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關(guān)鍵詞:施工監(jiān)理 工程項(xiàng)目 管理
我國的建設(shè)工程監(jiān)理,在控制工程建設(shè)的投資并確保工程建設(shè)質(zhì)量和安全,提供了重要的制度保障。工程監(jiān)理也為提高工程建設(shè)水平,使投資效益得以充分地發(fā)揮起到了重要的作用。將工程監(jiān)理按照監(jiān)理階段來劃分,可以將其分為設(shè)計(jì)監(jiān)理和施工監(jiān)理。其中的設(shè)計(jì)監(jiān)理,主要傾向于設(shè)計(jì)階段當(dāng)中,為了滿足業(yè)主對(duì)于工程設(shè)計(jì)質(zhì)量和時(shí)間等目標(biāo)的要求,對(duì)工程的設(shè)計(jì)項(xiàng)目監(jiān)理。而施工監(jiān)理,則要傾向于施工階段的一些施工項(xiàng)目,其目的就是為了保證施工的安全和質(zhì)量符合業(yè)主的要求,而在工程的投資和工期上,也要有所保證。
目前,在建設(shè)工程監(jiān)理項(xiàng)目中,主要還是以從事施工監(jiān)理為主。
一、工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理的內(nèi)在聯(lián)系
工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理之間存在著內(nèi)在的聯(lián)系,主要體現(xiàn)在兩者之間的基本內(nèi)容上相互關(guān)聯(lián)。
(一)工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理的理論依據(jù)是完全一致的
在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,項(xiàng)目質(zhì)量管理中的基本方案往往都是依據(jù)兩項(xiàng)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的,即IS09000質(zhì)量保證體系和IS010006質(zhì)量保證體系。
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,監(jiān)理師所依據(jù)的各項(xiàng)工程標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制規(guī)范,也是依據(jù)ISO9000質(zhì)量保證體系來進(jìn)行規(guī)范的。
可見,工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理的理論依據(jù)是完全一致的
(二)工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理的管理范圍相互重疊。
工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是在項(xiàng)目管理過程起指導(dǎo)作用,其所涉及到的內(nèi)容包括有工作內(nèi)容和工程項(xiàng)目。而工程監(jiān)理所涉及到的內(nèi)容包括有工程的設(shè)計(jì)、進(jìn)度以及質(zhì)量,工程的投資也被劃歸到工程監(jiān)理范疇。從中可以看出,在建設(shè)工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,建設(shè)工程監(jiān)理是其中工作的一部分,那么,從管理范圍上來講,工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理之間存在著相互重疊的現(xiàn)象。
(三)工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理管理在管理進(jìn)度上要保持一致性
在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,保證施工的進(jìn)度是非常重要的。為了使工程的成本和資源配置得以優(yōu)化,就需要在管理范圍上加強(qiáng)工程監(jiān)理,在工作有序地進(jìn)行的過程中,保證工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。特別是在時(shí)間的管理上,工程監(jiān)理可以使工程滿足項(xiàng)目時(shí)間的要求。工程監(jiān)理,可以對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)展實(shí)施有效的控制,當(dāng)然在管理進(jìn)度上要保持一致性。
二、工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理的區(qū)別
在監(jiān)理企業(yè)當(dāng)中,工程監(jiān)理項(xiàng)目起到了“窗口”作用。要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,工程監(jiān)理工作質(zhì)量的好與壞,直接關(guān)系到建立企業(yè)的效益。而在當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,施工監(jiān)理在很多方面依然無法適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。正確地區(qū)分工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的不同之處是非常必要的。
(一)工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理的工作性質(zhì)有所不同
從工作性質(zhì)上來看,工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理具有內(nèi)外之分。工程項(xiàng)目管理主要承擔(dān)的是單位組織內(nèi)部的活動(dòng),項(xiàng)目管理者所受到的各種約束也是來自于組織的內(nèi)部。施工監(jiān)理的工作范圍涉及到的是單位的外部內(nèi)容,主要從事的是第三方活動(dòng)。當(dāng)承建單位與建設(shè)單位在利益關(guān)系上出現(xiàn)不一致的時(shí)候,請(qǐng)施工監(jiān)理來調(diào)節(jié)雙方的利益關(guān)系,可以站在客觀的角度,保證公正評(píng)判。
(二)工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理在對(duì)項(xiàng)目的管理方式上有所不同
從管理的角度來分析,工程項(xiàng)目管理主要涉及到計(jì)劃的制定、執(zhí)行以及變更和監(jiān)控。而施工監(jiān)理主要承擔(dān)的是對(duì)進(jìn)度管理的審查工作。
在具體的工作中,工程項(xiàng)目管理要盡量做到節(jié)約成本,增加利潤。所以,其所關(guān)心的是成本支出的合理性。
而監(jiān)理對(duì)于工程項(xiàng)目的內(nèi)部成本情況并不會(huì)關(guān)心,其責(zé)任是對(duì)完成后的任務(wù)數(shù)量以及質(zhì)量進(jìn)行核定,并提出城建單位所應(yīng)該獲得的報(bào)酬。
(三)工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理對(duì)于從業(yè)人員的資格要求有所不同
從能力要求上來講,對(duì)工程項(xiàng)目管理人員的要求要高于施工監(jiān)理人員。原因在于,施工監(jiān)理人員所負(fù)責(zé)的工作只是一部分,而工程項(xiàng)目管理人員所負(fù)責(zé)的是全方面的工作,要進(jìn)行成功地實(shí)施,則難度會(huì)很大。
但是,從工作的嚴(yán)肅性上來講,工程監(jiān)理的工作要比工程項(xiàng)目管理更為嚴(yán)肅。所以,從嚴(yán)格的程度上來講,對(duì)于工程監(jiān)理人員的要求要高于工程管理人員。
(四)工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理所承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有所不同
工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理對(duì)于項(xiàng)目的作用是有所不同的。工程項(xiàng)目管理主要是對(duì)成本進(jìn)度和質(zhì)量責(zé)任要有所承擔(dān),而工程監(jiān)理單位則主要承擔(dān)的是監(jiān)督責(zé)任。因?yàn)樨?zé)任各有分工,那么兩者所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)有所差別。
當(dāng)建設(shè)行業(yè)發(fā)展到一定階段的時(shí)候,工程項(xiàng)目管理應(yīng)運(yùn)而生。隨著其專業(yè)化程度的越來越高,也大大地提升了市場的規(guī)范。工程監(jiān)理企業(yè)所承擔(dān)的是以質(zhì)量監(jiān)督工作為主的相關(guān)工作。將工程項(xiàng)目管理與施工監(jiān)理工作相互結(jié)合,不但起到了兼容并蓄的效果,還會(huì)形成一個(gè)更為切合實(shí)際的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟和發(fā)展,工程項(xiàng)目的管理方式順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要也在不斷地演進(jìn),而業(yè)界也開始普遍關(guān)注監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展走向。在工程項(xiàng)目的實(shí)施階段,其管理是非常復(fù)雜的,而這其中,就有工程監(jiān)理項(xiàng)目貫穿于其中,有效地履行監(jiān)理職責(zé),處理好業(yè)主與承包商之間的關(guān)系,從而使雙方都獲得綜合效益。
參考文獻(xiàn):
[1]唐松濤.施工監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的關(guān)系探討[J].工程管理,2008(05).
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;知識(shí)管理;知識(shí)創(chuàng)新;知識(shí)共享
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2009)24-0032-02
1 工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理評(píng)述
1.1 工程項(xiàng)目管理企業(yè)與知識(shí)管理
工程項(xiàng)目是各類土木建筑工程的總稱,它們都有明確的建設(shè)目的,在一定的投資、工期、質(zhì)量等條件的限制下進(jìn)行單件生產(chǎn),是一次性的任務(wù)。工程項(xiàng)目又好又快的建設(shè),需要借助工程項(xiàng)目管理企業(yè)又好又快的健康成長。我國的工程項(xiàng)目管理企業(yè)尚屬一個(gè)新興行業(yè),其中大多是由20世紀(jì)90年展較為成熟的工程監(jiān)理企業(yè)以及工程咨詢企業(yè)等過渡演變而來的。主要負(fù)責(zé)從工程項(xiàng)目前期策劃、可行性研究、投資決策、招投標(biāo)管理、工程建造管理及竣工驗(yàn)收等一系列全過程全方位的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。這是一種全新的工程建設(shè)管理模式,改變了以往傳統(tǒng)的以政府集中管理為中心的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式。,能極大地解放和提高我國工程建設(shè)的生產(chǎn)力。目前我國建筑市場的三大主體:業(yè)主方、承包方、監(jiān)理方,三者正是圍繞著工程項(xiàng)目管理這一中心聯(lián)系在一起的,我國工程建設(shè)領(lǐng)域的項(xiàng)目法人制、工程招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、工程合同管理制四項(xiàng)制度也正是圍繞著工程項(xiàng)目管理實(shí)施的。
如何使工程項(xiàng)目管理企業(yè)有效地開展項(xiàng)目管理工作,已成為項(xiàng)目管理企業(yè)立足的關(guān)鍵。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代呼喚知識(shí)管理,知識(shí)管理是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理企業(yè)管理的客觀需求。2l世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,國際上很多大型頂尖級(jí)工程項(xiàng)目管理企業(yè)由于實(shí)行知識(shí)管理帶來的競爭優(yōu)勢使其市場份額在世界內(nèi)迅速增大,我國學(xué)術(shù)界和工程建筑界對(duì)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理的理論與方法研究也越來越重視。知識(shí)管理在工程項(xiàng)目管理企業(yè)的興起,標(biāo)志著我國工程建設(shè)領(lǐng)域?yàn)檫m應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新形勢而進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。然而,國內(nèi)目前有相當(dāng)一部分工程項(xiàng)目管理企業(yè)仍然對(duì)知識(shí)管理重視不夠,或是對(duì)知識(shí)管理的策略和方法還缺乏深入了解,導(dǎo)致在市場競爭中難以生存。
1.2 知識(shí)管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)
知識(shí)管理,簡言之就是以知識(shí)為核心的管理,它是通過確認(rèn)和有效利用已有的和獲取的知識(shí),并通過對(duì)各種知識(shí)的連續(xù)性管理,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和創(chuàng)造價(jià)值的能力,以滿足企業(yè)開拓市場機(jī)會(huì)需要的一種過程。開展和加強(qiáng)知識(shí)管理,有利于企業(yè)有效地開發(fā)知識(shí)資源;有利于企業(yè)有效地利用知識(shí)資源促進(jìn)和強(qiáng)化企業(yè)的創(chuàng)新能力;有利于企業(yè)提高企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力。
知識(shí)管理的主要任務(wù)是要對(duì)企業(yè)的知識(shí)資源進(jìn)行全面的充分的開發(fā)并加以有效利用,這也是知識(shí)管理區(qū)別于其他管理的一個(gè)主要方面。
作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種全新的管理理念,知識(shí)管理目前呈現(xiàn)以下兩大新的特點(diǎn):
(1)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,需要企業(yè)不斷進(jìn)行創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新企業(yè)就會(huì)停滯不前、就有可能無法生存而死亡。因此,創(chuàng)新成為企業(yè)競爭取勝的重要法寶,而知識(shí)創(chuàng)新成為知識(shí)管理的重要內(nèi)容之一。
(2)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)日新月異、千變?nèi)f化的今天,隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的飛速發(fā)展,知識(shí)共享成為新時(shí)代重要特征之一,而知識(shí)共享也成為知識(shí)管理的主要內(nèi)容。
2 國內(nèi)外工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理現(xiàn)狀分析
2.1 國外工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理理論的發(fā)展
目前,西方發(fā)達(dá)國家的多數(shù)工程項(xiàng)目管理公司已經(jīng)在項(xiàng)目管理中廣泛運(yùn)用知識(shí)管理,并借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)化,虛擬化管理,在信息和知識(shí)高速發(fā)展的今天,知識(shí)管理已在國外工程項(xiàng)目管理中扮演著越來越重要的角色。
2.2 我國工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理的現(xiàn)狀
對(duì)于我國工程項(xiàng)目管理企業(yè)來講,由于起步較晚,尚屬一個(gè)新興行業(yè),雖經(jīng)近些年來的推進(jìn)取得了重要進(jìn)展,但與國外發(fā)達(dá)國家相比仍然存在著較大的差距,主要表現(xiàn)有:
第一,項(xiàng)目管理理論研究還相對(duì)落后。我國自20世紀(jì)80年代末90年代初引進(jìn)項(xiàng)目管理理念、方法,但由于起步較晚,投入不足,研究機(jī)構(gòu)與實(shí)踐單位分離等原因,與國際項(xiàng)目管理相比,我國的項(xiàng)目管理的研究還處在有待提高的階段,其應(yīng)用范圍還比較狹窄。
第二,管理體制存在缺陷。目前計(jì)劃立項(xiàng)審批部門,資金籌劃部門,項(xiàng)目實(shí)施單位各管其職,在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,缺乏一個(gè)真正行使監(jiān)督、管理、檢查和協(xié)調(diào)服務(wù)職能的中間機(jī)構(gòu)。即使是工程項(xiàng)目管理企業(yè),職能模糊、管理混亂的情況也屢見不鮮。
第三,工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)雖通過各種途徑不斷地傳播,但其效果則有限,很多缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員依然是在實(shí)踐的失敗中積累失敗的經(jīng)驗(yàn)。這不僅給工程項(xiàng)目實(shí)施過程帶來了損失,也直接影響到工程質(zhì)量和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的形象。
3 我國工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理體系的建立與完善
3.1 知識(shí)創(chuàng)新
當(dāng)前建筑領(lǐng)域的競爭不再僅僅是傳統(tǒng)的建筑產(chǎn)品的競爭,也不再只是以機(jī)械設(shè)備為代表的傳統(tǒng)生產(chǎn)技術(shù)的競爭,而是以“軟”科學(xué)“軟”技術(shù),即以物質(zhì)含量越來越少、信息和人的智慧的含量越來越高為特征的軟技術(shù)競爭占據(jù)主導(dǎo)地位。因此,競爭的主戰(zhàn)場從技術(shù)前沿進(jìn)一步向前推移,轉(zhuǎn)入了技術(shù)的基礎(chǔ)――知識(shí)的層面,知識(shí)與技術(shù)之間的層面日益模糊。在工程項(xiàng)目建設(shè)管理中,專業(yè)技術(shù)雖是根本,然而管理知識(shí)將依托創(chuàng)新來獲得控制力,從而有能力地保障工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本被控制在規(guī)定范圍之內(nèi)。知識(shí)創(chuàng)新無疑會(huì)給工程項(xiàng)目管理企業(yè)帶來新的競爭力。
典型的知識(shí)創(chuàng)新過程可以用下面的流程圖(圖1)來表示。
作為工程項(xiàng)目管理企業(yè),同時(shí)應(yīng)特別注意營造一種具有下列特點(diǎn)的內(nèi)部環(huán)境:
第一,在項(xiàng)目組織的所有層面上建立創(chuàng)造、探索知識(shí)的機(jī)制。在這方面建立一種知識(shí)評(píng)估機(jī)制,對(duì)創(chuàng)新知識(shí)給予科學(xué)的評(píng)估,在此基礎(chǔ)上對(duì)創(chuàng)新知識(shí)人才的貢獻(xiàn)給予合理的回報(bào),這是最重要的創(chuàng)新環(huán)境,表明一個(gè)項(xiàng)目管理組織對(duì)創(chuàng)新知識(shí)的認(rèn)知水平。
第二,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理人員的能動(dòng)性,使每個(gè)成員都能充分發(fā)表自己的見解,與他人分享他們所擁有的知識(shí)。這是一個(gè)項(xiàng)目管理民主化的表現(xiàn)。任何一個(gè)項(xiàng)目管理人員。只有得到項(xiàng)目組織的充分認(rèn)可,項(xiàng)目成員才會(huì)有榮耀感、主人翁感,才能為項(xiàng)目組織的發(fā)展毫無保留地奉獻(xiàn)出自己的聰明才智。
3.2 知識(shí)共享
工程項(xiàng)目管理企業(yè)中的知識(shí)可以分為理論性知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)知識(shí)兩類。而實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)知識(shí)包括項(xiàng)目過程中的合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、投資管理等動(dòng)態(tài)的內(nèi)容,這些知識(shí)較為隱性,但價(jià)值卻很高。
知識(shí)共享由整理、知識(shí)傳播等具體活動(dòng)來實(shí)現(xiàn),建立項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)共享平臺(tái)就是使這些活動(dòng)能夠公平、合理、正確地進(jìn)行。今天的信息技術(shù)提供了網(wǎng)絡(luò)信息共享的平臺(tái),通過信息系統(tǒng)的平臺(tái),項(xiàng)目管理企業(yè)中的每個(gè)成員都可以及時(shí)地獲知項(xiàng)目管理企業(yè)中最新的知識(shí),如工程項(xiàng)目管理新理論和新方法等。
有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,可將工作中的知識(shí)制作成文檔,通過培訓(xùn)傳授給其他人員。而項(xiàng)目管理一般人員則可通過信息系統(tǒng)了解以往的項(xiàng)目管理過程及經(jīng)驗(yàn)。
目前最流行的知識(shí)傳播工具當(dāng)數(shù)軟件包。軟件包的特點(diǎn)在于它能夠提供虛擬的工作平臺(tái),在這個(gè)工作平臺(tái)上,工程項(xiàng)目管理人員可以交流不同的看法,協(xié)同工作。
建立知識(shí)共享平臺(tái)可以用示意圖(圖2)簡單說明。
知識(shí)管理的共享平臺(tái)需要建立在項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)踐上,通過信息化手段建立共享的規(guī)則,保證知識(shí)共享推動(dòng)項(xiàng)目管理企業(yè)向知識(shí)管理型方向發(fā)展。
以上分別簡要論述了在工程項(xiàng)目管理企業(yè)如何建立知識(shí)創(chuàng)新平臺(tái)和知識(shí)共享平臺(tái)――知識(shí)管理中兩個(gè)核心的部分。
關(guān)鍵詞:測繪工程,項(xiàng)目管理,測繪成果檢驗(yàn)
Abstract: this article mainly from the construction project management the point of view of the owner, surveying and mapping engineering project management will be divided into the project, project implementation, acceptance and settlement three stages, emphatically from the safety, quality, progress and investment etc for surveying and mapping engineering project management were introduced, in combination with the engineering practice introduces some of the project management experience.
Keywords: surveying and mapping engineering, project management, surveying and mapping results inspection
中圖分類號(hào):P2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1 項(xiàng)目前期階段
測繪工程項(xiàng)目前期階段主要任務(wù)是立項(xiàng)、招投標(biāo),以確定項(xiàng)目資金來源、測繪內(nèi)容及要求、測繪實(shí)施單位等,重點(diǎn)是通過招投標(biāo)確定適合的測量單位,并簽署測繪合同。
1.1 招標(biāo)方式
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》,我國招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式。公開招標(biāo)體現(xiàn)了充分競爭和“三公原則”,但是也存在著程序環(huán)節(jié)多、采購周期長、費(fèi)用較高等缺陷。邀請(qǐng)招標(biāo)在一定程序上能夠彌補(bǔ)上述缺陷,而且又能相對(duì)充分發(fā)揮招標(biāo)優(yōu)勢,特別是在投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量不足的情況下作用尤其明顯。兩種招標(biāo)方式各有利弊,業(yè)主單位可根據(jù)實(shí)際情況選擇適合單位自身特點(diǎn)的招標(biāo)方式。
1.2 合同簽訂
原國家測繪局與國家工商行政管理局已經(jīng)聯(lián)合制定了《測繪合同》示范文本,該合同文本對(duì)于各類測繪工程均適用,但是合同相關(guān)方可根據(jù)實(shí)際情況簽訂補(bǔ)充協(xié)議,以彌補(bǔ)合同范本的不足。實(shí)踐表明,補(bǔ)充協(xié)議十分重要,科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)協(xié)議條款對(duì)業(yè)主方進(jìn)行測繪工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等方面的控制和管理非常有益,同時(shí)也有利于處理合同糾紛。
2 項(xiàng)目實(shí)施階段
項(xiàng)目實(shí)施階段指測繪工程開工至驗(yàn)收這段時(shí)期,該階段工程實(shí)施及管理工作主要集中在測繪任務(wù)承接單位,但是業(yè)主方必須全程介入,才能對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行有效的管理和控制,確保測繪項(xiàng)目按照預(yù)定計(jì)劃及合同要求推進(jìn)。根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理理論,工程項(xiàng)目管理核心為“三控三管一協(xié)調(diào)”,結(jié)合測繪工程項(xiàng)目特點(diǎn)及當(dāng)前行業(yè)實(shí)情,可以將實(shí)施階段的測繪工程項(xiàng)目管理主要內(nèi)容表述為安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等四個(gè)方面的控制和管理。
2.1 安全控制
測繪工程涉及多個(gè)行業(yè)和諸多領(lǐng)域,作業(yè)環(huán)境差異較大,存在較多的安全隱患,主要表現(xiàn)為:管線探測工程中可能存在有毒有害氣體和高壓電危險(xiǎn);水利工程測量臨近水體,易發(fā)生溺水事件;野外叢林作業(yè)存在毒蛇毒蟲危險(xiǎn);極端惡劣天氣存在對(duì)野外作業(yè)人員的危害,等等。測繪安全事故時(shí)有發(fā)生,安全是一切工程項(xiàng)目管理的最基本任務(wù)。結(jié)合工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為做好安全控制可以采取以下幾方面的措施:
1、提高安全意識(shí)。進(jìn)行經(jīng)常性安全教育,通過各種正式和非正式會(huì)議傳輸安全作業(yè)理念,重點(diǎn)是工程開工前進(jìn)行安全技術(shù)交底。
2、做足安全措施。根據(jù)工程特點(diǎn),配備安全作業(yè)用品和設(shè)備,比如反光衣、救生衣、雨衣、防暑藥、蛇藥、紅花油等。野外作業(yè)人員之間相互提醒、照應(yīng),也能一定程度上避免事故發(fā)生。
3、制定安全事故應(yīng)急預(yù)案。發(fā)生安全事故后,如何搶救、如何向上級(jí)和有關(guān)部門匯報(bào),這些都是應(yīng)急預(yù)案的重要內(nèi)容,同時(shí)對(duì)預(yù)案進(jìn)行必要的宣傳教育,避免事故發(fā)生后手忙腳亂,影響傷員救治。
2.2 質(zhì)量控制
質(zhì)量是工程的生命,對(duì)于測繪工程項(xiàng)目來說更是如此。一般來說,測繪工程項(xiàng)目質(zhì)量主要取決于測量單位甚至是具體測量人員的素質(zhì)和水平,但是業(yè)主方也可以通過多種方式對(duì)測繪成果進(jìn)行管理,提高測繪單位質(zhì)量意識(shí),提高測繪工程項(xiàng)目質(zhì)量。
首先,分階段提交測繪成果。以河道水利工程測量為例,測繪工程可分為平面控制測量、高程控制測量、地形測量、斷面測量、流量測量等階段,這些階段有一定的工序關(guān)系,業(yè)主單位可以要求施測單位分階段提交測繪成果。這樣做的好處是使中間測繪成果質(zhì)量得以控制,若后期工作需要調(diào)整前階段成果,由于該階段成果處于可控狀態(tài),所以即使對(duì)個(gè)別成果進(jìn)行調(diào)整,也可使整個(gè)調(diào)整過程處于可控狀態(tài),避免測量單位因反復(fù)調(diào)整數(shù)據(jù)而給測繪成果帶來質(zhì)量隱患。
其次,中間查驗(yàn)。業(yè)主單位可對(duì)階段測繪成果進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)測或與已有相關(guān)資料對(duì)比,及時(shí)糾正測繪成果存在的錯(cuò)誤,排除質(zhì)量隱患。具體抽查頻率和范圍,業(yè)主單位可根據(jù)實(shí)際情況靈活把握。
最后,質(zhì)量評(píng)定分階段進(jìn)行。對(duì)于中小型測繪項(xiàng)目,只需在驗(yàn)收階段進(jìn)行測繪成果的質(zhì)量評(píng)定即可,但對(duì)于大中型測繪項(xiàng)目,進(jìn)行階段性的質(zhì)量評(píng)定就顯得十分必要了。因?yàn)榇笮蜏y繪項(xiàng)目工程量較大,分階段進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定可加快項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)度,同時(shí)對(duì)階段性測繪成果質(zhì)量也是一種檢驗(yàn)。
2.3 進(jìn)度控制
測繪工程具有很強(qiáng)的時(shí)效性和服務(wù)性,通常為勘察設(shè)計(jì)或現(xiàn)場施工提供信息數(shù)據(jù),因此測繪實(shí)施進(jìn)度必須服從整體工程建設(shè)進(jìn)度及測繪合同進(jìn)度的要求。業(yè)主方控制測繪工程進(jìn)度的主要途徑是,合理設(shè)計(jì)合同條款,使其能夠充分體現(xiàn)出對(duì)測繪進(jìn)度的要求,并在合同執(zhí)行過程中,通過對(duì)中間測繪成果的提交時(shí)間的嚴(yán)格要求來控制測繪工程的實(shí)施進(jìn)度。
對(duì)于測量單位而言,也應(yīng)制定工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,一方面可以根據(jù)該計(jì)劃安排人員、車輛和設(shè)備等,另一方面該計(jì)劃也可提交至業(yè)主方,作為進(jìn)度控制的依據(jù)。現(xiàn)將某測繪工程的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃摘錄如下,以供參考。
圖1
2.3 投資控制
測繪工程項(xiàng)目的投資控制相對(duì)容易,因?yàn)樵陧?xiàng)目立項(xiàng)、簽訂合同時(shí)已經(jīng)對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行了明確,一般情況下,投資總額可基本控制在合同價(jià)之內(nèi)。但是由于部分工程的特殊性和復(fù)雜性,測繪工程實(shí)施期間,業(yè)主方可能會(huì)要求增加測繪任務(wù),從而給工程投資控制帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
增加的測繪任務(wù)投資費(fèi)用主要取決于工程量和工程單價(jià)兩個(gè)因素,工程量一般是固定的,可以計(jì)算,而工程單價(jià)的確認(rèn)稍復(fù)雜些,筆者所在單位對(duì)于工程單價(jià)的確認(rèn)一般采取以下辦法:合同中有適用于變更工程單價(jià)的,按合同已有的單價(jià)計(jì)算;合同中只有類似于變更工程單價(jià)的,可參照它來確定變更價(jià)格;合同中沒有上述單價(jià)時(shí),由測繪任務(wù)承包方提出相應(yīng)的價(jià)格,經(jīng)業(yè)主方確認(rèn)后執(zhí)行。上述合同外增加工程單價(jià)確認(rèn)辦法符合相關(guān)法律法規(guī),在工程實(shí)踐中應(yīng)用效果較好。
3 項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算階段
工程進(jìn)入驗(yàn)收結(jié)算階段,標(biāo)志著測繪工程外業(yè)及內(nèi)業(yè)任務(wù)已經(jīng)基本完成,部分工程問題已經(jīng)在中間查驗(yàn)階段進(jìn)行了排除,該階段的主要任務(wù)是抽查測繪成果質(zhì)量,對(duì)成果的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和齊全性進(jìn)行全面查驗(yàn),最后核算工程量,結(jié)算工程款。
3.1 質(zhì)量檢查與評(píng)定
按照相關(guān)規(guī)范對(duì)測繪成果進(jìn)行一定比例的抽查,實(shí)際實(shí)施方式有三種:一是業(yè)主方依靠自身力量進(jìn)行抽查;二是業(yè)主方與測繪單位聯(lián)合抽查;三是委托第三方進(jìn)行抽查。筆者所在單位主要是通過第二和第三種方式進(jìn)行驗(yàn)收前質(zhì)量檢查,前者主要適用于中小型測量項(xiàng)目,后者適用于大中型或十分重要的測量項(xiàng)目。抽查結(jié)束后,抽查單位需出具《測繪成果檢驗(yàn)報(bào)告》,根據(jù)該報(bào)告,業(yè)主方對(duì)測繪單位的測繪成果進(jìn)行合同履約情況評(píng)價(jià),并作為合同價(jià)款支付的重要依據(jù)。
3.2 工程量統(tǒng)計(jì)
測繪工程驗(yàn)收通過后,業(yè)主單位計(jì)算統(tǒng)計(jì)工程量,按照合同內(nèi)工程量和合同外增加工程量兩個(gè)類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
3.3結(jié)算
根據(jù)上述工程量統(tǒng)計(jì)結(jié)果,按照工程單價(jià),計(jì)算出工程最終費(fèi)用,業(yè)主根據(jù)合同中關(guān)于工程款支付的約定,及時(shí)向測繪任務(wù)承接單位支付剩余工程款。
4 結(jié)語
測繪工程項(xiàng)目管理涉及諸多方面,不同的工程類型管理的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)不盡相同,項(xiàng)目管理者須結(jié)合實(shí)際情況,把握原則、靈活運(yùn)用,確保項(xiàng)目管理質(zhì)量,提高項(xiàng)目管理水平,為測繪事業(yè)的蓬勃發(fā)展注入活力。
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項(xiàng)目管理體制;改革方向
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
工程項(xiàng)目管理體制的改革是經(jīng)濟(jì)提高的重要部分,是社會(huì)物質(zhì)文明建設(shè)的重要基礎(chǔ)?,F(xiàn)代工程項(xiàng)目管理是運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn),理論和方法對(duì)現(xiàn)代工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理,以“科學(xué)管理”為項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)。
一、概述
著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,工程內(nèi)容越來越復(fù)雜,建設(shè)要求越來越高,涉及的方面越來越廣。傳統(tǒng)的以工程建設(shè)單位(建設(shè)指揮部)為主體的工程項(xiàng)目管理體制日益顯示出其各主要環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、施工、物資供應(yīng)之間互相分割與脫節(jié),工程建設(shè)周期長,工作效率不高,投資效益低下等缺點(diǎn)。很長一段時(shí)間來,建設(shè)指揮部的官員或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把工程項(xiàng)目管理視作行政管理或一般企業(yè)管理,用行政管理手段或一般企業(yè)管理的方法去管理項(xiàng)目,建設(shè)指揮部的存在使人們產(chǎn)生了一種誤解,認(rèn)為工程項(xiàng)目建設(shè)可以由建設(shè)指揮部這種方式來組織實(shí)施,而不需要有專業(yè)化的工程承包公司或管理公司。事實(shí)上,已有大量實(shí)例和經(jīng)驗(yàn)證明了建設(shè)指揮部的弊端:由于它是臨時(shí)組建的,所以缺乏項(xiàng)目管理的程序和方法;由于它是非專業(yè)化的,所以缺乏項(xiàng)目管理的專門人才和經(jīng)驗(yàn);由于它是非專營的,項(xiàng)目建成后即撤消或轉(zhuǎn)業(yè),所以積累了經(jīng)驗(yàn)或有過的教訓(xùn)也不能作為以后項(xiàng)目的借鑒。從整個(gè)國家來看,是年年“交學(xué)費(fèi)”,不斷地走“前車之覆”,造成建設(shè)項(xiàng)目的巨大浪費(fèi)和損失,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目巨額的無效投資,因此傳統(tǒng)管理體制已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理?,F(xiàn)代工程項(xiàng)目管理呼喚專業(yè)管理組織,建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程,由于系統(tǒng)工程有其內(nèi)在的規(guī)律,需要通過與之相適應(yīng)的管理模式、管理程序、管理方法、管理技術(shù)去實(shí)現(xiàn)。就是說,需要有專門從事工程項(xiàng)目管理的組織為之服務(wù)。這種組織應(yīng)該有與項(xiàng)目管理相應(yīng)的功能、機(jī)構(gòu)、程序、方法和技術(shù);有相應(yīng)的資質(zhì)、人才、經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)闃I(yè)主提供最優(yōu)秀的項(xiàng)目管理服務(wù),能夠?yàn)闃I(yè)主創(chuàng)造最大限度的效益。
二、大力推廣采用FIDIC項(xiàng)目管理模式和FIDIC合同條件
FIDIC推薦的項(xiàng)目管理模式和FIDIC合同條件,我國已在一些大型工程和國際承包工程中采用并積累了一定經(jīng)驗(yàn),但采用還不夠普遍,宣傳面也不夠廣泛。1999年,F(xiàn)IDIC出版了一套新的合同條件范本,對(duì)老版本從結(jié)構(gòu)上、定義上和適用范圍上作了較大改進(jìn),這對(duì)我國工程項(xiàng)目承包業(yè)將起積極作用。我們應(yīng)盡快組織制定以FIDIC合同條件為基礎(chǔ)的適合我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的合同范本,加大推廣和宣傳力度,改變工程項(xiàng)目管理體制改革滯后,一些業(yè)主單位和部門主管領(lǐng)導(dǎo)觀念陳舊,地方和部門條塊分割,在項(xiàng)目管理上政企不分,行政干預(yù)盛行,保護(hù)主義嚴(yán)重的局面。盡快讓工程項(xiàng)目管理從傳統(tǒng)的自營式管理走向社會(huì)化、專業(yè)化的市場運(yùn)作模式,實(shí)現(xiàn)同國際慣例接軌。
三、大力培育EPC全功能工程公司和項(xiàng)目管理公司
目前我國設(shè)計(jì)力量和施工力量總體過剩,設(shè)計(jì)隊(duì)伍和施工隊(duì)伍都存在“僧多粥少”現(xiàn)象,而專門從事EPC全過程項(xiàng)目管理的力量卻十分薄弱,能為業(yè)主提供全過程項(xiàng)目管理服務(wù)和具有EPC承包能力的工程公司寥寥無幾,發(fā)育不全。以化工行業(yè)為例,全行業(yè)僅有成達(dá)化學(xué)工程公司等少數(shù)幾家公司基本具有EPC全過程總承包能力,其余絕大部分設(shè)計(jì)、施工單位都還不具備單獨(dú)進(jìn)行EPC全過程總承包能力。造成這種現(xiàn)狀的原因,一是對(duì)全過程項(xiàng)目管理能為項(xiàng)目和業(yè)主創(chuàng)造可觀效益這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足。實(shí)踐證明,全過程項(xiàng)目管理是一種高附加值的服務(wù)活動(dòng),是最能為業(yè)主創(chuàng)造價(jià)值和效益的一種服務(wù)。二是對(duì)項(xiàng)目管理要求具備較高的知識(shí)和技能,也就是項(xiàng)目管理需要專業(yè)化這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足。國內(nèi)有相當(dāng)多的業(yè)主和主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為項(xiàng)目管理很簡單,誰都可以管理,因而不愿意委托專業(yè)化的工程承包公司實(shí)施工程項(xiàng)目管理。為迅速扭轉(zhuǎn)這種局面,必須在我國大力培育EPC全功能的工程公司或項(xiàng)目管理公司。我國大型設(shè)計(jì)院最有條件改建為EPC全功能的工程公司,因?yàn)樵O(shè)計(jì)在工程建設(shè)中起主導(dǎo)作用,設(shè)計(jì)院人才較集中,人才資源豐富。把一批骨干設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂蠩PC全功能的工程公司,是當(dāng)前工程項(xiàng)目管理體制改革的一項(xiàng)重要而又迫切的任務(wù)。
四、加快落實(shí)投資項(xiàng)目法人制,組織業(yè)主培訓(xùn)
1992年國家計(jì)委頒發(fā)了《關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行業(yè)主責(zé)任制的暫行規(guī)定》,并隨后推行項(xiàng)目法人責(zé)任制,今年國家十五計(jì)劃綱要又指出:全面實(shí)行投資項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制,健全投資約束機(jī)制。這使我國建設(shè)項(xiàng)目管理體制改革向前邁進(jìn)了一大步。但在實(shí)際運(yùn)作中,還存在一些問題,主要有二點(diǎn):一是業(yè)主責(zé)任問題。業(yè)主責(zé)任問題的根本還是“真業(yè)主”和“假業(yè)主”的問題沒得到徹底解決。業(yè)主是項(xiàng)目的投資主體,而由于所有權(quán)和機(jī)制上的各種原因,業(yè)主真正關(guān)心的或者在決策時(shí)實(shí)際上考慮的,往往不是項(xiàng)目的最終效益,在立項(xiàng)階段,他們往往考慮怎樣使項(xiàng)目能被批準(zhǔn),什么時(shí)候能被批準(zhǔn);在決定項(xiàng)目管理模式時(shí),他們必須考慮如何附和政府官員的意志;在決策是否推行EPC總承包時(shí),他們更關(guān)心本部門人員安排及利益等。這樣做的直接后果是浪費(fèi)和腐敗,最終后果是損害項(xiàng)目的效益,造成大量的無效投資。這些現(xiàn)象的根本原因就是項(xiàng)目法人責(zé)任制沒有真正落實(shí)到實(shí)處。二是業(yè)主素質(zhì)問題。業(yè)主是項(xiàng)目的投資主體,在項(xiàng)目實(shí)施過程中有最大的決策權(quán),能否正確決策取決于業(yè)主的素質(zhì)。業(yè)主不一定必須是項(xiàng)目管理專家,但作為工程建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主應(yīng)該具備必要的項(xiàng)目管理方面的知識(shí)。他們應(yīng)該了解項(xiàng)目管理費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量三大控制,他們應(yīng)該懂得項(xiàng)目的費(fèi)用不一定越低越好,費(fèi)用低到不能保證工程質(zhì)量的程度,工程就會(huì)出質(zhì)量事故。進(jìn)度也不一定越快越好,建設(shè)周期壓縮到不合理程度,就會(huì)不得不增加費(fèi)用或影響質(zhì)量;質(zhì)量也不一定越高越好,質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是適宜和合格,質(zhì)量過剩是一種浪費(fèi)。也就是說,應(yīng)該用最終創(chuàng)造的效益來衡量和決定項(xiàng)目的合理費(fèi)用,合理周期和合格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)業(yè)主盲目拍板一個(gè)不合理的費(fèi)用、不合理的周期或不合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上往往已適得其反,埋下了項(xiàng)目失敗的禍根。業(yè)主的項(xiàng)目管理涉及到項(xiàng)目管理模式的選擇、設(shè)計(jì)和承包商的選擇、項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和控制、項(xiàng)目的合同管理和接收等諸多方面。業(yè)主既不要代替和過多干預(yù)專業(yè)化的工程公司的項(xiàng)目管理,又不放棄對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督和控制,這要涉及到項(xiàng)目管理方面的許多知識(shí)。實(shí)踐證明,業(yè)主的素質(zhì)很大程度上決定項(xiàng)目的成敗,推行項(xiàng)目法人責(zé)任制以后,對(duì)業(yè)主(項(xiàng)目法人)進(jìn)行培訓(xùn)是很有必要的。
五、組織開展項(xiàng)目管理技術(shù)研究開發(fā),提高項(xiàng)目管理水平
我國建設(shè)項(xiàng)目管理體制由于長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工是分離的。EPC全功能的工程公司和項(xiàng)目管理咨詢公司還為數(shù)不多。我國現(xiàn)有的工程咨詢公司主要業(yè)務(wù)是項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制或評(píng)估;現(xiàn)有的設(shè)計(jì)院不負(fù)責(zé)采購和施工管理,現(xiàn)有的監(jiān)理公司主要任務(wù)實(shí)際上是項(xiàng)目施工階段的現(xiàn)場施工質(zhì)量監(jiān)督,因此,對(duì)于項(xiàng)目管理作為一門科學(xué),EPC全過程作為一個(gè)系統(tǒng)過程以及項(xiàng)目管理技術(shù)作為一種科學(xué)的先進(jìn)工具,還缺乏研究、總結(jié)和提高。發(fā)達(dá)國家的某些業(yè)主和承包商甚至認(rèn)為中國的工程公司和承包商目前還不具備獨(dú)立管理和控制大型工程項(xiàng)目的能力,主要是指我國項(xiàng)目管理技術(shù)水平還比較低。提高項(xiàng)目管理技術(shù)水平是我國工程建設(shè)界的當(dāng)務(wù)之急。為了提高我國建設(shè)項(xiàng)目管理水平,應(yīng)重視和提倡工程項(xiàng)目管理技術(shù)的研究、開發(fā)、應(yīng)用和推廣。
結(jié)束語
工程項(xiàng)目管理體制的改革是經(jīng)濟(jì)提高的重要部分,項(xiàng)目管理要堅(jiān)持科學(xué)管理,組織開展項(xiàng)目管理技術(shù)研究開發(fā),提高項(xiàng)目管理水平,提高項(xiàng)目管理技術(shù)水平是我國工程建設(shè)界的當(dāng)務(wù)之急。應(yīng)重視和提倡工程項(xiàng)目管理技術(shù)的研究、開發(fā)、應(yīng)用和提高管理水平堅(jiān)持科學(xué)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理。系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理理論知識(shí),不斷在實(shí)踐中琢磨、感悟。為了提高我國建設(shè)項(xiàng)目管理水平,應(yīng)重視和提倡工程項(xiàng)目管理技術(shù)的研究、開發(fā)、應(yīng)用和提高管理水平堅(jiān)持科學(xué)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理。在我國建筑行業(yè)逐步融入國際市場的背景下,正確理解和認(rèn)識(shí)此類項(xiàng)目管理模式技巧和思想,并在它們引入公司的日常管理,使其成為公司組織和管理的一部分,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;有效措施
一、前言
在現(xiàn)代建筑業(yè)及房地產(chǎn)市場中,如何才能生產(chǎn)出合乎市場需求的產(chǎn)品,從而在激烈的市場競爭中得以存活與發(fā)展,是每一家企業(yè)都要面對(duì)的嚴(yán)峻課題。建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項(xiàng)目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。本文主要對(duì)加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的方法有效措施談?wù)勛约旱挠^點(diǎn),以供同行參考。
二、建立高效組織機(jī)構(gòu)是加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理成功的前提
建設(shè)工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)一次性的整體任務(wù),在完成這項(xiàng)任務(wù)過程中必須有一個(gè)最高責(zé)任者,這就是我們常說的項(xiàng)目經(jīng)理。選擇什么人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,要根據(jù)工程項(xiàng)目的具體需要,不同的項(xiàng)目需要不同素質(zhì)的人才。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備一定的基本素質(zhì):政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、身體素質(zhì)。其主要任務(wù)與職責(zé)包括兩個(gè)方面:一是要保證工程項(xiàng)目按照規(guī)定的目標(biāo)全面完成,另一方面是保證各生產(chǎn)要素在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)做到合理配置。因此企業(yè)在推行項(xiàng)目管理中合理設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)至關(guān)重要的問題,高效組織機(jī)構(gòu)的建立是工程項(xiàng)目管理成功的前提。
三、合理規(guī)劃是加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的保證
建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)施工項(xiàng)目管理組織、內(nèi)容、方法、步驟重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測和決策,做出具體安排的綱領(lǐng)性文件。建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)劃的內(nèi)容主要有:①進(jìn)行工程項(xiàng)目分解,形成分解體系,以便確定階段控制目標(biāo)。從局部到整體地進(jìn)行施工活動(dòng)和進(jìn)行施工項(xiàng)目管理;②建立施工項(xiàng)目管理工作體系,繪制施工項(xiàng)目管理工作體系圖和施工項(xiàng)目管理工作信息流程圖;③編織施工管理規(guī)劃,確定管理點(diǎn),形成文件,以利執(zhí)行,這個(gè)文件便是施工組織設(shè)計(jì)。實(shí)施施工項(xiàng)目管理規(guī)劃應(yīng)著重做好以下幾項(xiàng)工作:一是根據(jù)施工項(xiàng)目管理規(guī)劃建立施工項(xiàng)目組織,明確組織成員的職責(zé)分工,落實(shí)工作責(zé)任,建立規(guī)章制度;二是由項(xiàng)目經(jīng)理主持,對(duì)規(guī)劃進(jìn)行交底,使項(xiàng)目組織成員根據(jù)其職責(zé)分工了解自己目標(biāo)是什么;三是由于施工項(xiàng)目管理規(guī)劃的生命周期是施工準(zhǔn)備和施工的全過程,時(shí)間長,作用大,所以在實(shí)施過程中必須進(jìn)行檢查;四是在執(zhí)行過程中,應(yīng)做好記錄,記錄與規(guī)劃有關(guān)的重大事項(xiàng);五是要在施工總結(jié)中,對(duì)施工項(xiàng)目管理規(guī)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),以便取得經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并作為檔案文件予以保存。
四、目標(biāo)控制是加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的核心
(1)進(jìn)度控制目標(biāo)。施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在規(guī)定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行該計(jì)劃施工中,經(jīng)常檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與計(jì)劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,分析其產(chǎn)生的原因和對(duì)工期的影響程度,找出必要的調(diào)整措施,修改原計(jì)劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗(yàn)收。施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的總目標(biāo)是確保規(guī)定目標(biāo)工期的實(shí)現(xiàn),或者在保證施工質(zhì)量和不因此而增加施工實(shí)際成本的條件下,適當(dāng)縮短工期。
(2)質(zhì)量和安全目標(biāo)控制。1)建立質(zhì)量保證體系。施工企業(yè)依據(jù)質(zhì)量保證模式,建立自己的質(zhì)量保證系統(tǒng),編寫質(zhì)量手冊(cè),制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),使之更具有指令性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、可操作性、可檢查性;2)人、材、機(jī)的控制。質(zhì)量控制應(yīng)以人為核心,加強(qiáng)人的素質(zhì),避免人為的失誤,以人的工作質(zhì)量保工序質(zhì)量。材料是構(gòu)成建筑產(chǎn)品的主體。材料控制包括原材料、成品、半成品、構(gòu)配件等的控制。主要是嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,正確合理的使用,建立管理臺(tái)帳,進(jìn)行收、發(fā)、儲(chǔ)、運(yùn)等各環(huán)節(jié)的技術(shù)管理,避免混料和將不合格的原材料使用到工程中。機(jī)械設(shè)備的選用,應(yīng)著重從機(jī)械設(shè)備的選型、機(jī)械設(shè)備的主要性能和使用操作要求三方面進(jìn)行控制;3)控制施工環(huán)境與施工工序。在項(xiàng)目施工中,影響工程質(zhì)量的環(huán)境因素很多,有工程技術(shù)環(huán)境,如工程地質(zhì)、水文、氣象等;工程管理環(huán)境,如質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度;勞動(dòng)環(huán)境,如勞動(dòng)組合、作業(yè)場所、工作面等。因此,根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和具體條件,應(yīng)對(duì)影響質(zhì)量的環(huán)境因素,采取有效的措施嚴(yán)加控制。尤其是施工現(xiàn)場,應(yīng)建立文明施工和文明生產(chǎn)的環(huán)境,保持材料工件堆放有序,道路暢通,為確保質(zhì)量和安全創(chuàng)造良好的條件。施工質(zhì)量是在施工工序中形成的,為了更有效地做好事前質(zhì)量控制,一是要嚴(yán)格遵守工藝流程,工藝流程是進(jìn)行施工操作的依據(jù)和法規(guī),是確保工序質(zhì)量的前提,任何操作人員都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。二是主動(dòng)控制工序活動(dòng)條件的質(zhì)量,主要是指影響質(zhì)量的五大因素:即施工操作者、材料、施工機(jī)械、施工方法和施工環(huán)境。只有將它們有效地控制起來,使它們處于被控狀態(tài),才能保證每道工序質(zhì)量正常、穩(wěn)定。三是及時(shí)檢查工序活動(dòng)效果。工序活動(dòng)效果是評(píng)價(jià)質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)的尺度,因此必須加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)工作,對(duì)質(zhì)量狀況進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,隨即研究處理。四是設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),以便在一定時(shí)期內(nèi)、一定條件下進(jìn)行強(qiáng)化管理,使工序始終處于良好的受控狀態(tài)。
(3)施工項(xiàng)目的成本控制。施工項(xiàng)目的成本形式分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本。預(yù)算成本是根據(jù)施工圖和工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算出來的工程量,以及有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)得出。計(jì)劃成本是指項(xiàng)目部按計(jì)劃期的有關(guān)資料,在實(shí)際成本發(fā)生前計(jì)算的成本。實(shí)際成本是施工項(xiàng)目在施工期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的總和。實(shí)際成本與計(jì)劃成本比較可揭示成本的節(jié)約或超支,說明經(jīng)營效果。實(shí)際成本和預(yù)算成本比較,可反映項(xiàng)目的盈虧情況。施工項(xiàng)目成本的控制,不僅是專業(yè)成本人員的責(zé)任,也是項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目部經(jīng)理的責(zé)任。要按照自己的業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé),圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個(gè)中心開展工作。要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化全面負(fù)責(zé),特別要把成本的控制放在首位。
(4)建立文明施工現(xiàn)場。文明施工是現(xiàn)代施工的一個(gè)重要標(biāo)志,是施工企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作,反映施工企業(yè)管理水平的程度。如何做好文明施工,首先要健全管理組織機(jī)構(gòu)和文明施工管理制度,做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負(fù)責(zé),分別建立崗位責(zé)任制度。在施工項(xiàng)目中對(duì)現(xiàn)場各專業(yè)的管理,開展文明施工競賽活動(dòng),有布置、有檢查、有考評(píng)、有獎(jiǎng)懲。加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作,積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備和現(xiàn)代管理方法,加強(qiáng)機(jī)械化作業(yè)程度。
(5)強(qiáng)化建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理。由于建設(shè)工程項(xiàng)目管理是在市場條件下進(jìn)行的特殊交易活動(dòng)的管理,這種交易活動(dòng)從招投標(biāo)開始,并持續(xù)于項(xiàng)目管理的全過程,因此必須依法簽訂合同,進(jìn)行履約經(jīng)營。合同管理的好壞直接涉及項(xiàng)目管理及工程施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此要從招投標(biāo)開始,加強(qiáng)工程承包合同的簽訂,履行管理。為了取得經(jīng)濟(jì)效益,還必須注意搞好索賠,講究方法和技巧,提供充分證據(jù)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;問題;對(duì)策
引言
我國當(dāng)前建筑產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展帶來了社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長的同時(shí)也加大了產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的市場競爭,工程項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支,施工企業(yè)在實(shí)施過程中必須倡導(dǎo)工程項(xiàng)目管理理念,建立相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理模式,提高工程項(xiàng)目管理水平,降低項(xiàng)目投資費(fèi)用,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量與進(jìn)度控制,從而確保工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),使施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
1 我國工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理于1982年引入我國,促進(jìn)了我國建筑工程企業(yè)的長足發(fā)展,對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長起著重要的作用。在項(xiàng)目管理模式中,我國建設(shè)部所頒發(fā)的《工程項(xiàng)目管理的指導(dǎo)意見》促使著設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理企業(yè)等與國際大型工程的合作,并組建了國際性的項(xiàng)目管理公司,提高了我國建筑企業(yè)的競爭能力。但是,由于我國工程法律法規(guī)與建筑業(yè)發(fā)展的不同步、工程項(xiàng)目存在多頭管理、拖延工期、拖欠工程款等問題,因此必須加強(qiáng)工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的管理,使得項(xiàng)目管理走向成熟。
2 工程項(xiàng)目管理原則
有效的工程項(xiàng)目管理必須遵循一定原則:積極收集全員的意見,充分發(fā)揮集體的智慧。明確指導(dǎo)思想,對(duì)于任何工作在未有實(shí)施可行的方法及措施之前,嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行。在施工過程中,應(yīng)采用先進(jìn)的施工方法、工藝順利完成工程各項(xiàng)工作,工作實(shí)施之前必須方案先行。此外,工程項(xiàng)目管理還應(yīng)遵循規(guī)范原則,依據(jù)國家法律法規(guī)、國家及地區(qū)規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審查合格的圖紙對(duì)工程實(shí)施嚴(yán)格管理,加強(qiáng)政府與企業(yè)溝通,對(duì)項(xiàng)目及建筑企業(yè)負(fù)責(zé)等。
3 工程項(xiàng)目管理中存在的問題
3.1項(xiàng)目管理缺乏規(guī)范性
目前建筑業(yè)市場管理普遍存在著有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象,管理缺乏規(guī)范性,很多施工企業(yè)都看到了建設(shè)工程項(xiàng)目管理利潤很大,都爭相進(jìn)入市場,從中也混雜著一些不具備從業(yè)能力的企業(yè),不僅給業(yè)主造成巨大損失,同時(shí)給整個(gè)工程項(xiàng)目管理市場帶來很大的負(fù)面影響。
3.2缺乏深刻的項(xiàng)目管理理念
我國的大部分施工企業(yè)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理缺乏深刻的認(rèn)識(shí),沒有意識(shí)到項(xiàng)目管理在工程建設(shè)中的積極作用和顯著效益。大部分施工單位往往更多地關(guān)注工程技術(shù),而忽視了項(xiàng)目管理,導(dǎo)致能保證工程的質(zhì)量、特征和性能,但是不能保證項(xiàng)目整體的效率和效益。另一方面,與建筑市場管理相關(guān)的法律、法規(guī)、體制不夠健全,不能使項(xiàng)目管理達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和國際化運(yùn)作的要求,從根本上限制了建設(shè)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展。
3.3項(xiàng)目管理實(shí)施不嚴(yán)格
一些施工單位在施工過程中為實(shí)現(xiàn)自身利益,在施工過程中施工承包合同不嚴(yán)密、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更多、發(fā)包工程內(nèi)容及接口界定不清等獲取合同外的施工內(nèi)容收入,造成工程投資難以控制。此外,項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)軟、硬環(huán)境都十分落后,建設(shè)施工項(xiàng)目管理人員素質(zhì)較低,各專業(yè)、各工種之間協(xié)調(diào)配合不盡如人意,常出現(xiàn)誤工、返工等現(xiàn)象,對(duì)工期及建筑物質(zhì)量造成一定影響,從而導(dǎo)致工程投資的浪費(fèi)。
4 工程項(xiàng)目管理中解決問題的有效對(duì)策
4.1加強(qiáng)計(jì)劃進(jìn)度的管理
根據(jù)企業(yè)目標(biāo)要求,編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,并加以實(shí)施。項(xiàng)目部在作業(yè)班組建議計(jì)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)施組計(jì)劃及現(xiàn)場施工能力分年、季、月下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,積極、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行計(jì)劃方案,在各作業(yè)班組接到項(xiàng)目部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃后,對(duì)年、季、月計(jì)劃要進(jìn)行周密布置,制訂保證措施;同時(shí)對(duì)月生產(chǎn)計(jì)劃要認(rèn)真進(jìn)行細(xì)化、分解,由作業(yè)班組技術(shù)負(fù)責(zé)人做出當(dāng)月的生產(chǎn)計(jì)劃,內(nèi)容要全面,措施要具體,任務(wù)要層層分解落實(shí)到位,當(dāng)月任務(wù)重點(diǎn)要突出。接到計(jì)劃后,作業(yè)班組要及時(shí)將信息傳達(dá)至各責(zé)任部門、作業(yè)層;此外,作業(yè)班組每天應(yīng)組織相關(guān)人員召開交班會(huì),分析與解決生產(chǎn)中存在的問題,并將解決不了的問題及時(shí)反饋到上級(jí)。作業(yè)班組必須堅(jiān)持工序分析,并建立考核和獎(jiǎng)罰制度。
4.2加強(qiáng)質(zhì)量控制
施工單位應(yīng)提高內(nèi)部團(tuán)隊(duì)質(zhì)量意識(shí),嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求做好施工過程質(zhì)量控制。做好每項(xiàng)必檢,不合格的必須返工至合格后方可隱蔽,否則不準(zhǔn)進(jìn)入下道工序施工。材料進(jìn)場應(yīng)核對(duì)材質(zhì)證明文件是否符合所使用部位及設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,嚴(yán)格取樣送檢制度,對(duì)不合格的材料禁止入場,如果發(fā)現(xiàn)擅自入場的,必須要求清退出場。同時(shí)項(xiàng)目質(zhì)量管理分工要明確,正確培養(yǎng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量意識(shí),做好過程控制,做好施工工藝各環(huán)節(jié)的技術(shù)交底工作,正確對(duì)待每一件事情。此外,還應(yīng)盡力做好質(zhì)量事前預(yù)控,組織相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人與施工代表召開一些的專題會(huì)議,明確做法,減少或杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,把好質(zhì)量關(guān),對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)同時(shí)也對(duì)施工單位自己負(fù)責(zé),從而減少施工單位不必要的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí),還應(yīng)做好過程檢查,不定時(shí)的為施工中的質(zhì)量問題進(jìn)行糾偏工作,將施工人員引上健康質(zhì)量意識(shí)的道路上,對(duì)于個(gè)別施工負(fù)責(zé)人或施工人員不重視情況嚴(yán)重的給予書面警告,同時(shí)可視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
4.3加強(qiáng)成本控制與管理
加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,嚴(yán)格按照合同辦事。成本控制要求項(xiàng)目人員全體參與,用集體的智慧和力量來抓好成本管理。對(duì)于新增工程量必須由專業(yè)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目工程經(jīng)理確認(rèn)上報(bào)后方可對(duì)施工單位確認(rèn)。施工單位要提前做好計(jì)劃,并要求建設(shè)單位要求確認(rèn)實(shí)際使用量,同時(shí)要嚴(yán)格控制使用量,避免出現(xiàn)超出實(shí)際使用量的浪費(fèi)現(xiàn)象,做好材料交接驗(yàn)收工作。預(yù)算是整個(gè)成本控制的核心,施工單位必須正確對(duì)待相關(guān)工程量。
4.4加強(qiáng)項(xiàng)目文檔信息資料管理
項(xiàng)目文檔信息資料應(yīng)由資料員負(fù)責(zé)收集整理歸檔。項(xiàng)目資料員要經(jīng)常到一線生產(chǎn)施工現(xiàn)場,掌握第一手資料,做好影像記錄,并及時(shí)完成對(duì)資料的上報(bào)工作和跟進(jìn)工作,同時(shí)準(zhǔn)確的與設(shè)計(jì)、監(jiān)理等相關(guān)單位的技術(shù)資料問題進(jìn)行溝通,做到各方面資料閉合,完整歸檔。此外,還應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位反饋相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量資料信息,及時(shí)了解相關(guān)工程信息做好各方信息傳遞落實(shí)工作。
4.5確保安全文明施工
安全是項(xiàng)目的保障,一切生產(chǎn)必須安全,杜絕一切不安全隱患和違章操作、違章指揮。施工現(xiàn)場安全管理的內(nèi)容主要是:安全組織管理、場地與設(shè)施管理、行為控制和安全技術(shù)管理等四個(gè)方面,分別對(duì)生產(chǎn)中的人、物、環(huán)境的行為與狀態(tài),進(jìn)行具體的管理與控制。在施工過程中必須正常使用安全防護(hù)用品防高墜、物體打擊、機(jī)械、電傷人事故,進(jìn)行三級(jí)安全教育,避免施工單位內(nèi)部發(fā)生打架斗毆等不良現(xiàn)象,違者應(yīng)處罰相關(guān)責(zé)任人。同時(shí)施工單位還應(yīng)經(jīng)常組織召開安全文明施工例會(huì),制定一周一次的安全生產(chǎn)大檢查,對(duì)于存在的問題必須認(rèn)真分析,及時(shí)整改。此外,現(xiàn)場文明環(huán)境必須長期保持良好,確保工地現(xiàn)場清爽整潔,所有材料、物件必須堆碼整齊,做到工完、料盡、場地清。
4.6加強(qiáng)工程投資控制
由于項(xiàng)目工程部所管的是源頭的問題,因此其對(duì)工程項(xiàng)目投資控制負(fù)有很重要的責(zé)任。工程部對(duì)投資控制的內(nèi)容主要是審核批準(zhǔn)撥付合同范圍內(nèi)的進(jìn)度款、處理技術(shù)變更和經(jīng)濟(jì)索賠,即管理“項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)”,其主要任務(wù)是審核方案、設(shè)計(jì)優(yōu)化估算,并提出審核報(bào)告和建議;同時(shí)在審核設(shè)計(jì)概算的基礎(chǔ)上,確定項(xiàng)目總投資目標(biāo)值;對(duì)施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)從設(shè)計(jì)、施工、材料和設(shè)備等多方面進(jìn)行必要的市場調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,并提出咨詢報(bào)告;此外還應(yīng)審核施工圖預(yù)算,調(diào)整總投資計(jì)劃,在充分考慮滿足項(xiàng)目功能的條件下提出進(jìn)一步挖掘節(jié)約投資的可能性;在施工圖設(shè)計(jì)過程中,逐一進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的跟蹤比較,并提交投資控制報(bào)告和建議,嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)技術(shù)變更,從經(jīng)濟(jì)性分析是否滿足要求。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 工期 質(zhì)量 造價(jià) 安全
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷深化與發(fā)展,工程項(xiàng)目招投標(biāo)制度不斷完善和項(xiàng)目總承包制度的不斷深化,如何利用科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的項(xiàng)目管理方法,提高施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)成為施工企業(yè)當(dāng)前面臨生存競爭和發(fā)展壯大的一個(gè)十分重要的課題。建筑施工企業(yè)的管理,關(guān)鍵在于項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理的好壞直接影響企業(yè)的生存、品牌和效益,因此各施工企業(yè)都十分重視項(xiàng)目管理。工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理,主要包括造價(jià)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、安全管理等4項(xiàng),日常的項(xiàng)目管理活動(dòng)都是基于這幾項(xiàng)主要的內(nèi)容展開。
一、造價(jià)控制
建筑工程造價(jià)有效、合理的控制在工程項(xiàng)目管理中最為重要。一個(gè)建筑工程的項(xiàng)目建設(shè)具有周期長、規(guī)模大、影響因素多而復(fù)雜等特征,建設(shè)程序中的每一個(gè)過程,每個(gè)方面都受到造價(jià)的影響,也就是說造價(jià)控制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全過程。據(jù)資料統(tǒng)計(jì)表明:一般施工造價(jià)占項(xiàng)目造價(jià)的90%以上,因此,在某種意義上來說,控制了工程中的造價(jià)也就是控制整個(gè)項(xiàng)目的總造價(jià)。工程施工中,許多因素都會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響,主要因素有施工技術(shù)方案的選擇、建筑材料價(jià)格、施工工期、施工質(zhì)量和管理水平等。在項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中始終有各種不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)存在,如工程項(xiàng)目進(jìn)度款到位滯后、施工進(jìn)度遲緩、物資供應(yīng)緊張、建筑材料價(jià)格上漲、勞務(wù)用工緊缺、宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)控等。這些都將會(huì)是增加項(xiàng)目的管理造價(jià)的因素。要做到有效規(guī)避造價(jià)增加的風(fēng)險(xiǎn),必須要做到工程造價(jià)事前控制,事中調(diào)整,事后總結(jié)。
項(xiàng)目部是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立,并且一定程度上自負(fù)盈虧的經(jīng)營實(shí)體,項(xiàng)目部隨著項(xiàng)目的產(chǎn)生而成立,同時(shí)隨著項(xiàng)目的完工而自然解散。每個(gè)項(xiàng)目部從組建開始,就要編制項(xiàng)目相應(yīng)的工程項(xiàng)目預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,項(xiàng)目部都應(yīng)該確保在項(xiàng)目經(jīng)理的組織領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合工程項(xiàng)目概況以及當(dāng)?shù)厥袌鰧?shí)際,既考慮企業(yè)定額又需要充分結(jié)合市場價(jià)格,同時(shí)還要考慮各種不可預(yù)見的支出安排專項(xiàng)資金,制定項(xiàng)目部自己的各項(xiàng)預(yù)算,嚴(yán)格按照編制的預(yù)算開支。造價(jià)控制要做到事前心中有數(shù),事中控制到位,事后總結(jié)有據(jù)。建設(shè)工程施工中的造價(jià)控制是多方面、全員性、全過程的。在項(xiàng)目經(jīng)理的組織領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目部全體成員應(yīng)認(rèn)真貫徹實(shí)施各項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)條例,加強(qiáng)人員、材料、機(jī)械等主要材料費(fèi)用的管理和合同管理,才能更好地控制工程總造價(jià)。
二、工期控制
工期控制的目標(biāo),就是采取科學(xué)、系統(tǒng)的組織措施,以確保工程項(xiàng)目竣工投產(chǎn)時(shí)間的兌現(xiàn),而工期控制的前提就是有一個(gè)科學(xué)的、系統(tǒng)的、合理的工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并且用有效的組織方法進(jìn)行科學(xué)的動(dòng)態(tài)管理。影響項(xiàng)目工期的因素是多種多樣的,有部分因素可以預(yù)見,例如國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)控會(huì)導(dǎo)致資金趨勢偏緊,但也有不可預(yù)見的因素,即不可抗力的因素影響,如臺(tái)風(fēng)、地震等,項(xiàng)目部在這種影響工期的風(fēng)險(xiǎn)面前無能為力,無法預(yù)知,但可以做預(yù)案,待事件具體發(fā)生時(shí)根據(jù)實(shí)際情況具體對(duì)待。對(duì)工程項(xiàng)目造成的工期延誤影響只能采取趕工措施,以最合理的趕工成本追趕總進(jìn)度計(jì)劃工期,挽回?fù)p失的工期,力求控制在合同工期之內(nèi)。工期控制,主要是為了提高可預(yù)見性,以便在風(fēng)險(xiǎn)真正發(fā)生時(shí),及時(shí)應(yīng)對(duì),減少工程項(xiàng)目損失。
對(duì)項(xiàng)目工期的預(yù)估,一定要考慮三種情形:一是在項(xiàng)目理想狀態(tài)下的工期,即我們?cè)O(shè)想項(xiàng)目在進(jìn)行過程中不會(huì)發(fā)生任何風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的工期,比簽訂的合同工期能提前多少,同時(shí)計(jì)算此時(shí)的工程項(xiàng)目成本造價(jià),即理想工期下的項(xiàng)目成本。二是在正常狀態(tài)下的工期,即根據(jù)以往類似的工程項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn),預(yù)測項(xiàng)目實(shí)施過程中最有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),采取相對(duì)應(yīng)的組織調(diào)控措施后的工期有多長,并同時(shí)進(jìn)行工程項(xiàng)目造價(jià)成本測算,即正常工期下的項(xiàng)目成本。三是在最極端狀態(tài)下的工期,即考慮各種風(fēng)險(xiǎn)都發(fā)生時(shí)將會(huì)給項(xiàng)目工期造成的影響,采取相對(duì)應(yīng)的組織調(diào)控措施后的工期有多長,并同時(shí)進(jìn)行工程項(xiàng)目造價(jià)測算,確保在最短的追趕工期同時(shí)投入造價(jià)最低,即非常工期下的項(xiàng)目成本。
三、質(zhì)量控制
工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終,在工程項(xiàng)目管理的眾多方面中,質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵和核心。影響建筑施工質(zhì)量的因素很多,尤其是不可控因素多,所以容易產(chǎn)生質(zhì)量問題。因?yàn)楣こ添?xiàng)目施工涉及面非常廣,是一個(gè)極其復(fù)雜的過程。影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的因素也很多,如建筑材料、工程設(shè)計(jì)、技術(shù)措施、管理制度、地形地貌、地質(zhì)條件、施工工藝、操作方法等均會(huì)直接影響著工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,且不同的項(xiàng)目都處于不同的地點(diǎn)和環(huán)境,沒有一模一樣完全相同的項(xiàng)目,不可復(fù)制。
因此,針對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制,要著重做到以下幾點(diǎn),第一要注重事前控制防范,為項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)管打好基礎(chǔ),更重要的是為確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),做到事前控制防范,能夠使得工程項(xiàng)目建設(shè)在一整套科學(xué)規(guī)范合理的制度中深入到每一個(gè)施工環(huán)節(jié)。第二要注重施工過程的細(xì)節(jié)管理,使施工質(zhì)量達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的最低要求,加強(qiáng)抽檢,巡檢,不定期檢查等檢查手段,尤其是要加強(qiáng)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵部位的質(zhì)量監(jiān)管。第三要認(rèn)真評(píng)定驗(yàn)收工程項(xiàng)目質(zhì)量,鼓勵(lì)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程項(xiàng)目,在建筑施工質(zhì)量監(jiān)管的過程中,監(jiān)管人員應(yīng)以交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、滿足人們生活需要的責(zé)任心來認(rèn)真對(duì)待每一處施工質(zhì)量的細(xì)節(jié),以確保建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全和美觀要求。只有好的工程項(xiàng)目質(zhì)量才會(huì)為企業(yè)樹立良好的信譽(yù)和品牌,才會(huì)為企業(yè)贏得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。質(zhì)量是工程的百年大計(jì),質(zhì)量始終是建筑企業(yè)的生存之本。
四、安全管理
當(dāng)今建筑市場競爭日趨激烈,在建筑施工企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生一系列變化的情況下,對(duì)安全生產(chǎn)提出了更高的要求,由此引發(fā)著企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)營模式的變化。同時(shí)要求管理者更要有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)將安全生產(chǎn)體系的實(shí)施和改進(jìn)當(dāng)做長期和首要任務(wù)。建筑安全事故每年都給國家、社會(huì)、家庭和個(gè)人帶來巨大的損失,但安全事故并非不能預(yù)防??茖W(xué)提高企業(yè)現(xiàn)代化安全管理水平是減少安全事故最有效、最經(jīng)濟(jì)、最直接的手段。
首先要充分發(fā)揮市場經(jīng)濟(jì)的調(diào)節(jié)機(jī)制,使具有安全業(yè)績良好的企業(yè)可以在參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)時(shí)有優(yōu)先權(quán),這樣就可以鼓勵(lì)企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中更加重視安全管理工作,從而獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益,讓安全業(yè)績不好的企業(yè)在市場競爭中被淘汰。其次需要建設(shè)行業(yè)主管部門的執(zhí)法人員加強(qiáng)行政監(jiān)管和行政執(zhí)法的力度,對(duì)于安全管理不達(dá)標(biāo)的工程項(xiàng)目必須進(jìn)行停工整頓,待工程項(xiàng)目整改落實(shí)安全管理且經(jīng)復(fù)查達(dá)標(biāo)后方可允許復(fù)工。最后要提升安全管理人員的素質(zhì),使管理者具備豐富的專業(yè)知識(shí),根據(jù)安全管理學(xué)的內(nèi)容從管理上、制度上完善系統(tǒng),達(dá)到減少和預(yù)防事故的目的。牢固樹立安全第一、預(yù)防為主的安全管理方針。牢記安全就是生產(chǎn)力,安全就是企業(yè)效益。
工程項(xiàng)目管理的控制原則,工期、造價(jià)、質(zhì)量、安全都是工程項(xiàng)目管理控制的關(guān)鍵因素,努力挖掘內(nèi)部潛力,進(jìn)行有效的施工管理,力求科學(xué)規(guī)范,精益求精,精簡高效的管理模式,不僅對(duì)企業(yè)及項(xiàng)目和個(gè)人都會(huì)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益,還會(huì)帶來良好的社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
①胡振華.工程項(xiàng)目管理[M].長沙:湖南人民出版社,2001
關(guān)鍵詞:工程管理項(xiàng)目管理
傳統(tǒng)管理體制不適應(yīng)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理
基本建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是社會(huì)物質(zhì)文明建設(shè)的重要基礎(chǔ)。長期以來,國在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,工程建設(shè)采用建設(shè)單位(建設(shè)指揮部)、設(shè)計(jì)單位、施丁單位、物資供應(yīng)單倫分工協(xié)作的體制,對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展作出了積極員獻(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)棋越來越大,上程內(nèi)容越米越復(fù)雜,建設(shè)要求越來越高,涉及的方面越來越廣。傳統(tǒng)的以工程建設(shè)單位(建設(shè)指揮部)為主體的工程項(xiàng)目管理體制日益顯示出其各主要環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、施工、物資供應(yīng)之間互相分割與脫節(jié),工程建設(shè)周期長,工作效率不高,投資效益低下等缺點(diǎn)。很長一段時(shí)間來,建設(shè)指揮部的官員或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把工程項(xiàng)目管理視作行政管理或一般企業(yè)管理,用行政管理手段或一般企業(yè)管理的方法去管理項(xiàng)日,建設(shè)指揮部的存在使人們產(chǎn)生了一種誤解,認(rèn)為工程項(xiàng)目建設(shè)可以由建設(shè)指揮部這種方式來組織實(shí)施,而不需要有專業(yè)化的工程承包公司或管理公司。
事實(shí)上.已有大量實(shí)例和經(jīng)驗(yàn)證明了建設(shè)指揮部的弊端:由于它是臨時(shí)組建的,所以缺乏項(xiàng)目管理的程序和方法;由于它是非專業(yè)化的,所以缺乏項(xiàng)目管理的專門人才和經(jīng)驗(yàn);由于它是非專營的,項(xiàng)目建成后即撤消或轉(zhuǎn)業(yè).所以積累了經(jīng)驗(yàn)或有過的教訓(xùn)也不能作為以后項(xiàng)目的借鑒。從整個(gè)國家來看.是年年“交學(xué)費(fèi)”,不斷地走“前車之覆”,造成建設(shè)項(xiàng)目的巨大浪費(fèi)和損失,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目巨額的無效投資。
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理呼喚專業(yè)管理組織
建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程,由于系統(tǒng)工程有其內(nèi)在的規(guī)律,需要通過與之相適應(yīng)的管理模式、管理程序、管理方法、管理技術(shù)去實(shí)現(xiàn),也就是說,需要有專門從事工程項(xiàng)目管理的組織為之服務(wù)。這種組織應(yīng)該有與項(xiàng)目管理相應(yīng)的功能、機(jī)構(gòu)、程序、方法和技術(shù);有相應(yīng)的資質(zhì)、人才、經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)闃I(yè)主提供最優(yōu)秀的項(xiàng)目管理服務(wù),能夠?yàn)闃I(yè)主創(chuàng)造最大限度的效益。
FIDIC(國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)的英文簡稱)推薦的項(xiàng)目管理模式基本上有兩種類型:一種是以FIDIC《土木工程施工合同條件》為代表的模式,這種模式業(yè)主在委托完成設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,通過招標(biāo)選擇承包商,但承包商不負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)。另一種是以FIDIC《設(shè)計(jì)——建造與交鑰匙工程合同條件》為代表的模式,這種模式業(yè)主在完成雇主要求或項(xiàng)目定義的基礎(chǔ)上,通過招標(biāo)選擇總承包商,這種模式承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購、施工管理和開車全過程服務(wù),這就是EPC總承包模式。FIDIC合同條件是在總結(jié)近百年來工程承包合同經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)多次修改出版的范本。FIDIC合同條件反映了建設(shè)項(xiàng)目的共同規(guī)律;充分考慮和兼顧了業(yè)主、承包商、分承包商各方的責(zé)、權(quán)、利,力求不偏袒任何一方:它的有關(guān)條款以法律為依據(jù),經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn),按照國際工程承包的慣例進(jìn)行編寫,許多條款在工程承包界都有共同的理解。它不僅在發(fā)達(dá)國家被普通采用,也逐漸被發(fā)展小國家和地區(qū)接受和采用,尤其是被世界銀行和亞洲開發(fā)銀行等有權(quán)威性的金融機(jī)構(gòu)接受。因此,F(xiàn)IDIC合同條款具有科學(xué)、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范化和國際化的特點(diǎn)。
有關(guān)改革的幾點(diǎn)建議
我國已經(jīng)正式加人WTO。國家十五計(jì)劃綱要指出:要抓緊做好加入世貿(mào)組織的準(zhǔn)備和過渡期的各項(xiàng)工作,有步驟地推進(jìn)服務(wù)領(lǐng)域?qū)ν忾_放。如何加大我國工程項(xiàng)目管理體制改革力度,盡快提高工程項(xiàng)目管理水平,早日同國際接軌,已成為當(dāng)務(wù)之急并不可回避地?cái)[放在了工程建設(shè)界面前。為此.提幾點(diǎn)建議,供有關(guān)方面參考。
(一)大力推廣采用FIDIC項(xiàng)目管理模式和FIDIC合同條件
FIDIC推薦的項(xiàng)目管理模式和FIDIC合同條件,我國已在一些大型工程和國際承包工程中采用并積累了一定經(jīng)驗(yàn),但采用還不夠普遍,宣傳面也不夠廣泛。1999年,F(xiàn)IDIC出版了一套新的合同條件范本.對(duì)老版本從結(jié)構(gòu)上、定義上和適用范圍上作了較大改進(jìn),這對(duì)我國工程項(xiàng)目承包業(yè)將起積極作用。我們應(yīng)盡快組織制定以FIDIC合同條件為基礎(chǔ)的適合我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的合同范本,加大推廣和宣傳力度,改變工程項(xiàng)目管理體制改革滯后,一些業(yè)主單位和部門主管領(lǐng)導(dǎo)觀念陳舊.地方和部門條塊分割,在項(xiàng)目管理上政企不分,行政干預(yù)盛行,保護(hù)主義嚴(yán)重的局面。盡快讓工程項(xiàng)目管理從傳統(tǒng)的自營式管理走向社會(huì)化、專業(yè)化的市場運(yùn)作模式,實(shí)現(xiàn)同國際慣例接軌。
(二)大力培育EPC全功能工程公司和項(xiàng)目管理公司
目前我國設(shè)計(jì)力量和施工力量總體過剩,設(shè)計(jì)隊(duì)伍和施工隊(duì)伍都存在“僧多粥少”現(xiàn)象,而專門從事EPC全過程項(xiàng)目管理的力量卻十分路弱,能為業(yè)主提供全過程項(xiàng)目管理服務(wù)和具有EPC承包能力的工程公司寥寥無幾,發(fā)育不全,以化工行業(yè)為例,全行業(yè)僅有成達(dá)化學(xué)工程公司等少數(shù)幾家公司基本具有EPC全過程總承包能力,其余絕大部分設(shè)計(jì)、施丁單位都還不具備單獨(dú)進(jìn)行EPC全過程總承包能力。造成這種現(xiàn)狀的原因,一是對(duì)全過程項(xiàng)目管理能為項(xiàng)目和業(yè)主創(chuàng)造可觀效益這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足。實(shí)踐證明,全過程項(xiàng)目管理是一種高附加值的服務(wù)活動(dòng),是最能為業(yè)主創(chuàng)造價(jià)值和效益的一種服務(wù)。二是對(duì)項(xiàng)目管理要求具備較高的知識(shí)和技能,也就是項(xiàng)目管理需要專業(yè)化這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足。國內(nèi)有相當(dāng)多的業(yè)主和主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為項(xiàng)目管理很簡單,誰都可以管理,因而不愿意委托專業(yè)化的工程承包公司實(shí)施工程項(xiàng)目管理。為迅速扭轉(zhuǎn)這種局面,必須在我國大力培育EPC全功能的工程公司或項(xiàng)目管理公司。我國大型設(shè)計(jì)院最有條件改建為EPC全功能的工程公司或項(xiàng)目管理公司。我國大型設(shè)計(jì)院最有條件改建為EPC全功能的工程公司,因?yàn)樵O(shè)計(jì)在工程建設(shè)中起主導(dǎo)作用,設(shè)計(jì)院人才較集中,人才資源豐富。把一批骨干設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂蠩PC全功能的工程公司,是當(dāng)前工程項(xiàng)目管理體制改革的一項(xiàng)重要而又迫切的任務(wù)。
(三)加快落實(shí)投資項(xiàng)目法人制,組織業(yè)主培訓(xùn)
1992年國家計(jì)委頒發(fā)了《關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行業(yè)主責(zé)任制的暫行規(guī)定》,并隨后推行項(xiàng)目法人責(zé)任制,今年國家十五計(jì)劃綱要又指出:全面實(shí)行投資項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程收理制、合同管理制,健全投資約束機(jī)制。這使我國建設(shè)項(xiàng)目管理體制改革向前邁進(jìn)了一大步。但在實(shí)際運(yùn)作中,還存在一些問題,主要有二點(diǎn):一是業(yè)主責(zé)任問題。業(yè)主責(zé)任問題的根本還是“真業(yè)主”和“假業(yè)主”的問題沒得到徹底解決。業(yè)主是項(xiàng)目的投資主體,而由于所有權(quán)和機(jī)制上的各種原因,業(yè)主真正關(guān)心的或者在決策時(shí)實(shí)際上考慮的,往往不是項(xiàng)目的最終效益,在立項(xiàng)階段.他們往往考慮怎樣使項(xiàng)目能被批準(zhǔn),什么時(shí)候能被批準(zhǔn);在決定項(xiàng)目管理模式時(shí),他們必須考慮如何附和政府官員的意志;在決策是否推行EPC總承包時(shí),他們更關(guān)心本邪門人員安排及利益等。這樣做的直接后果是浪費(fèi)和腐敗,最終后果是損害項(xiàng)目的效益,造成大量的無效投資。這些現(xiàn)象的根本原因就是項(xiàng)目法人責(zé)任制沒有真正落實(shí)到實(shí)處。二是業(yè)主素質(zhì)問題。業(yè)主是項(xiàng)目的投資主體,在項(xiàng)目實(shí)施過程中有最大的決策權(quán),能否正確決策取決于業(yè)主的素質(zhì)。業(yè)主不一定必須是項(xiàng)目管理專家,但作為工程建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主應(yīng)該具備必要的項(xiàng)目管理方面的知識(shí)。他們應(yīng)該了解項(xiàng)目管理費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量三大控制,他們應(yīng)該懂得項(xiàng)目的費(fèi)用不一定越低越好,費(fèi)用低到不能保證工程質(zhì)量的程度,工程就會(huì)出質(zhì)量事故。進(jìn)度也不一定越快越好,建設(shè)周期壓縮到不合理程度,就會(huì)不得不增加費(fèi)用或影響質(zhì)量;質(zhì)量也不一定越高越好,質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是適宜和合格,質(zhì)量過剩是一種浪費(fèi)。也就是說,應(yīng)該用最終創(chuàng)造的效益來衡量和決定項(xiàng)目的合理費(fèi)用、合理周期和合格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)業(yè)土盲目拍板一個(gè)不合理的費(fèi)用、不合理的周期或不合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上往往已適得其反,埋下了項(xiàng)目失敗的禍根。
業(yè)主的項(xiàng)目管理涉及到項(xiàng)目管理模式的選擇、設(shè)計(jì)和承包商的選擇、項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和控制、項(xiàng)目的合同管理和接收等諸多方面。業(yè)主既不要代替和過多于預(yù)專業(yè)化的工程公司的項(xiàng)目管理,又不放棄對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督和控制,這要涉及到項(xiàng)目管理方面的許多知識(shí)。實(shí)踐證明,業(yè)主的素質(zhì)很大程度上決定項(xiàng)目的成敗,推行項(xiàng)目法人責(zé)任制以后,對(duì)業(yè)主(項(xiàng)目法人)進(jìn)行培訓(xùn)是很有必要的。
關(guān)鍵詞: 手工沙盤;教學(xué);工程項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):G421 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
項(xiàng)目管理課程是現(xiàn)代企業(yè)管理理論的重要組成部分,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和應(yīng)用性。但是,目前項(xiàng)目管理課程教學(xué)存在理論教學(xué)空洞乏味,案例教學(xué)概括化、單一化等問題。為此,許多一線教學(xué)人員開始引進(jìn)手工手工沙盤模擬實(shí)踐教學(xué)模式。
一、手工沙盤模擬實(shí)踐教學(xué)模式
21世紀(jì)初,用友軟件公司和金蝶公司在國內(nèi)的各所高校推廣 ERP沙盤仿真對(duì)抗實(shí)驗(yàn),目前沙盤已經(jīng)被正式應(yīng)用到高校教學(xué)中來。為了更好的實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo),我系引進(jìn)了用友軟件公司的項(xiàng)目管理手工沙盤。項(xiàng)目管理手工沙盤是一種新興的、面向項(xiàng)目的管理模擬沙盤。整個(gè)沙盤臺(tái)面,非常直觀、生動(dòng)形象,可以讓學(xué)生在親自操作的過程中,學(xué)習(xí)人力資源管理、溝通能力、決策能力,了解項(xiàng)目運(yùn)行的具體過程,提高項(xiàng)目管理能力。由于沙盤模擬提供的是一個(gè)非常逼真的環(huán)境,學(xué)生很容易進(jìn)入項(xiàng)目狀態(tài),積極的參與進(jìn)來,學(xué)生通過每一年的運(yùn)營、年終總結(jié),針對(duì)自己團(tuán)隊(duì)的成功與失敗進(jìn)行反思,討論,通過多次的調(diào)整與改進(jìn),爭取能夠提高各自團(tuán)隊(duì)的業(yè)績,切實(shí)提高管理素質(zhì)。
二、項(xiàng)目管理手工沙盤具體操作流程
在項(xiàng)目管理沙盤教學(xué)中,完全以學(xué)生為主體,以團(tuán)隊(duì)形式完成項(xiàng)目管理的主要工作。項(xiàng)目管理沙盤模擬的實(shí)施一般要四個(gè)階段:
(一) 啟動(dòng)階段
該階段的主要任務(wù)是組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。按照老師的要求,學(xué)生自由結(jié)組,一般5-6人組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),模擬在同一個(gè)市場上競爭的各個(gè)項(xiàng)目公司。而老師需要承擔(dān)多種角色,比如項(xiàng)目者,各種材料、設(shè)備的供應(yīng)商,沙盤規(guī)則的制定者等。各個(gè)團(tuán)隊(duì)召開內(nèi)部會(huì)議,進(jìn)行工作分工,比如各個(gè)團(tuán)隊(duì)要有總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、市場經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等,各自承擔(dān)不同的職責(zé)。
(二) 計(jì)劃階段
根據(jù)教師提供的資料,了解項(xiàng)目的基本信息。要求學(xué)生了解項(xiàng)目預(yù)算是多少,項(xiàng)目的付款方式及所選價(jià)位的檔次是高還是低;了解項(xiàng)目期限及項(xiàng)目收尾分別是多長時(shí)間;還要了解項(xiàng)目有無資質(zhì)要求及應(yīng)收賬期是多久。學(xué)生根據(jù)自己拿到的項(xiàng)目卡片,按照項(xiàng)目要求制定項(xiàng)目計(jì)劃及具體的實(shí)施方案。(1)進(jìn)行項(xiàng)目的 WBS 分解,按照工期要求,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,畫出網(wǎng)絡(luò)圖和甘特圖;(2)編制資源計(jì)劃,包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、總和費(fèi)用等;(3)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖和甘特圖及資源計(jì)劃,做出整個(gè)項(xiàng)目的成本預(yù)算。在此基礎(chǔ)上,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備進(jìn)入具體實(shí)施階段。
(三) 執(zhí)行階段
該階段是具體的沙盤操作階段,根據(jù)計(jì)劃階段制定的項(xiàng)目計(jì)劃,按照沙盤操作運(yùn)營流程表逐一執(zhí)行,年初參加項(xiàng)目招標(biāo)會(huì)、下材料訂單、招募新人、租賃設(shè)備等。在沙盤操作運(yùn)營流程表中,按順序列出了所有需要操作的任務(wù)項(xiàng)目以及相應(yīng)的表格,從上到下一列為一個(gè)月的工作,從左到右用12列,為一年需要執(zhí)行的工作。執(zhí)行時(shí),必須嚴(yán)格按照操作表的順序,黑色方格的位置不進(jìn)行操作。在操作的時(shí)候,在方格內(nèi)用“√”或“×”標(biāo)記,不得跳步操作,也不得同時(shí)進(jìn)行多步操作,已做決策并操作完成的步驟,不得返回再反復(fù)操作,這樣保證了項(xiàng)目實(shí)施過程的完整性和有序性。
(四) 結(jié)束階段
結(jié)束階段的工作主要是年終核算和點(diǎn)評(píng)。首先對(duì)所有項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算,對(duì)自己團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營狀況,自有資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行核算,一年內(nèi)的所有綜合費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。然后按照財(cái)務(wù)要求,完成利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表。通過凈利潤和總資產(chǎn)的情況,基本可以看出哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績較好。然后各個(gè)團(tuán)隊(duì)根據(jù)本年度的經(jīng)營狀況進(jìn)行總結(jié)分析,成功經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)保持,失敗的地方在下一年度盡量避免。通過總結(jié)使學(xué)生對(duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)和理論有一個(gè)整體的、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
三、項(xiàng)目管理手工沙盤模擬的特色
項(xiàng)目管理手工沙盤模擬是一種以學(xué)生為主,教師為輔的教學(xué)模式,在很大程度上調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性、參與性,并激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,尤其是在競爭的氛圍中,提高了學(xué)生的競爭意識(shí)。
(一)體驗(yàn)式教學(xué)模式
首先,項(xiàng)目管理手工沙盤模擬教學(xué)是一種體驗(yàn)式學(xué)習(xí)方式。項(xiàng)目管理手工沙盤全程模擬一個(gè)或者幾個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程,將復(fù)雜的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和管理模式以最直觀的方式展現(xiàn)在學(xué)生面前。讓學(xué)生親自操作項(xiàng)目的每一個(gè)步驟來感受項(xiàng)目管理的整個(gè)流程和運(yùn)作環(huán)節(jié)。其次,項(xiàng)目管理沙盤有自己的運(yùn)營規(guī)則,要求學(xué)生提前熟悉并注意,在過程中使學(xué)生學(xué)會(huì)從項(xiàng)目整體運(yùn)作的角度審視問題,親自體驗(yàn)項(xiàng)目管理決策中 “酸、甜、苦、辣”,并從各種決策成功和失敗的親身體驗(yàn)中,學(xué)習(xí)管理知識(shí),掌握管理技巧。
(二)培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)
項(xiàng)目管理手工沙盤模擬實(shí)踐教學(xué)要求以學(xué)生為主體,學(xué)生通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目分解、資源分配、工作排序及風(fēng)險(xiǎn)控制等作業(yè),提高學(xué)生的管理技能及綜合素質(zhì)。首先,有利于培養(yǎng)學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力。項(xiàng)目小組中的項(xiàng)目經(jīng)理作為領(lǐng)導(dǎo)者要通過各種手段調(diào)動(dòng)組員的積極性,激勵(lì)項(xiàng)目成員齊心協(xié)力地工作,以完成項(xiàng)目計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),他的領(lǐng)導(dǎo)能力決定了項(xiàng)目成敗。其次,整個(gè)項(xiàng)目要想順利完成,組員必須在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,包括資源、資金的使用計(jì)劃等,因此,這種實(shí)踐能夠培養(yǎng)學(xué)生計(jì)劃能力。
(三)建立完整的知識(shí)體系
項(xiàng)目管理手工沙盤為學(xué)生提供了一個(gè)完善知識(shí)結(jié)構(gòu)的平臺(tái),讓學(xué)生在實(shí)際的應(yīng)用中把所學(xué)過的知識(shí)點(diǎn)聯(lián)系在一起,做到真正的融會(huì)貫通。尤其是能夠把項(xiàng)目管理中的知識(shí)在項(xiàng)目的運(yùn)作過程中建立起一個(gè)完整的知識(shí)體系,體會(huì)各個(gè)知識(shí)點(diǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系。
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