基建檔案管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的基建檔案管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：基建檔案管理范文

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫(yī)院改革的進(jìn)行和深入，醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)大，基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財(cái)富，是我們每個(gè)基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

1 基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動(dòng)中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄?；n案管理的關(guān)鍵是及時(shí)收集基建項(xiàng)目開工前到竣工交付使用后的各種報(bào)批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項(xiàng)目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn)，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實(shí)記錄，也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)，又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以，做好工程項(xiàng)目的檔案管理工作對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)

基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門，任何基本建設(shè)缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對(duì)醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關(guān)系相互要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究等提供素材，它不僅服務(wù)于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級(jí)建設(shè)單位和醫(yī)院管理者的重視。

1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院的財(cái)富

隨著醫(yī)院總體規(guī)劃的逐步進(jìn)行，近年來我院的基本建設(shè)可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進(jìn)行，這就需要辦理和查閱許多相關(guān)資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院和社會(huì)的財(cái)富。收集、管理和保護(hù)好這種資源是每個(gè)職工的義務(wù)和責(zé)無旁貸的職責(zé)。例如我院基建處的老處長張乃云，他在兒童醫(yī)院辛辛苦苦工作了幾十年，上對(duì)醫(yī)院的每項(xiàng)建筑、下對(duì)全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說閉著眼睛都能說出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫(yī)院總平面圖上仔細(xì)、認(rèn)真地在每個(gè)建筑物旁都標(biāo)注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫(yī)院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們?cè)S多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節(jié)省了寶貴的時(shí)間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來，平時(shí)使用復(fù)印件，而且還將上面的數(shù)字以電子表格的形式摘抄整理出來，這就更加便于查找、保存和計(jì)算了，特別是每年向衛(wèi)生局做報(bào)表時(shí)，這一表格是我們最可靠的依據(jù)。

2醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題

2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導(dǎo)

隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，國家重點(diǎn)工程項(xiàng)目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化，我們經(jīng)歷了改擴(kuò)建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設(shè)工程，每一次對(duì)于我們來說都是一次新的嘗試、一次學(xué)習(xí)的過程，但最缺乏的是對(duì)工程政策、性質(zhì)的了解和指導(dǎo)。對(duì)工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問題。

2.2檔案知識(shí)缺乏

由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學(xué)專業(yè)與所從事的工作不一致，對(duì)檔案的知識(shí)特別是對(duì)基建檔案知識(shí)了解得不夠，缺乏檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

2.3全員檔案意識(shí)不強(qiáng)

基建檔案資料應(yīng)該力求完整、正確、真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)，在工作中發(fā)現(xiàn)與施工單位和相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議日期有的不明確或沒有寫；工程的名稱前后不相吻合；施工單位來函有的編號(hào)較亂，有沒有編號(hào)的、有重復(fù)編號(hào)的；請(qǐng)示報(bào)告之類的函件有的沒有標(biāo)題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來一定的困難，而且在接收上級(jí)審查時(shí)也很麻煩。

3對(duì)醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題所采取的措施和建議

3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證

基建檔案的科學(xué)管理直接影響到工程項(xiàng)目的維修、改造、擴(kuò)建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫(yī)院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務(wù)宗旨，進(jìn)行多項(xiàng)改革，隨著新建、擴(kuò)建、改建工程的日益增多，邊建設(shè)、邊報(bào)批、邊設(shè)計(jì)的事情常有發(fā)生。這給檔案資料的收集整理帶來了諸多不便。所以應(yīng)制定相應(yīng)的基建檔案工作管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實(shí)，使基建檔案資料具有真實(shí)性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率。

3.2加強(qiáng)文件形成者、檔案管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

開展宣傳教育，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)是發(fā)揮檔案價(jià)值作用的前提。一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，必須發(fā)揮全體參與人員的檔案意識(shí)，一起參與檔案收集，特別是在項(xiàng)目建設(shè)初期，遵循項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。樹立科學(xué)的檔案觀，讓科室內(nèi)每個(gè)工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項(xiàng)工作，各負(fù)其責(zé)，大家盡量配合把好自己的關(guān)口。這是做好基建檔案和醫(yī)院檔案工作的有力保證。

3.3提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識(shí)，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平

隨著基建檔案管理向現(xiàn)代化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向邁進(jìn)，作為檔案管理人員必須注意學(xué)習(xí)新技術(shù)，努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識(shí)，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平?，F(xiàn)代醫(yī)院管理中基建檔案管理人員應(yīng)具備熟悉基建專業(yè)知識(shí)，掌握電子文檔管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理理論的技能。以業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高為著重點(diǎn)，可以爭取各種機(jī)會(huì)參加有關(guān)基建政策文件、檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。

[參考文獻(xiàn)]

第2篇：基建檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】油田；基建檔案；管理；提高對(duì)策

1.油田基建檔案管理概述

1.1油田基建檔案的內(nèi)容

油田基建檔案形成并貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的醞釀、建設(shè)、竣工、使用等全過程。具體來說，油田基建檔案所包含的內(nèi)容，主要有項(xiàng)目的可行性調(diào)查、項(xiàng)目的提出、各階段建設(shè)的決策、項(xiàng)目的評(píng)估、實(shí)地勘測(cè)、設(shè)計(jì)、調(diào)試、施工、竣工、驗(yàn)收、使用等方面的資料（包括紙質(zhì)文字材料以及圖紙、電子文件、聲像、圖表等形式載體的檔案資料）[1]。油田基建檔案能夠真實(shí)反映工程建設(shè)的全過程，是企業(yè)重要的資源和財(cái)富，并成為鑒定工程項(xiàng)目質(zhì)量和維護(hù)項(xiàng)目的重要依據(jù)。

1.2油田基建檔案的特點(diǎn)

分析油田基建檔案的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：⑴檔案與工程實(shí)體相一致。油田基建檔案的對(duì)象是每一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目，而每一個(gè)工程項(xiàng)目都是在特定的專業(yè)領(lǐng)域中形成，屬于一個(gè)有機(jī)整體。若工程有所改動(dòng)，檔案也應(yīng)隨之發(fā)生相應(yīng)的改動(dòng)。保持檔案與工程實(shí)體相一致的原則。⑵工作量大。油田基建工程項(xiàng)目一般戰(zhàn)線長、面廣、點(diǎn)多，且建設(shè)周期長短不一，決定了基建檔案管理工作量繁多的特點(diǎn)。另外，一些工程需要邊施工邊設(shè)計(jì)，有些需多次設(shè)計(jì)才能完成，有些則需在施工中不斷修改和完善，這也在很大程度上加大了檔案管理工作的工作量和難度，基建檔案管理工作繁重不可避免。

1.3油田基建檔案管理工作的重要性

基建檔案包含的內(nèi)容決定了其在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。基建檔案是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是基建工程技術(shù)人員、管理人員在項(xiàng)目建設(shè)中成果的反映。因此，加強(qiáng)基建檔案管理工作的規(guī)范化、合理化，對(duì)發(fā)揮檔案的真正價(jià)值，提高企業(yè)的發(fā)展水平均有重要意義。另外，基建檔案能夠反映工程的質(zhì)量水平，而工程的質(zhì)量直接關(guān)乎建筑的使用壽命、人們的生命財(cái)產(chǎn)安全。將基建檔案管理工作納入工程質(zhì)量管理體系中，工程人員可根據(jù)檔案對(duì)工程的技術(shù)管理方法進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)，還可對(duì)建設(shè)過程中發(fā)生的事故進(jìn)行分析，明確責(zé)任，并得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，可有效避免后期發(fā)生類似的事故，這對(duì)提高基建工程項(xiàng)目的質(zhì)量起重要作用。

2.油田基建檔案管理工作存在的問題

2.1歸檔管理意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員缺乏足夠的歸檔意識(shí)，主要體現(xiàn)在：⑴不及時(shí)收集和整理檔案資料。有些單位為趕工期或受經(jīng)濟(jì)利益的趨勢(shì)，而出現(xiàn)“重工程、輕檔案”的現(xiàn)象。實(shí)際上，很多單位卻大大超出了移交資料的時(shí)間期限，而檔案管理部門也沒能及時(shí)催促，造成檔案收集和整理不及時(shí)的現(xiàn)象，影響了檔案管理工作的進(jìn)程。⑵歸檔不規(guī)范。有些基建工程隊(duì)伍的人員不穩(wěn)定，流動(dòng)性較大，而相關(guān)部門也沒有安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，由于專業(yè)知識(shí)的缺乏，歸檔不規(guī)范現(xiàn)象層出不窮。另外，有些檔案管理員缺乏實(shí)踐能力，或缺乏責(zé)任心，致使檔案管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，資料丟失、損壞、流向不明等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2.2基建檔案管理模式陳舊

管理模式陳舊是影響基建檔案管理工作效率和質(zhì)量的重要原因。表現(xiàn)在：⑴受經(jīng)費(fèi)和人員數(shù)量等的限制，一些單位沒有建立基建檔案管理部門和專職檔案管理人員，僅讓其他管理人員兼職，致使檔案管理的質(zhì)量得不到保障。⑵有些檔案管理部門的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不健全，基礎(chǔ)設(shè)施或設(shè)備難以滿足檔案管理的需求，影響了檔案管理的效率。⑶科技水平不斷發(fā)展進(jìn)步，而當(dāng)前的基建檔案管理現(xiàn)代化水平卻嚴(yán)重滯后，也是影響檔案管理效率和質(zhì)量的重要原因。

3.提高油田基建檔案管理水平的措施

3.1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

增強(qiáng)檔案管理意識(shí)是提高基建檔案管理水平的必經(jīng)之路。目前，基建檔案管理工作正朝著市場(chǎng)化、社會(huì)化、信息化方面發(fā)展[3]。首先，管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，對(duì)基建檔案管理工作的重要性有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。再次，基建檔案管理工作涉及的部門較廣，需眾多部門齊心協(xié)力才能完成工作。檔案部門的工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，多與各部門加強(qiáng)溝通，以提高各部門對(duì)檔案管理工作的支持。最后，對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟練掌握檔案收集、整理、歸檔等工作環(huán)節(jié)的操作程序及技巧，不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)出現(xiàn)代化的復(fù)合型人才。

3.2建立健全基建檔案管理體制

參建部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)以及檔案管理的需求建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備專職人員進(jìn)行管理。同時(shí)，明確部門和人員的管理職責(zé)，實(shí)行責(zé)任落實(shí)到人的制度。鑒于當(dāng)前基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系不健全的情況，檔案部門可借鑒國際先進(jìn)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，并參照國際檔案質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)基建檔案管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理[4]。如可根據(jù)實(shí)際需要，利用檔案管理軟件，對(duì)基建檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程保管、查閱、傳輸?shù)龋㈦娮訖n案數(shù)據(jù)庫，保證基建檔案管理工作的及時(shí)性、規(guī)范性和有效性。另外，為保證基建檔案管理工作順利開展，可將基建檔案管理工作納入工程項(xiàng)目管理中，明確規(guī)定資料移交、資料歸檔的時(shí)間，對(duì)于超出規(guī)定時(shí)間的單位，依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰。

3.3完善基建檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的完善是保證基建檔案管理工作順利開展的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案部門應(yīng)及時(shí)反饋基建檔案工作的進(jìn)展情況，同時(shí)對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié)和分析，及時(shí)匯報(bào)上級(jí)部門，向其說明基礎(chǔ)設(shè)備配置的必要性和重要性，以爭取得到上級(jí)部門的支持。通過不斷完善檔案部門的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以改善檔案管理工作的環(huán)境，提高管理效率。

4.小結(jié)

油田基建檔案是工程項(xiàng)目全過程的真實(shí)反映，且是基建工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容之一，理應(yīng)受到高度的重視。油田企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員應(yīng)提高基建檔案管理意識(shí)，在收集和整理檔案的過程中，發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、實(shí)事求是、責(zé)任至上的精神，積極主動(dòng)地開展一系列工作，多與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，理順各部門關(guān)系，提高部門間工作的配合度。另外，健全基建檔案管理體制，完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，切實(shí)提高基建檔案管理工作的效率和水平，使基建檔案在油田開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)中真正發(fā)揮出價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]龔亞芬.油田基建檔案管理[J].內(nèi)江科技，2012（04）：11+38.

[2]張燕.淺談基建項(xiàng)目工程檔案管理的對(duì)策理[J].科技廣場(chǎng)，2011（10）：183+185.

第3篇：基建檔案管理范文

關(guān)鍵詞：基建工程 檔案管理 方法

隨著我國建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，基建工程項(xiàng)目得到大范圍的開展，大量的基建檔案成為檔案管理人員所關(guān)注的重點(diǎn)。盡管國家在基建工程的開展中不斷規(guī)范相關(guān)的法律法規(guī)，但基建檔案的管理依然存在一定問題，需要不斷優(yōu)化完善。基建檔案作為基礎(chǔ)工程建設(shè)的重要部分，對(duì)于我國基礎(chǔ)設(shè)施工程的建設(shè)有著重要意義，因此在發(fā)展基建工程建設(shè)的同時(shí)也要加強(qiáng)基建檔案的管理。

一、基建檔案的作用

基建檔案作為檔案的一種，其中包括文字、圖表、圖紙以及相關(guān)的音視頻文件等，基建檔案的出現(xiàn)是在工程項(xiàng)目開始建設(shè)到結(jié)束的整個(gè)過程中，涉及到多個(gè)部門的施工管理文件?；n案作為施工建設(shè)管理的重要內(nèi)容，是施工過程記錄的重要數(shù)據(jù)，對(duì)于工程項(xiàng)目的施工、檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收以及日后的維修等具有重要的價(jià)值，更是相關(guān)部門管理的重要檔案。對(duì)于基建工程而言，是社會(huì)發(fā)展、單位水平提高的重要提現(xiàn)，同時(shí)也作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。在基建項(xiàng)目建設(shè)的過程中通過檔案的形式對(duì)建設(shè)過程進(jìn)行規(guī)律、系統(tǒng)、規(guī)范的記錄存儲(chǔ)，可以為以后工程項(xiàng)目的發(fā)展以及過程中問題及時(shí)的解決起到不可忽視的作用。系統(tǒng)完善的基建檔案作為作為技術(shù)人員成果的提現(xiàn)，有助于增強(qiáng)相關(guān)人員的技術(shù)水平，推動(dòng)單位技術(shù)水平的提高，有助于單位自身檔案管理以及施工水平的規(guī)范化、合理化發(fā)展。

對(duì)于基建工程而言，項(xiàng)目的開始都是根據(jù)統(tǒng)一的建設(shè)任務(wù)書以及總體設(shè)計(jì)進(jìn)行的，整個(gè)項(xiàng)目作為幾個(gè)單體項(xiàng)目的綜合，在項(xiàng)目預(yù)算上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)估，行政管理上具有獨(dú)立的組織形式。由于不同的基建項(xiàng)目具有不同的特點(diǎn)，因而相應(yīng)的基建檔案本身的技術(shù)水平、技術(shù)要求以及檔案管理的難度都有區(qū)別?；n案作為工程初期階段招投標(biāo)、文件編報(bào)、工程施工、竣工檢測(cè)等不同階段的最為完整的記錄，是工程建設(shè)的重要資料依據(jù)，更是有關(guān)建設(shè)單位維權(quán)以及相關(guān)單位維護(hù)合法利益的保障。為了促進(jìn)基建工程的順利開展，需要對(duì)基建檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且定期對(duì)其進(jìn)行收集、分類以及整理，從而有效加強(qiáng)基建檔案的實(shí)用性，為后續(xù)基建工程的開展提供必要的服務(wù)。在基建項(xiàng)目開建的初期，需要對(duì)項(xiàng)目整體情況進(jìn)行考察審核，在項(xiàng)目前期需要作出符合需求的可行性研究，做好選址以及土地規(guī)劃等工作，這些工作的開展需要用以往的基建檔案作為建設(shè)依據(jù)。此外，基建檔案更是工程后期竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)和材料憑證。因此，加強(qiáng)基建檔案的管理工作，對(duì)于基建工程建設(shè)有著重要的作用。

如上所述，基建檔案作為基建工程最為完整詳細(xì)的記錄，對(duì)于工程后期的完善以及使用過程中的維修、改造具有重要的意義?；n案真實(shí)有效的體現(xiàn)了基建工程在施工以及管理中的全部過程，加強(qiáng)基建檔案的管理和歸檔，不僅僅有助于后期工程建設(shè)，更有助于促進(jìn)對(duì)基建工程的監(jiān)督。對(duì)于工程事故的處理，基建檔案有著重要的作用，可以為事故問題的解決提供數(shù)據(jù)以及技術(shù)依據(jù)。因此，加大對(duì)基建檔案的管理力度，是提高基建工程質(zhì)量、管理水平以及維護(hù)人民財(cái)產(chǎn)權(quán)益的重要保障。

二、基建檔案管理存在的問題

首先，基建檔案管理工作的重視程度有待加強(qiáng)。為了抓住新時(shí)期的發(fā)展機(jī)遇。國家提出了一系列的改革發(fā)展政策，不斷完善國家基建工程的管理體制，明確工程建設(shè)、管理的法律法規(guī)，制定了基建檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，這也是對(duì)傳統(tǒng)基建檔案管理的挑戰(zhàn)。基建檔案本身具有工期長、環(huán)節(jié)多以及涉及部門較多的特點(diǎn)，因而基建檔案也就比一般的檔案復(fù)雜，只有將基建檔案的管理系統(tǒng)化，才能有效完整的做好基建檔案的管理工作。在實(shí)際檔案管理中為了追求經(jīng)濟(jì)利益以及工程進(jìn)度，很多單位沒有給予基建檔案管理足夠的重視，進(jìn)而出現(xiàn)了基建工程建設(shè)與基建檔案歸檔不協(xié)調(diào)，甚至由于工程管理水平不高導(dǎo)致的基建檔案的遺失和損壞的情況。

其次，基建檔案管理意識(shí)有待加強(qiáng)。在對(duì)基建檔案進(jìn)行管理的過程中，相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)以及材料管理員的重視程度以及管理意識(shí)有待提高，對(duì)于基建檔案重要性的思想認(rèn)識(shí)不夠，在對(duì)基建檔案進(jìn)行管理的過程中管理人員不固定，從而造成基建檔案管理的不連續(xù)，檔案管理責(zé)任沒有具體到人，缺乏完善的檔案管理機(jī)制。同時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)基建檔案重要程度的宣傳力度，明確檔案管理責(zé)任人，提高對(duì)基建檔案管理責(zé)任人專業(yè)水平的要求，定期對(duì)其進(jìn)行檢查監(jiān)督，對(duì)于出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，從而完善基建檔案管理程序，做好基建檔案的歸檔工作。因此，提高基建檔案的管理意識(shí)非常重要。

再次，傳統(tǒng)的基建檔案管理模式需要優(yōu)化完善。新時(shí)期的基建工程與傳統(tǒng)的基建工程存在很大的區(qū)別，不僅僅在于基建工程的規(guī)模，工程建設(shè)周期以及相關(guān)配套設(shè)施也存在很大區(qū)別。要滿足新時(shí)期國家開發(fā)建設(shè)的需求，就要不斷及時(shí)的完善相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)基建工程的質(zhì)量管理。設(shè)立專門的基建檔案管理工作崗位，明確檔案管理人員的工作職責(zé)，提高檔案管理工作者的工作水平，設(shè)立專門的檔案室，提高對(duì)基建檔案管理的重視程度，促進(jìn)檔案管理體制的不斷完善。建立統(tǒng)一完善的檔案工作管理標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一有關(guān)檔案管理部門的工作要求，提高基建檔案管理的規(guī)范性，加大對(duì)檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo)，制定完善有效的措施，是當(dāng)前需要解決的重要問題。

三、加強(qiáng)基建檔案管理的方法對(duì)策

首先，樹立科學(xué)的檔案管理理念，不斷提高檔案管理意識(shí)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理的市場(chǎng)化和信息化，加大對(duì)《檔案法》的宣傳力度，保證新時(shí)期檔案管理人員充分理解基建檔案管理的重要性。同時(shí)，提高基建工程建設(shè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)檔案管理人員的主動(dòng)性，有效提高基建檔案的管理水平。加強(qiáng)檔案管理有關(guān)部門之間的平衡、協(xié)調(diào)，促進(jìn)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位以及監(jiān)理單位之間的配合。明確新時(shí)期檔案管理工作的重要性，盡快提高有關(guān)工作人員的責(zé)任感以及科學(xué)管理意識(shí)，保證基建檔案管理的規(guī)范性和完整性。

其次，完善基建檔案管理體制。對(duì)于傳統(tǒng)的基建檔案管理體制而言，存在很多不完善的地方，基建檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度不夠健全。在現(xiàn)代基建檔案管理中，需要根據(jù)基建項(xiàng)目的實(shí)際情況以及特點(diǎn)，建立合適的工作標(biāo)準(zhǔn)以及管理制度，設(shè)計(jì)專門的基建檔案管理檔案，明確基建檔案管理人員的工作職責(zé)，建立完善基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，促進(jìn)各相關(guān)部門之間的合作和配合。根據(jù)國情和單位基建工程情況以及國際先進(jìn)管理模式，實(shí)行基建檔案現(xiàn)代化專業(yè)管理模式，制定基建檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，依法治檔，按照國際質(zhì)量管理體系實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理。

再次，做好基建檔案管理工作，建立基建檔案管理機(jī)制?；n案業(yè)務(wù)工作是基建檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，嚴(yán)格按照基建檔案管理程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理和保管利用工作。加強(qiáng)基建檔案的收集工作，基建工程各階段相互銜接，一個(gè)環(huán)節(jié)連著一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案資料收集不完整，可能影響其他階段工作的開展以及日后的維修工作。所以，制定基建檔案收集范圍、歸檔質(zhì)量要求、歸檔時(shí)間等規(guī)定的具體分解圖表，抓住工程關(guān)鍵階段進(jìn)行收集，檔案部門要實(shí)行全過程跟蹤服務(wù)，改進(jìn)工作方法和態(tài)度，貫徹落實(shí)基建檔案工作的規(guī)定和措施?；n案管理工作納入基建工程項(xiàng)目管理過程中，基建檔案工作與工程建設(shè)進(jìn)程同步，建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，即開始基建文件的收集、整理、審查工作，建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，完成項(xiàng)目文件的歸檔、驗(yàn)收工作，從工程建設(shè)源頭控制基建檔案管理質(zhì)量。

最后，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，增強(qiáng)檔案工作思想、政治、文化等素質(zhì)。檔案人員了解基建工程建設(shè)程序和基建專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面。充分利用信息化，建立完善新時(shí)期的檔案管理體系，提高基建檔案管理水平。

總之，在新的時(shí)代，緊密聯(lián)系改革、技術(shù)、發(fā)展的新要求，做好基建檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)基建檔案工作自身價(jià)值，才能提升單位管理水平和基建工程建設(shè)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張梅. 如何做好基建檔案管理工作[J]. 咸寧學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，02：124-125.

[2]張莉. 如何加強(qiáng)基建工程檔案管理[J]. 中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2009，05：20-21.

第4篇：基建檔案管理范文

電力基建工程建設(shè)是單位不斷發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，按照基建工程建設(shè)規(guī)律收集、整理、保存起來的齊全、完整、準(zhǔn)確、成套系統(tǒng)的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術(shù)人員在工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中創(chuàng)造的知識(shí)成果，對(duì)提高單位發(fā)展水平，加強(qiáng)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，增強(qiáng)單位整體工程檔案管理工作合理化、規(guī)范化，發(fā)揮著重要的作用。

二、電力工程基建檔案的內(nèi)容與作用

1、電力工程基建檔案的內(nèi)容

電力工程基建檔案是指從電力工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、施工到竣工驗(yàn)收交付使用整個(gè)過程中直接形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項(xiàng)目前期文件、勘查測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、竣工文件等內(nèi)容，由于檔案內(nèi)容較多，并且涉及多個(gè)參建單位，要把基建檔案收集完整、齊全，是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。電力工程基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的真實(shí)過程，基建檔案為單位事業(yè)發(fā)展提供了依據(jù)和條件。

2、電力工程基建檔案的作用

基建檔案記錄了工程建設(shè)的全過程，真實(shí)反映了工程項(xiàng)目管理過程和工程實(shí)體的現(xiàn)實(shí)面貌，基建檔案具有比工程實(shí)體本身更長久的壽命，規(guī)范、準(zhǔn)確的基建檔案是工程進(jìn)行維修、管理、改擴(kuò)建、使用的憑證和依據(jù)，如有時(shí)單位部門需要工程管線的具置，就到檔案室查找相關(guān)工程竣工圖，這時(shí)檔案資料就發(fā)揮了方便、準(zhǔn)確的服務(wù)功能?；n案是工程質(zhì)量的反映，工程檔案管理納入了工程質(zhì)量管理體系中，工程質(zhì)量關(guān)系到人員安全、財(cái)產(chǎn)保障、使用保證等方面，在工程建設(shè)中形成、積累的基建檔案質(zhì)量好壞控制了工程項(xiàng)目質(zhì)量，工程人員根據(jù)基建檔案規(guī)范工程技術(shù)管理手段、程序，對(duì)工程事故原因分析、認(rèn)定責(zé)任、提出改進(jìn)方法提供技術(shù)依據(jù)，通過基建檔案質(zhì)量管理，提高工程項(xiàng)目質(zhì)量，隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展，重點(diǎn)工程項(xiàng)目不斷增多，提高對(duì)基建檔案重要性的認(rèn)識(shí)，齊抓共管，是新形勢(shì)下基建工程檔案管理的重要任務(wù)。

三、電力工程基建檔案管理中存在的問題

1、檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

檔案管理意識(shí)不強(qiáng)是當(dāng)下電力工程基建檔案管理中存在的首要問題。許多建設(shè)單位都意識(shí)不到檔案管理工作的重要性，檔案管理人員對(duì)于這項(xiàng)工作也沒有給予足夠的重視程度。在電力基建工程項(xiàng)目中，檔案管理有著非常重要的作用與價(jià)值，這些檔案不僅是整個(gè)項(xiàng)目開展過程的憑證，這些重要的資料也為后續(xù)的信息查找提供了來源。很多建設(shè)單位意識(shí)不到這一點(diǎn)，覺得檔案管理工作就是普通的文書管理，在檔案管理建設(shè)上十分滯后。在這樣的氛圍下也會(huì)使得檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理缺乏重視意識(shí)，不僅平時(shí)的工作效率十分低下，專業(yè)化程度也非常有待提升。思想層面上對(duì)于檔案管理意識(shí)的不足是電力工程基建檔案管理中存在的首要問題。

2、缺乏完善的檔案管理制度

高效的檔案管理工作有賴于完善的檔案管理制度與檔案管理體系，然而，現(xiàn)今的許多基建企業(yè)在這方面都非常滯后。檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而繁瑣的工作，需要對(duì)于不同產(chǎn)生時(shí)間、不同類型以及不同性質(zhì)的檔案資料進(jìn)行精細(xì)而準(zhǔn)確的分類，并且讓這些資料都能夠有妥善的保存。想要讓這項(xiàng)工作得以高效展開，這需要有一整套科學(xué)完備的檔案管理制度為依托，需要對(duì)于管理過程的各項(xiàng)工作有細(xì)致而明確的劃分，這才能夠讓工作的展開過程有據(jù)可依，才能夠讓工作人員更好的完成自己的工作職責(zé)。從實(shí)際情況來看許多基建單位在這一點(diǎn)上都做得不夠，許多單位都沒有完善的檔案管理制度與管理體系，工作人員的工作模式也非常陳舊，檔案管理信息化程度也很低。這都是當(dāng)下的許多基建單位在檔案管理中實(shí)際存在的問題，也是造成這些單位檔案管理效率低下的原因。

3、檔案管理人員專業(yè)化程度低

檔案管理人員專業(yè)化程度低在許多基建單位內(nèi)都能夠看見，這也是當(dāng)下電力工程基建檔案管理中的另一個(gè)障礙。許多管理人員都沒有相關(guān)的專業(yè)背景，類似的工作經(jīng)驗(yàn)也十分欠缺，在這樣的前提下在展開實(shí)際工作時(shí)必然會(huì)存在各種障礙。不僅如此，許多管理人員在工作模式上也非常陳舊，不懂得如何借助現(xiàn)代化管理設(shè)備與管理體系來輔助檔案管理工作更為高效的得以展開，陳舊的工作模式不僅會(huì)讓檔案管理的工作量更大，檔案管理的準(zhǔn)確度也不高。

四、處理對(duì)策

1、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

想要讓電力工程基建檔案管理更為高效的得以展開，這首先需要增強(qiáng)基建單位的檔案管理意識(shí)。檔案管理工作是基建項(xiàng)目展開過程中的重要組成部分，這些檔案不僅是整個(gè)項(xiàng)目開展過程的憑證，這些重要的資料也為后續(xù)的信息查找提供了來源?；▎挝恢挥谐浞忠庾R(shí)到這一點(diǎn)，才會(huì)給予檔案管理工作更多的支持，才會(huì)加強(qiáng)檔案管理制度與體系的建設(shè)，在檔案管理人才培養(yǎng)上更為重視。增強(qiáng)檔案管理意識(shí)是提升檔案管理質(zhì)量的第一步，也是讓檔案管理工作更為高效的前提與基礎(chǔ)。

2、建立健全檔案管理制度

建立健全的檔案管理制度與管理體系是非常有必要的，這不僅能夠讓檔案管理工作更系統(tǒng)與規(guī)范，也能夠讓管理人員的工作展開過程更有針對(duì)性。檔案管理工作是較為細(xì)碎的，工作量也非常大，想要讓這些工作落到實(shí)處，這必須以完善的檔案管理制度為依托。好的制度能夠?qū)τ诠芾砣藛T的工作內(nèi)容與工作職責(zé)有更為明確的劃分，讓管理人員的工作更有章可循、有據(jù)可依，是確保工作的高效與準(zhǔn)確的前提。因此，基建單位很有必要加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，讓檔案管理工作能夠更有效。

3、提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在現(xiàn)今的許多基建企業(yè)內(nèi)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)都十分欠缺，不僅不具備完善的理論知識(shí)體系，在實(shí)操經(jīng)驗(yàn)上也十分缺乏，這必然會(huì)給實(shí)際工作的展開帶來各種障礙。對(duì)于這一點(diǎn)很有必要做出改善，首先基建單位在檔案管理人才的招聘上應(yīng)當(dāng)相應(yīng)提升門檻，這是打造出一支更為優(yōu)質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)的有效方法。其次，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理工作人員的培訓(xùn)，不斷完善他們的理論知識(shí)，也要加強(qiáng)人員間的合作交流。此外，要提升管理人員在檔案管理工作中的效率，應(yīng)當(dāng)更多的將計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理工具與管理技術(shù)引入到管理工作中，這不僅能夠讓檔案管理更準(zhǔn)確，也會(huì)讓管理過程更輕松。

第5篇：基建檔案管理范文

關(guān)鍵詞：高校;基建;檔案管理

高校基建檔案是以圖標(biāo)和文字為載體，保存和記錄高?；üぷ鬟^程中的各種信息，是高?；üこ痰闹匾罁?jù)與憑證。但是很多高校不重視基建檔案的管理工作，導(dǎo)致管理過程中出現(xiàn)了許多問題，對(duì)高校的建設(shè)產(chǎn)生了不利影響。因此，本文分析了高?；n案管理中存在的問題及對(duì)策，對(duì)促進(jìn)高校健康可持續(xù)發(fā)展有著積極意義。

一、高?；n案管理中存在的問題

1.管理意識(shí)淡薄

很多高校沒有認(rèn)識(shí)到基建檔案管理工作的重要性，檔案管理的意識(shí)淡薄，過分注重高校建設(shè)而忽視基建檔案管理的問題普遍存在。同時(shí)，很多管理人員與參建單位對(duì)歸檔立卷的認(rèn)識(shí)水平存在差異，檔案收集和編制的質(zhì)量有限，使得很多基建檔案資料缺失或者圖文不符，從而影響了基建檔案的分類與歸檔。

2.管理機(jī)制不完善

在基建檔案管理工作中，很多高校沒有采取嚴(yán)格的調(diào)控手段和制定完善的約束機(jī)制，沒有要求施工單位繳納基建檔案保證金，使得管理人員對(duì)基建檔案歸檔工作敷衍了事，從而使基建檔案的歸檔驗(yàn)收工作無法順利完成，進(jìn)而對(duì)高?；üこ痰拈_展產(chǎn)生不利影響。

3.管理技術(shù)落后

高?；n案的管理工作內(nèi)容枯燥單調(diào)，很多管理人員只是按部就班地進(jìn)行基建檔案的歸檔和管理工作，其工作積極性不高，管理效率低下。同時(shí)，很多高校將資金投入到教學(xué)建設(shè)上，而對(duì)基建檔案的投入有限，使得高校檔案管理仍然采用人工翻閱的傳統(tǒng)模式，沒有引入現(xiàn)代化的信息搜索和查詢工具，既造成了人力物力資源的浪費(fèi)，又影響了基建檔案利用的效率。

二、針對(duì)高?；n案管理中存在問題的對(duì)策

1.更新管理觀念，注重高校基建檔案管理工作

首先，高校需要更新管理觀念，加大對(duì)基建檔案的宣傳工作，改變教職工對(duì)基建檔案的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，通過知識(shí)競(jìng)賽、校園網(wǎng)絡(luò)、板報(bào)宣傳和舉辦展覽等途徑，讓教職工掌握基建檔案的基礎(chǔ)內(nèi)容及法律法規(guī)，使更多教職工在工作中學(xué)會(huì)利用基建檔案，主動(dòng)開發(fā)基建檔案的信息資源。其次，高?；n案管理人員需要改變服務(wù)理念，打破安于現(xiàn)狀和墨守成規(guī)的服務(wù)方式，主動(dòng)為師生提供服務(wù)，明確基建檔案的建檔意義，將工作重心從開發(fā)利用方面逐漸轉(zhuǎn)移至經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)方面，確定基建檔案在推動(dòng)高校建設(shè)發(fā)展中的重要地位。最后，高校需要為基建檔案管理工作人員良好的工作環(huán)境，如定期召開基建檔案的工作會(huì)議，了解基建檔案的常規(guī)材料、布置檔案歸檔的任務(wù)和加強(qiáng)檔案歸檔操作程序的培訓(xùn)等，以提高基建檔案管理的質(zhì)量與效率，取得高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案管理工作的理解與支持。

2.依據(jù)高校特點(diǎn)，健全高?；n案管理制度

首先，高校需要依據(jù)本校特點(diǎn)，確定基建檔案的歸檔范圍，依據(jù)基建項(xiàng)目的重要性，選擇合適的歸檔方法，如對(duì)重點(diǎn)的基建項(xiàng)目與普通基建項(xiàng)目，采取不同的檔案管理方式，只保存高校常用基建檔案，這樣既可以減少歸檔時(shí)的工作強(qiáng)度，節(jié)約人力、物力成本，又可以保證基建檔案的完整性與齊備性。其次，檔案管理部門需要采用立卷制度，提高各部門的歸檔意識(shí)與工作責(zé)任感，并加快立卷改革的步伐，注重以“件”為單位開展基建檔案的歸檔工作，這樣可以減少立卷難度，有利于立卷制度的制定與實(shí)施。最后，高校需要健全基建檔案的移交制度，明確基建檔案移交工作的負(fù)責(zé)人，監(jiān)督與指導(dǎo)基建檔案歸檔的及時(shí)性與規(guī)范性，這樣既可以改變高校檔案室對(duì)基建檔案管理的被動(dòng)情況，又便于在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任。

3.加強(qiáng)硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高?；n案的數(shù)字化管理

一方面，隨著計(jì)算機(jī)的普及，檔案管理工作也需要采取現(xiàn)代化的管理措施，加強(qiáng)基建檔案管理的硬件建設(shè)，如配置掃描儀、工程復(fù)印機(jī)和提供電子化圖紙等，借助現(xiàn)代化的設(shè)備完成歸檔、立卷與管理等各項(xiàng)工作。另一方面，高?；n案要采取數(shù)字化管理，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段和先進(jìn)應(yīng)用軟件提高基建檔案管理的信息化，完成對(duì)紙質(zhì)圖紙掃描工作，并生成電子檔案，實(shí)現(xiàn)基建檔案的縮微化與數(shù)字化，以利于基建檔案的查閱與共享。

三、結(jié)束語

總之，高?；n案的管理工作關(guān)系到高?；üこ痰慕ㄔO(shè)，在推動(dòng)高校穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展中起著重要作用。高校只有正視基建檔案管理中存在的問題，并從更新管理觀念，注重高?；n案管理工作，依據(jù)高校特點(diǎn)，健全高?；n案管理制度，加強(qiáng)硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校基建檔案的數(shù)字化管理等方面，提高基建檔案管理的水平，才能真正充分發(fā)揮基建檔案的作用與價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]余嘉.高?；üこ虣n案管理存在的問題及對(duì)策研究[J].重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011（2）：117-120.

第6篇：基建檔案管理范文

關(guān)鍵詞：高校；基建；檔案管理

高?；n案是指高等學(xué)校的基建項(xiàng)目從醞釀、決策到建成交付使用全過程中形成的，對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，是高校基建工程質(zhì)量保障和責(zé)任追究的重要依據(jù)。一份好的基建檔案是學(xué)校編制發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)，是做好后勤保障工作的重要指導(dǎo)，也是高校基建維權(quán)的重要數(shù)據(jù)。在當(dāng)前高?；üこ萄杆侔l(fā)展的新形勢(shì)下，做好高?；n案管理，已經(jīng)成為了學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要部分。

1 高?；n案管理的重要意義

1.1 是高?；ńㄔO(shè)的重要憑證

基建檔案真正地記錄著基建工程的內(nèi)容、規(guī)模、過程等重要信息，是對(duì)學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)和科學(xué)管理的重要依據(jù)。從基建工程的土地征用、勘察測(cè)量、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工合同、施工進(jìn)程、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收中的各種文書、圖像及數(shù)據(jù)，都被詳細(xì)地記錄到基建檔案中來，因此基建檔案管理成為了高?；ńㄔO(shè)的重要憑證，為之后的基建工程的考察和處理問題提供了科學(xué)依據(jù)。

1.2 促進(jìn)了高?；ǖ目茖W(xué)發(fā)展

高?；n案是校內(nèi)基建工程的真實(shí)寫照，其中的資料如施工設(shè)計(jì)圖紙、工程地質(zhì)資料、擴(kuò)建改建資料等都可以給高校之后的基建工程提供一個(gè)參考，這大大節(jié)約了工程成本，促進(jìn)了高校的基建工程的科學(xué)發(fā)展。對(duì)于那些深埋在地下的管道及隱蔽的工程來說，技術(shù)人員在基建工程勘測(cè)和施工中已經(jīng)掌握了一定的數(shù)據(jù)信息，保存下來的檔案可以為之后的擴(kuò)建、維修、整改等提供依據(jù)，技術(shù)人員可以準(zhǔn)確地找到他們的位置和走向，然后進(jìn)行施工，這大大提高了基建工程施工的工作效率。

1.3 是高?；üこ叹S權(quán)的保證

高?；üこ逃涗浟藢W(xué)校的各種基建工程施工建設(shè)到建成的全過程，是學(xué)校界定房產(chǎn)、地產(chǎn)及設(shè)備產(chǎn)權(quán)等各種產(chǎn)權(quán)的法律依據(jù)，加強(qiáng)好高?；n案管理，保存了學(xué)校各種產(chǎn)權(quán)依據(jù)，在一定程度上避免了不必要的產(chǎn)權(quán)糾紛，也有效解決了一些產(chǎn)權(quán)糾紛。例如，當(dāng)高?；üこ探ㄔO(shè)過程中與周邊農(nóng)民或者施工單位發(fā)生一些爭議問題，可以通過基建檔案這一依據(jù)去解決。

2 高校基建檔案管理過程中存在的問題

2.1 檔案管理缺乏完整及準(zhǔn)確性

高?；n案具有獨(dú)立成套和專業(yè)復(fù)雜的特點(diǎn)。過程從工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)到施工和竣工，周期較長，涉及部門多。而檔案資料的來源涵蓋面也相當(dāng)廣泛，不僅局限于校園內(nèi)部，還涵蓋到各級(jí)政府部門和有關(guān)單位。正是因?yàn)榛n案管理的復(fù)雜性，很多高校的基建檔案管理過程中容易缺乏完整性及準(zhǔn)確性。主要表現(xiàn)為不積極收集檔案資料，不及時(shí)歸檔，資料中批文、研究性報(bào)告不全等。在施工過程中的一些資料檔案，因?yàn)楸O(jiān)理人員或者承包方人員的專業(yè)素質(zhì)、責(zé)任意識(shí)和人員更換等問題，導(dǎo)致了檔案資料的真實(shí)性、完整性嚴(yán)重不足。此外，一些基建檔案管理人員缺乏工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)，對(duì)于基建工程項(xiàng)目不太了解，很難分清資料是否重要，因此在基建檔案管理中對(duì)材料沒有做到心中有數(shù)，使得檔案管理缺乏完整性及準(zhǔn)確性。

2.2 基建檔案管理缺乏規(guī)范性

在高校基建檔案管理的過程中，存在著領(lǐng)導(dǎo)重視不夠的問題。他們往往認(rèn)為工程質(zhì)量大于工程檔案管理，對(duì)于檔案管理人員很少配備專業(yè)專職人員，人員流動(dòng)比較頻繁，甚至存在著在崗不在職，換崗不交接的情況。這就使得很多重要資料嚴(yán)重流失，影響了正常的基建檔案管理工作。在具體的工作中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多基建工程項(xiàng)目的資料丟失，造成了圖像與實(shí)物不符，很多資料不符合歸檔要求，如一些關(guān)鍵性的資料居然是復(fù)印件，有些資料簽章不全等等。此外，在基建檔案管理的過程中，還存在著歸檔紙張不一、字跡不清晰、涂改次數(shù)多等情況，這些都是基建檔案管理缺乏規(guī)范性的表現(xiàn)。

2.3 基建檔案管理技術(shù)性不強(qiáng)

隨著高?；üこ痰牟粩鄶U(kuò)大和發(fā)展，很多高新技術(shù)被運(yùn)用到基建工程設(shè)計(jì)和施工各種來，這也就要求基建檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，采用現(xiàn)代化和數(shù)字化的管理手段，以發(fā)揮基建檔案管理的重要作用。而目前，很多高校的基建檔案管理仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，以紙質(zhì)、膠片等一般載體歸檔及保存，檔案管理工作也僅僅局限于接收資料和保管資料，檔案管理服務(wù)也僅僅局限于等待上門查閱和借用。這種落后的檔案管理手段嚴(yán)重影響了檔案的利用率。在進(jìn)行查閱的時(shí)候，查閱效率低，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)精力，借閱時(shí)借閱原件很容易造成原件的流失及破損，這些現(xiàn)象都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要了。

3 提高高校基建檔案管理效率的對(duì)策

3.1 更新檔案管理觀念，建立健全管理制度

提高高?；n案管理效率，首先要更新管理管理觀念，將基建檔案管理工作納入到學(xué)校管理中來，建立起科學(xué)的檔案管理制度，以發(fā)揮好基建檔案管理的作用。①領(lǐng)導(dǎo)要積極轉(zhuǎn)變重視工程質(zhì)量、輕視檔案管理的陳舊觀念，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用，做好基建檔案的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。由于基建檔案歸檔工程涉及部門較多，不僅要提高檔案管理員的認(rèn)識(shí)，還要提高施工人員、技術(shù)人員、材料管理人員、財(cái)務(wù)管理人員、審計(jì)人員等的思想認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)起他們的工作積極性，將基建檔案管理工作納入到學(xué)校管理中來，才可以保證檔案管理的科學(xué)性和協(xié)調(diào)性。②要建立健全基建檔案管理的各種制度，確?；n案管理有規(guī)章可循，有制度可依。高校應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際，建立專門的檔案管理組織機(jī)構(gòu)，制定適合本校和基建工程特點(diǎn)的檔案歸檔規(guī)章制度，并在管理體制、崗位職責(zé)、檔案質(zhì)量、獎(jiǎng)懲問題、監(jiān)督問題等方面做出明確規(guī)定，以提高基建檔案管理的實(shí)效。

3.2 提高管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

高校的基建檔案管理工作要想提高質(zhì)量，人員是關(guān)鍵。檔案的收集與整理是通過檔案管理人員來完成的，只有加強(qiáng)好人員隊(duì)伍建設(shè)，才能確保檔案文件的形成與整理歸檔規(guī)范，收集完整、分類科學(xué)、質(zhì)量達(dá)標(biāo)，才能提高基建檔案的管理水平。首先，要選拔具有專業(yè)水平，懂得檔案管理知識(shí)、工程管理知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)的人員作為檔案管理員，并確保管理人員的專門性，防止一人多責(zé)現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次，要提高檔案管理參與人員的整體素質(zhì)，主要包括專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì)?；n案管理人員要具備良好的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，并具有較強(qiáng)的責(zé)任心，時(shí)刻關(guān)注基建工程的活動(dòng)，主動(dòng)收集資料，才能做好檔案管理工作。高校要?jiǎng)?chuàng)造和提供多種途徑提高管理人員素質(zhì)，如開展技能培訓(xùn)班、組織討論交流、進(jìn)修學(xué)習(xí)等。最后，新形勢(shì)條件下，基建檔案管理人員要更新觀念，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí)和技能知識(shí)，積極學(xué)習(xí)新軟件、歸檔新方法，多涉獵工程、管理、經(jīng)濟(jì)、文化、信息方面的知識(shí)，促進(jìn)自己的業(yè)務(wù)水平和檔案管理能力得到提高，更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。

3.3 明確同步歸檔、規(guī)范歸檔的要求

為了確?；n案管理的完整性及規(guī)范性，應(yīng)該明確同步歸檔、規(guī)范歸檔的要求，讓檔案管理人員及時(shí)歸檔，并保障歸檔的質(zhì)量。從基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開始，一直到項(xiàng)目的竣工階段，都應(yīng)該樹立檔案管理與工程項(xiàng)目工作同步進(jìn)行的思想：在項(xiàng)目的立項(xiàng)階段，檔案管理工作就應(yīng)該開始啟動(dòng)；在項(xiàng)目的建設(shè)過程中，檔案資料的收集、整編、審定都要依次進(jìn)行；在項(xiàng)目的竣工階段，成套系統(tǒng)的竣工資料必須要同時(shí)提交和保存?；n案管理工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，基建檔案管理人員只有以高度負(fù)責(zé)的責(zé)任心來面對(duì)，對(duì)各個(gè)階段的檔案資料胸有成竹，對(duì)檔案材料的形成過程了如指掌，及時(shí)完整準(zhǔn)確地收集和整編好這項(xiàng)資料，才能確保項(xiàng)目檔案資料的完整與規(guī)范。需要注意的是，在確保規(guī)范歸檔的時(shí)候，應(yīng)該做到以下三點(diǎn)：①歸檔資料要符合要求，真實(shí)，準(zhǔn)確，清楚，手續(xù)完備，凡是不符合要求的檔案資料都應(yīng)該被淘汰掉。②竣工資料要規(guī)范齊全，圖紙不能破損和被污染，關(guān)鍵性資料必須完好無損。③檔案資料立卷要符合要求，卷內(nèi)文件要合理排列，案卷編排要清楚整齊，以便日后查閱和調(diào)用。

3.4 運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，提高科學(xué)化管理水平

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息時(shí)代給基建檔案管理工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，基建檔案管理應(yīng)該積極響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理模式與方法，將計(jì)算機(jī)管理技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中來，全面提高檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。傳統(tǒng)的檔案管理方法落后，手段被動(dòng)，高效的基建檔案管理要積極突破傳統(tǒng)檔案管理方法，大膽運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，充分運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理的主動(dòng)性，將檔案管理的有效作用發(fā)揮出來?，F(xiàn)代化的管理技術(shù)操作方便、查找快速、存儲(chǔ)安全，具有傳統(tǒng)管理技術(shù)無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。高校應(yīng)該充分運(yùn)用自身信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，打造信息化、數(shù)字化的檔案管理發(fā)展道路。例如，高校可以建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的檔案管理系統(tǒng)，讓檔案管理系統(tǒng)化、數(shù)字化，方便檔案的整理與調(diào)用，通過建立相應(yīng)的配套設(shè)施，配備電子數(shù)據(jù)檔案信息，實(shí)行基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸、查閱、收集與保管，既節(jié)約了人力物力資源，又節(jié)約了財(cái)力資源，還促使基建檔案管理逐漸規(guī)范化和有序化。

總之，高校基建檔案管理對(duì)于高?；üこ痰陌l(fā)展及高校的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展具有不可忽視的作用。高校要充分認(rèn)識(shí)到基建工程發(fā)展的獨(dú)立成套、專業(yè)復(fù)雜、來源廣泛、實(shí)用性等特點(diǎn)，在高?；n案管理中提高檔案管理的思想認(rèn)識(shí)，建立健全檔案管理制度，提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化歸檔的規(guī)范化和同步性，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，使基建檔案管理朝著科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，以發(fā)揮基建檔案管理的重要作用。

參考文獻(xiàn)

[1]王軍.科學(xué)管理視域下高?；n案管理的效用觀[J].鄖陽師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào).2012（05）.

[2]李瑞.高?；n案管理工作之我見[J].新西部（理論版）.2012（14）.

[3]楊瑩.新形勢(shì)下如何做好高校新區(qū)基建檔案管理工作[J].河南建材.2012（03）.

第7篇：基建檔案管理范文

一、高職院?；n案管理現(xiàn)狀

1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

合并中的高職院校領(lǐng)導(dǎo)大多都把學(xué)校工作的重心放在教學(xué)管理和招生就業(yè)上，認(rèn)為基建方面只要把工程的質(zhì)量關(guān)把好就行了，對(duì)于基建檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠。

2、管理人員素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)

大數(shù)多的基建檔案管理人員都是臨時(shí)指派的，不但沒有專業(yè)工作能力而且沒有責(zé)任心，更談不上和學(xué)院檔案館檔案管理工作的統(tǒng)一。

3、管理制度不規(guī)范，管理手段落后

目前基建檔案管理大多沒有明確的管理制度，多是進(jìn)行最基本的材料收集、整理與保管，沒有按制度對(duì)基建檔案資料進(jìn)行分類、編研，至于基建檔案的利用更是得到不保障。在高職院校合并初期，工程量大，基建檔案多，加上領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不高，現(xiàn)代化的管理工具也不能及時(shí)配備，手工管理模式仍是目前管理的常態(tài)。手工管理效率低，不能完全體現(xiàn)基建檔案的參考價(jià)值和使用價(jià)值。

二、高職院?；n案管理規(guī)范化的途徑

1、提高重視程度，增強(qiáng)全院師生的基建檔案意識(shí)

首先要積極主動(dòng)的通過學(xué)院網(wǎng)絡(luò)、廣播、報(bào)紙等媒體大力宣傳基建檔案在學(xué)院建設(shè)發(fā)展中的重要作用，引起全院師生對(duì)基建檔案的重視;其次，要求各部門要積極參與配合，把日常工作中接觸到的基建檔案要及時(shí)交給基建檔案管理人員讓及時(shí)歸檔;再次，要在各部門明確1名基建檔案管理工作的對(duì)接人，對(duì)這些對(duì)接人要定期實(shí)行培訓(xùn)，讓其全面了解基建檔案的歸檔案范圍和近期的收集動(dòng)向，以方便大家更好的為基建檔案管理工作服務(wù)。

2、做好基建檔案制度建設(shè)，強(qiáng)化執(zhí)行力度，提高基建檔案服務(wù)水平

要根據(jù)本院的實(shí)際情況和檔案管理需求，建立起適合合并時(shí)期高職院校的基建檔案管理機(jī)制，來保障基建檔案管理工作的常態(tài)化開展。一是要做好保密制度，確?；n案不失密、不泄密;二是要制訂好《基建檔案工作制度》、《基建檔案借閱制度》、《基建檔案保密制度》、《基建檔案庫房管理制度》、《基建檔案利用制度》，使基建檔案歸檔有明確的范圍，立卷有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，借閱有特定的制度，保密有條例，庫房管理有合理的措施，開發(fā)利用有明確的方向和目標(biāo)。三是各項(xiàng)制度要上墻，基建檔案管理工作者要嚴(yán)格按照制度辦事。只有這樣基建檔案管理人員才能做到一絲不茍，在工作中做到有的放矢。

3、完善基建檔案監(jiān)督管理機(jī)制

基建檔案是學(xué)院建設(shè)過程中形成的第一手資料，在學(xué)院以后的建設(shè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，所以基建檔案的監(jiān)督管理機(jī)制一定要完善。完善的監(jiān)督管理機(jī)制能有效地發(fā)現(xiàn)、制止、糾正基建檔案使用過程中不利于檔案保密的各種不良行為，以保證基建檔案的完整與安全。

4、對(duì)基建檔案管理人員要不斷進(jìn)行再教育，提高其創(chuàng)新服務(wù)能力

學(xué)院的基建檔案管理人員基本上都是兼職的，各方面的素質(zhì)都有待提高。要不斷對(duì)基建檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，提高基建管理人員的業(yè)務(wù)水平和思想境界。在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案管理模式和服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需要。通過繼續(xù)教育學(xué)習(xí)使得基建檔案管理人員掌握現(xiàn)代化管理手段，把基建檔案管理由原來的手工管理變成現(xiàn)在的數(shù)字化管理。通過學(xué)習(xí)，讓基建檔案管理人員從思想深層認(rèn)識(shí)到基建檔案在高職院校檔案管理中的重要性，以促使其發(fā)揮更大的潛能做好基建檔案管理工作。

5、拓展基建檔案的信息來源，提高基建檔案收集的完整性

高職院校的基建檔案管理工作由于各方的重視程度不高，這就要求我們基建檔案管理人員首先要明確出基建檔案的收集范圍，其次要依據(jù)基建檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，有效的指導(dǎo)和組織各相關(guān)部門做好基建檔案的立檔工作，確?；n案立檔工作的順利進(jìn)行。

6、充分利用信息化管理手段

第8篇：基建檔案管理范文

一、高?；n案管理人員素質(zhì)存在的問題

1.部分工作人員思想道德素質(zhì)不高

隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們的思想觀念和價(jià)值取向都發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變。一些檔案人員也一樣，覺得自己的物質(zhì)條件、社會(huì)地位都不是很好，與有的行業(yè)相比差得太遠(yuǎn)了。物質(zhì)上的落差導(dǎo)致思想上出現(xiàn)較大的反差，自己的人生觀、價(jià)值觀和世界觀都發(fā)生了很大的變化。從而態(tài)度消極，失去對(duì)工作和生活的熱情，更不會(huì)主動(dòng)參與到相關(guān)的科研、技改活動(dòng)中去，大大影響了基建檔案管理工作的正常開展。

2.工作人員業(yè)務(wù)水平整體不高

基建檔案不同于一般的檔案，它具有數(shù)量大、材料來源廣、種類多、跨越時(shí)間較長、收集整理難度大等特點(diǎn)。因此，要做好高?；n案管理工作必須要具備一支“專業(yè)強(qiáng)、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精”的人才隊(duì)伍。但現(xiàn)實(shí)是雖然檔案管理人員的學(xué)歷水平正在逐漸提高，但具備檔案專業(yè)學(xué)歷的人員基本很少。大部分都是靠自學(xué)和工作實(shí)踐積累起的工作經(jīng)驗(yàn)。這些人員的專業(yè)素質(zhì)不高，大大制約了高?；n案管理工作的質(zhì)量提升，也極大阻礙了高?；n案事業(yè)的長期發(fā)展。

3.管理方式陳舊，不具備創(chuàng)新意識(shí)

高?；n案管理人員習(xí)慣以老的方式方法來進(jìn)行檔案管理，不能與時(shí)俱進(jìn)，有的還因循守舊、固步自封。加上檔案工作得不到應(yīng)有的重視，檔案人員一般待遇都不高，并且個(gè)人的發(fā)展前景也沒有其它部門好，這就造成他們易產(chǎn)生倦怠情緒，有時(shí)人員流動(dòng)頻繁，工作隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，創(chuàng)新意識(shí)也就無從談起。

二、加強(qiáng)高?；n案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策

1.提高政治思想覺悟，樹立敬業(yè)意識(shí)

1.1抓好自身政治素質(zhì)建設(shè)

作為檔案管理者，首先要具備應(yīng)有的政治素質(zhì)。要積極了解和學(xué)習(xí)黨和國家的相關(guān)路線方針政策，堅(jiān)持為社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展服務(wù)的方向，堅(jiān)持為高校服務(wù)的方針，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和工作章程辦事。把本職工作作為黨和國家賦予自身的神圣職責(zé)，不斷加強(qiáng)相關(guān)政治理論的學(xué)習(xí)，提高自己的政治思想覺悟。

1.2具備良好的事業(yè)心和責(zé)任心

基建檔案貫穿于工程的整個(gè)過程，從工程醞釀、決策到施工、竣工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。它是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)記錄?；ㄖ芷趶臄?shù)月到數(shù)年時(shí)間不等。這樣時(shí)間跨度大，涉及規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、管理等多個(gè)部門的特點(diǎn)，使基建檔案的收集工作存在很高的難度。另外，參與基建施工的人員大多數(shù)素質(zhì)都比較低，導(dǎo)致工程項(xiàng)目資料在實(shí)際建設(shè)中，無人管理。部分工程技術(shù)人員出于私念，獨(dú)自把有關(guān)資料保存起來，不按時(shí)上交，也容易造成工程驗(yàn)收后，相關(guān)資料的遺失。

因此，針對(duì)這些問題，我們檔案工作人員不能被動(dòng)地當(dāng)一個(gè)“看門人”，必須主動(dòng)參與到資料的收集管理工作的當(dāng)中?；n案的收集工作必須和工程建設(shè)過程中的各個(gè)重要環(huán)節(jié)保持步調(diào)一致。要主動(dòng)向他們工程技術(shù)人員“索取”相關(guān)資料，做到實(shí)時(shí)跟蹤，確保收集的資料完整、詳盡。

1.3具備良好的職業(yè)道德

基建檔案管理工作不僅繁瑣、頭緒又很多、耗時(shí)耗力，還不為人注意，難出成果。因此，檔案管理人員必須具備良好的從業(yè)素質(zhì)，要淡泊名利、經(jīng)得起誘惑、甘于奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)完成本職工作。在工作中，要積極和相關(guān)部門進(jìn)行溝通、大力配合，充分發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，參與到基建資料的收集、整理工作中，保證相關(guān)資料檔案的準(zhǔn)確、無誤。

2.積極進(jìn)取，不斷提高工作水平

2.1學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，做到依法治檔

要加強(qiáng)檔案管理的執(zhí)法力度，做到依法治檔是處理有關(guān)基建檔案管理問題的重要依據(jù)。我們高校要從檔案管理人員開始，狠抓制度的落實(shí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，在高校內(nèi)部形成一個(gè)良好的管理氛圍。

2.2掌握基建檔案管理的相關(guān)知識(shí)

首先，管理人員要知道這是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作。因此，要成為一名合格的工作人員，首先必須鉆研、掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。一要熟悉基建檔案歸檔的范圍。一般分為四大部分：“依據(jù)性文件材料”、“基礎(chǔ)性文件材料”、“施工文件材料與竣工圖”、“竣工驗(yàn)收文件材料”。項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的文件材料以及竣工圖等才是歸檔的關(guān)鍵點(diǎn)。明白這一點(diǎn)，才能明確主次，做好檔案的收集、管理工作。二要掌握檔案的內(nèi)容。它包括兩大類文件：基建技術(shù)性文件、綜合管理性文件。要熟悉它所涵蓋的環(huán)節(jié)以及具體包括的內(nèi)容，做到心里有數(shù)。三要了解其相應(yīng)的特點(diǎn)。它不僅具備普通檔案的特點(diǎn)，還具備有自身獨(dú)特的特點(diǎn)。由于基建項(xiàng)目涉及多門學(xué)科，綜合性較強(qiáng)，基建檔案也涉及到多門專業(yè)學(xué)科的內(nèi)容。多專業(yè)的融合使基建檔案工作較為復(fù)雜。其來源渠道也較為廣泛，包括政府、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢等多個(gè)部門。伴隨科技的進(jìn)步，其材料載體除了以往的紙質(zhì)、膠片、錄音錄像磁帶以外，現(xiàn)代的光盤、磁盤也與日增多，大大方便了對(duì)基建項(xiàng)目的資料管理。

2.3熟悉并掌握專業(yè)知識(shí)

要保證基建檔案工作的質(zhì)量，檔案人員必須具備專業(yè)的檔案知識(shí)和一定程度的工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)。這樣，才能有效避免因不懂工程技術(shù)知識(shí)而造成檔案工作與實(shí)際的工程建設(shè)不符或脫節(jié)，也有利于對(duì)相關(guān)資料的收集、整理工作。

3.進(jìn)一步完善工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

基建檔案工作的特殊性，要求工作人員要具備嫻熟的專業(yè)知識(shí)，還要有廣博的文化知識(shí)。檔案人員必須進(jìn)一步解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，促進(jìn)知識(shí)的更新，打開視野，使思想覺悟和工作水平進(jìn)入新的境界。同時(shí)，要掌握好運(yùn)用電腦的能力。當(dāng)前，不僅是高校，全國很多高校都基本實(shí)現(xiàn)了電腦的檔案管理工作。因此，檔案人員要積極學(xué)習(xí)電腦操作知識(shí)，加快實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

4.具備競(jìng)爭意識(shí)，增強(qiáng)自身智能素質(zhì)

智能素質(zhì)就是指檔案人員必須具備一定的記憶力和對(duì)事物的反應(yīng)、歸納、判斷能力。工作人員應(yīng)積極樹立起危機(jī)意識(shí)，不斷提高自己的智能素質(zhì)，以增強(qiáng)自己的競(jìng)爭力。

這里主要包括提升四種能力：一是公關(guān)能力。由于收集材料需要和各個(gè)施工單位和部門打交道，檔案人員要具備良好的公關(guān)能力，善于溝通、協(xié)調(diào)，理順關(guān)系，爭取大家的支持，更好地開展本職工作。二是分析能力。針對(duì)大量的資料，檔案人員必須具備一定的分析、判斷能力，從中篩選出有價(jià)值的材料，進(jìn)行合理地保存、管理。三是動(dòng)手能力。即對(duì)檔案的具體分類、編排、書寫、案卷排架等方面都需要檔案人員一一動(dòng)手做好。四是創(chuàng)新能力。檔案人員要根據(jù)本單位的工作重點(diǎn)，及時(shí)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。在工作中，要積極創(chuàng)新，從歸檔、服務(wù)、咨詢報(bào)告、決策分析等各個(gè)方面提供形式多樣的基建檔案信息，要盡量縮短檔案完成的周期，積極對(duì)重點(diǎn)檔案信息材料進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，提高工作效率。

第9篇：基建檔案管理范文

基建檔案管理是高職院校檔案管理工作中的重要內(nèi)容，其真實(shí)地記錄了高職院校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中所有圖紙、文件、報(bào)表等資料，其內(nèi)容十分的繁雜，這就導(dǎo)致對(duì)其進(jìn)行管理過程中容易出現(xiàn)各種問題。目前，隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，基建工程項(xiàng)目也變得越來越多，因此，作為高職院?；n案管理工作者來說，應(yīng)該認(rèn)真的做好基建項(xiàng)目資料的收集、歸納和整理，以確?；?xiàng)目資料的完整性、無誤性，使其能夠在以后的基建項(xiàng)目中直接的運(yùn)用，更好的為高職院校的未來建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。

1 高職院校基建檔案管理工作的職責(zé)和特點(diǎn)

高職院?；n案是為學(xué)校基建工程進(jìn)行使用、管理、檢查、維護(hù)、擴(kuò)建和改建的提供重要依據(jù)和理論參考。具有以下幾個(gè)顯著特點(diǎn)。

1.1 專業(yè)要求高

由于基建工程涉及到工程的勘察、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)施工、項(xiàng)目監(jiān)理、質(zhì)量審計(jì)等部門的管理工作，以及水電施工、施工設(shè)備、土建工程、材料購買等許多重要的環(huán)節(jié)，而每個(gè)一個(gè)工程環(huán)節(jié)中都需要嚴(yán)格的根據(jù)相應(yīng)參考規(guī)范進(jìn)行操作，這就決定了基建檔案不僅僅只是記錄了基建工程項(xiàng)目的一個(gè)方面，而是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目中具體細(xì)節(jié)的所有記錄，具有非常強(qiáng)的專業(yè)性。

1.2 收集周期長

由于一個(gè)基建工程的建設(shè)，往往需要通過立項(xiàng)審批、項(xiàng)目計(jì)劃、招標(biāo)投標(biāo)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目驗(yàn)收等這些階段，而在具體的建設(shè)過程中，往往需要經(jīng)歷一年甚至更多的時(shí)間才能完成項(xiàng)目的竣工與驗(yàn)收工作。這樣就決定了對(duì)基建工程進(jìn)行記錄時(shí)也需要經(jīng)歷非常長的周期。

1.3 使用價(jià)值高

在對(duì)基建工程的使用過程中，院校各個(gè)專業(yè)又會(huì)根據(jù)學(xué)科教學(xué)需求，對(duì)基建工程進(jìn)行改造和裝修，其中不可避免的就會(huì)基建工程的內(nèi)部空間建設(shè)進(jìn)行一定的調(diào)整與改變，這樣在基建檔案管理室中的基建圖紙就能起到非常重要的作用。

2 高職院?；n案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏對(duì)基建檔案管理工作的重視

目前，很多的高職院校對(duì)基建檔案管理工作的重要性缺乏足夠的重視，認(rèn)為學(xué)校應(yīng)該以學(xué)生教學(xué)為主，教學(xué)檔案和學(xué)生檔案才是最終要的，而對(duì)于基建工程，只要工程能夠順利的竣工，對(duì)基建檔案進(jìn)行管理規(guī)劃是可有可無的，這無形中就增加了基建檔案管理工作的難度，而且在這種觀念的影響下，很多基建檔案管理的工作人員都是由各個(gè)部門的工作人員兼職，很少能夠同時(shí)兼具檔案管理和工程建設(shè)管理的專業(yè)知識(shí)，這就使得基建檔案管理無法做到及時(shí)化、規(guī)范化和專業(yè)化。

2.2 缺乏完善的基建檔案管理制度

雖然我國教育部門對(duì)高職院校的檔案管理工作提出了明確的要求，要求實(shí)施分類、規(guī)范、科學(xué)的管理方式，但由于該政策在具體的實(shí)施過程中仍然存在很多問題，尤其是對(duì)基建檔案的管理，一些年代比較久遠(yuǎn)的基建?Y料已經(jīng)丟失、損壞，再加上當(dāng)時(shí)沒有及時(shí)的進(jìn)行整理與歸檔，這就使得在基建工程中一旦出現(xiàn)任何施工問題，就很難準(zhǔn)確的找出問題的原因。由此可見，缺乏完善的基建檔案管理制度，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的正常運(yùn)行。

2.3 缺乏信息化基建檔案管理方式

目前，大部分的高職院?；n案管理仍然采用的比較傳統(tǒng)的手工操作的形式，這種方式不僅耗時(shí)長、速度慢，而且也容易因人為因素而導(dǎo)致失誤，在當(dāng)今信息化技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，已然不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，需要對(duì)基建管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)，提高管理工作效率。

2.4 缺乏對(duì)基建檔案資料完整性的關(guān)注

在高職院校的基建檔案管理中，由于受到參與施工單位技術(shù)水平、工程資料收集和歸檔意識(shí)等方面的影響，導(dǎo)致很多重要的基建資料被遺失，這樣使得基建檔案資料無法收集齊全，這樣為后續(xù)的基建工作帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

3 關(guān)于高職院校基建檔案管理工作的思考

3.1 轉(zhuǎn)變管理理念，增強(qiáng)基建檔案管理意識(shí)

在新形勢(shì)背景下，傳統(tǒng)的基建檔案管理理念應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新，應(yīng)該讓高職院校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員認(rèn)清當(dāng)前的具體情況，明白基建檔案管理工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性，自覺的增強(qiáng)對(duì)基建檔案管理的意識(shí)，加大對(duì)基建檔案管理工作的思考與探討，加強(qiáng)管理工作人員法律法規(guī)和相關(guān)政策的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，以確保基建檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化的運(yùn)行。

3.2 建立完善基建檔案管理制度

為了確保高職院?；n案管理工作的正常有序運(yùn)行，學(xué)校應(yīng)該在發(fā)展的過程中不斷對(duì)基建檔案管理制度進(jìn)行相應(yīng)的完善，要讓管理工作人員明確的了解資料收集的具體流程和步驟，同時(shí)要加強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)院校還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基建檔案管理工作人員的質(zhì)量監(jiān)督和審核，使得基建檔案的管理工作能夠有法可依，有據(jù)可循，違法必究。同時(shí)院校管理部門，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基建的檔案管理工作人員專業(yè)技能和職業(yè)操守的培訓(xùn)，不僅要讓他們了解基建工程的基礎(chǔ)知識(shí)，還要熟練的掌握施工流程以及施工中各個(gè)環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)，這樣才能為將來基建資料的收集與整理奠定良好基礎(chǔ)。

3.3 加強(qiáng)基建檔案管理工作的信息化建設(shè)

在信息化時(shí)代，高職院校應(yīng)該加強(qiáng)基建檔案管理工作的信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砉ぷ髂Ｊ?，不斷的引入現(xiàn)代化儀器、設(shè)備和軟件，提高檔案管理工作的效率，并且實(shí)現(xiàn)基建檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和共享化。

3.4 加強(qiáng)基建資料收集整理工作，提高基建檔案利用率

由于往往一個(gè)基建工程需要耗費(fèi)非常長的時(shí)間，從項(xiàng)目的立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收，每一個(gè)環(huán)節(jié)中都會(huì)有大量的圖紙、數(shù)據(jù)、報(bào)表等基建資料，其中可能受到各種因素的影響而導(dǎo)致資料缺損，為此，為了確保資料的準(zhǔn)確性和完整性，基建檔案管理的工作人員應(yīng)該及時(shí)的對(duì)基建資料進(jìn)行收集、整理和歸檔，加強(qiáng)與基建施工人員的溝通和交流，從各個(gè)方面了解資料的真實(shí)性，同時(shí)也能更加全面的對(duì)基建資料進(jìn)行收集。