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現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的人力資源管理機(jī)制出現(xiàn)了弊端,無法滿足煙草行業(yè)對人力資源管理效果提出的高要求。許多國外煙草大戶開始進(jìn)入我國煙草市場,增加了中國市場內(nèi)部的競爭力,致使我國煙草行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的危機(jī),現(xiàn)如今煙草行業(yè)如何發(fā)掘人才、留住人才、培養(yǎng)人才成為行業(yè)的艱巨挑戰(zhàn)。基于此,本文將圍繞煙草行業(yè)的市場情形,展開下列的一系列闡述,促使煙草行業(yè)在市場轉(zhuǎn)型時及時抓住機(jī)遇,順利適應(yīng)行業(yè)發(fā)展形勢。
一、煙草行業(yè)內(nèi)部環(huán)境
當(dāng)前,煙草行業(yè)的內(nèi)部環(huán)境逐漸復(fù)雜,其影響因素包括煙草市場的發(fā)展情況、不同的煙草產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整情況、行業(yè)市場企業(yè)競爭力的加劇、不同煙草品牌的優(yōu)勢等等,這些因素都會對煙草行業(yè)的人力資源管理帶來一定影響。
首先,煙草市場趨勢分析。煙草行業(yè)發(fā)展潮流每一年都不同,卷煙的總體銷售量呈現(xiàn)出穩(wěn)定的上升現(xiàn)象,而發(fā)展較快則是低焦油卷煙。煙草市場現(xiàn)如今進(jìn)入逐漸規(guī)范階段,而煙草行業(yè)系統(tǒng)的不斷完善,也增強(qiáng)了煙草行業(yè)的自身控制力。市場內(nèi)部的消費(fèi)者數(shù)量不斷上漲,推動我國煙草行業(yè)產(chǎn)量高達(dá)4200萬箱,這些都是可觀的市場趨勢??v觀整個煙草市場的卷煙類型,主導(dǎo)仍舊是烤煙型卷煙,隨著消費(fèi)者的養(yǎng)生觀念加重,消費(fèi)者對低焦油卷煙的喜愛將會不同程度增加。
其次,煙草市場展望。隨著市場的大規(guī)模擴(kuò)大,原本封閉的地方壟斷局面逐漸改變,各地市場開始集中發(fā)展,全國市場開始出現(xiàn)前所未有的統(tǒng)一局面,這將在很大程度上促進(jìn)煙草行業(yè)環(huán)境的優(yōu)化改善。與此同時,煙草行業(yè)的人力資源管理與配置必須要與內(nèi)部大環(huán)境相一致,以推動煙草行業(yè)整體發(fā)展日趨加速。
二、煙草行業(yè)外部環(huán)境
在面臨行業(yè)內(nèi)部危機(jī)時,煙草行業(yè)還要迎接外部大環(huán)境帶來的挑戰(zhàn),比如說全球化經(jīng)濟(jì)及國際市場動蕩不安等,許多行業(yè)巨頭在國際市場上的變動也需要成為煙草行業(yè)外部考慮因素,國際上的變化同樣會為煙草行業(yè)人力資源管理目標(biāo)制定和戰(zhàn)略實(shí)施帶來一定影響。
首先,全球一體化方面。WTO、FCTC對煙草行業(yè)的影響逐步加大,加劇了行業(yè)發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)。2009年,《煙草控制框架公約》正式實(shí)施之后,國內(nèi)煙草行業(yè)無可避免要遇到許多發(fā)展難題,尤其是產(chǎn)品包裝方面。該條例也對產(chǎn)品贊助、廣告商等作出了明確規(guī)定,一定程度上限制了煙草行業(yè)打入國際市場的途徑,增加了煙草行業(yè)國際化發(fā)展的難度。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http://總第526期2013年第43期-----轉(zhuǎn)載須注名來源一系列的國際變化,促使煙草行業(yè)的管理人員不得不轉(zhuǎn)變管理理念和人力資源管理方法,來適應(yīng)大環(huán)境的變化。
其次,“東盟一體化”方面。“東盟一體化”為了讓中國成為自由貿(mào)易區(qū),加大了對煙草行業(yè)的發(fā)展限制,固定了煙草行業(yè)的發(fā)展渠道,限制了行業(yè)發(fā)展空間。煙草行業(yè)在應(yīng)對貿(mào)易自由區(qū)變動時,需要調(diào)整行業(yè)內(nèi)部人力資源管理來應(yīng)對未知事件和突發(fā)問題。
三、人力資源管理對煙草行業(yè)發(fā)展的重要性
一旦煙草行業(yè)脫離行業(yè)內(nèi)部人力資源管理,就會無法按照規(guī)劃實(shí)現(xiàn)行業(yè)發(fā)展目標(biāo),一切行業(yè)戰(zhàn)略都將成為空話,就無法為行業(yè)突破內(nèi)外部艱難環(huán)境奠定基礎(chǔ)、積累力量。
煙草行業(yè)根據(jù)行業(yè)發(fā)展及管理需求,對內(nèi)部人力資源管理進(jìn)行重新整合、合理開發(fā),充分利用起行業(yè)內(nèi)部的人才和管理戰(zhàn)略、管理手段、管理程序,能夠運(yùn)用最低人力、物力、財(cái)力成本達(dá)到發(fā)展目標(biāo),能夠推動行業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn)。人力資源管理對增強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部競爭力的作用,體現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展過程中,比如煙草行業(yè)人力資源管理規(guī)劃、人力資源管理設(shè)計(jì)和分析、人力資源維護(hù)、不同職位員工的選擇和錄用、人力資源的優(yōu)化配置等方面,以及日常工作中的職工技術(shù)開發(fā)、能力培養(yǎng)、崗位培訓(xùn)、職工激勵、職工隊(duì)伍文化建設(shè)等。通過對上述方面的管理,可以減少煙草行業(yè)在發(fā)展中的壓力,促使各行業(yè)系統(tǒng)將注意力放在開拓?zé)煵菔袌?,調(diào)整行業(yè)結(jié)構(gòu)上來,基于行業(yè)人力資源保障基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮好行業(yè)優(yōu)勢,提升行業(yè)核心競爭的同時,降低行業(yè)的市場風(fēng)險系數(shù),推動行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
四、強(qiáng)化煙草行業(yè)人力資源管理的對策
首先,重視人力資源管理戰(zhàn)略的制定。作為行業(yè)人力資源管理人員,必須要綜合行業(yè)內(nèi)外環(huán)境,面向行業(yè)內(nèi)部明確人力資源管理整個構(gòu)架,進(jìn)而制定具有針對性、有效性的人力資源管理戰(zhàn)略,強(qiáng)化各機(jī)構(gòu)、各部門、各系統(tǒng)的管理職能,依據(jù)戰(zhàn)略實(shí)施行業(yè)內(nèi)部人力資源管理。
其次,構(gòu)建完整的人力資源管理體系。現(xiàn)如今煙草行業(yè)人力資源管理體系有待進(jìn)一步深化和補(bǔ)充,不但要增加人力資源培訓(xùn)、勞動關(guān)系處理、人力資源選拔及培訓(xùn)技術(shù)裝備,還要學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃技術(shù)及管理技巧,將所有技術(shù)系統(tǒng)整合化一,為提高煙草行業(yè)核心競爭力提供管理支撐。
再次,增強(qiáng)行業(yè)人力資源管理整體意識。許多煙草行業(yè)企業(yè)及機(jī)構(gòu)管理人員缺失人力資源管理意識,不重視人員管理、績效管理、用人留人、技術(shù)培訓(xùn)等方面,低估了人力資源管理對于煙草行業(yè)的重要性。對此,各部門機(jī)構(gòu)管理人員要提高人力資源管理意識,明確自身職責(zé)及所負(fù)責(zé)工作,從自身做起強(qiáng)化煙草行業(yè)人力資源管理力度。
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;人力資源管理;績效考核
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.050
[中圖分類號]D630.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)02-00-01
1 績效考核制度的內(nèi)涵和特點(diǎn)
1.1 績效考核制度的內(nèi)涵
績效考核是事業(yè)單位依據(jù)特定的標(biāo)準(zhǔn),采用職工測評、通過考勤機(jī)簽到等方法,評估職工的日常工作狀況,繼而對其進(jìn)行針對性的指導(dǎo),這有助于提高行政事業(yè)單位人力資源管理的質(zhì)量。近年來,為了適應(yīng)社會發(fā)展的要求,我國事業(yè)單位進(jìn)行了改革,對績效考核工作提出了更高的要求,使其更加規(guī)范。
1.2 績效考核的特點(diǎn)
全面性。行政事業(yè)單位人力資源管理中涉及的考核內(nèi)容比較多,包括理論知識、技能水平、個人素質(zhì)考核等;其考核結(jié)果量化。傳統(tǒng)績效考核對員工進(jìn)行了定性評估,而各部門的考核沒有既定的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前,行政事I單位人力資源管理采用量化的考核方式,以具體的數(shù)值形式對員工進(jìn)行全面測評,使考核標(biāo)準(zhǔn)更加統(tǒng)一、考核體系更加科學(xué)。行政事業(yè)單位從工作態(tài)度、工作能力和業(yè)務(wù)目標(biāo)三方面對職工進(jìn)行考核;考核結(jié)果與員工利益掛鉤??冃Э己四芊从吵鰡T工為企業(yè)做出的貢獻(xiàn),并以此為依據(jù)對其進(jìn)行晉升、獎勵等。
2 人力資源管理中績效考核制度的作用
隨著社會的不斷發(fā)展及公眾服務(wù)需求的提高,行政事業(yè)單位對人力資源的管理工作提出了更高的要求。各事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)發(fā)展,提升服務(wù)質(zhì)量,就需要加強(qiáng)自身的建設(shè),建立屬于自己的績效考核制度,使事業(yè)單位時刻處于良性運(yùn)作的狀態(tài),使各部門的職工各司其職,進(jìn)而為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.1 績效考核是人力資源管理的基礎(chǔ)
績效考核在行政事業(yè)單位人力資源管理中的作用十分明顯。當(dāng)前,事業(yè)單位主要采用聘任制,該背景下,逐漸凸顯了績效考核的價值??冃Э己嗽谑聵I(yè)單位人員的聘用中,作用顯著,它通過量化考核的方式,提高了人員聘用的質(zhì)量。借助績效考核,能夠?qū)π姓聵I(yè)單位職工的專業(yè)技能和職業(yè)道德進(jìn)行直觀性的評估,從而明確了職工的基本狀況,并以此為基礎(chǔ),對其進(jìn)行科學(xué)管理,并進(jìn)行任務(wù)分配,為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供助力。
2.2 績效考核是勞動報酬的標(biāo)準(zhǔn)
在行政事業(yè)單位人力資源管理中,應(yīng)用績效考核制度,可通過對每個職工進(jìn)行量化評估,對其進(jìn)行勞動報酬分配。該背景下,績效考核與單位職工工資、報酬等掛鉤,增加部分浮動工資,使職工具備崗位、薪級、績效工資構(gòu)成的形式,使行政事業(yè)單位職工的日常工作更加積極,提高了人力資源管理的質(zhì)量,確保了該項(xiàng)工作更加有效,使薪資分配更加公平。
2.3 績效考核為人員培訓(xùn)提供了參考
員工培訓(xùn)是行政事業(yè)單位人力資源管理中的重要內(nèi)容。通過績效考核,可對每個職工的實(shí)際工作情況具備明確的認(rèn)識,并以此為依據(jù),制定出針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,使人員培訓(xùn)的過程更加合理,培訓(xùn)結(jié)果也更加有效,使其能夠掌握與自身工作崗位相關(guān)的各項(xiàng)工作技能,并具備相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)。
3 人力資源管理中績效考核制度的實(shí)踐運(yùn)用
3.1 制定了完整的考核指標(biāo)體系
樹立了全面科學(xué)的績效觀,學(xué)習(xí)了外國先進(jìn)的績效管理理論,嘗試了各種績效管理方法,制定了完整的考核指標(biāo)體系。績效考核指標(biāo)體系能夠使各級事業(yè)單位的管理人員和職工積極參與到人力資源管理工作中,將個人的努力與事業(yè)單位的發(fā)展相銜接,確保了績效管理過程中規(guī)劃、實(shí)施、考核、評估和反饋等落實(shí)到位。并在該過程中,職工依據(jù)該考核指標(biāo)體系,明確了自身的工作價值和意義,并為事業(yè)單位的發(fā)展提出了意見和建議,明確了今后的工作目標(biāo),與事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了共同的成長和發(fā)展。
3.2 采取了合理的評估方法,進(jìn)行了分類評估
行政事業(yè)單位崗位類別包括管理、專業(yè)技術(shù)和工勤等。不同層級和類型的工作人員都有各自的工作內(nèi)容、責(zé)任和重點(diǎn)。故而,行政事業(yè)單位人力資源績效考核工作中,要依據(jù)實(shí)際崗位的背景,采取針對性的評估指標(biāo),對職工進(jìn)行科學(xué)衡量;應(yīng)用了不同的考核方法,在評估過程中,以定量為主,定性為輔,避免了評估過程和結(jié)果過于主觀。
3.3 構(gòu)建了評估反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了上下級的交流
在行政事業(yè)單位人力資源管理工作中,應(yīng)用績效考核制度,要講求交流反饋。采用績效評估方法,使信息交流和溝通渠道更加的暢通,評估主體與被評估人員之間建構(gòu)了量化的溝通、互動關(guān)系,對行政事業(yè)單位的職工進(jìn)行了全面的了解,使評價過程更加客觀、合理。
4 結(jié) 語
績效考核是行政事業(yè)單位人力資源管理中的主要內(nèi)容。行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層及人力資源部門,要依據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展背景,對績效考核制度的作用具備清晰的認(rèn)識,提高行政事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量,使其處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài),推進(jìn)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
主要參考文獻(xiàn)
在市場經(jīng)濟(jì)作用下,人才競爭更為激烈,而人力資源管理發(fā)揮著積極的作用。人力資源管理是行政管理的重要內(nèi)容,其管理水平對行政管理有著重要影響。目前,在行政管理中,人力資源管理存在著一定的不足,不利于行政管理工作的更好開展。所以,有關(guān)部門有必要對人力資源管理不足問題進(jìn)行深入分析,并提出提升人力資源管理效率的對策,以促進(jìn)行政管理水平的提升。
一、緒論
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,促進(jìn)了行政管理水平的不同提升。人力資源管理作為行政管理中的重要內(nèi)容,對行政管理有重要影響。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,我國建立有效的人力資源管理模式,能夠滿足行政管理的需要。人力資源管理工作的內(nèi)容較多,主要包括加強(qiáng)部門人員之間的溝通、激發(fā)員工工作熱情和積極性、有效調(diào)控員工等,對提高行政管理效率發(fā)揮著積極的作用。目前,我國人力資源管理活動雖然在如火如荼的進(jìn)行中,但管理缺乏有效性,影響行政管理效率。因此,對行政管理中的人力資源管理相關(guān)問題進(jìn)行分析具有必要性。加強(qiáng)行政管理中人力資源管理問題的研究和分析具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。首先,我國經(jīng)濟(jì)處于變革時期,既缺乏理論實(shí)踐作為依據(jù),又對人力資源管理的認(rèn)識能力不夠,在一定程度上降低了行政管理效率。所以,加強(qiáng)對人力資源管理問題的研究具有理論意義。其次,人力資源管理不僅是行政管理的重要工作內(nèi)容,而且是行政管理理念的核心表現(xiàn)。在行政管理工作中,只有有效開展人力資源管理活動,才能充分挖掘員工的工作潛能和解決員工的生活困惑等問題,進(jìn)而提升行政管理效率。因此,對行政管理中人力資源管理問題的探討具有現(xiàn)實(shí)意義。
二、行政管理與人力資源管理
(一)行政管理和人力資源管理的內(nèi)涵
就行政管理而言,其內(nèi)涵豐富。首先,從廣義角度來看,指行政機(jī)關(guān)或部門開展的綜合管理活動;其次,從狹義角度來看,有關(guān)部門開展的行政管理活動。人力資源管理是指,人員調(diào)動、人力整合等一系列管理過程活動,要求管理人員必須按照科學(xué)合理的管理方式而開展管理活動。在人力資源管理中,人的主觀能動性能夠得到充分發(fā)揮,對更好實(shí)現(xiàn)人員調(diào)度有著積極的促進(jìn)作用。
(二)行政管理和人力資源管理的區(qū)別與聯(lián)系
在傳統(tǒng)人力資源管理工作中,管理人員未能全面貫徹和落實(shí)“以人為本”的精神理念,導(dǎo)致人力資源管理工作中,工作人員具有被動性,在一定程度上降低了行政管理的水平。隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,我國對人力資源管理提出了更高的要求,人力資源管理不僅僅在于管理,而是要求管理人員深入挖掘員工的工作潛力,通過薪酬管理、績效管理等多樣化管理手段,激發(fā)員工的工作熱情和積極性,積極為行政管理工作貢獻(xiàn)力量。行政管理和人力資源管理有著一定的區(qū)別。一方面,人力資源管理是行政管理的一項(xiàng)管理內(nèi)容,其管理范圍相對較小,管理工作更具針對性;另一方面,行政管理為人力資源管理工作提供思想理論的指導(dǎo),是人力資源管理工作開展的重要依據(jù)。但是,二者也具有一定的聯(lián)系。人力資源管理是由傳統(tǒng)的行政管理逐漸演變而成的,比傳統(tǒng)管理模式具有一定的優(yōu)越性,并且其工作內(nèi)容具有一定的整合性。行政管理工作效率在很大程度上取決于人力資源管理水平。
三、人力資源管理在行政管理中的作用
(一)激發(fā)員工工作積極性
在行政管理工作中,有效開展人力資源管理活動,有利于充分挖掘員工的潛能,激發(fā)員工的工作熱情,進(jìn)而提升員工工作積極性。首先,人力資源管理在行政管理中發(fā)揮著上傳下達(dá)的作用。由于人力資源管理是行政管理的重要內(nèi)容,通過人力資源管理,能夠更好了解行政管理工作的開展情況,對行政管理部門工作人員的重要決策提供參考依據(jù),并且能夠充分實(shí)現(xiàn)人力資源效益。其次,加強(qiáng)人力資源管理工作,能夠有效處理行政管理中管理者之間、部門之間的復(fù)雜關(guān)系,為行政管理工作的更好開展創(chuàng)設(shè)和諧的環(huán)境氛圍,充分促進(jìn)管理者之間和睦相處,部門之間高效協(xié)作,對提升行政管理水平發(fā)揮著積極的作用。最后,人力資源管理工作的有效開展,有利于實(shí)現(xiàn)管理人員間的互補(bǔ),對提升管理者素質(zhì)能力有促進(jìn)作用。如此,不僅可以充分挖掘管理者的工作潛能,使管理者與崗位相匹配,而且能夠充分提升行政管理效率,為管理工作的深入開展創(chuàng)造良好條件。
(二)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化
深入開展人力資源管理,不僅能夠提高人力資源的利用率,而且有助于提升行政管理效率,為社會主義特色行政管理模式的構(gòu)建發(fā)揮著積極的意義,同時有利于引導(dǎo)社會眾多行業(yè)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。人力資源管理工作的開展,主要目的是實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,使行政部門工作人員能夠被合理安排在對應(yīng)的工作崗位中,各司其職,積極為行政部門工作貢獻(xiàn)力量。如此,行政部門通過人力資源管理,能夠以最少的勞動消耗,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。首先,人力資源管理者需要對各部門及員工進(jìn)行深入了解,并根據(jù)員工的工作能力、專業(yè)特長等方面合理進(jìn)行崗位匹配,確保員工在工作崗位中能夠?qū)崿F(xiàn)自身價值。其次,人力資源管理者可以對有需要的員工制定長期職業(yè)規(guī)劃,促使員工不斷努力而達(dá)成工作目標(biāo),激發(fā)員工的上進(jìn)心,為行政部門發(fā)展提供有利條件。最后,人力資源管理人員在管理工作中,通過崗位輪換、職位調(diào)整等手段,對部門員工的工作進(jìn)行合理分工,以最大限度提升人力資源的合理配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)促進(jìn)管理制度的完善
人力資源管理是行政管理的重要組成部分,人力資源管理工作是否有效開展,對行政管理工作水平有著重要影響,而積極開展人力資源管理,有利于促進(jìn)行政管理制度的完善。隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,管理的積極作用越來越突出,加強(qiáng)人力資源管理,對提高行政管理水平發(fā)揮著積極的作用。首先,行政管理中人力資源管理工作的有效開展,能夠進(jìn)一步完善人力資源管理制度,進(jìn)而促進(jìn)行政管理制度體系的完善,為行政管理工作的全面開展提供規(guī)章制度依據(jù)。其次,人力資源的優(yōu)化配置是人力資源管理的重要工作內(nèi)容,有效對管理人員進(jìn)行合理配置,可以進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理隊(duì)伍建設(shè)。最后,基于人力資源管理的行政管理制度的完善,有利于我國特色行政管理模式的創(chuàng)建,對行政管理工作的進(jìn)一步開展提供導(dǎo)向作用。
四、行政管理中的人力資源管理現(xiàn)狀
人力資源管理在行政管理中占據(jù)重要地位和發(fā)揮重要作用。行政管理工作的有效開展,離不開管理人員的作用,人力資源管理工作開展過程中,能夠?qū)π姓芾砀鞑块T人員進(jìn)行充分調(diào)度,使行政管理各工作部門人員能夠有效開展各方面的管理工作,以提升行政管理效率。目前,我國人力資源管理工作的開展情況雖然良好,但仍然存在諸多不足,對行政管理效率產(chǎn)生不良影響。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,管理人員的人力資源管理意識相對較弱。人力資源管理工作的深入開展,與相關(guān)管理人員有著密切聯(lián)系,由于管理者的管理力度小和管理方式不當(dāng)?shù)龋y以充分人力資源管理水平有待提升,同時不利于行政管理工作的開展。其次,人力資源管理效率較低,未能針對員工發(fā)展實(shí)際而充分激發(fā)其潛力,且員工崗位調(diào)度能力相對較差。再次,缺乏完善的人力資源管理制度,難以為管理工作提供重要指導(dǎo),使管理工作存在一定的缺失。第四,人力資源管理人員的權(quán)責(zé)不夠明確,在一定程度上降低管理者的工作熱情,而相關(guān)管理責(zé)任不能得到徹底追究,不利于行政管理效率的提升。最后,缺乏完善的用人機(jī)制,使人力資源管理人員在開展工作中,未能積極履行自身職責(zé),造成管理不力等問題。由此可見,要充分發(fā)揮人力資源管理在行政管理中的作用,有關(guān)人員必須采取有效措施以積極應(yīng)對,進(jìn)而提升人力資源管理水平。
五、促進(jìn)行政管理中人力資源管理的有效對策
人力資源管理在行政管理中發(fā)揮著積極的作用,因而有關(guān)部門有必要采取措施,促進(jìn)人力資源管理工作的有效開展,以提升行政管理效率。
(一)增強(qiáng)人力資源管理意識
要充分發(fā)揮行政管理中人力資源管理的積極作用,有關(guān)部門必須采取有效對策,以增強(qiáng)管理人員的人力資源管理意識。首先,遵循“以人為本”的思想理念而開展人力資源管理活動,使管理者在開展管理工作中,能夠充分發(fā)揮人的主觀能動性和員工的主體作用,從員工中來,到員工中去,一切管理工作以員工為核心。其次,摒棄傳統(tǒng)人力資源管理中物本管理的理念,不可過于追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視員工在管理工作中的主觀能動性,避免對人力資源管理工作有不良影響。再次,行政管理工作中應(yīng)健全人本管理機(jī)制,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),根據(jù)員工的需求而制定有效的人本管理制度,為人力資源管理者更好開展管理工作提供重要依據(jù)。最后,人力資源管理者在開展管理工作中,應(yīng)注重員工的情感變化和思想價值觀,給予員工以深切的關(guān)懷,既解決員工工作困惑,又給予員工以生活方面的幫助,帶動員工全身心投入到工作中。因此,增強(qiáng)管理者的思想認(rèn)識具有必要性。
(二)加強(qiáng)人力資源管理文化建設(shè)
文化能夠以無形的力量感染人、指導(dǎo)人,因而對于行政管理工作而言,有必要加強(qiáng)文化建設(shè),充分發(fā)揮文化對人力資源管理者的潛移默化影響,使管理者能夠更好開展人力資源管理工作。加強(qiáng)行政管理文化建設(shè),能夠有效提高人力資源管理效率。這就要求有關(guān)人員充分將制度、精神、物質(zhì)有機(jī)結(jié)合,為管理人員更好開展工作創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境條件。首先,從精神角度出發(fā),行政管理工作人員創(chuàng)設(shè)獨(dú)特的文化氛圍,加強(qiáng)精神教育活動,加大宣傳力度,增強(qiáng)行政管理人員對人力資源管理的認(rèn)識,密切配合人力資源管理者深入開展人力資源優(yōu)化配置工作。其次,從制度角度出發(fā),根據(jù)行政管理工作實(shí)際而制定完善的制度,為部門管理者提供培訓(xùn)活動,不斷提升管理人員的素質(zhì)能力。最后,從物質(zhì)角度出發(fā),營造良好的學(xué)習(xí)型氛圍,如改變行政部門精神面貌,改善員工工作條件等,促進(jìn)員工不斷進(jìn)行自我充電。基于以上三方面的行政管理文化建設(shè),能夠充分發(fā)揮對人的鼓舞作用,有助于提升行政管理工作水平。
(三)提高人力資源管理效率
對于行政管理工作而言,積極組建高素質(zhì)的人力資源管理團(tuán)隊(duì),以提高管理效率,能夠充分提升行政管理效率。首先,更新人力資源管理理念,加大宣傳力度,以增強(qiáng)管理者的認(rèn)識,進(jìn)而有效開展人力資源管理工作,提升行政管理的效率。其次,指派工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富,管理能力較強(qiáng)的工作人員加入行政管理的人力資源管理團(tuán)隊(duì)中,以更好開展行政管理和人力資源管理工作,全面提升管理團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)能力。再次,管理團(tuán)隊(duì)要根據(jù)行政管理工作實(shí)際和員工的實(shí)際需求等方面,而確立工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,為管理工作提供行為依據(jù)。最后,制定完善的人力資源管理制度,以提高行政管理效率,推進(jìn)行政管理工作的深入落實(shí)。
(四)完善人力資源管理制度
要有效開展行政管理工作,有必要建立和完善人力資源管理制度?,F(xiàn)階段,部分行政管理者認(rèn)為,人力資源管理工作內(nèi)容相對較少,且工作壓力小,未能給予重視。然而,人力資源管理工作不僅是行政管理的重要組成部分,而且其人員調(diào)度的合理性直接關(guān)系著行政管理工作的效率。為此,行政管理部門有必要制定完善的人力資源管理制度。首先,制定完善的用人機(jī)制,以加強(qiáng)人力資源管理隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)而提升行政管理水平。其次,完善薪酬機(jī)制和激勵機(jī)制,實(shí)行績效管理,以激發(fā)行政管理者的工作熱情和積極性。再次,完善獎懲制度,管理人員在開展工作時,必須對管理工作進(jìn)行多角度考慮,確保工作開展的有效性。如果管理人員對部門的人員調(diào)度工作欠缺考慮,則可能降低行政管理工作效率,因而管理人員必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。倘若人力資源管理者表現(xiàn)良好,能夠提高行政管理水平,則要適時給予獎勵。最后,完善考核制度,對人力資源管理部門的工作人員進(jìn)行有效考核,確保管理人員業(yè)績達(dá)標(biāo)。完善人力資源管理制度,能夠?yàn)槿肆Y源管理工作提供制度依據(jù),為行政管理工作的有效開展奠定良好基礎(chǔ)。
(五)充分發(fā)揮人力資源管理人員的角色
人力資源管理工作是行政管理的重要工作內(nèi)容,其工作效率對行政管理有重要影響。所以,有關(guān)人員有必要對人力資源管理工作人員進(jìn)行合理的角色定位,使管理人員權(quán)責(zé)明確,對提高行政管理效率發(fā)揮著積極的作用。首先,管理人員是人力資源管理工作開展中的主體,具有主觀能動性,其職業(yè)素養(yǎng)、工作能力決定著管理水平。為管理人員分別分配具體工作內(nèi)容和履行的職責(zé),有助于提升工作人員的責(zé)任感,促進(jìn)人力資源管理工作的有效落實(shí)。其次,管理者對自身進(jìn)行合理定位,能夠代表不同方面的利益而參與人力資源管理制度的制定,既促進(jìn)了管理制度的全面性,又能為行政管理工作的有效開展奠定良好基礎(chǔ)條件。最后,對管理者進(jìn)行有效定位,有利于人力資源管理者有效依據(jù)崗位職責(zé)而開展管理工作,進(jìn)而促進(jìn)行政管理工作的完善。
(六)建立完善的人力資源用人機(jī)制
為更好開展人力資源管理工作,必須建立完善的用人機(jī)制,以充分吸納優(yōu)秀管理人才。首先,對于行政管理中的人力資源管理工作,不能“用人唯親”,人力資源管理工作人員的素質(zhì)能力,直接決定著人力資源的配置效率,只有確保人力資源管理者具有較高的素質(zhì),才能有效開展人力資源管理工作,提升行政管理效率。其次,在招聘人力資源管理者過程中,不僅重視應(yīng)聘者的學(xué)歷、專業(yè),而且重視應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn),以加強(qiáng)人力資源管理隊(duì)伍建設(shè)。由此可見,行政管理中人力資源管理,應(yīng)建立完善的用人聘人機(jī)制,有利于加強(qiáng)行政管理隊(duì)伍建設(shè)。
六、結(jié)論
關(guān)鍵詞:行政管理 人力資源 企業(yè)管理
一、當(dāng)前企業(yè)行政管理中人力資源管理存在的問題
1.缺乏對人力資源管理的重視
首先,忽視了對人力資源的培訓(xùn)。從我國企業(yè)人力資源培訓(xùn)現(xiàn)狀來看,大多數(shù)的企業(yè)都比較重視對現(xiàn)有人才的使用,對于后備人才的培訓(xùn)與培養(yǎng)則很欠缺,缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展的意識。在行政管理工作中,行政管理負(fù)責(zé)人往往認(rèn)識人力資源培訓(xùn)是可有可無的,進(jìn)而不利于企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的提高;其次,對人力資源管理缺乏重視。在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中,很多企業(yè)管理者并沒有認(rèn)識到企業(yè)人力資源管理的重要性,過多的強(qiáng)調(diào)企業(yè)行政管理工作的最終結(jié)果,而對人力資源管理不聞不問。
2.人力資源管理的方法單一
在當(dāng)前的企業(yè)人力資源管理過程中,往往存在管理方式單一的問題,很多企業(yè)管理者只是注重企業(yè)員工的學(xué)歷水平,而忽視企業(yè)人才能力、技術(shù)、業(yè)務(wù)水平的重視。在企業(yè)人力資源管理中,傳統(tǒng)的人力資源管理主要關(guān)注學(xué)歷,認(rèn)為學(xué)歷就可以代表這個員工的業(yè)務(wù)能力和水平,但是隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,學(xué)歷只是人力資源水平的靜態(tài)表現(xiàn),業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平的重要性越來越大。
3.混淆了企業(yè)行政管理和人力資源管理的相互關(guān)系
企業(yè)行政管理和人力資源管理是相輔相成的兩個方面,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言,兩者是缺一不可的。但是,在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展運(yùn)行過程中,有些企業(yè)認(rèn)為企業(yè)行政管理應(yīng)該遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于企業(yè)人力資源管理,企業(yè)人力資源管理應(yīng)該從屬于企業(yè)行政管理,應(yīng)該為企業(yè)行政管理服務(wù)。尤其是一些企業(yè)行政管理層,在制定企業(yè)發(fā)展策略的時候,往往忽視了企業(yè)人力資源管理的重要性,認(rèn)為是可有可無的一部分,所以造成了企業(yè)人力資源管理陷入了困境,從長遠(yuǎn)來看,阻礙了企業(yè)行政管理工作的順利開展和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、企業(yè)行政管理的有效性
企業(yè)行政管理指的是企業(yè)行政系統(tǒng)依托于國家頒布的相關(guān)法律、制度、原則及方法管理企業(yè)的一系列措施與方案,以推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。一般而言,企業(yè)常應(yīng)用行政命令、規(guī)定、指示等手段完成行政管理。企業(yè)行政管理不僅能夠促使企業(yè)更好的適應(yīng)形勢發(fā)展需求,而且還能夠不斷提升企業(yè)競爭力,推進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展。
非獨(dú)立性與實(shí)際性是企業(yè)行政管理的兩大顯著特征,(1)非獨(dú)立性。發(fā)展是每個企業(yè)永遠(yuǎn)堅(jiān)持的目標(biāo),其中多數(shù)企業(yè)是通過向社會提品與服務(wù),從而獲取到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)不斷發(fā)展的預(yù)期目標(biāo)。而行政管理正是企業(yè)發(fā)展的重要途徑,即通過行政管理能夠促使企業(yè)科學(xué)合理配置人力、財(cái)力及物力資源,激發(fā)各級員工工作能動性,增強(qiáng)其責(zé)任感,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益價值最大化提供保障;(2)實(shí)際性。企業(yè)既是企業(yè)行政管理的作用對象,又需要依據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況對企業(yè)行政管理涉及到的制度準(zhǔn)則、程序方法作出適當(dāng)調(diào)整優(yōu)化,確保其高效性使用價值在企業(yè)中得以充分發(fā)揮。除此之外,及時性、縱向性及權(quán)威性也是企業(yè)行政管理的重要特征。
非獨(dú)立性是企業(yè)行政管理的關(guān)鍵特征,在這一特征的推動下,促使企業(yè)科學(xué)合理配置各類資源,提高資源使用效率,規(guī)避資源浪費(fèi)、流失等不良現(xiàn)象的發(fā)生,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益價值最大化具有重要的積極作用;另一方面,實(shí)際性是企業(yè)行政管理的核心特征。市場經(jīng)濟(jì)背景下,國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,再加上各企業(yè)大都迅猛發(fā)展,以致企業(yè)傳統(tǒng)的各項(xiàng)管理理念、模式、方法等方面越來越難以滿足企業(yè)發(fā)展需求,此形勢下,迫切需要企業(yè)依據(jù)改革后的國家經(jīng)濟(jì)體制,結(jié)合自身實(shí)際狀況不斷轉(zhuǎn)變管理理念、規(guī)范管理方法與程度、完善管理模式,如此才能夠保證企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三、政府行政管理對企業(yè)行政管理的啟示
關(guān)于政府行政管理概念,各國專家學(xué)者未能夠形成統(tǒng)一意見,在我國,政府行政管理是指行政主體作為國家管理的執(zhí)行機(jī)關(guān),依照相關(guān)法律政策管理國家政治、經(jīng)濟(jì)及社會相關(guān)事務(wù),以保證國家和諧穩(wěn)定發(fā)展。通過對比政府行政管理與企業(yè)行政管理發(fā)現(xiàn),二者之間既存在共性,又存在異性,具體表現(xiàn)在下述方面:
對于政府而言,主體:政治家與公務(wù)員,對象:全體國民,過程:借助主體能力,以低成本為全體國民創(chuàng)造更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù),目的:實(shí)現(xiàn)全體國民福利最大化;對于企業(yè)而言,主體:企業(yè)家與各級職工,對象:廣大用戶,過程:依靠主體能力,以低成本向廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)或高價值產(chǎn)品,目的:實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益價值最大化。
中國屬于社會主義國家,多次強(qiáng)調(diào),始終堅(jiān)持將廣大人民的根本利益作為國家行政管理的出發(fā)點(diǎn)與歸宿。因此要求以圍繞實(shí)現(xiàn)全體國民福利最大化為中心開展政府行政管理,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要政府為全體國民創(chuàng)造更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù),投入大量的人力、財(cái)力及物力資源用于支持弱勢群體生存與發(fā)展。如頒布一系列福利政策,加大對教育、社會保障等多方面資源投入等。
待明確政府行政管理目的后,便需要緊密圍繞這一目標(biāo)開展相關(guān)活動。由上可知,以低成本為全體國民創(chuàng)造更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以實(shí)現(xiàn)全體國民福利最大化是政府行政管理目的,以低成本向廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)或高價值產(chǎn)品,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益價值最大化是企業(yè)行政管理目的,其中這里提及的“低成本”主要體現(xiàn)在兩個方面:一是盡可能少的投入;二是盡可能提高投入效率。從企業(yè)層面看,少投入主要體現(xiàn)在嚴(yán)禁將資源成本投向與實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益價值最大化不相干的項(xiàng)目;從政府層面看,少投入主要體現(xiàn)在嚴(yán)禁將資源成本投向與實(shí)現(xiàn)全體國民福利最大化不相干的項(xiàng)目。另外,從企業(yè)層面看,提高投入效率主要體現(xiàn)在將資源成本投入盈利空間大的項(xiàng)目,即以最少的資源成本為企業(yè)賺取最多的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,發(fā)揮資源成本使用價值最大化;從政府層面看,提高投入效率主要體現(xiàn)在將更多的資源成本投入弱勢群體,以支持弱勢群體生存與發(fā)展,進(jìn)一步縮小我國貧富差距,推進(jìn)我國更快、更好實(shí)現(xiàn)社會主義和諧社會。
四、行政管理理論視角下加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理的策略
(一)定崗定編定級,落實(shí)好人才規(guī)劃
過推行定崗定編定級工作既有助于規(guī)范企業(yè)組織結(jié)構(gòu),又能夠準(zhǔn)確了解企業(yè)人力資源現(xiàn)狀,并對企業(yè)人力資源進(jìn)行合理規(guī)劃?!鞍绰毺讔彙?、“專家評估”及“正式定崗”等是定崗定編定級工作的重要環(huán)節(jié),企業(yè)通過落實(shí)上述環(huán)節(jié)便能夠了解到各崗位現(xiàn)有人才的數(shù)量與結(jié)構(gòu),掌握這些人才的專長、能力及業(yè)績,之后便可以將這些人才安排到相應(yīng)的崗位上,以確保其優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。
(二)優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),激發(fā)工作動力
第一,基本薪酬。穩(wěn)定與保障是基本薪酬的重要效用,其所起的激勵效用不明顯,若基本薪酬在總薪酬中所占比例過高,將導(dǎo)致員工失去動力,組織失去活力。為解決這一問題,則需要企業(yè)優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),適當(dāng)降低基本薪酬在總薪酬中所占比例,只有這樣才能夠調(diào)動企業(yè)員工的積極性,促使其更加積極自主參與到日常相關(guān)工作中;第二,績效薪酬??冃匠暌彩菃T工薪酬的重要組成部分,該部分是指對員工超額工作部分或工作績效突出部分所支付的獎勵性報酬。激發(fā)員工工作能動性與增強(qiáng)員工工作責(zé)任感是績效薪酬的重要效用。
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1.1組織結(jié)構(gòu)混亂和責(zé)任落實(shí)不明確
在很多國有企業(yè)中都存在著組織結(jié)構(gòu)混亂的現(xiàn)象,在具體的工作上往往設(shè)立多個部門。對一個項(xiàng)目的管理往往需要多個部門參與進(jìn)來,但等到?jīng)Q策的時候卻不能及時地得到?jīng)Q定。由于中間負(fù)責(zé)的部門過多,也就是經(jīng)過的程序過多使得中間時間浪費(fèi)的就過長了,這樣就造成了上層決策部門的職能不能得到很好的突出。中層管理者過多,決策者卻較少使得工作效率得不到有效的提高,進(jìn)一步造成了責(zé)任落實(shí)地不到位。參與管理的人多直接負(fù)責(zé)任的人少,一旦出現(xiàn)問題找不到直接責(zé)任人,就不能保證企業(yè)穩(wěn)定地向前發(fā)展。
1.2信息化水平低,管理方式落后
很多國有企業(yè)還采用傳統(tǒng)的管理方式,工作記錄、對各部門的調(diào)度協(xié)調(diào)等還采用傳統(tǒng)的人力進(jìn)行,對現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用不是很廣泛。例如很多國有企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)下面往往會設(shè)立多個部門,就負(fù)責(zé)信息傳達(dá)和反饋的部門就會有多個,但其工作效率卻不是很高,不能進(jìn)行及時的信息傳達(dá)和反饋收集,眾多的分支部門還會使得信息在傳達(dá)的過程中失去準(zhǔn)確性,極大地影響了企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),這都是國有企業(yè)信息化水平較低造成的。一些辦公系統(tǒng)的陳舊老化現(xiàn)象也是十分嚴(yán)重的,信息化水平的較低使得管理者的信息應(yīng)用的能力也較低,其往往還采用者傳統(tǒng)的人力溝通方式進(jìn)行管理,管理方式的落后也極大地影響了國有企業(yè)行政管理水平的提高。國有企業(yè)行政管理中存在的問題和解決對策文/張立東國有企業(yè)時我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱,在國民經(jīng)濟(jì)中的一些關(guān)鍵領(lǐng)域和重要部門出于支配地位,其發(fā)展對國民經(jīng)濟(jì)有著重要的影響。但國有企業(yè)在發(fā)展的過程中還存在著很多問題,其中行政管理方面就暴漏出現(xiàn)一些問題,這些存在的問題已經(jīng)嚴(yán)重地影響了國有企業(yè)行政管理水平的提高,進(jìn)一步地阻礙了國有企業(yè)的壯大發(fā)展。本文指出了國有企業(yè)行政管理中存在的問題,并根據(jù)這些問題提出了一些有針對性的建議對策,希望能夠起到一定的借鑒作用。
1.3人力資源管理方面也存在著不足
我國的國有企業(yè)人力資源管理受封建思想的影響尤其嚴(yán)重,封建社會的“官本位”思想在國有企業(yè)中有著極大的影響力。很多國有企業(yè)員工往往會努力研究怎樣逢迎領(lǐng)導(dǎo)討領(lǐng)導(dǎo)的喜歡,他們認(rèn)為這樣可以讓自己得到更多的好處。正是這種思想的強(qiáng)大影響使得員工和中層管理者不能全心全意地投入到工作中,領(lǐng)導(dǎo)單方面的決定人事的變動,其中員工和中層管理者的工作變動都會被領(lǐng)導(dǎo)的意志所支配。企業(yè)的人力資源管理制度形同虛設(shè),其負(fù)責(zé)的也就是一些績效考核和職稱評定等工作,著極大地降低了企業(yè)員工的工作積極性。
1.4行政管理理念落后以及管理人員的能力素質(zhì)不高
一些國有企業(yè)對行政管理工作給予足夠的重視,認(rèn)為行政管理是可有可無的,所以其在管理中也往往會比較隨意、沒有明確的章程制度。管理理念落后主要體現(xiàn)在國有企業(yè)在進(jìn)行行政管理中方法落后、目的單一,對整項(xiàng)工作缺少統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào),經(jīng)常出現(xiàn)頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳的現(xiàn)象,制定的處理辦法不科學(xué)全面,這種落后的管理理念給國有企業(yè)行政管理造成極大的負(fù)作用。同時國有企業(yè)的管理人員的能力素質(zhì)也有待提高,其管理思想、管理方式以及管理手段都過于老套,不能滿足新時代企業(yè)發(fā)展的需要。
2促進(jìn)國有企業(yè)行政管理水平提高的對策分析
2.1精化組織結(jié)構(gòu),明確落實(shí)責(zé)任
上面提到了國有企業(yè)中中層管理部門過多,領(lǐng)導(dǎo)決策的職能不能得到突出,一個決策過程顯得過長,浪費(fèi)了大量的時間,影響了企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。所以國有企業(yè)要精化組織結(jié)構(gòu),突出組織結(jié)構(gòu)中的頂層設(shè)計(jì),強(qiáng)化結(jié)構(gòu)導(dǎo)向的作用。同時還要精簡中層的管理人員,不能出現(xiàn)多個部門負(fù)責(zé)一個內(nèi)容卻找不到直接負(fù)責(zé)人的現(xiàn)象,要明確落實(shí)各部分的職能,落實(shí)責(zé)任的劃分。
2.2加快信息化進(jìn)程,采用現(xiàn)代化的方式
上面提到了國有企業(yè)中信息傳遞溝通的方式的落后極大地影響了企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),所以國有企業(yè)要加快信息化的進(jìn)程,尤其是行政管理方面的信息化進(jìn)程,采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞和反饋。要將互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備在各部門中得到普及應(yīng)用,強(qiáng)化信息技術(shù)的優(yōu)勢性。在大范圍應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時還要提高管理者尤其是行政管理者的信息技術(shù)應(yīng)用能力,要讓他們能夠熟練地掌握信息辦公技術(shù),提高行政管理工作的時效性以及靈活性。要大范圍引進(jìn)自動化辦公系統(tǒng)以及事務(wù)處理系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、決策系統(tǒng)等,這些現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用能夠極大地提高國有企業(yè)行政管理水平,加快國有企業(yè)的現(xiàn)代化改革進(jìn)程,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
2.3改革人力資源管理,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度
要想促進(jìn)國有企業(yè)行政管理的改革提高就必須要對人力資源管理進(jìn)行改革。人力資源管理對于企業(yè)尤其是國有企業(yè)這樣的大型企業(yè)發(fā)展來說至關(guān)重要,上面提到了“官本位”思想在國有企業(yè)中的影響很大,其也極大地影響了企業(yè)員工的工作,所以要破除這種封建傳統(tǒng)思想建立科學(xué)正確的企業(yè)人力資源管理制度。在行政管理中要對人力資本給予高度的重視,人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。要完善原有的企業(yè)員工聘有機(jī)制,不能任人唯親,要對其能力素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格地考核。同時對于員工的優(yōu)良表現(xiàn)也要進(jìn)行嚴(yán)格地考核,要嚴(yán)禁投機(jī)取巧獲取業(yè)績現(xiàn)象的出現(xiàn),對于投機(jī)取巧者還要給予嚴(yán)厲的懲罰。努力提高企業(yè)員工的工作積極性,增加國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.4不斷更新管理理念以及提高行政管理人員的能力素質(zhì)
國有企業(yè)的管理者要不斷更新原有的行政管理理念,不斷充實(shí)自我,可以通過組織考察學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進(jìn)管理理念、技術(shù)和方法。對行政管理工作工作還要給予充分的重視,行政管理者要努力掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù),提高國有企業(yè)的行政管理水平。
作者:張立東 單位:沈陽師范大學(xué)管理學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:國有企業(yè);行政管理;問題與創(chuàng)新
一、前言
我國的國有企業(yè)和國際上所指的國有企業(yè)的概念略有不同,我國的國有企業(yè)指的是按照企業(yè)股份制構(gòu)成形式比例劃分的企業(yè)組織形式,國有企業(yè)與民營的中小型企業(yè)在管理和運(yùn)營方面有很大的不同,與民營的中小型企業(yè)相比較,國有企業(yè)更加受到國家的管理和控制,目標(biāo)導(dǎo)向也有很大的不同。由于國有企業(yè)的特殊性,要結(jié)合國有企業(yè)的實(shí)際情況來提出相關(guān)的管理方法,并對出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行相關(guān)的解決、強(qiáng)化方法,使得國有企業(yè)能夠從政府的利益和意志出發(fā),為建設(shè)中國特色社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)出一份力。
二、國有企業(yè)行政管理的相關(guān)概念
(一)企業(yè)行政管理的含義
隨著我國社會的不斷進(jìn)步,我國的企業(yè)也在不斷發(fā)展,如:經(jīng)營自、經(jīng)營管理模式、運(yùn)營理念、組織結(jié)構(gòu)、管理技術(shù)等各個方面都有了長足的發(fā)展,特別是信息化的普及為企業(yè)帶來了很大的企業(yè)效益。而企業(yè)的行政管理作為企業(yè)管理中的重要的一個部分,也在不斷變化、不斷進(jìn)步。企業(yè)行政管理指的是應(yīng)用一定的法律、法規(guī)以及特定的方法按照企業(yè)的行政組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的隸屬渠道對企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的職能性管理,從而達(dá)到企業(yè)的相關(guān)規(guī)劃和目標(biāo)。
(二)國有企業(yè)行政管理的定義
國有企業(yè)與企業(yè)雖然在名稱上大致相同,但是性質(zhì)是完全不同的,企業(yè)相對于國有企業(yè)在生產(chǎn)過程中具有更大的自主經(jīng)營權(quán),而國有企業(yè)的經(jīng)營權(quán)大部分來自國家。國有企業(yè)作為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的一員,根據(jù)來自國家的公共權(quán)力,對行政事物進(jìn)行相關(guān)的管理與協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會的共同發(fā)展。
(三)加強(qiáng)國有企業(yè)行政管理的重要性
加強(qiáng)國有企業(yè)的行政管理具有其不可替代的重要性,加強(qiáng)國有企業(yè)行政管理不僅是保證企業(yè)良性發(fā)展的前提,也是維護(hù)社會權(quán)益和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的保障,與此同時,加強(qiáng)國有企業(yè)行政管理還可以加強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力??梢?,加強(qiáng)國有企業(yè)行政管理是非常重要的。
(四)加強(qiáng)國有企業(yè)行政管理的意義
一直以來國有企業(yè)的行政管理都沒有足夠豐富的理論方法作為指導(dǎo)實(shí)踐,使得我國的國有企業(yè)行政管理存在很多的問題,為此,要對企業(yè)的行政事務(wù)進(jìn)行相關(guān)的正確管理,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益都能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。當(dāng)然,在執(zhí)行的過程中會出現(xiàn)一些與公共權(quán)益維護(hù)相違背的現(xiàn)象,這種的情況的發(fā)生是不可否認(rèn)的事實(shí),在執(zhí)行行政管理的過程中,嚴(yán)格管理,要盡量不出現(xiàn)這樣的問題,這不僅僅是為了維護(hù)國有企業(yè)的公權(quán)力的意義所在,也是加強(qiáng)我國國有企業(yè)行政管理的現(xiàn)實(shí)意義所在。
(五)國有企業(yè)行政管理存在的問題
國有企業(yè)在長時間的發(fā)展過程中,已經(jīng)逐漸形成了一套屬于自己的獨(dú)特的管理文化與制度,但是在這個過程中,也逐漸出現(xiàn)了各種存在的問題。如:企業(yè)員工的思想認(rèn)識變化過快;國有企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)逐步走向企業(yè)模式;人力資源管理制度落后;行政管理的規(guī)章制度還不夠健全;行政管理人員職業(yè)素質(zhì)較低等問題。諸如此類,如此多的問題會嚴(yán)重降低職員的工作積極性,使得公司的利益遭到損失,嚴(yán)重阻礙我國國有企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
三、國有企業(yè)行政管理的創(chuàng)新
(一)國有企業(yè)行政管理的制度創(chuàng)新
行政管理制度是企業(yè)行政管理的基礎(chǔ),任何一個企業(yè)如果沒有制定相關(guān)的行政管理制度,就沒有其他的諸如:改革、創(chuàng)新、建設(shè)等可言。管理者在制定相關(guān)的制度的時候,要本著讓當(dāng)事人參與制度的制定的原則,制定出正確的、可執(zhí)行性高的通俗易懂的制度,并且在制定時,要明確了解企業(yè)的各個流程中的員工的需求,使制度更加人性化。最后,在執(zhí)行時要嚴(yán)格維護(hù)制度的神圣性和公正性,并對發(fā)現(xiàn)的制度的不完善之處進(jìn)行及時的完善與修改。
(二)國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)改革
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,國有企業(yè)也在逐漸從層級式組織結(jié)構(gòu)向扁平化組織結(jié)構(gòu)過渡,在這個過渡中,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,即管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用成為國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)扁平化的前提和基礎(chǔ)。在信息化的前提和基礎(chǔ)之上,必須要將傳統(tǒng)的職能管理模式改變?yōu)榱鞒袒芾砟J?,流程化管理相對于職能管理有很多?yōu)點(diǎn),如:職能管理是以職能的管理和控制為重點(diǎn),而流程化管理是以整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和顧客、市場的占有率為重點(diǎn);職能管理缺少準(zhǔn)確的時間標(biāo)準(zhǔn),而流程化管理中時間是整個流程中重要的標(biāo)準(zhǔn);職能管理中各個平級部門的職能一般是相對獨(dú)立的,而在流程化管理中個相互銜接的。在執(zhí)行過程中首先要轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念,并對企業(yè)的工作流程進(jìn)行再造,只有這樣才能徹底的轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式。
(三)國有企業(yè)行政管理的信息化改革
管理信息系統(tǒng)在企業(yè)行政管理的應(yīng)用中分為幾種不同的類型,有事務(wù)處理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng),不同的信息管理系統(tǒng)都有其各自不同的職能,能夠促進(jìn)企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)的扁平化、提高行政組織結(jié)構(gòu)的靈活性和有效性、實(shí)現(xiàn)行政辦公環(huán)境的分散化與虛擬化、增加企業(yè)行政管理重組以及組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的成功率,可見,企業(yè)的行政管理工作和信息化的發(fā)展存在著互相以來和互相促進(jìn)的關(guān)系。
(四)國有企業(yè)的人力資源管理創(chuàng)新
要對國有企業(yè)的人力資源管理進(jìn)行創(chuàng)新,首先要樹立新的人力資源管理理念,并對國有企業(yè)人力資源管理制度進(jìn)行革新。樹立新的人力資源管理理念是我國國有企業(yè)人力資源管理問題的根本問題,要明確制定各類人才的使用標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)現(xiàn)工資分配制合理化,從而積極推進(jìn)企業(yè)的文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力;在對國有企業(yè)的人力資源管理制度的革新中,人力資源部門應(yīng)該明確自己的角色定位,采取有效的人力資源管理策略。
(五)國有企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)中包括管理隊(duì)伍的建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)者的選拔和任用兩個方面。其中,在建設(shè)管理隊(duì)伍時要在正確建設(shè)管理隊(duì)伍的思想政治的前提下制定企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo);在領(lǐng)導(dǎo)者的選拔和任用中,經(jīng)過對幾種選拔任用方式的比較,制定選拔任用的改革方向,從而建立科學(xué)的國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者選拔任用方式。
四、結(jié)語
近幾年來,我國國有企業(yè)的改革在不斷的深入,并且在經(jīng)營機(jī)制、企業(yè)制度等方面也取得了不錯的成績。然而,在進(jìn)行改革的同時,伴隨著市場競爭的日益加劇,我國國有企業(yè)中還存在的很多問題開始一一顯現(xiàn)出來,這將影響我國的中國特色社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)程。為了我國國有企業(yè)能夠健康、穩(wěn)定的發(fā)展,必須要在我國國有企業(yè)行政管理的創(chuàng)新中探尋更好的解決方法,為此,要在制度、組織結(jié)構(gòu)、信息化、人力資源、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)等各個方面著手。
作者:陳道成 單位:海南路橋建設(shè)工程檢測有限公司
參考文獻(xiàn):
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1.行政機(jī)構(gòu)龐大臃腫
我國的國有企業(yè)行政機(jī)構(gòu)都非常龐大,在進(jìn)行幾次改革之后仍然沒有有效的解決這個問題,而且在有的國有企業(yè)還出現(xiàn)了增加行政機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象,國有企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行中并不需要如此多的行政管理部門,增加的管理部門也沒有任何實(shí)質(zhì)性的工作,這無疑會增加國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),使得國有企業(yè)很難盈利。
2.權(quán)力集中缺乏制約
國有企業(yè)部分員工存在嚴(yán)重的思想,這種思想對于國有企業(yè)的發(fā)展是極為不利的,而且國有企業(yè)的權(quán)利也掌握在少數(shù)管理層手中,管理人員根本沒有切實(shí)的了解下屬工作人員的實(shí)際情況,對于企業(yè)所做出的任何判斷或者管理都不切合實(shí)際,那么國有企業(yè)的員工在工作中就會喪失積極性,從而導(dǎo)致國有企業(yè)的行政管理缺乏效率。這對于國有企業(yè)的發(fā)展是極為不利的,企業(yè)無法得到更大更好的發(fā)展,而且還會加重國有企業(yè)的負(fù)擔(dān),使國有企業(yè)存在著虧本運(yùn)行的情況。
3.國有企業(yè)人力資源管理制度相對落后,人力資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開優(yōu)秀的人才,所以各個企業(yè)都非常重視人才的培養(yǎng)工作。但是在我國的部分壟斷行業(yè)的國企中卻存在著人才浪費(fèi)的情況,因?yàn)槭菈艛嘈袠I(yè)的國企所以在工作中不需要進(jìn)行創(chuàng)新就可以獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益,這樣就會使得企業(yè)人才缺乏競爭力。而且國有企業(yè)在人力資源管理方面也比較落后,沒有將企業(yè)員工有效的調(diào)動起來,那么就會造成人力資源的浪費(fèi)。造成這種情況的主要原因就是國有企業(yè)將人力資源管理權(quán)力賦予人事管理部門,但是人事管理部門主要從事的工作并不是將員工進(jìn)行有效的安排,而是對企業(yè)員工進(jìn)行考勤并進(jìn)行相關(guān)的檔案管理工作,這樣的話人事管理部門就失去了其應(yīng)有的職責(zé),而且還會降低員工的工作積極性與創(chuàng)新性。
二、深化國有企業(yè)行政管理體制改革的要求和內(nèi)容
1.實(shí)行和完善行政首長負(fù)責(zé)制
行政首長負(fù)責(zé)制主要是建立以經(jīng)理為首的指揮系統(tǒng)并對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化的行政管理,那么為了達(dá)到這個管理目的就需要明確行政首長的職責(zé)與權(quán)力,讓其在規(guī)定的范圍內(nèi),合理的行使管理權(quán)力,另外行政首長還需要一個具有較高水平的咨詢部門,主要是為了防止行政首長做出失誤判斷而影響企業(yè)的發(fā)展。
2.合理設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)
國有企業(yè)的行政管理主要是依靠行政命令來執(zhí)行的,在行政命令下各部門就會迅速執(zhí)行并且流通貫徹。行政管理工作最忌諱的就是機(jī)構(gòu)雜亂、信息流通較差,因?yàn)檫@樣會導(dǎo)致公文的履行效率下降。針對這種情況就要設(shè)計(jì)合理的行政管理機(jī)構(gòu),以此來達(dá)到科學(xué)化、高效化的管理企業(yè)員工。
3.選拔優(yōu)秀的行政管理人才
優(yōu)秀的行政管理人才所需具備的素質(zhì)主要包括良好的個性和心理特征、政治素養(yǎng)、創(chuàng)新意識、身體素質(zhì)這些一般素質(zhì),此外還需要高效的信息處理能力、分析綜合能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局的能力以及擇優(yōu)決斷能力,另外就是需要廣闊的知識結(jié)構(gòu),知識結(jié)構(gòu)包含管理知識和技術(shù)知識。只有具備高素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)的行政管理人才才能夠促使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
4.合理有效的激勵機(jī)制
一、建立和完善組織內(nèi)部人才隊(duì)伍的建設(shè)規(guī)劃
企業(yè)組織內(nèi)部人才隊(duì)伍的建設(shè)規(guī)劃應(yīng)包括五個方面的內(nèi)容:一是預(yù)測。二是配置。三是培養(yǎng)。四是使用。五是管理。預(yù)測就是全面摸清掌握現(xiàn)有企業(yè)組織內(nèi)部的人力資源底數(shù),并分別建立人才隊(duì)伍的檔案,在與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)對標(biāo)的情況下,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的人力資源宏觀布局、層次結(jié)構(gòu)、發(fā)展模式和素質(zhì)要求,并與企業(yè)組織內(nèi)部的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對人力資源的訴求相結(jié)合,預(yù)測人力資源的發(fā)展走向和總體需求,這是規(guī)劃的核心環(huán)節(jié)。配置就是在崗位核編的基礎(chǔ)上,按照崗位的設(shè)置要求,針對崗位素質(zhì)進(jìn)行人員配置,同時掌握暫不符合崗位素質(zhì)要求的情況。培養(yǎng)就是按照達(dá)標(biāo)上崗,一崗多專,后備資源等多方面要求進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)、培養(yǎng)。使用就是按照達(dá)標(biāo)上崗的要求,優(yōu)先使用達(dá)標(biāo)的人力資源,并掌握時機(jī)合理使用后備人員,促進(jìn)提高。管理是規(guī)劃的總擎,必須以滿足發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)預(yù)測培養(yǎng),建立梯隊(duì)層次,公平使用配置來管理好人力資源的發(fā)展規(guī)劃。
二、深化人力資源管理制度改革,為人力資源發(fā)展提供制度保證
多年來的企業(yè)弊端就是干部能上不能下,一些領(lǐng)導(dǎo)干部由于歷史的原因,在特定的歷史條件下確實(shí)為企業(yè)做出了貢獻(xiàn),付出了青春和汗水。但戰(zhàn)略觀念、技術(shù)發(fā)展,業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新思維、管理水平確實(shí)越來越跟不上企業(yè)未來發(fā)展要求,那么就要從制度上建立要求實(shí)現(xiàn)干部能上能下,為能者讓其路。推行崗位競爭上崗制度,通過競聘的方式選出能人,使優(yōu)秀人才脫穎而出;通過制定合理的文件和規(guī)章制度,進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理;這樣的制定規(guī)范一旦建立,通過可持續(xù)化的有序?qū)嵤?,既不傷感情又不阻熱情,就會逐步?shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部的人力資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
三、創(chuàng)新人力資源開發(fā)與管理機(jī)制,儲備企業(yè)未來發(fā)展人才
心理學(xué)家馬期洛的需求層次理論,把人的需求從低到高分為五個層次,既生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求。我們在進(jìn)行人力資源管理時,應(yīng)把起點(diǎn)定在滿足人的最高需求上,即滿足自我實(shí)現(xiàn)需求。那么要創(chuàng)新人力資源機(jī)制,實(shí)現(xiàn)激勵,改變被動的培養(yǎng)方式,以實(shí)現(xiàn)自我需求,促進(jìn)員工自我提升,破解企業(yè)目前人力資源不足的困境,就必須創(chuàng)新人力資源管理機(jī)制,儲備企業(yè)未來發(fā)展人才。
(1)建立不同的晉級通道,避開獨(dú)木橋。“學(xué)而優(yōu)則仕”是中國的文化傳統(tǒng),在我國多數(shù)企業(yè)內(nèi)部多年來也形成這樣的傳統(tǒng),就是把大量表現(xiàn)優(yōu)異的專業(yè)技術(shù)人員提拔到行政管理崗位。在行政管理崗位的晉級通路上形成大量技術(shù)人員只能有這樣一種晉級方式,等待提升的形式,由于管理干部的職數(shù)有限,晉升緩慢,很多優(yōu)秀的人才不能得到應(yīng)有的承認(rèn),也就是需求受挫,挫傷了學(xué)習(xí)提高的積極性,如果在行政管理崗位外,另建立一條技術(shù)人員等級的晉升通道,就可有效避免挫傷這部分人員的工作積極性。目前,公司試行首席工程師制度,還應(yīng)該建立主任工程師和主管工程師的等級標(biāo)準(zhǔn),為更多的技術(shù)人員提供不同層級的承認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),提高工作積極性,促進(jìn)自我提升。
(2)建立靈活的用人機(jī)制,實(shí)現(xiàn)個人價值最優(yōu)化。在建立不同的晉級通道的同時,還要建立靈活的用人機(jī)制,形象地講就是建“H”和“h”的用人機(jī)制,“H”就是在行政管理序列和技術(shù)人員序列之間建立通道,可實(shí)現(xiàn)相互間的位置和角色的互換,這種方式可以避免在一種序列中走到底,對于組織來講,回避了在人才培養(yǎng)和使用過程中,由于初始考評和后續(xù)發(fā)展、表現(xiàn)與實(shí)際適應(yīng)不符而帶來的錯位安排的問題。對個人來講也打開了實(shí)現(xiàn)多種方式發(fā)展的通道,更加有利于促進(jìn)個人的主動學(xué)習(xí),主動自我培養(yǎng),自我進(jìn)步。“H”用人機(jī)制的建立,有利于使在行政管理崗位上工作到一定年限,而又再晉級無望的有技術(shù)水平的人才,轉(zhuǎn)換到技術(shù)序列,既給后續(xù)的人才讓開發(fā)展的機(jī)會,又不會過于挫傷這部分人員的積極性和自尊心,便于建立更和諧的人力資源體系。“h”是指在初級行政管理人員和技術(shù)人員中交叉培養(yǎng),然后選擇更適合個人發(fā)展道路的人力資源體系。“h”的人力資源體系對進(jìn)入企業(yè)組織內(nèi)部一定年限的員工提供了復(fù)合培養(yǎng)平臺,便于員工更好地充實(shí)自己各方面的知識和經(jīng)驗(yàn),便于企業(yè)在員工培養(yǎng)過程中,認(rèn)真考核員工在各方面的素質(zhì),對轉(zhuǎn)入何種通道晉級培養(yǎng)提供依據(jù)。靈活的用人機(jī)制,體現(xiàn)了“以人為本”的人力資源核心思想,使員工實(shí)現(xiàn)自我價值最大化,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)人盡其才、人盡其用,人力資源使用價值最大化。
(3)建立“青蘋果”計(jì)劃,儲備后備人才。企業(yè)的發(fā)展后勁決定于人才的儲備厚度。在傳統(tǒng)的人力資源培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,如何重點(diǎn)培養(yǎng)在未來企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)軍人物,就是“青蘋果”計(jì)劃提出的緣由。所有的員工進(jìn)入企業(yè)后不會馬上表現(xiàn)出各自優(yōu)勢,而且有些表面的觀感與個人實(shí)際甚至還相差很大,所以企業(yè)這時對員工的培養(yǎng)可進(jìn)行普遍培養(yǎng)的方式,可將員工安排到各個崗位進(jìn)行歷練,并適時進(jìn)行崗位輪換,以便使員工掌握企業(yè)的運(yùn)行情況及學(xué)習(xí)更多的知識和經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過一段時間的歷練后,每名員工的秉性能力和適應(yīng)性就會顯現(xiàn)出來,這時將在行政管理和技術(shù)質(zhì)量研發(fā)方面有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的人員選進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),就是“青蘋果”計(jì)劃。具體做法:在進(jìn)入企業(yè)三年以上大學(xué)本科畢業(yè)生中,通過人力資源方面的考查,在各個方面選拔突出人員進(jìn)行行政管理、技術(shù)質(zhì)量研發(fā)方面的重點(diǎn)培養(yǎng),通過在不同崗位進(jìn)行有意地鍛煉考核,發(fā)現(xiàn)其在行政管理還是在技術(shù)質(zhì)量方面哪方面更有發(fā)展?jié)撡|(zhì),然后進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),為企業(yè)提前儲備后備人才。由于有“H”制度的前提,所以不必?fù)?dān)心培養(yǎng)發(fā)展后期出現(xiàn)后勁不足問題而出現(xiàn)的培養(yǎng)偏差。
四、建立人力資源評價體系,保證人力資源發(fā)展計(jì)劃健康運(yùn)行
完善的人力資源制度,積極的人力資源培養(yǎng)體系對人力資源的健康發(fā)展起到了保證作用。作為整個體系的有效補(bǔ)充,建立一整套人力資源評價體系也是現(xiàn)代人力資源管理的要求,評價體系的任務(wù)就是一方面評價現(xiàn)有行政管理人員、技術(shù)人員能力是否適應(yīng)崗位要求,一方面評價培養(yǎng)、培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行程度,整個體系應(yīng)包括:
第一,建立個人月自評表,從德、智、勤、政、廉多方面評價本人的月工作完成情況。人力資源部門在建立個人自評范圍時,應(yīng)盡量定性與定量相結(jié)合,合理賦分,對個人月自評的情況由上一級直接管理者給予評價,對自評情況結(jié)果評分賦分。
第二,導(dǎo)入“360”多維度個人評價方法,對主要管理崗位人員和主要專業(yè)技術(shù)人員每年進(jìn)行一次個人多維度匿名評價,包括個人的領(lǐng)導(dǎo),同級、下屬參加評價,內(nèi)容包括工作能力、個人性格、團(tuán)隊(duì)精神、崗位適應(yīng)性等,評價結(jié)果與本人見面,并由人力資源部門人員給予改進(jìn)建議。
第三, 建立個人年績效評價制度,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)一年的個人自評情況和全年績效完成情況,對直接下屬進(jìn)行全年總評,并按比例評出優(yōu)、良、勝任、不勝任,并把結(jié)果與個人見面,允許個人對績效結(jié)果提出異議,并越級進(jìn)行績效面談。對評價結(jié)果優(yōu)進(jìn)行獎勵,勝任進(jìn)行面談,不勝任調(diào)整。
關(guān)鍵詞:國家公務(wù)員制度;公共部門改革;公共部門人力資源管理
中圖分類號:D630 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2013)14-0025-02
一個多世紀(jì)以來,國家公務(wù)員制度已經(jīng)成為各國公共部門主導(dǎo)性的人事行政管理制度。隨著社會進(jìn)步和學(xué)科發(fā)展,許多國家的公共部門引入了人力資源管理的相關(guān)概念,對本國的公務(wù)員制度進(jìn)行重構(gòu)。傳統(tǒng)公共部門的人事行政管理制度逐步走向了現(xiàn)代的組織人力資源管理制度,人事管理的理念、價值和方式都處在明顯的轉(zhuǎn)型之中[1]。
回溯公共部門人事制度的背景、延續(xù)和變革之路,可以發(fā)現(xiàn)不同時代的社會發(fā)展水平總有其相對應(yīng)的價值追求,而不同價值間的沖突和碰撞則成為推動公共部門人事管理制度變遷的核心因素。
一、傳統(tǒng)公共部門人事制度
傳統(tǒng)公共部門人事制度主要指的是以國家公務(wù)員制度為核心的公共部門人事行政制度。從背景來看,工業(yè)革命后面對蓬勃的市場經(jīng)濟(jì)和新興資產(chǎn)階級,政府必須建立一支職業(yè)化的文官隊(duì)伍來對公共事務(wù)進(jìn)行更加高效的管理。19世紀(jì)西方各主要國家的人事制度存在較大的弊端:如英國實(shí)行帶有濃重封建時代色彩的個人恩賜制,導(dǎo)致官員的任用以個人意志為轉(zhuǎn)移;美國建國初期的政府官員多半是受過良好教育的精英人士,故而稱作“紳士政府”。隨著兩黨或多黨政治格局的形成,政黨分贓制產(chǎn)生了周期性的人事大變動、政治動蕩、腐敗等問題,要求變革公共部門人事制度的呼聲愈發(fā)高漲[2]。
“政治―行政二分法”成為現(xiàn)代國家公務(wù)員制度建立的理論前提。其基本論點(diǎn)是,政府具有兩種天然的功能,即政治的功能和行政的功能。政治是國家意志的表達(dá),行政是國家意志的執(zhí)行;政治的作用在于國家對體現(xiàn)公共利益的公共政策進(jìn)行制定,行政的作用在于實(shí)施公共政策。因而,行政管理需要做到的是以最少的投入、最高的效率完成規(guī)定的任務(wù),這就要求政府組建一支即能堅(jiān)持價值中立又具有知識、能力和技能的公職人員隊(duì)伍。其核心價值與基本制度可概括為:連續(xù)性和職業(yè)常任制度;中立性和兩官分途制度;功績性和注重實(shí)績的考評制度;對公眾的責(zé)任和法律規(guī)制約束;政治價值、經(jīng)濟(jì)效益及其管理制度;此外還有公開、平等、競爭、擇優(yōu)等價值[3]。
不同職位間及權(quán)利、義務(wù)間必然存在著諸多的矛盾和沖突,這便體現(xiàn)出價值觀的緊張與競爭:就政治回應(yīng)性而言,行政官僚對政治官員做出回應(yīng),即政府能夠積極回應(yīng)選民通過政務(wù)官所表達(dá)出的公民意志。就組織效率而言,政府強(qiáng)調(diào)投入與產(chǎn)出的比例,“花最少的錢,辦最多的事”成為一種普遍的價值追求。在個人權(quán)利方面,強(qiáng)調(diào)公民個人免受政府官員不公正行為的侵害;法律保護(hù)公務(wù)員不得因?yàn)檎卧虮唤夤停瑥亩蛊涿馐芨髡h壓力;公務(wù)員個人可借由公務(wù)員工會來合法保護(hù)自身權(quán)利。在社會公平方面,公民基于先前的犧牲和社會歧視,可在公共職位選擇、錄用及晉升中享有法定的優(yōu)先對待的權(quán)利。這一價值觀體現(xiàn)了“公平”的社會性,政府向特定的社會群體(如婦女、少數(shù)種族、退伍軍人等)提供公平。綜上所述,公務(wù)員制度的各種價值追求均是為了防范前官僚制時代出現(xiàn)的諸如混亂、腐敗、低效、無能等問題,更多是為了滿足工業(yè)革命后經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的需要,因此這些價值觀都帶有其所處時代的鮮明烙印,也是推動構(gòu)建公務(wù)員制度的基本動力。
二、當(dāng)代公共部門的變革需求
二戰(zhàn)后,各主要資本主義國家奉行凱恩斯主義,強(qiáng)調(diào)政府調(diào)控下的市場經(jīng)濟(jì),并取得巨大進(jìn)步。凱恩斯主義倡導(dǎo)的發(fā)展模式固然保證經(jīng)濟(jì)能夠在一個比較平穩(wěn)、快速的層面上發(fā)展,但也導(dǎo)致政府規(guī)模的高度膨脹,超出政府能力的承載范圍,因而政府失靈的現(xiàn)象愈演愈烈,主要表現(xiàn)在――信息的不完善和不對稱使得政府難以準(zhǔn)確把握政策受眾的真實(shí)情況,政策的失真、滯后效應(yīng)非常明顯;受利益集團(tuán)影響,政府的腐敗行為和尋租活動愈發(fā)嚴(yán)重;公共部門的權(quán)力高度壟斷且封閉,缺乏有效競爭,組織效率低下[4]。
國家公務(wù)員制度已經(jīng)不再完全適應(yīng)于新時展的需求,其核心價值受到了越來越多的批評和質(zhì)疑,主要集中在以下三個方面。
1.“政治中立”問題
由于經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和能力上的優(yōu)勢,事務(wù)官可輕易操控政務(wù)官的政策制定過程,公務(wù)員就有可能扭曲政策的公共性,以表達(dá)他們偏私的利益。另一方面,隨著國家公共事務(wù)日益繁多,行政管理活動勢必要依賴由行政機(jī)關(guān)制定的法規(guī)規(guī)章,公務(wù)員便擁有了合法授權(quán)的“準(zhǔn)立法”權(quán)力。此外,這種強(qiáng)調(diào)公務(wù)員工具理性的制度安排,客觀上大大降低了公務(wù)員對政策本身的關(guān)懷。
2.終身常任制問題
終身常任制使公務(wù)員可能更加趨于保守,缺乏創(chuàng)新和靈活性,降低了組織效率。公務(wù)員內(nèi)部趨于封閉,人員流動受到限制,阻礙了組織的競爭、激勵和更新。公務(wù)員隊(duì)伍過于穩(wěn)定,容易造成機(jī)構(gòu)僵化。公務(wù)員作為既得利益者,常常成為政府改革進(jìn)程中的阻力。因此,公共部門必須選擇一種相比之下更富有活力的、競爭性的、開放的人事管理制度。
3.職位管理問題
過分強(qiáng)調(diào)客觀、理性限制了公務(wù)員作為“一個人”的能力發(fā)揮。當(dāng)代公共部門應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)從人本主義出發(fā),以人力資源發(fā)展為本位,積極發(fā)揮公職人員的積極性和創(chuàng)造性的人事管理制度。
三、新導(dǎo)向:公共部門人力資源管理
這一時期的變革趨勢可簡要概括為“從人事行政管理走向人力資源管理”。德魯克首次提出了人事行政管理與人力資源管理兩個概念,他把官僚制度下人事相互匹配的一套模式稱為人事行政管理,包括價值、制度、行為、技術(shù)等方面;將后官僚時代人、事相匹配的一套模式稱為人力資源管理。
在管理理念和價值觀上,二者具有明顯的不同。如果用一些短語來描述這種區(qū)別,那么對于傳統(tǒng)人事行政管理來說,它強(qiáng)調(diào)政治原則的、集權(quán)的、等級的、封閉的、單一的、專家導(dǎo)向的、非人格化的、短期的、著眼于現(xiàn)在的等概念;而對于公共部門人力資源管理來說,它強(qiáng)調(diào)市場(經(jīng)濟(jì))作用的、分權(quán)的、平等(合作)的、開放的、多元的、顧客導(dǎo)向的、人性化的、長期的、放眼于未來的等概念。
在公共部門的背景下,人力資源管理的價值觀主要強(qiáng)調(diào)個人責(zé)任、有限的分權(quán)政府、社區(qū)提供更多的服務(wù)等三個方面。個人責(zé)任強(qiáng)調(diào)每個人都可以做出與自己目標(biāo)相一致的選擇,同時也應(yīng)對選擇的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。有限的分權(quán)政府則認(rèn)為政府不應(yīng)當(dāng)、同時也無能力涉及社會管理的各個方面,政府應(yīng)當(dāng)限制自己的權(quán)力邊界,做自己力所能及的事情。私有化、更小、更少的政府成為其所追求的目標(biāo)。社區(qū)提供更多的服務(wù)強(qiáng)調(diào)由專家治理轉(zhuǎn)變?yōu)楣娭卫?,由私營企業(yè)和其他社會組織提供服務(wù),倡導(dǎo)“民治、民有、民享”的新理念。
這三大價值觀帶來了西方公共部門人事管理制度的重大變革,如追求不再用人或少用人,產(chǎn)生了可替代性的組織形式,如民營化、外包等;公共部門職能履行方式變化,如具體特許經(jīng)營協(xié)議、補(bǔ)貼性安排、待用券制度、志愿者、自助等新事物的出現(xiàn);強(qiáng)調(diào)增加公共部門雇傭彈性,通過常任文官來滿足組織最低限度的人力需求,通過臨時雇員來滿足組織工作量的要求,可有效緩解公共財(cái)政壓力。
從社會現(xiàn)實(shí)來看,各主要資本主義國家已在人力資源管理理念的影響下紛紛進(jìn)行了制度重構(gòu)。1968年《富爾頓報告》的提出拉開了英國公務(wù)員制度改革的序幕。1981年,英國首相撒切爾對文官制度進(jìn)行改革,在文官系統(tǒng)實(shí)行管理和運(yùn)作負(fù)責(zé)制,各級文官都要分清和確定職責(zé)范圍,并對英國民眾負(fù)全部責(zé)任,此次改革目標(biāo)是提高效率、分散權(quán)力、取消終身雇傭制。1978年,美國總統(tǒng)卡特簽署通過《公務(wù)員制度改革法案》,掀起了美國文官制度變革的。從1993年到2000年,克林頓政府進(jìn)行了名為“重塑政府”的改革,內(nèi)容包括追求靈活和回應(yīng)的雇傭制度、改革一般職位序列的分類和薪酬制度、建立有效的“工作―管理”伙伴關(guān)系等。喬治?布什政府提出管理改革議程,主要集中于人力資本、競爭性采購、財(cái)務(wù)績效、電子化政府和預(yù)算績效整合等五個領(lǐng)域[5]。
新興價值觀及制度變革對公共部門人事管理制度帶來了極大的沖擊,具體表現(xiàn)為:公共部門對政治的回應(yīng)性大大增強(qiáng);組織成本降低,效率提高,但也引發(fā)許多問題,如精簡引起了人力資源外流和公共部門的內(nèi)部緊張,無法促進(jìn)職業(yè)主義、自我尊重、工作績效的增長等;從雇員權(quán)利的角度看,政治因素和職位不穩(wěn)定性都在加強(qiáng);就對社會公平價值的影響而言,弱勢群體保護(hù)的計(jì)劃反而在衰退。
綜上所言,無論是傳統(tǒng)的人事行政管理制度,還是新興的人力資源管理制度,都作為不同時代公共部門管理模式的不同形式發(fā)揮著各自的作用,正是不同時代的價值沖突推動了公共部門人事制度的變革。無論是何種制度、何種價值觀,最關(guān)鍵的是要達(dá)到制度、價值和客觀現(xiàn)實(shí)的相互協(xié)調(diào),唯其如此,制度才得以保持活力。同時可以看到,人類對于各種價值取向的偏好總是呈現(xiàn)出鐘擺式的變換,價值觀的沖突史也演變?yōu)橐徊抗膊块T人事管理制度的變遷史。
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