倉庫檔案管理全文(5篇)

一、高職院校的檔案管理在知識管理中構(gòu)建知識倉庫

在知識管理中，構(gòu)建知識倉庫是一個非常有效的工作模式。比如，在建立健全各類檔案材料的過程中，在對檔案資料的收集、整理、積累和錄入等環(huán)節(jié)正是知識的獲取、整理和保存的過程，也就是構(gòu)建知識倉庫的過程。在這個過程中各類檔案資料的新增與變更，即是知識管理中的更新與重組；在對檔案信息經(jīng)過不間斷地更新和重組，將有價值的資源進行整理、歸納和提升，這些有價值的檔案資源在被查閱和利用的過程中，會直接促進高職院校各項工作的發(fā)展，其作用和價值是不可估量的。為了構(gòu)建高水準的知識倉庫，人的創(chuàng)新精神和集體的智慧需要不斷地加強，如果在知識采集和更新的過程中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)小小的差錯，都會給檔案管理帶來不可估量的損失。因而在構(gòu)建現(xiàn)代化知識倉庫的過程中，既需要有嚴謹科學(xué)的管理制度做保障，更需要在各級檔案部門中營造一個團結(jié)協(xié)作、科學(xué)有序的工作氛圍，唯如此，才能承擔起構(gòu)建知識倉庫的重任。

二、高職院校的檔案管理在知識管理中強化傳遞知識

在知識管理的過程中，其中知識管理活動包涵了以下幾個內(nèi)容：識別知識、產(chǎn)生（新）知識、存儲知識、傳遞知識和應(yīng)用知識。其中傳遞知識是檔案管理領(lǐng)域里最有價值的工作環(huán)節(jié)。據(jù)考證，目前全國大多數(shù)高職院校雖然有局域網(wǎng)，但是，運用局域網(wǎng)傳遞知識實現(xiàn)檔案信息共享方面還有許多工作要做。比如大量有價值的紙質(zhì)檔案如何迅速轉(zhuǎn)化為電子信息檔案？各種不同級別的檔案如何做到適度保密而又能良性傳遞？這都是檔案管理中急待解決的課題。事實上，構(gòu)建知識倉庫只是檔案工作的基礎(chǔ)工程，而促進知識的傳遞才是檔案工作的根本命脈，實踐證明一個檔案部門只有加速知識的傳遞，才能使本院校各部門獲取工作的最大效益。

三、高職院校的檔案管理在知識管理中轉(zhuǎn)化知識形態(tài)

在現(xiàn)實生活中，知識一般被劃分為顯性知識和隱性知識。顯性知識是指存在于各類文獻中的可識別的信息，比如圖書、情報、檔案等。其中檔案管理是屬于顯性知識的范疇。而隱性知識，一般指的是經(jīng)驗或觀點，它屬于看不到、摸不著的知識資源，人們可以通過組織學(xué)習(xí)交流，從而把隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識，促進知識的更新與發(fā)展。此外，促進隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化還表現(xiàn)在如何使傳統(tǒng)的紙質(zhì)知識管理逐步過渡到電子知識管理的狀態(tài)。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，各項管理工作已從單純的手寫辦公到現(xiàn)在的電腦網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公，尤其在現(xiàn)代的知識管理數(shù)據(jù)庫中，除了Excel電子表格，還出現(xiàn)了各種管理軟件。實踐證明：電子文檔的建立已成為當今檔案管理的主要載體和手段，它不僅便于傳遞，而且容易識別與讀取，是檔案信息管理的基本形式。

四、高職院校的檔案管理在知識管理中追求知識應(yīng)用的價值

一、企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理操作程序不規(guī)范，交接不嚴密

我國企業(yè)人事檔案管理大多是非專業(yè)人員，缺乏培訓(xùn)，他們對管理的程序不熟悉，對制度不了解，導(dǎo)致該收集歸檔的沒檔，該簽字的不簽字，該檢查的沒檢查，交接工作前后脫節(jié)，檔案中存在的問題責任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開的，建檔對象沒有知情權(quán)，即使有的關(guān)健時間填錯了，名字寫錯了，自己卻不知道，檔案出現(xiàn)問題也無法維護自己的權(quán)益。

（二）硬件設(shè)施解決落實差

由于人事檔案管理不重視，我國企業(yè)在設(shè)備上采取“因陋就簡”的原則，人事檔案就放于辦公室保存在木柜里，防火、防盜、防潮的硬件設(shè)施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設(shè)在最低層或最高層，最低層檔案容易受潮，而最高層溫度太高，都不適宜放置檔案。

二、企業(yè)人事檔案管理對策

（一）提高管理人員素質(zhì)，規(guī)范管理程序

[摘要]隨著我國船舶行業(yè)的快速發(fā)展，在船舶檢驗、維修等過程中需要查閱大量的船舶完工資料檔案，因此，船舶完工資料檔案實現(xiàn)信息化管理是船舶檔案工作發(fā)展勢趨。本文分析了船舶完工資料檔案管理中存在的問題和弊端，探討了船舶完工資料檔案信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，以期推動船舶完工資料檔案信息化管理進程，助力船舶制造業(yè)實現(xiàn)新的效能提升。

一、概述

2020年以來受肺炎疫情影響，世界經(jīng)濟不景氣。為便于船舶企業(yè)承接新的船舶訂單，維護船舶制造業(yè)快速蓬勃發(fā)展態(tài)勢，船舶企業(yè)除了要提供優(yōu)秀的設(shè)計方案、優(yōu)質(zhì)建造技術(shù)以及良好的售后服務(wù)外，提供給船東的船舶完工資料檔案并實現(xiàn)信息化管理的同時可以提供增值服務(wù),以此推動船舶檔案信息的高效應(yīng)用，進而提高船舶企業(yè)的競爭力。船舶完工資料檔案數(shù)量大、內(nèi)容多、分類多，在船舶營運及維修過程中的證件更換、資料更新，加之船員換班等，都為管理者帶來極大的不便。船舶完工資料檔案信息化管理能夠隨時更新準確定位并提供快速檢索查找功能，對于特殊項目如備件庫存目錄等管理功能都可以解決。開發(fā)利用好船舶完工資料檔案資源，實現(xiàn)船舶完工資料檔案信息化管理，可以為船舶行業(yè)的發(fā)展帶來很大的便利。

二、船舶完工資料檔案信息化管理的特點

船舶完工資料檔案涉及內(nèi)容多且雜，通常包括：船舶設(shè)計圖紙、船舶設(shè)備完工資料、船級社證書、法規(guī)要求的符合聲明、設(shè)備證書、質(zhì)量檢驗記錄、法定設(shè)備檢驗記錄、政府頒發(fā)的相關(guān)證書等。而每一項檔案資料中又包括多項內(nèi)容，例如：完工設(shè)備資料中包括設(shè)備的操作信息、維修保養(yǎng)手冊、備品配件清單、通訊地址、服務(wù)商信息等。在查找利用船舶完工資料檔案時，船員往往會花費大量的時間去熟悉檔案資料的存放位置及檔案資料所涉及的各類內(nèi)容信息，耗費時間和精力較大，且效率較低。

三、船舶完工資料檔案管理現(xiàn)狀

(一)船舶完工資料檔案數(shù)量大，裝箱多，查找困難

一、醫(yī)院會計電算化檔案管理的特點

（一）醫(yī)院電算化會計檔案的內(nèi)涵

會計電算化檔案主要指的由存儲在計算機內(nèi)和通過計算機打印出來的書面文檔形式的財會數(shù)據(jù)，包括會計文檔、報表和賬簿等，另外還包括財會軟件運行編制的各種資料、文檔和表格等。實行會計電算化檔案管理工作主要內(nèi)容有：保存會計檔案并保證其安全，按要求生成各種標準文檔和數(shù)據(jù)，保障財會數(shù)據(jù)的合理利用等。醫(yī)院的會計電算化檔案管理是一項十分重要的管理工作，隨著計算機和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，醫(yī)院的會計核算工作從傳統(tǒng)的手工記賬向利用電算軟件進行會計記賬轉(zhuǎn)變，因此實現(xiàn)會計檔案的信息化管理是實現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的必然趨勢。

（二）醫(yī)院電算化會計檔案管理的特點

1.現(xiàn)代化信息技術(shù)為載體。醫(yī)院會計電算化檔案不僅包括儲存在計算機內(nèi)的電子數(shù)據(jù)，也包括打印出來的紙質(zhì)財會檔案，如，藥品盤點表、醫(yī)院收費管理系統(tǒng)病人預(yù)交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會計檔案同時囊括現(xiàn)代化信息技術(shù)下的電子財會檔案和傳統(tǒng)意義上的財會紙質(zhì)檔案。2.軟硬件設(shè)施為基礎(chǔ)。和傳統(tǒng)會計檔案不同的是，電算化會計檔案不具有直接可視性，而需要借助計算機的硬件和軟件設(shè)施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質(zhì)量、機房物理條件和存儲盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術(shù)操作水平為前提。電算化會計背景下對相關(guān)財會人員的現(xiàn)代信息技術(shù)操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關(guān)人員不僅要熟悉財會核算的專業(yè)知識，更要掌握必要的計算機和財會軟件操作技能。

二、醫(yī)院會計電算化檔案管理的有效建議

（一）提高思想重視程度，創(chuàng)新醫(yī)院電算化會計檔案管理理念

摘要：干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴治黨、從嚴管理干部工作的深入開展中，人事檔案管理在管理中的作用越來越突出，但在實際管理中卻仍然存在很多問題?；诖?，分析討論新時期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問題和相應(yīng)的解決策略，以期促進現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理方法；煙草行業(yè)；干部

干部人事檔案是對該單位干部人事信息進行存儲和記錄的重要載體，是單位進行人事管理和組織管理的重要工具，加強干部人事檔案管理對于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進單位人事制度改革具有重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予充分的認識和重視。

一、當前干部人事檔案管理工作中存在的問題

當前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是管理層對干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認為是一項簡單的事務(wù)工作，對管理方面的作用不明顯，導(dǎo)致很多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理崗位員工對這項工作的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工對檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施，包括檔案倉庫、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對干部人事檔案管理方面的投資不足，導(dǎo)致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施，包括存放檔案的倉庫也缺少相應(yīng)的防火、放水等設(shè)置，這些都會影響干部人事檔案的保存，進而導(dǎo)致檔案在保存過程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識不強。干部人事檔案管理人員本身的管理意識比較缺乏，自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個人經(jīng)歷變化，缺乏對檔案的動態(tài)管理，在對人事進行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時，檔案不能及時發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、新時期干部人事檔案管理策略

針對目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問題，應(yīng)該加強對干部人事檔案管理的重視，積極應(yīng)對各種問題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點入手。