前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會計(jì)監(jiān)督主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
建立、健全內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度是各單位的法定義務(wù)。會計(jì)監(jiān)督可以定義為"經(jīng)授權(quán)的會計(jì)人員按照本單位的相關(guān)規(guī)章制度使用特定的程序和方法,對單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的全過程進(jìn)行綜合監(jiān)督和督促,以確保會計(jì)信息的相關(guān)性和可靠性,為管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高單位經(jīng)濟(jì)效益的目的"。由此可以看出,會計(jì)監(jiān)督的主體應(yīng)該是經(jīng)授權(quán)的會計(jì)人員而不是會計(jì)機(jī)構(gòu)。監(jiān)督是一種權(quán)力機(jī)制,會計(jì)監(jiān)督的客體即監(jiān)督的對象是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的全過程。會計(jì)人員通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等手段全面反映企業(yè)活動,監(jiān)督的依據(jù)是企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度。國家的法律法規(guī)是對企業(yè)和會計(jì)人員的外部約束力量,監(jiān)督的直接目的是為企業(yè)管理者做出決策服務(wù),最終是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)管理處于新舊體制交替階段,新的規(guī)章制度尚未健全和完善,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求和與國際會計(jì)慣例相協(xié)調(diào)的會計(jì)法規(guī)制度體系正在建立。隨著改革不斷深化,企業(yè)經(jīng)營范圍在不斷擴(kuò)展,經(jīng)營方式也在不斷改變,出現(xiàn)了一些新的情況和要求,但現(xiàn)行的核算制度與這些變化了的情況還不相適應(yīng)。筆者認(rèn)為,由于會計(jì)核算是會計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),是會計(jì)工作的核心和重點(diǎn),因此,監(jiān)督的內(nèi)容應(yīng)從核算工作開始。
一是要對單位原始憑證的審核監(jiān)督,原始憑證是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最基本證據(jù),原始憑證是會計(jì)核算工作的起點(diǎn),也是保證會計(jì)數(shù)據(jù)的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的關(guān)鍵。因此對原始憑證的審核監(jiān)督,是各單位經(jīng)濟(jì)活動依法進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。是否依法設(shè)置會計(jì)賬簿,是否有賬外設(shè)賬的違法行為,會計(jì)核算是否符合法定要求,對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、支出、費(fèi)用、成本、利潤的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告是否符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督是會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的一項(xiàng)重要任務(wù)和職責(zé),只有依法履行職責(zé),認(rèn)真對單位收支活動的合法性進(jìn)行監(jiān)督,才能堵塞漏洞,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
二是要看會計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定。監(jiān)督各單位的會計(jì)資料是否真實(shí)完整,對實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否及時(shí)辦理會計(jì)手續(xù),進(jìn)行會計(jì)核算。
三是要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作手段的現(xiàn)代化,是推行會計(jì)改革,充分發(fā)揮會計(jì)管理職能的重要保證。對實(shí)行會計(jì)電算化的單位,要檢查其使用的會計(jì)軟件是否符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定,用電子計(jì)算機(jī)生成的會計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求。
四是要監(jiān)督檢查各單位會計(jì)人員是否具備從業(yè)資格?!稌?jì)法》規(guī)定從事會計(jì)工作的人員必須取得從業(yè)資格證,從事會計(jì)工作必須持證上崗,這是我國會計(jì)管理工作的一項(xiàng)創(chuàng)新。因此要堅(jiān)決制止不懂業(yè)務(wù)的無證人員上崗。
3會計(jì)監(jiān)督的方法
3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》,以強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能作用。
要加強(qiáng)對各項(xiàng)法規(guī)制度的學(xué)習(xí)和宣傳,使之人人懂法,人人守法,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的會計(jì)責(zé)任制,《會計(jì)法》明確了單位負(fù)責(zé)人作為本單位會計(jì)行為的責(zé)任主體,要對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。單位負(fù)責(zé)人要時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,應(yīng)以身作則,帶頭執(zhí)法,不得干預(yù)、阻撓會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依法履行職責(zé),更不能授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員違法辦理會計(jì)事項(xiàng),切實(shí)維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高會計(jì)信息的質(zhì)量。不斷提高執(zhí)行財(cái)經(jīng)法紀(jì)法規(guī)的自覺性,切實(shí)加強(qiáng)對本單位會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),完善內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,理順會計(jì)工作關(guān)系,保證會計(jì)工作有序進(jìn)行以及會計(jì)信息的真實(shí)與完整,確?!稌?jì)法》和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)的貫徹執(zhí)行。
3.2實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,建立企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度。
根據(jù)當(dāng)前會計(jì)工作狀況,很有必要由財(cái)政部門配備專職的會計(jì)檢查人員,對所屬會計(jì)單位進(jìn)行常年的循環(huán)往復(fù)的檢查,促進(jìn)會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平的提高,保證檢查制度的正確執(zhí)行。在內(nèi)容上要側(cè)重對會計(jì)資料和財(cái)產(chǎn)的檢查,主要檢查憑證、賬簿、報(bào)表等,核查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法、真實(shí)。在方法上應(yīng)側(cè)重于憑證所反映的內(nèi)容,向有關(guān)單位和人員進(jìn)行查對,要本著實(shí)事求是的原則真實(shí)處理。
4如何更好地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能
4.1正視會計(jì)的地位,積極改善會計(jì)履行職能的環(huán)境。
從現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)成來看,會計(jì)監(jiān)督應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的一個(gè)重要組成部分,其目的是為了幫助企業(yè)管理者合法有效地完成受托責(zé)任,并利用真實(shí)公允的會計(jì)信息向社會有關(guān)職能部門及利益相關(guān)者證明企業(yè)的經(jīng)營活動及成果分配的合法有效性。但為了保證會計(jì)信息的真實(shí)性,真正發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能,除了需要來自企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,還需要財(cái)政稅務(wù)部門、政府審計(jì)部門、民間中介機(jī)構(gòu)甚至司法監(jiān)督部門對企業(yè)行為的監(jiān)督與控制,從而營造一個(gè)良好的外部監(jiān)督環(huán)境,促使會計(jì)監(jiān)督職能的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.2實(shí)現(xiàn)會計(jì)職業(yè)管理社會化。
會計(jì)人員職業(yè)化管理指會計(jì)人員從業(yè)前必須通過財(cái)政部門組織的統(tǒng)一考試,并取得相應(yīng)的任職資格證書?!稌?jì)法》已經(jīng)作了明確規(guī)定,還對因有違法違紀(jì)行為的會計(jì)人員重申了處罰決定。由于會計(jì)人員是市場經(jīng)濟(jì)活動中的特殊從業(yè)人員,不僅要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)有較強(qiáng)的政策觀念和職業(yè)道德,受法規(guī)制度和職業(yè)紀(jì)律的約束。不具備條件的人員,不允許從事會計(jì)工作。政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計(jì)工作從業(yè)人員的管理,并對每個(gè)會計(jì)人員的從業(yè)成績、執(zhí)業(yè)執(zhí)行情況做出完整記錄并定期進(jìn)行考核。
4.3加強(qiáng)會計(jì)人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神的監(jiān)督檢查,培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)主管人員。
所謂內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng),是指來自組織內(nèi)部,覆蓋于微觀經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域,從組織職能角度或者從專業(yè)技術(shù)角度進(jìn)行的各種監(jiān)督活動。包括:在會計(jì)、審計(jì)、法律、人力資源管理、質(zhì)量管理、統(tǒng)計(jì)管理等方面發(fā)揮監(jiān)督與控制職能。內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督可以從以下幾個(gè)具體方面詳細(xì)把握:
1.從會計(jì)監(jiān)督內(nèi)容上理解,內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督是指由企業(yè)管理者、各級職能部門和財(cái)務(wù)會計(jì)部門以外的機(jī)構(gòu)與人員,對本企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)活動進(jìn)行的監(jiān)督檢查。例如,上市公司的監(jiān)事會接受股東大會的委托,對財(cái)會部門的會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查董事會和經(jīng)理人員有無違反法律、法規(guī)和公司章程的行為;有無隱瞞收入和進(jìn)行不正當(dāng)利潤分配的情況。如果發(fā)現(xiàn)值得懷疑的地方,監(jiān)事會可以用公司的名義委托會計(jì)師事務(wù)所、政府審計(jì)機(jī)關(guān)等進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)審。
2.從會計(jì)監(jiān)督對象上理解,內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督可以監(jiān)督和檢查企業(yè)的勞動分配原則、可以監(jiān)控組織的統(tǒng)計(jì)指揮系統(tǒng),還可以分析與評價(jià)公司的責(zé)權(quán)對等關(guān)系,甚至監(jiān)督檢查組織的各種控制幅度。例如,內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對會計(jì)部門報(bào)送的工資與福利數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,提請管理當(dāng)局糾正不當(dāng)?shù)睦娣峙浯胧?還可以對跨國集團(tuán)的分部會計(jì)報(bào)表進(jìn)行仔細(xì)的研究與分析,評估各種分支機(jī)構(gòu)的收益與支出結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù),防止不講整體效益和責(zé)任推委的情況發(fā)生。此外,人力資源管理部門可以進(jìn)一步驗(yàn)證會計(jì)部門的會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表,評價(jià)和檢查各級職能部門的責(zé)任預(yù)算與決算,分析其權(quán)利和責(zé)任對等情況,防止無效激勵(lì)措施以及承包方案缺乏科學(xué)性與可行性的局面出現(xiàn)。
3.從會計(jì)監(jiān)督方法上理解,如果財(cái)會部門從自發(fā)的角度實(shí)施這些方法,也完全能夠充分發(fā)揮對組織各項(xiàng)經(jīng)營活動的有效監(jiān)督控制作用。會計(jì)機(jī)構(gòu)和人員充分利用的監(jiān)督方法可以劃分為幾種:即對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督的方法、對物資流動進(jìn)行監(jiān)督的方法、對現(xiàn)金流動進(jìn)行監(jiān)督的方法、對人力資源流動進(jìn)行監(jiān)督的方法、對信息流動進(jìn)行監(jiān)督的方法等。例如,會計(jì)機(jī)構(gòu)和人員首先應(yīng)當(dāng)自發(fā)設(shè)計(jì)一套“錢、財(cái)、物”分管制度進(jìn)行有效監(jiān)督,可以通過現(xiàn)金預(yù)算制度控制企業(yè)各種違法支出,還可以借助內(nèi)部審計(jì)部門分析和測評產(chǎn)品成本報(bào)表的科學(xué)性與合理性。此外,會計(jì)機(jī)構(gòu)和人員還可以對材料或物資利用最優(yōu)定貨批量方法進(jìn)行監(jiān)督、對物資保管和領(lǐng)用制度,以及信息處理程序中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督。
4.從監(jiān)督會計(jì)循環(huán)程序方面理解,緊緊圍繞會計(jì)系統(tǒng)的本質(zhì)功能開展各項(xiàng)會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)管理可以理解為是一種系統(tǒng)管理,包括科學(xué)設(shè)置各級會計(jì)崗位并合理進(jìn)行會計(jì)分工、嚴(yán)格審查會計(jì)憑證的填置與復(fù)核、有效控制會計(jì)賬簿的登記與保管、嚴(yán)密預(yù)防實(shí)物和現(xiàn)金上的各種違法行為、認(rèn)真履行財(cái)務(wù)收支制度控制的專責(zé)、審慎監(jiān)督各項(xiàng)會計(jì)報(bào)表的真實(shí)性及合理性。例如,財(cái)會部門可以通過財(cái)產(chǎn)清查手段,對物資保管情況進(jìn)行控制與監(jiān)督,還可以對企業(yè)重大的投資和籌資決策進(jìn)行可行性研究與分析,對企業(yè)正當(dāng)利潤分配和依法納稅數(shù)據(jù)進(jìn)行法律咨詢或調(diào)查。總之,只要會計(jì)人員充分利用會計(jì)循環(huán)中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)督控制,完全能夠把一套合理科學(xué)的預(yù)警體系建立起來。
摘要:會計(jì)監(jiān)督是整個(gè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的有機(jī)組成部分,與其他經(jīng)濟(jì)監(jiān)督有著千絲萬縷的關(guān)系,同時(shí),它又具有一定的獨(dú)立性。這種獨(dú)立性主要決定于資金運(yùn)動上的獨(dú)立性,還決定于會計(jì)監(jiān)督具有相對獨(dú)立的內(nèi)容和方式方法。但是由于會計(jì)監(jiān)督理論和操作上還存在許多問題,使得會計(jì)監(jiān)督不力,導(dǎo)致會計(jì)舞弊的發(fā)生。
一、引言
會計(jì)監(jiān)督,一直是我國會計(jì)學(xué)界關(guān)注的熱點(diǎn)。從20世紀(jì)80年代的會計(jì)是否具有監(jiān)督職能大討論,到將會計(jì)監(jiān)督作為寫入《會計(jì)法》,都說明了會計(jì)監(jiān)督的重要性和人們的關(guān)心程度。會計(jì)監(jiān)督是指“會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員憑借經(jīng)授權(quán)的特殊地位和職權(quán),依照持定主體制定的各種合法制度,對特定主體經(jīng)濟(jì)活動過程及其引起的資金運(yùn)動進(jìn)行綜合地、全面地、連續(xù)地、及時(shí)地監(jiān)察和督促,以確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)性、合理法,保障會計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性和可比性,從而達(dá)到提高特定主體工作效益的目的?!盵1]從這一基本含義,可以看出會計(jì)監(jiān)督具有如下特點(diǎn):一是會計(jì)監(jiān)督的主體具有授權(quán)性。二是會計(jì)監(jiān)督的客體具有明確性。三是會計(jì)監(jiān)督的過程具有綜合性。四是會計(jì)監(jiān)督具有合法性。五是會計(jì)監(jiān)督的目的具有效益性。在我國會計(jì)監(jiān)督是通過立法賦予會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員可以正當(dāng)行使的職權(quán),也是我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系中最直接、最主要的監(jiān)督手段。長期以來人們對它寄于厚望,特別是對于國有企業(yè)而言。但實(shí)踐中,會計(jì)監(jiān)督作用一直不盡人意。會計(jì)改革以來,客觀上要求進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督,而事實(shí)上會計(jì)監(jiān)督卻呈現(xiàn)出低效率、弱化勢態(tài)。為什么呢?
二、會計(jì)監(jiān)督的理論先天不足,弱化了會計(jì)監(jiān)督,導(dǎo)致會計(jì)舞弊的發(fā)生
首先,對會計(jì)監(jiān)督主體的認(rèn)識不足,使得會計(jì)監(jiān)督缺位,導(dǎo)致會計(jì)舞弊的發(fā)生。有人認(rèn)為會計(jì)監(jiān)督主體是國家,也有人認(rèn)為是企業(yè),最普遍的認(rèn)識是認(rèn)為會計(jì)監(jiān)督主體是會計(jì)人員。這種對會計(jì)監(jiān)督主體的認(rèn)識不足,使得我國會計(jì)監(jiān)督主體缺位。其實(shí)我國會計(jì)監(jiān)督主體經(jīng)歷了一個(gè)由“國家會計(jì)主體論”到“企業(yè)會計(jì)主體論”的轉(zhuǎn)化的過程。在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,會計(jì)服務(wù)的對象是國家,與此相適應(yīng)的會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)人員根據(jù)法律、法規(guī)對經(jīng)濟(jì)活動事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和有效性進(jìn)行檢查、監(jiān)督與評價(jià),從而維護(hù)財(cái)政法規(guī),保護(hù)社會主義財(cái)產(chǎn),所以會計(jì)監(jiān)督主體也是國家。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,會計(jì)服務(wù)的對象不再直接是國家,而主要是企業(yè)。會計(jì)為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營提供信息,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理和決策的優(yōu)化,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力,并為企業(yè)有關(guān)方面提供信息,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)各方的關(guān)系,為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部經(jīng)營環(huán)境,與此相適應(yīng)的會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)人員對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動過程及資金運(yùn)動進(jìn)行控制,以保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性、有效性,從而促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,所以會計(jì)監(jiān)督主體也相應(yīng)轉(zhuǎn)為企業(yè)。所以為了防范會計(jì)舞弊的發(fā)生,我們必須從會計(jì)監(jiān)督的主體角度強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督:(1)必須建立、健全內(nèi)部控制制度。健全的內(nèi)部控制制度包括核算、審查、分析及報(bào)告的所有程序與步驟,能有效地防止侵占集體和國有財(cái)產(chǎn),減少人為造成的損失。企業(yè)應(yīng)在遵守會計(jì)法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)和制定出合理的貨幣資金、存貨、費(fèi)用支出、固定資產(chǎn)、往來結(jié)算、報(bào)表編制、內(nèi)部稽核和崗位責(zé)任等制度,從而保證財(cái)產(chǎn)物資的安全和會計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整。(2)必須完善對領(lǐng)導(dǎo)的考核、獎(jiǎng)懲制度。單位領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策者,是會計(jì)人員的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的行為直接影響會計(jì)人員執(zhí)行會計(jì)監(jiān)督的效果,直接關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展?,F(xiàn)階段我國正處在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期,各項(xiàng)改革還不到位,使得信息不對稱程度增大,為盡量避免經(jīng)營權(quán)侵占所有權(quán),必須完善對領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績的考核制度,不僅應(yīng)從報(bào)表數(shù)據(jù),還應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)績、發(fā)展前景、人才使用、內(nèi)部凝聚力和社會責(zé)任等多方面綜合考核、評價(jià)單位領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營業(yè)績,并做到獎(jiǎng)罰分明、獎(jiǎng)懲有力。(3)必須在企業(yè)內(nèi)部引入競爭機(jī)制,實(shí)行人員競爭上崗制度。傳統(tǒng)的人事管理制度已不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,尤其在人才的流動和合理使用上,都制約著企業(yè)的發(fā)展。引入競爭機(jī)制,盡量做到人盡其才,能充分調(diào)動職工的工作積極性,尤其是對會計(jì)人員實(shí)行競爭上崗,能有效地促進(jìn)會計(jì)人員提高文化素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),促進(jìn)會計(jì)監(jiān)督質(zhì)量的提高。(4)必須重視提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。因?yàn)闀?jì)人員是會計(jì)監(jiān)督的行為主體,會計(jì)監(jiān)督的實(shí)施效果直接通過會計(jì)人員的會計(jì)監(jiān)督工作體現(xiàn)出來。為此,從會計(jì)人員角度強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督:一是不斷提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。近幾年來,我國大專院校的會計(jì)畢業(yè)生走向工作崗位,會計(jì)人員持證上崗也形成了一種制度,使會計(jì)人員的文化素質(zhì)得到了很大提高。但同時(shí)也應(yīng)該看到,文憑、證書只是過去知識和能力的證明。市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,新經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象不斷涌現(xiàn),理論知識不斷調(diào)整和完善,只有不斷加強(qiáng)后續(xù)教育,才能提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。為此,我國《會計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,為我國不斷加強(qiáng)會計(jì)人員后續(xù)教育提供了法規(guī)保障。二是不斷提高會計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。職業(yè)道德是行動的指南,會計(jì)人員需要樹立正確的權(quán)力觀、利益觀,嚴(yán)于律己,廉潔奉公,不,不弄虛作假,樹立良好的職業(yè)形象,嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)監(jiān)督。其次,對會計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建不足,使得會計(jì)監(jiān)督越位,導(dǎo)致會計(jì)舞弊的發(fā)生。目前對會計(jì)監(jiān)督體系的認(rèn)識產(chǎn)生了一種誤區(qū),即將會計(jì)監(jiān)督分為單位內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督、社會會計(jì)監(jiān)督和政府會計(jì)監(jiān)督三種。這是一種監(jiān)督主體不明、職責(zé)不清的分類法。按此分類,會影響到會計(jì)監(jiān)督組織體系的建立健全和會計(jì)監(jiān)督的實(shí)施。對會計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建不足,會造成對會計(jì)舞弊雖然監(jiān)督者甚多,但不分主次,從而導(dǎo)致會計(jì)舞弊監(jiān)督越位。我認(rèn)為,企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督主體主要有三種:其一是單位的管理人員(包括會計(jì)人員和單位負(fù)責(zé)人);其二是所有者及其他利益相關(guān)者(包括所有者、貸款人和他們在企業(yè)的代表如董事、獨(dú)立董事、監(jiān)事等,稅務(wù)部門、潛在的投資者、財(cái)務(wù)分析師等);其三是政府;此外,如對政府會計(jì)監(jiān)督要實(shí)施再監(jiān)督,則還應(yīng)有一監(jiān)督主體——人大,因?yàn)槿舜罂梢员WC政府會計(jì)監(jiān)督的正常運(yùn)行和效率,對政府會計(jì)監(jiān)督起再監(jiān)督的作用。因此,會計(jì)監(jiān)督可分為企業(yè)內(nèi)部責(zé)任人的會計(jì)監(jiān)督、企業(yè)利益相關(guān)者的會計(jì)監(jiān)督和政府的會計(jì)監(jiān)督。而且在上述會計(jì)監(jiān)督體系中,政府的會計(jì)監(jiān)督最為重要,在所有的會計(jì)監(jiān)督中起主導(dǎo)作用。所以完善我國政府會計(jì)監(jiān)督的思考成為必然。然而要搞好我國政府的會計(jì)監(jiān)督,就必須從理論、方法、組織和措施上予以解決。構(gòu)建一個(gè)適合于市場經(jīng)濟(jì)的、有中國特色的政府會計(jì)監(jiān)督體制,以及與之相適應(yīng)的、能保證該體制高效運(yùn)行的機(jī)制,對于實(shí)現(xiàn)政府職能轉(zhuǎn)變、促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和順利運(yùn)行,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。最后,對會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)控制的差異性分析不足,使得會計(jì)監(jiān)督錯(cuò)位,導(dǎo)致會計(jì)舞弊的發(fā)生。會計(jì)監(jiān)督是特殊環(huán)境下會計(jì)控制的具體表現(xiàn)形式。會計(jì)控制是抽象的,涵蓋整個(gè)會計(jì)核算的歷程。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不同時(shí)期的會計(jì)控制有不同的具體表現(xiàn)形式。會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)控制的具體表現(xiàn)形式之一,是與特殊的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相聯(lián)系的一種會計(jì)控制?!霸谑非皶r(shí)代便可發(fā)現(xiàn),原始人所作的刻畫符號,開始便與管理生產(chǎn)、生活聯(lián)系在一起?!藗円婚_始就進(jìn)行的計(jì)量與記錄便出自對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理的動機(jī)。”[2]這時(shí)的管理動機(jī)就是對生產(chǎn)、生活做到心中有數(shù),是最初級的控制形式?!斑M(jìn)入文明社會后,在自然經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,單式簿記的方法體系逐步構(gòu)建起來,這時(shí)客觀上與簿記核算職能并存的還有簿記的監(jiān)督職能……?!盵3]有了簿記,就有了會計(jì)監(jiān)督,但從企業(yè)來說,會計(jì)監(jiān)督只是國民經(jīng)濟(jì)控制系統(tǒng)的一個(gè)環(huán)節(jié),仍未形成一個(gè)完整的控制系統(tǒng),它只是不完善的會計(jì)控制的具體表現(xiàn)形式。如果不把會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)控制的差異性分清,就有可能當(dāng)會計(jì)舞弊發(fā)生時(shí)不能因時(shí)因地,從時(shí)間上和空間上適時(shí)適地地進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致對會計(jì)舞弊監(jiān)督錯(cuò)位,弱化了對會計(jì)舞弊的監(jiān)督。所以應(yīng)該理順會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制的差異性:
項(xiàng)目會計(jì)監(jiān)督會計(jì)控制
實(shí)施時(shí)間不同只能是事后監(jiān)督可以是事前、事中和事后控制
范圍不同只對會計(jì)主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督不僅和外部環(huán)境緊密相連,而且和外部環(huán)境形成有機(jī)整體
依據(jù)不完全相同財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、制度較完善的會計(jì)控制沒有現(xiàn)成的依據(jù),它是面向市場和內(nèi)部環(huán)境,以取得最終效益為依據(jù),只有在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,才與會計(jì)監(jiān)督相同,是以財(cái)經(jīng)法紀(jì)作為依據(jù)的。
“反映”方式不同對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事后監(jiān)督,只能從外表反映,不能從經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部進(jìn)行反映能對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行事前控制,消除了不確定的不利因素,反映了資金運(yùn)動的本質(zhì)。同時(shí),生產(chǎn)經(jīng)營過程以前的事前控制通過預(yù)決策反映出來,而會計(jì)監(jiān)督不能對預(yù)決策進(jìn)行反映。
外延不同會計(jì)監(jiān)督存在于會計(jì)控制之中,是會計(jì)控制的組成部分。會計(jì)控制也離不開會計(jì)監(jiān)督
關(guān)鍵詞:會計(jì)監(jiān)督體系;內(nèi)部監(jiān)督;國家監(jiān)督
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)02-0-01
會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)主體運(yùn)用記錄、計(jì)量、分析、檢查的方法,對其生產(chǎn)經(jīng)營活動和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察和督促的管理活動。具體體現(xiàn)在會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員在會計(jì)核算中對單位經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性的監(jiān)督。由于會計(jì)屬于單位內(nèi)部的管理和服務(wù)活動,因此會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員所履行的會計(jì)監(jiān)督只能是一種內(nèi)部監(jiān)督。
一、現(xiàn)行會計(jì)監(jiān)督體系的基本結(jié)構(gòu)及功能
1.現(xiàn)行會計(jì)監(jiān)督體系基本結(jié)構(gòu)
(1)單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督?!稌?jì)法》規(guī)定,各單位會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對本單位實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。這一規(guī)定,明確了單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的主體是會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員;單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的對象是本單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動;單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的手段是對本單位會計(jì)核算的全過程實(shí)行監(jiān)督。(2)國家監(jiān)督。國家監(jiān)督是指財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等政府機(jī)關(guān)代表國家對各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行的監(jiān)督,它是我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,與單位內(nèi)部監(jiān)督起互補(bǔ)作用。有關(guān)法律規(guī)定,各單位必須自覺接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)依法進(jìn)行的監(jiān)督,如實(shí)提供會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料以及有關(guān)情況。(3)會計(jì)工作的社會監(jiān)督。會計(jì)工作的外部監(jiān)督,主要是指由注冊會計(jì)師依法承辦的社會審計(jì)。從社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求看,注冊會計(jì)師在社會經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮重要的監(jiān)督和服務(wù)作用。
2.會計(jì)監(jiān)督的基本功能
有效地履行會計(jì)監(jiān)督,有利于單位經(jīng)濟(jì)活動更加符合國家的法律法規(guī);有利于單位提供更加真實(shí)可靠的會計(jì)信息;有利于約束財(cái)產(chǎn)所有者、經(jīng)營者的經(jīng)濟(jì)行為;有利于單位節(jié)約開支,提高經(jīng)營效益。可以促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)范化和合理化,推進(jìn)廉政建設(shè),節(jié)約使用資金,使社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行更加秩序化,并提高整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)效益。
二、現(xiàn)行會計(jì)監(jiān)督體系存在的主要問題
現(xiàn)行會計(jì)監(jiān)督體系對維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序,保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行,發(fā)揮了一定作用,然而在市場多元化、經(jīng)濟(jì)關(guān)系日益復(fù)雜的新形勢下,現(xiàn)行會計(jì)監(jiān)督體系必然會存在一些新的問題。
1.會計(jì)監(jiān)督的基本職能界定不清。內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督共同構(gòu)成會計(jì)監(jiān)督體系,但它們之間的職責(zé)、目標(biāo)、實(shí)施手段以及承擔(dān)的責(zé)任等存在很大差異。有關(guān)規(guī)定明確了三種監(jiān)督的基本任務(wù)是維護(hù)國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),但在要求上并沒有具體化和體現(xiàn)三者之間應(yīng)有的差異,導(dǎo)致三種監(jiān)督職能混同。
2.會計(jì)監(jiān)督的基本機(jī)制不合理。監(jiān)督的基本原理主要表現(xiàn)在制衡和牽制與威懾等方面,即通過對違紀(jì)行為的重罰,使被監(jiān)督者不敢輕易違規(guī)。而現(xiàn)行的會計(jì)監(jiān)督采取普查式、一對一的監(jiān)督方法,從理論上講這是最直接也應(yīng)當(dāng)是最有效的監(jiān)督方法,但在實(shí)際執(zhí)行中普遍存在輕打輕罰現(xiàn)象,使監(jiān)督效果大打折扣。
3.政府監(jiān)督存在重復(fù)進(jìn)行和職能不到位的問題。政府監(jiān)督?jīng)]有形成威懾力,影響了政府監(jiān)督的實(shí)際效果和長遠(yuǎn)效用。各種監(jiān)督職責(zé)不清,造成檢復(fù),有了問題相互推諉。
4.社會監(jiān)督?jīng)]有達(dá)到預(yù)期效果。積極發(fā)揮注冊會計(jì)師“經(jīng)濟(jì)警察”作用的呼聲一度很高,這符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢。但不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競爭,以及對注冊會計(jì)師監(jiān)管不力,使得“經(jīng)濟(jì)警察”的作用并沒有發(fā)揮出來。
5.單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督困難重重。現(xiàn)階段的會計(jì)人員人事關(guān)系、切身利益從屬于所在單位,因此無法很好地行使對所在單位,尤其是對單位負(fù)責(zé)人的監(jiān)督。會計(jì)監(jiān)督的作用難以真正發(fā)揮,會計(jì)信息失真現(xiàn)象有增無減,會計(jì)監(jiān)督有名無實(shí),已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)和較為普遍存在的問題。
三、健全會計(jì)監(jiān)督體系的建議
面對財(cái)務(wù)會計(jì)活動中違紀(jì)不止的問題,單純從加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度、要求會計(jì)人員堅(jiān)持原則等思路出發(fā)不能從根本上解決問題,必須從體制上設(shè)計(jì)適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的會計(jì)監(jiān)督體系乃至經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系,使之結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。
1.必須給單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督以準(zhǔn)確的定位。由于會計(jì)人員不具有獨(dú)立地位,從而使其監(jiān)督軟弱無力。從單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的機(jī)能和實(shí)際效用看,準(zhǔn)確的定位應(yīng)當(dāng)是內(nèi)部控制,以企業(yè)單位而言,會計(jì)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)是由會計(jì)人員行使的、對投資人負(fù)責(zé)的、以保證本單位經(jīng)營管理活動符合既定政策和目標(biāo)的內(nèi)部控制。
2.政府監(jiān)督要明確職責(zé),合理分工。從現(xiàn)實(shí)情況看,對基層單位監(jiān)督檢復(fù)較多。財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)部門要合理分工,建立責(zé)任制,各負(fù)其責(zé)。稅務(wù)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)是政府部門對各單位會計(jì)工作監(jiān)督的主要手段。會計(jì)工作的職能部門,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起管理和監(jiān)督的的職責(zé)。
3.加強(qiáng)監(jiān)管,督促注冊會計(jì)師的社會監(jiān)督職責(zé)到位。要發(fā)揮注冊會計(jì)師在社會監(jiān)督中的作用,必須從對注冊會計(jì)師的執(zhí)業(yè)監(jiān)管抓起,剎住出具虛假審計(jì)報(bào)告的歪風(fēng);在操作上,可以由財(cái)政部門會同證券監(jiān)督管理部門對上市公司的會計(jì)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告逐一進(jìn)行審查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)注冊會計(jì)師出具虛假報(bào)告的,即予以重罰,以純潔注冊會計(jì)師隊(duì)伍,樹立注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)的信譽(yù)。
4.改善會計(jì)監(jiān)督的外部環(huán)境。會計(jì)監(jiān)督體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),不僅有賴于自身機(jī)制的科學(xué)、合理,也在一定程度上依靠外部環(huán)境的改善。在某種情況下,外部環(huán)境甚至更為重要。從健全會計(jì)監(jiān)督體系的要求來說,需要改進(jìn)的外部環(huán)境主要有:完善地區(qū)、部門和國有單位的干部考核制度;加強(qiáng)發(fā)票管理;加強(qiáng)法制教育,樹立有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法律意識。
5.以會計(jì)委派制為契機(jī),構(gòu)建事中會計(jì)監(jiān)督機(jī)制。實(shí)行會計(jì)委派制,所有者向單位(企業(yè))委派主要會計(jì)人員(主管會計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等)是將監(jiān)督延伸到事中的有效途徑。通過委派會計(jì)人員,可以消除因信息不對稱而造成的所有者與經(jīng)營者利益的不完全一致,經(jīng)營者背離所有者利益的弊端。
在會計(jì)監(jiān)督理論指導(dǎo)下,我國會計(jì)監(jiān)督的新的框架體系已經(jīng)以其嶄新的面貌體現(xiàn)在新《會計(jì)法》之中,也必將能夠在規(guī)范會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)、完整,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序等方面發(fā)揮出無可比擬的作用,顯示出其巨大的威力。
參考文獻(xiàn):
[1]張波.經(jīng)濟(jì)師[M].2004(04).
[2]松年,薜文君.會計(jì)研究[M].1999(07).
[3]劉峰,李少波.當(dāng)代財(cái)經(jīng)[M].2000(06).
一、地方院校會計(jì)監(jiān)督的主要問題
本文根據(jù)筆者在地方院校從事財(cái)務(wù)工作的體驗(yàn),主要想從會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)服務(wù)兩個(gè)方面的關(guān)系討論有關(guān)會計(jì)監(jiān)督的問題。
(一)會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)核算的關(guān)系問題地方院校這些年隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大、國家高等教育改革的不斷深入、校企合作的不斷增多,資金來源的渠道也越來越復(fù)雜,因此,原來的會計(jì)核算制度存在的問題也越來越多[3]。比如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)如何攤銷;固定資產(chǎn)如何計(jì)提折舊及其有償使用如何制定補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等,都會直接影響到地方院校對教育成本的分析和對國有資產(chǎn)的保值增值情況的核算,進(jìn)而會影響到院校和教育主管部門的正確決策。基于以上原因,一般地方院校的財(cái)務(wù)部門都把會計(jì)核算作為財(cái)務(wù)會計(jì)的主要工作,財(cái)務(wù)人員的工作量也主要集中在日常的會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)分析、編制年度會計(jì)預(yù)算和年終決算上,繁重的會計(jì)核算工作使會計(jì)監(jiān)督在財(cái)務(wù)管理部門的地位得不到應(yīng)有的重視。然而,地方院校的會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)是會計(jì)工作中必然要面對的風(fēng)險(xiǎn),高校教師辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)原始票據(jù)不規(guī)范、審批不符合規(guī)定或越權(quán)、招投標(biāo)手續(xù)或固定資產(chǎn)管理手續(xù)不齊、結(jié)算方式不符合規(guī)定、款項(xiàng)錯(cuò)誤支付或重復(fù)支付等問題,對會計(jì)來說這些就是存在于會計(jì)核算環(huán)節(jié)且必須要面對的風(fēng)險(xiǎn)。這風(fēng)險(xiǎn)的存在不僅會使會計(jì)信息有不準(zhǔn)確,而且會造成、國有資產(chǎn)流失等問題。如果在會計(jì)核算過程中不加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,上述這些會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)就必然會陡然增加。
(二)會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)服務(wù)的關(guān)系問題對高校的財(cái)務(wù)工作來說,會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)服務(wù)都是不可或缺的。優(yōu)質(zhì)的會計(jì)服務(wù)可使得會計(jì)監(jiān)督更為人性化,會計(jì)監(jiān)督工作過程中財(cái)務(wù)人員與其他人員之間的關(guān)系也將更為和諧;但也不難理解,會計(jì)監(jiān)督可保證高校財(cái)務(wù)部門提供的會計(jì)服務(wù)更加符合國家的有關(guān)政策和財(cái)經(jīng)制度,離開會計(jì)監(jiān)督,會計(jì)服務(wù)再好也會存在隱患。然而現(xiàn)實(shí)工作中,財(cái)務(wù)人員要兼顧會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)服務(wù)之間卻存在較大的難度。首先,高校教職工來財(cái)務(wù)處報(bào)帳,教職工更注重財(cái)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度,搞好會計(jì)服務(wù)在教職工看來是首要的事情;但從財(cái)務(wù)管理角度看,報(bào)帳更強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)人員對于各種違章或違規(guī)行為的糾正。其次,由于近幾年地方院校教、科研等業(yè)務(wù)量大幅增長,而學(xué)校財(cái)務(wù)人員的編制卻沒有增加,財(cái)務(wù)人員疲于應(yīng)付大量的報(bào)銷、借款等服務(wù)工作,會計(jì)監(jiān)督也主要局限于事中監(jiān)督且往往有些監(jiān)督不到位,更沒有太多的精力來考慮事前監(jiān)督和事后監(jiān)督等問題。第三,不少科研人員甚至某些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都存在著某些錯(cuò)誤潛意識,以為個(gè)人負(fù)責(zé)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可由自己自由支配,想怎么花就怎么花,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)管得過寬、過嚴(yán)。一旦財(cái)務(wù)人員在服務(wù)過程中糾正那些不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的行為,往往被理解成故意刁難,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員的會計(jì)服務(wù)態(tài)度不好。
二、地方院校會計(jì)監(jiān)督問題的應(yīng)對措施
(一)加強(qiáng)會計(jì)核算中的會計(jì)監(jiān)督會計(jì)核算的事前、事中和事后監(jiān)督同樣重要。首先,會計(jì)核算的事前監(jiān)督要加強(qiáng)的方面有:一是主要是財(cái)務(wù)部門在編制年度預(yù)算時(shí)要積極參與其中,對預(yù)算編制的合理性、合法性等進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)針對有關(guān)問題提出監(jiān)督意見;二是不僅要會同學(xué)校審計(jì)、資產(chǎn)等相關(guān)部門研究制定操作規(guī)范和完善合理的支出標(biāo)準(zhǔn),而且要對各二級單位的領(lǐng)導(dǎo)在操作指南和注意事項(xiàng)等方面提供一些必要的培訓(xùn)指導(dǎo),再由各二級單位自行組織教職工學(xué)習(xí),對上一年度出現(xiàn)問題較多的二級單位要進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)。會計(jì)核算的事中監(jiān)督要加強(qiáng)的方面有:一是不僅要根據(jù)學(xué)校各二級單位的年度預(yù)算對其每項(xiàng)報(bào)銷業(yè)務(wù)的合理性、合法性進(jìn)行監(jiān)督外,而且要對各二級單位預(yù)算外收入進(jìn)行監(jiān)督,確保收入來源合法且收入資金及時(shí)足額入賬;二是不僅要督促各單位按規(guī)定用途使用資金,不隨意改變資金性質(zhì)和支出規(guī)模,而且要定期對各二單位支出預(yù)算的進(jìn)度進(jìn)行檢查。會計(jì)核算的事后監(jiān)督要加強(qiáng)的方面有:一是年末要對各二級單位的財(cái)務(wù)收支作總體分析和評價(jià),根據(jù)年度的收支和結(jié)余情況對比,提出監(jiān)督意見;二是年末要對各往來科目的余額進(jìn)行分析,能直接處理的及時(shí)處理,不能處理的也要盡量請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)研究處理辦法,以保證年度決算報(bào)告的會計(jì)信息更加準(zhǔn)確。根據(jù)調(diào)研分析,要加強(qiáng)會計(jì)核算中的會計(jì)監(jiān)督,可采取的具體方法有:一是加強(qiáng)會計(jì)人員對有關(guān)會計(jì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高會計(jì)人員的監(jiān)督能力;二是對建立對會計(jì)監(jiān)督成效的獎(jiǎng)罰制度等,促使會計(jì)人員主動參與會計(jì)監(jiān)督??傊罱K目的還是為了更加有效地控制教育經(jīng)費(fèi)使用,使教育經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最好的效益。
(二)正確處理好會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)服務(wù)的矛盾會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)服務(wù)是一對矛盾,地方院校想要在保證會計(jì)監(jiān)督基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的會計(jì)服務(wù),首先必須要建立和健全財(cái)務(wù)制度與會計(jì)制度[4]。其次,學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須要對財(cái)務(wù)人員缺編的情況給予重視,用發(fā)展的眼光來審視財(cái)務(wù)人員工作量的增加,適當(dāng)增加編制,保證財(cái)務(wù)人員有足夠的時(shí)間,既能思考和判斷會計(jì)監(jiān)督中的每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,又能以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)面對全體教職工。第三,用預(yù)約報(bào)賬信息系統(tǒng)減少報(bào)賬人員等待時(shí)間,會計(jì)監(jiān)督的意見通過系統(tǒng)直接反饋給報(bào)賬人員,避免報(bào)賬人員不必要的時(shí)間和精力浪費(fèi),提高會計(jì)服務(wù)的質(zhì)量。第四,加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)指導(dǎo)也是會計(jì)服務(wù)的重要工作。組織專題培訓(xùn),提高各二級單位經(jīng)常報(bào)賬的人員對財(cái)務(wù)規(guī)章制度的熟悉度,并在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站開設(shè)報(bào)賬流程和常見問題的問答專題宣傳欄目,爭取大多數(shù)人對會計(jì)監(jiān)督的理解和支持,減少誤解。第五,財(cái)務(wù)部門要多與審計(jì)、資產(chǎn)等部門對接,保證對會計(jì)監(jiān)督中出現(xiàn)的問題有統(tǒng)一的理解,避免同樣的問題財(cái)務(wù)和審計(jì)或資產(chǎn)部門意見不一致。要使會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)服務(wù)能實(shí)現(xiàn)并舉不是一件容易的事情,地方院校既應(yīng)到同類院校多去考察交流,也要考慮到重點(diǎn)大學(xué)去學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù),最大限度地在做好會計(jì)監(jiān)督工作的同時(shí),給全體教職工最優(yōu)質(zhì)的會計(jì)服務(wù)。
三、結(jié)論
由于我國會計(jì)監(jiān)督法律體制、約束機(jī)制、內(nèi)部控制制度并不健全,現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督體系并不完善,會計(jì)監(jiān)督實(shí)踐過程還存在很多問題。近些年來,我國會計(jì)理論和實(shí)踐研究逐漸深入,會計(jì)電算化進(jìn)程不斷推進(jìn),先進(jìn)的核算方法和監(jiān)管方式為現(xiàn)代化會計(jì)監(jiān)督提供了必要的技術(shù)支持。在這樣的背景下,針對企業(yè)會計(jì)監(jiān)督中存在的問題進(jìn)行有效改進(jìn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)缺乏完善的法律約束機(jī)制
會計(jì)監(jiān)督強(qiáng)調(diào)法律法規(guī)的約束作用,但現(xiàn)階段我國會計(jì)行業(yè)還缺乏完善的會計(jì)監(jiān)督法律法規(guī),會計(jì)監(jiān)督的法律約束機(jī)制并不健全,這是現(xiàn)階段我國會計(jì)監(jiān)督成效較差的主要原因之一。一方面,我國最新的《會計(jì)法》中雖然明確規(guī)定了財(cái)務(wù)會計(jì)行為的責(zé)任主體,但由于缺乏特色化改進(jìn),而且相應(yīng)的法規(guī)條款體系并不健全,直接導(dǎo)致現(xiàn)有的《會計(jì)法》的可操作性很差,在遇到一些特殊的實(shí)踐性問題時(shí)仍然不能確保會計(jì)監(jiān)督人員做到有法可依。在這樣的法律環(huán)境下,執(zhí)法對象不明確、責(zé)任主體不明確、懲處標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等現(xiàn)象普遍存在,不利于我國會計(jì)監(jiān)督體系的行業(yè)規(guī)范化。另一方面,在我國現(xiàn)有的會計(jì)監(jiān)督體制下,會計(jì)監(jiān)督部門也是一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體。既然是經(jīng)濟(jì)主體,會計(jì)監(jiān)督部門與執(zhí)法對象之間就可能存在一定的利益關(guān)系。而我國法律法規(guī)又沒有針對各種情況做出明確的規(guī)定,這樣,在實(shí)踐操作過程中,會計(jì)監(jiān)督結(jié)果就很可能在利益關(guān)系的驅(qū)使下被人為因素所影響。這也是我國法律法規(guī)約束機(jī)制不健全的重要表現(xiàn)之一。
(二)內(nèi)部控制制度不健全,會計(jì)信息失真
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè),尤其是中小型企業(yè),普遍缺乏完善的內(nèi)部控制體系,會計(jì)信息失真的現(xiàn)象嚴(yán)重影響著企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的整體效果。一方面,健全的內(nèi)部控制體系可以為會計(jì)監(jiān)督提供良好的工作環(huán)境,是有效落實(shí)內(nèi)外監(jiān)督措施的重要保證。但由于我國大部分企業(yè)內(nèi)部控制體系并不完善,缺乏必要的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境,現(xiàn)階段我國企業(yè)會計(jì)監(jiān)督重形式、輕實(shí)效的現(xiàn)象仍沒有得到有效改善。另一方面,會計(jì)監(jiān)督體系和內(nèi)部控制體系在確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息真實(shí)有效、對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督方面的職能是一致的。但現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)并沒有意識到兩者的協(xié)同作用,會計(jì)監(jiān)督體系和內(nèi)部控制體系普遍作為兩個(gè)獨(dú)立的體系在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用,不利于會計(jì)監(jiān)督效果最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)。
(三)缺乏健全的內(nèi)外監(jiān)督體系
我國目前還沒有形成完善的內(nèi)外監(jiān)督體系。一方面,我國大部分中小型企業(yè)沒有建立完善的會計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)和道德教育機(jī)制,缺乏專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)較高的會計(jì)人員?,F(xiàn)階段,企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督手段較為落后,還沒有實(shí)現(xiàn)會計(jì)監(jiān)督的動態(tài)化、信息化、實(shí)時(shí)化,監(jiān)督力度普遍較差,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督體系并不完善。另外,由于我國會計(jì)監(jiān)督法律法規(guī)不健全,企業(yè)對違法違規(guī)行為的懲處方式不恰當(dāng)、懲處力度明顯不足,這是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督成效較差的重要原因之一。另一方面,國家審計(jì)部門對企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督主要以事后審計(jì)為主,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中存在的問題。另外,由于社會性審查事務(wù)所本身是一個(gè)經(jīng)濟(jì)主體,其職能發(fā)揮的本質(zhì)性目的更多是通過提供服務(wù)而獲取利益,社會性審查事務(wù)所為之間的激烈競爭有可能直接導(dǎo)致事務(wù)所為迎合委托人而進(jìn)行會計(jì)信息造假情況的產(chǎn)生。
二、企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督的對策
(一)完善法律約束機(jī)制,創(chuàng)設(shè)良好的會計(jì)監(jiān)督環(huán)境
企業(yè)會計(jì)監(jiān)督是指會計(jì)監(jiān)督部門按照國際法律法規(guī)的規(guī)定,對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及會計(jì)信息的真實(shí)性而采取的監(jiān)督活動。完善法律法規(guī)約束機(jī)制,從而對執(zhí)法對象、執(zhí)法主體形成良好的約束作用是確保會計(jì)監(jiān)督職能得到真正有效發(fā)揮的重要前提之一。一方面,國家有關(guān)部門要加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督立法進(jìn)程,積極吸取發(fā)達(dá)國家的立法經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行本土化改進(jìn),盡快制定出一套較為完善、整體性較強(qiáng)的會計(jì)監(jiān)督法律體系;另一方面,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)法制教育,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)一種良好的法律氛圍,對會計(jì)人員和其他員工都能形成良好的約束作用。長此以往,法律意識將逐漸融入企業(yè)文化,成為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)、保障會計(jì)信息質(zhì)量
企業(yè)內(nèi)部控制體制度的重要職能之一是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建相互監(jiān)督的約束體系,確保經(jīng)濟(jì)資源得到最優(yōu)化利用,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整,可以為會計(jì)監(jiān)督提供有效的會計(jì)信息。企業(yè)管理人員應(yīng)該深刻理解內(nèi)部控制體系和會計(jì)監(jiān)督體系之間的異同,明確內(nèi)部控制體系和會計(jì)監(jiān)督體系之間的聯(lián)系,在企業(yè)管理實(shí)踐中注重兩者的協(xié)同管理作用。一方面,要充分利用內(nèi)部控制體系為會計(jì)監(jiān)督提供必要的內(nèi)部環(huán)境;另一方面,企業(yè)管理人員要站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度,考慮內(nèi)部控制體系和會計(jì)監(jiān)督體系的統(tǒng)籌性協(xié)同管理作用,在基礎(chǔ)上推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)、強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能,最終為企業(yè)健康發(fā)展注入源源不斷的動力。
(三)構(gòu)建完善的內(nèi)外會計(jì)監(jiān)督體系
狹義的會計(jì)監(jiān)督是指企業(yè)內(nèi)部財(cái)會部門對企業(yè)各部門、各單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督管理,廣義的會計(jì)監(jiān)督不僅包括內(nèi)部監(jiān)督,還包括國家審計(jì)部門、社會性審查事務(wù)所等對企業(yè)的監(jiān)督管理。一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身?xiàng)l件和發(fā)展需求,培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)會管理團(tuán)隊(duì),采用先進(jìn)的會計(jì)監(jiān)督手段和方法,制定可行性更高的監(jiān)督工作流程,進(jìn)一步健全內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督體系;另一方面,隨著會計(jì)理論研究的不斷深入和會計(jì)立法進(jìn)程的加快,應(yīng)該逐步合理控制社會性監(jiān)督團(tuán)體與被監(jiān)督部門之間的利益關(guān)系,使外部監(jiān)管力量能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動真正起到監(jiān)督作用,從而促進(jìn)我國會計(jì)外部監(jiān)督體系的健全。
第二條國務(wù)院財(cái)政部門及其派出機(jī)構(gòu)和縣級以上地方各級人民政府財(cái)政部門(以下統(tǒng)稱財(cái)政部門)對國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)執(zhí)行《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的行為實(shí)施監(jiān)督檢查以及對違法會計(jì)行為實(shí)施行政處罰,適用本辦法。
當(dāng)事人的違法會計(jì)行為依法應(yīng)當(dāng)給予行政處分的,執(zhí)行有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
第三條縣級以上財(cái)政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域的會計(jì)監(jiān)督檢查,并依法對違法會計(jì)行為實(shí)施行政處罰。
跨行政區(qū)域行政處罰案件的管轄確定,由相關(guān)的財(cái)政部門協(xié)商解決;協(xié)商不成的,報(bào)請共同的上一級財(cái)政部門指定管轄。
上級財(cái)政部門可以直接查處下級財(cái)政部門管轄的案件,下級財(cái)政部門對于重大、疑難案件可以報(bào)請上級財(cái)政部門管轄。
第四條財(cái)政部門對違法會計(jì)行為案件的處理,應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定的程序,經(jīng)審查立案、組織檢查、審理后,作出處理決定。
第五條財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部指定專門的機(jī)構(gòu)或者在相關(guān)機(jī)構(gòu)中指定專門的人員負(fù)責(zé)會計(jì)監(jiān)督檢查和違法會計(jì)行為案件的立案、審理、執(zhí)行、移送和案卷管理等工作。財(cái)政部門內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)或者職責(zé)的設(shè)立,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)案件調(diào)查與案件審理相分離、罰款決定與罰款收繳相分離的原則。
第六條財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)監(jiān)督制度,并將會計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)監(jiān)督和其他財(cái)政監(jiān)督結(jié)合起來,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督工作。
第七條任何單位和個(gè)人對違法會計(jì)行為有權(quán)檢舉。
財(cái)政部門對受理的檢舉應(yīng)當(dāng)及時(shí)按照有關(guān)規(guī)定處理,不得將檢舉人姓名和檢舉材料轉(zhuǎn)給被檢舉單位和被檢舉個(gè)人。
第八條財(cái)政部門及其工作人員對在會計(jì)監(jiān)督檢查工作中知悉的國家秘密和商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
第二章會計(jì)監(jiān)督檢查的內(nèi)容、形式和程序
第九條財(cái)政部門依法對各單位設(shè)置會計(jì)賬簿的下列情況實(shí)施監(jiān)督檢查:
(一)應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計(jì)賬簿的是否按規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿;
(二)是否存在賬外設(shè)賬的行為;
(三)是否存在偽造、變造會計(jì)賬簿的行為;
(四)設(shè)置會計(jì)賬簿是否存在違反法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的行為。
第十條財(cái)政部門依法對各單位會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性實(shí)施監(jiān)督檢查,內(nèi)容包括:
(一)《會計(jì)法》第十條規(guī)定的應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否如實(shí)在會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料上反映;
(二)填制的會計(jì)憑證、登記的會計(jì)賬簿、編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否相符;
(三)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的內(nèi)容是否符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;
(四)其他會計(jì)資料是否真實(shí)、完整。
第十一條財(cái)政部門依法對各單位會計(jì)核算的下列情況實(shí)施監(jiān)督檢查:
(一)采用會計(jì)年度、使用計(jì)賬本位幣和會計(jì)記錄文字是否符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;
(二)填制或者取得原始憑證、編制計(jì)賬憑證、登記會計(jì)賬簿是否符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;
(三)賬務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制程序、報(bào)送對象和報(bào)送期限是否符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;
(四)會計(jì)處理方法的采用和變更是否符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;
(五)使用的會計(jì)軟件及其生成的會計(jì)資料是否符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;
(六)是否按照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定建立并實(shí)施內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度;
(七)會計(jì)核算是否有其他違法會計(jì)行為。
第十二條財(cái)政部門依法對各單位會計(jì)檔案的建立、保管和銷毀是否符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施監(jiān)督檢查。
第十三條財(cái)政部門依法對公司、企業(yè)執(zhí)行《會計(jì)法》第二十五條和第二十六條的情況實(shí)施監(jiān)督檢查。
第十四條財(cái)政部門依法對各單位任用會計(jì)人員的下列情況實(shí)施監(jiān)督檢查:
(一)從事會計(jì)工作的人員是否持有會計(jì)從業(yè)資格證書;
(二)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)是否具備法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的任職資格。
第十五條國務(wù)院財(cái)政部門及其派出機(jī)構(gòu)和省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政部門依法對會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告的程序和內(nèi)容實(shí)施監(jiān)督檢查。
第十六條財(cái)政部門實(shí)施會計(jì)監(jiān)督檢查可以采用下列形式:
(一)對單位遵守《會計(jì)法》、會計(jì)行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況進(jìn)行全面檢查;
(二)對單位會計(jì)基礎(chǔ)工作、從事會計(jì)工作的人員持有會計(jì)從業(yè)資格證書、會計(jì)人員從業(yè)情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查或者抽查;
(三)對有檢舉線索或者在財(cái)政管理工作中發(fā)現(xiàn)有違法嫌疑的單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查;
(四)對經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告進(jìn)行定期抽查;
(五)對會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行抽查;
(六)依法實(shí)施其他形式的會計(jì)監(jiān)督檢查。
第十七條財(cái)政部門實(shí)施會計(jì)監(jiān)督檢查,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《財(cái)政檢查工作規(guī)則》(財(cái)政部財(cái)監(jiān)字〔1998〕223號)和本辦法規(guī)定的工作程序、要求,保證會計(jì)監(jiān)督檢查的工作質(zhì)量。
第十八條在會計(jì)監(jiān)督檢查中,檢查人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫會計(jì)監(jiān)督檢查工作記錄。
會計(jì)監(jiān)督檢查工作記錄應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)檢查工作記錄的編號;
(二)被檢查單位違法會計(jì)行為發(fā)生的日期、計(jì)賬憑證編號、會計(jì)賬簿名稱和編號、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告名稱和會計(jì)期間、會計(jì)檔案編號;
(三)被檢查單位違法會計(jì)行為主要內(nèi)容摘錄;
(四)會計(jì)監(jiān)督檢查工作記錄附件的主要內(nèi)容和頁數(shù);
(五)其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng);
(六)檢查人員簽章及填制日期;
(七)檢查組長簽章及日期。
前款第(四)項(xiàng)所稱會計(jì)監(jiān)督檢查工作記錄附件應(yīng)當(dāng)包括下列材料:
(一)與被檢查事項(xiàng)有關(guān)的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)資料的復(fù)印件;
(二)與被檢查事項(xiàng)有關(guān)的文件、合同、協(xié)議、往來函件等資料的復(fù)印件;
(三)注冊會計(jì)師及其會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告、有關(guān)資料的復(fù)印件;
(四)其他有關(guān)資料。
第十九條財(cái)政部門實(shí)施會計(jì)監(jiān)督檢查,可以在被檢查單位的業(yè)務(wù)場所進(jìn)行;必要時(shí),經(jīng)財(cái)政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),也可以將被檢查單位以前會計(jì)年度的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料調(diào)回財(cái)政部門檢查,但須由組織檢查的財(cái)政部門向被檢查單位開具調(diào)用會計(jì)資料清單,并在三個(gè)月內(nèi)內(nèi)完整退還。
第二十條財(cái)政部門在被檢查單位涉嫌違法的證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,經(jīng)財(cái)政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以對證據(jù)先行登記保存,并應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)對先行登記保存的證據(jù)作出處理決定。
第二十一條國務(wù)院財(cái)政部門及其派出機(jī)構(gòu)在對有關(guān)單位會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性實(shí)施監(jiān)督檢查過程中,發(fā)現(xiàn)重大違法嫌疑時(shí),可以向被檢查單位有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的單位或者被檢查單位開立帳戶的金融機(jī)構(gòu)查詢有關(guān)情況。向與被檢查單位有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的單位查詢有關(guān)情況,應(yīng)當(dāng)經(jīng)國務(wù)院財(cái)政部門或者其派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并持查詢情況許可證明;向被檢查單位開立帳戶的金融機(jī)構(gòu)查詢情況,應(yīng)當(dāng)遵守《關(guān)于財(cái)政部及其派出機(jī)構(gòu)查詢被監(jiān)督單位有關(guān)情況若干具體問題的通知》(財(cái)政部、中國人民銀行財(cái)監(jiān)字〔2000〕39號)的規(guī)定。
第二十二條檢查組應(yīng)當(dāng)在檢查工作結(jié)束后十日內(nèi),將會計(jì)監(jiān)督檢查報(bào)告、會計(jì)監(jiān)督檢查工作記錄及其附件、被檢查當(dāng)事人提出的書面意見提交組織檢查的財(cái)政部門。
會計(jì)監(jiān)督檢查報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)檢查的范圍、內(nèi)容、形式和時(shí)間;
(二)被檢查單位的基本情況;
(三)檢查組檢查工作的基本情況;
(四)當(dāng)事人的違法會計(jì)行為和確認(rèn)違法事實(shí)的依據(jù);
(五)對當(dāng)事人給予行政處罰的建議;
(六)對當(dāng)事人給予行政處分的建議;
(七)對涉嫌犯罪的當(dāng)事人提出移送司法機(jī)關(guān)的建議;
(八)其他需要說明的內(nèi)容;
(九)檢查組組長簽章及日期。
第二十三條財(cái)政部門對于檢查組提交的會計(jì)監(jiān)督檢查報(bào)告及其他材料應(yīng)當(dāng)按照本辦法第四章的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審理,并作出處理決定。
第三章處理、處罰的種類和適用
第二十四條財(cái)政部門在會計(jì)監(jiān)督檢查中實(shí)施行政處罰的種類包括:
(一)警告;
(二)罰款;
(三)吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書。
第二十五條財(cái)政部門對違法會計(jì)行為查實(shí)后,應(yīng)當(dāng)責(zé)令當(dāng)事人改正或者限期改正,并依法給予行政處罰。
第二十六條當(dāng)事人有下列情形之一的,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)依法從輕給予行政處罰:
(一)違法會計(jì)行為是初犯,且主動改正違法會計(jì)行為、消除危害后果的;
(二)違法會計(jì)行為是受他人脅迫進(jìn)行的;
(三)配合財(cái)政部門查處違法會計(jì)行為有立功表現(xiàn)的;
(四)其他依法應(yīng)當(dāng)從輕給予行政處罰的。
第二十七條當(dāng)事人有下列情形之一的,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)依法從重給予行政處罰:
(一)無故未能按期改正違法會計(jì)行為的;
(二)屢查屢犯的;
(三)抗拒、阻撓依法實(shí)施的監(jiān)督,不如實(shí)提供有關(guān)會計(jì)資料和情況的;
(四)脅迫他人實(shí)施違法會計(jì)行為的;
(五)違法會計(jì)行為對單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的;
(六)以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料為依據(jù)進(jìn)行會計(jì)核算,造成會計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí)的;
(七)隨意改變會計(jì)要素確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量方法,造成會計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí)的;
(八)違法會計(jì)行為是以截留、挪用、侵占、浪費(fèi)國家財(cái)政資金為目的的;
(九)違法會計(jì)行為已構(gòu)成犯罪但司法機(jī)關(guān)免予刑事處罰的。
第二十八條財(cái)政部門在對本辦法第九條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條規(guī)定的內(nèi)容實(shí)施會計(jì)監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有《會計(jì)法》第四十二條第一款所列違法會計(jì)行為的,應(yīng)當(dāng)依照《會計(jì)法》第四十二條的規(guī)定處理。
第二十九條財(cái)政部門在對本辦法第九條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條規(guī)定的內(nèi)容實(shí)施會計(jì)監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿或者編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的,應(yīng)當(dāng)依照《會計(jì)法》第四十三條的規(guī)定處理。
第三十條財(cái)政部門在對本辦法第九條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條規(guī)定的內(nèi)容實(shí)施會計(jì)監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)有隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的違法會計(jì)行為的,應(yīng)當(dāng)依照《會計(jì)法》第四十四條的規(guī)定處理。
第三十一條財(cái)政部門在實(shí)施會計(jì)監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)被檢查單位的有關(guān)人員有授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員及其他人員偽造、變造或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告行為的,應(yīng)當(dāng)依照《會計(jì)法》第四十五條的規(guī)定處理。
第三十二條財(cái)政部門在會計(jì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)單位負(fù)責(zé)人對依法履行職責(zé)的會計(jì)人員實(shí)行打擊報(bào)復(fù)的,應(yīng)當(dāng)依照《會計(jì)法》第四十六條的規(guī)定處理。
第三十三條財(cái)政部門對本辦法第十五條規(guī)定的內(nèi)容實(shí)施監(jiān)督檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)注冊會計(jì)師及會計(jì)事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告的程序和內(nèi)容違反《中華人民共和國注冊會計(jì)師法》規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國注冊會計(jì)師法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第三十四條財(cái)政部門認(rèn)為違法會計(jì)行為構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定移送司法機(jī)關(guān)處理。
第三十五條財(cái)政部門的工作人員在實(shí)施會計(jì)監(jiān)督中,有下列行為之一的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)的;
(二)、的;
(三)索賄受賄的;
(四)泄露國家秘密、商業(yè)秘密的。
第四章行政處罰程序
第三十六條財(cái)政部門對違法會計(jì)行為實(shí)施行政處罰,應(yīng)當(dāng)按照本章規(guī)定的程序辦理。
第三十七條財(cái)政部門對公民、法人和其他組織檢舉的違法會計(jì)行為案件,應(yīng)當(dāng)予以審查,并在七日內(nèi)決定是否立案。
第三十八條財(cái)政部門對違法會計(jì)行為案件的下列內(nèi)容予以審查:
(一)違法事實(shí)是否清楚;
(二)證據(jù)是否確鑿;
(三)其他需要審查的內(nèi)容。
第三十九條財(cái)政部門對符合下列條件的違法會計(jì)行為案件應(yīng)當(dāng)予以立案:
(一)有明確的違法會計(jì)行為、違法會計(jì)行為人;
(二)有可靠的事實(shí)依據(jù);
(三)當(dāng)事人的違法會計(jì)行為依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰;
(四)屬于本機(jī)關(guān)管轄。
第四十條財(cái)政部門對違法會計(jì)行為案件審查后,認(rèn)為不符合立案條件的,應(yīng)當(dāng)告知檢舉人,并將審查意見存檔;認(rèn)為案件依法應(yīng)當(dāng)由其他部門管轄的,及時(shí)將案件材料移送有關(guān)部門。
第四十一條列違法會計(jì)行為案件,財(cái)政部門可以直接立案:
(一)在會計(jì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的;
(二)在其他財(cái)政監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的;
(三)在日常財(cái)政管理工作中發(fā)現(xiàn)的;
(四)上級財(cái)政部門指定辦理、下級財(cái)政部門上報(bào)的;
(五)有關(guān)部門移送的。
第四十二條財(cái)政部門對按照本辦法第三十七條、第三十九條和第四十一條第(三)、(四)、(五)項(xiàng)規(guī)定立案的違法會計(jì)行為案件,應(yīng)當(dāng)按照本辦法第二章規(guī)定的程序?qū)嵤?jì)監(jiān)督檢查。
第四十三條財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)建立違法會計(jì)行為案件的審理制度。
財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)指定專門的機(jī)構(gòu)或者在相關(guān)機(jī)構(gòu)中指定專門的人員,負(fù)責(zé)對已經(jīng)立案并實(shí)施會
計(jì)監(jiān)督檢查的案件按照本章規(guī)定的程序?qū)徍藱z查組提交的有關(guān)材料,以確定是否對當(dāng)事人給
予行政處罰以及對當(dāng)事人的處罰種類和幅度。
第四十四條財(cái)政部門對違法會計(jì)行為案件的審理應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行,并遵循實(shí)事求是、證據(jù)確鑿、程序合法、錯(cuò)罰相當(dāng)?shù)脑瓌t。
第四十五條案件審理人員應(yīng)當(dāng)對違法會計(jì)行為案件的下列內(nèi)容進(jìn)行審查:
(一)實(shí)施的會計(jì)監(jiān)督檢查是否符合法定程序;
(二)當(dāng)事人的違法事實(shí)是否清楚;
(三)收集的證明材料是否真實(shí)、充分;
(四)認(rèn)定違法會計(jì)行為所適用的依據(jù)是否正確;
(五)建議給予的行政處罰種類和幅度是否合法和適當(dāng);
(六)當(dāng)事人陳述和申辯的理由是否成立;
(七)需要審理的其他事項(xiàng)。
第四十六條案件審理人員對其審理的案件可以分別作出下列處理:
(一)對會計(jì)監(jiān)督檢查未履行法定程序的,經(jīng)向財(cái)政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告并批準(zhǔn)后,采取必要的彌補(bǔ)措施。
(二)對違法事實(shí)不清、證據(jù)不充分的,中止審理,并通知有關(guān)檢查人員予以說明或者補(bǔ)充、核實(shí)有關(guān)的檢查材料。必要時(shí),經(jīng)財(cái)政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可另行組織調(diào)查、取證。
(三)對認(rèn)定違法會計(jì)行為所適用的依據(jù)、建議給予的行政處罰的種類和幅度不正確、不適當(dāng)?shù)?,提出修改意見?/p>
(四)對審理事項(xiàng)沒有異議的,簽署同意意見。
第四十七條財(cái)政部門根據(jù)對違法會計(jì)行為案件的審理結(jié)果,分別作出下列處理決定:
(一)違法事實(shí)不能成立的,不得給予行政處罰。
(二)違法會計(jì)行為輕微,依法不予行政處罰的,不予行政處罰。
(三)違法事實(shí)成立,依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的,作出行政處罰決定。
(四)違法會計(jì)行為應(yīng)當(dāng)給予行政處分的,將有關(guān)材料移送其所在單位或者有關(guān)單位,并提出給予行政處分的具體建議。
(五)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,違法行為應(yīng)當(dāng)由其他部門實(shí)施行政處罰的,將有關(guān)材料移送有關(guān)部門處理。
(六)認(rèn)為違法行為構(gòu)成犯罪的,將違法案件有關(guān)材料移送司法機(jī)關(guān)處理。
第四十八條財(cái)政部門對當(dāng)事人沒有違法會計(jì)行為或者違法會計(jì)行為輕微依法不予行政處罰的,應(yīng)當(dāng)制作會計(jì)監(jiān)督檢查結(jié)論,送達(dá)當(dāng)事人,并根據(jù)需要將副本抄送有關(guān)單位。
會計(jì)監(jiān)督檢查結(jié)論包括下列內(nèi)容:
(一)財(cái)政部門的名稱;
(二)檢查的范圍、內(nèi)容、形式和時(shí)間;
(三)對檢查事項(xiàng)未發(fā)現(xiàn)違法會計(jì)行為或者違法會計(jì)行為輕微依法不予行政處罰的說明;
(四)要求當(dāng)事人限期改正違法會計(jì)行為的期限;
(五)其他需要說明的內(nèi)容。
第四十九條財(cái)政部門對違法會計(jì)行為依法作出行政處罰決定后,應(yīng)當(dāng)制作會計(jì)監(jiān)督行政處罰決定書,送達(dá)當(dāng)事人,并根據(jù)需要將副本抄送有關(guān)單位。
會計(jì)監(jiān)督行政處罰決定書應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(一)當(dāng)事人名稱或者姓名、地址;
(二)違反法律、行政法規(guī)、國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的事實(shí)和證據(jù);
(三)要求當(dāng)事人限期改正違法會計(jì)行為的期限;
(四)行政處罰決定及其依據(jù);
(五)行政處罰的履行方式和期限;
(六)當(dāng)事人不服行政處罰決定,申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限;
(七)作出行政處罰決定的財(cái)政部門的名稱、印章;
(八)作出行政處罰決定的日期、處罰決定文號;
(九)如果有附件應(yīng)當(dāng)說明附件的名稱和數(shù)量。
第五十條財(cái)政部門在作出行政處罰決定之前,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人作出行政處罰決定的事實(shí)、理由及依據(jù)。當(dāng)事人有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯。
財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)充分聽取當(dāng)事人的意見,并應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人提出的事實(shí)、理由和證據(jù)進(jìn)行復(fù)核;當(dāng)事人提出的事實(shí)、理由或者證據(jù)成立的,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)采納。
財(cái)政部門不得因當(dāng)事人申辯而加重處罰。
第五十一條財(cái)政部門作出較大數(shù)額罰款、吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書的行政處罰決定之前,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人有要求聽證的權(quán)利;當(dāng)事人要求聽證的,應(yīng)當(dāng)按照《財(cái)政部門行政處罰聽證程序?qū)嵤┺k法》(財(cái)政部財(cái)法字〔1998〕18號)的規(guī)定組織聽證。
第五十二條聽證程序終結(jié)后,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法第四十七條的規(guī)定作出處理決定。
第五十三條財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)在接到會計(jì)監(jiān)督檢查報(bào)告之日起三十日內(nèi)作出處理決定,并送達(dá)當(dāng)事人;遇有特殊情況可延長至六十日內(nèi)送達(dá)當(dāng)事人。
第五十四條財(cái)政部門依法作出行政處罰決定后,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)履行行政處罰決定。
當(dāng)事人對行政處罰決定不服申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的,行政處罰不停止執(zhí)行,但法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第五十五條當(dāng)事人逾期不申請行政復(fù)議或者不提起行政訴訟又不履行處罰決定的,由作出行政處罰決定的財(cái)政部門申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第五十六條當(dāng)事人到期不繳納罰款的,作出處罰決定的財(cái)政部門可以按照《行政處罰法》的有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人加處罰款。
當(dāng)事人對加處罰款有異議的,應(yīng)當(dāng)先繳納罰款和因逾期繳納罰款所加處的罰款,再依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。
第五十七條案件結(jié)案后,案件審理人員應(yīng)當(dāng)做好案件材料的立卷歸檔工作。
重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是指公司重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),對公司資產(chǎn)和負(fù)債及利潤有重大影響的事項(xiàng)。因此部分業(yè)務(wù)影響重大,必須建立和健全內(nèi)部控制制度,進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。
第二章基本程序
1.申報(bào)制度凡涉及公司重大對外投資,資產(chǎn)處置,資金調(diào)度,和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的提出,必須由相關(guān)部門長對該業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。首先由相關(guān)部門在做出前期工作后,提出可行性建議,并對該業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行預(yù)測,以及由此可能給公司現(xiàn)金流量帶來的影響。然后將此作為一套完整資料呈交總經(jīng)理。
2.審批制度總經(jīng)理收到相關(guān)部門報(bào)告后,由經(jīng)理室進(jìn)行研討,從公司宏觀角度判斷該業(yè)務(wù)的影響,作出批準(zhǔn)或不預(yù)批準(zhǔn)的決定。根據(jù)公司法規(guī)定,屬董事會行使職權(quán)范圍內(nèi)的決策事項(xiàng),必須報(bào)董事會審批。
3.執(zhí)行制度經(jīng)批準(zhǔn)后的相應(yīng)業(yè)務(wù),由總經(jīng)理指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)實(shí)施,并將實(shí)施過程和結(jié)果報(bào)總經(jīng)理。
4.會計(jì)紀(jì)錄制度財(cái)務(wù)部按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和國家其他有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)規(guī)定對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)記錄,并對該業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和控制。
第三章具體實(shí)施細(xì)則
1.重大對外投資
(1).合理的職責(zé)分工重大對外投資應(yīng)由董事會授權(quán),由經(jīng)理室指定相關(guān)部門執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行會計(jì)記錄和監(jiān)督,并由指定部門或人員對對外投資資產(chǎn)進(jìn)行保管,不得由一人同時(shí)負(fù)責(zé)上述任何兩項(xiàng)工作。
(2).重大對外投資執(zhí)行經(jīng)過董事會授權(quán)后,相關(guān)部門或人員應(yīng)按照董事會關(guān)于對外投資的內(nèi)容,方式,投資比例等辦理有關(guān)投資事項(xiàng),執(zhí)行人員不得超越權(quán)限辦理任何對外投資事項(xiàng)。而且,其執(zhí)行任何業(yè)務(wù)均應(yīng)處于經(jīng)理室監(jiān)控之下,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其未能按董事會要求辦理對外投資業(yè)務(wù),應(yīng)即時(shí)糾正或者停止其執(zhí)行資格。
(3).嚴(yán)格會計(jì)記錄制度公司對外投資,無論是股票投資,債券投資,還是其他投資,都應(yīng)取得或編制充分的憑證,進(jìn)行詳細(xì)的記錄。對于購進(jìn)的股票或債券,應(yīng)按證券的品種設(shè)置明細(xì)帳,詳細(xì)記錄其名稱,面值,證書編號,數(shù)量,收取的利息和股息等。對其他投資,也應(yīng)按其種類分別設(shè)置明細(xì)帳,記錄投資的形式,接受投資單位,投資計(jì)價(jià)以及投資收益等內(nèi)容。
(4).保管和定期盤點(diǎn)制度公司對對外投資的有價(jià)證券,必須建立嚴(yán)格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩位以上人員共同控制,不得一人單獨(dú)接觸證券,對于任何證券的存入或取出,要將證券名稱,數(shù)量價(jià)值及存取日期等詳細(xì)記錄于證券登記薄內(nèi),并由所有在場經(jīng)手人員簽名。公司安排有關(guān)部門或人員每季末對有價(jià)證券進(jìn)行盤點(diǎn),并且盤點(diǎn)人員必須獨(dú)立于負(fù)責(zé)對外投資業(yè)務(wù)執(zhí)行,保管和記錄的人員。
2.公司資產(chǎn)處理
(1).審批和授權(quán)對于公司重大資產(chǎn)出售,租賃,報(bào)廢,和投資轉(zhuǎn)出等行為,必須報(bào)董事會授權(quán)批準(zhǔn),對于非公司主要生產(chǎn)設(shè)備,價(jià)值較低的資產(chǎn),其處理經(jīng)經(jīng)理室批準(zhǔn)即可。
(2).價(jià)值評估和鑒定公司處理資產(chǎn),其作價(jià)原則應(yīng)遵循市場公允價(jià)格,可由我公司和資產(chǎn)接受方協(xié)商定價(jià),也可由中介機(jī)構(gòu)評估定價(jià),其最終成交價(jià)格應(yīng)由董事會或經(jīng)理室批準(zhǔn)。
(3).會計(jì)記錄制度會計(jì)部門應(yīng)對該資產(chǎn)處理事項(xiàng)進(jìn)行核算,并對該資產(chǎn)處理有關(guān)損益情況,帳面資產(chǎn)減少情況及備抵情況進(jìn)行反映。
3.資金調(diào)度
(1).審批和授權(quán)凡公司資金調(diào)度,均應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)。
(2).資金調(diào)度以經(jīng)濟(jì)效益為中心,體現(xiàn)效能,節(jié)約和安全。A:資金調(diào)度必須是用于公司業(yè)務(wù)發(fā)展。B:資金調(diào)度必須考慮其安全性和可收回性。C:對于潛伏的可能給公司資金安全帶來危害因素,應(yīng)做資金調(diào)度前可行性分析。D:公司所調(diào)出資金在達(dá)到目的后,應(yīng)立刻回歸公司。E:公司不應(yīng)對外單位借款或提供擔(dān)保。
(3)。會計(jì)記錄制度公司財(cái)務(wù)應(yīng)對資金調(diào)度的合法性,安全性進(jìn)行監(jiān)督并在財(cái)務(wù)帳面上及時(shí)反映。其他諸如重大固定資產(chǎn)購置等重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),基本制度適應(yīng)于基本程序。
第三部分財(cái)產(chǎn)清查
第一章總則
1.成立以財(cái)務(wù)部牽頭,各有關(guān)部門參加的物資清查小組。
2.每年對財(cái)產(chǎn)物資組織兩次全面清查,按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,每半年進(jìn)行一次,查明各種財(cái)產(chǎn)的實(shí)有數(shù),以及發(fā)生差異、盈虧的原因,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。保證帳實(shí)相符和會計(jì)資料的準(zhǔn)確可靠。
3.查明各種財(cái)產(chǎn)儲備的真實(shí)性,以保證工作需要。對積壓、呆滯的財(cái)產(chǎn)物資及時(shí)處理,充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力。
4.查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財(cái)產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
第二章財(cái)產(chǎn)清查范圍為生產(chǎn)經(jīng)營和銷售而儲備的主要物資,具體范圍包括:產(chǎn)成品、半成品、原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、樣機(jī)等。
第三章財(cái)產(chǎn)清查實(shí)施辦法及內(nèi)容
1.生產(chǎn)部倉庫:
(1)平時(shí)由保管員自查,要求作到日清月結(jié)。
(2)倉庫負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部材料核算人員定期抽查。重點(diǎn)檢查帳、卡、物是否相符一致,以查明材料保管、收發(fā)方式方法的規(guī)范性和有關(guān)制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)解決盤查過程中發(fā)現(xiàn)和由保管員提出的問題。
(3)倉庫成立互查小組,根據(jù)材料核算員出具的庫存清單,由保管員于月末互相盤查帳、卡、物是否相符一致。
(4)每年月及月底成立由生產(chǎn)倉庫負(fù)責(zé)人、企業(yè)管理部和財(cái)務(wù)部組成的倉庫物資盤點(diǎn)小組,對倉庫物資進(jìn)行全面清查。依照帳、卡、物相符一致原則,對產(chǎn)成品、半成品和重要原材料逐一進(jìn)行對照;對于一般材料和維修備件或不經(jīng)常變動部品進(jìn)行抽查,要保證抽查面能反映同類庫存情況。查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財(cái)產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整。對積壓、呆滯的財(cái)產(chǎn)物資及時(shí)處理,充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力。
2.生產(chǎn)部滯留:每年月及月底成立由生產(chǎn)倉庫統(tǒng)計(jì)員、生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員和財(cái)務(wù)部組成的盤點(diǎn)小組對生產(chǎn)滯留在產(chǎn)品進(jìn)行清查。核查統(tǒng)計(jì)和實(shí)際滯留以及帳面數(shù)量的相符一致情況。
3.固定資產(chǎn):每年月及月底成立由設(shè)備管理人員和財(cái)務(wù)人員組成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,核查固定資產(chǎn)帳、設(shè)備清單和固定資產(chǎn)的相符一致情況。重點(diǎn)檢查內(nèi)容有:
(1)固定資產(chǎn)分級歸口管理情況
(2)固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等辦法和規(guī)定的執(zhí)行情況。
(3)固定資產(chǎn)帳、卡、物三相符情況。
(4)固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、管理情況。
4.低值易耗品:每年月及月底成立由總務(wù)和財(cái)務(wù)部組成的盤點(diǎn)小組,核查包括辦公家具、器具和輔助經(jīng)營器具的實(shí)有、使用和毀損情況。
5.禮品倉庫:每年月及月底成立由禮品保管員和財(cái)務(wù)人員組成的盤點(diǎn)小組,對庫存禮品收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進(jìn)行核查。
6.服務(wù)中心倉庫:每年月及月底成立由中心記帳員和財(cái)務(wù)人員組成的盤點(diǎn)小組,對庫存維修備件和報(bào)廢機(jī)收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進(jìn)行核查。
7.分支機(jī)構(gòu)倉庫:每月末由財(cái)務(wù)物資監(jiān)管人員會同分支機(jī)構(gòu)記帳員、保管員互相核對物資收發(fā)記錄并對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。
8.樣機(jī):按照樣機(jī)管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理措施
1.清查過程中發(fā)現(xiàn)的屬于手續(xù)方面存在問題的,清查小組應(yīng)及時(shí)提請有關(guān)人員進(jìn)行更正。
2.清查中盤盈的財(cái)產(chǎn),通常是由日常收發(fā)計(jì)量或計(jì)算上的差錯(cuò)所造成的,報(bào)請批準(zhǔn)后可以進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)和手續(xù)辦理。
3.對于盤虧的財(cái)產(chǎn),認(rèn)真查明原因。
(1)屬已保險(xiǎn)物資,首先向保險(xiǎn)公司索賠。
(2)屬保管不善造成的,按照公司規(guī)定,追究當(dāng)事人責(zé)任,索取賠償,并進(jìn)行處罰。
(3)屬合理的定額內(nèi)損耗,報(bào)請批準(zhǔn)后計(jì)入相關(guān)費(fèi)用。
4.對倉庫積滯物資進(jìn)行清理,在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益、實(shí)現(xiàn)它們的最佳組合。第四部分公司內(nèi)部審計(jì)制度內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評價(jià),以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及單位的目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)對會計(jì)資料的監(jiān)督審查,不僅是內(nèi)部控制的有效手段,也是保證會計(jì)資料真實(shí)完整的重要措施。
一.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)內(nèi)審工作。
二.內(nèi)部審計(jì)制度的內(nèi)容
1.主旨:公司通過內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)從事內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)。通過對會計(jì)資料的監(jiān)督,審查,對會計(jì)工作實(shí)行控制和再監(jiān)督,進(jìn)一步保證會計(jì)資料的真實(shí)完整。
2.內(nèi)容:內(nèi)部審計(jì)小組根據(jù)會計(jì)資料,結(jié)合公司事業(yè)計(jì)劃等其他資料,對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做如下審計(jì):A.審查會計(jì)資料的真實(shí)性和可靠性。會計(jì)資料包括會計(jì)憑證,帳簿,報(bào)表等。B.審查相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性。C.審查財(cái)務(wù),會計(jì)制度的執(zhí)行情況。D.審查會計(jì)法的執(zhí)行遵守情況。E.審查公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中需要監(jiān)督控制的事項(xiàng)。F.審查其他應(yīng)審計(jì)的內(nèi)容。
三.內(nèi)部審計(jì)制度的程序
1.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期和不定期檢查。定期檢查宜每年兩次,日常應(yīng)不定期安排抽查。A.根據(jù)的具體業(yè)務(wù)情況,定期檢查。B.定期檢查應(yīng)以會計(jì)帳簿為中心,結(jié)合會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表,對全部業(yè)務(wù)情況進(jìn)行檢查。C.抽查內(nèi)容可以為某一指定問題,也可以為某一指定范圍。D.公司各部門應(yīng)積極予以配合。
本文通過了解會計(jì)審計(jì)和會計(jì)監(jiān)督的有關(guān)概況,探討有效提高會計(jì)審計(jì)質(zhì)量和會計(jì)監(jiān)督的對策。
會計(jì)審計(jì)與會計(jì)監(jiān)督在會計(jì)工作中占有重要地位,會計(jì)審計(jì)與會計(jì)監(jiān)督工作能夠有效保障會計(jì)工作的順利進(jìn)行,保證其會計(jì)信息的質(zhì)量與會計(jì)工作的合法性。.部分企業(yè)存在做假賬的現(xiàn)象,通過這種方式降低企業(yè)成本,一方面與企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)不符,另一方面影響了國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,提高會計(jì)審計(jì)質(zhì)量與會計(jì)監(jiān)督,是企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
會計(jì)審計(jì)質(zhì)量要求會計(jì)信息數(shù)據(jù)必須合法、完整和真實(shí),對工作的及時(shí)性也有較高要求。會計(jì)審計(jì)包括多個(gè)層面,提高會計(jì)審計(jì)質(zhì)量也需要多方面考慮。就會計(jì)審計(jì)從業(yè)人員而言,其個(gè)人素質(zhì)對會計(jì)審計(jì)質(zhì)量有直接影響。
就法律法規(guī)來說,規(guī)章制度和法律法規(guī)的健全和完善,是會計(jì)工作實(shí)際開展的法律基礎(chǔ),對于保證會計(jì)審計(jì)質(zhì)量有重要意義。在會計(jì)監(jiān)督方面,也涉及多種因素。從會計(jì)監(jiān)督人員角度來說,其自身的政治修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),直接影響會計(jì)監(jiān)督工作的效果。從企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的監(jiān)督體系來看,完善的監(jiān)督控制體系,良好的運(yùn)行狀態(tài),都是影響會計(jì)監(jiān)督工作的重要因素。
一、提高會計(jì)審計(jì)質(zhì)量與會計(jì)監(jiān)督的對策
(一)提升會計(jì)人員素質(zhì)
會計(jì)審計(jì)人員是會計(jì)審計(jì)質(zhì)量的直接決定因素,會計(jì)審計(jì)質(zhì)量的提高,必須提升會計(jì)審計(jì)人員的自身素質(zhì)。職業(yè)道德素養(yǎng)的強(qiáng)化,是提升會計(jì)審計(jì)人員素質(zhì)的第一步,可以在思想層面強(qiáng)化會計(jì)審計(jì)人員的責(zé)任意識,形成高度責(zé)任感,從整體上提升會計(jì)審計(jì)人員的思想政治素養(yǎng)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力。對審計(jì)人員的教育培訓(xùn),是提升會計(jì)審計(jì)人員素質(zhì)的第二步。
企業(yè)對會計(jì)審計(jì)人員的教育和培訓(xùn),需要采用不同的方式,在不同的渠道下針對進(jìn)行,通過一段時(shí)間的教育和培訓(xùn),提高會計(jì)審計(jì)人員自身技術(shù)水平,使其在實(shí)際工作中形成踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),培養(yǎng)其對國家宏觀調(diào)控政策相應(yīng)理論的認(rèn)識。此外,還應(yīng)定期開展交流合作活動,豐富會計(jì)審計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)完善內(nèi)部控制體系
在實(shí)際會計(jì)工作中,內(nèi)部控制制度有一定的約束力,能夠在一定程度上規(guī)范會計(jì)審計(jì)和會計(jì)監(jiān)督行為,從而保障會計(jì)審計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。
構(gòu)建內(nèi)部控制體系,可以監(jiān)督和制約內(nèi)部從業(yè)人員的工作行為,通過控制體系,保障內(nèi)部從業(yè)人員職責(zé)的明確性,從而保證會計(jì)審計(jì)質(zhì)量以及會計(jì)監(jiān)督水平。
企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和完善,會計(jì)審計(jì)質(zhì)量的保證,會計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí),需要企業(yè)分離不相關(guān)職能的內(nèi)容,對于貫徹執(zhí)行和管理企業(yè)內(nèi)部重大的經(jīng)濟(jì)活動事項(xiàng)的過程,應(yīng)進(jìn)行相互約束和監(jiān)管,做好財(cái)產(chǎn)清查工作。企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),可以通過制定、執(zhí)行會計(jì)委派制,分離會計(jì)監(jiān)督人員和監(jiān)督對象,避免其利益關(guān)系的形成,從而保證會計(jì)監(jiān)督的客觀性和公正性。
(三)提高會計(jì)審計(jì)水平
信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在一定程度上推動著會計(jì)審計(jì)的信息化發(fā)展。會計(jì)審計(jì)工作利用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以提高會計(jì)審計(jì)的信息化水平,加強(qiáng)審計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和精確性,創(chuàng)新會計(jì)審計(jì)方法。
會計(jì)審計(jì)信息化平臺的設(shè)立,在會計(jì)審計(jì)開展工作的方式上進(jìn)行了改進(jìn),提高了審計(jì)工作的技術(shù)水平,會計(jì)監(jiān)督的力度也進(jìn)一步加大,通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)程審計(jì)和IT審計(jì),是對會計(jì)審計(jì)質(zhì)量的根本提升。
另外,可通過與外部審計(jì)單位的交流合作,在交換會計(jì)人員的學(xué)習(xí)過程中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)工作問題,借鑒外部會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),從提升內(nèi)部會計(jì)審計(jì)質(zhì)量以及會計(jì)監(jiān)督水平。
(四)健全會計(jì)規(guī)章制度
企業(yè)開展會計(jì)監(jiān)督工作,首先需要從意識上了解和強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督的意義,從思想上控制會計(jì)審計(jì)工作中的違法亂紀(jì)行為。會計(jì)監(jiān)督工作在企業(yè)會計(jì)工作中,應(yīng)提升至首要位置,健全完善的規(guī)章制度,是會計(jì)監(jiān)督工作開展的重要法律保障。
健全完善的會計(jì)制度,一方面滿足企業(yè)在經(jīng)營管理活動中的需求,另一方面界定了會計(jì)審計(jì)與會計(jì)監(jiān)督的責(zé)任和權(quán)限,明確了會計(jì)各部門職責(zé)。在實(shí)際工作中,對于違反會計(jì)制度的個(gè)人和企業(yè),應(yīng)給予相應(yīng)的懲處,以此強(qiáng)化會計(jì)制度的法律法規(guī),確立會計(jì)監(jiān)督的地位,從而提高會計(jì)審計(jì)質(zhì)量。
結(jié)語
會計(jì)審計(jì)與會計(jì)監(jiān)督屬于不同的會計(jì)部門,表面上相互獨(dú)立,甚至存在一定程度的排斥,實(shí)際上相互關(guān)聯(lián)、相互依存。會計(jì)審計(jì)需要有會計(jì)監(jiān)督做支撐,而會計(jì)監(jiān)督也需以會計(jì)審計(jì)為基礎(chǔ)。