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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;生產(chǎn)成本;自然條件
中圖分類(lèi)號(hào): F302.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20150632089
前言
我國(guó)農(nóng)業(yè)企業(yè)規(guī)模很多,經(jīng)營(yíng)模式與管理體制不同,農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展水平不一,而農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法落后、與農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)、很多會(huì)計(jì)核算方法不能很好體現(xiàn)生產(chǎn)成本數(shù)量等問(wèn)題的存在不利于農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展。為滿(mǎn)足農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展,制定合理的農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法非常重要。
1 農(nóng)業(yè)企業(yè)核算方法的重要性
農(nóng)業(yè)企業(yè)主要以從事農(nóng)、林、牧、漁產(chǎn)品為主。在產(chǎn)品交換時(shí)產(chǎn)生利潤(rùn),這樣就形成了農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)組織。而農(nóng)業(yè)企業(yè)主要以營(yíng)利為目的,這就需要一定的產(chǎn)品資料核算。隨著農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大,核算方法也越顯重要。正確的核算方法要適用于農(nóng)業(yè)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)組織,考慮到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的屬性。不完善的核算方法不能很好的體現(xiàn)農(nóng)業(yè)目前經(jīng)營(yíng)狀況,會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)資料數(shù)量失真,不利于農(nóng)業(yè)的發(fā)展。只有運(yùn)用正確的核算方法,制定出完善的核算體系才能促進(jìn)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
2 農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法特點(diǎn)
2.1 核算方法多樣性
農(nóng)業(yè)企業(yè)包括許多行業(yè),每個(gè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和體制不同,因此核算方法要符合每個(gè)行業(yè)特點(diǎn)要求,企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法要針對(duì)不同行業(yè)制定出不同的方法,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的多樣化。
2.2 核算體制復(fù)雜性
農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制種類(lèi)繁多,多種經(jīng)營(yíng)與雙層經(jīng)營(yíng)體制并存,國(guó)營(yíng)農(nóng)場(chǎng)分為場(chǎng)部,生產(chǎn)隊(duì),農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織建立統(tǒng)一生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織,會(huì)計(jì)核算方法就相對(duì)復(fù)雜。
2.3 核算方法靈活性
目前農(nóng)村企業(yè)發(fā)展水平不同,相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算水平就不同。有很農(nóng)業(yè)企業(yè)以集體經(jīng)濟(jì)為主,自己掌管經(jīng)營(yíng)模式,還有的農(nóng)業(yè)企業(yè)是自給自足的個(gè)體經(jīng)營(yíng)模式,會(huì)計(jì)核算方法比較統(tǒng)一,針對(duì)這種農(nóng)村企業(yè)會(huì)計(jì)核算要靈活[1]。
3 農(nóng)村企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法缺點(diǎn)
3.1 會(huì)計(jì)核算方法與農(nóng)業(yè)自身發(fā)展不適應(yīng)
農(nóng)村企業(yè)項(xiàng)目多樣,原材料種植與加工技術(shù)水平比以前有所提高,但農(nóng)村企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法仍然沒(méi)有改變,核算制度跟不上生產(chǎn)力發(fā)展水平。落后的會(huì)計(jì)核算方法不能為農(nóng)村企業(yè)提供準(zhǔn)確參考,與農(nóng)村企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)。
3.2 會(huì)計(jì)核算方法受到自然條件與人為條件限制
農(nóng)業(yè)企業(yè)與自然環(huán)境聯(lián)系在一起,自然條件變化多樣,人們無(wú)法預(yù)測(cè),會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)對(duì)自然變化對(duì)策并不全面,理論應(yīng)用不到實(shí)際上去,有些核算方法只針對(duì)個(gè)別自然災(zāi)害,忽略了其它自然條件的可能性;農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算設(shè)備比較現(xiàn)代化,工作技術(shù)要求較高,會(huì)計(jì)核算的方法既多有復(fù)雜,很多現(xiàn)任會(huì)計(jì)人員跟不上技術(shù)變化,有的技術(shù)人員濫用會(huì)計(jì)科目,對(duì)結(jié)果計(jì)算敷衍了事,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,數(shù)據(jù)有偏差[2]。
4 合理制定農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)核算方法
4.1 生產(chǎn)成品分類(lèi)核算方法
農(nóng)業(yè)企業(yè)大多以農(nóng)業(yè)產(chǎn)品為主。農(nóng)業(yè)產(chǎn)品非常多樣,大多數(shù)產(chǎn)品都是可再生資源,因此計(jì)算農(nóng)產(chǎn)品成本時(shí)應(yīng)該注意具體問(wèn)題具體分析,采用分類(lèi)核算產(chǎn)品方法,這種會(huì)計(jì)核算方法能夠有效突出農(nóng)業(yè)產(chǎn)品發(fā)展形式,為農(nóng)業(yè)產(chǎn)品利用發(fā)展提供詳細(xì)資料[3]。
4.2 自然條件損失核算處理方法。
農(nóng)產(chǎn)品大多是農(nóng)、林、牧、漁,它們與自然環(huán)境連在一起,而自然環(huán)境千變?nèi)f化,農(nóng)產(chǎn)品容易受到自然環(huán)境影響而造成損失。一旦農(nóng)業(yè)產(chǎn)品受到損失,損失部分借記科目,上報(bào)有關(guān)部門(mén),等待核實(shí)之后研究處理。這種農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)核算方法擺脫了自然條件的限制,保障了農(nóng)產(chǎn)品的安全。
4.3 按農(nóng)村企業(yè)規(guī)模分類(lèi)核算方法
農(nóng)村企業(yè)規(guī)模很多。股份有限公司農(nóng)業(yè)發(fā)展較快,有的擁有自己的生產(chǎn)鏈,公司規(guī)模完善,會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)按公司規(guī)模分類(lèi)計(jì)算。這種核算方法要由公司制定,符合公司要求,核算的結(jié)果詳細(xì)記錄公司運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)情況與產(chǎn)品成本,公司根據(jù)記錄報(bào)表開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,有利于農(nóng)村企業(yè)發(fā)展。而家庭農(nóng)產(chǎn)是以種植收獲農(nóng)產(chǎn)品為主的個(gè)體經(jīng)營(yíng)模式,很少涉及到會(huì)計(jì)核算方法,他們會(huì)計(jì)核算知識(shí)有限,基本是簡(jiǎn)單記錄農(nóng)產(chǎn)品成本,以及損失費(fèi)用,它大多用于農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的成本環(huán)節(jié),農(nóng)村企業(yè)可以根據(jù)家庭農(nóng)產(chǎn)主的生產(chǎn)資料報(bào)表來(lái)發(fā)展產(chǎn)品,制定出完整表格,為農(nóng)村企業(yè)公司會(huì)計(jì)核算提供原始資料。這種方法可以將農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)資料詳細(xì)體現(xiàn)出來(lái),有利于農(nóng)業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本核算[4]。
5 總結(jié)
農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法存在很多弊端,會(huì)計(jì)核算方法不夠完善,具體實(shí)行有難度。目前農(nóng)業(yè)企業(yè)規(guī)模較多,發(fā)展較快,原來(lái)的會(huì)計(jì)核算方法單一,不能適應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)核算,產(chǎn)生一定滯后性。根據(jù)不同農(nóng)村企業(yè)規(guī)模制定相應(yīng)會(huì)計(jì)核算方法,將自然條件可能性考慮其中,這樣可以完善農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)資料統(tǒng)計(jì)。因此,良好的會(huì)計(jì)核算方法對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。
參考文獻(xiàn)
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摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)越來(lái)越復(fù)雜。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是企業(yè)的內(nèi)部控制和管理的重要工作之一,對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展有著極為重要的意義。本文將要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了概述,從企業(yè)會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)、制度、弄虛作假現(xiàn)象以及核算方法模式化等四個(gè)方面進(jìn)行分析,并且針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)的四點(diǎn)相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策
1.前言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),加之金融危機(jī)以來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)基本面日益惡化,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)越來(lái)越復(fù)雜。作為企業(yè)內(nèi)控和管理的重要內(nèi)容,企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響。然而目前,我國(guó)許多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中卻存在著諸多的問(wèn)題,這些問(wèn)題對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展帶來(lái)了很多的不良影響。因此,我們必須要根據(jù)目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題采取科學(xué)合理的方法進(jìn)行解決,這樣才能使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下得以更好的發(fā)展。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)核算相關(guān)概述
會(huì)計(jì)工作是現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中不可或缺的一個(gè)組成部分,而會(huì)計(jì)核算工作又是會(huì)計(jì)工作的核心內(nèi)容,企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理工作都要通過(guò)會(huì)計(jì)核算的方式體現(xiàn)出來(lái),會(huì)計(jì)核算決定了會(huì)計(jì)信息。這也就是說(shuō),同一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),采用不同的會(huì)計(jì)核算方法核算出來(lái)的會(huì)計(jì)信息并不相同。
所謂企業(yè)會(huì)計(jì)核算,指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中以貨幣為主要計(jì)量單位,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和會(huì)計(jì)信息監(jiān)督為主要目標(biāo),采用過(guò)登記賬簿、財(cái)產(chǎn)清查、復(fù)式記賬、會(huì)計(jì)科目、填制和審核憑證、成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等方法,從而形成企業(yè)的會(huì)計(jì)信息報(bào)告,實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的核算與監(jiān)督,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制定決策依據(jù),幫助企業(yè)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,提供會(huì)計(jì)信息支持和數(shù)據(jù)資料。會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)有著重要的意義,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的語(yǔ)言,不但企業(yè)決策需要讀懂這些語(yǔ)言,外部監(jiān)督也需要讀懂這些語(yǔ)言。這不僅是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè),也是對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)決策的預(yù)測(cè)根據(jù)。
3.目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
3.1企業(yè)會(huì)計(jì)核算的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善
目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置普遍存在混亂的現(xiàn)象,責(zé)權(quán)不明,層次不清,管理混亂。這一點(diǎn)尤其是小企業(yè)最為顯著,很多小企業(yè)為了降低成本,根本就不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)核算工作往往請(qǐng)外聘人員進(jìn)行,很多企業(yè)一般都是在審核的時(shí)候才找會(huì)計(jì)師做賬,這樣會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)性、連續(xù)性就受到了很大的影響,企業(yè)會(huì)計(jì)核算也不能發(fā)揮應(yīng)有的效用。會(huì)計(jì)核算是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,目前,很多企業(yè)根本沒(méi)有內(nèi)部控制系統(tǒng),更不用談會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)了,會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)竟然被用來(lái)當(dāng)做一個(gè)在需要的時(shí)候而設(shè)置的“記賬系統(tǒng)”,很多企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)也是只是為了管理賬目,這樣會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)所起到的內(nèi)部控制作用就大大降低了。
3.2企業(yè)會(huì)計(jì)核算的制度不健全
《企業(yè)內(nèi)部控制指引應(yīng)用》、《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》都為企業(yè)自身會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供了依據(jù),2013年以來(lái),為了會(huì)計(jì)核算能夠適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,符合企業(yè)自身的特點(diǎn),我國(guó)還出臺(tái)了《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,給小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極大的便利。但是即便如此,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度還存在諸多的不健全甚至是不合理之處,會(huì)計(jì)核算政策不明確、不細(xì)化;內(nèi)部控制制度缺乏,或者內(nèi)部控制沒(méi)有覆蓋會(huì)計(jì)核算系統(tǒng);會(huì)計(jì)核算報(bào)告和分析制度不固定;會(huì)計(jì)崗位缺乏監(jiān)督了;會(huì)計(jì)制度呆板僵化,不能有效發(fā)揮反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和預(yù)測(cè)分析的作用。尤其是內(nèi)部財(cái)務(wù)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度等缺乏執(zhí)行細(xì)則,導(dǎo)致執(zhí)行不力。
3.3企業(yè)會(huì)計(jì)核算弄虛作假情況嚴(yán)重
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算舞弊問(wèn)題非常嚴(yán)重,這跟會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高有著很大的關(guān)系,特別是很多會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平低下,缺乏職業(yè)操守,加之他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,會(huì)計(jì)核算思想陳舊。而企業(yè)也存在為了而控制成本,減少稅費(fèi)開(kāi)支而慫恿?xí)?jì)人員做假賬的現(xiàn)象。目前,企業(yè)虛開(kāi)發(fā)票,編制虛假預(yù)算,偽造企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和資產(chǎn)不實(shí)的問(wèn)題較為嚴(yán)重。
3.4企業(yè)會(huì)計(jì)核算形式和方法模式化
很多企業(yè)都試圖采用模式化的會(huì)計(jì)核算方法,而沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和自身特點(diǎn),采用多種核算方法相結(jié)合,建立一套適合自己的會(huì)計(jì)核算方法。很多核算方法都已經(jīng)很落后或者是不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展,但是企業(yè)仍然試圖采用模式化的核算方法希望能夠一勞永逸的解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算方法仍然缺乏調(diào)整。
4.對(duì)策和建議
4.1完善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)
企業(yè)必須要根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),完善會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),并且根據(jù)內(nèi)部控制的要求建立起能夠全過(guò)程監(jiān)控企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)防范,強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量責(zé)任體系建設(shè),定崗定責(zé),為專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的實(shí)施提供有力的保障。
4.2健全企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)確》和其他法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)的自身特點(diǎn),建立適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)核算制度,比如資產(chǎn)、權(quán)益和負(fù)債制度,崗位責(zé)任制管理辦法以及會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)制度等等。在制度的落實(shí)過(guò)程中,尤其要注意的是必須要真正細(xì)節(jié)的可行性和可操作性,以便于能夠更好地執(zhí)行。
4.3打擊會(huì)計(jì)舞弊
這需要企業(yè)和政府雙方面的努力,政府要嚴(yán)格制定相關(guān)措施,打擊會(huì)計(jì)信息造假行為,企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為大前提,嚴(yán)厲打擊會(huì)計(jì)舞弊行為,改變當(dāng)前會(huì)計(jì)信息弄虛作假的局面。
4.4采用符合企業(yè)自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算方法和形式
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜化,這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算提出了越來(lái)越高的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)核算要求使用多樣化的會(huì)計(jì)核算方法,不僅如此,企業(yè)會(huì)計(jì)核算并沒(méi)有一套模式化的方法,經(jīng)驗(yàn)證明,越是嘗試模式化核算方法就會(huì)起到相反的效果。因此,企業(yè)的核算形式和方法應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)完成,要滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,并遵循核算手續(xù)簡(jiǎn)化的原則。(作者單位:大連楓葉職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞 生產(chǎn)性林木 資產(chǎn) 會(huì)計(jì)核算 方法 內(nèi)容
中圖分類(lèi)號(hào):F326.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
生產(chǎn)性林木資產(chǎn)主要是母樹(shù)林和經(jīng)濟(jì)作物樹(shù)林兩種。按照現(xiàn)行的資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法,對(duì)于生產(chǎn)性林木資產(chǎn)的種子資產(chǎn)核算就極為不清晰,會(huì)導(dǎo)致林木資產(chǎn)資源的大量浪費(fèi),這就直接影響了生產(chǎn)性林木資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)生產(chǎn)性林木資產(chǎn)特點(diǎn),然后結(jié)合當(dāng)前最新相關(guān)林木會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,加強(qiáng)建立一套科學(xué)、規(guī)范的資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算體系,有利于企業(yè)明確其所有資產(chǎn),包括種子和基地建設(shè)資產(chǎn),同時(shí)能夠促進(jìn)生產(chǎn)性林木資產(chǎn)職能和生產(chǎn)效益性的高效發(fā)揮。因此可以看出,提高生產(chǎn)性林木資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算能力有利于提高企業(yè)的林木生產(chǎn)效益,對(duì)生產(chǎn)性林木起到了積極的促進(jìn)。
一、生產(chǎn)性林木資產(chǎn)的概念及特點(diǎn)
林木資產(chǎn)主要包括三種,生產(chǎn)性林木資產(chǎn)、消耗性林木資產(chǎn)以及公益性林木資產(chǎn)。所謂的生產(chǎn)性的林木資產(chǎn)就是能夠不但的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),長(zhǎng)期出產(chǎn)林木產(chǎn)品,從而直接、不斷為企業(yè)公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),它與消耗性林木資產(chǎn)不同地方在于,消耗性林木在收貨其成果后,其林木資產(chǎn)就不再存在,而生產(chǎn)性林木資產(chǎn)則可以重復(fù)使用。公益性林木資產(chǎn)主要是為了改善并保護(hù)環(huán)境,同時(shí)它也能夠間接促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)事業(yè)的發(fā)展,從而為企業(yè)帶來(lái)間接利益。
通過(guò)對(duì)林木資產(chǎn)種類(lèi)特點(diǎn)的分析,我們可以看出生產(chǎn)性林木資產(chǎn)與企業(yè)的固定資產(chǎn)比較類(lèi)似。但是由于生產(chǎn)性林木資產(chǎn)與固定資產(chǎn)也有不同,固定資產(chǎn)價(jià)值、產(chǎn)能以及后續(xù)支出都隨著時(shí)間增長(zhǎng)而不斷下降,而生產(chǎn)性林木資產(chǎn)則是從增長(zhǎng)、穩(wěn)定到下降的流動(dòng)曲線來(lái)變動(dòng)的。因此,生產(chǎn)性林木資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算就要結(jié)合固定資產(chǎn)的核算方法和其資產(chǎn)本身特點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)和整合,從而形成自身獨(dú)特的會(huì)計(jì)核算體系。
二、生產(chǎn)性林木財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及方法
(一)生產(chǎn)性林木財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。
生產(chǎn)性林木資產(chǎn)有一定的變化周期,生產(chǎn)階段、成長(zhǎng)階段、成熟階段以及衰退階段,每個(gè)階段其資產(chǎn)都有所不同。按照其生產(chǎn)規(guī)律和資產(chǎn)變化,可以把林木資產(chǎn)分為生長(zhǎng)、成長(zhǎng)以及成熟等三個(gè)不同時(shí)期進(jìn)行分析計(jì)算資產(chǎn)。通過(guò)分析生產(chǎn)性林木資產(chǎn)三個(gè)階段的資產(chǎn)折舊和增加情況,可以把其中林木資產(chǎn)設(shè)為成熟期資產(chǎn)、未成熟期資產(chǎn)以及林木資產(chǎn)的累計(jì)折舊等核算內(nèi)容。而在進(jìn)行這部分內(nèi)容的核算時(shí),就要注意判定其成熟與否的界點(diǎn),主要看其是否具備生產(chǎn)能力,這可以通過(guò)其林木資產(chǎn)的生產(chǎn)結(jié)果規(guī)律期限來(lái)分析,例如楊樹(shù)、槐樹(shù)等都是10年左右的結(jié)實(shí)采種期等等。生產(chǎn)性林木進(jìn)入成熟期后,它的資產(chǎn)與固定資產(chǎn)變化規(guī)律一致,因此可以按照固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行核算。而后續(xù)生產(chǎn)林木資產(chǎn)的最初計(jì)量資產(chǎn)和成熟后的后續(xù)計(jì)量資產(chǎn)都可以按照其資產(chǎn)變化本質(zhì)來(lái)分析,然后科學(xué)系統(tǒng)設(shè)置其會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。
(二)生產(chǎn)性林木資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法。
生產(chǎn)性林木資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法可以按照林木資產(chǎn)的采收階段、銷(xiāo)售階段以及死亡損毀等項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行分別核算。
1、林木資產(chǎn)采收階段的會(huì)計(jì)核算方法。
對(duì)于林木采收階段的資產(chǎn),直接安裝才收的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、工具費(fèi)用等等內(nèi)容計(jì)入到成本一欄,而其間接費(fèi)用也要記入相關(guān)欄目,其他跨級(jí)分配和計(jì)提也是按照會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。例如,林產(chǎn)品入庫(kù)就可以在借入一欄寫(xiě)庫(kù)存產(chǎn)品,而貸入一欄寫(xiě)林業(yè)資產(chǎn)成產(chǎn)成本;林業(yè)資產(chǎn)折舊就按照借方填寫(xiě)林業(yè)生產(chǎn)成本,貸記資產(chǎn)折舊等等。
2、林木資產(chǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售階段的會(huì)計(jì)核算方法。
對(duì)于林產(chǎn)品的銷(xiāo)售可以按照實(shí)際金額,所獲資金記入銀行存款或現(xiàn)金,對(duì)于一些損耗就記非流動(dòng)損失,其他會(huì)計(jì)核算科目也類(lèi)同,例如產(chǎn)品獲得銷(xiāo)售收入,就在借方填寫(xiě)現(xiàn)金或銀行存款,而貸方填寫(xiě)產(chǎn)品銷(xiāo)售,如果資產(chǎn)有差額,就要在借方填營(yíng)業(yè)外支出或者在貸方填寫(xiě)營(yíng)業(yè)外收入等等。
3、林木資產(chǎn)死亡或損毀的資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法。
而對(duì)于林木中出現(xiàn)死亡或者損毀等情況時(shí),就要記入待處理資產(chǎn)損益內(nèi)容中去,然后按照自然損益和人為損益的不同再進(jìn)行分類(lèi),如果是人為損壞,就在其科目填入管理費(fèi)用;如果是自然災(zāi)害,則填寫(xiě)營(yíng)業(yè)外費(fèi)用或支出。其他保險(xiǎn)費(fèi)用和資產(chǎn)剩余價(jià)值在按照其資產(chǎn)性質(zhì)按照會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行錄入記賬。
三、結(jié)束語(yǔ)
由分析可以得出生產(chǎn)性林木資產(chǎn)由于其變動(dòng)性較強(qiáng),且核算內(nèi)容較為復(fù)雜,因此其會(huì)計(jì)核算就比較具有挑戰(zhàn)性。然而在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,為了能夠較好的掌握林木資產(chǎn),為下一步發(fā)展戰(zhàn)略提供規(guī)劃信息和資產(chǎn)產(chǎn)能信息,就必須要按照我國(guó)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和要求來(lái)制定一套系統(tǒng)規(guī)范的生產(chǎn)性林木資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法和系統(tǒng),從而能夠?yàn)樾枰藛T提供客觀、真實(shí)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息,有利于生產(chǎn)性林木行業(yè)不斷改進(jìn)優(yōu)化其發(fā)展。
(作者單位:福州黎明職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系)
參考文獻(xiàn):
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面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,合理地進(jìn)行會(huì)計(jì)成本核算,不僅可以為企業(yè)最大程度地降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)資源的合理分配與利用,保持企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展,而且可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,研究新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法具有重要的實(shí)踐意義。本文主要對(duì)企業(yè)實(shí)行全成本會(huì)計(jì)核算的意義以及方法進(jìn)行了探討。
1、全成本會(huì)計(jì)核算概述
企業(yè)的成本核算與會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中兩個(gè)既統(tǒng)一又獨(dú)立的部分,成本核算中的大多數(shù)數(shù)據(jù)來(lái)自于會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中要為成本核算服務(wù)。企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的管理都具有重要意義。企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)支出的費(fèi)用進(jìn)行管理與控制,節(jié)約企業(yè)的成本,提高企業(yè)的效益是其主要目的。但是在實(shí)際操作過(guò)程中,存在著支出費(fèi)用控制不嚴(yán)格、核算觀念與方法落后、核算范圍小、內(nèi)容不全面等問(wèn)題。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了對(duì)企業(yè)成本的合理核算與控制,會(huì)造成“虛假的繁榮”[1]。
全成本會(huì)計(jì)核算就是要對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的成本、消耗、費(fèi)用等成本項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)歸集,采用事前、事中、事后等方法進(jìn)行實(shí)時(shí)控制與分析,從而確定合理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),科學(xué)制定材料消耗、工資比例以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)目,改善企業(yè)的管理狀況,降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)濟(jì)效益 [2]。
2、全成本會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中的作用
2.1優(yōu)化企業(yè)的資源配置
通過(guò)成本的核算,可以較為客觀地反映企業(yè)各種成本的產(chǎn)生與形成過(guò)程,了解各項(xiàng)成本的來(lái)源與去向,可以為企業(yè)進(jìn)行資源配置提供數(shù)據(jù)支持與參考,從而可以提高資源的利用率。
2.2規(guī)范企業(yè)管理的流程
建立全成本核算的制度,可以掌握整個(gè)企業(yè)的總體運(yùn)營(yíng)狀況,也可以了解各個(gè)部門(mén)的成本狀況,還可以反映人員工資、福利等管理費(fèi)用的成本狀況,從而將財(cái)務(wù)管理上升到經(jīng)濟(jì)管理的高度,詳細(xì)深入到經(jīng)營(yíng)管理的每個(gè)層次、每個(gè)方面,細(xì)分經(jīng)濟(jì)管理。
2.3完善目標(biāo)成本管理
在實(shí)施全成本核算的過(guò)程中,可以利用成本核算的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)“目標(biāo)成本”的管理,讓每個(gè)員工參與到管理中,把確定的成本目標(biāo)變成每個(gè)員工的自覺(jué)行動(dòng)。這種內(nèi)在激勵(lì)的機(jī)制對(duì)于提高工作效率,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力都具有促進(jìn)作用。將目標(biāo)成本管理納入到企業(yè)的日常工作中,實(shí)時(shí)分析企業(yè)目標(biāo)成本的執(zhí)行情況,定期考核目標(biāo)成本,各部門(mén)會(huì)根據(jù)成本管理的指標(biāo),結(jié)合自身的工作量以及費(fèi)用,將指標(biāo)落實(shí)到人[3]。
3、企業(yè)實(shí)行全成本會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵與方法
3.1 全成本會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容
企業(yè)實(shí)行全成本會(huì)計(jì)核算從內(nèi)容上包括:(1)勞務(wù)費(fèi):主要是指員工的工資、福利、獎(jiǎng)金以及補(bǔ)貼等支出成本;(2)辦公經(jīng)費(fèi):主要指企業(yè)的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、公雜費(fèi)、郵電費(fèi)等日常支出的成本;(3)固定資產(chǎn)費(fèi):主要指企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的辦公場(chǎng)所、工廠、家具等設(shè)施所需的支出成本;(4)運(yùn)營(yíng)費(fèi):主要指企業(yè)的廣告費(fèi)、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)等維護(hù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的一些固定支出。(5)生產(chǎn)費(fèi):主要指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程中所需的材料費(fèi)、耗材費(fèi)等成本;(6)研發(fā)費(fèi):主要指企業(yè)在研發(fā)新產(chǎn)品的過(guò)程產(chǎn)生的一些科研費(fèi)用;(7)其他費(fèi)用:一些突發(fā)狀況等所產(chǎn)生的費(fèi)用。
企業(yè)實(shí)行全成本會(huì)計(jì)核算從范圍上包括:(1)企業(yè)總體成本的核算;(2)各部門(mén)的成本核算;(3)企業(yè)班組的成本核算等。
企業(yè)全成本會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)繁雜的工程,涉及到的人員與部門(mén)諸多,因此,在推行全成本會(huì)計(jì)核算時(shí)要采取合適的方法。
3.2 全成本會(huì)計(jì)核算的方法
確立全成本核算的對(duì)象是進(jìn)行全成本核算的基礎(chǔ)與前提,企業(yè)實(shí)行全成本核算應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行劃分。可以根據(jù)核算的范圍劃分為企業(yè)整體全成本會(huì)計(jì)核算、企業(yè)部門(mén)全成本會(huì)計(jì)核算、班組全成本會(huì)計(jì)核算。全成本會(huì)計(jì)核算劃分的越詳細(xì),核算出來(lái)的成本就越準(zhǔn)確,越有利于控制成本,提高企業(yè)的效益[4]。因此,在推行全成本會(huì)計(jì)核算時(shí)可以采用兩級(jí)核算方法,一是企業(yè)整體級(jí)的全成本會(huì)計(jì)核算方法;二是部門(mén)級(jí)的全成本會(huì)計(jì)核算方法。
(1)企業(yè)整體的全成本會(huì)計(jì)核算方法
企業(yè)整體的全成本會(huì)計(jì)核算是針對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所需的一些費(fèi)用進(jìn)行核算[5],如企業(yè)在辦公過(guò)程中發(fā)生的各種支出以及費(fèi)用。通過(guò)整體的核算可以真實(shí)地反映企業(yè)辦公活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況,準(zhǔn)確地反映企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)狀況。
(2)部門(mén)級(jí)的全成本會(huì)計(jì)核算方法
部門(mén)級(jí)的全成本會(huì)計(jì)核算是指企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)班組成員為核算對(duì)象,對(duì)各個(gè)部門(mén)的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算。通過(guò)對(duì)各個(gè)部門(mén)的成本進(jìn)行核算,可以摸清企業(yè)各個(gè)部門(mén)的成本狀況,為考評(píng)各個(gè)部門(mén)的績(jī)效提供依據(jù)。企業(yè)各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)情況是由部門(mén)內(nèi)的工作人員進(jìn)行的,因此,企業(yè)部門(mén)以及人員是控制企業(yè)辦公成本的第一道關(guān)口與防線[6]。工作人員的工作效率直接影響到企業(yè)部門(mén)的效益,因此,要實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的全成本核算,必須將成本核算的對(duì)象落實(shí)到每個(gè)部門(mén),落實(shí)到每個(gè)職工,激發(fā)他們的熱情與斗志,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全成本會(huì)計(jì)核算貢獻(xiàn)自身的力量。
4、結(jié)論
全成本會(huì)計(jì)核算是企業(yè)在隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而采取的一種新的成本核算的方法,當(dāng)前在企業(yè)中的推行力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。它將企業(yè)的成本核算與會(huì)計(jì)核算結(jié)合起來(lái),共同對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析與控制,需要企業(yè)在這方面不斷進(jìn)行研究,最大程度上降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:物流成本;會(huì)計(jì)核算;管理方法
一方面,我們了解到會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中所具有的貫穿于全過(guò)程的基本職能之一,又稱(chēng)作反映職能。貨幣是它的主要計(jì)量單位,對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、和報(bào)告是它的三個(gè)環(huán)節(jié)。另一方面,我們應(yīng)該清楚物流成本核算的定義,物流成本核算是根據(jù)企業(yè)確定的成本計(jì)算對(duì)象,采用相應(yīng)的成本計(jì)算方法,按照規(guī)定的成本項(xiàng)目,通過(guò)一系列物流費(fèi)用的匯集與分配,從而計(jì)算出各物流環(huán)節(jié)成本計(jì)算對(duì)象的實(shí)際總成本和單位成本。物流會(huì)計(jì)核算同樣要遵循一般會(huì)計(jì)的核算方法進(jìn)行核算。物流成本核算在促進(jìn)企業(yè)物流管理的加強(qiáng),物流管理水平的提高,物流技術(shù)的革新,物流效益的增加以及物流成本的節(jié)約等方面發(fā)揮著重大作用。然而物流成本核算存在的問(wèn)題也不容小覷,包括物流成本核算的目的不清晰,物流成本的會(huì)計(jì)核算方法選擇不明確,物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容不全面,沒(méi)有超出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范圍,物流成本核算的標(biāo)準(zhǔn)不合理等。接下來(lái)本文將逐一針對(duì)這些問(wèn)題提出一些討論。
一、物流成本核算的目的必須明確
物流成本核算是通過(guò)對(duì)企業(yè)物流成本的全面系統(tǒng)的計(jì)算,準(zhǔn)確表現(xiàn)出物流成本的大小以便控制,從而提供給企業(yè)管理者更加準(zhǔn)確的物流成本信息以便管理者做出正確的決策,也能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部認(rèn)識(shí)到物流重要性。計(jì)算出具體物流活動(dòng)的成本,提供給決策者比較準(zhǔn)確的物流信息,反映出物流活動(dòng)所中存在的問(wèn)題,把握住物流成本的構(gòu)成,為物流運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)不同物流部門(mén)的成本分析,反映各部門(mén)的業(yè)績(jī),以此促進(jìn)各部門(mén)優(yōu)化物流方式,提高物流效益和業(yè)績(jī)。通過(guò)對(duì)不同客戶(hù)的物流成本的分析和分解核算,為物流服務(wù)收費(fèi)水平的制定提供決策依據(jù),同時(shí)針對(duì)不同客戶(hù)的物流成本需求制定不同的計(jì)劃,有利于優(yōu)化對(duì)客戶(hù)需求的管理。按照物流成本計(jì)算的口徑計(jì)算本期物流實(shí)際成本,評(píng)價(jià)物流成本預(yù)算的執(zhí)行情況,從而得出員工的工作績(jī)效。物流成本會(huì)計(jì)核算可以計(jì)算出物流成本在本期與上期以及每個(gè)環(huán)節(jié)的同比差異,弄清產(chǎn)生差異的原因,擇優(yōu)棄劣,促進(jìn)物流成本管理的提高,為企業(yè)年終的績(jī)效考核的時(shí)候提供部分依據(jù)。
二、保證物流成本的會(huì)計(jì)核算方法的正確性
為了給企業(yè)提供準(zhǔn)確的物流成本信息,必須明確物流成本的會(huì)計(jì)核算方法。以貨幣為主要計(jì)量單位的會(huì)計(jì)核算方法,反映和記錄著物流成本信息。一般物流成本的核算有按支付形態(tài)、功能計(jì)算物、適用對(duì)象、物流作業(yè)四種方法。另外還有一種隱性物流成本的核算方法。它包括標(biāo)準(zhǔn)成本制訂、隱性物流成本的計(jì)算與賬務(wù)處理三方面。會(huì)計(jì)核算方法的選擇完善,需要涉及以下幾個(gè)方面:首先,應(yīng)該明確物流成本項(xiàng)目,確定企業(yè)物流成本不同級(jí)別的具體核算項(xiàng)目,它的參考依據(jù)就是物流成本的會(huì)計(jì)核算,但是所確定的物流成本核算項(xiàng)目必須能夠全面的反映本企業(yè)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生所有的成本費(fèi)用。其次,物流成本會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵在于物流成本項(xiàng)目,根據(jù)物流成本項(xiàng)目核算管理的需要,設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬簿以及會(huì)計(jì)憑證。一般根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇采用單軌制或是雙軌制兩種模式,通過(guò)對(duì)自身的管理水平、企業(yè)員工的素質(zhì)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的高低等多方面的考慮,選擇合適的會(huì)計(jì)核算模式。最終,根據(jù)所得出的物流成本的核算特點(diǎn)設(shè)置物流成本會(huì)計(jì)報(bào)表。企業(yè)進(jìn)行物流成本核算的真正目的在于編制物流成本會(huì)計(jì)報(bào)表,提供本企業(yè)物流成本信息,給予企業(yè)管理決策者以決策依據(jù)。
三、全面完善物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容
目前,物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容不全面,過(guò)于狹隘的局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范圍。只涉及著部分的物流信息,傳統(tǒng)的成本計(jì)算法造成了所謂的“物流費(fèi)用冰山說(shuō)”。在核算內(nèi)容方面不但異?;靵y,而且非常不全面,在企業(yè)設(shè)定的會(huì)計(jì)科目中,在成本核算的時(shí)候只是在支付企業(yè)外部的物流運(yùn)輸成本、企業(yè)物流倉(cāng)儲(chǔ)成本、物流采購(gòu)成本等方面進(jìn)行核算,而忽視了甚至沒(méi)有列入成本核算的企業(yè)內(nèi)部的其他物流成本的核算,實(shí)際上計(jì)算的這些費(fèi)用在整個(gè)物流費(fèi)用中猶如冰山一角,而隱藏起來(lái)的部分卻包含了很大的物流成本。這就使得最后得出的物流成本信息失去了客觀性和真實(shí)性,最終會(huì)影響企業(yè)物流管理者對(duì)下一步的物流成本預(yù)支作出正確的決策。企業(yè)想要提高物流成本核算效益,必須建立健全一套全面的物流成本的會(huì)計(jì)核算制度,全面完善會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,做到面面俱到,拒絕疏漏和死角,擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算范圍,擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算的深度和廣度,保證得出的物流成本信息的客觀性、真實(shí)性和全面性。實(shí)際工作中應(yīng)該特別注意除去浮在水面的一角冰山之外的,隱藏于水面之下的物流成本,避免疏漏,因小失大,影響企業(yè)管理者作出下一步的物流成本預(yù)算。
四、合理規(guī)范物流成本會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)階段,由于我國(guó)仍然沒(méi)有一套完整的物流成本核算的標(biāo)準(zhǔn),各大企業(yè)對(duì)物流成本的計(jì)算和控制,不得不依據(jù)本企業(yè)自我的理解和分類(lèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致各企業(yè)間無(wú)法進(jìn)行比較、借鑒和相互促進(jìn),致使我國(guó)的物流沒(méi)有辦法統(tǒng)一穩(wěn)定的發(fā)展,最終影響整個(gè)物流行業(yè)的發(fā)展。因此,國(guó)家政府在當(dāng)前這種嚴(yán)峻的形勢(shì)之下,必須在全社會(huì)范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的物流成本會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。只有統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),才能使企業(yè)在進(jìn)行物流成本會(huì)計(jì)核算的工作時(shí),少走彎路,減少方向性的錯(cuò)誤,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)促進(jìn)整個(gè)物流行業(yè)的發(fā)展。在物流行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷加大。想要在眾多企業(yè)中脫穎而出,企業(yè)必須抓住物流這個(gè)“第三利潤(rùn)源”,依據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)制定科學(xué)完善的制度和技術(shù)保障,選擇合適的核算模式,保證企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的工作的順利進(jìn)行,保障企業(yè)物流的穩(wěn)步發(fā)展。
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一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法來(lái)說(shuō),可以分成以下的內(nèi)容進(jìn)行分析:
(一)會(huì)計(jì)電算化的記賬方式
使用會(huì)計(jì)電算化的方式進(jìn)行主管權(quán)利的授權(quán),在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中 ,可以按照相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算防范以及計(jì)算方式進(jìn)行進(jìn)一步的選擇,這種選擇的方向就可以進(jìn)行相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)科目的配置,在這種步驟完成之后,再經(jīng)過(guò)賬套參數(shù)的設(shè)定,以方便在整個(gè)的記賬過(guò)程中能夠明確會(huì)計(jì)人員的責(zé)任以及義務(wù)。然后,還應(yīng)該按照科學(xué)的會(huì)計(jì)科目劃分標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行會(huì)計(jì)科目核算體系的構(gòu)建。在構(gòu)建完成之后進(jìn)行會(huì)計(jì)初始余額的展現(xiàn),這種數(shù)據(jù)類(lèi)型的展現(xiàn)就是會(huì)計(jì)電算化在使用過(guò)程中的綜合運(yùn)行模式。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表的實(shí)現(xiàn)形式
在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行計(jì)劃報(bào)表的模式落實(shí),這種內(nèi)容的展現(xiàn)就是通過(guò)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置進(jìn)行進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。將會(huì)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一性的整理,并在整理的過(guò)程中進(jìn)行會(huì)計(jì)對(duì)象的區(qū)分,將會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化的規(guī)整,按照系統(tǒng)化的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化體系的完善。在這種會(huì)計(jì)報(bào)表的形式下進(jìn)行逐步的規(guī)劃,使得不同的賬號(hào)以及賬面可以被會(huì)計(jì)科目表替代。在現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)運(yùn)作系統(tǒng)中進(jìn)行從屬關(guān)系以及交叉關(guān)系的構(gòu)建,可以將會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行強(qiáng)有力的組建。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的核算改革問(wèn)題
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下核算改革問(wèn)題來(lái)說(shuō),可以分成以下幾方面的內(nèi)容進(jìn)行分析:
(一)會(huì)計(jì)軟件的管理
會(huì)計(jì)電算化軟件在使用的過(guò)程中,其管理的相關(guān)內(nèi)容就是功能綜合化以及技術(shù)集成化得特點(diǎn)延伸。管理模式下的會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)軟件最關(guān)鍵的內(nèi)容組成就是預(yù)測(cè)以及決策,這兩種方面的展現(xiàn)主要就是對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的核算內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算方面的鞏固,并將會(huì)計(jì)核算信息化的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的決策分析,這種內(nèi)容性的構(gòu)建可以有效地控制會(huì)計(jì)電算化的事后措施掌控,將事后的措施進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng),可以方便用戶(hù)在使用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中進(jìn)行針對(duì)性數(shù)據(jù)的審核,這種審核的過(guò)程可以展現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)更加高效以及快捷的使用優(yōu)勢(shì),以這種優(yōu)勢(shì)的內(nèi)容展現(xiàn)將會(huì)計(jì)信息體系的構(gòu)建進(jìn)行全面的提升。
(二)會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)控制
在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程掌控中,應(yīng)該將會(huì)計(jì)軟件的初始設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的操作與實(shí)踐,這種實(shí)踐過(guò)程就是將會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)控制內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn),減少技術(shù)人員在使用過(guò)程中的操作遺漏狀況。并且,在該軟件的使用過(guò)程中進(jìn)行操作內(nèi)容的改進(jìn),可以更加完整的進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用,將計(jì)算機(jī)的內(nèi)容與會(huì)計(jì)電算化的模式進(jìn)行進(jìn)一步的融合。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響
在會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)計(jì)算模式中,會(huì)計(jì)的根本性職能就是為了反映與監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程,在會(huì)計(jì)進(jìn)行電算化模式的延伸過(guò)程中,會(huì)計(jì)的職能型規(guī)劃逐步擴(kuò)展于事中控制以及事前預(yù)測(cè)的內(nèi)容展現(xiàn),在這種能力的展現(xiàn)過(guò)程中可以將會(huì)計(jì)自身的能力進(jìn)行全面性的提升。并且,在會(huì)計(jì)電算化的模式下進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)容的操作,不僅僅可以提升會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確程度以及及時(shí)程度,還可以將會(huì)計(jì)核算的效率以及管理內(nèi)容進(jìn)行全面的推進(jìn)。
(四)對(duì)內(nèi)控管理的影響
會(huì)計(jì)電算化的模式在運(yùn)用的過(guò)程中可以更好地將企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行進(jìn)一步的內(nèi)控管理,在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中,可以將相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行相互的限制,相互的制約以及減少舞弊等現(xiàn)象的產(chǎn)生,這種管理內(nèi)容的完善 就可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全程度,將企業(yè)內(nèi)控管理模式進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃,提升會(huì)計(jì)電算化的有效性以及合理性。
當(dāng)前情形之下我國(guó)煤炭企業(yè)其安全成本核算的模式研究
首先,在新的生產(chǎn)環(huán)境之下,我國(guó)安全成本的構(gòu)成。進(jìn)行安全成本核算的前提就是必須理清其成本的主要構(gòu)成。從煤炭企業(yè)長(zhǎng)期的核算體系來(lái)看,很大程度上對(duì)間接損失及無(wú)形損失都未給予足夠重視,這是一個(gè)非常大的疏漏。對(duì)于當(dāng)前而言,在新型生產(chǎn)環(huán)境之下,企業(yè)安全成本應(yīng)該包括間接成本與直接安全成本兩個(gè)方面。從我國(guó)煤炭企業(yè)構(gòu)造方面來(lái)看,我們可將其分為事故費(fèi)用與預(yù)防費(fèi)用兩種。其次,在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之下,加強(qiáng)安全成本核算方法的研究。由于安全成本也蘊(yùn)含在煤炭產(chǎn)品的成本之中,產(chǎn)品成本的核算與安全成本的基礎(chǔ)資料也是大體一致的,因而可采用兩種方法對(duì)安全成本進(jìn)行核算。第一就是核算單獨(dú)的安全成本。第二就是共同核算方法。由于上文已經(jīng)闡明,我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度與共同核算方法具有不一致的特性,因此,在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之下,應(yīng)該采用單獨(dú)的安全成本核算方法。企業(yè)根據(jù)同樣經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的基礎(chǔ)資料,按照煤炭安全成本核算與煤炭產(chǎn)品成本核算的方法,分別組織會(huì)計(jì)核算體系,兩種核算自成體系、分開(kāi)進(jìn)行的核算方法即是單獨(dú)核算。這種核算方法具有以下特點(diǎn):①核算方法是根據(jù)當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則進(jìn)行的報(bào)告、記錄、計(jì)量及確認(rèn),同時(shí)對(duì)二者進(jìn)行相關(guān)計(jì)算,因此,兩者是互不影響、相互平行的關(guān)系。②此種核算方法同當(dāng)前會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是相一致的,原始憑證也是一樣的,在進(jìn)行正常記賬憑證編制的同時(shí),針對(duì)那些屬于煤炭安全核算的內(nèi)容,要根據(jù)其所增加的成本科目上,對(duì)其進(jìn)行特制安全成本明細(xì)編制,且登記在安全成本設(shè)置的總賬及明細(xì)賬之內(nèi),最終編制出一套合理的成本報(bào)表[2]。
我國(guó)煤炭安全成本核算存在的相關(guān)問(wèn)題以及解決措施
當(dāng)前,我國(guó)煤礦企業(yè)的安全成本核算上面還存在許多問(wèn)題。筆者根據(jù)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)之下,從現(xiàn)今煤炭企業(yè)的安全成本的情形出發(fā),針對(duì)以下兩個(gè)方面提出探索與研究建議:首先,當(dāng)前的煤炭安全成本核算與企業(yè)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則有較大沖突,比如對(duì)于安全費(fèi)用提取通常采用預(yù)提方式,因而,我國(guó)目前正在進(jìn)行相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的研究,以便適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,新的方案的出臺(tái),勢(shì)必能夠?qū)Ξ?dāng)前煤炭企業(yè)的發(fā)展起到指導(dǎo)的作用。其次,對(duì)于安全成本的管理主要還是通過(guò)增加相應(yīng)安全措施來(lái)降低的。透過(guò)對(duì)安全成本及事故原因的構(gòu)建進(jìn)行分析,我們可以得出安全成本的主體即是事故費(fèi)用,作為整個(gè)生產(chǎn)力當(dāng)中最為積極的因素,在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中,它同成本的開(kāi)支有著直接性關(guān)系,它作用于整個(gè)企業(yè)成本過(guò)程始終。因此我們必須增加全體員工成本意識(shí),積極調(diào)動(dòng)員工積極性,確保員工可以參與整個(gè)生產(chǎn)的成本管理,達(dá)到事半功倍效果,以此來(lái)提高煤炭企業(yè)效益[3]。
總之,煤炭企業(yè)循環(huán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是一個(gè)系統(tǒng)且長(zhǎng)期的過(guò)程,需要各個(gè)部門(mén)的共同努力。從我國(guó)當(dāng)前煤炭成本會(huì)計(jì)核算角度分析,就必須遵循可持續(xù)發(fā)展要求,不斷完善會(huì)計(jì)核算體系,找出傳統(tǒng)體系當(dāng)中存在的各類(lèi)問(wèn)題并進(jìn)行解決,以此來(lái)提高資源的利用率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)循環(huán)可持續(xù)發(fā)展,減少對(duì)于環(huán)境的污染,從整體上提升經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)全方位發(fā)展。(本文作者:王福成 單位:大同煤業(yè)股份有限公司燕子山礦)
鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算中對(duì)財(cái)務(wù)核算主要存在憑證填制不夠及時(shí)、摘要填寫(xiě)要簡(jiǎn)明以及會(huì)計(jì)分類(lèi)不明確等方面的問(wèn)題。
(一)憑證填制不夠及時(shí)
會(huì)計(jì)核算中需要借助憑證來(lái)完成各項(xiàng)內(nèi)容的填制,但是當(dāng)前我國(guó)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,存在憑證填制不夠及時(shí)的問(wèn)題。這種問(wèn)題能夠直接影響鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算憑證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(二)摘要填寫(xiě)要簡(jiǎn)明
摘要的填寫(xiě)要簡(jiǎn)明扼要,摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要真實(shí)而準(zhǔn)確,使人能夠一目了然。但是當(dāng)前很多摘要當(dāng)中,沒(méi)有能夠準(zhǔn)確說(shuō)出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)特征,摘要的填寫(xiě)較為混亂。會(huì)計(jì)核算人員所填寫(xiě)的憑證內(nèi)容以及金額等方面存在與摘要不符的問(wèn)題。
(三)會(huì)計(jì)分類(lèi)不明確
會(huì)計(jì)分類(lèi)的正確性能夠直接影響鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方法。會(huì)計(jì)分類(lèi)一定要嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,結(jié)合會(huì)計(jì)核算方法的要求,對(duì)不同類(lèi)型的原始憑證要進(jìn)行歸類(lèi)與整理,對(duì)應(yīng)正確的會(huì)計(jì)科目,編制會(huì)計(jì)分錄。但是當(dāng)前很多鐵路企業(yè)在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程當(dāng)中,存在會(huì)計(jì)分類(lèi)不夠明確、會(huì)計(jì)分類(lèi)正確性較差等方面的問(wèn)題。
二、如何改善鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法
鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的創(chuàng)新主要可以通過(guò)借助現(xiàn)代科技手段,提升會(huì)計(jì)核算效率;制定控制信息制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程;構(gòu)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方式開(kāi)展。
(一)借助現(xiàn)代科技手段,提升會(huì)計(jì)核算效率
科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使各類(lèi)先進(jìn)的科技手段融入到我們生活當(dāng)中,為我們的生活帶來(lái)了眾多的改變??萍紩r(shí)代背景下,鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)工作也應(yīng)該將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段融入于其中,創(chuàng)新鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方式,借助現(xiàn)代科技手段,提升會(huì)計(jì)核算的效率。我國(guó)鐵路系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通常來(lái)源于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),而我國(guó)鐵路系統(tǒng)分布于全國(guó)各個(gè)地區(qū),會(huì)計(jì)核算如果只是“單槍匹馬”的進(jìn)行戰(zhàn)斗,那么就會(huì)使會(huì)計(jì)核算活動(dòng)變得更加片面,地區(qū)之間的信息交流閉塞,逐漸上報(bào)中易于產(chǎn)生信息丟失等問(wèn)題,所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的信息化建設(shè)尤為重要。鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算可以通過(guò)引入現(xiàn)代科技手段,優(yōu)化鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程,充分借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)更好、更快、更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息交流與傳遞。
(二)制定控制信息制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程
我國(guó)幅員遼闊,廣闊的地域環(huán)境在為我們帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),也為鐵路運(yùn)輸帶來(lái)了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。鐵路關(guān)系到我國(guó)運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展,肩負(fù)到提升國(guó)民生產(chǎn)總值的重要責(zé)任。而鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算又能夠直接影響鐵路企業(yè)的內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)和運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,對(duì)于鐵路企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。在會(huì)計(jì)憑證填制的過(guò)程當(dāng)中,需要對(duì)憑證中收款的時(shí)間、首付現(xiàn)金的日期等等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的填寫(xiě),并保證數(shù)據(jù)填寫(xiě)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。但是鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)核算中仍然存在財(cái)務(wù)填寫(xiě)時(shí)間不夠及時(shí)的問(wèn)題,針對(duì)這一問(wèn)題,可以通過(guò)制定控制信息制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程等方式來(lái)解決。會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)控制系統(tǒng),要經(jīng)過(guò)控制信息的真實(shí)性和規(guī)范性?xún)傻莱潭?,以貨幣形式以及公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)認(rèn)定受托責(zé)任完成情況的經(jīng)濟(jì)控制。內(nèi)容以真實(shí)合法的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合的核算,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)核算流程的規(guī)范性以及會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)構(gòu)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
會(huì)計(jì)的核算系統(tǒng)主要是對(duì)會(huì)計(jì)核算中需要涉及的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,進(jìn)行全面、連續(xù)而系統(tǒng)化的分析和設(shè)計(jì),將所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包含于其中,實(shí)現(xiàn)全面化的會(huì)計(jì)核算信息管理。這種方式能夠以?xún)r(jià)值指標(biāo)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程及其結(jié)果,從而更好的為管理者提供有效的數(shù)據(jù)及信息,展現(xiàn)鐵路企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際情況。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價(jià)值量進(jìn)行確認(rèn)、記錄、計(jì)算和分析。同時(shí)還可以通過(guò)計(jì)算分析,對(duì)鐵路企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行總體評(píng)估,預(yù)測(cè)成本目標(biāo)以及利潤(rùn)方案,為鐵路企業(yè)決策者的科學(xué)決策制定奠定良好的基礎(chǔ),促進(jìn)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升,展現(xiàn)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的價(jià)值以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響。
三、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。
一般包括設(shè)置賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會(huì)計(jì)資料的分析利用等,以下我們稱(chēng)之為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法;在電算化環(huán)境下,為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱(chēng)之為電算會(huì)計(jì)方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與電算會(huì)計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會(huì)計(jì)電算化說(shuō)成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒(méi)有看到事物的本質(zhì);電算會(huì)計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時(shí),也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢(shì)下的新問(wèn)題。
一、明確會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對(duì)象:“建立賬套”的電算會(huì)計(jì)方法
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來(lái)建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會(huì)計(jì)主體在核算上的差異、不同會(huì)計(jì)對(duì)象適用的具體會(huì)計(jì)方法必需通過(guò)軟件的“選項(xiàng)”來(lái)加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時(shí),一般至少要明確下列事項(xiàng)。(1)賬套編號(hào):為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)等;(2)賬套名稱(chēng):一般為核算單位名稱(chēng);(3)會(huì)計(jì)主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);(4)啟始會(huì)計(jì)期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的開(kāi)始期間;(5)具體核算方法或計(jì)算方法的選用:如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱(chēng)之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中當(dāng)然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要的會(huì)計(jì)核算方法,在編制會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會(huì)計(jì)主體完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、開(kāi)展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來(lái)了方便。
二、站在電算化會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn):“初始設(shè)置”的電算會(huì)計(jì)方法
建立賬套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個(gè)方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置,將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶(hù)),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目(賬戶(hù))體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論);三是輸入初始余額,是指將原來(lái)已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來(lái),以開(kāi)始以后的會(huì)計(jì)核算。
初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響。可以說(shuō)是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致,才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
三、會(huì)計(jì)核算體系的建立:“設(shè)置賬戶(hù)”的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用
“設(shè)置賬戶(hù)”這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱(chēng)之為“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”。賬戶(hù)是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)賬戶(hù)的方法,分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算的主要形式。在大部分會(huì)計(jì)資料中(如憑證、賬簿、報(bào)表等),都要以會(huì)計(jì)科目作為直接對(duì)象來(lái)加以反映,從而建立了一個(gè)完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí),在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面:(1)從形式上,以“會(huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁(yè)上的“賬戶(hù)”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無(wú)論是設(shè)置的賬戶(hù),還是輸入的憑證?!皶?huì)計(jì)科目表”中,對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列;其次以每一會(huì)計(jì)科目的“屬性”來(lái)表示該科目所適用的賬頁(yè)格式或核算要求;還有,在會(huì)計(jì)核算軟件中,總是由多個(gè)相當(dāng)于“會(huì)計(jì)科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要是“會(huì)計(jì)科目主表”、“部門(mén)目錄”、“單位往來(lái)目錄”、“個(gè)人往來(lái)目錄”、“項(xiàng)目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個(gè)大的“會(huì)計(jì)科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶(hù)”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí),以科目編碼作為會(huì)計(jì)科目的惟一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁(yè)格式或核算內(nèi)容:“會(huì)計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如“營(yíng)業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門(mén)設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí),到底哪些部門(mén)實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生“通訊費(fèi)”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時(shí),該賬戶(hù)才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門(mén)目錄”、“往來(lái)目錄”等,本身可以繼續(xù)分類(lèi)或分級(jí),而且“部門(mén)目錄”與“會(huì)計(jì)科目主表”之間是交叉關(guān)系,有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類(lèi)核算”和“明細(xì)分類(lèi)核算”,即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)(會(huì)計(jì)分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)賬),提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度,使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。
四、業(yè)務(wù)處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會(huì)計(jì)之所以仍然只是會(huì)計(jì),而不是另外一個(gè)新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報(bào)表”等會(huì)計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式?!疤钪茟{證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍然是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會(huì)計(jì)檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對(duì)象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時(shí),自然也因其對(duì)象屬性的變化而有所變化。
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):(1)憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類(lèi)型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來(lái)單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等;編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤(pán)操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過(guò)程,而不是抄寫(xiě)或復(fù)制過(guò)程。這一簡(jiǎn)單的過(guò)程明確了“工作底稿”與正式會(huì)計(jì)檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn):“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”的電算會(huì)計(jì)方法
根據(jù)用戶(hù)定義,由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱(chēng)為“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”,它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過(guò)函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬又分為兩個(gè)層次,一個(gè)層次是在總賬系統(tǒng)(或稱(chēng)賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬;另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等?!白詣?dòng)轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會(huì)計(jì)信息的集中與概括:“編制會(huì)計(jì)報(bào)表”
編制會(huì)計(jì)報(bào)表,是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
在會(huì)計(jì)核算軟件中,編制會(huì)計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟:第一步是設(shè)計(jì)階段,有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù),一是“會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)”,二是“數(shù)據(jù)來(lái)源定義”;第二步是使用階段,在一定會(huì)計(jì)期間,即可自動(dòng)生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。設(shè)計(jì)完成的會(huì)計(jì)報(bào)表可以長(zhǎng)期使用。生成會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程快速準(zhǔn)確,可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會(huì)計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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