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關鍵詞:施工企業(yè) 精細化管理 成本控制 管理內(nèi)容及方法
一、 施工企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的意義
施工精細化管理,就是需要對社會分工和服務質量的精細化,其主要是為了實現(xiàn)資源的有效利用,最大限度的減少資源的浪費,從而降低企業(yè)成本。施工精細化的概念是我們借鑒的國外先進的管理技術,并且在我國逐步實現(xiàn)從理論到實踐,我們實現(xiàn)了由“學其形”到“領其神”,很好的將施工精細化管理應用到施工企業(yè)的管理中,以降低企業(yè)的成本,增強企業(yè)的綜合競爭力。例如格力電器在2001年到2005年期間,提出“爭創(chuàng)世界第一”的宏大目標,在管理上引入精細化管理模式,秉承“做精、做大、做強”的理念,始終堅持格力電器的精品路線,擁有50多套先進檢測設備、3個國家認可實驗室,擁有國內(nèi)最強大的研發(fā)團隊,嚴格控制原材料的質量。在2005年家電年銷量達到2000萬臺,2010年度營業(yè)總收入高達608.07億元,成為行業(yè)領頭羊。
在我國,實現(xiàn)施工企業(yè)的精細化管理,先要認真分析施工企業(yè)現(xiàn)有的管理模式和方法,然后找出企業(yè)管理中所存在的問題和不足,最后以先進的科學技術去完善和實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理,從而減低企業(yè)的成本,改善企業(yè)的發(fā)展模式。
二、施工企業(yè)實現(xiàn)精細管理的內(nèi)容、方法
施工企業(yè)只有集中企業(yè)的實力,將施工服務做到精細化,并且滿足不同消費人群的要求,才能更好更快的實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。施工企業(yè)要想方設法的減少各個環(huán)節(jié)的資源浪費,精細施工投入,從而進一步提高施工效率,并且通過創(chuàng)新,形成企業(yè)的特色管理,使企業(yè)在同行競爭中處于不敗地位。
(一)精細化管理的基本原則
企業(yè)的精細化管理使有章可循的,這需要企業(yè)嚴格按照一定的管理原則去精簡企業(yè)的各方面開支。企業(yè)要盡量做到將施工的每個環(huán)節(jié)規(guī)范化,提出員工需要達到的要求,讓員工嚴格依照要求去做,這樣才能達到企業(yè)預期的效果。例如企業(yè)在要求各部門內(nèi)部員工要保持良好的交流和溝通的時候,對于很多的員工來講,只是一個形式上的要求而已,當真正要大家去面對面交流與合作的時候,大家都會感覺到束手無策,這就是企業(yè)沒有對員工之間的交流和溝通方式進行細化的規(guī)定,比如說可以采取規(guī)定各部門在每周五下午舉行一次周總結會議的方式,向大家講述這一周的收獲和感悟等等。這樣,大家就找到了具體的實施方式和方法,實現(xiàn)了各個部門之間的有效溝通,也使企業(yè)的管理得以落到實處。
(二)更多方面的精細化控制
施工企業(yè)的成本涉及到施工的各個環(huán)節(jié),例如材料成本、設備使用成本和人力投入的成本,等顯性成本,還有需求分析、投標、管理等等方面的隱性成本。施工企業(yè)在施工之前,都會對工程進行嚴格的成本預算。成本預算是在保證工程質量的前提下,從施工圖紙的形成開始,按照施工工程的實物需求量、技術質量的要求標準、國家的相關規(guī)定、企業(yè)或行業(yè)的收費標準來對成本進行預測和計算,并且嚴格聽取企業(yè)相關技術人員和管理人員的建議,使企業(yè)的開支保持最低。從工程投標開始,細到標書的制作過程,我們都需要將眼光投入到整個市場,選擇合適的施工合作伙伴。我們需要成立精良的施工項目隊伍,選擇效率高成本低的勞務隊,針對機械舍不得選用和調(diào)配都需要有專業(yè)人士進行指導和監(jiān)督。在材料的采購和入庫等問題上,我們要貨比三家,爭取有效控制企業(yè)施工成本。比如我們在保證材料質量的前提下,要考慮到材料的價格和運輸成本等等。企業(yè)是運行和維持,主要是靠人來實現(xiàn)的,因此我們要實現(xiàn)人員的精細化。參與一項施工工程的人員職能從管理學的角度來講有三個層次,即技術技能、人際技能和概念技能,如下圖所示:
在施工過程中,企業(yè)就要對不同層次的人員進行不同層次的培訓,如技術技能型的基層管理者,需要加強施工技巧方面的培養(yǎng),使施工現(xiàn)場的管理更加高效;而人際技能型的中層管理者,需要針對其人際交往能力進行訓練,讓其有效掌握專業(yè)技術和概念技能;對于高層管理著,更重要的是概念技能的加強,使管理者做出更加正確果斷的決策。對這些人員的培訓和管理,都需要同等重視,切忌忽視了某一方,而造成工程成本的增加。對工程現(xiàn)場的勘察和管理工作,一定要安排相關人員認真負責的做好本職工作。另外施工過程中,一些外部因素,比如說自然天氣、交通故障等等也會給施工造成一定的影響,這就需要我們在施工準備階段需要精細地籌劃各種預案,把風險降低到最小,防止成本的意外增加。
總而言之,我們國家在社會主義的初級階段,要虛心的學習和借鑒對我們有利的國外管理思想,做到“師夷長技以自強”。施工企業(yè)應當從施工項目的從招投標到經(jīng)營到后續(xù)的管理各個環(huán)節(jié)中,都要將精細化管理的思想融會貫通,規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程,嚴格管理施工的各個階段,讓企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理要做到目標明確化、職責具體化、獎懲規(guī)范化。避免管理的死角,職責分明,讓企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程和外部溝通具有健全的結構,良好的運轉。施工企業(yè)精細化管理對企業(yè)來說任重而道遠,這就需要企業(yè)管理者和員工共同努力,早日實現(xiàn)行業(yè)的健康、繁榮發(fā)展,為我國的經(jīng)濟建設貢獻自己力量。
參考文獻:
[1]羅洋.精細化管理在工程項目管理中的應用[D]華南理工大學, 2010年
關鍵詞:水利水電 建設管理 研究 實踐
四湖流域起始于1958年,形成于1962年,至今已有48年歷史。四湖流域水利工程建設基本形成防洪、排澇、調(diào)蓄、灌溉等功能完整的水利工程格局。四湖流域綜合治理一期總干渠疏挖2008年度項目是四湖流域的控制性工程,工程已于2009年3月12日開工建設,2010年1月30結束。
總干渠疏挖項目,工程位于荊州市監(jiān)利縣境內(nèi),施工為總干渠疏挖(45+845~78+600,79+600~84+475),全長37.63公里,主要工程量:土方586.6110萬 m3,其中:邊坡開挖234.9995 萬m3,河底清淤351.6115萬m3,工程總投資為6496萬元。
荊州市四湖工程管理局全面負責總干渠疏挖工程的建設管理,為保證總干渠疏挖工程的順利建成,在工程建設過程中,深化改革,對在當今社會環(huán)境中大型水利水電工程項目管理的方法,進行了有益的探索、研究與實踐。按照“項目法人制、招標投標制、建設監(jiān)理制、合同管理制”原則對工程項目進行管理。
1.工程建設管理的組織模式
項目的管理組織在建設工程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設的管理組織方式,業(yè)主班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計項目管理組織時,項目業(yè)主以市場經(jīng)濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經(jīng)營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經(jīng)濟的運作機制,實行四湖水利工程建設的社會化管理。
作為工程建設的業(yè)主,荊州市四湖工程管理局負責項目的建設管理,針對該項目在監(jiān)利縣成立了“四湖流域監(jiān)利縣總干渠疏挖工程項目指揮部”,負責完成工程沿線的征地、拆遷、砍伐、協(xié)調(diào)工作。對工程總體施工,實施強有力的管理。
指揮部在各參建主體中積極發(fā)揮主導作用,倡導管理創(chuàng)新,通過貫徹對合同主線實施“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的思路,促進各參建單位形成自覺的質量品牌意識、市場競爭意識及顧全大局的觀念,使工程進展較順利,質量、工期、投資等方面均得到有效的控制。本著精干、高效的原則和建立現(xiàn)代管理制度要求,為更好地發(fā)揮工程建設責任主體和實施主體的作用,加快工程進度、質量、投資、控制,進一步明確職責,規(guī)范運作,科學管理,提高管理水平。項目管理機構充分借用和發(fā)揮社會專業(yè)力量,將部分專業(yè)工程委托社會化的專業(yè)部門或機構對其的實施進行管理。
在工程的具體事務管理中,按市場化經(jīng)營的方法進行運作,充分利用市場機制為項目建設管理提供服務 ,使項目建設得到有力的社會支撐。如疏挖項目中某些設備的采購、貨物的倉儲、設備和大宗材料的運輸、有關的輔助服務等均按市場原則通過經(jīng)濟合同來實現(xiàn)。社會化管理使業(yè)主的工程事務管理工作量大大減少,業(yè)主班子的人員規(guī)模可以降低至最低點,項目管理工作的效率和效果提高,降低了建設成本。項目業(yè)主由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓規(guī)劃設計和工程建設,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了項目建設的方向。各社會專業(yè)機構在統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則下,各司其職,負責相應專業(yè)工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優(yōu)秀的各方面的專業(yè)人才為項目建設服務。
2.工程招標采購的方法
2.1.項目招標
總干渠疏挖工程共劃分為7個標段,項目劃分清晰,便于合同管理,優(yōu)化施工布置,減少了施工干擾。由項目業(yè)主委托湖北騰升工程管理有限責任公司在全國進行公開招標,于2008年12月28日在湖北省綜合招投標中心完成了開標、評標工作。
針對招標項目規(guī)模大、技術要求高,項目業(yè)主制定了招標管理辦法,并報相關部門備案,規(guī)范了招標工作程序。對項目立項、招標組織、招標程序、招標方式及投標條件、標底編制、評標委員會、保密事項等都作了規(guī)定,明確了責任。對投資200萬元以上的建筑安裝項目,一般采用公開招標方式,對投資在200萬元以下的建筑安裝項目,一般采用邀請招標的方式。邀請投標人不少于三家。
2.2招標過程中,重點把握以下幾點:
認真審查招標文件,保證招標文件的合法性和嚴密性。
認真組織開標工作,保證競爭的公平和有序性。所有的招標項目,均采用公開開標,開標時有公證員現(xiàn)場公證,保證開標過程的公正。
認真組織評標工作,保證評標過程的合法、公平、公正、合理。在評標過程中嚴格按照國家計委等7部委聯(lián)合的《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》來執(zhí)行,外聘合格專家在評標委員會專家總人數(shù)的2/3以上,評標辦法在開標前作為招標文件的組成部分發(fā)給所有投標人,評標委員會專家采用綜合評分法和獨立評標。按照評標委員會推薦2~3命中標候選人,公司招標領導小組定標的程序確定中標人。招標評標的整個過程派員監(jiān)督,監(jiān)督全體評標人員都能遵守評標紀律,避免外界干擾,使整個評標工作都能按照既定合法程序進行,保證了評標工作的公正公平性。
通過對大量工程招標經(jīng)驗的總結和思考,項目業(yè)主認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床 ,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與采購。由此,總干渠疏挖工程形成并確定了工程招標采購的總體構思,其核心思想和總則是:在工程招標采購中要“剝奪每一個人的特權”;工程招標采購中的權力必須受到監(jiān)督。在這樣的指導思想下,項目業(yè)主根據(jù)總干渠疏挖工程的實際,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,在上級有關部門的支持下設計出一系列有關工程招標采購的組織方法、管理辦法和規(guī)章制度,具體包括:工程招標的方法;科學公正的評標辦法 ;承包商資質信用的預審控制方法;招標采購的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術要求;以及實施閉口總價和固定單價合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特點
總干渠疏挖工程招標完成后,業(yè)主于七個中標人簽訂了施工合同??偢汕柰诠こ探ㄔO管理完全按照現(xiàn)代工程管理模式進行,合同管理制是建設管理的主線,其主要特點是:
嚴格合同的預管理。所謂合同的預管理,就是合同簽訂前,合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關鍵。招標文件的編制和審查要以技術要求合理,商務要求嚴謹、公平,整體規(guī)劃可靠為原則。
嚴格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經(jīng)各業(yè)務職能部門會審把關,然后甲乙雙方要進行平等協(xié)商,就雙方關心的問題達成一致意見。這樣減少合同執(zhí)行難度。
嚴格按合同辦事。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務的處理都以合同為準繩。監(jiān)理工程師和設計代表,以及其他服務單位,都在合同規(guī)范的范圍內(nèi)履行職責。對于設計變更和自然因素造成的費用增加,依據(jù)合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進行處理。
3.2.強化工程合同管理的核心地位
隨著我國的經(jīng)濟由計劃機制向市場機制的轉軌,大型建設項目的管理也勢必由國家經(jīng)濟體制改革的不斷深入而發(fā)生變化。市場經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟、信用經(jīng)濟,項目業(yè)主認識到,總干渠疏挖工程建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
從組織上采取措施,實施規(guī)范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。
選擇符合工程建設特點的工程承發(fā)包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現(xiàn)和保證項目管理組織的目標結構和運作。
根據(jù)工程的具體情況和現(xiàn)實的社會經(jīng)濟環(huán)境條件,在總干渠疏挖工程的前期大部分主要工程項目上均實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經(jīng)濟上采取措施,創(chuàng)造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現(xiàn)場環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環(huán)境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性的采取保護措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
4.工程管理方法的研究與實踐
通過對項目目標控制方法的不斷研究和實踐,總干渠疏挖工程在工程管理和控制的具體方法方面形成了一些較有特點、較為成功的做法。
4.1.通過規(guī)劃設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在總干渠疏挖工程的投資控制工作中,從工程的規(guī)劃設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節(jié)約建設成本。項目業(yè)主堅持以設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的設計工作,進行設計方案的比較和改進,節(jié)約了大量的投資??刂祈椖客顿Y的另一思路是以現(xiàn)代科學技術為先導,依靠科技來實現(xiàn)投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,均設立相應的研究課題,投入科研經(jīng)費,開展了大量有關工程建設的科學研究、試驗和實驗,取得許多科研成果。這些研究成果的應用既解決了工程難題,又為節(jié)約投資提供了有力的支持。通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環(huán)境,以最合理的合同價獲得最好的施工隊伍和最強的工程保障能力以及可靠施工技術方案。此外,前期工程通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發(fā)揮監(jiān)理的作用等一系列控制措施和方法,使總干渠疏挖工程的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內(nèi)。
4.2.獨立平行的工程質量監(jiān)理。工程質量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產(chǎn)的安全。項目業(yè)主以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系;以工程招標、工程監(jiān)理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監(jiān)理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程監(jiān)理合同中規(guī)定:工程監(jiān)理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測 ;獲取獨立平行的檢測數(shù)據(jù)和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監(jiān)理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
4.3. 第三方檢測。為了保證工程質量和檢測數(shù)據(jù)的真實性,又委托湖北正平水利水電工程質量檢測有限公司進行了第三方檢測,湖北正平水利水電工程質量檢測有限公司于2010年5月15日至6月7日、2010年11月9日至13日進入現(xiàn)場開展斷面測量工作,于2010年11月30日完成全部現(xiàn)場測量及數(shù)據(jù)整理工作,并提交了質量抽檢報告。此次檢測共抽檢了22個橫斷面處觀尺寸,抽檢結果均滿足設計要求。確保了總干渠疏挖工程施工質量。
4.4.文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。為加強項目檔案管理 ,建立健全項目檔案 ,總干渠疏挖工程制定了有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規(guī)定,實行文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。其中,采取的一個有效管理方法是賦予業(yè)主檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發(fā)權。在工程合同中均約定 ,預留合同價款5%的資金作為工程保證金和工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規(guī)定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環(huán)節(jié)的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經(jīng)業(yè)主檔案資料室認可接收,簽發(fā)歸檔交接單之后,才能獲得最終尾留款的支付。通過經(jīng)濟制約手段,有效、及時、規(guī)范地健全了總干渠疏挖工程檔案管理。
4.5 資金管理。項目資金的撥付是業(yè)主控制管理施工單位的主要手段,為嚴格資金管理,指揮部始終遵循“資金跟著項目走,撥款跟著進度來”的原則,實行專賬管理和??顚S?,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)拆遷補償資金,指揮部會同監(jiān)利縣協(xié)調(diào)指揮部組成專班,經(jīng)常進行檢查,全面掌握了資金使用情況,確保了資金的使用安全。共完成資金5665.54萬元,其中:工程進度款3795.37萬元,扣留質量保證金193.89萬元;拆遷補償資金1790.17萬元(監(jiān)利縣1749.84萬元,潛江西大垸40.33萬元);監(jiān)理費80萬元。
4.6.以系統(tǒng)科學的思想,嚴格按照建設程序,通過科技的投入,分析研究建設過程中的關鍵問題與因素,采取措施,實現(xiàn)建設項目的進度目標。
核電工程項目技術復雜、資源密集、接口眾多,工程建設階段和調(diào)試階段都面臨著巨大工程進度壓力,依托專項計劃的編制和良好執(zhí)行,有效的保證了重大里程碑節(jié)點的實現(xiàn)。
關鍵詞:
核電工程;進度控制;專項計劃
1引言
隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科技水平的不斷提高,我國的核電工程也受到了人們的關注。核電站是世界上少數(shù)幾個技術尖端、接口復雜的特殊行業(yè)和特大系統(tǒng)工程之一。核電站的建設過程極其復雜,它涵蓋了設計、采購、設備監(jiān)造、土建、安裝、調(diào)試和生產(chǎn)準備等階段,另一方面,核電站的建設涉及的專業(yè)知識面非常廣,它包含了機械、電氣、儀控等多個專業(yè)。因此,如何才能在復雜的核電工程建設中,如期實現(xiàn)核電工程項目進度目標是我們面臨的一大難題。我們不能沿用一般的工程計劃方案,需要對特定的工程實行專項計劃管理,便于我們對整個核電工程進度進行有效的管理和控制。
2專項計劃在計劃體系中位置和作用
核電工程項目技術復雜,接口眾多,資源利用強度大,制定相應的計劃管理體系變得非常重要。如果我們忽視了工程項目計劃管理,會造成進度失控、工期延誤,給核電企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。根據(jù)管理幅度和專業(yè)的不同,項目的計劃體系一般分三級控制。首先是一級計劃,即里程碑計劃,定位于公司決策層重點關注的“集團關鍵節(jié)點”。其次是二級計劃,即主項計劃,定位于項目負責人的作戰(zhàn)計劃。最后是三級計劃,即專項計劃,定位于職能部門的專業(yè)計劃管理工具。專項計劃的定義是人們?yōu)橥瓿赡撤N特定的任務而制定的行為規(guī)劃。結合以上的計劃體系的三級控制可以看出,專項計劃是與具體項目實施過程關系最直接的,是實施計劃體系方案的基石,是計劃體系方案順利進行的保證。專項計劃與普通計劃不同,它具有較強的目的性、專業(yè)性和針對性。另外,專項計劃還有有一個特性,就是特殊性。對于一些特殊工程項目,需要用非常規(guī)施工才能完成的項目,我們需要制定專項計劃,指導并協(xié)調(diào)計劃參與方,確保里程碑節(jié)點的實現(xiàn)。
3核電工程專項計劃的編制和執(zhí)行管理
3.1專項計劃編制管理核電工程中技術復雜、專業(yè)性強、專業(yè)跨度大的工程項目要編制專項計劃。計劃管理人員要組織專業(yè)計劃工程師和相關技術人員召開專項計劃會議,討論是否需要制定專項計劃和專項計劃方案的制定。制定專項計劃的時間不宜過早也不宜太遲,太早可能造成計劃失效。因為,施工過程不是一成不變的,在實際施工過程中可能發(fā)生各種突發(fā)事件,導致施工過程與專項計劃發(fā)生沖突和不匹配。太晚,距離節(jié)點時間短,進度壓力突出,計劃安排會太緊,突破節(jié)點風險就會變大,對工程進度產(chǎn)生不利影響。下面,介紹以下專項計劃的編制程序:(1)專項計劃編制組織建立。專項計劃編制組織由各參與單位和相關部門計劃工程師組成,應盡量吸收相關專業(yè)的技術人員。(2)專項計劃資料收集。要根據(jù)計劃體系主體的要求進行,收集相關的技術資料。(3)專項計劃編制。正式專項計劃不是一次形成,專項計劃初稿編制完成后,需要在一定范圍內(nèi)組織多個部門的計劃工程師和相關專業(yè)技術人員進行專題討論,經(jīng)過多次溝通協(xié)商、修改完善,使計劃參與各方達成一致,形成正式專項計劃。(4)專項計劃審批。專項計劃經(jīng)過相關部門的審查,企業(yè)管理人員批準后執(zhí)行。(5)專項計劃調(diào)整。專項計劃一經(jīng)批準一般不作調(diào)整,但遇到突發(fā)事件導致專項計劃不能繼續(xù)執(zhí)行時,專項計劃的調(diào)整按原編制審批的流程執(zhí)行。(6)專項計劃。通過正式接口將專項計劃下發(fā)到相關單位和部門,明確各單位和部門的任務和責任。
3.2專項計劃執(zhí)行管理(1)專項計劃傳達。收到專項計劃方案后,相關部門負責人將專項計劃中涉及到本部門計劃工作的內(nèi)容向相關技術人員和計劃執(zhí)行人做詳細的傳達,明確各崗位工作人員的目標和責任。(2)資源保障。根據(jù)整個核電工程的資源投入和專項計劃安排,做好核電工程專項工程的資源投入,確保資源充分合適。防止出現(xiàn)資源供給不足影響專項計劃的執(zhí)行,導致工程工期延誤造成經(jīng)濟損失。(3)專項計劃執(zhí)行風險評估及預警管理。任何工程項目建設過程中總會出現(xiàn)一些無法預測的突發(fā)事件。因此,在核電工程專項計劃中要做好風險評估,對可能威脅專項計劃執(zhí)行的因素做出評估,對此類風險做出相應的預防措施,并制定突發(fā)事件應急措施措,降低突發(fā)事件對工程進度的影響和損失。
4專項計劃在核電工程項目管理中的良好實踐
某核電建設工程業(yè)主方在編制核電工程進度計劃中,針對某廠房安裝工程制訂了專項進度計劃。經(jīng)過查閱相關工程技術資料和現(xiàn)場調(diào)研其它核電站,了解到安裝工程中難度最大、施工工期最長的安裝項目需3.4個月,考慮到節(jié)假日和天氣等因素影響,相關技術人員和施工人員可能不足,可能導致施工進度計劃失控,工程里程碑按期實現(xiàn)風險較大。業(yè)主方通過與建設單位相關的專家、技術人員討論和分析,制定出了一套專項進度計劃和專項計劃執(zhí)行期間各部門的目標和任務。(1)建設工程項目總承包方召集相關各部門和其它參與專項工程建設的單位編制和專項計劃方案。(2)成立以廠房進水為目標的專項工作組。(3)各參與建設方和相關的技術人員經(jīng)過討論,編制了實施細則并且成立了專項指揮部。(4)某廠房進水里程碑順利實現(xiàn)。在此次的核電工程實際實施過程中,專項計劃執(zhí)行期間,專項工作組組織了多次的協(xié)調(diào)例會、管理協(xié)調(diào)會、現(xiàn)場工作會,了跟蹤報告、各類預案、實施細則等。,有力的確保了里程碑節(jié)點的實現(xiàn)。
5結語
核電工程項目管理中的專項計劃是一種非常有效的管理辦法,保證里程碑節(jié)點工程的順利完成,對提高核電工程的項目管理有極大的的促進作用。
參考文獻:
【關鍵詞】土木工程;項目管理;主要內(nèi)容;思考
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國建筑企業(yè)的隊伍日漸壯大。如何更好地突出建筑企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,占據(jù)建筑界的主導地位,自然成為了各大建筑企業(yè)最為關注的問題。作為建筑主體的關鍵發(fā)展要素,土木工程的建設工作對于工程項目的施工起著至關重要的促進作用,是整體施工品質的重要體現(xiàn),應當引起建筑企業(yè)的足夠重視。想要實現(xiàn)土木工程建設工作的高質與高效,就必須從土木工程項目施工的基本管理環(huán)節(jié)著手,進而保障工程施工的進度與質量,促進建筑企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、土木工程項目施工管理的主要內(nèi)容
土木工程的建設工作是建筑企業(yè)有效運轉的重要保障,它不僅關系到施工的進度,更是整體施工品質的關鍵所在??梢?,對于土木工程項目施工的管理理應被納入建筑企業(yè)的日常管理工作當中,并結合多方面因素進行綜合考慮。從項目施工管理的各個環(huán)節(jié)入手,合理進行管理工作的組織與安排,力求在每一個細節(jié)的處理上都做到最好。
(一)對于土木工程項目施工質量的管理
對于任何工程建設來說,工程項目的施工質量始終都是最為關鍵的。作為土木工程項目施工管理的基礎環(huán)節(jié),項目施工質量的管理可謂是最為基本也是至關重要的一個內(nèi)容。這不僅體現(xiàn)了管理人員的能力和水平,更是工程整體質量的重要保障。不同的土木工程建設任務在施工時都有著其不同的施工特點,從建筑材料、建筑設備到建筑工藝的質量控制都必須經(jīng)過嚴格把控,從而做好建筑施工的物質準備。
(二)對于土木工程項目施工進度的管理
土木工程的施工進度也是項目施工管理的重要內(nèi)容之一。在保證施工質量的前提下盡可能地縮短施工周期,這不僅有效地減少了企業(yè)施工成本的支出,而且對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高也有積極的推動作用。項目施工前,基本都會規(guī)劃好大概的施工進度和施工周期,若是不能在預定的周期內(nèi)完成項目施工的任務,那勢必會造成一定的經(jīng)濟損失,這對企業(yè)形象的樹立也是極為不利的??梢?,對于施工進度的管理也應引起相關人員的足夠重視。
(三)對于土木工程項目施工成本的管理
隨著建筑企業(yè)之間的市場競爭不斷加劇,企業(yè)的建設成本支出也是逐年增加,企業(yè)的經(jīng)濟效益正面臨著嚴峻的考驗。如何在高質和高效的施工環(huán)境下最大程度地減少企業(yè)成本的支出,是建筑企業(yè)尤為關注的問題。因此,在土木工程的項目施工管理中著重對于企業(yè)成本的控制與管理,是降低企業(yè)成本保證經(jīng)濟收益的重要途徑。在對施工成本進行管理時,必須有一套切實可行的成本管理體系作為依托,從而最大程度地擴大建筑企業(yè)的實際利潤空間。
二、土木工程項目施工管理的提升策略分析
如何使得當前土木工程項目施工的管理工作跟上現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展步伐,是值得我們每一個人去深刻思考的問題。只有積極轉變自身的管理理念,科學有效地提高對于項目施工管理各個環(huán)節(jié)的控制能力,才能最大程度地促進土木工程項目施工管理工作的有序開展,保障工程建設的質量,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。就如何提升土木工程項目施工的管理水平,可從以下幾方面加以分析:
(一)做好土木工程項目施工原材料的檢查與管理
從項目施工的設計方案入手,檢查該方案是否確實可行,原材料的購置是否符合相關的政策規(guī)定,原材料的質量是否通過了相關的科學檢測,原材料的發(fā)放與使用是否是按照相關的既定方案來執(zhí)行的。原材料是土木工程建設重要的物質基礎,原材料的質量優(yōu)劣及使用情況對于項目施工的進行有著重要的促進意義,只有切實做好施工原材料的控制與管理才能保證項目施工的有序進行。
(二)管理中適當加入一定的獎懲機制
為了更好更有效地實現(xiàn)土木工程項目施工管理的功能,管理人員可在工作中適當?shù)丶尤胍恍┆剳蜋C制,來促使施工人員嚴格按照相關標準來開展自身的崗位工作,服從項目施工的管理,保證工程施工的質量與效率。對于嚴格遵守施工步驟和施工程序的人員,可給予一定的物質獎勵,嚴厲抵制那些違反操作規(guī)定、不服從管理的施工現(xiàn)象。
(三)對于項目施工的全過程必須進行嚴格的管理與審查
對施工項目進行全方位的管理與審查也是施工管理重要任務之一。監(jiān)督項目施工的全范圍,處理好施工工序的轉化,嚴格處理小項目的驗收任務,對于特定的工程項目必須有負責人的親自署名,才能進行下一階段的施工任務。
(四)對于施工設備的檢查與維護也是管理工作之一
在施工前,必須對可能用到的施工設備進行及時檢測,確保它們能夠在項目施工中發(fā)揮其最大功能,不影響項目施工的正常進行。此外,還應對施工設備進行定期的保養(yǎng)與維護,進而延長施工設備的使用壽命,促進使用效率的提高。對于使用人員的技術管理也應落實到位,盡量減少因設備使用不當而造成的安全隱患。
(五)做好項目施工各環(huán)節(jié)的抽樣檢查工作
做好施工環(huán)節(jié)的抽樣檢查既能最準確地獲得項目施工的實際效果,又能及時發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的安全與質量問題,進行積極整改與完善。同時,對于發(fā)現(xiàn)的施工問題,應作好書面記錄,以便再次檢查時能夠進行有效核對,確保施工的質量。從施工人員的方面來看,也應做好自身的崗位工作,隨時準備應對管理人員的檢查與審核。只有管理人員與施工人員在意識和行動上都能達成一致,才能真正實現(xiàn)項目施工管理工作的功能和意義。
三、結束語
對于建筑企業(yè)來說,保證土木工程的項目施工質量是極為重要的,它直接關系到建筑企業(yè)自身的發(fā)展以及經(jīng)濟效益的提高,是企業(yè)立足于市場經(jīng)濟體制下的重要保證。其中的施工項目管理更是一項極其復雜和系統(tǒng)的環(huán)節(jié),需要配合高素質的管理人才和科學有效的管理方法,才能真正實現(xiàn)項目管理的職能,促進建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,合理的項目施工管理對于施工安全和施工質量方面也是一種強而有力的保障。
參考文獻:
[1]楊艷.土木工程施工安全管理模式分析[J].中國科技信息.2011,(04).
關鍵詞:工程項目總承包(EPC) 物資管理 出入庫管理
1.工程項目總承包物資管理定義
在EPC總承包項目中,設備材料的物資管理是從設計發(fā)出請購單開始到裝置驗收結束,它伴隨項目的整個生命周期,它是一個動態(tài)的控制過程。包括設計、采購、制造、出廠驗收、設備發(fā)運、交貨、保管、安裝,以及廢舊、剩余物資的處理,涵蓋了物資采購管理、工廠出入庫管理、現(xiàn)場出入庫管理。
2.工程項目總承包物資管理特點與現(xiàn)狀
按照合同結構和內(nèi)容,國內(nèi)EPC工程需要的設備材料一般由項目總承包單位統(tǒng)一采購,貨到現(xiàn)場后由總承包項目部移交施工分包或安裝分包單位進行物資保管和使用,在此物流過程中,物資管理責任在總承包合同范圍內(nèi)發(fā)生了轉移。總承包方的物資管理主要是對設計、采購、現(xiàn)場出入庫等幾個模塊的管理。
國內(nèi)工程項目總承包管理比較成熟的石化、電力、港口等行業(yè),有比較完善的出入庫管理制度和程序。但比較國際管理公司和出口項目,國內(nèi)總承包的出入庫管理還比較粗放,表現(xiàn)在請購過程不夠精細,現(xiàn)場出入庫比較隨意,材料漏訂、丟失現(xiàn)象普遍,現(xiàn)場剩余、廢舊物資處理缺乏統(tǒng)一管理、責任追究機制不健全等,以上因素往往影響到施工進度和造成采購成本大大增加。
3.工程總承包項目物資管理
3.1建立工程項目總承包物資管理制度
工程項目總承包單位負責制定項目物資管理的各項規(guī)章制度及流程,從設計、采購、到貨、安裝、工程移交和收尾等各個階段強化物資管理。在總承包方的統(tǒng)一管理下,供貨商、施工方必須嚴格按照請購文件和物資管理制度執(zhí)行。
3.2 總承包項目工程物資管理的接口關系
總承包公司的物資管理需要明確各部門和單位在物資管理鏈條上接口關系,健全出入庫管理制度和流程。
3.2.1 技術部:技術部負責請購文件的編制工作,應確保采購清單規(guī)范、完整、準確。簽訂技術協(xié)議時要認真審核供應商提供的材料清單是否有漏項,避免材料漏供。設計變更時需要對原采購物資提出處理方案,盡量減少設備材料的浪費。
3.2.2 采購部:根據(jù)設計提交的材料清單進行物資招標采購。合同文件要對設備發(fā)運狀態(tài)、發(fā)運方式及保管要求做出明確約定,避免對項目執(zhí)行造成困難。負責對工程建設過程中和竣工后的剩余物資、廢舊物資質量、價值的認定,負責按規(guī)定程序報批,并根據(jù)審批意見進行統(tǒng)一平衡調(diào)劑利用或作其他方式處理。
3.2.3 控制部:負責物資管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。負責監(jiān)督、檢查現(xiàn)場剩余物資的申報、審批和處理工作。負責對項目現(xiàn)場零星采購進行審核,以便控制造價和違規(guī)現(xiàn)場發(fā)生。
3.2.4 項目管理部:項目管理部為項目物資的歸口管理部門,對現(xiàn)場物資管理負有組織、協(xié)調(diào)、檢查、保證實施的全面領導責任。項目經(jīng)理是現(xiàn)場物資管理的第一責任人。項目部要設置總承包方的出入庫管理專員,負責設備催交、發(fā)運、到貨組織驗收和交接工作;負責項目現(xiàn)場物資進場驗收、標識、保管、限額領料發(fā)放、完工后對現(xiàn)場剩余物資的申報等工作;負責對分包單位的物資管理工作進行監(jiān)督、檢查、指導。
3.2.5 供應商和施工單位:供貨單位和施工單位在總承包項目部統(tǒng)一領導下做好生產(chǎn)和現(xiàn)場施工環(huán)節(jié)的出入庫管理,并做好施工前設備、材料的保管和領用工作??偝邪鼏挝恍枰诤贤锨逦鷦澐峙c各分包單位額物資管理界面,做到界面清晰、責任明晰。
3.3現(xiàn)場出入庫管理
設備材料入庫前,總承包方組織供貨方、施工方、總包方、監(jiān)理或業(yè)主進行開箱檢驗,填寫檢驗記錄,并經(jīng)有關參檢人員簽字,除了直接交付業(yè)主的物資外,所有物資現(xiàn)場管理責任轉移由施工單位負責??偝邪椖坎勘仨毥⑼暾脑O備材料臺賬,并及時更新。
總承包項目部應要求施工單位建立健全出入庫管理,根據(jù)技術協(xié)議和產(chǎn)品特點做好現(xiàn)場保管工作,防止設備和材料丟失、損壞。施工單位應建立“物資動態(tài)明細臺賬”并執(zhí)行物資發(fā)放制度,確保準確、及時地發(fā)放合格的物資,滿足施工和試運行的需要。
3.4 加強現(xiàn)場零星采購和剩余、廢舊物資管理
由于EPC總承包項目工程復雜,工期緊,以及技術和管理水平等原因,施工階段項目部不可避免要發(fā)生臨時零星物資采購,尤其在項目總承包公司初始發(fā)展階段零星采購更是普遍。對于現(xiàn)場臨時采購,一方面需要做好集中采購工作避免發(fā)生現(xiàn)場采購,同時要建立完善的零星采購制度和審核流程,在保證材料及時到場的同時控制成本增加。由于變更、供貨和安裝原因,工程竣工后會產(chǎn)生一定數(shù)量的剩余、廢舊物資,為了降低材料消耗和有效回收利用,項目總承包公司需要制定相應的管理制度??偝邪椖坎控撠熃U舊物資登記臺賬,并由公司統(tǒng)一對廢舊物資的確認、回收、保管、處置等業(yè)務作出明確規(guī)定。
4.總結
工程項目總承包是國家積極推行的項目工程管理模式,物資管理直接關系到總承包項目的成敗。物資采購管理、出入庫管理、零星采購管理以及廢舊物資管理是總承包項目管理的重要內(nèi)容。
關鍵詞:項目成本 管理 思考
成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛, 貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面, 從項目中標簽約開始到施工準備、 現(xiàn)場施工、 直至竣工驗收, 每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作, 就成本管理的完整工作過程來說, 其內(nèi)容一般包括: 成本預測、成本控制、 成本核算、 成本分析和成本考核等。下面僅就工作項目的成本預測、 成本控制、 降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
一、 搞好成本預測、 確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎, 為編制科學、 合理的成本控制目標提供依據(jù)。因此, 成本預測對提高成本計劃的科學性、 降低成本和提高經(jīng)濟效益, 具有重要的作用。 加強成本控制, 首先要抓成本預測。 成本預測的內(nèi)容主要是使用科學的方法,結合中標價根據(jù)各項目的施工條件、 機械設備、 人員素質等對項目的成本目標進行預測。
1.工、 料、 費用預測。
(1) 首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費是否包住。
(2) 材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析。
(3) 機械使用費:投標施組中的機械設備的型號,數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發(fā)生的機使費。同時,還得計算可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產(chǎn)量定額。
2. 施工方案引起費用變化的預測
工程項目中標后,必須結合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術上先進可行和經(jīng)濟合理的實施性施工組織設計,結合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施工組織設計所采用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實做出正確的預測。
3. 輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進洞等,也需根據(jù)實施性施工組織計劃作好具體實際的預測。
4. 大型臨時設施費的預測
大型臨時設施費的預測應詳細地調(diào)查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。
5. 小型臨時設施費、工地轉移費的預測
小型臨時設施費內(nèi)容包括:臨時設施的搭設,需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規(guī)模和標準,按實際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標值。工地轉移費應根據(jù)轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。
6. 成本失控的風險預測
項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現(xiàn)的因素進行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭磉M行分析:
(1) 對工程項目技術特征的認識
(2)對業(yè)主單位有關情況的分析
(3)對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析
(4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
7. 對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
二.圍繞成本目標,確立成本控制原則
施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現(xiàn)。
成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有: 1. 節(jié)約原則2. 全面控制原則
1、 項目全員控制
成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就片面了。
2、 項目全過程成本控制
項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結束。
3、目標控制原則
目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。
4、 動態(tài)控制原則
成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。實施成本控制過程應遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,但關鍵性問題對成本目標的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。要實現(xiàn)成本控制目標,就要尋找有效途徑,降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
施工企業(yè)不但要努力加速工程進度,不斷提高工程質量,還必須合理地使用人力,物力,努力降低工程成本,因為工程成本,是工程在施工過程中所耗費的,各項生產(chǎn)費用,它反映企業(yè)勞動生產(chǎn)率的高低,材料的節(jié)約程度,機械設備的利用情況,以及施工組織勞動組織、管理水平等施工經(jīng)營管理活動的全部情況,企業(yè)如果在各方面貫徹了節(jié)約制度,提高了勞動生產(chǎn)率和機械利用率,節(jié)約了材料的耗費,減少了其他費用的開支,其效果勢必會集中反映到成本上來,反映為工程成本降低,所以工程成本指標能反映施工企業(yè)的經(jīng)營活動成果,是評定企業(yè)工作質量的一個綜合指標!
一、社會主義商品經(jīng)濟的存在,決定了工程成本在施工企業(yè)經(jīng)營管理中有著十分重要的意義作用和任務。
首先:工程成本反映了再生產(chǎn)過程勞動來做為衡量尺度,是促進再生產(chǎn)不斷發(fā)展的必要條件。
其次:成本是綜合反映企業(yè)經(jīng)營管理水平,加強成本控制的重要手段。
第三:成本是確定產(chǎn)品價格的基礎和制定產(chǎn)品價格的重要依據(jù)。
二、要不斷降低工程成本,除了加強思想教育,樹立全面節(jié)約的觀點外,還必須實行成本經(jīng)濟責任制,做好成本預測、成本計劃、成本計算、成本控制和成本分析工作,不斷尋求降低工程成本途徑,挖掘降低成本潛力。
(一) 科學地組織工程成本控制,可以用較少的物化勞動和活勞動耗費,取得校大的經(jīng)濟效益,不斷降低工程成本,提高企業(yè)的管理水平。工程成本是現(xiàn)代化管理工作中的重要環(huán)節(jié),是落實工程成本目標,實現(xiàn)工程成本計劃的有力保證,工程成本控制是指企業(yè)在施工經(jīng)營過程中,按照既定的工程成本目標,對構成工程成本的一切耗費進行嚴格的計算,考核和監(jiān)督,及時揭示偏差,并采取有效措施,糾正不利差異,發(fā)展有差異,使工程成本被限制在預定的目標范圍之內(nèi)。
(二) 要有效地控制工程成本,必須建立健全責任成本制度,責任成本制度是在企業(yè)內(nèi)部按施工經(jīng)營組織系統(tǒng),確定成本責任層次,建立責任成本中心,并按責任歸屬、傳遞、控制考核報告工程成本信息,從而把工程成本責任落實到各部門,各層組織和執(zhí)行人,按照經(jīng)營決策所規(guī)定的成本目標,進行控制和考核的一種經(jīng)濟責任制度,責任成本制度的建立對組織工程成本控制工程成本不可缺少的輔助作用,從而達到降低工程成本的目的。
(三) 為了不斷降低工程成本,除了研究降低工程成本途徑找出降低工程成本的措施外,還要通過工程成本的預測和工程成本計劃編制,測算工程成本降低因素,并通過計劃把各項降低工程成本的措施肯定下來。 三、 影響工程成本的因素是很多的,其中有企業(yè)內(nèi)部的因素,也有企業(yè)外部的因素,從外部因素來說。主要是工程任務能否飽滿等,地區(qū)供應材料能否飽滿等,從內(nèi)部因素來說,主要是材料消耗的節(jié)約情況,施工組織和勞動組織的合理與否,機械設備的利用情況,以及費用開支是否節(jié)約等,事實證明,決定企業(yè)工程成本高低的主要因素,是企業(yè)主觀努力的程度,是企業(yè)管理水平的高低,既使在外部條件較差的情況下,只要企業(yè)切實改進經(jīng)營管理,深入挖掘內(nèi)部潛力,仍能在降低成本方面取得較好的成績。
四、 在施工方面,降低工程成本的途徑,具體情況如下幾個方面:
第一,加強材料管理,節(jié)約材料費用,材料在工程成本中占最大的比重,節(jié)約材料費用,對降低成本有著十分重要的作用,隨著裝配化程度的不斷提高,材料費在工程成本中的比重還要增大,因此,大力節(jié)約主要材料,結構件,周轉材料,其他材料的耗費,降低采購成本,對于降低工程成本有著非常重要的意義。
(1) 工程成本中材料費的高低,首先取決于采購,運輸過程中材料采購成本的高低。采購材料不僅要注意材料的質量和規(guī)格,同時必須從價格和分批采購數(shù)量上加以精打細算:a、要貫徹執(zhí)行“合理儲備”的原則, b、要根據(jù) “就地取材”原則,仔細檢查研究當?shù)夭牧系馁Y源,盡量采用當?shù)亓畠r材料,如當?shù)貕K石代替磚,河床卵石代替機軋石子等、節(jié)約材料采購成本。
(2)材料運輸是采購成本的重要組成部分,由于建筑工程體積龐大,消耗材料數(shù)量很大,材料運輸費用在材料成本中所占比重特大,有的地區(qū)的黃砂、石子等材料的運輸費用遠遠超過買價,因此,加強運輸管理,也是降低工程成本的一大潛力,降低材料運輸費用的主要途徑是:
a、充分了解工地水陸運輸條件,注意場外和場內(nèi)運輸配合和銜接,盡可能地縮短運距,利用經(jīng)濟有效的運輸方法,減少中轉環(huán)節(jié)。
b、根據(jù)工程進度,隨時掌握,供應計劃,嚴格控制進場材料,防止到料過多造成大批退料的轉運損失。
c、在材料構件運輸裝卸過程中,要力求減少材料磨損,防止斷裂損失。對運來的材料,要加強驗收,防止材料短缺,質量不符合要求。
(3) 在保管過程中,要根據(jù)材料的物理、化學性質進行科學合理存儲,防止變質和損耗,堆放工地的砂石、模板、砌塊,要防止隨意用來填修道路。
(4) 在使用過程中,a、要采用新技術、新材料、新工藝,在不影響工程質量的前提下,盡量減少高價材料的使用量;b、對木材、鋼筋、 模板、玻璃、白鐵等實行統(tǒng)一配料,集中加工,做到量材取料,材盡其用,以提高其有效系數(shù);c、對混凝土要盡可能地利用集中攪拌,便于嚴格控制砼配合化,一般可節(jié)約水泥10%――15%,減小砼損耗12%,同時并可提高勞動生產(chǎn)率200%――250%;d、要改善操作方法,減少操做損耗,對砌體要保持平整節(jié)約砂漿用量,在采用機械粉刷噴漿時,要充分利用落地灰,減少材料浪費;e、對木模要盡可能用鋼模代替,模板規(guī)格要標準化,制作要工廠化,對用過的模板要及時整理維修,增加周轉次數(shù);f、對工地各種廢料要注意充分利用。
(5) 在回收過程中:a、對拆除的材料和模板應盡量減少損耗并加整修和充分利用;b、要經(jīng)常清理現(xiàn)場,做到清除五底、消滅五頭,防止將鋼筋、木材、砌塊磚頭埋入回填土里。
第二,提高勞動生產(chǎn)率,降低工資費用,建筑企業(yè)是勞動密集行業(yè),提高勞動生產(chǎn)率,可以減少單位工程用工,增加單位時間內(nèi)完成的工程數(shù)量,這樣不僅能夠減少單位工程成本中的人工費,而且還可相應地降低其他費用,因為在間接費用中,大部分費用如施工單位管理人員工資、福利費、辦公費、差旅交通費、折舊費等的總額,是比較固定的,它們不是與工程數(shù)量成比例變動,當勞動生產(chǎn)率提高而使完成工程數(shù)量增加時,這部分費用分攤到單位工程成本上的數(shù)額就隨之減少。為了不斷提高勞動生產(chǎn)率,企業(yè)必須:
(1) 加強班組建設,做好思想政治工作,使職工群眾自覺遵守勞動紀律充分利用工時。
(2) 深入開展群眾性技術革命和技術革新運動,合理化、機械配套成龍,在各個工種工程實現(xiàn)機械化施工。
(3) 隨著機械裝備情況和施工工藝新技術更新,及時調(diào)整勞動組織合理調(diào)配勞動力,減少窩工浪費。
(4) 很好組織冬季施工和雨季施工,擺脫氣候影響,延長年度做為天數(shù)。
(5) 加強技術教育和培訓工作,提高工人的技術水平和操作熟練程度,做好勞動保護工作,不斷改善勞動條件。
(6) 合理布置施工現(xiàn)場,減少材料構件兩地駁用。
(7) 盡量用鋼模代替木模,節(jié)約模板制作和搭拆用工。
(8) 設置小型構件預制場,對窗臺,陽臺欄桿,扶手,花窗水盤,腳頭,曬衣柱等成批加工預制,減少制作用工。
(9) 正確處理各廠工種工人之間如土建工人和水電安裝工人之間,油漆工人和噴漿工人之間的關系,搞好各道工序之間的協(xié)作,減少安裝水管電線后修補墻壁和噴漿后鋼窗鏟垃圾用工節(jié)約勞動力。
(10) 加強定額管理,做好勞動定額的審定和編制好勞動定額簽發(fā)工程任務單,考核班組工效,開展工人,班組勞動競賽,獎勵先進班組個人。
第三,提高機械設備利用率,降低機械使用費,提高機械設備利用率,就是最有效地利用施工機械運輸設備,充分發(fā)揮現(xiàn)有機械設備效能,從而減少單位工程成本中的折舊費和其他機械使用費。
第四,減少工程返工損失,工程返工,就會造成人力、物力的浪費,消滅工程返工事故,對降低工程成本有著十分重要的意義,為此,施工企業(yè)必須不斷提高工人的施工技術水平,改進施工工藝和操作方法,嚴格執(zhí)行工程質量檢查驗收制度,同時,必須注意按圖施工,防止砼搗厚,防止基礎挖深,墊層加厚等造成人力物力的浪費。
【關鍵詞】水利工程; 施工管理; 創(chuàng)新策略
一、水利工程施工管理概述
水利工程建設有其獨有的施工特點,作為國家的基礎設施,實例工程施工難度大,施工點多,危險因素也多,使得很多工地時有安全事故發(fā)生,甚至是特大事故的發(fā)生,給人民生命財產(chǎn)埋下了很多的安全隱患。我們都要引以為惕,要對水利工程項目施工管理進行嚴謹?shù)谋O(jiān)督。水利工程施工管理系統(tǒng)的組成十分復雜,施工的過程中存在影響因素有許多的變數(shù),為只有找出工程施工所遇到的因數(shù)可能性,才能在實踐中作出正確的科學工作規(guī)劃和對施工管理的策劃,以保證完成工作施工的正常運行。使之,水利工程的施工和管理所涉及的范圍是廣泛的,所以需要了解和總結其構造和其領域所面臨的各種問題和因素。
二、水利工程施工管理現(xiàn)狀
目前水利工程界發(fā)生的諸多事故證明水利工程項目施工管理的現(xiàn)在并不讓人樂觀:水利施工管理水平受人員素質影響,并沒有取得很好的效果。因為水利工程施工獨立性非常強,是一個半開放狀態(tài)的管理狀況。水利工程界的競爭不是很激烈,比不上房地產(chǎn),與外界的交流也不是很多,相當一部分施工人員的教育程度和綜合素質都不高,對公司總部和相關職能部門的依賴程度很高。也有部分管理人員技術水平很高,但是對工程的質量成本以及進度之間沒有全局觀念的把握,不能對其進行很好的掌控,極大地限制了水利工程的施工管理水平。水利工程管理制度也對工程施工管理造成了很大的影響。現(xiàn)在很多水利施工企業(yè)雖然有著悠久的歷史,而且具備很多高素質人才和先進的裝備以及豐富的施工經(jīng)驗,但也還有很多管理制度的缺陷問題,比如資金不夠、管理費用相對偏高以及激勵機制不完善等等,都制約了水利工程施工管理的水平和水利工程企業(yè)的進一步發(fā)展。
三 提高水利工程項目施工管理的創(chuàng)新策略
針對水利工程項目施工管理過程中出現(xiàn)的諸多問題,筆者憑借多年的施工管理經(jīng)驗,總結了幾點提高其管理成效的創(chuàng)新策略,供各位同仁參考。
2.1創(chuàng)新施工管理理念
為切實提高水利工程施工管理成效,必須創(chuàng)新管理理念,全面消除盲目自滿、安于現(xiàn)狀的思想。在新工程施工前,應深刻總結已經(jīng)完成的水利項目施工管理經(jīng)驗,借助科學總結與深刻反思,為新工程的有序施工做好準備。在施工中,從領導到職工都應具備審慎、嚴格的工作態(tài)度,將“不精則敗、不優(yōu)則退”、“精細管理”、“爭創(chuàng)先進”的施工理念深入到每個參與施工人員的心中,盡力實現(xiàn)施工管理理念的超標準落實。為扎實落實施工管理制度,施工管理部門應詳細考慮水利工程施工需求,制定完善的文明施工、成本管理、安全管理、質量管理等相關制度,將嚴格依照制度辦事的觀念逐步融進施工過程的各個環(huán)節(jié),進而使施工管理有章可循、有法可依。為激勵施工人員更加積極地配合管理工作,管理制度的執(zhí)行情況有必要與考核制度相結合,激發(fā)領導及員工積極執(zhí)行、維護管理制度的熱情。因此,在制定管理制度是必須保障制度的公正性、公平性、科學性、合理性,尤其要凸顯管理制度的嚴肅性。對嚴格依照管理制度辦事的部門或者個人,應給予物質及精神獎勵,進而營造一個和諧、有序、安全的施工管理氛圍。對水利工程施工的管理,歸根到底是需要施工人員一步一步落實管理制度的過程。因此,提高施工人員的素質,對管理制度的高效落實非常有必要。可見,組建一支學習型的施工隊伍是高質量施工的需要,也是創(chuàng)新施工管理的必然要求,更是打造一流施工團隊的最佳途徑。施工單位應積極為員工提供有力的學習條件與環(huán)境,通過營造良好的學習氣氛,激勵員工積極自主學習,不斷獲得與施工相關的新工藝、新技術、新知識,能真正將習得的知識應用到實際施工過程中。
2.2創(chuàng)新施工質量保障制度
為切實提高水利工程的施工質量,必須全面提高施工人員的質量意識。因此,施工單位必須將“質量第一”的理念深刻貫徹到每一個施工人員的心中,并通過質量管理制度的形式,將管理制度固定化、程序化,促使施工人員時刻用制度衡量自己的工作效果。為了確保質量管理落到實處,應將具體的質量管理責任明確落實到人,并制定有效的獎懲制度,必要的化借助經(jīng)濟杠桿以提高水利工程的施工質量。為避免水利工程的施工質量管理制度流于形式,應加強社會各界對其施工的監(jiān)督力度,提高施工進度及詳情的透明度。首先,施工單位應積極配合監(jiān)理單位對水利工程項目施工的建立工作,并充分做好質量檢查的自檢工作,為質量的驗收做好準備。其次,針對監(jiān)理或驗收中需要提供的各種施工質量數(shù)據(jù),建設單位應積極邀請第三方機構對施工質量進行檢測,不可隨意填報。
2.3創(chuàng)新成本控制管理方法
對水利工程施工成本的控制,是控制整個工程成本的關鍵環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)施工單位經(jīng)濟利益最大化的最佳途徑。所以,在水利工程施工之前,應合理、準確、科學地編制成本管理方案,組建專業(yè)的工程成本研究、核算季候,研討在不降低工程質量的基礎上,如何有效降低施工成本,并將成本管理的責任明確落實在相關人員人上,使每個施工人員都具有強烈的成本管理意識。在具體施工中,應詳細調(diào)查施工中各種費用的真實性。在水利工程的分項工程知識施工之前,針對成本較高的關鍵工藝應進行多層面的成本對比,優(yōu)選經(jīng)濟實惠的施工方案,有效降低施工成本;編制細致的、和項目施工計劃匹配的采購策略。由于施工計劃與采購計劃不同步的話,可導致施工材料的浪費、積壓、窩工等不良情況發(fā)生,從而提高施工中的管理費用,最終造成成本的不斷提高。因此,應積極做好施工成本的分析與核算工作,比如,實施施工成本分析與研討方案,結合水利項目施工的目標成本、接收端成本V恩、進度成本等落實情況,及時糾正不合理的方案內(nèi)容并采取有效措施積極補救,對糾正方案的實施情況與執(zhí)行效果進行及時反饋。在水利工程項目施工成本的管理中,成本管理機構應詳細分析施工合同,并做好項目的索賠、變更資料的姐打算與收集工作。在具體施工中應做好以下幾點工作:①及時結算工程成本。②準確收集設計規(guī)劃變更及索賠資料,將原始資料歸檔收藏,及時向業(yè)主及監(jiān)理機構匯報施工費用情況,并積極督促業(yè)主批復款項,以確保資金的回收,減少成本流失,進而確保水利項目成本目標的高效落實。
2.4創(chuàng)新安全施工管理體系
安全生產(chǎn)是所有建筑企業(yè)的第一大事,同樣,水利工程項目的施工也必須將安全問題放在一切工作的首位。這就要需要施工單位管理部門制定嚴格的安全施工管理體系,并與各個部門的管理人員簽訂規(guī)范的責任協(xié)議,并制定安全施工的操作規(guī)則及規(guī)章制度,完善安全施工的保障制度,保證安全體系的有效落實。創(chuàng)建不良施工及安全施工的曝光制度;制定完善的安全施工考核機制,加強對安全施工管理人員及項目經(jīng)理的安全管理考核;針對特殊施工環(huán)節(jié)應嚴格篩選施工人員資格,確保該崗位人員都具備國家承認的上崗資格。
總結
水利工程的施工管理不僅需要在項目經(jīng)理的帶領下加強水利工程施工質量和安全控制,還需要對所有員工進行安全質量等相關知識進行培訓,這是一項非常復雜的工作。只有通過建設單位嚴格要求,施工單位不斷地研發(fā)新技術和新的管理措施,只有這樣才能有助于水利工程項目的施工管理。對水利工程施工管理進行創(chuàng)新研究也是有利于水利工程建設的大計之一。
參考文獻
別急,小編為你精選公司項目工程管理年終工作總結,僅供參考。
(一)紅衛(wèi)村監(jiān)控系統(tǒng)項目工程的工作總結
2011年9月5號進公司。剛進公司,公司就叫我負責“紅衛(wèi)村監(jiān)控項目工程”執(zhí)行管理的工作,這也是我頭一次做政府工程。在這個工程中我也是執(zhí)行管理員之一,然而為了能和甲方負責人有個良好溝通的便利,所以我才向林叔(這個工程業(yè)務的第一承包人)要甲方負責人馮經(jīng)理的電話號碼。然而遭到林叔拒絕。回應了我一句:“別人在上班,不要老是打電話給他,不要找這些麻煩,只要做好就行了,有什么打我電話。要什么電話號碼呢!”其實呢,那時候我也一時想不通,我也是覺得有個聯(lián)系電話號碼,溝通也方便很多。在我的理解里,雖然麻煩是少不了,但是我覺得溝通還是少不了的呀,怎么不給我電話號碼。也許林叔他也有自己的道理的。最后反復想想,既然林叔不想給客戶麻煩,我想那以一些很好的建議向甲方提出,這樣一來實現(xiàn)了很好的溝通,而且這樣也有利于項目的順利進行,也利于業(yè)主實現(xiàn)項目所具備的功能要求。所以在一個項目中,一定要和“甲方”溝通好。
就在這個紅衛(wèi)村監(jiān)控工程進度才做到一半的時候,正缺人手。其中約了尤工(尤國強)去看現(xiàn)場,看怎樣去承包或者一起合作。從和他的聊天中,我漸漸有了個這認識,“如果在幫一個政府單位做項目,要是那個政府單位內(nèi)部負責人起矛盾,也許對于工程驗收或者項目文件簽字方面有或多或少的阻礙和不順利。”其實說真的對于從事政府單位弱電工程的管理或者執(zhí)行和操作方面,也特別是項目工程管理經(jīng)驗,我個人經(jīng)驗不是很足,有待提高。也希望在以后工作中,配合公司或者公司幫忙引導一下這方面的工作,讓工作更順利!
然后,在紅衛(wèi)村監(jiān)控項目工程沒有完工的時候,我就被調(diào)去南寧“廣西九州通”出差去了。后來聽趙工介紹,“紅衛(wèi)村監(jiān)控工程進行得很順利。而且收款很容易。線路管道走得很好,就是有一段線管沒有加底盒(其實加了個底盒是為了以后增加線攬使用的)。業(yè)主對工程質量和監(jiān)控高清效果很滿意意”聽了這句話,我感到很高興。在做一個項目工程中,就應該做得規(guī)范點,做出一個樣板來,做出質量來,這對于一個工程的質量和滿意度的評估中真的很重要。其實在做工程中,無形中都會使自己按這些要求做。“質量,規(guī)范,效率”也許就是“項目”本身所具有的自然而然的要求。
(二)廣西九州通弱電系統(tǒng)項目工程總結
9月中旬至1月份,出差于南寧廣西九州通。然而現(xiàn)在廣西九州通驗收完工了?;叵脒^去,也有做得好的和做得不好的地方。就在溫喬威和劉亦聯(lián)出差中,我也盡量安排和配合。其中溫喬威工程師(簡稱“溫工”)負責監(jiān)控系統(tǒng)調(diào)試安裝,我負責網(wǎng)絡系統(tǒng)的調(diào)試安裝,以及整個項目的安排和執(zhí)行。然而在分揀中心二樓內(nèi)復核臺的監(jiān)控移位而定位的時候,由于是要倒裝垂直來安裝監(jiān)控攝像頭。這涉及安裝環(huán)境和安排公司從廣州采購材料過來。然而就在選型支架結構時,公司大概就是表達了這個態(tài)度“由尹遠貴(指的是我)負責整個項目的安排、執(zhí)行、還有配合”,“最終確定什么支架,由我和溫工一起商量協(xié)調(diào),然后由我匯報給公司采購。”。然而溫工在偶然對我說:“每個項目,都是由我(尹遠貴)來監(jiān)督執(zhí)行。”從溫工的話可以中聽出來了,他真的也很想做項目管理。在這,我想:“公司應該考慮一下讓我們多點接觸項目管理或者給大家一個鍛煉的平臺。”
就在溫工和小劉都出差回廣州的時候。我沒有及時把劉亦聯(lián)的出勤匯報給公司。搞得燕姐被公司批評。這就是我工作不到位的地方。以后我在公司的職務或者工作,一定要及時安排和完成,把效率提高上去。
然而也就是在溫工和小劉出差回去后,一個人長期負責在廣西九州通項目。在這期間我堅持了一段時間,但是也有很多的消極情緒。我想我不應該把消極情緒帶到工作上。即使是工作不滿,我想也應該說出來,不應該把這種情緒帶到工作上。這個事情,應該自己反省一下。
還有在綜合樓3樓至5樓的監(jiān)控移位時,在搞壞天花板的事情上,我想應該好好檢討一下。這就像趙工說的:“合理的利用外部資源。”,在這件事情上我也許就是缺少這種做事方式。作為一個項目的管理,我想我也應該把握一下。其實說到項目管理呢,有很多的經(jīng)驗要自己去學習。希望在以后的項目上,把“項目管理”這個角色做得更出色。
也就在廣西九州通工程驗收期間,寫一些竣工資料或者其他工作配合。期中自己有很多漏洞,也許是自己不夠用心。在這好好檢討。
現(xiàn)在呢?從南寧已經(jīng)回來。在公司做配合工作,并配合門市工作。雖然有時忙碌,畢竟是工作吧。希望在門市,慢慢的去了解市場。因為工程也做了,有機會在門市做銷售。偶爾與工程商接觸,也許更能發(fā)揮一些個人潛能。不過也說真的,既然做了幾年的技術和工程,也應該尋找一些突破點,也應該做一些成績出來。如果還是默默的不見成效,我想自己愿意,家人也不愿意,經(jīng)濟上也耗不起。
監(jiān)理在建設項目前期階段的工作,首先是協(xié)助項目籌建單位進行項目立項策劃和申請,協(xié)助編制項目建議書。項目建議書是項目籌建單位對擬建項目提出的框架性的總體設想。對于大中型工程建設,其工藝技術復雜、涉及面廣、協(xié)調(diào)量大,如果監(jiān)理單位能及時協(xié)助籌建單位對項目本身進行科學合理的中長期規(guī)劃和決策,在調(diào)查研究勘察和初步分析評估經(jīng)濟效益的基礎上,論述擬辦項目的必要性和可能性,就能夠對項目法人爭取批準立項提供重要的理論幫助和智力支持。之后,還要協(xié)助籌建單位(即“業(yè)主”,下同)編制可行性研究報告,在對工程項目作出是否投資的決策之前,使用科學的分析方法和技術手段,進行技術經(jīng)濟分析論證,可以避免錯誤的項目投資決策和風險,達到投資的最佳效果。
2.建設項目勘察設計階段
這個階段監(jiān)理工作的主要任務是:協(xié)助業(yè)主編制勘察設計招標文件,協(xié)助選擇勘察設計單位,簽訂勘察設計合同并組織實施??辈祀A段的工作質量是監(jiān)理工作的重點之一,因為勘察是為設計提供基礎數(shù)據(jù)和設計依據(jù)的源泉,監(jiān)理工作應把重點放在考察勘察單位的技術力量和設備配置、勘察方案的制定、資料的收集及數(shù)據(jù)的驗收等方面,這是保證設計科學準確、設計方案科學合理的前提;而設計階段是對工程項目建設處理技術和經(jīng)濟關系的重要環(huán)節(jié),監(jiān)理工作應把重點放在:掌握并控制設計進度,組織開展方案技術經(jīng)濟分析,推行優(yōu)化設計、審查設計和概(預)算投資。從客觀監(jiān)督核查基點出發(fā)的勘察設計監(jiān)理工作能對淘汰率設計方案、避免設計損失浪費、糾正設計質量通病、控制設計變更、選擇最優(yōu)設計方案等方面起到良好的指導作用。
3.施工準備階段
施工準備階段的監(jiān)理工作主要包括:協(xié)助業(yè)主編制施工招標文件,進行招標開標和評標活動,審查施工單位資質和施工技術及方案,按照“公正、公平、公開”的原則確定施工單位,協(xié)助簽定工程承建合同;建立監(jiān)理機構,配備專業(yè)技術監(jiān)理人員,編制監(jiān)理質量體系文件、監(jiān)理規(guī)劃和實施細則等;配備齊全的監(jiān)理設備和必要的工作生活條件;開展施工環(huán)境和開工條件的調(diào)查與現(xiàn)場核查,并進行工藝實驗;在開工前對控制點進行復測、放樣檢查驗收及審核土石方工程量等。這一階段中的監(jiān)理工作是重點,是未雨綢繆,是為施工階段做好前期準備和鋪墊,是對工程負責、對業(yè)主負責、為工程服務起決定性作用的關鍵一步。
4.建設施工階段
施工階段是整個建設工程期間的重點和關鍵,如果說設計是靈魂,則施工則是龐大的軀體,所以更需要在施工階段進行全過程、全方位的監(jiān)理,其主要任務就是對工程建設進行投資控制、質量控制、進度控制;進行合同管理、信息管理工作,獨立、自主、公正地協(xié)調(diào)好項目法人和各承建方之間的關系,充分發(fā)揮監(jiān)理工程師的組織職能、服務職能、控制職能,保障工程按計劃高效、優(yōu)質、經(jīng)濟地順利完成。
質量控制。工程質量控制的目標就是使工程質量滿足業(yè)主需要,并符合國家法律、法規(guī)及現(xiàn)行技術規(guī)范標準要求。質量控制的全過程監(jiān)理內(nèi)容包括:編制各主要工種或各專業(yè)的質量控制程序及控制標準;審查施工單位的質量控制體系和措施,審批施工單位提交的圖紙、工程設計、工藝流程設計和措施計劃;審批工程材料來源和合格證明;審核、簽發(fā)設計文件及補充;及時答復施工單位提出的建議和意見;對施工工序和工藝質量進行監(jiān)督;對基礎工程、隱蔽工程的質量進行檢查、簽認和評價,采用“預控”、“程控”和“終控”的三階段控制方法,對“分項工程”、“分部工程”和“單位工程”這三層次進行質量認證和質量評定工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,將問題消滅于萌芽狀態(tài);組織處理各類工程質量事故;參加工程移交驗收或竣工預驗收等等。
進度控制。工程進度控制的目標即是在滿足各項技術與成本控制要求、確保施工安全以及符合環(huán)保規(guī)范等的前提下,使各項工程按計劃順利進行并按期施工。進度控制的全過程監(jiān)理內(nèi)容包括:協(xié)助審查施工招標文件、投標文件、合同文件中涉及工程進度的條款;協(xié)助編制工程“控制性總進度計劃”;協(xié)助業(yè)主制定資金供應和實施計劃;協(xié)助制定材料的采購與供應計劃,并督促實施;審查施工單位報送的施工進度計劃和施工進度報告,召開進度會,并督促施工單位均衡施工,避免突擊搶工趕工局面,分清輕重緩急,處理進度拖延等;在施工過程中隨時對工程進度進行分析和評估,定期向業(yè)主提交“工程進度分析報告”。
投資控制。工程投資控制的目標是在監(jiān)理權限范圍內(nèi)使各項目的靜態(tài)投資控制在施工合同中工程量報價清單的工程價值內(nèi)。投資控制的全過程監(jiān)理內(nèi)容包括:協(xié)助審查施工招標文件、投標文件中有關商務條款和商務文件,協(xié)助業(yè)主進行合同款談判工作,進行合同價格調(diào)整;協(xié)助業(yè)主編制投資控制目標和分年度投資計劃及支付計劃;對新增項目、工程變更、工期調(diào)整的經(jīng)濟合理性進行審議并提出審議意見;審查施工單位提交的資金流計劃,嚴格審核施工單位的月計量報告,簽發(fā)工程款支付憑證;指定避免或減少費用索賠的措施,受理施工索賠申請;編制完工后的最終計量支付,協(xié)助業(yè)主進行完工結算。
合同管理和信息管理。施工合同管理的目標,旨在明確業(yè)主與施工單位在工程施工活動中的權利和義務,是業(yè)主與單位發(fā)生聯(lián)系的基礎。全過程地進行合同管理監(jiān)理,即本著“公平”、“誠信”和“效率”的原則,“公正”“科學”“及時”地指示和作出裁決,不僅促使業(yè)主和施工單位履行各自的合同義務,切實充分協(xié)調(diào)好雙方之間的合同行為,同時在業(yè)主和施工單位之間建立起一種相互支持、相互促進的伙伴型關系,以便使合同實施結果達到工期、成本和質量的整體最優(yōu)化結果。
信息管理即是建立規(guī)范的信息收集、整理、使用、存儲和傳遞程序,建立該工程項目的信息體系,由專人部門負責歸納整理。比如:建立監(jiān)理信息計算機管理系統(tǒng)和信息庫,將監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、季報、年報、各類工程測試、評定及驗收、交接記錄報告等收集整理并歸檔;對業(yè)主、設計單位及施工單位、質監(jiān)站等其他方面的信息進行有效管理;作好現(xiàn)場監(jiān)理記錄及反饋,作好會議紀要等;建立完善的報告制度,規(guī)范各種格式,使之符合相關規(guī)范。
協(xié)調(diào)工作。監(jiān)理是施工合同糾紛和爭議的調(diào)解人,全過程監(jiān)理工作也就存在于無時無刻的調(diào)解爭議和矛盾過程中。監(jiān)理作為業(yè)主和施工單位以外的第三方,其協(xié)調(diào)工作的目標就是以合同為依據(jù),協(xié)調(diào)好工程建設中的各種復雜的工作關系,公正、公平地解決各項矛盾與沖突,確保建設總目標的順利實現(xiàn)。其工作內(nèi)容包括:協(xié)調(diào)不同施工單位(或承包商)之間、業(yè)主與施工單位之間的關系,在業(yè)主的授權范圍內(nèi)協(xié)調(diào)其他關系;解決工程進度、工程質量、工程費用、施工安全、環(huán)保要求等各項控制目標之間的矛盾等等。
5.竣工驗收階段和維護保修階段