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【關(guān)鍵詞】 計劃成本; 材料成本差異; 計算
一、煤炭開采企業(yè)材料的特點
原煤生產(chǎn)的勞動對象是煤炭。煤炭開采企業(yè)的材料消耗具有特殊性,材料只是作為促進(jìn)產(chǎn)品形成和為生產(chǎn)產(chǎn)品創(chuàng)造正常勞動條件的輔助材料,因為煤炭生產(chǎn)的勞動對象是煤層和巖層,材料只作為促進(jìn)產(chǎn)品形成和生產(chǎn)產(chǎn)品創(chuàng)造正常勞動條件的輔助材料,而不構(gòu)成產(chǎn)品實體。因此,煤炭企業(yè)的材料核算有其不同于一般工業(yè)企業(yè)的特點。
1.煤炭產(chǎn)品沒有原料及主要材料,絕大多數(shù)的材料消耗是輔助材料,因為它并不構(gòu)成產(chǎn)品的實體,所以除火藥、雷管外,大部分材料并不隨著生產(chǎn)一次消耗。占全部材料消耗價值一半以上的坑木、支護(hù)用品、大型材料、配件、專用工具等都可以通過回收多次重復(fù)使用。
2.根據(jù)煤炭企業(yè)的特點,煤炭企業(yè)專用的12種小型設(shè)備,由于使用年限較短,數(shù)量較多,流動性大,更換頻繁,有的雖然價值超過2 000元,使用年限超過一年,但也不列為固定資產(chǎn),都按低值易耗品處理,如風(fēng)鉆(煤電鉆)、風(fēng)鎬、礦燈、7.5kW以下的電動機(jī)和水泵、200A以下的低值防爆開關(guān)、10kVA以下的變壓器、局部通風(fēng)機(jī)、容量在4噸以下的礦車(坑木臺車、平板車)、綜合保護(hù)器、自救器和瓦斯檢定器等。
3.煤炭生產(chǎn)過程是煤層和巖層的采掘過程,生產(chǎn)條件主要受煤巖地質(zhì)情況的變化影響,因此,勞動工作場地不斷移動,采掘工作面經(jīng)常搬家,采掘設(shè)備的磨損大,修理用配件消耗量也大,配件儲備種類多。另外,由于井下作業(yè)條件困難,工人勞動保護(hù)用品耗用也比一般工業(yè)企業(yè)多。
4.煤礦生產(chǎn)經(jīng)營受煤層厚度、傾斜角度、頂?shù)装鍘r石性質(zhì)、煤巖層硬度、煤層變化等自然地質(zhì)條件影響而變化,直接影響煤炭生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時井下自然災(zāi)害也不斷發(fā)生,如水、火、瓦斯、煤層壓力及斷層等,因此,生產(chǎn)條件比較復(fù)雜,生產(chǎn)規(guī)律變化也大,比一般工業(yè)企業(yè)材料核算和管理工作復(fù)雜。
二、煤炭企業(yè)材料成本核算采用方法
筆者所在單位為特大型煤炭開采企業(yè),根據(jù)本集團(tuán)公司材料品種繁多、收發(fā)頻繁的特點,集團(tuán)公司規(guī)定采用計劃成本法核算各類材料收發(fā)結(jié)存,采用加權(quán)平均法計算材料成本差異率,分配材料成本差異。月末根據(jù)“材料及材料成本差異匯總分配表”結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異。
使用上述公式時應(yīng)注意:暫估入庫的材料不參與計算材料成本差異率。
本月發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)成本差異額=年初至本月累計發(fā)出材料的計劃成本×材料成本差異率-年初至上月累計發(fā)出材料已負(fù)擔(dān)的成本差異額
本月發(fā)出材料實際成本=發(fā)出材料計劃成本±發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異額
三、煤炭企業(yè)材料成本核算中易出現(xiàn)的問題
(一)計算時未將本月暫估入庫材料剔除
例1,集團(tuán)公司某煤礦月初材料成本差異為52 786.38元,月初材料計劃成本539 468.68元,本月收到材料計劃成本785 333.64元,生產(chǎn)領(lǐng)用844 876元,本月收到材料成本差異15 616.83元,本月暫估材料成本84 000元。
1.未考慮暫估入賬材料成本計算的材料成本差異率=(52 786.38+15 616.83)÷(539 468.68+785 333.64)=5.163%
本月生產(chǎn)領(lǐng)用材料負(fù)擔(dān)材料成本差異=844 876×5.163%=43 620.95元
本月生產(chǎn)領(lǐng)用材料實際成本=844 876+43 620.95=888 496.95元
2.考慮暫估入賬材料成本計算的材料成本差異率=(52 786.38+15 616.83)
÷(539 468.68+785 333.64+84 000)
=4.855%
本月生產(chǎn)領(lǐng)用材料負(fù)擔(dān)材料成本差異=844 876×4.855%=41 018.73元
本月生產(chǎn)領(lǐng)用材料實際成本=844876
+41 018.73=885 894.73元
兩者相差:
1.-2.=888 496.95-885 894.73
=2 602.22元。
如果在計算差異率時分母不將暫估存貨計劃價計算在內(nèi),而暫估材料當(dāng)月已領(lǐng)用,在計算當(dāng)月領(lǐng)用材料成本時,暫估材料必然按成本差異率計算帶走了對應(yīng)數(shù)量的成本差異,必然造成發(fā)出存貨多帶走差異,造成計入成本費用的不準(zhǔn)確,非常不合理。
(二)計算本月發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)差異額時按本月發(fā)出材料與全年累計材料成本差異率計算
例2,集團(tuán)公司某煤礦2009年12月份某類材料全年累計材料成本差異率為3.049%,全年累計生產(chǎn)領(lǐng)用此類材料計劃成本為38 674 186.87元,全年累計此類材料應(yīng)分配的成本差異為
1 179 175.96元,12月生產(chǎn)領(lǐng)用此類材料計劃成本29 877 963.59元。某煤礦計算此類材料的全年材料成本差異額為910 979.11元。
出現(xiàn)此錯誤的原因就是按此類材料本月領(lǐng)用材料的計劃成本×全年累計材料成本差異率。用全年累計材料成本差異率與當(dāng)月發(fā)出材料的計劃成本計算,兩者所反映的時間區(qū)域不一致,領(lǐng)用材料反映的是當(dāng)月的,而全年累計材料成本差異率反映的是全年的。如果12月此類材料成本差異與前11個月相差較大,必然將12月相差較大的差異分?jǐn)傊燎?1個月內(nèi),造成此類材料成本差異重復(fù)計算,計入成本費用的材料不真實、不準(zhǔn)確。
鑒于煤炭開采企業(yè)的特殊性,煤炭企業(yè)材料品種繁多,且收發(fā)頻繁,材料成本在總成本的比例較大,正確核算、真實反映材料成本,顯得尤為重要。因此,材料成本核算是企業(yè)成本管理中的重點,建立完善嚴(yán)格的材料核算體制,貫通的材料管理方式,可使材料核算管理為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù),大力提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
原材料按計劃成本核算的特點是:收發(fā)憑證按材料的計劃成本計價,原材料的總分類帳和明細(xì)分類帳均按計劃成本登記。原材料的實際成本與計劃成本的差異,通過“材料成本差異”科目核算,月份終了,將發(fā)出的原材料的計劃成本與材料成本差異調(diào)整為實際成本。
其具體帳務(wù)處理可分為以下四方面:
1、貨款金額已定,材料月末未驗收入庫。
此種情況下只需按發(fā)票帳單的貨款和相應(yīng)的增值稅等作購入處理,不必計算材料成本差異。即:
借:物資采購(實際成本)
應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款等
在小規(guī)模納稅人下的增值稅計入物資采購成本,以下同。
2、貨款金額已定,材料月末已驗收入庫。
此種情況下既要按發(fā)票帳單上的貨款和相應(yīng)的增值稅等作購入處理,同時又要計算材料成本差異。
借:物資采購(實際成本)
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款等
同時作入庫處理:
借:原材料(計劃成本)
貸:物資采購(計劃成本)
月底結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,節(jié)約情況下:
借:物資采購
貸:材料成本差異
如為超支則作相反分錄。
或:入庫時結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異
借:原材料(計劃成本)
借或貸:材料成本差異(超支記借方,節(jié)約記入貸方)
貸:物資采購(實際成本)
3、貨款金額到月末不確定,月末按計劃成本估價入帳,下月初用紅字沖減。
此種方法,以計劃成本作原材料入庫處理,但不計算材料成本差異。
借:原材料(計劃成本)
貸:應(yīng)付帳款(計劃成本)
下月初用紅字沖減,待發(fā)票帳單到達(dá)后再作購入處理。
4、發(fā)出原材料的會計處理。
材料成本差異帳戶的設(shè)置:
借方材料成本差異貸
期初余額:結(jié)存材料超支差異期初余額:結(jié)存材料節(jié)約差異
發(fā)生額:購入材料超支差異發(fā)生額:(1)購入材料節(jié)約差異(2)發(fā)出材料負(fù)擔(dān)成本差異(超支用藍(lán)字,節(jié)約用紅字)
期末余額:庫存材料超支差異期末余額:庫存材料節(jié)約差異
材料成本差異率=(月初結(jié)存材料成本差異+本月收入材料成本差異)/(月初結(jié)
存材料計劃成本+本月收入材料計劃成本)
發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異=發(fā)出材料的計劃成本×材料成本差異率
發(fā)出材料的實際成本=發(fā)出材料的計劃成本+發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異
在計算出差異率后,用各車間、部門領(lǐng)用材料的計劃成本與成本差異率相乘,求出各種產(chǎn)品和各車間應(yīng)分?jǐn)偟牟牧铣杀静町?。以實際成本等于計劃成本加材料成本差異為依據(jù),將領(lǐng)用材料的計劃成本調(diào)整為實際成本。
例:甲公司原材料日常收發(fā)及結(jié)存采用計劃成本核算。月初結(jié)存原材料的計劃成本為600,000元,實際成本為605,000元;本月入庫材料成本為1,400,000元,實際成本為1,355,000元。
當(dāng)月發(fā)出材料(計劃成本)情況如下:
基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用800,000元
在建工程領(lǐng)用200,000元
車間管理部門領(lǐng)用5,000元
企業(yè)行政管理部門領(lǐng)用15,000元
要求:
(1)計算當(dāng)月材料成本差異。(2)編制發(fā)出材料的會計分錄。
(3)編制月末結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料成本差異的會計分錄。
解:(1)計算當(dāng)月材料成本差異
=〔(605,000—6,000,000)+(1,355,000—1,400,000)〕/(600,000+1,400,000)
=—2%
(2)發(fā)出材料的會計分錄
借:生產(chǎn)成本800,000
在建工程200,000
制造費用5,000
管理費用15,000
貸;原材料1020,000
(3)月末結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料成本差異的會計分錄
借:生產(chǎn)成本16,000
在建工程4,000
制造費用1,000
管理費用3,000
貸:材料成本差異204,000
總之,對原材料計劃成本核算要注意以下幾點:
(1)對于購入的材料只有在實際成本、計劃成本已定并已驗收入庫的條件下計算購入材料的成本差異,材料成本差異的結(jié)轉(zhuǎn)可在入庫時結(jié)轉(zhuǎn),也可以在月末匯總時結(jié)轉(zhuǎn);
(2)材料成本差異率的計算中超支或借方余額用“正號”表示,節(jié)約或貸方余額用“負(fù)號”表示;
(3)發(fā)出材料承擔(dān)的成本差異,始終計入材料成本差異的貸方,只不過超支差異用藍(lán)字,節(jié)約用紅字或×××表示,最終計入到成本費用的材料還是實際成本。
參考資料:
1、初級會計實務(wù)經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社會計資格考試領(lǐng)導(dǎo)小組2001年
2、中級會計實務(wù)(一)中國財政出版社會計資格考試領(lǐng)導(dǎo)小組2001年
3、中級會計實務(wù)(一)中國財政出版社會計資格考試領(lǐng)導(dǎo)小組2001年
1.某廠設(shè)第一車間、第二車間兩個基本生產(chǎn)車間和一個輔助生產(chǎn)車間(機(jī)修車間),第一車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品,第二車間生產(chǎn)乙產(chǎn)品。發(fā)出材料采用計劃單位成本計價。
2.該廠3月份“原材料”賬戶各明細(xì)賬的期初計劃成本結(jié)存額共計11.5萬元。各種材料計劃單位成本價為方鋼1.10元,圓鋼1.00元,扁鋼0.80元,機(jī)油1.60元,油漆6.00元。
“材料成本差異-原材料”明細(xì)賬的期初貸方余額為6317元。
3.該廠3月份材料發(fā)出業(yè)務(wù)匯總?cè)缦拢?/p>
第一車間為制造甲產(chǎn)品領(lǐng)用方鋼2.7萬公斤,圓鋼5萬公斤,扁鋼3000公斤,為維護(hù)設(shè)備領(lǐng)用機(jī)油200公斤。第二車間為制造乙產(chǎn)品領(lǐng)用圓鋼5500公斤,扁鋼1萬公斤,領(lǐng)用油漆400公斤,為維護(hù)設(shè)備領(lǐng)用機(jī)油150公斤。機(jī)修車間領(lǐng)用扁鋼1500公斤,領(lǐng)用油漆100公斤。企業(yè)管理部門領(lǐng)用油漆10公斤。
4.該廠3月份采購入庫材料的計劃成本為6.08萬元,本月入庫材料的成本差異為超支3680元。
二、要求:
1.編制當(dāng)月有關(guān)材料發(fā)出業(yè)務(wù)的會計分錄。
2.計算當(dāng)月材料成本差異率和發(fā)出材料的成本差異額。
三、解答:
1.3月份發(fā)料會計分錄:
借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)品)
82100
(乙產(chǎn)品)15900
輔助生產(chǎn)成本(機(jī)修車間)1800
制造費用
-第一車間
320
-第二車間
240
管理費用
60
貸:原材料-原料及主要材料(方鋼)
29700
(圓鋼) 55500
(扁鋼) 11600
-輔助材料(油漆)
3060
(機(jī)油)
560
2.月末計算材料成本差異率:
根據(jù)有關(guān)賬戶記錄計算本期材料成本差異率:
(-6317+3680)÷(115000+60800)×100%=-1.5%。
3.月末計算發(fā)出材料成本差異額:
第一車間:(27000×1.10+50000×1.00+3000×0.80)×(-1.5%)=-1231.5(元);
200×1.60×(-1.5%)=-4.8(元);
第二車間:(5500×1.00+10000×0.80+400×6.00)×(-1.5%)=-238.5(元);
150×1.60×(-1.5%)=-3.6(元);
機(jī)修車間:(1500×0.80+100×6.00)×(-1.5%)=-27(元);
管理部門:lO×6.00×(-1.5%)=-0.9(元)。
4.用紅字結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)分?jǐn)偟牟牧铣杀竟?jié)約額:
借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)品)
1231.50(紅字)
(乙產(chǎn)品)
238.50(紅字)
-輔助生產(chǎn)成本(機(jī)修車間) 27.00(紅字)
制造費用-第一車間
4.80(紅字)
-第二車間
3.60(紅字)
管理費用
0.90(紅字)
貸:材料成本差異-原材料
1506.30(紅字)
四、解題指導(dǎo):
1.采用計劃成本計價發(fā)出材料時,領(lǐng)料時按計劃單位成本編制領(lǐng)料會計分錄??梢苑执尉幹?,也可以月末一次匯總編制。
2.月末根據(jù)本月入庫材料的計劃成本和材料成本差異及月初結(jié)存材料的計劃成本和材料成本差異計算材料成本差異率。在計算成本差異率時,算式中節(jié)約差異用負(fù)數(shù)表示,超支差異用正數(shù)表示。計算出的差異率為負(fù)時,為“節(jié)約差異率”,反之為“超支差異率”。
關(guān)鍵詞:存貨 成本差異 核算 管理
一、相關(guān)概念
(一)成本差異
在標(biāo)準(zhǔn)成本制度下,成本差異,是指一定時期生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的實際成本與相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額。
(二)計劃成本核算
計劃成本核算是一種按計劃成本對存貨進(jìn)行成本差異核算的制度,目前仍是被我國企業(yè)廣泛應(yīng)用的一種存貨成本差異核算方法。此種核算方法需要兩個基本的會計科目,即 “存貨采購”和“存貨成本差異”。
企業(yè)使用計劃成本核算法對存貨成本差異進(jìn)行核算和管理,可以在保證信息準(zhǔn)確性的前提下簡化核算手續(xù),提高成本管理效果減小企業(yè)的管理成本,在企業(yè)內(nèi)部均衡分配利益,并且對提高會計信息管理效率起到積極的作用。在激烈的市場競爭下采用計劃成本核算強(qiáng)化存貨管理,提高整體內(nèi)部管理工作水平的重要性開始被更多的企業(yè)重視并付諸行動。
一般采用計劃成本核算對存貨成本差異進(jìn)行核算的方法有兩種:一是從購進(jìn)環(huán)節(jié)進(jìn)行核算,將購進(jìn)環(huán)節(jié)發(fā)生的費用按照計劃成本來入賬,計算計劃成本下發(fā)生費用與實際成本金額的差額,最后計入“成本差異”科目;二是從消耗環(huán)節(jié)進(jìn)行核算,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存貨的發(fā)出及消耗使用計劃成本來入賬,每月末按分?jǐn)偂俺杀静町悺钡姆绞剑瑢⑺l(fā)出存貨的計劃成本調(diào)整為實際成本計算差額。
二、采用計劃成本核算法的前提條件
計劃成本核算法雖然應(yīng)用范圍最為廣泛,但是并不適用于所有企業(yè),因此企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行選擇。在此對企業(yè)采取此種成本差異核算方法的基本條件進(jìn)行總結(jié)。
(一)現(xiàn)行存貨管理制度科學(xué)合理
計劃成本必須是符合實際情況的,可以與實際成本之間存在可比性,起到明確生產(chǎn)經(jīng)營過程中企業(yè)各部門的職責(zé)權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的作用,保證內(nèi)部利益均衡化提高成本管理效率。編制存貨的計劃成本需要企業(yè)的各部門進(jìn)行配合,例如:財務(wù)部門、銷售部門和采購部門等,將存貨進(jìn)行分類根據(jù)市場銷售情況計算每種存貨的實際成本,同時對行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)成本水平以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策等因素進(jìn)行分析最終確定合理的計劃成本。在確定存貨的計劃成本后在年度中便不再輕易進(jìn)行調(diào)整并,企業(yè)各部門應(yīng)予以嚴(yán)格執(zhí)行,若由于某些因素的影響使存貨成本出現(xiàn)較大浮動,則企業(yè)應(yīng)在年末或者年初對各種影響因素進(jìn)行綜合評價和分析,慎重的進(jìn)行調(diào)整使其符合實際情況。一般,針對存貨進(jìn)出業(yè)務(wù)制定的計劃成本額度必須是嚴(yán)謹(jǐn)精確的。
(二)會計核算制度健全
計劃成本核算法核算存貨成本差異,需要一套健全完善的會計核算制度為支撐。在日常工作中必將各種憑證妥善保管保證各種單據(jù)完整性,以此將業(yè)務(wù)關(guān)系和職責(zé)劃分清楚,例如:倉庫保管方面和財務(wù)會計方面應(yīng)將各種進(jìn)出單據(jù)統(tǒng)一保管,理清倉庫存貨臺賬以及各類財務(wù)存貨的明細(xì)賬和總分類賬中每筆業(yè)務(wù)的關(guān)系。一切會計工作,包括會計核算工作必須在會計制度完善且得以嚴(yán)格執(zhí)行的情況下進(jìn)行,保證會計的監(jiān)督職能是核算結(jié)果可以反映出真實情況,各部門不僅要具有獨立性更要發(fā)揮相互監(jiān)督與制約的職能。
(三)生產(chǎn)經(jīng)營情況穩(wěn)定市場開發(fā)成熟
計劃成本法不僅對使用企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境有相關(guān)要求,也對外部環(huán)境也有要求,其中兩項基本訴求分別是:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況良好,產(chǎn)品市場成熟穩(wěn)定是。由于市場銷售情況穩(wěn)定可以總結(jié)出銷售規(guī)律,針對銷售規(guī)律對原料采購和生產(chǎn)進(jìn)行計劃,并制定相應(yīng)預(yù)備性的方案,因此每一期的材料采購、消耗和產(chǎn)成品數(shù)量一般不會出現(xiàn)大量結(jié)余或不足的問題。但是若企業(yè)處于起步階段,市場開發(fā)程度較低沒有穩(wěn)定的銷售渠道,在其管理核心以及經(jīng)營重點為市場開發(fā)的情況下,企業(yè)的產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)和材料供應(yīng)環(huán)節(jié)尚不穩(wěn)定出現(xiàn)變動較大,這種情況不宜使用計劃成本法。
三、計劃成本核算下對存貨成本差異核算的操作
在企業(yè)生產(chǎn)中原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,以及包裝物等都屬于存貨,我國企業(yè)對存貨進(jìn)行成本差異核算的方法很多,但是計劃成本核算法是被大部分企業(yè)認(rèn)可并采納的一種方法。計劃成本核算是利用存貨的實際成本與計劃成本的差額核算出成本差異。
(一)會計科目設(shè)置
“材料采購”科目:原材料在采購環(huán)節(jié)發(fā)生的費用計入借方,入庫的原材料將其計劃成本計入貸方。超支時的表現(xiàn)為借方大于貸方,需要將貸方從本科目下轉(zhuǎn)入“材料成本差異”或“產(chǎn)品成本差異”科目的借方;盈余則與之相反表現(xiàn)為貸方大于借方,將借方從本科目下轉(zhuǎn)入“材料成本差異”或“產(chǎn)品成本差異”科目的貸方。期末為借方余額,反映企業(yè)在途材料的采購成本。
“材料成本差異”科目:本科目可以反映出已入庫的原材料實際成本與計劃成本的差異。借方記錄超支差異及消耗的原材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的節(jié)約差異,貸方記錄節(jié)約差異及消耗的原材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的超支差異。企業(yè)庫存材料超支差異,即實際成本大于計劃成本,在期末借方產(chǎn)生余額;若企業(yè)當(dāng)期庫存材料為節(jié)約差異,即實際成本小于計劃成本,則與之相反表現(xiàn)為貸方余額。
“產(chǎn)品成本差異”科目:本科目用于體現(xiàn)企業(yè)已經(jīng)入庫產(chǎn)品的實際成本與計劃成本的差異。借方記錄超支差異及銷售出的產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的節(jié)約差異,貸方記錄節(jié)約差異及銷售出產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的超支差異。企業(yè)庫存產(chǎn)品出現(xiàn)超支差異,即實際成本大于計劃成本,在期末表現(xiàn)為借方產(chǎn)生余額;庫存產(chǎn)品出現(xiàn)節(jié)約差異,即實際成本小于計劃成本,表現(xiàn)為貸方余額。
(二)存貨成本差異的計算
月末為了調(diào)整發(fā)出存貨的成本差異,計算發(fā)出存貨的實際成本,首先要計算出材料成本差異率。
材料成本差異率=(期初結(jié)存材料成本差異+本期入庫材料成本差異)÷(期初結(jié)存材料計劃成本+本期入庫材料計劃成本)×100%
發(fā)出存貨應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異=發(fā)出存貨的計劃成本×材料成本差異率
三、改進(jìn)企業(yè)存貨成本差異核算的建議
存貨成本差異核算的方法是固定的,如對其進(jìn)行改進(jìn)可以從兩方面著手,一是降低人為干擾成本差異率的可能性,二是制定的計劃成本必須符合實際,在合理的前提下減小與實際成本的差異。
(一)避免人為干擾成本差異率
一些企業(yè)為了達(dá)到控制超額利潤的目的,采取一些不正當(dāng)?shù)氖侄螌κ杖牒统杀具@兩方進(jìn)行人為干擾。在采用計劃成本核算方法的企業(yè)中,為多分?jǐn)偛牧铣杀静町愐源颂佣?,常人為的將材料成本差異率調(diào)高。例如,企業(yè)為少繳納所得稅可以利用調(diào)整材料成本差異率的方法實現(xiàn)。某企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品一年中每月平均需要消耗原材料的計劃成本為 3000 萬元,原材料成本差異率每月在 96 ~ 93% 之間浮動,若將每月的原材料成本差異率上調(diào)至原差異率的150%,本年度則可以多分?jǐn)偽灏偃f左右的材料成本差異。若企業(yè)的目的在于縮小成本是銷售利潤虛增,達(dá)到完成承包任務(wù)的目的,則會降低材料成本差異率??梢娙藶楦蓴_成本差異率的影響之大,因此要加強(qiáng)監(jiān)督減少人為修改成本差異的可能,并且提高員工職業(yè)素質(zhì)和法律意識,保證存貨成本差異核算的真實性。
(二)縮小計劃成本與實際成本差異
一些企業(yè)為了達(dá)到某些目的需要對自身產(chǎn)品成本利潤進(jìn)行調(diào)整,會根據(jù)不同目的有意識的制定或更改存貨的計劃價格,甚至對已經(jīng)經(jīng)過嚴(yán)密分析后制定的合理的計劃價格和“材料成本差異”賬戶余額,根據(jù)不同需要隨時進(jìn)行調(diào)整,最終達(dá)到對利潤進(jìn)行調(diào)節(jié)的目的。但是在財會制度中對計劃成本的制定有明確的規(guī)定,即計劃價格不得超出實際價格的10%,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),樹立法律意識嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行操作。
四、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟(jì)的國際化進(jìn)程不斷加深,在越來越激烈的市場競爭環(huán)境下企業(yè)必須提高管理能力,才能夠持續(xù)發(fā)展。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的刺激下企業(yè)存貨成本差異核算的方法、概念和內(nèi)涵都在不斷地發(fā)展、完善。因此會計人員應(yīng)用更多的時間及時學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法與理念,并根據(jù)企業(yè)實際情況靈活運用,改進(jìn)企業(yè)存貨成本差異核算,提高企業(yè)存貨成本差異核算效果,為經(jīng)營者制定決策提供必要的信息。
參考文獻(xiàn):
[1]齊書民.中小企業(yè)成本核算存在的問題及應(yīng)對措施研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計. 2012(05)
關(guān)鍵詞:庫存核算;會計分錄;方法改進(jìn)
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-02
庫存是企業(yè)資產(chǎn)的主要構(gòu)成內(nèi)容之一,物資的庫存是占有資金比例最大的地方,因此,合理的庫存儲備數(shù)量,細(xì)致、嚴(yán)密的庫存業(yè)務(wù)核算就顯得尤為重要。但又因存貨的可隨時變現(xiàn),在管理上容易造成資產(chǎn)流失,且存貨經(jīng)常不斷的處于耗用、銷售或重置狀態(tài),故務(wù)必要確保存貨核算過程的正確性、合理性。
一、材料的采購
原材料的日常收發(fā)及結(jié)存,可以采用實際成本核算,也可以采用計劃成本核算。采用實際成本核算,日常反映不出材料成本是節(jié)約還是超支,從而不能反映和考核物資采購業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果。因此這種方法通常適用于材料收發(fā)業(yè)務(wù)較少的企業(yè)。而對于材料收發(fā)業(yè)務(wù)較多并且計劃成本資料較全、準(zhǔn)確的企業(yè),一般可以采用計劃成本進(jìn)行材料收發(fā)的核算,以簡化核算和揭示材料成本差異。
但無論是實際成本方法還是計劃成本方法,都存在這樣那樣的不足之處,現(xiàn)提出來與大家商榷。
1.實際成本法核算的提高
按實際成本計價,企業(yè)主要設(shè)置“在途物資”、“原材料”兩個賬戶,“在途物資”核算企業(yè)外購材料的買價和各種費用,據(jù)以計算確定購入材料的實際采購成本,其借方登記購入材料的買價和采購費用,貸方登記結(jié)轉(zhuǎn)完成采購過程、驗收入庫的實際采購成本,期末余額在借方,表示尚未運達(dá)企業(yè)或者已經(jīng)運達(dá)企業(yè)但尚未入庫的在途材料成本?!霸牧稀笨颇坑脕砗怂闫髽I(yè)庫存材料的實際成本的增減變動及其結(jié)存狀況,其借方登記已驗收入庫材料實際成本的增加,貸方登記發(fā)出材料的實際成本的減少,期末余額在借方,表示庫存材料的實際成本結(jié)余。對于企業(yè)而言,企業(yè)對于購入的材料,無論是否已經(jīng)付款,一般都先記入“在途物資”賬戶,在材料驗收入庫結(jié)轉(zhuǎn)成本時,再將其成本轉(zhuǎn)入“原材料”賬戶。
但在實際成本計價法下,在未收到發(fā)票等賬單的情況下,一般付款都會直接貸記“銀行存款”等科目,然而這樣卻不能為每個供貨商提供一個完整的往來賬,對今后可能的對賬形成不便。目前我國現(xiàn)行的是社會主義市場經(jīng)濟(jì),商品市場是買方市場,正常情況是購貨方欠款,即便先付款,也往往只預(yù)付部分,付款正常是不可能超過貨款的,一般往來還是會表現(xiàn)為欠款形式。故建議采用應(yīng)付賬款明細(xì)賬去補(bǔ)登記法。為了以后不必要區(qū)分往來單位究竟是掛在“應(yīng)付賬款”賬戶下還是“預(yù)付賬款”賬戶下的情況,可將其統(tǒng)一掛在“應(yīng)付賬款”下。
再有,我國很多企業(yè)為加快物流和資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)營效率,做生意很多時候會采用賒賬經(jīng)營。企業(yè)的應(yīng)收賬款占流動資金的50%以上,賬款拖欠期平均是90多天。而現(xiàn)行的增值稅體制,要求開出發(fā)票的當(dāng)月就必須交稅,這樣很多企業(yè)在未收到貨款情況下,往往會推遲開票,有時甚至在收到貨款才開出發(fā)票。在這種情形下,會頻繁暫估和紅沖,直接導(dǎo)致工作量增加,差錯率也增加。鑒于以上情況,為克服此缺點,貨到票未到的采購業(yè)務(wù),建議在月底暫估后,下月初可不用紅字沖回,一直掛到收到發(fā)票等賬單且入賬,再行紅沖。
2.計劃成本法核算的改進(jìn)
在計劃成本下,主要設(shè)置“原材料”“材料采購”“材料成本差異”三個賬戶。原材料按計劃成本核算所設(shè)置的“原材料”賬戶與按實際成本核算設(shè)置“原材料”賬戶基本相同,只是將其實際成本改為計劃成本;“材料采購”賬戶用來核算企業(yè)購入材料的實際成本和結(jié)轉(zhuǎn)入庫的計劃成本,并以此計算、確定材料成本差異,其借方登記購入材料的實際成本和結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料實際成本小于計劃成本的節(jié)約差,貸方登記入庫材料的計劃成本和結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料實際成本大于計劃成本超支差,期末余額在借方,表示在途材料的實際成本;“材料成本差異”用以核算企業(yè)庫存材料實際成本和計劃成本之間的超支或節(jié)約差異額的增減變動及其結(jié)余情況,其借方登記結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的超支差異額和結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的節(jié)約差異額,貸方登記結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的節(jié)約差異額和結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料的超支差異額,期末余額在借方,表示庫存材料的超支差異額,如果在貸方,表示庫存材料的節(jié)約差異額。在計劃成本法下,企業(yè)核算時不管材料是否已經(jīng)驗收入庫,都先按實際成本借記“材料采購”科目,然后再貸記“材料采購”,將其按實際成本轉(zhuǎn)出,按計劃成本借記“原材料”科目,將兩者的差額計入“材料成本差異”科目。
然而,在企業(yè)采購業(yè)務(wù)中,許多企業(yè)往往會外包運雜費中的一些相關(guān)項目,費用通常是過一段時間結(jié)一次,這樣就無法將每次采購時所發(fā)生的運雜費及時計入材料采購。所以按計劃成本計價,如果不能及時、準(zhǔn)確的將運雜費分?jǐn)側(cè)氩牧喜少?,且費用金額不重要時,則將其直接計入“材料成本差異”。再者根據(jù)會計人員職業(yè)判斷,如果費用占成本比重較小,對差異影響較小,根據(jù)重要性原則,亦可將運雜費直接計入“材料成本差異”賬戶。
此外,原材料在入庫的過程中會不可避免的發(fā)生一些短缺或損失,教材中計劃成本法的原材料的的短缺或損耗的會計處理一般都分為三步處理:首先將損耗的部分的原材料的實際價格和相應(yīng)的增值稅轉(zhuǎn)出,根據(jù)不同的損耗進(jìn)行分析,確定處理方式;其次,將實際入庫數(shù)量按計劃成本驗收入庫,即求得出入庫材料計劃成本總額;最后,結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的的材料成本差異,其差異根據(jù)入庫材料的實際成本總額減去計劃成本總額求得。在上述會計處理過程中,入庫材料的實際成本總額是用采購成本減去因原材料短缺轉(zhuǎn)出的成本求得的,但由于轉(zhuǎn)出成本中沒有包含合理損耗部分,故合理損耗部分就包括在入庫材料的實際成本中,然而入庫材料的計劃成本總額中沒有包括合理損耗的部分。這樣的成本差異會影響到月末材料成本差異率的計算,從而影響到發(fā)出材料實際成本的計算,影響企業(yè)庫存業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和合理性,最終影響到企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益。由此可知,入庫材料的實際成本總額與計劃成本總額缺乏可比性,故用兩者之差計算出來的材料成本差異是不準(zhǔn)確的。為了準(zhǔn)確地計算材料成本差異,建議按計劃成本驗收入庫時也應(yīng)包括合理損耗部分,因為既然合理損耗視同沒有發(fā)生,那么在按實際成本轉(zhuǎn)出和按計劃成本驗收入庫時應(yīng)保持處理的一致性。
企業(yè)采購材料有時會出現(xiàn)材料已經(jīng)驗收入庫但到月底還未收到發(fā)票賬單的情況。為了保證期末存貨清查時的賬實相符,企業(yè)在月末一般會按計劃成本暫估入庫,但不知實際成本是多少,因此不會產(chǎn)生材料成本差異。由于賬面上反映的材料成本差異是除暫估入庫材料以外的材料的實際成本與計劃成本之間的差異,因此,暫估入庫材料不應(yīng)分?jǐn)偛牧铣杀静町悺?/p>
當(dāng)然,實際成本計價下的不足,如建議將“預(yù)付賬款”改為“應(yīng)付賬款”科目核算,如在貨到票未到的采購業(yè)務(wù)發(fā)生時,建議在月底暫估后,直到收到發(fā)票等賬單且入賬之后再紅沖,在計劃成本計價下依然適用。
二、相關(guān)的后續(xù)處理
對于已驗收入庫原材料發(fā)票賬單未到的情形,平時可不做賬,若月末仍然未到,可估價入賬。但即使根據(jù)合同、發(fā)票的隨貨同行聯(lián)等能夠計算并確定材料的實際成本,也不能按正常程序進(jìn)行核算。因為隨貨同行聯(lián)不是正式發(fā)票,不能作為原始憑證。因此,對此種業(yè)務(wù)只能先估價入賬,繼續(xù)等待發(fā)票賬單的到來。這樣處理既可以避免稅務(wù)處理,也能提醒相關(guān)人員向供貨方索要發(fā)票。
如果發(fā)票連續(xù)數(shù)月未到,但存貨已經(jīng)領(lǐng)用或者銷售,倉庫部門和財務(wù)部門仍作暫估入賬處理。領(lǐng)用原材料時,倉庫部門可按暫估價開具出庫清單,財務(wù)部門憑此清單進(jìn)行會計處理:借記“生產(chǎn)成本”等賬戶,貸記“原材料”等賬戶。且對于暫估入庫發(fā)生的成本,如果遵循稅法規(guī)定,納稅人不存在濫用暫估入庫少繳或不繳所得稅的情形,原則上可在稅前扣除。
然而在購進(jìn)原材料當(dāng)其進(jìn)項稅額已經(jīng)被抵扣后又出現(xiàn)按規(guī)定不得抵扣的情形應(yīng)作貸記“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)”;如果購進(jìn)原材料其進(jìn)項稅額還沒有被抵扣之前就已出現(xiàn)不得抵扣的情形,則應(yīng)用紅字借記“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”。當(dāng)然,對于進(jìn)項稅額是否已經(jīng)被抵消的判斷,建議采用是否跨月為判斷標(biāo)準(zhǔn)。因為在實際工作中,企業(yè)對增值稅進(jìn)項稅額申請抵消一般發(fā)生在次月初。
三、結(jié)束語
通過改進(jìn)企業(yè)庫存的會計處理,不僅對于其核算有所提高和改進(jìn),還從企業(yè)經(jīng)營管理的整體和全局出發(fā)認(rèn)真配合庫存的管理活動,保證企業(yè)利益、社會利益,使庫存核算成為企業(yè)經(jīng)營管理全部鏈條上密不可分的一環(huán)。
參考文獻(xiàn):
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1.定額法。定額法下的差異主要有:脫離定額的差異(即材料、生產(chǎn)工資、制造費用脫離定額的差異)、原材料或半成品成本差異、定額變動差異等三大類五項,設(shè)置口徑較粗。
2.標(biāo)準(zhǔn)成本法。標(biāo)準(zhǔn)成本法下的差異主要有脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的差異這一類,具體包括材料成本差異(材料用量差異、材料價格差異),直接人工成本差異(直接人工工資率差異、直接人工效率差異),變動制造費用差異(變動制造費用開支差異、變動制造費用效率差異),固定制造費用差異(固定制造費用開支差異、固定制造費用能力差異、固定制造費用效率差異)等四大項九種,設(shè)置口徑較細(xì)。
五、實際成本與目標(biāo)成本差異的賬務(wù)處理不同
1.定額法。定額法下,對成本差異的核算較為簡單,只核算各成本項目的差異,且不是為各種成本差異單獨設(shè)置會計科目,而是與定額成本在同一個成本明細(xì)賬中進(jìn)行核算。
2.標(biāo)準(zhǔn)成本法。標(biāo)準(zhǔn)成本法下,要為各種成本差異專門設(shè)置許多總賬科目進(jìn)行核算,如:對材料成本差異,應(yīng)設(shè)置“材料價格差異”和“材料用量差異”賬戶;對固定制造費用差異,應(yīng)設(shè)置“固定制造費用開支差異、固定制造費用能力差異和固定制造費用效率差異”等賬戶,并詳列于利潤表中。
六、實際成本與目標(biāo)成本差異的分配方法不同
1.定額法。定額法下,要將成本差異在各種產(chǎn)品之間、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。具體方法是:脫離定額的差異用定額比例法或在產(chǎn)品按定額成本,在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。材料成本差異一般全部計入完工產(chǎn)品成本,定額變動差異一般按定額比例在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,或在差異額較小時全部計入完工產(chǎn)品成本。
2.標(biāo)準(zhǔn)成本法。標(biāo)準(zhǔn)成本法下,對各種差異分別設(shè)差異賬戶單獨歸集,在年終予以處理,或者轉(zhuǎn)為銷售產(chǎn)品成本,或者直接計入損益。具體方法是:將本期的各種差異,按標(biāo)準(zhǔn)成本的比例分配給期末在產(chǎn)品、期末庫存產(chǎn)成品和本期已售產(chǎn)品;或者將本期發(fā)生的各種差異全部計入當(dāng)期損益。我國和西方國家大都采用第二種方法。
七、提品成本資料不同
1.定額法。定額法下,定額變動差異要分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中,將定額成本調(diào)整為實際成本。也就是說,定額法下提供的產(chǎn)品成本是實際成本資料,產(chǎn)成品、在產(chǎn)品在資產(chǎn)負(fù)債表中以實際成本列示。
2.標(biāo)準(zhǔn)成本法。標(biāo)準(zhǔn)成本法下,產(chǎn)品的實際成本是按標(biāo)準(zhǔn)成本列示的。實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異只對改進(jìn)管理有作用。因此,一般只計算產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,不計算產(chǎn)品的實際成本,產(chǎn)成品、在產(chǎn)品在資產(chǎn)負(fù)債表上以標(biāo)準(zhǔn)成本列示。這是標(biāo)準(zhǔn)成本法與定額法的根本性區(qū)別。
八、提供管理信息的詳細(xì)程度和側(cè)重點不同
1.定額法。定額法下,成本按成本報表的要求劃分成各成本項目,強(qiáng)調(diào)對材料成本的控制,而且材料數(shù)量要采用各種憑證在日常核算中揭示;其他費用是通過對比實際數(shù)和預(yù)算數(shù)求出差異。
關(guān)鍵詞:成本核算;信息化
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,各型企業(yè)的會計核算信息化水平不斷提升。就生產(chǎn)制造型企業(yè)而言,會計核算信息化工作一般還集中在財務(wù)會計領(lǐng)域,多體現(xiàn)為應(yīng)用專業(yè)的財務(wù)會計軟件進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)的記錄、匯總、查詢。相應(yīng)在成本會計領(lǐng)域,信息化的體現(xiàn)多為應(yīng)用EXCEL等辦公自動化軟件進(jìn)行成本核算,未提升到應(yīng)用信息系統(tǒng)進(jìn)行成本信息核算和成本管控的水平。
隨著企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈,對成本會計也提出越來越高的要求。成本會計必須能夠及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)各項產(chǎn)品的成本發(fā)生情況,制定符合企業(yè)發(fā)展要求的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),做出準(zhǔn)確的成本分析。在這樣的迫切需求面前,成本會計人員如果還依靠傳統(tǒng)的半手工方式進(jìn)行核算和分析,將直接給企業(yè)發(fā)展帶來難以估量的影響。進(jìn)行成本核算信息化模塊建設(shè)將是提升成本會計核算水平的有效措施。
本文以L公司成本核算信息化模塊建設(shè)工作為例,探索在制造企業(yè)開展該項工作對改進(jìn)和提升企業(yè)成本管理水平的意義。
一、L公司基本情況概述
L公司隸屬于中國某大型工業(yè)集團(tuán)公司,主要產(chǎn)品涵蓋航空發(fā)動機(jī)、燃?xì)廨啓C(jī)、轉(zhuǎn)包與民機(jī)、大型石化裝備、機(jī)電產(chǎn)品、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等多領(lǐng)域。目前,L公司采用比較傳統(tǒng)的成本核算方式,以產(chǎn)品類別為基本核算單元,按生產(chǎn)工時比例法核算產(chǎn)品成本。
原材料、半成品、專用工裝、零件外委加工費作為產(chǎn)品的直接成本,其他如設(shè)備折舊費、職工薪酬、能源動力費、消耗材料費則作為間接成本按一定方式分配計入產(chǎn)品成本。在公司內(nèi)各部門間,成品、半成品的周轉(zhuǎn)一律按公司內(nèi)部計劃價格結(jié)轉(zhuǎn)。月末工廠和工段層面按計劃價格清點并計留在制品,按“產(chǎn)成品成本=期初在制品成本+本期發(fā)生成本-期末在制品成本”的方式計算當(dāng)月產(chǎn)成品成本。在公司層面進(jìn)行非直接生產(chǎn)部門制造費用的分?jǐn)偅约安牧铣杀静町惖姆謹(jǐn)偂?/p>
二、傳統(tǒng)成本核算方式的弊端
(一)難以精確核算零部件成本
由于L公司以產(chǎn)品型別為基本核算單元,在實務(wù)操作過程中間接費用的分配到產(chǎn)品型別即止,無法核算零部件的實際成本。而L公司的生產(chǎn)特點是生產(chǎn)鏈條較長,零部件間的加工組合關(guān)系復(fù)雜。當(dāng)出現(xiàn)零組件更改產(chǎn)品類別使用時,無法準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本變動情況。
(二)實物流與價值流不一致
在原材料方面,由于采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本,月材料成本差異由公司統(tǒng)一按一定比例在原材料、在制品、產(chǎn)成品間分配,這樣的分配方式無法做到材料成本差異與相應(yīng)材料的匹配。在輔助生產(chǎn)物資消耗方面,采用的是工廠在物資領(lǐng)用當(dāng)期一次性全部分?jǐn)傆嬋氘?dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)品成本的方式。成本的分配與產(chǎn)品的生產(chǎn)加工周期不一致。
(三)難以準(zhǔn)確定位具體產(chǎn)品利潤狀況
如果零組件能夠獨立簽訂對外銷售合同,其實際成本發(fā)生情況同樣難以計量,導(dǎo)致直接對外銷售零部件的實際利潤水平難以判斷。公司整體運行上,在做出產(chǎn)品組合決策、投資決策時缺乏有效的實際成本數(shù)據(jù)支持。
三、成本核算信息化模塊主要功能
為解決上述傳統(tǒng)成本核算方法存在的問題,L公司近年著力在公司現(xiàn)行ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行成本核算信息化模塊建設(shè)。目前投入開發(fā)的成本核算信息化模塊設(shè)計功能以標(biāo)準(zhǔn)成本核算為基礎(chǔ),包含采購核算、制造核算、差異分?jǐn)?大部分。
(一)采購核算
應(yīng)用成本核算信息化模塊后,采購接收和入庫的會計分錄,將由系統(tǒng)自動產(chǎn)生,且物資接收后即產(chǎn)生暫估分錄,形成材料成本差異。發(fā)票匹配后,經(jīng)過會計人員的驗證審核將由系統(tǒng)自動沖銷暫估,并生成相應(yīng)會計科目。產(chǎn)生的材料成本差異,將能夠?qū)崿F(xiàn)與材料對應(yīng),詳細(xì)信息將在差異分?jǐn)偔h(huán)節(jié)詳細(xì)說明。
(二)制造核算
成本核算信息化模塊中成本核算的基本單元定義為工單。工單層面的成本核算較比手工狀態(tài)下按產(chǎn)品型別核算要更為細(xì)化。
直接材料、專用工裝工具數(shù)據(jù)由系統(tǒng)依據(jù)庫存領(lǐng)用信息自行采集,耗用半成品數(shù)據(jù)采用工單卷積的方式,自下層工單采集數(shù)據(jù)。
除生產(chǎn)成本的直接材料和專用工裝工具外,生產(chǎn)成本的其他內(nèi)容,統(tǒng)一按工單當(dāng)期的實際工時,在分廠的范圍內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)?,然后按型別匯總。
在工單完工當(dāng)月的月末,完成成本數(shù)據(jù)采集與分配后,統(tǒng)一實施工單關(guān)閉,則完成工單層面的成本核算工作。每月末完工工單承擔(dān)的成本為產(chǎn)成品成本,未完工的工單承擔(dān)的成本為在制品成本。
與生產(chǎn)制造相關(guān)的領(lǐng)料、投產(chǎn)、加工、交付等核算業(yè)務(wù),隨著工單的執(zhí)行,將陸續(xù)由系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計分錄,并由成本模塊上傳到財務(wù)總賬模塊。
(三)差異分?jǐn)?/p>
對于材料成本差異和實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,通過成本核算信息化模塊單獨開發(fā)的報表系統(tǒng),實現(xiàn)差異分配到工單。最終達(dá)到工單核算成本數(shù)據(jù)直接包含相應(yīng)材料對應(yīng)差異數(shù)據(jù)的目的,以此準(zhǔn)確反映實物流的成本信息。
四、建設(shè)成本核算信息化模塊的意義
(一)深化成本核算層次
通過成本核算信息化模塊建設(shè),將成本核算的基本單元深化到工單層面,與傳統(tǒng)粗放型按產(chǎn)品型別核算相比,能夠更準(zhǔn)確地反應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程中的成本發(fā)生情況。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的過程管控具有十分重要的支持作用。準(zhǔn)確體現(xiàn)各工單承擔(dān)的生產(chǎn)成本,當(dāng)出現(xiàn)零組件單獨銷售、通用件跨產(chǎn)品使用等業(yè)務(wù)時,銷售成本的判斷和銷售價格的制定也將貼近企業(yè)實際情況。
(二)匹配實物流與價值流
成本核算信息化模塊通過逐層的差異分?jǐn)?,將產(chǎn)品生產(chǎn)加工的實物流與價值流高度匹配。隨著工單生產(chǎn)加工工作的進(jìn)行,準(zhǔn)確反映消耗材料的使用情況,避免了傳統(tǒng)成本核算方式下,消耗材料在不同產(chǎn)品之間由于統(tǒng)一分?jǐn)値淼某杀敬棥?/p>
(三)進(jìn)行準(zhǔn)確的經(jīng)營效果分析
成本核算信息化模塊建設(shè),一方面解放了成本會計人員的勞動力,使成本會計的精力,從傳統(tǒng)的計算數(shù)據(jù)、校對報表鉤稽關(guān)系等工作上,轉(zhuǎn)移到驗證成本核算信息的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì)上,使基層會計人員更好地發(fā)揮監(jiān)督、管控的職能,更大程度上激發(fā)成本會計的活力。
成本核算信息化模塊,對企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)資源進(jìn)行整合利用,實現(xiàn)精細(xì)化的成本核算管理方式,采集全面、準(zhǔn)確、實時的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)的成本控制、成本分析奠定堅實基礎(chǔ),從而為企業(yè)高層的經(jīng)營管理決策提供高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
參考文獻(xiàn):
[1]羅伯特?S?卡普蘭,安東尼?A?阿特金森.高級管理會計[M].呂長江,主譯.東北財經(jīng)大學(xué)出版社.
關(guān)鍵詞:周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù);準(zhǔn)則;小企業(yè)
在近幾年的發(fā)展中,國家的一些優(yōu)惠政策開始偏向于中小企業(yè),在最近一段時間,有關(guān)小企業(yè)的優(yōu)惠政策不斷增加,這就從側(cè)面反映出小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)引起了國家的注意,必須通過一些手段和方法讓小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)更好的發(fā)展,避免偏離的情況發(fā)生。對于小企業(yè)而言,周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)和《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》是兩個非常重要的方面,現(xiàn)階段的周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)在《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》下的會計處理工作,是為讓小企業(yè)通過一些較為簡單的工作,實現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文就此進(jìn)行一定的討論。
一、周轉(zhuǎn)材料概念
對于周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)在《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》下的會計處理工作來說,要想在實際的工作中獲得一個較好的效果,首先要對周轉(zhuǎn)材料的概念了解的較為清晰,從客觀的角度來說,小企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料是小企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有形態(tài)且不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的各類材料。小企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料主要包括:包裝物、低值易耗品、小建筑企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架等。由此可見,周轉(zhuǎn)材料能夠通過一些簡單的業(yè)務(wù)方式,提供給小企業(yè)較大的利潤,并且在時間和空間上的要求較低。
二、周轉(zhuǎn)材料核算涉及的科目
(一)“周轉(zhuǎn)材料”的科目
在近幾年的發(fā)展中,周轉(zhuǎn)材料已經(jīng)成為了各個企業(yè)的必用物品,而小企業(yè)為了能夠在周轉(zhuǎn)材料上獲得更大的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,根據(jù)市場的需求和實際的社會發(fā)展情況,不斷的增加著周轉(zhuǎn)材料的科目,不知不覺間形成了一定的良性循環(huán)。就目前的情況而言,周轉(zhuǎn)材料的科目主要包括:包裝物、低值易耗品,以及小企業(yè)(建筑業(yè))的鋼模板、木模板、腳手架等。需要注意的是,小企業(yè)持有的包裝物和低值易耗品,也可以單獨設(shè)置“1412包裝物”、“1413低值易耗品”科目進(jìn)行核算。如果包裝物數(shù)量不多,則不必設(shè)置本科目,而將包裝物并入“原材料”科目核算。
(二)“材料成本差異”科目
對于周轉(zhuǎn)材料而言,在理論上,“材料成本差異”科目是用來核算小企業(yè)采用周轉(zhuǎn)材料計劃成本與實際成本的差額。由此可見,“材料成本差異”科目對于“周轉(zhuǎn)材料”業(yè)務(wù)而言,具有非常重要的保障作用,在本文中,主要對材料成本差異項目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的闡述,簡單來說,所謂的材料成本差異科目指的就是借方登記小企業(yè)驗收入庫材料發(fā)生的實際成本大于計劃成本差異,和出庫周轉(zhuǎn)材料實際成本小于計劃成本的差異。
三、周轉(zhuǎn)材料的會計核算
(一) 周轉(zhuǎn)材料出庫的會計處理
在進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料會計處理工作的時候,必須要遵守一定的準(zhǔn)則,首要的準(zhǔn)則就是《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》。對于周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)而言,現(xiàn)階段的一些方式方法并不是特別的規(guī)范,而且沒有達(dá)到《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的相關(guān)要求,這就在客觀上對小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了很大的消極影響。根據(jù)《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定,小企業(yè)生產(chǎn)、施工領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料,通常采用一次轉(zhuǎn)銷法,按照其成本,分別計入“生產(chǎn)成本”、“管理費用”、“工程施工”等科目的借方,以及“周轉(zhuǎn)材料”科目的貸方。銷售過程中,不單獨計價的包裝物,其成本計入“銷售費用”科目借方,以及“周轉(zhuǎn)材料”賬戶的貸方。周轉(zhuǎn)材料出庫的時候,必須做好詳細(xì)的記錄。從主觀上來說,會計處理只是一個名頭,最重要的將實際的工作做好,比方說成本、管理費用、周轉(zhuǎn)材料的科目等等,這些才是會計處理工作的重點。在將來的工作中,一定要精細(xì)化的進(jìn)行。
(二)小規(guī)模納稅人的周轉(zhuǎn)材料核算
對于周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)在《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》下的會計處理工作而言,小規(guī)模納稅人的周轉(zhuǎn)材料核算是一個非常重要的工作環(huán)節(jié),從客觀的角度來說,小規(guī)模納稅人的周轉(zhuǎn)材料核算與一般的核算工作有一定的不同,雖然同樣要遵守《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》,但在具體的工作層面,有自己的一套方式方法。比方說,小規(guī)模納稅人周轉(zhuǎn)材料的核算在一般的情況下,并不會涉及所謂的應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅賬戶的明細(xì)賬戶,因為小規(guī)模納稅人的周轉(zhuǎn)材料在時間上和空間上具有一定的特殊性,同時在經(jīng)濟(jì)效益上也與一般的周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)有一定的不同。一般情況下,小企業(yè)會設(shè)置一些賬戶,例如應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅,這樣不僅便于核算,同時能夠?qū)⒐ぷ鬏^好的進(jìn)行。還有一個工作是沒有辦法忽略的,那就是購進(jìn)周轉(zhuǎn)材料的增值稅,需要計入周轉(zhuǎn)材料成本,這種方式對于今后的工作而言,具有較大的積極意義。
四、周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)在《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》下的會計處理
在周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)在《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》下的會計處理工作中,必須對《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的特點有所了解,這樣才能達(dá)到一個理想的效果。比方說,在《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》中,固定資產(chǎn)允許增值稅抵扣,與稅法保持一致。從上述的這些特點來看,《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》與周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)進(jìn)行了良好的磨合,能夠從多方面保證小企業(yè)的利益。還有非常重要的一點就是考慮稅法規(guī)定,需要合理確定資產(chǎn)使用壽命和凈殘值、折舊方法。不再計提各種減值準(zhǔn)備,也是與稅法保持一致的體現(xiàn)。
總結(jié):本文對周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)在《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》下的會計處理進(jìn)行了一定的討論,從現(xiàn)有的情況來看,周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)得到了很大的提升,小企業(yè)也因為這項業(yè)務(wù)獲得了較大的改變。對于《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》而言,也越來越完善,相信在將來的發(fā)展中,相關(guān)工作一定會達(dá)到一個新的高度。
參考文獻(xiàn):
[1]司曉紅,續(xù)小紅.新舊會計準(zhǔn)則下對子公司超額虧損會計處理的比較分析[J].財會研究,2007(08).
標(biāo)準(zhǔn)成本制度(即標(biāo)準(zhǔn)成本法)是指圍繞標(biāo)準(zhǔn)成本的相關(guān)指標(biāo)(如技術(shù)指標(biāo)、作業(yè)指標(biāo)、計劃值等)而設(shè)置的,具體涉及以下幾個方面的內(nèi)容:
(一)成本中心的制定。標(biāo)準(zhǔn)成本的首要問題便是制定成本中心,以衡量其績效,分清各部門的責(zé)任。成本中心是成本收集的最小責(zé)任單位,它有三個特點:一是要確定責(zé)任區(qū)域,二是要在一定主管控制下,三是它為最小成本責(zé)任中心。
(二)標(biāo)準(zhǔn)成本的制定與修訂。標(biāo)準(zhǔn)成本是針對明細(xì)產(chǎn)品在各成本中心而制訂的,它分為消耗標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)準(zhǔn)。
(三)實施標(biāo)準(zhǔn)成本制度的作用。1.便于成本核算;2.便于分清各成本中心的責(zé)任;3.便于成本控制;4.便于決策。
二、標(biāo)準(zhǔn)成本差異的揭示及分析
(一)變動成本差異的分析。
成本差異=實際成本-標(biāo)準(zhǔn)成本=實際數(shù)量×實際價格-標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)價格=實際數(shù)量×實際價格-實際數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)價格+實際數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)價格-標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)價格=實際數(shù)量×(實際價格-標(biāo)準(zhǔn)價格)+(實際數(shù)量-標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量)×標(biāo)準(zhǔn)價格=價格差異+數(shù)量差異
1.直接材料成本差異分析
材料數(shù)量差異=實際數(shù)量×(實際價格-標(biāo)準(zhǔn)價格)
材料數(shù)量差異=標(biāo)準(zhǔn)價格×(實際數(shù)量-標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量)
例一:寶鋼公司2003年1月A車間生產(chǎn)鋼材400噸,使用材料2 500噸,材料單價為0.55元/噸:直接材料的單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本為3元,即每噸鋼材耗用6噸直接材料,每噸材料的標(biāo)準(zhǔn)價格為0.5。根據(jù)上述公式計算:
直接材料價格差異=2 500×(0.55-0.5) =125
直接材料數(shù)量差異=(2 500-400×6)×0.5=50
直接材料價格差異與數(shù)量差異之和,應(yīng)當(dāng)?shù)扔谥苯硬牧铣杀镜目偛町悺?/p>
直接材料成本差異=實際成本-標(biāo)準(zhǔn)成本=2 500×0.55―400×6×0.5=175元
直接材料成本差異=價格差異+數(shù)量差異=125+50=175元
2.人工成本差異分析
工資率差異=實際工時×(實際工資率-標(biāo)準(zhǔn)工資率)
人工效率差異=(實際工時-標(biāo)準(zhǔn)工時)×標(biāo)準(zhǔn)工資率
例二:寶鋼2003年1月A車間生產(chǎn)鋼材400噸,實際使用工時890小時,支付工資4 539元;直接人工的標(biāo)準(zhǔn)成本是10元/噸,即每噸產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)公式為2小時,標(biāo)準(zhǔn)工資率為5元/時,按上述公式計算:
工資率差異=890×(4 539/890-5) =890×(5.10-5)=89元
人工效率差異=(890-400×2)×5=(890-800)×5=450元
工資率差異與人工效率差異之和,應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌斯こ杀究偛町?并可據(jù)此驗算差異分析計算的正確性。
人工成本差異=實際人工成本-標(biāo)準(zhǔn)人工成本=4 539-400×10=539元
人工成本差異=工資率差異+人工效率差異=89+450=539元
3.變動制造費用的差異分析
變動制造費用耗費差異=實際工時×(變動制造費用實際分配率-變動制造費用標(biāo)準(zhǔn)分配率)
變動制造費用效率差異=(實際工時-標(biāo)準(zhǔn)工時)×變動費用標(biāo)準(zhǔn)分配率
例三:寶鋼2003年1月A車間實際生產(chǎn)400噸,使用工時890小時,實際發(fā)生變動制造費用1 958元:變動制造費用標(biāo)準(zhǔn)成本4元/噸,即每噸鋼材標(biāo)準(zhǔn)工時為2小時,標(biāo)準(zhǔn)的變動制造費用分配率為2元/小時。按上述公式計算:
變動制造費用耗費差異=890×(1 958/890-2)=178元
變動制造費用效率差異=(890-400×2)×2=180元
驗算: 變動制造費用成本差異=實際變動制造費用-標(biāo)準(zhǔn)變動制造費用=1 958-400×4=358元
變動制造費用成本差異=變動制造費用耗費差異+變動制造費用效率差異=178+180=358元
(二)制造費用的差異分析
固定制造費用的差異分析與各項變動成本差異分析不同,其分析方法主要是二因素分析法。二因素分析法是將固定制造費用差異分為耗費差異和能量差異。
固定制造費用能量差異=固定制造費用預(yù)算數(shù)-固定制造費用標(biāo)準(zhǔn)成本=(生產(chǎn)能量-實際產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)工時)×固定制造費用標(biāo)準(zhǔn)分配率
例四:寶剛2003年1月l車間實際產(chǎn)量400噸,發(fā)生固定制造成本1 424元,實際工時為890小時,企業(yè)生產(chǎn)能量為500噸即1 000小時,每噸鋼材固定制造費用標(biāo)準(zhǔn)成本為3元,即每噸產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時為2小時,標(biāo)準(zhǔn)分配率為l.5元/小時。
固定制造費用耗費差異=1 424-1000×l.5=-76元
固定制造費用能量差異=1 000×1.5-400×2×1.5=300元
驗算: 固定制造費用成本差異=實際固定制造費用-標(biāo)準(zhǔn)固定制造費用=1 424-400×3=224元
固定制造費用成本差異=耗費差異+能量差異=-76+300=224元
三、標(biāo)準(zhǔn)成本制度下成本所采取的措施
寶鋼推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度以來,成本管理的重心轉(zhuǎn)移到了作業(yè)區(qū),具體做法是:
(一)組織起高效的成本網(wǎng)絡(luò)。
(二)組織成本管理的過程控制。
1.財務(wù)人員對成本進(jìn)行事前預(yù)測。(1)建立成本指標(biāo)分解體系;(2)建立月度成本計劃體系。
2.財務(wù)人員對現(xiàn)場成本進(jìn)行事中控制。(1)通過作業(yè)長控制現(xiàn)場成本;(2)由作業(yè)長責(zé)令班組長控制班組成本;(3)通過領(lǐng)料員控制物資領(lǐng)用。
3.財務(wù)人員組織好成本的事后分析。
(三)細(xì)化成本核算,提供真實準(zhǔn)確的成本報表。
(四)指導(dǎo)編制成本管理程序文件,為制定現(xiàn)場消耗指標(biāo)打下基礎(chǔ)。
(五)量化故障成本,對現(xiàn)場起警示作用。
(六)創(chuàng)造條件使作業(yè)長成為降低成本的主力軍。1.要增強(qiáng)作業(yè)長的成本意識;2.要對作業(yè)長進(jìn)行定期的成本知識培訓(xùn);3.要創(chuàng)造條件適當(dāng)放權(quán),如對班組、個人的考核權(quán)、獎金分配權(quán);4.要對作業(yè)長采取適當(dāng)?shù)募畲胧?/p>
(七)在實施標(biāo)準(zhǔn)成本制度時,還必須注意的問題。一是標(biāo)準(zhǔn)成本必須整合化;二是標(biāo)準(zhǔn)成本必須電算化。