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一、總則
為規(guī)范公司對(duì)員工的考察與評(píng)價(jià),特制定本制度。
二、考核目的
1、在同方造就一支業(yè)務(wù)精干的高素質(zhì)的、高境界的、具有高度凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神的人才隊(duì)伍.并形成以考核為核心導(dǎo)向的人才管理機(jī)制.
2、及時(shí)、公正地對(duì)員工過(guò)去一段時(shí)間的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,肯定成績(jī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為下一階段工作的績(jī)效改進(jìn)做好準(zhǔn)備。
3、為同方中層管理、技術(shù)類員工的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的制定和員工的薪酬待遇(含員工持股權(quán)重調(diào)整)以及相關(guān)的教育培訓(xùn)提供人事信息與決策依據(jù)。
4、將人事考核轉(zhuǎn)化為一種管理過(guò)程,在同方形成一個(gè)員工與公司雙向溝通的平臺(tái),以增進(jìn)管理效率。
三、考核原則
1、以公司對(duì)員工的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)及相關(guān)的管理指標(biāo),和員工實(shí)際工作中的客觀事實(shí)為基本依據(jù);
2、以員工考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序和方法為操作準(zhǔn)則;
3、以全面、客觀、公正、公開(kāi)、規(guī)范為核心考核理念。
四、適用對(duì)象
本制度主要是為同方公司總部職能部人員和分公司副總級(jí)以上經(jīng)營(yíng)管理類專業(yè)技術(shù)類人員設(shè)計(jì)(分公司副總級(jí)以下人員由分公司參照總部形式自行考核)。另有下列情況人員不在考核范圍內(nèi):
1、試用期內(nèi),尚未轉(zhuǎn)正員工
2、連續(xù)出勤不滿六個(gè)月或考核前休假停職六個(gè)月以上
3、兼職、特約人員
五、各類考核時(shí)間排定表
考核類別考核時(shí)間復(fù)核時(shí)間考核終定時(shí)間
年中考核6月1日到5日6月5日到8日6月15日
年度考核1月15日到20日1月21日到23日1月25日
轉(zhuǎn)正考核按公司招聘調(diào)配制度執(zhí)行
晉升考核按公司內(nèi)部晉升制度執(zhí)行
注:1、考核時(shí)間主要是指由各業(yè)務(wù)部門、職能部門主管與下屬就績(jī)效表現(xiàn),績(jī)效改善計(jì)劃,新的績(jī)效目標(biāo)共同進(jìn)行討論的時(shí)間
2、人事復(fù)核時(shí)間主要由人事決策委員會(huì)對(duì)有爭(zhēng)議的考核結(jié)果及員工申訴的事件進(jìn)行調(diào)查了解和仲裁
3、考核終定時(shí)間是人力資源部將考核結(jié)果進(jìn)行匯總,新的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行備案歸檔的時(shí)間。
4、年度考核是公司對(duì)全體(正式)員工年度工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,年中考核是對(duì)年度考核評(píng)分“有待提高”及“急需提高”二類人員的考核。
六、考核體制
考核實(shí)行直接主管評(píng)估部屬,部門主管復(fù)評(píng)制。人力資源部對(duì)員工考核有政策制度咨詢、執(zhí)行監(jiān)督、申訴調(diào)查等職能。人事決策委員會(huì)(由公司總裁、常務(wù)副總裁、相關(guān)副總裁、人力資源部總經(jīng)理及相關(guān)部門主管組成)是同方公司員工考核政策的最終仲裁機(jī)構(gòu)。具體權(quán)限見(jiàn)下表:
考核對(duì)象初評(píng)(員工自評(píng)后)匯總部門復(fù)核
分公司副總級(jí)總經(jīng)理、相關(guān)職能總經(jīng)理人力資源部主管副總裁
分公司總工分公司總經(jīng)理人力資源部主管副總裁
分公司總經(jīng)理人力資源部、企管部、財(cái)務(wù)部人力資源部主管副總裁、相關(guān)副總裁、公司總裁
職能副總級(jí)職能總經(jīng)理人力資源部主管副總裁
考核對(duì)象初評(píng)(員工自評(píng)后)匯總部門復(fù)核
職能總經(jīng)理員工自評(píng)人力資源部主管副總裁
分公司副總經(jīng)理以下人員的考核
部門經(jīng)理級(jí)主管副總經(jīng)理分公司人事總經(jīng)理、相關(guān)職能總經(jīng)理
部門職員直接主管評(píng)分公司人事間接主管核定
技術(shù)人員技術(shù)主管評(píng)分公司人事間接主管核定
注:對(duì)于分公司副總經(jīng)理級(jí)以下人員,均是由員工先自評(píng),再由直接主管復(fù)評(píng),員工間接主管(高于員工兩級(jí))最后核定認(rèn)可。
七、考核標(biāo)準(zhǔn)
人事考核不能用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)不同崗位的任職人,尤其是對(duì)同方這樣的高科技企業(yè)。同方在設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)的核心理念是(員工)分層分類考核、客觀評(píng)價(jià)過(guò)去著眼將來(lái)。公司依據(jù)員工經(jīng)營(yíng)責(zé)任大小,將員工分為三個(gè)層次,總部人力資源部針對(duì)公司中層以上干部專門設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)與量表;其次,針對(duì)同方高科技公司的特點(diǎn),將員工劃分為管理類與技術(shù)類業(yè)務(wù)類,并專門設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)與量表。
公司的考核標(biāo)準(zhǔn)主要是從經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、任職能力三方面,不同部門類的員工,其考核標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重也不一樣,具體如下:
各類員工考核權(quán)重比例圖:
考核項(xiàng)目職位類別經(jīng)營(yíng)管理類職能管理類技術(shù)類
業(yè)績(jī)考核約占70%50%40%
能力考核約占15%30%30%
態(tài)度考核約占15%20%30%
員工考核總得分=業(yè)績(jī)分+能力分+態(tài)度分
八、考核表
1、考核表按工作性質(zhì)進(jìn)行分類,分為經(jīng)營(yíng)管理類和職能管理類研發(fā)技術(shù)類三種,各類下面再細(xì)分成主管和非主管,由人力資源部與各相關(guān)部門研究和設(shè)計(jì)統(tǒng)一的表格。人力資源部對(duì)考核的指標(biāo)制定有一定通用性的評(píng)分參考表,各部門可根據(jù)本部門實(shí)際情況對(duì)考評(píng)因素和要點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,但未經(jīng)與人力資源部協(xié)商通過(guò)前,不能擅自調(diào)整考評(píng)結(jié)構(gòu)和要素賦分。
2、年終考核成績(jī)由人力資源部存于員工個(gè)人檔案中,除人事決策委員會(huì)和各部門總經(jīng)理外,其他人員一概不得查閱。
九、考核評(píng)價(jià)
1、考核結(jié)果的等級(jí)評(píng)定:
全部類型的考核結(jié)果按員工考核總分,劃分為“特優(yōu)”、“優(yōu)秀”、“中等”、“有待提高”、“急需提高”五等級(jí),并作如下界定:
等級(jí)特優(yōu)秀優(yōu)秀中等有待提高急需提高
考核總分95分以上85―95分70-84分50-69分50分以下
2、考核等級(jí)比例控制:
為減少考核的主觀性及心理誤差(暈輪效應(yīng),對(duì)比效應(yīng),平均化等),考核結(jié)果經(jīng)過(guò)除權(quán)處理實(shí)行部門(分公司)比例控制,各部門,各分公司在向人力資源部申報(bào)考核結(jié)果時(shí),一律按下面比例:
特優(yōu)秀人數(shù):不超過(guò)本部門(分公司)員工總數(shù)5%
優(yōu)秀人數(shù):不超過(guò)本部門(分公司)員工總數(shù)15%
中等人數(shù):占本部門(分公司)員工總數(shù)65%
有待提高人數(shù):約占本部門(分公司)員工總數(shù)10%
急需提高人數(shù):約占本部門(分公司)員工總數(shù)5%
注:考核列入極優(yōu)秀或急需提高者,必須同時(shí)提供具體的事實(shí)依據(jù)
十、考核程序
考核的一般操作程序:
1、員工自評(píng):按照“考核權(quán)限表”,員工選擇適當(dāng)?shù)目己肆勘磉M(jìn)行自我評(píng)估
2、直接主管復(fù)評(píng):直接主管對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行復(fù)評(píng)。
3、間接主管復(fù)核:間接主管(高于員工二級(jí))對(duì)考核結(jié)果評(píng)估,并最后認(rèn)定。
補(bǔ)充建議:
當(dāng)直接主管欲評(píng)分?jǐn)?shù)與員工自評(píng)分?jǐn)?shù)差距很大,甚至跨越檔級(jí)時(shí):
1、直接主管應(yīng)讓員工本著客觀的原則再次自評(píng)
2、如員工再次自評(píng)分?jǐn)?shù)變化不大時(shí),直接主管可以進(jìn)行復(fù)評(píng),并向該員工的間接主管說(shuō)明情況
3、當(dāng)員工自評(píng)分?jǐn)?shù)與直接主管分?jǐn)?shù)出現(xiàn)檔級(jí)上的差別,建議主管應(yīng)該與該員工進(jìn)行面談,并完成“績(jī)效面談表”
當(dāng)員工最后考核分?jǐn)?shù)歸入“急需提高”或“特優(yōu)”時(shí)
1、建議該員工主管與員工進(jìn)行面談,并完成“績(jī)效面談表”
2、如有必要,可另外附具體的事實(shí)說(shuō)明,作為考核結(jié)果的補(bǔ)充材料。
十一、考核申訴
1、考核申訴是為了使考核制度完善化和在考核過(guò)程中真正做到公開(kāi)、公正、合理而設(shè)定的特殊程序。
2、部屬與直接主管討論考核內(nèi)容和結(jié)果后,如有異議,可先向部門主管提出申訴,由部門主管進(jìn)行協(xié)調(diào);如部門主管協(xié)調(diào)后仍有異議,可向人事決策委員會(huì)提出申訴,由人力資源部門專員進(jìn)行調(diào)查協(xié)調(diào)。
3、考核申訴的同時(shí)必須提供具體的事實(shí)依據(jù)。
十二、考核與獎(jiǎng)懲
1、公司將考核結(jié)果與崗位津貼相掛鉤,按員工的年度考核成績(jī)對(duì)員工的職位工資進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整原則如下:
①特優(yōu)員工:原則上崗位津貼上調(diào)一級(jí)
②優(yōu)秀員工:崗位津貼不作調(diào)整,在機(jī)會(huì)適當(dāng)時(shí),可作職務(wù)晉升處理
③中等員工:崗位津貼不作調(diào)整.
④有待提高員工:崗位津貼不作調(diào)整,但列為年中考核對(duì)象。
⑤急需提高員工:崗位津貼下調(diào)一級(jí),且列為年中考核對(duì)象。
2、年度考核為“有待提高類”員工的處理
①崗位津貼暫不調(diào)整,在年中考核前不作晉升處理
②若年中考核再評(píng)為“有待提高”,則崗位津貼下調(diào)一級(jí),若等級(jí)在“有待提高”之上,則崗位津貼不調(diào)整,也可按正常程序作晉升處理。
③若年中考核再評(píng)為“有待提高”,且在第二次年度考核又評(píng)為“急需提高”,則公司與此員工解除勞動(dòng)用工關(guān)系。
3、年度考核為“急需提高類”員工的處理
①該員工崗位津貼在年度考核結(jié)束后下調(diào)一級(jí)。
②同時(shí),如在年中考核前,公司與該員工聘用合約到期,則該員工與公司聘用期滿后,公司不再聘用。在這期間,該員工崗位津貼相應(yīng)下調(diào)一級(jí)
③如在年中考核時(shí),公司與該員工聘用合約仍未到期,則對(duì)員工進(jìn)行年中考核,如仍評(píng)為“有待提高”或“急需提高”,則公司與此員工解除勞動(dòng)用工關(guān)系;如評(píng)為“中等”或以上等,則公司繼續(xù)聘用,但崗位津貼在第二次年度考核開(kāi)始前不作調(diào)整。
十三、附則
1、本制度的解釋權(quán)歸人力資源部。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè)工藝;安全技術(shù);管理
1化工企業(yè)工藝安全技術(shù)管理的任務(wù)和意義
化工企業(yè)工藝安全技術(shù)管理主要包括技術(shù)規(guī)程制定、規(guī)程執(zhí)行情況檢查、生產(chǎn)技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)組織措施和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)完善等方面的內(nèi)容。化工企業(yè)工藝技術(shù)安全管理根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,依據(jù)化工企業(yè)的實(shí)際和企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn),建立健全企業(yè)安全生產(chǎn)工藝技術(shù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度,重點(diǎn)是管好生產(chǎn)工藝技術(shù)規(guī)程,從而不斷提高技術(shù)水平?;て髽I(yè)安全技術(shù)管理工作的任務(wù)主要有三個(gè)方面:一是組織企業(yè)的技術(shù)工作,健全完善各項(xiàng)安全技術(shù)管理規(guī)定,維護(hù)好生產(chǎn)技術(shù)工作秩序,督促各部門嚴(yán)守規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn),確保企業(yè)生產(chǎn)的安全正常進(jìn)行;二是組織開(kāi)展企業(yè)技術(shù)革新研究,推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)度,并負(fù)責(zé)新技術(shù)的推廣使用,保證盡快把科研成果應(yīng)用到生產(chǎn)上去;三是發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力,立足企業(yè)現(xiàn)有物質(zhì)技術(shù)條件,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)展新品種。因此,化工企業(yè)必須加強(qiáng)和完善安全技術(shù)管理,不斷進(jìn)行技術(shù)改造,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
2化工企業(yè)工藝安全技術(shù)管理方法
2.1工藝設(shè)備質(zhì)量保證
工藝設(shè)備質(zhì)量是安全生產(chǎn)的保證,而質(zhì)量保證是提高工藝設(shè)備本質(zhì)安全水平的有效手段和具體措施。開(kāi)展工藝質(zhì)量保證工作的主要目的和意義在于及時(shí)辨識(shí)、預(yù)測(cè)和消除工藝設(shè)備在設(shè)計(jì)、選型、制造過(guò)程中設(shè)備本身的缺陷,從設(shè)備源頭實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制目的;同時(shí)優(yōu)化組合管理資源,修復(fù)和彌補(bǔ)工藝設(shè)備前半段生命周期中存在的管理偏差和管理漏洞,消除因管理不善引發(fā)的設(shè)備缺陷以及隨之產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),并持續(xù)改進(jìn),以確保工藝設(shè)備運(yùn)行時(shí)保持良好狀態(tài)和高可靠度,提高設(shè)備后期管理的效率。
2.2工藝安全技術(shù)的收集與采集
企業(yè)應(yīng)從信息收集內(nèi)容和制度上為信息的完善提供保障,認(rèn)真組織收集工藝設(shè)計(jì)信息、設(shè)備設(shè)計(jì)信息、工藝危害物料信息、安全信息、運(yùn)行過(guò)程信息。
2.3工藝安全技術(shù)的分析與應(yīng)用
在工藝安全技術(shù)收集完善之后,對(duì)收集的內(nèi)容進(jìn)行篩選、分析與評(píng)價(jià)。生產(chǎn)中,各專業(yè)部門指定專人核查相應(yīng)的信息是否及時(shí)溝通,保證工藝安全技術(shù)信息更新為最新,提醒現(xiàn)場(chǎng)人員使用最新的工藝安全技術(shù)。相關(guān)的安全信息充分應(yīng)用于制度標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、檢修方案的制定以及工藝安全分析、變更管理、員工培訓(xùn)的實(shí)施等;按照物料安全技術(shù)說(shuō)明書要求儲(chǔ)存、使用、處理各類危險(xiǎn)物料,員工了解與其崗位相關(guān)的危害物料的危害和防護(hù)要求,操作過(guò)程中正確使用防護(hù)設(shè)施,危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)張貼明顯的安全標(biāo)簽;設(shè)備的運(yùn)行、維修、檢測(cè)等信息得到有效應(yīng)用,能為設(shè)備管理提供明確的標(biāo)準(zhǔn)。
2.4藝安全技術(shù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)維護(hù)與管理
對(duì)于企業(yè)的工藝安全技術(shù)數(shù)據(jù)信息,應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)信息管理、維護(hù)和更新,對(duì)變更后相應(yīng)的工藝安全技術(shù)(連帶變更)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。工藝安全技術(shù)信息,如PID圖、工藝裝置內(nèi)介質(zhì)的技術(shù)參數(shù)必須與實(shí)際操作及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)保持一致,以便在工藝安全技術(shù)參數(shù)發(fā)生偏離時(shí)給員工以正確的指導(dǎo),避免危害的產(chǎn)生。對(duì)變更項(xiàng)目的工藝安全技術(shù)及時(shí)進(jìn)行更新,包括存放在不同地點(diǎn)且可能使用的同一類信息,這樣才能避免過(guò)時(shí)工藝安全技術(shù)的誤用。
2.5加大安全生產(chǎn)管理投入
安全生產(chǎn)管理涉及到企業(yè)的方方面面,要把安全生產(chǎn)貫徹到位,全面實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),必須保證充足的資源投入。一是要做好技術(shù)革新,根據(jù)企業(yè)具體生產(chǎn)要求,及時(shí)更新生產(chǎn)設(shè)備,加設(shè)必要的安全措施。二是要保證人員的教育培訓(xùn)投入,定期組織管理人員、生產(chǎn)人員、技術(shù)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)。三是做好設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù),保證設(shè)備狀況正常穩(wěn)定。
2.6建立與安全生產(chǎn)相結(jié)合的績(jī)效考核體系
企業(yè)要將安全生產(chǎn)作為日???jī)效考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,根據(jù)工作職責(zé)和內(nèi)容,明確企業(yè)每一個(gè)崗位的安全生產(chǎn)工作要求,將每一個(gè)員工安全生產(chǎn)情況納入績(jī)效考核范圍之內(nèi),與個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入相掛鉤。同時(shí)加大考核力度,全面檢查職工在日常工作中安全生產(chǎn)制度執(zhí)行情況,及時(shí)糾正、規(guī)范員工行為。
3化工工藝安全管理發(fā)展展望
化工工藝安全管理的發(fā)展并非一朝一夕的事情,可謂是任重而道遠(yuǎn)。但是在未來(lái)的發(fā)展中,只要我們把握好原則,按照具體的制定好的方法措施來(lái)執(zhí)行,把各個(gè)方案都執(zhí)行到位,加強(qiáng)管理監(jiān)察的力度,那么化工工藝安全管理的發(fā)展還是可以期待的。但是在發(fā)展的過(guò)程中,隨著新科技的不斷發(fā)展,許多化工工藝也必將進(jìn)人一個(gè)高速更新的節(jié)奏,因此我們的相關(guān)安全管理設(shè)施和具體措施也并非能夠保持一層不變而永葆工藝安全的,而是需要根據(jù)化工工藝在發(fā)展中出現(xiàn)的新態(tài)勢(shì)和新情況,對(duì)安全管理的具體措施和方案進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,只有做到與時(shí)俱進(jìn),那么化工工藝安全管理才能夠有發(fā)展的未來(lái)。
總之,化工工藝流程中的安全對(duì)于產(chǎn)品的產(chǎn)出、企業(yè)的效益和發(fā)展有著不可替代的作用,因此化工工藝生產(chǎn)中的安全管理工作在每一個(gè)化工企業(yè)或者單位中都是不可或缺的,也是需要我們時(shí)刻關(guān)注、不斷革新的一大模塊,因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其的研究。
作者:王寶利
參考文獻(xiàn):
[1]龍才.化工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與安全管理預(yù)警技術(shù)分析[J].石化技術(shù),2015,12:254-255.
【關(guān)鍵詞】工廠化檢修;精益化管理;提升措施
引言
工廠化檢修指采取輪換方式將待檢修設(shè)備輪換下來(lái),運(yùn)至檢修基地,通過(guò)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的檢修或改造,達(dá)到“修舊如新”,循環(huán)利用的目的。當(dāng)前,為建設(shè)“大檢修”現(xiàn)代運(yùn)維檢修體系,遼寧、天津、重慶等省市電網(wǎng)企業(yè),先后成立工廠化檢修基地,探索對(duì)變電設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一解體檢修。工廠化檢修作為新的生產(chǎn)模式,亟待植入先進(jìn)管理理念,以達(dá)到組織目標(biāo),提升檢修效能,實(shí)現(xiàn)管理方向與“大檢修”發(fā)展方向的高度一致。
湖北省電力公司于2010年在宜昌試點(diǎn)建設(shè)工廠化檢修基地,2011年正式開(kāi)展工廠化檢修生產(chǎn)。3年來(lái),宜昌工廠化檢修基地在實(shí)體運(yùn)作的基礎(chǔ)上,以精益化管理理念率先創(chuàng)建工廠化檢修管理體系,從管理措施、技術(shù)措施等方面,提升工廠化檢修精益化管理水平。宜昌工廠化檢修發(fā)展迅速,其產(chǎn)品應(yīng)用于220kV小雁溪、樓子河、郭家崗、猇亭、等宜昌主網(wǎng)樞紐變電站,衍射使用到荊州、荊門等鄂西電網(wǎng),提高了供電可靠性和設(shè)備利用率,降低了安全風(fēng)險(xiǎn),縮短了電網(wǎng)的停電時(shí)間,提高了檢修質(zhì)量和效率。
1 明確精益化管理目標(biāo)
精益管理是美國(guó)麻省理工學(xué)院對(duì)“豐田JIT(Just In Time)生產(chǎn)方式”的贊譽(yù),其內(nèi)涵是以最優(yōu)的工作質(zhì)量,最高的管理效率,最大限度地發(fā)揮資源的使用價(jià)值,消除一切浪費(fèi),不斷優(yōu)化、持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化[1]。工廠化檢修精益化管理的首要措施是明確管理目標(biāo):
(1)降低安全風(fēng)險(xiǎn)。減少鄰近帶電體作業(yè)觸電、施工機(jī)械傷害、工器具和材料搬運(yùn)安全傷害、高空墜落傷害等安全風(fēng)險(xiǎn)[2]。
(2)提高供電可靠性。壓縮檢修及調(diào)試時(shí)間,避免檢修過(guò)程中因備品備件臨時(shí)增補(bǔ)等造成的工作延期。大幅減少現(xiàn)場(chǎng)有效工作時(shí)間,提高設(shè)備可用系數(shù)。
(3)提高檢修質(zhì)量。在備品備件儲(chǔ)備充分的情況下,進(jìn)行不受停電時(shí)間等限制的檢修。在標(biāo)準(zhǔn)工裝上調(diào)校設(shè)備,提高調(diào)校質(zhì)量。檢修工藝遵守工藝流程和標(biāo)準(zhǔn),保證檢修質(zhì)量。
(4)減少檢修成本?,F(xiàn)場(chǎng)工序大幅簡(jiǎn)化,人員數(shù)量減少?;貙?shí)行流水線批量作業(yè),提高專業(yè)化程度,人員、器具有效利用。備品備件統(tǒng)一采購(gòu)保管,避免現(xiàn)場(chǎng)檢修浪費(fèi)??傮w節(jié)約成本,提高設(shè)備檢修效率。
(5)提升檢修人員素質(zhì)。發(fā)揮檢修基地實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)作用,檢修人員技能實(shí)操培訓(xùn)率大幅提升,技能鑒定、職稱評(píng)定通過(guò)率大幅提升。
(6)改善檢修環(huán)境。在基地內(nèi)完成設(shè)備的清洗、解體,現(xiàn)場(chǎng)僅進(jìn)行拆卸。大部分工作在室內(nèi)完成,專業(yè)人員工作環(huán)境有效改善。
運(yùn)維部:歸口管理部門。負(fù)責(zé)組織檢修制度及規(guī)范的制定、管理流程的編制、檢修計(jì)劃的平衡、計(jì)劃資金的落實(shí)、確認(rèn)備品備件的購(gòu)買方案、檢修工作協(xié)調(diào)以及檢修過(guò)程監(jiān)督等工作。
檢修試驗(yàn)工區(qū):直屬單位。協(xié)助運(yùn)維部制定與落實(shí)檢修制度,編制與落實(shí)管理流程,編制檢修工作中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則;審核隔離開(kāi)關(guān)工廠化檢修方案,合理安排檢修計(jì)劃并上報(bào);稽查基地安全管控情況,核定安全指標(biāo)完成情況。
工廠化檢修基地:實(shí)施部門。負(fù)責(zé)110kV及以上電壓等級(jí)的隔離開(kāi)關(guān)的工廠化檢修工作,負(fù)責(zé)檢修后設(shè)備的臺(tái)帳建立與維護(hù)保管工作。負(fù)責(zé)檢修基地的日常運(yùn)行維護(hù),對(duì)基地員工進(jìn)行日常管理,培訓(xùn)及考核。
一次檢修班、電氣試驗(yàn)班:配合部門。負(fù)責(zé)待檢設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)拆除、運(yùn)輸以及修后設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試、試驗(yàn)和投運(yùn)等工作。
3 實(shí)施精益化管理績(jī)效考核
3.1 建立考核標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度
《宜昌供電公司工廠化檢修管理辦法(試行)》
《宜昌供電公司工廠化檢修管理手冊(cè)(試行)》
《宜昌電網(wǎng)設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修管理辦法》
《宜昌供電公司設(shè)備停運(yùn)檢修管理辦法》
《宜昌供電公司現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工作管理辦法》
《宜昌供電公司員工績(jī)效考核管理辦法》
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;企業(yè);工作效能;市政工程;分析和探究
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)08-00-02
一、引言
新形勢(shì)下,隨著現(xiàn)代化社會(huì)的蓬勃發(fā)展,以及市政工程的施工規(guī)模不斷擴(kuò)大,如何最大限度調(diào)動(dòng)市政工程施工人員的積極性,提高企業(yè)的工作效能,成為了人們?cè)絹?lái)越關(guān)注和重視的話題。從當(dāng)前來(lái)看,通過(guò)采用績(jī)效考核法加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的考核和評(píng)估,對(duì)于保證企業(yè)個(gè)人、部門及企業(yè)的目標(biāo)一致性,保證企業(yè)各部門的運(yùn)行效率與管理能力,進(jìn)而保證企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展,具有著不容忽視的研究意義。此外,在市政工程施工企業(yè)采用績(jī)效考核法時(shí),還需要重視考核程序的科學(xué)與合理性,以免存在主觀、片面等不公平現(xiàn)象,反而導(dǎo)致員工產(chǎn)生消極面對(duì)的心態(tài),影響企業(yè)整體的工作效能。為此,本文通過(guò)結(jié)合績(jī)效考核法在提升企業(yè)工作效能時(shí)所涉及的一些程序內(nèi)容展開(kāi)討論,現(xiàn)具體分析如下。
二、績(jī)效考核法在提升企業(yè)工作效能上的應(yīng)用分析
(一)記錄市政工程施工人員的績(jī)效表現(xiàn)
在記錄績(jī)效表現(xiàn)階段,企業(yè)及其相關(guān)部門可以通過(guò)圖表、例行、信息等方式,詳細(xì)記錄企業(yè)員工在工程施工中的具體表現(xiàn)。為了確保績(jī)效考核能夠準(zhǔn)確、有效地評(píng)估企業(yè)員工的工作過(guò)程及業(yè)績(jī),在實(shí)行績(jī)效考核時(shí),要求企業(yè)應(yīng)做好日常工作記錄,促使績(jī)效考核法有大量數(shù)據(jù)作為依據(jù)。同時(shí),針對(duì)負(fù)責(zé)相同項(xiàng)目的員工,可以通過(guò)圖表的形式記錄員工績(jī)效,便于直觀、明確地了解績(jī)效水平的具體差異情況。例如在市政道路的施工中,針對(duì)立交橋、道路、鐵路等不同項(xiàng)目,企業(yè)績(jī)效圖表展示的內(nèi)容應(yīng)該用不同顏色標(biāo)明。或是采用例行記錄的方式,每天定時(shí)對(duì)員工的工作進(jìn)行詳盡記錄,包括記錄施工流程、施工技術(shù)、驗(yàn)收以及素質(zhì)和服從安排情況等各方面工作,盡可能保證數(shù)據(jù)的完整性、全面性和真實(shí)性。
(二)市政工程的培訓(xùn)內(nèi)容
在實(shí)行績(jī)效考核法的市政工程施工企業(yè),還需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核者的培訓(xùn)工作。促使參與績(jī)效考核的主要企業(yè)人員明確考核目的、考核方式、考核程序等,并能夠準(zhǔn)確把握考核的分?jǐn)?shù)量化進(jìn)行,做好與被考核員工的溝通工作。通過(guò)對(duì)暈輪效應(yīng)、首因效應(yīng)和中心傾向等心理誤差的教育和指導(dǎo),讓參與績(jī)效考核者能夠有意識(shí)地規(guī)避這些心理誤差,提高觀察力及判斷力;通過(guò)對(duì)考核步驟、考核方法以及考核內(nèi)容等方面的培訓(xùn),讓被考核的員工明確考核在市政工程中的重要性,以及在考核過(guò)程中所擁有的權(quán)利及義務(wù)。例如,可以組織從事市政工程施工時(shí)間較短的員工進(jìn)行為期1個(gè)月左右的培訓(xùn),對(duì)原有員工采取每周定期培訓(xùn)的方式,并發(fā)放關(guān)于績(jī)效考核的宣傳手冊(cè)等,以此讓員工了解績(jī)效管理僅僅是提高企業(yè)管理和效能的一種方式,獎(jiǎng)懲并非目的,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的目的。
(三)市政工程的績(jī)效評(píng)分
一般來(lái)說(shuō),績(jī)效評(píng)分是先由負(fù)責(zé)考核管理的各施工部門為部門內(nèi)的員工進(jìn)行打分,再由施工單位為各施工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行打分,市政工程企業(yè)為各施工單位進(jìn)行打分的方式落實(shí)的。在進(jìn)行績(jī)效評(píng)分的過(guò)程中,市政工程企業(yè)不但要嚴(yán)格按照績(jī)效考核的方法及程序執(zhí)行,還應(yīng)該堅(jiān)持公平公正的原則和SMATR原則,堅(jiān)持根據(jù)施工員工作業(yè)的實(shí)際情況打分,堅(jiān)持考核過(guò)程的具體化、可量化和時(shí)效性等。例如在對(duì)市政工程的質(zhì)檢員進(jìn)行績(jī)效打分時(shí),為確???jī)效打分符合公平公正和SMATR原則,在實(shí)行績(jī)效考核前期,需要盡可能完善績(jī)效考核打分制度,確???jī)效打分的準(zhǔn)確性,同時(shí),分別從施工項(xiàng)目的隱預(yù)檢、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收及簽證、質(zhì)量總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各個(gè)程序進(jìn)行考核評(píng)分,做到質(zhì)檢員考核工作的具體和打分的準(zhǔn)確。
(四)市政工程無(wú)效工作的分析及對(duì)策
無(wú)效工作,一般是由于在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,施工人員的業(yè)績(jī)與企業(yè)績(jī)效要求的內(nèi)容不符合,或是沒(méi)有取得企業(yè)預(yù)期的成效而導(dǎo)致的。若是施工人員沒(méi)有及時(shí)采取相應(yīng)措施解決,很容易導(dǎo)致無(wú)效工作的影響進(jìn)一步擴(kuò)大,進(jìn)而影響整個(gè)市政項(xiàng)目工程的進(jìn)度或質(zhì)量。
1.產(chǎn)生無(wú)效工作的原因
通常情況下,導(dǎo)致無(wú)效工作產(chǎn)生的因素主要包括了以下幾種。
第一,企業(yè)管理水平方面。主要是因?yàn)槠髽I(yè)無(wú)效崗位的設(shè)置、崗位培訓(xùn)力度不夠、聘用員工不符合項(xiàng)目工程要求,或是施工企業(yè)管理人員在政策、標(biāo)準(zhǔn)等方面的執(zhí)行欠缺規(guī)范公平,實(shí)行粗放式管理工程項(xiàng)目,或是沒(méi)有重視施工人員的需求與關(guān)注,以及由于上下級(jí)關(guān)系不清晰導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)管理混淆等多種因素造成的。很大程度上導(dǎo)致了無(wú)效工作的系統(tǒng)性、批量性出現(xiàn),降低了考核市政工程施工人員的績(jī)效達(dá)標(biāo)率。
第二,施工人員素質(zhì)及能力方面。在市政工程的施工過(guò)程中,施工人員的婚姻問(wèn)題、財(cái)務(wù)困擾、情緒問(wèn)題、工作和家庭之間的矛盾,以及個(gè)人素質(zhì)不夠高、專業(yè)技能掌握不熟練等各個(gè)方面的問(wèn)題,也會(huì)成為導(dǎo)致無(wú)效工作產(chǎn)生的隱患,需要企業(yè)在招聘施工人員以及培訓(xùn)方面加強(qiáng)把關(guān)。
第三,職業(yè)崗位方面。導(dǎo)致企業(yè)無(wú)效工作產(chǎn)生,影響企業(yè)工作效能的另一個(gè)重要原因,主要在于各個(gè)企業(yè)員工的職業(yè)崗位設(shè)定。一般來(lái)說(shuō),工作職責(zé)不清晰、分工不明確、隨意更改崗位職能、崗位沒(méi)有發(fā)展前景、作業(yè)環(huán)境危險(xiǎn)性高、施工人員能力不夠、缺乏職業(yè)技能,或是上下級(jí)之間產(chǎn)生矛盾沖突,以及施工人員本身在對(duì)待項(xiàng)目工程上的態(tài)度不認(rèn)真,馬虎作業(yè)等情況,不但直接反映了施工企業(yè)的建設(shè)文化水平,同時(shí)也是引起企業(yè)的職業(yè)崗位無(wú)效工作的重要因素。
第四,企業(yè)外部因素方面。包括行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、法律法規(guī)的制約、勞資矛盾和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)矛盾等。一般導(dǎo)致企業(yè)無(wú)效工作的外部因素都無(wú)法避免,不過(guò),企業(yè)可以通過(guò)詳細(xì)研究并制定行之有效的績(jī)效目標(biāo)的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)外部因素帶來(lái)的無(wú)效工作的影響及作用范圍加以控制。
2.解決無(wú)效工作的對(duì)策
通過(guò)加強(qiáng)對(duì)無(wú)效工作問(wèn)題的分析,找出科學(xué)、合理的解決無(wú)效工作問(wèn)題的措施,促使企業(yè)的工作效能得到有效提高,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。若是企業(yè)的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該重新進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)的整頓,設(shè)置合理的工作崗位,分析企業(yè)在市政工程實(shí)施過(guò)程中的內(nèi)容安排、管理方式及作業(yè)環(huán)境等方面是否合理,并加以改進(jìn)。若是施工人員的問(wèn)題,則需要企業(yè)根據(jù)“公開(kāi)公正、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)”原則,完善施工人員的招聘制度,并通過(guò)定期定時(shí)的培訓(xùn)和演練,一方面,加強(qiáng)施工人員的素質(zhì)及專業(yè)技能,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),例如混凝土澆筑、拌和等。另一方面,加深對(duì)施工人員的了解,以便工作輪換、方案制定等工作的順利實(shí)施,且能夠及時(shí)幫助施工人員財(cái)務(wù)、婚姻及情緒等問(wèn)題的解決,消除施工人員顧慮。
同時(shí),通過(guò)以上措施仍未能解決的無(wú)效工作行為,企業(yè)應(yīng)該落實(shí)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度。通過(guò)扣除獎(jiǎng)金、降職,甚至解雇合同關(guān)系等方式,預(yù)防和減少無(wú)效工作問(wèn)題的出現(xiàn)。例如,針對(duì)業(yè)績(jī)水平較低的施工人員,企業(yè)可以給予其一段時(shí)間改進(jìn),并幫助績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的制定,以此來(lái)提高其業(yè)績(jī)水平。
(五)考核市政工程施工企業(yè)的反饋
績(jī)效考核法的最后階段,是對(duì)市政工程施工企業(yè)的反饋。通過(guò)考核反饋,能夠幫助企業(yè)充分了解到整個(gè)市政工程從招投標(biāo)、方案制定、工藝流程、后期養(yǎng)護(hù)到竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的具體施工情況,并對(duì)施工期間出現(xiàn)的問(wèn)題加以分析和制定改進(jìn)方案,以防止在以后的市政工程施工過(guò)程中出現(xiàn)同類問(wèn)題。同時(shí),通過(guò)績(jī)效反饋,考核員工業(yè)績(jī),并讓員工認(rèn)識(shí)到自己的業(yè)績(jī)水平和企業(yè)期望,還能夠促進(jìn)員工對(duì)績(jī)效考核工作的接受和配合。第一,要做到考核反饋的經(jīng)常性、制度化,讓員工能夠制定有效的階段性績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,同時(shí)為員工提供申告的機(jī)會(huì),確??己酥贫鹊囊?guī)范科學(xué);第二,考核反饋要做到公開(kāi)、公平和公正,通過(guò)對(duì)考核表內(nèi)容進(jìn)行面對(duì)面交流和溝通,保證考核過(guò)程的客觀和公正,另一方面也能提高施工人員參與到改進(jìn)和提高績(jī)效的工作的積極性;第三,考核反饋要重視對(duì)問(wèn)題的解決,盡可能避免批評(píng),并致力于績(jī)效的提高;第四,要保證考核反饋內(nèi)容的詳盡明確,以便施工人員制定具體有效的改進(jìn)計(jì)劃,激勵(lì)施工人員創(chuàng)造出更高的績(jī)效;第五,考核反饋要注重行動(dòng)計(jì)劃的制定,促使施工人員在每輪考核過(guò)后,能夠及時(shí)進(jìn)入下一輪績(jī)效考核循環(huán)當(dāng)中。
三、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)績(jī)效考核法,能夠幫助企業(yè)在市政工程施工過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)施工人員的績(jī)效評(píng)估,并通過(guò)改進(jìn)工作,促使施工人員規(guī)范作業(yè)方式,提高績(jī)效水平,從而為企業(yè)在項(xiàng)目工程的施工和管理中營(yíng)造良好的工作環(huán)境,提升企業(yè)的工作效能和質(zhì)量。
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隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)各大城市修建地鐵成為城市建設(shè)的風(fēng)向標(biāo),地鐵施工項(xiàng)目劇增,施工企業(yè)發(fā)展?jié)摿薮?。然而?dāng)前地鐵施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中自負(fù)盈虧壓力較大,競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了在行業(yè)中站住腳,要加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理是大勢(shì)所趨。地鐵施工企業(yè)總體來(lái)說(shuō)還是技術(shù)密集型企業(yè),技術(shù)人員專業(yè)技能的掌握程度、施工人員的專業(yè)素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān),為確保地鐵施工企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展,要加強(qiáng)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理,認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì)與問(wèn)題,探尋地鐵施工企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的新路徑。
2.當(dāng)前施工企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理中的問(wèn)題
2.1人力資源布局風(fēng)險(xiǎn)
總體來(lái)說(shuō),地鐵施工企業(yè)的人力資源部門管理不當(dāng),沒(méi)考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,與國(guó)外同行業(yè)相比,國(guó)內(nèi)地鐵施工企業(yè)的技術(shù)人員待遇很低,不能長(zhǎng)期留住技術(shù)人員,人力資源的配置需要進(jìn)一步優(yōu)化。詳細(xì)說(shuō)來(lái),有關(guān)數(shù)據(jù)表明,整個(gè)維修隊(duì)伍人員分布不均衡,三線員工很多,二線員工懈怠,一線員工緊缺,這種局面顯然是不科學(xué)的,況且企業(yè)員工(技術(shù)工人)整體年齡較大,文化素質(zhì)較低,再學(xué)習(xí)能力相當(dāng)落后,而一線員工很少甚至沒(méi)有主動(dòng)再學(xué)習(xí)的動(dòng)力。企業(yè)沒(méi)有技術(shù)性人才,技術(shù)密集型企業(yè)沒(méi)有技術(shù)人才是很難發(fā)展的,所以要優(yōu)化資源配置。
2.2人員招聘及培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)
地鐵施工企業(yè)的人力資源部門在招納賢才時(shí)未考察好人才的能力及才能,沒(méi)能招到對(duì)口的人員,為合理分配人員埋下隱患,況且現(xiàn)有企業(yè)在招聘及培訓(xùn)人才方面沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。招聘人才時(shí),要綜合考慮學(xué)生的實(shí)踐能力及基礎(chǔ)知識(shí),很多學(xué)生都是專業(yè)知識(shí)扎實(shí)而實(shí)踐能力較差,我們要重視人員的實(shí)際動(dòng)手能力,這樣才利于維修水平的提高,進(jìn)而增加企業(yè)的效益。在人員培訓(xùn)時(shí),要使員工充分認(rèn)識(shí)企業(yè)的宗旨、文化、前景,要有實(shí)際性的內(nèi)容,使員工對(duì)企業(yè)有信心,調(diào)動(dòng)員工為企業(yè)獻(xiàn)身的積極性。
地鐵施工行業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,同樣其績(jī)效管理體系也要隨之改變,以改以往的考核方式,要明確考核目的,統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化考核方法,要建立科學(xué)系統(tǒng)的考核體系。原有考核方法一般是主觀分析,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),顯然這是不公平的,不能反映人員真正的表現(xiàn)情況,導(dǎo)致努力工作的員工還沒(méi)懶散員工得到的報(bào)酬多,員工的工作積極性會(huì)減小甚至?xí)鹨暺髽I(yè),整個(gè)企業(yè)會(huì)不團(tuán)結(jié),技術(shù)性人才可能會(huì)考慮換工作,企業(yè)剩下的都是工作懶散的員工,造成懶散的工作氛圍,企業(yè)效益顯然會(huì)下降,影響企業(yè)發(fā)展。
2.3風(fēng)險(xiǎn)管理文化尚未建立
要加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的理解,要全面理解,不能片面。雖然企業(yè)文化取得了一定的成績(jī),但并不代表所有企業(yè)都有成績(jī),仍有少許企業(yè)在文化建設(shè)方面沒(méi)有成效,其員工沒(méi)能正確認(rèn)識(shí)企業(yè)文化。會(huì)導(dǎo)致參差不齊的現(xiàn)象,每個(gè)員工有不同的理解,片面的抽象的甚至是扭曲的,所以要加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的理解,要達(dá)到全面統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),并且要大力開(kāi)展文化活動(dòng),讓員工參與,使員工受益,這樣會(huì)加深對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí),每年都要開(kāi)展幾種文化活動(dòng),在工作的同時(shí)享受文化活動(dòng)帶給的快樂(lè),提高了工作的積極性,所以要建立完善的文化體系。
3.施工企業(yè)中人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理效力提升的途徑
3.1建立合理的崗位設(shè)置和薪酬體系
要依據(jù)生產(chǎn)需要,將崗位的設(shè)置合理化,也要參考人員的技術(shù)水平、能力,綜合起來(lái)安排職位。要提高技術(shù)水平高、能力出眾的的待遇和一定程度上的升遷,讓其掌握一定的權(quán)利,充分發(fā)揮自己的才能,嘗試對(duì)部分工藝流程進(jìn)行改造,充分發(fā)揮流程上工作人員的積極性,提高公司人員的團(tuán)結(jié)性,為公司創(chuàng)造更多的效益,確保公司快速穩(wěn)定發(fā)展。
另外現(xiàn)代人力資源包括人力資源的獲取、整合、保持與激勵(lì)、控制與調(diào)整、開(kāi)發(fā)等方面。但就目前地鐵施工企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置,人力、物力、財(cái)力的投入來(lái)看,都不可能建立如此全面、規(guī)范的人力資源管理方案。為了適合目前企業(yè)現(xiàn)實(shí)特點(diǎn),降低管理成本,要抓住人力資源管理的關(guān)鍵,在崗位(POSITION )職責(zé)、工作績(jī)效(PERFORMANCE)考核、工資(PAYMENT)分配等方面(簡(jiǎn)稱“3P模式”)。充分體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理“認(rèn)識(shí)人性、尊重人性、以人為本”的核心和本質(zhì),就可以避免地鐵施工企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理困境,邁上較為規(guī)范化的軌道。
3P模式的內(nèi)涵及操作步驟為:
(1)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),職務(wù)分析,明確所有員工各自的崗位職責(zé)。開(kāi)展職務(wù)分析,應(yīng)收集以下信息:①工作內(nèi)容是什么;②責(zé)任者是誰(shuí);③工作崗位及其工作環(huán)境條件等;④工作時(shí)間規(guī)定;⑤怎樣及操作工具是什么;⑥為什么要這樣做;⑦對(duì)操作人員崗位職責(zé)與任職資格,如生理、心理、技能要求是什么; ⑧與相關(guān)崗位工作人員的關(guān)系要求是什么。
(2)根據(jù)企業(yè)的崗位職責(zé),設(shè)計(jì)人力資源的工作績(jī)效考核方案和工具??己斯ぞ咭话阋员砀竦男问襟w現(xiàn);其考核結(jié)果以數(shù)字的量化形式表達(dá);考核形式最好采用員工個(gè)人、部門、直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)共同參與的立體考核形式;考核方法主要有360度考評(píng)、目標(biāo)考評(píng)(MBO)以及關(guān)鍵指標(biāo)考評(píng)(KPI)等;績(jī)效考核方案的設(shè)計(jì)可以涉及整個(gè)企業(yè)、部門及員工個(gè)人的工作績(jī)效考核??己私Y(jié)果及時(shí)反饋給員工個(gè)人,同時(shí),面談是十分必要的。
(3)使用績(jī)效考核方案和工具,對(duì)企業(yè)所有員工進(jìn)行定期考核,并根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,設(shè)計(jì)工資福利,乃至獎(jiǎng)金發(fā)放方案和工具。此方案的設(shè)計(jì)涉及三部分:①考慮保障員工個(gè)人的基本生活,這是員工所得的固定工資,同時(shí)也體現(xiàn)了國(guó)家的有關(guān)政策;②根據(jù)各自的崗位職責(zé)及員工的相關(guān)情況,使用面談或宣傳的方法,為相關(guān)的崗位設(shè)定可變的工資待遇;③綜合考慮整個(gè)企業(yè)、員工個(gè)人和部門的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),根據(jù)這三者的業(yè)績(jī)情況,設(shè)計(jì)相應(yīng)的員工薪酬中可變部分的發(fā)放方案。其中關(guān)鍵
的是如何確定三者各自所占的權(quán)重系數(shù)。在這里可以有效地體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶、充分調(diào)動(dòng)員工積極性的思想。 中國(guó)勞動(dòng)保障科學(xué)研究院林澤炎博士給某電子公司制定薪酬發(fā)放方案為: ①根據(jù)對(duì)各工作崗位的職責(zé)分析,和每位員工面談,確定每個(gè)人的基本工資和崗位工資額;②根據(jù)公司、部門、個(gè)人的考核結(jié)果,確定公司、部門及個(gè)人業(yè)績(jī)系數(shù);③按“基本工資十崗位工資×公司系數(shù)×部門系數(shù)×個(gè)人績(jī)效系數(shù)”的方案確定各位員工的工資額,并按時(shí)發(fā)放。 3.2建立科學(xué)的人員管理制度
為了更好地管理培訓(xùn)工作人員,優(yōu)化管理機(jī)制,第一步就是招聘新成員方面,分析并優(yōu)化原有的人才引進(jìn)體系,建立科學(xué)的人才培訓(xùn)制度,只有將基礎(chǔ)打好才能引導(dǎo)正確的人力資源管理。定期引進(jìn)新人才,為企業(yè)注入新思想,用年輕人的熱情來(lái)感染老一輩的工作積極性,新老合作可以提高企業(yè)創(chuàng)新意識(shí)。校園招聘時(shí)既要考慮學(xué)生的專業(yè)技能也要考慮其實(shí)際操作能力,以綜合能力為標(biāo)準(zhǔn);社會(huì)招聘時(shí)要綜合考慮人員的工作經(jīng)驗(yàn),所做項(xiàng)目。要做到公平、公正、公開(kāi),為企業(yè)引進(jìn)所需人才,這樣才利于企業(yè)的快速發(fā)展。地鐵施工企業(yè)涉及多方面內(nèi)容,如勘查、規(guī)劃、具體施工等,其技術(shù)性較強(qiáng),企業(yè)的核心就是技術(shù),因此,對(duì)人員的專業(yè)技能要求較高,所需的是高技術(shù)人員,人力資源的管理至關(guān)重要,關(guān)系到企業(yè)的生存,要建立科學(xué)的管理制度。
為解決管理不善的問(wèn)題,要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,重新布局人力資源的分布,可以向其他在人員管理方面優(yōu)秀的國(guó)外地鐵施工企業(yè)學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,也可以聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專家為企業(yè)制定出適合自身發(fā)展的人員管理方案,幫助管理部門設(shè)置人力資源,使員工更好地為公司服務(wù)。通過(guò)以上兩種方法,可以使管理的具體環(huán)節(jié)有序化,管理措施具體化,更好地管理人力資源。也要使員工得到實(shí)際的利益,建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,讓員工嘗到甜頭才會(huì)更加努力地工作,從經(jīng)濟(jì)上獎(jiǎng)勵(lì)工作能力強(qiáng)、表現(xiàn)突出的員工,或者給予職位的升遷,讓其當(dāng)組長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理等,讓其掌握一定的權(quán)利,給予一定的施展才能的空間,可以進(jìn)行某些工藝的創(chuàng)新,調(diào)動(dòng)同事工作的積極性,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)更加團(tuán)結(jié)。在企業(yè)文化方面,可以定期舉辦一些健康有益的文化活動(dòng),使員工感覺(jué)到企業(yè)就是家,找到存在感、歸屬感,做到以人為本,使每一位員工得到尊重。確保員工安心地工作,激發(fā)員工的使命感,不斷充實(shí)自己,提高工作效率,更好地為公司創(chuàng)造價(jià)值。
3.3加強(qiáng)培訓(xùn)
根據(jù)以上措施引進(jìn)新的人才,然后要加強(qiáng)員工的入職培訓(xùn)工作。雖然招進(jìn)來(lái)的都是高素質(zhì)人才,但其實(shí)踐操作技能要重新培訓(xùn),況且地鐵施工技術(shù)不斷更新,掘進(jìn)方法和盾構(gòu)技術(shù)也逐漸優(yōu)化,為掌握最新的維修技術(shù),需要保證員工能及時(shí)掌握最新技術(shù),只有掌握核心技術(shù),才能增強(qiáng)公司在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,所以,人員入職前的培訓(xùn)工作至關(guān)重要。要建立完善的入職培訓(xùn)體系,讓每一位員工規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,并每月或每個(gè)季度對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使員工的技術(shù)不斷更新,緊跟時(shí)代潮流。與此同時(shí),也要定期開(kāi)展全體員工大會(huì),將最新思想及技術(shù)傳授給員工,并采取相應(yīng)的方式考核并檢驗(yàn)員工的培訓(xùn)效果,例如專業(yè)考核、實(shí)踐操作,提高員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí),為以后培訓(xùn)打好基礎(chǔ)。只有采取科學(xué)有效的培訓(xùn)方式才能保證員工學(xué)到真本領(lǐng),提高專業(yè)水平,總體素質(zhì),有利于公司提高生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)力,只有員工掌握了核心技術(shù)才能在同行業(yè)中站住腳。
3.4建立企業(yè)文化
在重視員工技術(shù)的同時(shí),也要關(guān)注工作人員的心理歸屬感,確保員工視公司為自己的家,同事為自己的家人,增強(qiáng)自己工作的責(zé)任感,讓員工發(fā)揮自己在公司中的價(jià)值,懂得與同事的合作,做到互利共贏。只有這樣,員工才會(huì)甘愿奉獻(xiàn)自己的所有,一心一意為公司服務(wù),公司才能發(fā)展。工作人員在一個(gè)企業(yè)中的地位還是很重要的,而單槍匹馬是不行的,需要團(tuán)結(jié)起來(lái),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,讓企業(yè)更好地發(fā)展,只有員工團(tuán)結(jié)合作,才能更好地開(kāi)發(fā)技術(shù),集思廣益,提高創(chuàng)新意識(shí)。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)員工的努力,實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)反映其背后是團(tuán)結(jié)合作的員工,團(tuán)結(jié)合作的員工是企業(yè)良好的文化培育熏陶出來(lái)的,因此,要建立完善的企業(yè)文化體系。
一、 初期困惑,對(duì)標(biāo)困難重重
我公司是為礦井生產(chǎn)提供專業(yè)化服務(wù)的企業(yè),業(yè)務(wù)范圍涉及礦用大型設(shè)備的修理、礦用設(shè)備的租賃服務(wù)、煤礦工程質(zhì)量監(jiān)督與檢測(cè)、地質(zhì)測(cè)量、煤礦工作面的搬家倒面服務(wù)、煤礦礦井巷道掘進(jìn)、礦山救護(hù)、職工安全教育培訓(xùn)等。由于這一多樣性、復(fù)雜性專業(yè)特點(diǎn),使我們一開(kāi)始不知道和誰(shuí)對(duì)標(biāo)?怎樣對(duì)標(biāo)?找不到標(biāo)桿。我們的困惑來(lái)源:一是涉及產(chǎn)業(yè)特殊,翻閱大量資料和網(wǎng)上查詢,標(biāo)桿難尋;二是本公司涉及8個(gè)不同專業(yè),對(duì)標(biāo)沒(méi)有先例;三是與煤炭行業(yè)不同,無(wú)法直接借鑒礦業(yè)公司的對(duì)標(biāo)經(jīng)驗(yàn),其標(biāo)桿與我公司沒(méi)有可比性;四是目前許多單位與標(biāo)桿對(duì)標(biāo)以后,很難持續(xù)改進(jìn),不知道下一步做什么?怎么做?
二、 針對(duì)困惑,提出設(shè)計(jì)要求
為了搞好我公司的對(duì)標(biāo)管理工作,我們提出了對(duì)標(biāo)管理的七個(gè)要求,作為指導(dǎo)對(duì)標(biāo)工作的行動(dòng)指南。一是系統(tǒng)性,保證對(duì)標(biāo)管理實(shí)施方案條理清晰、思路順暢、邏輯合理、層次分明、目的明確。二是完整性,保障對(duì)標(biāo)管理實(shí)施方案所涉及的內(nèi)容全面、合理、不丟項(xiàng)。三是目的性,對(duì)標(biāo)管理實(shí)施方案重點(diǎn)解決公司當(dāng)前存在的主要問(wèn)題,明確KPI等關(guān)鍵指標(biāo),揭示弱項(xiàng)指標(biāo),以點(diǎn)帶面,使對(duì)標(biāo)工作循循漸進(jìn)、逐步開(kāi)展起來(lái)。四是特殊性,由于我公司的工作特點(diǎn)不同于傳統(tǒng)的煤炭行業(yè),其專業(yè)化、個(gè)性化、差異化特點(diǎn)突出,因此對(duì)標(biāo)管理實(shí)施方案在滿足集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求以后,還必須從其自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)出發(fā),除了尋找本行業(yè)標(biāo)桿以外,尋找其它行業(yè)的標(biāo)桿也是我們今后對(duì)標(biāo)工作的重中之重。五是實(shí)操性,由于我公司的特殊性,在沒(méi)有成功經(jīng)驗(yàn)借鑒的條件下,我們所制定的對(duì)標(biāo)管理實(shí)施方案必須具備可操作性,所制定的指標(biāo)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程和方案應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)、執(zhí)行和落地,確實(shí)解決工作中的具體問(wèn)題。六是成果性,對(duì)標(biāo)管理方案實(shí)施以后,在不同的階段,應(yīng)該達(dá)到不同的目的和成果,并最終實(shí)現(xiàn)提升管理和經(jīng)濟(jì)效益的雙重目標(biāo)。七是持續(xù)性,對(duì)標(biāo)管理是一個(gè)長(zhǎng)期循環(huán)、不斷提升的工作,這就要求在首期對(duì)標(biāo)工作完成以后,針對(duì)不同時(shí)期出現(xiàn)的瓶頸問(wèn)題或主要問(wèn)題,持續(xù)開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作,以期達(dá)到橫向改善、縱向傳播、持續(xù)改進(jìn)、創(chuàng)標(biāo)建模的目的。
三、科學(xué)對(duì)標(biāo),建立對(duì)標(biāo)譜系圖,引領(lǐng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
為了滿足上述對(duì)標(biāo)工作要求,尋找對(duì)標(biāo)工作的切入點(diǎn)是公司先期的工作重點(diǎn)。我們從公司的整體結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略規(guī)劃、部門職能入手,建立神南產(chǎn)業(yè)公司對(duì)標(biāo)管理譜系圖,設(shè)計(jì)完成了對(duì)標(biāo)管理的整體構(gòu)架。
對(duì)標(biāo)管理譜系圖從公司的存在價(jià)值入手,結(jié)合公司企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為盈利能力和管理能力,從12個(gè)方面明確公司戰(zhàn)略指標(biāo),并將這些指標(biāo)分解到八個(gè)中心和十個(gè)管理部門,建立了中心、部門管理指標(biāo)和執(zhí)行指標(biāo),全面體現(xiàn)了我公司對(duì)標(biāo)管理過(guò)程,也是指導(dǎo)對(duì)標(biāo)工作的綱領(lǐng)。
四、 尋求突破方法,形成對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系,進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)對(duì)標(biāo)
由于我公司產(chǎn)業(yè)的多樣性,很難尋找整體標(biāo)桿對(duì)標(biāo),為此我們采用診斷、學(xué)習(xí)、自我立標(biāo)、尋標(biāo)對(duì)標(biāo)、對(duì)標(biāo)實(shí)戰(zhàn)和持續(xù)改進(jìn)等步驟:
一是初步診斷,提出各類問(wèn)題200多個(gè),并進(jìn)行歸納分析。
二是系統(tǒng)學(xué)習(xí)對(duì)標(biāo)理論,共舉辦了10多次、近400人次不同規(guī)格的培訓(xùn)和輔導(dǎo)班。特別是“一環(huán)四法”的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,掌握了開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理工作的思路和方法。
三是在標(biāo)桿難尋的情況下,首先自我立標(biāo),建立戰(zhàn)略指標(biāo)(公司層面)、管理指標(biāo)(中心和部門層面)、執(zhí)行層面(車間、班組、崗位)三層指標(biāo)體系。
四是在建立指標(biāo)體系中解決基礎(chǔ)管理薄弱的問(wèn)題。梳理各部門、中心的崗位職責(zé)和重要工作及關(guān)鍵工作指標(biāo);把各單位關(guān)鍵指標(biāo)引入績(jī)效考核體系,考核中既要考核指標(biāo),同時(shí)考核該指標(biāo)的具體工作過(guò)程;注重指標(biāo)背后反映的問(wèn)題和工作細(xì)節(jié),針對(duì)問(wèn)題建立標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范流程,提高了基礎(chǔ)管理水平;建立指標(biāo)的同時(shí),結(jié)合本單位的工作實(shí)際,創(chuàng)建項(xiàng)目課題,具體解決工作中的關(guān)鍵問(wèn)題;建立崗位考核關(guān)鍵指標(biāo),為下一步個(gè)人績(jī)效考核奠定了良好的基礎(chǔ)。
五是開(kāi)展對(duì)標(biāo)實(shí)戰(zhàn),尋找標(biāo)桿,解決實(shí)際問(wèn)題。公司戰(zhàn)略指標(biāo)(大型標(biāo)桿)已經(jīng)建立,通過(guò)各種手段,尋找與我公司類似的企業(yè)進(jìn)行比較,尋找差距,制定改進(jìn)措施;以不同專業(yè)為單位,尋找本行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)作為標(biāo)桿(中型標(biāo)桿),從中發(fā)現(xiàn)我們的不足,找尋應(yīng)對(duì)措施;在某一個(gè)工作環(huán)節(jié)或具體事務(wù)處理上(各崗位)尋找標(biāo)桿(小型標(biāo)桿),具體解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
六是樹(shù)立內(nèi)部先進(jìn)標(biāo)桿,以榜樣的力量帶動(dòng)全局開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作。20__年,公司在維修中心召開(kāi)了對(duì)標(biāo)管理成果現(xiàn)場(chǎng)會(huì),樹(shù)立了維修中心為公司對(duì)標(biāo)管理先進(jìn)單位,其他中心以維修中心為標(biāo)桿,借鑒其對(duì)標(biāo)方法和經(jīng)驗(yàn)廣泛開(kāi)展對(duì)標(biāo)活動(dòng),形成了全員參與的氛圍和局面。
七是解決困惑,利用對(duì)標(biāo)思維開(kāi)展工作。持續(xù)開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作是對(duì)標(biāo)工作的難點(diǎn)。許多單位在對(duì)標(biāo)工作開(kāi)展一段時(shí)間以后,就不知道對(duì)標(biāo)工作怎樣持續(xù)做下去?怎樣長(zhǎng)期改進(jìn)?為了解決這些問(wèn)題,我們首先把對(duì)標(biāo)工作與實(shí)際工作結(jié)合起來(lái),所有工作都圍繞對(duì)標(biāo)開(kāi)展工作,具體到一個(gè)工作環(huán)節(jié)、一件事務(wù)的處理上,減少了兩層皮現(xiàn)象;其次,平時(shí)注意收集與自己工作相關(guān)的標(biāo)桿,在工作中對(duì)比解惑;再次,鼓勵(lì)大家始終利用對(duì)標(biāo)思維的方法解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,倡導(dǎo)大家“每做一件事,不要急于做,而是看一看、想一想別人是怎么做的?有什么值得借鑒的地方?有什么需要改進(jìn)的地方?結(jié)合我們自己的實(shí)際怎樣才能做得更好?”
八是分析查找問(wèn)題,持續(xù)改進(jìn),快速進(jìn)步。通過(guò)對(duì)標(biāo),分析查找公司存在的問(wèn)題,從不同層面,解決問(wèn)題,求得公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在公司層面,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)與市場(chǎng)及公司規(guī)模(產(chǎn)能)相匹配;深入分析預(yù)算編制和審核環(huán)節(jié)存在的關(guān)鍵問(wèn)題;如何分析和占領(lǐng)市場(chǎng),尋求主營(yíng)業(yè)務(wù)的突破;轉(zhuǎn)變管理觀念,破除墨守成規(guī),追求效益第一;深入開(kāi)展“對(duì)標(biāo)挖潛,降本增效”活動(dòng)。在公司下屬中心層面,解決庫(kù)存積壓的問(wèn)題,建立規(guī)范的計(jì)劃提報(bào)機(jī)制;合理利用資源,盤活固定資產(chǎn),提高經(jīng)營(yíng)效益;明確專業(yè)化、個(gè)性化、產(chǎn)業(yè)化的真實(shí)含義;合理調(diào)整二次分配方案,精簡(jiǎn)管理隊(duì)伍;解決成本費(fèi)用過(guò)高、利潤(rùn)過(guò)低,企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展沒(méi)有動(dòng)力等問(wèn)題。
以上述工作作為對(duì) 標(biāo)專題,開(kāi)展不同層次的立標(biāo)、對(duì)標(biāo)、達(dá)標(biāo)和創(chuàng)標(biāo)工作,使工作持續(xù)長(zhǎng)久開(kāi)展下去。
五、20__對(duì)標(biāo)管理取得的經(jīng)濟(jì)效益及管理成果
經(jīng)過(guò)近一年時(shí)間的努力,我公司在對(duì)標(biāo)管理成果方面主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
一是機(jī)電設(shè)備維修中心從實(shí)際情況出發(fā),對(duì)標(biāo)先進(jìn)、對(duì)標(biāo)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),從細(xì)微處入手、通過(guò)建立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度,堅(jiān)持抓好過(guò)程管控,提高設(shè)備檢修質(zhì)量,積極推行成本管理各項(xiàng)措施,取得對(duì)標(biāo)改進(jìn)項(xiàng)目20個(gè),帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益120萬(wàn)元,已成為我公司對(duì)外品牌展示的窗口。
二是掘進(jìn)中心在20__年5月份開(kāi)始,各級(jí)人員分多次到優(yōu)秀礦業(yè)公司、車輛4S店,物流中心等單位對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)工藝、流程、調(diào)整人員配比,改進(jìn)基礎(chǔ)管理,現(xiàn)在該中心平均單月進(jìn)尺由原來(lái)不到1000米提高到20__米以上,月產(chǎn)值突破1000萬(wàn)元,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理和基礎(chǔ)工作都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。該中心已成為檸條塔礦業(yè)公司掘進(jìn)隊(duì)伍的標(biāo)桿,給公司的掘進(jìn)工作樹(shù)立了品牌,為后續(xù)隊(duì)伍的發(fā)展壯大、業(yè)務(wù)拓展起到了帶頭作用。
三是搬家中心組織人員到神東煤炭集團(tuán)公司對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),從安全、技術(shù)、工藝流程等方面進(jìn)行深入的交流學(xué)習(xí),改進(jìn)支護(hù)、回撤工藝、細(xì)化考核體系、提升安全生產(chǎn)管理水平。陜煤化集團(tuán)首套7米大采高紅柳林2502工作面回撤,計(jì)劃25天,實(shí)際用時(shí)13天安全順利完成工作,創(chuàng)造了神府地區(qū)在安全基礎(chǔ)上搬家回撤速度第一的標(biāo)桿。
四是財(cái)務(wù)部從財(cái)務(wù)檔案的具體規(guī)定進(jìn)行對(duì)標(biāo),尋找差距和不足,對(duì)前期財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理規(guī)范并進(jìn)行全年連續(xù)編號(hào),裝盒擺放,從源頭上使報(bào)銷單據(jù)的填寫具體化、原始憑證的粘貼規(guī)范化。
五是建立了三級(jí)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),改變公司基礎(chǔ)管理薄弱的環(huán)節(jié),為公司系統(tǒng)性、持續(xù)性對(duì)標(biāo)打下基礎(chǔ)。戰(zhàn)略指標(biāo):建立公司整體戰(zhàn)略指標(biāo),指標(biāo)包括11個(gè)一級(jí)指標(biāo)和81個(gè)二級(jí)指標(biāo)。管理指標(biāo):建立各部門、中心管理指標(biāo),指標(biāo)涵蓋10個(gè)管理部門和8個(gè)中心,約400個(gè)二級(jí)和三級(jí)指標(biāo)。執(zhí)行指標(biāo):執(zhí)行指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)側(cè)重解決各部門、中心的主要和具體問(wèn)題或瓶頸問(wèn)題。
六、2013年對(duì)標(biāo)工作目標(biāo)
2013年將是我公司深入開(kāi)展對(duì)標(biāo)和持續(xù)改進(jìn)的一年,是對(duì)標(biāo)管理實(shí)戰(zhàn)與創(chuàng)新的一年,也是對(duì)標(biāo)管理喜結(jié)碩果的一年。
一是推行三級(jí)對(duì)標(biāo)管理。20__年公司建立了三級(jí)指標(biāo)對(duì)標(biāo)管理數(shù)據(jù)庫(kù),并相應(yīng)明確了2013年的對(duì)標(biāo)指標(biāo),為此我們將開(kāi)展三個(gè)層級(jí)的對(duì)標(biāo)管理工作。戰(zhàn)略指標(biāo)對(duì)標(biāo):是基于公司戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略舉措的標(biāo)桿管理及對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)活動(dòng)。2013年公司將從財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、安全、生產(chǎn)能力、人力資源等多個(gè)方面建立了公司指標(biāo),主要包括競(jìng)爭(zhēng)能力全面對(duì)標(biāo)及整體提升。這些指標(biāo)是公司2013年的奮斗目標(biāo),也是對(duì)標(biāo)找差、持續(xù)改進(jìn)的工作過(guò)程。管理指標(biāo)對(duì)標(biāo):根據(jù)公司的實(shí)際情況,管理指標(biāo)落實(shí)到各中心和管理部門。特別是很多量化的管理指標(biāo)直接與公司的績(jī)效考核掛鉤,其目的就是提升管理水平,扭轉(zhuǎn)基礎(chǔ)管理相對(duì)薄弱的局面,增強(qiáng)管理干部的責(zé)任感和使命感。通過(guò)提高管理水平,帶來(lái)效益的巨大提升。執(zhí)行指標(biāo)對(duì)標(biāo):為有效解決各中心和部門的實(shí)際問(wèn)題,公司建立了23個(gè)項(xiàng)目課題,這些項(xiàng)目涵蓋了公司各單位的主要瓶頸問(wèn)題。從今年起,23個(gè)項(xiàng)目課題開(kāi)始實(shí)施,要求在執(zhí)行中不斷改進(jìn),不斷尋找標(biāo)桿、不斷修正改進(jìn)方案,不斷建立新的標(biāo)準(zhǔn),把“立、對(duì)、達(dá)、創(chuàng)”融入到整個(gè)對(duì)標(biāo)管理過(guò)程。
二是全面開(kāi)展“對(duì)標(biāo)挖潛,降本增效”的全員活動(dòng)。2013年,我公司通過(guò)對(duì)標(biāo)不斷技術(shù)創(chuàng)新、盤活固定資產(chǎn)、優(yōu)化生產(chǎn)工藝、降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率等手段,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)降本增效800萬(wàn)元的奮斗目標(biāo)。
三是對(duì)標(biāo)工作推行計(jì)劃管理制度。2013年,對(duì)標(biāo)工作推行工作計(jì)劃管理制度。每月提報(bào)下月對(duì)標(biāo)工作計(jì)劃上月對(duì)標(biāo)工作總結(jié),并將此列入績(jī)效考核之中,通過(guò)該項(xiàng)工作,指導(dǎo)對(duì)標(biāo)工作有計(jì)劃、有步驟、有方案地有效實(shí)施。
關(guān)鍵詞:國(guó)家示范院校;KPI;教師績(jī)效考核體系;設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-5727(2012)05-0067-02
高等職業(yè)教育主要培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)一線的高技能應(yīng)用型人才,要求學(xué)生具有較強(qiáng)的專業(yè)實(shí)踐技能、崗位操作技能,這些能力的培養(yǎng)決定了示范高職院校的教師不同于一般的學(xué)科性高校教師,必須既具有較高的理論水平,同時(shí)又具有規(guī)范的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng),并且通曉專業(yè)理論知識(shí)和操作技能的聯(lián)系及規(guī)律。因此,對(duì)教師考核體系的設(shè)計(jì)必須符合教育部對(duì)示范院校建設(shè)的要求,同時(shí)又兼顧學(xué)校的實(shí)際情況。
在教師績(jī)效考核中建立KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的意義
(一)有利于保障示范院校建設(shè)的順利實(shí)施
高職院校高水平的示范性建設(shè)需要改變傳統(tǒng)辦學(xué)理念,通過(guò)以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,走出高職教育是本科教育的“壓縮版”或是中等職業(yè)教育簡(jiǎn)單升格的“怪圈”,在實(shí)踐教學(xué)、工學(xué)結(jié)合、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、課程改革、校企合作等方面起到示范作用,做高等職業(yè)教育改革發(fā)展的先鋒。高水平的師資隊(duì)伍建設(shè)是示范建設(shè)的關(guān)鍵因素,也是學(xué)校整體水平提升的核心要素。將示范建設(shè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與教師績(jī)效考核相結(jié)合,有利于保障國(guó)家示范高等職業(yè)院校建設(shè)的順利實(shí)施。
(二)有利于教師職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展
對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì),改變了以前教師傳統(tǒng)單一的以追求教學(xué)為主的發(fā)展目標(biāo),在指標(biāo)設(shè)計(jì)上明確了教師發(fā)展方向與學(xué)校示范建設(shè)任務(wù)的匹配度。教師該從哪些方面努力,如何多途徑提高自己的教育教學(xué)水平,通過(guò)與關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)對(duì)比,教師可以理智地規(guī)劃自我、控制自己的行為,明確未來(lái)教學(xué)任務(wù)和需要努力的途徑,從而促進(jìn)自我的職業(yè)規(guī)劃發(fā)展。
(三)有利于提高學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力
通過(guò)合理的、科學(xué)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì),促使教師在課程改革、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才梯隊(duì)培養(yǎng)、指導(dǎo)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等方面提高自己的業(yè)務(wù)水平。教師教學(xué)能力、科研能力及社會(huì)服務(wù)能力的迅速提升,為教師個(gè)人職業(yè)發(fā)展提供了平臺(tái),他們可以更加有效地參與企業(yè)核心技術(shù)的研發(fā),為校企合作、教師互聘打下良好的基礎(chǔ),同時(shí)為提高學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力提供人才保障。
某示范院校KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的模型構(gòu)建
(一)KPI模型的構(gòu)建
KPI模型采用目前通用的構(gòu)架,即KPI維度、要素與元素。每個(gè)元素之間的相互聯(lián)系及影響直接關(guān)系到教師的職業(yè)發(fā)展,考核體系的構(gòu)建可以更加明確,教師也明白自己的業(yè)務(wù)水平和自身努力方向。維度主要由職業(yè)道德和成果業(yè)績(jī)組成,教師的業(yè)績(jī)可分為教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐等多項(xiàng)業(yè)績(jī)點(diǎn)。對(duì)于不可確定的要素,可以采用其他類型確定。見(jiàn)圖1。
(二)KPI在各維度的比例設(shè)計(jì)
根據(jù)國(guó)家高等職業(yè)院校建設(shè)方案,教師在不同的發(fā)展階段所承擔(dān)的任務(wù)側(cè)重目標(biāo)不盡相同,每個(gè)不同層次的教師所承擔(dān)的核心職責(zé)有所改變,如教授主要側(cè)重于科技服務(wù)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建,副高職稱的教師主要側(cè)重于教學(xué)核心課程的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)以及核心課程任務(wù)的承擔(dān),其他教師則側(cè)重于發(fā)展過(guò)程中與團(tuán)隊(duì)的配合以及個(gè)人業(yè)務(wù)的提高。
根據(jù)任務(wù)指標(biāo),首先設(shè)置出專業(yè)技術(shù)崗位的額定業(yè)績(jī)指標(biāo),如表1所示。示范院校建設(shè)可以根據(jù)不同時(shí)期的戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)節(jié)教學(xué)、科研與成果之間的比例,通過(guò)權(quán)重調(diào)整達(dá)到考核要求。承擔(dān)基礎(chǔ)課和公共課的教師,主要側(cè)重于教學(xué)效果與教學(xué)質(zhì)量,當(dāng)然,要同時(shí)考慮基礎(chǔ)課與專業(yè)課的融入程度。由于師德作為師資隊(duì)伍建設(shè)中的一項(xiàng)一票否決制的指標(biāo),將另行單獨(dú)計(jì)分。
(三)KPI在各維度的模型設(shè)計(jì)
合理設(shè)計(jì)各個(gè)維度的KPI要素,是教師考核的最關(guān)鍵因素,指標(biāo)取值是否合理有效,將直接影響到示范建設(shè)工作的推進(jìn)及學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。下面主要從師德、教學(xué)與科研、成果業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)方面設(shè)計(jì)KPI業(yè)績(jī)指標(biāo)要素,設(shè)計(jì)過(guò)程以及核心指標(biāo)要與國(guó)家示范院校建設(shè)任務(wù)保持高度一致。只有這樣,才能確保核心任務(wù)指標(biāo)設(shè)定與建設(shè)任務(wù)匹配起來(lái),從而保障學(xué)校的建設(shè)任務(wù),達(dá)到向教育部承諾完成建設(shè)任務(wù)的目的。
師德作為一票否決制的關(guān)鍵業(yè)績(jī)點(diǎn)指標(biāo),其KPI要素單獨(dú)設(shè)計(jì),如表2所示。
教學(xué)與科研KPI要素設(shè)計(jì)如表3所示。
成果業(yè)績(jī)點(diǎn)的設(shè)計(jì)至關(guān)重要,直接關(guān)系到示范建設(shè)的特征指標(biāo),如課程改革,是否按照工學(xué)結(jié)合、教學(xué)做一體化的方式來(lái)設(shè)計(jì)核心課程模塊,關(guān)系到教學(xué)效果的好壞;參加實(shí)驗(yàn)室建設(shè)也對(duì)教師熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝流程,對(duì)培養(yǎng)”雙師“素質(zhì)教師有積極作用;指導(dǎo)學(xué)生參加各類競(jìng)賽更加突出了職業(yè)院校實(shí)踐操作技能的提升,這些指標(biāo)對(duì)提升整體辦學(xué)實(shí)力有積極的導(dǎo)向作用。
成果業(yè)績(jī)KPI要素設(shè)計(jì)如表4所示。
表4為所獲得各種成果在考核中等效的業(yè)績(jī)點(diǎn),并賦予一定的分?jǐn)?shù)和權(quán)重。與其他的KPI元素相比,成果業(yè)績(jī)點(diǎn)設(shè)置的要素范圍比較廣,教師可以在更大的范圍內(nèi)選擇有利于發(fā)揮自己特長(zhǎng)的元素增加業(yè)績(jī)點(diǎn)。這樣,不僅可以發(fā)揮教師的優(yōu)點(diǎn),而且還可以提高教師的積極性。當(dāng)然,除了表4內(nèi)的各項(xiàng)目,對(duì)于公共基礎(chǔ)課,針對(duì)其特殊性,也設(shè)立了相關(guān)的KPI關(guān)鍵要素。
(四)算法設(shè)計(jì)
對(duì)于本套績(jī)效考核系統(tǒng),可以得出其整體的計(jì)算公式:
c為最終所得的業(yè)績(jī)點(diǎn),c1、c2、c3、d分別是教學(xué)業(yè)績(jī)點(diǎn)、科研項(xiàng)目業(yè)績(jī)點(diǎn)、成果業(yè)績(jī)點(diǎn)和德育考核業(yè)績(jī)點(diǎn),其中,德育的權(quán)重在沒(méi)有一票否決的情況下取實(shí)際測(cè)算值。Xa為不同的教學(xué)學(xué)時(shí),xa為在Xa的學(xué)時(shí)范圍內(nèi)所對(duì)應(yīng)的當(dāng)量數(shù);Yi為各類科研項(xiàng)目當(dāng)年的進(jìn)款數(shù),yi是不同項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的當(dāng)量數(shù);Zj為各類成果業(yè)績(jī)所等效的業(yè)績(jī)點(diǎn)。
本系統(tǒng)可以方便使用軟件完成,只需輸入教師的各項(xiàng)成績(jī)和成果,先通過(guò)業(yè)績(jī)點(diǎn)計(jì)算系統(tǒng)得出本年度的業(yè)績(jī)點(diǎn)總數(shù),然后通過(guò)評(píng)價(jià)系統(tǒng),判斷該教師是否完成額定任務(wù),并且根據(jù)額定任務(wù)之外所得的業(yè)績(jī)點(diǎn)多少來(lái)評(píng)價(jià)教師的業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)。
某示范院校實(shí)行KPI績(jī)效考核體系后的實(shí)際效果
某學(xué)校自申請(qǐng)到示范院校建設(shè)后,在師資隊(duì)伍建設(shè)上進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)劃,并實(shí)施了隊(duì)伍建設(shè)、人才培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)構(gòu)建、兼職教師聘任、帶頭人隊(duì)伍建設(shè)等五大工程,績(jī)效考核作為其中一個(gè)子系統(tǒng),在有效的時(shí)間里得到了快速落實(shí),對(duì)推進(jìn)示范院校建設(shè)起到了關(guān)鍵作用。自實(shí)施績(jī)效考核方案后,教師的積極性空前高漲,學(xué)校取得了一系列成果。
(一)學(xué)校管理更加規(guī)范
按照示范院校建設(shè)的要求,學(xué)校力爭(zhēng)做管理的示范,學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)在這方面積極落實(shí),首先從學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力出發(fā),抓住師資隊(duì)伍建設(shè)這一關(guān)鍵因素進(jìn)行改革。按照“盤活存量、優(yōu)化增量、提高總量”的原則理順了各項(xiàng)關(guān)系,出臺(tái)了一系列保障制度。為教師想干事業(yè)、能干事業(yè)、干好事業(yè)提供舞臺(tái)。針對(duì)教師績(jī)效考核,學(xué)校充分發(fā)揮教代會(huì)的作用,采用無(wú)記名票決制,使考核方案更加公開(kāi)、公正、客觀、透明,使教師之間、教師與各職能部門之間加強(qiáng)溝通,減少了不必要的矛盾,促使學(xué)校管理更加規(guī)范。
(二)教師的主觀能動(dòng)性明顯提高
作為一所職業(yè)院校,教師以前的任務(wù)基本是教學(xué),很少有教師參與課程改革、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù),主要按照本科模式進(jìn)行常規(guī)的人才培養(yǎng),自學(xué)校實(shí)施示范院校建設(shè)項(xiàng)目后,各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)十分明確,取得很大的突破。在KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的導(dǎo)向下,教師積極追求、多方協(xié)調(diào)發(fā)展,他們積極參與校企合作、科學(xué)研究,參與課程改革,指導(dǎo)學(xué)生競(jìng)賽,撰寫個(gè)人論文等。很多教師還積極擔(dān)任班主任、課外輔導(dǎo)員等工作,積極與學(xué)生溝通,尋找多種方式提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。目前,全校教師形成了以示范建設(shè)為綱、以學(xué)??缭绞桨l(fā)展為榮的局面,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了教師的多元化發(fā)展,教師也感覺(jué)到個(gè)人價(jià)值得到了更好的體現(xiàn)。
(三)學(xué)校取得的系列成果
學(xué)校自實(shí)施績(jī)效考核后,涌現(xiàn)出大量的教學(xué)、科研、業(yè)績(jī)成果,獲得國(guó)家教學(xué)成果二等獎(jiǎng)、國(guó)家職業(yè)技能競(jìng)賽一二等獎(jiǎng)、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目、省市級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)等多項(xiàng)榮譽(yù),自編教材、科研經(jīng)費(fèi)和的數(shù)量得到了明顯提升。
當(dāng)然,績(jī)效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。在示范院校建設(shè)中,設(shè)計(jì)科學(xué)的KPI考核體系對(duì)教師業(yè)務(wù)能力的提升和教師職業(yè)規(guī)劃的完善具有極強(qiáng)的導(dǎo)向意義,對(duì)于目前正在實(shí)施示范院校建設(shè)的高職院校來(lái)說(shuō),需要尋找多種途徑提高教師的競(jìng)爭(zhēng)能力,從而提高示范院校建設(shè)的整體水平。
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作者簡(jiǎn)介:
TWI項(xiàng)目管理的目標(biāo)描述
TWI項(xiàng)目管理的理念或策略
TWI項(xiàng)目精益化管理強(qiáng)調(diào)“以終為始”“慎終如始”的理念,即在需求明確、方案策劃時(shí)要系統(tǒng)性考慮培訓(xùn)目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)的可行性,強(qiáng)調(diào)從實(shí)際出發(fā);在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中將工作指導(dǎo)培訓(xùn)、工作方法培訓(xùn)、工作關(guān)系培訓(xùn)分解細(xì)化,滲透到工作中;在培訓(xùn)評(píng)估與總結(jié)過(guò)程中,要圍繞項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)際工作進(jìn)行再分析,提出新的目標(biāo),形成循環(huán)。最終,將TWI項(xiàng)目精益化管理作為一種深刻的培訓(xùn)文化,長(zhǎng)期加以實(shí)踐,充分挖掘和發(fā)揮它的潛能。
TWI項(xiàng)目管理的范圍和目標(biāo)
范圍:適用于所有現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)項(xiàng)目,包括常規(guī)性崗位練兵、專項(xiàng)技能培訓(xùn)、應(yīng)急事故處理培訓(xùn)、技能競(jìng)賽集中培訓(xùn)等。
目標(biāo):清晰項(xiàng)目目標(biāo),加強(qiáng)培訓(xùn)項(xiàng)目精益化管理,確保目標(biāo)在實(shí)施過(guò)程得到落實(shí),提高培訓(xùn)有效性和滿意度。
TWI項(xiàng)目精益化管理的主要做法
基本流程
(1)每年2月前,按照國(guó)網(wǎng)公司統(tǒng)一格式,下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃。
(2)在項(xiàng)目實(shí)施前2-3月,結(jié)合學(xué)員需求、公司發(fā)展要求、主辦部門意見(jiàn)三方面,進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)分析與要素確認(rèn)。
(3)項(xiàng)目實(shí)施前1-2月,進(jìn)行項(xiàng)目方案策劃。
(4)項(xiàng)目實(shí)施前1月,由人資部主任或培訓(xùn)專責(zé)或主辦部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目方案審核。
(5)項(xiàng)目實(shí)施前20天-30天,下達(dá)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
(6)項(xiàng)目實(shí)施前15-30天,導(dǎo)師做好與學(xué)員的溝通,了解需求,做好教學(xué)備課,配合培訓(xùn)中心做好培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。
(7)項(xiàng)目實(shí)施前3-15天,學(xué)員做好培訓(xùn)前期準(zhǔn)備工作,知曉培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容與目標(biāo)。
(8)項(xiàng)目實(shí)施前3-30天,培訓(xùn)中心、實(shí)訓(xùn)基地做好培訓(xùn)前期準(zhǔn)備工作。
(9)項(xiàng)目實(shí)施前1-4天,項(xiàng)目實(shí)施前確認(rèn)、演練。
(10)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施:工作指導(dǎo)培訓(xùn)(JI),導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)員如何正確地、安全的、盡責(zé)的開(kāi)展工作,使學(xué)員能夠快速地掌握工作要領(lǐng)。培訓(xùn)以導(dǎo)師為主,培訓(xùn)中心配合組織實(shí)施,控制好培訓(xùn)質(zhì)量和效果。工作方法培訓(xùn)(JM),導(dǎo)師通過(guò)改善工作方法,教導(dǎo)學(xué)員通過(guò)利用現(xiàn)有人力、工具、材料,在更少的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高效率的完成工作。培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施:工作關(guān)系培訓(xùn)(JR),導(dǎo)師掌控學(xué)員情緒,以良好的師生關(guān)系完成培訓(xùn)任務(wù)。
(11)培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)天-3周內(nèi),辦理培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束評(píng)估、總結(jié)與費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。
(12)培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)天-2個(gè)月內(nèi),做好項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算ERP系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完畢。
(13)培訓(xùn)結(jié)束后做好重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目三級(jí)評(píng)估,撰寫培訓(xùn)項(xiàng)目三級(jí)評(píng)估報(bào)告。
關(guān)鍵流程說(shuō)明
(1)項(xiàng)目目標(biāo)分析――分析培訓(xùn)需求,建構(gòu)VISA目標(biāo)
TWI項(xiàng)目目標(biāo)分析基于培訓(xùn)需求調(diào)研報(bào)告,培訓(xùn)中心分別對(duì)培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)對(duì)象的直屬上級(jí)、以及上級(jí)的上級(jí)進(jìn)行項(xiàng)目需求調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容一要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)當(dāng)前重點(diǎn)工作和工作需求;二要研究、分析業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該領(lǐng)域績(jī)效提升的要求;三是掌握技能崗位員工當(dāng)前能力與企業(yè)需要之間的差距。只有基于對(duì)培訓(xùn)需求透徹的分析,才會(huì)制定出貼合工作實(shí)際的VISA目標(biāo)。
我們認(rèn)為好的項(xiàng)目目標(biāo),應(yīng)該達(dá)成以下效果,簡(jiǎn)稱為 VISA目標(biāo):
V――開(kāi)闊視野
I――更新知識(shí)
S――提升技能
A――調(diào)整思維、促使行動(dòng)
即在項(xiàng)目目標(biāo)落地時(shí),要清楚,開(kāi)闊學(xué)員哪方面的視野、學(xué)到哪些新的知識(shí)、提升哪些方面的技能、調(diào)整怎么樣的思維、如何使他們?cè)诮窈竽軌蛴兴袆?dòng),學(xué)有所用。
(2)項(xiàng)目方案策劃――以精益化管理的總策劃思路,緊密關(guān)聯(lián)培訓(xùn)效果的三個(gè)三分之一。
項(xiàng)目方案策劃是一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃工作,要對(duì)項(xiàng)目的范圍進(jìn)行說(shuō)明,也是項(xiàng)目質(zhì)量得以保證的重要因素。經(jīng)過(guò)實(shí)踐我們總結(jié)出影響培訓(xùn)效果的三個(gè)要素,既關(guān)聯(lián)培訓(xùn)效果的三個(gè)三分之一。
表 關(guān)聯(lián)培訓(xùn)效果的三個(gè)三分之一
第一個(gè)三分之一:好的導(dǎo)師,是培訓(xùn)的關(guān)鍵 第二個(gè)三分之一:培訓(xùn)組織有效 第三個(gè)三分之一:培訓(xùn)管理規(guī)范,培訓(xùn)服務(wù)周到
1)策劃方案中能將培訓(xùn)目標(biāo)分解到各門課程和各項(xiàng)訓(xùn)練上,即所有目標(biāo)均須有相應(yīng)的課程和操作任務(wù)來(lái)承擔(dān),目標(biāo)可以重復(fù)分配,但不能有漏洞。 1)培訓(xùn)開(kāi)始要有開(kāi)班典禮、領(lǐng)導(dǎo)講話環(huán)節(jié)。開(kāi)班典禮營(yíng)造培訓(xùn)氛圍,學(xué)員了解此項(xiàng)培訓(xùn)在工作中的重要性,能更好融入、投入到項(xiàng)目當(dāng)中。 1)自主管理、職責(zé)分明。培訓(xùn)班設(shè)立班委,職責(zé)分工不同,進(jìn)行自主管理,接受導(dǎo)師統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
2)選擇敬業(yè)、負(fù)責(zé)、理論和實(shí)踐能力強(qiáng)、有一定表達(dá)能力,熟悉該領(lǐng)域?qū)I(yè)的導(dǎo)師。敬業(yè)負(fù)責(zé)的導(dǎo)師能根據(jù)學(xué)員情況精心準(zhǔn)備。 2)培訓(xùn)中期要書面張貼階段性成績(jī)測(cè)試結(jié)果,而張貼效果起到看板作用,提升培訓(xùn)效果與學(xué)習(xí)氛圍。 2)紀(jì)律嚴(yán)明、執(zhí)行嚴(yán)肅。培訓(xùn)班要取得好效果需要有嚴(yán)明的紀(jì)律,而在執(zhí)行過(guò)程要保持其嚴(yán)肅性。
3)導(dǎo)師的工作態(tài)度、工作方法、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、工作要求對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)有很大的指導(dǎo)作用。 3)培訓(xùn)結(jié)束要有結(jié)業(yè)典禮或總結(jié)環(huán)節(jié)??偨Y(jié)環(huán)節(jié)一方面讓學(xué)員代表談收獲,另一方面體現(xiàn)了組織者對(duì)學(xué)員的關(guān)注、鼓勵(lì)。 3)管理有序、服務(wù)周到。培訓(xùn)組織應(yīng)有序?qū)嵤?,流程控制到位。培?xùn)服務(wù)到位,對(duì)于學(xué)員反饋的后勤、學(xué)習(xí)等問(wèn)題,落實(shí)后回復(fù)學(xué)員。
(3)培訓(xùn)中心、實(shí)訓(xùn)基地做好培訓(xùn)前期準(zhǔn)備工作――“四個(gè)到位不可少”
前期準(zhǔn)備工作是非常細(xì)致的工作,也是項(xiàng)目實(shí)施的開(kāi)端,在這項(xiàng)工作當(dāng)中,要做到“四個(gè)到位不可少”:計(jì)劃分解到位不可少:各方溝通到位不可少:文檔物品到位不可少:日程檢查到位不可少。
(4)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施
1)工作指導(dǎo)培訓(xùn)(JI)。導(dǎo)師要做好工作指導(dǎo)培訓(xùn)準(zhǔn)備,導(dǎo)師分步驟做好工做指導(dǎo)培訓(xùn)。步驟一:安排團(tuán)隊(duì)成員;步驟二:介紹操作,導(dǎo)師耐心講述、解釋和說(shuō)明每一個(gè)重要的操作步驟,做第二遍以強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵點(diǎn),并能回答學(xué)員疑問(wèn);步驟三:嘗試演示,讓學(xué)員嘗試完成操作并糾正其錯(cuò)誤;學(xué)員再次操作時(shí),向?qū)熣f(shuō)明重要步驟及自己的理解;步驟四:跟進(jìn),讓學(xué)員獨(dú)立完成任務(wù),并反復(fù)訓(xùn)練,導(dǎo)師應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查并提問(wèn)。階段性訓(xùn)練后,組織考試測(cè)驗(yàn)與評(píng)比。
2)工作方法培訓(xùn)(JM)。工作方法改善是工作創(chuàng)新的亮點(diǎn)所在,是工作效率提高的關(guān)鍵。如何改善工作方法,在導(dǎo)師指導(dǎo)下,分四步:分解工作;對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行提問(wèn);開(kāi)發(fā)新方法;應(yīng)用新方法。向?qū)熖峤恍路椒ㄌ嶙h,訓(xùn)練過(guò)程中在安全、工藝、質(zhì)量、數(shù)量和成本等方面取得數(shù)據(jù)支持,并將新方法付諸工作實(shí)踐。
3)工作關(guān)系培訓(xùn)(JR)。員工與企業(yè)良好的工作關(guān)系能促使員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的共同發(fā)展。如何才能使員工“由于愿意工作”而進(jìn)行工作?從現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)角度,分四個(gè)方面說(shuō)明建立良好工作關(guān)系的基礎(chǔ)。讓每個(gè)學(xué)員知道自身工作進(jìn)展情況,導(dǎo)師要樂(lè)意指出學(xué)員工作改進(jìn)的方法,讓他知道導(dǎo)師及公司對(duì)他的期望;適當(dāng)給予表?yè)P(yáng),導(dǎo)師應(yīng)能發(fā)現(xiàn)學(xué)員的不尋常表現(xiàn),并在事情保持熱度時(shí)表?yè)P(yáng)學(xué)員,給予其信心和鼓勵(lì);充分利用和發(fā)揮每個(gè)人的能力,挖掘?qū)W員沒(méi)有被利用的能力,絕不阻止個(gè)人的發(fā)展;由導(dǎo)師向?qū)W員傳遞企業(yè)文化,如導(dǎo)師應(yīng)告知學(xué)員電力企業(yè)發(fā)展方向,體制變革本質(zhì)及目標(biāo),并與學(xué)員一起工作接受變革,傳遞正能量等。
確保流程正常運(yùn)行的人力資源保證
(1)組織機(jī)構(gòu)
要確保流程得到正常運(yùn)行,需建立四級(jí)培訓(xùn)責(zé)任體系,即人力資源部、培訓(xùn)中心、實(shí)訓(xùn)基地、參訓(xùn)部門。
(2)各部門主要職責(zé)
1)人力資源部為TWI項(xiàng)目精益化管理的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、審核與組織實(shí)施,負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的監(jiān)督、檢查、考核管理。
2)培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的具體組織與實(shí)施,包括項(xiàng)目分析、培訓(xùn)安排,導(dǎo)師選聘、培訓(xùn)場(chǎng)地、實(shí)施培訓(xùn)、三級(jí)評(píng)估,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的總結(jié)鑒定并上報(bào)人力資源部。
3)實(shí)訓(xùn)基地按照培訓(xùn)中心下達(dá)的培訓(xùn)方案具體組織實(shí)施,落實(shí)導(dǎo)師、培訓(xùn)場(chǎng)地、安排學(xué)員食宿、考勤等。
4)參訓(xùn)部門按項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)安排參訓(xùn)學(xué)員,并做好學(xué)員外出學(xué)習(xí)期間的工作安排,配合開(kāi)展評(píng)估評(píng)價(jià)。
保證流程正常運(yùn)行的專業(yè)管理的績(jī)效考核與控制
(1)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)與考核管理,公司成立以分管副總經(jīng)理為組長(zhǎng),人力資源部、培訓(xùn)中心主要負(fù)責(zé)人、專責(zé)人為成員的績(jī)效考核管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目全周期培訓(xùn)情況進(jìn)行績(jī)效考核。
(2)人力資源部對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,在培訓(xùn)期間,可通過(guò)向?qū)W員、導(dǎo)師發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、考試考核等形式,對(duì)集中培訓(xùn)情況進(jìn)行考評(píng);培訓(xùn)結(jié)束后,可通過(guò)對(duì)學(xué)員所在單位對(duì)學(xué)員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)、跟蹤調(diào)查、抽查考試等進(jìn)行調(diào)查。績(jī)效考核結(jié)果報(bào)績(jī)效考核管理小組,人力資源部將評(píng)價(jià)結(jié)果納入公司業(yè)績(jī)考核。
評(píng)估與改進(jìn)
評(píng)估方法
(1)評(píng)估目的
培訓(xùn)效果的評(píng)估,是指在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施之后,采用一定的形式,把培訓(xùn)的效果用定性或者定量的方式表示出來(lái)。良好的培訓(xùn)評(píng)估體系是在工作分析、崗位說(shuō)明、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和管理以及培訓(xùn)要素之間的流程管理,這種流程管理的核心,就是通過(guò)培訓(xùn)不斷提高業(yè)績(jī),并在提高業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上,逐漸提高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而使TWI項(xiàng)目精益化管理工作進(jìn)入良性循環(huán),真正服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
(2)評(píng)估內(nèi)容和范圍
1)問(wèn)卷調(diào)查:向?qū)W員發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查表,了解培訓(xùn)后總體反應(yīng)和感受情況,了解培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)置是否合適,了解培訓(xùn)導(dǎo)師的培訓(xùn)情況,培訓(xùn)中心組織情況。
2)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考問(wèn)和考試考核,確定學(xué)員受訓(xùn)后的行為變化,以判斷所學(xué)知識(shí)、技能、態(tài)度對(duì)工作的影響。
3)評(píng)估范圍包括授課導(dǎo)師、培訓(xùn)中心、學(xué)員所在單位、學(xué)員。
(3)評(píng)估項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估項(xiàng)目主要包括:
1)授課導(dǎo)師:主要有學(xué)員滿意度、培訓(xùn)效果分析、任務(wù)完成情況、培訓(xùn)教學(xué)改革情況等。
2)學(xué)員:學(xué)員遵守紀(jì)律、完成任務(wù)、考試考核、團(tuán)結(jié)協(xié)作等情況,以及實(shí)訓(xùn)基地、授課導(dǎo)師和其他學(xué)員的調(diào)查。
3)培訓(xùn)中心:主要有學(xué)員滿意度、培訓(xùn)效果分析、計(jì)劃執(zhí)行情況、認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度。
問(wèn)卷調(diào)查,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到所有問(wèn)卷人95%以上。
(4)評(píng)估方法
評(píng)估方法主要包括問(wèn)卷調(diào)查法、類比法和績(jī)效考核法,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查法和實(shí)施培訓(xùn)前后對(duì)比,了解培訓(xùn)的效果和質(zhì)量。通過(guò)績(jī)效考核法,掌握培訓(xùn)的實(shí)效,掌握實(shí)訓(xùn)基地、授課導(dǎo)師的負(fù)責(zé)態(tài)度和工作效率,提高培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果。
改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>
(1)加大教育培訓(xùn)投入,特別是要加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)投入,全面整合優(yōu)化縣公司培訓(xùn)資源,建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)訓(xùn)基地。
關(guān)鍵詞:公路施工;理念創(chuàng)新;成本創(chuàng)新;績(jī)效考核創(chuàng)新
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂所在,是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展的不竭動(dòng)力。對(duì)企業(yè)的管理思想、管理方法、管理工具以及管理模式等則是企業(yè)管理創(chuàng)新的內(nèi)容所在,抓住任何工作環(huán)節(jié)的創(chuàng)新都有可能給整個(gè)企業(yè)帶來(lái)前所未有的利益和發(fā)展前景。公路施工企業(yè)在一定程度上來(lái)說(shuō)還處于缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的狀態(tài)下,在某些管理環(huán)節(jié)上不太注重集約化和精細(xì)化管理,使得企業(yè)在沒(méi)有危機(jī)感的情況下發(fā)展停滯不前,出現(xiàn)落后于市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)程的情形。公路施工企業(yè)只有認(rèn)清現(xiàn)實(shí)情況,找尋促進(jìn)管理創(chuàng)新的有力途徑,不斷地改革和創(chuàng)新,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)不敗之地,以下幾點(diǎn)將對(duì)公路施工企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新作出良好的說(shuō)明。
一、公路施工企業(yè)的理念管理創(chuàng)新
隨著企業(yè)體制改革的不斷深入,市場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)范也越加嚴(yán)格,施工企業(yè)只有在管理理念創(chuàng)新的前提下進(jìn)行改革,才能為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō),首先,公路施工企業(yè)要明確自身的性質(zhì),根據(jù)國(guó)家有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策以及發(fā)展規(guī)劃,在分析企業(yè)面臨的市場(chǎng)態(tài)勢(shì)的基礎(chǔ)上正確地估計(jì)企業(yè)發(fā)展中所面臨的問(wèn)題,時(shí)刻以市場(chǎng)為導(dǎo)向不斷地調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和方針;其次,要按照新的運(yùn)作機(jī)制和管理體制,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際建立健全適應(yīng)市場(chǎng)需求和企業(yè)發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)、人才流動(dòng)市場(chǎng)以及設(shè)備租賃市場(chǎng)等,調(diào)動(dòng)各方面的積極觀念和手段謀求最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;再者,要樹(shù)立著力發(fā)展企業(yè)特色、創(chuàng)建名牌、鞏固強(qiáng)項(xiàng)、突出專業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力理念,敢于在承建高、精、新、特的項(xiàng)目上做到最好的努力,從而找準(zhǔn)自己的企業(yè)定位,得到市場(chǎng)的認(rèn)可和公眾的支持。還有,企業(yè)要加大宣傳的力度,讓社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)和了解企業(yè)本身的內(nèi)涵和社會(huì)意義,并且在加強(qiáng)社會(huì)調(diào)查的前提下掌握社會(huì)整體對(duì)公路施工企業(yè)的意見(jiàn)和建議,集思廣益,為企業(yè)的進(jìn)步打好堅(jiān)實(shí)有力的理論基礎(chǔ)。與此同時(shí),企業(yè)管理者要經(jīng)常性地深入員工的日常工作和生活中去,在滿足了員工的基本需求的基礎(chǔ)上鼓勵(lì)員工大膽說(shuō)出自己關(guān)于企業(yè)發(fā)展方式和走向的想法,引導(dǎo)員工以主人翁的意識(shí)培養(yǎng)對(duì)工作的主動(dòng)積極性。
二、公路施工企業(yè)的成本管理創(chuàng)新
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展以及管理科學(xué)的不斷創(chuàng)新,成本管理的范圍以及重要性日益凸顯,尤其對(duì)于公路施工企業(yè)來(lái)說(shuō),只有開(kāi)辟和改善節(jié)約成本的新途徑,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。詳細(xì)一點(diǎn)來(lái)講,工程中標(biāo)后開(kāi)工之前,造價(jià)編制和管理人員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮最專業(yè)的能力,指導(dǎo)項(xiàng)目部確定工程的目標(biāo)責(zé)任成本,幫助項(xiàng)目部根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制成本的控制計(jì)劃,在更大程度上減少支出成本。要根據(jù)成本清單進(jìn)行每一項(xiàng)目的每一階段的認(rèn)真匯總,認(rèn)真核對(duì)每筆資金的使用情況,使得資金在保證各個(gè)項(xiàng)目正常運(yùn)行的情況下確保資金使用的科學(xué)合理。在安排工期時(shí),要注重讓成本與工期處于一個(gè)和諧統(tǒng)一的局面,在合理控制工期的進(jìn)程中組織連續(xù)以及均衡有節(jié)奏的施工模式,合理使用各種有效的資源來(lái)降低成本。除此之外,隨著新材料、新工藝以及新技術(shù)的出現(xiàn),人力資源在整個(gè)施工過(guò)程中占據(jù)著很大的重要比重,施工企業(yè)要在重視人才的情況下為其滿足基本的需求,采取更多的鼓勵(lì)方式引導(dǎo)優(yōu)秀人才積極地探索科學(xué)的發(fā)展策略,在中標(biāo)額的基礎(chǔ)上調(diào)整預(yù)算以確定工程項(xiàng)目的預(yù)算成本。總而言之,成本管理在整個(gè)公路施工過(guò)程中有著不可替代的重要意義,只有通過(guò)不斷地摸索和探究,才能為企業(yè)的進(jìn)步提供更廣闊的發(fā)展平臺(tái)。
三、公路施工企業(yè)的績(jī)效考核管理創(chuàng)新
在提升公路施工企業(yè)管理水平以及增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面,績(jī)效考核管理有著極其重要的意義,因此,建立和完善績(jī)效考核體系是公路施工企業(yè)的管理創(chuàng)新中重要任務(wù)之一。第一,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況制定科學(xué)合理的考核制度,經(jīng)常性或者不定期地對(duì)企業(yè)管理者以及員工進(jìn)行工作情況的績(jī)效考核,根據(jù)考核的結(jié)果實(shí)行不同的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰政策,以督促企業(yè)的每一個(gè)成員都能夠以身作則,發(fā)揮自己最大的工作能力;第二,安全生產(chǎn)指標(biāo)績(jī)效考核主要包括安全組織保障體系建立健全、安全責(zé)任分解到人、重大事故預(yù)防以及處理方案等,企業(yè)除了要對(duì)員工進(jìn)行正規(guī)的安全生產(chǎn)技能以及知識(shí)的教育之外,還要督促員工在遵循安全生產(chǎn)規(guī)則的前提下保證安全措施的到位,對(duì)于不遵循有關(guān)安全規(guī)定的要給予嚴(yán)厲的警告或者懲罰,以加強(qiáng)安全工作的績(jī)效考核。第三、在財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核方面,要督促相關(guān)工作人員做到資金管理使用規(guī)范、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理符合規(guī)定、報(bào)銷審批程序完善以及財(cái)務(wù)檔案合理有序等,還要注重項(xiàng)目所用資產(chǎn)管理完好、固定資產(chǎn)按照規(guī)定報(bào)批、賬物賬實(shí)相符等,在保證各項(xiàng)工作按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的同時(shí)使得企業(yè)的績(jī)效考核工作更加具體和完善。當(dāng)然,績(jī)效考核工作還包括工程中的方方面面,施工企業(yè)只有在日常工作中不斷地補(bǔ)足和創(chuàng)新績(jī)效考核的內(nèi)容和形式,才能獲得事半功倍的成效。