工程項目合同管理內(nèi)容精選(九篇)
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第1篇：工程項目合同管理內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞:工程;項目;管理;合同
公路工程合同屬于經(jīng)濟合同,是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo)以及與工程建設(shè)目標(biāo)相關(guān)的具體內(nèi)容,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,它是訂立合同的當(dāng)事人在工程項目實施建設(shè)過程當(dāng)中的最高行為準(zhǔn)則,是規(guī)范雙方的經(jīng)濟活動、協(xié)調(diào)雙方工作關(guān)系、解決矛盾糾紛的法律依據(jù)。
1 工程項目合同管理的必要性
1.1加強合同管理是社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,使用合同來引導(dǎo)和管理市場,順應(yīng)了政府轉(zhuǎn)變職能,應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場的大趨勢。而各市場主體也必須依據(jù)市場規(guī)律要求,健全各項內(nèi)部管理制度,合同管理就是其中非常重要的一項,
1.2合同管理是建設(shè)項目管理的核心,加強合同管理是進行有效項目管理的需要。任何工程項目的實施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質(zhì)量、工程進度、工程費用進行有效控制,更談不上對人力資源、工作溝通、工程風(fēng)險等進行綜合管理,只有抓住合同管理這個核心,才能統(tǒng)籌調(diào)控整個工程項目的運行狀態(tài),實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。
1.3加強合同管理是規(guī)范各建設(shè)主體行為的需要,工程項目合同界定了建設(shè)主體各利益相關(guān)方的基本權(quán)利與義務(wù),是建設(shè)主體各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),同時也是正確處理各種爭執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)。加強合同管理,促使建設(shè)主體各方按照合同約定履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的爭執(zhí)與糾紛,能夠起到規(guī)范建設(shè)主體行為的積極作用,對整頓市場起到了促進作用。
2 工程施工合同管理存在的問題
2.1法律風(fēng)險防范意識淡薄
在合同的簽訂階段以及簽訂后的履行過程中,施工企業(yè)法律風(fēng)險防范意識淡薄,合同管理把關(guān)不嚴(yán)經(jīng)常導(dǎo)致重大法律糾紛產(chǎn)生。由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真決定就草率簽訂,特別是對違約責(zé)任,違約條件未做具體約定,而建設(shè)施工合同履約程度往往比較低,隨意修改合同或違背合同規(guī)定的違約現(xiàn)象時有發(fā)生,
2.2合同管理人員素質(zhì)低,缺乏專業(yè)人才
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣。目前施工企業(yè)合同管理專業(yè)人才的缺乏成為影響建設(shè)項目合同管理效果的一個重要因素,
2.3合同管理體制不完善
1)企業(yè)合同管理責(zé)任主體錯位,合同履行主體分工不明確,把項目部或項目經(jīng)理作為合同責(zé)任主體,而企業(yè)法人則遠(yuǎn)離合同管理,造成企業(yè)法人對合同管理弱化,
2)企業(yè)法人合同管理部門與項目部合同管理部門工作脫節(jié),
2.4合同履行存在缺陷
不少施工企業(yè)一旦投標(biāo)中標(biāo),與甲方簽訂施工合同后,合同就束之高閣,“合同’只是以文件形式轉(zhuǎn)給項目經(jīng)理部,合同交底往往流于形式,忘記了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程,而僅僅把它看成是生產(chǎn)的過程,不研究對照合同并從中找出問題,趨利避害,
3 工程項目合同管理的主要內(nèi)容和管理技巧
3.1普及合同法制教育
施工企業(yè)要想盡快適應(yīng)新形勢,必須加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),堅持經(jīng)常性的學(xué)習(xí)制度,外部培訓(xùn)或聘請專家、知名人士進行內(nèi)部培訓(xùn),全員普及合同法制教育,了解施工合同,熟悉和牢記與自己有關(guān)的合同內(nèi)容,使施工企業(yè)合法地參與市場經(jīng)濟活動。
3.2培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)。合同管理人員包括專職人員,也包括企業(yè)主要部門的領(lǐng)導(dǎo),如項目經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師、經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人等,合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規(guī);精通合同業(yè)務(wù),熟悉合同履行和工程索賠管理。施工企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅持原則、知識面寬廣的工程技術(shù)人員擔(dān)任合同管理工作,
3.3建立健全企業(yè)工程項目合同管理制度并善加利用
合同管理環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,施工企業(yè)除了要建立健全合同管理機構(gòu),還必須根據(jù)我國《合同法》和相關(guān)法規(guī)以及企業(yè)自身的實際情況,建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度,
3.4重視工程項目合同文本的擬定與分析
在合同文本的形式上,應(yīng)該盡量采用合同示范文本,在實際工作中,因為使用不同格式的合同而產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的例子并不鮮見,因此,應(yīng)該盡量使用施工的合同樣本,
3.5工程項目合同應(yīng)進行動態(tài)管理
合同變更公路在工程項目實踐中是比較頻繁的,而合同變更往往會導(dǎo)致索賠糾紛,因此在合同簽訂以后,合同管理人員還要對建設(shè)工程項目合同進行動態(tài)管理。
3.6認(rèn)真作好公路工程項目合同履行情況評價工作
公路工程項目合同內(nèi)容豐富,真實地反映了整個建設(shè)工程項目建設(shè)的全過程,認(rèn)真開展工程項目合同履行情況評價能夠總結(jié)和歸納再建設(shè)過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn),在合同終止之后,合同管理人員應(yīng)該做好工程項目合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作,實現(xiàn)工程合同檔案管理程序化和規(guī)范化。
3.7加強合同變更管理
在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大,合同變更意味著索賠機會,所以必須加強合同變更管理。合同管理人員應(yīng)記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計劃、技術(shù)說明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令,并對變更部分的內(nèi)容進行審查和分析。
3.8加強合同索賠管理
第2篇：工程項目合同管理內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞：建筑工程項目管理；合同管理
1.問題的提出
工程項目管理是項目管理技術(shù)在建筑工程管理實踐中的應(yīng)用，自1982年引進到我國，1988年在全國進行應(yīng)用試點，1993年正式推廣，至今已近20年了。在我國工程項目管理早期普遍采用了美國項目管理協(xié)會的PMI管理體系，重點放在以質(zhì)量管理、進度管理、費用管理等為核心的目標(biāo)管理，以采購管理、人力資源管理、溝通管理等組成的資源管理，以及以集成管理、范圍管理、風(fēng)險管理等組成的綜合管理上。經(jīng)過多年在實踐中的學(xué)習(xí)和探索，人們已經(jīng)逐步擺脫PMI管理體系的窠臼，摸索出一些在我國工程管理實踐行之有效的管理方法，其中合同管理日益受到人們的重視。本文將結(jié)合筆者的工作實踐，從業(yè)主方的視角談?wù)勅绾卧诠こ添椖抗芾韺嵺`中如何做好合同管理工作。
2.合同管理在工程項目管理中的重要意義
建筑工程合同是建設(shè)單位（業(yè)主）與勘察、設(shè)計、施工、采購等單位（承包方）為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo)及與之相關(guān)的具體內(nèi)容，而明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它是合同簽訂方在工程項目實施過程中的最高行為準(zhǔn)則，是規(guī)范雙方活動、協(xié)調(diào)雙方關(guān)系的法律依據(jù)。
任何工程項目的實施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的，忽視了合同管理就意味著無法對工程的質(zhì)量、進度和造價進行有效控制，更遑論對人力資源、工作溝通、工程風(fēng)險等進行綜合管理。因此，人們將合同管理作為工程項目管理的中心工作，作為統(tǒng)籌調(diào)控整個工程項目的運行狀態(tài)、監(jiān)控項目風(fēng)險，實現(xiàn)項目目標(biāo)的有效途徑。
從目前我國建筑市場的實際看，不正當(dāng)競爭、不誠信行為比比皆是，而這些現(xiàn)象的主要根源是工程項目主體法制觀念淡薄及合同管理意識薄弱。因此，工程項目管理中加強合同管理，促使項目各方按照合同約定履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的爭執(zhí)與糾紛，能夠起到規(guī)范各方行為的積極作用。
3.業(yè)主方應(yīng)如何做好工程項目合同管理
工程項目管理是業(yè)主方、施工方和監(jiān)理方三方管理體制整體運作的過程，是項目各方對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。
由于工程項目的各參與方所處位置不同，各自所關(guān)注的重點也有所不同。作為業(yè)主方的主要任務(wù)之一，就是要以合同管理為紐帶，協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工各方之間的關(guān)系，確保了工程項目的順利進行和質(zhì)量、進度、造價等方面目標(biāo)的實現(xiàn)。根據(jù)自己多年工程項目管理實踐，筆者認(rèn)為業(yè)主方必須抓好以下幾方面的合同管理工作：
首先，在項目前期，建立合同管理制度、完善合同管理組織、培訓(xùn)合同管理人員。合同管理是事前控制、事中控制和事后控制。在項目啟動前期，一方面，必須加強內(nèi)部管理，制定項目的印章管理制度、合同管理制度，有利于合同的履行和避免合同糾紛的發(fā)生。另方面，由于合同管理涉及經(jīng)營、預(yù)算、法律、工程管理及公關(guān)等方面知識，專業(yè)性強，必須有專門的人員、專門的機構(gòu)從事這項工作。
其次，在前期招投標(biāo)階段，必須從重視合同文本擬定與分析入手，訂立一份科學(xué)合理、符合雙方利益的項目合同。一方面，在合同文本的形式上，應(yīng)該盡量采用《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》中的規(guī)范合同文本，以免合同出現(xiàn)缺項、漏項及不平等條款。另方面，在擬定合同文本的內(nèi)容時，合同管理人員必須進行深入調(diào)研，使擬定合同具有預(yù)見性，且要對合同進行細(xì)致分析，避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。此外，還應(yīng)嚴(yán)格實行合同評審制度，每份合同簽訂前就進行嚴(yán)格、細(xì)致的合同評審，找出其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險，制定防范措施，最大限度地減少和避免法律風(fēng)險。
第三，合同簽訂后做好合同交底和責(zé)任分解工作。合同簽訂后，合同管理人員應(yīng)該對各級項目管理人員和各工作組負(fù)責(zé)人進行合同交底，對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明，形成合同交底制度。責(zé)任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時間的責(zé)任分解落實到各工作小組，明確其工作范圍和責(zé)任，通過合同任務(wù)的層層分解將任務(wù)落實到人，協(xié)調(diào)各方面積極配合共同實施合同。而每日工作報送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理處，能夠確保合同管理人員及時掌握工程信息，對各種問題做出正確決策。鑒于當(dāng)前成本核算人員因?qū)ΜF(xiàn)場合同情況不熟悉而不能將費用索賠的項目及時納入當(dāng)月付款要求中的現(xiàn)狀，建立進度款審查批準(zhǔn)制度有利于合同管理部門從合同角度對進度款進行審核。作為一名合同管理人員，應(yīng)該能夠熟練運用建筑單位所設(shè)立的各項合同管理制度，要將各項制度落到實處，將其作為實現(xiàn)合同管理工作的有力武器。blog.省略
第四，對項目合同進行動態(tài)管理。合同變更在建筑工程項目實踐中是經(jīng)常發(fā)生的事，而合同變更往往會導(dǎo)致糾紛，這就需要對項目合同進行動態(tài)管理。在這方面應(yīng)主要做好以下四個方面：一是，重視現(xiàn)場簽證；二是，及時記錄、收集和整理工程項目有關(guān)的圖紙、計劃、技術(shù)說明、規(guī)范、變更指令等文件，對合同變更部分進行審核與分析；三是，及時處理停工損失，雙方按合同約定的時間以書面形式，按合法程序簽認(rèn)停工的相關(guān)具體內(nèi)容；第四，嚴(yán)格執(zhí)行定額規(guī)定，對于未對定額進行規(guī)定的情況，應(yīng)根據(jù)工程實際情況或者參考相同類定額及有關(guān)的規(guī)定做出補償。
第五，對項目合同履行情況進行及時監(jiān)控。工程項目合同的內(nèi)容涉及整個工程建設(shè)的全程，因此，必須在整個項目過程中及時了解和評估項目合同的履行情況。這是工程項目合同管理的日常事務(wù)性工作。一方面，隨時檢查、評估和監(jiān)督各工程小組和分包商的合同執(zhí)行情況。在項目實施過程中，由于實際情況的復(fù)雜性，可能導(dǎo)致合同執(zhí)行與預(yù)定目標(biāo)偏離。這就需要合同執(zhí)行情況跟蹤，以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。尤其是在進入施工現(xiàn)場后對工程變更進行有效管理。另方面，要隨時依據(jù)合同對項目各參與方進行工作指導(dǎo)或做經(jīng)常性的合同解釋，協(xié)調(diào)項目各方工作關(guān)系。
第六，做好合同的風(fēng)險管理工作。工程項目合同風(fēng)險是指建筑工程活動中一切與項目合同有關(guān)的損失發(fā)生的可能性。它不是工程項目的一切風(fēng)險，而僅僅是與合同有關(guān)的風(fēng)險；它不僅指合同履行過程中當(dāng)事人損失的可能性，而且還包括合同簽訂過程中以及履行完畢后當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性。這種損失是合同各方非故意的、非計劃的、非預(yù)期的損失，或合同的不履行、不完全履行和瑕疵履行給另一方帶來的損失。可能導(dǎo)致這種損失的因素既有諸如由于不可抗力導(dǎo)致合同不能履行的實質(zhì)風(fēng)險因素，也有諸如當(dāng)事人欺詐行為而使合同無效的道德風(fēng)險因素，以及諸如建筑設(shè)計師之疏忽導(dǎo)致工程項目的失敗的心理因素。工程項目合同風(fēng)險管理則是指項目合同主體通過對合同風(fēng)險的識別和衡量，并采用合理的措施對合同風(fēng)險進行處理，以最小的成本代價獲得最大的安全保障的一種管理活動，一般要經(jīng)過風(fēng)險識別、風(fēng)險衡量、風(fēng)險處理和風(fēng)險管理效果評價四個階段。合同風(fēng)險管理應(yīng)貫徹于工程項目的勘察設(shè)計、合同訂立、施工、竣工驗收、工程結(jié)算、質(zhì)量保修等階段。在工程項目管理實踐中，研究合同風(fēng)險并實施有效管理，不僅有利于工程項目的質(zhì)量、進步和造價等方面目標(biāo)的實現(xiàn)，有利于保障合同主體的經(jīng)濟效益。
最后，及時總結(jié)項目合同執(zhí)行的經(jīng)驗和教訓(xùn)。在合同終止之后，合同管理人員應(yīng)該做好項目合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作，實現(xiàn)工程合同檔案管理程序化和規(guī)范化。同時，對合同履行情況與項目實施計劃進行分析比較，對合同履行情況做出客觀評價，從中找出差異和干擾因素并分析其原因。通過開展建筑工程項目合同履行情況評價工作，總結(jié)合同履行與管理的經(jīng)驗與教訓(xùn)，用于指導(dǎo)今后的合同管理工作。
4.結(jié)語
項目管理是系統(tǒng)工程方法在管理領(lǐng)域的應(yīng)用，而系統(tǒng)工程方法講究的是，在時間和邏輯兩個維度對工程項目的各項事務(wù)進行綜合、全面地統(tǒng)籌安排，并牢牢依靠工程項目所涉及的方方面面的相關(guān)專業(yè)知識，整體、動態(tài)地做好這些事務(wù)。筆者在此強調(diào)了合同管理，決不是主張在工程管理中只顧一面不及其余，而是認(rèn)為在當(dāng)前我國社會主義市場機制發(fā)育尚未成熟、規(guī)范之際，應(yīng)以法律為綱，綱舉目張地以合同管理帶動其他各方面的管理工作，才能更健康、更高效地完成工程項目。
參考文獻(xiàn)：
第3篇：工程項目合同管理內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞：合同管理 工程項目 應(yīng)用 問題 措施
1.合同管理在工程項目的管理和控制過程中存在的問題
工程項目的建設(shè)是一個十分復(fù)雜耗時又比較長的工程，同時它也直接決定了工程項目中合同管理所面臨的巨大挑戰(zhàn)和困難?？偠灾覈墓こ添椖拷ㄔO(shè)市場其經(jīng)濟行為還不夠規(guī)范，使得工程項目的合同在實施和履行的過程中仍然存在有很多問題，具體包括有一下幾個方面：
1.1工程項目合同制定的雙方法律意識比較淡薄
對于工程項目中部分合同的制定是符合我國的相關(guān)法律規(guī)定的，但是有小部分的項目合同卻缺乏了一定的公平公正性，對合同中某一方的利益造成了一定的損害；還有些不法分子為了從中謀取私利，在項目合同上會做些細(xì)微的手腳，對我國建筑市場的合同管理秩序造成了嚴(yán)重的擾亂；還有些承包方為了能夠?qū)⒄麄€工程都攬下，會與甲方簽到什么不平等條約，在項目合同中絕大多數(shù)的條款都是針對承包方所制定的，絕大多數(shù)都是承包方應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，但是對于甲方的要求卻比較少，特別是對業(yè)主方面出現(xiàn)違約情況的處罰和相關(guān)的措施都不具體，一旦在工程建設(shè)的過程中出現(xiàn)甲方不履行相應(yīng)的義務(wù)時，承包方若想索賠也將很難進行。部分承包商或是業(yè)主甚至?xí)话凑蘸贤囊髞砺男邢鄳?yīng)的責(zé)任和義務(wù)，反而通過一些不正當(dāng)?shù)男袨閷贤系臈l款進行隨意的更改，使得工程項目合同僅僅停留于形式。
1.2部分企業(yè)對工程項目合同管理制度和體系的建設(shè)不夠重視
比如說部分公司里面哪個人都可以去簽訂合同、對于公司中哪些部門可以擁有項目工程的合同原件或者是復(fù)印件都沒做出明確的規(guī)定、對于合同的整個管理程序也不是很明確以及造成合同的缺失等現(xiàn)象。
1.3企業(yè)缺乏相關(guān)的工程項目合同管理的專業(yè)型人才
工程項目的合同會涉及到方方面面的內(nèi)容，因此，專業(yè)性也比較強，所以就會需要合同的管理人員要具備有一定的專業(yè)和財務(wù)方面的基礎(chǔ)知識以及合同方面的法律知識等等。但是，現(xiàn)如今我們很多的企業(yè)和公司仍然沒有設(shè)置專門的人員或者是部門來對工程項目的合同進行管理，而僅僅只是將工程項目合同的管理工程視為一種簡單的事務(wù)性的工作，有的還甚至?xí)⑵錃w到企業(yè)的行政管理部門中去。眾所周知，通常行政人員均是文科出身，他們對于工程項目方面的專業(yè)知識比較匱乏，在對合同進行管理時，通常只能做一些基礎(chǔ)性的工作，無非就是將合同進行簡單的分類和歸檔，但是對于合同中的一些基本條款他們卻不關(guān)心。
2.加強工程項目合同管理的相應(yīng)措施
伴隨著我國與合同相關(guān)的法律和制度體系日益健全，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)按照合同管理的相關(guān)條例作為準(zhǔn)則和依據(jù)對雙方在合同履行過程中的不同行為進行約束，那么這就要求在工程項目的管理過程當(dāng)中，對合同的管理要實施較為先進化的管理，我們可以考慮從以下幾個方面著手努力：
2.1努力加強項目工程合同管理人員的相關(guān)法律意識
工程項目合同制定的雙方都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真的對我國的合同管理條例和相關(guān)的法律知識進行認(rèn)真的了解和學(xué)習(xí)，只有這樣，雙方就都會按照合同上面的約定來行使不同的權(quán)利和義務(wù)，也只有這樣才能夠最大程度的減少在合同的管理過程中糾紛的產(chǎn)生，即使在合同的糾紛出現(xiàn)時，也可以對自己的合法權(quán)益進行比較好的維護。在工程項目合同簽訂的時候，要對合同的嚴(yán)密性和合法性進行嚴(yán)格認(rèn)真的檢查，從而避免一些不法分子在合同上做手腳。合同一經(jīng)簽訂，雙方就必須要按照上面的條款，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。
2.2建立健全工程項目合同管理的體制
各個工程項目企業(yè)都應(yīng)當(dāng)加強對招標(biāo)和投標(biāo)的管理，嚴(yán)格按照相應(yīng)的法律對招投標(biāo)工作進行組織，對一切不具備有承包資質(zhì)的項目企業(yè)通過非法的手段所得到的項目工程進行嚴(yán)格的杜絕。業(yè)主要嚴(yán)格的對承包資質(zhì)進行核查，建立并健全同項目工程清單相配套的合同和工程管理制度，從而從根本上杜絕壓價壓級等行為的產(chǎn)生。對于一個項目工程企業(yè)而言要想建立和完善工程項目合同管理的體制，包括有合同的簽訂、借閱、委托人授權(quán)等，這些都要納入到公司的合同管理細(xì)則中。
2.3對于工程項目的合同管理人員來說一定要做到持證上崗
企業(yè)要加強對工程項目合同管理的相關(guān)工作，就要努力的加強合同管理方面的專業(yè)技術(shù)性人才的培養(yǎng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)專門的聘請工程項目的合同管理人員，這些合同的管理人員一定要具備有較強的合同管理專業(yè)技術(shù)知識，比如說是進行合同中資料的歸檔和分類、相關(guān)的法律知識和造價方面的基礎(chǔ)知識等等，這些人員最好要持有建筑的造價遠(yuǎn)證。除此之外，項目工程公司的內(nèi)部應(yīng)當(dāng)單獨的安排出一個或多個人員專門的從事工程項目的合同管理工作，對于合同的分類和存檔一定要做到精細(xì)化同時還應(yīng)當(dāng)對于工程項目合同中的每一個條款都要熟悉。
3.結(jié)論
伴隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深入，我國的建筑市場也日益的得到了不同程度的規(guī)范，但是工程項目的合同管理作為整個建筑工程的重要依據(jù)和內(nèi)容，它主要是承包方和業(yè)主履行建筑工程項目中各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)的最為重要的依據(jù)和手段，工程項目的合同為雙方都提供了一個公平有效又合理規(guī)范化的平臺。因此，我國的建筑企業(yè)一定要加強對工程項目合同管理工作的重視，從而逐步的構(gòu)建出科學(xué)而又合理化的合同管理體系。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉寅.合同管理在工程項目中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008（29）
第4篇：工程項目合同管理內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程；合同管理；要點；對策
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建設(shè)工程項目合同作為一種經(jīng)濟合同，是建設(shè)單位為完成工程建設(shè)而與勘察、設(shè)計、施工、材料供應(yīng)等單位簽署的合同。它是承發(fā)包雙方用來明確責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議；是發(fā)包人工程款支付和對工程質(zhì)量、投資、進度進行控制，保證工程建設(shè)的重要法律文件；也是承包人申請工程款的依據(jù)。有效的合同管理能有效地促進工程建設(shè)各方履行合同義務(wù)，確保建設(shè)目標(biāo)實現(xiàn)。所以，做好合同管理對承包人及業(yè)主都具有重要意義。
一、建設(shè)工程項目合同特點
1、連續(xù)性和周期長
工程項目建設(shè)是一個循序漸近的過程，要求履約方式的連續(xù)性和漸進性。這就要求項目管理人員依據(jù)合同和實際情況及時做好管理，保證合同順利實施。
2、內(nèi)容龐雜、條款多
工程項目的個別性和復(fù)雜性決定了每個建設(shè)工程具有共性外必然有其個別性，這就要求再簽訂合同時，在充分考慮合同的共性的基礎(chǔ)上，針對每個工程項目所獨有的特殊性，加之項目受多方因素影響和制約的作用，合同中除一般條款外，還有一些特殊條款，這些往往會涉及到專利、保險稅收等內(nèi)容。所以，在簽訂工程項目合同時，要對各種因素做好準(zhǔn)備，避免不良后果的出現(xiàn)。
3、多變性
工程建設(shè)過程中，因一些主客觀因素的影響，經(jīng)常會有設(shè)計的變更或合同條款的修改，所以項目管理者須加強對變更的管理，做好記錄，為以后的索賠、變更或終止合同提供依據(jù)。
4、經(jīng)濟法律關(guān)系多元性
合同在簽訂和實施過程中會涉及到多方面，建設(shè)單位委托監(jiān)理進行施工管理，承包方則會涉及到專業(yè)分包、材料供應(yīng)、設(shè)備采購、銀行、保險等眾多單位，這些錯綜復(fù)雜的關(guān)系都需要用經(jīng)濟合同來進行管理。
二、建設(shè)工程項目合同管理主要內(nèi)容
做好對合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況的檢查，如合同管理辦法的貫徹執(zhí)行、合同簽訂及履行等，避免不必要的合同糾紛；做好項目經(jīng)理及有關(guān)人員的合同法及法律知識的培訓(xùn)，提高合同管理者的素質(zhì)；健全工程項目合同管理制度，如考核制度、項目合同歸口管理制度、合同用章管理制度等；做好合同履行情況統(tǒng)計，如工程合同份數(shù)、履約率、造價、選約原因、變更次數(shù)等的統(tǒng)計。
三、建設(shè)工程項目合同管理中的問題
1、合同雙方法律意識淡薄
目前我國建筑市場仍處于賣方市場，承包商為獲取工程，在接受發(fā)包人嚴(yán)苛的工程合同的同時，為了保障自己的利益，采取偷工減料、分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段，給工程帶來嚴(yán)重的隱患；有些業(yè)主在與承包方按招標(biāo)文件簽訂“陽合同”的同時，還私下簽訂一系列內(nèi)容與原合同相違的違法合同，而這些合同往往是承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對等，嚴(yán)重?fù)p害承包商利益；有些工程合同雙方不認(rèn)真履行，隨意修改或違背合同，嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場秩序；一些承包商為獲得項目，不惜低價中標(biāo)，之后又將工程非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小隊伍，這些對工程進度、質(zhì)量都會造成嚴(yán)重的影響。
2、不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項目不重視合同管理體系建設(shè)，合同分級管理、歸口管理和授權(quán)管理機制不健全，合同誰都可以簽，管理程序不明確。有的則是不嚴(yán)格按制度執(zhí)行，缺少必要的審查評估，缺乏對合同管理的有效監(jiān)督。
3、缺乏專業(yè)合同管理人才
一些建設(shè)項目管理機構(gòu)缺少專業(yè)技術(shù)人員進行合同管理，或者是缺少對合同管理人員進行必要的培訓(xùn)，將合同管理視為一種事務(wù)性工作。甚至則是領(lǐng)導(dǎo)直接規(guī)定由一般人員管理，而發(fā)生合同糾紛后則缺少必要的法律支援。
4、合同管理手段落后
一些項目合同管理較為分散，沒有明確規(guī)定合同的歸檔程序和要求，合同履行中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制，履行后沒有做好評估、總結(jié)，合同管理粗放。
四、完善建設(shè)工程項目合同管理
1、明確項目成本管理
健全成本管理責(zé)任制，系統(tǒng)的做好預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等科學(xué)管理工作，減少項目工程成本費用支出。在預(yù)定的時間和質(zhì)量目標(biāo)下，完成工程項目，提高經(jīng)濟效益。加強目標(biāo)管理，強調(diào)過程控制、核算和分析，加強項目工程竣工結(jié)算和考核。
2、建立項目合同交底制度
項目開工前或初期，組織工程建設(shè)相應(yīng)的市場、工程、經(jīng)營、質(zhì)控等部門對每個項目投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、工程工期、質(zhì)量等項目做詳細(xì)的交底和檢查。
3、項目經(jīng)理部編制成本預(yù)測報告
如果沒有成本預(yù)測報告，則不簽發(fā)承包責(zé)任書，以便讓公司和項目部認(rèn)清工程項目成本如某工程中標(biāo)價為31140138元，扣除上繳公司后的承包價為26624818元，而成本預(yù)測價為27970277元，虧損1345459元，這就需要認(rèn)真分析總結(jié)：市場競爭大，合同工期短，投入大，工程費用大增。找到原因則可采取以下措施：加大項目招標(biāo)力度，對所有單項工程進行招標(biāo)，降低人工成本300000元；對主要材料進行招標(biāo)，降低材料成本702924元；土方工程經(jīng)議標(biāo)和精心調(diào)配，降低成本238187元；工程實施中良好的合同履約，結(jié)算時可增加環(huán)保費247224元。對工程成本預(yù)測，項目成本不但不虧，還可降低成本142876元，這樣項目部人員對工程成本有比較明確認(rèn)識，為下一步分解、落實目標(biāo)成本和工程成本創(chuàng)造條件。
4、合同管理人員持證上崗
加強建設(shè)項目合同管理隊伍建設(shè)，做好合同管理人才培養(yǎng)，實行合同管理人員持證上崗，這也是提高建設(shè)項目合同管理的有效舉措。
5、加大合同管理，保證合同全面履約
工程建設(shè)主管部門要把項目合同管理作為市場整頓的重要內(nèi)容，在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上，加大對合同履約管理的力度。
6、加強合同法律意識
簽訂建設(shè)工程合同時，承發(fā)包方要認(rèn)真審查合同的合法性和嚴(yán)密性，減少合同簽訂后各類矛盾糾紛的發(fā)生，把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi)，保證合同全面履行。
7、加強合同管理體系和制度建設(shè)
工程項目建設(shè)各方要提高對設(shè)置合同管理機構(gòu)、合同歸口管理工作的重視。做好合同簽訂、合同授權(quán)、合同審查、合同履行、合同公證的監(jiān)督管理。嚴(yán)格合同管理制度，按規(guī)定程序操作，提高合同管理水平。
8、嚴(yán)控合同變更
幾乎所有工程建設(shè)項目在施工的過程中都會發(fā)生或多或少地合同變更，業(yè)主和承包商對合同變更的處理也是項目管理的最主要內(nèi)容之一。
4.8.1合同變更原則
合同變更限制到最低程度；協(xié)商一致；重要變更提前采取措施。
4.8.2監(jiān)理制度下的合同變更程序
合同變更管理主要是處理各種變更，必須科學(xué)地建立合同變更程序，依據(jù)相關(guān)程序進行合同變更管理。
9、加強施工合同索賠管理
在我國的工程建設(shè)承發(fā)包雙方，合同履行中對工程索賠的認(rèn)識還較為欠缺，缺乏一種推行工程索賠的意識和動力。因此，提高索賠意識也是承包商須解決的問題之一。
10、加強合同及相關(guān)文件歸檔管理工作
合同文本及相關(guān)資料屬重要法律文件，發(fā)生后要及時建帳并做好保存。工程建設(shè)周期長，涉及專業(yè)多，情況復(fù)雜，許多具體問題須依靠之前相應(yīng)的資料進行解決。為此，做好資料歸檔，不是簡單的文檔管理問題，而更應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)到底。
五、結(jié)論
建設(shè)工程項目合同管理是工程項目管理中非常重要的一部分，合同管理人員須要在熟悉工程項目合同特點和有關(guān)內(nèi)容基礎(chǔ)上，嚴(yán)格合同履行和變更，保證建設(shè)工程項目合同正常履行。
參考文獻(xiàn)：
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第5篇：工程項目合同管理內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞：加強；建設(shè)工程；項目合同管理
一、目前建設(shè)工程合同管理中存在的問題
工程建設(shè)的復(fù)雜性決定其合同管理的艱巨性。目前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完善，建設(shè)交易行為尚不規(guī)范，使得建設(shè)工程合同管理中存在諸多問題。
1.不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)，合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全，誰都可以簽合同，合同管理程序不明確，或有制度不執(zhí)行，該履行的手續(xù)不履行，缺少必要的審查和評估步驟，缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
2.缺乏專業(yè)的合同管理人才
建設(shè)工程合同涉及內(nèi)容多，專業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項管理機構(gòu)中，沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同，或合同管理人員缺少培訓(xùn)，將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同，領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員管理合同。一旦發(fā)生合同糾紛，缺少必要的法律支援。
3.不重視合同歸檔管理管理信息化程度不高合同管理手段落后
一些建設(shè)項目合同管理仍處于分散管理狀態(tài)，合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定，合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制，合同履行后沒有全面評估和總結(jié)，合同管理粗放。
二、加強工程合同管理的具體措施
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，建筑工程項目規(guī)模也日愈龐大，隨之簽訂的合同文件的簽訂、修改變的頻繁復(fù)雜。在合同的履行實施中，雙方來往資料甚多，為了減少不必要的損失，所以加強合同管理系統(tǒng)、建設(shè)現(xiàn)代信息化的合同系統(tǒng)是非常有必要的。
1.建立健全高效合同管理組織
在建設(shè)工程項目里，工程項目的合同管理是關(guān)鍵，一個健全高效可靠的合同組織是首要任務(wù)。在合同的管理上，管理組織成員起到主導(dǎo)作用，需要其本著自身管理行為與項目建設(shè)工程目標(biāo)一致的原則，把項目組織管理妥善進行。一般來說，項目建設(shè)單位會選擇如下兩者工程項目管理者：
①項目建設(shè)單位委派其單位人員為人進行管理；
②項目建設(shè)單位委托機構(gòu)，再由機構(gòu)委托其他人進行監(jiān)督管理。
在實踐中，往往上述第二種情況比第一種情況更高效、可靠。在建設(shè)工程項目合同管理中，如果由上述第一種情況為例，有工程項目建設(shè)單位委派其內(nèi)部人員直接管理項目合同，在于建設(shè)單位與施工單位兩者涉及著直接利益沖突的特殊關(guān)系，難免引起爭執(zhí)發(fā)生；所以實踐中往往選擇第二種方法。
2.加強專業(yè)管理人才的選擇
設(shè)立專門管理人才負(fù)責(zé)合同管理機構(gòu)，在人才的選擇也是難題。首先，需要對合同業(yè)務(wù)的運用精通，具有強烈的法制專業(yè)知識素養(yǎng)，包括法律、建筑、招投標(biāo)等，還要熟悉合同的履行和工程索賠管理等相關(guān)專業(yè)，從而保障合同管理的專業(yè)規(guī)范化。在管理中，工程項目合同文本及其它相關(guān)文件資料都屬于法律文件，對其管理應(yīng)及時建檔及保存。
3.確保雙方合同的交底
在雙方的合同交底以后，合同管理人員須對組內(nèi)各級項目管理人員就合同的主要內(nèi)容做出詳細(xì)的解釋補充說明，同時將合同內(nèi)各部門責(zé)任逐步分配落實到各處，使其明確分工、明確各自工作責(zé)任范圍，使大家盡心盡職，團結(jié)一心，積極協(xié)調(diào)各方面相互配合實施合同管理。
4.合同發(fā)生的變更與索賠加強分析審查
在項目合同條件發(fā)生變更的時候，需及時辦理工程洽商記錄，收集整理合同所牽涉文件，如，圖紙等；對涉及到工程項目任務(wù)等需要大變更時，應(yīng)及時做出此變更對工程預(yù)算、進度等造成的影響；并對合同變更部分進行詳細(xì)分析審查，雙方及時補充修訂合同協(xié)議，把項目合同完善進行做到滴水不漏。工程項目中建立工程變更與索賠制度必不可少，實踐中合同實施過程變更索賠難以避免，要求合同管理人員認(rèn)真關(guān)注現(xiàn)場動態(tài)找準(zhǔn)索賠依據(jù)，對資料的分析整理確認(rèn)，對施工索賠重點拿捏恰當(dāng)，及時在索賠有效期內(nèi)提出索賠，嚴(yán)格防止業(yè)主反索賠和分包商索賠發(fā)生。
三、確保合同效力的法律地位
合同簽訂的法律效力是合同內(nèi)容的保障。項目合同簽訂以后，一旦被認(rèn)定不具有法律效率，那么合同就不能作為雙方約定的根據(jù)，達(dá)成的協(xié)議自然沒有意義，不具有法律約束力。當(dāng)事人之間的糾紛就無法以法律來得到公正公平的處理。因此，簽訂合同的法律效力問題在項目合同管理中屬主導(dǎo)核心要素。無效的項目合同在實踐中經(jīng)常出現(xiàn)，其中違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定是出現(xiàn)頻率最多的情況，導(dǎo)致合同無效的原因主要包括以下幾個方面：在建設(shè)工程項目中，施工單位主體資格的確定，一些施工單位沒有承攬工程的能力資格假借他人條件來接攬工程，與這樣的單位簽訂項目合同是無效的；一些單位必須通過招標(biāo)而未招標(biāo)等違法招標(biāo)投標(biāo)法律規(guī)定簽訂項目合同的也屬無效合同等等。因此，當(dāng)務(wù)之急需完善招標(biāo)制度、改革施工合同備案制度，加強當(dāng)事人的法律意識，是確保有效合同法律地位的根本措施，徹底杜絕出現(xiàn)黑合同的發(fā)生。
第6篇：工程項目合同管理內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；合同管理；索賠
1建設(shè)工程合同管理及其索賠概述
1.1建設(shè)工程合同管理的內(nèi)涵
現(xiàn)代化的管理理念和管理方法，對合同中所蘊含的信息進行全面的了解，按照合同中約定的內(nèi)容行使自身的合法權(quán)益，進而推動建筑工程項目的順利完成。工程項目建設(shè)具有一定的復(fù)雜性、專業(yè)性，一個工程項目的完成往往需要經(jīng)歷很長的時間，整個過程中存在很多不確定因素，通過合同管理工作能對將復(fù)雜的管理內(nèi)容進行簡化，協(xié)調(diào)各參與單位之間的矛盾問題，通過合理的管理手段最終實現(xiàn)質(zhì)量、進度、成本等目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.2建設(shè)工程合同索賠
建筑工程建設(shè)過程中存在很多不穩(wěn)定因素，從合同角度來看造成合同索賠的主要原因是合同主體的其中一方未能按照合同約定的內(nèi)容履行相應(yīng)的義務(wù)，或者設(shè)計與實際情況不符、建設(shè)單位意見不同等導(dǎo)致另一方合法權(quán)益受到損害，都有可能產(chǎn)生工程設(shè)計變更、索賠，這就要求企業(yè)能按照合同約定的內(nèi)容和程序進行索賠，索賠管理的目的就是在合法、合理的基礎(chǔ)上對項目實施環(huán)節(jié)產(chǎn)生的索賠進行控制。
2強化建設(shè)工程合同管理及其索賠的意義
2.1市場經(jīng)濟規(guī)律的要求
市場經(jīng)濟快速發(fā)展下建筑行業(yè)面臨極大的挑戰(zhàn)，各級政府管理部門為了規(guī)范市場環(huán)境，重新發(fā)揮自身在市場和經(jīng)濟中的調(diào)節(jié)作用，按照國家法律法規(guī)的要求對建筑行為進行約束、管理，確保各參與單位都能遵守市場規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)的要求，以合同管理的方式對市場環(huán)境進行宏觀調(diào)控與管理控制。
2.2對抗國際競爭的需求
當(dāng)前我國大力倡導(dǎo)“引進來，走出來”，并提出“一帶一路”倡議，國家宏觀調(diào)控下建筑市場面臨廣闊的發(fā)展空間，越來越多的企業(yè)將工作投入到國外市場中，相應(yīng)的也有一些國外企業(yè)進入國內(nèi)，如果在這個情況下仍舊存在不平等交易、盲目壓價等現(xiàn)象很有可能導(dǎo)致外國承包單位的不滿，甚至激發(fā)貿(mào)易矛盾，走向國外的施工企業(yè)同樣面臨一樣的困境。這就要求建筑企業(yè)能具備國際化意識和索賠意識，以合同管理為基礎(chǔ)維護自身的合法權(quán)益。
3強化建設(shè)工程合同管理及其索賠的對策
3.1普及合同法制教育
合同文件具有很強的法律效力，在經(jīng)濟快速發(fā)展下我國建筑業(yè)面臨諸多的機遇與挑戰(zhàn)，相關(guān)方面的法律法規(guī)文件為建筑工程發(fā)展指明了方向，這也預(yù)示著我國建筑業(yè)合法性、規(guī)范性的發(fā)展。施工企業(yè)必須滿足當(dāng)前發(fā)展需求，在合同管理中能以法律角度看待其中出現(xiàn)的問題及索賠現(xiàn)象，確保工程建設(shè)各參與方的利益得到滿足。
3.2培養(yǎng)專業(yè)性人才
合同管理工作作為建筑工程管理的一項主要內(nèi)容，在管理上面應(yīng)該投入相應(yīng)的人力、財力、物力資源，其中專業(yè)的合同管理人員能提高合同管理的質(zhì)量與工作效率。合同管理人員應(yīng)該具備一定的理論基礎(chǔ)，能秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好合同管理，需要注意的是合同管理人員包括多方面、多層次的人員，比如：部門領(lǐng)導(dǎo)、項目負(fù)責(zé)人、合同管理專職人員等等。從事合同管理的人員必須了解相關(guān)法律法規(guī)，并熟悉合同業(yè)務(wù)流程。施工管理企業(yè)應(yīng)該選擇應(yīng)變能力強、責(zé)任意識強的人員作為合同管理人員，并對其進行相應(yīng)的教育培訓(xùn)，從而為強化合同管理奠定基礎(chǔ)。
3.3建立健全合同管理機制
建筑工程合同管理并不是一件簡單的事情，施工企業(yè)除了要對合同條款進行了解之外，還應(yīng)該建立健全合同管理機制，能為工程施工合同管理工作提供依據(jù)和指導(dǎo)方向。以國家相關(guān)法律法規(guī)的要求與企業(yè)施工組織建設(shè)為基礎(chǔ)，建立科學(xué)的管理制度，落實合同管理與制度的執(zhí)行。在具體工作中可以從以下兩方面入手：第一，嚴(yán)格控制合同管理流程，合同管理工作涉及合同前期編制與簽訂、執(zhí)行的全過程。特別是建設(shè)施工的實施環(huán)節(jié)，合同管理對日?，F(xiàn)場工作有很大的影響，由于涉及的參與單位較多，因此必須做好各方面的溝通協(xié)調(diào)。第二，建立有效的行文制度，為了保證工程合同管理工作的穩(wěn)定落實和可追溯性，項目實施過程中必須做好書面文件工作，不僅能保證整個過程的合法性、合理性，還能為施工管理和施工索賠提供依據(jù)。
3.4對合同的履行實施動態(tài)管理
工程項目建設(shè)施工是一個動態(tài)發(fā)展的過程，雖然合同文件只是一個文字性的書面文件，但對工程建設(shè)各方面卻有著重大的影響，在當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展下，必須重視合同交底的必要性，嚴(yán)格按照合同做好相關(guān)方面的施工管理，盡量降低工期延誤、質(zhì)量問題、安全事故及工程索賠的發(fā)生。在日常管理過程中要根據(jù)建筑工程所具有的動態(tài)化特點，進行全方位的動態(tài)管理，根據(jù)合同交底內(nèi)容明確雙方權(quán)利義務(wù)，并細(xì)化到建筑工程施工的各個方面，關(guān)注合同條款中對質(zhì)量、安全、進度、成本等管理要素的具體要求，做好事前準(zhǔn)備、事中控制、事后處理的控制與管理。
4結(jié)束語
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，工程項目建設(shè)規(guī)模不斷擴大、施工內(nèi)容日益復(fù)雜，合同管理在其中所發(fā)揮的作用日益顯著，做好合同管理工作能保證合同雙方的有效溝通和交流，保證工程項目建設(shè)的如期完成。針對當(dāng)前合同管理與索賠存在的問題，施工企業(yè)必須具備足夠的法律意識、建立健全合同管理制度、提高人員素質(zhì)水平，從多方面推動建筑工程項目建設(shè)的順利發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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第7篇：工程項目合同管理內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞：地鐵；項目管理；合同管理
1地鐵工程項目合同管理的重要性
合同管理是地鐵工程項目管理中重要環(huán)節(jié)之一。在地鐵工程項目建設(shè)過程中，將會涉及到許多參與者和手續(xù)，這需要通過合同管理的方式來確保參與者之間的權(quán)利和義務(wù)。只有確定了當(dāng)權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，才能保證合同各方在地鐵工程項目建設(shè)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以規(guī)范工程項目建設(shè)中的一些不良行為。過去，一些承包商由于不重視合同問題，出現(xiàn)一些“口頭協(xié)議”、“私下合同”等，事先未通過合同管理來規(guī)避和防范今后的風(fēng)險，從而造成企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失[1]。
2地鐵工程項目合同管理中常見問題
地鐵項目合同管理的內(nèi)容主要包括：合同的訂立管理、履行管理和變更管理等。目前來說，在我國地鐵項目合同管理過程中，仍然存在著以下幾個方面的問題：
（1）承包商缺乏合同管理意識。
近年來，由于企業(yè)之間的競爭較為激烈，不少承包商為了盡可能地滿足業(yè)主，隨意簽訂一些不正規(guī)的合同，從而給地鐵項目建設(shè)埋下了許多合同風(fēng)險，在合同履行時引起一些糾紛。此外，在地鐵項目建設(shè)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些利益糾紛事件，大部分承包商都不按照合同條款來解決問題，而是視合同而不見，依靠人際關(guān)系來解決糾紛問題。
（2）合同簽訂不夠規(guī)范。
由于地鐵項目合同類型、文件和條款較多，因此經(jīng)常出現(xiàn)合理上一些內(nèi)容用詞錯誤、矛盾等問題，從而造成合同履行率較低。同時，有些部門缺乏完善的合同管理制度，隨意簽訂合約，對合同的重要性認(rèn)識不夠等。此外，在合同簽訂過程缺乏規(guī)范性，法律意識較差，合同中的一些違約責(zé)任不夠明確。以上問題給地鐵項目埋下了較大的風(fēng)險和隱患。
（3）合同材料管理比較混亂。
在項目合同文件管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，對沒有分類管理合同文件，出現(xiàn)一批無效文件，嚴(yán)重影響到合同管理人員的正常工作，同時也不能為合同管理提供依據(jù)。另外，沒有做好合同的發(fā)放記錄工作，在項目實踐中雙方一旦發(fā)生利益糾紛時，不能及時找到合同依據(jù)。最后，合同文件存檔不及時，這樣很容易造成合同材料丟失問題的發(fā)生。
（4）合同管理專業(yè)人才較為缺乏。
合同管理是一項對技術(shù)要求高，專業(yè)性較強的工作。而在地鐵項目合同管理工作中，一些管理人員并不了解合同規(guī)定的具體內(nèi)容、過程及質(zhì)量要求等，因此不能依據(jù)合同內(nèi)容對項目建設(shè)中各個階段進行管理與監(jiān)督。如果在工作中遇到問題，他們就會無從應(yīng)付，從而影響到項目的整體質(zhì)量，造成不必要的經(jīng)濟損失。由此可見，合同管理人員的素質(zhì)、專業(yè)技能等對合同管理效果影響較大，進而影響到企業(yè)的利益。
3地鐵工程項目合同管理的有效措施
武漢軌道交通六號線一期第十八合同段，由三公司和武漢公司共同承建，共包含2個車站、2個盾構(gòu)區(qū)間。其中三公司承建工業(yè)學(xué)院站、楊汊湖站—常青花園站區(qū)間左線、常青花園站—工業(yè)學(xué)院站區(qū)間左線。工業(yè)學(xué)院站為地下兩層雙跨島式車站，采用明挖法施工，基坑長235.8m，標(biāo)準(zhǔn)段寬21.1m。楊汊湖站—常青花園站區(qū)間楊常區(qū)間左線起于K27+312.325，終于K29+247.59，總長1903m。區(qū)間采用盾構(gòu)法施工。常工區(qū)間右線起于左K29+419.787，終于左K30+219.093。線路總長799.2m，采用盾構(gòu)法施工[2]。
3.1合同管理的原則
為了按照合同工期要求如期完成建設(shè)任務(wù)，武漢軌道交通六號線一期第十八合同段承建項目部建立了項目管理機構(gòu)，調(diào)配了經(jīng)驗豐富施工隊伍參與，同時，按照業(yè)主的要求進行專業(yè)化施工。在本項目合同管理過程中，我們應(yīng)遵循“專人管理，互相監(jiān)督”管理原則。為了確保項目合同管理工作的順利開展，項目部成立了合同管理小組。同時，在合同簽訂時，要遵守國家的法律法規(guī)，堅持公平、公正、公平的原則。合同簽訂后，要全面履行合同的義務(wù)，并定期召開合同管理小組會議，做好合同履行情況審查，對合同履約過程中出現(xiàn)的的變更，應(yīng)由小組成員共同協(xié)商后方可做出決定。一旦發(fā)現(xiàn)有不履行合同的行為，應(yīng)及時做出處理措施，以減少不必要的經(jīng)濟損失。
3.2加強合同管理的對策
（1）建立完善合同管理的組織機構(gòu)。
在武漢軌道交通六號線一期第十八合同段項目建設(shè)中，項目組應(yīng)結(jié)合項目實際情況，建立健全合同管理機構(gòu)，同時配備專業(yè)的管理人才，利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展合同管理工作，以提高企業(yè)的經(jīng)濟利益和社會效益。
（2）建立完善的合同管理制度。
管理制度是確保工程項目合同管理的基礎(chǔ)，因此在地鐵項目合同管理前，我們應(yīng)建立全面、完善、切實可行的合同管理制度，確保管理工作的順利開展。其次，在合同管理當(dāng)中，我們要遵守國家的法律法規(guī)，結(jié)合地鐵企業(yè)的運營情況，制定出《合同審查制度》、《合同歸口管理制度》等制度，使工作人員充分了解到合同審批流程、合同支付流程等。合同管理制度的建立，要使管理人員明確各自的職責(zé)、了解合同管理規(guī)范，以降低項目實施過程中的安全風(fēng)險。
（3）提高合同管理人員的專業(yè)技能。
做好項目合同管理工作的關(guān)鍵因素是管理人員。所以在地鐵項目合同管理中，我們要本著以人為本的原則，加強合同管理人才的培養(yǎng)，并定期加強合同管理人員在技能培訓(xùn)，組織專題學(xué)習(xí)和討論，學(xué)習(xí)合同管理的法律法規(guī)，以提高自身的管理能力。與此同時，要鼓勵合同管理人員積極參加經(jīng)濟管理知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以提高他們的理論水平。
（4）建立信息化的合同管理系統(tǒng)。
在地鐵項目合同管理過程中，我們需要以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為核心建立信息化的合同管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)管理資料、數(shù)據(jù)和文件的共享，以隨時掌握合同的簽訂、履行情況，減少不必要的利益糾紛，使得工程項目合同形成信息化的管理體系，促進地鐵公司的持續(xù)發(fā)展。通過以上的加強措施，武漢軌道交通六號線一期第十八合同段有效地解決了地鐵工程項目合同管理中經(jīng)常存在的問題，減少了項目合同管理方面的風(fēng)險，提高項目的質(zhì)量和進度。
4結(jié)束語
總之，合同的規(guī)范性有利于確保地鐵工程項目的正常開展，因此，在合同簽訂的過程中，我們要充分考慮到合同的問題以及合同約定的具體內(nèi)容，以減少合同中不確定因素的出現(xiàn)，實現(xiàn)風(fēng)險控制的目標(biāo)，確保工程建設(shè)按照合同要求正常進行。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉東寧.淺談鐵路工程合同管理[J].價值工程,2011,(21):56-57.
第8篇：工程項目合同管理內(nèi)容范文
1.1、缺乏法律意識，簽訂不規(guī)范的合同。由于建筑施工工程履約時間漫長、耗費資金巨大且涉及面過于廣泛，所以工程合同的條款必須嚴(yán)格謹(jǐn)慎，且要盡量做到面面俱全。然后通常在實際操作中，甲方及乙方因為缺少施工合同管理的經(jīng)驗，簽訂的合同通常都是職責(zé)混淆、內(nèi)容不清、條款不齊等。而部分施工項目在訂立合同的時候為了規(guī)避相應(yīng)的義務(wù)，不去使用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，而是使用一些不規(guī)范的或者自制的合同文本來簽訂。這些施工項目通過含糊不清的、自制的合同條件，逃避責(zé)任，轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險。更有甚者，使用口頭委托的方法傳達(dá)任務(wù)，等到工程項目竣工以后，才補簽合同，而這種合同不能起到制約的效果。而部分施工項目的負(fù)責(zé)人為了眼前的經(jīng)濟利益，在訂立中標(biāo)合同的前后，通常對同一個工程項目再次簽訂一份或者多份與中標(biāo)合同想同價格但實質(zhì)性內(nèi)容完全不同的合同，也就是簽訂所謂的“陰陽合同”，而這樣的合同，在工程項目建設(shè)的途中，只要關(guān)系到經(jīng)濟利益，非常容易引發(fā)工程項目糾紛[2]。
1.2、不注重研究合同文本。有些施工項目在簽訂合同的時候缺少預(yù)見性，對合同文本的研究不足。而在工程項目實際施工的進程中，通常因為合同中缺少一些關(guān)鍵的條款，知識出現(xiàn)一些漏洞，而甲乙雙方就會因為各自對于合同理解的不同產(chǎn)生糾紛。
1.3、合同管理意識淡薄，且合同執(zhí)行力不足。其一是很多的工程項目管理機構(gòu)沒有設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)，缺少有效且可行的合同管理系統(tǒng)與相關(guān)的操作流程，無法對工程項目采取及時的跟進以及行之有效的合同管理，導(dǎo)致合同管理流于表面形式；其二是合同雙方的當(dāng)事人在工作中不按照合同的內(nèi)容來進行，并且不實施必要的經(jīng)濟技術(shù)簽證，使得雙方都違約，導(dǎo)致工程項目無法按期竣工，工程項目款項也無法準(zhǔn)時劃撥。所以，針對承包商來說，即便是正當(dāng)?shù)乃髻r也無法理直氣壯的索賠。
1.4、缺少專業(yè)的合同管理人員。項目工程合同管理涉及的法律問題非常廣泛，而對技術(shù)性及專業(yè)性的要求也比較嚴(yán)格，同時也是關(guān)系到項目全局且非常復(fù)雜的管理工作[3]。然而因為建筑施工行業(yè)缺少對合同管理人才的吸引力，導(dǎo)致了國內(nèi)建筑行業(yè)的合同管理水平過低。
二、加強工程合同管理的措施
2.1、將工程合同簽訂前的準(zhǔn)備工作做好。①因此，不同的發(fā)包方法與價格調(diào)整條件對工程項目造假的控制效果影響非常大，所以在簽訂工程合同以前，要根據(jù)工程項目的特點，選擇適合的發(fā)包方法與價格調(diào)整條件。②必須盡量選擇國家頒發(fā)的通用性合同文本，再依照你見工程的招標(biāo)文檔、甲乙雙方談判的結(jié)果以及相應(yīng)的特點來起草合同。合同文本要明確的表達(dá)甲乙雙方真實的意思，必須做到不漏條款，文字表達(dá)的方式必須嚴(yán)謹(jǐn)。③在簽訂正事合同以前，必須嚴(yán)格審查合同草案：合同是否符合相關(guān)法律法規(guī)，是否必須要批準(zhǔn)與公正；合同是否完整無誤，完整性包含合同條款的完整以及合同文件的完整；合同是否應(yīng)用示范文本，并與其比較看是否有誤差；合同雙方的權(quán)利與義務(wù)是否平衡，怎么去約束；合同采用之后會造成怎樣的結(jié)果，不能履行合同的違約責(zé)任以及補救措施；甲乙雙方對于合同的理解是否有偏差等。
2.2、嚴(yán)格管理工程合同的執(zhí)行工作。一旦合同簽訂，明確了合同價款以及結(jié)算方法以后，就要深入理解合同的具體內(nèi)容，仔細(xì)進行合同交底，讓工程合同管理行為正規(guī)化。要做好解決合同爭執(zhí)的各種預(yù)案，尤其是分析索賠與反索賠的條例，是工程合同管理的關(guān)鍵，索賠與反索賠是工程合同甲乙雙方矛與盾的關(guān)系。
2.3、強化工程合同的履行管理，讓合同索賠程序化。強化合同管理的措施，研究無法避免的風(fēng)險，倘若無法及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，就無法對風(fēng)險做出充分的準(zhǔn)備，這就導(dǎo)致在履行工程合同的進程中難以實施行之有效的控制。尤其針對風(fēng)險較大的建設(shè)工程，更需要加強工程合同風(fēng)險研究工作。在履行工程合同的過程中，實施相應(yīng)的索賠制度是互相轉(zhuǎn)移風(fēng)險的措施。而國內(nèi)大多數(shù)承發(fā)包雙方在履行工程合同時對于工程索賠的認(rèn)知不足，缺少進行工程索賠所具備的動力與認(rèn)識，所以，提升承發(fā)包雙方的索賠認(rèn)知是工程合同管理急需解決的問題。
第9篇：工程項目合同管理內(nèi)容范文
關(guān)鍵詞：建筑工程；項目管理；合同管理；施工索賠
Abstract: With the continuous development of market economy, the construction industry, the competition intensified, contract management has become the core content of the construction project management and construction claims as an important part of contract management, project parties to the contract an important means of safeguarding their own interests.has a very important influence on the development of construction enterprises. Measures of the project contract management and construction claims processing methods are discussed.
Keywords: construction; project management; contract management; construction claims
中圖分類號：F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2012）05-0020-02
工程項目的合同管理
合理管理貫穿于整個建筑工程項目管理的始終，是建筑工程項目管理的核心內(nèi)容，也是處理工程項目過程中產(chǎn)生的各種糾紛的有力依據(jù)。
（一）工程項目施工合同的簽訂
（1）提高合同管理水平，完善合同管理組織
首先應(yīng)提高合同管理意識，對全體員工進行合同管理培訓(xùn)，了解《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》等相關(guān)的法律法規(guī)，加強合同意識教育。其次，完善合同管理組織，成立專門的負(fù)責(zé)合同管理部門，提高合同管理水平。如對于一些合同關(guān)系十分復(fù)雜、存在很大風(fēng)險的大型工程項目，應(yīng)成立由合同經(jīng)理、合同工程師、合同管理專家及合同管理員組成的合同管理小組，負(fù)責(zé)合同管理工作，
這樣有利于促進合同管理水平以及企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。對于一些合同關(guān)系較復(fù)雜的大型工程項目，只需成立由合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員、合同管理專家組成的合同管理小組，負(fù)責(zé)合同管理工作。對于一些風(fēng)險小的小型工程項目，只需安排合同管理專門負(fù)責(zé)合同管理工作即可。
（2）加強合同策劃，簽訂切實可行的工程合同
建筑工程項目參建單位多、施工技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)周期長，因而在合同簽訂及實施過程中出現(xiàn)的風(fēng)險也大。而合同策劃是預(yù)測合同風(fēng)險的重要手段，能夠降低工程投資，確保整個建筑工程建設(shè)的正常運行。首先應(yīng)設(shè)立合同風(fēng)險評估小組，落實工程項目風(fēng)險管理。在簽訂工程合同之前應(yīng)對工程合同進行嚴(yán)格的審查，如合同條款是否合理，審批手續(xù)是否齊全，合同規(guī)定的雙方權(quán)利與責(zé)任是否失衡等，以免在合同實施過程發(fā)生沖突。其次，簽訂切實可行的工程合同。在合同簽訂前應(yīng)將合同實施過程中可能會出現(xiàn)的情況考慮在內(nèi)，并在合同中作出具體地規(guī)定，以免意外風(fēng)險出現(xiàn)。雙方在簽訂合同的過程中，所做的決定以及承諾需在寫入合同當(dāng)中，并經(jīng)雙方人員共同簽字方可有效。
（二）工程項目施工合同的履行
（1）建立合同管理制度，健全合同履行保障體系
首先應(yīng)建立合同交底和責(zé)任分解制度。當(dāng)工程合同簽訂后，合同管理人員應(yīng)對各各工作組的負(fù)責(zé)人進行合同交底，對合同中的主要內(nèi)容加以說明，并將各種合同責(zé)任分解制度落實到合同實施的每個環(huán)節(jié)中。其次，建立制度化的合同管理程序。對于一些諸如圖紙審核程序以及工程驗收等常規(guī)性的合同管理工作，應(yīng)建立制度化的管理程序。對于一些重要的合同條款變更或合同履行中的計劃執(zhí)行變化等問題，需建立協(xié)商會議制度，并以會議紀(jì)要的形式將各種決議及重大問題記錄下來，納入合同中。再次，建立定期工作報送制度。建筑工程項目的各個部門應(yīng)定期將本部門的工作情況以及未來一段時間的工作安排報送到合同管理處，便于合同管理人員能夠及時了解工程項目狀況，掌握工程項目信息。最后，建立工程項目計算機信息管理系統(tǒng)。在工程項目實施時，合同管理部門應(yīng)對與合同相關(guān)的各種資料進行統(tǒng)一保管，并做好編號與記錄，以方便日后需要。
（2）加強工程合同的動態(tài)管理，提高合同履行效率
首先在合同履行過程中，建筑企業(yè)將與合同履行相關(guān)的人員召集起來，進行合同條款的討論和交底，明確合同履行中重點條款，以便督促各相關(guān)人員認(rèn)真履行合同。其次注意工程簽證。合理有效的工程簽證是工程結(jié)算的主要依據(jù)，對于一些監(jiān)理工程師的口頭工程變更指令，承包企業(yè)必須通過工程簽證將口頭變更指令固定下來，若遇到非承包企業(yè)責(zé)任引起的工程損失，承包企業(yè)應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，及時要求工程師簽證。最后對于合同履行中的文書、會議紀(jì)要、書面簽證等重要資料，必須做到妥善保管，若收到合同另一方的文書、信函，應(yīng)及時予以審閱，并做出相應(yīng)的對策，以書面形式回復(fù)對方。
工程項目的施工索賠
施工索賠是指在工程項目施工過程中，施工合同當(dāng)事人按照法律條文及合同條款的規(guī)定，對并非由己方的責(zé)任而引起的工程損失，或獨立承擔(dān)了合同條款規(guī)定外的額外支出，而向?qū)Ψ教岢鲇枰匝a償?shù)囊?。施工索賠是雙向的，既包含了承包人向發(fā)包人的索賠，又包含了發(fā)包人向承包人的索賠，它是合同管理的重要組成部分，是工程合同當(dāng)事人維護自身利益的重要手段。
施工索賠的主要依據(jù)
在進行工程項目的施工索賠時，必須遵循一定的依據(jù)：
第一，工程合同、招標(biāo)文件以及發(fā)包方承認(rèn)的工程圖紙、施工組織設(shè)計、工程簽證、工程變更、工程施工技術(shù)規(guī)范要求等與工程相關(guān)的重要文件與規(guī)定。
第二，工程項目中的會議紀(jì)要、合同履行中的文書、書面簽證、往來信函以及各種通知等與工程相關(guān)的證明資料。
第三，工程項目的進度款項與預(yù)付款項的記錄以及工程結(jié)算資料。
第四，工程物資的采購、運輸、驗收、使用等相關(guān)的重要憑證，影響工程延誤或停工，如工程停電、開通或封閉道路等事件的時間以及工程開始恢復(fù)施工的時間。
第五，與工程施工情況有關(guān)的照片及錄像，工程各項技術(shù)鑒定報告和工程竣工時的驗收報告，工程施工現(xiàn)場的施工條件記錄與施工情況記錄，如氣候記錄、施工日志、施工計劃等，施工交底時的日期及送達(dá)份數(shù)記錄。
（二）施工索賠處理方法
（1）建立一支強有力的索賠隊伍。對于一些規(guī)模大、建設(shè)周期長、施工難度大的大型工程項目應(yīng)成立由項目經(jīng)理、律師及技術(shù)經(jīng)濟專家的索賠小組，對于一些工期短、施工難度小的小型工程項目應(yīng)由專業(yè)的造價工程師或合同管理人員負(fù)責(zé)施工索賠工作。
（2）重視施工索賠的時效性。當(dāng)發(fā)生索賠事件時，承包企業(yè)應(yīng)對索賠事件進行深入地分析，并及時在合同規(guī)定的期限內(nèi)向監(jiān)理工程師提出索賠意向通知，明確索賠意愿和要求，并撰好施工索賠報告。我國《合同示范文本》中的第36條其中就施工索賠有著明確規(guī)定：在索賠事件發(fā)生后的28 天內(nèi)，承包企業(yè)應(yīng)提出索賠意向通知書，發(fā)出索賠意向通知書后28 天內(nèi)應(yīng)及時提交索賠報告。若因各種原因未能及時提交索賠報告，承包人可以向監(jiān)理工程師提交索賠報告，待監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可后方可有效。
（3）加強工程資料的收集與整理。索賠是雙方的，是向?qū)Ψ酵旎亟?jīng)濟損失的行為，因此，合同當(dāng)事人在向?qū)Ψ教岢鏊髻r時，必須出具對方認(rèn)可的重要憑證。這要求承包企業(yè)在工程項目的實施過程中，必須及時收集相關(guān)的工程資料，并予以整理。建立嚴(yán)格緊密的施工日志，施工計劃，做好現(xiàn)場施工情況記錄、工程師指令的執(zhí)行情況記錄、工程施工工序的驗收記錄、工程項目的抽查試驗記錄、工程施工進度記錄等 ，同時，做好各種會議的文字記錄，盡可能讓所有的會議參加者簽字確認(rèn)。此外，還應(yīng)及時登記合同工期內(nèi)發(fā)生的索賠事件，并將其裝訂成規(guī)范完整的檔案資料，完善業(yè)務(wù)往來文件的檔案管理制度，以便發(fā)生索賠時提供有利的證據(jù)。
參考文獻(xiàn)：
