金融檔案管理全文(5篇)

一、檔案管理數(shù)字化具有重要的意義

1、檔案管理數(shù)字化對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理具有一定的優(yōu)勢(shì)

伴隨著檔案管理數(shù)字化的發(fā)展，檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)開始逐漸的顯現(xiàn)出來。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及音像檔案相比，數(shù)字化的檔案具有以下幾方面的優(yōu)勢(shì)。首先，檔案管理數(shù)字化可以節(jié)省大量的存儲(chǔ)空間。其次，檔案管理數(shù)字化可以延長(zhǎng)檔案儲(chǔ)存的時(shí)間，數(shù)字化的檔案對(duì)于保存環(huán)境要求低，通常情況一個(gè)電子設(shè)備就可以儲(chǔ)存一個(gè)圖書館的檔案。第三，檔案管理數(shù)字化，可以方便檔案的備份，提高了檔案管理人員的工作效率，提升了檔案的檢索效率及利用率。

2、檔案管理數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨

在科技高度發(fā)展的現(xiàn)今社會(huì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及磁性檔案已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的步伐，滿足不了人們快節(jié)奏的生活方式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及磁性檔案管理需要耗費(fèi)大量的人力、物力及財(cái)力，同時(shí)存儲(chǔ)檔案對(duì)環(huán)境要求很高，不但需要大量的空間，還需要確保一定的溫度、濕度等條件，對(duì)于傳統(tǒng)檔案的檢索，雖然工作人員已經(jīng)通過編號(hào)進(jìn)行了索引，但是面對(duì)大量的檔案檢索文件仍然是一項(xiàng)巨大的工程。數(shù)字化的檔案，通過掃描、人工及拍照的方式將傳統(tǒng)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案，不但節(jié)約了存儲(chǔ)的空間，同時(shí)也提高了檢索及維護(hù)的效率，適應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)的需求。

3、檔案管理數(shù)字化對(duì)于檔案的傳輸有一定的優(yōu)勢(shì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及磁性檔案，通常情況下會(huì)存儲(chǔ)在圖書館、檔案館及一些存放檔案的地點(diǎn)。實(shí)體檔案的檢索需要到這些存放檔案的地點(diǎn)才能檢索，本地實(shí)體檔案的檢索還相對(duì)比較方便，但是，異地實(shí)體檔案的檢索就非常的不方便了。數(shù)字化的檔案已經(jīng)通過技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并存儲(chǔ)在電子資源中，這就方便了檔案的檢索及查閱，可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳遞，不但節(jié)約了成本，還可以達(dá)到資源的共享。

二、檔案管理數(shù)字化的實(shí)踐方式

（一）

一、低碳經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下銀行業(yè)發(fā)展過程中存在的問題

1.銀行行業(yè)運(yùn)行理念的轉(zhuǎn)變

從部分環(huán)境保護(hù)政策出發(fā)，當(dāng)前在全球范圍內(nèi)的金融行業(yè)領(lǐng)域建設(shè)成立了很多相應(yīng)的規(guī)定要求，這樣做的目的就是想要指導(dǎo)銀行業(yè)在平時(shí)的運(yùn)作過程中自主的考慮進(jìn)環(huán)境相關(guān)影響因素。對(duì)于我國(guó)的銀行業(yè)而言，也在發(fā)展中慢慢的意識(shí)到了當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)需求，因此就必須要在運(yùn)行理念上發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而更好的順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需求，盡可能及時(shí)的實(shí)現(xiàn)低碳理念的滲透?，F(xiàn)在，在我國(guó)范圍內(nèi)很大一部分的銀行都號(hào)召低碳環(huán)保，同時(shí)將這一觀念逐漸的滲透到自身的運(yùn)行工作中。這一問題在實(shí)際中，體現(xiàn)在很多方面，包括最為凸顯的一個(gè)問題就是很多銀行正逐漸的融入相應(yīng)的國(guó)際準(zhǔn)則，同時(shí)將其落實(shí)設(shè)置成自己業(yè)務(wù)開展的指導(dǎo)性目標(biāo)。比如說興業(yè)銀行在發(fā)展過程中融入了聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署金融行動(dòng)和碳信息披露項(xiàng)目，同時(shí)還在二零零八年發(fā)展成我國(guó)范圍內(nèi)首位赤道銀行，這是歷史性的舉措。隨后，工商銀行也慢慢的參加到國(guó)際準(zhǔn)則碳披露項(xiàng)目中，招商銀行等也展開了相關(guān)的活動(dòng)項(xiàng)目。即使說我國(guó)銀行業(yè)相較于之前有了很大的轉(zhuǎn)變及完善，不過同樣需要注意到的是其發(fā)展速度依然不是十分理想，參與進(jìn)來的銀行業(yè)很好，尤其是我國(guó)部分規(guī)模較大的商業(yè)銀行在這以問題上表現(xiàn)過于被動(dòng)，假如說無法在運(yùn)營(yíng)觀念上完成改進(jìn)與提升，就會(huì)導(dǎo)致銀行在低碳產(chǎn)品的研發(fā)推行問題上受到極大制約障礙。因此，從大的范圍上總結(jié)而言，當(dāng)前我國(guó)銀行業(yè)運(yùn)營(yíng)觀念的轉(zhuǎn)變依然處于最初期。

2.我國(guó)有些銀行組織成立可持續(xù)發(fā)展部門

組織成立可持續(xù)發(fā)展部門對(duì)于銀行而言，具有十分關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)性意義，在銀行內(nèi)部，必須要組織相應(yīng)的機(jī)構(gòu)及指派專業(yè)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，才可以更加高效的進(jìn)行低碳業(yè)務(wù)，在原本基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與服務(wù)項(xiàng)目的創(chuàng)新與改進(jìn)。現(xiàn)在，在我國(guó)有一部分的銀行對(duì)于這一問題有了較為清楚的認(rèn)識(shí)，對(duì)于其重要意義也有了明確的了解，并逐漸的投入研究。比如說興業(yè)銀行在二零零八年的時(shí)候就組織建成了可持續(xù)金融中心，用于環(huán)境金融產(chǎn)品的開發(fā)與推行。而以招商銀行和工商銀行為代表的一些銀行雖然沒有規(guī)劃設(shè)置針對(duì)性的部門，用于可持續(xù)性產(chǎn)品及服務(wù)的研發(fā)，不過卻在銀行中開展了責(zé)任劃分工作，組織形成專門的負(fù)責(zé)小組，專門負(fù)責(zé)低碳金融方面的工作業(yè)務(wù)。相較于國(guó)際上一些較為先進(jìn)的銀行，我國(guó)在這一問題上存在明顯的欠缺，和國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家間還存在很大的差距，還有很多的銀行對(duì)此沒有一個(gè)明確的概念，對(duì)此的投入力度也相對(duì)不足。從這里我們也能夠明顯看出，大部分的銀行對(duì)于低碳經(jīng)濟(jì)開展依然沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)于其和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)在開展過程中的差異性加以區(qū)別對(duì)待。

3.推行實(shí)施低碳信貸業(yè)務(wù)，專注于信貸模式的創(chuàng)新與改革

摘要：高職院校人事檔案材料的收集是一項(xiàng)常規(guī)工作，也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的工作。學(xué)校應(yīng)通過提高教職工的檔案意識(shí)，建立人事檔案收集體系，把好材料“入口關(guān)”，充實(shí)人事檔案的材料內(nèi)容等一系列有效措施，做好人事檔案收集工作，確保人事檔案材料的真實(shí)性、完整性和有效性，為人事管理工作的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)打下良好基礎(chǔ)，從而更好地服務(wù)于學(xué)校和教職工。

關(guān)鍵詞：高職院校；人事檔案；收集工作

高職院校人事檔案真實(shí)地記錄了教職工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐，反映了教職工的個(gè)人履歷、品德作風(fēng)、受教育情況、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力水平。人事檔案收集工作，是人事檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，是保障人事檔案材料真實(shí)和完整的第一道防線。當(dāng)前，高職院校人事檔案收集工作存在收集不齊全、歸檔不及時(shí)、材料內(nèi)容不準(zhǔn)確、形式不規(guī)范等問題，影響了高職院校對(duì)人事檔案的利用，如何做好收集工作是高職院校人事檔案管理工作需要解決的問題。

一、高職院校人事檔案收集工作的重要性

人事檔案內(nèi)容涵蓋了個(gè)人履歷、學(xué)歷學(xué)位、思想品德、工資待遇、工作能力等方面，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高職院校人事檔案一方面可以維護(hù)教職工的切身利益，例如，教職工在退休時(shí)需要人事部門出具工作年限、學(xué)籍檔案證明、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等信息，如果這些材料不全將直接影響教職工辦理退休的相關(guān)事宜；再如，每年職稱評(píng)審時(shí)，都需要人事部門出具參評(píng)人員的個(gè)人學(xué)籍檔案證明材料，如果學(xué)籍檔案材料不全會(huì)直接影響教職工個(gè)人的職稱申報(bào)工作。另一方面，人事檔案是高職院校選拔和任用干部的重要依據(jù)，通過人事檔案提供的信息，組織可以全面地了解個(gè)人的德能勤績(jī)，從中選出優(yōu)秀的人才和干部。高職院校人事檔案收集工作是人事檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，為高職院校人事檔案管理提供客觀物質(zhì)對(duì)象，收集工作是保障人事檔案材料真實(shí)和完整的第一道防線，同時(shí)直接關(guān)系到后續(xù)的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。高職院校人事檔案收集的內(nèi)容既包括教職工在歷史上形成的又包括新近產(chǎn)生的人事檔案材料，可以說收集工作既是人事檔案工作的起點(diǎn)，同時(shí)又是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，貫穿于人事檔案工作的整個(gè)過程，因此高職院校人事檔案管理始終都要加強(qiáng)收集工作，保障人事檔案材料的完整性、真實(shí)性和有效性，為人事檔案管理的其他環(huán)節(jié)打下良好的基礎(chǔ)。

二、高職院校人事檔案收集工作存在的問題

1.收集不齊全材料不齊全的現(xiàn)象在高職院校人事檔案管理中普遍存在。干部履歷表、個(gè)人自傳類材料、政審材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、年度考核登記表、工資變動(dòng)審批表等幾乎在每個(gè)人員的個(gè)人檔案中都有不同程度的缺失。2015年遼寧金融職業(yè)學(xué)院以人事檔案專項(xiàng)審核工作為契機(jī)，對(duì)全校人事檔案進(jìn)行了統(tǒng)一審查和清理，發(fā)現(xiàn)幾乎每個(gè)人的個(gè)人檔案中或多或少都存在材料不全的現(xiàn)象。主要原因是長(zhǎng)期以來學(xué)校對(duì)人事檔案工作重視不夠，教職工的檔案意識(shí)不強(qiáng)，沒有及時(shí)將發(fā)生變動(dòng)的檔案材料送交到人事部門，有的甚至將檔案材料長(zhǎng)期滯留在身邊，造成人事檔案材料的缺失。另外人事部門沒有配備專職的人事檔案管理人員，沒能將屬于歸檔范圍的檔案材料歸入到個(gè)人的人事檔案中去，散存在人事部門相關(guān)工作人員手中，造成了人事檔案材料收集不齊全的現(xiàn)象發(fā)生。

摘要：公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在進(jìn)行住房公積金業(yè)務(wù)辦理過程中，對(duì)各項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)所展開的真實(shí)、具體的記錄手段，住房公積金檔案主要包括住房公積金的繳存、住房公積金的提取以及住房公積金個(gè)人貸款等內(nèi)容。隨著我國(guó)房地產(chǎn)領(lǐng)域的逐漸升溫，住房公積金業(yè)務(wù)的辦理也受到了前所未有的關(guān)注，而住房公積金檔案的管理將會(huì)直接對(duì)整個(gè)公積金業(yè)務(wù)起到?jīng)Q定性影響，所以我們必須針對(duì)住房公積金檔案管理中所存在的一些問題進(jìn)行具體解決。

關(guān)鍵詞：住房公積金；檔案管理；對(duì)策

1引言

伴隨著我國(guó)住房貸款數(shù)量的不斷提升以及住房公積金業(yè)務(wù)的升溫與推廣，現(xiàn)有的住房公積金檔案數(shù)量也得到了較大提升。作為公積金管理中作為基礎(chǔ)、最為核心的環(huán)節(jié)，每一名住房公積金從業(yè)者都必須要從公積金檔案管理角度來尋找差距、彌補(bǔ)不足，通過對(duì)實(shí)際工作中所暴露的風(fēng)險(xiǎn)隱患與常見問題進(jìn)行校正，以此來打造國(guó)家放心、人民滿意的住房公積金管理體系而努力。

2現(xiàn)階段住房公積金檔案管理工作的意義

作為推進(jìn)住房公積金管理工作與提升住房公積金管理手段的基礎(chǔ)，住房公積金的檔案管理工作在日常的工作中已經(jīng)受到了相關(guān)人士的廣泛關(guān)注。同時(shí)，作為各級(jí)住房公積金管理機(jī)構(gòu)與服務(wù)工作的最終表現(xiàn)形式與基本載體，住房公積金檔案同樣也是對(duì)整個(gè)的公積金管理機(jī)頭進(jìn)行整體素質(zhì)考核的一種渠道之一。所以，無論是在公積金管理的內(nèi)部審核來看，還是站在廣大繳存人民進(jìn)行外部監(jiān)管、監(jiān)督的角度來看，住房公積金檔案管理的工作意義非凡，它不僅是對(duì)所屬區(qū)域內(nèi)居民收入體系與市場(chǎng)房?jī)r(jià)發(fā)展規(guī)律的重要記載，同時(shí)也是記錄市場(chǎng)房?jī)r(jià)情況的基本依據(jù)。我們每一名相關(guān)的從業(yè)人員都必須要站在專業(yè)的角度來對(duì)住房公積金檔案管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)研究與分析，以此來為未來的住房公積金與其他社會(huì)保障體系提供可靠的參考依據(jù)。住房公積金檔案管理還能夠?yàn)橘J款人的信用查詢、風(fēng)險(xiǎn)管控、矛盾糾紛提供基本查詢依據(jù)。在這個(gè)法治社會(huì)日益完善的今天，人們的維權(quán)意識(shí)也得到了前所未有的提升，在這種情況下很多糾紛以及矛盾都需要通過對(duì)原始的公積金檔案進(jìn)行查詢，才能夠得出最為公正的裁定。

3現(xiàn)階段住房公積金檔案管理中存在的問題及相應(yīng)對(duì)策

摘要：財(cái)政監(jiān)督檔案管理首先是為了監(jiān)督我國(guó)行政機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位、以及其他社會(huì)組織在運(yùn)營(yíng)中執(zhí)行財(cái)稅法律法規(guī)和政府政策的具體情況，其次是為了對(duì)各企事業(yè)單位中涉及到財(cái)政收支、會(huì)計(jì)資料和國(guó)有資金進(jìn)行監(jiān)督，財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作依法對(duì)財(cái)政工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，這可以間接提高財(cái)政檔案的質(zhì)量，可以有效保證財(cái)政檔案的完整性很安全性，能在企事業(yè)單位進(jìn)行決策制定時(shí)提供財(cái)政方面最準(zhǔn)確有效的依據(jù)，本文聯(lián)系工作實(shí)際情況，針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作中需要注意的事項(xiàng)進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)階段；財(cái)政監(jiān)督；檔案管理工作；注意事項(xiàng)

1現(xiàn)階段財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作的注意事項(xiàng)

1.1保證檔案資源的全面性和系統(tǒng)性

財(cái)政監(jiān)督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內(nèi)容繁多，不僅有財(cái)政收支管理，也有會(huì)計(jì)監(jiān)督工作；不僅有金融市場(chǎng)管理，也有國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個(gè)領(lǐng)域的不同工作加在一起組成了財(cái)務(wù)監(jiān)督檔案管理的系統(tǒng)，財(cái)政監(jiān)督檔案是以財(cái)政檔案為基礎(chǔ)而存在的，因此財(cái)政監(jiān)督檔案理應(yīng)服務(wù)于財(cái)政管理檔案，同時(shí)也應(yīng)該體現(xiàn)出監(jiān)督管理的特點(diǎn)，圍繞財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和金融等工作建立起詳細(xì)健全的管理檔案，努力形成一個(gè)真實(shí)科學(xué)、全面系統(tǒng)的財(cái)政監(jiān)督檔案管理體系。

1.2將信息技術(shù)在財(cái)政監(jiān)督檔案方面帶來的利益最大化實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在各行各業(yè)都被廣泛應(yīng)用，若將信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)政監(jiān)督檔案管理中將給財(cái)政監(jiān)督檔案管理部門帶了許多便利，這給檔案工作管理帶來了新的機(jī)遇，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅縮短了人與人之間的距離也很大程度上縮短了人與信息之間的距離，因此企事業(yè)單位應(yīng)該將信息技術(shù)充分利用到財(cái)政監(jiān)督檔案的管理中，與此同時(shí)，企事業(yè)單位也應(yīng)該考慮到計(jì)算機(jī)的配置問題，首先計(jì)算機(jī)要有過硬的硬件配置，這樣有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，其次企事業(yè)單位也要比較選擇合適的管理軟件，使檔案的信息管理能夠符合當(dāng)前自動(dòng)化技術(shù)的數(shù)據(jù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。以上問題處理好的同時(shí)，企事業(yè)單位還需要注意加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督檔案的數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理，這可以方便檔案管理人員通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息資源進(jìn)行快捷傳輸、有效利用、及時(shí)反饋，也可以大大提高財(cái)政監(jiān)督檔案信息的準(zhǔn)確率和全面性[1]。