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工程管理咨詢的知識管理架構(gòu)探究

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工程管理咨詢的知識管理架構(gòu)探究

摘要:在新時(shí)達(dá)的背景下,工程管理咨詢企業(yè)在不斷的發(fā)展起來,本文主要是對工程關(guān)系咨詢的知識管理構(gòu)架進(jìn)行研究。首先,本文著重介紹了該行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,對工程管理咨詢的相關(guān)企業(yè)的特征進(jìn)行歸納,同時(shí),結(jié)合實(shí)際案例,針對工程管理咨詢企業(yè)在全過程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)以及自身特點(diǎn)的要求兩個(gè)方面進(jìn)行分析,明確的對工程管理咨詢企業(yè)進(jìn)行應(yīng)用知識管理的必要性進(jìn)行闡述,對于該行業(yè)業(yè)務(wù)知識管理、知識模塊以及平臺的功能和構(gòu)架問題進(jìn)行探討,在這些內(nèi)容的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對工程管理咨詢相關(guān)的隱形知識進(jìn)行轉(zhuǎn)化和共享,針對工程管理咨詢方面的問題,提出了針對企業(yè)進(jìn)行知識管理實(shí)施的建議。

關(guān)鍵詞:工程管理咨詢企業(yè);知識管理;知識共享;隱性知識

0前言

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,工程管理咨詢企業(yè)有了很多及機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由于工程承包聯(lián)合體、承包合作體以及工程總承包等等多種形式的橫向聯(lián)合的發(fā)展,進(jìn)一步促進(jìn)了工程管理咨詢業(yè)務(wù)在其范圍內(nèi)的橫向立體的延伸,促進(jìn)工程管理咨詢企業(yè)不斷向全國程的咨詢服務(wù)方向進(jìn)行發(fā)展。工程管理咨詢企業(yè)是一種典型的知識密集型企業(yè),在進(jìn)行工程造價(jià)咨詢的管理和實(shí)施是一個(gè)進(jìn)行知識應(yīng)用、傳遞、獲取、共享以及再次創(chuàng)造的過程。所以,對于知識進(jìn)行管理,有助于使企業(yè)的產(chǎn)品知識的含量以及集成化程度得到提高,對不同工程咨詢項(xiàng)目的知識進(jìn)行管理,隨之建立好對應(yīng)的知識庫,對于工程管理咨詢企業(yè)的知識創(chuàng)新能力提高有一定的幫助,從而,可以很好的滿足客戶對咨詢項(xiàng)目的要求。工程管理咨詢企業(yè)又是一個(gè)智利服務(wù)型的企業(yè),在其運(yùn)行過程中,主要把知識當(dāng)作主要產(chǎn)品和核心資源,對知識管理的實(shí)力進(jìn)行提升,是作為創(chuàng)新能力提高的關(guān)鍵。本文主要通過對某工程進(jìn)行工程管理方面的分析,對其工程管理咨詢企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了解,同時(shí),是具體工程咨詢項(xiàng)目與知識管理充分的結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)在知識管理構(gòu)建的建立。

1工程管理咨詢行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著30余年的發(fā)展,吳國在工程管理咨詢行業(yè)所出現(xiàn)的企業(yè)越來越多,但是,就整體而言,實(shí)力比較弱,大部分是小型的企業(yè),大型企業(yè)比較缺乏。由數(shù)據(jù)可以得出,在我國,工程造價(jià)咨詢企業(yè)中具有甲級資質(zhì)的在以百分之十的速度在增加,到2012年為止,這一類企業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)量為2235家,全國企業(yè)的總數(shù)是6630家,其中包括的專營化的企業(yè)數(shù)量是2273家,由此可以看出,甲級資質(zhì)的企業(yè)數(shù)量比較少,所占的比例也整體偏低,專營化的企業(yè)里面是大規(guī)模企業(yè)性質(zhì)的仍然比較少??偟膩碚f,針對工程管理咨詢企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,必須要對其實(shí)行全過程的業(yè)務(wù)拓展,才能夠有提高積極收入的可能。本文研究的案例主要是針對某工程管理咨詢有限公司的現(xiàn)狀來展開討論,該公司位于河南,自2003年開始成立,注冊的時(shí)候所具有的資本是200萬元,其公司具有130位工作人,是屬于中小型企業(yè)中的典型,其公司的義務(wù)以團(tuán)隊(duì)合作為基礎(chǔ),核心導(dǎo)向主要以項(xiàng)目為主。公司所進(jìn)行的業(yè)務(wù)范圍在工程造價(jià)的分析和控制、項(xiàng)目預(yù)算和審核以及工程的編制審核等,在目前,面向全過程發(fā)展的目標(biāo)中,主要在向項(xiàng)目管理以及工程造價(jià)方面的經(jīng)濟(jì)糾紛進(jìn)行仲裁和鑒定,以加寬公司業(yè)務(wù)的拓展面。在人才方面,其公司的人才流動較頻繁,對于業(yè)內(nèi)高素質(zhì)且專業(yè)性較強(qiáng)的人才需求量大。通過對此公司的詳細(xì)了解,可以很清楚的了解到該行業(yè)企業(yè)中中小型公司的具體情況。

2工程管理咨詢企業(yè)應(yīng)用知識管理的必要性

由于工程管理咨詢企業(yè)有向全過程發(fā)展業(yè)務(wù)的需求,在促進(jìn)工程咨詢服務(wù)水平、滿足客戶在知識上廣泛的要求以及服務(wù)范圍的拓展上,知識管理的有效實(shí)施是必經(jīng)之路。一個(gè)工程管理咨詢企業(yè)的成功,往往離不開對知識管理的應(yīng)用,在進(jìn)行項(xiàng)目工程的各個(gè)階段的管理時(shí),對知識以及資源進(jìn)行整合,在一定程度上可以促進(jìn)項(xiàng)目的順利發(fā)展。

2.1工程管理咨詢企業(yè)自身特點(diǎn)的要求

工程管理咨詢行業(yè)主要是依賴建設(shè)項(xiàng)目的管理模式來進(jìn)行,具有一定的被動性,從最初較單一的預(yù)算業(yè)務(wù),逐漸演變到工程建設(shè)的每個(gè)階段,是需要經(jīng)過很長一段專業(yè)性和階段性的發(fā)展,同時(shí)由于工程管理咨詢企業(yè)有向全過程發(fā)展業(yè)務(wù)的需求,在這各個(gè)階段中,就逐漸形成了一條企業(yè)價(jià)值鏈。因此,工程管理咨詢企業(yè)的特點(diǎn)主要可以概括為一下六個(gè)方面,分別是:咨詢過程連續(xù)性、隱性知識比重大、產(chǎn)品知識化、工作面廣、與客戶緊密相關(guān)以及產(chǎn)品知識化。

2.2全過程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的要求

在工程管理咨詢企業(yè)實(shí)行全過程造價(jià)咨詢服務(wù)時(shí),需要對工程項(xiàng)目的各個(gè)階段之間的服務(wù)關(guān)系進(jìn)行強(qiáng)調(diào),同時(shí)對全過程的總體目標(biāo)來進(jìn)行關(guān)注。在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中,需要讓工程的咨詢服務(wù)針對整個(gè)項(xiàng)目投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行事前的主動控制,而不是被動去進(jìn)行把關(guān)和核算。全程造價(jià)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)的形成,可以對解決分段工程管理咨詢中出現(xiàn)的縱向信息產(chǎn)生的不對稱問題進(jìn)行解決。在通過全過程造價(jià)咨詢本身的特點(diǎn)以及在造價(jià)管理過程中對其流程進(jìn)行分心,可以促進(jìn)工程管理咨詢企業(yè)更好的進(jìn)行知識管理。所以,企業(yè)的知識資源在應(yīng)用以及內(nèi)部傳承上具有重要重要,并且,全過程造價(jià)管理直接可以理解為是對各個(gè)階段的知識來進(jìn)行管理的過程。

3工程管理咨詢企業(yè)的知識管理架構(gòu)分析

在企業(yè)進(jìn)行工程管理咨詢業(yè)務(wù)事項(xiàng)的工作時(shí),要把知識管理作為關(guān)鍵點(diǎn),在對知識管理的構(gòu)架進(jìn)行分析之前,首先了解其核心目標(biāo)的內(nèi)容,通常情況下,其核心目標(biāo)主要包括:在進(jìn)行系統(tǒng)的知識管理過程中,讓企業(yè)可以從外部獲取知識,內(nèi)部產(chǎn)生的知識可以順利傳承下去,讓知識可以長遠(yuǎn)持續(xù)的被應(yīng)用,并且,在這一過程中,把知識創(chuàng)新作為基礎(chǔ),促進(jìn)知識庫不斷趨向完善。

3.1工程管理咨詢企業(yè)的知識管理架構(gòu)

對工程管理咨詢企業(yè)來說,咨詢業(yè)務(wù)是其進(jìn)行經(jīng)營的重點(diǎn),以用戶的需求來作為其業(yè)務(wù)知識的依托,將戰(zhàn)略知識作為基礎(chǔ),除此之外,日常進(jìn)行管理的知識是企業(yè)進(jìn)行正常運(yùn)營的支撐,其中知識管理結(jié)構(gòu)也包含在各個(gè)知識模塊里面。在企業(yè)的戰(zhàn)略知識模塊方面,其戰(zhàn)略目標(biāo)具有一定的穩(wěn)定性,直接可以對企業(yè)的整體進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)文化可以提供引導(dǎo)作用,在知識管理的思想方面進(jìn)行大力軒窗,引導(dǎo)員工之間可以做到資源共享,建立起學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化,促進(jìn)知識管理的順利實(shí)施。外部知識里面的經(jīng)濟(jì)技術(shù)以及政治等宏觀方面的知識,可以該咨詢服務(wù)指引方向,有針對性的提高其綜合實(shí)力。知識模塊和其他方面的知識進(jìn)行綜合管理,可以對企業(yè)的日常管理起到很好的支撐作用。

3.2業(yè)務(wù)知識模塊

業(yè)務(wù)知識模塊在工程管理咨詢企業(yè)中是作為一個(gè)核心的知識模塊,其中包含著重要知識資源,所包含的資料對企業(yè)的盈利以及長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要作用。其中顯性知識主要以文檔形式來進(jìn)行保存,隱形知識通過視頻學(xué)習(xí)來進(jìn)行學(xué)習(xí),也可以將相關(guān)知識轉(zhuǎn)變成地圖的形式,以便于企業(yè)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和搜素。項(xiàng)目知識大多數(shù)都是屬于顯性知識,會直接用文本的方式放在知識庫當(dāng)中。在造價(jià)業(yè)務(wù)知識中,主要目的是以員工的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行表達(dá),用視頻、知識競賽以及導(dǎo)師制的方式來進(jìn)行學(xué)習(xí)交流??蛻糁R體系也包括隱形知識,是相關(guān)業(yè)務(wù)的人員和客戶之間可以很容易的進(jìn)行溝通,企業(yè)也可以以這種方式來進(jìn)行知識的獲取。

3.3工程管理咨詢企業(yè)知識管理平臺架構(gòu)

工程管理咨詢企業(yè)中的知識庫主要包括業(yè)務(wù)知識模塊、戰(zhàn)略知識模式以及其他知識模塊,主要作為企業(yè)進(jìn)行知識儲備的空間,又可以作為員工之間進(jìn)行學(xué)習(xí)的知識資源庫。其中有著搜素和下載的功能,員工在知識庫獲得知識的同時(shí),有可以將自身所需要上傳的各種形式的資料上傳到知識庫實(shí)現(xiàn)共享,這樣就形成了一個(gè)比較整體的動態(tài)系統(tǒng),可以促進(jìn)企業(yè)知識庫的更新和應(yīng)用。知識管理平臺的建立,可以在很大程度上,促進(jìn)企業(yè)高效率的實(shí)現(xiàn)知識的傳遞、創(chuàng)新、共享以及獲取,特別是針對文本類型的隱形知識方面的管理。企業(yè)還可以在搜素的頁面設(shè)置專家的窗口,設(shè)置專家在線答疑的功能,讓員工可以更積極方便地進(jìn)行學(xué)習(xí)。除此之外,在平時(shí)工作之余,積極的組織員工去旅游,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的互動,活動完成之后,可以將活動的資料進(jìn)行官網(wǎng)上傳,為促進(jìn)外界了解企業(yè)的環(huán)境提供機(jī)會,為知識管理搭建了一個(gè)知識管理平臺。因此,建議各企業(yè)促進(jìn)精神以及物質(zhì)激勵(lì)制度的完善,促進(jìn)員工之間實(shí)現(xiàn)知識共享。

4結(jié)論

綜上所述,工程管理咨詢企業(yè)作為比較典型的知識性企業(yè),在外部環(huán)境的變化中,要保證自身的發(fā)展和完善,進(jìn)行知識管理的實(shí)施是促進(jìn)工程管理咨詢企業(yè)發(fā)展和完善的必經(jīng)之路。由于在目前的情況下,工程造價(jià)咨詢行業(yè)在其發(fā)展上還為趨向成熟,并且,工程技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,使業(yè)主對咨詢服務(wù)的要求程度越來越嚴(yán)格,知識管理目前還未能進(jìn)行高校運(yùn)轉(zhuǎn),適應(yīng)不了咨詢服務(wù)的高要求。事實(shí)證明,在企業(yè)的發(fā)展歷程中,知識管理是一個(gè)趨向長期的過程,特別是對于工程咨詢的企業(yè)來說,其企業(yè)知識密度偏大,而且,該行業(yè)的知識更新速度較快,因此,作于企業(yè)來說,建立起走學(xué)習(xí)型的組織結(jié)構(gòu)道路和走知識型的企業(yè)文化路線,促使該行業(yè)的企業(yè)針對各個(gè)部門進(jìn)行要求,在知識的傳遞、獲取、創(chuàng)新以及共享中各部門要積極參與進(jìn)去,對于整個(gè)流程進(jìn)行熟悉和了解,從不斷地接觸實(shí)踐來提高工程管理企業(yè)在知識管理上的質(zhì)量和水平。本文主要通過對某工程進(jìn)行工程管理方面的分析,對其工程管理咨詢企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了解,同時(shí),是具體工程咨詢項(xiàng)目與知識管理充分的結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)在知識管理構(gòu)建的建立。

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作者:劉昳晗 單位:中工武大設(shè)計(jì)研究有限公司