財政監(jiān)督檔案管理工作注意事項解析
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摘要：財政監(jiān)督檔案管理首先是為了監(jiān)督我國行政機關(guān)、各企事業(yè)單位、以及其他社會組織在運營中執(zhí)行財稅法律法規(guī)和政府政策的具體情況，其次是為了對各企事業(yè)單位中涉及到財政收支、會計資料和國有資金進行監(jiān)督，財政監(jiān)督檔案管理工作依法對財政工作進行監(jiān)督和檢查，這可以間接提高財政檔案的質(zhì)量，可以有效保證財政檔案的完整性很安全性，能在企事業(yè)單位進行決策制定時提供財政方面最準確有效的依據(jù)，本文聯(lián)系工作實際情況，針對現(xiàn)階段財政監(jiān)督檔案管理工作中需要注意的事項進行分析。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)階段；財政監(jiān)督；檔案管理工作；注意事項
1現(xiàn)階段財政監(jiān)督檔案管理工作的注意事項
1.1保證檔案資源的全面性和系統(tǒng)性
財政監(jiān)督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內(nèi)容繁多，不僅有財政收支管理，也有會計監(jiān)督工作；不僅有金融市場管理，也有國有資產(chǎn)監(jiān)督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個領(lǐng)域的不同工作加在一起組成了財務(wù)監(jiān)督檔案管理的系統(tǒng)，財政監(jiān)督檔案是以財政檔案為基礎(chǔ)而存在的，因此財政監(jiān)督檔案理應(yīng)服務(wù)于財政管理檔案，同時也應(yīng)該體現(xiàn)出監(jiān)督管理的特點，圍繞財務(wù)、會計管理和金融等工作建立起詳細健全的管理檔案，努力形成一個真實科學、全面系統(tǒng)的財政監(jiān)督檔案管理體系。
1.2將信息技術(shù)在財政監(jiān)督檔案方面帶來的利益最大化實現(xiàn)
現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在各行各業(yè)都被廣泛應(yīng)用，若將信息技術(shù)應(yīng)用在財政監(jiān)督檔案管理中將給財政監(jiān)督檔案管理部門帶了許多便利，這給檔案工作管理帶來了新的機遇，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅縮短了人與人之間的距離也很大程度上縮短了人與信息之間的距離，因此企事業(yè)單位應(yīng)該將信息技術(shù)充分利用到財政監(jiān)督檔案的管理中，與此同時，企事業(yè)單位也應(yīng)該考慮到計算機的配置問題，首先計算機要有過硬的硬件配置，這樣有利于檔案管理工作的順利進行，其次企事業(yè)單位也要比較選擇合適的管理軟件，使檔案的信息管理能夠符合當前自動化技術(shù)的數(shù)據(jù)要求和標準。以上問題處理好的同時，企事業(yè)單位還需要注意加強財政監(jiān)督檔案的數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理，這可以方便檔案管理人員通過計算機網(wǎng)絡(luò)將信息資源進行快捷傳輸、有效利用、及時反饋，也可以大大提高財政監(jiān)督檔案信息的準確率和全面性[1]。
1.3培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力
首先，作為一名檔案管理人員必須有強烈的責任感和良好的職業(yè)素養(yǎng)，在工作過程中要做到認真負責、愛崗敬業(yè)、有強烈的學習精神和創(chuàng)新意識，能夠做到一邊工作一邊進步，在思想層面和政治層面上提高自己，在工作中要秉承著服務(wù)于財政大局的工作理念，為財政監(jiān)督檔案工作的發(fā)展和進步貢獻出自己的力量。其次，財政監(jiān)督檔案管理工作有很強的業(yè)務(wù)要求，檔案管理人員要想出色的完成工作必須有專業(yè)的知識儲備和較強的業(yè)務(wù)能力，應(yīng)該對財政監(jiān)督檔案的具體情況和具體內(nèi)容有一定的了解并努力掌握，對財政監(jiān)督檔案的收集、整理、統(tǒng)計等工作做到精通，有良好的學習能力和學習意識，通過學習不停的豐富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、輕車熟路，以及時應(yīng)對最新的機遇挑戰(zhàn)，更好的服務(wù)于財政監(jiān)督檔案管理工作[2]。
1.4加強日常管理和日常積累
財政部門不同于一般的管理部門，它是一個具體的政府工作部門，它獨特的工作性質(zhì)決定了財政工作的繁多與雜亂，因此與其他不同工作部門交涉產(chǎn)生的工作檔案就有多種形式和多種種類，這些財政檔案的特點就給財政監(jiān)督檔案提出了關(guān)于檔案如何管理如何積累的問題，而結(jié)合日常的工作經(jīng)驗，為了保證檔案管理的工作目的的實現(xiàn)和檔案工作水平的提升，各企事業(yè)單位應(yīng)該更加關(guān)注檔案的積累并且對檔案進行統(tǒng)一且集中的管理。目前各企事業(yè)單位的財政部門對文件和材料基本上都能做到及時記錄歸檔，也基本上都能保證檔案的完整性和齊全性，但是卻不能保證對檔案進行統(tǒng)一性的集中管理，有很大一部分檔案沒有歸檔，仍然在個人手里保存，這回對財政監(jiān)督檔案的準確性產(chǎn)生影響，所以，財政部門應(yīng)該按照財務(wù)文件材料的范圍進行歸檔，盡量達到檔案管理的齊全完整的歸檔標準，還應(yīng)該加大對檔案集中管理的工作力度，要求各個崗位的工作人員把檔案的移交作為首要工作任務(wù)，保證檔案交接過程順暢、檔案安全完整，為財政監(jiān)督檔案管理工作打好基礎(chǔ)[3]。
2結(jié)束語
通過信息化方式對財政監(jiān)督檔案信息進行處理可以令財政監(jiān)督檔案信息與其他部門的各類信息更好的緊密結(jié)合在一起，從而成為一個完整的檔案系統(tǒng)，這種系統(tǒng)的出現(xiàn)，為人們更好的利用信息提供了很大的方便，也能幫助人們更好的利用檔案信息為財政部門工作。在此同時也需要培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、加強檔案的日常管理和日常積累，努力做好財政監(jiān)督檔案的管理工作。這無論是對機關(guān)事業(yè)單位還是社會企業(yè)來說都是百利而無一害的。
參考文獻
[1]王曉晨.財政監(jiān)督檔案管理工作之管見[J].黑龍江檔案，2012（04）:138.
[2]王江.保密原則在縣級財政監(jiān)督檢查檔案管理工作中的運用探究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2015（12）:198-199.
[3]武新偉，梁青民.建立財務(wù)違紀檔案加強財政財務(wù)監(jiān)督[J].會計之友，1986（04）:26-27
作者：李艷玲 單位：白城市洮北區(qū)財政監(jiān)督績效評價中心
