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一、建立健全實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度
管理制度是實(shí)驗(yàn)室管理的法規(guī)和依據(jù),是實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行的重要保證。要使管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化工作有章可循,首先必須根據(jù)管理目標(biāo)、任務(wù)和要求建立一套全面的實(shí)事求是的規(guī)章制度,如《實(shí)驗(yàn)室管理人員工作制度》、《實(shí)驗(yàn)室規(guī)則》、《實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)則》、《儀器設(shè)備管理制度》、《儀器設(shè)備報(bào)廢和賠償制度》、《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》等,同時(shí)要按照制度的要求定期檢查執(zhí)行情況,并列為對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作和實(shí)驗(yàn)人員評(píng)估、考核的重要內(nèi)容。規(guī)章制度的健全和完善,一方面約束實(shí)驗(yàn)室的管理者和使用者,而且也為實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利開展打下良好的基礎(chǔ)。還有就是建立完整的實(shí)驗(yàn)室檔案,實(shí)驗(yàn)室檔案管理包括儀器賬冊(cè)、藥品賬冊(cè)、使用說明書、技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)通知單、規(guī)章制度、自制教具登記、實(shí)驗(yàn)登記表、工作記錄、工作總結(jié)等,實(shí)驗(yàn)教師要認(rèn)真做好有關(guān)資料的搜集整理工作。這樣既有利于督促實(shí)驗(yàn)人員管理好實(shí)驗(yàn)室的財(cái)產(chǎn),又對(duì)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)器材做到心中有數(shù),從而服務(wù)于實(shí)驗(yàn)教學(xué),確保實(shí)驗(yàn)工作正常有序的開展 。
二、儀器、藥品擺放科學(xué)規(guī)范化
我們?cè)趯?shí)踐中體會(huì)到,行之有效的方法就是將實(shí)驗(yàn)儀器按照儀器的用途分類,如:聲、光、電、磁、力、藥品、玻璃器皿等,給每個(gè)陳列櫥貼上標(biāo)簽,編號(hào)管理。然后建造賬冊(cè),如“儀器陳列冊(cè)”、“儀器總帳冊(cè)”,在每個(gè)陳列櫥上都貼上具體的卡片目錄,做到帳物相符,使每位科學(xué)老師一目了然,心中有數(shù)。對(duì)于上課需要的儀器隨要隨取,非常方便。用完以后,物歸原處。注意根據(jù)儀器的不同結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn),做好防塵、防潮、防震、防變質(zhì)、防銹、防蛀、防腐、防磁、防碰等工作(如將儀器放入玻璃櫥就起到防塵的作用;放下小磁針可避免因搖動(dòng)、震動(dòng)而磨損磁針支架針尖導(dǎo)致磁針旋轉(zhuǎn)失靈,影響磁針指向不準(zhǔn)確;可在動(dòng)物標(biāo)本旁放置樟腦丸,以防動(dòng)物標(biāo)本皮毛脫落)。儀器室管理人員要掌握各類藥品的性質(zhì)、特點(diǎn),并根據(jù)不同的性質(zhì)、特性分類隔離存放和保管。
三、加強(qiáng)安全衛(wèi)生管理
實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的場(chǎng)所,搞好實(shí)驗(yàn)室的安全衛(wèi)生工作,加強(qiáng)科學(xué)管理,健全安全衛(wèi)生工作制度是實(shí)驗(yàn)室正常開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)的保障條件。要認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)室的安全防護(hù)工作,經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí)。實(shí)驗(yàn)員在實(shí)驗(yàn)后和下班前應(yīng)搞好儀器設(shè)備和場(chǎng)地環(huán)境的整理,做好水、電、化學(xué)藥品及門窗的檢查,防止發(fā)生事故。根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生工作,經(jīng)常保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的文明整潔,儀器設(shè)備、化學(xué)藥品布局合理。并發(fā)動(dòng)部分班級(jí)的同學(xué),定期到實(shí)驗(yàn)室打掃衛(wèi)生,達(dá)到室內(nèi)、外窗明幾凈,凳子擺放整齊,桌面、地面和設(shè)備無積灰與蛛網(wǎng)等污物。
四、開足實(shí)驗(yàn)課
根據(jù)本學(xué)期實(shí)驗(yàn)要求,科學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理人員要把各年段的分組實(shí)驗(yàn)和演示實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)好,張貼上墻??茖W(xué)教師根據(jù)要求定期在實(shí)驗(yàn)室上課,并填寫好相應(yīng)的教師記錄和學(xué)生實(shí)驗(yàn)記錄,確保實(shí)驗(yàn)開出率100%。
五、提高實(shí)驗(yàn)教師素質(zhì)
關(guān)鍵詞:5S管理;高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室;思想道德素質(zhì)
高校中基礎(chǔ)化學(xué)試驗(yàn)室包括四個(gè)部分:無機(jī)化學(xué)、有機(jī)化學(xué)、物理化學(xué)、分析實(shí)驗(yàn)室。近些年來,高校重視化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的科研成果、項(xiàng)目申請(qǐng)和學(xué)術(shù)論文的發(fā)表,而對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理工作有疏漏之處,高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室頻頻出現(xiàn)安全事故,這在一定程度上體現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室管理制度不完善以及高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中教師、學(xué)生思想道德素養(yǎng)的缺失。
一、“5S管理”的內(nèi)涵
5S管理是一種起源于日本的新型企業(yè)管理概念,一共包括五個(gè)模塊:整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。整理是指合理放置工具、騰出空間、防止并減少工具誤用,營造一個(gè)便捷清爽的工作氛圍;整頓是對(duì)必要物品進(jìn)行科學(xué)分類,并依次排列整齊,每件物品需要標(biāo)識(shí)正確的物品名稱,減少尋找物品的時(shí)間;清掃是培養(yǎng)工作人員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,定時(shí)定期輪流清掃工作場(chǎng)地,確保室內(nèi)無雜物灰塵,為工作人員帶來舒適的工作環(huán)境和心情,清掃的過程中也可以發(fā)現(xiàn)一些隱患;清潔是對(duì)清掃工作的深入細(xì)化,保持場(chǎng)地的干凈整潔,通過定期的檢查和共同監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)清潔工作的制度化和管理化,從而提高工作效率;素養(yǎng)是對(duì)前面四個(gè)概念的總結(jié),促使員工將原有的工作要求轉(zhuǎn)變成自身的工作習(xí)慣,從而實(shí)現(xiàn)全公司的工作綜合制度規(guī)范化。
二、實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題
1.高校實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)
高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室具有如下三個(gè)特點(diǎn)。一是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)構(gòu)造特殊。水電是實(shí)驗(yàn)室的必備設(shè)施,此外還有氣體、昂貴復(fù)雜的試驗(yàn)儀器、大量多樣的化學(xué)藥品等都為高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理帶來了棘手的問題。二是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的各類試劑具有不同類別的化學(xué)性質(zhì),其中許多試劑具有爆炸性、腐蝕性、劇毒性,試驗(yàn)中的任何操作不當(dāng)都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的問題。三是實(shí)驗(yàn)室中物理因素錯(cuò)綜復(fù)雜?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中機(jī)器眾多,特別是個(gè)別精密貴重儀器的不規(guī)范使用會(huì)帶來一定隱患,機(jī)械設(shè)備的壓力問題、工作場(chǎng)地的水源問題、電源問題以及輻射問題都為高校基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理帶來了不便。
2.高校實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題
高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理主要存在以下三個(gè)問題:一是實(shí)驗(yàn)室存在較多的閑置、過期、廢棄藥品。這些藥品不僅占用空間,造成空間上的擁擠,還會(huì)為藥品查詢帶來不便。二是實(shí)驗(yàn)室不重視對(duì)化學(xué)儀器的維護(hù)。基礎(chǔ)化學(xué)大多面向全校,非化學(xué)專業(yè)學(xué)生對(duì)機(jī)器的維護(hù)、實(shí)驗(yàn)室的注意事項(xiàng)不甚了解,導(dǎo)致課上實(shí)驗(yàn)操作不規(guī)范、課后儀器清理不及時(shí)、室內(nèi)打掃不重視。三是基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度不完善。原有的規(guī)章制度僅限于文字,師生對(duì)文字規(guī)章的理解各有不同,不利于形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。
三、5S管理在實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用
5S管理法在高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用通過五大模塊進(jìn)行:一是整理部分。對(duì)校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)藥品庫存進(jìn)行全面的盤點(diǎn),記錄藥品清單,將化學(xué)試劑按照化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行細(xì)致分類,及時(shí)統(tǒng)一處理過期報(bào)廢的藥品,每項(xiàng)工作設(shè)置固定期限,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,減少實(shí)驗(yàn)室的安全隱患。二是整頓部分。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的所有物品全部進(jìn)行標(biāo)注,包括各類化學(xué)藥品、廢液處理桶、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)專用打掃工具、試驗(yàn)烘烤箱等。此外,實(shí)驗(yàn)室出口墻壁處應(yīng)該張貼一張醒目的物品位置圖,幫助實(shí)驗(yàn)人員及時(shí)查找所需物品。實(shí)驗(yàn)桌面上的小件儀器、器皿等也要進(jìn)行文字標(biāo)注,并用耐腐蝕的材料進(jìn)行固定。三是清掃問題。負(fù)責(zé)清掃工作的學(xué)生需要根據(jù)室內(nèi)的物品位置圖進(jìn)行規(guī)范打掃,重點(diǎn)清掃稱量臺(tái)、實(shí)驗(yàn)臺(tái)及水槽等容易忽視的死角,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的各項(xiàng)打掃任務(wù)都應(yīng)設(shè)置在檢查表中,并形成一種衛(wèi)生硬性標(biāo)準(zhǔn)。四是清潔問題。學(xué)生在教師的指導(dǎo)下完成實(shí)驗(yàn)室的整理工作,將桌面化學(xué)儀器放置到最初位置,整理試驗(yàn)藥品,統(tǒng)一回收廢液,按照衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)逐一進(jìn)行,清潔結(jié)束后檢查表格中簽字后再有序離開。五是素養(yǎng)問題。高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的精神文明建設(shè)亟須深化,在日常學(xué)習(xí)生活中,教師需要引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的整理、清掃、整頓、清潔的習(xí)慣,學(xué)會(huì)做事情有始有終并學(xué)會(huì)遵守規(guī)律。對(duì)待惡意破壞實(shí)驗(yàn)室規(guī)章的違紀(jì)行為進(jìn)行懲罰,實(shí)現(xiàn)科學(xué)文化建設(shè)和思想道德建設(shè)的同步進(jìn)行,不斷實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化、科學(xué)化管理。
一、聯(lián)合升本后高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理存在的突出問題
1. 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度不夠完善
實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是高等院校開展教學(xué)和科研活動(dòng)必需的物質(zhì)條件,是高校非常重要的固定資產(chǎn)。近年來全國有近600所聯(lián)合升本的高校,合并前各學(xué)校的儀器設(shè)備管理在管理思想、管理體制、管理方法、管理要求等方面存在較大差異,而合并后卻沒有對(duì)合并前各院校的儀器設(shè)備管理規(guī)章制度進(jìn)行及時(shí)融合整理,以致在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)看似規(guī)章制度不少,但卻沒有可供執(zhí)行的制度,在一定程度上導(dǎo)致了設(shè)備賬目的混亂,出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度不統(tǒng)一,不完善。
2. 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備閑置現(xiàn)象嚴(yán)重及利用率低下
合并后的實(shí)驗(yàn)室設(shè)置缺乏整體規(guī)劃,設(shè)備購置缺少論證。我國高等院校的儀器設(shè)備有一半以上閑置在實(shí)驗(yàn)室中,尤其是大型精密實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用率不到10%。究其緣由,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理缺乏長期的整體規(guī)劃是普遍存在的問題。
3. 設(shè)備重復(fù)購置普遍
合并后學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大、學(xué)生數(shù)量增加、新專業(yè)的開設(shè),無論是教學(xué)、實(shí)驗(yàn),還是科研都對(duì)儀器設(shè)備在品種上和數(shù)量上提出更多的要求。一些系部由于求新求全、相互攀比等心理以及部門保護(hù)主義思想,往往提出超出實(shí)際需要的設(shè)備添置要求。職能部門把關(guān)不嚴(yán),計(jì)劃制定不周全,這就使得一校之內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購置。
4. 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的老化
實(shí)驗(yàn)設(shè)備老化是目前高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備存在的普遍而又突出的問題。實(shí)驗(yàn)設(shè)備在向著微型化智能化發(fā)展,從而使得很多高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備都不同程度地出現(xiàn)老化。加之實(shí)驗(yàn)設(shè)備淘汰管理制度的不健全,使得一些設(shè)備不能及時(shí)淘汰,老化設(shè)備形成積壓。甚至有些學(xué)校為了應(yīng)付實(shí)驗(yàn)室的評(píng)估,增加固定資產(chǎn),還讓這些實(shí)驗(yàn)設(shè)備濫竽充數(shù),這就更加劇了實(shí)驗(yàn)設(shè)備的普遍老化。
當(dāng)然,除以上一些問題外,還有例如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備布局的不合理不科學(xué),實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購的質(zhì)量沒有保障和試驗(yàn)設(shè)備資產(chǎn)流失等一系列問題存在。
二、聯(lián)合升本后高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的改進(jìn)措施
1. 解放思想,更新觀念
儀器設(shè)備管理者要充分認(rèn)識(shí)到高校儀器設(shè)備管理工作對(duì)高校中心工作的保障和積極的推動(dòng)作用。應(yīng)大膽創(chuàng)新,積極改革,努力探索新的儀器設(shè)備管理體制,對(duì)于一些大型的儀器設(shè)備與非教學(xué)性實(shí)驗(yàn)(如各級(jí)各類立項(xiàng)課題)用儀器設(shè)備需求,嘗試“有償使用制”,以經(jīng)濟(jì)手段規(guī)避對(duì)儀器設(shè)備的超需求占有和使用現(xiàn)象,最大限度地發(fā)揮各種儀器設(shè)備的價(jià)值。
2. 健全規(guī)章制度,完善管理體制,規(guī)范管理程序
首先,要建立健全一套行之有效的規(guī)章制度,還應(yīng)建立明確的責(zé)任分工負(fù)責(zé)制,一級(jí)抓一級(jí),各負(fù)其責(zé)。其次,應(yīng)當(dāng)建立有效的檢查監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)審查資產(chǎn)清查、評(píng)估和產(chǎn)權(quán)變失以及設(shè)備利用率、使用效益情況等。還應(yīng)制定和執(zhí)行管理工作質(zhì)量定期檢查、評(píng)估考核制度,促進(jìn)工作人員不斷提高工作效率與管理水平,將規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的管理要求貫穿于儀器設(shè)備管理的全過程。
3. 更新管理手段,推行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理
儀器設(shè)備管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,將在一定程度上進(jìn)一步促進(jìn)高校管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化和群體化。儀器設(shè)備管理部門可以通過網(wǎng)絡(luò)與各實(shí)驗(yàn)室及有關(guān)設(shè)備使用者保持適時(shí)聯(lián)系,隨時(shí)獲取各處儀器設(shè)備的擁有量、使用時(shí)段、使用效益等信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)全校的儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)還可開發(fā)閑置或待報(bào)廢設(shè)備的再利用價(jià)值,儀器設(shè)備資源的共享程度也會(huì)因信息的及時(shí)獲取與交流而得以大大提高。
關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室 檔案建設(shè) 規(guī)范化管理
一、引言
實(shí)驗(yàn)室是開展各項(xiàng)工作的主要場(chǎng)所,一般實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存有較多的檔案資料,其反映了實(shí)驗(yàn)室以往研究的情況,是教師、學(xué)生、研究人員以及管理人員在開展相關(guān)工作與學(xué)習(xí)時(shí)保存下來的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。因此,實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與規(guī)范化管理的質(zhì)量尤為重要。本文就對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與規(guī)范化管理進(jìn)行深入研究。
二、實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與規(guī)范化管理的相互作用
實(shí)驗(yàn)工作檔案指的是在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室內(nèi)教學(xué)、科研以及社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)工作中所形成的資料文件,其中包括圖表文件、影像資料等。[1]為了便于實(shí)驗(yàn)室檔案資料的查詢,提高實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與管理十分必要,以便更好地開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室管理等工作。
(一)實(shí)驗(yàn)室檔案與實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的關(guān)系
以前的實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作過于隨意,實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)是需要一段時(shí)間的,實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量關(guān)系到學(xué)生的實(shí)踐能力的提升。因此,實(shí)驗(yàn)室的資料存檔與教學(xué)質(zhì)量息息相關(guān),檔案能夠檢驗(yàn)教學(xué)的實(shí)際效果,督促教師更好地開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
(二)實(shí)驗(yàn)室檔案與隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)系
實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍關(guān)系到實(shí)驗(yàn)工作的質(zhì)量,對(duì)提升實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍的素質(zhì)十分重要。通過檔案建設(shè),能夠使人員在工作中、業(yè)務(wù)水平以及科研中提供有效的依據(jù),讓工作者對(duì)自己的工作有更深入的了解,以便為今后的工作起到督促作用。
(三)實(shí)驗(yàn)室檔案與發(fā)展規(guī)劃建設(shè)的關(guān)系
實(shí)驗(yàn)室檔案還有助于推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃發(fā)展,根據(jù)檔案內(nèi)容與社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀,制定規(guī)劃發(fā)展建設(shè)目標(biāo),為學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)提供有效建議。
三、實(shí)驗(yàn)室檔案管理存在的問題
(一)實(shí)驗(yàn)室工作人員缺乏檔案管理方面的知識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性
有的工作人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí),沒有經(jīng)過培訓(xùn)就進(jìn)行實(shí)驗(yàn)管理工作。從而導(dǎo)致在工作中不能科學(xué)規(guī)范地收集與整理檔案,影響檔案管理的效果。
(二)實(shí)驗(yàn)室檔案管理缺乏相關(guān)的規(guī)章制度
在實(shí)驗(yàn)室的檔案管理中,沒有制定詳細(xì)的制度,導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量得不到保障,從而無法對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作進(jìn)行理論指導(dǎo)。
(三)檔案管理的方法落后
當(dāng)前有的高校的檔案管理方式還采用傳統(tǒng)的手段,主要以手動(dòng)的方式展開檔案管理工作。當(dāng)前是信息化時(shí)代,對(duì)于電子文件的資料逐漸增多,檔案管理的信息化成為檔案管理的主要方式。因此,做好檔案信息化的安全管理是提高實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與管理的有效手段。
(四)資金投入不夠
檔案管理的信息化已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,然而有的高校或者單位在這方面的投資還不夠,其中包括備份管理文件服務(wù)器、高速掃描儀等。大力投入建設(shè)資金,能夠保證實(shí)驗(yàn)室檔案管理的質(zhì)量。
四、提高實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與管理的策略
(一)增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室工作人員的檔案意識(shí),履行工作職責(zé)
首先,要增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員的責(zé)任意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,使工作人員認(rèn)真履行工作職責(zé)。[2]另外,還要注重檔案管理人員的培訓(xùn)工作,有計(jì)劃、有目的、有針對(duì)性地進(jìn)行管理人員的培訓(xùn),從而提升管理人員的專業(yè)知識(shí),提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作水平。
(二)建立健全實(shí)驗(yàn)室檔案管理的規(guī)章制度
要想提高檔案管理工作的質(zhì)量,明確實(shí)驗(yàn)室檔案工作任務(wù)十分重要。學(xué)校要加強(qiáng)檔案建設(shè),建立相關(guān)的規(guī)章制度,在各方面提出一些建議,并將檔案管理工作制度落實(shí)到位,以此推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室檔案工作的順利開展。
(三)實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)
傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的需求,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,一些新型信息設(shè)備不斷出現(xiàn),其中包括電子文件、多媒體技術(shù)等。因此,改革傳統(tǒng)的檔案管理方式十分必要。需要加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè),將以往的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子文件,增強(qiáng)信息采集、傳輸?shù)裙δ埽瑥亩岣邫n案管理的質(zhì)量,適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理發(fā)展趨勢(shì)。
(四)提高實(shí)驗(yàn)室檔案工作的必要環(huán)境與設(shè)施
在實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)中應(yīng)劃撥一定數(shù)額的資金投入到實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè),完善實(shí)驗(yàn)室的硬件條件,購置先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件等,為提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理質(zhì)量提供物質(zhì)保障。
(五)開發(fā)實(shí)驗(yàn)室檔案管理信息系統(tǒng)
為了提高實(shí)驗(yàn)室檔案的技術(shù)效用與管理效率,采用數(shù)字化的檔案管理手段,實(shí)施各類資料的數(shù)字化管理。[3]可以利用計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理,便于檔案的儲(chǔ)存、管理與查詢,有效提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平。
(六)落實(shí)多級(jí)管理體制
實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作可以開展多級(jí)管理,首先要制定有效的運(yùn)行機(jī)制,將實(shí)驗(yàn)室檔案的收集與整理分布與檔案管理相關(guān)的人員,實(shí)施統(tǒng)一管理、分工合作的方式,有效提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理的質(zhì)量。
五、結(jié)語
實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與管理是實(shí)驗(yàn)室工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,認(rèn)真履行工作職責(zé)。[4]然而,當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室檔案管理還存在一些問題,比如實(shí)驗(yàn)室工作人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)、實(shí)驗(yàn)室檔案管理缺乏相關(guān)的規(guī)章制度、檔案管理的方法落后等。因此,提高實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與管理十分重要,首先要增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室工作人員的檔案意識(shí)與責(zé)任感;根據(jù)實(shí)驗(yàn)情況制定確實(shí)可行的規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案管理信息化、現(xiàn)代化建設(shè);改善實(shí)驗(yàn)室檔案工作的環(huán)境與設(shè)施;開發(fā)高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理信息系統(tǒng);落實(shí)多級(jí)管理體制,這樣才能提升檔案管理的水平。
(作者單位為西北政法大學(xué))
參考文獻(xiàn)
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實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)離不開硬件軟件的建設(shè),硬件即教室的建設(shè)、實(shí)驗(yàn)家具的配置、實(shí)驗(yàn)儀器藥品的配置;軟件即實(shí)驗(yàn)室管理人員的組成、實(shí)驗(yàn)室相關(guān)規(guī)章制度的完善和執(zhí)行。
一、硬件建設(shè)
1.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)
學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),因其學(xué)科的特點(diǎn)和要求與常規(guī)教室的建設(shè)有著較大的區(qū)別,就化學(xué)實(shí)驗(yàn)室來說,根據(jù)學(xué)科實(shí)驗(yàn)需求及《中小學(xué)理科實(shí)驗(yàn)室裝備規(guī)范》,特別要注意以下問題:
(1)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該包括:學(xué)生實(shí)驗(yàn)室(有獨(dú)立的科技活動(dòng)室)、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備室、儀器室、試劑庫、危險(xiǎn)品庫及實(shí)驗(yàn)教師辦公室等專用房間。(2)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的面積較常規(guī)教室要大,因?yàn)閷W(xué)生實(shí)驗(yàn)操作需要一定的空間。還要留有安全通道,可以依據(jù)學(xué)生數(shù)量和規(guī)范要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。(3)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)臺(tái)需要安裝上下水、交直流電以及桌面排風(fēng)等相關(guān)設(shè)施,還需要配備洗眼器、急救箱、滅火器、滅火毯等安保急救措施。(4)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的電路控制應(yīng)將照明電與實(shí)驗(yàn)用電分開設(shè)置,同時(shí)學(xué)生實(shí)驗(yàn)臺(tái)面用電及桌面排風(fēng)系統(tǒng)用電應(yīng)配備獨(dú)立的控制系統(tǒng),以確保學(xué)生用電安全。
2.實(shí)驗(yàn)室家具
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室家具包括儀器柜、藥品柜、密閉操作臺(tái)、學(xué)生實(shí)驗(yàn)臺(tái)等。藥品柜應(yīng)連接排風(fēng)系統(tǒng),密閉操作臺(tái)應(yīng)聯(lián)水聯(lián)電配備光源,學(xué)生實(shí)驗(yàn)臺(tái)應(yīng)配備水池、桌面排風(fēng)、交直流電插座等設(shè)施。
3.實(shí)驗(yàn)儀器
實(shí)驗(yàn)室的儀器種類很多,是根據(jù)學(xué)科實(shí)驗(yàn)要求及中小學(xué)辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則配置的。單就我校而言,各類儀器藥品設(shè)備等種類近800種,不同種類的儀器藥品需根據(jù)其不同特性進(jìn)行保管和使用。
隨著新課標(biāo)的實(shí)施、實(shí)驗(yàn)技術(shù)的發(fā)展以及眾多教師對(duì)實(shí)驗(yàn)方式的不斷改進(jìn),常規(guī)的教學(xué)儀器也在發(fā)生著一些改變。更多學(xué)校將一些先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)儀器引進(jìn)實(shí)驗(yàn)室,不但提高了工作效率,開闊了學(xué)生眼界,也為進(jìn)行實(shí)驗(yàn)拓展、研究性學(xué)習(xí)提供了便利。
但應(yīng)該注意的是,在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的時(shí)候,應(yīng)選用適當(dāng)?shù)膬x器,而不應(yīng)追求高、精、尖。如紅外光譜儀、核磁共振儀等大型儀器,雖然在新課標(biāo)教材中涉及相關(guān)知識(shí),但也沒有必要在中學(xué)配備。這些儀器不但價(jià)格不菲,最重要的是利用率低,而且儀器對(duì)工作環(huán)境要求較高,維護(hù)費(fèi)用比機(jī)器本身還高。如果確有學(xué)生在進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)的時(shí)候需要用到,可以聯(lián)系相關(guān)的研究單位,去那里進(jìn)行測(cè)試。如果盲目地的引進(jìn)大型儀器,或在實(shí)驗(yàn)中選用不恰當(dāng)?shù)母叨藘x器,則不僅僅是一種嚴(yán)重的浪費(fèi),更是對(duì)科學(xué)的不尊重。
就如在《北京市教育委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作的意見》中提到“中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)要堅(jiān)持‘夠用、好用、實(shí)用’的原則”,這是對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方向的最合理的詮釋。
硬件的建設(shè)為學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)奠定了物質(zhì)基礎(chǔ),能夠讓實(shí)驗(yàn)室充分地發(fā)揮其輔助教學(xué)的功能,安全正常高效地運(yùn)作依靠的則是完善的規(guī)章制度和具有良好專業(yè)素養(yǎng)的實(shí)驗(yàn)教師。
二、軟件建設(shè)之完善并認(rèn)真執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理需要各種規(guī)章制度作為保障,我校在國家教委有關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)及管理特性,制定了以下及制度和規(guī)范:《學(xué)生實(shí)驗(yàn)室規(guī)則》《化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度》《實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)》《理化生實(shí)驗(yàn)室安全工作責(zé)任制度》《理化生實(shí)驗(yàn)室儀器庫房管理規(guī)定》《化學(xué)試劑庫管理規(guī)定》《危險(xiǎn)品管理有關(guān)規(guī)定》(含劇毒物品存儲(chǔ)擺放要求,劇毒物品出入庫制度,劇毒物品儲(chǔ)存庫房管理制度,劇毒物品庫房安全檢查制度)《理、化、生實(shí)驗(yàn)教學(xué)要求》《關(guān)于開放理化生實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)規(guī)定》《化學(xué)實(shí)驗(yàn)室“三廢”處理制度》《化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全保衛(wèi)措施》《理化生實(shí)驗(yàn)教學(xué)要求》等十幾項(xiàng)管理?xiàng)l例,在日常的工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行操作,保證了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行。
三、軟件建設(shè)之實(shí)驗(yàn)教師的隊(duì)伍建設(shè)
為了配合新課程標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,北京市教委根據(jù)《中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室規(guī)程?教育部教基二[2009]11號(hào)》下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作的意見》,兩份文件均提到了要建設(shè)一支專業(yè)知識(shí)和實(shí)驗(yàn)技能都過硬、熟悉教學(xué)、善于管理的實(shí)驗(yàn)教學(xué)隊(duì)伍,并對(duì)實(shí)驗(yàn)教師提出了相應(yīng)的專業(yè)要求。
現(xiàn)在的化學(xué)實(shí)驗(yàn)教師多來自三個(gè)方面:一是來自高等師范院校的畢業(yè)生,他們的專業(yè)知識(shí)和技能都比較過硬,但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),由于實(shí)驗(yàn)技術(shù)專業(yè)畢業(yè)生較少,因而這類情況極少;二是來自化學(xué)教師的轉(zhuǎn)行或兼職,轉(zhuǎn)行而來的化學(xué)實(shí)驗(yàn)教師有的是因?yàn)槟挲g大,有的是一線化學(xué)教師中的富余人員,還有的是因?yàn)椴荒軇偃位瘜W(xué)教學(xué)的崗位要求而被分流到實(shí)驗(yàn)室中來的,兼職實(shí)驗(yàn)教師也由于精力分散,工作起來不十分投入,更何況不是每位化學(xué)教師對(duì)實(shí)驗(yàn)教師的工作都能勝任的,這部分實(shí)驗(yàn)教師在中學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教師中占絕大多數(shù);三是從學(xué)校行管和后勤人員中分流而來的非專業(yè)技術(shù)人員。因而,從總體上來看,化學(xué)實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊,整體素質(zhì)亟待提高。
從工作常態(tài)上看,實(shí)驗(yàn)教師缺少經(jīng)常性的進(jìn)修和培訓(xùn)機(jī)會(huì),在評(píng)職、聘任、特崗補(bǔ)貼等方面缺少相應(yīng)的政策傾斜,導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍的不穩(wěn)定和專業(yè)技能提升慢。
實(shí)驗(yàn)教師的重要性在于,化學(xué)作為以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的學(xué)科,實(shí)驗(yàn)教師的工作崗位是直接面對(duì)一線教學(xué)的工作,是一線教學(xué)的重要組成部分。如果工作出現(xiàn)失誤,會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)科的教學(xué)質(zhì)量,也有可能導(dǎo)致嚴(yán)重的人身傷害或造成學(xué)校的經(jīng)濟(jì)損失。
化學(xué)實(shí)驗(yàn)教師的職業(yè)危險(xiǎn)性在于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的工作環(huán)境存在化學(xué)品的揮發(fā)問題,不但氣味難聞,若大量聚集,不但會(huì)嚴(yán)重影響師生健康,還可能會(huì)發(fā)生爆炸事故,因此工作時(shí)需要打開通風(fēng)設(shè)施,而這又陷入噪音的困擾。
實(shí)驗(yàn)室的工作直接面對(duì)授課教師和相關(guān)年級(jí)的學(xué)生,對(duì)于各類實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備,不僅包括對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器、藥品的準(zhǔn)備,還要做到安全防范,消除安全隱患,隨時(shí)做好應(yīng)急準(zhǔn)備,解決可能發(fā)生的突發(fā)事件以及意外傷害;實(shí)驗(yàn)教師還要對(duì)本實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)賬目、日常儀器藥品消耗和添置等做好統(tǒng)計(jì)和管理等工作。
實(shí)驗(yàn)教師的工作是默默無聞的,每天做著在外人看來僅僅是配配溶液、擺擺實(shí)驗(yàn)、刷刷儀器之類的很“簡(jiǎn)單”的工作,實(shí)質(zhì)上這只是實(shí)驗(yàn)室工作的冰山一角。雖然工作不太起眼,但需要較強(qiáng)的責(zé)任心。實(shí)驗(yàn)教師不是單純的實(shí)驗(yàn)室管理員,更不是衛(wèi)生清潔工,而是一個(gè)工作十分繁雜,集實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)研究等多重任務(wù)于一體的專業(yè)性很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員。實(shí)驗(yàn)教師不僅需要一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能,更需要一顆淡泊名利、無私奉獻(xiàn)的心!
以上只是描述了實(shí)驗(yàn)教師的工作常態(tài),隨著教育教學(xué)的不斷發(fā)展和新課程標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的要求也越來越高,因此實(shí)驗(yàn)教師的工作強(qiáng)度和難度也在不斷增加,這就要求實(shí)驗(yàn)教師在自己的工作崗位上,不斷地提升自己,跟上教學(xué)改革的腳步。多年的實(shí)驗(yàn)室工作經(jīng)驗(yàn),讓筆者體會(huì)到,作為一名實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)該努力做好以下幾方面工作。
1.做好實(shí)驗(yàn)室的管理工作
(1)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教師作為實(shí)驗(yàn)室管理者,首先要具有原則性。化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理難度較其他實(shí)驗(yàn)室要大一些,所以實(shí)驗(yàn)教師要以身作則,嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,并敦促學(xué)科教師教育學(xué)生執(zhí)行,這樣才能保證化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的安全。
(2)做好實(shí)驗(yàn)儀器、藥品的保存與養(yǎng)護(hù)。實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)該熟悉各種儀器、設(shè)備和藥品的特性、使用方法和養(yǎng)護(hù)方法,對(duì)不同的儀器設(shè)備藥品進(jìn)行科學(xué)的使用、有效的養(yǎng)護(hù)、妥善的保管,而且要特別注意對(duì)精密儀器的使用和養(yǎng)護(hù)以及危險(xiǎn)化學(xué)品的保管和使用,避免不必要的損壞和意外事故的發(fā)生。
(3)學(xué)科教學(xué)的實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備。準(zhǔn)備教學(xué)實(shí)驗(yàn)是實(shí)驗(yàn)教師最重要的常規(guī)任務(wù),每一個(gè)實(shí)驗(yàn)教師可能會(huì)承擔(dān)多個(gè)年級(jí)或多個(gè)教學(xué)層次的實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作。作為實(shí)驗(yàn)教師,必須熟悉所有年級(jí)的教材內(nèi)容,特別是對(duì)教材中的實(shí)驗(yàn)在教學(xué)中所要達(dá)到的教學(xué)目的有著深刻的理解,還要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)教學(xué)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。為了高效有序地完成工作,應(yīng)該學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,合理地安排工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)好各個(gè)年級(jí)或?qū)哟沃g的實(shí)驗(yàn)安排。
(4)實(shí)驗(yàn)室檔案、賬目的建立與保管。實(shí)驗(yàn)室資料包括日常實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)(包括演示實(shí)驗(yàn)、分組實(shí)驗(yàn)、研究性學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)、奧賽實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練等)、科技檔案(各類儀器的使用說明書)、儀器藥品的資產(chǎn)賬目使用情況消耗統(tǒng)計(jì)。
實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)的歸類存檔可以幫助我們統(tǒng)計(jì)各年級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的完成情況;科技檔案的建立與保管,可以指導(dǎo)我們對(duì)教學(xué)儀器特別是新型儀器的使用;實(shí)驗(yàn)室賬目包括固定資產(chǎn)賬、玻璃儀器(含低值易耗)賬、化學(xué)試劑賬,還有日常儀器藥品采購清單,做好賬目清晰,可以讓我們了解實(shí)驗(yàn)儀器藥品的使用情況和數(shù)量,合理申請(qǐng)和使用實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)。
2.做好教學(xué)實(shí)驗(yàn)的研究
作為教師中的一個(gè)序列、專業(yè)技術(shù)人員的一類,理所當(dāng)然地應(yīng)具備化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與研究能力,同時(shí)實(shí)驗(yàn)教師的實(shí)驗(yàn)操作能力也應(yīng)該是一流的。相對(duì)一線教師而言,實(shí)驗(yàn)教師在實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間比較多,應(yīng)該多做一些實(shí)驗(yàn)改進(jìn)和實(shí)驗(yàn)研究的工作,并利用自己的工作優(yōu)勢(shì)開設(shè)相應(yīng)的拓展實(shí)驗(yàn)課,輔導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)和奧賽實(shí)驗(yàn)技能訓(xùn)練。
在日常的工作中,做好工作日記,及時(shí)記錄實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)研究中出現(xiàn)的問題和經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)操作煩瑣、現(xiàn)
象不明顯、安全性差、污染嚴(yán)重的實(shí)驗(yàn)課題,進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),或化繁為簡(jiǎn),或綠色環(huán)保。
3.做好實(shí)驗(yàn)方案的設(shè)計(jì)和研究性學(xué)習(xí)的指導(dǎo)
對(duì)于絕大多數(shù)中學(xué)生來講,基本的實(shí)驗(yàn)操作和實(shí)驗(yàn)內(nèi)容可以幫助他們更快地對(duì)化學(xué)產(chǎn)生興趣。如果剛剛開始學(xué)習(xí)化學(xué)就選用高精尖的儀器設(shè)備,則會(huì)讓他們對(duì)化學(xué)產(chǎn)生距離感,如果是選用一些他們熟悉的儀器和材料,能夠讓他們更深刻地體會(huì)到化學(xué)與生活的密切關(guān)系。
因此在自己開設(shè)的拓展實(shí)驗(yàn)選修課上,筆者所選擇的實(shí)驗(yàn)課題是在查閱了大量的資料之后篩選、設(shè)計(jì)的。在編寫實(shí)驗(yàn)講義之前,筆者都會(huì)對(duì)相關(guān)實(shí)驗(yàn)從實(shí)驗(yàn)操作、實(shí)驗(yàn)儀器的選擇、實(shí)驗(yàn)藥品的濃度等方面進(jìn)行驗(yàn)證后,才會(huì)確定講義的內(nèi)容。
研究性學(xué)習(xí)的課題常常是學(xué)生自己選擇的他們自己感興趣的內(nèi)容,而課題研究過程中的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)常常會(huì)出現(xiàn)一些紕漏。作為實(shí)驗(yàn)教師,需要幫助他們對(duì)實(shí)驗(yàn)中的問題進(jìn)行改進(jìn),幫助他們選擇合適的儀器、合適的藥品、合適的濃度,進(jìn)行安全有效的研究。
4.做好競(jìng)賽實(shí)驗(yàn)的輔導(dǎo)工作
參加全國化學(xué)奧賽的學(xué)生,賽前要進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)的技能培訓(xùn)。競(jìng)賽實(shí)驗(yàn)與常規(guī)實(shí)驗(yàn)有著很大的區(qū)別,實(shí)驗(yàn)知識(shí)技能要求跨度特別大,需要達(dá)到大學(xué)生的水平。因此選擇合適的綜合性實(shí)驗(yàn)其中包括合成實(shí)驗(yàn)(其中含有機(jī)合成和無機(jī)合成、定量實(shí)驗(yàn)、分析實(shí)驗(yàn)、微量實(shí)驗(yàn)的操作技巧等內(nèi)容),了解競(jìng)賽實(shí)驗(yàn)考核中的操作要點(diǎn),對(duì)參賽學(xué)生進(jìn)行相關(guān)訓(xùn)練是非常重要的。這就要求實(shí)驗(yàn)教師要不斷提高自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力水平,刻苦學(xué)習(xí)與鉆研才能勝任。
5.做好新技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用
隨著科技的不斷發(fā)展,新的教學(xué)儀器不斷涌現(xiàn)。作為實(shí)驗(yàn)教師,應(yīng)及時(shí)了解新的教學(xué)儀器的發(fā)展動(dòng)態(tài),選擇適合教學(xué)實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備,并將其推廣應(yīng)用于課堂實(shí)驗(yàn)教學(xué)之中。
四、結(jié)束語
中學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)在加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)儀器投資更新的同時(shí),改善實(shí)驗(yàn)教師的工作條件,并為實(shí)驗(yàn)教師的發(fā)展提供機(jī)遇,這些都是保障學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的不斷發(fā)展與提高,為學(xué)生的素質(zhì)教育提供條件的重要舉措。
關(guān)鍵詞: 制度機(jī)制 管理方式 運(yùn)維保障 管控平臺(tái)
高校實(shí)驗(yàn)室是開展實(shí)踐教學(xué)和科學(xué)研究的實(shí)體單位,既承擔(dān)實(shí)驗(yàn)環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、人才隊(duì)伍的建設(shè)任務(wù),又肩負(fù)運(yùn)維管理技術(shù)手段創(chuàng)新發(fā)展的職責(zé)。在新形勢(shì)下如何推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新發(fā)展,提高正規(guī)化管理水平和服務(wù)保障質(zhì)量?學(xué)院采信實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格執(zhí)行正規(guī)化管理制度,不斷創(chuàng)新管理方式,在提高管理效率和服務(wù)保障質(zhì)量方面取得一定的成效。
1.完善制度機(jī)制
沒有規(guī)矩不成方圓,缺少法規(guī)制度的保障,管理就是一盤散沙,不可能產(chǎn)生效益。實(shí)驗(yàn)室要實(shí)現(xiàn)正規(guī)化管理,必須建立健全制度規(guī)范、完善運(yùn)維管理機(jī)制。
1.1建立健全規(guī)章制度
在高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理法規(guī)制度框架下,各類實(shí)驗(yàn)室都應(yīng)根據(jù)自身特色、承擔(dān)的教學(xué)科研任務(wù)和運(yùn)維管理需求,建立健全日常運(yùn)維管理、教學(xué)科研保障和可持續(xù)發(fā)展制度機(jī)制與實(shí)施細(xì)則,為順利開展各項(xiàng)工作提供制度保障[1]。采信實(shí)驗(yàn)室建立了安全管理、操作使用、值班巡視、運(yùn)維保障、信息資源維護(hù)等十多項(xiàng)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則,并隨著學(xué)院教育轉(zhuǎn)型和承擔(dān)實(shí)踐教學(xué)任務(wù)的變化,及時(shí)修訂現(xiàn)行規(guī)章制度,補(bǔ)充制定新的制度和實(shí)施細(xì)則。例如,當(dāng)實(shí)驗(yàn)室被學(xué)院指定為教學(xué)參觀示范點(diǎn)和對(duì)外交流單位后,及時(shí)制定實(shí)驗(yàn)室迎外交流實(shí)施細(xì)則,擬制A、B、C三種參觀交流方案,明確每一種方案的交流內(nèi)容、參觀路線、啟動(dòng)設(shè)備和解說詞等。在實(shí)驗(yàn)室利用信息技術(shù)改進(jìn)運(yùn)維管理模式后,補(bǔ)充制定了場(chǎng)所使用網(wǎng)上申請(qǐng)管理制度和實(shí)施細(xì)則。為了規(guī)范和肯定運(yùn)維管理保障工作,提出了實(shí)驗(yàn)室管理保障工作量化考核辦法和核算標(biāo)準(zhǔn)[2],既調(diào)動(dòng)了實(shí)驗(yàn)室工作人員的主動(dòng)性和積極性,又開辟了學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理保障工作量化考核的先例。建立健全的規(guī)章制度為實(shí)驗(yàn)室依法管理提供了制度保障。
1.2完善運(yùn)維管理機(jī)制
高校教學(xué)改革要求加大實(shí)踐教學(xué)比例、提供虛擬化模擬仿真訓(xùn)練環(huán)境,這對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、運(yùn)維管理和服務(wù)保障提出了新的挑戰(zhàn)。在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展中,新設(shè)備不斷增加,舊設(shè)備逐漸老化,維護(hù)維修任務(wù)逐年加重。要充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室功能,高效服務(wù)于教學(xué)科研,關(guān)鍵在于建立完善運(yùn)維管理機(jī)制,保障各項(xiàng)工作井然有序地開展與實(shí)施[3]。在貫徹學(xué)院教學(xué)改革深入發(fā)展思想指導(dǎo)下,實(shí)驗(yàn)室及時(shí)調(diào)整工作思路,組建多個(gè)小組承擔(dān)運(yùn)維管理工作,例如:成立保障小組,負(fù)責(zé)日常運(yùn)維保障工作;成立維修小組,負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修;指定管理負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理與保障工作。建立了實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)、管理負(fù)責(zé)人、工作小組三級(jí)運(yùn)維管理機(jī)制,分工明確、各司其職、協(xié)作配合,更有利于完成繁重的運(yùn)維管理任務(wù),為教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)保障。
通過建立健全規(guī)章制度、完善運(yùn)維管理機(jī)制,讓實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作有章可循,既解決了做什么、怎么做和如何考的問題,又充分調(diào)動(dòng)了實(shí)驗(yàn)室人員工作的積極性和主動(dòng)性,更好地履職盡責(zé)。
2.創(chuàng)新管理方式
當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室人員少、設(shè)備種類多是常態(tài),實(shí)驗(yàn)室工作人員既要具備課堂教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)能力,又要具有裝備管理和維修保障能力。以往的經(jīng)驗(yàn)型、粗放型運(yùn)維管理方式已經(jīng)不能滿足運(yùn)維管理保障需求,必須創(chuàng)新運(yùn)維管理技術(shù)手段。信息技術(shù)和精細(xì)化管理思想是解決現(xiàn)實(shí)問題的有效途徑。
2.1利用信息技術(shù)創(chuàng)新運(yùn)維管理手段
運(yùn)維管理技術(shù)對(duì)充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室整體效能、提高設(shè)備利用率具有重大影響。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理和維修保障任務(wù)需要花費(fèi)大量的時(shí)間,如何在有限的時(shí)間內(nèi)既不影響教學(xué)科研任務(wù),又能管好用好裝備、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)保障?最佳途徑就是利用信息技術(shù)創(chuàng)新運(yùn)維管理手段,提高運(yùn)維管理保障效率,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)教學(xué)與管理雙贏[4]。采信實(shí)驗(yàn)室利用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的集成管控平臺(tái),將硬件設(shè)備數(shù)據(jù)、運(yùn)維管理數(shù)據(jù)、信息資源數(shù)據(jù)等全部基于網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)與管理,工作人員登錄管控平臺(tái)就能了解場(chǎng)所使用現(xiàn)狀、審批場(chǎng)所使用申請(qǐng)、監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、查詢?cè)O(shè)備故障排除資料、遠(yuǎn)程開啟或關(guān)閉設(shè)備、實(shí)時(shí)導(dǎo)調(diào)設(shè)備信息和統(tǒng)一配置應(yīng)用環(huán)境等,節(jié)省運(yùn)維管理保障時(shí)間,提高實(shí)驗(yàn)室人員工作效率,從而有更多時(shí)間和精力承擔(dān)教學(xué)科研任務(wù)。
2.2借鑒現(xiàn)代管理方法實(shí)施精細(xì)化管理
在眾多管理方法中,精細(xì)化管理不是最先進(jìn)的,卻能最大限度減少管理占用資源和降低管理成本,解決管理體制不科學(xué)、手段不先進(jìn)、維修保障不及時(shí)、決策支持作用不明顯等問題,比較適合實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)所分散、設(shè)備種類多、技術(shù)含量高、維護(hù)維修難、保障任務(wù)重和訓(xùn)練環(huán)境需求差異大的情況[5]。采信實(shí)驗(yàn)室借鑒精細(xì)化管理方法,以信息技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)為支撐,基于存儲(chǔ)服務(wù)器的運(yùn)維數(shù)據(jù)和集成管控平臺(tái)提供的功能實(shí)施運(yùn)維管理,從細(xì)節(jié)入手,覆蓋全面,注重過程管控,及時(shí)采集存儲(chǔ)運(yùn)維管理信息,做到設(shè)施使用配置、設(shè)備維護(hù)維修、任務(wù)運(yùn)維保障、環(huán)境安全監(jiān)控等資源的精細(xì)化管理,準(zhǔn)確掌握管轄設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和數(shù)質(zhì)量,避免設(shè)備重復(fù)采購、閑置不用、維修維護(hù)不及時(shí)、管理保障不到位等問題,為實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)制訂發(fā)展規(guī)劃、科學(xué)決策提供信息服務(wù)。
3.提高保障水平
3.1組織技術(shù)骨干編制管理技術(shù)手冊(cè)
實(shí)驗(yàn)室工作既需要技術(shù),又離不開經(jīng)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室管理技術(shù)手冊(cè)是包含實(shí)驗(yàn)室建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、設(shè)備技術(shù)資料、運(yùn)維管理方法、故障排除經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容的知識(shí)圖冊(cè),為實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)維管理和人員培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。實(shí)驗(yàn)室組織技術(shù)骨干編寫基礎(chǔ)環(huán)境技術(shù)手冊(cè)和用戶使用手冊(cè),一是為實(shí)驗(yàn)室人員完成管理保障工作提供技術(shù)支持、不斷提升崗位技能,二是為用戶正確操作設(shè)備提供使用指導(dǎo)、問題咨詢幫助,三是作為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)資料存檔、技術(shù)培訓(xùn)資料,以供學(xué)習(xí)查閱。一旦有新人參與實(shí)驗(yàn)室工作,就能根據(jù)管理技術(shù)手冊(cè)了解實(shí)驗(yàn)室,熟悉和掌握設(shè)備操作規(guī)程、使用技巧、常見故障排除方法等運(yùn)維管理保障知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有利于快速開展實(shí)驗(yàn)室工作,提高運(yùn)維管理水平和服務(wù)保障質(zhì)量。
3.2依靠管控平臺(tái)提高運(yùn)維保障效率
實(shí)驗(yàn)室的集成管控平臺(tái)能提供日常運(yùn)維管理、設(shè)備信息流導(dǎo)調(diào)、環(huán)境安全監(jiān)控、運(yùn)維信息查詢等功能,優(yōu)化運(yùn)維管理工作流程,減少中間環(huán)節(jié),提高運(yùn)維保障效率[6]。例如,在校園網(wǎng)設(shè)置管控平臺(tái)入口,用戶利用聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)登錄平臺(tái)即可注冊(cè)、申請(qǐng)使用場(chǎng)所,填寫申請(qǐng)表單時(shí)可根據(jù)需要選擇相應(yīng)設(shè)備,值班員網(wǎng)上審核用戶申請(qǐng)表單,了解用戶需求,提前做好保障準(zhǔn)備,及時(shí)反饋審核結(jié)果信息。又如設(shè)備故障管理功能記錄下故障設(shè)備的維修歷史數(shù)據(jù)和故障處置方法,維修人員能從管控平臺(tái)調(diào)出指定設(shè)備的歷史維修資料,快速找到可借鑒的、能解決問題的方法與經(jīng)驗(yàn),縮短維修時(shí)間。在任務(wù)保障時(shí),值班員利用觸摸屏終端或者移動(dòng)終端遠(yuǎn)程控制使用場(chǎng)所的設(shè)備開啟與關(guān)閉,按用戶要求設(shè)置設(shè)備參數(shù)和導(dǎo)調(diào)信息,操作簡(jiǎn)單方便,降低運(yùn)維工作強(qiáng)度,提高保障效率。
4.結(jié)語
推進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新發(fā)展,既需要健全完善的規(guī)章制度和管理機(jī)制的保障,又需要信息技術(shù)、現(xiàn)代管理方法的支撐,只有不斷探索和創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理方式,做到“精細(xì)管理、精確控制和精準(zhǔn)執(zhí)行”,才能促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理工作正規(guī)化、信息化和精細(xì)化,有利于推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)向更高水平發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一是盡管國家投入了大量的教育經(jīng)費(fèi),使“兩基”配套實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備達(dá)到了國家中小學(xué)理科實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),但是平時(shí)用于購置差缺藥品和教學(xué)儀器的還不夠及時(shí),使實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作無法正常開展。
二是由于學(xué)校不重視實(shí)驗(yàn)教學(xué),把教學(xué)設(shè)備、設(shè)施、儀器鎖起來當(dāng)作展品和陳設(shè),在來人參觀和檢查時(shí)才展示一下,或是在觀摩課、公開課時(shí)勉強(qiáng)拿出來做個(gè)示范。
三是由于學(xué)校沒有專業(yè)的實(shí)驗(yàn)員和管理員,都是由科任老師兼職,教師怕做實(shí)驗(yàn),不重視實(shí)驗(yàn),只是在黑板上“畫”實(shí)驗(yàn),在課堂上“講”實(shí)驗(yàn),在題海中“練”實(shí)驗(yàn)。
四是由于實(shí)驗(yàn)員頻繁調(diào)換或是科任教師兼職,有相當(dāng)一部分教師沒有受過專業(yè)訓(xùn)練,沒有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)管理水平,不能將僅有的教學(xué)儀器進(jìn)行分類管理,合理分配,科學(xué)利用于教學(xué)之中。教學(xué)儀器作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)的工具,它的管理和使用的好壞,直接關(guān)系到教學(xué)的效果和水平以及教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)藝術(shù)。從目前和長遠(yuǎn)著想,如何提高教學(xué)儀器的管理水平,如何創(chuàng)造條件完善和發(fā)揮實(shí)驗(yàn)教學(xué)的功能,是亟待解決的一個(gè)重要問題。下面就如何很好地管理和使用教學(xué)儀器談如下看法:
一、明確目標(biāo)責(zé)任,重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)
要保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常開展,學(xué)校必須設(shè)有實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理機(jī)構(gòu),明確目標(biāo)責(zé)任,強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)意識(shí)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)堅(jiān)持經(jīng)常抓,時(shí)時(shí)管,建立健全實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)人員的各項(xiàng)規(guī)章制度。主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽課,深入實(shí)驗(yàn)教學(xué)第一線了解情況,解決問題。學(xué)校每年要加大實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器的經(jīng)費(fèi)投入,及時(shí)解決實(shí)驗(yàn)教學(xué)急需用的藥品、儀器和設(shè)施,注意儀器、藥品的更新?lián)Q代,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)按計(jì)劃正常開展。動(dòng)員全體教師轉(zhuǎn)變觀念,全力開發(fā)現(xiàn)代教育教學(xué)資源的利用,以提高學(xué)校的整體教學(xué)水平。
二、加強(qiáng)和提高實(shí)驗(yàn)管理人員的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平
目前,實(shí)驗(yàn)管理人員與素質(zhì)教育的推行還很不適應(yīng)。有些學(xué)校沒有專業(yè)的管理人員和實(shí)驗(yàn)員大多以科任教師兼任。儀器管理員這項(xiàng)工作,專業(yè)性很強(qiáng),涉及面很廣,除了具備一定的知識(shí)水平、專業(yè)技能技術(shù)以外,更要比其他教師勤于苦干,深鉆業(yè)務(wù),吃透各種教材內(nèi)容,更新知識(shí)理念,還要熟練掌握教材中的演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生探究實(shí)驗(yàn)的基本操作要領(lǐng)和方法,還必須要有端正的工作態(tài)度和愛崗敬業(yè)的工作熱情,樂于為教學(xué)服務(wù)和不怕吃苦的精神。為此,實(shí)驗(yàn)員要做到:
(一)要加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高自身素質(zhì),深鉆業(yè)務(wù),吃透教材知識(shí),掌握實(shí)驗(yàn)器材的相性能和實(shí)驗(yàn)操作步驟。徹底消除那種“侍候人”、“低人一等”的錯(cuò)誤思想,真正從思想上提高認(rèn)識(shí),確立能者為榮的思想理念,密切配合各任課教師認(rèn)真進(jìn)行工作。積極參加教研活動(dòng),堅(jiān)持有計(jì)劃的聽其他教師講課,對(duì)各年級(jí)的教學(xué)進(jìn)度了如指掌,各類實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和儀器藥品的配置要做到心中有數(shù),以便按時(shí)有計(jì)劃地做好實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作,配合任課教師做好每一個(gè)實(shí)驗(yàn)。
(二)要對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器、藥品妥善保管,嚴(yán)格儀器藥品管理制度,遵守實(shí)驗(yàn)規(guī)則。平時(shí)對(duì)儀器、藥品的損耗要有明細(xì)的賬目,做到損耗的儀器、藥品依照學(xué)校財(cái)務(wù)支出計(jì)劃及時(shí)添置購買,不能因此而耽誤和影響正常教學(xué)。
(三)要經(jīng)常閱讀有關(guān)實(shí)驗(yàn)方面的書籍、雜志,總結(jié)他人經(jīng)驗(yàn),聯(lián)系本校實(shí)際做好實(shí)驗(yàn)管理工作。學(xué)校應(yīng)定期舉辦實(shí)驗(yàn)教師培訓(xùn)班,主動(dòng)選派實(shí)驗(yàn)員或者兼職實(shí)驗(yàn)員參加上級(jí)教育主管部門舉辦的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和實(shí)驗(yàn)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了解具有一定管理和實(shí)驗(yàn)水平的優(yōu)秀人員的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技能技巧。
三、加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),實(shí)行科學(xué)分類管理
學(xué)校應(yīng)該在實(shí)驗(yàn)硬件配套設(shè)施上加大投資力度。若有條件,應(yīng)根據(jù)教學(xué)需求能按學(xué)科設(shè)立實(shí)驗(yàn)室,儀器室,實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備室,處置間和各類儀器柜、櫥、架等硬件設(shè)施。另一方面加強(qiáng)科學(xué)管理,提高現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室及其設(shè)備的利用率。為此,可采用以下做法:
第一,建立健全各類規(guī)章制度。如申購、領(lǐng)用、出借、賠償、損壞、報(bào)廢儀器規(guī)章制度,腐蝕性和有毒藥品過期處理辦法等。管理人員要及時(shí)認(rèn)真地填寫發(fā)送借用通知單。若發(fā)現(xiàn)儀器、藥品短缺要及時(shí)追回。凡因使用不當(dāng)或有意損壞,故意轉(zhuǎn)送他人而造成儀器損壞的,實(shí)驗(yàn)人員要隨時(shí)查明原因,申請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
第二,節(jié)約藥品,防止浪費(fèi),節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。藥品盡量做到:實(shí)驗(yàn)需多少取多少,恰如其分,達(dá)到用量少而效果好。使用儀器要因地制宜,就地取材。用剩的藥品廢液要及時(shí)回收再生利用,損壞的儀器要盡可能改作它用,做到物盡其用、變廢為寶。
第三,實(shí)驗(yàn)室采用立體式設(shè)置:把相關(guān)的教學(xué)掛圖、圖表、實(shí)驗(yàn)流程表、標(biāo)本等張貼在相應(yīng)處。將典型的實(shí)驗(yàn):如氣體的制取,線路的鏈接和錯(cuò)誤裝置等用實(shí)物連接好,并貼上標(biāo)簽安放在室內(nèi)四角供學(xué)生參考對(duì)比等。在學(xué)生專欄中張貼學(xué)生實(shí)驗(yàn)性論文習(xí)作,使其充分發(fā)揮學(xué)校現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)設(shè)備的綜合效益。
第四,實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)、儀器的管理??砂褜?shí)驗(yàn)桌、凳進(jìn)行編號(hào),經(jīng)常放置在實(shí)驗(yàn)桌上的常見儀器和電源、電瓶、鐵架臺(tái)、試管架、酒精燈等也編上相應(yīng)的號(hào)碼,學(xué)生編組對(duì)號(hào)入座,學(xué)生損壞儀器,浪費(fèi)藥品時(shí)可查出。這樣在保證正常教學(xué)秩序方面可以起到很好的作用。實(shí)驗(yàn)秩序井然,儀器損壞率也會(huì)大大降低。
一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
市藥品檢驗(yàn)所達(dá)標(biāo)建設(shè)活動(dòng),要以“屆五中全會(huì)”精神為指導(dǎo),以《省設(shè)區(qū)的市級(jí)藥檢所實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范》、《省設(shè)區(qū)的市級(jí)藥檢所實(shí)驗(yàn)室建設(shè)指導(dǎo)意見》和《省設(shè)區(qū)的市級(jí)藥檢所達(dá)標(biāo)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù),從該所現(xiàn)有人員、環(huán)境、設(shè)施和本轄區(qū)藥品監(jiān)管工作實(shí)際出發(fā),樹立和落實(shí)以人為本,全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持科學(xué)、合理、實(shí)用、節(jié)約,適度超前和循序漸進(jìn)的原則。通過達(dá)標(biāo)活動(dòng)的開展,實(shí)現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)保體系完善、實(shí)驗(yàn)環(huán)境良好、儀器設(shè)備精良、檢驗(yàn)水平提高的目標(biāo)。
二、主要指標(biāo)與實(shí)施步驟
計(jì)劃通過年時(shí)間的達(dá)標(biāo)創(chuàng)建,使市藥品檢驗(yàn)所整體水平和綜合實(shí)力上一個(gè)臺(tái)階,各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到省設(shè)區(qū)的市級(jí)藥品檢驗(yàn)所實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范中的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
(一)人員。
全所各類專業(yè)技術(shù)人員不少于總?cè)藬?shù)的%;藥學(xué)和與藥學(xué)相關(guān)的人員不少于總?cè)藬?shù)的%;從事藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室人員不少于總?cè)藬?shù)的%;行政、后勤人員不超過總?cè)藬?shù)的%。人員的學(xué)歷層次,年齡結(jié)構(gòu)更趨合理。
(二)環(huán)境。
實(shí)驗(yàn)環(huán)境、實(shí)驗(yàn)室面積、各類實(shí)驗(yàn)室和輔助用房均達(dá)到國家和省局對(duì)市級(jí)藥檢所的標(biāo)準(zhǔn)要求。
(三)設(shè)施。
根據(jù)不同類別實(shí)驗(yàn)室的要求及有關(guān)規(guī)定,完善設(shè)施,配備設(shè)備,使實(shí)驗(yàn)設(shè)施完備,儀器裝備達(dá)到國家和省局對(duì)市級(jí)藥檢所儀器裝備的配置標(biāo)準(zhǔn)。完善各類設(shè)施和各種儀器設(shè)備的操作規(guī)程、檔案管理,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效能。
(四)檢測(cè)能力及水平。
全年可完成?d件批次檢品的檢驗(yàn)?zāi)芰?。抽樣全檢率不低于%;本市藥品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)品種全檢率不低于%;檢驗(yàn)差錯(cuò)率不高于.%;事故率不高于.%;檢品超期率不高于%。
(五)質(zhì)量保證體系。
建立完善的質(zhì)量保證體系和各種行之有效的規(guī)章制度,堅(jiān)持抓好內(nèi)審和管理評(píng)審,使各種管理科學(xué)、規(guī)范。
(六)科研能力。
開展藥品檢驗(yàn)、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和中藥材資源開發(fā)利用等方面的科研工作。具備承擔(dān)國家藥品標(biāo)準(zhǔn)研究,省、市級(jí)科研計(jì)劃項(xiàng)目的能力和水平,每年有?d項(xiàng)科研項(xiàng)目獲得市級(jí)及以上級(jí)別的評(píng)審或獎(jiǎng)勵(lì);每年在省級(jí)及以上專業(yè)刊物上不少于篇。
按照以上主要指標(biāo),采取循序漸進(jìn)、分段實(shí)施的步驟。
第一階段:
對(duì)照檢查階段(年月?d月)。按照《省食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于設(shè)區(qū)的市級(jí)藥檢所達(dá)標(biāo)實(shí)施意見的通知》(食藥監(jiān)注發(fā)[]號(hào))中所附三個(gè)附件的具體要求和標(biāo)準(zhǔn),以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的態(tài)度,認(rèn)真對(duì)照、逐條梳理、找準(zhǔn)差距、剖析原因、制定措施,為達(dá)標(biāo)工作的全面開展打好基礎(chǔ)。
第二階段:
全面實(shí)施階段(年月?d年月)。該階段是達(dá)標(biāo)工作的關(guān)鍵階段。重點(diǎn)抓好四項(xiàng)工作:一是強(qiáng)化人員結(jié)構(gòu)調(diào)整和素質(zhì)提高,力爭(zhēng)每年新進(jìn)名藥學(xué)或與藥學(xué)相關(guān)的本科學(xué)歷專業(yè)人員,每年有?d名在職人員參加學(xué)歷提升學(xué)習(xí),每年不少于名人員參加各種短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)。二是加快實(shí)驗(yàn)室建設(shè)步伐;根據(jù)市藥品監(jiān)督管理局制定的“十一五”規(guī)劃目標(biāo)和基建總體安排,新建“市藥檢大樓”,按照省局關(guān)于市級(jí)藥檢所實(shí)驗(yàn)室建設(shè)指導(dǎo)意見的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工和安裝,力爭(zhēng)上級(jí)支持,年上半年藥檢大樓建設(shè)項(xiàng)目能啟動(dòng),年初投入使用,第四次計(jì)量認(rèn)證復(fù)查在符合規(guī)范要求、實(shí)驗(yàn)環(huán)境優(yōu)良的新建實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行。三是完善實(shí)驗(yàn)設(shè)施,配置儀器設(shè)備,按照各類實(shí)驗(yàn)室的不同要求和有關(guān)規(guī)定裝備設(shè)施,配置設(shè)備,力爭(zhēng)在年月底前,實(shí)驗(yàn)設(shè)施完善,儀器設(shè)備達(dá)到國家和省局對(duì)市級(jí)藥檢所配備標(biāo)準(zhǔn)的%以上。四是不斷強(qiáng)化質(zhì)量保證體系,完善質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、工作文件和各項(xiàng)規(guī)章制度,完善內(nèi)部管理和約束機(jī)制,基本實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,接受省局檢驗(yàn)驗(yàn)收。
1.1實(shí)驗(yàn)室資源共享率低
我國的實(shí)驗(yàn)室管理的模式也仍然較為傳統(tǒng),沒有創(chuàng)新性。由于實(shí)驗(yàn)室追求自給自足的管理模式,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備存在重復(fù)購置的現(xiàn)象,而且實(shí)驗(yàn)室的開放程度低,使得儀器設(shè)備的使用效率低,不利于資源共享,造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi);大型儀器利用率很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)利用率,甚至有少數(shù)大型儀器購置后未投入使用。
1.2實(shí)驗(yàn)室管理運(yùn)行效率低
目前我國科研實(shí)驗(yàn)室設(shè)置有兩種主要模式:一種是以醫(yī)院為主體,按專業(yè)性或重點(diǎn)研究項(xiàng)目設(shè)置一或幾個(gè)不同層次的開放性實(shí)驗(yàn)室;二是隸屬于各科室,由各臨床學(xué)科帶頭人或?qū)W科骨干領(lǐng)導(dǎo)直接參與實(shí)驗(yàn)室管理與研究,這種??茖?shí)驗(yàn)室按照“小而全”“分散型”的管理模式發(fā)展,已經(jīng)不再適應(yīng)新的形勢(shì),它的主要缺點(diǎn)是存在實(shí)驗(yàn)室重復(fù)建設(shè)、儀器設(shè)備重復(fù)購置、人才結(jié)構(gòu)失衡、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營效率低下等問題。為確??蒲泄ぷ靼踩咝У拈_展,各類實(shí)驗(yàn)室根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定制訂了一系列實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)章制度,包括實(shí)驗(yàn)室安全防護(hù)制度、實(shí)驗(yàn)室開放制度、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法等,以便對(duì)實(shí)驗(yàn)室操作和管理人員、儀器設(shè)備、器皿耗材等進(jìn)行統(tǒng)一有序的管理。但是,由于缺乏崗位專人負(fù)責(zé)制,規(guī)章制度設(shè)定之后沒有執(zhí)行,形同虛設(shè)。
2對(duì)策與實(shí)踐
為適應(yīng)當(dāng)前新型科技體制,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理體制的改革與管理模式的調(diào)整,結(jié)合自身實(shí)際情況建立新型實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行機(jī)制,應(yīng)以資源共享、優(yōu)化配置、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、學(xué)科交叉、開放運(yùn)營和信息化管理為目的。作者對(duì)新形勢(shì)下的實(shí)驗(yàn)室管理方式進(jìn)行了積極的探索和研究,現(xiàn)歸納如下:
2.1加強(qiáng)學(xué)科帶頭人和實(shí)驗(yàn)室專職技術(shù)人員的培養(yǎng)
根據(jù)上級(jí)單位的要求及實(shí)驗(yàn)室自身發(fā)展的需要,實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)營和管理實(shí)行依托單位領(lǐng)導(dǎo)下的實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)制。實(shí)驗(yàn)室主任全權(quán)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、運(yùn)行和管理工作。另設(shè)立主任助理1名,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作。研究隊(duì)伍由固定人員和流動(dòng)人員組成,按需設(shè)崗,按崗聘任,建立公平競(jìng)爭(zhēng)與科研人員合理流動(dòng)的機(jī)制。固定人員以學(xué)科帶頭人、研究助理和技術(shù)人員等為主,按實(shí)驗(yàn)室所設(shè)研究方向公開聘任。在年齡結(jié)構(gòu)上,應(yīng)著力建設(shè)由老年、中年和青年構(gòu)成的合理梯隊(duì),發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)。針對(duì)實(shí)驗(yàn)室專職技術(shù)人員收入相對(duì)偏低、職稱晉升困難等問題,應(yīng)完善科研人員的績效考核機(jī)制,實(shí)行基本工資和績效工資結(jié)合制度,將科研人員的薪資待遇和實(shí)際工作效能掛鉤,實(shí)行績效考核,充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性和創(chuàng)造性。
2.2完善儀器設(shè)備購置及管理制度
制度建設(shè)是統(tǒng)一意志、規(guī)范行為、開展有效管理的重要依據(jù)。實(shí)驗(yàn)室管理的重要方面是健全各項(xiàng)制度,應(yīng)采取“集約化管理、開放式使用”的模式,充分利用優(yōu)勢(shì)資源,盡可能為科研人員創(chuàng)造更好的科研條件。在儀器設(shè)備購置上實(shí)行統(tǒng)籌管理和統(tǒng)一調(diào)配,提高資源利用率,避免浪費(fèi),節(jié)約投資資金。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立一套適合大型儀器設(shè)備共享管理的運(yùn)行機(jī)制,實(shí)行儀器使用預(yù)約制度,使之充分有序地共享使用。建立完善的常規(guī)儀器設(shè)備使用管理維修制度,應(yīng)明確儀器設(shè)備管理員和使用人的職責(zé),建立專人負(fù)責(zé)制,定期檢查和維護(hù)儀器設(shè)備,對(duì)其建立使用、維護(hù)檔案,對(duì)于儀器損壞及時(shí)追究責(zé)任。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)新進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的操作人員進(jìn)行儀器設(shè)備使用培訓(xùn)并邀請(qǐng)專業(yè)人員舉辦大型儀器培訓(xùn)講座,有助于實(shí)驗(yàn)室操作人員對(duì)儀器設(shè)備的正規(guī)操作,減少設(shè)備的各種故障,延長有效壽命,降低維修費(fèi)用。為了確保因錯(cuò)誤使用導(dǎo)致的儀器損壞,在儀器上應(yīng)貼有簡(jiǎn)便易學(xué)的儀器正常操作流程圖并附有詳細(xì)、醒目的操作流程說明。
2.3實(shí)施開放式運(yùn)營管理,促進(jìn)資源整合
設(shè)立開放課題是實(shí)驗(yàn)室促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和學(xué)科交叉、建設(shè)開放型研究開發(fā)基地的重要方式,也是提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率的有效措施。要充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的綜合功能,充分利用實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)和設(shè)備優(yōu)勢(shì),開放實(shí)驗(yàn)室,做到資源共享和優(yōu)化配置。實(shí)施對(duì)外開放,包括院內(nèi)、院外甚至省內(nèi)外。應(yīng)注重學(xué)科的交叉與融合,從而形成新的科研視角,激發(fā)新的科研潛能。同時(shí)加強(qiáng)與企業(yè)的多方協(xié)作,使課題經(jīng)費(fèi)的來源多元化,也有利于形成“產(chǎn)學(xué)研”一體化,促進(jìn)轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)的發(fā)展。鼓勵(lì)學(xué)科交叉和科技創(chuàng)新。設(shè)立“實(shí)驗(yàn)室開放課題基金”,開放課題招標(biāo)指南,面向社會(huì)招標(biāo)研究課題。這樣一方面有助于人才引進(jìn),另一方面加強(qiáng)了學(xué)術(shù)交流,推動(dòng)了技術(shù)革新。
2.4建立和健全實(shí)驗(yàn)室安全管理制度
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊