)致管理工作,積極主動地改進運營管理工作,在傳統(tǒng)的運營管理工作基礎(chǔ)上,創(chuàng)新適合新時代的管理工作內(nèi)容,充分掌握企業(yè)工作現(xiàn)狀及市場發(fā)展動向。在創(chuàng)新工作環(huán)節(jié)中有效落實各項工作,確保創(chuàng)新工作內(nèi)容與實際市場相結(jié)合,從而推動企業(yè)的運營發(fā)展。在創(chuàng)新企業(yè)運營管理過程中,需要思考傳統(tǒng)的管理方式是否會阻礙企業(yè)的發(fā)展,是否符合當(dāng)前的市場發(fā)展趨勢。創(chuàng)新過程中不能本末倒置,為了創(chuàng)新而創(chuàng)新,需要結(jié)合企業(yè)的實際情況創(chuàng)新工作。在創(chuàng)新的過程中排除影響企業(yè)發(fā)展的因素,優(yōu)化創(chuàng)新運營管理方案,制定長期有效的企業(yè)運營管理方案,保證每一階段的運營管理方案符合企業(yè)發(fā)展需求。
(六)建立良好的用戶關(guān)系
在企業(yè)發(fā)展過程中,與用戶的關(guān)系會直接影響企業(yè)的發(fā)展情況。在發(fā)展過程中需要不斷開發(fā)新用戶,增加用戶數(shù)量,提高用戶黏性,確保用戶對品牌的忠誠度。因此需要不斷了解用戶需求,并以滿足用戶需求為己任,通過大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建立用戶偏好數(shù)據(jù)庫并進行科學(xué)分析。同時,員工作為企業(yè)形象的一部分,在招聘員工的過程中,需要考量員工的價值觀,優(yōu)化員工工作環(huán)境,對已雇傭員工做針對性培訓(xùn),充分開發(fā)員工的個人潛能,樹立良好的責(zé)任意識,促使員工為企業(yè)提供更高的價值。
四、總結(jié)
在競爭激烈且復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,需要不斷加強自身的運營管理工作。通過優(yōu)化創(chuàng)新,使企業(yè)內(nèi)各項工作符合新時代的發(fā)展需求,并借助國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,為企業(yè)提供創(chuàng)新優(yōu)化思路。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)注重企業(yè)運營管理,保障企業(yè)運營質(zhì)量。在各個工作流程中體現(xiàn)出企業(yè)運營管理的創(chuàng)新與改革,找準(zhǔn)市場發(fā)展方向,保證自身的運營管理水平不斷提升,為企業(yè)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
作者:尉彬彬
企業(yè)運營管理篇3
資金管理是所有企業(yè)都必須重點關(guān)注的一項課題,資金管理的有效性和運行的安全性不僅與企業(yè)的內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)運營以及企業(yè)項目投資息息相關(guān),而且還會影響到企業(yè)未來的發(fā)展方向。文章主要從企業(yè)運營資金管理中存在的問題出發(fā),并剖析其原因,探討運營資金管理問題的完善對策。在社會形式日益變化的趨勢下,世界的產(chǎn)業(yè)鏈也出現(xiàn)了一定的動蕩與變換,尤其是最近兩年受全球性的疫情影響,使得世界范圍內(nèi)的大多數(shù)產(chǎn)業(yè)都遇到不同程度的沖擊。在這種不利的外部環(huán)境下,企業(yè)加強運營資金的管理工作就顯得十分重要,資金的有效管理問題也受到財務(wù)管理界的重視。一個企業(yè)的正常運營離不開龐大資金的支持,提高企業(yè)運營資金的管理效益有利于促進企業(yè)資金的穩(wěn)定流動,增強企業(yè)抵御外來風(fēng)險的能力。
1運營資金管理理論概述
企業(yè)運營資金的管理涵蓋了存貨、現(xiàn)金以及收付賬款的管理和規(guī)劃,這一管理工作的主要目的在于運用較低的企業(yè)支出成本來維護企業(yè)的常規(guī)運轉(zhuǎn),最大限度地提升企業(yè)的盈利空間。在收集和梳理研究運營資金管理的相關(guān)文獻的時候,部分研究者在研究中關(guān)注到了企業(yè)生產(chǎn)原料的采購、產(chǎn)品生產(chǎn)以及后期產(chǎn)品銷售的全過程,著重探討生產(chǎn)流程的優(yōu)化以及改善渠道關(guān)系的方法,以此來提升企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的速度,減少資金的占用,綜合、全面地考量企業(yè)資金的管理工作性質(zhì),充分考慮企業(yè)資金使用的經(jīng)濟性,力求用最小的資金投入來實現(xiàn)最優(yōu)的預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)的經(jīng)濟效益通常被用來衡量預(yù)期目標(biāo)是否實現(xiàn)的重要指標(biāo),企業(yè)在其生產(chǎn)過程中應(yīng)該力于經(jīng)濟、效益以及生產(chǎn)效率三者關(guān)系之間的協(xié)調(diào)性,三者并重,并駕齊驅(qū),才能實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益的最大化。
2企業(yè)運營資金管理中存在的問題
2.1風(fēng)險防范意識薄弱
在企業(yè)運營資金管理過程中,資金風(fēng)險監(jiān)管的一大阻力就是風(fēng)險防范意識的薄弱。企業(yè)的財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員沒有準(zhǔn)確認(rèn)識到資金管理風(fēng)險存在的問題,且在企業(yè)內(nèi)部管理中,沒有形成良好的風(fēng)險預(yù)防管理機制,在企業(yè)投資類、貸款類等風(fēng)險較高領(lǐng)域的決策不夠科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn),存在沒有充分分析和考慮以及沒有詳細(xì)計算項目經(jīng)濟收益的前提下就盲目進行投資的現(xiàn)象,甚至在一些毫無運營經(jīng)驗的新領(lǐng)域中投入較高,以至于導(dǎo)致資金運行的風(fēng)險系數(shù)大幅度上升。其次,部分企業(yè)缺乏專業(yè)的風(fēng)險管理人員,企業(yè)內(nèi)部從事于風(fēng)險管理工作的管理者和員工絕大多數(shù)都是從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)中選拔、考核和抽調(diào)的,工作重點偏向于資金以及財務(wù)的核算,對于金融市場的流通、交易規(guī)律的了解不夠透徹,且無法充分把握企業(yè)運營資金的風(fēng)險,這些非專業(yè)風(fēng)險管理者在資金風(fēng)險管理工作中的防范意識有待加強。此外,企業(yè)的風(fēng)險管理體系也不夠完善,缺乏相應(yīng)的安全指標(biāo)審核體系,在資金運行管理過程中沒有進行相關(guān)風(fēng)險審核計量,相應(yīng)地,企業(yè)在風(fēng)險預(yù)判及風(fēng)險應(yīng)對方面的能力就較為薄弱。
2.2資金管理信息系統(tǒng)落后
一般來說,企業(yè)都會根據(jù)自身的實際運作情況制定一套獨有的支付體系和操作體系,這些系統(tǒng)一旦生成且應(yīng)用于實際的運行中,就具備長期適用性,后期的變動和修改只是在原有的基礎(chǔ)上略微作些許變動。隨著信息技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展以及社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的變動,企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)逐漸難以滿足自身發(fā)展的需求。就目前看來,大部分企業(yè)的資金管理模式都屬于集中管理,而這種管理方式由于技術(shù)的影響以及成員單位的業(yè)務(wù)過于繁復(fù),以致于企業(yè)的資金管理只能依賴傳統(tǒng)銀行的系統(tǒng),如此一來,會造成企業(yè)后期的資金歸集成本過大,而且過程也比較復(fù)雜。其次,財務(wù)公司的信息系統(tǒng)在某些具體的基礎(chǔ)性核算工作中有時候會出現(xiàn)無法滿足企業(yè)成員核算需求的現(xiàn)象,且審核人員及經(jīng)辦人員在資金流轉(zhuǎn)審核工作中的速度過慢,會企業(yè)成員的資金管理工作造成不小的困擾。再一個問題就是,企業(yè)對資金回收的重視度不夠。絕大部分企業(yè)會把對新業(yè)務(wù)的拓展以及企業(yè)產(chǎn)品的提高增效和安全生產(chǎn)放在首要的位置,而不夠重視企業(yè)資金的回收工作。傳統(tǒng)意義上的財務(wù)工作也只是對本企業(yè)的應(yīng)收賬款進行基礎(chǔ)核算,對于相應(yīng)的清欠賬款沒有建立起健全的監(jiān)督管理體系,容易拖慢企業(yè)內(nèi)部在往來應(yīng)收賬款核算、清理等方面的工作速度,從而影響企業(yè)資金管理質(zhì)量和管理效率。
2.3資金預(yù)算監(jiān)管沒有落到實處
總體來看,絕大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)主體趨于多元化,相應(yīng)地企業(yè)資金使用的決策也傾向于多層次化趨勢。在企業(yè)資金集中管理的背景下,企業(yè)自身仍然保留著極大的財務(wù)管理自主權(quán),企業(yè)在資金管理預(yù)算工作中缺乏科學(xué)、合理的考核機制,以及沒有相應(yīng)的管理監(jiān)督內(nèi)容,容易造成下級成員單位缺乏對資金預(yù)算管理工作的動力,從而忽視資金預(yù)算工作。資金預(yù)算管理、考核機制的缺位會使企業(yè)資金預(yù)算結(jié)果指標(biāo)的考核無法一一地量化,同時資金預(yù)算管理工作成效也會變低。其次,企業(yè)資金計劃的實行偏向于編制,至于后期的運作流程沒有明確的管理規(guī)定,致使企業(yè)資金預(yù)算的相關(guān)工作流于形式化,制度、策略沒有真正落到實處。此外,企業(yè)沒有對相關(guān)運作資金的支出進行有效的監(jiān)控,資金控制和審批環(huán)節(jié)脫離,導(dǎo)致資金的監(jiān)督和預(yù)算制度沒能達(dá)到預(yù)期的效果,監(jiān)督管理的職責(zé)和義務(wù)也沒有劃清,以至于對企業(yè)的資金管理工作帶來不良的影響。
3企業(yè)運營資金管理問題完善對策
3.1強化企業(yè)資金流動的監(jiān)管力度
企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況來制定科學(xué)合理的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),建立健全客戶信用分析、管理體系,通過對企業(yè)合作客戶的經(jīng)營狀況、償債能力的科學(xué)分析來評定客戶的信用等級,設(shè)立專門的部門來對信譽用戶進行必要的動態(tài)跟蹤,按系統(tǒng)評定的信譽等級來確定客戶的信用額度及還款期限。企業(yè)還可以通過建立款項追收的考核機制來有效應(yīng)對在外部回收款項上所遇到的難題,把部門的績效考核與賬款清收情況聯(lián)系起來,將賬款回收工作具體落實到每一位責(zé)任人身上,并把該項工作的完成情況納入到績效考核指標(biāo)中來。同時,企業(yè)還可以實行獎勵機制,對于任務(wù)完成率較高的部門或者個人給予獎勵,提升員工工作積極性。此外,對于那些賬款拖欠時間過長、賬款數(shù)目較大的項目要及時制定相應(yīng)的解決策略,借助法律手段來維護企業(yè)自身合法權(quán)利。其次,企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部往來的賬款進行及時的清理結(jié)算,以保證各部門單位之間的有效運作,針對該項工作,企業(yè)可以以制度的形式來統(tǒng)一要求各內(nèi)部單位簽訂交易授權(quán)書,按照一定的時間周期在企業(yè)財務(wù)平臺上確認(rèn)交易對賬單,然后再根據(jù)賬單記載的各項信息來劃扣交易結(jié)算資金。
3.2建立健全資金預(yù)算管理體系
在企業(yè)資金管理過程中,建立健全資金預(yù)算管理體系有著十分重要的意義,企業(yè)應(yīng)該把一定周期內(nèi)的資金預(yù)算放在工作開展的首位,要重視月度、季度以及年度資金預(yù)算的管理工作。相較于月度和季度的資金預(yù)算來說,年度資金預(yù)算的變動差異較大,預(yù)算數(shù)據(jù)也較為寬泛,在具體操作過程中不太容易細(xì)化,數(shù)據(jù)也不夠全面。因此,企業(yè)必須采取有效措施來全面提升財務(wù)管理部門的資金計劃工作水平,來保障企業(yè)資金安全有效運行。企業(yè)可以通過平衡內(nèi)部整體資金來制定預(yù)算,不斷優(yōu)化企業(yè)預(yù)算編制來幫助企業(yè)資金的加速運轉(zhuǎn),需要注意的是,預(yù)算的制定準(zhǔn)則要立足于企業(yè)的整體經(jīng)營實際。企業(yè)的下級部門在規(guī)定的時間周期內(nèi)將本部門或本單位層級的預(yù)算數(shù)據(jù)報給上級直屬部門,再結(jié)合成員單位的規(guī)劃及需要來形成一定的操作體系。優(yōu)化和健全資金管理體系主要可以從以下幾個層面來具體實施:首先企業(yè)可以在每年的最后兩個月計劃下一年度的資金預(yù)算,企業(yè)再根據(jù)自身的實際情況及整體發(fā)展戰(zhàn)略來對次年的預(yù)算進行安排和部署,把目標(biāo)進一步細(xì)化后分到下級單位中,形成精確的資金預(yù)算管理體系;其次,企業(yè)應(yīng)該制定明確的責(zé)任劃分,把各部門負(fù)責(zé)人員的預(yù)算工作報表填報情況以及資金執(zhí)行情況都納進預(yù)算工作的管控范圍。在該過程中,由預(yù)算員來匯總企業(yè)的整體預(yù)算數(shù)據(jù),并及時整理和審查相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù),分析業(yè)務(wù)部門可能存在的資金管理問題,有效制定應(yīng)對措施,并促進部門之間的協(xié)調(diào)性,更好地完成資金預(yù)算工作。最后是設(shè)定科學(xué)、合理的資金預(yù)算考核指標(biāo),把嚴(yán)資金預(yù)算的審核考察大關(guān),對各部門資金管理工作進行有效的約束,嚴(yán)格審查超出預(yù)算范圍的資金使用。
3.3加強資金管理平臺的建設(shè)
在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今時代,企業(yè)發(fā)展的一項重要內(nèi)容就是信息化建設(shè),現(xiàn)代信息化平臺的建設(shè)也是企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ),能夠有效促進企業(yè)資金管理工作的運行。要提升企業(yè)資金管理工作的質(zhì)量和效率,就必須要全面改進企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的軟件設(shè)施及硬件設(shè)施。企業(yè)在開展日常的資金管理工作過程中要按時監(jiān)測并升級相關(guān)的財務(wù)信息系統(tǒng),提升信息系統(tǒng)的覆蓋率,促進企業(yè)各部門業(yè)務(wù)操作的順利開展。除此之外,還要及時更新系統(tǒng)的硬件設(shè)施設(shè)備,強化平臺管理服務(wù)器的性能,從外部條件上提升服務(wù)器水平。同時,企業(yè)要積極征詢下級部門及各成員單位的意見和需求,再根據(jù)下級部門及成員單位的反饋信息來完善財務(wù)管理信息系統(tǒng),提高企業(yè)的日常業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)匹配度,創(chuàng)新企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品內(nèi)容,進而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少財務(wù)人員的工作量,提高清算系統(tǒng)的運行效率。此外,企業(yè)還要配備專業(yè)的技術(shù)人員對財務(wù)系統(tǒng)進行周期性的常規(guī)檢修和維護,促進企業(yè)資金管理系統(tǒng)的優(yōu)化管理。其次,企業(yè)應(yīng)該大力拓展金融服務(wù)功能,在國家法律規(guī)定的范圍之內(nèi)加大金融服務(wù)創(chuàng)新力度,形成有特色的金融服務(wù)。
3.4合理釋放專戶資金
企業(yè)在資金管理過程中,容易出現(xiàn)對商業(yè)銀行過于依賴的現(xiàn)象,這在一定程度上會影響企業(yè)部分資金的歸集。企業(yè)可以通過以下幾種方式來降低自身對商業(yè)銀行的依賴性,其一是通過開展保函、銀行承兌匯票等方式來替代商業(yè)銀行的有關(guān)業(yè)務(wù),有效將存儲于商業(yè)銀行中的資金歸集起來。其二是通過設(shè)計科學(xué)的外匯產(chǎn)品來應(yīng)對企業(yè)所涉及到的相關(guān)外匯業(yè)務(wù),開通一些簡單、易操作的外匯幣種存款業(yè)務(wù),利用活期存款、定期存款等方式來促進企業(yè)資金的回籠。同時要減少不同貨幣的兌換業(yè)務(wù),在最大限度上降低匯兌風(fēng)險。進一步完善企業(yè)的業(yè)務(wù)體系,不僅有利于降低企業(yè)資金管理的風(fēng)險,還可以促進資金的合理運用。企業(yè)還可以制定針對性較強的績效考核指標(biāo),來梳理下級部門及成員單位的資金流轉(zhuǎn)性質(zhì),結(jié)合賬戶資金統(tǒng)計表來對各部門、各單位的月度資金管理情況進行通報。此外,企業(yè)還要加強對相關(guān)票據(jù)的監(jiān)管,以此來保障資金管理工作的安全性。企業(yè)可以在原來的資金管理體系的基礎(chǔ)上增加票據(jù)管理的版塊,建立科學(xué)的使用審批制度,及時監(jiān)控管理成員單位兌匯票行為,降低資金管理風(fēng)險。
4結(jié)語
資金管理是所有企業(yè)都必須重點關(guān)注的一項課題,資金管理的有效性和運行的安全性不僅與企業(yè)的內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)運營以及企業(yè)項目投資息息相關(guān),而且還會影響到企業(yè)未來的發(fā)展方向。加強資金的管理工作有助于提升企業(yè)資金的使用效率,加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)速度,利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實現(xiàn)。通過對企業(yè)資金管理過程中所遇到的問題進行深入細(xì)致地分析,明確了資金管理實踐中的不足之處,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改善措施,致力于探索企業(yè)資金管理的工作新方向。
注釋:
[1]謝安麗.國有輕資產(chǎn)類企業(yè)資金管理過程中存在思維問題及優(yōu)化策略[J].企業(yè)改革與管理.2021年第18期
[2]陳向.國有企業(yè)資金管理與使用控制的創(chuàng)新策略分析[J].財經(jīng)界.2021年第26期
[3]王鑫龍.基于現(xiàn)金流預(yù)測的企業(yè)資金管理研究——以中型制造業(yè)企業(yè)M公司為例[J].納稅.20201年第18期
[4]王琛.集團資金集中管理模式下制定內(nèi)部計息利率的策略研究——以D汽車經(jīng)銷商集團為例[J].納稅.2021年第15期
[5]趙志恒.新形勢下大型企業(yè)集團資金內(nèi)控管理策略研究[J].財經(jīng)界.2021年第10期
作者:鄭鎮(zhèn)文