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關(guān)鍵詞:規(guī)劃設(shè)計(jì)、信息化管理、城鄉(xiāng)規(guī)劃、質(zhì)量控制
一.應(yīng)用背景
目前在城市規(guī)劃設(shè)計(jì)行業(yè)信息化管理應(yīng)用方面狀況如下:
(1)規(guī)劃設(shè)計(jì)單位內(nèi)部的CAD應(yīng)用已十分普及,并在近幾年各規(guī)劃設(shè)計(jì)單位已逐步建立起局域網(wǎng),但是網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用從總體上說仍處于起步期;
(2)設(shè)計(jì)是管理的法定依據(jù),在管理中起主導(dǎo)作用,但設(shè)計(jì)與管理之間的互動(dòng)沒有通暢的信息交換通道,設(shè)計(jì)在管理中的主導(dǎo)地位無法體現(xiàn),在傳統(tǒng)的模式及日常管理工作環(huán)節(jié)復(fù)雜、效率低下、信息中心也沒有實(shí)際存在的價(jià)值。
(3)規(guī)劃設(shè)計(jì)單位普遍積累了大量的電子圖文檔案資料,但是缺乏有效的管理,對于今后的管理與調(diào)用查閱十分麻煩。
(4)近些年來各設(shè)計(jì)院已經(jīng)完成或者即將進(jìn)行ISO9001的質(zhì)量體系貫標(biāo),需要有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來更有效地實(shí)現(xiàn)符合ISO9001要求的項(xiàng)目設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程的管理;
(5)信息化管理應(yīng)用對規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的推廣,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),從實(shí)際需求考慮,以及設(shè)計(jì)單位適應(yīng)體制改革和新形勢下現(xiàn)代化管理著手,提高完美專業(yè)的解決方案。
二、應(yīng)用目標(biāo)
規(guī)劃信息化管理系統(tǒng)的中心思路,以提高辦公質(zhì)量與效率,科學(xué)規(guī)范管理為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)安全快捷地凝聚與共享信息資源,使得管理者能夠全面動(dòng)態(tài)地掌握各類信息,設(shè)計(jì)人員能夠充分利用設(shè)計(jì)資源,最終達(dá)到提高企業(yè)競爭力。具體有以下幾個(gè)方面:
(1)適應(yīng)當(dāng)前開放型市場,以項(xiàng)目為核心進(jìn)行全院計(jì)算機(jī)信息化管理;
(2)利用信息化資源共享和整合資料,能有效保證工作質(zhì)量,提高工作效率,縮短運(yùn)作周期;
(3)準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的獲取信息,及時(shí)做出合理決策;
(4)確保電子文檔與技術(shù)成果的安全可靠;
(5)便于操作,流程簡單,人性化,更好更快的城市規(guī)劃信息化系統(tǒng);
三、總體目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷加快,信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃都達(dá)到了一個(gè)新的高度,也給各規(guī)劃設(shè)計(jì)單位帶來了很大的市場發(fā)展?jié)摿?。然而,在帶來良好?jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也給設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目管理能力提出了新的挑戰(zhàn),尤其是針對多項(xiàng)目、跨專業(yè)、時(shí)間緊、質(zhì)量要求高、跨地域項(xiàng)目的綜合運(yùn)作帶來了問題。采用規(guī)劃院信息化管理系統(tǒng)才可以做到:
規(guī)劃院信息化管理系統(tǒng)需要為設(shè)計(jì)院提供先進(jìn)的管理模式和經(jīng)營理念;提供運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠、操作簡便的管理系統(tǒng);采用設(shè)計(jì)院管理的先進(jìn)模式,結(jié)合中國設(shè)計(jì)院管理的特色,把設(shè)計(jì)院管理的四要素(工作范圍、時(shí)間、質(zhì)量、成本)有機(jī)地結(jié)合起來,不僅擁有同類軟件所具有的所有功能,而且更加強(qiáng)大和完善,同時(shí)系統(tǒng)還增加了進(jìn)度控制、成本控制、人員控制、市場分析和支持決策等協(xié)助院長經(jīng)營決策的嶄新功能。為設(shè)計(jì)院管理提供先進(jìn)的管理模式和經(jīng)營理念,旨在提高設(shè)計(jì)院的競爭能力。系統(tǒng)要嚴(yán)格按照ISO9001系列的管理規(guī)范操作,使軟件的質(zhì)量得到了根本的保證。同時(shí)系統(tǒng)設(shè)有大量的定制功能,預(yù)留了大量的開放式接口,保證了與其他相關(guān)軟件的協(xié)作性。
1、總體目標(biāo)
應(yīng)用系統(tǒng)總體目標(biāo)是以現(xiàn)代化的信息管理手段提高企業(yè)形象,提高管理水平,提高競爭能力。概要來講就是:
協(xié)助企業(yè)建立起完善的企業(yè)行為規(guī)范和現(xiàn)代化管理制度。
建立完備的信息庫,信息積累財(cái)富,實(shí)現(xiàn)資源共享。
提供消息與服務(wù)平臺(tái),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作能力。
為各級人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息支持。
通過對各項(xiàng)指標(biāo)及數(shù)據(jù)的分析及時(shí)掌握市場和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。
有利于執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系的執(zhí)行。
利用網(wǎng)絡(luò)資源,保證工作質(zhì)量,縮短運(yùn)作周期。
確保電子文檔與技術(shù)成果的安全可靠。
逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公與打印控制,節(jié)約成本。
應(yīng)用本系統(tǒng)達(dá)到的最終效果是以網(wǎng)絡(luò)為支撐,專業(yè)CAD技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ),工程信息管理為核心,工程項(xiàng)目管理為主線,使設(shè)計(jì)與管理初步實(shí)現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)。
2、設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)本著適用、先進(jìn)、規(guī)范的原則進(jìn)行開發(fā),立足全局、突出重點(diǎn),構(gòu)建應(yīng)用平臺(tái)。在系統(tǒng)的總體目標(biāo)引導(dǎo)下,具體設(shè)計(jì)時(shí),在滿足當(dāng)前系統(tǒng)需要的同時(shí),必須高屋建瓴,站在設(shè)計(jì)院的高度做全面綜合考慮,體現(xiàn)高度的前瞻性、開放性和擴(kuò)展性。
先進(jìn)性原則
系統(tǒng)開發(fā)時(shí)應(yīng)該考慮采用的開發(fā)技術(shù)的先進(jìn)性,但同時(shí)也要兼顧所采用的平臺(tái),技術(shù)以及方法的成熟性,確保利用恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)開發(fā)出恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品。
規(guī)范化原則
從技術(shù)規(guī)范到管理規(guī)范,從數(shù)據(jù)分類解釋與定義到數(shù)據(jù)編碼,從技術(shù)流程到操作流程,從數(shù)據(jù)質(zhì)量到成果規(guī)范,都明確給予規(guī)定。
完備性原則
在詳細(xì)的用戶需求分析的基礎(chǔ)上確保數(shù)據(jù)的完備性和系統(tǒng)功能完備性。
擴(kuò)充性原則
為了滿足用戶對系統(tǒng)的要求和今后系統(tǒng)的擴(kuò)充,在數(shù)據(jù)編碼和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上留有擴(kuò)充的余地。
適用性原則
系統(tǒng)結(jié)構(gòu),功能和界面必須適用,方便操作、滿足多方面用戶的使用。
安全性原則
系統(tǒng)在人為的有意破壞或無意破壞面前,應(yīng)該具備各種用戶的權(quán)限分級管理,用戶操作日志的管理,以及系統(tǒng)備份和恢復(fù)的功能。
系統(tǒng)軟件前臺(tái)有一層防護(hù)隔離層阻止人為破壞、入侵,對破壞數(shù)據(jù)進(jìn)行初步跟蹤以及應(yīng)急處理。對于后臺(tái)數(shù)據(jù),所有密碼進(jìn)行加密處理。
四、系統(tǒng)架構(gòu)的應(yīng)用
設(shè)計(jì)院信息化管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu),從廣義上說,需要Windows操作系統(tǒng),采用Microsoft .NET Framework開發(fā)平臺(tái)和Socket核心技術(shù)編程, 提供消息平臺(tái)、流程平臺(tái)、界面平臺(tái)。充分利用面向?qū)ο蟮乃枷耄侄鄬釉O(shè)計(jì)系統(tǒng)邏輯架構(gòu),提供開放式的流程定制和表單定制功能,當(dāng)系統(tǒng)流程或表格發(fā)生改變后,系統(tǒng)能夠靈活地適應(yīng)變化。同時(shí),提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全功能,將數(shù)據(jù)受攻擊的可能性降到最低限度,充分保證數(shù)據(jù)的安全性。
可采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)和C/S(客戶端/服務(wù)器)混合模式,在不同的應(yīng)用場合分別采用不同的客戶端:瀏覽器或自定義客戶端。在B/S模式中,瀏覽器以IE為主,主要用于數(shù)據(jù)瀏覽和簡單數(shù)據(jù)操作,采用技術(shù),使瀏覽器能與服務(wù)器交互;在C/S模式中主要使用自定義的Windows Forms客戶端,提供強(qiáng)大的用戶操作界面,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理功能。
系統(tǒng)要突出集成和可擴(kuò)展性、靈活性、C/S B/S混合架構(gòu)、實(shí)時(shí)性、高質(zhì)量和高效率。
應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)需要支持連通局域網(wǎng)和Internet網(wǎng),Internet簡單方便、便宜適用,局域網(wǎng)是為考慮內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全,網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用。
網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)信息管理系統(tǒng)由Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成(可以集成在一臺(tái)服務(wù)器上)。磁盤陣列主要是對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器作備份,以加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。
五、結(jié)語
時(shí)至今日,全國各規(guī)劃設(shè)計(jì)單位都在積極推廣應(yīng)用,也出現(xiàn)了一些較為成功的信息化管理系統(tǒng),有飛時(shí)達(dá)、理正、湘源、眾智等針對規(guī)劃設(shè)計(jì)院的信息化管理系統(tǒng)。筆者認(rèn)為,在規(guī)劃院信息化系統(tǒng)中的應(yīng)用,一定要做到以下幾點(diǎn):一是規(guī)劃院信息化管理系統(tǒng)一定要簡單易用、操作步驟要簡化,二是設(shè)計(jì)院在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要管理的就是設(shè)計(jì)任務(wù)的受理、任務(wù)的分發(fā)、進(jìn)度的控制、績效的考核、材料成果的歸整、圖紙的發(fā)放,對設(shè)計(jì)院自身最主要的核心管理還是客戶、設(shè)計(jì)成果、收費(fèi)管理、財(cái)務(wù)管理。信息化應(yīng)用解決了傳統(tǒng)復(fù)雜的項(xiàng)目管理過程,最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交流、人事管理、客戶管理、業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目分發(fā)、項(xiàng)目進(jìn)度、財(cái)務(wù)管理等數(shù)字化辦公系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)1.王綠克,企業(yè)設(shè)備管理信息化的重要性分析,現(xiàn)代商業(yè),2009(3).
檔案是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的印跡,城建檔案更是城市建設(shè)發(fā)展的重要?dú)v史性記錄,是城市、村鎮(zhèn)、廠企變遷的真實(shí)寫照,尤其是今后城市建設(shè)發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建等工作的重要依據(jù)。但目前城建檔案陳舊,不宜保存,電子化程度低,與城市建設(shè)發(fā)展不相適應(yīng)。諸如南湖公園建設(shè)初期,受多種原因影響,檔案缺損嚴(yán)重,對南湖公園建設(shè)的精細(xì)度和內(nèi)涵挖掘的深入度產(chǎn)生較大影響。結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際,著眼今后城市建設(shè)發(fā)展,認(rèn)為城建檔案工作必須堅(jiān)持社會(huì)化、數(shù)字化和精細(xì)化管理模式,做到收集全面、管理規(guī)范、查詢方便,提高信息化綜合管理水平。
一、依托分級分類查詢處理平臺(tái),完善檔案信息化管理的數(shù)字化程度。南湖公園是在原有采煤沉降區(qū)基礎(chǔ)上規(guī)劃建設(shè)而成,由于起步前屬規(guī)劃放棄區(qū)域,沒有設(shè)置專門的檔案管理機(jī)構(gòu),在檔案搜集管理范圍、類別、要求等方面不夠完善。南湖公園組建后,管委會(huì)高度重視南湖公園開發(fā)建設(shè)檔案的搜集整理和規(guī)范提升工作,在市檔案局指導(dǎo)下,對照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置專門檔案室和庫房,新增微機(jī)3臺(tái),統(tǒng)一安裝適應(yīng)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的河北科怡檔案管理軟件,采購檔案專用切割機(jī)和膠裝機(jī)等專用設(shè)備。同時(shí),在完善硬件基礎(chǔ)上,對現(xiàn)存及新產(chǎn)生的城建檔案全部掃描錄入,基本做到了室藏檔案目錄計(jì)算機(jī)檢索。2010年,市檔案局在南湖召開唐山市“四城、一河、三島”檔案工作會(huì)議,現(xiàn)場組織參觀南湖管委會(huì)綜合檔案室,唐山電視臺(tái)《唐山新聞》節(jié)目專題報(bào)道。2010至2011年,管委會(huì)檔案工作受到市檔案局表彰,獲唐山市檔案工作先進(jìn)單位榮譽(yù)稱號,《利用檔案,為城鎮(zhèn)面貌三年大變樣工作服務(wù)》獲唐山市第十五屆開發(fā)利用檔案優(yōu)秀服務(wù)成果一等獎(jiǎng)。2011年,經(jīng)河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評審認(rèn)定,南湖檔案管理工作達(dá)到AAA標(biāo)準(zhǔn)。但這還只是停留在管理效率提升層面,在充分、高效利用、保存現(xiàn)有檔案方面還有很大空間,特別是隨著檔案管理信息化和科技化推進(jìn),對檔案特別是城建檔案進(jìn)行數(shù)字化管理尤其迫切,應(yīng)該積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù),全面采集、提煉和開發(fā)城建檔案信息資源,統(tǒng)一納入分級分類查詢處理平臺(tái)。重點(diǎn)和方向應(yīng)把握住三點(diǎn):一是建立健全網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)目錄查詢系統(tǒng),讓每個(gè)公民都能通過每個(gè)城建館藏的網(wǎng)上檔案館進(jìn)行目錄查詢,減少實(shí)地查詢時(shí)間,提高館內(nèi)查詢有效性。二是繼續(xù)完善和強(qiáng)化自助平臺(tái)索引網(wǎng)絡(luò)查詢,讓每一個(gè)城建館藏目錄均能通過自助查詢載體完成,并及時(shí)準(zhǔn)確提交查檔申請,既能快速提升查詢效率,也能強(qiáng)化查詢數(shù)字化。三是全面強(qiáng)化檔案館內(nèi)電子化查詢,力求將館藏檔案,包括城市地上、地下的建筑物、構(gòu)筑物信息檔案全部掃描錄入,實(shí)現(xiàn)100%電子文檔化,一般查詢直接提供電子文檔查詢,并根據(jù)需要提供掃描復(fù)印文本,特殊需要的,經(jīng)申請可查詢原紙質(zhì)文本正本或副本,以有效減少檔案破損。
二、積極拓展延伸領(lǐng)域和范圍,推進(jìn)檔案信息化管理的精細(xì)化程度。僅就南湖公園而言,檔案資料還停留在開園以后建設(shè)層面,對以前的富含歷史性、人文性、民俗性、群眾性的檔案資料還偏少,還處在機(jī)關(guān)部門公文模式層面,程式化太強(qiáng),精細(xì)化不足,覆蓋面不廣。要重點(diǎn)圍繞服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾、服務(wù)城建發(fā)展這條主線,調(diào)整檔案管理思路,利用靈活的方式方法,加大對民間、百姓和各類機(jī)構(gòu)散存檔案資料的征集力度,建立多元化館藏結(jié)構(gòu),推進(jìn)檔案信息化管理精細(xì)化。一是轉(zhuǎn)變征集手段,由單靠行政手段向多種手段并用,加強(qiáng)橫向聯(lián)合,積極與各類團(tuán)體協(xié)會(huì)、民間收藏機(jī)構(gòu)和民間愛好者等方面保持聯(lián)系和協(xié)作,將反映自然風(fēng)光、城市面貌、民風(fēng)民俗、歷史變遷、重大事件(活動(dòng))的檔案材料收集進(jìn)館。二是轉(zhuǎn)變收集內(nèi)容,將所有涉及到人的檔案如房產(chǎn)檔案、交通檔案、基礎(chǔ)設(shè)施檔案等全部納入接收范圍,既讓檔案資源體系能夠覆蓋城建的各個(gè)領(lǐng)域,又實(shí)現(xiàn)檔案收集管理的精細(xì)化。三是轉(zhuǎn)變收集渠道,在互聯(lián)網(wǎng)和各種新聞媒體上建立城建檔案收集平臺(tái),征集散落遺失各類檔案線索,動(dòng)員全社會(huì)力量進(jìn)行豐富完善,更好地實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。在此基礎(chǔ)上,推進(jìn)查詢的精細(xì)化,主要是以縣(市)區(qū)為單位,劃分城建檔案管理系統(tǒng),下面細(xì)分縣域網(wǎng)格,明確相應(yīng)檔案原本、副本(影印本、復(fù)印件)的主輔保存單位責(zé)任,建立起一鍵式市級檔案查詢平臺(tái),讓公眾需求者通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)兩三分鐘就能知曉有無、獲知所要查詢檔案的具體收藏檔案館址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等精細(xì)化項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)一站式查閱。
三、利用好民間機(jī)構(gòu)和基層群眾的資源,提高檔案信息化管理的社會(huì)化程度。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,各種門類、各種載體的城建檔案大量產(chǎn)生,而有些單位和部門檔案工作的軟硬件設(shè)施相對滯后,影響了國家檔案資源的安全保管和有效利用。特別是南湖生態(tài)城經(jīng)歷了由廢棄、復(fù)建、再放棄、再復(fù)建的過程,再加上地震的原因,造成了大量歷史資料遺失、散落,及時(shí)搜集、完善檔案缺憾十分重要。一方面,可以按照優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的總體要求,面向經(jīng)濟(jì)社會(huì)各階層,探索性推出檔案寄存和代保管業(yè)務(wù),為缺乏檔案管理能力的建筑施工企業(yè)和個(gè)人提供檔案寄存和代保管服務(wù),不斷拓展館藏檔案的結(jié)構(gòu)和價(jià)值。另一方面,可以對既屬家族代代相傳的資料,又可作為歷史見證檔案的資料,政府相關(guān)部門拿出相應(yīng)的資金,鼓勵(lì)支持引入第三方檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案寄存和代保管,特殊情況可由原持有單位(個(gè)人)進(jìn)行檔案管理,并給予適當(dāng)補(bǔ)貼。特別是唐山作為因煤而建、因煤而興的大市,始建于1878年的開灤煤礦,堪稱中國煤炭工業(yè)的活化石,也融合了南湖區(qū)域?yàn)橹攸c(diǎn)的歷史性檔案,啟新水泥廠展館、大釗紀(jì)念館、地震科普館等也是如此。對這些大型企業(yè)、科普展館和一些收藏愛好者手中的往來書信、影像檔案也要進(jìn)行收集歸納,通過簽訂檔案保管責(zé)任書等形式,使其融入整體管理體系,既可以完善檔案信息化管理模式,也可以提升檔案的收藏價(jià)值和人文藝術(shù)觀賞水準(zhǔn)。
(作者單位:唐山市南湖生態(tài)城管理委員會(huì)綜合辦公室)
【關(guān)鍵詞】城市建設(shè);檔案管理;信息化
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化時(shí)代,信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用到各行各業(yè),滲透到人們工作和生活的方方面面。同時(shí),信息化管理手段也在迅速普及和應(yīng)用。隨著城市化建設(shè)的迅速發(fā)展,城建檔案的數(shù)據(jù)信息也逐漸龐大起來,無形中增加了城建檔案管理的難度和工作量。傳統(tǒng)的城建檔案管理模式大都是人工操作,信息一般都是以紙質(zhì)文件的形式記錄和保存,查找檔案信息的工作量大而繁瑣,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,出現(xiàn)了和城建發(fā)展速度不同步、不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,檔案管理要想實(shí)現(xiàn)與城建速度的同步進(jìn)展,就必須改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè),跟上城市化建設(shè)速度的步伐,有效促進(jìn)并推動(dòng)城市建設(shè)的進(jìn)程。
一、城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性
沒有變革就勿談發(fā)展,在歷史的發(fā)展進(jìn)程中沒有一成不變的事物,任何事物的進(jìn)步都是在發(fā)展變化中進(jìn)行的。在歷史的每個(gè)階段,都會(huì)有新生事物的產(chǎn)生和創(chuàng)造來推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。信息化技術(shù)就是當(dāng)今社會(huì)順應(yīng)時(shí)展而產(chǎn)生的新事物,它不僅推動(dòng)了歷史社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,同時(shí)也大大改變著人們的生活環(huán)境和生活速度。城市建設(shè)檔案管理要想跟上城市建設(shè)的步伐,也同樣離不開信息技術(shù),利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,提高檔案管理的規(guī)范性和查詢檔案信息的高效性、便捷性。城建檔案管理實(shí)質(zhì)上是對數(shù)據(jù)信息的管理,它突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的時(shí)間和空間的局限性,并且可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享和檢索,使檔案信息內(nèi)容更豐富、保存時(shí)間更長久、應(yīng)用范圍更廣泛。城建檔案管理的信息化建設(shè)實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
二、城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)將檔案信息化管理看得過于簡單。城市建設(shè)檔案的信息化管理確實(shí)優(yōu)化了管理程序,大大提高了檔案管理工作的效率。但是,有些檔案管理人員將檔案管理的信息化看得過于簡單,認(rèn)為只要把原來的紙質(zhì)信息輸入到信息系統(tǒng)就可以了,但是,即使在信息系統(tǒng)里面也是要通過分類整理,只有通過細(xì)致的分類管理,才能實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息檢索的便捷性。(二)檔案信息化管理的安全性問題。信息安全主要是指檔案信息通過應(yīng)用軟件管理和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳送過程中確保信息的完整和不泄漏。在提供檔案信息服務(wù)以滿足利用需求時(shí),非法用戶進(jìn)入檔案信息管理系統(tǒng)和傳輸過程中信息被竊聽是常見的安全問題。由于部分檔案管理人員專業(yè)水平有限而導(dǎo)致的安全問題也值得我們關(guān)注。有些檔案管理人員認(rèn)為只要檔案信息輸入到信息系統(tǒng)就萬無一失了。這種想法是完全錯(cuò)誤的,當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)科技化的社會(huì),不法分子的作案手段也呈現(xiàn)出科技化,有些不法分子研制出專門攻擊信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的病毒,來侵害信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的破壞或丟失。另外,檔案信息管理系統(tǒng)的硬件設(shè)施也需要定期檢修,以免由于設(shè)備故障而導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的丟失。
三、促進(jìn)城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)的建議
城建檔案管理信息化建設(shè)是促進(jìn)城市建設(shè)工作的必然選擇,是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展規(guī)律的要求,是實(shí)現(xiàn)檔案管理和城建工作同步進(jìn)行的有效手段。下面結(jié)合當(dāng)前城市建設(shè)檔案管理工作面臨的形勢,提出幾點(diǎn)建議。(一)檔案管理人員對檔案的信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。部分檔案管理人員由于專業(yè)水平有限,對檔案的信息化建設(shè)認(rèn)識不夠深刻,容易造成檔案的信息化管理過程中工作的不規(guī)范和不通暢,從而會(huì)導(dǎo)致安全隱患的產(chǎn)生。因此,有必要對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高檔案管理人員的工作專業(yè)水平,確保檔案信息化管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行。(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。雖然信息化技術(shù)給人們的工作和生活帶來了很大的便捷,但是由于當(dāng)今不法分子利用科技手段對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊,從而給檔案的信息化管理水平提出了更高的要求,利用科技手段加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù),堵塞系統(tǒng)軟件漏洞,加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全性,是一件非常緊迫的任務(wù)。(三)建立檔案信息安全保障體系。檔案部門要加強(qiáng)對檔案信息的安全管理,建立專人負(fù)責(zé)制度,實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。制定嚴(yán)格的權(quán)限管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)利用檔案信息審核制度,防止檔案信息失泄密問題的發(fā)生。
四、結(jié)語
綜上所述,城市建設(shè)是一個(gè)長期的過程,城市建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)也是一個(gè)逐步完善的過程。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案的信息化建設(shè)會(huì)越來越普遍,同時(shí),檔案信息化建設(shè)的安全性也會(huì)越來越被人們重視,檔案管理人員需要在工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)安全意識,創(chuàng)新檔案管理理念,與時(shí)俱進(jìn),推動(dòng)城市化建設(shè)的步伐和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:供水管網(wǎng)、管理信息化、解決方案
引言
隨著社會(huì)的發(fā)展,IT技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行業(yè)應(yīng)用中得到了普及與推廣,信息應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展也隨之迅猛起來,將信息技術(shù)運(yùn)用到供水企業(yè)中來改造傳統(tǒng)技術(shù),提高生產(chǎn)效率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,不斷提升管理水平。實(shí)現(xiàn)供水管網(wǎng)信息化管理是促進(jìn)城市供水管網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提,現(xiàn)就供水管網(wǎng)管理信息化的情況進(jìn)行探討。
一、供水管線管理的現(xiàn)狀與對策
城市供水管網(wǎng)是分布在城市地面之下,縱橫交錯(cuò)、復(fù)雜,形成了規(guī)模巨大的管線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是城市賴以生存的血脈,供水管網(wǎng)的安全高效管理對城市的安全和發(fā)展來說,意義非常重大我國每一個(gè)城市的發(fā)展,都e累了一大批供水管網(wǎng)設(shè)計(jì)、施工、竣工的圖件和表冊資料,而供水企業(yè)都是運(yùn)用人工管理的方式對這些資料進(jìn)行收集、管理,隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展的需要,人工管理模式早已不能滿足當(dāng)下的發(fā)展需求,主要體現(xiàn)在:運(yùn)用圖件和表冊表示出來的城市供水管網(wǎng)及其他各種設(shè)施,未能體現(xiàn)管網(wǎng)之間復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,無法顯示這個(gè)城市供水管網(wǎng)的整體特征,導(dǎo)致管線及其他各種設(shè)施的詳細(xì)屬性查尋起來很困難;隨著圖紙與表冊的不斷增多,保存起來不容易,查閱更是不方便,容易造成資料的損壞與丟失;供水管網(wǎng)的改造、變動(dòng)較為普遍,而相應(yīng)的圖件與表冊修改更為嚴(yán)格則嚴(yán)重滯后,所以現(xiàn)有的資料與現(xiàn)實(shí)情況的差距越來越大,總而言之,供水管線資料的傳統(tǒng)手工管理與城市建設(shè)、管理、發(fā)展的矛盾越來越明顯,采取高新技術(shù)和方法對管網(wǎng)資料進(jìn)行管理是提高效率的需要,更是當(dāng)前形式下發(fā)展的需要。
二、系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)
MAPGIS供水管網(wǎng)信息系統(tǒng)是將供水管網(wǎng)通過計(jì)算機(jī)管理與輔助決策的大型軟件系統(tǒng),其目標(biāo)主要是是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、地理信息系統(tǒng)技術(shù),在建立管網(wǎng)基礎(chǔ)信息庫的基礎(chǔ)上,緊緊與供水管理的業(yè)務(wù)流程相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)供水管理的科學(xué)化、自動(dòng)化。自來水公司利用供水管網(wǎng)信息系統(tǒng)對供水管網(wǎng)進(jìn)行管理,不僅可以達(dá)成用戶受益、職工收益、企業(yè)受益的目標(biāo),還能促進(jìn)城市的長遠(yuǎn)發(fā)展。
系統(tǒng)目標(biāo)具體來說,是全面實(shí)現(xiàn)供水管網(wǎng)信息管理的自動(dòng)化,也就是系統(tǒng)的功能要涵蓋水司各有關(guān)的業(yè)務(wù)職能,系統(tǒng)運(yùn)用公司網(wǎng)絡(luò)將官網(wǎng)信息資源和部門之間的信息進(jìn)行共享和交換;系統(tǒng)應(yīng)全面完整的管理全部的基礎(chǔ)信息,具有海量圖庫管理能力,基礎(chǔ)信息精度高等;系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)對管網(wǎng)方便快捷的查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能外,還應(yīng)該具備管網(wǎng)等水壓的計(jì)算、管網(wǎng)壓力平差、水質(zhì)監(jiān)控等方面的功能。
三、供水管網(wǎng)信息化的應(yīng)用
供水企業(yè)采用的GIS管網(wǎng)地理信息系統(tǒng)-8M供水管網(wǎng)綜合管理系統(tǒng),是以城區(qū)建筑物、街道、河流等地形地貌為參照物,全面反映城市供水管網(wǎng)準(zhǔn)確位置的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,主要用于管網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、地理信息管理和用戶管理,詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄了城區(qū)供水管網(wǎng)所涉及的供水管線和萬余閘門、消防栓等附屬供水設(shè)施的地理位置。該系統(tǒng)的信息資料不僅可以直接查閱供水管線和附屬設(shè)施的屬性,還可以將所需要資料圖紙打印出來,同時(shí)方便的實(shí)現(xiàn)了各職能部門之間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息共享,有利于各部門工作開展。
1.精確定位,確保管網(wǎng)資料詳實(shí)、準(zhǔn)確
利用先進(jìn)的DPS全球定位系統(tǒng)和全站儀等設(shè)備對供水管網(wǎng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,測量誤差可控制范圍在幾厘米以內(nèi),提高了管網(wǎng)資料的準(zhǔn)確性,同時(shí),加強(qiáng)與工程設(shè)計(jì)、建設(shè)、驗(yàn)收等部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)作配合,使管網(wǎng)設(shè)施的定位、建檔工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行,不但可以及時(shí)獲得管網(wǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)確數(shù)據(jù),建立管線的長度、管徑、管材、使用性質(zhì)、控制范圍、鋪設(shè)年代等方面的信息內(nèi)容,而且可以一次性獲得管網(wǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容,減少了工作人員在管網(wǎng)資料、信息收集方面進(jìn)行時(shí)間、人力和財(cái)力的浪費(fèi)以及在管網(wǎng)資料、信息收集二次工作中與實(shí)際情況的差異,從而提升了后期管網(wǎng)的檢修、維護(hù)工作的效率。
2.實(shí)時(shí)查詢,提供管網(wǎng)資料服務(wù)
利用GIS管網(wǎng)地理信息系統(tǒng)-8M供水管網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行管網(wǎng)資料的查詢,不但查詢效率非常高,而且查詢的數(shù)據(jù)比較精準(zhǔn),最為關(guān)鍵的是,準(zhǔn)確的管網(wǎng)資料為城市供水基礎(chǔ)建設(shè)、故障搶修、設(shè)施維護(hù)等提供了強(qiáng)有力的保障,大大提高了工作效率。在工程建設(shè)過程中,施工單位在施工之前,便可利用查閱系統(tǒng),全面掌握施工地段地下管線的實(shí)際情況,成功避免了因盲目施工造成的事故影響;在管網(wǎng)巡查、維護(hù)、搶修過程中,利用GIS管網(wǎng)地理信息系統(tǒng)-8M供水管網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)對管線位置、走向進(jìn)行查詢,可以及時(shí)、準(zhǔn)確的找到控制點(diǎn),以便工作人員制定出切實(shí)可行的方案,提高效率的同時(shí),有效控制了事故帶來的影響。
四、供水管網(wǎng)信息化未來發(fā)展的趨勢
目前,管網(wǎng)信息化管理主要處于對管網(wǎng)資料方面的管理工作,我認(rèn)為可以將管網(wǎng)信息化管理進(jìn)一步推進(jìn)、完善,還可以在一下幾個(gè)方面得到應(yīng)用。
1.在供水管網(wǎng)GIS系統(tǒng)建立官網(wǎng)維修檔案,檔案的主要內(nèi)容包括:統(tǒng)計(jì)管線故障區(qū)域、維修的時(shí)間、次數(shù)以及維修的原因分析,為供水企業(yè)網(wǎng)管改造改造提供方便,使其可以科學(xué)分析、合理改造。
2.在供水管網(wǎng)GIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,對特定區(qū)域用水進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,利用區(qū)域裝表法,將監(jiān)測表和區(qū)域內(nèi)用戶水表抄表匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行相比,分析該區(qū)域內(nèi)漏水情況,從而對管網(wǎng)測漏及管道探測針對性的采取措施,有效解決漏水問題。
3.將供水管網(wǎng)GIS系統(tǒng)同查表收費(fèi)系統(tǒng)相連接,對用戶水表數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立用戶用水量變化曲線,分析用戶用水情況和水量變化情況,并設(shè)置用戶用水量突變提醒,提醒用戶對用水量異常的原因進(jìn)行查找、分析,這樣可以有效的減少漏水的損失。
4.將供水管網(wǎng)GIS系統(tǒng)與供水調(diào)度系統(tǒng)連接,根據(jù)網(wǎng)管分布情況,對管網(wǎng)壓力采集點(diǎn)進(jìn)行設(shè)立設(shè)置,達(dá)到水壓數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)共享,并繪制相應(yīng)地水壓分布圖,讓供水調(diào)度更加科學(xué)性、合理性。
結(jié)束語:
供水企業(yè)通過對傳統(tǒng)供水企業(yè)管理模式及經(jīng)營方式的改革,結(jié)合當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的需求,采用供水管網(wǎng)的信息化管理,不但推進(jìn)我國管網(wǎng)管理水平上一個(gè)臺(tái)階,而且促進(jìn)我國信息化建設(shè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、鐵路工程物資管理信息化在我國的研究發(fā)展現(xiàn)狀
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,信息化的發(fā)展速度迅猛,全球經(jīng)濟(jì)一體化促使推進(jìn)信息化管理迫在眉睫。國家及行業(yè)有關(guān)部門也在積極推進(jìn)信息化建設(shè),各個(gè)企業(yè)在相關(guān)方面也有不同程度的探索。尤其是隨著物流行業(yè)的飛速發(fā)展,帶動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)的同時(shí)也給信息化時(shí)代下的銷售模式帶來極大的轉(zhuǎn)變。但反觀我國各鐵路工程企業(yè)發(fā)展情況參差不齊,大多不容樂觀。信息化管理水平仍處于落后狀態(tài)。信息化管理人員配置不理想,硬件設(shè)施及技術(shù)水平較低,管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范,外部物資供方不配合,信息化投資不足等問題,都是影響信息化平臺(tái)物資管理發(fā)展的問題。要實(shí)現(xiàn)鐵路信息化管理首先要對整個(gè)鐵路系統(tǒng)的物資信息進(jìn)行編碼,然后在專業(yè)技術(shù)人員的支持下建立數(shù)據(jù)庫將需要進(jìn)行管理的物資信息整理并存檔,還要結(jié)合倉儲(chǔ)以及財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。只有將所有的相關(guān)信息整合統(tǒng)一起來,才能夠?qū)崿F(xiàn)物資信息的有效分配以及存檔。
二、傳統(tǒng)鐵路管理模式中存在的問題
1.缺乏明確合理的規(guī)劃傳統(tǒng)的鐵路工程物資管理模式不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有確切的規(guī)劃和分工,這就導(dǎo)致一些物資管理工作長期處于被動(dòng)的狀態(tài)。使得人為影響因素很大,實(shí)際工作中管理人員依據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)維持相關(guān)工作,缺乏一套有效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砹鞒?。并且由于鐵路工程中的復(fù)雜情況經(jīng)常出現(xiàn)計(jì)劃變更,就導(dǎo)致很多無法預(yù)料的問題出現(xiàn),對于需要的物資得不到及時(shí)的補(bǔ)充,管理者又缺少相關(guān)數(shù)據(jù)支持,就會(huì)造成一些物資缺乏、重復(fù)提料、庫存較高等現(xiàn)象,也會(huì)影響到項(xiàng)目的施工生產(chǎn)。2.物資價(jià)格和數(shù)目得不到有效的控制整個(gè)鐵路工程建設(shè)所涉及的物資數(shù)量和種類繁多,加上在鐵路建設(shè)路線的分布也不均勻,所以從物資的價(jià)格和數(shù)目的管控角度來看,就缺少相關(guān)的參考依據(jù),無法提前準(zhǔn)確預(yù)估進(jìn)行置備,就容易造成不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象。除此之外,鐵路工程的施工一般都是偏遠(yuǎn)地段或者山區(qū),物資的準(zhǔn)備比較困難,交通也不是很便利,一旦施工過程中出現(xiàn)物資短缺,加上物資儲(chǔ)備不足,各個(gè)施工區(qū)域可能就面臨工程停工的風(fēng)險(xiǎn),這一系列問題就會(huì)給物資置備經(jīng)費(fèi)和后期的核算工作造成一定的阻礙。3.鐵路工程物資管理模式復(fù)雜近幾年來我國正在逐漸擴(kuò)大鐵路工程的建設(shè)規(guī)模,工程也涉及全國各地多個(gè)地方,由于鐵路工程建設(shè)施工作業(yè)面多,主要分布在鐵路沿線戰(zhàn)線較長,有很大一部分鐵路工程分布在偏遠(yuǎn)地區(qū),工程作業(yè)環(huán)境復(fù)雜,這就給主要分布在城市地段的供貨企業(yè)帶來很大的不便,如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的物資管理模式,則會(huì)讓施工效率大打折扣,同時(shí)也會(huì)在很大程度上降低物資管理的有效性。缺乏信息化的物資管理模式就沒有辦法實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)物資的實(shí)時(shí)信息監(jiān)管,信息得不到共享,不利于鐵路工程的高效開展及成本考核。4.專業(yè)人員稀缺,物資管理經(jīng)驗(yàn)不足傳統(tǒng)的鐵路工程物資管理專業(yè),本身就缺少大批的專業(yè)人才,部分的管理人員還存在對物資的監(jiān)管不到位,基本素養(yǎng)不扎實(shí)等情況,從而導(dǎo)致了在管理上存在諸多漏洞。因此在鐵路工程物資信息化管理建設(shè)中也存在同樣問題,無專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行監(jiān)管,同樣也是達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。其暴露的就是信息化建設(shè)過程中人才不足。
三、建設(shè)鐵路工程物資管理信息化的具體措施
1.完善管理體制鐵路工程建設(shè)物資管理信息化平臺(tái)要想實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須以物資管理信息化平臺(tái)為載體,建立健全的統(tǒng)一的物資管理體系。將鐵路工程物資采購信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,分級管理以實(shí)現(xiàn)資源共享,數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)積累及分析。在信息化體系架構(gòu)中首先要做的就是對所需的物資采購做好初步的規(guī)劃,工程部根據(jù)設(shè)計(jì)提報(bào)需求計(jì)劃,物資部根據(jù)需求計(jì)劃提報(bào)采購計(jì)劃,還要制定相應(yīng)的分級管理模式來管理物資,確保鐵路工程在施工過程中能夠及時(shí)的收到物資補(bǔ)給;其次是要制定出一套科學(xué)完善的管理制度,整個(gè)物資的管理工作都要嚴(yán)格的按照條例里的規(guī)范來執(zhí)行。管理?xiàng)l例里面要包括合同管理和采購管理等多方面的規(guī)定,還要讓供需雙方都能夠參與到物資管理中來,以實(shí)現(xiàn)物資采購全壽命周期的管控,保證信息的及時(shí)有效、公開透明。避免不必要的沖突的產(chǎn)生。2.提高信息化水平完善企業(yè)的信息化管理,廣泛的應(yīng)用信息化手段,減輕工作強(qiáng)度避免重復(fù)勞動(dòng),使數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)傳遞更加高效。例如現(xiàn)場驗(yàn)收盡可能在手機(jī)端完成,每件物資進(jìn)場加上唯一二維碼,進(jìn)出庫物資通過掃碼,實(shí)時(shí)明白庫存的情況,提高庫存追蹤效率,實(shí)現(xiàn)庫房收發(fā)料管理-移動(dòng)端辦理。通過庫存數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)更新,海量的現(xiàn)場數(shù)據(jù)一次錄入,避免傳統(tǒng)模式的人工重復(fù)錄入數(shù)據(jù),保證庫存準(zhǔn)確,減輕了工作的強(qiáng)度。通過庫存報(bào)表,可以實(shí)現(xiàn)商品的全周期跟蹤,了解當(dāng)前商品的總數(shù)量,存放在哪些庫位,各有多少,避免了二次購買、找不到貨的情況。通過設(shè)置庫存上下限、庫齡預(yù)警,確保采購合理,呆滯料大幅減少,從而達(dá)到提升庫存周轉(zhuǎn)率的良好效果。在現(xiàn)有的手機(jī)APP云建造/微信/釘釘?shù)绕髽I(yè)應(yīng)用中就包括移動(dòng)審批,移動(dòng)分析,如材料收發(fā)存、結(jié)算支付,以及具體的入庫材料明細(xì),供應(yīng)商價(jià)格等等功能。而針對供應(yīng)商的信息化管理:需要建立合格供應(yīng)商評價(jià)體系與供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,要求所有采購從合格供應(yīng)商中選擇;同時(shí)建立并共享供應(yīng)商不良行為,避免采購風(fēng)險(xiǎn)。信息化技術(shù)提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了信息共享協(xié)同作業(yè),簡化了作業(yè)流程。全程PDA掃碼作業(yè),實(shí)現(xiàn)無紙化管理;PDA自動(dòng)采集并更新數(shù)據(jù),無需人工采集和錄入,大大減輕員工作業(yè)量和出錯(cuò)率;系統(tǒng)自動(dòng)記錄每位員工的工作情況,實(shí)現(xiàn)計(jì)件工資管理,從而提升員工的積極性。3.建設(shè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)對于鐵路工程物資信息化管理平臺(tái)的建設(shè),離不開一支具備綜合素質(zhì)高且管理業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),還要建立完善人才培養(yǎng)機(jī)制。對管理人員要定期進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),為他們提供豐富的學(xué)習(xí)資源以及外派學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),還要針對不同的管理人員的個(gè)人特點(diǎn),采取不同的培訓(xùn)措施;其次,要安排一些老技術(shù)人員和經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工到現(xiàn)場進(jìn)行示范和指導(dǎo),邀請商家或技術(shù)專家在實(shí)際操作中為員工講解專業(yè)知識和具體操作流程,在面對面的交流中實(shí)現(xiàn)知識的學(xué)習(xí)及管理能力的提升。
四、鐵路工程建設(shè)物資信息化管理的實(shí)踐應(yīng)用
鐵路工程建設(shè)物資信息化管理平臺(tái)的實(shí)踐,不但使得物資管理的各項(xiàng)工作能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)化的管理,而且整體提升了鐵路工程物資的管理水平,將物資管理的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用到工程投標(biāo)、造價(jià)估算等其他領(lǐng)域,讓相關(guān)數(shù)據(jù)信息成果得以共享。通過大數(shù)據(jù)比對,確保能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。避免給整個(gè)鐵路工程造成負(fù)面影響。1.應(yīng)用于相關(guān)事務(wù)處理物資事務(wù)管理模塊將事項(xiàng)分為待處理事項(xiàng)、正在處理事項(xiàng)和完成處理事項(xiàng)三種狀態(tài)。通過運(yùn)用信息化手段能夠更加高效的完成相關(guān)工作,為各項(xiàng)工作能夠責(zé)任到人,處理有據(jù),最終實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。2.應(yīng)用于文件管理通過鐵路工程物資管理信息化,可以實(shí)時(shí)收集匯總現(xiàn)場物資的一手資料,通過信息的整合匯總與分析,向各層級單位進(jìn)行共享。發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,降低工程成本,總結(jié)工程經(jīng)驗(yàn)。隨著物資信息化的逐漸完善,平臺(tái)的數(shù)據(jù)日益增多,其中有著大量關(guān)于價(jià)格波動(dòng)信息,市場行情分布等信息可以挖掘。為今后工程投標(biāo),物資招標(biāo)提供參考與依據(jù)。3.應(yīng)用于物資管理鐵路工程建設(shè)的物資管理十分復(fù)雜,通過利用信息化平臺(tái),將一部分審批程序固化,可以實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化,避免無計(jì)劃采購,先供貨后簽合同,超合同供貨、化整為零等情況的發(fā)生。從源頭上規(guī)避因管理疏漏造成的一系列負(fù)面影響。同時(shí)也可以細(xì)化管理使物資供應(yīng)數(shù)量更加清晰明了,避免不必要的物資損耗。4.應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)管理鐵路工程物資信息化管理讓物資數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)管理,痕跡留存,源頭把控。將上游供應(yīng)商信息,資信情況,供貨業(yè)績進(jìn)行歸類篩查,將中期招標(biāo)價(jià)格,采購數(shù)量,技術(shù)規(guī)格進(jìn)行整理分析,將下游到貨時(shí)間,庫存信息,領(lǐng)料發(fā)料一一記錄,時(shí)時(shí)備查。借助信息平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)核算和匯總,能夠極大地降低出錯(cuò)率。工作人員也可以通過查詢平臺(tái)查詢到自己所需要的物資信息資源,為后續(xù)的物資匯總核算提供一定的便利。
關(guān)鍵詞:建筑工程;信息化管理;問題
現(xiàn)階段,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源之一就是信息。無論哪種管理活動(dòng),都需要涉及到信息處理環(huán)節(jié)。據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,我國的建筑行業(yè)與國外發(fā)達(dá)國家相比,還存在一定差距,且仍處于初級發(fā)展階段,存在較多的問題。借助計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)輔助工作,就不會(huì)再受到地理位置、時(shí)間以及氣候條件的限制,方便了管理,在工作效率得以提升的同時(shí),人為方面的失誤也得以減少。
一、建筑工程信息化管理的特點(diǎn)
建筑工程信息化管理的特點(diǎn)主要有三:第一,涉及的范圍廣,工作量繁重。對于建筑工程管理工作而言,有較為繁雜的工作內(nèi)容。對于生產(chǎn)管理而言,在建造建筑物時(shí),需要耗費(fèi)一定的物資,并且需要多個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)和相互配合。不僅如此,還需要考慮建筑材料的質(zhì)量、安全等方面的問題,因此工作較為繁雜;第二,建筑工程管理具有較強(qiáng)的制約性[1]。在建筑工程管理中,工作人員必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行工作程序,進(jìn)而保證其工作管理的有序性,提升建筑工程的管理效率;第三,具有較大的信息流量。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,最為基本的資源就是信息。也可以說,建筑工程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有涉及信息處理、信息交流以及信息傳遞,因此在建筑工程管理中融入數(shù)字化的管理理念,不僅可以有效提升其工作效率,同時(shí)也是其順應(yīng)時(shí)展趨勢的表現(xiàn)。
二、對我國建筑工程信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析
(一)建筑企業(yè)沒有充分了解信息化發(fā)展
在企業(yè)中,企業(yè)員工以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對建筑工程管理信息化的重要性沒有充分的認(rèn)識,導(dǎo)致在投入人力以及物力時(shí)較為薄弱。其片面的認(rèn)為辦公自動(dòng)化就是所謂的企業(yè)信息化,使建筑工程信息化建筑進(jìn)程受到制約。
(二)建筑工程信息化投入較高的成本,導(dǎo)致行業(yè)發(fā)展失去平衡
現(xiàn)階段,國內(nèi)的建筑行業(yè)信息化程度水平不一,有些企業(yè)甚至已經(jīng)放棄了信息化的投入,而有的企業(yè)因引入信息化而獲得較大的收益,此種現(xiàn)狀阻礙了建筑工程信息化的發(fā)展[2]。
(三)在建筑工程信息化行業(yè)中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范尚未統(tǒng)一
在建筑領(lǐng)域,發(fā)達(dá)國家已經(jīng)將完善的標(biāo)準(zhǔn)體系建立起來,對建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有一定的促進(jìn)作用。但是,對于我國而言,因尚未建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,企業(yè)各個(gè)部門間無法共享數(shù)據(jù)信息,制約了我國建筑工程信息化水平的提升。
三、提升建筑工程信息化管理的措施
(一)建立健全的信息化管理體制
健全的信息化管理制度,對于提升建筑工程的管理效率,實(shí)現(xiàn)各部門資源的優(yōu)化配置都有重要的影響[3]。為此,相關(guān)部門可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行:第一,完善各部門的功能配置,為其實(shí)現(xiàn)信息化的管理創(chuàng)造有利條件。實(shí)現(xiàn)信息化的管理是時(shí)展的必然趨勢,因此建筑工程的管理部門,不能采取逃避等消極的態(tài)度,而是應(yīng)該順應(yīng)時(shí)展的趨勢,根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,從而為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,提供必要的物質(zhì)保障;第二,完善相關(guān)的規(guī)章制度。隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,建筑工程的管理部門,要想提升其管理效果,就必須要掌握先進(jìn)的管理手段,通過完善原有的建筑管理體制,將信息化管理理念加入具體的規(guī)章之中,從而增強(qiáng)建筑工程工作人員的重視程度,將信息化管理提升日常管理工作的日程。
(二)建立完善的信息化管理平臺(tái)
建立信息化的管理,可以更加精確的實(shí)現(xiàn)對建筑工程的有效管理。這主要是因?yàn)樾畔⒒墓芾?,可以將原有的人工管理轉(zhuǎn)為數(shù)字管理,通過對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理,從而實(shí)現(xiàn)建筑工程管理的信息化、科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)建筑工程的預(yù)定目標(biāo)。建立完善的信息化管理平臺(tái)需要從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行:第一,建立建筑工程自己的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)[4]。建筑工程的管理部門需要組建一支專門的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立、維修等工作,保障網(wǎng)站建立的專業(yè)性與科學(xué)性;第二,對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。相關(guān)的技術(shù)人員需要將在建筑工程中所需要的數(shù)據(jù)錄入網(wǎng)絡(luò)之中,從而通過網(wǎng)絡(luò)上的某種計(jì)算程序,對其進(jìn)行記錄和計(jì)算,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和科學(xué)性;第三,加強(qiáng)網(wǎng)站的安全性。信息化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),其中會(huì)有很多員工、公司的機(jī)密,因此需要網(wǎng)站具有一定的保密性和安全性。這就要求相關(guān)的技術(shù)人員通過設(shè)置防火墻等內(nèi)容,增強(qiáng)對網(wǎng)站的維護(hù),實(shí)現(xiàn)建筑工程信息化的安全管理。
(三)提升相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)
人員是實(shí)現(xiàn)建筑工程信息化管理的主要因素,因此提升建筑工程相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)是非常嚴(yán)重的。為此,需要相關(guān)工作人員從以下幾個(gè)方面提升人員的素養(yǎng):第一,轉(zhuǎn)變管理理念,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念。實(shí)現(xiàn)建筑工程的信息化管理,首先需要相關(guān)工作人員能夠認(rèn)清這是時(shí)展的必然趨勢,是不可阻擋的。然后鼓勵(lì)其學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,積極主動(dòng)的掌握現(xiàn)代化的管理方式,進(jìn)而為其工作的順利開展創(chuàng)造條件,并使其能夠接受信息化的管理理念;第二,豐富專業(yè)知識。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人們的管理方式管理方法也在發(fā)生變化,需要相關(guān)部門能夠?yàn)榛鶎庸芾砣藛T提供條件,促使其不斷豐富自身的專業(yè)知識,避免知識的枯竭,使其能夠跟上時(shí)展的腳步;第三,掌握先進(jìn)的專業(yè)技能。建筑工程實(shí)現(xiàn)信息化的管理,必然需要引進(jìn)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的設(shè)備,這就要求基層管理人員必須掌握對計(jì)算機(jī)等設(shè)備的使用方法與技能,從而使其能夠正確使用設(shè)備,保證建筑工程信息化管理的可行性[5]。
總結(jié):
綜上所述,建筑工程是一項(xiàng)工序非常復(fù)雜的工作,施工單位要想提升其工作質(zhì)量和水平,則必須要跟隨時(shí)展的腳步,實(shí)現(xiàn)建筑工程的信息化、數(shù)字化管理。通過完善建筑工程的規(guī)章制度、建立自己的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)、提升管理人員的素質(zhì)等方式,實(shí)現(xiàn)建筑工程的信息化管理,增強(qiáng)建筑工程管理效率。
參考文獻(xiàn):
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泉州市城市建設(shè)檔案館 362000
[摘要]城市建設(shè)是我國當(dāng)前重要工作之一,而城市建設(shè)檔案管理又是城市建設(shè)工作的重中之重,傳統(tǒng)的城市建設(shè)檔案管理逐漸難以跟上當(dāng)前社會(huì)的步伐,于是新型的即與信息化技術(shù)相結(jié)合的城市建設(shè)檔案管理模式逐漸被應(yīng)用于當(dāng)前的城市建設(shè)檔案管理之中。本文首先對城市建設(shè)檔案管理及其信息化技術(shù)進(jìn)行概述,而后分析信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的作用及必要性,最后給出加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理信息化的建議。
[
關(guān)鍵詞 ]信息化技術(shù);城市建設(shè);檔案管理
信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案的應(yīng)用主要涉及以下幾個(gè)方面:其一,信息化網(wǎng)絡(luò)是基礎(chǔ),如電腦等硬件設(shè)備是前提。其二,單位應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)收集、資源交換等途徑對相關(guān)資料進(jìn)行大范圍尋找,以建成強(qiáng)大的信息資源檔案。其三,信息化管理應(yīng)配以能夠?qū)n案采集、處理、管理、存儲(chǔ)及共享等的技術(shù)軟件。其四,信息檔案資料等應(yīng)有健全的分類及管理制度等。其五,單位需要對參與至信息化城建檔案管理的人仔細(xì)甄選并提供培訓(xùn)。
1.信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的作用及必要性
1.1信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的作用
信息化技術(shù)逐步應(yīng)用于人們的日常生活之中,為各方面提供了極大的便捷,同時(shí)信息技術(shù)還在不斷地壯大發(fā)展,將信息化技術(shù)應(yīng)用于城市建設(shè)檔案管理中也是大勢所趨。當(dāng)前信息化技術(shù)主要以電腦為工具,來處理文字、圖片、聲音、影像等內(nèi)容,比之傳統(tǒng)的處理模式,信息化處理更為安全、準(zhǔn)確、高效。信息化技術(shù)使城市建設(shè)檔案管理不再僅限于對管理層面,而深入到了更多操作層面。城市建設(shè)檔案是城市建設(shè)的基礎(chǔ),對城市建設(shè)起到輔助作用,其信息化技術(shù)的應(yīng)用朝著資源共享的方向發(fā)展。信息化的城市檔案管理稱得上是城市的名片,能對城市起到很好的宣傳作用,進(jìn)而有助于其建設(shè)發(fā)展。
1.2信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的必要性
時(shí)代在變革,每一階段均有新鮮事物出現(xiàn),推動(dòng)著社會(huì)的發(fā)展及進(jìn)步,為人們創(chuàng)設(shè)出更為便捷和理想的生活環(huán)境和方式,同時(shí)創(chuàng)造著巨大的財(cái)富。放眼未來,數(shù)據(jù)將成為極其巨大的財(cái)富,將對人們生活產(chǎn)生更大的影響。城建檔案信息化管理,實(shí)質(zhì)上是對數(shù)據(jù)的管理,它突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)模式,轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝?、便捷、安全且突破了時(shí)間、空間上的限制使資源實(shí)現(xiàn)共享、創(chuàng)造更多價(jià)值的電子模式,使城建檔案內(nèi)容更豐富,展現(xiàn)出更為真實(shí)且立體的城市風(fēng)貌。同時(shí),與磁盤、光盤、錄像等存儲(chǔ)介質(zhì)比較,信息化更具安全性,通過信息化技術(shù)可以將文字、光盤、錄音等各形式的檔案轉(zhuǎn)換為電子文件并進(jìn)行備份,能有效使其保存時(shí)間更長,應(yīng)用范圍更廣。利用信息化技術(shù)對檔案進(jìn)行管理,比之傳統(tǒng)管理而言更為標(biāo)準(zhǔn)化,將相關(guān)檔案分享至網(wǎng)絡(luò),可達(dá)到提升城市形象及知名度的效果。
2.加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理信息化的建議
2.1加強(qiáng)管理,確保館藏信息安全
安全始終是第一位的,城市建設(shè)檔案管理信息化的首要工作應(yīng)是確保館藏信息的安全。應(yīng)從硬件配置、技術(shù)手段、制度這三個(gè)方面來實(shí)現(xiàn):首先,改善硬件配置。應(yīng)淘汰的老舊設(shè)備不適合再繼續(xù)使用,以免出現(xiàn)因硬件損壞造成的檔案信息損毀。對于已有的信息化載體因定期檢查,及時(shí)進(jìn)行更新或備份。其次,網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。信息化檔案置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中,網(wǎng)絡(luò)安全也成為一個(gè)重要課題。避免受到病毒的侵害與攻擊,從物理上隔絕病毒,從技術(shù)上提升對抗病毒及黑客的能力,實(shí)現(xiàn)檔案信息安全。第三,建立健全管理制度,明確責(zé)任人員,避免閑雜人等出入,定期進(jìn)行維護(hù)。
2.2提升管理人員素質(zhì)能力
城市建設(shè)檔案的信息化管理,對其管理人員的素質(zhì)能力有了更高的要求,需要其在能夠有城市建設(shè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),又能夠?qū)n案管理工作有所了解。城市建設(shè)檔案管理人員素質(zhì)及能力的提升需要單位及個(gè)人的共同努力來實(shí)現(xiàn),對于單位而言,應(yīng)從多方面開展工作學(xué)習(xí)交流會(huì),使員工在互相學(xué)習(xí)與交流中找到不足并獲取進(jìn)步。同時(shí),應(yīng)加大培訓(xùn)力度,組織有針對性的定期培訓(xùn),如檔案法規(guī)培訓(xùn)、保密培訓(xùn)、消防演練、新設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn)等,在為相關(guān)理論知識進(jìn)行梳理的同時(shí),與實(shí)踐相結(jié)合,使員工能學(xué)有所用。對于個(gè)人而言,應(yīng)積極配合單位組織的培訓(xùn)與交流,客觀認(rèn)識到自身的不足,并通過不斷地學(xué)習(xí)來提升自身的素質(zhì)與能力。
2.3準(zhǔn)確開展城市建設(shè)檔案管理基礎(chǔ)性工作(接收、歸檔等基礎(chǔ)性工作)
城市建設(shè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作包括檔案的收集、接收、歸檔等。首先,設(shè)備是基礎(chǔ),電子計(jì)算機(jī)是必需,空調(diào)、防火、防盜等設(shè)施也應(yīng)具備。為了使城市建設(shè)檔案資料盡可能地豐富,這就需要借助網(wǎng)絡(luò)等途徑進(jìn)行大范圍的、有目的的收集和篩選,應(yīng)著重收集與城市重點(diǎn)工程、城市地下管線工程、城市基礎(chǔ)設(shè)施等相關(guān)的類別,同時(shí)加大信息化電子文件的比重。為了便于查找和儲(chǔ)存,應(yīng)為所有檔案制定具體的分類細(xì)則,將收集而來的檔案進(jìn)行明確的分類,管理人員在分類過程中應(yīng)足夠仔細(xì),以避免因分類不當(dāng)而造成檔案的丟失。
結(jié)束語
加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理信息化進(jìn)程,主要可通過三方面進(jìn)行,其一應(yīng)加強(qiáng)管理,確保館藏信息安全,其二應(yīng)提升管理人員素質(zhì)能力,其三應(yīng)準(zhǔn)確開展城市建設(shè)檔案管理中如接收、歸檔等基礎(chǔ)性工作。城市建設(shè)檔案管理是長期性工作,需要每個(gè)環(huán)節(jié)的積極配合,穩(wěn)中有序方能持久發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:信息化;工程造價(jià);管理水平;措施
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 工程造價(jià)管理進(jìn)行信息化手段管理的重要性
工程造價(jià)管理是衡量工程項(xiàng)目投資效益以及管理水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。工程造價(jià)管理不僅僅是管理經(jīng)濟(jì)部分,也是集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)以及管理水平為一體的綜合性管理。當(dāng)前信息技術(shù)迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工程現(xiàn)代化發(fā)展的需求,通過信息化管理手段對工程造價(jià)進(jìn)行有效管理是未來工程造價(jià)管理活動(dòng)的發(fā)展趨勢。
目前,通過計(jì)算機(jī)對工程造價(jià)進(jìn)行管理已是主流,計(jì)算機(jī)能夠發(fā)揮由工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)市場價(jià)格的變化工程造價(jià)相關(guān)信息與指數(shù)的及時(shí)更新作用;利用網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo),實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理網(wǎng)絡(luò)化與虛擬化,可以用工程造價(jià)管理軟件提升管理效率;再者,“控制量、放開價(jià)、競爭費(fèi)”是工程造價(jià)管理的新模式,網(wǎng)絡(luò)信息資源合理定價(jià)將成為工程建設(shè)單位提升競爭力的有效手段。由此可以看出,工程造價(jià)管理未來的發(fā)展趨勢就是工程造價(jià)管理信息化,工程造價(jià)管理信息化的建設(shè)與完善,必定給工程造價(jià)管理帶來眾多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
2 工程造價(jià)管理信息化的實(shí)現(xiàn)方式
工程造價(jià)管理信息化的實(shí)現(xiàn)以Internet技術(shù)為基礎(chǔ),制定一整套簡潔而有效的工程造價(jià)管理流程,以降低人力、物力以及財(cái)力成本為目的,其實(shí)現(xiàn)手段主要有以下幾點(diǎn):一是通過建立開放式的信息采集、加工、存儲(chǔ)以及的信息平臺(tái),簡化采購環(huán)節(jié),降低材料原料采購、加工以及儲(chǔ)存的成本;二是通過建立起可動(dòng)態(tài)維護(hù)的工程造價(jià)及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行科學(xué)管理,為建設(shè)工程概、預(yù)、決算等環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。三是在信息化建設(shè)過程中,對項(xiàng)目工程造價(jià)信息龐大的數(shù)據(jù),采用數(shù)據(jù)庫與WEB服務(wù)結(jié)合的方式進(jìn)行管理;四是對在工程建設(shè)中的材料價(jià)格指數(shù)、工程項(xiàng)目信息等時(shí)效性強(qiáng)的造價(jià)信息開發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集軟件便于及時(shí)更新和補(bǔ)充相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),提升工作的效率。五是為快速、準(zhǔn)確掌握各種材料價(jià)格信息,建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫字段,通過Internet應(yīng)用程序,實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)化。
3 信息化在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用
3.1 信息化在投資估算階段的運(yùn)用
工程建設(shè)項(xiàng)目估算是指項(xiàng)目決策過程中,依據(jù)現(xiàn)有資料和特定方法,對建設(shè)項(xiàng)目投資數(shù)額(包括工程造價(jià)和流動(dòng)資金)進(jìn)行的估計(jì),是建設(shè)項(xiàng)目前期編制項(xiàng)目建議書與可行性研究報(bào)告的重要內(nèi)容,是項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。估算編制可采取簡單的匡算、比例估算、系數(shù)估算等,也可采用相對詳細(xì)的指標(biāo)估算。指標(biāo)估算法是參考大量歷史工程的造價(jià)信息,得出造價(jià)指標(biāo),并對擬建工程的造價(jià)費(fèi)用進(jìn)行測算。這些估算需要豐富的信息資料數(shù)據(jù)庫,設(shè)計(jì)人員可以通過計(jì)算機(jī)對造價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分解與換算,選擇所需要的典型工程,套用相應(yīng)的造價(jià)指標(biāo)后得出比較可行的工程投資估算額。
圖1 是采用信息化手段輔助編制投資估算流程圖
3.2 信息化在初步設(shè)計(jì)概算與施工圖預(yù)算階段的運(yùn)用
設(shè)計(jì)人員在初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)過程中,在限額設(shè)計(jì)與優(yōu)化設(shè)計(jì)這些方案時(shí),需要對方案的造價(jià)進(jìn)行快速的比對。可運(yùn)用信息化手段建立造價(jià)數(shù)據(jù)庫,通過對設(shè)計(jì)方案的反復(fù)修改、比對,使設(shè)計(jì)方案造價(jià)與理想概算接近。初步設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算編制完成后,可以與歷史的造價(jià)指標(biāo)進(jìn)行比對,如果存在明顯偏差,有可能是設(shè)計(jì)文件或造價(jià)文件存在遺漏與錯(cuò)誤,便于設(shè)計(jì)與造價(jià)編制人員及時(shí)將設(shè)計(jì)文件、造價(jià)文件補(bǔ)充與糾正。
3.3 信息化在工程決算階段的運(yùn)用
編制竣工決算時(shí),編制人員通常需要將工程清單、標(biāo)底文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程洽商變更、索賠管理等諸多資料進(jìn)行分析與計(jì)算。采用信息化手段,可以清晰的對各工程量清單的造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對比等分析,大大方便了資料的查詢效率,極大提高了工作效率。圖2是通過信息化管理的某工程工程量清單系統(tǒng)流程圖。
圖2 某工程工程量清單系統(tǒng)流程圖
4 工程造價(jià)管理信息化發(fā)展提出了幾點(diǎn)看法
當(dāng)前,信息化時(shí)段雖然在工程造價(jià)管理中的有一定的運(yùn)用,但也存在一些弊端,主要體現(xiàn)在工程造價(jià)信息資源管理缺乏系統(tǒng)性、工程造價(jià)信息采集處理方法落后以及信息網(wǎng)建設(shè)不完善等。因此,造價(jià)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)針對工程造價(jià)管理信息化建設(shè)方便的不足,從實(shí)際出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃,通過有效手段增強(qiáng)工程造價(jià)的管理技術(shù)與整體的競爭優(yōu)勢。
(1)健全工程造價(jià)信息庫體系
用信息化手段提高工程造價(jià)管理水平首先要從信息的開發(fā)與利用為總抓手,以培育信息需求市場,構(gòu)建全方位的信息服務(wù)體系中心,開發(fā)各種類型的工程造價(jià)信息資源,健全工程造價(jià)信息庫體系,奠定工程造價(jià)管理信息化根基,使工程造價(jià)信息處理與管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
工程造價(jià)信息標(biāo)準(zhǔn)化
用信息化手段提高工程造價(jià)管理水平必須對工程造價(jià)信息統(tǒng)一存儲(chǔ)格式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,通過把工程造價(jià)中各個(gè)類型信息進(jìn)行文字型、數(shù)據(jù)型以及混合型進(jìn)行劃分,建立權(quán)威、統(tǒng)一和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的工程造價(jià)信息體系,便于隨時(shí)利用。同時(shí)制定相應(yīng)的信息交換協(xié)議,制定存取格式標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)規(guī)程,使工程造價(jià)信息處理快捷而便利。
工程造價(jià)信息資源共享
當(dāng)前工程造價(jià)信息系統(tǒng)不斷發(fā)展,各單位工程造價(jià)中的定額管理、價(jià)格指數(shù)、指數(shù)指標(biāo)、造價(jià)監(jiān)管以及建材供求等等不能實(shí)現(xiàn)共享。影響了造價(jià)信息資源的共享度。因此,各單位應(yīng)根據(jù)工程造價(jià)信息結(jié)構(gòu)不同,通過網(wǎng)頁或者數(shù)據(jù)庫的形式進(jìn)行存儲(chǔ)分類,為工程造價(jià)信息化數(shù)據(jù)的全面共享夯實(shí)基礎(chǔ)。
加大工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的投入,提高信息質(zhì)量
提升工程造價(jià)信息化管理必須建立多元化的投資體系,造價(jià)管理單位可以通過各種渠道籌集資金,保證實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息化管理與有足夠的資金支持,同時(shí)提高信息質(zhì)量,通過對信息篩選與加工,使信息去偽存真,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化與數(shù)據(jù)化,并構(gòu)建一批實(shí)用的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息網(wǎng)的有效運(yùn)行。
(5)培養(yǎng)信息化管理人才隊(duì)伍
工程造價(jià)管理的信息化建設(shè)是否有效取決于人力資源的培養(yǎng)。造價(jià)管理單位通過制定相應(yīng)措施培養(yǎng)精通工程造價(jià)業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,從而增強(qiáng)工程造價(jià)信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,以適應(yīng)工程造價(jià)現(xiàn)代化信息化管理的需要。
結(jié)束語
總之,工程造價(jià)管理的信息化是工程項(xiàng)目管理發(fā)展方向。在工程項(xiàng)目建設(shè)中,如果出現(xiàn)信息難以及時(shí)獲取以及信息存儲(chǔ)分散或者檢索困難等狀況,都會(huì)為項(xiàng)目投資決策以及造價(jià)控制帶來困難,甚至影響工程造價(jià)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著工程造價(jià)管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,造價(jià)管理部門必須充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段,加快工程造價(jià)信息網(wǎng)的建設(shè),搞好工程造價(jià)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,提升工程造價(jià)管理信息化的管理水平,才能增強(qiáng)企業(yè)市場競爭能力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳毓鑫.探討土建工程造價(jià)的管理及控制[J].經(jīng)營管理者.2012年07期
[2]周永茹.信息化在工程造價(jià)中的應(yīng)用[J].價(jià)值工程.2010年16期
關(guān)鍵詞:西塔;信息化;施工
中圖分類號:TU71
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B
文章編號:1008-0422(2008)03-0124-04
1引言
廣州珠江新城西塔樓高432m(圖1),樓高位列世界第六,中國大陸第二。項(xiàng)目占地面積3.1萬m2,總建筑面積約45萬m2,由地下4層、地上103層的主塔樓和28層的附樓組成,包括超豪華五星級酒店、頂級寫字樓、國際會(huì)議中心、酒店式公寓、高檔商場、高級餐廳、地下停車庫、貴賓登機(jī)通道等,將建設(shè)成為華南地區(qū)最頂級綜合性商務(wù)物業(yè)。項(xiàng)目將于2009年底竣工,作為2010年亞運(yùn)盛會(huì)配套項(xiàng)目交付使用。
2信息化管理系統(tǒng)
在大型工程(如中央電視臺(tái)新臺(tái)址工程、上海環(huán)球金融中心工程)的信息化管理成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,推廣采用先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)。以保證信息管理規(guī)范化、現(xiàn)代化,確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可追溯性,利用現(xiàn)代化信息管理方式改變管理模式,提高工作效率、管理水平和協(xié)同能力。本工程推廣應(yīng)用的信息化管理系統(tǒng)見表1。
3P3E/C項(xiàng)目管理系統(tǒng)
3.1P3管理系統(tǒng)概述
P3軟件是Primavera Project Planner的簡稱,主要功能是進(jìn)度、費(fèi)用和資源管理。主要特點(diǎn)是軟件之中融合了先進(jìn)的項(xiàng)目管理思維和方法,可以將進(jìn)度、資源、資源限量和資源平衡很好地結(jié)合起來,對項(xiàng)目工期進(jìn)度、費(fèi)用和資源投入情況等進(jìn)行整體性地動(dòng)態(tài)管理,將工程的現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)管理有機(jī)地聯(lián)系到一起。
把P3軟件作為項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理工具,可發(fā)揮如下作用:
3.1.1編制與優(yōu)化項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃與標(biāo)段工程進(jìn)度計(jì)劃,按需對進(jìn)度計(jì)劃做出適時(shí)調(diào)整與更新;輸出各種圖表。
3.1.2計(jì)算時(shí)間參數(shù),找出關(guān)鍵線路與關(guān)鍵活動(dòng)。
3.1.3對實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度作對比,得出偏差,評價(jià)實(shí)際進(jìn)度。并在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度對計(jì)劃進(jìn)度的跟蹤。
3.1.4匯總包括資金、材料、勞力、專用施工設(shè)備需用量計(jì)劃及其在時(shí)間上的分布,為項(xiàng)目資源供應(yīng)提供信息支持。
3.1.5在上述基礎(chǔ)上,為制定中、短期進(jìn)度計(jì)劃提供方便和依據(jù)。
3.2 利用P3進(jìn)行進(jìn)度管理
3.2.1利用P3軟件編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃
3.2.1.1在對工程圖紙以及合同文件分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程施工技術(shù)措施,得出完成工程各個(gè)目標(biāo)所要進(jìn)行的各項(xiàng)作業(yè)(任務(wù)、工序)以及這些作業(yè)間的邏輯關(guān)系。
3.2.1.2根據(jù)作業(yè)內(nèi)容及投放的機(jī)具和人力估算出完成各項(xiàng)作業(yè)所需的時(shí)間。
3.2.1.3在P3中輸入工程的開工日期、工序、每道工序的工期和邏輯關(guān)系,通過P3的自動(dòng)更新或進(jìn)度計(jì)算便可得到一系列時(shí)間參數(shù),包括每道工序的最早開工日期、最早完工日期、最遲開工日期、最遲完工日期、工序的浮動(dòng)時(shí)間、工程最早可以完工的日期等等,還可對一些里程式碑控制點(diǎn)、不同標(biāo)段的工作面移交日期等通過加載限制條件進(jìn)行限制。
3.2.1.4按照P3的這種思維和方法,在業(yè)主一級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制二級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,經(jīng)監(jiān)理審核批準(zhǔn)后, 根據(jù)二級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制三級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃作為目標(biāo)計(jì)劃予以實(shí)施。
3.2.2利用P3軟件對施工進(jìn)度進(jìn)行輔助動(dòng)態(tài)控制:
由于工程實(shí)際的復(fù)雜性以及原施工計(jì)劃編制時(shí)的局限性,項(xiàng)目的實(shí)施過程不可能與原計(jì)劃完全一致,因而做好對工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)跟蹤與控制顯得尤為重要。
3.2.2.1將現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行分析比較,通過比較確定當(dāng)前實(shí)際進(jìn)展與目標(biāo)計(jì)劃的差異。
3.2.2.2分析影響進(jìn)度的原因。
3.2.2.3逐步糾偏,為下一步計(jì)劃調(diào)整及工程重新回到目標(biāo)計(jì)劃框架下運(yùn)行提供管理決策依據(jù),使工程管理人員對工程未來可能的進(jìn)展做到防范于未然,使工程始終圍繞目標(biāo)計(jì)劃來進(jìn)展。
為了及時(shí)得到計(jì)劃執(zhí)行情況的反饋,采用周進(jìn)度更新,每周工程例會(huì)前,將前一周現(xiàn)場反饋的工程實(shí)際進(jìn)展輸入P3重新對計(jì)劃進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,然后利用P3的分析工具分析工程進(jìn)展并預(yù)測未來進(jìn)度情況,并布置下周施工計(jì)劃,落實(shí)施工班組及人員、機(jī)具數(shù)量。然后每月進(jìn)行一次月進(jìn)度更新,對周進(jìn)度數(shù)據(jù)的精確性在月進(jìn)度時(shí)來一次校核。
針對難以滿足總進(jìn)度要求的部位,采用P3軟件對項(xiàng)目的現(xiàn)行進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化使之滿足目標(biāo)計(jì)劃。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算工期不滿足要求工期時(shí),在不改變網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系的前提下,通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來盡量滿足要求工期。按照經(jīng)濟(jì)合理的原則,不能將關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作。當(dāng)工期優(yōu)化調(diào)整過程中出現(xiàn)多條關(guān)鍵線路時(shí),必須將各條關(guān)鍵線路的總持續(xù)時(shí)間壓縮相同數(shù)值,否則,不能有效地縮短工期。
3.3 利用P3軟件輔助質(zhì)量與安全文明施工管理
通過設(shè)置質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分類碼,安全級別分類碼形式,對有質(zhì)量要求、有安全要求的工序,在編制計(jì)劃時(shí)賦予相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分類碼和安全級別分類碼。在工程跟蹤過程中,提前過濾出有考核質(zhì)量要求的作業(yè),以便施工承包商提前做好質(zhì)量施工的技術(shù)準(zhǔn)備和人力物力上的安排;施工監(jiān)理提前做好現(xiàn)場監(jiān)理和驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作;提前過濾出易發(fā)或容易忽視的有安全隱患的作業(yè),提前給予特別的提示和預(yù)警,以引起有關(guān)各方重視。
3.4 利用P3軟件進(jìn)行人、材、機(jī)資源分配計(jì)劃、資源平衡和成本計(jì)算
根據(jù)施工承包商的資源限量情況,讓P3軟件自動(dòng)地調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃中某些工序的工期和完工時(shí)間,從而制定出與施工承包商的資源限量情況相適應(yīng)的、切實(shí)可行的施工進(jìn)度計(jì)劃。資源平衡的條件是需要資源平衡的作業(yè)要有足夠的浮時(shí)。當(dāng)浮時(shí)不滿足要求時(shí),且后續(xù)作業(yè)又不能后推時(shí),只能通過增加人、材、機(jī)資源投入,或者改變施工工藝和施工方法來滿足后續(xù)工序的進(jìn)度要求。
利用P3軟件資源定義功能定義人、材、機(jī)資源時(shí)輸入資源的單價(jià),定義該項(xiàng)作業(yè)的成本費(fèi)用。
3.5 利用P3實(shí)現(xiàn)工程信息管理的規(guī)范化
P3軟件提供了甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、各種代碼、作業(yè)分類碼、資源條目以及記事條目等渠道,在計(jì)劃編制后,加載大量信息到計(jì)劃中每一個(gè)對應(yīng)的項(xiàng)目上,在計(jì)劃執(zhí)行時(shí),各級管理人員和技術(shù)人員可以在P3計(jì)劃中直接打開與作業(yè)有關(guān)的幾乎所有信息進(jìn)行查詢,為組織的決策提供信息支持。
4項(xiàng)目計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)
施工現(xiàn)場建立覆蓋整個(gè)項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對內(nèi)構(gòu)建一個(gè)基于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的項(xiàng)目管理信息交流平臺(tái),覆蓋總承包商、業(yè)主、各指定分包商、工程監(jiān)理和聯(lián)合設(shè)計(jì)單位,達(dá)到信息的快速傳遞和共享,對外聯(lián)通國際互聯(lián)網(wǎng),并與聯(lián)合體各公司總部相聯(lián)。項(xiàng)目計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)見圖2.
在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系中,各工作站對互聯(lián)網(wǎng)的訪問采用方式,每一個(gè)工作站都可以通過服務(wù)器訪問互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)電子郵件收發(fā)、文件傳遞和網(wǎng)站的訪問。現(xiàn)場安裝的視頻監(jiān)控系統(tǒng)通過中心交換機(jī)實(shí)現(xiàn)與局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)互通。
為了保證網(wǎng)絡(luò)安全,安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻,用以防范來自互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)攻擊,在內(nèi)部通過中心交換機(jī)劃分虛擬網(wǎng)段,將總承包商網(wǎng)絡(luò)和指定分包商網(wǎng)絡(luò)從邏輯上進(jìn)行隔離,確保各自的內(nèi)部資料的安全。
總承包商申請專用的互聯(lián)網(wǎng)域名,建立項(xiàng)目電子郵件系統(tǒng),為每位管理人員設(shè)立獨(dú)立的電子郵件信箱,并且建立項(xiàng)目的對外宣傳網(wǎng)站。
5項(xiàng)目對外網(wǎng)站及辦公自動(dòng)化平臺(tái)
5.1 項(xiàng)目對外宣傳網(wǎng)頁
項(xiàng)目對外宣傳網(wǎng)頁見圖3。
5.2 項(xiàng)目自動(dòng)化辦公平臺(tái)
安裝一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng),為項(xiàng)目的信息溝通和共享提供統(tǒng)一的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)總承包商信息、文件管理、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信提醒、辦公事務(wù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)等功能,提高辦公效率。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)桌面視頻會(huì)議系統(tǒng),在總承包項(xiàng)目經(jīng)理部和聯(lián)合體各公司總部之間搭建視頻會(huì)議交流平臺(tái),如圖4所示。
這套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)置工作流系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理,文件流轉(zhuǎn)及審批。同時(shí)通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理,可以確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行。
6工程質(zhì)量遠(yuǎn)程驗(yàn)系統(tǒng)
采用工程質(zhì)量遠(yuǎn)程驗(yàn)收系統(tǒng)(見圖5)可以節(jié)約驗(yàn)收時(shí)間、降低驗(yàn)收成本、提高驗(yàn)收效率,通過本系統(tǒng)最終可以實(shí)現(xiàn):
6.1對整個(gè)工程施工監(jiān)視,對于遠(yuǎn)程的經(jīng)過授權(quán)的用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)用IE瀏覽器察看現(xiàn)場情況,并按授權(quán)級別操作設(shè)備。
6.2可通過本系統(tǒng)對工程進(jìn)行拍照、、實(shí)時(shí)錄像、定時(shí)錄像等。
6.3完成對主體結(jié)構(gòu)施工質(zhì)量的驗(yàn)收,特別是鋼結(jié)構(gòu)質(zhì)量的驗(yàn)收。
6.4對人員不能到達(dá)處的工程質(zhì)量,可利用本系統(tǒng)借助其他工具進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。
6.5利用本系統(tǒng),在質(zhì)量驗(yàn)收的過程中可與現(xiàn)場人員進(jìn)行文字、圖像及聲音互通和交流。
6.6本系統(tǒng)的檢查記錄自動(dòng)生成電子文檔,且便于檢索;生成電子文檔中包含有文字(表格)、現(xiàn)場實(shí)物照片、圖紙?jiān)攬D及編號、參加驗(yàn)收人員簽名等。
6.7文件記錄電子化,通過信息共享提高生產(chǎn)效率。
6.8可兼作安保系統(tǒng)。
7遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)
為掌握工程施工形象進(jìn)度,監(jiān)督施工過程,在施工現(xiàn)場安裝遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)(見圖6)。
8施工電梯樓層呼叫系統(tǒng)
為了方便快捷地對施工電梯進(jìn)行合理調(diào)度、提高運(yùn)行效率,在施工電梯上安裝樓層呼叫系統(tǒng)。
8.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
該系統(tǒng)由分布在每個(gè)樓層的樓層呼叫器和位于施工電梯轎廂內(nèi)的接收顯示器構(gòu)成(見圖7)。本工程主塔樓核心筒有103個(gè)結(jié)構(gòu)層,設(shè)置103個(gè)樓層呼叫器。
樓層呼叫器采用直流12V開關(guān)電源供電,供電方式為總線方式,即從底層到頂層布置一根三芯電纜,其中兩芯為電源總線、一根為信號總線。每層的樓層呼叫器的三根線對應(yīng)地與總線電纜連接。
呼叫器與接收顯示器無信號線連接,其通訊采用無線方式。
樓層呼叫顯示器呼叫,發(fā)出無線信號。位于施工電梯轎廂內(nèi)的接收裝置接收無線信號,放大處理后連接到樓層呼叫顯示器上。當(dāng)某一層有呼叫時(shí),樓層呼叫顯示器上對應(yīng)的指示燈點(diǎn)亮,并有聲音提示,司機(jī)根據(jù)指示燈及聲音提示可以知道那一層有呼叫,以便進(jìn)行應(yīng)答。
8.2 系統(tǒng)原理以及特點(diǎn)
系統(tǒng)原理圖如圖8所示。
系統(tǒng)特點(diǎn)如下:
8.2.1采用315兆或433兆高頻無線通訊方式,無單獨(dú)的發(fā)射機(jī),接線少、安裝方便。
8.2.2采用最新的編碼和解碼技術(shù),每個(gè)呼叫器都有唯一的編碼,呼叫器之間不會(huì)產(chǎn)生干擾,絕對不會(huì)有誤動(dòng)作。
8.2.3整個(gè)系統(tǒng)電源全部采用高效穩(wěn)定的開關(guān)電源,效率更高、工作更可靠。并有過載保護(hù)、短路保護(hù)等功能,使用起來更安全。
8.2.4無線發(fā)射和接收端采用獨(dú)特的電源處理技術(shù),保證發(fā)射和接收準(zhǔn)確無誤。
8.2.5對于每一個(gè)樓層呼叫,接收顯示器都有與之對應(yīng)的指示燈指示,當(dāng)收到樓層呼叫時(shí)還有相應(yīng)的語音提示。
8.2.6接收顯示器采用雙電源供電,保證任何時(shí)候都能收到呼叫信號。
8.2.7呼叫器結(jié)構(gòu)堅(jiān)固、采用防水密封設(shè)計(jì),更適合于建筑工地使用。
8.2.8呼叫器采用微動(dòng)薄膜開關(guān)按鈕、手感更好。呼叫時(shí)指示燈指示,蜂鳴器鳴響。
9結(jié)論
廣州珠江新城西塔項(xiàng)目采用先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),為工程高效地建設(shè)提供了有力保障。
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