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關(guān)鍵詞:信息化;會計核算;方法
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展將信息化推向了,使它充斥在生活中的各個角落。因此,會計核算的信息化要求的呼聲越來越高,實行會計核算的信息化已經(jīng)成為會計核算發(fā)展的必然趨勢[1]。在信息化的視角下,傳統(tǒng)會計核算必須進(jìn)行改革以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,從而要根據(jù)信息化的要求進(jìn)行會計核算方法的選擇。
一、信息化對會計核算的促進(jìn)作用
1.信息化豐富了傳統(tǒng)會計核算模式
信息化豐富了傳統(tǒng)的會計核算模式,主要表現(xiàn)在:第一,以傳統(tǒng)會計核算基本原理為指導(dǎo),以會計科目為核算內(nèi)容,核算會計賬簿和會計報表能會計信息;第二,在保留傳統(tǒng)會計核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,在總賬核算、明細(xì)核算和會計報表等方面大大豐富了傳統(tǒng)核算模式。以總賬核算為例,傳統(tǒng)會計核算模式只能采用一種會計核算形式,而在信息化視角下總賬核算可以采用:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式共六種會計核算形式,并可同時使用。
2.信息化豐富了會計核算的內(nèi)容
在信息化視角下,會計核算的內(nèi)容隨會計科目設(shè)置程度和關(guān)聯(lián)程度相關(guān),一般而言,會計科目設(shè)置的具體表現(xiàn)是科目編碼,當(dāng)前,我國的科目編碼一般在四級以上,級數(shù)越多,核算的內(nèi)容越多,核算的越深入,此外,信息化將傳統(tǒng)會計報表的一維、二維結(jié)構(gòu)升級為多維核算的結(jié)構(gòu),并采用棋盤式報表體系通過計算機(jī)完成高速的復(fù)雜報表的填制,促進(jìn)了報表指標(biāo)的全面化、深度化。
3.信息化豐富了會計核算的范圍
會計核算的范圍一般包括核算尺度標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)的選擇。信息化豐富了會計核算的范圍,表現(xiàn)在信息化視角下的會計核算不僅包括傳統(tǒng)的核算尺度標(biāo)準(zhǔn),還包括其它數(shù)據(jù)庫、實物量尺度、人力資源信息等存儲非貨幣信息數(shù)據(jù)表,應(yīng)用這些來進(jìn)行相應(yīng)的會計核算[2]。以大型跨國公司為例,其會計核算可設(shè)置多套賬薄,根據(jù)不同的記賬本位幣核算,以滿足經(jīng)營管理及對外報告的需要。此外,信息化視角下的會計核算采用棋盤式對照表的核算方式解決了傳統(tǒng)核算模式不能全面、總體反映會計主體資金運(yùn)動的來龍去脈的問題。
4.信息化促進(jìn)了會計核算的靈活性
會計核算靈活性的主要表現(xiàn)是能否進(jìn)行隨機(jī)核算。信息化視角下的會計核算促進(jìn)了會計核算的靈活性,主要是因為傳統(tǒng)會計核算模式只能進(jìn)行實時核算,不能進(jìn)行隨機(jī)核算,靈活性很差。而信息化視角下的會計核算可同時采用實時核算和隨機(jī)核算的雙核算模式,可以滿足經(jīng)濟(jì)管理隨機(jī)性需求,從而大大促進(jìn)了會計核算的靈活性。
二、信息化視角下會計核算方法選擇原則
會計核算工作中,不同的業(yè)務(wù)種類會有不同的會計核算方法,相同的業(yè)務(wù)種類也會有不同的會計核算方法,這些核算方法各有優(yōu)勢和不足。傳統(tǒng)會計核算中,會計核算的方法選擇依據(jù)是信息提供的決策有用性和成本效益性,其中,成本效益性主要是指會計核算的工作量不能太大,核算內(nèi)容產(chǎn)生的管理效益要大于或等于處理核算內(nèi)容的成本。因此,在進(jìn)行會計核算的過程中,會計核算工作人員就要根據(jù)個人經(jīng)驗選擇既能滿足會計核算要求,又相對簡便的核算方法,方法選擇主觀隨意性很大,無法保證會計核算信息的真實性。而在信息化視角下,會計核算過程通過計算機(jī)自動完成,因此,可以忽略成本效益,同時,開放的、動態(tài)變化的信息要求規(guī)范會計信息,間接促進(jìn)了會計核算方法的規(guī)范化。綜上,信息化視角下的會計核算方法的選擇應(yīng)遵循的原則主要有如下四個方面[3]:
1.核算方法的規(guī)范原則
信息化視角下的會計核算,其會計信息具有開放、智能、實時特征,因此,與之相對應(yīng)的核算方法也要遵循規(guī)范原則,核算方法的規(guī)范原則有利于實現(xiàn)會計信息真正的可比,不斷提高會計核算的工作質(zhì)量,實現(xiàn)單位會計信息與不同管理單位和業(yè)務(wù)單位的實時處理,提高了協(xié)作和監(jiān)督管理能力;有利于加速會計核算相關(guān)軟件與系統(tǒng)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及其應(yīng)用;有利于保證會計核算的客觀真實性,減少選擇核算方法的主觀性,在某種程度上實現(xiàn)了會計信息的真實性和可比性。
2.核算方法的準(zhǔn)確原則
信息化視角下的會計核算,核算的準(zhǔn)確性已經(jīng)成為選擇核算方法的重要依據(jù),只有在核算方法準(zhǔn)確性的前提下進(jìn)行的會計核算才能保證會計信息的科學(xué)性與合理性。信息化視角下的會計核算,其核算過程通過計算機(jī)自動完成,核算的工作量已不再是必須考慮的因素,而且,信息的高度共享使信息獲得更容易,選擇核算方法時不必糾結(jié)在精確的結(jié)果和復(fù)雜的過程,而僅考慮結(jié)果的精確性。
3.核算方法的及時原則
實時性已經(jīng)成為信息化的顯著特征,信息化視角下的會計核算也不例外,對會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理以及核算信息的、交換、應(yīng)用都離不了實時特征,要實現(xiàn)實時化、動態(tài)化,其核算方法的選擇也要考慮動態(tài)、及時原則。
4.核算方法的開拓原則
會計技術(shù)的不斷進(jìn)步、會計核算方法的不斷發(fā)展,會計人員不斷開拓核算方法并應(yīng)用在會計核算之中,因此,會計核算方法也要具備一定的開拓性,與時俱進(jìn),提高核算的質(zhì)量和效率。
三、信息化視角下的會計核算方法選擇
1.選擇實際成本法進(jìn)行存貨計價
信息化視角下,在進(jìn)行存貨計價時,選擇實際成本法完全替代計劃成本法。其原因主要是,電子計算機(jī)在會計領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,促使會計核算數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了很大變化,數(shù)據(jù)處理體現(xiàn)出高度集中和自動處理,在這一方面,實際成本法的優(yōu)勢明顯,此外,信息化促進(jìn)了會計核算信息處理的高效性和準(zhǔn)確性,這是傳統(tǒng)計劃成本法所不能完全實現(xiàn)的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化發(fā)展的程度,對存貨的計價方法作適當(dāng)調(diào)整,選擇實際成本法進(jìn)行存貨計價。
2.選擇代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本分配
通常,手工會計核算總采用的是直接成本分配法進(jìn)行產(chǎn)品的成本分配,核算的程序簡單,但存在一定的假設(shè)性,而信息化視角下的會計核算采用的代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本的分配,可實現(xiàn)會計信息化,不管被分配產(chǎn)品的類別或數(shù)目,未知因素等干擾,均可采用代數(shù)分配法。因此,在信息化視角下的會計核算,選擇代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本的分配是方法最簡潔、結(jié)果最精確的分配方法。
3.選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進(jìn)行會計程序核算
傳統(tǒng)會計程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“科目匯總表賬務(wù)程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務(wù)程序方法”等,在實際工作中,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類進(jìn)行選擇。信息化視角下的會計核算,基礎(chǔ)為會計信息的目標(biāo),與傳統(tǒng)會計以處理會計信息工作量較大為基礎(chǔ)不同,信息化視角下的會計核算目的為管理工作提供必要的各種會計信息,因此,傳統(tǒng)會計程序核算方法已沒有實際應(yīng)用意義,基于此,信息化視角下的會計核算選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進(jìn)行會計程序核算。
4.選擇規(guī)范記賬憑證分類法進(jìn)行會計核算
不同的記賬憑證分類方法,會產(chǎn)生不同的會計核算程序,不同類型的記賬憑證,會產(chǎn)生不同的會計核算內(nèi)容。通常,企業(yè)會根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型和規(guī)模確定本單位的記賬憑證類型,以滿足自身的會計核算要求。手工會計核算方式中,大、中型企業(yè)的記賬憑證一般有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種類型,小型企業(yè)一般為通用記賬憑證一種。信息化視角下的會計核算,要求記賬憑證的種類越來越細(xì),不同種類記賬憑證的匯總組合可以多維度地反映企業(yè)內(nèi)部不同部門或項目的經(jīng)營成果,更加深入地把握企業(yè)的運(yùn)營規(guī)律,因此,選擇正確的記賬憑證規(guī)范分類方法,科學(xué)地選擇會計記賬憑證類型,有利于進(jìn)行憑證的匯總和記賬,有利于提高計算機(jī)的自動處理能力和工作效率,有利于保證會計核算的工作質(zhì)量,因此,信息化視角下的會計核算應(yīng)選擇規(guī)范的記賬憑證分類方法。
四、結(jié)語
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展使信息化成為時展的主旋律,在信息化視角下的會計核算已經(jīng)成為會計核算發(fā)展的必然趨勢。本研究主要分析了信息化對會計核算的促進(jìn)作用,信息化視角下會計核算方法選擇的規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、開拓原則,在此基礎(chǔ)上,提出了信息化視角下的存貨計價方法、輔助生產(chǎn)成本分配、成本核算方法、記賬憑證分類方法等會計核算方法選擇。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 電算化;會計核算方法;策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 022
[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0033- 02
會計核算方法主要是通過對連續(xù)、完整的經(jīng)濟(jì)活動及業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄以實現(xiàn)管理層對必要的經(jīng)濟(jì)信息的掌握進(jìn)而實現(xiàn)有效的決策和控制。其工作內(nèi)容主要涉及設(shè)立賬戶、復(fù)式記賬、填寫憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、報告和分析等。其作用是為現(xiàn)代企業(yè)的管理層通過利用會計信息及時了解財務(wù)狀況以完善經(jīng)營管理。電算化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的會計核算方法、形式和內(nèi)容,為會計核算方法的發(fā)展提供了契機(jī)。
1 電算化應(yīng)用下會計核算方法發(fā)生的變化
1.1 計算機(jī)化的記賬形式
記賬過程是會計核算方法的基礎(chǔ),在整個會計系統(tǒng)中存在重要的地位。因此,會計電算化環(huán)境下首先改變的就是記賬形式。電算化環(huán)境下的記賬方式是在會計核算軟件中在記賬操作完成后通過審核的賬目會有一個過賬的標(biāo)注,表示記賬過程已經(jīng)完成,所錄入的賬目已經(jīng)入賬。在發(fā)生記賬錯誤不能隨意修改和刪除時由紅字沖銷的方法實現(xiàn)錯誤賬目的修改。這種計算機(jī)化的記賬方法徹底改變了傳統(tǒng)的手工記賬的方式,實現(xiàn)了賬簿的期初余額與記賬庫中的發(fā)生額在極短的時間內(nèi)完成記錄,也有利于在很短的時間財務(wù)報表的形成。
1.2 會計報表實現(xiàn)形式發(fā)生變化
傳統(tǒng)的會計核算,以依次完成憑證、賬簿和報表的常規(guī)程序開展對財務(wù)的處理。這種方式下,財務(wù)報表的完成必須在填寫憑證并結(jié)算以后才能實現(xiàn)。工作人員為了確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性一般嚴(yán)格按著這樣的程序完成報表的編制。電算化環(huán)境中,財務(wù)軟件通過收集各部門、各崗位待核算的財務(wù)數(shù)據(jù),然后由計算機(jī)按照程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,整個輸入或輸出過程非???,無需人工干預(yù),全部是自動完成的,而財務(wù)軟件帶有查詢功能,實現(xiàn)了會計流程的整合且提高了會計核算工作的效率。
1.3 對賬過程被取消
在傳統(tǒng)的手工會計,從會計憑證中平行登記的信息形成的總賬和明細(xì)賬需要定期對賬,雖然這樣的對賬方式效率十分低下,但它可以及時糾正總分類賬的錯誤,一定程度上保證了會計數(shù)據(jù)的精度和可靠性。而在電算化環(huán)境下,計算機(jī)操作時的憑證信息發(fā)生遺漏、錯誤的可能性大大降低。在會計軟件正常運(yùn)行及報表公式無誤時,憑證和報表一定會是一致的,因此,在會計核算電算化的背景下,對賬過程被逐漸取消。
2 電算化環(huán)境下潛在風(fēng)險的規(guī)避
2.1 增強(qiáng)對購置軟件購置及開發(fā)的管理意識
避免由違反財務(wù)軟件開發(fā)商來開發(fā),警惕非法軟件推廣等方面的問題,確保會計及審計的財務(wù)軟件用戶購買的軟件符合法律法規(guī),同時購買會計應(yīng)用軟件必須經(jīng)財政部門通過評估和詳細(xì)的操作說明。單位開發(fā)了自己的會計電算化軟件的應(yīng)用必須是在全面深入調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計。在開發(fā)的軟件實施前,必須經(jīng)評估的上級主管部門批準(zhǔn)、標(biāo)識,軟件必須是完整的。正式使用調(diào)試期間,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)的數(shù)據(jù)驗證,以防止開發(fā)人員之前由于考慮問題不全面和偏差造成軟件應(yīng)用時發(fā)生問題。
2.2 加強(qiáng)對會計電算化的操作控制
在具體操作時應(yīng)嚴(yán)格遵循會計業(yè)務(wù)的處理流程,會計軟件的預(yù)設(shè)置中設(shè)置防止反復(fù)操作、遺漏操作的程序,在錯誤的操作發(fā)生時,會計軟件能給予提示以方便操作人員及時發(fā)現(xiàn)問題。建立操作日志系統(tǒng),實現(xiàn)計算機(jī)程序處理過所有的操作都被留下記錄,包括操作時間、操作者姓名、運(yùn)營商的內(nèi)容。對于一些潛在的可預(yù)見的風(fēng)險,應(yīng)考慮是否該在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)對不可預(yù)見的風(fēng)險應(yīng)對措施,以實現(xiàn)在日常的會計核算工作中準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和賬簿數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
2.3 增強(qiáng)的數(shù)據(jù)管理的計算機(jī)化
會計核算體系涉及數(shù)據(jù)信息的錄入、處理和最后報表數(shù)據(jù)的輸出3部分主要內(nèi)容。應(yīng)預(yù)評估這些過程中可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險的發(fā)生。在會計軟件的設(shè)計過程中,嵌入在實現(xiàn)各種功能的適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制。對于一些潛在的可預(yù)見的風(fēng)險,應(yīng)該考慮是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施,確保準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)及安全性和數(shù)據(jù)完整性。
2.4 增強(qiáng)檢查監(jiān)督力度
首先要完善現(xiàn)有的會計核算方法的監(jiān)督機(jī)制,定期核查會計賬簿的信息,檢查經(jīng)軟件處理的會計報表是否正確,是否符合會計準(zhǔn)則,審計費(fèi)用是否符合單位內(nèi)部控制的要求,憑證是否齊全等。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)措施,定期由專業(yè)的人員對計算機(jī)進(jìn)行安全查殺以防止受到網(wǎng)絡(luò)病毒的影響。
3 結(jié) 語
在電算化環(huán)境中會計核算方法不斷更新,會計核算的內(nèi)容和會計軟件都不斷地根據(jù)實踐中存在的問題發(fā)生著許多變化。這要求我們要繼續(xù)對電算化環(huán)境下的會計核算方法的變化予以總結(jié)分析并對電算化環(huán)境下運(yùn)用計算機(jī)軟件進(jìn)行會計核算的潛在風(fēng)險積極思考對策,以更廣泛地實現(xiàn)電算化背景下有效合理的會計核算方法。
主要參考文獻(xiàn)
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一般情況下,股權(quán)投資的會計核算方法主要有兩種方式,第一是成本法,第二是權(quán)益法。其中成本法主要指在長期股權(quán)投資的情況下,依據(jù)現(xiàn)有的股份評估內(nèi)容評價被投資企業(yè)的價值,然后預(yù)測再次投資的成本,再次投資過程中要考慮好各種貶值因素,扣除投資中的附帶損失,這種評估方法便是成本法。另一種核算方法是權(quán)益法,權(quán)益法主要指以投資時支付的資產(chǎn)價值計價,然后依靠持有的被投資企業(yè)的股份利益的變化調(diào)整投資價值范圍進(jìn)行核算的一種方法,此方法比較適合應(yīng)用于長期股權(quán)投資企業(yè),此核算方式主要取決于投資企業(yè)對被投資企業(yè)的控制力,否則不建議使用此類方法。
二、上市公司股權(quán)投資會計核算改進(jìn)措施
在上市公司的管理中股權(quán)投資的會計核算方法可以有很多種,至于使用哪一種就需要會計人員進(jìn)行合理斟酌,首先可以將企業(yè)的股權(quán)進(jìn)行分類,以便于會計核算分析。另外一種情況是上市公司能和被投資單位進(jìn)行共同控制與相互影響,比如在某項經(jīng)濟(jì)活動中可以實現(xiàn)雙方共同控制較為重要的生產(chǎn)經(jīng)營決策和財務(wù)事件,而相互影響是雙方在另一個企業(yè)的財務(wù)決策中有參與權(quán),但是沒有控制權(quán),這種情況下可以采用權(quán)益法進(jìn)行會計核算,如果投資公司對投資單位沒有影響關(guān)系,也沒有控制權(quán),那么市場上也沒有任何權(quán)益的產(chǎn)生,這種情況下需要采用成本法進(jìn)行會計核算。在上市公司股權(quán)投資會計核算中成本法和權(quán)益法在一定的條件下可以相互轉(zhuǎn)換,比如成本法向權(quán)益法進(jìn)行核算時,利用成本法核算的股權(quán)投資價值要作為最初的投資成本按照權(quán)益法進(jìn)行相應(yīng)的核算。這種轉(zhuǎn)換的主要條件是:投資公司對被投資公司失去了影響力和控制權(quán),長期股權(quán)投資的經(jīng)濟(jì)價值不能準(zhǔn)確的核算出來,此時投資公司仍然繼續(xù)投資,公司對被投資企業(yè)產(chǎn)生了重大的影響和控制力,這時在進(jìn)行會計核算時應(yīng)該將原持有的股權(quán)與新增股權(quán)分別處理。首先可以通過商譽(yù)形式,利用應(yīng)得利益的比例衡量投資企業(yè)持有的凈資產(chǎn)價值和原有股份價值之間的差額,如果有余額就沒有必要調(diào)整股權(quán)投資的賬面價值,否則就應(yīng)該做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。而權(quán)益法向成本法進(jìn)行轉(zhuǎn)化的情況一般是由于投資期間,投資企業(yè)新增的投資金額或者是追加的投資轉(zhuǎn)移到其他隸屬公司,應(yīng)該依據(jù)會計核算相關(guān)規(guī)定調(diào)整股權(quán)投資的賬面價值。另外在投資過程中出現(xiàn)的消減投資現(xiàn)象,導(dǎo)致股權(quán)核算方法從權(quán)益法轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀痉?,這時需要改變長期股權(quán)投資的價值,以便為改變核算方法提供基本依據(jù)。
三、結(jié)語
一、會計核算制度存在的問題
(一)會計核算的制度與準(zhǔn)則并存,會計信息缺乏可比性,運(yùn)行成本大
由于我國的特色國情與習(xí)慣,在會計核算制度中,涉及的范圍非常廣,沒有進(jìn)行細(xì)致的劃分,所涉及的行業(yè)多達(dá)幾十個,所以就導(dǎo)致了會計信息的不規(guī)范和不清晰,也會導(dǎo)致信息使用者與提供者之間的矛盾,所以導(dǎo)致了會計信息的可比性嚴(yán)重受到了影響,并且增加了會計核算運(yùn)行的成本。
(二)會計核算制度滯后
企業(yè)在制定會計核算制度的時候,并不是一成不變的,而是隨著市場經(jīng)濟(jì)的變化而變化的,為了能夠適應(yīng)市場潮流的發(fā)展,會使得會計核算制度的需求也在不斷的進(jìn)行變化。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷飛速發(fā)展,我國的法制也在不斷的進(jìn)行完善,并且隨著我國的市場體制的日趨完善,也會導(dǎo)致我國的管理體系也在不斷的發(fā)展和完善。隨著市場經(jīng)濟(jì)的多元化時代,導(dǎo)致了現(xiàn)在的會計核算制度已經(jīng)越來越不能跟上時代的步伐,并且產(chǎn)生了滯后性。
(三)會計責(zé)任混亂
會計的工作內(nèi)容主要可以分為兩大類,即會計核算和會計監(jiān)督。所以必須要把責(zé)任落實到每個崗位之上。會計應(yīng)該及時的反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整記錄,并且要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行會計核算,及時的進(jìn)行編制和報表;會計監(jiān)督可以分為一般監(jiān)督和會計再監(jiān)督兩個方面。由于多方面的原因,會造成會計核算中心與被核算單位之間的脫軌,只能通過被核算單位提供的票據(jù)來進(jìn)行會計核算,會影響到核算結(jié)果的真實性和完整性。所以在出現(xiàn)虛假會計信息的時候,就會因為會計核算責(zé)任的不明確導(dǎo)致雙方進(jìn)行推諉。
(四)會計核算方法凌亂
會計核算方法可以分為傳統(tǒng)的會計核算方法以及電算會計法,其主要目的就是能夠?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)以及系統(tǒng)的記錄和計算。會計的各個核算方法是相互直接聯(lián)系的,形成了一個系統(tǒng)科學(xué)的核算方法體系。但是在我國會計核算方法上存在著諸多問題,導(dǎo)致了核算標(biāo)準(zhǔn)不明確,以及核算人員掌握的核算方法太過于單一,嚴(yán)重的影響了會計核算的效率,不利于會計核算的發(fā)展。
(五)體系不完善
由于我國的會計核算方法多而復(fù)雜,于是就導(dǎo)致了我國會計核算體系的不完善和分類的不科學(xué)。與國外相比,我國的會計核算還存在的較大的差距,比如國外只分真正的預(yù)算會計以及政府會計,而我國的會計分類種類復(fù)雜和多樣,比如我國企業(yè)會計和事業(yè)單位的會計之間存在的制度與準(zhǔn)則并存的復(fù)雜情況,導(dǎo)致了會計核算信息的不準(zhǔn)確性。
二、完善我國企業(yè)會計核算體制的有效策略
(一)建立健全的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計體制
為了能夠建立健全我國企業(yè)內(nèi)部的會計核算體制,需要在《會計法》的基礎(chǔ)上,以凈化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為目的,并且結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,來建立符合自身發(fā)展的科學(xué)的、合理的財務(wù)會計核算體制。
(二)建立健全的企業(yè)外部財務(wù)會計核算體制
企業(yè)外部也需要建立健全的會計核算體制,需要政府和社會的監(jiān)督,政府應(yīng)該在進(jìn)行會計核算的時候,對其提供的信息真實性進(jìn)行有效的辨別,并且做出合理的治理,維護(hù)公共利益,保障社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會受到影響。社會應(yīng)該運(yùn)用社會審計等企業(yè)外部的會計核算單位,避免內(nèi)部企業(yè)會計單位出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象,實現(xiàn)對企業(yè)進(jìn)行客觀的,公正的,合理的會計核算。
(三)強(qiáng)化企業(yè)會計核算監(jiān)督執(zhí)行檢查力度
會計核算監(jiān)督執(zhí)行檢查是一項非常重要而且復(fù)雜的工作,其主要內(nèi)容就是檢查企業(yè)會計人員的執(zhí)業(yè)資格、是否存在違規(guī)操作以及是否具有偷稅、漏稅以及逃稅的行為等為主要內(nèi)容。所以政府應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對企業(yè)在會計核算的檢查,以保證企業(yè)會計核算的真實性以及完整性,促進(jìn)企業(yè)會計核算體制進(jìn)一步得到完善和規(guī)范。
(四)加強(qiáng)會計隊伍建設(shè),提高會計人員素質(zhì)
設(shè)置賬戶是會計核算方法體系的邏輯起點。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)可分為質(zhì)和量兩個方面的規(guī)定性,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的規(guī)定性就是指其貨幣量;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)的規(guī)定性就是指其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中會發(fā)生大量紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少存在兩個方面不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,也就是說經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容至少是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的兩倍。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量眾多,其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容則更為巨大,如何對數(shù)量龐大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)進(jìn)行準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的核算,就成為會計核算方法體系必須解決的現(xiàn)實問題。分類是管理的有效手段,由于作為會計對象具體表現(xiàn)形式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有種類繁多、錯綜復(fù)雜等特性,為了達(dá)到分門別類的系統(tǒng)的科學(xué)核算目的,就必然將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全部經(jīng)濟(jì)內(nèi)容按照其相同的性質(zhì)進(jìn)行總括歸類,歸納出六大類具有相同性質(zhì)的類別即會計要素。會計信息使用者通過會計要素只能得到關(guān)于企業(yè)總括的核算資料,難以滿足信息使用者對深層次會計信息的需求。這就客觀地要求在此類別的基礎(chǔ)上,按照每一會計要素所包括具體經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的不同性質(zhì)進(jìn)一步地向下分類,區(qū)分出多層次、若干類具有獨特性質(zhì)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,并對每一個類別項目給予一個命名即會計科目,以實現(xiàn)更具體、更詳盡、更系統(tǒng)地核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的目的。而會計科目僅僅是對會計要素按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類的項目名稱,其本身沒有結(jié)構(gòu),用它來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還是零星、分散和片面的。為了能夠分門別類地對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所引起的會計要素的增減變動情況及其結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的核算,為信息使用者提供系統(tǒng)、集中、清晰的各種會計信息,還必須根據(jù)會計科目來命名具有一定結(jié)構(gòu)的載體即賬戶。
二、會計核算方法體系的運(yùn)行主線
復(fù)式記賬規(guī)則是會計核算方法體系的運(yùn)行主線。根據(jù)會計要素設(shè)置具有結(jié)構(gòu)載體的賬戶是復(fù)式記賬法的基礎(chǔ),由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的變動只有增加和減少兩種方式,賬戶的結(jié)構(gòu)也就必須分為借貸兩方,哪一方記錄增加哪一方記錄減少即復(fù)式記賬規(guī)則就成為首要解決的問題。因為它決定著如何編制會計分錄、登記賬戶和編制會計報表,是復(fù)式記賬法的核心,也是會計核算方法體系的運(yùn)行主線。利用現(xiàn)有的會計要素量化關(guān)系及賬戶兩個已知條件推導(dǎo)出復(fù)式記賬規(guī)則,就可證明會計核算方法體系的“點”(賬戶)與“線”(復(fù)式記賬規(guī)則)之間存在邏輯關(guān)系。T型賬戶就相當(dāng)于會計等式,借方橫線表示“資產(chǎn)+費(fèi)用”;貸方橫線表示“負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”;中間的豎線表示“=”。會計等式與T型賬戶的關(guān)系,如圖2所示。借貸表示等號的左右兩方,當(dāng)把會計要素的具體內(nèi)容記錄在T型賬戶的左右兩邊時,就相當(dāng)于對該會計要素在會計等式左右兩邊的記錄過程。按照上述邏輯關(guān)系,資產(chǎn)費(fèi)用類的賬戶就應(yīng)用其借方既記錄增加額也記錄減少額,而負(fù)債所有者權(quán)益收入類賬戶就用其貸方既記錄增加額也記錄減少額,期末全部賬戶的借方金額合計就是資產(chǎn)費(fèi)用的總和,期末全部賬戶的貸方金額合計就是負(fù)債所有者權(quán)益收入的總和,并且二者相等。按照這樣的記賬方法雖然符合邏輯推理,但是記錄增加額時可以不寫正值符號(+),而記錄減少額就必須寫負(fù)值符號(-),否則就必然造成記賬差錯。這勢必會增加記賬的工作量和差錯率,如何消除記錄減少額時所攜帶的負(fù)值符號(-)就成為必須解決的問題。由于賬戶的中間的豎線相當(dāng)于等號,將一個負(fù)值移到等式的反方就變成正值,若將資產(chǎn)費(fèi)用類賬戶借方記錄攜帶負(fù)值符號的減少額移至貸方就變成正值,但此正值所反映的內(nèi)涵則是減少額;同理,若將負(fù)債所有者權(quán)益收入類賬戶貸方記錄攜帶負(fù)值符號的減少額移至借方就變成正值,但此正值所反映的內(nèi)涵也是減少額。通過會計等式和賬戶結(jié)構(gòu)間的關(guān)系邏輯性地推導(dǎo)出復(fù)式記賬規(guī)則是:凡是歸屬于會計等式左方會計要素(資產(chǎn)費(fèi)用類)的賬戶用其借方記錄增加額用其貸方記錄減少額;凡是歸屬于會計等式右方會計要素(負(fù)債所有者權(quán)益收入類)的賬戶用其貸方記錄增加額用其借方記錄減少額。
三、會計核算方法體系的信息平面
企業(yè)會計成本核算問題解決對策
對于任何一個企業(yè)而言,每天所涉及的開支較為繁多,進(jìn)行會計成本核算能對日常開支起到較大的控制作用,并直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。市場的競爭愈演愈烈,企業(yè)要立于不敗之地就必須不斷提升自身的競爭力,這便要求企業(yè)需要加大對于會計成本核算的力度。會計成本核算能幫助企業(yè)控制生產(chǎn)成本,從而獲取更高的經(jīng)濟(jì)利益。所以,對會計成本核算所存在的不足以及解決對策進(jìn)行研究,具備一定的現(xiàn)實意義。
一、當(dāng)前我國企業(yè)會計核算所存在的不足
盡管不少企業(yè)已經(jīng)意識到了會計核算工作的重要性,但由于多方面因素的干擾,導(dǎo)致會計核算工作進(jìn)展緩慢,以下為當(dāng)前我國企業(yè)會計核算所存在的不足之處。
(一)對會計成本核算工作的控制力度有待加強(qiáng)
會計成本核算工作的涉及面較廣,不但要對費(fèi)用產(chǎn)生前與產(chǎn)生中的過程進(jìn)行控制,同時也要對產(chǎn)生后的過程進(jìn)行核算。在產(chǎn)生費(fèi)用的階段,企業(yè)會計人員對于費(fèi)用的控制與監(jiān)督力度較弱,基本流于形式。而在會計成本核算階段,實際花費(fèi)的費(fèi)用往往高于預(yù)算,和公司制定的生產(chǎn)計劃完全不匹配。在費(fèi)用支出階段,也有不少浪費(fèi)行為存在。以上種種均讓企業(yè)遭受了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)會計成本核算管理工作與時代脫軌
經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐從未停止,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模以及所面臨的市場環(huán)境發(fā)生了較大的改變,以往的會計成本核算模式已經(jīng)無法與企業(yè)的實際需求相匹配。就目前情況而言,不少的企業(yè)管理者更為重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而較少將注意力放在會計成本核算管理工作上。如此一來使得企業(yè)會計人員缺乏對于會計成本核算工作的創(chuàng)新熱情,很少會主動在工作中去更新會計核算方法,仍然采用一些較為落后的核算方法,這些核算方法已經(jīng)難以跟上時代的發(fā)展,對企業(yè)的競爭力起到了負(fù)面作用。
(三)會計成本核算的涉及面較窄
目前,大部分的企業(yè)都遇到了會計成本核算涉及面較窄這一問題,這對于企業(yè)的發(fā)展十分不利。近幾年,知識經(jīng)濟(jì)得到了大力的發(fā)展,企業(yè)會計成本核算應(yīng)將知識經(jīng)濟(jì)視為重點內(nèi)容。不過,大部分的企業(yè)的會計成本工作仍然較為片面和狹隘,只將注意力放在有形資產(chǎn)的控制與管理上,并未過多的關(guān)注知識經(jīng)濟(jì)這類無形的資產(chǎn)。這導(dǎo)致企業(yè)會計核算的工作失去了有效性,企業(yè)難以提升自身的會計核算水平。
二、解決企業(yè)會計成本核算問題的有效對策
以上幾點為當(dāng)其我國企業(yè)會計成本核算中所存在的問題,這些問題已經(jīng)制約了企業(yè)的健康發(fā)展,必須盡快予以解決。如何有效的開展企業(yè)會計成本核算工作,筆者提出了相應(yīng)的解決對策,具體包括以下幾點。
(一)加強(qiáng)企業(yè)會計核算成本的監(jiān)督力度
加大對于當(dāng)前企業(yè)會計核算成本的監(jiān)督與控制力度,能夠有效的降低成本核算中的誤差,確保會計成本核算工作的準(zhǔn)確性。首先,企業(yè)必須要對內(nèi)部的成本責(zé)任進(jìn)行分類。在企業(yè)生產(chǎn)的過程中,任何一個部門都有承擔(dān)著相應(yīng)的成本責(zé)任,企業(yè)應(yīng)基于這點制定合理的成本控制體系。其次,企業(yè)必須執(zhí)行個人責(zé)任制。依照員工的工作崗位以及工作性質(zhì),來明確其對于的責(zé)任,一旦出現(xiàn)了任何問題,責(zé)任可追究至個人。最后,企業(yè)必須進(jìn)行責(zé)任成本的核算。大部分企業(yè)通常每年才進(jìn)行一次成本核算,使得企業(yè)決策無法在第一時間獲得有效的信息。應(yīng)更改為每月定期進(jìn)行責(zé)任成本核算,這樣能夠更加及時的對企業(yè)成本進(jìn)行監(jiān)督。
(二)拓展企業(yè)會計成本核算的內(nèi)容
不論是企業(yè)的管理層或者是會計人員,都需正確的認(rèn)知會計成本核算這一工作。企業(yè)的資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn),必須對兩類資產(chǎn)都進(jìn)行核算與控制。企業(yè)的會計成本核算需要從方面進(jìn)行考慮,這樣才能確保成本核算工作的合理性。對無形資產(chǎn)進(jìn)行控制之前,需將無形資產(chǎn)進(jìn)行合理的劃分。針對不同類別的無形資產(chǎn),核算方法并非一致,需要采取對應(yīng)的核算方法來計算出這類資產(chǎn)的價值,并把它納入到產(chǎn)品的成本中。除此以外,對知識資源的核算也需加以重視,由于知識資源的更新速度較快,因此必須對這類資源使用彈性的分?jǐn)偡绞?。對于環(huán)境成本的核算也不容忽視,依照企業(yè)的實際環(huán)境情況,來核算優(yōu)化環(huán)境所需成本。
(三)選取合理的企業(yè)會計成本核算方法
目前關(guān)于會計成本核算的方法較多,其中定額法、品種法等被廣泛運(yùn)用于企業(yè)會計成本核算工作中。由于會計成本核算的對象不同,所適用的核算方法也會有所不同。在不同的情況之下,各個成本核算的方法所表表現(xiàn)出的優(yōu)劣勢也有所不同。因此,會計人員在對成本進(jìn)行核算的時候,需要充分考慮考慮核算對象的特性,并結(jié)合企業(yè)的基本情況,從而合理的選擇核算的方法,讓會計成本核算工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用。除此以外,會計人員在選擇成本核算方法的時候,也需要考慮企業(yè)所制定的發(fā)展方向以及企業(yè)目標(biāo),實現(xiàn)成本核算方法的統(tǒng)一性。
三、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)要想提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,就必須做好會計成本核算工作。合理制定企業(yè)會計核算工作的體制,可讓企業(yè)的成本得到有效的控制,在一定程度上減少資源的浪費(fèi)。本文基于當(dāng)前企業(yè)會計成本核算的情況,對會計成本核算中存在的不足進(jìn)行了歸納與分析,并提出了針對性的解決對策。望所有的企業(yè)管理人員與會計工作者都能加強(qiáng)對于會計成本核算的重視度,認(rèn)真做好會計成本核算工作,從而提升企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)長期、健康的發(fā)展。參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會計成本核算;問題;對策
一、企業(yè)會計成本核算的主要內(nèi)容及其重要性
成本會計是通過核算全部生產(chǎn)費(fèi)用來得到產(chǎn)品總成本和單位成本的一種會計制度,而成本核算是其主要內(nèi)容。成本核算作為企業(yè)會計核算制度的重要組成部分,它同樣是在新會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)下對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等可能產(chǎn)生成本問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的會計核算,服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理。
企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r除了看其收益外還應(yīng)時刻關(guān)注其成本問題,企業(yè)的成本直接關(guān)系其最終的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的發(fā)展及其策略的科學(xué)性與其會計成本核算有著密不可分的關(guān)系,有效的會計成本核算,通過將各種產(chǎn)生成本支出的企業(yè)行為或者實物等考慮在內(nèi),準(zhǔn)確的核算各種可能的成本,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的改革提供有力的依據(jù),同時保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)性、合理性和可持續(xù)性,保證各項有效措施應(yīng)用的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中,從而使本企業(yè)的產(chǎn)品在市場上具有更強(qiáng)的競爭力和發(fā)展?jié)摿?。企業(yè)市場份額的劃分是一種產(chǎn)品質(zhì)量和發(fā)展?jié)摿Φ母偁幰矔w現(xiàn)為一種價格的競爭,為獲得更多消費(fèi)者的喜愛,價格成為許多企業(yè)的首選措施,價格的降低帶來最直觀的結(jié)果便是銷售量的增加,然而,如果產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和管理成本不便,降價必然帶來企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的損失,因此,為實現(xiàn)市場份額的擴(kuò)大,必須要在成本核算的基礎(chǔ)上實現(xiàn)成本與收益的最優(yōu)組合。
二、企業(yè)會計成本核算面臨的主要問題
企業(yè)會計成本核算作為一項基本制度,其重要性逐漸被企業(yè)所認(rèn)識而廣泛應(yīng)用,但是在其使用的過程中,面臨著一些問題,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,從主體角度講,企業(yè)會計核算的主體相對的單一,并且企業(yè)管理人員缺乏成本核算的意識。在企業(yè)會計成本核算中,預(yù)算會計是實現(xiàn)會計核算的主要方法,而企業(yè)的一些問題時預(yù)算所不能解決的因此就會產(chǎn)生會計的核算主體過于單一無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求等問題,有時單純的預(yù)算會計無法實現(xiàn)對企業(yè)其他應(yīng)核算領(lǐng)域的準(zhǔn)確有效的核算,這直接導(dǎo)致財務(wù)成本核算的不完全和準(zhǔn)確性的缺失。從企業(yè)的實際來講,成本核算面臨的最為重要的問題時企業(yè)工作人員成本意識及成本核算意識的缺乏,通常的表現(xiàn)便是無法正確認(rèn)識成本核算的重要性,從而在工作中不能有效的把握會計成本核算的重要內(nèi)容導(dǎo)致一些意外事件的發(fā)生,從某種程度上講增加企業(yè)的成本帶來一定的負(fù)擔(dān)。這種成本核算意識的缺乏與我國企業(yè)發(fā)展中長期過度關(guān)注受益而忽視成本問題相關(guān),也與企業(yè)工作人員的整體素質(zhì)相關(guān)。當(dāng)這種意識的缺失反應(yīng)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實踐中時便體現(xiàn)為一種成本的忽略和行為規(guī)劃性和科學(xué)性的缺失,給企業(yè)帶來的是經(jīng)濟(jì)收益較低的狀況無法改變甚至惡化。
其次,從企業(yè)會計成本核算的內(nèi)容而言,現(xiàn)行成本核算的內(nèi)容相對片面,不能完全涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生或者可能發(fā)生的成本。從會計角度講,成本和費(fèi)用與企業(yè)的收益呈一種反比例的關(guān)系,成本和費(fèi)用的增加帶來企業(yè)收益的減少,為實現(xiàn)收益增加在收入不便的情況下成本的降低是企業(yè)的最佳選擇,因此,企業(yè)的會計成本核算也就變得極其重要。在成本核算中,將各種影響因素充分考慮并予以計算時,會給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供重要的依據(jù)。但是在現(xiàn)行會計成本核算中,傳統(tǒng)成本核算方法的持續(xù)使用導(dǎo)致核算內(nèi)容的不完全。這種不完全表現(xiàn)為產(chǎn)品的原材料、從原材料到銷售的過程中及其企業(yè)消耗。產(chǎn)品生產(chǎn)的材料成本而言,因企業(yè)類型的差異而有所區(qū)別,在產(chǎn)品生產(chǎn)型的工業(yè)企業(yè)中,材料成本是其企業(yè)成本的重要部分,這種材料不僅僅是生產(chǎn)過程中直觀可見的各種生產(chǎn)所需的材料、以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所需要的人工和加工制造費(fèi)用的支出,在原材料的選擇和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中相伴而生的還有人工、倉儲、管理等成本。
最后,從核算方法而言,企業(yè)會計成本核算方法具有一定的隨意性,且因企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不同存在一定的混亂情況。市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展帶來的市場的繁榮和市場參與主體的多樣化,企業(yè)的形式也形成一種大中企業(yè)為主導(dǎo)中小企業(yè)全面發(fā)展的狀況。這種市場主體的多樣化發(fā)展對于我國就業(yè)問題的緩解和經(jīng)濟(jì)活力的增強(qiáng)有著重要的推動作用,但是企業(yè)發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營狀況的差異帶來的是企業(yè)管理制度的差異和會計核算的相對混亂,這種混亂更多的見諸于中小企業(yè)中。由于中小企業(yè)規(guī)模有限,其企業(yè)管理制度與大中企業(yè)相比缺乏完整的組織架構(gòu)或者相對簡化的企業(yè)管理模式,在企業(yè)會計管理上更是會為了追求利潤的最大化而隨意使用會計杠桿進(jìn)行調(diào)整以實現(xiàn)企業(yè)避稅等目的,企業(yè)在獲得短期經(jīng)濟(jì)利益的同時帶來的是會計上期末庫存等會計核算項目的賬實不符。除此之外,中小企業(yè)的成本結(jié)轉(zhuǎn)通常采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)法,在期末用庫存倒軋帳,從而因此在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的非正常損耗,或在本期結(jié)轉(zhuǎn)中通過將產(chǎn)品生產(chǎn)成本在不同環(huán)節(jié)的調(diào)整等實現(xiàn)當(dāng)期收益的減少以實現(xiàn)其少繳稅收的目的。所有這些都是中小企業(yè)利用會計成本核算制度來調(diào)解公司的利潤從而實現(xiàn)其偷稅的目的,這對于企業(yè)的監(jiān)管是及其不利的,但是該種現(xiàn)象的產(chǎn)生又與相關(guān)監(jiān)管法規(guī)和制度的缺失息息相關(guān)。
除了中小企業(yè)的混亂外,對于大中型企業(yè)的會計成本核算而言,核算方法的選擇會對成本核算的結(jié)果產(chǎn)生直接的影響。在市場競爭日益激烈的情況下,傳統(tǒng)的成本核算方法無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,產(chǎn)品類型的多樣化、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的細(xì)化以及企業(yè)合作和產(chǎn)業(yè)上下游的拓展都對傳統(tǒng)的成本核算方法提出了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的預(yù)算法、以及產(chǎn)品種類、工作量、工時等的成本核算方法已經(jīng)無法適應(yīng)發(fā)展變化的實際,因此探索新的會計成本核算方法來滿足企業(yè)發(fā)展的要求成為了一種必然。
三、解決會計成本核算問題的有效對策
現(xiàn)代企業(yè)管理中,我們在總結(jié)傳統(tǒng)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上借鑒和吸收國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗來提高管理水平,這種管理水平的提高體現(xiàn)為企業(yè)整體素質(zhì)和競爭力的提高更直觀的體現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)效益的提高。就企業(yè)會計管理而言,標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)的會計核算制度的建立、核算方法的改進(jìn)是會計核算準(zhǔn)確性的重要保證,而思想意識的轉(zhuǎn)變則是整體改革實現(xiàn)的重要保障。具體而言,從根本上解決企業(yè)會計成本核算所面臨的問題,實現(xiàn)其對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要作用我們可以從以下幾個方面出發(fā):
第一,就思想意識而言,企業(yè)工作人員應(yīng)樹立成本核算意識,提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)。意識的變化直接影響人們的行為,企業(yè)會計成本核算的重要性為企業(yè)管理人員所認(rèn)識時,便會帶來企業(yè)會計制度的響應(yīng)變化和成本核算制度的細(xì)化與完善,從而綜合全面的考慮企業(yè)經(jīng)營管理的各種成本。從相關(guān)工作人員自身出發(fā)進(jìn)而關(guān)注企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營成本,避免一些不必要的成本支出,從整體上提高企業(yè)的效益。意識的提高需要管理人員綜合素質(zhì)的提高,這種綜合素質(zhì)包括知識和職業(yè)道德等多方面,在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中,工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各種收入與支出、通過自身的學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)能力的同時也應(yīng)加強(qiáng)管理知識的學(xué)習(xí)提升自我的管理能力。這種管理能力的提升帶來企業(yè)管理水平提高也帶來生產(chǎn)經(jīng)營的改善,從而實現(xiàn)企業(yè)各種制度的優(yōu)化和企業(yè)利潤的增加。
第二,從成本核算內(nèi)容的角度出發(fā),應(yīng)該樹立全面的觀念,從整體上考慮企業(yè)的成本管理。企業(yè)會計成本核算是企業(yè)各個環(huán)節(jié)成本的綜合,是內(nèi)部成本與外部成本的有機(jī)統(tǒng)一,因此在成本核算時應(yīng)該考慮各種因素。從企業(yè)管理的角度講,在企業(yè)會計成本核算時,從企業(yè)的內(nèi)部出發(fā),增強(qiáng)管理者的成本核算意識,在核算企業(yè)內(nèi)部消耗時充分考慮企業(yè)履行社會責(zé)任等所長產(chǎn)生的外部消耗,這種外部消耗無法用具體的支出來確定時確立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)的外部消耗得以數(shù)字化且可測量。就生產(chǎn)成本的核算,在現(xiàn)有物質(zhì)性成本核算的基礎(chǔ)上將各種無形資本予以考慮,同時綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),改變單純關(guān)注生產(chǎn)過程的問題。當(dāng)我們綜合考慮上述成本時,還應(yīng)通過一定的方法綜合處理而不應(yīng)簡單相加,保證成本核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制定和實施提供科學(xué)依據(jù)。
第三,從會計成本核算制度建設(shè)講,應(yīng)該完善相關(guān)制度和規(guī)范。制度和規(guī)范的缺失是會計成本核算制度相對混亂的重要原因之一,為改善混亂的現(xiàn)狀實現(xiàn)成本核算對于企業(yè)的重要作用,便要制定和完善相應(yīng)的制度和規(guī)范。從制度角度講,可以通過為企業(yè)會計管理制度提供可供選擇的模式,在會計管理中增加成本核算的相關(guān)內(nèi)容并且不斷的完善該種制度。制度的使用還應(yīng)該具備一定的靈活性,企業(yè)會計成本核算制度可以根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和管理模式等變化其管理模式,實現(xiàn)企業(yè)會計管理和成本核算的目的。同時,這種制度的建設(shè)還包括相應(yīng)的監(jiān)督制度,在管理與監(jiān)督完美結(jié)合的情況下能夠更加有力的保證成本核算正常運(yùn)作。就規(guī)范而言,可以通過法律、法規(guī)和規(guī)范性文件等形式來明確企業(yè)會計中的權(quán)利和義務(wù)及違法后果等。通過該種法律約束企業(yè)會計管理中隨意調(diào)整會計報表各項內(nèi)容和數(shù)據(jù)而實現(xiàn)當(dāng)期收益變化從而實現(xiàn)逃避國家稅收的行為。這種制度和規(guī)范的建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)會計成本核算領(lǐng)域的相對統(tǒng)一,同時也保證企業(yè)會計核算行為的合理合法及國家稅收的保護(hù)。
第四,從會計成本核算的方法而言,靈活運(yùn)用多種核算方法保證企業(yè)利益實現(xiàn)。任何方法的使用都不應(yīng)是教條死板的,都應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況適時變通取得最佳的效果。在企業(yè)會計成本核算中,各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,通過合理會計制度的設(shè)立和成本核算方法的選擇實現(xiàn)對企業(yè)成本的核算。成本核算方法選擇時,針對企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展實際,比較每種核素方法的有點與缺點及對于自身企業(yè)的使用性,并且對于所選擇的成本核算方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整一方便有效的運(yùn)用到企業(yè)成本核算中,減少成本核算過程中的不必要支出,保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性,實現(xiàn)企業(yè)成本核算對于企業(yè)的重要最用。在會計成本核算方法選定之后,針對成本核算對象通過規(guī)范的核算方法將復(fù)雜問題簡化,將特殊問題充分考慮并且變?yōu)榭蓪嶋H操作的內(nèi)容,保證成本核算結(jié)果科學(xué)合理性。
第五,加強(qiáng)從業(yè)人員的素質(zhì)對于提高會計成本核算的質(zhì)量有著重要的影響。制度和方法的實踐者是直接參與企業(yè)會計成本核算的從業(yè)人員,其素質(zhì)的高低直接影響核算結(jié)果。提高企業(yè)會計從業(yè)人員及成本核算人員的素質(zhì),在保證企業(yè)會計制度全面貫徹執(zhí)行的同時,也有力保障了成本核算中各項會計因素充分考慮和各種規(guī)范的遵循,從而避免偷稅等違法現(xiàn)象的發(fā)生。從業(yè)人員素質(zhì)的提高,為企業(yè)會計核算提供了專業(yè)知識和人力資源的保證,在核算過程中從業(yè)人員通過運(yùn)用專業(yè)知識準(zhǔn)確計算各種成本發(fā)生因素,并且嚴(yán)格遵守各種法律和規(guī)章制度時,會計成本核算的相關(guān)數(shù)據(jù)便能夠真實反映相關(guān)會計報表中或者表外的各種資產(chǎn)和負(fù)債、收入與支出的真實情況,從而真實反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,成本核算的數(shù)據(jù)結(jié)果與報告也便成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營策略制定可資參考的依據(jù)。
第六,完善企業(yè)內(nèi)部制度,保證企業(yè)成本核算的實現(xiàn)。企業(yè)會計成本核算影響國家稅收的同時更多的是對企業(yè)自身產(chǎn)生影響。因此,在企業(yè)日常管理中,應(yīng)該從收益的角度出發(fā)來考核相關(guān)成本的問題,這種收益與支出的綜合考量需要會計制度的完善和相關(guān)制度的貫徹實施。在企業(yè)管理中將會計制度在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用由于是成本核算制度的重要作用予以明確,是管理者及工作人員認(rèn)識到成本的重要作用,同時通過內(nèi)部會計核算制度的確立和完善為其提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)會計核算對于企業(yè)自身的作用。在會計成本核算在企業(yè)內(nèi)部得到規(guī)范時,也就減少了追逐利益而違反相關(guān)法規(guī)等行為的產(chǎn)生。
結(jié)論:利潤的最大化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo),這一目標(biāo)的實現(xiàn)需要生產(chǎn)經(jīng)營策略和效率的保證,但是收益的實現(xiàn)還需要綜合考慮成本的因素。在我們認(rèn)識到成本對于企業(yè)的重要性時,在會計核算中便會更為重視成本核算的相關(guān)問題,成本核算內(nèi)容的劃定和方法的選定對于企業(yè)自身產(chǎn)生影響也會產(chǎn)生一定的社會影響。當(dāng)我們從思想上開始重視成本核算并將其體現(xiàn)到實際行動中時,也便有了成本核算之于企業(yè)的積極作用,同時也便有了國家稅收的保障。(作者單位:駐馬店職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
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鐵路企業(yè)會計核算中對財務(wù)核算主要存在憑證填制不夠及時、摘要填寫要簡明以及會計分類不明確等方面的問題。
(一)憑證填制不夠及時
會計核算中需要借助憑證來完成各項內(nèi)容的填制,但是當(dāng)前我國鐵路企業(yè)會計核算中,存在憑證填制不夠及時的問題。這種問題能夠直接影響鐵路企業(yè)會計核算憑證數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。
(二)摘要填寫要簡明
摘要的填寫要簡明扼要,摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容簡要說明,要求文字說明要真實而準(zhǔn)確,使人能夠一目了然。但是當(dāng)前很多摘要當(dāng)中,沒有能夠準(zhǔn)確說出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)特征,摘要的填寫較為混亂。會計核算人員所填寫的憑證內(nèi)容以及金額等方面存在與摘要不符的問題。
(三)會計分類不明確
會計分類的正確性能夠直接影響鐵路企業(yè)會計核算的方法。會計分類一定要嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,結(jié)合會計核算方法的要求,對不同類型的原始憑證要進(jìn)行歸類與整理,對應(yīng)正確的會計科目,編制會計分錄。但是當(dāng)前很多鐵路企業(yè)在會計核算的過程當(dāng)中,存在會計分類不夠明確、會計分類正確性較差等方面的問題。
二、如何改善鐵路企業(yè)會計核算方法
鐵路企業(yè)會計核算方法的創(chuàng)新主要可以通過借助現(xiàn)代科技手段,提升會計核算效率;制定控制信息制度,規(guī)范會計核算流程;構(gòu)建會計核算系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險評估等方式開展。
(一)借助現(xiàn)代科技手段,提升會計核算效率
科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使各類先進(jìn)的科技手段融入到我們生活當(dāng)中,為我們的生活帶來了眾多的改變??萍紩r代背景下,鐵路企業(yè)會計工作也應(yīng)該將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段融入于其中,創(chuàng)新鐵路企業(yè)會計核算的方式,借助現(xiàn)代科技手段,提升會計核算的效率。我國鐵路系統(tǒng)的財務(wù)分析,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通常來源于會計核算系統(tǒng),而我國鐵路系統(tǒng)分布于全國各個地區(qū),會計核算如果只是“單槍匹馬”的進(jìn)行戰(zhàn)斗,那么就會使會計核算活動變得更加片面,地區(qū)之間的信息交流閉塞,逐漸上報中易于產(chǎn)生信息丟失等問題,所以加強(qiáng)會計核算系統(tǒng)的信息化建設(shè)尤為重要[6]。鐵路企業(yè)會計核算可以通過引入現(xiàn)代科技手段,優(yōu)化鐵路企業(yè)會計核算流程,充分借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)更好、更快、更為準(zhǔn)確的財務(wù)信息交流與傳遞。
(二)制定控制信息制度,規(guī)范會計核算流程
我國幅員遼闊,廣闊的地域環(huán)境在為我們帶來無限商機(jī)的同時,也為鐵路運(yùn)輸帶來了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。鐵路關(guān)系到我國運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展,肩負(fù)到提升國民生產(chǎn)總值的重要責(zé)任。而鐵路企業(yè)會計核算又能夠直接影響鐵路企業(yè)的內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)和運(yùn)營問題,對于鐵路企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。在會計憑證填制的過程當(dāng)中,需要對憑證中收款的時間、首付現(xiàn)金的日期等等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的填寫,并保證數(shù)據(jù)填寫的真實性和準(zhǔn)確性。但是鐵路企業(yè)財務(wù)核算中仍然存在財務(wù)填寫時間不夠及時的問題,針對這一問題,可以通過制定控制信息制度,規(guī)范會計核算流程等方式來解決。會計作為經(jīng)濟(jì)控制系統(tǒng),要經(jīng)過控制信息的真實性和規(guī)范性兩道程度,以貨幣形式以及公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)來認(rèn)定受托責(zé)任完成情況的經(jīng)濟(jì)控制。內(nèi)容以真實合法的會計憑證為依據(jù)對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合的核算,進(jìn)而保證會計核算流程的規(guī)范性以及會計核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)構(gòu)建會計核算系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險評估
會計的核算系統(tǒng)主要是對會計核算中需要涉及的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,進(jìn)行全面、連續(xù)而系統(tǒng)化的分析和設(shè)計,將所有的經(jīng)濟(jì)活動包含于其中,實現(xiàn)全面化的會計核算信息管理。這種方式能夠以價值指標(biāo)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動的過程及其結(jié)果,從而更好的為管理者提供有效的數(shù)據(jù)及信息,展現(xiàn)鐵路企業(yè)發(fā)展中的實際情況。會計核算系統(tǒng)可以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價值量進(jìn)行確認(rèn)、記錄、計算和分析。同時還可以通過計算分析,對鐵路企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行總體評估,預(yù)測成本目標(biāo)以及利潤方案,為鐵路企業(yè)決策者的科學(xué)決策制定奠定良好的基礎(chǔ),促進(jìn)鐵路企業(yè)會計核算質(zhì)量的提升,展現(xiàn)鐵路企業(yè)會計核算的價值以及對企業(yè)發(fā)展的重要影響。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:電算化 會計 會計軟件
會計核算方法是對業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和,為經(jīng)營管理提供必要的信息所的方法。一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、報表編制和會計資料的利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會計方法;在電算化環(huán)境下,為完成會計核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統(tǒng)會計方法與電算會計方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會計電算化發(fā)展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒有看到事物的本質(zhì);電算會計方法只有建立在傳統(tǒng)會計方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時,也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、明確會計主體與會計對象:“建立賬套”的電算會計方法
在電算化會計信息系統(tǒng)中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會計主體獨立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項以適應(yīng)當(dāng)前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時,一般至少要明確下列事項。(1)賬套編號:為便于計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);(4)啟始會計期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會計核算的開始期間;(5)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會計科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會計核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會計方法中當(dāng)然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術(shù)方法才能實現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個會計主體完成會計核算任務(wù)。這給與掌握會計電算化技術(shù)、開展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨立核算等帶來了方便。
二、站在電算化會計核算的起點:“初始設(shè)置”的電算會計方法
建立賬套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置,將會計人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會計科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會計核算的會計科目(賬戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來,以開始以后的會計核算。
初始設(shè)置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會計科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現(xiàn)。其效果的好壞對會計核算的大部分內(nèi)容都有著重要的。可以說是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致,才能取得更好的會計核算質(zhì)量。
三、會計核算體系的建立:“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會計方法的發(fā)展運(yùn)用
“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會計方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會計科目設(shè)置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對會計科目開設(shè)賬戶的方法,分別對會計對象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中(如憑證、賬簿、報表等),都要以會計科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個傳統(tǒng)會計方法時,在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:(1)從形式上,以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無論是設(shè)置的賬戶,還是輸入的憑證。“會計科目表”中,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當(dāng)于“會計科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個大的“會計科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時,以科目編碼作為會計科目的惟一標(biāo)識和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容:“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設(shè)置。如“營業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時,到底哪些部門實際上真的會發(fā)生“通訊費(fèi)”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時,該賬戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續(xù)分類或分級,而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關(guān)系,有級次的會計科目都可以同時進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”,即同時具有本期累計發(fā)生額、本年累計發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(會計分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)賬),提高了會計核算的詳細(xì)程度,使會計核算體系更加完善。
四、業(yè)務(wù)處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務(wù)形式?!疤钪茟{證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會計仍然是電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時,也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會計方法相比,電算化會計系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點:(1)憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結(jié)算單據(jù)號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等;編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時對任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;機(jī)不會因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程,而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現(xiàn):“自動轉(zhuǎn)賬”的電算會計方法
根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動轉(zhuǎn)賬”,它已經(jīng)成為電算化會計系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動轉(zhuǎn)賬又分為兩個層次,一個層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動轉(zhuǎn)賬;另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等?!白詣愚D(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會計期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會計信息的集中與概括:“編制會計報表”
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務(wù)的標(biāo)識性工作。在電算化會計系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
在會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設(shè)計階段,有兩方面的設(shè)計任務(wù),一是“會計報表格式設(shè)計”,二是“數(shù)據(jù)來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當(dāng)期會計報表的結(jié)果。設(shè)計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準(zhǔn)確,可以進(jìn)行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較。