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[關(guān)鍵詞]工作坊;計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ);教學(xué)設(shè)計(jì)
[中圖分類號]G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1671-5918(2016)05-0113-03
一、引言
(一)什么是工作坊。工作坊(workshop),最初是指一種學(xué)習(xí)方式,是基于專題的研討形式,最早出現(xiàn)在教育與心理學(xué)的研究領(lǐng)域之中;后來則逐漸演變成一種實(shí)踐的教學(xué)模式。工作坊教學(xué)模式來源于現(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域,它并非全新事物。1919―1937年間,德國魏瑪時期有一所培養(yǎng)工程與建筑設(shè)計(jì)人才的包豪斯學(xué)院,它的創(chuàng)建者即是現(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)奠基人格拉皮烏斯(Walter Gropius),他極力倡導(dǎo)“技術(shù)藝術(shù)并重”,學(xué)習(xí)過程“學(xué)徒制”,學(xué)生身份“學(xué)徒工”的教育理念。在1960年代,美國的勞倫斯?哈普林(Lawrence Harplin)則是將工作坊的概念引用到都市計(jì)劃之中,成為可以提供各種不同立場、族群的人們思考、探討、相互交流的一種方式,成為一種鼓勵參與、創(chuàng)新以及找出解決對策的手法。
(二)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程現(xiàn)狀。近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,學(xué)生們很早就開始接觸電腦,至少在中學(xué)期間就學(xué)習(xí)過信息技術(shù)課程,或在業(yè)余時間參加過計(jì)算機(jī)相關(guān)課程的培訓(xùn)班,而目前網(wǎng)絡(luò)非常發(fā)達(dá),各種學(xué)習(xí)資料隨處可得,這就使得新人校的大學(xué)生在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程時會有一些輕視和不屑的態(tài)度,對教師引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性帶來的很大的困難。
二、計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)工作坊課程設(shè)計(jì)
根據(jù)對大學(xué)生學(xué)習(xí)和使用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)狀分析,筆者在教學(xué)中引入了工作坊的教學(xué)模式,將計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)教學(xué)、以教師講授為中心、集中灌輸、學(xué)生練習(xí)的傳統(tǒng)講課方式,改為以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心教學(xué)方式。
以教師講授為中心,教師主要考慮的內(nèi)容有:我能教多少內(nèi)容?我需多少時間教?我要選哪些教材?我該加強(qiáng)廣度還是深度等等。以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心,教師主要考慮的內(nèi)容變成了以學(xué)生學(xué)習(xí)成果為焦點(diǎn),學(xué)生學(xué)完課后能做什么以前不會做的工作?學(xué)生學(xué)完課后會學(xué)到什么新的知識、技能、態(tài)度?為了達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo),學(xué)生需要做什么?與上述學(xué)習(xí)目標(biāo)有關(guān)的內(nèi)容是什么等等問題。
通過改變教學(xué)方式,教師的講授會更貼近學(xué)生需求,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,也會比較有針對的選擇教學(xué)案例、教學(xué)目標(biāo)也明確了很多。
(一)整體課程設(shè)計(jì)
將工作坊模式應(yīng)用到具體的一門課程設(shè)計(jì)時,應(yīng)采用實(shí)操性強(qiáng)的教材,布置實(shí)操任務(wù),多設(shè)計(jì)一些師生互動、討論、合作等單元,學(xué)生成績采用多元化的考評方式。一門課程的工作坊教學(xué)模式具體可分五個關(guān)鍵部分,分別是:
1.教學(xué)或?qū)W習(xí)目標(biāo)是什么。目標(biāo)應(yīng)清晰明確,既符合教學(xué)雙方期望的學(xué)習(xí)目標(biāo),又能對學(xué)習(xí)成果進(jìn)行直觀的評價。
2.教學(xué)或?qū)W習(xí)內(nèi)容是什么。學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)以實(shí)用為主,能解決現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際問題,通過問題延伸學(xué)習(xí)相關(guān)知識點(diǎn)。
3.采取什么教學(xué)方法。工作坊教學(xué)著重學(xué)生之間的互動與分享,只有積極參與活動,學(xué)生才能得到最好的學(xué)習(xí)效果。
4.評價方法如何確定。工作坊教學(xué)評價注重學(xué)生的學(xué)習(xí)成果及反饋,其評價種類可以選擇自我評估、同學(xué)相互評估、教師評估、專家評估等。
5.學(xué)習(xí)時間如何分配。工作坊教學(xué)注重師生之間、學(xué)生之間的交流,課堂時間和業(yè)余自學(xué)時間的呼應(yīng)。
(二)詳細(xì)課程設(shè)計(jì)
針對這些問題,下面以計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程中,Word字處理軟件單元為例,具體設(shè)計(jì)一節(jié)工作坊模式下的計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課。
1.教學(xué)或?qū)W習(xí)目標(biāo):課程中設(shè)計(jì)了兩個任務(wù)分別是“相互設(shè)計(jì)自我介紹”和“設(shè)計(jì)求職簡歷”。這兩個任務(wù)的選擇主要考慮到新入校的大學(xué)生實(shí)際需求和將來學(xué)生畢業(yè)時的必然需求。
2.教學(xué)或?qū)W習(xí)內(nèi)容:對于剛?cè)胄5男律梢栽黾余徸鶎W(xué)生之間的交流,提高文字錄入能力和學(xué)習(xí)字、段落、表格、圖片等內(nèi)容的格式修改。
3.教學(xué)方法:“相互設(shè)計(jì)自我介紹”這個任務(wù)選擇類似“破冰游戲”類似的教學(xué)方法,給學(xué)生時間,讓其與同桌進(jìn)行短暫的討論,然后將他們的討論結(jié)果分享給其他同學(xué),然后開始互相設(shè)計(jì)對方的自我介紹,既增加學(xué)生之間的交流,也能主動地學(xué)習(xí)很多知識。
“設(shè)計(jì)求職簡歷”這個任務(wù)選擇“腦力震蕩及角色扮演”等教學(xué)方法,教學(xué)過程中可以借助道具、場景模擬等方法輔助。通過角色扮演,學(xué)生可以親身體驗(yàn)他們學(xué)習(xí)的內(nèi)容。根據(jù)課程內(nèi)容、學(xué)生水平、學(xué)生的準(zhǔn)備時間,角色扮演既可以簡單又可以復(fù)雜。
4.確定評價方法:學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)果主要是指學(xué)生通過一段學(xué)習(xí)活動之后以學(xué)習(xí)作品的方式來展示效果。筆者這里采用隨堂評價,將學(xué)生作品打印傳閱,實(shí)時反饋的方法。在課程進(jìn)行中或?qū)⒁Y(jié)束時,給學(xué)生幾分鐘的時間在課堂上回答問題,比如:“今天你學(xué)到的最重要的是什么?”這種開放性問題的答案也是開放性的,非常適合小組學(xué)習(xí),答案會在小組討論中產(chǎn)生。
5.分配學(xué)習(xí)時間:筆者這里的學(xué)習(xí)時間大部分留給學(xué)生,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課堂一般是兩節(jié)課連堂90分鐘,在上一次課最后用10分鐘的時間布置下次課要完成的任務(wù),一般是以小組為單位課下完成作業(yè),然后每個小組提出3個問題,在上課時互相討論,然后筆者匯總問題集中解答。這樣學(xué)生會考慮到由于工作坊教學(xué)模式的引入,下次上課時必定會以小組的形式提問或?qū)嵅?,所以會主動地在課前完成課程的預(yù)習(xí)。在課堂上教師會有大量的時間與學(xué)生溝通,讓學(xué)生自己領(lǐng)悟到這節(jié)課要掌握的技能。教學(xué)環(huán)節(jié)具體可以由以下幾個時間段組成,如表1所示:
(四)課堂買施情況和反饋
根據(jù)工作坊教學(xué)實(shí)踐要求,筆者選擇了三個本校不同專業(yè)的高職新生班級的《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程作為實(shí)驗(yàn)的對象,在教學(xué)過程中完全按照工作坊模式教學(xué),參照本文介紹的詳細(xì)課程設(shè)計(jì)情況進(jìn)行。在教學(xué)過程中也遇到了以下幾個問題。
1.初期開展工作坊教學(xué)模式的局面較難打開。萬事開頭難,特別是在多年來學(xué)生所接收到的講授形的教學(xué)方式以及中國人較為含蓄的表達(dá)方式,使很多學(xué)生對此類課程設(shè)計(jì)很難適應(yīng),甚至有些反感。
解決方式:(1)試著用一節(jié)課的時間改變學(xué)生思路,讓學(xué)生明白我們的課程是全新的、全開放的、交互式的、模塊化的教學(xué),與以往不同,不以講授為主,以互動練習(xí)為主,并告知學(xué)生期末考試成績以互動成績和作業(yè)為主。(2)教師應(yīng)該主動放棄原有的講授方式,不要怕改革失敗,怕將此次上課的時間浪費(fèi)掉和學(xué)生不配合而造成的尷尬局面,不能中途放棄。
2.學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)較差,先期完成課題作業(yè)較困難。雖然大部分中小學(xué)都開設(shè)了信息技術(shù)課程,但教學(xué)內(nèi)容和課程設(shè)置不太合理,學(xué)生的學(xué)習(xí)時間也給了其他高考課程讓路。只有少數(shù)經(jīng)常操作電腦的同學(xué)基本功較好。
解決方式:(1)通過小測試找到班里基本功較好的同學(xué),進(jìn)行搭配分組教學(xué),以好帶差、以點(diǎn)帶面。(2)在學(xué)生討論和個人操作的環(huán)節(jié),教師應(yīng)對每位同學(xué)逐一進(jìn)行認(rèn)真的指導(dǎo)和篩查,并詳細(xì)記錄作業(yè)完成情況和操作熟練程度。
3.在教學(xué)過程中的教學(xué)評價環(huán)節(jié)較為模糊。由于教學(xué)評價方式經(jīng)常采取自評、互評等方式,對學(xué)生作業(yè)沒有直觀的和易于判斷的評分標(biāo)準(zhǔn),對創(chuàng)意作業(yè)、個性作業(yè)不好評定。
解決方式:(1)課前做好充分的備課,將評價過程中可能遇到的問題設(shè)計(jì)成表格,讓學(xué)生自評或互評時套用。(2)勇敢實(shí)踐,不要擔(dān)心學(xué)生的評價或模糊的評價會帶來不確定性,在大一新生學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)課程中,有一定學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程是非常適合在教學(xué)評價方面進(jìn)行改革的。
經(jīng)過一個學(xué)期的實(shí)踐教學(xué),在課程結(jié)束后,針對學(xué)生的評價、考察情況和意見反饋,筆者做了如下統(tǒng)計(jì),表2所示:
根據(jù)表2統(tǒng)計(jì)所示,在男生較多的班級里,出勤率較低,但課堂氣氛較活躍,工作坊模式教學(xué)開展很快,作業(yè)完成情況卻一般,在評價環(huán)節(jié)上客觀真實(shí)性較差;在男女生平衡的班級里,出勤率較高,課堂氣氛好,作業(yè)的完成情況和評價也不錯;在女生較多的班級里,出勤率高,學(xué)生的參與度一般,作業(yè)完成情況較好。男生在Windows、Excel等環(huán)節(jié)課堂作業(yè)優(yōu)于女生,女生在word、ppt等環(huán)節(jié)課堂作業(yè)強(qiáng)于男生。
從三個班級的實(shí)驗(yàn)結(jié)果來看,總體效果是理想的,讓學(xué)生們了解了工作坊教學(xué)模式,也為高職其他課程的改革提供了可參考的范例。
在電算化日益普及的今天,許多會計(jì)軟件的開發(fā)走向?qū)I(yè)化、社會化、商品化,會計(jì)工作也由手工記賬、報賬、算賬轉(zhuǎn)化為利用計(jì)算機(jī)以電子化分析與綜合利用的會計(jì)電算化工作。它是融電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、會計(jì)技術(shù)和管理技術(shù)為一體的新型技術(shù),實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享,提高了工作效率,是現(xiàn)代化會計(jì)核算與管理的主要手段。但由于會計(jì)電算化在提高工作效率的同時也降低了會計(jì)工作人員的勞動強(qiáng)度,促使一些單位對會計(jì)基礎(chǔ)工作的忽視,從而導(dǎo)致了會計(jì)基礎(chǔ)工作不同程度的削弱,對會計(jì)工作的秩序及經(jīng)營管理的開展造成了影響。同時,隨著會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,對會計(jì)工作也提出了更高的要求,因此,做好會計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤其重要。
二、會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性
隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,企事業(yè)單位實(shí)施會計(jì)電算化后,對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行信息化管理已經(jīng)是社會發(fā)展的趨勢,也是必然要求。將電算化合理地運(yùn)用到會計(jì)基礎(chǔ)工作中去,不僅能夠減輕財務(wù)人員勞動負(fù)擔(dān),而且在很大程度上可以提高工作效率,加強(qiáng)監(jiān)督工作。與此同時對會計(jì)工作也提出了更高的要求,要求會計(jì)處理過程和數(shù)據(jù)趨向于規(guī)范化。因此,電算化形勢下會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性是毋庸置疑的,它主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作是促進(jìn)會計(jì)電算化應(yīng)用的前提
會計(jì)基礎(chǔ)工作主要涉及其自身的核算規(guī)程規(guī)范與否、會計(jì)制度的完善及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整等等,作為會計(jì)工作的基礎(chǔ)而言,這些都是保障做好電算化工作的根本。作為經(jīng)濟(jì)管理計(jì)算工作的重要內(nèi)容,會計(jì)工作的重要性不容忽視,所以最好會計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。在實(shí)際工作中,會計(jì)的行為規(guī)范和會計(jì)資料質(zhì)量完全取決于會計(jì)基礎(chǔ)工作,所以要將會計(jì)基礎(chǔ)工作做滿,就不單單指單位內(nèi)部的會計(jì)事務(wù),它還影響到會計(jì)資料使用者的、了解知悉和有效利用會計(jì)資料的權(quán)益程度。會計(jì)資料在改善防范經(jīng)營管理有著重要的宏觀調(diào)控效果,而會計(jì)電算化在實(shí)際工作中是否順利也關(guān)系著單位的發(fā)展等。會計(jì)基礎(chǔ)工作不僅是會計(jì)質(zhì)量的基本保障,也是會計(jì)電算化工作得以順利運(yùn)用的前提保障。因此,只有完善落實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作,才能使會計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮最大限度的作用,創(chuàng)造出更高的效益。
(二)完善會計(jì)基礎(chǔ)工作的控制制度有利于促進(jìn)會計(jì)電算化工作的開展
完善、健全、有效的會計(jì)制度是做好會計(jì)基礎(chǔ)工作的根本。在對會計(jì)電算化工作中,實(shí)行有效、完善的內(nèi)部控制制度更具有舉足輕重的作用。在各行各業(yè)中,內(nèi)部的控制制度是各個單位提高經(jīng)營管理效率、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、保證信息質(zhì)量可靠、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)等的重要保證,是一種管理層與員工共同實(shí)施、相互監(jiān)督、權(quán)責(zé)明確的控制方法和程序。在電算化形式下,只有完善的內(nèi)部控制制度,才能有效提高會計(jì)的分析決策能力,防止浪費(fèi)和舞弊的行為,建立科學(xué)的崗位責(zé)任制,增強(qiáng)各種會計(jì)信息的可靠程度,保證會計(jì)電算化信息的安全與保密,從而促使經(jīng)濟(jì)活動能夠順利、有效地進(jìn)行。目前,我國建立在手工操作條件下的會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在很多不足,實(shí)施會計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
(三)規(guī)范核算方式是確保會計(jì)電算化高效工作的重要措施
要避免在核算中有可能出現(xiàn)的報告、記錄以及計(jì)量錯誤,任何一個細(xì)小環(huán)節(jié)的差錯,都會對財務(wù)會計(jì)信息的相關(guān)資料造成直接或者間接的影響,同時也可能會對報告的真實(shí)性產(chǎn)生嚴(yán)重質(zhì)疑。因此,建立健全會計(jì)核算規(guī)范體系,不僅是會計(jì)工作的基本要求,更是實(shí)現(xiàn)高效會計(jì)工作的重要前提。會計(jì)基礎(chǔ)工作的削弱,會使會計(jì)工作秩序混亂無章,令會計(jì)電算化的真實(shí)性受到影響,從而造成信息無用、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、財產(chǎn)不清等影響,不僅對企業(yè)內(nèi)部管理帶來消極的影響,也容易讓領(lǐng)導(dǎo)因信息失真而在決策中造成失誤。因此,會計(jì)核算是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化工作的重要保證。在對會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè)的同時,需對會計(jì)人員提供的會計(jì)資料進(jìn)行落實(shí),務(wù)必做到會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,規(guī)范會計(jì)行為,重視會計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)致性與明確性。再通過收集、提供、處理、利用會計(jì)信息,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督和核算,從而建立良好的會計(jì)工作制度,使算賬、記賬、報賬、等會計(jì)工作能夠科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。
[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化 問題 對策
本論文是通過對我國會計(jì)電算化的一些弊端,近而提出了會計(jì)電算化在觀念、理論研究、人才、軟件以及內(nèi)部控制制度等方面存在的問題,并對這些問題進(jìn)行分析,從而提出如何提高會計(jì)電算化在應(yīng)用中的相應(yīng)對策。
一、我國會計(jì)電算化存在的主要問題
1.對會計(jì)電算化認(rèn)識的不到位
長期以來,我國傳統(tǒng)會計(jì)以手工記賬、算賬為主,從古至今已習(xí)慣于這種工作方式。而在會計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)呈主要因素,會計(jì)人員呈次要因素。同時,外部環(huán)境形成了“工作的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評價標(biāo)準(zhǔn)”的風(fēng)氣。因此,各單位不斷地更新提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔次,卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.會計(jì)電算化專業(yè)人才的嚴(yán)重缺乏
會計(jì)電算化的專業(yè)內(nèi)容,是會計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)的一個交叉學(xué)科,偏重于會計(jì),實(shí)踐操作又離不開計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),因此這就要求會計(jì)電算化專業(yè)人員一方面加強(qiáng)會計(jì)理論的學(xué)習(xí),另外一個方面還要從會計(jì)軟件和相應(yīng)專業(yè)軟件入手,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的操作水平練習(xí)。所以在實(shí)踐當(dāng)中我們總是會遇到要么重理論,要么片操作,導(dǎo)致了部分會計(jì)電算化人員專業(yè)技能“瘸腿”,不夠全面,具體表現(xiàn)問題如下:
(1)會計(jì)人員知識不全面。很多資歷深的傳統(tǒng)會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)很熟悉,對于計(jì)算機(jī)知識卻了解有限,而年青人恰恰相反。
(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材的老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展十分迅速。軟件操作系統(tǒng)也有很大變化。而現(xiàn)在的教材大多都是幾年前的,所介紹的知識實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,并不能很好的適用于實(shí)踐。
(3)在工作中,各單位缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)及定期考核,不能讓其與社會的快速變化接軌。
3.會計(jì)軟件存在的缺陷
會計(jì)軟件的好壞是會計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。財務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密,很大程度上關(guān)系著企業(yè)的命運(yùn),但當(dāng)前大部分軟件的系統(tǒng)都沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題??上攵到y(tǒng)一旦癱瘓或受病毒干擾,恢復(fù)起來相對比較困難,要恢復(fù)原數(shù)據(jù)就更是問題。
4.企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不健全
很多企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作由受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的主管會計(jì)人員兼任,這些人員有直接修改數(shù)據(jù)的機(jī)會,使財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大威脅。
二、提高我國電算化發(fā)展對策
1.更新對會計(jì)電算化的觀念
目前很多企業(yè)還沒有充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性。許多管理者片面認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變,看不到對企業(yè)管理的深刻影響。所以,我們必須清醒地認(rèn)識到電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且也提高了會計(jì)信息質(zhì)量,改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),是整個會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
2.加強(qiáng)對復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)
為實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化人的素質(zhì)的提高是關(guān)鍵,不斷改革人才教育培養(yǎng)制度,多方面、高層次培養(yǎng)會計(jì)電算化人才。首先,在各高校,及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置及培養(yǎng)方向,使畢業(yè)生成為既懂計(jì)算機(jī)知識,又懂會計(jì)企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題;其次,對在崗會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和進(jìn)修,使他們能較系統(tǒng)的了解與掌握會計(jì)電算化的基本原理和操作方法。最后,對于系統(tǒng)維護(hù)人員,系統(tǒng)的維護(hù)對于會計(jì)電算化工作的進(jìn)程有較大影響,因此在人員使用上,應(yīng)盡量聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,利用他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就會獲得較好的效果。
3.加大軟件開發(fā)力度
隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成,以及信息高速公路的建成,會計(jì)信息在國民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來。要加大軟件的開發(fā)力度,只有開發(fā)出較完善的通用財務(wù)軟件,才能滿足市場的需要。另外,現(xiàn)行會計(jì)軟件雖然已從核算型向管理型過度,但總體上講,模塊內(nèi)容、功能不強(qiáng),不能適應(yīng)財務(wù)管理的需要。因此要逐步提高會計(jì)軟件功能,增強(qiáng)具有管理的模塊,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)開發(fā)更加高效、安全實(shí)用的會計(jì)軟件。
4.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性
財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是通過計(jì)算機(jī)程序防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括:實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。
三、提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
改善和提高會計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)功能,真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的技術(shù)優(yōu)點(diǎn),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)為財務(wù)管理提供更多服務(wù),我們可以提高會計(jì)軟件功能,增加具有網(wǎng)絡(luò)管理的模塊,設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、網(wǎng)絡(luò)互助等財務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測模塊等等。
隨著我國會計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展與完善,最終會與國際接軌。而互聯(lián)網(wǎng)將延伸至財務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范疇,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,彼此共享,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程得報表、報賬、查賬、審計(jì)等工作處理,實(shí)現(xiàn)動態(tài)進(jìn)行會計(jì)核算的在線財務(wù)管理,使移動管理最終成為現(xiàn)實(shí)。
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關(guān)鍵詞: 計(jì)算機(jī)專業(yè) 工作室制 教學(xué)模式
隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,社會對IT人才的需求在相應(yīng)增長,全國各高校為順應(yīng)市場變化的需要,開設(shè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)已經(jīng)成規(guī)?;癄顟B(tài)。特別是近年來,大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生走向市場,市場已從IT人才的需求饑渴型轉(zhuǎn)化為理智的選擇。當(dāng)前,一方面是大量的用人單位對可以直接從事生產(chǎn)、技術(shù)、管理和服務(wù)第一線的應(yīng)用型、技能型的高級實(shí)用人才的“一將難求”,另一方面是大量應(yīng)屆畢業(yè)生專業(yè)操作技能薄弱而導(dǎo)致就業(yè)形勢嚴(yán)峻。多年來被人才需求掩蓋的教學(xué)與實(shí)踐脫節(jié)問題顯現(xiàn),這不得不促使我們對計(jì)算機(jī)專業(yè)的實(shí)踐與教學(xué)進(jìn)行反思。
一、高職計(jì)算機(jī)教育教學(xué)模式的現(xiàn)狀
1.學(xué)生基礎(chǔ)偏弱,參差不齊,使用傳統(tǒng)的教學(xué)模式無法提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。隨著社會發(fā)展的需要,職業(yè)院校和民辦院校越來越普及,學(xué)生的生源越來越少,導(dǎo)致招收的學(xué)生普遍基本功較差,不愿意主動接受理論專業(yè)知識。顯然,原有的傳統(tǒng)教學(xué)模式已經(jīng)很難適應(yīng)這一現(xiàn)實(shí)狀況。
2.傳統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)模式以機(jī)房為場所組織教學(xué),學(xué)生缺乏操作能力。目前計(jì)算機(jī)專業(yè)的實(shí)踐課程大都是在機(jī)房完成的,社會實(shí)踐環(huán)節(jié)較少,學(xué)生接觸不到企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際流程和相關(guān)的市場營銷及售后服務(wù)環(huán)節(jié),培養(yǎng)出來的學(xué)生很難適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際工作需求。
3.專業(yè)內(nèi)容過于廣泛,學(xué)生的就業(yè)目標(biāo)不明確。隨著IT行業(yè)的飛速發(fā)展,用人單位對IT人才的需求從每樣都懂一些轉(zhuǎn)向精通某一具體方向,傳統(tǒng)的教學(xué)模式是開設(shè)大量的課程,采取“大鍋飯”似的教學(xué)方法,導(dǎo)致在就業(yè)上沒有凸顯自己的能力。
面對以上現(xiàn)存問題,如何應(yīng)對呢?我們嘗試建立“工作室制”的項(xiàng)目化教學(xué)模式,這將是計(jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)改革的一條重要途徑。
二、計(jì)算機(jī)專業(yè)“工作室制”教學(xué)模式的構(gòu)建
目前用人單位對IT人才的需求是具有創(chuàng)新能力和較強(qiáng)的實(shí)踐能力的精英人才,“工作室制”的教學(xué)模式能較好地化解計(jì)算機(jī)專業(yè)的理論與實(shí)踐之間的矛盾,能夠填補(bǔ)人才培養(yǎng)的層次性空白。下面著重介紹構(gòu)建計(jì)算機(jī)專業(yè)工作室的設(shè)置形式、運(yùn)作方式和管理模式。
1.工作室的設(shè)置形式。通過對專業(yè)培養(yǎng)方向、專業(yè)崗位群的職業(yè)工作崗位分析,在確立的專業(yè)核心課程的基礎(chǔ)上,建立與專業(yè)職業(yè)崗位方向相對應(yīng)的,以教學(xué)、科研、項(xiàng)目為主要內(nèi)容的,以個人負(fù)責(zé)制或項(xiàng)目負(fù)責(zé)制互為依托的專業(yè)教學(xué)工作室。根據(jù)計(jì)算機(jī)專業(yè)的培養(yǎng)方向,我們將分別建立以項(xiàng)目為導(dǎo)向的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)工作室、網(wǎng)站開發(fā)與維護(hù)工作室、動漫開發(fā)工作室和多媒體制作工作室。各個工作室以項(xiàng)目中不同崗位和頂崗實(shí)習(xí)為主要教學(xué)內(nèi)容,建立以具體項(xiàng)目案例為主軸,專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)為核心,崗位角色鮮明的教學(xué)模式。通過教學(xué)各環(huán)節(jié)的作業(yè)要領(lǐng)、作業(yè)內(nèi)容和考核辦法的明確化,實(shí)現(xiàn)能力培養(yǎng)的目標(biāo)化。
2.工作室的運(yùn)作方式。在進(jìn)入工作室學(xué)習(xí)之前,建立“工作室制”專門領(lǐng)導(dǎo)小組,向師生推廣“工作室制”人才培養(yǎng)模式,制定“工作室制”實(shí)施辦法及各項(xiàng)管理制度。
首先,開展“工作室”導(dǎo)師申報,組建工作室。工作室的申報內(nèi)容包括工作室建立的價值與意義、建立工作室的基本思路、工作室專業(yè)課程教學(xué)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開發(fā)、“工作室”年度工作計(jì)劃、聘期內(nèi)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和工作室預(yù)期成果等。
其次,學(xué)生根據(jù)自己的學(xué)習(xí)興趣申請加入工作室。工作室教學(xué)實(shí)行雙向選擇的形式,工作室在學(xué)生進(jìn)入前應(yīng)向?qū)W生宣傳和公布工作室的職業(yè)崗位方向及教學(xué)課題項(xiàng)目。
具體的組建過程如圖1所示。
3.工作室的管理模式。在構(gòu)建工作室之初,需要制定工作室的系列規(guī)章制度,通過切實(shí)可行的制度,對項(xiàng)目建設(shè)的管理、績效評估、獎懲等方面進(jìn)行細(xì)化,對專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會制度、教學(xué)管理制度、績效考核制度、設(shè)備管理制度、學(xué)生管理制度進(jìn)行完善和修訂,調(diào)動各部門的積極性,為“工作室制”提供制度保障。
三、“工作室制”教學(xué)模式中需重點(diǎn)解決的問題
1.師資隊(duì)伍的建設(shè)。“工作室制”教學(xué)模式意味著教師要從原先擔(dān)任一到兩門課程的教學(xué)轉(zhuǎn)向全面負(fù)責(zé)或協(xié)助指導(dǎo)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和企業(yè)實(shí)踐。因此,學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃、有步驟、分批次地安排相關(guān)教師到企業(yè)一線兼職和掛職鍛煉,讓這些教師在企業(yè)實(shí)際工作中掌握本專業(yè)方向較新的技能和方法,為有效實(shí)施“工作室制”人才培養(yǎng)模式打下基礎(chǔ)。
2.項(xiàng)目來源的保證。在計(jì)算機(jī)專業(yè)中應(yīng)用“工作室制”的教學(xué)模式,需要有充足的項(xiàng)目作為工作室運(yùn)作的基本保障。這些項(xiàng)目應(yīng)該盡量采用來自企事業(yè)單位的真實(shí)項(xiàng)目,只有通過真實(shí)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和分析,才能讓學(xué)生真實(shí)地體驗(yàn)工作情境,真正實(shí)現(xiàn)“零距離”就業(yè),這就需要進(jìn)一步加大校企合作的力度。
3.工作室實(shí)踐環(huán)境建設(shè)。工作室的實(shí)踐環(huán)境建設(shè)的好壞會直接影響到教學(xué)水平的高低。在工作室的實(shí)踐教學(xué)環(huán)境建設(shè)初期,學(xué)院應(yīng)提供教學(xué)、試驗(yàn)場地、辦公等基本運(yùn)作條件和一定的啟動經(jīng)費(fèi)支持,保證各項(xiàng)工作正常開展。
四、結(jié)語
“工作室制”這一教學(xué)模式是既能發(fā)揮教師主導(dǎo)作用,又能充分體現(xiàn)學(xué)生認(rèn)知主體作用的雙主模式。信息工程系經(jīng)過一年的導(dǎo)師工作室教學(xué)模式的實(shí)驗(yàn),計(jì)算機(jī)類專業(yè)的教學(xué)有了很多變化,2013年畢業(yè)的12級學(xué)生對口就業(yè)率明顯提高,教師的教學(xué)能力上了一個層次,教學(xué)互動明顯增強(qiáng)。由此可知,采用“工作室制”教學(xué)模式無疑是計(jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)改革的一種新型、有效的模式。
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關(guān)鍵詞:滑模 ; 操作平臺 ; 糾偏
Abstract: Discusses internal force computerizationcalculation method of sliding formwork operation platform, and discusses the migrationof the sliding formwork deviation rectification scheme and precautions.
Key words: Sliding Formwork ; Operation Platform ; Displacementrectify
U445.39
滑模操作平臺是滑模施工作業(yè)時綁扎鋼筋、澆筑混凝土、安裝預(yù)埋件、留設(shè)洞口等工作的唯一場所,滑升模板施工操作平臺除應(yīng)具有足夠的強(qiáng)度之外,還要求具有一定的剛度。在文獻(xiàn)[1]中,采用手工計(jì)算方法。目前筒倉施工操作平臺大部分采用懸索結(jié)構(gòu)形式,其計(jì)算方法比較復(fù)雜,手工計(jì)算花費(fèi)大量時間。本文采用電算方法,快速求出操作平臺內(nèi)力。
1.操作平臺計(jì)算:
1.1操作平臺計(jì)算簡圖
筒倉或煙囪等平面為圓形結(jié)構(gòu),操作平臺中間為中心鋼制環(huán)筒,環(huán)筒與筒倉滑模圍圈之間布置輻射梁,下面布置鋼拉索(如圖1所示),構(gòu)成柔性桁架體系。為了使滑模施工操作簡便和利于偏差調(diào)整,滑模操作平臺大多數(shù)采用近似于柔性操作平臺,故輻射梁之間布設(shè)幾根聯(lián)系型鋼以便于布設(shè)平臺木板,幾乎無結(jié)構(gòu)上聯(lián)接,因此每一榀輻射鋼梁與鋼索組成受力體系,每一個受力體系不考慮互相有約束作用,兩根輻射梁采用對稱布置,在一個直徑上,輻射梁和鋼索通過中心圓筒可以看成一個平面受力桁架,故將該平面受力桁架作為一個計(jì)算單元(如圖1所示)進(jìn)行內(nèi)力分析計(jì)算。
1.2 荷載
在滑模施工中,操作平臺上荷載一般視為均布荷載。并將實(shí)際荷載乘以分項(xiàng)系數(shù)。
1.3 內(nèi)力計(jì)算
桁架內(nèi)力采用清華大學(xué)力學(xué)求解器計(jì)算,用實(shí)例說明計(jì)算方法。
1.4 計(jì)算實(shí)例1(摘自文獻(xiàn)1)
某貯煤圓筒倉,直徑22m,高58m,筒壁上均勻布設(shè)48個開字架,兩個開字架之間的距離為1.42米,每兩個開字架之間圓心角為7.5°,輻射梁采用槽鋼[16,鋼索采用1Φ28鋼筋,用花籃螺栓調(diào)整長度,中心圓筒上下環(huán)采用槽鋼2[16a,豎向采用槽鋼[12,高為2.5m,如圖1所示。
圖1 環(huán)筒輻射梁計(jì)算簡圖
文獻(xiàn)[1]中考慮操作平臺自重、液壓控制臺、施工人員、鋼筋和混凝土等建筑材料的荷載,求出均布荷載為1.65KN/㎡,化為線荷載為G1=2.34 KN/m,G2=0.65 KN/m,
每一榀桁架作用的荷載見圖2,電算結(jié)果見圖3,校核:
a=17.69°
支座反力:R1=2.34×(7.84+3)/2=12.68KN
1-2桿剪力由圖3(b)可知,Q1=8.82KN
1-5桿剪力由圖3(b)可知,Q2=12.76×cosa=3.876KN
Q=8.82+3.876=12.696KN=R1
圖2 平面桁架計(jì)算單元
圖2.1 計(jì)算簡圖
(a)軸力圖
(b)剪力圖
(c)彎矩圖
圖3
1.5 實(shí)例2
煙囪無井架滑模施工操作平臺采用輻射形空間下?lián)问阶儎偠冉M合梁的平臺結(jié)構(gòu),由輻射梁、下弦拉桿、中間環(huán)梁三個主要部分組成,中間環(huán)梁由上下鋼圈通過腹桿組合而成。計(jì)算簡圖見圖4,電算結(jié)果見圖5。
圖4
(a)軸力圖
(b)剪力圖
(c)彎矩圖
圖 4
2.滑模施工偏差控制
2.1為了防止滑升過程中因操作平臺的整體剛度差的原因致使筒倉倉壁發(fā)生偏扭, 采用剛度較大的桁架式輻射梁結(jié)構(gòu)操作平臺取代傳統(tǒng)的懸索式輻射梁結(jié)構(gòu)平臺。
2.2平臺組裝前,所有千斤頂應(yīng)經(jīng)同步試驗(yàn),合理組合搭配安裝?;^程中,操作平臺應(yīng)保持水平,各千斤頂?shù)南鄬Ω卟畈坏么笥?0mm,相鄰兩個提升架的升差不得大于20mm。采用調(diào)平限位卡裝置,保證千斤頂同步爬升。連續(xù)監(jiān)控,應(yīng)在每滑升1m用水準(zhǔn)儀或紅外線激光水平儀抄平一次,確保平臺整體水平滑升[2]。每次限位高度為25~30cm。
2.3在滑動模板滑升過程中,在外力作用下,均可能出現(xiàn)操作平臺傾斜和混凝土柱與墻體(筒)扭轉(zhuǎn)等問題,為此滑動模板工程技術(shù)規(guī)范[3]GB50113-2005第6.6.8條提出,在滑升過程中,應(yīng)檢查和記錄結(jié)構(gòu)垂直度、水平度、扭轉(zhuǎn)及結(jié)構(gòu)截面尺寸等偏差數(shù)值。檢查與糾偏、糾扭應(yīng)符合下列規(guī)定:
(1)、每滑升一個澆灌層高度應(yīng)自檢一次,每次交接班時應(yīng)全面檢查、記錄一次;
(2)、在糾正結(jié)構(gòu)垂直度偏差時,應(yīng)徐緩就行,避免出現(xiàn)硬彎;
(3)、應(yīng)采用傾斜操作平臺的方法糾正垂直偏差時,操作平臺的傾斜度應(yīng)控制在1%之內(nèi);
(4)、對筒體結(jié)構(gòu),任意3m高度上的相對扭轉(zhuǎn)值不應(yīng)大于30mm,且任意一點(diǎn)的全高最大扭轉(zhuǎn)值不應(yīng)大于200mm。
這些均與滑模支承桿與千斤頂出力不均和提升不能同步有關(guān)。
2.4操作平臺上的荷載應(yīng)盡量平均分布,不要造成個別部位堆積荷載過大。施工過程中滑模有向先澆筑混凝土的方向偏移的現(xiàn)象,改變混凝土澆筑順序后,能把偏移逐步糾正過來。
2.5千斤頂斜墊塊糾偏
在滑模過程中,當(dāng)豎向偏差不大時,常用千斤頂加墊塊來調(diào)整。在平臺中心偏移方向的千斤頂橫梁底面徑向外側(cè)位置加墊楔鐵,使傾斜的千斤頂連同支承桿的導(dǎo)向作用力迫使平臺復(fù)位。楔鐵厚度、數(shù)量依據(jù)中心偏移大小而定,從中心偏移方向的千斤頂開端,分別沿筒壁圓周相反2個方向逐一加墊,所墊弧長可在1/4~1/2圓周。
圖5
在圖5中,AA與BB為剪力墻的滑動模塊,t為剪力墻的厚度,在千斤頂下加斜墊塊后,每啟動一次油泵,上升高度為h(一般為25mm),在斜墊塊作用下,模板AA移到A’A’,BB移到B’B’,其移動量為δ1,在Δabc中,δ1很小,a角也很小[4]。
通過推算可得:
δ1= h2/(2t) (1)
設(shè)啟動一次油泵,上升高度h=25mm,當(dāng)剪力墻厚為250mm時,由(1)式計(jì)算可得δ1=2.5mm。若此時剪力墻豎向偏差為15mm時,則用千斤頂加斜墊塊,液壓啟動6次,可達(dá)到糾偏的目的。
2.5 操作平臺強(qiáng)力糾偏
當(dāng)操作平臺平面位置偏差導(dǎo)致建筑物軸線位移過大時,可采用強(qiáng)力糾偏方案,用鋼絲繩一端A固定在建筑物混凝土柱上(此時混凝土柱已達(dá)到較高強(qiáng)度,且該層樓結(jié)構(gòu)已施工完成),另一端固定在操作平臺位移最大處B,設(shè)AB距離為r,當(dāng)千斤頂頂升高度為y時,鋼絲繩B點(diǎn)移至C點(diǎn),則AB=AC=r,CDAB。設(shè)BD=x
圖6
通過幾何法推算出下式:
x2-2rx+y2=0
y值即為千斤頂提升高度,假設(shè)r=5m,則
當(dāng)y=250mm時,x=25mm
即千斤頂提升250mm,操作平臺平面將平移25mm。
以下以此類推即可得出操作平臺平面平移距離。
采用鋼絲繩強(qiáng)力糾偏效果相當(dāng)快,且糾偏定向性很好。在實(shí)際施工過程中不能過快強(qiáng)行糾正偏差,應(yīng)按施工方案的要求緩緩糾偏。
3、結(jié)語:
對操作平臺偏差應(yīng)經(jīng)常觀測、經(jīng)常糾偏,糾偏時做到判別正確,統(tǒng)一指揮,連續(xù)控制,措施恰當(dāng)。糾偏手段的多少并不重要,關(guān)鍵在于偏差觀測的連續(xù)性,分析原因的綜合性和規(guī)律性,以及糾偏手段的針對性。
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【關(guān)鍵詞】 電算化 企業(yè)會計(jì) 財務(wù)處理
會計(jì)電算化是利用高科技產(chǎn)品為主要的工具,用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)儀器代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬工作,利用先進(jìn)的信息技術(shù)來完成會計(jì)工作中需要進(jìn)行的分析、預(yù)測和控制工作。近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個企業(yè)已經(jīng)深刻的認(rèn)識和了解到信息技術(shù)對企業(yè)工作的重要性,在財務(wù)工作中逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化工作方式,以會計(jì)電算化為基礎(chǔ)的財務(wù)一體化管理逐步得到了各個企業(yè)和單位的青睞。目前,我國企業(yè)信息化市場的主角正在逐步朝著中小型企業(yè)轉(zhuǎn)變,是中小型企業(yè)在發(fā)展中能夠合理應(yīng)用的基礎(chǔ)。由于一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱,財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平偏低,專業(yè)素質(zhì)不夠造成企業(yè)工作中存在著諸多不盡人意的地方。這就需要在工作中能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題、提出問題并且歸納解決方法。
1. 存在的各種問題
1.1賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范
由于在會計(jì)工作中,各種軟件系統(tǒng)本身存在一定的缺陷,這就造成在工作中的各種程序處理方式和措施的不嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)了諸多影響企業(yè)發(fā)展的隱患。在實(shí)際工作中,對工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平進(jìn)行合理考核,使其在工作中能夠?qū)Ω鞣N問題提出有效的管理控制方法,在會計(jì)工作中能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效的管理控制措施,制度的制定能夠規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和嚴(yán)謹(jǐn)化,使得電算化會計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效合理的應(yīng)用。目前,開展會計(jì)電算化工作的小企業(yè)雖然在工作的時候也根據(jù)自己相應(yīng)的實(shí)際情況制定出了一些軟件規(guī)范措施,但是受到原來各種因素的制約,使得其中也存在著諸多的隱患和不完善。因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾,在會計(jì)工作中呈現(xiàn)出一系列不規(guī)范的發(fā)展行為,同時企業(yè)工作中還存在著同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不相符的現(xiàn)象。另外,會計(jì)電算化在實(shí)際操作中還存在著一些不規(guī)范的行為,這些行為的存在嚴(yán)重的影響和制約著企業(yè)發(fā)展流程,破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,同時也導(dǎo)致了工作中各種賬面數(shù)據(jù)誤差的發(fā)生,同時容易形成數(shù)據(jù)失真問題。這些問題在會計(jì)工作中如果不能夠及時的解決,其不但能夠造成會計(jì)信息的失真和失去應(yīng)用價值,而且容易造成管理者在決策中出現(xiàn)失誤和不實(shí)際,造成管理的漏洞,嚴(yán)重制約著會計(jì)電算化水平的提高。
1.2會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計(jì)電算化的發(fā)展。企業(yè)開展會計(jì)電算化工作,傳統(tǒng)的會計(jì)分工模式將被打破,會計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化,同時,由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質(zhì)的變化,勢必會帶動企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段,沒能適時調(diào)整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實(shí)際工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì),且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實(shí)現(xiàn)重整。崗位分工混亂,權(quán)限設(shè)置缺乏牽制,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會計(jì)檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。
1.3會計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過去的會計(jì)、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,對軟件的認(rèn)識存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財務(wù)軟件,卻不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能。另外,由于大部分會計(jì)人員的財務(wù)知識不夠系統(tǒng)深厚、更新慢,因此只能對日常的會計(jì)核算進(jìn)行處理,對如何提高企業(yè)財務(wù)管理水平則無能為力,沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現(xiàn)出會計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢,而且造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。
2. 完善小型企業(yè)會計(jì)電算化工作的建議
2.1建立與會計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必將對人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會計(jì)及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求。
2.2培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍。會計(jì)電算化工作給企業(yè)會計(jì)工作增添了新內(nèi)容,因此要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對單位會計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,企業(yè)要科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,制定切實(shí)可行的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效。培訓(xùn)過程中要注意知識結(jié)構(gòu)問題。對不同崗位的工作人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。財務(wù)安全和保密性是每個會計(jì)人員所遵守的第一原則。加強(qiáng)在財務(wù)處理過程中對財務(wù)報表和財務(wù)資金的安全意識,加強(qiáng)會計(jì)電算化的安全、保密性,需要會計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時加強(qiáng)對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的保護(hù),要建立有力的防護(hù)措施和良好的安全措施。
2.3建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度??刂撇僮魅藛T的職能,確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度。避免會計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險,是會計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)和可靠。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求,制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)管理制度,并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后,抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過程中,企業(yè)要定期對各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并有相應(yīng)獎懲措施,以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。在軟件使用過程中盡量采用一些簡單而又易學(xué)的軟件。
結(jié)束語
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化工作替代傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算是必然趨勢。會計(jì)電算化工作不是一蹴而就的事情,小企業(yè)應(yīng)在會計(jì)電算化實(shí)施過程中強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,重視人才培養(yǎng),并將會計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,制訂切實(shí)可行的會計(jì)電算化工作計(jì)劃,以確保會計(jì)電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]高穎;會計(jì)電算化工作中存在的問題及對策[J];商業(yè)經(jīng)濟(jì);2009年15期.
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 影響 現(xiàn)狀 建議
一、會計(jì)電算化對財務(wù)工作的影響
(一)會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)主體假設(shè)的影響
會計(jì)主體,是財務(wù)工作的空間范圍,是指具有獨(dú)立性的個體單位。財務(wù)工作流程需要以獨(dú)立性的個體單位作為空間界限,也即“會計(jì)主體假設(shè)”。傳統(tǒng)會計(jì)主體依靠兩個基礎(chǔ)進(jìn)行具體選定,詳見表1-1。
上述的選定依據(jù)擁有一個重要的前提,其要求企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和功能要具有一定的穩(wěn)定性。隨著計(jì)算機(jī)的普及和電子技術(shù)的發(fā)展,上世紀(jì)末起,“互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司”開始產(chǎn)生和運(yùn)營。其沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)??梢砸罁?jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場變化,劃分具體業(yè)務(wù)。同時也能不斷調(diào)整其關(guān)聯(lián)企業(yè)或成員公司?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)公司由于其自身的特殊性,容易產(chǎn)生許多不確定性因素。傳統(tǒng)會計(jì)主體假設(shè)中,強(qiáng)調(diào)的是具有獨(dú)立性的個體單位。其要求無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司這種可以臨時聯(lián)盟而沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)的公司形式。原有的圍墻形式的傳統(tǒng)會計(jì)主體理論要求已無法適應(yīng)越來越無邊界的現(xiàn)代企業(yè)。
(二)會計(jì)電算化對賬務(wù)處理流程的影響
傳統(tǒng)會計(jì)主要是指手工記賬。該形式下的會計(jì)賬務(wù)處理流程,簡單而言,就是制作憑證登記賬簿編制報表。而在會計(jì)電算化的形式下,從制作憑證到登記賬簿和編制報表全部“一條龍服務(wù)”,全部環(huán)節(jié)都通過計(jì)算機(jī)軟件一氣呵成。不僅如此,當(dāng)需要查找中間資料時,通過軟件系統(tǒng)的查詢功能,簡單操作下就能實(shí)現(xiàn)。在會計(jì)電算化下,整個賬務(wù)處理流程具有一體化特點(diǎn),以及高度的嚴(yán)密性和連續(xù)性,直接使得財務(wù)報告的時效性得到了切實(shí)保證。在會計(jì)電算化形勢下,原有的對賬務(wù)處理流程的劃分已無必要,“一條龍”式的賬務(wù)流程符合時展和當(dāng)前需要。
(三)會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和電子信息技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展逐步深入和完善,在不斷提高會計(jì)核算效率的同時,會計(jì)信息的傳遞速度逐漸加快,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)還獲得了深入和長足的發(fā)展。企業(yè)因此而獲得了巨大收益,但與此同時,其內(nèi)控機(jī)制也面臨著挑戰(zhàn)和新的問題。在當(dāng)前,無論何種性質(zhì)的企業(yè),內(nèi)控機(jī)制都普遍薄弱,這就使得諸如財務(wù)人員的權(quán)限等問題便在薄弱的內(nèi)控機(jī)制中顯得較為突出。這從側(cè)面督促我們必須在充分考慮會計(jì)電算化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上完善內(nèi)控機(jī)制。會計(jì)電算化對內(nèi)控機(jī)制的另一個影響是,在會計(jì)電算下模式下,財務(wù)軟件不僅具有超強(qiáng)的計(jì)算功能,而且其結(jié)果具有仿真特點(diǎn)。在此影響下,原有的內(nèi)控的措施和方式已無法滿足使用需求。比如,傳統(tǒng)會計(jì)模式下的編制憑證匯總表、科目匯總表、試算平衡表,以及人工進(jìn)行的賬賬核對、帳表核對等工作,已無存在的必要性。再如,針對憑證金額合格賬戶發(fā)生額、余額的平衡檢查,在電算化模式下,都統(tǒng)一在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動完成,也沒有存在的必要性。
二、我國電算化會計(jì)發(fā)展的當(dāng)前現(xiàn)狀
(一)我國電算化會計(jì)起步晚,普及面窄
我國電算化會計(jì)真正起步還要源于上世紀(jì)70年代末,相對于其他國家尤其是發(fā)達(dá)國家起步較晚。共經(jīng)歷了三個階段:試探性階段;初步發(fā)展階段;穩(wěn)步發(fā)展階段。自上世紀(jì)90年代我國產(chǎn)生和發(fā)展了大量計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司以來,我國電算化會計(jì)的軟件化發(fā)展得到了迅猛提升,但是當(dāng)時的電算化會計(jì)的普及面并不廣泛,大多數(shù)企業(yè)依舊選擇手工記賬模式。
(二)財務(wù)軟件智能擴(kuò)展不充分,與企業(yè)的融合性有待提高
隨著社會的發(fā)展,市場需求的標(biāo)準(zhǔn)和要求越來越高,財務(wù)軟件的主要功能不僅局限于核算,而是開始增加預(yù)測和決策的職能。并且在核算和預(yù)測的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合決策,在決策的制定過程中再加強(qiáng)內(nèi)部控制,以及在這之后還要進(jìn)行匯總核算和分析。這一目標(biāo)倘若真正實(shí)現(xiàn),無疑會給廣大企事業(yè)單位帶來巨大益處。然而,當(dāng)前的財務(wù)軟件都普遍存在一定問題,比如,不具有關(guān)鍵性的管理職能,很多其提供的已知功能則的實(shí)用性欠缺,使得財務(wù)軟件很難與企業(yè)要求完全融合。
(三)缺乏能夠掌握電算化會計(jì)軟件的專業(yè)性人才
當(dāng)前,電算化會計(jì)已經(jīng)發(fā)展的相對完善,但與此同時,卻也對具體操作的財務(wù)人員提出了新的要求和挑戰(zhàn),其要求財務(wù)人員不僅能熟練操作和掌握計(jì)算機(jī)常用的軟硬件,還要對會計(jì)電算化軟件非常熟悉。這樣的要求,對新時代的年輕財務(wù)人員并不困難,但是對于一直從事在財務(wù)崗位的老會計(jì)人員,卻具有很大的難度和挑戰(zhàn)性,其一直使用手工記賬和傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序,不但不會運(yùn)用財務(wù)軟件,而且甚至有些認(rèn)為多此一舉,無法理解會計(jì)電算化實(shí)行的意義所在。而對于新時代的年輕財務(wù)人員,雖然在學(xué)校里學(xué)習(xí)過理論的財務(wù)軟件知識,但是實(shí)際經(jīng)驗(yàn)卻并不充足,可能在具體操作時無法靈活運(yùn)用財務(wù)軟件應(yīng)對復(fù)雜的賬務(wù)處理。在遇到問題時,即使找到軟件的維護(hù)人員,但是對問題的實(shí)際解決并無很大作用,因?yàn)榫S護(hù)人員多為計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對財務(wù)知識了解較少甚至并不知曉。這在一定程度上制約了會計(jì)電算化的發(fā)展。
(四)財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性相對薄弱
一旦一個企業(yè)或事業(yè)單位選擇了某一種財務(wù)軟件,那么該財務(wù)軟件會包含諸多企(事)業(yè)的信息,甚至很多機(jī)密信息。因此,財務(wù)軟件的安全性和保密性十分關(guān)鍵。然而,在我國當(dāng)前,有關(guān)財務(wù)軟件的這兩點(diǎn)要求都難以得到切實(shí)保證,我國目前財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性還比較薄弱,還存在著很多安全漏洞和隱患。在很多情況下,不但數(shù)據(jù)容易丟失損壞,還容易被惡意竊取。這也是很多企(事)業(yè)單位專門安裝財務(wù)軟件的電腦不聯(lián)網(wǎng)的原因,但是單純的依靠不聯(lián)網(wǎng),并不能從根本上解決安全性的實(shí)際問題。
(五)人們對會計(jì)電算化缺乏正確認(rèn)識
通過上文可知,在我國,會計(jì)電算化產(chǎn)生于上世紀(jì)70年代。相對其他國家而言,我國的會計(jì)電算化起步較晚。會計(jì)電算化若想在相對短的時間內(nèi)獲得充分發(fā)展,離不開企(事)業(yè)單位管理者的重視。然而,現(xiàn)實(shí)情況是很多單位管理者對會計(jì)電算化缺乏足夠的正確認(rèn)識。其普遍認(rèn)為會計(jì)電算化只不過是會計(jì)核算工具的一種改變而已,并沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化對財務(wù)職能、企業(yè)管理模式、內(nèi)部控制的影響和意義,無法做到站在企業(yè)整體的角度理解會計(jì)電算化的重要性。
三、會計(jì)電算化的改進(jìn)措施
(一)培養(yǎng)具有現(xiàn)代化特征的會計(jì)人才
由手工記賬向以財務(wù)軟件為特征的會計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變,從某種意義上也代表著由傳統(tǒng)教育模式向現(xiàn)代教育模式的轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前形勢下,培養(yǎng)具有現(xiàn)代化特征的會計(jì)人才是時代之需。隨著會計(jì)電算化的發(fā)展和普及,現(xiàn)代化的財務(wù)人員不僅能夠熟練操作電腦,還要具備較強(qiáng)的分析、判斷,以及邏輯推理能力。因此,培養(yǎng)具有廣泛的知識結(jié)構(gòu)、熟練的操作能力等的現(xiàn)代化復(fù)合型會計(jì)人才勢在必行。
(二)手工操作依然是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)
會計(jì)電算化是通過借助電子計(jì)算機(jī)為媒介,整個處理過程展現(xiàn)出計(jì)算機(jī)與人工的有效結(jié)合。雖然財務(wù)人員利用會計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)制作憑證、登記賬簿、編制報表一條龍服務(wù),但是具體操作時仍然離不開人工,手工操作依舊是會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。而且手工操作除了指有關(guān)財務(wù)處理流程的具體操作,還包括對會計(jì)檔案等信息的保存和保管,以及對計(jì)算機(jī)軟件和硬件的維護(hù)。因此,加強(qiáng)手工操作具有一定的必要性。
(三)在手工操作的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的全面化
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的壯大,企業(yè)的經(jīng)營活動和內(nèi)部財務(wù)事項(xiàng)日趨復(fù)雜,為了在此情況之下幫助管理者和債權(quán)人以及投資者能夠有效而及時的做出決策,需要掌握更具實(shí)效性的財務(wù)信息。而高時效性的財務(wù)信息的獲得離不開高效準(zhǔn)確的會計(jì)手段,會計(jì)電算化恰好滿足這一要求。而且,隨著決策這一要求的加強(qiáng),會計(jì)電算化需要在手工操作的基礎(chǔ)上,在原有的軟件模式下,加入預(yù)測、決策模型以及數(shù)學(xué)分析測算方法,利用這些模型和方法加之原有基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的全面化。
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關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;階段;管理;決策
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-0-01
會計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。我國會計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷了三個大的發(fā)展階段:即會計(jì)核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。
一、會計(jì)核算電算化階段
我國原來的會計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計(jì)人員絕大部分時間和精力被束縛在會計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做,因此會計(jì)只能提供事后核算資料。面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員迫切要求開展會計(jì)電算化工作。
由于有基本現(xiàn)成的會計(jì)核算模式,會計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會計(jì)核算過程,而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此我國初期電算化階段只能先搞核算電算化。
電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計(jì)下成本計(jì)算、編制報表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可隨時根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。核算會計(jì)電算化改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計(jì)信息質(zhì)量,改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。從表面上來看,會計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中,減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,提高會計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。實(shí)質(zhì)上,會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會計(jì)人員的時間和精力,促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個會計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
二、財會管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化階段
財務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實(shí)現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計(jì)電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。
現(xiàn)行會計(jì)體系把會計(jì)分為財務(wù)會計(jì)(含成本會計(jì))和管理會計(jì)兩個子系統(tǒng)。電算化會計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財務(wù)會計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型,使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的會計(jì)軟件,已不能適應(yīng)管理上的需求,開發(fā)和運(yùn)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”會計(jì)軟件勢在必需。在1996年4月北京召開的“會計(jì)電算化發(fā)展研討會”上,與會者一致提議,在進(jìn)一步提高我國“核算型”會計(jì)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展“管理型”會計(jì)軟件,并就開發(fā)和運(yùn)用“管理型”會計(jì)軟件中的各個方面提出了一些具體意見和建議。之后一些會計(jì)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”會計(jì)軟件投入了一定的力量,并取得了一定的成果。從此我國進(jìn)入了大規(guī)模開發(fā)和運(yùn)用“管理型”會計(jì)軟件的又一個新的發(fā)展階段。
管理會計(jì)電算化不僅僅是會計(jì)賬簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的??梢灶A(yù)見,電算化會計(jì)的這種發(fā)展將對傳統(tǒng)會計(jì)有很大的促進(jìn)作用。
三、決策支持計(jì)算機(jī)化階段
該階段是會計(jì)電算化的高級發(fā)展階段,它是在會計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。該階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),是以管理為重心的會計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計(jì)或企業(yè)管理決策問題將是我國會計(jì)電算化發(fā)展的高級階段。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計(jì)成本;核算工作
在事業(yè)單位中,做好成本的核算問題就應(yīng)該要對核算的管理制度進(jìn)一步完善,要降低成本的核算,并且要處理好質(zhì)量與成本的相互關(guān)系,做好會計(jì)成本的核算問題已經(jīng)成為了重要的課題。
一、事業(yè)單位會計(jì)成本核算問題概述
(一)做好成本核算工作的意義
首先,有利于事業(yè)單位向著縱身方向發(fā)展,單位在進(jìn)行定編與定員中,應(yīng)該對政府的財政負(fù)擔(dān)進(jìn)一步要減輕,要進(jìn)一步分流富余的人員,對在事業(yè)單位中的一些瓶頸要力求減少,隨著單位其改革在不斷的深入,對成本進(jìn)行控制就已經(jīng)成了一個很重要的問題,而最基礎(chǔ)的問題就是要對其進(jìn)行成本的核算,對不同的事業(yè)單位就應(yīng)該有著不同的方法。
其次,有利于經(jīng)濟(jì)利益以及社會效益的不斷提高。怎樣將兩個效益達(dá)到有機(jī)統(tǒng)一,做到既要有利于單位的同時又要有利于社會,這就需要做好成本的核算,將事業(yè)單位的運(yùn)行成本予以降低,因此說,提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益已經(jīng)成為一個必然的選擇,這就在很大程度上關(guān)系著事業(yè)單位其未來的發(fā)展。
再次,在市場競爭日益激烈的背景下,事業(yè)單位要想保證自己的地位,要想利于不敗之地,就應(yīng)該要利用好價值規(guī)律來加強(qiáng)自己的管理。在之前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代,事業(yè)單位其所需要資金往往是財政性的撥款,但是在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)中,政府的撥款就已經(jīng)大大的減少,這樣就進(jìn)一步的深化了在事業(yè)單位中的改革,財政撥款往往是想著公用事業(yè)予以傾向,所以說,在市場經(jīng)濟(jì)的這個時代,對事業(yè)單位來說,其發(fā)展就取決于成本。
二.事業(yè)單位會計(jì)核算工作存在問題
(一)資產(chǎn)管理的意識有待提高
資產(chǎn)管理的意識還薄弱,會造成嚴(yán)重的國有資產(chǎn)流失。會計(jì)制度在一些科目中已經(jīng)規(guī)定,核算部門應(yīng)該對個人以及單位的各種款項(xiàng)進(jìn)行應(yīng)付與暫收,但是,很多事業(yè)單位往往將部分的收入予以隱瞞,增加了對資金的使用權(quán),沒有將預(yù)算外收入的資金真正的落實(shí),而是將其作為一種其他的應(yīng)付款來進(jìn)行掛賬,如果被檢查出來,就將其轉(zhuǎn)作收入進(jìn)行上交,如果沒有被發(fā)現(xiàn),就可能會將其長期的放置于其他應(yīng)付款當(dāng)中,進(jìn)而來供單位來周轉(zhuǎn)使用。
(二)成本核算制度還不是很健全
在核算管理中,其模式還比較單一,工作人員的意識還比較淡薄,成本費(fèi)用在分?jǐn)偟倪^程中其隨意性比較大,成本核算的歸屬還不是很規(guī)范,而且在這個過程中,認(rèn)為因素較多,沒有一定的系統(tǒng)性以及科學(xué)性,這就導(dǎo)致了成本的核算不真實(shí),過度分配以及超前分配現(xiàn)象還比較常見,而且還有虛假性盈虧,核算不準(zhǔn)等等一些問題,這些都在影響著事業(yè)單位的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。很多事業(yè)單位其核算的方法與措施不能夠?qū)?jīng)營的效果做到科學(xué)的評估,這就在很大程度上影響了事業(yè)單位其對于成本的控制。
三.強(qiáng)化事業(yè)單位成本核算的措施
(一)全成本的核算法
提高全員的意識,降低成本、節(jié)約成本、創(chuàng)收等,對單位所有的支出都要按照相關(guān)的規(guī)章制度,而且要對其準(zhǔn)確的進(jìn)行核算。將各項(xiàng)成本力求在最大程度上進(jìn)行降低,比如說人員支出、差旅費(fèi)、水電費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、稅費(fèi)、期刊資料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等等。對存貨購進(jìn)要采用先進(jìn)后出法、加權(quán)平均法、移動平均法、等等。固定資產(chǎn)的折舊就可以采用年限均法、工作量法、加速折舊法、直線法、以及年數(shù)綜總和法等等。產(chǎn)品的成本可以采用計(jì)劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、定額法、約當(dāng)產(chǎn)量法等等。其他的應(yīng)收款、應(yīng)收賬款、投資的收益等等都可以按照賬齡分析方法、賒銷的百分比法、個別認(rèn)定法、余額的百分比法。對利息、廣告費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、租賃費(fèi)、管理法等可以采用待攤費(fèi)以及預(yù)提。材料的銷售可以采用一次攤銷、多次攤銷、平均攤銷、五五攤銷等等。在通過成本核算在對其進(jìn)行分析并探討,要保證優(yōu)質(zhì)并價廉的一種服務(wù),在最大程度上將員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性給予充分的調(diào)動,這樣在對被服務(wù)者給予滿足的同時又會有利于單位的增收。
(二)成本分?jǐn)偡?/p>
在我國的企業(yè)中往往會實(shí)行這種方法,就是指按住系數(shù),將各種產(chǎn)品的總成本在已有以及生產(chǎn)中的產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,又叫做系數(shù)法。其操作的相關(guān)程序就是在同一種產(chǎn)品中,選擇一種產(chǎn)銷量比較大、生產(chǎn)正常、售價也比較穩(wěn)定的一種產(chǎn)品,將其作為一種標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,而且將它的成本系數(shù)規(guī)定為“1”,將其他的一些品種的分配標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的做出比較,系數(shù)就是這個比值。
(三)將成本與質(zhì)量的相關(guān)關(guān)系處理好
事業(yè)單位中,不能以降低成本質(zhì)量為代價來降低成本,要做到質(zhì)量與成本的相互統(tǒng)一,能夠進(jìn)一步的協(xié)調(diào)發(fā)展,處理好成本與數(shù)量的關(guān)系,事業(yè)單位要做到,在對服務(wù)項(xiàng)目增加的同時進(jìn)一步降低成本,找出成本消耗與服務(wù)項(xiàng)目的一個黃金分割點(diǎn),能夠滿足服務(wù)者要求的同時又能夠保證單位也會受益。此外要做到成本能夠與現(xiàn)代的科技合理結(jié)合,在二十一世紀(jì)的今天,現(xiàn)代科技就是第一生產(chǎn)力,應(yīng)該將現(xiàn)代科技應(yīng)用與實(shí)踐中,能夠?yàn)槿祟愒旄?,將其真正的轉(zhuǎn)化成為一種生產(chǎn)力,進(jìn)而來降低消耗也就是降低成本。
(四)健全核算相關(guān)管理制度
要想將核算工作做好,首先就應(yīng)該制定出一套較為科學(xué)合理的規(guī)章制度,而且在實(shí)際的工作中要切實(shí)的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行。要制定出一套財產(chǎn)物資登記的盤存制度,可以根據(jù)實(shí)際的情況來對每季、每月、以及年末等來實(shí)行實(shí)地的盤存制度,對結(jié)果進(jìn)行處理,在單位內(nèi)部制定好計(jì)劃制度,單位在購進(jìn)以及銷售材料以及存貨的過程中,能夠采用一種計(jì)劃價格制度,進(jìn)行成本的差異分?jǐn)?,也或者是進(jìn)行定額的管理制度。
(五)采取有效措施來將成本予以降低
事業(yè)單位要積極的采取一些降低成本的措施與途徑,可以采取具體一下措施:第一,加強(qiáng)對流動資產(chǎn)進(jìn)行管理,進(jìn)一步將資金的使用效率提高,一方面,事業(yè)單位要向主管部門以及政府來積極的采取資金,而且又應(yīng)該對流動資產(chǎn)進(jìn)行管理,比如說要盡量的減少對資金以及庫存的外借,要減少資金的占用,進(jìn)一步將經(jīng)營的成本予以降低。第二,要對人員的支出予以降低,實(shí)現(xiàn)一種減員增效,在事業(yè)單位中,人員的支出就是一項(xiàng)較為重要的內(nèi)容,要合理的定崗定員,建立一種較為嚴(yán)格的臨時用工的相關(guān)制度,將管理人員的費(fèi)用開支進(jìn)一步降低,實(shí)現(xiàn)一種高效管理制度,制定出合理的合同分配制度,進(jìn)一步發(fā)揮出人的潛能,調(diào)動人員的積極性。
總結(jié):總之,做好事業(yè)單位的成本核算問題有著極為重要的意義,鑒于在核算中存在的一些問題,相關(guān)的工作人員要積極的重視起來,采取相應(yīng)的措施,做好強(qiáng)化,更加促進(jìn)事業(yè)單位的會計(jì)成本的核算工作。
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