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一、風險分類
一般我們可以按人力資源管理中的各環(huán)節(jié)內(nèi)容對風險進行分類,如招聘風險、績效考評風險、工作評估風險、薪金管理風險、員工培訓風險、員工管理風險等等。對電力企業(yè)來講,招聘風險、績效考評風險、薪金管理風險、員工管理風險等顯得更為重要。另外我們也可從已知風險、可預知風險、不可預知風險的角度對風險進行分類。對于已知風險和可預知風險我們要采取積極地措施進行防范。
二、風險識別
要想防范風險,首先要進行風險識別。識別風險就是主動的去尋找風險。比如員工管理中,技術骨干離職風險可能會由以下幾個方面產(chǎn)生:1、待遇:他是否對他的待遇滿意?2、工作成就感:他是否有工作成就感?3、自我發(fā)展:他是否在工作中提高了自己的能力?4、人際關系:他在公司是否有良好的人際關系?5、公平感:他是否感到公司對他與別人是公平的?6、地位:他是否認為他在公司的地位與他對公司的貢獻成正比?7、信心:他是否對公司的發(fā)展和個人在公司的發(fā)展充滿了信心?8、溝通:他是否有機會與大家溝通、交流?9、關心:他是否能得到公司和員工的關心?10、認同:他是否認同企業(yè)的管理方式、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略?11、其他:他是否有可能因為結婚、出國留學、繼續(xù)深造等原因離職?我們要根據(jù)了解的客觀情況,對可能發(fā)生的風險進行有效識別,這是防范風險的第一步。
識別風險可以通過多種多樣的形式:1、召開座談會。召集公司技術骨干、管理人員、員工代表召開座談會,以談心的方式對公司管理模式、薪酬制度、發(fā)展機會展開討論,鼓勵大家暢所欲言,對企業(yè)和員工自身的發(fā)展獻計獻策。會后對大家的意見進行整理,分析大家普遍關心的敏感問題,歸納提煉出人力資源管理中的風險因素。2、問卷調(diào)查。下發(fā)調(diào)查問卷,設定有關問題,如“你認為在本公司你的發(fā)展機會有多大?“”你對本公司的薪酬制度滿意嗎?”等等。通過問卷調(diào)查,了解員工的意見和心聲,識別人力資源風險因素。3、建立網(wǎng)站,開設論壇。開設網(wǎng)站,提供專門的空間供員工發(fā)表意見,論壇文章實行匿名發(fā)表,公司定期瀏覽、整理,從中分析和預測人力資源管理的風險因素。
三、風險評估
風險評估是對風險可能造成的災害進行分析。主要通過以下幾個步驟進行評估:1、根據(jù)風險識別的條目有針對性的進行調(diào)研;2、根據(jù)調(diào)研結果和經(jīng)驗,預測發(fā)生的可能性,并用百分比表示發(fā)生可能性的程度;3、根據(jù)程度排定優(yōu)先隊列。我們可以通過與當事人交談、發(fā)調(diào)查表等形式確定該員工在各風險識別條目中離職的可能性。
四、風險駕馭
風險駕馭是解決風險評估中發(fā)現(xiàn)的問題,從而消除預知風險。它一般由以下幾個步驟構成:1、針對預知風險進行進一步調(diào)研;2、根據(jù)調(diào)研結果,草擬消除風險方案;3、將該方案與相關人員討論,并報上級批準;4、實施該方案。我們可針對公平問題和溝通問題,進行專項交談或調(diào)查,找出問題的根源,并草擬相應的方案。解決公平問題的方案如下:1、在制定公司規(guī)章制度時,廣泛征求員工的意見。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),由于沒有參與制度的制定,個別員工對制度本身的公平性有意見。2、向各部門發(fā)放公司制度合訂本,方便員工了解公司制度。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),由于對某些制度的細節(jié)不很清楚,個別員工認為制度執(zhí)行不嚴謹。3、將工資晉升標準公開,使工資晉升透明化。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),由于公司工資晉升標準不明確,個別員工容易產(chǎn)生待遇不公平感。4、增加部門間交流。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),個別員工認為其他部門工作輕松,而自己是最辛苦的,所以也容易產(chǎn)生工作分配不合理的感覺。通過上述方案的實施,會增加大家的公平感,更好地調(diào)動員工工作的積極性和主動性。
五、風險監(jiān)控
當舊的風險消除后,可能又會出現(xiàn)新的風險,所以風險識別、風險評估、風險駕馭這幾個環(huán)節(jié)要連續(xù)不斷的進行下去,形成有效的監(jiān)控機制。經(jīng)過一段時間以后,要對風險進行再分析,確保風險駕馭方案能夠切實有效的實施。并且要對執(zhí)行中的問題進行再評估。同時要注意總結經(jīng)驗,為將來的風險管理提供數(shù)據(jù)。在今后的工作中,我們要將人力資源管理風險的識別、評估、駕馭、監(jiān)控形成一個閉環(huán),將風險管理融入企業(yè)人力資源管理的每個過程、每個環(huán)節(jié)中,成為人力資源管理不可或缺的一個有機組成部分,為提高企業(yè)的人力資源管理水平,營造和諧、穩(wěn)定、蓬勃向上的企業(yè)環(huán)境做出積極的貢獻。