工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量管理論文

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一、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量概述

企業(yè)統(tǒng)計工作是為企業(yè)經(jīng)營決策管理提供統(tǒng)計信息。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)經(jīng)營決策極具風險性，風險產(chǎn)生于不確定性，并由不確定性程度決定風險的大小，而不確定性又與信息的準確和及時程度直接相關，信息愈準確及時，不確定性愈低，反之，亦然。所以，統(tǒng)計資料的兩項基本要求是準確和及時。其中，準確是最重要的要求，是統(tǒng)計工作的關鍵。它確定著統(tǒng)計資料是否有效和價值的高低，是衡量統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的根本標志。準確可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，便于決策和管理者正確地把握形勢，客觀地剖析問題，從而做出科學的決策。反之，有水分的、失實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，相互矛盾的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，使決策者做出錯誤的決策和不恰當?shù)恼{(diào)整，對將會給企業(yè)帶來重大損失，影響企業(yè)發(fā)展。因此，統(tǒng)計工作者必須高度負責地做好本職工作，減少統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯，做到準確無誤、迅速及時，努力提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量。

二、常見的企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量問題及分析

1.數(shù)據(jù)虛假。

這是最常見的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量問題，也是危害最為嚴重的數(shù)據(jù)質量問題。這類統(tǒng)計數(shù)據(jù)完全是虛構的杜撰的，毫無事實根據(jù)。造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)虛假的因素多種多樣，比如，有意虛報，瞞報統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料，指標制定不嚴密，統(tǒng)計制度不完善，不配套等。

2.數(shù)據(jù)不準確、不完整、不及時。

這也是比較常見的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量問題，由于所列項目的資料搜集不準確、不齊全，不符合統(tǒng)計資料準確、完整性的要求。數(shù)據(jù)不準確、不完整，就不可能反映研究對象的全貌和正確認識現(xiàn)象總體特征，最終也就難以總結出現(xiàn)象變化的規(guī)律，甚至會得出錯誤的結論。同樣，不及時就降低了統(tǒng)計信息的有效性。3.指標數(shù)值背離指標原意。這是由于對指標的理解不準確，或者是因為指標含義模糊，指標計算的隨意性大等原因造成的數(shù)據(jù)質量問題，表現(xiàn)為收集整理的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不符合統(tǒng)計內(nèi)容的要求，數(shù)據(jù)不能反映指標的原意。

3.數(shù)據(jù)的邏輯性錯誤。

這是指統(tǒng)計資料的排列不合邏輯，各個數(shù)據(jù)、項目之間相互矛盾。

4.數(shù)據(jù)的非同一性。

它是指同一個指標在不同時期的統(tǒng)計范圍、口徑、內(nèi)容、方法、單位和價格上有差別而造成的數(shù)據(jù)的不可比性。

5.統(tǒng)計分析簡單膚淺。

所做的統(tǒng)計分析局限于事后分析，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行單純的講解說明，不能利用網(wǎng)絡技術實行信息共享等方式進行事前分析和預測。統(tǒng)計工作不能預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，收集信息后沒有綜合整理分析，沒有形成一個系統(tǒng)。

此外，常見的基層統(tǒng)計數(shù)據(jù)問題還有計算錯誤、筆誤等。

三、影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的主要原因

1.企業(yè)不重視統(tǒng)計工作。

部分企業(yè)對統(tǒng)計工作的認識不正確，認為統(tǒng)計很簡單，加減數(shù)據(jù)的或匯總數(shù)據(jù)，填幾張報表，就完成了全部工作。企業(yè)普遍存在重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象，認為會計工作很重要，能幫助企業(yè)核算、收支，統(tǒng)計工作顯得不那么重要，主要是為應付上級統(tǒng)計部門。統(tǒng)計員兼職的多，專職的少，且變動頻繁，企業(yè)改革、重組、調(diào)整一般首先撤銷或合并統(tǒng)計機構和統(tǒng)計崗位。統(tǒng)計法律意識淡薄，企業(yè)只知道《統(tǒng)計法》的存在，但并不了解《統(tǒng)計法》的具體內(nèi)容，部分企業(yè)負責人和統(tǒng)計人員沒有按照法律規(guī)定進行統(tǒng)計，不認真執(zhí)行統(tǒng)計制度，隨意地填寫報表，使報表不符合規(guī)范。

2.基礎工作較差，統(tǒng)計制度不健全。

企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄不健全、不準確，填報統(tǒng)計指標比較隨意，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量不高。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展，許多新企業(yè)應運而生，這些新企業(yè)中，有一部分沒有像老企業(yè)那樣及時建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度，甚至沒有明確設立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位，統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填、代報。一些統(tǒng)計指標更是難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。

3.企業(yè)統(tǒng)計人員素質普遍不高。

多數(shù)企業(yè)統(tǒng)計人員為兼職，以會計或其他工作為主，統(tǒng)計工作為輔。這些人員或學歷較低，素質較差，或因事業(yè)心不足責任感不強，與專職人員相比，工作不夠積極、主動，也沒有利用業(yè)余時間自覺學習統(tǒng)計理論，提高自身的業(yè)務水平。有的只懂會計知識而不懂統(tǒng)計知識和統(tǒng)計業(yè)務，有的既不懂會計又不懂統(tǒng)計，只是填幾張報表應付領導的要求。實際工作中，收集、整理、匯總和加工數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法不正確、不恰當，有時根據(jù)個人經(jīng)驗處理，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯、失誤，很少甚至不向企業(yè)領導及有關部門適時提供針對本企業(yè)經(jīng)營管理所需要的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計資料，更談不上進行統(tǒng)計調(diào)查、分析與預測，提供統(tǒng)計咨詢，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

四、控制企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的建議和方法

1.正確認識統(tǒng)計工作在企業(yè)管理中的重要作用。

由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題，所以統(tǒng)計沒有發(fā)揮其應有的作用，很難為企業(yè)經(jīng)營管理者提供參考，幫助他們做出正確的決策。作用越小管理者就越不重視，越不重視它的作用就越難體現(xiàn)出效果，形成一個惡性循環(huán)。原因是企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計人員不太了解統(tǒng)計工作的內(nèi)容，或不太清楚統(tǒng)計工作的性質。因此，我們要提高認識，統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。企業(yè)統(tǒng)計工作可以監(jiān)督整個企業(yè)活動，科學管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，企業(yè)根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)制定政策和計劃，因此對企業(yè)來說，十分重要。假如沒有科學的統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為依據(jù)，從企業(yè)本身而言，各項管理就是脫離實際的幻想，管理者就不知道該從哪里開始著手。從政府宏觀調(diào)控來說，也很難開展各項工作好。無論是對企業(yè)的經(jīng)營，還是對政府的宏觀調(diào)控都要加強企業(yè)統(tǒng)計，因為它的意義十分重要。

2.建立健全企業(yè)統(tǒng)計的管理體制，以預防為主，全員參加控制數(shù)據(jù)質量。

全體統(tǒng)計工作者都要樹立數(shù)據(jù)質量意識，安排專人負責各個主要的工作環(huán)節(jié)，這是統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量控制的原則。統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的高低，是許多工作和許多統(tǒng)計工作環(huán)節(jié)質量的綜合反映，牽涉到統(tǒng)計工作的所有部門和人員。因此，除了設立專門的綜合統(tǒng)計部門并明確其職責外，還應該明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責任。在現(xiàn)代企業(yè)中，無論是直線職能制還是事業(yè)部制，對企業(yè)發(fā)展至關重要的統(tǒng)計信息都決不僅限于計劃統(tǒng)計部門內(nèi)部。如勞資部門掌握機構人員數(shù)字，基建部門掌握投資數(shù)字，技術部門掌握技改數(shù)字，營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此，應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任，要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統(tǒng)計資料及分析報告，使企業(yè)統(tǒng)計資料保持完整、形成系統(tǒng)。只有人人關心數(shù)據(jù)質量，大家都對數(shù)據(jù)質量高度負責，打下堅實的群眾基礎，才能產(chǎn)生優(yōu)質的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。因而，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量控制要求在差錯的形成過程中就消滅它，控制數(shù)據(jù)質量按照防檢結合，以防為主的方式運行。

3.科學設置和完善指標體系，使企業(yè)經(jīng)營管理和統(tǒng)計部門都能運用統(tǒng)計資料

統(tǒng)計設計是統(tǒng)計工作的首要環(huán)節(jié)，統(tǒng)計指標設計得是否合理，將影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的高低。我們必須根據(jù)企業(yè)管理需要設計企業(yè)統(tǒng)計報表和指標體系，既要滿足宏觀，又要兼顧微觀，既要滿足企業(yè)的需求，又要切實可行，刪去不必要的內(nèi)容，力求簡潔，以務實的工作作風取得好的效果。在宏觀方面要滿足國家的要求，在微觀方面要滿足企業(yè)的要求。一是全面性原則。指標體系的內(nèi)容應包括企業(yè)業(yè)務發(fā)展狀況，企業(yè)運營收入、效益和投資情況，企業(yè)人力資源以及當?shù)厣鐣?jīng)濟等方面的信息，并且盡量使指標詳細、具體，以達到市場要求；二是規(guī)范性原則?？茖W設置指標，應從指標名稱、指標概念、統(tǒng)計口徑、審核關系、取數(shù)來源等方面規(guī)范指標體系，使其統(tǒng)一和符合相關要求；三是及時性原則。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，新型業(yè)務的不斷出現(xiàn)，市場競爭格局不斷變化，要及時調(diào)整指標體系。統(tǒng)計指標的設置，應以滿足整個企業(yè)特別是業(yè)務發(fā)展部門的需求為主，堅持適度超前，并不斷擴大統(tǒng)計指標規(guī)模，發(fā)揮規(guī)模的作用，服務于企業(yè)決策；四是客觀性的原則。指標體系要能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中和市場經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟效益、市場競爭能力、主要業(yè)務的發(fā)展前景等重要信息。只有科學、合理地設計指標體系，并服務于企業(yè)管理和統(tǒng)計部門，這樣才能真正發(fā)揮統(tǒng)計工作的職能，從而保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量。

4.加強統(tǒng)計隊伍建設，提高統(tǒng)計人員素質。

統(tǒng)計人員沒有深厚的專業(yè)知識和豐富的實際工作經(jīng)驗，沒有跟上時代及時更新知識，不善于統(tǒng)計調(diào)查獲取第一手資料，就寫不出有一定深度關于本企業(yè)某一方面的統(tǒng)計分析報告，為決策層提供參考。因此，應該加強對統(tǒng)計人員業(yè)務培訓，企業(yè)內(nèi)部應建立配套的培訓機制，對每一層次統(tǒng)計崗位實施針對性的培訓，到企業(yè)外請有關專家學者授課，或為統(tǒng)計人員創(chuàng)造機會，組織他們學習統(tǒng)計知識及相關的業(yè)務知識、法律制度和微機知識，支持他們參加統(tǒng)計工作會議，鼓勵統(tǒng)計人員參加業(yè)務水平和技術職稱的考試，引導他們積極提供統(tǒng)計資料，主動參與企業(yè)管理，應該及時表彰對工作積極并有較大貢獻或較快進步者。統(tǒng)計工作者本身也應該努力學習統(tǒng)計知識，鉆研業(yè)務，不斷提高統(tǒng)計業(yè)務素質和水平，杜絕因業(yè)務不熟悉而造成的數(shù)據(jù)質量問題。此外，統(tǒng)計人員的思想道德關系到統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的高低。這就要求我們同時要加強對統(tǒng)計人員的思想品德和職業(yè)道德教育，要求每一個統(tǒng)計工作者必須堅持實事求是的工作作風，認真對待每一個統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不弄虛作假。只有既具備了扎實的業(yè)務知識，又具有良好的職業(yè)道德，才能真正確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量。