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醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)建設(shè)

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醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)建設(shè)

醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠給用戶提供有效的信息以及處理數(shù)據(jù)的快捷手段。長(zhǎng)期以來(lái),人們?cè)趯?duì)藥品進(jìn)行管理時(shí)采用的是人工方式,效率低且容易出錯(cuò)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,使藥庫(kù)管理系統(tǒng)的建設(shè)成為可能,利用計(jì)算機(jī)管理藥品信息,能夠快速查找和修改。

1需解決問(wèn)題分析

對(duì)于藥庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),需要解決的問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,解決藥品信息不清楚和分類不明確的問(wèn)題。藥品基本信息,就是要管理藥品數(shù)據(jù),細(xì)化處方藥以及非處方藥分類。實(shí)行分類管理能夠?qū)ν愃幤沸枨筮M(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而給醫(yī)院提供有效的數(shù)據(jù)支撐。第二,解決入庫(kù)管理問(wèn)題。在系統(tǒng)中可以設(shè)置批量錄入的功能,對(duì)于入庫(kù)藥品,能夠一次錄入多條數(shù)據(jù),從而使工作人員入庫(kù)操作減輕,提升入庫(kù)管理水平。第三,解決出庫(kù)管理問(wèn)題。在系統(tǒng)中,可以生成13位出庫(kù)號(hào),用于出庫(kù)清單識(shí)別。系統(tǒng)要保存出庫(kù)信息,確保數(shù)據(jù)完整。第四,解決庫(kù)存管理問(wèn)題。藥品庫(kù)存管理水平影響著藥品的流通,因此,需要對(duì)藥品流通環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,確保在藥品有效期以內(nèi)及時(shí)對(duì)藥品進(jìn)行調(diào)度,實(shí)現(xiàn)藥品價(jià)值。第五,解決藥品管理問(wèn)題。在系統(tǒng)中要添加藥品期限提醒,從而確保藥品自身價(jià)值的充分發(fā)揮。另外,對(duì)于每個(gè)藥品,還要對(duì)采購(gòu)量限額以及供應(yīng)量限額等加以設(shè)置,對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)備,確保藥品實(shí)現(xiàn)可持續(xù)管理。第六,解決統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不全面這一問(wèn)題。在系統(tǒng)中可以分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),并獲得用戶所需數(shù)據(jù)。在綜合統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,要把統(tǒng)計(jì)結(jié)果以生動(dòng)形象的圖表形式展現(xiàn)在用戶眼前,為用戶提供有效的參考數(shù)據(jù)。

2系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用

該藥庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用的主要是客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu),在對(duì)前臺(tái)界面進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,主要采用的是VisualBasic,在對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)的時(shí)候,主要采用的是SQLServer。建設(shè)該系統(tǒng)的主要目的就是為醫(yī)院藥庫(kù)服務(wù),主要模塊包括:一是采購(gòu)領(lǐng)用,二是庫(kù)存管理,三是統(tǒng)計(jì)報(bào)表,四是系統(tǒng)維護(hù)。

2.1關(guān)于采購(gòu)領(lǐng)用這一模塊

它的主要功能主要包括以下幾個(gè)方面:第一,采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合藥品實(shí)際庫(kù)存量以及最低庫(kù)存量存在的關(guān)系,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)制定,可以對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行修改,也可以刪除記錄以及打印。第二,采購(gòu)入庫(kù)功能。利用這項(xiàng)功能能夠錄入入庫(kù)藥品的信息,同時(shí)還能夠查詢?nèi)霂?kù)藥品并打印。另外,還能夠?qū)λ帋?kù)庫(kù)存表進(jìn)行更新,對(duì)分類明細(xì)賬之中的一些字段值進(jìn)行更新,在入庫(kù)表之中插入入庫(kù)藥品的具體記錄。第三,關(guān)于藥品返廠功能。主要就是對(duì)返廠出庫(kù)藥品進(jìn)行錄入,同時(shí)還能查詢或者是打印這些藥品。也能夠在返廠出庫(kù)表之中插入出庫(kù)藥品的相關(guān)記錄。第四,部門領(lǐng)藥功能。能夠?qū)Σ块T領(lǐng)藥狀況進(jìn)行錄入,同時(shí)還能查詢這些藥品并打印。另外,能夠?qū)λ帋?kù)庫(kù)存表以及分類明細(xì)中的字段值進(jìn)行更新,在部門領(lǐng)用表之中插入領(lǐng)藥記錄。第五,聯(lián)網(wǎng)部門退藥功能。接收退藥表之中沒(méi)有接收藥品的相關(guān)記錄,同時(shí)對(duì)部門退藥表設(shè)置接收標(biāo)記,對(duì)庫(kù)存表之中具體的庫(kù)存數(shù)量字段,并將記錄添加到分類明細(xì)賬之中,可以查詢或者是打印接收的藥品。第六,其他部門退藥功能。及時(shí)記錄部門退藥的相關(guān)信息,同時(shí)查詢退藥記錄并打印。另外,還要對(duì)藥庫(kù)庫(kù)存表以及分類明細(xì)之中的字段值進(jìn)行更新,同時(shí)在部門退藥表之中插入退藥記錄。

2.2關(guān)于庫(kù)存管理這一模塊

這一模塊的主要功能模塊包括:一是庫(kù)存查詢,二是藥品調(diào)價(jià),三是藥品報(bào)損。第一,關(guān)于庫(kù)存查詢。能夠?qū)λ帋?kù)目前具體的庫(kù)存狀況和過(guò)期藥品狀況進(jìn)行查詢。在庫(kù)存查詢之中,用戶界面顏色為綠色,而對(duì)于過(guò)期藥品查詢來(lái)說(shuō),其界面屬于黃色。第二,關(guān)于藥品調(diào)價(jià)。主要就是錄入藥庫(kù)調(diào)價(jià)的相關(guān)藥品,同時(shí)查詢這些藥品并打印。另外,還要對(duì)藥庫(kù)庫(kù)存表以及分類明細(xì)之中的具體字段值進(jìn)行更新,并在藥品調(diào)價(jià)表之中插入調(diào)價(jià)藥品的相關(guān)記錄。第三,關(guān)于藥品報(bào)損。錄入已經(jīng)報(bào)損的藥品,同時(shí)查詢報(bào)損藥品并打印。另外,可以對(duì)藥庫(kù)庫(kù)存表以及分類明細(xì)之中的具體字段值進(jìn)行更新,在藥品報(bào)損表之中插入報(bào)損藥品的相關(guān)記錄。

2.3關(guān)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表這一模塊

這一模塊的主要功能模塊包括:一是分類明細(xì)賬,二是藥庫(kù)月匯總表,三是部門月匯總表,四是日結(jié)賬。第一,關(guān)于分類明細(xì)賬。對(duì)于一段時(shí)間內(nèi)的藥庫(kù)藥品,做好分類和統(tǒng)計(jì)工作,這樣用戶就能夠依據(jù)時(shí)間對(duì)其中藥品具體的入庫(kù)以及出庫(kù)和庫(kù)存數(shù)量與金額等進(jìn)行查詢,將需要的記錄打印出來(lái)。第二,關(guān)于藥庫(kù)月匯總表。對(duì)每個(gè)月內(nèi)每一種藥品具體的入庫(kù)以及返廠出庫(kù)還有部門領(lǐng)用和部門退藥等的總體數(shù)量和金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將需要的記錄打印出來(lái)。第三,關(guān)于部門月匯總表。對(duì)各個(gè)部門在每個(gè)月內(nèi)的領(lǐng)藥以及退藥金額還有每一種藥的領(lǐng)用以及退藥的數(shù)量和金額等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在報(bào)表中采取主從結(jié)構(gòu)。第四,關(guān)于日結(jié)賬。主要統(tǒng)計(jì)藥庫(kù)之中入庫(kù)以及出庫(kù)還有部門領(lǐng)藥與退藥等的數(shù)量與金額,并對(duì)月匯總表之中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。

2.4關(guān)于系統(tǒng)維護(hù)這一模塊

這一模塊的主要功能模塊包括:一是登錄和注銷,二是密碼修改,三是庫(kù)存初始化,四是數(shù)據(jù)字典。第一,關(guān)于登錄和注銷。用戶只有輸入正確的用戶名以及密碼之后才能登錄到系統(tǒng)之中。第二,關(guān)于密碼修改。為了確保系統(tǒng)保密性,用戶能夠修改自己的密碼。第三,關(guān)于庫(kù)存初始化。對(duì)藥庫(kù)中的藥品完成初始化操作,對(duì)于新來(lái)藥品,對(duì)其信息項(xiàng)進(jìn)行添加。第四,關(guān)于數(shù)據(jù)字典。添加與刪除藥品劑型以及規(guī)格和相關(guān)單位信息。

2.5系統(tǒng)特點(diǎn)

第一,系統(tǒng)為了保證功能的實(shí)現(xiàn),調(diào)用很多存儲(chǔ)過(guò)程。存儲(chǔ)過(guò)程就是在服務(wù)器上面執(zhí)行的一段程序,能夠在服務(wù)器端,處理數(shù)據(jù)庫(kù)記錄,并將結(jié)果傳給客戶端。對(duì)存儲(chǔ)過(guò)程進(jìn)行大量使用,不但能夠?qū)Ψ?wù)器的計(jì)算能力以及速度進(jìn)行利用,同時(shí)還能防止從服務(wù)器將大量數(shù)據(jù)下載在客戶端上,減少網(wǎng)絡(luò)的傳輸量,只要把計(jì)算結(jié)果傳遞到客戶端就可以了,具有較高的效率。第二,在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行處理時(shí)采用事務(wù)機(jī)制。事務(wù)就是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行的一系列操作,是應(yīng)用程序中的基本邏輯單元。利用這種機(jī)制能夠?qū)Ξ惓G闆r進(jìn)行處理,確保數(shù)據(jù)一致。第三,在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中利用了較多的快捷鍵,以及右鍵快捷菜單等,在錄入藥品信息時(shí),對(duì)藥品助記符進(jìn)行了使用。第四,由后臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作進(jìn)行處理,而前臺(tái)的主要功能是數(shù)據(jù)錄入以及輸入數(shù)據(jù)是否合法的檢查,還有數(shù)據(jù)查詢以及報(bào)表打印等。第五,在對(duì)信息錄入進(jìn)行處理時(shí),采用臨時(shí)表,給管理員確認(rèn)過(guò)程,使系統(tǒng)具有可用性。該系統(tǒng)在醫(yī)院中的應(yīng)用改變了人工管理的傳統(tǒng)模式,這樣即便不是計(jì)算機(jī)專業(yè)的相關(guān)人員,在對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)之后,也能夠?qū)ο到y(tǒng)使用方法進(jìn)行掌握,降低了培訓(xùn)以及管理開(kāi)支,能夠提升醫(yī)院藥品管理水平,使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在醫(yī)院中建設(shè)藥庫(kù)管理系統(tǒng),能夠保持良好工作模式,提升工作效率以及準(zhǔn)確率,不僅能夠確保藥品的充足供應(yīng),同時(shí)還能減少庫(kù)存積壓,促進(jìn)藥品周轉(zhuǎn)率的提升,在有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠快速處理,降低工作強(qiáng)度,這樣藥師就能夠有更多時(shí)間發(fā)揮自己的專業(yè)知識(shí)與技能。因此,應(yīng)對(duì)藥庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和建設(shè),確保系統(tǒng)的實(shí)用性與可操作性。

作者:徐明新 單位:遼寧省阜蒙縣人民醫(yī)院藥劑科