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一、電力企業(yè)成本控制和預(yù)算管理的基本概念
(一)成本控制的基本概念
成本控制是指企業(yè)在職權(quán)內(nèi)有效預(yù)防以及控制對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響的各項因素,從而將企業(yè)運行過程中的耗費控制在預(yù)期成本之內(nèi)的行為。在電力企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,成本控制是一項非常重要的工作,也是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的最有效的途徑之一。因此,電力企業(yè)一定要采取行之有效的措施來合理控制成本。
(二)預(yù)算管理的基本概念
預(yù)算管理是指企業(yè)對即將產(chǎn)生的投資以及經(jīng)營和財務(wù)活動的預(yù)期及控制。通過預(yù)算管理,電力企業(yè)可以更好地對成本進行控制,并有助于企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,成本控制和預(yù)算管理是貫穿始終的行為,對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高有著非常重要的價值和意義。
二、電力企業(yè)成本控制和預(yù)算管理中存在的問題
(一)成本控制意識淡薄
在廣大電力企業(yè)中,幾乎普遍存在這樣一種現(xiàn)象:相關(guān)管理者仍沿用較為傳統(tǒng)的管理模式,且成本控制意識淡薄,缺少長遠的戰(zhàn)略眼光。一旦發(fā)現(xiàn)市場勢頭良好,便盲目擴張,且在此過程中不注重成本控制;一旦市場疲弱,會給企業(yè)帶來壓力,并使企業(yè)銷售乏力,甚至背上債務(wù)。以上便是由相關(guān)管理者成本控制意識薄弱,缺少戰(zhàn)略眼光所致。在傳統(tǒng)的管理理念中,管理者對主觀成本的控制程度不夠,并將客觀成本提到了較為重要的位置,犯了本末倒置的錯誤。這里所說的主觀成本主要是指人工成本以及企業(yè)相關(guān)人員的工作態(tài)度等,客觀成本主要是指線損率以及負荷率等客觀因素。在成本控制中,其主要作用的是主觀成本,客觀成本雖然會造成一定的影響,但管理者也不宜將其置于主觀成本之上。
(二)成本控制目標(biāo)不科學(xué)
在電力企業(yè)中,成本控制是一項非常重要的工作,也是一項較為復(fù)雜的工作。相關(guān)管理人員在具體進行成本控制的過程中,要綜合考量各方面的要素,比如市場需求、競爭對手以及生產(chǎn)經(jīng)營細節(jié)等。然而,一些管理人員往往更注重內(nèi)部環(huán)節(jié),對一些外界因素缺少全面系統(tǒng)的考量。在這種成本控制目標(biāo)不夠規(guī)范合理的情況下,其做出的相關(guān)成本控制決策也較為片面。且容易對生產(chǎn)成本控制過度,從而使產(chǎn)品質(zhì)量受到影響,最終影響到企業(yè)的發(fā)展。
(三)企業(yè)預(yù)算管理欠合理
在很多電力企業(yè)中,預(yù)算管理模式缺少合理性,且在預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制方法較為單調(diào),難以滿足新時期電力企業(yè)預(yù)算管理的需要。在很多電力企業(yè)中,沿用的還是固定預(yù)算法等較為傳統(tǒng)的方法,且定額未及時修訂,致使此方法欠缺合理性。此外,在一些電力企業(yè)中,還存在過于注重形式和指標(biāo)的現(xiàn)象,對預(yù)算管理的本質(zhì)缺少足夠的重視。管理者在工作中更注重短期目標(biāo)的實現(xiàn),缺少對長期預(yù)算目標(biāo)的考量,且相關(guān)預(yù)算體系也有待于完善,監(jiān)督機制欠缺,致使各項預(yù)算管理工作難以得到切實執(zhí)行。
(四)成本預(yù)算考核不合理
在電力企業(yè)中,成本控制和預(yù)算管理事項應(yīng)落實到個人,明確相關(guān)人員責(zé)任。然而,很多管理人員缺少相關(guān)意識,或者未將責(zé)任目標(biāo)系統(tǒng)化,致使責(zé)任成本管理難以切實發(fā)揮作用。同時,一些管理者過于注重預(yù)算考核的最終指標(biāo),對于具體過程重視程度不夠,致使預(yù)算執(zhí)行過程中暴露出的問題難以得到及時、妥善的解決。凡此種種,對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。
三、電力企業(yè)強化成本控制與預(yù)算管理的策略
(一)革新成本觀念,強化全員控制
對于廣大電力企業(yè),革新傳統(tǒng)的成本控制理念非常重要。為此,相關(guān)人員要革新舊有成本控制觀念,樹立全新的理念。管理人員要對投入和產(chǎn)出有科學(xué)的認識,在成本控制和預(yù)算管理過程中,重視產(chǎn)量和效益的同時,也要對成本核算環(huán)節(jié)引起足夠的重視,以此降低成本,切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,樹立全員成本控制意識很重要,管理者應(yīng)培養(yǎng)員工的主人翁意識,使全體員工都參與到成本控制事項中來。通過這種全員參與的方式,可以最大限度地對企業(yè)成本進行控制。在此基礎(chǔ)之上,管理者還應(yīng)致力于形成全過程的成本控制體系,對規(guī)劃、采購以及維修等環(huán)節(jié)進行全程把控,以此更好地對企業(yè)成本進行有效控制。
(二)完善相關(guān)機制,強化成本管理的合理性
現(xiàn)代管理理論相對更加科學(xué)合理,也更適應(yīng)現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展需要。因此,管理者在實際管理過程中,應(yīng)注重對現(xiàn)代管理理論的合理應(yīng)用,據(jù)此建設(shè)和完善成本控制目標(biāo)機制,實現(xiàn)對企業(yè)成本的全面管控,而不是一味追求在生產(chǎn)過程中降低成本。通過科學(xué)合理的機制,可以使企業(yè)有效支出成本,并使成本管理事項更合理。此外,通過這種方式有助于完成從事后的成本計量到事前的成本控制的有效轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的經(jīng)濟效益以及經(jīng)營管理水平得到顯著提高,也使企業(yè)更適應(yīng)社會的發(fā)展需要以及更好地滿足人們的需求。
(三)豐富預(yù)算管理方法,將責(zé)任落實到個人
對于廣大電力企業(yè),合理的預(yù)算管理可以降低企業(yè)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,相關(guān)管理者對該項工作均較為重視,但在實際預(yù)算管理過程中,由于相關(guān)知識和先進預(yù)算管理理念的欠缺,致使其采用的預(yù)算方法欠缺合理性,且方法較為單。此外,在電力企業(yè)中,基層人員的責(zé)任意識不強。在這種情況下,豐富預(yù)算管理方法,將責(zé)任落實到個人顯得尤為重要。為更好地做到這一點,電力企業(yè)應(yīng)該從自身實際情況出發(fā),適當(dāng)引入滾動預(yù)算。滾動預(yù)算有一個顯著的優(yōu)勢,其對預(yù)算的控制更具動態(tài)性,并有利于整體預(yù)算優(yōu)化的實現(xiàn)。此外,在成本預(yù)算中,彈性預(yù)算編制方法也不失為一種行之有效的方法,該方法可以使預(yù)算的適應(yīng)性得到顯著提高。在費用成本預(yù)算環(huán)節(jié),零基預(yù)算編制方法可以充分發(fā)揮作用,且對于相關(guān)部門的預(yù)算工作可以起到一定的推動作用。除此之外,為達到切實降低企業(yè)成本,提升企業(yè)市場競爭力的目的,作業(yè)預(yù)算機制的建立也有著非常重要的價值和意義。在具體建立作業(yè)預(yù)算機制的過程中,還應(yīng)提升管理者的預(yù)算管理水平,使該項機制切實發(fā)揮作用。對于電力企業(yè),明確各部門以及基層人員的預(yù)算管理責(zé)任意識是非常重要的事項。為此,企業(yè)要在明確第一責(zé)任人的基礎(chǔ)上,將責(zé)任系統(tǒng)化,落實到每一名基層人員身上,使企業(yè)中的所有人員都參與到成本控制和預(yù)算管理事項中來,以此形成強大的凝聚力,達到切實提高企業(yè)經(jīng)濟效益,科學(xué)合理地降低生產(chǎn)成本,促進企業(yè)快速發(fā)展的目的。
(四)完善考核機制,強化監(jiān)督執(zhí)行
很多電力企業(yè)的成本考核機制有待于完善,對此,管理者一定要引起重視,并致力于通過行之有效的措施完善現(xiàn)有成本核算模式,使相應(yīng)成本核算機制更適應(yīng)新時期電力企業(yè)的發(fā)展需要。為此,管理者應(yīng)在日常班組作業(yè)中建設(shè)相應(yīng)的成本中心管理機制,并在此基礎(chǔ)之上合理進行歸集、控制。在檢修作業(yè)事項上,要對工作任務(wù)單引起重視,將其視作成本控制中最重要的部分。此外,企業(yè)還應(yīng)加強對預(yù)算管理工作的監(jiān)督,以此保障預(yù)算管理工作中的各項細節(jié)得到有效執(zhí)行。為此,管理者要充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)成本管理契機的作用,以此強化相關(guān)監(jiān)督工作。PDCD閉環(huán)管理模式應(yīng)用到預(yù)算監(jiān)督工作中也非常有效,管理者可據(jù)此完善預(yù)算考核以及對相關(guān)事項進行系統(tǒng)性的分析,使預(yù)算管理工作在監(jiān)督機制下有序、有效地進行。
關(guān)鍵詞:暖通空調(diào)工程全壽命周期 成本控制與管理
中圖分類號:TL372+.2文獻標(biāo)識碼:A
在暖通空調(diào)工程中,其成本控制已成為投資公司和施工單位共同關(guān)注的問題。從工程的決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工一直到竣工,成本管理貫穿在暖通空調(diào)工程的全過程中,為工程的質(zhì)量和安全提供保障。下面,我們將從暖通空調(diào)工程的各個環(huán)節(jié)入手,探討全壽命周期的成本控制與管理。
暖通空調(diào)工程成本管理的重要性
總體說來,項目成本控制的重要性主要有如下幾個方面:
成本控制是暖通空調(diào)工程項目管理本質(zhì)的體現(xiàn)。為了能夠科學(xué)、規(guī)范的實現(xiàn)項目管理,就應(yīng)對成本進行科學(xué)、有效的管理,突破傳統(tǒng)的管理模式,以工程的實際目標(biāo)為準(zhǔn),圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來開展高效的成本控制。
成本控制有效的反映了施工項目管理的核心內(nèi)容。企業(yè)發(fā)展的根本就是追求經(jīng)濟效益和利潤最大化,通過低于同行的成本來實現(xiàn)差異,以提升自己的競爭力。為了完成這個任務(wù),就需要企業(yè)來對成本進行有效的管理,采用高效率的管理活動來實現(xiàn)成本的降低和利潤的提升。成本管理是一個復(fù)雜的、連續(xù)的、完整的管理活動,包括了質(zhì)量管理、工期管理、資源管理、安全管理,可以說,整個項目工程的管理都與成本控制息息相關(guān)。成本制約著企業(yè)的各項活動,如果企業(yè)想得到質(zhì)量更好、安全性更高、使用性能更好的建筑工程,就需要對成本加以嚴(yán)格的控制。
成本控制是衡量管理效果的標(biāo)準(zhǔn)。由于成本反映了暖通空調(diào)工程項目管理的本質(zhì),也代表了暖通空調(diào)工程項目管理的核心內(nèi)容,因此項目成本管理在項目績效評價中受到格外的重視。對成本控制的效果進行考察,也就是對施工管理效果的考察,以成本控制為基礎(chǔ),也有效的為企業(yè)內(nèi)部的施工考核和獎懲建立了標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)的獎懲制度更加完善、公正,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
二、暖通工程全壽命周期的成本控制與管理
(一)投資決策階段的成本控制與管理
投資決策階段是暖通空調(diào)工程的整體造價的基礎(chǔ),對于項目的成本管理有著重要的影響,也決定著其他幾個階段的成本管理是否科學(xué)、合理。在實際對暖通空調(diào)工程進行可行性研究的過程中,投資單位會根據(jù)總資金投入情況對項目的規(guī)模、設(shè)施、功能對工程指定多種方案,設(shè)計人員就按照方案進行設(shè)計,因此投資決策階段也直接影響著設(shè)計階段的工程造價,對于全壽命周期的工程的成本控制起到?jīng)Q定性的作用。
暖通空調(diào)工程的投資決策階段是一個長期且由淺入深的過程,不同的階段有著不同層次的估算。由于暖通空調(diào)工程屬于一個建筑物的附屬工程,因此在決策的過程中要與建筑物的壽命周期進行協(xié)調(diào),以實現(xiàn)相互之間的和諧。在對每個階段的成本進行核算時,要對一次性使用資源的造價和使用期間的造價進行合理的劃分,運用加權(quán)平均法綜合平衡一次投資與后期投入的關(guān)系,從整體上降低整體工程的成本。
(二)設(shè)計階段的成本控制與管理
暖通空調(diào)工程的重點是空調(diào)的設(shè)計,在這個過程中,是以室內(nèi)空氣的計算參數(shù)為基本依據(jù)的,室內(nèi)空氣計算參數(shù)的確定又與空調(diào)的經(jīng)濟性能有所關(guān)聯(lián)。雖然空調(diào)的設(shè)計與人體舒適度關(guān)系較為緊密,但是其經(jīng)濟性也應(yīng)得到重視。
空調(diào)設(shè)計的階段是將決策和方案初步變成現(xiàn)實的階段,也是為后面的施工階段奠定基礎(chǔ)的階段,也決定著暖通空調(diào)工程能否成功的進行與實施,也決定了投資決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。對于設(shè)計階段的成本控制一般從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等幾個方面進行。與此同時,在設(shè)計階段要注意對建筑物和周圍環(huán)境的具體勘察,防止由于設(shè)計人員主觀原因?qū)е碌脑O(shè)計圖紙與實際情況嚴(yán)重不符、需要反復(fù)進行變更和改變的情況。頻繁更改的設(shè)計一定會導(dǎo)致施工的難以進行,也會增加一些不必要的造價,使整體的工程預(yù)算嚴(yán)重超過計劃的預(yù)算,使成本管理的難度增加。
(三)招投標(biāo)階段的成本控制與管理
由于當(dāng)前的招投標(biāo)市場還不夠健全,一些相應(yīng)的法律法規(guī)也沒有完善,使得招投標(biāo)階段的造價難以控制,一些哄抬報價的情況時有發(fā)生,成為影響工程造價的主要因素,如果沒有進行科學(xué)的管理,很容易出現(xiàn)造價無法控制的現(xiàn)象。業(yè)界人士也認識到了招投標(biāo)階段對于暖通空調(diào)工程造價的影響,因此開始推行工程量清單計價模式,使得招投標(biāo)階段的造價得到了一定的控制,防止了工程招投標(biāo)過程中的違規(guī)操作行為。
除了工程量清單計價模式,現(xiàn)階段較為有效的方法是通過價值工程來建立招投標(biāo)模型,使業(yè)主能夠高效、科學(xué)的選擇適合暖通空調(diào)工程且費用較為合理的承包單位。由于主觀因素往往是影響招投標(biāo)公平性的因素,因此,在實際招投標(biāo)過程中,要盡可能的減少招投標(biāo)階段的人為因素,盡量使用客觀、公平的方式,按照價值工程的原理來進行承包單位的詹璇,使暖通空調(diào)工程的全過程的造價向著更加合理化的方向發(fā)展。
施工階段的成本控制與管理
暖通空調(diào)工程的施工階段是將決策階段與設(shè)計階段的成果進行踐行的過程,也是項目工程有關(guān)成本控制的重要階段。在施工的過程中,會投入大量的人力、物力、財力,如何對這些資源進行科學(xué)合理的整合,使每項資源發(fā)揮最大的作用,是成本管理的核心論題。在施工的過程中也會涉及到施工方案的變更,不同的方案影響著施工的周期、質(zhì)量與造價。項目工程的主要特點是投資金額大、周期較長,因方案變更而出現(xiàn)的造價增高現(xiàn)象時有發(fā)生,給投資單位帶來了不必要的額外資金損失。暖通空調(diào)工程在進行施工的過程中,應(yīng)與土建工程進行緊密的聯(lián)系與配合,防止由于信息傳遞堵塞而出現(xiàn)的成本上升問題,使工程在滿足主體建筑物施工的基礎(chǔ)上不增加施工成本。
運行階段的成本控制與管理
在空調(diào)運行的過程中,室內(nèi)外的空氣參數(shù)、不同季節(jié)的空氣參數(shù)都會影響運行階段的造價。當(dāng)溫度發(fā)生變化時,空調(diào)無法進行自動調(diào)節(jié),無形中增加了很多運行成本,并且與節(jié)能、環(huán)保的思想有所背離。因此,在空調(diào)系統(tǒng)完工之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂驐l件的特點,適當(dāng)?shù)膶ㄖ镏械目照{(diào)系統(tǒng)進行適當(dāng)?shù)倪\行方式調(diào)節(jié),使每個區(qū)域都能自動進行調(diào)節(jié),或采用計算機程序進行集中調(diào)控,以實現(xiàn)空調(diào)的節(jié)能、減排運行。在運行的過程中要考慮到節(jié)能對于成本控制的重要作用,并定期進行技術(shù)改造,去除不必要的能量消耗,實現(xiàn)有效的運行成本控制。
結(jié)語
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,越來越多的暖通企業(yè)認識到了成本控制的重要性,也隨著經(jīng)濟環(huán)境的變動不斷的進行政策上、方法上的變化。在新的形勢下,我國的暖通工程應(yīng)更加向著科學(xué)、高效、先進的方向發(fā)展,不斷的建立健全成本控制和管理體系,完善管理方法,在工作中力爭創(chuàng)新,用先進的觀念和科學(xué)的手段來促進我國暖通空調(diào)工程行業(yè)向著更好、更快的方向發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】股份公司;成本管理;預(yù)算編制;預(yù)算控制
股份公司成本管理中的預(yù)算,是用貨幣形式來控制組織未來經(jīng)濟活動的一種計劃,是股份公司經(jīng)營決策目標(biāo)的貨幣表現(xiàn)。本文旨在探討股份公司成本管理中的預(yù)算及其控制,以求拋磚引玉。
一、股份公司的成本管理程序
股份公司成本管理的本質(zhì),就在于嚴(yán)格預(yù)算程序。一般而言,其成本管理程序為:
(1)在科學(xué)、充分的預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,由預(yù)算管理委員會制定出明確、切實、可行的股份預(yù)算總體方針,具體包括經(jīng)營方針、總體目標(biāo)、細分目標(biāo)、有關(guān)政策、保證措施等,并下達到各預(yù)算單位;
(2)預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算管理辦公室,根據(jù)下達的預(yù)算指標(biāo),組織各所屬預(yù)算單位編制各自的預(yù)算草案;
(3)各分、子公司的預(yù)算草案編制完畢后,首先由預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行審核、平衡、修訂、匯總,并報預(yù)算管理委員會進行審議。對重大錯誤,各級預(yù)算管理組織應(yīng)提出具體意見,返回各相關(guān)預(yù)算編制單位進行修改;
(4)預(yù)算管理委員會將經(jīng)審議后的預(yù)算草案報決策委員會研究,最后確定通過;
(5)預(yù)算經(jīng)決策委員會審查通過后,由董事長簽發(fā),預(yù)算管理委員會下發(fā)各預(yù)算單位組織實施。
變更預(yù)算的程序為:各單位的負責(zé)人和財務(wù)人員按規(guī)定的格式向預(yù)算管理辦公室提出追加和追減預(yù)算的申請;預(yù)算管理辦公室對預(yù)算變更的合理性、可行性、必要性進行審核,如不符合要求,或不予通過或返回重新修訂;經(jīng)預(yù)算管理辦公室審核通過后要報預(yù)算理領(lǐng)導(dǎo)小組審查,并報預(yù)算管理委員會審議通過。
二、股份公司成本管理中的預(yù)算編制
預(yù)算編制是成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其實質(zhì)就是事前謀算。因此編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行及其結(jié)果。就股份公司看,應(yīng)該采用滾動預(yù)算編制方法。第一次編制年度預(yù)算,應(yīng)細編初始月份的預(yù)算,以后每月細化下月預(yù)算,并增加一個月的預(yù)算,使預(yù)算月份永遠保持12個月。
(一)銷售預(yù)算的編制
銷售預(yù)算的編制,應(yīng)當(dāng)由公司管理者牽頭,市場營銷、財務(wù)部門的負責(zé)人參加,根據(jù)集團目標(biāo)和公司的實際定出自己的主要預(yù)算目標(biāo),由市場營銷部門擬定具體方案,財務(wù)部門負責(zé)平衡調(diào)整。其主要依據(jù)是:股份公司下達的銷售任務(wù)與計劃;近幾個月公司的銷售情況,包括區(qū)域、數(shù)量、結(jié)構(gòu)、平均單價等;上年同期銷售情況,包括銷售區(qū)域、數(shù)量、結(jié)構(gòu)、平均單價等;最近市場預(yù)測情況;公司的銷售政策和策略(如促銷策略、返利和價格政策、廣告投入、營銷變化等);股份公司的銷售策略和要求(具體內(nèi)容同上);商品或勞務(wù)總體的價格變化情況;公司外部環(huán)境的變化,如不同的季節(jié)、競爭對手的變化、供求關(guān)系平衡的破壞、政府部門對打擊盜版的力度和決心、整個行業(yè)的發(fā)展波動乃至國際社會對國內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)的態(tài)度、壓力和趨勢都是不可忽視的重要因素;營銷隊伍的素質(zhì)及穩(wěn)定性等;其它影響因素。
就銷售預(yù)算方法而言,應(yīng)根據(jù)集團確認的定價方法和適應(yīng)市場的價格決策方法確定每種(類)商品或勞務(wù)的價格,預(yù)算月份的銷售量一般不得低于上年同期和全年平均水平。商品銷售成本及銷售毛利預(yù)算的編制,應(yīng)由財務(wù)部門會同采購、市場、計算機等部門共同編制。先由財務(wù)、采購、計算機部門提供每類商品的平均銷售成本,然后由參與各方依據(jù)預(yù)算目標(biāo)進行調(diào)整。要求按大類將商品的銷售成本及銷售毛利逐項編制出來。能明細到具體商品和勞務(wù)的,應(yīng)進一步細化。
(二)商品采購與期末庫存預(yù)算的編制
商品采購預(yù)算編制的主要依據(jù):商品銷售預(yù)算;商品的期初、預(yù)計期末存量(數(shù)量、金額);規(guī)定的庫存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)(率),以此確定公司的最低或最高存貨量;訂貨人員的素質(zhì);其他因素。
采購及庫存商品的單位價格以編制預(yù)算時的市場采購價格和現(xiàn)有庫存的結(jié)果為基礎(chǔ)(即以最后一批進貨價為依據(jù)),預(yù)測下月市場情況,進行適當(dāng)調(diào)整后確定。
商品采購與期末庫存預(yù)算的編制時間與其他預(yù)算同步進行??擅?0天根據(jù)銷售量、采購量和存貨量對預(yù)算進行檢查,如發(fā)現(xiàn)偏差應(yīng)及時對預(yù)算執(zhí)行行為進行適當(dāng)控制調(diào)整。一般不得調(diào)整預(yù)算,若確需調(diào)整必須按規(guī)定的程序進行審批,否則,一律不得調(diào)整。
商品采購與期末庫存預(yù)算由市場和配送部門編制,財務(wù)部門協(xié)助。
(三)費用預(yù)算的編制
編制費用預(yù)算的最終目的是對費用進行控制,最終趨向高效合理,那么控制的依據(jù)是什么呢?一般的原則是公司的費用要一年一年的持續(xù)減少,也就是說,明年的費用要比今年的費用少,后年的費用要比明年的少,這里說的不是費用的絕對值,而是相對企業(yè)的收入來說的相對值。
根據(jù)費用與收入或人數(shù)等因素的關(guān)系不同,把費用分為不同的類別,不同類別的費用,采用不同的預(yù)算編制方法,目的是任一項預(yù)算的編制確認都有合理的動因。
費用預(yù)算要在分析研究各項預(yù)算支出的必要性和可能性的基礎(chǔ)上,來確定其開支數(shù)額的大小。具體可分三個層次:
1.要求各單位、各部門根據(jù)本企業(yè)預(yù)算期間的總目標(biāo)和各單位的具體目標(biāo),以零為基礎(chǔ),詳細討論預(yù)算期內(nèi)需要發(fā)生哪些費用,各項費用數(shù)額多少,未來效果如何;
2.將各部門提出的費用項目分為兩類:必須全額保證的費用和可適當(dāng)增減的費用;對于可適當(dāng)增減的費用項目進行成本效益分析,將所費與所得對比,在權(quán)衡每項工作輕重緩急基礎(chǔ)上,分成若干層次,排出先后順序;
3.按上一步驟所定的費用開支層次和順序,結(jié)合預(yù)算期內(nèi)可動用的資金來源,分配資金,落實預(yù)算。
各項費用預(yù)算由各股份公司根據(jù)業(yè)務(wù)特點指定牽頭部門,分別組織相關(guān)單位編制,并直接向公司成本管理辦公室提供。如:工資性支出由人事部門牽頭等。
(四)現(xiàn)金預(yù)算的編制
這里所謂現(xiàn)金是指庫存現(xiàn)金、銀行存款?,F(xiàn)金預(yù)算應(yīng)逐月、逐旬編制。
1.收入預(yù)算
包括營業(yè)收入和其他現(xiàn)金收入。其他現(xiàn)金收入,包括租賃收入、押金收入、商標(biāo)使用費收入、加盟費收入、罰款、代制的統(tǒng)一物品收入、廢舊物資收入和其他相關(guān)收入,應(yīng)根據(jù)上年同期數(shù)和本年平均數(shù)及相關(guān)預(yù)測予以確定。
2.支出預(yù)算
包括資本支出、商品采購支出、費用現(xiàn)金支出和其它支出。資本支出主要是固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的購置和長期投資的發(fā)生。應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算和對外投資計劃等確定。這類預(yù)算一般由集團有關(guān)部門制定。商品采購支出應(yīng)根據(jù)“商品采購預(yù)算”和應(yīng)付賬款預(yù)算編制。費用現(xiàn)金支出的依據(jù)是“集團貨幣資金管理規(guī)定”及經(jīng)出資者財務(wù)批準(zhǔn)的各公司現(xiàn)金管理制度。其它支出指營業(yè)外現(xiàn)金支出、股息、紅利,以及上述費用預(yù)算不能包含的稅收支出、福利費、教育基金支出,應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始的相關(guān)資料進行預(yù)測、確定。
3.籌資過程中的現(xiàn)金收支
其中借入的資金,應(yīng)根據(jù)籌資計劃,分門別類地填列,要分清不同借款渠道,即是銀行借入,還是發(fā)行債券,員工集資或是其他籌資方式等應(yīng)分別說明列示;歸還借款根據(jù)借款期限確定;支付利息屬財務(wù)費用,根據(jù)貸款金額和銀行收息時間確定。
股份公司資金的調(diào)度應(yīng)根據(jù)“集團貨幣資金管理規(guī)定”規(guī)定的時間填制。
(五)預(yù)計損益表、利潤表、資產(chǎn)負債表的編制
預(yù)計損益表的編制依據(jù)主要有:銷售預(yù)算;費用預(yù)算;銷售成本與毛利預(yù)算;上年同期及本年平均營業(yè)外收支額(收支應(yīng)分別預(yù)計);預(yù)計本期所得稅繳納因素;其它預(yù)計因素等。
預(yù)計利潤表的基本模式與正常損益表相同。預(yù)計資產(chǎn)負債表的格式同普通資產(chǎn)負債表相同。預(yù)計資產(chǎn)負債表編制的主要依據(jù)是:上月同期或上月的資產(chǎn)負債表;庫存商品存貨預(yù)算;費用預(yù)算;預(yù)計損益表;現(xiàn)金預(yù)算;資產(chǎn)負債表中的固定項目;其他依據(jù)。
三、股份公司成本管理中的預(yù)算調(diào)整和追加(減)
(一)預(yù)算調(diào)整
指經(jīng)過批準(zhǔn)的各級預(yù)算,在執(zhí)行中因特殊情況需要增加支出或者減少收入,使原批準(zhǔn)的收支平衡的預(yù)算的總支出超過總收入,或者使原批準(zhǔn)的預(yù)算中舉借債務(wù)的數(shù)額增加的部分變更。
公司預(yù)算調(diào)整時開由公司總經(jīng)理主持的預(yù)算調(diào)整會議,研究討論調(diào)整的部門、時間、項目、額度。預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)形成書面決議,并編制新的調(diào)整后預(yù)算表,注明調(diào)整時間、第幾次調(diào)整和具體執(zhí)行時間并編寫調(diào)整說明。新預(yù)算要另行編制,原始預(yù)算要另行保存,作為年終預(yù)算考核的依據(jù)。
公司需要調(diào)整月度預(yù)算,應(yīng)由各預(yù)算單位負責(zé)人報公司財務(wù)部門核準(zhǔn),總經(jīng)理審批審批。
各分、子公司的預(yù)算經(jīng)財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以“簽呈”和“預(yù)算調(diào)整申請單”的形式向集團總會計師遞交預(yù)算調(diào)整申請,詳細說明要求調(diào)整的理由、項目、額度、時間和以后彌補預(yù)算的保障措施。調(diào)整額度在5萬元以內(nèi)的,一般由總會計師審批;超過5萬元的一般由總會計師核準(zhǔn),報董事長審批;20萬元以上的,由總會計師核準(zhǔn),成本管理委員會批準(zhǔn)。簽呈一式三份,一份報總會計師,一份由部門和財務(wù)留存。
(二)預(yù)算追加(減)
對原定預(yù)算收支總額的增加或縮減。預(yù)算追加追減會引起預(yù)算收支總額的改變,關(guān)系到財政收支平衡的實現(xiàn)。因此,追加收入必須建立在發(fā)展經(jīng)濟的基礎(chǔ)上,減少支出要相應(yīng)調(diào)整事業(yè)計劃,要嚴(yán)格控制追減收入和追加支出。
對重大項目預(yù)算的追加,必須要召開由各公司總經(jīng)理主持的預(yù)算調(diào)整會議,認真討論項目的可行性研究報告、市場形勢分析報告,確定追加項目的預(yù)算額度,并形成書面會議決議,由公司的成本管理辦公室編制新的追加預(yù)算。
部門預(yù)算的追加,一般情況是各部門在執(zhí)行預(yù)算過程中由于工作的需要,準(zhǔn)備增加小額資產(chǎn)和經(jīng)費等,應(yīng)由部門負責(zé)人以簽呈的形式向所屬公司的財務(wù)部門提出,總經(jīng)理同意上報,要詳細說明追加的理由,同時填寫“預(yù)算追加申請單”進行逐級審批。
預(yù)算追加(減)審批程序。追加追減金額在20萬元(含)以內(nèi)的,由各公司財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理提出申請,報總會計師審核,由董事長批準(zhǔn);20萬元以上的預(yù)算追減追加,由各公司財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理提出申請,報總會計師審核,報決成本管理委員會批準(zhǔn)。
公司與部門預(yù)算追加后,均應(yīng)形成新的追加后預(yù)算表,注明追加時間、第幾次追加、具體執(zhí)行時間并編寫追加說明。新預(yù)算另行編制,原預(yù)算另行保存,作為年終預(yù)算考核的參考資料。
預(yù)算的追加涉及到公司總預(yù)算的變更,成本管理辦公室(財務(wù)部門)根據(jù)申請單金額在調(diào)整部門預(yù)算的同時,相應(yīng)調(diào)整分、子公司的總預(yù)算。
四、股份公司成本管理中的預(yù)算控制
(一)建立責(zé)任中心
各公司、部門應(yīng)建立健全預(yù)算責(zé)任中心,將各類預(yù)算責(zé)任落實到具體的單位和每一個人。根據(jù)各類預(yù)算的特點,預(yù)算項目的責(zé)任應(yīng)做如下劃分:
銷售預(yù)算、毛利預(yù)算、銷售費用(應(yīng)劃分出銷售費用)由市場部門負責(zé)執(zhí)行、落實,并對執(zhí)行結(jié)果負有直接責(zé)任;現(xiàn)金預(yù)算,財務(wù)費用預(yù)算由財務(wù)部門負責(zé)落實執(zhí)行,并對執(zhí)行結(jié)果負有直接責(zé)任;管理費用(除財務(wù)費用、銷售費用以外的費用)預(yù)算,由總裁、總經(jīng)理、辦公室、各層級的部門負責(zé)落實執(zhí)行,并對執(zhí)行結(jié)果負有直接責(zé)任;采購預(yù)算、毛利預(yù)算、資金周轉(zhuǎn)、付款率、采購價格、期末庫存預(yù)算,由物流中部門(采購部門)落實執(zhí)行,并對執(zhí)行結(jié)果負有直接責(zé)任;
各分公司應(yīng)根據(jù)各公司的實際情況確定責(zé)任部門。各責(zé)任預(yù)算中心應(yīng)定期召開晨會、旬例會和月度例會,對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析。
(二)建立臺帳
各公司及下設(shè)各部門均要建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計臺帳,要有專人負責(zé)統(tǒng)計,及時登記,每日總結(jié),并主動與財務(wù)對帳,做到日清日結(jié)。要求按預(yù)算的具體項目詳細紀(jì)錄預(yù)算數(shù)量、金額、實際發(fā)現(xiàn)數(shù)、差異數(shù)、累計預(yù)算數(shù)、累計實際發(fā)生數(shù)、累計差異、差異說明等。
(三)簽訂責(zé)任合同書
就是要將各類預(yù)算以契約的形式落實到單位和人。董事長與總裁簽訂股份的總體預(yù)算;總裁與其直接下級預(yù)算單位的負責(zé)人簽訂各單位的預(yù)算責(zé)任合同書;各基本預(yù)算單位的負責(zé)人應(yīng)與有關(guān)管理人員簽訂責(zé)任合同書。預(yù)算責(zé)任合同包括主要的預(yù)算指標(biāo)、完成要求、獎懲措施,合同附件應(yīng)包括經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件、完成預(yù)算的具體措施。例如:預(yù)算結(jié)余可以跨月度使用,但不能跨年度。
(四)預(yù)算的跟蹤分析和預(yù)算差異分析報告
預(yù)算執(zhí)行過程中,各預(yù)算責(zé)任中心應(yīng)組織專門人員進行及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異分析報告。跟蹤分析及差異報告制度另行制定。預(yù)算差異分析報告分臨時性報告和定期報告。對重大差異和問題要及時報告(臨時報告),要搞好旬分析報告。對月度和年度分析報告要全面分析,并于按規(guī)定時間報股份預(yù)算管理辦公室。
預(yù)算差異分析報告至少包括以下內(nèi)容:本期預(yù)算數(shù)、本期實際預(yù)算完成數(shù)、本期差異、累計預(yù)算數(shù)、累計實際發(fā)生數(shù)、累計差異數(shù);對差異進行具體分析;產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、擴大、推廣的建議。
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關(guān)鍵詞:工程質(zhì)量;控制;工程成本
工程成本與工程質(zhì)量之間相互聯(lián)系、相互制約,人們總是希望以最小的工程投資,最優(yōu)的工程質(zhì)量來獲取最大的經(jīng)濟效益。因此,如何在確保工程質(zhì)量的前提下,合理的控制工程成本,成了建設(shè)單位(業(yè)主)追求的一個永恒主題。
1、以《建筑法》為依據(jù),加強工程成本管理是確保工程質(zhì)量的根本途徑
加強工程成本管理確保工程質(zhì)量必須以《建筑法》為依據(jù),對工程成本管理實行積極、穩(wěn)妥的深化改革,將工程成本管理對工程質(zhì)量實行有效控制,并貫穿到工程建設(shè)管理的全過程中去,具體做法是:
1.1在建設(shè)項目的投資決策階段,首先明確一個質(zhì)量控制目標(biāo)。
1.2.在建設(shè)項目的設(shè)計階段,首先要求設(shè)計部門嚴(yán)格按照可行性研究報告批準(zhǔn)的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,不能任意擴大和縮小,要在保證工程質(zhì)量的前提下,應(yīng)用價值工程進行方案優(yōu)化,嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計的不合理變更。
1.3在建設(shè)工程招標(biāo)階段,嚴(yán)格執(zhí)行國家招標(biāo)辦法,要大力推行公開招標(biāo),控制邀請招標(biāo),杜絕議標(biāo)。
1.4在工程項目實施階段,建設(shè)單位和施工單位都要加強對施工全過程的質(zhì)量管理。
2、合理的工程成本是實現(xiàn)優(yōu)良工程的根本經(jīng)濟保證
水利水電工程建設(shè)項目一般具有建設(shè)周期長,施工受汛期影響大、施工強度具有顯著不均衡性等特點。水電工程施工企業(yè)由于長期受計劃經(jīng)濟模式的影響,從經(jīng)營機制、管理方法上,都滯后于市場經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化趨勢發(fā)展的要求。一個工程投資必然有一個合理的工程成本,巧婦難為無米之炊,盲目的壓價,必然導(dǎo)致偷工減料,不按要求設(shè)計施工,使用劣質(zhì)材等手段,給工程質(zhì)量造成了潛在的危害。
那么怎樣才能合理的確定工程成本呢?俗話說便宜無好貨,但這并不是說高的工程成本是工程質(zhì)量的保證。合理的工程成本要依據(jù)國家或地方頒布的現(xiàn)行定額、現(xiàn)行取費標(biāo)準(zhǔn)、施工圖、施工規(guī)范、現(xiàn)場因素、設(shè)備材料的市場行情,科學(xué)和計算方法來確定。并依據(jù)《中華人了共和國招投標(biāo)法》,采取公開的招標(biāo)方式,擇優(yōu)供貨商和施工單位。
3、選擇一流的施工隊伍是確保工程質(zhì)量的關(guān)鍵
控制工程成本,各承包施工企業(yè)應(yīng)在保證工程達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下提出多種施工方案,從技術(shù)和經(jīng)濟上進行對比分析,從中選定最能合理地利用人力、財力、物力資源并且使成本最低的方案。合理的工程成本確定后,還必須選擇一支高素質(zhì)的施工隊伍。一支技術(shù)高、有競爭實力的施工隊伍是保證工程能否順利進行的關(guān)鍵。有這樣的施工隊伍才能確保工程的工期、質(zhì)量,有效的降低成本。選擇施工隊伍應(yīng)采取招標(biāo)形式進行,有效的控制工程成本。
4、控制投資和質(zhì)量必須加強施工監(jiān)督管理
4.1不斷深化和細化項目法人負責(zé)制
工程質(zhì)量的保證必須有健全的項目法人負責(zé)制度,只有這樣才能為控制工程成本和確保工程質(zhì)良發(fā)揮組織保證作用。因此在工程建設(shè)中要充分發(fā)揮項目法人統(tǒng)攬全局的主導(dǎo)作用,充分行使業(yè)主組織指揮、協(xié)調(diào)的職能,以高度的責(zé)任心和使命感、與施工、監(jiān)理、設(shè)計和政府一道,齊心協(xié)力,各司其職,全力推進工程建設(shè)。項目法人對工程項目實行全面負責(zé)制,不斷提升自己的管理水平,為實現(xiàn)管理提供組織和制度保證。
4.2加大質(zhì)量管理力度,深入推進創(chuàng)優(yōu)工作
加大質(zhì)量管理力度,明確各參建單位的質(zhì)量管理職責(zé),提出質(zhì)量管理總體目標(biāo)。牢固樹立“百年大計、質(zhì)量第一”的思想,健全質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施;落實參建各方的質(zhì)量管理責(zé)任,做到事事有標(biāo)準(zhǔn),人人有責(zé)任;加大檢查力度、監(jiān)督力度、強化質(zhì)量過程控制,在檢查中做到事前有準(zhǔn)備,指標(biāo)有量化,檢查有結(jié)果,事后有反饋;嚴(yán)明獎罰制度,堅決按照“四不放過”的要求,嚴(yán)肅查處各類質(zhì)量事故;建立質(zhì)量月報制度,使質(zhì)量管理處于動態(tài)控制狀態(tài)。
4.3降低工程成本和確保工程質(zhì)量必須樹立安全第一的思想
在工程建設(shè)過程中,要始終抓住安全和質(zhì)量這根主線。發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、求真務(wù)實的精神,深入工程調(diào)查研究,及時掌握工程建設(shè)中出現(xiàn)的新情況,新問題。發(fā)現(xiàn)安全和質(zhì)量問題,及時整改,消除隱患,要敢于直言,不留情面,寧當(dāng)“惡人”,不當(dāng)罪人。本著為人民群眾高度負責(zé)的精神,切實做好安全生產(chǎn)。
4.4做好施工現(xiàn)場簽證工作
由于水利水電工程建設(shè)項目投資規(guī)模較大,技術(shù)含量不斷提高,建設(shè)周期長,設(shè)備材料型號規(guī)格多、價格變化快,工程合同不可能對整個施工期間可能出現(xiàn)的情況作出完整的預(yù)見和約定。此外,在實施過程中,由于主客觀條件的變化也會給整個施工過程帶來不確定的因素。因此,在整個施工過程中都會發(fā)生現(xiàn)場簽證而最終以價格的形式體現(xiàn)在工程結(jié)算。因此對工程質(zhì)量簽證、工程量簽證、設(shè)計變更簽證、施工變更簽證等都必須認真負責(zé)。
4.5降低工程成本和確保工程質(zhì)量必須重視設(shè)備材料采購及管理
材料是建筑安裝工人加工或施工的勞動對象,包括直接消耗在工程中的消耗性材料、構(gòu)成工程實體的的裝置性材料和施工中可重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)性材料。材料費是工程投資的主要組成部分,一般可達工程總投資的60%左右。因此正確計算材料預(yù)算價格對于提高工程概預(yù)算質(zhì)量、降低工程成本具有重要意義。材料預(yù)算價格是計算建筑安裝工程單價材料費的基礎(chǔ)單價,在編制過程中,必須堅持實事求是的原則,按工程所在地編制年的價格水平計算。在材料采購上注重規(guī)范采購管理,對所需各種材料實行集中采購,要求必須有三家以上供貨商比價格、比質(zhì)量,同時報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后方能采購。嚴(yán)格執(zhí)行材料入庫驗收制度,采購的物資必須具有產(chǎn)品合格證、安全認證標(biāo)志等證書。采購員、技術(shù)員要層層查驗采購物資的質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)是否滿足生產(chǎn)需要,保證利用率,避免積壓浪費。材料員要認真檢查跟蹤、收集設(shè)備及材料使用的質(zhì)量狀況,做好質(zhì)量信息反饋工作,確保滿足生產(chǎn)需要。
4.6嚴(yán)把工程竣工結(jié)算審核關(guān)
工程竣工結(jié)算是施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容,全部完成所承包的工程,經(jīng)過驗收,質(zhì)量合格后按規(guī)定的程序向建設(shè)單位進行最終工程價款的結(jié)算,是核定工程成本的依據(jù)。因此,要嚴(yán)格把竣工結(jié)算關(guān),以免發(fā)生多報工程量、隨意高套定額、取費計算多加少扣等現(xiàn)象。科學(xué)準(zhǔn)確地計算工程量及費用,嚴(yán)格執(zhí)行國家在工程成本方面的有關(guān)定額、費用標(biāo)準(zhǔn)和方針、政策,確定最后工程成本。
【關(guān)鍵詞】成本控制 管理深化 管理創(chuàng)新
在當(dāng)前的市場競爭機制下,大多數(shù)企業(yè)進入了微利潤時期,傳統(tǒng)的“節(jié)能降耗”以及單項成本管理等相對簡單的管理模式已無法適應(yīng)新環(huán)境下市場經(jīng)濟的發(fā)展的需要,企業(yè)很難單純地依靠提高價格的方式來獲取凈利潤。于是,加強現(xiàn)場管理,提高企業(yè)成本控制和管理的手段成為企業(yè)的首選。
一、企業(yè)成本控制與管理的內(nèi)涵
本文將從企業(yè)成本控制與管理的對象、目標(biāo)、環(huán)節(jié)等方面對成本控制與管理的內(nèi)涵進行闡述,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)場管理的控制手段進行分析。
1、成本控制與管理的對象
成本控制與管理的對象是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程相關(guān)的所有資金耗費,它不僅包括與財務(wù)會計計算有關(guān)的歷史成本,也包括企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理所需要的現(xiàn)在與未來成本;不僅包括企業(yè)內(nèi)部價值鏈內(nèi)的資金耗費,還包括在本行業(yè)價值鏈整合中所涉及的客戶與供應(yīng)商之間的資金耗費。
成本控制與管理的對象最終是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資金流出,而對于每個企業(yè)的成本管理系統(tǒng)來說,成本管理的對象是不相同的。對于傳統(tǒng)的簡單加工型小企業(yè),其成本管理的對象大都限定于企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的資金耗費。而對于自身處于激烈競爭行業(yè)的大型企業(yè),為了獲取更多的利潤,企業(yè)必須關(guān)注本行業(yè)競爭對手與潛在的利益相關(guān)者,所以其成本管理對象便打破了傳統(tǒng)企業(yè)的界限,所有與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程相關(guān)的資金消耗都可以成為企業(yè)成本控制與管理的范圍。
2、成本控制與管理的目標(biāo)
成本控制與管理的基本目標(biāo)按照不同層面可分為總體目標(biāo)與具體目標(biāo)兩方面內(nèi)容。
第一,企業(yè)成本控制與管理的總體目標(biāo)在于為企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),主要包括為企業(yè)相關(guān)利益者提供各種成本信息以供其決策、利用各種經(jīng)濟技術(shù)和組織管理方法控制企業(yè)的成本水平。在不同的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)成本控制和管理的總體目標(biāo)也有不同的表現(xiàn)形式:在競爭性較強的行業(yè)環(huán)境下,成本控制和管理的總體目標(biāo)是依據(jù)競爭戰(zhàn)略而制定的;在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,企業(yè)成本控制與管理的總體目標(biāo)是追求企業(yè)成本的絕對低水平;在企業(yè)差異化戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,企業(yè)成本控制與管理的總體目標(biāo)是保證企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)的差異化,并且通過技術(shù)革新、改進現(xiàn)場管理方法來實現(xiàn)對產(chǎn)品生命周期的成本管理控制,以此實現(xiàn)成本的持續(xù)性降低。
第二,成本控制與管理的具體目標(biāo)是為企業(yè)的管理者提供成本信息,以方便決策。企業(yè)的成本控制與管理人員利用相關(guān)的成本信息,進行成本差異分析,以此評價企業(yè)管理人員的業(yè)績,并且促進管理人員采取相應(yīng)的改善措施。
3、成本控制與管理環(huán)節(jié)
成本控制與管理的環(huán)節(jié)主要有成本規(guī)劃、成本核算、成本控制以及業(yè)績評價四個方面。企業(yè)的成本規(guī)劃是依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及所處的行業(yè)環(huán)境而制定的,從某種意義上說也是對企業(yè)成本管理做出的規(guī)劃;成本核算環(huán)節(jié)是成本控制與管理的信息基礎(chǔ);而企業(yè)成本控制則是利用成本核算所提供的信息,選擇采用相應(yīng)的技術(shù)手段來降低企業(yè)成本的一系列活動,如強化企業(yè)現(xiàn)場管理水平,注重對事前控制、事中控制以及事后控制的把握;企業(yè)的業(yè)績評價是對企業(yè)成本事前、事中以及事后控制效果進行的評估,其目的在于結(jié)合企業(yè)現(xiàn)場管理的相關(guān)改進方法,制定更為合理的企業(yè)成本控制與管理的規(guī)劃。
二、當(dāng)代企業(yè)成本控制與管理方式的發(fā)展趨勢
1、深化成本控制與管理成為企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要
傳統(tǒng)的成本控制管理往往只注重現(xiàn)有產(chǎn)品的節(jié)能降耗,這就使得成本下降空間極為有限,造成企業(yè)成本與利潤之間的矛盾比較突出,于是常常出現(xiàn)老產(chǎn)品虧本促銷而新產(chǎn)品高價難銷的局面,這也不利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。只有加強現(xiàn)場管理的質(zhì)量,采用科技驅(qū)動的方式不斷加強技術(shù)創(chuàng)新,通過企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計優(yōu)化、運用新材料、創(chuàng)新工藝技術(shù)、改進設(shè)備技術(shù)、提高員工素質(zhì)以及采用信息化管理等措施,來實現(xiàn)成本管理方法的科學(xué)化,并且要與現(xiàn)在的生產(chǎn)技術(shù)進步有機結(jié)合起來,這樣就會形成了一個比較完整的企業(yè)成本管理與控制的框架體系。
2、企業(yè)科技創(chuàng)新成為擴大利潤空間的重要途徑
企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)與設(shè)計方面的科技進步與創(chuàng)新是不斷增強企業(yè)綜合競爭力的決定性因素。企業(yè)為了增強自身的競爭力,必須加快產(chǎn)品創(chuàng)新步伐,提升企業(yè)技術(shù)水平??萍简?qū)動型成本管理成功的核心在于,企業(yè)通過產(chǎn)品創(chuàng)新可以提高產(chǎn)品的市場占有率,以此來推動創(chuàng)新活動的繼續(xù)投入與發(fā)展。所以,企業(yè)在實施成本控制與管理的時候,要格外強調(diào)在產(chǎn)品開發(fā)過程中的市場導(dǎo)向,要采用科學(xué)的產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃以及相應(yīng)的預(yù)算制度,通過不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置,建立起以科技驅(qū)動為企業(yè)核心的成本控制與管理體系。
3、企業(yè)生產(chǎn)組織形式趨于現(xiàn)代化,資源配置更加合理化
現(xiàn)代企業(yè)成本控制與管理的重點在于將企業(yè)各種生產(chǎn)要素進行有機結(jié)合,勞動密集型企業(yè)向技術(shù)型轉(zhuǎn)變成為一種趨勢。企業(yè)在現(xiàn)場管理、物流管理等環(huán)節(jié)中更多的注重信息化管理,企業(yè)也有傳統(tǒng)的成本控制管理向信息化組織生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)變,企業(yè)更多的是加強對營銷、開發(fā)、制造、銷售環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化成本管理,并以此來實現(xiàn)企業(yè)資源配置的合理化。
三、傳統(tǒng)企業(yè)成本管理中存在的缺陷
1、企業(yè)成本管理理論與內(nèi)容過于僵化
一些企業(yè)常常只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,卻忽視了物流供應(yīng)過程以及銷售過程的成本管理;只是注重企業(yè)投產(chǎn)后的成本管理,而忽視了企業(yè)投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計與生產(chǎn)要素合理組織方面的成本控制。還有一些企業(yè)的事前成本控制管理薄弱,成本決策不規(guī)范,往往造成事中以及事后成本控制管理的盲目性。
2、成本控制與管理的方法過分依賴成本會計系統(tǒng)
許多企業(yè)在成本控制與管理中過分依賴成本會計系統(tǒng),這樣的做法不能滿足企業(yè)實行全面成本控制管理的需要。傳統(tǒng)企業(yè)的成本控制管理系統(tǒng)沒有采用多元化的成本控制方法,使得成本控制管理變?yōu)閱渭兊貫榻档统杀径M行的控制,這樣就難以為企業(yè)決策者提供決策準(zhǔn)確的信息,而相關(guān)的信息更難以深入反映整個企業(yè)經(jīng)營過程。這種片面的成本管理方式不能提供企業(yè)各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,往往會誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定與實現(xiàn)。
3、相關(guān)的企業(yè)成本信息失真
許多企業(yè)的成本核算系統(tǒng)是基于業(yè)務(wù)量是影響成本的惟一變量這一假定而建立的,企業(yè)成本的核算過程過于簡單。對于一些勞動密集型的企業(yè),這種簡單的成本核算系統(tǒng)常常會扭曲產(chǎn)品成本,給企業(yè)傳遞錯誤信息。
四、企業(yè)成本控制與管理的深化
1、精益現(xiàn)場生產(chǎn)成本管理
成本管理的改進首先體現(xiàn)在生產(chǎn)制造領(lǐng)域的降低成本的活動,其目的在于通過徹底排除企業(yè)生產(chǎn)制造過程中的各種浪費情況。精益生產(chǎn)成本管理主要有以下幾種方式。
第一,改進現(xiàn)場管理手段,改進制造技術(shù)。企業(yè)管理人員可以結(jié)合現(xiàn)場管理中的5S理論改進管理手段,以提高生產(chǎn)效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。與此同時,企業(yè)要改進制造技術(shù),對現(xiàn)有的設(shè)備、材料使用和零件等進行技術(shù)革新。
第二,依靠精益生產(chǎn),消除生產(chǎn)中的浪費行為,進行精益生產(chǎn)成本管理。企業(yè)精益生產(chǎn)的成功實現(xiàn)需要企業(yè)全體員工的積極配合與支持。企業(yè)的團隊活動與全體員工的自覺化是企業(yè)精益生產(chǎn)方式實施的重要保證,精益現(xiàn)場管理不但要求生產(chǎn)技術(shù)的自動化、生產(chǎn)管理方式的現(xiàn)代化,而且還要求要求企業(yè)員工行為的現(xiàn)代化與規(guī)范化。
2、精益物流成本管理
物流成本占企業(yè)供應(yīng)鏈成本的比重比較高,這在制造業(yè)和倉儲業(yè)中表現(xiàn)的更為突出。企業(yè)的物流成本主要包括運輸成本、存貨成本、倉儲成本以及相關(guān)的管理費用等。企業(yè)在保證客戶價值需求的前提下,可以追求物流成本最小化,這就是精益物流成本管理的最終目標(biāo)。精益物流成本管理要求以客戶為行為中心,從客戶的立場出發(fā)來確定自己的行為。要對物流供應(yīng)鏈中的采購、產(chǎn)品設(shè)計、制造以及分銷環(huán)節(jié)進行細致分析,及時創(chuàng)造以客戶為導(dǎo)向的驅(qū)動價值,以此來達到物流成本的精益化管理。
3、構(gòu)建高效的企業(yè)組織機構(gòu),降低管理費
企業(yè)要有效地控制管理費用,就需要構(gòu)建起合理高效的組織機構(gòu),一些傳統(tǒng)的企業(yè)需要適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,對企業(yè)自身的組織機構(gòu)進行相應(yīng)的調(diào)整,以實現(xiàn)企業(yè)組織管理體制與企業(yè)經(jīng)濟行為的匹配。企業(yè)結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展而不斷進行的組織機構(gòu)調(diào)整,也可以保證企業(yè)的高效的運轉(zhuǎn)。從成本控制角度分析,構(gòu)建科學(xué)的組織管理體制,需要使企業(yè)的財會部門與企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)等業(yè)務(wù)部門在企業(yè)目標(biāo)上保持協(xié)調(diào)一致。
4、運用現(xiàn)代營銷手段,降低銷售費用
企業(yè)要打破傳統(tǒng)的營銷觀念,要善于運用以多元化消費者為導(dǎo)向的需求營銷手段,要思考什么樣的產(chǎn)品最終能夠滿足消費者的需求?,F(xiàn)代產(chǎn)品的需求,不僅僅體現(xiàn)在功能用途上,更多的是質(zhì)量、款式以及價格上的滿足?,F(xiàn)代企業(yè)在營銷過程中需要深入細致地進行相應(yīng)的市場調(diào)研,充分運用現(xiàn)代營銷手段,構(gòu)建多元化的促銷渠道,以此降低企業(yè)的銷售費用。
5、充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用
當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展也為企業(yè)成本控制與管理提供了現(xiàn)代化的工具,企業(yè)管理者要善于運用LOTUS、EXCEL等電子表格軟件進行表格處理、圖表統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與管理等。這些計算機技術(shù)在企業(yè)成本控制與管理中充分體現(xiàn)出靈活方便、使用成本低、效率高的特點,利用這些軟件可以幫助企業(yè)成本控制管理人員更快捷地對企業(yè)成本進行預(yù)測分析。
五、結(jié)束語
因此,深化企業(yè)的成本控制與管理、加強企業(yè)現(xiàn)場管理以及不斷革新生產(chǎn)技術(shù)可以更為有效地降低企業(yè)成本,這些方法從本質(zhì)上決定著企業(yè)競爭力的強弱,這也是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展所必須具備的條件。
【參考文獻】
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【關(guān)鍵詞】 價值鏈; 企業(yè)成本管理; 控制應(yīng)用
隨著市場競爭的加劇,企業(yè)面臨的生存環(huán)境越來越惡劣,如果一個企業(yè)要想立于不敗之地,就必須從內(nèi)部挖潛,通過各種有效措施減少成本,以取得相對于競爭對手的競爭優(yōu)勢。企業(yè)的成本管理不僅要重視生產(chǎn)成本的控制,還不能忽視對銷售費用、管理費用、財務(wù)費用三項費用的控制。但是,較多的企業(yè)成本管理和控制只重視了運營流程中每個環(huán)節(jié)的每單項活動發(fā)生的成本分析,而忽視了它們之間的聯(lián)系。傳統(tǒng)成本分析的方法過多依賴會計方法和管理制度,缺乏對成本行為的分析和控制,而基于價值鏈的成本管理和控制法則綜合考慮了上述因素,能夠通過運用系統(tǒng)性方法來分析企業(yè)的各項活動及其相互關(guān)系,發(fā)現(xiàn)企業(yè)中具有競爭優(yōu)勢的資源。因而本文通過價值鏈的研究,提出獲得企業(yè)持久成本優(yōu)勢的方法。
一、企業(yè)現(xiàn)行成本管理與控制的局限
(一)對成本管理與控制定義較窄
在計劃經(jīng)濟時代,企業(yè)的成本管理和控制一般只注重對生產(chǎn)成本的管控,很少會考慮到供應(yīng)和銷售等其它環(huán)節(jié)。目前我國較多的企業(yè)成本管理受這方面影響還很深,重視生產(chǎn)成本的控制而忽略對營銷成本、服務(wù)等成本的控制。在市場競爭的環(huán)境中,只注重管理和控制生產(chǎn)成本很難能滿足市場經(jīng)濟的需要。任何一種產(chǎn)品的成本管理和控制,應(yīng)該包括從生產(chǎn)到售后服務(wù)全過程,即,應(yīng)該關(guān)注與產(chǎn)品相關(guān)的各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本,而不僅僅關(guān)注制造成本。
(二)成本管理與控制觀念落后
依據(jù)傳統(tǒng)成本管理理論,降低成本的主要手段是節(jié)約。但是節(jié)約成本是要受一定的客觀條件約束的。如果不遵守客觀約束條件,單純的強調(diào)節(jié)約很可能會產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)品牌以及企業(yè)效益下降的負效應(yīng)。我們正處于科學(xué)技術(shù)日新月異的新時代,企業(yè)已經(jīng)不可能單純依靠節(jié)約成本來獲取競爭優(yōu)勢,而應(yīng)該通過依靠更多的新技術(shù)、新的管理手段達到相對地降低成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)成本管理與控制意識較弱
很多企業(yè)對加強成本管理和控制能提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要作用認識不足,認為成本管理和控制僅僅是企業(yè)內(nèi)部管理的需要,忽視了市場需求瞬息萬變,競爭異常激烈的情況下成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)生存的重要性。沒有充分認識到企業(yè)之間競爭的實質(zhì)是企業(yè)成本的較量,而成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力;沒有將成本管理和控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,難以達到全面提升企業(yè)經(jīng)濟效益的效果。
(四)缺乏科學(xué)的成本管理與控制手段
傳統(tǒng)的會計核算、成本管理和控制方法落后,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的客觀需求。隨著管理信息化的發(fā)展,企業(yè)的管理水平和資源規(guī)劃可以深入到各個流程,為成本管理和控制提供了較好的保障,然而很多企業(yè)還沒能有效地利用好信息化平臺實施成本管理和控制。
(五)尚需建立科學(xué)的成本管理和控制體系
很多企業(yè)僅僅有一些內(nèi)部的成本控制制度,缺乏整體的成本管理和控制的框架,所以實施效果并不理想。應(yīng)建立企業(yè)全過程的成本管理和控制機制,并細化到研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、生產(chǎn)輔助、銷售、售后服務(wù)等各個價值創(chuàng)造環(huán)節(jié),來達到成本管理和控制的目標(biāo)。
二、基于價值鏈成本管理與控制的涵義
價值鏈的理論要點主要包括三個方面:
首先,價值鏈的各項價值創(chuàng)造活動都是為了給最終消費者(客戶)提供更多的價值,把價值創(chuàng)造融入到客戶的價值中,實現(xiàn)客戶的價值最大化。因此,必須圍繞企業(yè)的核心競爭力來開展價值鏈的各項價值創(chuàng)造活動,以利于企業(yè)打造核心競爭力,保持發(fā)展的可持續(xù)性。
其次,要均衡價值鏈上價值創(chuàng)造各環(huán)節(jié)主體的各自利益。因為他們在創(chuàng)造和參與價值傳遞的過程中都做出了貢獻,屬于同一價值鏈上的各相關(guān)利益者。所以,在進行成本管理和控制時,要妥善處理他們之間的關(guān)系和兼顧他們的利益,只有加深了各價值活動創(chuàng)造主體之間的戰(zhàn)略合作和聯(lián)盟,才能真正地實現(xiàn)客戶價值的最大化。
最后,為了更好地做好基于價值鏈的成本管理和控制,還應(yīng)堅持以下幾項基本原則:一是系統(tǒng)性原則。成本管理和控制要有系統(tǒng)性,應(yīng)貫穿整個價值鏈,而不應(yīng)該僅僅關(guān)注價值鏈中的某一環(huán)節(jié),因為任何價值鏈中的價值活動之間都具有相互依存的關(guān)系,每個環(huán)節(jié)的價值活動都會對其他相聯(lián)系的價值活動產(chǎn)生成本上的或者是價值效果上的影響,它們之間往往是此消彼長的關(guān)系。例如,一項設(shè)計成本和原材料成本都很高的產(chǎn)品往往會導(dǎo)致售后服務(wù)成本的降低。企業(yè)對此應(yīng)該根據(jù)市場情況以及自己的經(jīng)營戰(zhàn)略進行優(yōu)化選擇,對整個價值鏈進行系統(tǒng)地分析與控制才能保證整體成本最低,才能形成自己的競爭優(yōu)勢。二是客戶至上原則。成本管理和控制的效果應(yīng)能融入客戶價值鏈,要發(fā)現(xiàn)和探索客戶的需求點,要將客戶的需求作為開展成本管理和控制的邏輯起點。三是戰(zhàn)略性原則。企業(yè)的成本管理和控制要考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,要針對不同生命周期的產(chǎn)品采取不同的成本控制措施,要考慮到企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈的情況,要考慮到對企業(yè)品牌的影響等因素。四是重要性原則?;趦r值鏈的成本管理和控制是利用各種手段來找到企業(yè)產(chǎn)品價值創(chuàng)造過程中的關(guān)鍵點,并對關(guān)鍵點加以控制,以做到嚴(yán)格控制成本,提高效益。所以應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部引起高度重視,全員參與。
【關(guān)鍵詞】工程項目;成本管理;成本控制
項目成本管理是在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動,它主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規(guī)章制度等)活動達到預(yù)定目標(biāo),實現(xiàn)盈利的目的。
成本預(yù)測的方法:
成本預(yù)測為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價根據(jù)各項目的施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標(biāo)進行預(yù)測。
一、工、料、費用預(yù)測
(1)首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費是否包住。
(2)材料費占建安費的比重極大,應(yīng)作為重點予以準(zhǔn)確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應(yīng)地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同,對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。
(3)機械使用費:投標(biāo)施組中的機械設(shè)備的型號,數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發(fā)生的機
使費。同時,還得計算可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設(shè)備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產(chǎn)量定額。
二、施工方案引起費用變化的預(yù)測
工程項目中標(biāo)后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術(shù)上先進可行和經(jīng)濟合理的實施性施工、組織設(shè)計,結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實作出正確的預(yù)測。
三、輔助工程費的預(yù)測
輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進洞等,也需根據(jù)實施性施組作好具體實際的預(yù)測。
四、大型臨時設(shè)施費的預(yù)測
大型臨時工作費的預(yù)測應(yīng)詳細地調(diào)查,充分地比選論證,從而確定合理的目標(biāo)值。
五、小型臨時設(shè)施費、工地轉(zhuǎn)移費的預(yù)測
小型臨時設(shè)施費內(nèi)容包括:臨時設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠近和擬轉(zhuǎn)移人員,設(shè)備的多少核定預(yù)測目標(biāo)值。
六、成本失控的風(fēng)險預(yù)測
項目成本目標(biāo)的風(fēng)險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標(biāo)實現(xiàn)的因素進行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭磉M行分析:
1)對工程項目技術(shù)特征的認識,如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等。
2)對業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。
3)對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計、資源配備、隊伍素質(zhì)等方面。
4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
5)對氣候的分析。
工程成本控制措施:
首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟實體,應(yīng)對處整體利益負責(zé)任,同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。
其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負責(zé),避免成本大了,費用超了,項目虧了責(zé)任卻不明的問題。
一、采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
二、采取經(jīng)濟措施控制工程成本
采取經(jīng)濟措施管制工程成本包括:
(1)人工費控制。
(2)材料費的控制。
(3)機械費的控制。
三、加強質(zhì)量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹我局“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;施工管理;成本控制
一、建筑施工成本管理的內(nèi)涵與意義分析
(一)建筑施工成本管理的內(nèi)涵
建筑施工成本是指建筑單位在工程施工建設(shè)過程中所耗費的各種生產(chǎn)費用的總和,主要包括人工、材料、機械施工費用以及其他生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的費用,是決定建筑工程造價的主要因素。
1. 建筑施工成本管理的定義
建筑施工成本管理作為成本管理的一部分,是指建筑施工單位在建筑施工過程中對于各項成本的分析、核算、決策及控制的科學(xué)化管理。
2. 建筑施工成本管理的目的
建筑施工成本管理的目的是指在保證施工質(zhì)量與安全的前提下,對建筑施工過程中的各個環(huán)節(jié)合理規(guī)劃、科學(xué)管理,已達到用最少的資金及資源取得最大的生產(chǎn)效果。
3. 建筑施工成本管理的作用
建筑施工成本管理作為建筑工程管理的一個重要分支,對于優(yōu)化企業(yè)的資金使用率,改善企業(yè)管理,提高建筑工程整體管理水平有著非常重要的作用。
4. 建筑施工成本管理的目標(biāo)
建筑施工成本管理的目標(biāo)總體上是在保證建筑施工的工期、安全與質(zhì)量的前提下,對生產(chǎn)過程中的成本耗費進行管理,以實現(xiàn)總體施工成本的持續(xù)降低。
(二)建筑施工成本管理的意義
建筑施工成本管理對于企業(yè)節(jié)約原材料、降低經(jīng)營管理費用以及提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率與機械利用率有著非常重要的作用。建筑施工成本管理以資金費用為指標(biāo),反映了施工管理的綜合水平,同時對于企業(yè)監(jiān)督人力、物力以及財力的使用情況以及提高企業(yè)的綜合競爭力都有著不可忽視的作用。
二、如何進行有效的施工項目成本管理
(一)將施工項目管理的基礎(chǔ)工作做到位
第一,增強建筑施工企業(yè)、項目經(jīng)理,以及各層級人員的施工項目成本觀念。項目經(jīng)理部作為施工項目管理核算單位,其項目經(jīng)理、管理班子,以及所有作業(yè)層人員都應(yīng)具備強烈的成本觀念、經(jīng)濟意識,并積極負責(zé)項目盈虧。建筑施工企業(yè)與項目經(jīng)理部人員需要通過教育、培訓(xùn)等措施,以增強全體人員的成本管理意識。建筑施工企業(yè)的每個員工都需要建立起強烈的成本意識,認識到施工項目成本管理在項目經(jīng)濟效益、個人收入中的影響,從而有利于項目成本管理中各項工作的順利、有效的貫徹實施。第二,增強定額與預(yù)算的管理。施工項目成本管理的進行,必須擁有完善的定額資料、施工預(yù)算施工圖預(yù)算。其中,定額資料不僅是單位工程施工預(yù)算編制的依據(jù),同時也是制定成本計劃的依據(jù)。大量實踐證明,強化定額與預(yù)算管理,實現(xiàn)內(nèi)部定額資料的不斷完善,在減少材料消耗、降低施工項目成本上有著十分重要的作用,同時還能夠促進生產(chǎn)率的提高。第三,做好全原始記錄和統(tǒng)計。建筑施工企業(yè)在項目成本管理中,需要及時完整、準(zhǔn)確記錄的內(nèi)容包括了人工費用、材料費用與機械消耗等費用開。在這些原始數(shù)據(jù)的記錄中,應(yīng)嚴(yán)格按照成本管理要求進行,同時對項目成本管理制度進行完善,設(shè)置專人進行負責(zé),并確保能夠?qū)κ┕せ顒忧闆r予以準(zhǔn)確和及時的反映。第四,完善各項責(zé)任制度。實現(xiàn)施工項目全部過程的成本管理,應(yīng)在制定周密的計劃與目標(biāo),科學(xué)的運用實現(xiàn)成本計劃和目標(biāo)的方法前提下,對相關(guān)的制度進行建立和完善,如完善的成本目標(biāo)責(zé)任制體系,建立并完善計量驗收制度、原始記錄和統(tǒng)計制度、成本核算分析制度、考勤考核制度等。
(二)完善施工項目成本管理環(huán)節(jié)
在施工項目成本管理中項目成本預(yù)測、計劃編制、成本核算、分析與考核都是必不可少的組成部分。第一,成本預(yù)測。成本預(yù)測是成本計劃編制的基礎(chǔ),同時也是成本目標(biāo)制定的依據(jù)。想要對施工項目成本進行科學(xué)合理的預(yù)測,需要采用科學(xué)的方法,結(jié)合人員素質(zhì)、施工條件與機械設(shè)備等實際情況來進行。主要內(nèi)容包括:工料費用、施工方案引起費用的變化、輔助工程費、大型和小型臨時設(shè)施費、工地轉(zhuǎn)移費,以及成本失控的險預(yù)測。第二,編制項目成本計劃。成本計劃即是目標(biāo)成本,成本計劃不僅是衡量生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績的尺度,同時也是目標(biāo)分解、明確項目相關(guān)的人員責(zé)任的依據(jù)。項目成本計劃的編制步驟為:資料收集整理、成本的預(yù)測分析、計劃編制、信息反饋、計劃成本偏差及調(diào)整。第三,項目成本核算。項目成本核算屬于施工項目成本管理的最基本職能,不僅是成本控制信息的重要來源,同時也是成本分析與考核的根本依據(jù)。其核算內(nèi)容包括人工費、材料費、機械費,以及其他直接與間接費用等。第四,成本分析。施工項目成本管理流程中項目施工成本分析是非常重要的一個環(huán)節(jié),通過對項目施工成本的有效分析,能夠有利于項目工程的后續(xù)管理,同時促進項目成本管理的最終目的的實現(xiàn)。第五,成本考核。成本考核屬于最后一個環(huán)節(jié),在施工項目成本考核中,尤其需要強調(diào)中間考核,中間考核對于一次性特點明顯的建筑施工項目來說,是非常重要的,通過有效的中間考核,能夠及時的發(fā)現(xiàn)所存在的問題,進而及時的實現(xiàn)“亡羊補牢”,減少或者避免損失的產(chǎn)生。若單單在竣工后進行成本考核,盡管能夠發(fā)揮其重要的作用,但是由成本管理不足而造成的那些損失,也就無法彌補了。
(三)嚴(yán)格實施各階段的成本控制
在施工期間,需要通過降低成本來獲得良好的經(jīng)濟效益。為降低這期間的風(fēng)險,需要科學(xué)合理的進行施工前、施工期間與竣工驗收的成本控制。
施工前成本控制包括工程投標(biāo)階段和施工準(zhǔn)備階段的成本控制。該階段的成本控制中間接費用預(yù)算的編制,應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)工期、參與施工人數(shù)來進行,并對預(yù)算進行明細分解。將施工前控制成本通過項目經(jīng)理部門、業(yè)務(wù)人員責(zé)任成本的形式進行落實,從而為后續(xù)成本管理與考核提供依據(jù)。
施工期間的成本控制,需要增強對施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單的管理,對兩者的管理應(yīng)確保其準(zhǔn)確可靠性,從而為項目成本的控制提供真實可靠的數(shù)據(jù);并對其結(jié)算資料與施工預(yù)算進行核對,分析其中差異產(chǎn)生的原因,然后及時的進行有效的糾偏,防止損失的產(chǎn)生;對月度成本原始資料進行整理與分析,當(dāng)實際成本與預(yù)算成本存在差異時,應(yīng)進行分析,找出差異產(chǎn)生的原因。特別重視盈虧比例異常等現(xiàn)象,在查明原因后,采取果斷的措施進行糾正;實施責(zé)任成本核算;對外經(jīng)濟合同的履約情況必須經(jīng)常性的檢查,從而為施工的順利完成提供有效的物質(zhì)保障;同時,對各責(zé)任部門和責(zé)任者的成本控制情況予以每月一次的定期檢查,包括成本控制責(zé)、權(quán)、利的檢查。在檢查過程中,一旦發(fā)現(xiàn)成本差異存在偏高或偏低的情況,相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)對差異產(chǎn)生的原因進行分析,并督促其及時采取應(yīng)對措施予以糾正。
竣工驗收階段應(yīng)精心安排并及時辦理工程計算,項目經(jīng)理需要在工程的保修期間,指定保修工作責(zé)任者根據(jù)工程的實際情況來制定保修的計劃,而該保修計劃也是對保修費用進行有效控制的依據(jù)。在工程竣工驗收階段,還需要強化對工程應(yīng)收帳款的管理,進行及時的結(jié)算,確切的明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,同時進行成本核算、分析與考核。
總之,進行建筑工程的施工時,嚴(yán)格開展成本與造價管理工作是極為必要的。企業(yè)只有做好這一工作,并樹立高度的成本控制意識,才能在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上實現(xiàn)自身利益的最大化,進而促進我國建筑行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 企業(yè)成本 控制措施
1.企業(yè)成本管理存在的問題
在現(xiàn)代的市場發(fā)展環(huán)境下,我國的企業(yè)財務(wù)管理面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,加強企業(yè)的財務(wù)管理,可以促進企業(yè)的成本管理。在任何一個企業(yè),要獲得最佳的經(jīng)濟效益,需要加強企業(yè)的財務(wù)管理對企業(yè)的成本費用進行管控。由于在實際的企業(yè)財務(wù)管理中存在諸多的問題,需要進行具體分析,從而有針對性的改進問題。
1.1財務(wù)管理觀念落后,管理模式較為陳舊
在企業(yè)管理中,一般情況都是將經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)進行統(tǒng)一。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者管理觀念較為落后,為了保障自身的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)地位,不注重財務(wù)管理的改革,管理模式較為陳舊。傳統(tǒng)的管理模式,使得企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間的權(quán)責(zé)部分,財務(wù)管理的效率低下,而且管理的質(zhì)量很差,經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)信息丟失,相關(guān)的監(jiān)管和管理處于混亂的狀態(tài),嚴(yán)重影響了企業(yè)的成本管理。而且,在有些企業(yè)內(nèi)部,其管理人員的素質(zhì)很差,管理能力不能適應(yīng)現(xiàn)今企業(yè)的發(fā)展要求。最基本的狀況是財務(wù)管理人員的思想較為保守,對財務(wù)管理缺乏正確的認識。這些老舊的思想與當(dāng)今的社會經(jīng)濟環(huán)境相沖突,不能滿足現(xiàn)今的市場經(jīng)濟發(fā)展要求,不利于提高企業(yè)的市場競爭力。
1.2企業(yè)成本控制中的財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
如今的市場競爭逐步加強,使得企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展面臨巨大的困難。由于現(xiàn)在很多的企業(yè),對財務(wù)管理的認識不足,對企業(yè)成本管控不嚴(yán)格,出現(xiàn)很多企業(yè)財務(wù)管理的漏洞。企業(yè)的成本管理作為財務(wù)管理的重要組成成分,很多企業(yè)的財務(wù)控制缺乏正確的認識,出現(xiàn)很多的財務(wù)違規(guī)和違法的現(xiàn)象,嚴(yán)重降低了企業(yè)的財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,對企業(yè)的成本沒有合理的規(guī)劃和利用,對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不利,嚴(yán)重降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)的管理中,由于企業(yè)運轉(zhuǎn)所需的資金較為有限,企業(yè)在某些發(fā)展時期需要進行賒銷經(jīng)營,向銀行貸款,從而使企業(yè)的成本管理較為雜亂。在企業(yè)的財務(wù)管理中,關(guān)乎企業(yè)成本控制的賒銷制度并不完善,對企業(yè)的應(yīng)收款項不能及時兌現(xiàn),出現(xiàn)一些壞賬情況,使企業(yè)資金回收困難,企業(yè)內(nèi)部周轉(zhuǎn)不靈,不利于企業(yè)成本的管理。
2.以財務(wù)管理促進企業(yè)成本控制的對策
企業(yè)的財務(wù)管理是個系統(tǒng)性的工程,只有加強企業(yè)的財務(wù)管理,降低企業(yè)的成本,才能促進企業(yè)經(jīng)濟效益。加強企業(yè)的財務(wù)管理,降低企業(yè)的成本,需要加強企業(yè)財務(wù)工作的各項工作。
2.1更新財務(wù)管理的理念和模式
在當(dāng)前的社會經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r下,我國的企業(yè)發(fā)展需要樹立正確的財務(wù)管理和財務(wù)風(fēng)險觀念。在企業(yè)的投融資過程中,需要考慮企業(yè)的自身特點和企業(yè)發(fā)展的需要,建立合理的企業(yè)激勵和約束機制,盡可能地調(diào)動企業(yè)內(nèi)部職工的工作積極性,加強企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范管理,從而盡可能地提高企業(yè)業(yè)務(wù)活動的成本控制效率和質(zhì)量。同時,企業(yè)在長遠的發(fā)展中,需要充分考慮企業(yè)的發(fā)展實際和市場的經(jīng)濟變化情況,不斷改進和完善企業(yè)的財務(wù)管理機制,確保企業(yè)財務(wù)管理工作的科學(xué)性和高效性。市場的發(fā)展是個變動的過程,市場經(jīng)濟的發(fā)展存在很多的變動因素,要加強相關(guān)的財務(wù)成本的控制,采取有效的措施降低企業(yè)的成本,從而減弱企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
2.2加強企業(yè)財務(wù)管理的工作建設(shè)
企業(yè)的財務(wù)管理和成本控制是個相輔相成的過程。加強企業(yè)的財務(wù)管理,才能充分降低企業(yè)的成本,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。企業(yè)財務(wù)的管理,需要加強企業(yè)財務(wù)工作人員的財務(wù)管理認識和創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。企業(yè)的財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的企業(yè)財務(wù)管理知識,而且需要使財務(wù)人員熟練操作基本的財務(wù)管理工具,加強財務(wù)管理工作的專業(yè)性和技術(shù)型,促進企業(yè)的財務(wù)人員不斷提高自身的綜合素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理要求。
同時,企業(yè)的財務(wù)管理需要建立高效可行的財務(wù)管理制度,加強對企業(yè)的實際經(jīng)營狀況的了解,通過合理的財務(wù)考評機制制定可行的財務(wù)管理指標(biāo),盡可能地反映出企業(yè)的實際經(jīng) 營情況。在財務(wù)管理制度的創(chuàng)新上,需要減少人為因素的干擾,可以將先進的信息和計算機技術(shù)引入管理中,加強企業(yè)人員的科學(xué)管理,推進企業(yè)的財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。
2.3加強企業(yè)的成本管控,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本
企業(yè)的成本價值關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品和各項管理的成本高低與否直接影響企業(yè)利潤的大小,也對企業(yè)的生存和長遠發(fā)展具有直接影響。在企業(yè)的管理中,降低企業(yè)成本的最根本措施就是加強企業(yè)的財務(wù)管理,從而不斷促進企業(yè)的成本管理。在企業(yè)的發(fā)展中,只有充分了解影響成本的因素,才能對癥下藥地采取措施降低企業(yè)的成本。在現(xiàn)代化的企業(yè)成本管控中,對企業(yè)成本的管理要綜合考慮內(nèi)外部的綜合因素的影響,在涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的多個環(huán)節(jié)來降低企業(yè)的成本費用。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,需要做好事前預(yù)防,減少無效成本的浪費。在企業(yè)內(nèi)部,加強企業(yè)人員的成本意識,對于企業(yè)的財務(wù)管理需要倡導(dǎo)人人參與的意識,促進企業(yè)財務(wù)管理的民主精神的培養(yǎng),培養(yǎng)員工的主人翁意識,將各項企業(yè)財務(wù)管理的自主管理模式不斷完善,盡可能地降低企業(yè)的成本費用。而且,對于企業(yè)成本管理的手段,需要進行創(chuàng)新,將產(chǎn)品質(zhì)量和價格等相關(guān)因素進行綜合考慮,真正降低企業(yè)成本,充分發(fā)揮企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。
2.4加強企業(yè)的成本控制意識,完善企業(yè)文化
一般而言,在企業(yè)內(nèi)部都會形成一種合理的企業(yè)文化,企業(yè)文化的氛圍會影響員工的思想政治建設(shè)。將企業(yè)成本控制意識納入企業(yè)文化之中,加強企業(yè)干部職工的企業(yè)成本控制意識,降低企業(yè)員工的成本揮霍的錯誤思想,加強對企業(yè)員工的素質(zhì)教育培訓(xùn),增強企業(yè)員工的成本管控的責(zé)任意識。
結(jié)束語:
企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,企業(yè)的財務(wù)管理貫穿企業(yè)整體的經(jīng)濟活動。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,加強財務(wù)資金的管理,嚴(yán)格控制企業(yè)的成本支出,實現(xiàn)全面的財務(wù)預(yù)算管理,盡可能地降低企業(yè)的成本費用。同時,加強企業(yè)的財務(wù)管理理念的宣傳,使企業(yè)的每個員工都能夠重視企業(yè)資金的使用效果。
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