科技信息管理制度精選(九篇)
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第1篇：科技信息管理制度范文
關(guān)鍵詞：科研管理 項(xiàng)目管理 科研評(píng)價(jià) 人才培養(yǎng) 信息管理
中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）10（c）-0197-02
高校科研管理制度是規(guī)范科研管理、提高科研工作效率、營造良好的學(xué)術(shù)環(huán)境、提升科研水平的有力保證。所以，重視科研管理制度建設(shè)對(duì)規(guī)范高?？蒲泄ぷ鞔涡蚓哂兄匾膶?shí)踐價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義[3]。
1 完善科研項(xiàng)目管理制度
高?？蒲许?xiàng)目管理主要是指在有限的資源條件下，采取有效的措施，保證高?？蒲许?xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、完成質(zhì)量以及經(jīng)費(fèi)的合理利用，以及盡量避免科研項(xiàng)目的失敗風(fēng)險(xiǎn)。目前科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中起到越來越重要的作用，各高校與科研機(jī)構(gòu)在高端領(lǐng)域?qū)蒲许?xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。同時(shí)國家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的指導(dǎo)政策調(diào)整，都導(dǎo)致高校對(duì)科研項(xiàng)目管理有了更高的要求。
首先，應(yīng)建立健全科研項(xiàng)目管理與考核制度。“無以規(guī)矩，不成方圓”，科研項(xiàng)目管理工作關(guān)系著高?？蒲械馁|(zhì)量。高?？蒲许?xiàng)目管理得重要環(huán)節(jié)是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況和完成質(zhì)量進(jìn)行考核和監(jiān)控?？己诉^程不應(yīng)該僅流于形式，而應(yīng)該切實(shí)對(duì)比項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的任務(wù)指標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目的成果評(píng)估、經(jīng)費(fèi)審計(jì)、社會(huì)效益進(jìn)行考核。但作為高端領(lǐng)域研究，失敗是在所難免的，項(xiàng)目管理與考核制度中應(yīng)該考慮這一因素，考核過程中不能全盤否定科學(xué)工作者的努力，鼓勵(lì)其總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免以后的失敗。
其次，應(yīng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理的創(chuàng)新。“創(chuàng)新”是科學(xué)研究探索有效開展的核心環(huán)節(jié)。科研工作者在高端領(lǐng)域努力創(chuàng)新，高校的項(xiàng)目管理制度也需要通過研究，不停地深化改革，服務(wù)于科研工作者。作為研究型高校，科研項(xiàng)目管理部門應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，充分把握當(dāng)下科研環(huán)境的變化，兼顧學(xué)校自身的情況，堅(jiān)持開展科研項(xiàng)目管理的研究工作，積極向兄弟院校、研究所等單位學(xué)習(xí)，不斷完善科研項(xiàng)目管理制度，通過研究在理論上有所創(chuàng)新、在制度上有所完善、在監(jiān)督中更具靈活性，在實(shí)踐上更有針對(duì)性[4]。
2 建立和完善科研評(píng)價(jià)、激勵(lì)制度
目前，從表面上看，高校的科研成果數(shù)量在不斷的增多，而且層次也在不停地變高，但現(xiàn)實(shí)狀況是，科研成果的應(yīng)用率和轉(zhuǎn)化率卻還處于比較低效的水平，絕大多數(shù)科研成果在通過鑒定會(huì)議后就被束之高閣，沒有推廣應(yīng)用，為社會(huì)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。所以，科技主管部門應(yīng)采取措施，改革科研成果評(píng)價(jià)制度，允許科研成果采取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、生產(chǎn)實(shí)踐等自主的方式進(jìn)行認(rèn)定。同時(shí)，高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科研成果質(zhì)量的重視，以高水平、創(chuàng)新性科研成果為立足點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)行科研評(píng)價(jià)制度進(jìn)行改革和完善，建立有利于自主研究以及益于取得創(chuàng)新性科研成果的科研評(píng)價(jià)制度[5]。
首先，高校應(yīng)建立以質(zhì)量為基礎(chǔ)導(dǎo)向的考評(píng)制度。目前的考核制度片面地追求課題數(shù)量，而在一定程度上忽略了當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求;部分科研工作者在項(xiàng)目立項(xiàng)階段比較積極，而忽視了項(xiàng)目的成果質(zhì)量以及將研究成果轉(zhuǎn)化為社會(huì)效益[6]?，F(xiàn)下當(dāng)務(wù)之急是高校按照自身的學(xué)科特色，簡(jiǎn)化科研評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)，使科研評(píng)價(jià)工作適應(yīng)科研規(guī)律，以提高科研績(jī)效為目標(biāo)，完善科研績(jī)效考核制度。總之，高校科研考核制度應(yīng)適應(yīng)當(dāng)下的科研發(fā)展環(huán)境，在多方吸取實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及各方意見的基礎(chǔ)上，不斷改進(jìn)指標(biāo)體系，適時(shí)調(diào)整評(píng)價(jià)內(nèi)容，從而最大限度地發(fā)揮其導(dǎo)向作用。
其次，改革和完善科研獎(jiǎng)勵(lì)制度?？蒲泄ぷ鳛樯鐣?huì)服務(wù)是高校的一項(xiàng)重要職能。為了使有能力的科研工作者能安心做科學(xué)研究，積極開展高水平的縱向課題以及前瞻性和探索性的基礎(chǔ)研究工作，服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)需求，高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的財(cái)政狀況，進(jìn)一步加強(qiáng)科研績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度，加大對(duì)高水平科研成果和成果轉(zhuǎn)化的獎(jiǎng)勵(lì)力度。很多研究表明，完善的激勵(lì)制度，能更大程度的激發(fā)他們的工作狀態(tài)，能使他們從內(nèi)心努力去工作，挖掘他們的創(chuàng)造力[7]。
3 注重優(yōu)秀人才培養(yǎng)制度
高校的優(yōu)秀人才作為高校學(xué)術(shù)水平和教育質(zhì)量的決定性因素，在高校辦學(xué)中的地位和作用已被公認(rèn)。高校中的科研人員的學(xué)歷一般都比較高，并且都期望實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，熱衷于攻堅(jiān)克難[7]。當(dāng)今世界，高校能否在社會(huì)高速發(fā)展過程中穩(wěn)固并具有競(jìng)爭(zhēng)性，關(guān)鍵因素在于是否擁有一大批優(yōu)秀人才，并且善于挖掘他們的科研潛力?？偫碚f過“培養(yǎng)杰出人才，不僅是教育遵循的基本原則，也是國家長遠(yuǎn)發(fā)展的根本”。在高校的科研管理中，應(yīng)盡可能減少科研人員的負(fù)面情緒，同時(shí)在薪酬、政策與制度、工作環(huán)境、人際關(guān)系等方面進(jìn)行改善，在深入調(diào)研、充分論證的基礎(chǔ)上，探索出符合我國國情的人才培養(yǎng)模式，建立健全培養(yǎng)優(yōu)秀人才的體制機(jī)制。
制度在人才培養(yǎng)工作中具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性。在不少高校中“平均主義”“論資排輩”的現(xiàn)象非常嚴(yán)重，不少青年科研工作者即使取得了突出的成績(jī)，但待遇仍遠(yuǎn)不及基本沒有科研工程的“老字輩”。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制明顯缺失，不少科研人員評(píng)完職稱后，即便許多年沒有科研成果，科研績(jī)效也基本不受影響。這樣的現(xiàn)象極大程度上影響了高校科研氛圍[7]。高校要打破評(píng)職稱、評(píng)科技獎(jiǎng)、申報(bào)科研經(jīng)費(fèi)以及年終考核中的論資排輩，破除束縛人才成長的觀念、體制，制定適應(yīng)社會(huì)科技發(fā)展的政策，建立健全有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的運(yùn)行機(jī)制，營造良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，激勵(lì)有才華的科研人員脫穎而出，健康成長[8]。
科學(xué)研究是一項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)的工作，科研人員需要不停地學(xué)習(xí)，提高自己的業(yè)務(wù)能力。所以，高校應(yīng)該根據(jù)各學(xué)科的特點(diǎn)，為科研人員的進(jìn)修提供保障。在制定政策時(shí)，鼓勵(lì)學(xué)校的科研人員出國到國外大學(xué)訪學(xué)、與國際專家進(jìn)行項(xiàng)目合作、出國參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議等，并將出國進(jìn)修的經(jīng)歷作為優(yōu)秀人才選拔的必要條件之一[7]。
在日常科研管理過程中，充分發(fā)揮教師在科研工作中的核心作用，引導(dǎo)并激發(fā)廣大教師的科研積極性和創(chuàng)造性，提高學(xué)院科研工作的效率。比如：對(duì)于承擔(dān)重大科研任務(wù)的教師進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)以及相關(guān)科研管理培訓(xùn);聘請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的教授評(píng)審青年科研人員的國家基金項(xiàng)目申報(bào)書，提出修改完善建議;資助青年教師、開展科研工作，鼓勵(lì)并資助發(fā)表高質(zhì)量論文。
高?？萍夹畔⒐芾碇饕枪芾韺W(xué)校教師的科研信息，包括縱向項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目，以及教師的科技獎(jiǎng)、專利申請(qǐng)、專利授權(quán)、論文、著作等。在快速發(fā)展的科研環(huán)境下，高校的科研隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，科研成果數(shù)量速度明顯加快，以前的科研統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)方式已經(jīng)不能適應(yīng)。為了高效地進(jìn)行科研信息管理，高校需要立足于該校的實(shí)際情況制定完善的科技信息管理制度。
高校科技信息管理系統(tǒng)是科技信息管理的基本條件。高校應(yīng)在廣泛征求該校教師意見的基礎(chǔ)上，結(jié)合本校的管理組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建一套便于教師登記信息、交流科技信息資源，利于科技管理工作人員統(tǒng)計(jì)、分析科研信息的專業(yè)平臺(tái)。
目前，科研管理工作人員是控制和操作科技信息管理系統(tǒng)的主要角色。所以，他們的素質(zhì)和能力對(duì)于利用科研系統(tǒng)滿足科研人員的需求有著重要的影響。高校應(yīng)該在有條件的情況下，定期對(duì)科研管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并且調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性以充分利用科研系統(tǒng)來服務(wù)于科研人員。
5 結(jié)語
社會(huì)在不停的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)、科研水平日新月異，高校的科研管理制度理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。系列規(guī)章制度的出臺(tái)，將進(jìn)一步提高高?？蒲匈|(zhì)量和科研創(chuàng)新能力，有利于將高校的科研管理服務(wù)水平提升到一個(gè)新的臺(tái)階。系列規(guī)章制度的實(shí)施，將更好的調(diào)動(dòng)科研人員的積極性，營造科學(xué)研究氛圍，展示高校的科研特色，推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，更好的服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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第2篇：科技信息管理制度范文
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)安全；計(jì)算機(jī)；信息管理技術(shù)
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的任何故障，都將對(duì)用戶以致整個(gè)社會(huì)產(chǎn)生巨大影響。研究計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全性具有重大的、直接的現(xiàn)實(shí)意義。本文重點(diǎn)研究了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用的安全策略，信息系統(tǒng)開發(fā)的安全性原則、安全層次、安全服務(wù)和安全結(jié)構(gòu)模型；介紹了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的國內(nèi)、外發(fā)展現(xiàn)狀；研究了網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、數(shù)據(jù)庫安全技術(shù)、密碼技術(shù)、防火墻技術(shù)；結(jié)合計(jì)算機(jī)信息安全技術(shù)，研究和分析了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用和開發(fā)采用的安全策略和措施；接著以一個(gè)科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)和構(gòu)筑為實(shí)例，詳細(xì)說明了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)模塊的主要功能，以及如何根據(jù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全層次和結(jié)構(gòu)模型，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息安全技術(shù)構(gòu)筑和開發(fā)一個(gè)復(fù)雜的安全的信息系統(tǒng)，并對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)化進(jìn)行了進(jìn)一步的探討。近些年以來，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)也獲得了相應(yīng)的發(fā)展，它在眾多領(lǐng)域中發(fā)揮著良好的作用。但因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在運(yùn)用的同時(shí)還存在一些安全問題，比如，控制信息訪問安全問題、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞安全問題等，這一系列安全問題對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的基本運(yùn)用帶來了一定的影響，為此，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期，我們必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問題給予高度重視，提高其穩(wěn)定性與可靠性，讓它能夠更好地服務(wù)于大家。
1計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)安全中的基本作用
在現(xiàn)實(shí)需求與科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)得到了良好的發(fā)展，并且在社會(huì)發(fā)展過程中起到了不可忽視的作用[1]，為此，強(qiáng)化對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)安全管理是十分有必要的?？梢詮膸讉€(gè)方面來分析其必要性，首先，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)安全中順應(yīng)時(shí)展。全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展離不開計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，它在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有不可或缺的積極作用。在我國，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)已得到了廣泛的運(yùn)用，而且，在未來計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)還會(huì)得到更加普遍的運(yùn)用，基于此，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全管理迫在眉睫[2]，這樣才能更好地服務(wù)于大眾的生活、生產(chǎn)以及國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。其次，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)還是排除網(wǎng)絡(luò)安全基本隱患的基礎(chǔ)。在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)發(fā)展的過程中，一些黑客攻擊方式也在同步發(fā)展，這使得計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的運(yùn)用面臨著相應(yīng)的安全問題，比如黑客威脅以及病毒威脅等。要想有效解決現(xiàn)實(shí)中的各類安全問題，則必須強(qiáng)化對(duì)其網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
2計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)運(yùn)用于網(wǎng)絡(luò)安全中的具體情況
2.1計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用情況
計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)是21世紀(jì)的先進(jìn)技術(shù)，它主要通過信息傳播來對(duì)完成不同領(lǐng)域之間的交流，在其運(yùn)用至網(wǎng)絡(luò)安全當(dāng)中時(shí)，將與每個(gè)用戶的利益有一定的關(guān)聯(lián)，并且對(duì)社會(huì)信息化的發(fā)展有著良好的推動(dòng)作用[3]。所以，我們必須提升對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的認(rèn)識(shí)度。在具體運(yùn)用的過程中，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)連接著各個(gè)方面的內(nèi)容，比如網(wǎng)絡(luò)域名以及網(wǎng)絡(luò)中的IP地址等，通常情況下會(huì)通過這些內(nèi)容來遏制不同的網(wǎng)絡(luò)病毒發(fā)起的攻擊[4]。但因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息管理技術(shù)受到了不同因素的影響，所以，它在運(yùn)用的同時(shí)也出現(xiàn)了相應(yīng)的問題，例如，混亂監(jiān)測(cè)信息安全性的問題。監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性對(duì)于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)來說是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，而在監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)信息安全性的過程中常常會(huì)因?yàn)橐恍┎淮_定因素導(dǎo)致信息安全的監(jiān)測(cè)工作產(chǎn)生混亂情況，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)形成一些無法辨別的情況。再比如，在控制信息訪問的過程中，信息訪問控制本身是信息資源的一個(gè)源頭，它與網(wǎng)絡(luò)用戶信息的安全性是分不開的，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)卻在運(yùn)用時(shí)因不善的管理方式而產(chǎn)生一些不可預(yù)測(cè)的安全隱患。
2.2計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)管理措施
如上所述，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在為社會(huì)經(jīng)濟(jì)做出極大貢獻(xiàn)的同時(shí)也存在著相應(yīng)的安全問題[5]。為此，我們需要實(shí)施一些措施，以此強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全性。首先，提升安全防范意識(shí)，網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患的原因是由于人們欠缺相應(yīng)的安全防范意識(shí)，易忽視網(wǎng)絡(luò)安全問題。所以，為了使計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)處于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，相關(guān)實(shí)施人員必須提升安全防范意識(shí)[6]。唯有如此，方能在日常工作中將各項(xiàng)安全工作做到位，確保計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)更好運(yùn)用于網(wǎng)絡(luò)安全中?？梢酝ㄟ^展開講座、培訓(xùn)以及報(bào)告等不同的形式來提升計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)人員的安全防范意識(shí)。從人員方面著手，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全人員的培訓(xùn)工作，根據(jù)行業(yè)統(tǒng)一管理、分部門保管使用的基本方式來設(shè)定專人負(fù)責(zé)的制度，盡可能讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，提升人員的防范意識(shí)，從而提升他們應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，具體崗位具體分工，職責(zé)分明。其次，增強(qiáng)對(duì)操作系統(tǒng)的安全防護(hù)，操作系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用中是不可缺少的部分，它對(duì)于展開相關(guān)工作有著十分重要的意義。而操作系統(tǒng)在具體運(yùn)用的過程中極易產(chǎn)生漏洞，這將引發(fā)不同的安全問題，為此，必須對(duì)操作系統(tǒng)加以防護(hù)，從而提升網(wǎng)絡(luò)的安全性。比如，在實(shí)施時(shí)可以創(chuàng)建一個(gè)安全防護(hù)系統(tǒng)，此系統(tǒng)能夠及時(shí)修補(bǔ)相關(guān)安全漏洞，以此來防止病毒侵入。同時(shí)，通過統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)安全性產(chǎn)品（如VPN、入侵檢測(cè)以及防火墻等）來提升防護(hù)效果，創(chuàng)建相對(duì)完善的操作系統(tǒng)日志，這樣可以預(yù)防一些潛在的安全隱患。最后，持續(xù)完善各項(xiàng)管理制度。通過完善各項(xiàng)管理制度能夠確保計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)運(yùn)用于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這也推動(dòng)了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展。實(shí)施管理的過程中，如果完善人才管理制度，這能夠在一定程度上加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，并且打造出高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，從而為網(wǎng)絡(luò)的安全以及計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展提供相應(yīng)的人才支撐。在完善網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的過程中可以成立相應(yīng)的安全管理小組，此小組將會(huì)定時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的軟件以及硬件展開安全管理與檢查，這能保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用中各類軟件以及硬件的安全性，并為計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的安全運(yùn)行提供良好的保障。
3結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)得到了廣泛的運(yùn)用，并且在眾多領(lǐng)域中發(fā)揮著不容忽視的作用，但從具體情況來分析，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的運(yùn)用在我國還存在一些顯著的問題，比如，控制信息訪問、監(jiān)測(cè)信息安全性等問題，對(duì)于這類問題，我們必須增強(qiáng)安全防范意識(shí)，強(qiáng)化對(duì)操作系統(tǒng)的安全防護(hù)，并且落實(shí)相關(guān)管理制度，最終提升計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)運(yùn)用于網(wǎng)絡(luò)中的安全性與可靠性。
作者:王笑語 單位:南京大學(xué)
參考文獻(xiàn)
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第3篇：科技信息管理制度范文
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)管理者為追求企業(yè)利益最大化而忽視對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作，造成我國財(cái)務(wù)檔案管理存在一定的失真現(xiàn)象。這要從提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)、建立合理的管理制度、推行完善的會(huì)計(jì)委派制度、建立健全相關(guān)法律法規(guī)、完善社會(huì)監(jiān)督體系幾方面入手，預(yù)防和控制財(cái)務(wù)檔案信息中失真現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而為企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行決策提供更真實(shí)的依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)取得長足發(fā)展。本文以財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防及控制為主題，展開探討與分析。
關(guān)鍵詞：
財(cái)務(wù)檔案；檔案管理；信息失真；預(yù)防；控制
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行決策以及監(jiān)督企業(yè)工作開展情況的重要依據(jù)，這要求企業(yè)的財(cái)務(wù)信息具有真實(shí)性、可靠性。但由于種種原因，我國企業(yè)在檔案管理過程中，財(cái)務(wù)信息檔案失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這就需要相關(guān)工作者采取一定的措施，提升財(cái)務(wù)檔案的管理水平，減少信息失真現(xiàn)象的產(chǎn)生。
一、提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)檔案信息的失真主要是由相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏責(zé)任心或者工作的疏忽引起的，這就需要提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，從根本上保證財(cái)務(wù)檔案信息的真實(shí)性。首先要不斷規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)人員的用人標(biāo)準(zhǔn)，在招錄會(huì)計(jì)從業(yè)人員時(shí)相應(yīng)提升門檻，引進(jìn)具備更高職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才。其次是對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)。培訓(xùn)結(jié)果要以測(cè)試的形式進(jìn)行檢查，保證培訓(xùn)能夠起到一定成果。再次，企業(yè)管理者要加強(qiáng)關(guān)于財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)發(fā)展重要性的宣傳，使會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息檔案管理工作的重要性，確保其在工作過程中能夠認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。
二、建立合理的管理制度
對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防和控制，離不開一個(gè)合理的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。首先，要制定嚴(yán)格的人事管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的考勤，保證其在工作中有一個(gè)更為飽滿的精神狀態(tài)。同時(shí)，嚴(yán)格的人事管理制度能避免財(cái)務(wù)管理被少部分人操控的現(xiàn)象，最大程度上保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。其次是建立與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要管理制度，是對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基本規(guī)范。完善的內(nèi)部控制制度能夠保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)合法性，也為財(cái)務(wù)信息管理工作提供了依據(jù)。內(nèi)部控制制度也將財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行了職責(zé)分工，以保證每位員工都有需要自己直接負(fù)責(zé)的部分，將財(cái)務(wù)工作的責(zé)任制落實(shí)到人，保證財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題時(shí)能第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人，使問題得到迅速解決。同時(shí)，執(zhí)行完善的內(nèi)部控制制度能夠提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，并使其在一個(gè)相互監(jiān)督的環(huán)境下工作，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與時(shí)效性。
三、推行完善的會(huì)計(jì)委派制度
會(huì)計(jì)委派制度是一種接受上級(jí)公司委派會(huì)計(jì)人員，并接受被委派的會(huì)計(jì)人員監(jiān)督相關(guān)會(huì)計(jì)工作的制度。在此種制度下，受委派的會(huì)計(jì)人員在委派單位具有一定的獨(dú)立性，較少受到委派單位的影響，能達(dá)到保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的目的。由此看來繼續(xù)推行會(huì)計(jì)委派制度十分必要。同時(shí)，要完善現(xiàn)代會(huì)計(jì)委派制度，將企業(yè)中部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員納入一個(gè)較為獨(dú)立的體系中進(jìn)行管理，并制定出有針對(duì)性的會(huì)計(jì)從業(yè)人員規(guī)范，方便管理和監(jiān)督會(huì)計(jì)人員，保證其工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，避免財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。推行完善的會(huì)計(jì)委派制度還能方便政府人員進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作，減少外界環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響，提升審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性，并有利于會(huì)計(jì)從業(yè)人員提升自律性，更加認(rèn)真地對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作。
四、建立健全相關(guān)法律法規(guī)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作需要有健全的法律法規(guī)作為支撐。首先需要我國政府工作人員制定與財(cái)務(wù)檔案管理工作密切相關(guān)的法律法規(guī)，并下發(fā)到各企業(yè)督促其認(rèn)真執(zhí)行。這一法律法規(guī)在執(zhí)行過程中還需要不斷修正與完善，保證其能接受實(shí)踐的檢驗(yàn)。我國現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作的法律法規(guī)也要根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行補(bǔ)充與修改，以保證我國相關(guān)法律法規(guī)能夠緊隨時(shí)展步伐。特別是針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息失真現(xiàn)象，要進(jìn)行嚴(yán)格管理，一旦出現(xiàn)信息失真，要根據(jù)其引發(fā)的具體結(jié)果進(jìn)行懲處。懲處時(shí)要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行分類，根據(jù)其所負(fù)責(zé)任的大小進(jìn)行不同程度的懲罰，以保證財(cái)務(wù)工作人員受法律法規(guī)的嚴(yán)格控制，在工作時(shí)能夠最大程度地保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。建立健全法律法規(guī)也為出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理失真現(xiàn)象的處理提供了法律依據(jù)，保證了金融市場(chǎng)的規(guī)范化，有利于我國經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展。
五、完善社會(huì)監(jiān)督體系
對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中出現(xiàn)的信息失真現(xiàn)象進(jìn)行預(yù)防及控制，需要來自社會(huì)各方的監(jiān)督。社會(huì)監(jiān)督具有廣泛性與公正性，能夠起到相當(dāng)大的作用。首先要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)制度執(zhí)行力度的監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的正常工作能夠在一個(gè)合理合法的范圍內(nèi)進(jìn)行，使相關(guān)責(zé)任人更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待自己的工作，并保證工作質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)檔案信息的真實(shí)性。對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督，還要組成相關(guān)監(jiān)督小組，隨時(shí)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人在短時(shí)間內(nèi)予以改正，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。要加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證及會(huì)計(jì)師考試的監(jiān)督力度，保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員的從業(yè)資格證及會(huì)計(jì)師級(jí)別的真實(shí)性，保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員身份可信。應(yīng)組成以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為主要成員的審計(jì)小組，從專業(yè)角度對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
六、結(jié)語
對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中出現(xiàn)的信息失真現(xiàn)象進(jìn)行預(yù)防及控制，需要企業(yè)管理者提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，并建立合理的管理制度，推行完善的會(huì)計(jì)委派制度，同時(shí)，政府相關(guān)人員應(yīng)建立健全相關(guān)法律法規(guī)，完善社會(huì)監(jiān)督體系。保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性，為企業(yè)發(fā)展和管理者的決策提供更真實(shí)的參考依據(jù)，推動(dòng)我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)：
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第4篇：科技信息管理制度范文
【關(guān)鍵詞】科學(xué)技術(shù)；房地產(chǎn)檔案管理；發(fā)展
引言
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為房地產(chǎn)管理工作開辟了一個(gè)新的發(fā)展方向，也使房地產(chǎn)管理有了更加廣闊的發(fā)展平臺(tái)，以前我國房地產(chǎn)檔案一直是手工記錄的工作模式，而在引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后，檔案管理開始向著自動(dòng)化、信息化的模式轉(zhuǎn)變，這不僅大大提高了人們的工作效率，也大幅提高了檔案管理的質(zhì)量?？梢哉f科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為房地產(chǎn)檔案管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及提供了前提，而這也是時(shí)展與房地產(chǎn)檔案管理改革的必經(jīng)之路。
1.構(gòu)建完備的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫
科學(xué)技術(shù)推動(dòng)了房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程，使得房地產(chǎn)檔案管理進(jìn)入了現(xiàn)代化階段，與傳統(tǒng)檔案管理不同，科技背景下的房地產(chǎn)檔案管理呈現(xiàn)出了很多新的特點(diǎn);數(shù)字化的信息形態(tài)，對(duì)設(shè)備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必須要建立一個(gè)完備的檔案信息數(shù)據(jù)庫。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲(chǔ)存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數(shù)據(jù)庫，實(shí)行全國聯(lián)網(wǎng)，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。
2.抓好組織建設(shè)，完善管理制度
事業(yè)單位中的檔案管理工作也應(yīng)該建立健全相應(yīng)的管理制度，使檔案管理人員能夠在這種管理制度下明確自身崗位職責(zé)，進(jìn)而在管理制度的要求下做好檔案管理工作。檔案管理工作的主要內(nèi)容，以抓好組織建設(shè)為基礎(chǔ)，不斷完善相關(guān)管理方案和管理制度，確保將主要工作落實(shí)到個(gè)人。作為檔案管理小組的主要領(lǐng)導(dǎo)成員，需要按照實(shí)際檔案需求以及檔案內(nèi)容，及時(shí)對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任命，這種人員的任命方式，有助于管理制度的完善，保證了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及個(gè)人能夠按照上級(jí)的命令執(zhí)行任務(wù)。檔案管理制度的完善，需要滿足制度統(tǒng)一、計(jì)劃完整、檢查仔細(xì)、交流方便等原則，讓完善的管理制度更加方便各部門進(jìn)行工作。檔案工作內(nèi)容的建立，需要高層領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，以企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展和管理要求為基礎(chǔ)，在滿足前瞻性的同時(shí)，整體工作內(nèi)容應(yīng)更加積極主動(dòng)，并為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍。檔案工作應(yīng)有明確的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理意識(shí)，保證在對(duì)不同管理制度實(shí)施的過程中，能夠以強(qiáng)大的制度制約每一位工作人員，對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的人員進(jìn)行處罰，讓檔案完善工作變得更加順利。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷完善檔案管理內(nèi)容和管理要求，確保最終完成的檔案管理計(jì)劃能夠更好的應(yīng)用于實(shí)際，為日常的工作提供幫助。
3.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)與科技并存
由于在長期經(jīng)營和管理的過程中，企業(yè)內(nèi)部會(huì)堆積不同年份不同人員的檔案信息，在對(duì)這些信息進(jìn)行完善和管理的時(shí)候，需要管理人員具有吃苦耐勞的能力，并具有長期工作的意識(shí)，保證按照管理體系內(nèi)容，積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的檔案管理工作。由于領(lǐng)導(dǎo)所制定的檔案管理制度，在實(shí)際工作中能夠讓管理辦法變得更加科學(xué)合理，并對(duì)許多人員有一定的管理和制約作用，這也進(jìn)一步保證了檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與可靠性。檔案信息需要及時(shí)被利用，才能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，而在應(yīng)用之前，需要指派專業(yè)人員對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，并及時(shí)整合最新的資訊內(nèi)容，完善原有的檔案信息。上級(jí)管理部門應(yīng)對(duì)檔案工作加大監(jiān)管力度，確保管理人員能夠按時(shí)完成規(guī)定的工作，并要求管理人員簽訂保密協(xié)議，以免重要檔案資料外漏，對(duì)企業(yè)的長久發(fā)展造成影響。
4.加強(qiáng)管理者培訓(xùn)，強(qiáng)化隊(duì)伍科技能力
由于檔案管理工作是一個(gè)復(fù)雜且制度嚴(yán)格的崗位，因此，領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)管理人員進(jìn)行挑選時(shí)，需要對(duì)管理人員的綜合能力進(jìn)行考察，確保這些人員具有較高的管理能力和良好的管理素質(zhì)以后，才能留在企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)。為進(jìn)一步提高這些管理人員的工作能力，企業(yè)需要不斷完善相關(guān)管理制度，并指派專業(yè)的管理負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)這些人員的培訓(xùn)工作。在聘用專業(yè)管理人員以后，需要對(duì)這些管理人員的個(gè)人能力進(jìn)行測(cè)試，按照其能力范圍進(jìn)行崗位分配，確保合理的利用現(xiàn)有的人力資源。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)完善個(gè)人信息，不斷提高管理意識(shí)和管理能力。為保證對(duì)各部門之間的檔案信息進(jìn)行有效的收集、整理和歸納，要將檔案管理人員分成若干小組，每組指派負(fù)責(zé)特定檔案信息的管理人員，并嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。另外，引用外國先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備。對(duì)于管理方法，特別是對(duì)于管理流程的把控，要多進(jìn)行交流和模擬，進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時(shí)能一目了然。同時(shí)，要建立統(tǒng)一和快捷的登錄系統(tǒng)，這一系統(tǒng)不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。檔案管理人員需要具有較高的個(gè)人素質(zhì)，保證以最短的時(shí)間完成檔案的收集、整理和分檔處理工作，并不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)班，有針對(duì)性的提高這些檔案管理人員的管理能力，對(duì)個(gè)人進(jìn)步較小、管理能力逐步減弱的人員，將撤離其本崗位，并指派更有能力的人員完成崗位人員交替工作,確保企業(yè)在長期發(fā)展時(shí)擁有堅(jiān)實(shí)的后盾。
結(jié)束語
檔案管理應(yīng)滿足規(guī)范化、制度化的要求，管理人員也應(yīng)按照企業(yè)制定的管理制度和管理方案，不斷提高個(gè)人管理能力，讓企業(yè)能夠向更廣闊的市場(chǎng)邁進(jìn)。房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的過程中，必然需要借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，并構(gòu)建現(xiàn)代化的管理模式，檔案管理者要從強(qiáng)化自身管理理念與現(xiàn)代化管理能力入手，為科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的普及奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1]樂景芳.新形勢(shì)下如何加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作小議[J].四川水泥,2017(02).
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第5篇：科技信息管理制度范文
【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；科技檔案；管理
一、依托“三納入”，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理模式的創(chuàng)新
1.將科技檔案管理納入總體發(fā)展規(guī)劃
科技檔案是由在單位進(jìn)行科研生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生的，同時(shí)它又反過來為科研生產(chǎn)活動(dòng)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的信息資源，是單位重要的無形資產(chǎn)，有著很大的發(fā)展?jié)摿?，所以領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該意識(shí)到科技檔案在科研生產(chǎn)中的作用，不能僅僅把科技檔案管理看成是科技檔案部門的事，還應(yīng)該將它列入單位領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，并作為管理內(nèi)容來落實(shí)，各部門要積極的配合和協(xié)助。單位領(lǐng)導(dǎo)要在人力資源和經(jīng)費(fèi)上給予科技檔案管理大力的支持，加大宣傳科技檔案管理對(duì)單位生存發(fā)展作用的力度，使單位領(lǐng)導(dǎo)和部門能更加的重視和支持科技檔案工作。從而讓科技檔案管理工作在良好的環(huán)境中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
2.將科技檔案管理制度納入質(zhì)量管理體系
為了確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確，檔案中心可以將科技檔案管理納入到質(zhì)量管理程序的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，應(yīng)該直接參與到編制、修訂科技檔案管理制度的工作當(dāng)中，可以使質(zhì)量管理體系中的科技檔案管理得以保證，以便更好的發(fā)揮出科技檔案的效用，為科技文件材料實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化奠定良好基礎(chǔ)。
3.檔案中心對(duì)文件實(shí)施全過程控制
檔案中心不僅要負(fù)責(zé)文件控制的歸口管理，還要負(fù)責(zé)外來文件、技術(shù)文件的歸檔和發(fā)放。《文件控制程序》的質(zhì)量體系文件中對(duì)文件控制的工作程序、范圍、目的、職責(zé)等進(jìn)行了明確的規(guī)定，對(duì)文件的生成、使用和管理直至作廢，實(shí)施全過程控制。
4.用歸檔目錄細(xì)化歸檔內(nèi)容
按類別和階段將歸檔內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，并且每一階段和類別的文檔都有明確的目錄。這樣不僅使科技文件材料的歸檔要求、歸檔范圍以及歸檔程序有了明確的規(guī)定，而且便于項(xiàng)目組成員更好的收集、積累以及歸檔各階段的文件材料。可以劃分為這幾個(gè)類別和階段：施工階段、實(shí)驗(yàn)裝置階段以及產(chǎn)品生產(chǎn)階段。
5.適時(shí)調(diào)整歸檔時(shí)間
為了避免由于人員變更或是文件材料保存時(shí)間太長而帶來隱患，因而改變過去項(xiàng)目完工后才歸檔的習(xí)慣，改為年度階段性歸檔，因?yàn)橛械目蒲许?xiàng)目研制時(shí)間較長，所以要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整歸檔時(shí)間。
二、依托“四同步”、“四參加”，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理制度的創(chuàng)新
1.系統(tǒng)管理，規(guī)范歸檔制度
檔案管理部門應(yīng)堅(jiān)持以《檔案法》為核心，以一系列科技檔案工作法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合本部門科技生產(chǎn)的實(shí)際情況，制定出更加具體、操作性強(qiáng)的規(guī)章制度。
對(duì)于科技檔案的每一個(gè)環(huán)節(jié)，比如說從形成、積累、歸檔到整理、保管和利用都有具體和明確的規(guī)定。只有嚴(yán)格的遵守規(guī)章制度才能有顯著的科技檔案工作成效。對(duì)于遵守制度者應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反制度辦事，資料收集不完整，歸檔不及時(shí)以及整理不及時(shí)的要進(jìn)行批評(píng)教育，并要求及時(shí)的改正。另外要強(qiáng)化科技檔案的基礎(chǔ)工作，編制多功能、實(shí)用的檔案檢索工具，建立科技檔案的檢索體系，為檔案信息的開發(fā)利用創(chuàng)造有利的條件；單位部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)科技檔案工作引起足夠的重視。進(jìn)行集中式現(xiàn)代化的檔案管理，配備認(rèn)真負(fù)責(zé)的專業(yè)技術(shù)人才，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的檔案信息管理。以便為檔案資源利用者提供更好的服務(wù)。還有注重通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來利用好科技檔案。只有建立健全檔案管理制度，才能更好的做好科技檔案管理工作。首先要明確建檔要求，制定建檔制度。規(guī)定建檔資料的范圍，明確哪些資料可以入檔，哪些資料不能入檔。將其列入科研管理制度。
要明確有關(guān)部門和個(gè)人做好科技文件形成、積累和歸檔的職責(zé)。整檔工作是科研工作的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)將其納入工作流程。并將歸檔工作納入年度考核計(jì)劃。其次，應(yīng)建立保密制度。根據(jù)本部門的實(shí)際工作情況劃分保密范圍，并根據(jù)情況的變化來及時(shí)的調(diào)整機(jī)密等級(jí)。制定機(jī)密檔案查閱、審批制度。在實(shí)際工作中，要協(xié)調(diào)檔案的開發(fā)利用和保密二者之間的關(guān)系，做到面面俱到，以便更好的促進(jìn)單位的發(fā)展。另外還要制定和保密制度配套的借閱制度、人員管理制度等一系列制度，為科技檔案管理工作有章可循，有法可依。通過制度來約束人的行為。
2.努力活化單位科技檔案，開發(fā)利用好科技檔案
《檔案法》中有明確規(guī)定：檔案館應(yīng)為檔案利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便?？萍紮n案歸屬于單位的科技信息部門，所以應(yīng)該積極的開發(fā)科技檔案信息資源，為單位的科研活動(dòng)提供依據(jù)。在開發(fā)科技檔案信息的過程時(shí)，先要充分的掌握本單位科技檔案的種類、載體、時(shí)間、數(shù)量以及機(jī)密等級(jí)等情況，還要熟悉檔案的信息內(nèi)容、準(zhǔn)確度和完整度以及它的價(jià)值，掌握的越詳細(xì)越好，特別是那些利用價(jià)值大、內(nèi)容重要的信息，更是要做到胸有成竹。其次對(duì)檔案的用戶要做一個(gè)了解，只有了解不同部門、不同人員對(duì)檔案的需求，才能有針對(duì)性的開發(fā)和利用科技檔案信息。
第6篇：科技信息管理制度范文
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；管理制度；改進(jìn)方法
【中圖分類號(hào)】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1004-4949（2014）08-0649-02
1.前言
醫(yī)院建立一個(gè)高效的管理體系對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展具有重要性和特殊性，這些特點(diǎn)的表現(xiàn)主要在檔案管理的相關(guān)制度上醫(yī)院構(gòu)建有效的檔案管理體系，給順利開展醫(yī)療活動(dòng)奠定基礎(chǔ)，能夠有效處理各種突發(fā)狀況，有利于醫(yī)院日程工作中的經(jīng)營模式、技術(shù)研究和處理糾紛等有序進(jìn)行。
2.醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀
因?yàn)獒t(yī)院檔案管理制度方式仍有許多問題發(fā)生，所以對(duì)新形勢(shì)的發(fā)展不能完全適應(yīng)，產(chǎn)生這些問題的主要原因有以下三方面。
2.1落后的檔案管理觀念
近年來，由于醫(yī)院負(fù)責(zé)人不重視檔案管理工作的重要性，認(rèn)為檔案管理工作可有可無，隨意調(diào)用業(yè)余的工作人員負(fù)責(zé)檔案管理這項(xiàng)工作，對(duì)醫(yī)院檔案管理的資金和精力投放越來越少。負(fù)責(zé)人存在落后管理觀念必定會(huì)對(duì)管理人員帶來負(fù)面影響，導(dǎo)致工作人員對(duì)待工作的態(tài)度不嚴(yán)格、仔細(xì)。如此一來，醫(yī)院管理制度無法適應(yīng)新形勢(shì)，醫(yī)院的各種工作將無法開展。
2.2檔案管理體系不健全
完善檔案管理體系，首先應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理。但是，大部分醫(yī)院因?yàn)闆]有建立健全檔案管理制度和監(jiān)督體系，這就使醫(yī)院檔案管理制度形成監(jiān)督失效、無考核、不受約束和管理不嚴(yán)的局面。因?yàn)獒t(yī)院負(fù)責(zé)人沒有過多關(guān)注檔案管理工作制度對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的重要性，因此，隨著社會(huì)先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作因建立一個(gè)完善的檔案管理體系[1]。
2.3檔案管理人員工作水平不高
隨著醫(yī)院檔案管理制度不斷改革，醫(yī)院負(fù)責(zé)人必須重視檔案管理體系和引入先進(jìn)的管理技術(shù)，從而讓檔案管理工作人員提高管理水平和工作效率。但是因?yàn)楝F(xiàn)階段檔案管理人員綜合管理素質(zhì)較低，沒有能力去駕馭先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，所以需要一個(gè)具有專業(yè)管理水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)來負(fù)責(zé)檔案管理這項(xiàng)工作，因?yàn)闄n案管理工作人員綜合素質(zhì)直接對(duì)檔案管理工作造成正面影響。另外醫(yī)院沒有對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)，并且在實(shí)施信息化管理體系過程中沒有引入先進(jìn)的信息管理技術(shù)[2]。
3.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法
3.1更新管理觀念，提高管理人員的管理意識(shí)
對(duì)醫(yī)院檔案管理體系進(jìn)行完善，首先關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視制度建立的工作，醫(yī)院負(fù)責(zé)人應(yīng)歸檔更新管理觀念，把更多的資金和精力投放到管理檔案中，使各項(xiàng)重要工作納入到檔案管理范圍，以便及時(shí)處理日常管理工作。此外，必須做好檔案管理工作的宣傳，要求各科室積極配合檔案管理工作人員日常工作。管理工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的重要性，對(duì)管理工作的整理和審查嚴(yán)格謹(jǐn)慎，不斷提高自身管理水平，以提高檔案管理意識(shí)。
3.2建立健全的檔案管理體系
建立健全的檔案管理體系，要求從下面幾個(gè)方面著手：
（1）改進(jìn)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，建立健全的管理體系。醫(yī)院檔案負(fù)責(zé)人在嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要求醫(yī)院檔案管理的工作人員對(duì)規(guī)章制度的相關(guān)內(nèi)容要了解透徹、具體明白，使其檔案管理體系更加完善。同時(shí)，醫(yī)院檔案管理體系可以綜合病例檔案信息，使醫(yī)院各項(xiàng)工作可以充分利用檔案管理體系的價(jià)值。
（2）要充分利用信息檔案科的主體價(jià)值。建立健全的檔案管理體系，就要注重信息檔案科發(fā)揮的作用，做到層次分明。信息檔案科主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是管理和審查檔案以及相關(guān)的指導(dǎo)和培訓(xùn)；每個(gè)檔案管理科室是醫(yī)院檔案管理最基本的單位，主要是負(fù)責(zé)收集、審查和整理檔案的工作內(nèi)容。
（3）建立醫(yī)院各個(gè)部門之間的合作和交流。建立健全的檔案管理體系后，醫(yī)院必須要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作與交流，這樣才可以順利完成醫(yī)院檔案管理工作。
3.3實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度
隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展，醫(yī)院必須完善檔案管理制度，充分利用先進(jìn)技術(shù)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度，首先需要醫(yī)院檔案管理建立一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，使其檔案管理制度從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。
3.4提高檔案人員的工作水平
醫(yī)院檔案管理水平的高低主要受檔案管理人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)的影響，這就要求醫(yī)院增強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的精神，不斷提高檔案管理人員綜合工作能力。首先在錄用檔案管理人員時(shí)，醫(yī)院應(yīng)該錄用具有專業(yè)管理能力的員工負(fù)責(zé)檔案管理工作。其次，醫(yī)院應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行工作培訓(xùn)，以提高檔案管理能力和技術(shù)水平[3]。
4.結(jié)束語
總之，隨著新醫(yī)改不斷改革，醫(yī)院理應(yīng)注重檔案管理在各項(xiàng)工作中所占的地位，利用新科技建立全方位的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理機(jī)制，從而為有效開展其他工作提供良好的醫(yī)院檔案管理能力。
第7篇：科技信息管理制度范文
在新形勢(shì)下，電力企業(yè)的檔案管理工作展現(xiàn)出了新的特征與變化，同時(shí)也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前，電力企業(yè)檔案管理工作存在一些問題，企業(yè)對(duì)新形勢(shì)下檔案管理的改革重視不足，對(duì)于新課題的研究也較為落后。而專業(yè)的管理需要專業(yè)體系與人才，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適應(yīng)企業(yè)管理需求，同時(shí)，專業(yè)技能以及信息技術(shù)的復(fù)合型人才的缺乏，使得電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開展，無法發(fā)揮其價(jià)值與作用。
二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理制度不合理。隨著電力行業(yè)的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業(yè)面前的一個(gè)新課題。在許多企業(yè)中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個(gè)人的疏忽頻發(fā)，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業(yè)文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規(guī)范的管理制度體系，就會(huì)加劇文書檔案工作的繁重，導(dǎo)致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節(jié)，嚴(yán)重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業(yè)的管理工作，兩者并非單獨(dú)存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業(yè)在實(shí)際工作中，沒有適當(dāng)?shù)膶⑽臅ぷ髋c檔案工作聯(lián)系到一起，間隔時(shí)間過長或信息量大時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的誤差，對(duì)文件的統(tǒng)一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動(dòng)開展的基礎(chǔ)，電力企業(yè)如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會(huì)對(duì)生產(chǎn)、科研等工作造成影響，從而在競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì)。（二）企業(yè)重視程度不足。對(duì)于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實(shí)，將對(duì)企業(yè)發(fā)展起到不可估量的影響。企業(yè)管理層重視程度不足，使得企業(yè)的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無從談起。究其原因，主要有兩點(diǎn)：首先是企業(yè)對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)的不充分。企業(yè)忽視對(duì)重大事件的記錄和專案管理，認(rèn)為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業(yè)不能及時(shí)地掌握重要時(shí)間的相關(guān)信息，造成問題檔案的出現(xiàn)。其次，由于文書檔案管理的投入成果見效慢，相較于人力資源、科技活動(dòng)，企業(yè)對(duì)于檔案的科學(xué)管理投入較少，導(dǎo)致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識(shí)不強(qiáng)。目前，檔案管理被納入到企業(yè)未來發(fā)展的概率較小，其作為信息預(yù)測(cè)，判斷企業(yè)未來發(fā)展形勢(shì)的作用也被忽略。企業(yè)的不重視，不僅直接導(dǎo)致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露，同時(shí)也給自身的發(fā)展設(shè)置了障礙。（三）管理人員綜合素養(yǎng)素質(zhì)不高。電力企業(yè)的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)，管理人員的工作水平對(duì)整體的檔案管理效果有著至關(guān)重要的影響。在電力企業(yè)發(fā)展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍成為企業(yè)普遍考慮的問題之一。目前，檔案管理專職人員不足，管理人員大多數(shù)從其他部門臨時(shí)調(diào)派過來協(xié)助工作，造成檔案信息資源丟失等問題頻發(fā)。而日常技能培訓(xùn)的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無法保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。除了專業(yè)素養(yǎng)，檔案人員的服務(wù)意識(shí)也十分重要。檔案管理不僅是對(duì)企業(yè)資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業(yè)提供檔案服務(wù)的工作,部分人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，怠于學(xué)習(xí)檔案管理的理論知識(shí)和專業(yè)技能,檔案工作不夠?qū)I(yè)，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導(dǎo)致檔案工作難以延續(xù)。
三、改進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作的方法
（一）加大檔案管理投入力度。電力企業(yè)檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業(yè)檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領(lǐng)導(dǎo)在增強(qiáng)對(duì)這一工作重視程度的同時(shí)，還應(yīng)加大投入，分配出人力、物力和財(cái)力，由專人專管來促進(jìn)該項(xiàng)工作的開展。例如，在硬件設(shè)備上，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)為檔案管理部門提供先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，配備現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，利用數(shù)字信息化技術(shù)，提高文書檔案的工作效率。此外，企業(yè)要提升檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，通過設(shè)立嚴(yán)格的檔案管理人才聘任制度、積極開展培訓(xùn)課程，推動(dòng)管理水平與員工個(gè)人能力的進(jìn)步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識(shí)不足，不能夠積極地落實(shí)和推進(jìn)檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開展，還會(huì)大大降低企業(yè)資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開展，明確的電力企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個(gè)人績(jī)效考核，保證其待遇及薪資水平符合標(biāo)準(zhǔn)，從而保證文書檔案管理工作的質(zhì)量。（二）完善檔案管理制度體系。企業(yè)健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業(yè)自身實(shí)際的檔案管理辦法是電力企業(yè)完善體系制度的前提，健全檔案工作機(jī)制還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，在文書檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責(zé)等方面做出明確的要求和指導(dǎo)。例如，入庫標(biāo)準(zhǔn)、檔案制式化表格要求、歸類整理依據(jù)制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的多元?jiǎng)澐?，例如可?xì)致區(qū)分為知識(shí)信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理秩序性與針對(duì)性。其次，在文書與檔案管理工作的統(tǒng)一化管理上，要保證兩者互相配合的科學(xué)性。企業(yè)相關(guān)人員可以針對(duì)文書工作與檔案管理的融合，加強(qiáng)企業(yè)管理體系的制定。例如，對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行合理的要求，要求兩部分人員對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，同時(shí)在日常工作中互相監(jiān)督，共同改進(jìn)，保證文件的收集管理流程順利進(jìn)行。除了上述兩點(diǎn)外，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)管理工作制定標(biāo)準(zhǔn)，建立全面的檢查獎(jiǎng)懲體系，以確保檔案管理工作的規(guī)范化實(shí)施。在數(shù)字化檔案管理體系的建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)對(duì)此提出相關(guān)管理體系和制度，針對(duì)建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級(jí)文書檔案管理模式，發(fā)揮數(shù)字化在文書檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)。（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。在如今這個(gè)信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的社會(huì)，現(xiàn)代化辦公已經(jīng)有了技術(shù)支持。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規(guī)范，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。數(shù)字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書檔案管理的科學(xué)性與合理性。電力企業(yè)建立數(shù)字化檔案不僅方便在之后的信息活動(dòng)中加以利用并提供參考，還可以吸引專業(yè)的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化，就要推進(jìn)電力企業(yè)對(duì)檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應(yīng)具現(xiàn)代化。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，運(yùn)用現(xiàn)代化的電子科技技術(shù)，將文件儲(chǔ)存為電子信息，并利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術(shù)、編碼技術(shù)等，打造信息化數(shù)據(jù)庫，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業(yè)效益。
四、結(jié)語
電力企業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)來說有著舉足輕重的作用，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)，企業(yè)檔案管理的專業(yè)性發(fā)展面臨著更高的要求，也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢(shì)，提升電力文書檔案的合理利用率，完善電力企業(yè)文書檔案管理工作，是電力企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中不可缺少的重要步驟。電力企業(yè)集安全生產(chǎn)于一身，只有認(rèn)識(shí)到自己在檔案管理過程中存在的問題，并采取相應(yīng)措施，才能提高企業(yè)效益，增加企業(yè)價(jià)值。
作者:藺一梅 單位:中國華能集團(tuán)北方聯(lián)合電力達(dá)拉特發(fā)電廠
【參考文獻(xiàn)】
第8篇：科技信息管理制度范文
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；科研管理；工作；利與弊
科研信息的管理工作，就其性質(zhì)而言，是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作；近幾年隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展、社會(huì)文明的進(jìn)步、辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現(xiàn)，上世紀(jì)的管理模式早已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技管理工作的需要，使工作方式從手工管理向計(jì)算機(jī)管理方式發(fā)展，特別是每天一些來往函件、通知等等，通過網(wǎng)絡(luò)的方式傳遞已不足為奇，使一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件載體不斷消失，并且這種方式給我們的信息管理工作特別是科研信息帶來極大的方便。
“上網(wǎng)”，這一、二年并不是很新鮮的事，如通過網(wǎng)絡(luò)購物、訂貨，在商家婁婁出現(xiàn)；通過“上網(wǎng)”來了解國內(nèi)外大事、科技信息、申報(bào)科研項(xiàng)目等等，則是很平常的事。
科技管理是一門綜合性的管理學(xué)科。其核心是科研項(xiàng)目的管理。2011年是進(jìn)入“十二五”第一年，科學(xué)實(shí)驗(yàn)研究工作進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期，也是國家“十一五”結(jié)束的第一年，根據(jù)國家以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的方針大計(jì)，科研工作也開始蒸蒸日上，研究課題逐年增多。在這一年里，一些國家重大科研項(xiàng)目的申報(bào)，如“十二五”科技支撐項(xiàng)目、“863”項(xiàng)目、社會(huì)公益性基金等等，按以往申報(bào)程序，主要通過函件來往方式進(jìn)行，這種方式從時(shí)間長短不談，就郵件、函件安全問題而言，丟失信件現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，給單位無論從資金、時(shí)間、甚至科研人員自身的利益造成了很大的損失。但近幾年隨著網(wǎng)絡(luò)化的普遍使用，項(xiàng)目的申報(bào)卻有了巨大的改變，即項(xiàng)目的申報(bào)基本上從網(wǎng)上、申報(bào)或提交；它的傳輸速度是無法估量的。如申報(bào)“863”項(xiàng)目過程，通過科技部網(wǎng)得知，申報(bào)“863”項(xiàng)目即將開始，申報(bào)指南、申報(bào)書從網(wǎng)上即可下載，因此，我們?cè)趲追昼妰?nèi)就可拿到申報(bào)材料及其申報(bào)事項(xiàng)。由于我們工作做得及時(shí)，使申報(bào)項(xiàng)目的科研人員非常從容地按“863”課題申報(bào)的要求完成了全部工作，及時(shí)上報(bào)材料并最終取得滿意的結(jié)果，而這最終滿意的結(jié)果，也是通過上網(wǎng)查詢得知的。所以我們深深體會(huì)到，網(wǎng)絡(luò)確實(shí)給科研工作帶了的方便。上網(wǎng)查看科研項(xiàng)目信息及收集，已經(jīng)成為我們每天工作的必不可少的內(nèi)容。
在工作中，經(jīng)常上網(wǎng)查看國家、省、市部網(wǎng)絡(luò)，時(shí)刻各類科研信息，是我們主要工作之一。國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目是重要的基礎(chǔ)研究項(xiàng)目，它是重在培養(yǎng)人才，特別是青年科技人員，所以國家自然科學(xué)基金網(wǎng)站是我們經(jīng)常關(guān)注的網(wǎng)頁之一；在科研計(jì)劃擬定中，開展申報(bào)國家自然科學(xué)基金課題，是每年科研項(xiàng)目申報(bào)重要工作之一。每年基礎(chǔ)性研究課題約占10-12%。這就為后續(xù)的科研工作向縱深發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，培養(yǎng)了人才。
每年國家自然科學(xué)基金委在下一年申報(bào)項(xiàng)目之前，都要申請(qǐng)項(xiàng)目指南等材料。在沒有上網(wǎng)之前，通過訂單訂購“申請(qǐng)指南”，一般最快也要等到2到3月，而申請(qǐng)項(xiàng)目提交時(shí)間為每年的4或5月，可想而知，時(shí)間是非常緊迫地。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)后，我們每年10月份左右隨時(shí)關(guān)注國家自然科學(xué)基金網(wǎng)站及公布“申請(qǐng)指南”等材料，一般11-12月份網(wǎng)上公布下一年度申請(qǐng)指南并且可下載打印輸出，為項(xiàng)目的申報(bào)提供了充足的時(shí)間，且我們?yōu)榇苏匍_項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)，分析指南、領(lǐng)會(huì)其中的內(nèi)容，使項(xiàng)目的申報(bào)更加準(zhǔn)確，網(wǎng)上在線填報(bào)或離線填報(bào)，節(jié)省，所以，我所國家基金項(xiàng)目獲批數(shù)量逐年上升，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了保障。
局域網(wǎng)在單位內(nèi)部的應(yīng)用也十分廣泛，自我所2000年上局域網(wǎng)以來，作為整個(gè)所的科研管理部門，一般的工作通知、會(huì)議通知、科研項(xiàng)目填報(bào)及年度總結(jié)、論文統(tǒng)計(jì)以及通過科技部網(wǎng)絡(luò)獲得的信息均通過局域網(wǎng)通知各研究室，同時(shí)各研究室上報(bào)材料基本通過局域網(wǎng)傳送至我處，與以往的文字方式形成了鮮明的對(duì)照，也許人們經(jīng)常所說，紙、筆的用量在逐年減少，這充分體現(xiàn)出辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性。
電子郵件也是網(wǎng)絡(luò)化管理的一種，與各部門之間、上級(jí)主管理部門匯報(bào)總結(jié)等文字材料都是通過Email傳送，如在來往文件中，一般都注明其Email地址，特別是在時(shí)間緊急的情況下，更加體現(xiàn)出它傳輸速度的優(yōu)越性，任何方式都與其無法比擬的，所以每年發(fā)往的信件在逐漸減少。作為科研管理工作者，真正體會(huì)到：現(xiàn)代化管理手段所帶來的方便，同時(shí)工作時(shí)具有一種優(yōu)越感、快樂感。
任何事情都不是十全十美的，我們?cè)诳吹狡鋬?yōu)越性的同時(shí)，也顯示出不足的一面。比如電子文檔與傳統(tǒng)的紙張相比，具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性，如果沒有制定防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，那么很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)被盜；所以，在查閱科技信息時(shí)一定要注意信息的安全性，制定一些避免風(fēng)險(xiǎn)的措施，使信息資源更加安全。
另外計(jì)算機(jī)保密工作、網(wǎng)絡(luò)的安全是當(dāng)前視為重要的一面，由于使用不當(dāng)，泄密事件時(shí)有發(fā)生，所以要積極引進(jìn)最新技術(shù)。計(jì)算機(jī)在工作過程中要同時(shí)結(jié)合多種措施，而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好的辦法就是設(shè)置密碼，這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常應(yīng)用的方式，在對(duì)電子信息檔案實(shí)施密碼設(shè)置后，要使用專門計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾，制定必要的管理制度也是為了保證信息資源的安全性必不可少的，所以單位制定一些有針對(duì)性的制度來進(jìn)行預(yù)防，如要授權(quán)專門管理人員，只有管理人員才能進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操控，而無關(guān)的人員沒有權(quán)利操作系統(tǒng)等，使電子信息更加安全可靠。
簡(jiǎn)而言之，網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，到那時(shí)信息真可謂是一路暢通，想必這項(xiàng)技術(shù)會(huì)給我們的工作、生活帶來更大的方便。管理者或管理部門在對(duì)科技信息管理查閱時(shí)，一定要有這樣的意識(shí)，即電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的，而是客觀存在的，這種風(fēng)險(xiǎn)不是確定的，而是不確定的，而且還可能帶來很大的危險(xiǎn)，所以要有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的警覺度，把預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)看做所有工作的重中之重，使科技網(wǎng)絡(luò)信息重要數(shù)據(jù)的管理水平得以提高，更新觀念、創(chuàng)新管理、與時(shí)俱進(jìn)，才能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化。
參考文獻(xiàn)
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第9篇：科技信息管理制度范文
在高校管理工作信息化的建設(shè)過程中，其本身也面臨著一定的問題，只有真正的解決其內(nèi)在問題，才能更好的促進(jìn)高校管理工作的發(fā)展。高校的信息化建設(shè)工作中，對(duì)于信息流的集成缺乏一個(gè)科學(xué)的規(guī)劃。高校的教學(xué)管理工作，是一項(xiàng)具有高度系統(tǒng)性、復(fù)雜性、科學(xué)性與整體性的工作，需要管理者以前瞻的眼光來進(jìn)行管理工作的開展。
現(xiàn)階段，由于高校內(nèi)部管理技術(shù)水平有限，并且缺乏一個(gè)良好的管理規(guī)劃，使得高校管理信息流集成工作開展層層受阻，并且各個(gè)部門各自為政，整體管理工作缺乏一致性與統(tǒng)一性，信息集成的優(yōu)點(diǎn)難以得到充分的發(fā)揮。與此同時(shí)，管理信息流集成中，缺乏對(duì)于社會(huì)的資源信息、經(jīng)濟(jì)信息以及科技信息的集成，整體管理信息缺乏整體性，不同的信息管理系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，整體管理數(shù)據(jù)不夠規(guī)范，不同的系統(tǒng)的信息共享困難，導(dǎo)致信息流的集成難以有效的發(fā)展。
二、實(shí)現(xiàn)高校教育教學(xué)管理信息流集成的對(duì)策
第一，樹立正確的信息化管理觀念?，F(xiàn)代社會(huì)，信息化已經(jīng)成為了一個(gè)重要的發(fā)展理念，需要人們不斷的加以重視。高校管理者在開展管理工作中，必須要提高對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而有效的對(duì)自身的信息管理制度與管理組織體系進(jìn)行完善。
在開展管理工作中，管理者要對(duì)于信息化的管理效能進(jìn)行保證，在信息化的管理中進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，進(jìn)而促進(jìn)高校管理信息化建設(shè)的開展。管理者必須要不斷的對(duì)于自身觀念進(jìn)行更新，以先進(jìn)的管理理念來應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段高校各案例工作的挑戰(zhàn)。高校的管理信息流集成是現(xiàn)代化高校管理工作中的一個(gè)組成部分，高校管理者必須予以高度的重視。
第二，完善教學(xué)管理信息流集成機(jī)制。
在傳統(tǒng)的高校管理工作中，由于信息化環(huán)境不夠完善以及管理體制的限制，使得高校教學(xué)管理信息流的集成受到了很大的影響與阻礙。高校管理者要想更好的開展信息化管理工作，就必須建立一個(gè)行之有效的管理機(jī)制，構(gòu)建信息化管理組織與相關(guān)機(jī)構(gòu)，形成一個(gè)完善的信息化管理環(huán)境。在開展管理工作中，要將新的信息化管理體制進(jìn)行深入的執(zhí)行，并且通過有效的反饋與評(píng)價(jià)，提高信息化管理工作的實(shí)效性。在信息流集成的過程中，要通過完善的監(jiān)督與管理，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，并且有效的落實(shí)相關(guān)責(zé)任制度，真正的將信息流的集成作為高校管理工作中的重點(diǎn)任務(wù)來執(zhí)行。
第三，加強(qiáng)教學(xué)管理信息流集成的落實(shí)。
在開展高校教學(xué)管理工作中，需要對(duì)于信息流集成進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，保證其集成管理工作具備良好的科學(xué)性、一致性、協(xié)調(diào)性、整體性。在教學(xué)工作中，信息流的集成需要對(duì)于社會(huì)的經(jīng)濟(jì)信息、科技信息等不同的進(jìn)行融入，更好的為培養(yǎng)全面型的綜合素質(zhì)人才提供有效的保證。
在進(jìn)行信息流集成規(guī)劃時(shí)，要切實(shí)的結(jié)合學(xué)校的發(fā)展情況與教學(xué)特點(diǎn)，并且提高發(fā)展規(guī)劃與時(shí)代的適應(yīng)性，以前瞻的眼光進(jìn)行規(guī)劃，進(jìn)而保證信息流集成有效的落實(shí)。在學(xué)校的管理工作發(fā)展中，要真正的以信息流集成的發(fā)展為基礎(chǔ)，建立規(guī)范化的信息化管理環(huán)境。對(duì)于多個(gè)部門的信息流管理上，要構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，提高不同部門的信息共享水平。高校管理者在開展管理工作時(shí)，要做好不同部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，進(jìn)而有效的達(dá)到不同部門之間信息流的整合與集成的最終目的。
三、結(jié)束語
在高校教學(xué)管理工作信息化改革中，其管理信息流的集成，是信息化建設(shè)的一個(gè)重要體現(xiàn)，也是現(xiàn)代高校教學(xué)管理工作發(fā)展的必然需求。目前，高校教學(xué)工作中，諸多的信息化建設(shè)方面的限制，使得教學(xué)信息流的集成難以得到充分的發(fā)展與應(yīng)用。
