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中醫(yī)藥大學(xué)在線教學(xué)教務(wù)管理實踐

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中醫(yī)藥大學(xué)在線教學(xué)教務(wù)管理實踐

[摘要]在病毒肺炎疫情期間,湖南中醫(yī)藥大學(xué)開展了在線教學(xué),通過開展在線教學(xué)情況調(diào)查,從在線教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)組織和教學(xué)過程等方面進行在線教學(xué)教務(wù)管理實踐探討。調(diào)查發(fā)現(xiàn)開展在線教學(xué)專業(yè)主要為中醫(yī)學(xué)和針灸推拿學(xué),集中在大一、大二、大三年級,教學(xué)內(nèi)容主要為基礎(chǔ)課程,部分學(xué)生網(wǎng)絡(luò)存在問題;開展在線教學(xué)的教師大多數(shù)為中級以上職稱且有較長教齡的中青年專職教師,信息技術(shù)嫻熟。在線教學(xué)需要結(jié)合疫情環(huán)境特點重構(gòu)課程教學(xué)內(nèi)容,與課程思政無縫對接,要求一線教師上好在線教學(xué)第一堂課;結(jié)合各教學(xué)單位實際,有針對性制定不同策略疫情防控期間教學(xué)組織方案,組織教學(xué)單位梳理開展在線教學(xué)課程,主要利用智慧樹網(wǎng)、超星、中國大學(xué)慕課(MOOC)3個平臺及平臺的課程資源,采用平臺,平臺+社交軟件QQ群、微信群,平臺+騰訊會議,社交軟件QQ群、微信群,釘釘,騰訊課堂,雨課堂等方式進行混合式在線教學(xué),并暢通電子教材獲取渠道;教務(wù)管理聯(lián)合教學(xué)督導(dǎo)進入在線課堂,及時收集亮點及經(jīng)驗推廣,開展在線教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,促進在線教學(xué)與線下課堂教學(xué)同質(zhì)等效。

[關(guān)鍵詞]在線教學(xué);教務(wù)管理;湖南中醫(yī)藥大學(xué);病毒肺炎;疫情

2020年初,一場突發(fā)的病毒感染的肺炎疫情席卷而來,高等學(xué)校積極響應(yīng)教育部號召,紛紛開啟居家在線教學(xué)活動,延期開學(xué)不停教、不停學(xué)和不停管。對于高等學(xué)校教務(wù)工作者,如何保障在線教學(xué)與開學(xué)線下教學(xué)實質(zhì)等效和有效銜接成為擺在面前的新課題。中醫(yī)藥在抗擊疫情中作出了巨大貢獻,作為在中醫(yī)藥人才培養(yǎng)中發(fā)揮重要作用的教務(wù)管理值得探討。湖南中醫(yī)藥大學(xué)于2020年2月17日開啟在線教學(xué),筆者團隊對中醫(yī)藥院校在線教學(xué)教務(wù)管理進行實踐與探討,希冀在特殊時期對中醫(yī)藥人才培養(yǎng)方面積累經(jīng)驗,提供借鑒。

1在線教學(xué)教務(wù)管理的作用和意義

在線教學(xué)是特殊時期的非常舉措,是中國教育史上的新事物,沒有經(jīng)驗可以借鑒,在線教學(xué)能否平穩(wěn)運行,能否實現(xiàn)與線下教學(xué)有效銜接與同質(zhì)等效,在線教學(xué)教務(wù)管理一馬當(dāng)先,發(fā)揮組織、服務(wù)、指揮的重要作用。

1.1教務(wù)管理是在線教學(xué)工作順利開展的基礎(chǔ)

高效、有序的教務(wù)管理工作是高校正常運行的基礎(chǔ)[1]。教學(xué)是學(xué)校的中心工作,是有計劃、有組織的教師教和學(xué)生學(xué)的過程,是教師創(chuàng)造條件“利用網(wǎng)絡(luò)”跨地域把知識傳授給學(xué)生,引導(dǎo)學(xué)生把知識轉(zhuǎn)化為能力的認(rèn)知過程,是教育學(xué)生的主要途徑,承擔(dān)在線教學(xué)計劃、組織功能的教務(wù)工作,則是學(xué)校在線教學(xué)工作順利開展的基礎(chǔ)和保證,它既服務(wù)學(xué)校的在線教學(xué)工作,又指揮學(xué)校在線教學(xué)工作,維護在線教學(xué)秩序穩(wěn)定、協(xié)調(diào)與活力。

1.2教務(wù)管理是在線教學(xué)與線下課堂同質(zhì)等效的有效途徑

在線教學(xué)與線下課堂同質(zhì)等效,首先,固然與教師能力水平高低有關(guān),主要取決于教師的專業(yè)素養(yǎng)和教學(xué)技能技巧[2]。在線教學(xué)場景,教師和學(xué)生無法面對面,線下課堂教學(xué)時教師肢體神態(tài)等教育作用無法發(fā)揮,最困難的是教師無法實時觀察捕捉學(xué)生學(xué)習(xí)情況而實施教學(xué),只有加強教務(wù)管理,促進教師專業(yè)素養(yǎng)和教學(xué)技能技巧的發(fā)展和提高,才能更有效地確保在線教學(xué)與線下課堂同質(zhì)等效。其次,在線教學(xué)與線下課堂能否同質(zhì)等效,與教師個體有關(guān),但更重要的是與教師團隊集體發(fā)揮的作用大小有關(guān),教務(wù)管理收集各教學(xué)單位在線教學(xué)方法和經(jīng)驗加以推廣,發(fā)揮凝聚、引領(lǐng)、指揮作用,成為促進在線教學(xué)與線下課堂同質(zhì)等效的有效途徑。

2在線教學(xué)教師教和學(xué)生學(xué)情況分析

在線教學(xué)教師教和學(xué)生學(xué)情況分析是教務(wù)管理的依據(jù),收集分析挖掘利用信息,應(yīng)用并調(diào)節(jié)和改進在線教學(xué)教務(wù)管理工作。2020年3月16日至3月20日為湖南中醫(yī)藥大學(xué)在線教學(xué)第5教學(xué)周,共有13個教學(xué)單位,385位教師開展234門課程的在線教學(xué),本周參加在線學(xué)習(xí)學(xué)生5243人,達67,310人次。

2.1在線教學(xué)學(xué)生情況分析

在線教學(xué)能否順利開展,學(xué)情分析首當(dāng)其沖,了解學(xué)生需求,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力,對于保證在線教學(xué)質(zhì)量非常重要。采用全國中醫(yī)藥教育發(fā)展中心研制的疫情期間在線教學(xué)質(zhì)量在線調(diào)查問卷[3],于2020年3月2日對湖南中醫(yī)藥大學(xué)在線教學(xué)開展調(diào)查。調(diào)查顯示:湖南中醫(yī)藥大學(xué)在線學(xué)習(xí)學(xué)生44.5%來自鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村,38.8%學(xué)生網(wǎng)絡(luò)存在問題;開展在線教學(xué)專業(yè)主要為中醫(yī)學(xué)和針灸推拿學(xué),集中在大一、大二、大三年級,因我校臨床醫(yī)院承擔(dān)抗疫任務(wù),臨床開展在線教學(xué)較少,82.6%為基礎(chǔ)課程。(見圖1~4)針對網(wǎng)絡(luò)問題,2020年3月初學(xué)校聯(lián)合湖南移動、電信、聯(lián)通三大通訊商開展了送流量活動,解決學(xué)生在線學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)流量后顧之憂。

2.2在線教學(xué)教師情況分析

在線教學(xué)能否與線下課堂教學(xué)同質(zhì)等效,教師發(fā)揮作用最大,教務(wù)管理者對教師情況調(diào)查分析有利于在線教學(xué)質(zhì)量。采用全國中醫(yī)藥教育發(fā)展中心研制的疫情期間在線教學(xué)質(zhì)量調(diào)查問卷,于2020年3月9日湖南中醫(yī)藥大學(xué)在線教學(xué)第4周對148位教師進行了問卷調(diào)查[4],占本周366位在線教學(xué)教師的40.4%,女教師占78.4%,31~40歲占64.2%,41~50歲占23.7%;中共黨員占69.6%;碩士研究生以上學(xué)歷達93.2%;中級職稱占56.8%,高級職稱占25.7%;5年以上教齡達82.4%;95.3%為非臨床教學(xué)醫(yī)院教師。說明湖南中醫(yī)藥大學(xué)開展在線教學(xué)教師大多數(shù)為中級以上職稱且有較長教齡的中青年專職教師,信息技術(shù)嫻熟,能很快摸索出在線教學(xué)新辦法,適合開展在線教學(xué)。

3在線教學(xué)教務(wù)管理實踐

高校的教務(wù)管理工作,具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性等特點,是一項巨大的系統(tǒng)工程[5]。疫情環(huán)境下在線教學(xué)是通過教育部組織的課程資源平臺,利用能實時交互的軟件工具,運用混合式教學(xué)方法來實施,授課教師根據(jù)教學(xué)計劃和課程教學(xué)大綱,靈活安排課程教學(xué)時間,組織學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)、直播授課,課前預(yù)習(xí)、課中講授答疑且多形式互動、課后練習(xí)答疑等混合式教學(xué)方式開展理論知識在線學(xué)習(xí),要求教學(xué)質(zhì)量不降低。對于中醫(yī)藥教育不是所有課程都適合開展,也不能盲目要求全校所有教師的所有課程都開展在線教學(xué),湖南中醫(yī)藥大學(xué)要求有條件教師開展在線教學(xué)。在線教學(xué)教務(wù)管理主要集中在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)組織和教學(xué)過程管理3個環(huán)節(jié)上。

3.1在線教學(xué)內(nèi)容管理

疫情環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)大量的疫情信息可能會使青年學(xué)生產(chǎn)生恐懼迷茫不安心理,缺少戶外活動的居家單一環(huán)境可能使人煩悶,在線教學(xué)不能按線下課堂教學(xué)內(nèi)容進程,需要結(jié)合疫情環(huán)境特點重構(gòu)課程教學(xué)內(nèi)容,把各條戰(zhàn)線抗擊疫情典型事例的一張張圖片、一句句話語設(shè)計插入課件PPT中,課前分享給學(xué)生與課程思政無縫對接;另外,歷史上每次重大疾病發(fā)生或瘟疫流行,都會推動中醫(yī)藥學(xué)術(shù)發(fā)展,中醫(yī)藥教育抓住歷史契機,應(yīng)用于在線教學(xué)實踐。因此,在線教學(xué)教務(wù)管理要求一線教師重新組織構(gòu)建教學(xué)內(nèi)容,上好在線教學(xué)第一堂課,師生關(guān)系和諧,學(xué)生愿意親近教師,才能信任教師,心悅誠服地接受教師的教育。是所謂,欲使學(xué)生信其道,教師必以人格感染、情感交流使之親其師,產(chǎn)生“親其師而信其道”的效果[6]。

3.2在線教學(xué)組織管理

在線教學(xué)組織管理是在線教務(wù)管理主要方面,按照在線教學(xué)過程的規(guī)律制定在線教學(xué)工作方案、建立在線教學(xué)相應(yīng)方法,以保障在線教學(xué)系統(tǒng)有序、規(guī)范、高效運行。疫情環(huán)境下暫停了聚集性的實踐教學(xué)環(huán)節(jié),主要開展理論課在線教學(xué),也就決定了在線教學(xué)組織管理主要在這部分內(nèi)容。湖南中醫(yī)藥大學(xué)為了開展好本次在線教學(xué)工作,2020年2月9日《湖南中醫(yī)藥大學(xué)病毒感染的肺炎疫情防控期間本科教學(xué)工作方案》,成立校長為組長、副校長為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,同時出臺《關(guān)于做好2020春季學(xué)期本科在線教學(xué)工作的實施意見》,結(jié)合13個教學(xué)單位實際,有針對性制定了不同策略疫情防控期間教學(xué)組織方案,組織教學(xué)單位梳理開展在線教學(xué)課程,2月16日梳理了319位教師206門課程。主要利用智慧樹網(wǎng)、超星、中國大學(xué)慕課(MOOC)3個平臺及平臺的課程資源,迅速組織3個平臺供應(yīng)商搭建微信群或QQ群作為服務(wù)平臺,操作指南,提供平臺上傳學(xué)習(xí)資料、開啟見面課等操作培訓(xùn)教師,教務(wù)管理要求各教學(xué)單位開課前進行演練,采用智慧樹網(wǎng)、超星、中國大學(xué)MOOC三大課程資源平臺,平臺+社交軟件QQ群、微信群,平臺+騰訊會議,社交軟件QQ群、微信群,釘釘,騰訊課堂,雨課堂等方式進行混合式在線教學(xué)。另外還利用中國中醫(yī)藥出版社和人民衛(wèi)生出版社免費使用電子教材平臺,暢通電子教材獲取渠道。2月17日,確立了“本學(xué)期教學(xué)計劃總體保持不變,待教育廳通知開學(xué)后,校歷教學(xué)周根據(jù)開學(xué)時間順延調(diào)整,畢業(yè)及實習(xí)相關(guān)工作安排根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整”的總原則及同意開展在線教學(xué)活動,并提出實現(xiàn)“停課不停教、停課不停學(xué)”[7],教學(xué)質(zhì)量不降低的在線教務(wù)管理要求。

3.3在線教學(xué)過程管理

教學(xué)過程是教師有目的、有計劃地引導(dǎo)學(xué)生掌握文化科學(xué)基本知識,基本技能,發(fā)展認(rèn)知能力和創(chuàng)新能力,提升素養(yǎng),形成良好道德品質(zhì)的過程[8]。為做好在線教學(xué)過程管理工作,教務(wù)工作者承擔(dān)教學(xué)任務(wù),進行陪伴式在線教學(xué)教務(wù)管理,掌握在線教學(xué)課程資源平臺使用方法,在線教學(xué)工具種類、特點、優(yōu)勢,收集第一手教學(xué)過程管理信息創(chuàng)新運用于教務(wù)管理。教務(wù)管理聯(lián)合教學(xué)督導(dǎo)進入在線課堂,及時收集亮點及經(jīng)驗推廣,利用企業(yè)微信舉行每周一次的巡課看課督課在線會議,是全校在線教學(xué)周周有梳理,周周有推廣,周周有亮點。開展在線教學(xué)過程巡課督導(dǎo),2020年2月22日湖南中醫(yī)藥大學(xué)教務(wù)處和教師教學(xué)發(fā)展中心緊急開會,邀請了6位參與在線課程教學(xué)的督導(dǎo)專家、一線教師,組成在線教學(xué)巡查小組,明確疫情期間巡課工作目的、宗旨和具體實施辦法,體現(xiàn)“服務(wù)性”和“鼓勵性”,布置方案。在線教學(xué)第2周對教學(xué)過程管理主要采取陪伴式巡查管理,參與在線教學(xué),發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)現(xiàn)亮點、推廣經(jīng)驗;巡查目的是維持正常的教學(xué)秩序,實現(xiàn)教學(xué)升級,幫助教師完成“角色轉(zhuǎn)換”和“實踐積累”,為未來開發(fā)更多線上線下互動課程、翻轉(zhuǎn)課堂、申請金課積累實踐經(jīng)驗,促進實現(xiàn)教學(xué)理念和實踐的全新升級,教學(xué)秩序趨于穩(wěn)定。第3周起在線巡課逐步升級到在線教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,制訂湖南中醫(yī)藥大學(xué)在線教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理辦法,編制《湖南中醫(yī)藥大學(xué)在線教學(xué)課程課堂質(zhì)量評價表(試行)》,增加督導(dǎo)專家人數(shù),進入在線課堂聽課,給予授課教師在線教學(xué)質(zhì)量評價,明確評價結(jié)果可用作職稱申報和績效考核。巡課督導(dǎo)形式的在線教務(wù)管理集中智慧形成相應(yīng)的在線教學(xué)管理辦法,以教學(xué)質(zhì)量簡訊的形式引導(dǎo)在線教學(xué)活動的開展,促進在線教學(xué)與線下課堂教學(xué)同質(zhì)等效。

4結(jié)語

目前,我校在線教學(xué)開展的課程門數(shù)大約占該學(xué)期總課程門數(shù)的三分之一,在線教學(xué)發(fā)展還有很大提升空間,在線教務(wù)管理存在對在線教學(xué)教師培訓(xùn)力度不大、學(xué)情了解不透徹、在線教務(wù)管理制度有待完善等不足。疫情環(huán)境下的在線教學(xué)是非常時期的非常手段,抗疫時期的在線教學(xué)也是促進中醫(yī)藥院校教師教育教學(xué)改革的良好契機,開啟了中醫(yī)藥高校教務(wù)管理新探索,也是中醫(yī)藥教育教學(xué)管理更新管理理念和方法的良好契機。

參考文獻

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[8]楊愛君.高師教育實踐課程研究[D].西安:陜西師范大學(xué),2012.

作者:劉仙菊 何清湖 閆云云 劉嬋 陳楚淘 胡以仁 李鐵浪 單位:湖南中醫(yī)藥大學(xué)