網(wǎng)絡(luò)文檔管理全文(5篇)

摘要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，在社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的背景下，我國信息技術(shù)得到了較為快速的發(fā)展，并且信息技術(shù)在各行各業(yè)均具備廣泛的應(yīng)用價值。以基層工商行政管理工作為例，通過信息技術(shù)的融合，能夠提高行政管理的效率及質(zhì)量；與此同時，融合信息技術(shù)構(gòu)建基層工商行政管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)務(wù)數(shù)據(jù)、政務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)匯總數(shù)據(jù)的有效處理，這樣便能夠使行政管理工作的效率及信息化水平得到大大的提升。鑒于此，本課題以基層工商行政管理工作現(xiàn)狀為切入點，進(jìn)一步分析探討信息技術(shù)在其中的創(chuàng)新應(yīng)用，以期提高基層工商行政管理工作的效率及質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；基層工商行政管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新應(yīng)用

一、基層工商行政管理工作現(xiàn)狀有待完善的問題分析

1.非結(jié)構(gòu)化文檔管理有待完善

在一些現(xiàn)代化技術(shù)越來越成熟，并且應(yīng)用范圍變得非常廣泛的基礎(chǔ)上，使得基層工商行政管理工作的非結(jié)構(gòu)化文檔管理問題得到了一定程度的解決，比如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的應(yīng)用等。但是，在多媒體信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用背景下，一些非結(jié)構(gòu)化文檔呈現(xiàn)激烈增長的狀況，比如辦公文檔、音頻文檔、視頻文檔以及圖片信息文檔等等。在這樣的條件下，如果不能進(jìn)一步對非結(jié)構(gòu)化文檔管理工作進(jìn)行技術(shù)及系統(tǒng)層面的完善，則難以提高辦公的效率，從而使基層工商行政管理工作的能力水平將會受到質(zhì)疑。由此可見，現(xiàn)狀下非結(jié)構(gòu)文檔管理有待完善。

2.個體工商登記系統(tǒng)有待完善

社會的發(fā)展帶動了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，從現(xiàn)狀來看每年個體工商戶登記數(shù)量急劇增長，而且在個體工商登記工作過程中，涉及的環(huán)節(jié)非常多，包括了：登記管理、變更登記管理、增補證照管理以及注銷管理等。如果沒有信息技術(shù)作為支撐，完善個體工商登記系統(tǒng)，那么個體工商登記工作的管理效率及質(zhì)量將會大大降低。因此，現(xiàn)狀下需完善個體工商登記系統(tǒng)。

摘要：過往石化工程資料一般由項目技術(shù)員、總工根據(jù)經(jīng)驗、現(xiàn)場工作情況及工程質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。由于過去資料編制流程在實際操作中存在諸多不足，結(jié)合現(xiàn)代電子編程技術(shù)，研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更高效的集約化[1]軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。

關(guān)鍵詞：工程資料；編程；集約化軟件

目前國內(nèi)并無完整的工程資料匯編及軟件，過往石化工程資料一般由項目技術(shù)員、總工根據(jù)經(jīng)驗、現(xiàn)場工作情況及工程質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。先通過各種途徑了解現(xiàn)場工作需要編制的資料，再找到相應(yīng)的過程、交工、驗收資料表格，然后在表頭中填寫對應(yīng)情況，最后填寫正式內(nèi)容。該方法存在工作量大，重復(fù)的工作步驟多，容易漏做，忘做資料，編號錯亂，檢索困難等問題，由于過去資料編制流程在實際操作中存在諸多不足[1]，結(jié)合現(xiàn)代電子編程技術(shù)，研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更完整、更高效的集約化軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。

1石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件技術(shù)原理

首先，基于SH/T3508的石化管理文件研究，通過國內(nèi)調(diào)研，采取網(wǎng)絡(luò)查詢，資料查閱，專家資訊等手段，收集有關(guān)信息，充分掌握技術(shù)現(xiàn)狀及進(jìn)展，初步確定系統(tǒng)制作大體方向和思路；再結(jié)合我公司多年在石化工程中積累的實際工作經(jīng)驗與已完工項目的總結(jié)，進(jìn)一步精準(zhǔn)定位需要的文件及資料；接著通過對在建工程的策劃、分析和研究，對監(jiān)理、業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站的多方問詢來解決資料編寫中遇到的問題，及時調(diào)整研發(fā)內(nèi)容；最后在掌握相當(dāng)部分的數(shù)據(jù)資料并成功完成相應(yīng)技術(shù)任務(wù)后，對技術(shù)資料加以總結(jié)提煉（以執(zhí)行《石油化工安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》SH/T3508-2011為主線，同時依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014、《工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50252-2010、《石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3503-2017、《石油化工建設(shè)工程項目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3543-2017等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為補充），形成最終的資料匯編及軟件。

2石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件操

作流程及要點本文以中建安裝一公司石化分公司河北丙烯酸項目為例，對石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件操作流程及要點進(jìn)行研究，驗證了該軟件在實際施工過程中的可操作性。

［摘要］電子文件管理在順應(yīng)時展的過程中逐漸形成一種新型文件檔案管理，即文檔一體化管理。筆者對高校文檔一體化管理體系建設(shè)過程中存在業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)缺失、技術(shù)支撐力度不足、文檔管理人員素質(zhì)較低等問題進(jìn)行了深入的研究并針對這些問題提出具有針對性的解決對策，從而為高校文檔一體化管理模式的順利實施做出貢獻(xiàn)。

［關(guān)鍵詞］高校；文檔；一體化管理體系；建設(shè)研究

隨著現(xiàn)代科技水平的日新月異，高校作為高等教育的集中承載地和科學(xué)研究的主要力量，電子文件管理在校園信息化建設(shè)的潮流中應(yīng)運而生并在順應(yīng)時展的趨勢下得以廣泛應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的管理模式，形成電子文檔和紙質(zhì)文檔共存的一種新型文件檔案管理方式，即文檔一體化管理。這不僅提高了高校檔案管理的工作效率而且還對檔案信息化的發(fā)展起到舉足輕重的作用。

1高校文檔一體化管理體系存在的問題

目前，我國高校文檔一體化管理仍處于起步階段，在檔案信息化建設(shè)的道路上存在些許共性問題亟待探討，以下將逐一分析。

1.1業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)缺失

文檔管理體制的分離將導(dǎo)致文件管理和檔案管理這兩個重要環(huán)節(jié)在工作中缺乏規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，無法對二者進(jìn)行統(tǒng)一管理。在高校文檔一體化管理實踐過程中，文檔生命周期不同階段的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)也會出現(xiàn)不一樣的結(jié)果，無法被各部門進(jìn)行有效采用。因此，明確文件管理和檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌規(guī)劃文檔一體化管理將勢在必行。

信息化時代的到來，傳統(tǒng)檔案管理面臨著信息技術(shù)的沖擊和挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)高速發(fā)展的信息社會帶來的迅猛變化，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展已成為必然趨勢。

一、完善規(guī)章制度，積極推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)

(一）建立崗位責(zé)任制

要加強(qiáng)科技檔案管理工作，并發(fā)揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責(zé)任制度，制定工作目標(biāo)和職責(zé)；二是要把工作目標(biāo)和職責(zé)分解到位，責(zé)任落實到個人。

(二）建立檔案管理制

要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統(tǒng)計鑒定制度、移交制度和獎罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。

(三）建立檔案保密制

本文作者：叢秋實、黃作明、柳巧玲 單位：南京審計學(xué)院

通過對面向服務(wù)架構(gòu)（SOA）的深入研究，我們將Webservices技術(shù)集成到智能Agent架構(gòu)中，提出面向Web服務(wù)的計算機(jī)審計系統(tǒng)（簡稱WSCAS）。本文其余部分如下：第二部分闡述計算機(jī)審計系統(tǒng)（CAS）、面向服務(wù)構(gòu)架（SOA）以及本文研究動機(jī)；第三部分提出WSCAS的體系架構(gòu)，包括基于Agents的Webservices系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、多智能體Agents的交互等；第四部分開發(fā)一個WSCAS系統(tǒng)原型；第五部分對WSCAS系統(tǒng)原型進(jìn)行討論；最后對全文進(jìn)行小結(jié)，并指出未來進(jìn)一步研究的方向。

相關(guān)問題的研究

（一）計算機(jī)審計系統(tǒng)（CAS）。隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛使用，尤其是ERP系統(tǒng)的實施，企業(yè)的經(jīng)營、管理及核算越來越依賴于復(fù)雜而龐大的管理信息系統(tǒng)。審計的對象也發(fā)生了根本變化，由紙質(zhì)財務(wù)賬簿轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)庫中的電子數(shù)據(jù)（或稱電子賬）；同時，資本市場對審計報告真實性和及時性的要求也越來越高。無論是以加強(qiáng)內(nèi)部控制和企業(yè)管理增值為目的的內(nèi)部審計、以財務(wù)真實性和公允性鑒證為目的的社會審計，還是以真實性、合法性和效益性審查為目的的國家審計，都不可避免地會受到企業(yè)信息化的沖擊與挑戰(zhàn)。審計師必須運用IT技術(shù)手段，掌握數(shù)字化審計證據(jù)收集方法，才能勝任信息化環(huán)境下的審計工作，降低審計風(fēng)險，提高審計效率。定義1計算機(jī)審計：計算機(jī)審計也稱計算機(jī)輔助審計，是審計人員運用信息技術(shù)和審計知識，在被審計單位現(xiàn)場或者通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)，對被審計單位與財政財務(wù)收支和管理財政財務(wù)收支相關(guān)的電子賬目或財務(wù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行審計?，F(xiàn)代審計的范圍正逐步延伸，跨越了財務(wù)模塊，計算機(jī)審計對象已經(jīng)發(fā)展為面向整個供應(yīng)鏈的信息系統(tǒng)審計，是對整個企業(yè)應(yīng)用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審計。定義2計算機(jī)審計系統(tǒng)（CAS）：計算機(jī)審計系統(tǒng)是在審計過程中所采用的能夠完成特定審計功能的各種應(yīng)用系統(tǒng)的總稱。計算機(jī)審計系統(tǒng)作為審計輔助工具，可以完成審計數(shù)據(jù)采集、整理、計算、統(tǒng)計、查詢和報表生成等工作，為審計人員實施各種審計檢查和收集審計證據(jù)提供幫助。

（二）面向服務(wù)構(gòu)架（SOA）。面向服務(wù)構(gòu)架（簡稱SOA）是一種軟件架構(gòu)思想，這一思想認(rèn)為軟件即服務(wù)，是將企業(yè)內(nèi)部與外部的每一個業(yè)務(wù)功能單元封裝成服務(wù)。SOA將這些服務(wù)從復(fù)雜的環(huán)境中獨立出來，進(jìn)行組件化封裝，不同的服務(wù)之間通過標(biāo)準(zhǔn)接口相互調(diào)用。作為企業(yè)應(yīng)用解決方案的基本元素，服務(wù)可以被描述、、發(fā)現(xiàn)及綁定，其平臺是獨立的、自治的，并且可以用XML編程的大型分布式互操作應(yīng)用系統(tǒng)。圖1說明了Web服務(wù)能夠執(zhí)行面向服務(wù)架構(gòu)的模型。圖1描述了Web服務(wù)的基本組成。該架構(gòu)由三個參與者和三個基本操作構(gòu)成。三個參與者即服務(wù)提供者（Serviceprovider）、服務(wù)請求者（Servicerequester）和服務(wù)（Servicebroker）；三個基本操作即服務(wù)（Publish）、服務(wù)查找（Find）和服務(wù)綁定（Bind）。

（三）研究動機(jī)。計算機(jī)審計系統(tǒng)解決了數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)預(yù)處理、數(shù)據(jù)分析、疑點管理、審計底稿撰寫、審計報告生成等難題，提高了審計效率和效果，在實際工作中發(fā)揮著重要的作用。許多學(xué)者致力于將新的信息技術(shù)應(yīng)用到計算機(jī)審計中，并開始探索新的計算機(jī)審計模式。廖志芳等提出了聯(lián)網(wǎng)審計實際的三種審計組網(wǎng)模式，即集中式、分布式以及點到點式組網(wǎng)模式［2］。李世新在對XBRL和Web服務(wù)進(jìn)行介紹的基礎(chǔ)上，提出了一種基于XBRL和Web服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化審計取證模式［3］。李湘蓉在研究了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中計算機(jī)審計系統(tǒng)應(yīng)具有特點的基礎(chǔ)上，提出了一個基于本體的計算機(jī)審計系統(tǒng)［4］。還有學(xué)者論述了計算機(jī)審計模式及風(fēng)險防范［512］。一些學(xué)者對Internet環(huán)境下的審計系統(tǒng)進(jìn)行了研究，Chen和Sun通過對面向服務(wù)架構(gòu)環(huán)境進(jìn)行研究，提出了一個內(nèi)部控制持續(xù)審計模型，稱為協(xié)同持續(xù)性審計模型，通過對企業(yè)資源計劃數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換組件進(jìn)行封裝，軟件提供商可以為企業(yè)提供模式匹配服務(wù)來實時轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)［13］。Ye和He運用Web服務(wù)的一系列組件，提出了基于Web服務(wù)的持續(xù)審計業(yè)務(wù)流程模型，用于提供有關(guān)特定業(yè)務(wù)的鑒證［14］。Internet環(huán)境下的動態(tài)信息系統(tǒng)具有共享資源的多樣性，無統(tǒng)一控制的“真”分布性，基礎(chǔ)平臺的開放性和動態(tài)性，人、設(shè)備和軟件的多重異構(gòu)性，節(jié)點的高度自治性，鏈接方式的動態(tài)開放性，網(wǎng)絡(luò)連接的多樣性，使用方式的靈活性和個性化，實體行為的不可預(yù)測性。我們認(rèn)為在新的動態(tài)企業(yè)信息環(huán)境下，迫切需要與之相適應(yīng)的審計模式和計算機(jī)審計系統(tǒng)。

面向Web服務(wù)的計算機(jī)審計系統(tǒng)（WSCAS）體系結(jié)構(gòu)