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1.1工程項目管理的相關(guān)內(nèi)容
改革開放以來,建筑行業(yè)迅猛發(fā)展,在國民經(jīng)濟建設(shè)過程中扮演著日益重要的角色。為了更好實現(xiàn)建筑行業(yè)順利發(fā)展目標(biāo),我國在21世紀(jì)初頒布了《建筑工程項目管理規(guī)范》,這標(biāo)志著我國對現(xiàn)代化建筑行業(yè)的關(guān)注,同時也為我國現(xiàn)代化工程項目管理奠定了制度保障的基礎(chǔ)。《建筑工程項目管理規(guī)范》中明確規(guī)定了項目管理的主要內(nèi)容,要求從項目質(zhì)量、工程進度、建造成本、施工現(xiàn)場管理、施工安全管理五個方面,實現(xiàn)工程項目管理目標(biāo),促進工程項目保質(zhì)保量完工。
1.2工程項目管理效果的相關(guān)內(nèi)容
工程項目管理效果是基于工程項目管理主要內(nèi)容的管理程度而言,通過對項目質(zhì)量、工程進度、建造成本、施工現(xiàn)場管理、施工安全管理五個方面進行評定,從而分析工程項目管理效果的好壞。一般來說,工程項目管理效果的好壞,主要從經(jīng)濟性和質(zhì)量性兩個方面進行評估。工程項目管理效果的經(jīng)濟性理解,主要是指工程項目在投產(chǎn)后,是否獲得了預(yù)期的經(jīng)濟效益,這是工程項目進行管理的主要目標(biāo)。工程項目投入資金巨大,如何發(fā)揮這些資金在項目建設(shè)過程中的作用,確保資金能夠發(fā)揮有效配置,以最小投入獲取最大經(jīng)濟效益,這是工程項目管理研究的主要問題。一般來說,工程項目管理通過對施工現(xiàn)場進行有效管理,合理利用人力資源,對工期、成本進行科學(xué)有效控制,避免資源浪費,最終實現(xiàn)利益最大化目標(biāo)。工程項目管理效果評價,則是針對這一內(nèi)容而言,通過分析工程項目管理最終產(chǎn)出效益,對可能存在的問題進行有效分析,找出沒有實現(xiàn)預(yù)期效果的原因,以此對施工手段以及相關(guān)管理手段進行制度優(yōu)化,總結(jié)經(jīng)驗,從而實現(xiàn)工程項目管理的進步和發(fā)展目標(biāo)。工程項目管理效果的質(zhì)量性理解,則是針對于項目安全角度,通過分析最終建成工程在使用壽命以及安全性、舒適性方面的效果,綜合評價施工過程中的項目管理效果。工程項目管理在進行質(zhì)量性效果分析時,會對項目的規(guī)劃、設(shè)計、可行性方面進行研究和分析,就施工過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行論證和調(diào)查,對施工過程進行全程監(jiān)控,確保工程項目高質(zhì)高效完工。
2工程項目管理效果評價的原則
2.1全面性原則
全面性原則是針對于工程項目管理的各個環(huán)節(jié),從整體著眼,考慮到影響工程項目管理各方面的要素。全面性原則主要表現(xiàn)在兩個方面:(1)立足整體,考慮主要矛盾的同時,兼顧次要矛盾;(2)考慮到工程項目管理經(jīng)濟性效果的同時,也要考慮到質(zhì)量性效果,兼顧效益和質(zhì)量。
2.2客觀性原則
客觀性原則遵循事物發(fā)展的客觀規(guī)律,一切以規(guī)律為出發(fā)點。工程項目管理過程中,存在著客觀性規(guī)律,在進行實際評估過程中,堅持客觀性原則,一切從客觀實際出發(fā),對評估因素進行具體問題具體分析,從評估要素的根本出發(fā),保證評估的客觀性和可信性。
2.3現(xiàn)實性原則
現(xiàn)實性原則是對投產(chǎn)后實際施工過程中出現(xiàn)的相應(yīng)問題進行的項目管理評估,是從項目管理的實際情況為出發(fā)點?,F(xiàn)實性原則要求工程項目評估過程中,評估數(shù)據(jù)是現(xiàn)實發(fā)生的真實情況,具有一定的時效性。
3工程項目管理效果的綜合評價方法研究
3.1模糊綜合評價方法
模糊綜合評級方法通過對質(zhì)量控制指標(biāo)、成本控制指標(biāo)、進度控制指標(biāo)、安全管理指標(biāo)、現(xiàn)場管理指標(biāo)進行分析,建立工程建設(shè)項目管理效果評價目標(biāo)集,通過層次分析法原理,進行層次分析,并根據(jù)搜集的相關(guān)數(shù)據(jù),計算出權(quán)重向量,通過數(shù)據(jù)對比,分析工程項目管理效果。模糊綜合評價方法具有全面性、綜合性、定量性的優(yōu)點,可以從多個方面對工程項目管理效果進行評價和分析。其具體方法如下:(1)選擇相應(yīng)指標(biāo),將質(zhì)量控制指標(biāo)、成本控制指標(biāo)、進度控制指標(biāo)、安全管理指標(biāo)、現(xiàn)場管理指標(biāo)依次設(shè)置為目標(biāo)集向量A、B、C、D、E;(2)確立目標(biāo)集內(nèi)各個指標(biāo)計算數(shù)據(jù),A=總監(jiān)理工程師分值的70%,B=項目目標(biāo)成本與實際發(fā)生成本的比值,C=合同工期與實際工期的比值,D=安全管理部門分值的70%,E=管理部門評價標(biāo)準(zhǔn)的80%;(3)建立目標(biāo)集U={A,B,C,D,E},進行層次分析,求出工程項目管理效果指標(biāo)的權(quán)重向量。
3.2專家評價法
專家評價法進行工程項目管理效果綜合評價時,注重多目標(biāo)決策中各個指標(biāo)權(quán)重數(shù)值,這種評價方法取決于對象專家的經(jīng)驗以及知識儲備,最終的評價結(jié)果是由對象專家做出的主觀評斷。相比于模糊綜合評價方法而言,專家評價法更加簡易,其具體的評價方法如下:(1)設(shè)置對象評價指標(biāo),建立目標(biāo)集U={u1,u2,…,un},其中u1,u2代表工程項目管理效果影響因素;(2)對U中的元素進行相關(guān)評價分析,選取m個專家,并將專家意見進行匯總;(3)對各個元素分析數(shù)值進行評價,并根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗選取u因素作為評價結(jié)果。
3.3動態(tài)評價方法
動態(tài)評價方法是一個信息動態(tài)提取和反饋的過程,在工程項目管理效果評價中,應(yīng)用較為廣泛。在利用動態(tài)評價法進行工程項目管理效果評價時,對施工過程中出現(xiàn)的偏差進行系統(tǒng)評價,及時發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的問題。動態(tài)評價方法的步驟如下:(1)明確工程項目管理過程中存在的問題,設(shè)置n個系統(tǒng)sj(i=1,2,3,…,n),其中i=1,2,3,…n為項目管理中的問題;(2)根據(jù)sj進行對應(yīng)時刻設(shè)置,sj中的i與某時刻tk(k=1,2,3,…,n)中的k相對應(yīng),其中k為i發(fā)展的對應(yīng)時刻,i作為k的特定時段的運行情況;(3)對比i和k的整體發(fā)展和運行狀態(tài),構(gòu)建動態(tài)平衡的評價方程,以此來進行工程項目管理效果的動態(tài)評價。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:工程項目管理軟件;設(shè)計;應(yīng)用
中圖分類號:TP311 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)34-0115-02
作為我國工程項目建設(shè)的核心部分之一,工程項目管理對整個工程項目有著舉足輕重的作用,然而社會的發(fā)展以及項目管理體制的不斷改革給工程項目管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。由于工程項目對管理的要求越來越多,其管理內(nèi)容也越來越豐富,其中包括投標(biāo)、設(shè)計、采購、施工等,然而隨著社會發(fā)展速度的加快,傳統(tǒng)的手工化操作已經(jīng)難以滿足當(dāng)今國際社會的發(fā)展需求。因此如何采用先進的科學(xué)技術(shù)來進一步提高工程項目管理的工作效率,確保決策工作的科學(xué)合理,增加工程項目管理的信息透明度,已經(jīng)成為了工程項目管理行業(yè)面臨的非常重要的問題。不過由于計算機的普及,信息技術(shù)的發(fā)展,將計算機、信息技術(shù)等應(yīng)用到工程目管理問題上,能夠大大提升工程項目管理的工作效率,在招標(biāo)、設(shè)計、采購以及施工等發(fā)面發(fā)揮著非常重要的作用,因此構(gòu)建并設(shè)計工程項目管理軟件正在逐步成為大家關(guān)注的焦點,成為提升工程項目管理水平的重要手段之一。
1 工程項目管理的主要內(nèi)容
工程項目管理的內(nèi)容主要包括以下環(huán)節(jié),招標(biāo)、設(shè)計、采購、質(zhì)量控制、資金預(yù)算、進度安排、施工等。工程項目管理中主要是通過招標(biāo)來獲得工程項目,然后再進行工程項目的設(shè)計、物質(zhì)的采購,將不同的項目資源配置到適宜的地點和時間,并保持一種動態(tài)平衡,用最為經(jīng)濟的手段來完成項目。在工程項目管理進行的各個環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系,然而各自直接又有著不同的規(guī)律,所以工程項目的管理需要進行大量的信息處理以及信息傳遞,并且還需要對施工人員合理的調(diào)度,把握適當(dāng)?shù)臅r機以滿足各種復(fù)雜的要求。
2 工程項目管理軟件的基本功能要求
由于工程項目管理的內(nèi)容較為繁多,涉及面廣,所需要處理的數(shù)據(jù)量大,各種管理對象之間的關(guān)系聯(lián)系緊密,因此進行工程項目管理是一類非常復(fù)雜的工作。并且由于行業(yè)的不同,工程項目管理的需求有著很大的差別,而通用的工程項目管理軟件為了獲得較大的市場份額及保持較低的開發(fā)成本,一般不會考慮各種類型工程企業(yè)的要求,所以市場上較為通用的工程項目管理軟件難以完全滿足需求。但是一些比較大的企業(yè)為了解決這個問題通常會根據(jù)不同的工程需求選擇較為成熟的通用工程項目管理軟件,然后進行二次開發(fā),再投入使用。
為了保證對工程項目的實現(xiàn)快速和系統(tǒng)化管理與控制,工程項目管理軟件應(yīng)當(dāng)具備以下一些基本功能:
1)實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享?,F(xiàn)代的工程項目管理軟件應(yīng)該采用完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施工進度、施工時間、財務(wù)預(yù)算及物資采購等,此外,實現(xiàn)信息的共享也便于項目負責(zé)人掌握施工的進展以及企業(yè)經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。
2)實現(xiàn)工程項目信息的快速處理。先進的計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有非常便利的數(shù)據(jù)查找算法,能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到所需要的信息,并且所耗費的時間很短,并且還支持比較復(fù)雜的組合條件查詢甚至模糊查詢等。此外工程項目管理軟件還應(yīng)該能夠在較短的時間內(nèi)對各類數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的計算以及其他處理。
3)確保統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的工程項目管理中,數(shù)據(jù)資料往往是有人工進行記錄,因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項目管理軟件進行處理時,工程項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中,用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可,能夠保證資料的準(zhǔn)確性,避免由于信息的傳遞錯誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進度出問題。
4)可以呈現(xiàn)不同的報表形式。通常情況下,報表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報表格式,所以工程項目管理軟件應(yīng)該能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報表,并且還需要能夠自由切換不同的報表格式。
5)通過模擬計算來輔助決策。一個項目的實施往往都需要較長的時間,短則數(shù)月,多則幾年,并且在項目實施的過程中還會遇到原始物資缺乏,施工工藝不滿足要求、施工進度緩慢等問題,這些都會給這個工程項目的管理帶來許多困難,因此工程項目管理軟件需要能夠?qū)こ添椖窟M行模擬計算,將分析結(jié)果供管理人員進行參考,輔助管理人員進行科學(xué)合理的決策。
3 工程項目管理軟件的特點
傳統(tǒng)的工程項目管理模式與利用計算機軟件來輔助工程項目管理具有較大的差異。在使用工程項目管理軟件時,管理人員應(yīng)該充分了解其特點,以便于管理人員能夠正確的實施管理手段,處理管理對象。下面簡單介紹工程項目管理軟件的一些主要特點:
一、建筑工程項目管理發(fā)展的重大意義
建筑工程項目管理指的是建筑單位運用系統(tǒng)的管理理論和方法對建筑施工項目進行組織、計劃、控制、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等過程進行管理。項目管理的直接對象是項目,因為項目是一次性的,所以項目管理需要用系統(tǒng)工程的理論、方法和觀念進行操作,具有規(guī)律性、科學(xué)性、全面性和程序性。項目的目標(biāo)同時也就是項目管理的目標(biāo)。具體到工程實際,項目的目標(biāo)界定了項目管理的主要內(nèi)容包括以下幾個部分:編制項目管理實施規(guī)劃和項目管理規(guī)劃大綱、項目質(zhì)量控制、項目進度控制、項目人力資源管理、項目合同管理、項目材料管理、項目成本控制、項目組織協(xié)調(diào)、項目信息管理、項目考核評價和項目回訪保修等。
建筑施工項目的生產(chǎn)要素主要包括機械設(shè)備、材料、勞動力、資金和技術(shù),這些要素具有相關(guān)性、集合性、環(huán)境適應(yīng)性和目的性,是一種相互結(jié)合的綜合相關(guān)關(guān)系,這就說明項目施工具有系統(tǒng)性,施工項目管理具有系統(tǒng)管理的特點。
建筑工程項目管理的應(yīng)用日后會面臨專業(yè)化、信息化、系統(tǒng)化以及國際化的局面,作為建筑工程的管理人員,必須清醒認識到建筑工程項目管理在工程建設(shè)過程中的重要作用。當(dāng)前,要想在競爭越來越激烈的建筑行業(yè)中占有一席之地,用較低的成本生產(chǎn)出符合業(yè)主要求的、令業(yè)主滿意的建筑產(chǎn)品。建筑企業(yè)就必須不斷改進和加強工程項目管理的水平,用經(jīng)濟、科學(xué)的管理手段達到其的目標(biāo)。
因此,建筑工程項目管理作為企業(yè)競爭力的集中體現(xiàn),就必然會在新時期體現(xiàn)出它的重要性和關(guān)鍵性。企業(yè)必須認真反思目前的建筑工程項目管理工作,不斷創(chuàng)新,不斷提高建筑管理水平。
二、建筑工程項目管理發(fā)展的障礙
建筑工程項目管理是建筑承包單位實現(xiàn)現(xiàn)展的一種有力工具,也是新時期經(jīng)濟體制改革的必經(jīng)之路:一方面它幫助建筑承包單位提高了自身規(guī)劃、操作和控制各種活動的能力,同時也實現(xiàn)了社會、物質(zhì)資源的有效配置。然而,當(dāng)下的建筑企業(yè)卻面對市場環(huán)境不斷變化,固步自封,死守已經(jīng)受到了嚴峻挑戰(zhàn)的傳統(tǒng)的項目管理方式,暴露出來了一系列問題,如:質(zhì)量事故、費用超支、工期拖延等,這不僅影響到為業(yè)主創(chuàng)造出合格的建設(shè)產(chǎn)品,甚至危及了其自身的生存和發(fā)展。因此,建筑承包單位必須把加強建筑工程項目管理作為管理的重要內(nèi)容和首要任務(wù)來抓。
阻礙我國建筑工程項目管理發(fā)展的主要內(nèi)容包括:
1、資源配置不合理。
項目資源浪費,主要是因為項目主管單位無法形成一套成熟規(guī)范的資源配置模式,再者,是因為項目部門沒有依據(jù)自身的工程實際來進行資源的科學(xué)合理配置,以至于經(jīng)常出現(xiàn)資源浪費、短缺現(xiàn)象的發(fā)生,這既增加了實際的工程成本,又降低了經(jīng)濟效益。
2、項目管理人員的素質(zhì)不高
建筑行業(yè)相當(dāng)一批從業(yè)人員對項目管理欠缺認識,項目組織缺乏紀(jì)律性,崗位職責(zé)和評價標(biāo)準(zhǔn)不明確,工作積極性不高,責(zé)任分工不明確,甚至滋生腐?。∵@些不僅降低了管理效率,而且增加了管理成本,同時也影響了項目團隊的凝聚力和工作積極性。對項目生產(chǎn)造成了巨大影響。
3、風(fēng)險管理與防范機制不健全。
建筑承包單位的風(fēng)險意識不夠強,對市場解讀不透,盲目擴張以致資金嚴重短缺、貸款居高不下、財務(wù)危機、人才流動不斷,從而造成利潤大幅下降。
4、相關(guān)法律、法規(guī)不健全
在我國的建筑項目管理領(lǐng)域,盡管已經(jīng)擁有相關(guān)的法律及規(guī)章條例,但依然缺少一個在項目管理行業(yè)范圍內(nèi)的指導(dǎo)性實施準(zhǔn)則?!叭饲楣こ獭薄ⅰ坝蟹ú灰馈?、“執(zhí)法不嚴”等現(xiàn)象隨處可見。
5、合同各方權(quán)限不清晰。
一些企業(yè)一直不能擺脫資本積累少、效益水平低、資金緊張的困擾,其關(guān)鍵的原因在于項目責(zé)任成本抓得不好,各方制訂的合同條件存在著過分的“不平等條款”這種情況直接影響到項目管理的質(zhì)量和效果,有制度無責(zé)任或者有責(zé)任執(zhí)行不到位是責(zé)任成本管理出現(xiàn)問題的最主要原因。。
6、項目評估、合同管理不規(guī)范。
對項目評估的重要意義認識不足,操作方法不科學(xué),部分評估、測算滯后,激勵、約束條件不到位,缺乏有效的動態(tài)跟蹤考核,造成項目成本管理控制不力,項目盈虧無法有效控制。
7、信息管理的不到位。
當(dāng)前很多建筑承包單位對信息化建設(shè)的認識不足,不能有效挖掘信息化的價值。信息化對單位利潤增長所做的貢獻還很少,在單位發(fā)展戰(zhàn)略中的地位還沒有確立。
三、建筑工程項目管理的發(fā)展方向
為了適應(yīng)建筑行業(yè)工程項目的大型化、項目的大規(guī)模融資及分散項目風(fēng)險等要求,工程項目管理呈現(xiàn)出國際化、集成化、信息化的趨勢。
①在建筑工程項目組織方面,業(yè)主變自行管理為委托項目管理方式,由項目管理咨詢公司作為業(yè)主代表,對項目進行集成化的管理;②隨著經(jīng)濟全球化以及我國經(jīng)濟的快速發(fā)展, 我國企業(yè)已走出國門,在海外投資和經(jīng)營的項目也不斷增加;③伴隨著網(wǎng)絡(luò)時代和知識經(jīng)濟時代的到來,項目管理的信息化已成為必然趨勢。
1、對于建筑工程項目管理中存在的問題和發(fā)展趨勢,首先要協(xié)調(diào)好以下各方面的關(guān)系:
(1)協(xié)調(diào)質(zhì)量、造價、進度三大目標(biāo)之間的相互關(guān)系
(2)針對工程項目各個階段采取不同類型的管理方式
在工程項目的決策和操作過程中,因為各階段的實施主體和任務(wù)不同,所以構(gòu)成了不同類型的項目管理。如:業(yè)主方的工程項目管理、設(shè)計方的工程項目管理、工程總承包的項目管理、施工方的工程項目管理、材料方的工程項目管理
2、其次要清晰分類各種項目管理
①主管企業(yè)要加強對項目的管理;②完善承包經(jīng)營責(zé)任制;③加強物資設(shè)備管理;④主管企業(yè)要加強成本管理;⑤完善招投標(biāo)辦法;⑥提高專業(yè)管理人員、施工人員業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)。
3、建筑工程項目管理中應(yīng)采取的措施
①建立并逐漸完善激勵、競爭、監(jiān)督和約束四大機制;②優(yōu)化資源配置;③加快信息化建設(shè)的步伐;④強化安全文明施工。
具體采取的措施包括一下幾點:
(1)建筑工程項目管理的科學(xué)化
①工程項目管理手段實現(xiàn)信息化;②科學(xué)進行建筑工程項目管理;③“有法可依,執(zhí)法必嚴”是建筑工程項目管理科學(xué)化、建筑市場運行正?;挠辛ΡU?。
(2)建筑工程項目管理要勇于創(chuàng)新
①管理觀念要創(chuàng)新;②整體行業(yè)要創(chuàng)新;③人才隊伍的建設(shè)要創(chuàng)新;④成本的控制要創(chuàng)新;⑤專業(yè)技術(shù)要創(chuàng)新;⑥制度與體制要創(chuàng)新。
(3)項目管理的理念要不斷深化
①在思想上要有創(chuàng)新觀念;②推行項目管理責(zé)任制;③更新觀念,轉(zhuǎn)換機制;④強化安全文明施工。
關(guān)鍵字:建設(shè)工程項目管理工程咨詢合同 法律
中圖分類號: E271 文獻標(biāo)識碼: A
在中國傳統(tǒng)的工程建設(shè)領(lǐng)域,由于建設(shè)工程中間服務(wù)市場的不成熟,業(yè)主方在強勢控制心理的影響下,對工程設(shè)計、施工等過程實施全程控制。但由于建設(shè)工程本身的專業(yè)性眾多、專業(yè)性極強等特點,上述操作往往導(dǎo)致工期的延誤和工程浪費。在此背景下,工程建設(shè)領(lǐng)域吸取國際建筑市場的成功經(jīng)驗,逐步采用不同形式的項目管理方式,極大推動了工程建設(shè)市場的發(fā)展。本文結(jié)合國內(nèi)有關(guān)建設(shè)工程項目管理的實踐經(jīng)驗,從項目管理服務(wù)合同的角度對項目管理予以簡要分析。
一、 建設(shè)工程項目管理的概念
2003年,建設(shè)部頒發(fā)《關(guān)于培育工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》(以下簡稱指導(dǎo)意見)。指導(dǎo)意見對工程項目管理界定為:“指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主的委托,按照合同的約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程的或若干階段的管理和服務(wù)。”
上述定義存在以項目管理企業(yè)界定項目管理的循環(huán)解釋嫌疑,而且在某些場合易與項目總承包相混淆。結(jié)合指導(dǎo)意見關(guān)于項目管理企業(yè)服務(wù)內(nèi)容的有關(guān)規(guī)定,筆者認為,項目管理是受托方受業(yè)主的委托,按照合同的約定,代表業(yè)主對工程項目的總承包和/或?qū)m棾邪M行管理并提供相應(yīng)的服務(wù)。
基于上述分析,項目管理主要是通過建設(shè)工程項目的各承包單位(包括設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方和材料設(shè)備供應(yīng)商等)的監(jiān)督和管理協(xié)調(diào),以期達到縮短工期,節(jié)約投資,提高工程質(zhì)量的目的。根據(jù)項目管理內(nèi)容的不同,項目管理可劃分為不同的類型,有針對項目建設(shè)全過程(從可研到竣工交付)的項目管理,也有針對項目建設(shè)特定階段的項目管理。
從廣義而言,工程建設(shè)實踐中提到的“代建制”可以視為項目管理的一種特殊情況。根據(jù)2004年《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》的規(guī)定,所謂“代建制”是指通過招標(biāo)等方式,選擇專業(yè)化的項目管理單位負責(zé)建設(shè)實施,嚴格控制項目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗收后移交給使用單位。由此可以看出,代建方提供的服務(wù)內(nèi)容實質(zhì)是一種項目管理服務(wù),只不過代建方的權(quán)限和責(zé)任相對較大而已。
從法律關(guān)系角度分析,項目管理在業(yè)主方和項目管理企業(yè)之間形成了一種委托合同關(guān)系。業(yè)主方通過向項目管理企業(yè)支付管理服務(wù)費用,由項目管理企業(yè)對項目的設(shè)計、施工等全過程或某些內(nèi)容提供管理服務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
與項目管理相關(guān)的另一個概念是項目咨詢。我國一直以來許多單位都有基建處這一職能部門,項目建設(shè)都由業(yè)主負責(zé)總體管理。在實踐過程中,業(yè)主逐漸認識到自身專業(yè)技術(shù)力量的不足,開始在工程建設(shè)過程中聘請有關(guān)設(shè)計院或?qū)I(yè)咨詢公司提供咨詢服務(wù),即項目咨詢。項目咨詢與項目管理從法律關(guān)系角度分析,都屬于委托合同關(guān)系,區(qū)別在于委托工作內(nèi)容的不同,由此導(dǎo)致雙方的責(zé)任劃分存在區(qū)別。一般而言,項目管理企業(yè)在工程招標(biāo)、工程進度控制等多方面擁有較大的決定權(quán),并因此對工期和工程質(zhì)量等承擔(dān)較大的責(zé)任;而項目咨詢服務(wù)則主要負責(zé)提供技術(shù)咨詢服務(wù),其工作具有一定的被動性,而責(zé)任范圍相應(yīng)較窄。
二、 建設(shè)工程項目管理服務(wù)的內(nèi)容
建設(shè)工程項目管理的內(nèi)容根據(jù)建設(shè)工程項目管理范圍的具體情況而定。從全面角度而言,項目管理服務(wù)可包括如下主要內(nèi)容:項目前期策劃、可行性研究、設(shè)計管理、投資管理、流程管理、合同管理、施工管理、工程變更管理、招投標(biāo)管理、采購管理等。
1、 項目前期策劃
工程項目的前期策劃主要是根據(jù)項目功能要求和目標(biāo),進行總體的規(guī)劃與設(shè)計。經(jīng)篩選形成總體規(guī)劃方案??傮w規(guī)劃方案一方面是為可行性研究提供答案,同時也是項目后期設(shè)計實施的綱領(lǐng)。
2、 設(shè)計管理
設(shè)計管理內(nèi)容包括設(shè)計任務(wù)書的編制、平面功能的審核審定、對設(shè)計進度和設(shè)計質(zhì)量進行跟蹤管理。我國目前的工程設(shè)計操作實踐存在較大的缺陷,比如:(1) 施工圖設(shè)計由設(shè)計單位負責(zé),沒有納入施工單位招標(biāo)范圍內(nèi),施工單位僅按圖施工,不利于設(shè)計與施工的銜接,也不利于發(fā)揮先進施工技術(shù)的作用。從國際慣例看,很多設(shè)計單位所做的工程設(shè)計,只到初步設(shè)計或擴大初步設(shè)計的深度,未達到施工圖設(shè)計深度。
(2) 設(shè)計依據(jù)主要執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)計規(guī)范,而國家規(guī)范遠遠跟不上工程建設(shè)實踐的發(fā)展需求,導(dǎo)致設(shè)計落后于實踐;同時,設(shè)計方在設(shè)計過程中,對業(yè)主方使用需求的考慮也不夠,導(dǎo)致使用功能的下降和后期工程設(shè)計變更的增加。(3) 土建、結(jié)構(gòu)設(shè)計與裝修設(shè)計的分家,這就導(dǎo)致了工程項目管理的過程中工作的銜接方面出現(xiàn)了比較大的問題,使工程造價普遍較高。
基于上述情況,在工程項目管理過程中,應(yīng)重點考慮對設(shè)計的管理。項目管理企業(yè)應(yīng)充分利用其自身優(yōu)勢和專業(yè)知識,協(xié)調(diào)設(shè)計單位與施工單位之間的關(guān)系,加強設(shè)計與施工的銜接,加強土建、結(jié)構(gòu)設(shè)計與裝修設(shè)計的銜接;從經(jīng)營角度確認總體平面功能,最大限度保證設(shè)計文件符合業(yè)主方的使用需求;從造價角度,確認工程方案是否符合經(jīng)濟上合理的要求。
目前國內(nèi)項目管理中還未充分認識到設(shè)計管理的重要性。
3、 招投標(biāo)管理
招標(biāo)工作是工程建設(shè)項目中的一項重要內(nèi)容,項目管理企業(yè)應(yīng)具備招標(biāo)資質(zhì),以業(yè)主方進行施工單位和材料設(shè)備等項目的招標(biāo)工作。具體而言,招投標(biāo)管理工作主要包括如下內(nèi)容:(1)編制招標(biāo)文件,主要是招標(biāo)文件中的《工程量清單》等有關(guān)技術(shù)文件的編制;(2)組織招標(biāo)工作,包括發(fā)放招標(biāo)文件、組織現(xiàn)場勘查和答疑,組織回標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo);(3)組織合同談判和簽署。
4、 合同管理
合同管理包括合同的簽署、履行、變更、索賠和爭議解決等,建設(shè)工程涉及的合同內(nèi)容極為復(fù)雜,如何處理各合同文件的銜接關(guān)系,明確合同各方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任,都需要項目管理企業(yè)加強合同管理工作。一般而言,合同管理的具體內(nèi)容包括:(1) 明確合同管理的構(gòu)架;(2) 與律師事務(wù)所等專業(yè)單位協(xié)同制定科學(xué)完善的合同文本;(3) 監(jiān)督合同的履行過程;(4) 加強合同風(fēng)險管理。
5、 變更管理
在建設(shè)工程實施過程中,存在著各種因素不斷干擾著工程項目的進行,項目總是處于一個變化的環(huán)境中,對于項目管理企業(yè)而言,需要有效地預(yù)測可能發(fā)生的變化,以便采取預(yù)防措施,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。一般而言,建設(shè)工程的變更主要包括:
(1)設(shè)計變更
設(shè)計變更是指設(shè)計單位對原施工圖紙和設(shè)計文件中所表達的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。更進一步分析,設(shè)計變更可能是由業(yè)主方改變使用功能引起,也可能是設(shè)計單位自身的遺漏或錯誤所導(dǎo)致,還可能是其他客觀情況或政府主管部門的要求而導(dǎo)致。設(shè)計變更是工程變更的一部分內(nèi)容,因而它也關(guān)系到進度、質(zhì)量和投資控制。所以加強設(shè)計變更的管理,對規(guī)范各參與單位的行為、確保工程質(zhì)量和工期、控制工程造價等有十分重要的意義。
設(shè)計變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早則損失越小,反之就越大。如在設(shè)計階段變更,則只須修改圖紙,其他費用尚未發(fā)生,損失有限;如果在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購;若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。
(2)項目計劃變更
在建設(shè)項目實施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)到項目的某一階段時,項目的進度早于或晚于計劃進度,已經(jīng)發(fā)生的實際成本低于或高于計劃成本,這時都需要對項目計劃進行相應(yīng)的調(diào)整。
總之,建設(shè)工程項目的變更是可以盡量避免的。項目管理企業(yè)應(yīng)加強對設(shè)計文件質(zhì)量的控制,在項目的前期很好的做好項目的策劃、設(shè)計管理、進度管理以及合同管理,加強與業(yè)主方、設(shè)計方、施工單位及政府有關(guān)主管部門的協(xié)調(diào)溝通,盡量減少項目變更的發(fā)生;一旦發(fā)生設(shè)計變更,項目管理企業(yè)應(yīng)加強技術(shù)把關(guān),審核設(shè)計變更的必要性和科學(xué)性,并完善設(shè)計變更的有關(guān)手續(xù),避免不必要的糾紛。
6、施工管理
對施工質(zhì)量的監(jiān)督管理也是項目管理企業(yè)的重要工作之一。一般而言,項目管理企業(yè)對施工質(zhì)量監(jiān)督主要依托監(jiān)理方進行,項目管理企業(yè)側(cè)重對監(jiān)理單位的監(jiān)督,側(cè)重協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場各方的關(guān)系。
7、投資管理
投資管理的主要內(nèi)容包括編制投資估算和投資概算,審核施工過程中的洽商變更費用,進行成本控制管理和竣工決算管理等。投資管理要求項目管理企業(yè)具有相應(yīng)專業(yè)的技術(shù)人員。
8、資料管理
建設(shè)工程資料不僅是進行工程結(jié)算的基礎(chǔ)資料,也是辦理竣工驗收和后期工程適用和維修的重要條件。根據(jù)建設(shè)工程資料專業(yè)性、即時性等特點,項目管理企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)建設(shè)工程資料管理的規(guī)定,從項目前期工作開始,對有保存價值的各種文字、圖表、聲像等有關(guān)文件材料進行搜集、積累、整理和歸檔,直到工程竣工驗收、移交完成,形成一整套文件檔案。
9、建設(shè)工程相關(guān)手續(xù)的辦理
根據(jù)建設(shè)工程的需要,項目管理企業(yè)還可以協(xié)助或代表業(yè)主方辦理各項報審報備手續(xù),并協(xié)助業(yè)主方進行工程的驗收和交接手續(xù)。
關(guān)鍵詞:建筑工程 項目風(fēng)險 全面風(fēng)險管理
風(fēng)險決策主要有兩個主要內(nèi)容,即控制法和財務(wù)法,前者的目的主要是為了使損失得到最大程度地降低,減少損失發(fā)生的概率,關(guān)鍵是在于對引起風(fēng)險的各類條件因素進行改變;后者的目的則是為了安排好財務(wù)中的風(fēng)險成本。運用動態(tài)的、系統(tǒng)的方法進行風(fēng)險管理,以此降低建筑方案實行過程中的不確定性,這就是所說的全面風(fēng)險管理。要求各層次的管理者建立起風(fēng)險意識,提高對風(fēng)險問題的重視度,從根本上規(guī)避風(fēng)險,而且在工程的每一個環(huán)節(jié)實施風(fēng)險控制,有利于最終建立起一個前后連貫的管理模式。
1、建筑工程項目風(fēng)險
1.1概念
在建筑工程項目的前期設(shè)計階段、具體工程的實施階段和工程完工后的驗收階段等,都會因為一些因素遇到各種風(fēng)險,這就是建筑工程項目風(fēng)險??偟膩碚f可把建筑工程項目風(fēng)險定義為:在明確規(guī)定了建筑工程項目的目標(biāo)的情況下,所有影響實現(xiàn)建筑工程項目目標(biāo)因素的集合。
1.2特點
建筑工程項目在建設(shè)過程中存在著不斷變化的隨機因素、不確定因素等,對建筑工程項目造成的風(fēng)險嚴重影響了工程的順利進行。建筑工程項目風(fēng)險的特點:自然界中人為所控制不了的地震、水災(zāi)、火災(zāi)、風(fēng)暴,以及社會中人類憑意志所控制不了的戰(zhàn)爭、沖突矛盾等,這些因素都是客觀存在的;在建筑工程項目的建設(shè)過程中,風(fēng)險是處處時時存在的,我們無法徹底的消除或避免它,因此我們只能盡最大努力把它的概率和損失降到最低。
1.3分類
建筑工程項目風(fēng)險一般分為外風(fēng)險和內(nèi)風(fēng)險。在建筑工程項目建設(shè)過程中由各種不確定的因素引起的風(fēng)險,即是建筑工程項目外風(fēng)險。它主要包括:自然風(fēng)險,如惡劣的天氣、惡劣的工作環(huán)境、地震、海嘯等;政治風(fēng)險,如上級對建筑工程項目的過多干涉和指揮不當(dāng)、在建設(shè)過程中所設(shè)置的體制法規(guī)的變化或不合理性、在國際性的建設(shè)項目中國家之間發(fā)生了分歧等;經(jīng)濟風(fēng)險,如國家的經(jīng)濟下跌、工程項目投資到了一個環(huán)境較差的地方、工程建設(shè)過程中施工材料的價格突然持續(xù)上漲、國家的稅收過高等。
2、建筑工程項目的風(fēng)險管理方法
因為建筑工程有著較長的施工時間、較大的施工規(guī)模,由此就存在著較多的風(fēng)險因素,而且它們存在著較為復(fù)雜的關(guān)系,所以防范和管理建筑工程項目的風(fēng)險需要各個參與方的共同合作。同時,傳統(tǒng)風(fēng)險管理的一些手段,如保險等,在應(yīng)用到這些大型工程項目時是有一定的限制的,因此這些情況都要求建筑工程項目需要進行有效的風(fēng)險管理??梢圆扇∪骘L(fēng)險管理模式,全面風(fēng)險管理模式也就是采用動態(tài)的、系統(tǒng)的方法,使得工程施工過程中的不確定因素得到減少。它使各層次的項目管理者建立風(fēng)險意識,重視風(fēng)險問題,及時采取防范措施,促進風(fēng)險控制和管理在各個環(huán)節(jié)的有效實行,進而貫穿整個建筑項目工程。
3、建筑工程項目管理存在的風(fēng)險分析
3.1風(fēng)險管理的意識薄弱
風(fēng)險管理的意識薄弱是建筑工程項目管理存在的風(fēng)險之一。長期以來,我國建筑工程項目管理受傳統(tǒng)管理模式的束縛,在進行建筑工程項目管理的過程中忽視了風(fēng)險意識的重要性,風(fēng)險管理的意識薄弱,沒有將風(fēng)險管理納入項目管理的內(nèi)容中。有些建筑企業(yè)在對建筑工程項目管理的時候,雖然采取了一些風(fēng)險管理的相關(guān)措施,但沒有全面考慮風(fēng)險管理在建筑工程項目管理中的作用,僅對局限于施工進度和質(zhì)量的控制,缺乏明確的、系統(tǒng)的風(fēng)險管理目標(biāo),以及正式的項目風(fēng)險管理方案,使得建筑工程項目管理舉步維艱。
3.2風(fēng)險管理機制不健全
風(fēng)險管理機制不健全也在一定程度上制約著建筑工程項目管理。在建筑工程項目管理中,很多建筑企業(yè)風(fēng)險管理沒有建立起制度化、系統(tǒng)化的風(fēng)險管理體系,致使體系不健全。具體說來,建筑企業(yè)缺乏管理工程項目風(fēng)險的主動性措施,一旦面臨工程項目管理的風(fēng)險將處于被動地位,而且在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中也沒有設(shè)置專門的風(fēng)險管理機構(gòu)來履行風(fēng)險管理的職責(zé)。在決策過程中主要依靠個人的經(jīng)驗來判斷,有些決策缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)的支持,帶有盲目性,使得企業(yè)化解和抵御風(fēng)險的能力大大降低,增加了企業(yè)組織機構(gòu)運行的相關(guān)風(fēng)險。
3.3建筑合同管理的漏洞
建筑合同管理的漏洞是建筑工程項目管理的瓶頸。在建筑工程項目管理中,由于建筑合同管理的漏洞引起的糾紛比比皆是。對于建筑合同的管理,一直是建筑工程項目管理的薄弱環(huán)節(jié),建筑企業(yè)沒有給予合同管理足夠的重視,后期建筑工程出現(xiàn)變更索賠等情形,將不利于建筑工程相關(guān)工作的順利開展。另外,對建筑工程項目管理而言,由于受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,國內(nèi)外承包商對合同的管理普遍認識不足,缺乏索賠意識,客觀上增加了建筑企業(yè)自身的經(jīng)營風(fēng)險,沒有發(fā)揮合同在轉(zhuǎn)移風(fēng)險和再分配風(fēng)險方面的作用。
3.險信息系統(tǒng)不完善
風(fēng)險信息系統(tǒng)不完善也使得建筑工程項目管理陷入困境。當(dāng)前,建筑工程項目管理中,由于建筑企業(yè)的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)不完善,使得建筑工程項目管理的數(shù)據(jù)可靠性較差。風(fēng)險信息系統(tǒng)不完善主要是由兩個方面的原因造成的:一方面是建筑工程項目管理的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)建立滯后,缺乏對數(shù)據(jù)的積累和分析,沒有對擬投標(biāo)項目的可行性進行透徹的分析;另一方面,建筑企業(yè)還沒有建立業(yè)主、供應(yīng)商、分包商等的信用檔案,不能對業(yè)主、供應(yīng)商和分包商的信用進行動態(tài)分析,無法為投標(biāo)決策、選擇供應(yīng)商和分包商提供有效的數(shù)據(jù)支持。因此,防范建筑工程項目管理風(fēng)險勢在必行。
4、論述全面風(fēng)險管理模式
4.1確定風(fēng)險管理的目標(biāo)
確定風(fēng)險管理的目標(biāo)主要從兩個角度出發(fā),即項目風(fēng)險發(fā)生前和發(fā)生后的風(fēng)險管理目標(biāo)。項目風(fēng)險發(fā)生前的風(fēng)險管理目標(biāo)是為了能夠?qū)㈦[藏在項目過程中的風(fēng)險進行消除,降低風(fēng)險發(fā)生的頻率。而項目風(fēng)險發(fā)生后的風(fēng)險管理目標(biāo)是為了能夠最大程度的降低風(fēng)險造成的損失,確保工程順利完成。
4.2進行風(fēng)險識別
識別風(fēng)險的標(biāo)準(zhǔn)需要按照微觀與宏觀的相互轉(zhuǎn)換,對于風(fēng)險的界定需要嚴格進行,對于一些可能造成風(fēng)險的因素進行質(zhì)疑,然后逐一排除,排出風(fēng)險的過程需要做到理論與實踐的相結(jié)合。
4.3對項目風(fēng)險進行分解
為了能夠使得識別項目風(fēng)險的過程更具系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性,需要依據(jù)風(fēng)險的相互關(guān)系,分解風(fēng)險來進行具體分析。
4.4進行風(fēng)險評價
通過一定的方法計算風(fēng)險量,衡量風(fēng)險發(fā)生的可能性。
4.5風(fēng)險決策
風(fēng)險決策主要有兩個主要內(nèi)容,即控制法和財務(wù)法,前者的目的主要是為了能夠使得損失得到最大程度地降低,減少損失發(fā)生的概率,關(guān)鍵是在于對引起風(fēng)險的各類的條件因素進行改變;后者的目的則是為了安排好財務(wù)中的風(fēng)險成本。
5、結(jié)束語
現(xiàn)代社會的發(fā)展速度極快,人們對風(fēng)險的認識和態(tài)度也發(fā)生著潛移默化的轉(zhuǎn)變,更多的新方法、新措施都將被社會公眾所接受。本文對建筑工程項目的風(fēng)險、對風(fēng)險的管理以及解決措施進行深入探討,為日后工程項目風(fēng)險管理方面提供一些建議,提高社會對工程項目風(fēng)險管理的關(guān)注度。
參考文獻
[1]余漢平.建筑工程項目管理的風(fēng)險及對策[J].中華建設(shè),2014.02
目前,項目管理已經(jīng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中的關(guān)鍵內(nèi)容,由于項目管理具有復(fù)雜性,要求管理過程科學(xué)合理,因此越來越多的項目管理公司利用項目管理軟件對項目進行科學(xué)的管理。企業(yè)對于項目管理軟件的需求促進了項目管理軟件的設(shè)計與開發(fā),項目管理也逐漸變成信息化的管理。通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)在以框架設(shè)計為主的基礎(chǔ)之上,依照通信工程項目管理的實際業(yè)務(wù),對核心業(yè)務(wù)模塊進行開發(fā)設(shè)計,對業(yè)務(wù)流程進行科學(xué)合理的梳理,其中物資采購管理、項目立項管理、施工管理、合同資金管理等都是通信工程項目管理系統(tǒng)所具有的功能模塊。當(dāng)前,通信工程項目管理系統(tǒng)在我國已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,也有了較好的發(fā)展,但是仍然存在一些問題,主要包括:通信工程項目的信息保存方式不夠先進、管理邊界不夠清晰、信息的收集匯總不夠及時、項目信息的加工使用相對滯后、管理體制相對落后、各個建設(shè)環(huán)節(jié)人員之間沒有通暢的信息交流、信息管理軟件的推廣普及滯后、各個信息管理系統(tǒng)之間的對接缺乏有效性等。針對這些問題,我們必須依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求,開展對通信工程管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計。
2通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計方案
通信工程項目管理系統(tǒng)主要包括8個子功能,分別是物資采購管理、項目立項管理、施工管理、審計管理、合同資金管理、用戶管理、工程管理、系統(tǒng)設(shè)置管理,本文主要介紹以下5個子功能的優(yōu)化設(shè)計。
2.1項目立項管理的優(yōu)化設(shè)計方案
項目立項管理是通信工程項目管理系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的一個模塊,具有特別重要的作用。其內(nèi)容主要是該部門主管依照上一個流程部門所提供的工程立項申請書開展嚴密的審核工作,第一步就是項目資金的分類整理,其中資金高于二十萬元的項目要走嚴密的高級審核方式,資金小于等于二十萬元的項目可以由經(jīng)理或部門主管審核完畢之后進行立項。項目立項管理模塊功能的設(shè)計,需要依據(jù)流程化的方式與思路來開展,同時要利用網(wǎng)絡(luò)審核的手段對其進行審核。第一,初次審核,即審核已收到的工程項目立項申請書,依照項目資金額度是否超過二十萬元實施分類處理;第二,依照資金分類開展對項目的立項審核,此工作由相關(guān)部門的經(jīng)理或主任來完成。需要對立項申請書進行審核的內(nèi)容包括:審閱相關(guān)設(shè)計文件及工程圖紙,發(fā)表審核意見,主管簽字批復(fù),其中審核未通過、通過是對項目立項申請書批復(fù)的兩種主要狀態(tài)。項目立項申請通過審核之后,審核部門要給施工建設(shè)部門發(fā)送其編寫的項目立項任務(wù)書,給采購管理部門發(fā)送其編寫的材料采購表。
2.2物資采購管理的優(yōu)化設(shè)計方案
物資采購管理在通信工程項目中具有非常重要的作用,其主要工作任務(wù)是保障物資采購能夠以較高的效率、較好的秩序來完成。物資采購管理的優(yōu)化設(shè)計,主要包括以下三方面的內(nèi)容:一是采購任務(wù)管理模塊的設(shè)計,需要具備編制采購計劃、接收采購需求、審核采購需求的功能;二是工程用料招投標(biāo)管理模塊的設(shè)計,需要具備編寫材料采購清單、招標(biāo)、應(yīng)標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等功能,滿足施工單位的用料需求;三是工程用料變更通知管理模塊的設(shè)計,需要具備的功能是當(dāng)庫存量較少,不能滿足施工需求,不能在規(guī)定期限采購的時候,采購管理部門可以利用這個模塊向工程管理部門及施工單位通報相關(guān)情況,提出改變用料的建議及備用料的清單計劃。物資采購管理模塊的優(yōu)化設(shè)計通過對物資采購流程的優(yōu)化梳理,可以大大地提高物資采購的效率,擴大物資采購過程中所傳遞的信息量,縮短物資采購過程中信息傳遞的時間。
2.3合同資金管理的優(yōu)化設(shè)計方案
合同資金管理作為通信工程項目管理中的一個重要模塊,其主要內(nèi)容是依照工程管理部門呈交的工程通知對工程合同中規(guī)定的資金進行相應(yīng)的管理。首先,對所有工程的財務(wù)進行相應(yīng)的編碼工作,這樣才能在需要的時候便捷的查詢每個工程的資金管理情況,在資金出現(xiàn)變動的時候也可以便捷的進行操作,能夠?qū)崿F(xiàn)對所有工程資金的良好管理;其次,工程款支付憑證的生成,要依照工程合同的條款如實填寫,其中支付憑證能夠依照填寫的內(nèi)容自動生成具有效力的票據(jù)圖片,用于資金審核的使用,“另存為”、“打印”是支付憑證頁面會自動出現(xiàn)的兩個選項,其中“另存為”用于電子憑證的生成,能夠自動保存在硬盤之中,“打印”用于紙質(zhì)憑證的生成,由打印機輸出相應(yīng)紙質(zhì)票據(jù),紙質(zhì)憑證和電子憑證都需要進行良好的保管,用于今后財務(wù)資金的審核與驗證;最后,撥付合同資金,也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。
2.4施工管理的優(yōu)化設(shè)計方案
施工管理模塊作為通信工程項目管理中的關(guān)鍵模塊,需要具備工期調(diào)整通知、停工申請、工程變更等功能。首先是工期調(diào)整通知的功能,也就是當(dāng)施工方在施工過程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開展施工,并且在短期內(nèi)這些問題不能被解決時,就需要利用工期調(diào)整這個模塊來提出合理的停工申請。其次是停工申請的功能,也就是在出現(xiàn)某些影響施工順利開展的狀況且不能得到有效解決時,就需要提出停工申請的要求,工程管理部門需要對提交的停工申請進行合理的受理,部門主管對停工狀況進行審核,若是符合停工的要求,就審批同意停工,若是不符合停工的要求,就審批不同意停工。停工申請的主要工作流程是:施工單位根據(jù)表單的要求正確填寫相應(yīng)內(nèi)容,提出停工申請;工程管理部門對施工單位提出的停工申請表進行仔細的審核,依照實際情況給予不同意停工或同意停工的批示;施工單位依據(jù)工程管理部門給予的批復(fù)意見進行施工管理。最后是工程變更的功能,由于施工過程需要面對復(fù)雜的自然環(huán)境,需要應(yīng)對復(fù)雜的人為因素,因此,施工單位在施工過程中會經(jīng)常面臨著工期調(diào)整或工程變更,需要設(shè)計相應(yīng)的模塊來滿足施工單位的這個需求。工程項目變更功能的設(shè)計,能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來的項目變更及時呈送給工程管理部門,以設(shè)計方案變更的情況為例來說明此功能模塊的工作流程,當(dāng)設(shè)計方案出現(xiàn)變動的時候,施工單位的有關(guān)工作人員需要進入通信工程項目管理系統(tǒng)的后臺,尋找工程變更模塊,填寫相應(yīng)的工程變更申請,然后這個變更申請會被呈送至工程項目管理部門進行審批,若是審批意見是同意,經(jīng)過審批的變更申請會被呈送至設(shè)計管理部門進行審核,若是審核意見是同意,最后會被送至工程建設(shè)部門主管進行可否執(zhí)行的審批。
2.5工程管理的優(yōu)化設(shè)計方案
工程管理模塊的主要內(nèi)容包括受理項目任務(wù),編制工程要求,下達施工任務(wù)。在工程建設(shè)的過程中,若是有不好的突況發(fā)生,就需要對工程進行延期或停工的處理,這些處理需要專門的管理人員在通信工程項目管理系統(tǒng)后臺進行操作。其中所有有關(guān)項目的工程款的結(jié)算是工程管理部門的重要任務(wù),傳統(tǒng)的結(jié)算方式是工程管理部門人工填報相應(yīng)紙質(zhì)材料,然后以任務(wù)書的形式向施工部門傳送施工命令,若是工程出現(xiàn)延期與停工,就需要利用紙質(zhì)的方式進行人工匯報、審核、簽發(fā),這種傳統(tǒng)的工作方式既浪費時間,也浪費人力。因此需要設(shè)計工程管理模塊對工程實現(xiàn)科學(xué)的管理,其中,高效率、信息化、無紙化是工程管理模塊必須達到的需求,因此就必須包括受理項目任務(wù)、下發(fā)施工任務(wù)、結(jié)算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊,實現(xiàn)工程管理的電子化操作,優(yōu)化工程管理的信息傳遞流程,提高工程管理的科學(xué)性及效率。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;質(zhì)量管理;成本管理
現(xiàn)階段,伴隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場經(jīng)濟體制也呈現(xiàn)出了相應(yīng)的變化,在國民經(jīng)濟體系組成中,建筑產(chǎn)業(yè)屬于重要的支柱產(chǎn)業(yè),同時該行業(yè)所產(chǎn)生的競爭壓力也在不斷加大。尤其是是世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展形勢愈發(fā)明顯,導(dǎo)致其他外資公司對我國建筑行業(yè)的影響也在隨之而不斷增加,在此過程中,由于經(jīng)濟水平的逐漸提升,促使人民對建筑質(zhì)量、安全性能以及外形的要求也在隨之而不斷提升。對于建筑工程項目管理來說,其所表示的是當(dāng)代化建筑公司在平時的運營、生產(chǎn)中開展工程項目的主要途徑,該項管理主要是以工程項目建設(shè)作為核心內(nèi)容,并側(cè)重于工程施工的各個環(huán)節(jié)指標(biāo)特征,而采用一些常規(guī)化的管理方式,進而保障各個環(huán)節(jié)均能夠達到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。自從進入到21世紀(jì)之后,我們國家的經(jīng)濟得到了迅猛的發(fā)展,并且各個建筑公司之間的競爭也在不斷加劇,在這一背景條件的影響下,探討建筑工程項目的管理問題,并對其中所存在的不良現(xiàn)象進行改善有著極其重要的實際意義。現(xiàn)階段,各個建筑公司之間的競爭早已以多元化的形勢呈現(xiàn)出來,與此同時,工程質(zhì)量、工期進度、安全程度以及成本控制等方面均會對建筑公司的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。并且建筑項目管理的優(yōu)劣程度與以上幾個方面的完成情況存在密切的聯(lián)系,結(jié)合工程項目管理,采用科學(xué)的方式設(shè)定組織結(jié)構(gòu),強化資源的有效分配,創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的工程項目,是當(dāng)代化建筑公司所需解決的首要任務(wù)。
1建筑工程項目管理的主要內(nèi)容
在開展項目管理的過程中,工程項目的實施是其主要目標(biāo)所在。其中主要管理以下幾個方面,即:工程質(zhì)量、安全性能、工程進度以及成本控制。對于上述指標(biāo)來說均選用系統(tǒng)化的管理模式,并在實現(xiàn)各個階段性目標(biāo)后而實現(xiàn)整體的項目發(fā)展規(guī)劃。工程質(zhì)量、安全性能、工期進度以及成本控制等方面均是彼此制約、影響的,并且在開展項目管理時,應(yīng)加強各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性,在此過程中,各個公司的項目質(zhì)量管理通常均會選用1509002標(biāo)準(zhǔn)體系,并對工程期間的各個環(huán)節(jié)實施全面的質(zhì)量管控,對整體的施工過程均進行有效控制。依照標(biāo)準(zhǔn)體系的相關(guān)規(guī)定,施工機構(gòu)應(yīng)創(chuàng)建質(zhì)量管理部門,并健全組織管理體系,依照循環(huán)工作模式對項目質(zhì)量進行有效控制,通常情況下所采用的控制方式包括以下幾點,即:主動控制、過程控制、反饋控制以及自我控制等多個方面。在項目管理中,進度控制可起到關(guān)鍵作用。時間即為一切經(jīng)濟效益的開始,只有在縮短時間的條件下才能夠獲取更多的經(jīng)濟效益,而工程項目是否能夠預(yù)期完成,也變成了大家關(guān)注的一項主要內(nèi)容。在施工部門與建筑部門所簽署的合約中,均對工期做出了具體規(guī)定,假設(shè)施工部門無法依照合約中的期限竣工,那么將會對其予以一定的經(jīng)濟懲罰。所以在進行項目管理的過程中,對于施工部門來說,工程進度管理工作顯得尤為關(guān)鍵。公司在實施各項管理工作的過程中,首先應(yīng)對項目操作流程做出系統(tǒng)的分析與探討,并針對或許會產(chǎn)生的問題以及不良現(xiàn)象及時作出評定與估測,并及時做好預(yù)期規(guī)劃,包括其會對工期進度所產(chǎn)生的影響有哪些,在這一條件的作用下及時作出防范處理與方案規(guī)劃,進而降低不良現(xiàn)象對工程項目的危害程度,確保工程項目能在預(yù)期內(nèi)得到竣工,并符合標(biāo)準(zhǔn)化水平。針對施工期間所產(chǎn)生的其他不良現(xiàn)象應(yīng)采用動態(tài)化原則進行控制處理,并在正確時間內(nèi)對其做出有效控制,同時也要將實際發(fā)展?fàn)顩r與預(yù)期規(guī)劃進行比較,找尋出問題存在的關(guān)鍵因素,并積極做好解決措施。在這一環(huán)節(jié)中應(yīng)對以下幾個方面進行高度重視,即:首先,選用的整頓方案必須要將工程進度恢復(fù)至預(yù)期狀態(tài),并達到預(yù)期的施工標(biāo)準(zhǔn);其次,則要受客觀發(fā)展條件的影響,當(dāng)預(yù)期規(guī)范無法照常執(zhí)行時,則應(yīng)結(jié)合實際角度對規(guī)劃內(nèi)容作出適當(dāng)調(diào)整。各個公司進行項目管理的主要宗旨則是為了獲取最大的經(jīng)濟利益。從某種程度上來看,項目成本控制程度將會對項目效益水平產(chǎn)生巨大影響,施工部門必須要搜集與歸納出很多有效的信息資料,并依照項目施工要求而準(zhǔn)確算出工程量,并選擇合適的定額標(biāo)準(zhǔn),擬定科學(xué)有效的工程預(yù)算體系,在施工期間內(nèi)應(yīng)細致實施工程預(yù)算與各項規(guī)劃,對各項施工內(nèi)容作出嚴格監(jiān)控,同時也要仔細找尋出產(chǎn)生成本差異性的問題所在,并健全成本分析體制,為今后的成本控制創(chuàng)造良好條件。對于提高建筑工程的安全性來說,項目管理工作可起到十分關(guān)鍵的影響,尤其是最近幾年以來,由于房產(chǎn)質(zhì)量以及安全性等產(chǎn)生的問題比較多見,在這一背景條件的影響下,提高工程的質(zhì)量管理和安全管理十分迫切。原因則是工程的品質(zhì)問題將會對其今后的應(yīng)用年限產(chǎn)生重要影響,并決定著人民群眾的生命安全與經(jīng)濟效益,所以提高工程質(zhì)量的管理力度是當(dāng)前建筑行業(yè)發(fā)展的首要目標(biāo),也是促進社會經(jīng)濟發(fā)展的根本保障,結(jié)合這一方面考慮,加大工程質(zhì)量的管理力度有著極強的現(xiàn)實意義。
2建筑工程項目管理的措施
2.1項目成本控制
所謂經(jīng)濟利益,其所表示的是公司進行運營以及生產(chǎn)的主要宗旨。建筑公司在工程施工的作用下而獲取經(jīng)濟利益,從本質(zhì)上來看則是獲取工程合約價款與工程成本之間的差價。所以通過這些我們能夠發(fā)現(xiàn),假設(shè)施工成本較高,那么公司所獲取的經(jīng)濟利益也就隨之而相應(yīng)減少,所以,公司在項目施工期間一定要注意對成本的控制,盡可能減少成本的支出,而項目成本控制則可有效改善這一情況。因為我們國家的經(jīng)濟發(fā)展趨勢是以市場經(jīng)濟為主體的,所以將會促使建筑公司在如此激烈的競爭環(huán)境下得以發(fā)展。伴隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,導(dǎo)致建筑行業(yè)各個公司之間的競爭也愈發(fā)猛烈,在這一條件的影響下,所有建筑公司所關(guān)注的目標(biāo)均是如何獲取最大的經(jīng)濟利益,并在市場中占據(jù)重要的影響力,由此一來對項目成本的管理控制也顯得尤為關(guān)鍵,但是在平時的操作過程中進行成本管理時也會產(chǎn)生很多不良現(xiàn)象。其中預(yù)算執(zhí)行力度較差是導(dǎo)致問題的主要因素所在,主要可體現(xiàn)在缺少預(yù)算的執(zhí)行措施。在整個成本管理中,成本預(yù)算是其中的重要組成部分,成本管理是否會取得成功,關(guān)鍵還是要受到預(yù)算計劃的影響。因為工程項目的施工時間比較長,并且在此期間內(nèi)也相對繁瑣化,所以會受到多個方面的影響,促使成本管理各項工作的實施力度較差,產(chǎn)生此種情況的原因則是相關(guān)管理人員與市場信息不協(xié)調(diào)而導(dǎo)致。成本管理是正確分配各項資源的有效渠道,所以必須要由專業(yè)的管理工作人員及時實施成本管理工作,同時也要結(jié)合整體項目的實際狀況著手,切實的做好各項管理任務(wù)。與此同時,一個優(yōu)質(zhì)的成本控制措施能夠為施工的各個時期創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益,也可有利于公司職能的合理分配,并提高施工效率,為公司產(chǎn)生更多的實際利益。提高成本控制力度是進行成本管理的主要舉措,在對其實行明確的市場調(diào)查后,規(guī)定管理人員進行細致的探討,而且要廣泛交流彼此的意見,從多個環(huán)節(jié)進行考慮,進而執(zhí)行公司的項目成本管理工作。在此過程中,三個時期的控制工作十分關(guān)鍵,即:前期規(guī)劃時期;中期施工時期以及工程竣工時期。并在操作過程中嚴格遵循以下幾項原則,即:(1)基本原則。在開展成本控制管理工作的過程中,必須要嚴格遵守以下幾項基本原則,即:保證成本最低化、宏觀調(diào)控、動態(tài)控制以及目標(biāo)管理。(2)主要措施。首先,應(yīng)設(shè)定客觀、有效、常規(guī)的成本管理體制。采用項目經(jīng)理責(zé)任制度體系,并結(jié)合施工情況而進行成本控制。其次則應(yīng)采用成本管理責(zé)任體制,并創(chuàng)建完善的成本控制體制,選用常規(guī)化、有效的制度體系對各項施工活動的展開產(chǎn)生制約。明確分配目標(biāo)責(zé)任機制。在進行職能分配的過程中,應(yīng)對每個人的工作內(nèi)容進行細致劃分,并將成本目標(biāo)貫徹到所有工作崗位上,提升工作人員的重視力度以及施工團隊對項目成本的注重程度,全面實施各項成本控制活動。最后則要應(yīng)用有效的成本控制方案,由于該項工作具有成本復(fù)雜化與多樣化的特征,所以會受到多個方面的影響,若想正確處理各項資源的有效分配,則必須要采用科學(xué)有效的方式進行操作。
2.2項目質(zhì)量管理
在工程的施工過程中,或多或少均會產(chǎn)生很多其他因素會對工程質(zhì)量產(chǎn)生不良影響,其中主要可包含以下幾個方面,即:建筑材料和機械設(shè)施的管理以及對工程各個時期的動態(tài)化管理等,所以我們也可將工程項目定義為復(fù)雜化與多樣化,在進行管理的時候,首先應(yīng)當(dāng)確保工程質(zhì)量能夠符合標(biāo)準(zhǔn)化水平,盡可能延長房屋建筑的應(yīng)用年限,提高工程的安全性與完整性。對于國內(nèi)建筑行業(yè)的發(fā)展來說,質(zhì)量管理體系不完善的情況時有發(fā)生,而這也是導(dǎo)致管理出現(xiàn)問題的主要因素,因為實施質(zhì)量管理工作會受到多個方面的限制,所以質(zhì)量管理體制的完善程度將會對今后工程項目的發(fā)展產(chǎn)生決定性影響,通過和西方國家的質(zhì)量管理體系進行對比后可發(fā)現(xiàn),國內(nèi)的管理體系仍舊存在很多需要完善之處,而這也對工作人員的專業(yè)技能與職業(yè)品質(zhì)均有著高標(biāo)準(zhǔn)。對于工程的質(zhì)量管理優(yōu)劣程度來說,相關(guān)部門的管理力度以及對不良因素的解決情況可起到關(guān)鍵作用。其中以下幾個方面比較容易產(chǎn)生問題,例如:人為方面、器械設(shè)備和建筑材料方面以及制度體系等方面,必須要加強對其的管理力度,這樣一來方可有效提升整個項目的施工質(zhì)量。相關(guān)工作人員的文化水平較低也是導(dǎo)致國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展不均衡的主要原因,即使自改革開放后我們國家已經(jīng)取得了飛速的發(fā)展,但是與此同時也付出了很多代價,各項資源分配的不均衡將會促使國內(nèi)建筑工人的綜合素質(zhì)普遍較低,并對我們國家建筑行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生很多消極影響。所以在這一背景條件的驅(qū)使下,對建筑工人與管理工作者展開專業(yè)化的技能培訓(xùn)十分迫切,這樣方可有效降低由于技術(shù)不專業(yè)所造成的疏忽現(xiàn)象。質(zhì)量是建筑項目的核心所在。建筑公司若想得到長期穩(wěn)定的發(fā)展,則一定要提升對工程項目的質(zhì)量管理工作,保障其質(zhì)量符合常規(guī)化標(biāo)準(zhǔn)。建筑公司的工程項目質(zhì)量不但會對其自身的經(jīng)濟利益產(chǎn)生重要影響,更為關(guān)鍵的是公司在業(yè)界的名譽與品牌形象。項目質(zhì)量得到保障,那么建筑公司就將會在市場上占據(jù)一席之地,吸引更多顧客的注意,進而有著更多的發(fā)展機遇,獲取大量的經(jīng)濟利益,并達到雙贏的目的?,F(xiàn)階段建筑市場大多推行項目經(jīng)理責(zé)任制度。工程項目是否可以在預(yù)期內(nèi)完工,項目經(jīng)理起到?jīng)Q定性作用,必須要在項目經(jīng)理的合理指揮下才能夠使工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),并在規(guī)定時間內(nèi)竣工。建筑公司一定要嚴格篩選項目經(jīng)理,并予以其充分的重視,同時,項目經(jīng)理也要具備高尚的職業(yè)素養(yǎng),過硬的技術(shù)水平,極強的管理能力與豐富的工作經(jīng)驗。
3結(jié)束語
建筑工程項目管理屬于一項比較繁瑣化的流程,不僅要得到國家相關(guān)部門的支持,并且建筑公司本身也要注重長遠發(fā)展,將項目管理作為公司的一項主要工作,提高公司的綜合管理理念,進而提升施工項目的安全標(biāo)準(zhǔn),增加建筑房屋的應(yīng)用年限,推動國家的經(jīng)濟發(fā)展。總而言之,一個公司的工程管理能力將會對其今后的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。在采用優(yōu)質(zhì)的項目管理方案之后,能夠促使公司在今后的工程質(zhì)量、安全性、成本控制以及竣工等方面均能符合標(biāo)準(zhǔn),長時間以來,不但會有效提升公司的經(jīng)濟利益,并且也能夠得到更多的社會聲望,進而提升公司在業(yè)界的影響力度,得到更多消費者的關(guān)注,對建筑公司的長期發(fā)展產(chǎn)生很多有利因素。
作者:高奇 單位:河南省平頂山市安全技術(shù)服務(wù)中心
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關(guān)鍵詞: 項目管理
一、我國工程項目管理發(fā)展的特點作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一重要分支學(xué)科“工程項目管理”,1982年引進到我國,1988年在全國進行應(yīng)用試點,1993年正式推廣,至今已經(jīng)10多年了。在各級政府、建設(shè)主管部門的大力推動和全國工程界的努力實踐下,形成了我國工程項目管理的四大特點:
1、工程項目管理與工程建設(shè)管理方式改革相結(jié)合。工程項目管理是一種新的工程建設(shè)管理方式,這種管理方式與工程建設(shè)的目的相一致,是以工程項目為出發(fā)點、為中心、為歸宿的管理方式,它改變了傳統(tǒng)的以政府集中管理為中心的計劃管理方式。這一改革極大地解放和提高了我國工程建設(shè)的生產(chǎn)力。
2、工程項目管理與我國建筑市場的建設(shè)與發(fā)展相結(jié)合。我國建筑市場的建設(shè)與發(fā)展首先是圍繞建立合格的市場主體展開的,即形成合格的項目法人(買方),承包單位(賣方)和監(jiān)理單位(中介方)。這三者是圍繞工程項目管理這個中心聯(lián)系在一起的,并由此形成了我國工程建設(shè)管理體制的四大主要內(nèi)容:項目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制,這四項制度是圍繞工程項目管理實施的。
3、已經(jīng)初步形成了我國的工程項目管理“三個一”,即一門工程項目管理學(xué)科理論體系、一個工程項目管理方法體系、一大批典型的工程項目管理成功案例。這“三個一”是我國繼續(xù)發(fā)展工程項目管理的堅實基礎(chǔ)。
4、我國工程項目管理學(xué)術(shù)活動活躍。在大學(xué)里已經(jīng)將“建筑管理工程專業(yè)”更名為“工程管理專業(yè)”,說明這個專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)就是造就項目管理人才。在繼續(xù)教育方面,工程項目管理的教材有:全國施工企業(yè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材、全國工程建設(shè)監(jiān)理工程師培訓(xùn)教材、全國工商管理建筑業(yè)培訓(xùn)《工程項目管理》教材等等。已進行工程項目管理知識學(xué)習(xí)的達一百多萬人(含學(xué)習(xí)工程建設(shè)監(jiān)理知識者)。全國從事項目管理研究的學(xué)術(shù)團體有“中國優(yōu)選法、統(tǒng)籌法與經(jīng)濟數(shù)學(xué)研究會項目管理學(xué)會”、“中國建筑業(yè)協(xié)會工程項目管理委員會”、“中國建筑學(xué)會建筑統(tǒng)籌管理分會”等。從事工程項目管理學(xué)術(shù)研究的專家、教授是一支很大的隊伍。每年發(fā)表的工程項目管理研究學(xué)術(shù)論文、科研成果都很多。另外,我國與香港、臺灣和國外工程界關(guān)于工程項目管理的學(xué)術(shù)交流活動也很頻繁。與國際慣例接軌的、以工程項目管理為主要業(yè)務(wù)內(nèi)容的“注冊建造師”制度,正在醞釀建立。
二、我國工程項目管理科學(xué)化的方向為了發(fā)展我國的工程項目管理,迎接21世紀(jì)我國工程建設(shè)新的,適應(yīng)“入世”后國際國內(nèi)建筑市場更加激烈的競爭環(huán)境,把我國的建筑市場培育發(fā)展得更加完善,使市場機制能夠有效發(fā)揮它應(yīng)有的作用,我國的工程項目管理必須科學(xué)化。我國工程項目管理科學(xué)化的方向應(yīng)有以下六個方面:
1、工程項目管理規(guī)范化。規(guī)范化的目的是在總結(jié)成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上做到統(tǒng)一方向,促進發(fā)展。規(guī)范化以后,可以形成合力,實施料學(xué)管理,強化管理績效。中國建筑業(yè)協(xié)會工程項目管理委員會已經(jīng)受建設(shè)部委托,立項制定《施工項目管理規(guī)程》。從2000年2月1日起開始實施的新的《工程網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)規(guī)程》也是服務(wù)于工程項目管理的?!督ㄖā?、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》及《建設(shè)工程施工會同(示范文本)》等,都是工程項目管理規(guī)范性的文件。我們開展工程項目管理,必須嚴格按法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)辦事。
2、在思想上要有創(chuàng)新觀念。創(chuàng)新觀念就是敢于創(chuàng)造、敢于改革、敢于做外國人沒有做到的事。我國對“施工項目管理”的研究和發(fā)展是超過外國人的;我國制定的《膽程網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)規(guī)程》是外國沒有的;只有具備創(chuàng)新觀念,才能把我國的工程項目管理發(fā)展為國際領(lǐng)先水平,而不是總跟在發(fā)達國家的后面跑。
3、堅持使用科學(xué)的工程項目管理方法。最主要的方法應(yīng)該是“目標(biāo)管理方法”,即“MBO”方法。它的精髓是“以目標(biāo)指導(dǎo)行動”,即工程項目管理以實現(xiàn)目標(biāo)為宗旨而開展科學(xué)化、程序化、制度化、責(zé)任明確化的活動。目標(biāo)管理方法要求進行“目標(biāo)控制”,即控制投資(成本)、進度和質(zhì)量三大目標(biāo)。控制投資(成本)目標(biāo)的最有效的方法就是核算方法。各建設(shè)行為主體都應(yīng)有自己的投資控制目標(biāo),建設(shè)項目總投資控制總目標(biāo)由項目法人以已被批準(zhǔn)的可行性研究報告投資估算為最高限額進行控制??刂七M度目標(biāo)的最有效方法是“工程網(wǎng)絡(luò)計劃”方法??刂瀑|(zhì)量目標(biāo)的最有效方法就是“全面質(zhì)量管理(TQC)方法”,它的本質(zhì)是“三全”、“一多帳”,即“全員、全企業(yè)和全過程的管理”、“管理方法多樣化”。ISO質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)是全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作之一,不是控制方法。投資(成本)、質(zhì)量、進度三大目標(biāo)的關(guān)系是矛盾的,也是統(tǒng)一的,每個工程項目的三大目標(biāo)之間都有最佳結(jié)合點,不可能三者都優(yōu),更不能偏廢某個目標(biāo)而片面強調(diào)另一個目標(biāo),應(yīng)做到綜合優(yōu)化,以滿意為原則。
4。工程項目管理手段必須實現(xiàn)計算機化,或信息化。這是因為,現(xiàn)代化的工程項目管理是一個大的系統(tǒng),各系統(tǒng)之間具有強關(guān)聯(lián)性,管理業(yè)務(wù)又十分復(fù)雜,有大量的數(shù)據(jù)計算,有各種復(fù)雜關(guān)系的處理,需要使用和存儲大量信息,沒有先進的信息處理手段是難以實現(xiàn)科學(xué)、高效管理的。工程項目管理使用TQC方法、網(wǎng)絡(luò)計劃方法和核算方法,要運用計算機就要進行兩項建設(shè):一是計算機硬件和軟件的建設(shè)(以軟件建設(shè)為重);二是人的文化素質(zhì)建設(shè)。兩者缺一不可。必須集中力量,大力開發(fā)工程項目管理系統(tǒng)軟件,作到資源共享、操作簡便、速度快、可優(yōu)化、效果好?,F(xiàn)在兩項建設(shè)的差距都很大,遠不能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代工程項目管理科學(xué)化的要求。真正用好網(wǎng)絡(luò)計劃,必須實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計劃應(yīng)用的全過程計算機化,且有待于企業(yè)整體管理素質(zhì)的知識化。工程項目管理是高科技應(yīng)用的廣泛領(lǐng)域。
關(guān)鍵詞:交通工程;項目管理;管理模式;發(fā)展戰(zhàn)略
前言
自進入21世紀(jì)以來,我國的市場經(jīng)濟體系愈加完善,各行業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)也進行了相應(yīng)的改革,融入了信息化元素,使用計算機等先進設(shè)施進行工作,使得工作內(nèi)容更加簡潔、便利。對于交通行業(yè)來說,交通工程項目是我國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),具有重要的意義。因此,如何進行交通工程項目管理是相關(guān)工作人員面臨的重要課題,需要相關(guān)人員不斷進行分析和研究,從而提出相應(yīng)的策略,以此提高交通工程項目管理水平。
1交通工程項目管理的發(fā)展趨勢
1.1交通工程項目管理的國際化
近年來,隨著科技化進程的不斷加快以及經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國的綜合國力得到明顯增強,與國際的項目業(yè)務(wù)往來呈現(xiàn)迅速上升的趨勢,項目國際化成為了發(fā)展趨勢與潮流。在這種背景之下,交通工程項目管理也變得國際化,有了較高水平的知識經(jīng)濟以及技能。
1.2交通工程項目管理的集成化
為了實現(xiàn)項目滿足各方面需求、建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的工程項目建設(shè)質(zhì)量的目標(biāo),交通工程項目管理必須集成化。交通工程項目管理集成化,貫穿于整個項目中的集成管理,主要內(nèi)容包括對項目的工期、造價成本、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全及環(huán)境等要素的集成管理。相關(guān)管理人員要及時與有關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào),及時解決出現(xiàn)的障礙和問題,有效保障管理系統(tǒng)的完整性以及合理性,進而提高整個交通工程項目管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)度,以此提升交通工程的管理效益。
1.3交通工程項目管理的信息化
目前,我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)科技時代以及知識經(jīng)濟時代,為了適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,項目也開始實行信息化管理。國外發(fā)達國家早已在項目管理中實現(xiàn)了信息化與網(wǎng)絡(luò)化,相對比較而言,我國的信息化管理水平較低,基于此,要充分利用信息技術(shù),將信息化元素與項目管理的主旨內(nèi)容結(jié)合起來,從而建立有效的交通工程項目管理互聯(lián)網(wǎng)信息平臺,為提高交通工程項目管理的凝聚力與競爭力奠定堅實的基礎(chǔ)前提。
2交通工程管理傳統(tǒng)模式存在的問題
2.1管理者缺乏投資控制的動力
管理體制是項目管理人員工作的主要依據(jù),具有不可或缺的作用。然而,傳統(tǒng)的交通工程項目管理模式在管理體制的建設(shè)方面還存在著很多問題,不僅在實施的項目中沒有承擔(dān)投資風(fēng)險的能力,而且還沒有控制投資的有效手段,在一定程度上使得管理人員缺乏投資控制的動力,給交通工程項目管理帶來了嚴峻的考驗和困難。
2.2機構(gòu)重復(fù)設(shè)置,管理水平相對低下
目前,我國在交通工程項目的過程中,沒有有效的機構(gòu)設(shè)置,在通常情況下,都是通過借調(diào)或者社會招聘等方式組建項目人員,浪費了大量的時間,而且在項目完成之后立刻解散,造成了極大的資源浪費,以及不必要的經(jīng)濟損失,更重要的是,在項目管理后期一旦發(fā)生問題,沒有專業(yè)管理人員對其進行解決,管理水平相對較低,降低了工程項目質(zhì)量。
2.3項目決策機制缺乏科學(xué)性,隨意更改投資規(guī)模
就交通工程項目而言,項目的具體實施過程是繁瑣復(fù)雜的,需要長期的信息積累以及高素養(yǎng)、高水平的管理人員,而且項目的經(jīng)濟效益還可以體現(xiàn)出相關(guān)部門的政績,會加大相應(yīng)的項目資源競爭力,有關(guān)部門必須隨時更改投資規(guī)模,才能獲取相應(yīng)利潤,但是隨意更改投資規(guī)模又會導(dǎo)致項目決策機制缺乏科學(xué)性。因此,要建立科學(xué)合理的項目決策機制,要求相關(guān)項目人員嚴格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行管理,一旦項目投資規(guī)模確定,不得隨意進行更改,保障交通工程項目管理能夠正常、有序發(fā)展。
2.4項目法人實體缺位
目前,我國交通工程項目還沒有真正建立起法人機制,項目法人實體缺位。近年來,隨著我國市場經(jīng)濟體制的改革和更新,對交通工程項目的實施有很大的沖擊,使得交通項目內(nèi)部的格局與形式發(fā)生了很大的變化。一些工程項目的管理人員眾多,管理機制逐漸完善健全,管理的深度和廣度愈發(fā)加深加大。在日常工作中,總結(jié)了大量的實踐經(jīng)驗,人力、物力,以及財力等資源相對充足,項目管理體系制度日益完善,具有承擔(dān)項目施工的能力?,F(xiàn)階段,交通系統(tǒng)逐漸完善,項服務(wù)功能日益齊全,適應(yīng)的項目范圍也越來越廣泛。
3交通工程項目管理模式問題的解決措施
3.1有關(guān)代建制規(guī)章制度的完善
對于交通工程項目管理來說,建立完善健全的規(guī)章制度是非常重要的,它不僅是管理人員的工作根據(jù),其中,項目的管理原則、機構(gòu)設(shè)置,以及運行規(guī)則等都是需要規(guī)章制度的。基于此,相關(guān)部門要不斷完善建立代建制規(guī)章制度,在進行相關(guān)工作時,要嚴格按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行項目管理,如項目投資監(jiān)管、代建市場的培育、代建制的文本合同等等,以此推動代建制的有效實施。
3.2完善交通工程市場的代建機制
相關(guān)部門要對現(xiàn)有交通工程市場的代建機制進行完善和更新,使其適應(yīng)現(xiàn)代化科技信息的發(fā)展速度,在部分工程項目中試驗成功之后,要加大力度在全國范圍內(nèi)推廣交通工程項目代建機制。交通行業(yè)的相關(guān)部門要加強代建機構(gòu)的培育,組織技術(shù)研究人員定期培訓(xùn)與學(xué)習(xí),建立健全合理的代建機制,提高交通項目管理人員的素質(zhì)水平。此外,還可借鑒國外先進的代建機制,取其精華,總結(jié)適合我國基本國情的交通工程項目代建機制。建立代建機構(gòu)的信息數(shù)據(jù)庫,使其服務(wù)于交通工程項目管理。
3.3合理的取費標(biāo)準(zhǔn)
收費環(huán)節(jié)是交通工程項目管理中的重要內(nèi)容,對其有著關(guān)鍵性的作用,也是交通工程項目健康、有序發(fā)展的前期條件。然而,目前在收費環(huán)節(jié),沒有合理的標(biāo)準(zhǔn),沒有清晰地明確收費的限額,致使代建機構(gòu)面臨著巨大的競爭壓力,從而不得不降低交通工程項目管理的水平,以此減少成本支出。所以,針對此問題要提出相應(yīng)的措施進行解決,采用具有經(jīng)濟效益的公式計算收費金額,保障項目的實施過程,有效促進交通工程項目管理的可持續(xù)性發(fā)展。
4結(jié)束語
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及社會化進程的不斷加快,我國的交通工程項目管理也越來越接近國際標(biāo)準(zhǔn),逐漸集成化與信息化。交通工程項目管理工作相對復(fù)雜,是一項較大的系統(tǒng)性工作,需要計算大量的數(shù)據(jù),還要處理各復(fù)雜的關(guān)系,儲存大量的信息。因此,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代的交通工程項目管理,要想實現(xiàn)科學(xué)合理的管理模式,就要加快交通工程項目管理信息平臺的建設(shè),利用計算機等先進設(shè)備進行管理,重視員工的文化素養(yǎng)。建立交通工程項目管理知識體系是一個長期的工作,不可能一蹴而就,首先要加大力度完善更新交通工程項目管理設(shè)施,并借鑒國外先進的管理經(jīng)驗,在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,建立一套符合我國國情的項目管理體系,從而為提高交通工程項目管理水平做出巨大的貢獻。
參考文獻
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