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建筑公司行政管理制度精選(九篇)

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建筑公司行政管理制度

第1篇:建筑公司行政管理制度范文

一、制度建設(shè)

建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度。目前,人力資源管理規(guī)范及制度較為完善,人資部今年已將員工手冊(cè)試用版發(fā)行,后續(xù)將結(jié)合試用情況進(jìn)行升級(jí)調(diào)整,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,目的達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性。

二、風(fēng)險(xiǎn)管理

根據(jù)工作指令,相關(guān)部門協(xié)同對(duì)合同版本以及工資表已進(jìn)行升級(jí)和運(yùn)用。且建筑板塊人事部已于上半年進(jìn)行未簽訂勞動(dòng)合同的核查工作,目前,已全員簽訂。另,勞務(wù)板塊員工合同的簽訂,由多方主體多份合同的簽訂模式,修正為“誰用工,誰簽訂”合同的工作模式。

三、人力資源指標(biāo)工作

根據(jù)公司工作綱領(lǐng)和目標(biāo),人資部就公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),了解企業(yè)人力資源狀況及需求情況,靈活選擇聘用方式:一是校園招聘,二是網(wǎng)絡(luò)招聘,三是內(nèi)部培養(yǎng),四是員工推薦。并充分利用企業(yè)現(xiàn)有人力資源,吸引并儲(chǔ)備一定數(shù)量的且具備特定技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的專業(yè)人才。

1、人力資源成本統(tǒng)計(jì):截止7月31日,建筑板塊管理干部共計(jì)200人。

2、招聘工作成果:

1)、改善招聘局面:公司有完善的“面試管理制度”,本年度,林達(dá)商學(xué)院開展了招聘技巧的相關(guān)培訓(xùn),從面試起建立明晰化標(biāo)準(zhǔn)及流程規(guī)范,從嚴(yán)把關(guān),做到心中有數(shù),讓優(yōu)秀人才脫穎而出,為司所用。規(guī)范招聘流程組織,從邀約、初試、復(fù)試(專業(yè)崗位主管領(lǐng)導(dǎo)以及用人單位)、再復(fù)試(談薪資談條件等細(xì)節(jié))以多次面試再上崗,減少招聘的風(fēng)險(xiǎn),確保人員穩(wěn)定以及提升用人單位對(duì)擬用人才的了解,從而降低離職率。

2)、上半年積累了大量的儲(chǔ)備人才簡(jiǎn)歷,達(dá)347余份,極大充實(shí)公司人才儲(chǔ)備,人員涵蓋技術(shù)、施工、財(cái)務(wù)等,為下半年人資部工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3)、拓展渠道:除維護(hù)現(xiàn)有的招聘渠道外,增加拉勾網(wǎng)、魚泡網(wǎng)的招聘渠道,后續(xù)做好維護(hù)、宣傳,以至于提升公司整體知名度和正面形象。

4)、利用招聘調(diào)研同行業(yè)及同類型崗位薪酬,為公司薪酬體制提供參考依據(jù)。

3、合理配置人力資源,充分挖掘潛力

1)、充分挖掘內(nèi)部潛力,盤活人力資源存量組合控編缺編崗位,有限在公司內(nèi)部招聘。根據(jù)公司經(jīng)營情況及時(shí)調(diào)配人員,嚴(yán)格控制入口、積極疏通出口,盤活人力資源存量,上半年結(jié)合去年下半年組織的競(jìng)聘結(jié)果,調(diào)崗人員3人,從勞務(wù)板塊提拔到建筑1人(預(yù)算崗),促使人力資源的合理利用,確保工作順利開展。

2)、今年上半年隨著各部門人員編制的到崗到位和捋順,對(duì)人員專業(yè)的需求越來越大。重點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)招聘引進(jìn)各部門發(fā)展所需的專業(yè)技術(shù)人才。面向校園招聘66人(實(shí)際報(bào)道60人),社會(huì)招聘33人。

4、人才留用及流失率

下半年工作計(jì)劃

(一)、人事招聘與配置、嚴(yán)格按照公司各板塊、各部門需求完成此項(xiàng)工作,人力資源部將按照既定組織架構(gòu)定崗定編和各部門崗位職責(zé)來招聘,滿足公司人才需求。

(二)、培訓(xùn)工作

1、繼續(xù)加強(qiáng)員工培訓(xùn)力度,提高人員綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù),宣貫并熟悉公司各項(xiàng)管理制度,建立公司培訓(xùn)工作常態(tài)化,為公司又好又快發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保障。根據(jù)部門和項(xiàng)目年度培訓(xùn)計(jì)劃,督促各部門及時(shí)安排培訓(xùn)項(xiàng)目。定期組織開展新員工培訓(xùn)、員工企業(yè)文化等培訓(xùn)。

2、強(qiáng)化人資部專業(yè)理論知識(shí),對(duì)“勞動(dòng)法”、“勞動(dòng)合同法”、“人力資源管理知識(shí)”等進(jìn)行培訓(xùn),提升人資部隊(duì)伍技能,針對(duì)在實(shí)踐工作中遇到的眾多待解決和需釋明的疑難問題,提高隊(duì)伍的整體素質(zhì),認(rèn)真把握國家政策和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)一步提高隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力,更好地為企業(yè)和員工服務(wù)。

3、管理干部的培訓(xùn)是下半年的培訓(xùn)工作重點(diǎn),使管理干部的知識(shí)更新要能跟得上公司的發(fā)展速度和發(fā)展需求,有針對(duì)性進(jìn)行公司內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。通過人員素質(zhì)的定期調(diào)查和反饋,是員工意識(shí)到自己的成長(zhǎng)與進(jìn)步,增加對(duì)公司及個(gè)人的發(fā)展信心。同時(shí),對(duì)于素質(zhì)較低的員工,也可以此為依據(jù)建立科學(xué)的人員退出機(jī)制。

(三)、制度完善

按照公司的十四五發(fā)展規(guī)劃,制定、修改完善及執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,完善、補(bǔ)充相關(guān)指引性文件和表格文件。為公司的正常運(yùn)行提供充足的保障及政策支撐。

第2篇:建筑公司行政管理制度范文

關(guān)鍵詞 工程質(zhì)量 監(jiān)督 管理

工程質(zhì)量關(guān)系企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展以及老百姓的生命財(cái)產(chǎn)安全,因此,工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)不斷建立健全行政管理、技術(shù)管理和質(zhì)量監(jiān)督制度,加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量的監(jiān)督、管理,不斷探索和實(shí)踐適應(yīng)新時(shí)期要求的質(zhì)量監(jiān)督管理新模式,建立規(guī)范的工程質(zhì)量監(jiān)督管理制度,以滿足當(dāng)下以及未來對(duì)工程質(zhì)量的要求。

一、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督工作的范圍

1.建筑工程之前的監(jiān)督工作。主要是對(duì)有關(guān)設(shè)計(jì)、勘察文件審查的監(jiān)督管理以及對(duì)設(shè)計(jì)、勘察單位的質(zhì)量行為和活動(dòng)結(jié)果的監(jiān)督,重點(diǎn)放在對(duì)設(shè)計(jì)、勘察文件的審查監(jiān)督把關(guān)上,一旦發(fā)現(xiàn)違反有關(guān)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)和勘察文件,可以通過直接的經(jīng)濟(jì)處罰和法律制裁,使直接責(zé)任主體承擔(dān)由其失誤、疏忽或有意所造成的質(zhì)量責(zé)任。

2.建筑工程過程中的監(jiān)督工作。施工中的質(zhì)量監(jiān)督管理應(yīng)圍繞三大部分的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督開展事前、事中和事后巡回監(jiān)督管理,三大部分即地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量和環(huán)境質(zhì)量。在對(duì)工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查中,重點(diǎn)是地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等影響結(jié)構(gòu)安全的主要部位?,F(xiàn)場(chǎng)實(shí)體質(zhì)量的檢查方式應(yīng)采用科學(xué)的監(jiān)測(cè)儀器和設(shè)備,提供準(zhǔn)確可靠、有說服力的數(shù)據(jù),增強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查的科學(xué)性和權(quán)威性。通過監(jiān)督抽查,保證強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行,保證建筑法律、法規(guī)和規(guī)范的貫徹落實(shí),從宏觀整體上把握建設(shè)工程質(zhì)量和結(jié)構(gòu)使用安全。另外,在加強(qiáng)程序管理的同時(shí),必須加強(qiáng)技術(shù)控制。

3.建筑工程竣工后的監(jiān)督工作??⒐ず蟮馁|(zhì)量監(jiān)督管理是建設(shè)工程投入使用的把關(guān)監(jiān)督管理。首先要保證不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的工程不能投入使用,避免低劣工程對(duì)國家、企業(yè)和公共使用者造成直接的危害和影響。其次是把裝修、維修和維護(hù)的質(zhì)量監(jiān)督納入建設(shè)工程全過程質(zhì)量監(jiān)督管理的范疇;要杜絕或減少由于裝修、維護(hù)過程中的違規(guī)行為對(duì)已有建設(shè)工程的地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和環(huán)境質(zhì)量的破壞,引發(fā)質(zhì)量事故;避免由于維修、維護(hù)的質(zhì)量達(dá)不到要求給國家和公眾用戶的生產(chǎn)、生活環(huán)境造成直接損失。大力提倡和推行工程質(zhì)量保險(xiǎn),將工程質(zhì)量管理納入經(jīng)濟(jì)管理的范疇,以解決工程交付使用后發(fā)生的質(zhì)量問題。

二、加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督措施

1.建立健全建設(shè)法律體系。健全的建設(shè)法律體系是建筑市場(chǎng)高效有序運(yùn)作的根本保障,也是衡量一個(gè)國家建筑工程質(zhì)量管理水平高低的重要標(biāo)志。各國的建設(shè)法律體系一般包括基本法律、法規(guī)條例、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)層次?;痉勺鳛閲医ㄔO(shè)法律總則,具有最高法律效力;法規(guī)條例屬于基本法律的實(shí)施細(xì)則,構(gòu)成行政法規(guī);規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)由專業(yè)部門或?qū)I(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)制定,具體內(nèi)容結(jié)合不同專業(yè)特點(diǎn),指導(dǎo)各種技術(shù)活動(dòng)。

2.實(shí)行施工許可和使用許可制度。施工許可制度和使用許可制度是當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)于建筑工程質(zhì)量微觀管理的重要組成部分。通過施工許可和使用許可的具體實(shí)施,既避免了不具備條件的工程項(xiàng)目盲目上馬,給工程建設(shè)參與各方造成不必要的損失,又杜絕了質(zhì)量不合格的建筑工程交付使用,給國家和使用者的合法權(quán)益帶來不必要的損害。本著“誰設(shè)計(jì)誰負(fù)責(zé)”、“誰施工誰負(fù)責(zé)”的國際慣例原則,工程質(zhì)量監(jiān)督應(yīng)由核驗(yàn)工程質(zhì)量等級(jí)轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督竣工驗(yàn)收工作。

3.加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督與監(jiān)理單位的管理。監(jiān)理公司受雇于建設(shè)單位,代表建設(shè)單位管好工程。但監(jiān)理公司必須按照國家的法律、法規(guī)、設(shè)計(jì)文件和合同規(guī)定,獨(dú)立地行使自己的職責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)工程本身負(fù)責(zé)。因此,監(jiān)理公司對(duì)工程監(jiān)理獨(dú)立行使職能的權(quán)利有待加強(qiáng)。還要推進(jìn)監(jiān)理公司整體素質(zhì)的提高,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理單位的管理。在工程建造過程中,社會(huì)監(jiān)督與社會(huì)輿論也起著重要的作用,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體和有關(guān)機(jī)構(gòu)的不良記錄管理,建立工程質(zhì)量誠信體系,提高各類市場(chǎng)主體的信用意識(shí)和信用水平,這些都是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下工程質(zhì)量監(jiān)督保證機(jī)制的重要內(nèi)容。

4.集中管理投資工程項(xiàng)目的組織實(shí)施。對(duì)于中央和地方各級(jí)政府投資的公共工程,應(yīng)由建設(shè)部和各級(jí)地方建設(shè)部門設(shè)置專門的工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),從可行性研究、設(shè)計(jì)委托、施工發(fā)包到竣工驗(yàn)收,實(shí)施全過程的集中管理,工程竣工后移交給工程項(xiàng)目的所有單位或使用單位。工程項(xiàng)目的所有單位和使用單位不能直接參加工程項(xiàng)目的組織實(shí)施。這些工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)屬于非盈利性常設(shè)組織,既代表政府行使業(yè)主職權(quán),又在工程項(xiàng)目上行使政府的管理職能,其行為接受計(jì)劃、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等政府有關(guān)部門的監(jiān)督。這種做法可以先行組織試點(diǎn),取得一定經(jīng)驗(yàn)后,再推廣應(yīng)用。除此之外,對(duì)于國家投資的重大工程項(xiàng)目,政府應(yīng)堅(jiān)持實(shí)行稽查特派員制度,強(qiáng)化政府對(duì)于重大工程質(zhì)量的監(jiān)督控制。

5.嚴(yán)格內(nèi)部管理,樹立執(zhí)法人員形象,嚴(yán)格規(guī)范工程監(jiān)督人員的執(zhí)法行為。要實(shí)行工程質(zhì)量監(jiān)督管理情況的定期書面匯報(bào)制度,努力做到監(jiān)督記錄制度化、規(guī)范化。各專業(yè)監(jiān)督員和所有監(jiān)管工程管理人員,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的重大問題必須立即報(bào)告,不得拖延,當(dāng)日工作當(dāng)日記,周末集中報(bào)送工程主管部門審查簽署意見后反饋本人,月度工作要于當(dāng)月末寫成總結(jié),以書面形式報(bào)送工程主管部門審查并對(duì)工作情況和有關(guān)問題簽批意見,也可采取工程例會(huì)等形式,使工程監(jiān)督工作做到勤檢查、勤督促、記錄及時(shí)、臺(tái)賬健全、考核到位,確保高質(zhì)量工程的竣工、使用。

第3篇:建筑公司行政管理制度范文

人力總監(jiān)英文簡(jiǎn)歷(一)

DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES

OBJECTIVE

A career in Personnel Management/Administration.

1984-1987 Central Personnel Officer

Coordinated statewide reclassification study;organized questionnaires,individual interviews and desk audits.Evaluated/analyzed study data;rewrote job descriptions;prepared study package for legislative approval.Established related managerial files.Dealt with diverse personnel-related projects.

1987-1991 Director of Human Resources

Maintained smooth work-flow;supervised claim adjudication;performed claim payment internal audits;coordinated activity with reinsurance carriers. Hired/terminated,trained,oversaw,and delegated personnel.Determined technical decisions and payments.Responsible for computer maintenance(IBM Series I)and updating personnel files to ensure compliance with state/local regulations pertaining to holidays,vacations,etc.

1991-Present Director of Human Resources and Staff Development

Develop and implement policy.Provide leadership in the areas of personnel,payroll,labor relations,training,and affirmative action.Administer personnel/payroll system to meet management and employee needs.Consult with chairmen,Executive Director,managerial staff,and supervisors to ensure policy compliance with applicable statutes,rules,and regulations.Advance agency Affirmative action plan.Determine appropriate grievance procedures relief;resolve labor disputes.Act as liaison for regulatory agencies:EOHS,OER,DPA,State Office of A.A.,and PERA.Maintain staff training program.Interface with Legal staff in dealing with progressive discipline and grievances.

人力總監(jiān)中文簡(jiǎn)歷(一)

基本資料

姓名:林先生

性別:男

出生年月:1971年6月

學(xué)歷:工商管理碩士(MBA)

畢業(yè)院校:福州大學(xué)

所學(xué)專業(yè):英語、工商管理

聯(lián)系方式:

教育情況

20xx/02-20xx/06,福州大學(xué)管理學(xué)院,工商管理,碩士。

20xx/09-20xx/10,北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,MBA研修班。

1988/09-1992/06,福州大學(xué)外國語言學(xué)院,英語,本科。

培訓(xùn)經(jīng)歷

高級(jí)人力資源管理師培訓(xùn)

工作經(jīng)歷

20xx/09-今, 香港咨詢集團(tuán)股份有限公司, 副總裁兼高級(jí)人力資源顧問。

公司簡(jiǎn)介:該公司是一家以咨詢培訓(xùn)為核心業(yè)務(wù)的股份制集團(tuán)企業(yè)。

主要工作內(nèi)容:企業(yè)HR顧問、人力資源項(xiàng)目咨詢。

主要工作業(yè)績(jī):任都市傳媒、建州集團(tuán)、中天傳訊等企業(yè)HR顧問,主持新福興玻璃、福華橡膠、中塑管材、南平兔業(yè)等人力資源項(xiàng)目咨詢。

20xx/11-20xx/09,福建集團(tuán)有限公司,董事長(zhǎng)助理兼人力資源總監(jiān)。

公司簡(jiǎn)介:該公司是一家以房地產(chǎn)、路橋開發(fā)為主業(yè)的大型集團(tuán)化民營企業(yè)。。

主要工作內(nèi)容:主持集團(tuán)人力資源工作,協(xié)助董事長(zhǎng)管理集團(tuán)所有成員企業(yè)。

主要工作業(yè)績(jī):1、參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,提供專業(yè)意見與建議,供決策參考;2、借鑒與創(chuàng)新管理模式,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司的管理變革;3、組織建設(shè)與優(yōu)化公司的管理制度體系;4、規(guī)劃各部門的人事行政管理職能,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)派駐各子公司的人事經(jīng)理與行政主管對(duì)各業(yè)務(wù)部門的支撐工作;5、協(xié)助相關(guān)部門推進(jìn)企業(yè)文化與品牌建設(shè)工作;6、規(guī)劃并推進(jìn)公司的對(duì)外宣傳網(wǎng)站與對(duì)內(nèi)服務(wù)內(nèi)部網(wǎng)站的建設(shè)工作,促進(jìn)公司內(nèi)外形象的提升;7、推進(jìn)公司內(nèi)刊編輯與工作,提升公司的品牌;8、協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行公司中高級(jí)人才的儲(chǔ)備與開發(fā)。

20xx/01-20xx/10,福建集團(tuán)股份有限公司,人力資源總監(jiān)。

公司簡(jiǎn)介:該公司是一家涉及房地產(chǎn)、礦業(yè)、電子等領(lǐng)域的跨區(qū)域、多元化的大型集團(tuán)企業(yè)。

主要工作內(nèi)容:主持人力資源工作。

主要工作業(yè)績(jī):1、參與了集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定;2、進(jìn)行了全面的人力資源診斷,完成了集團(tuán)的人力資源職能戰(zhàn)略的制定;3、完成了全面的人力資源管理體系和行政管理體系的建設(shè);4、主導(dǎo)進(jìn)行了集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè)與管理,包括核心理念的提煉和VIS建設(shè);5、主導(dǎo)進(jìn)行了集團(tuán)的薪酬和績(jī)效體系改革等;6、主導(dǎo)了集團(tuán)公司的股權(quán)多元化和住房激勵(lì)政策等全面激勵(lì)機(jī)制建設(shè);7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的培訓(xùn)體系建立,主導(dǎo)總經(jīng)理培訓(xùn)班的運(yùn)作;8、建立了有效的招聘系統(tǒng),共引進(jìn)了技術(shù)和管理類人才400多人;9、組織安排了2屆總經(jīng)理培訓(xùn)班。

20xx/05-20xx/04,福建汽車集團(tuán)股份有限公司,人力資源部經(jīng)理。

公司簡(jiǎn)介:該公司是一家涉及交通、酒店、房地產(chǎn)、貿(mào)易、影視文化等領(lǐng)域,有30家分子公司,福建最大民營交通集團(tuán)企業(yè)。

主要工作內(nèi)容:主持集團(tuán)人力資源部工作。

主要工作業(yè)績(jī):1、參與了集團(tuán)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃的制定,完成了集團(tuán)的組織變革;2、組織編寫了《華威管理》,明確了集團(tuán)公司與屬下分子公司及參股企業(yè)的管理模式;3、全面修訂了集團(tuán)的人力資源管理制度;4、配合總裁辦進(jìn)行了集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè);5、主導(dǎo)集團(tuán)的績(jī)效考核的開展;6、組織了大型的中高層的培訓(xùn)。

1995/06-20xx/05,福建鋼鐵建筑工程有限公司,歷任總務(wù)課長(zhǎng)、銷售課長(zhǎng)、綜合部經(jīng)理。

主要工作內(nèi)容:行政、銷售及人力資源管理。

主要工作業(yè)績(jī):1、組織開展了工作分析、制度建設(shè)、招聘與培訓(xùn)、績(jī)效管理等人事行政類工作;2、配合公司及工程部,順利承接了福建東南汽車有限公司12家協(xié)力廠的工程基建項(xiàng)目;3、開展了公司的銷售工作,在全省建立了20個(gè)經(jīng)銷商等。

個(gè)人榮譽(yù):

高級(jí)人力資源管理師/福建師范大學(xué)特聘教授/外經(jīng)貿(mào)學(xué)院客座教授

語言/計(jì)算機(jī)/職業(yè)技能

第4篇:建筑公司行政管理制度范文

關(guān)鍵詞 施工過程 合同管理 存在問題 防治措施

一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有密切關(guān)系。因此,必須十分重視合同及合同管理。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。本文圍繞近年來建筑施工合同管理實(shí)踐中出現(xiàn)的常見問題進(jìn)行探討。

一、施工過程中合同管理存在的主要問題

1.合同簽訂階段的問題。(1)合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯(cuò)位,也是合同主體不當(dāng);二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當(dāng)。(2)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。可以說,合同講究咬文嚼字。(3)合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責(zé)任。有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的,不懂得簽合同應(yīng)當(dāng)“先小人后君子”的訣竅,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。(4)只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,是“無源之水”,而“無源之水”是不存在的。(5)違反法律法規(guī)簽訂無效合同?!逗贤ā返?2條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護(hù)的。目前不少建筑企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實(shí)質(zhì)也是無效合同。

2.合同履約階段的問題。(1)應(yīng)變更的合同沒有變更。在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對(duì)原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。作為承包方的建筑施工企業(yè),更重要是為了維護(hù)自己的合法權(quán)益,關(guān)鍵在于變更要及時(shí)。(2)應(yīng)當(dāng)發(fā)出書函(會(huì)議紀(jì)要)的沒有發(fā)。在履約過程中及時(shí)地發(fā)出必要的書函,是合同動(dòng)態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),可惜這一點(diǎn)往往遭到忽視,結(jié)果受到懲罰。《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分。因此必須給予足夠的重視。(3)應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn)。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些建筑公司的現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),也因無法舉證而敗訴。(4)應(yīng)當(dāng)追究的錯(cuò)過了訴訟時(shí)效。建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當(dāng)時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時(shí)效,無法挽回?fù)p失。超過了訴訟時(shí)效等于放棄債權(quán)主張,等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。(5)應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使。《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但大多數(shù)建筑公司不會(huì)行使。發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款,建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。(6)應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。

二、對(duì)于施工企業(yè)合同管理中存在問題的防治措施

1.提高合同管理人員的素質(zhì)。提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要,主要有以下幾點(diǎn):(1)建立崗位責(zé)任制及相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲辦法。對(duì)合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,明確他們的責(zé)、權(quán)、利,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)有貢獻(xiàn)的企業(yè)領(lǐng)域和合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。(2)選好人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,也可以通過公開考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘方式選拔人員。在使用過程中堅(jiān)持“優(yōu)勝劣汰”,“能者上、平者讓、庸者下”的原則,把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。(3)選送有關(guān)院校深造。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)培養(yǎng)較出類拔萃的合同管理人員,所以應(yīng)選擇熱愛社會(huì)主義、工作出色、有發(fā)展前途的骨干進(jìn)有關(guān)院校深造。企業(yè)要舍得花錢進(jìn)行智力投資。(4)組織好在職學(xué)習(xí)??筛鶕?jù)企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。方式方法可以多種多樣:布置學(xué)習(xí)任務(wù),定期檢查;進(jìn)行短期培訓(xùn);同時(shí)必須進(jìn)行職業(yè)道德教育。通過以上努力,使其在崗位成才。

2.建立和健全企業(yè)的合同管理體系。主要是建立和健全企業(yè)合同管理的制度網(wǎng)絡(luò)和組織網(wǎng)絡(luò)。制度網(wǎng)絡(luò),一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理制度??偛恳⒑徒∪偟暮贤芾碇贫?,分公司則根據(jù)自身的需要補(bǔ)充自己的合同管理制度,項(xiàng)目經(jīng)理部也可以作一些必要的補(bǔ)充。組織網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)(包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落。一般地說,大中型的建筑施工企業(yè),總部應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理專職部門,分公司設(shè)合同管理專職或兼職部門,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)合同管理崗。

3.積極參加“重合同、守信用”活動(dòng),提高企業(yè)合同管理水平。上述兩項(xiàng)防治措施,都是企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略措施,積極參加“重合同守信用”活動(dòng)則是一項(xiàng)外部措施,目的是借助外部措施,推動(dòng)內(nèi)部的合同管理?!爸睾贤匦庞谩被顒?dòng),是工商行政管理部門,根據(jù)合同法的誠實(shí)信用原則開展起來的,目的是提高合同履約率,維護(hù)市場(chǎng)秩序和經(jīng)濟(jì)秩序。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)、積極參與“重合同、守信用”活動(dòng),營造“重合同、守信用”的氛圍。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要主持制訂開展活動(dòng)的計(jì)劃,明確當(dāng)年的目標(biāo),指定合同管理部門,落實(shí)人員從事這項(xiàng)工作,并且定期檢查開展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在問題,使活動(dòng)持續(xù)、健康地開展。其次,是根據(jù)活動(dòng)的六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)有針對(duì)性地開展工作,把這項(xiàng)活動(dòng)與企業(yè)管理結(jié)合起來。三是大力推行建設(shè)工程施工合同示范文本(GF-1999-0201),因?yàn)槁募s率與合同的質(zhì)量有很大關(guān)系,好的合同文本有利于履約。

4.爭(zhēng)取工商行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和支持。工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)合同的監(jiān)督管理,爭(zhēng)取共指導(dǎo)和支持,不但有利于企業(yè)宏觀合同管理,還可以從微觀上防止無效合同和詐騙行為的發(fā)生,有利于協(xié)調(diào)合同主體之間的關(guān)系,提高履約率,爭(zhēng)取成為“重合同守信用”企業(yè)。

三、結(jié)束語

總之,合同管理工作已成為工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,做好合同管理將對(duì)工程項(xiàng)目管理的成功和取得較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益起到事半功倍的作用。

參考文獻(xiàn)

第5篇:建筑公司行政管理制度范文

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);施工管理;問題;對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加速和我國改革開放的縱深發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境正在發(fā)生深刻的變化。建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,業(yè)主的需求日趨苛刻,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已很難適應(yīng)當(dāng)前的現(xiàn)狀,一些影響建筑施工企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的深層次問題不斷暴露出來。本文淺談建筑施工企業(yè)在施工管理方面的若干思考。

一、一般施工企業(yè)在管理上存在問題的現(xiàn)狀

1、資金、物資管理制度不健全

施工企業(yè)資金管理制度不健全,有章不循,相當(dāng)多的施工企業(yè)尚未建立健全預(yù)算管理制度,施工企業(yè)對(duì)于機(jī)械設(shè)備、材料等方面的管理,也存在突出的問題 如在建筑材料的采購方面,缺乏系統(tǒng)的管理制度,沒有科學(xué)可行的采購供應(yīng)計(jì)劃 不能做到依據(jù)管理會(huì)計(jì)方法來合理確定經(jīng)濟(jì)合理的采購批量,另外,許多施工企業(yè)建立了內(nèi)部租賃公司或租賃站,對(duì)機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等,實(shí)行內(nèi)部資源市場(chǎng)運(yùn)作,總體情況是好的,但突出的問題是機(jī)械、設(shè)備的安全管理比較薄弱 隱患較多,超負(fù)荷使用設(shè)備的現(xiàn)象比較突出,周轉(zhuǎn)材料的丟失、缺損比較嚴(yán)重,亟待采取措施予以解決。

2、人力資源管理薄弱

建筑施工企業(yè)人力資源管理還相當(dāng)薄弱,根本的問題在于缺乏科學(xué)合理制度,缺乏合理的、有效的、適應(yīng)于建筑施工企業(yè)的人力資源管理的方法體系。一些施工企業(yè)人力資源的管理還僅僅停留在勞動(dòng)工資管理的層次上,沒有專業(yè)的人力資源管理人才,沒有制定相應(yīng)的制度、措施及辦法等,從而帶走了他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及業(yè)主和市場(chǎng)還間接影響了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力、 戰(zhàn)斗力以及員工素質(zhì)的提高,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)有待提高。

3、項(xiàng)目成本管理意識(shí)淡薄

不考慮使用成本的管理,嚴(yán)重的影響了施工企業(yè)的盈利能力,削弱了建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)今建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理方面存在的問題有以下幾個(gè)方面:

①成本控制觀念不強(qiáng)

雖然絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)對(duì)成本控制的意義有深刻認(rèn)識(shí),并且各有一套管理辦法,但是全員參與,全面、全過程控制的系統(tǒng)控制觀念還不強(qiáng),還停留在堵漏洞階段,即堵材料、設(shè)備采購、工程分包、勞務(wù)分包、非生產(chǎn)性開支等漏洞。技術(shù)革新對(duì)利潤增長(zhǎng)貢獻(xiàn)的價(jià)值認(rèn)同度還比較低,對(duì)施工部署、施工組織對(duì)成本的重大影響的認(rèn)識(shí)還比較模糊等。

②缺乏科學(xué)的成本核算管理制度和方法體系

許多企業(yè)沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對(duì)象的確定過于簡(jiǎn)單,人為地簡(jiǎn)化了成本核算環(huán)節(jié),或是成本費(fèi)用的歸集與分配不配比,實(shí)際成本與預(yù)算成本不對(duì)應(yīng),不能滿足成本分析和考核的需要。成本管理制度缺失,作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本制度等得不到有效地貫徹實(shí)施。

③全員成本意識(shí)差

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強(qiáng),不惜以提高成本為代價(jià)爭(zhēng)創(chuàng)名優(yōu)工程;員工由于責(zé)任成本分解不到位,獎(jiǎng)罰不明確,在工作中不注重精打細(xì)算,損失浪費(fèi)較為普遍。

4、過分依賴于外包力量,使企業(yè)缺乏發(fā)展后勁

由于前幾年經(jīng)濟(jì)過熱,一些施工企業(yè)盲目追趕過熱的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),過份追求生產(chǎn)規(guī)模,使一些民工隊(duì)在無營業(yè)執(zhí)照,無經(jīng)營能力情況下,依附于大中型企業(yè), 這樣,使得一些建筑企業(yè)承包能力快速擴(kuò)展,建筑規(guī)模迅速壯大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈,市場(chǎng)壓價(jià)因素更大。企業(yè)過分依賴外包力量,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來了隱患,主要表現(xiàn)為:

①嚴(yán)重地消弱了施工企業(yè)自身的生產(chǎn)能力,職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)下 降,產(chǎn)品的質(zhì)量下降,企業(yè)的信譽(yù)受到影響,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力變?nèi)?,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來了巨大的副作用。

②施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益滑坡,因?yàn)樵S多外包力量的短期行為,和職工的素質(zhì)較差,造成了生產(chǎn)效率低下,生產(chǎn)成本上升,勢(shì)必影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、解決方法探析

1、建立現(xiàn)代化的組織結(jié)構(gòu)

有效運(yùn)作的管理組織是企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理目標(biāo)的保證。面對(duì)我國不斷開放的市場(chǎng),尤其是加人WTO后,激烈的國際競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的,企業(yè)內(nèi)部管理組織必須不斷變革才能適應(yīng)需求的多樣性。從整體層面上,要實(shí)行多層分開,形成企業(yè)內(nèi)部各層次之間、各單位之間單獨(dú)核算的經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系,以取代行政協(xié)調(diào)、行政干預(yù)、行政調(diào)撥的行政管理。從管理層面上,要變直線職能制為反應(yīng)靈敏、協(xié)調(diào)得力、辦事高效的事業(yè)部制。

2、完善承包經(jīng)營責(zé)任制

首先要選好承包人,要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t,通過競(jìng)爭(zhēng)和組織考核產(chǎn)生承包人,使領(lǐng)導(dǎo)權(quán)掌握在堅(jiān)持社會(huì)主義方向、具有開拓創(chuàng)新精神和有經(jīng)營管理能力的人手中。其次,要確定一個(gè)合理的承包基數(shù),要根據(jù)工程的難易程度,技術(shù)裝備優(yōu)劣,外部施工環(huán)境等因素全面衡量,在充分考慮中標(biāo)工程報(bào)價(jià)的合理性和市場(chǎng)變化因素的基礎(chǔ)上確定合理的承包技術(shù),既不能“層層剝皮”,也不能執(zhí)行“三光政策”。第三,建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,提倡抵押承包??煽紤]按承包人的經(jīng)濟(jì)能力收取適當(dāng)?shù)牡盅航穑蓮拿吭碌墓べY中扣除),待審計(jì)和決算后按盈虧(政策性盈虧和管理型盈虧)。第四,建立克服短期化行為的制約之急。兩權(quán)分離后,由于風(fēng)險(xiǎn)和利益不對(duì)稱,承包主體往往把近期物質(zhì)利益作為追求目標(biāo),不惜用工資成本蠶食利潤和擠占發(fā)展基金,忽視企業(yè)自我積累和發(fā)展。建議對(duì)承包主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效監(jiān)督,對(duì)承攬任務(wù),設(shè)備更新,固定資產(chǎn)增值,發(fā)展基金積累、技術(shù)進(jìn)步、單位施工能力、人員素質(zhì)等指標(biāo)進(jìn)行量化,完善約束機(jī)制,規(guī)范承包主體行為,從而使企業(yè)發(fā)展不乏后勁。

3、強(qiáng)化人力資源管理

人力資源是現(xiàn)代企業(yè)中最重要的資源,如何有效地開發(fā)和科學(xué)合理地管理人力資源是企業(yè)走向成功的關(guān)鍵。目前的勞動(dòng)密集型企業(yè),尤其需要加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理,針對(duì)企業(yè)人力資源管理問題,主要包括以下內(nèi)容和方法:人力資源規(guī)劃與設(shè)計(jì)方法、人力資源甄選與配置方法、人力資源招聘培訓(xùn)與開發(fā)方法、人力資源激勵(lì)方法、人力資源績(jī)效評(píng)估方法、薪酬管理方法等。

有了現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段,對(duì)管理人才的質(zhì)量要求越來越高,數(shù)量要求越來越大。另外,企業(yè)要造就利于人才發(fā)揮才能的機(jī)制,通過人事管理制度、分配制度的改革,吸納人才、留住人才。

4、加強(qiáng)資金與資產(chǎn)管理

資金是企業(yè)資產(chǎn)的貨幣價(jià)值反映是企業(yè)生存的血液,資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,資金管理的范疇和方法主要包括:

①資金需求量的預(yù)測(cè)

施工企業(yè)是資金密集型的企業(yè),其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要大量的資金,由此形成大量而繁多的物資財(cái)產(chǎn),必須在對(duì)這些資金資產(chǎn)的管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。一些建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金的支出渠道也比較復(fù)雜,其資金需求除可以按照一般方法預(yù)測(cè)外,也可以根據(jù)發(fā)包方的概預(yù)算和以往本企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)比例 (如毛利率、間接費(fèi)用比例等)來確定。

②收入的管理

取得收入是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo),也是企業(yè)資金的流入,施工企業(yè)收入管理的目標(biāo)在于擴(kuò)大邊際貢獻(xiàn)且加速資金回收,常用的管理方法包括本量利分析、保本分析、邊際貢獻(xiàn)分析、敏感分析等,而對(duì)于加速資金回收的管理方法主要體現(xiàn)在對(duì)應(yīng)收賬款的管理策略如合理制訂信用政策等。

③嚴(yán)格成本管理

根據(jù)預(yù)算成本,從整個(gè)工程項(xiàng)目到分項(xiàng)分部工程,建立完整的經(jīng)濟(jì)核算體系,將個(gè)人收入嚴(yán)格與成本、利益掛起鉤來,要按人、材、機(jī)、運(yùn)、定額和施工條件核定單位工程成本,做到人盡其才,物盡其用,機(jī)盡其能。

5、建立建筑施工企業(yè)的文化

文化環(huán)境是人力資源管理的重要外部條件,它對(duì)人力資源管理有著重要的影響力和促進(jìn)作用。企業(yè)文化對(duì)于解決企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的矛盾,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾,具有積極而重要的作用。從而更充分地發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性, 形成與企業(yè)榮辱與共,同生共存的信念,進(jìn)而踏實(shí)地為企業(yè)的生存與發(fā)展而努力工作。如制定績(jī)效評(píng)價(jià)計(jì)劃,確定科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與方法。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是員工提職晉升的重要參照標(biāo)準(zhǔn),是員工崗位調(diào)配的依據(jù),是確定合理勞動(dòng)報(bào)酬的基礎(chǔ),是確定人員開發(fā)對(duì)象與內(nèi)容的重要指標(biāo),是激勵(lì)員工的重要手段。美國企業(yè)家艾柯卡曾說企業(yè)無非就是調(diào)動(dòng)員工積極性。具體來說,管理者一方面應(yīng)當(dāng)使組織目標(biāo)的重要性為員工所充分認(rèn)識(shí),自覺認(rèn)同,并將員工的個(gè)人目標(biāo)與組織

第6篇:建筑公司行政管理制度范文

1.對(duì)建筑工程施工項(xiàng)目的管理沒有足夠的重視

目前,在建筑工程施工項(xiàng)目的具體實(shí)施階段,建筑工程項(xiàng)目的高層對(duì)工程項(xiàng)目管理沒有足夠的認(rèn)識(shí)和重視。同時(shí)作為項(xiàng)目管理人員對(duì)于項(xiàng)目管理的真正內(nèi)涵沒有給理解,導(dǎo)致在建筑工程項(xiàng)目在施工各個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不同程度的問題。通常在工程項(xiàng)目管理中,管理分為行政管理和項(xiàng)目管理。行政管理駕馭在項(xiàng)目管理之上,部分建筑工程單位高層認(rèn)為抓好行政管理,順其自然地項(xiàng)目管理工作也會(huì)順利開展。殊不知在工程建設(shè)過程中,項(xiàng)目管理是貫徹整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的始終,對(duì)于施工過程中有關(guān)技術(shù)性和安全性問題能夠及時(shí)的掌握和發(fā)展,并提出有效解決的方法。然而建筑單位的高層卻把二者混為一談,沒有把工作的中心放在項(xiàng)目管理上,使得建筑工程建設(shè)在完工后出現(xiàn)不同程度質(zhì)量問題,嚴(yán)重地影響了建筑工程事業(yè)的發(fā)展。

2.不能有效地發(fā)掘?qū)I(yè)性人才

在建筑工程項(xiàng)目施工前,工程項(xiàng)目的成本預(yù)算是否合理對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有著極為重要的影響。合理科學(xué)的工程項(xiàng)目預(yù)算不僅能夠有效地節(jié)約工程成本投入,同時(shí)在工程施工階段能夠使建筑材料得到最優(yōu)化的使用。因此,在建筑工程項(xiàng)目成本預(yù)算階段,建筑工程項(xiàng)目管理就扮演起了重要角色。建筑工程項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)算起主導(dǎo)性作用,建筑工程項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的全過程都要進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本預(yù)算的最優(yōu)化。然而建筑工程項(xiàng)目預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,要想實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確,必須要了解建筑工程的任務(wù)和未來的使用用途,同時(shí)結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和外界因素所造成影響。因此在這種情況下,必須要有專業(yè)性的人才來擔(dān)當(dāng)建筑工程管理工程預(yù)算的任務(wù)。然而,現(xiàn)階段我國的建筑行業(yè)對(duì)專業(yè)性人才的重要性沒有足夠的重視。為了趕工程進(jìn)度,工程項(xiàng)目管理體系往往都是臨時(shí)組建。大多數(shù)組成人員都沒有受過專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn),對(duì)許多管理方法缺乏科學(xué)性管理、施工工藝不能按照具體的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。致使在工程施工中大量的資源浪費(fèi),嚴(yán)重地影響了建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。

3.管理體系不健全

現(xiàn)階段,我國的建筑施工工程項(xiàng)目管理體系還不趨向成熟,專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)還沒有具體的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。在建筑工程項(xiàng)目管理工作過程中,即使有法律法規(guī)的限定,但是和具體的建筑工程項(xiàng)目管理的需求卻嚴(yán)重不匹配。致使在項(xiàng)目管理過程中的管理工作現(xiàn)狀猶如一盤散沙,無章可循。部分管理人員甚至還按經(jīng)驗(yàn)辦事,對(duì)于工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵沒有足夠的科學(xué)認(rèn)識(shí)。因此,為了能使工程項(xiàng)目管理在建筑過程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,必須要把建筑單位的管理體系完善起來,使建筑工程在實(shí)施建設(shè)的全過程都能按照一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度來進(jìn)行。

4.管理范圍過于片面

在建筑工程項(xiàng)目管理過程中,管理的范圍涉及方方面面,不是簡(jiǎn)單地對(duì)一件事情負(fù)責(zé)管理。但是現(xiàn)階段的工程項(xiàng)目管理人員對(duì)于自己的工作沒有很明確的定位,認(rèn)為把管理工作的表面做好就萬事大吉。在整個(gè)工程建設(shè)過程中,每個(gè)施工環(huán)節(jié)都有具體的負(fù)責(zé)人,各個(gè)負(fù)責(zé)人會(huì)把各自負(fù)責(zé)的區(qū)域給管理到位。卻不知建筑工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,需要對(duì)工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要把好關(guān)。只有對(duì)每一個(gè)施工細(xì)節(jié)的發(fā)展動(dòng)態(tài)都要有充分的掌握,才能杜絕建筑工程項(xiàng)目實(shí)施階段系列問題的出現(xiàn)。

二、解決工程施工項(xiàng)目管理問題的方法和措施

1.建立安全機(jī)制

安全是保證建筑工程項(xiàng)目順利完工的決定性因素。因此在建筑工程項(xiàng)目管理中,一定要把安全放在第一位,建立健全有關(guān)安全方面的規(guī)章制度,提高工作人員的安全意識(shí)。如定期給工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),讓工作人員對(duì)安全知識(shí)有充分的認(rèn)識(shí)與掌握。作為建筑單位的領(lǐng)導(dǎo)也要把安全牢記于心,時(shí)刻對(duì)工作人員強(qiáng)化安全意識(shí),讓全體工作人員在安全管理一體化模式中工作,實(shí)現(xiàn)建筑工程管理水平的整體提升。

2.提高管理負(fù)責(zé)人的綜合水平

建筑工程項(xiàng)目管理水平的高于低取決于項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)水平的高與低。因此在建筑工程項(xiàng)目管理中,只有把項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人的綜合管理水平給提高上去,才能保證項(xiàng)目管理水平的整體提升。作為一名項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人,首先要對(duì)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)要牢固掌握,能夠在管理過程中抓住問題的關(guān)鍵部分。同時(shí)能充分地把參與項(xiàng)目管理的其他成員工作的積極性給調(diào)動(dòng)起來,使管理人員能夠用積極向上的心態(tài)投入到工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理工作的順利開展。

3.全面加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

在建筑工程項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人要結(jié)合管理團(tuán)隊(duì)的管理水平來制定相關(guān)的制度體系。在工程項(xiàng)目施工過程中,要對(duì)工程成本和工程質(zhì)量做到嚴(yán)格控制。對(duì)于有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)要始終貫徹,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,實(shí)現(xiàn)工程施工的順利進(jìn)行。

三、結(jié)語

第7篇:建筑公司行政管理制度范文

述職報(bào)告應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。下面就讓小編帶你去看看公司行政經(jīng)理個(gè)人工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!

公司行政經(jīng)理述職報(bào)告1尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

今年年初,因工作需要,我由____科技公司調(diào)到____物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼____科技公司行政主管?,F(xiàn)對(duì)今年行政工作述職如下。

一、思想建設(shè)情況

一年來,在公司經(jīng)理班子及辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,樹立為各部門服好務(wù)的思想,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。

1、帶頭執(zhí)行規(guī)章制度。

辦公室的職責(zé)之一是監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項(xiàng)規(guī)章制度作為自己的行為準(zhǔn)則,做執(zhí)行制度的帶頭人,同時(shí)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,也為自己開展工作打下良好基礎(chǔ)。

2、采取各種形式,加強(qiáng)自身建設(shè)。

當(dāng)今時(shí)代是經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,是終身學(xué)習(xí)的時(shí)代,我堅(jiān)信,只有堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)才能使人進(jìn)步和提高,只有養(yǎng)成學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,用理論知識(shí)作支撐,才能干好所有工作。提高學(xué)習(xí)的自覺性。我利用工作閑暇之時(shí),從書本上、網(wǎng)絡(luò)上不斷充實(shí)和完善自己的知識(shí)面,學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公、人力資源管理等方面的知識(shí)。我還進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的責(zé)任感和使命感,使自己在日常的工作中目標(biāo)更明確,服務(wù)更周到,履責(zé)更到位。

二、主要工作情況

辦公室是一個(gè)特殊的部門,是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要十分的用心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當(dāng)好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事們當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。

1、公文管理工作:此項(xiàng)工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)管理職能的重要手段之一。

我們按照集團(tuán)公司關(guān)于公文的行文要求,及時(shí)準(zhǔn)確地起草各種形式的公文,同時(shí)做好各項(xiàng)文件的收發(fā)傳遞工作,做到了準(zhǔn)確及時(shí)地上情下傳和下情上達(dá),及時(shí)有效地把集團(tuán)公司及市局的各項(xiàng)精神和方針轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,達(dá)到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。

2、檔案資料管理:我們將物流、運(yùn)輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標(biāo)識(shí),細(xì)致地歸檔裝訂,提高了檔案服務(wù)質(zhì)量,使檔案資料充分發(fā)揮了它無可替代的憑證作用。

如今,物流及運(yùn)輸公司的檔案資料管理已步入正軌。

3、辦公用品管理:調(diào)到____物流公司之初,我主要負(fù)責(zé)辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放。

在采購時(shí),我仔細(xì)比對(duì)不同的商家價(jià)格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購,為公司節(jié)省費(fèi)用。在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要?jiǎng)?chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)”的精神,避免虛報(bào)冒領(lǐng)。對(duì)煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴(yán)把領(lǐng)用登記關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當(dāng)好后勤管家。

4、會(huì)務(wù)服務(wù)工作:辦公室肩負(fù)物流、運(yùn)輸、科技三個(gè)公司的會(huì)議安排和服務(wù)工作。

我配合各部門較好地完成了各個(gè)大小會(huì)議的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)服務(wù)等。在參與會(huì)務(wù)服務(wù)時(shí),我盡量做到有計(jì)劃、有步驟、實(shí)際、高效,且遇到突況做到隨機(jī)應(yīng)變、融會(huì)貫通,使服務(wù)工作周到,讓領(lǐng)導(dǎo)及同事們滿意,并在會(huì)后及時(shí)形成工作簡(jiǎn)報(bào),將信息及時(shí)傳遞給集團(tuán)公司。

5、各方面協(xié)調(diào)工作:作為辦公室行政主管,帶領(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導(dǎo)指示、本部門工作完成情況良好的同時(shí),積極協(xié)助公司其他部門搞好工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應(yīng)。

三、工作中的不足之處

這一年雖然我也取得了一些成績(jī),但在成績(jī)背后總有疏忽之處,離公司“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”還存在著很大的差距,工作上還不夠細(xì)致,尤其在工作頭緒較多時(shí),容易對(duì)自己放松要求、產(chǎn)生麻痹大意、疏忽輕心的思想,且遇到困難容易產(chǎn)生畏難情緒,工作質(zhì)量及工作效率因此受到很大程度的影響。整天忙于事務(wù)性的工作,還需擠出更多的時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。個(gè)人文化修養(yǎng)還需通過進(jìn)一步的學(xué)習(xí)來加強(qiáng),公文寫作、文字方面的功夫還有待進(jìn)一步提高。

工作創(chuàng)新精神欠佳,工作思路還不夠?qū)挘嗷f(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧的工作也做得不夠完美。在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說話太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表達(dá)意見與建議,在個(gè)人修養(yǎng)方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足,我將在今后的工作中認(rèn)真加以克服。

今后我將加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)。利用工作閑暇時(shí)間積極學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的各種知識(shí),加強(qiáng)行業(yè)知識(shí)、工作流程的學(xué)習(xí),在擬寫公文方面下功夫,提高文字寫作的準(zhǔn)確性、合理性。

此致

敬禮!

述職人:______

2020年__月__日

公司行政經(jīng)理述職報(bào)告2尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

今年以來,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將今年的工作情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。組織了員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用。

二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

1、變被動(dòng)為主動(dòng)。

對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。

2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論水平

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1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,做了一些切實(shí)可行的要求和規(guī)定,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。

通過新進(jìn)員工的培訓(xùn),初步制定了“全員培訓(xùn)計(jì)劃”并準(zhǔn)備把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,協(xié)助部門完成人員招聘工作。

完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的造表及上報(bào)工作。

五、存在的不足

在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī),但仍存在著很多不足之處,由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實(shí)不力現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。

在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

此致

敬禮!

述職人:______

2020年__月__日

公司行政經(jīng)理述職報(bào)告3尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

當(dāng)新年的腳步悄然而至,我們今年的工作也宣告落幕了。為汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便揚(yáng)長(zhǎng)避短,力求公司在新的一年里更快、更強(qiáng)、更好的發(fā)展!根據(jù)公司現(xiàn)有情況,對(duì)今年行政部工作述職如下:

一、人員招聘

今年共入職____人,離職____人。參加網(wǎng)上招聘__次,并與部分職高學(xué)校取得了聯(lián)系。車間技術(shù)人員流動(dòng)性強(qiáng),售后服務(wù)部的缺乏資深人才,往往要經(jīng)過一個(gè)很長(zhǎng)的周期才能成長(zhǎng)起來,且穩(wěn)定性不高,流失量大。后通過團(tuán)隊(duì)調(diào)整和網(wǎng)上招聘,更新了一些員工,現(xiàn)整體狀況比較穩(wěn)定。年后,正是人才流通量最大的時(shí)候,也是____分公司和我們都需充實(shí)人員的時(shí)候,利用網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)設(shè)點(diǎn)及員工轉(zhuǎn)介紹等手段,大量招聘銷售、技術(shù)類人員,以滿足人才儲(chǔ)備的需求。

二、員工培訓(xùn)

今年舉辦了__次企業(yè)管理制度培訓(xùn),__次安全生產(chǎn)的培訓(xùn),__次新員工培訓(xùn)等,通過考試成績(jī)來看效果較理想。建議利用各種機(jī)會(huì)讓公司全體員工經(jīng)常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓(xùn)更能增加員工的向心力及融洽度,但必須選擇好主題。

針對(duì)今年售后滿意度得分一值偏低,這時(shí)應(yīng)該多做些售后服務(wù)部門的接待人員禮儀舉止培訓(xùn)、接待過程禮貌用語培訓(xùn)、接聽及回訪電話禮儀及規(guī)范用語培訓(xùn),以增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)及業(yè)務(wù)水平,作為人事行政部負(fù)責(zé)人,我沒有及時(shí)開展團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)及相關(guān)禮儀服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),這是我應(yīng)該檢討的,力爭(zhēng)在明年通過大家的努力配合售后前臺(tái)把工作做精做細(xì),嚴(yán)格按操作規(guī)范流程執(zhí)行,把我們的弱分項(xiàng)變?yōu)槲覀兊膹?qiáng)分項(xiàng)。

三、人事考核方面

今年評(píng)出優(yōu)秀員工__名、銷售能手__名、技術(shù)能手__名、服務(wù)標(biāo)兵__名、優(yōu)秀經(jīng)理/主管__名,共計(jì)__人已上報(bào)集團(tuán)公司,但對(duì)中層管理人員的考核《管理人員民意測(cè)評(píng)表》并未實(shí)施,建議年終進(jìn)行不記名民意測(cè)評(píng)。

四、制度方面

擬制了新的企業(yè)管理制度、員工手冊(cè),新制度較公司成立初期時(shí)細(xì)化明確補(bǔ)充了很多內(nèi)容,推行表單管理。但由于本人工作不到位,導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠,在監(jiān)管過程中存在這樣或那樣的問題?!皥?zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因?yàn)橐?guī)章制度是公司管理的一個(gè)核心,年后需要各部門經(jīng)理、主管的支持與配合,共同加強(qiáng)“5S管理”保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位發(fā)展。

五、采購方面

原外用的辦公設(shè)備及耗材也經(jīng)過市場(chǎng)考察,重新?lián)Q了供應(yīng)方,降低了維修保養(yǎng)費(fèi)用。但部分物品(如原客戶服務(wù)部多功能打印一體機(jī)、售后前臺(tái)打印機(jī))超負(fù)荷使用年限較高,損壞頻率較大,同時(shí)也增加了辦公成本。根據(jù)公司發(fā)展及工作需要,客戶服務(wù)部需重新購置復(fù)印機(jī)一臺(tái),現(xiàn)已上報(bào)明年請(qǐng)購計(jì)劃。

當(dāng)然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點(diǎn),它還有部分比較細(xì)微的地方,比如員工檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)辦理、上傳下達(dá)、來人來訪接待、公務(wù)用車管理、戶外車展巡展促銷活動(dòng)籌備、配合各部門工作協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)保障以及文書工作等,工作中不足之處,懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)批評(píng),明年我們將更加努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。

此致

敬禮!

述職人:______

2020年__月__日

公司行政經(jīng)理述職報(bào)告4尊敬的各位經(jīng)理,各位同仁:

下午好!

20____年以來,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及徐總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司__完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將我在20____年的工作情況匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。兩個(gè)月來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。

組織了員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用。

二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點(diǎn):

1、變被動(dòng)為主動(dòng)。

對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。

2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論水平

“充電”,做到不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。我努力加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,為加強(qiáng)行政監(jiān)督和管理夯實(shí)理論基礎(chǔ)。

四、認(rèn)真履行職責(zé)

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,做了一些切實(shí)可行的要求和規(guī)定,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。

通過新進(jìn)員工的培訓(xùn),初步制定了“全員培訓(xùn)計(jì)劃”并準(zhǔn)備把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,協(xié)助部門完成人員招聘工作。

完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的造表及上報(bào)工作。

五、存在的不足

兩個(gè)月來,在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī),但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實(shí)不力現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。

六、行政部20____年工作綱要

20____年即將到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20____年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

5、在工作計(jì)劃中,每月都突出-個(gè)“重點(diǎn)”工作。

做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

以上是本人在20____年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

我的述職完畢,謝謝大家。

公司行政經(jīng)理述職報(bào)告5尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

我于20____年10月就任公司行政部經(jīng)理以來,由于本人有行政工作經(jīng)驗(yàn)及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗(yàn),能很快介入到實(shí)際工作中。

兩個(gè)月來,在董事長(zhǎng)及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績(jī)也有不足,下面我從兩大方面進(jìn)行述職,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和指正。

對(duì)于一個(gè)新成立公司而言,行政部是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。觀念轉(zhuǎn)變與否,各部門配合程度如何,都是行政部工作成效的關(guān)鍵,需要公司領(lǐng)導(dǎo)及部門予以大力協(xié)助。

第一部分年度工作總結(jié)

行政管理工作

1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定

根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu),草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照?qǐng)?zhí)行。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了規(guī)章是讓大家有章可循、有法可依。因此根據(jù)公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》、《會(huì)議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語》、《詢價(jià)制度》、《車輛管理制度》等等。

2、加強(qiáng)溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)

搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級(jí)溝通中充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

把握方向、分析觀察,有效傳達(dá)到各部門;在與各部門溝通中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)決定,并收集整理各部門信息意見,做到及時(shí)反饋與完善。同時(shí)本著“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機(jī)關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作。

3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理

行政主管就相當(dāng)于一個(gè)管家。要想把所有的費(fèi)用降到最低,首先要了解太原本地的市場(chǎng)價(jià)格。我特地跑去市場(chǎng)多家詢價(jià),貨比三家,在保證商品質(zhì)量的情況下,最終在低價(jià)格的三家中確定。

為使公司對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通更便捷,對(duì)程控電話進(jìn)行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標(biāo)牌,保障公司的正常辦公秩序。

為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn)、辦公用品歸類、編號(hào)、粘貼標(biāo)識(shí)并責(zé)任到人。

同時(shí)按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查,年底與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合進(jìn)行一次清查,共同點(diǎn)、監(jiān)督,并建立電子臺(tái)賬與明細(xì)帳,做到帳物相符。

4、車輛管理

為加強(qiáng)公司車輛使用管理,合理安排調(diào)度車輛,保障正常公務(wù)用車,行政部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對(duì)車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險(xiǎn)、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、派車等事項(xiàng),過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,做到管理有序。

在接手工作兩個(gè)多月以來,對(duì)行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一管理,積極想辦法降低各種成本費(fèi)用。當(dāng)好“管家”是我對(duì)自己的要求,為公司開源節(jié)流、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求。

人力資源管理工作

1、人員配置與檔案建立

招聘工作是人事管理工作中的一項(xiàng)重要工作,首先是分析公司部門人員合理配置需求。在招聘工作中,挖掘應(yīng)聘人員的潛能,分析應(yīng)聘人員、整體特征。在原有一個(gè)招聘網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大了招聘范圍,加強(qiáng)了招聘力度,并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。

本月22號(hào)、23號(hào)參加了____人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒有到位,但對(duì)太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲(chǔ)備資料。為公司發(fā)展經(jīng)營提供了動(dòng)力支持,適時(shí)調(diào)整招聘用工管理。

除此之外,每月對(duì)公司員工檔案進(jìn)行整理完善,對(duì)新進(jìn)、離職人員情況登記造冊(cè)。做好人力資源儲(chǔ)備及檔案管理工作,提高辦公效率。

2、薪資體系的建立

通過薪酬的導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)人員合理調(diào)配和價(jià)值的體現(xiàn),真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系。根據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場(chǎng)平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力,能吸引并留住所需要的核心人員。

3、組織企業(yè)資質(zhì)所需的證件

辦理資質(zhì)需要專業(yè)人員資質(zhì)證件,積極想辦法,通過自有的人脈關(guān)系和員工的努力已基本完成了資料的準(zhǔn)備工作。

后勤保障工作

1、辦公環(huán)境秩序維護(hù)

對(duì)現(xiàn)有的辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生區(qū)的劃分和檢查;對(duì)辦公區(qū)域的用電繳費(fèi)及使用水票情況進(jìn)行臺(tái)賬管理;對(duì)工作時(shí)間內(nèi)員工的工作狀態(tài)進(jìn)行巡視和檢查;下班后對(duì)辦公區(qū)域電源及空調(diào)情況進(jìn)行檢查是否關(guān)閉電源。維護(hù)辦公環(huán)境的正常秩序。

2、宿舍管理

為使外地員工更踏實(shí)和專心的工作,積極為外地員工找房源并置辦相應(yīng)的家具和設(shè)施,為他們?cè)谏钌吓艖n解難,使他們工作之余有回家的感覺。

3、接待工作

熱情接待公司董事會(huì)成員及合作單位的到來。安排好董事會(huì)成員的吃、住、行,認(rèn)真聽取董事會(huì)成員的意見和建議。堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),杜絕鋪張浪費(fèi)。

第二部分20____年工作計(jì)劃

行政管理工作

1、制度的推行實(shí)施

規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、良性發(fā)展的重要保障,是企業(yè)內(nèi)的“法律”,必須嚴(yán)格執(zhí)行。制度完善了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉細(xì)心領(lǐng)帶下,在各部門的協(xié)助配合下,我相信我們會(huì)建設(shè)一支規(guī)范有序的地產(chǎn)鐵軍。

2、檔案文書管理工作

所有檔案都涉及商業(yè)機(jī)密,如果檔案工作沒有統(tǒng)一管理和保密意識(shí),不但對(duì)于查找歷史數(shù)據(jù)受到影響,而且會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失。

檔案工作的管理對(duì)推動(dòng)工作、提高辦公效率和質(zhì)量起著重要作用。目前已對(duì)公司內(nèi)現(xiàn)有的文書、檔案、通知、制度做了編號(hào)歸類整理。已經(jīng)制定《建筑工程檔案管理制度》,并按照?qǐng)?zhí)行。

人事管理工作

1、完善勞動(dòng)合同簽訂統(tǒng)籌落實(shí)社保工作

為了保障職工權(quán)益,消除后顧之憂,公司為工作轉(zhuǎn)正的員工辦理四險(xiǎn)一金的繳費(fèi)。已經(jīng)與太原市勞動(dòng)與社會(huì)保障局對(duì)接,詳細(xì)了解了本地四險(xiǎn)一金繳費(fèi)情況。目前一至四月份太原市在計(jì)算社平工資所以停辦養(yǎng)老保險(xiǎn)的開戶手續(xù)。五月份將對(duì)該工作全面展開。

2、完善企業(yè)內(nèi)訓(xùn)建設(shè)團(tuán)隊(duì)精英

根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r“量身定制”相關(guān)培訓(xùn)。目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出的潛力提高個(gè)人和組織的業(yè)績(jī),推動(dòng)組織和個(gè)人的不斷進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人的雙重發(fā)展。

重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。在給員工發(fā)展平臺(tái)的同時(shí),注重給提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在充實(shí)大腦的同時(shí),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。

3、建設(shè)傳播企業(yè)文化

企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)軟性競(jìng)爭(zhēng)力。構(gòu)建適合地產(chǎn)企業(yè)的文化,是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、控制力和向心力的基礎(chǔ)保障,是提升公司軟性競(jìng)爭(zhēng)力的根本措施。不僅要有近期目標(biāo),還要有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。

下一步要根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況,內(nèi)部規(guī)范行為、外部統(tǒng)一形象,打造一個(gè)精干專業(yè)的團(tuán)隊(duì),從而形成企業(yè)獨(dú)特的發(fā)展戰(zhàn)略、價(jià)值觀念以及道德規(guī)范。

4、建設(shè)績(jī)效考評(píng)工作

建立完善績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。績(jī)效考核對(duì)企業(yè)以及員工都有著重要的作用。績(jī)效考核制度是使企業(yè)的績(jī)效考核功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證???jī)效考核與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)有著密不可分關(guān)系,在人力資源管理中有著重要的作用。

績(jī)效考核是員工工作崗位的調(diào)配決策重要前提和依據(jù)???jī)效考核的目的是發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處與不足,促進(jìn)員工與組織的提高與發(fā)展,而不是為了考評(píng)而考評(píng)。

20____年兩個(gè)月的工作是忙碌的。行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司規(guī)章制度,較好地完成了各項(xiàng)工作。當(dāng)然,行政部在工作中存在的一些不足將在未來工作中改進(jìn)和糾正。

第8篇:建筑公司行政管理制度范文

企業(yè)檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源,做好檔案管理工作,有助于企業(yè)提升自身的管理水平,維護(hù)自身合法權(quán)益,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。本文從溫州規(guī)模以上民營企業(yè)中隨機(jī)選擇多家企業(yè)進(jìn)行深入研究,以幫助相關(guān)企業(yè)得到更好的發(fā)展,并提出相應(yīng)的對(duì)策措施。

關(guān)鍵詞:

規(guī)模民企;檔案管理;建議

1引言

企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件[1],它是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源,做好檔案管理工作,對(duì)提升企業(yè)自身的管理水平、維護(hù)自身合法權(quán)益、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。2003年初,溫州紅蜻蜓集團(tuán)公司贏取臺(tái)灣紅蜻蜓侵權(quán)案;2007年通領(lǐng)科技集團(tuán)打贏國際官司,拿到了中美知識(shí)產(chǎn)權(quán)官司中,中國企業(yè)的第一份勝訴判決書;同年9月,正泰集團(tuán)贏取“中國標(biāo)的最大的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案——正泰訴施耐德侵權(quán)案”,獲賠3.3億元。以上靠的都是檔案提供的詳實(shí)可靠的證據(jù),可見檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,正像正泰集團(tuán)董事長(zhǎng)南存輝說的“:企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。它是文化的積淀,也是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要資源之一。[2]”溫州是民營經(jīng)濟(jì)最為發(fā)達(dá)的地區(qū)之一,民營企業(yè)在溫州地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著舉足輕重的地位,關(guān)注溫州的企業(yè)檔案工作狀況,首先不能不了解民營企業(yè)的檔案工作狀況。溫州民營企業(yè)的檔案管理工作總體狀況如何呢?從報(bào)刊上看,似乎一片大好,發(fā)表于2008年3月5日《溫州日?qǐng)?bào)》上的《信譽(yù)檔案能增值產(chǎn)權(quán)檔案能作證信息檔案能共享——溫州民企熱衷修“家譜”》一文,敘述了溫州民企重視檔案工作,積極做好檔案工作,從檔案工作中嘗到了甜頭的情況,文中提及的企業(yè)主要有通領(lǐng)科技、德力西、正泰、森馬、紅蜻蜓、美特斯邦威共6家[3]。發(fā)表于同年《中國檔案報(bào)》上的《民營經(jīng)濟(jì)發(fā)祥地企業(yè)建檔涌熱潮——溫州市檔案局民營企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新之路》[4],以及2013年《中國檔案報(bào)》上的《從“要我建檔”到“我要建檔”——溫州市民營企業(yè)檔案管理工作成效顯著》兩文,內(nèi)容大同小異,提及的企業(yè)也基本為以上6家。為了更全面地了解溫州民營企業(yè)的檔案工作狀況以及它們所存在的問題,以便能根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的對(duì)策措施,幫助相關(guān)企業(yè)做好該項(xiàng)工作,我們從溫州規(guī)模以上民營企業(yè)中隨機(jī)抽取了多家企業(yè),深入企業(yè)內(nèi)部,找到相關(guān)負(fù)責(zé)人以及一線檔案工作者,以座談會(huì)、訪談、問卷法等形式展開實(shí)地調(diào)研。

2溫州“規(guī)上”民營企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

2.1檔案管理人員以兼職為主,基本沒受過檔案工作相關(guān)培訓(xùn)調(diào)查發(fā)現(xiàn),這幾家在溫州頗有名氣的“規(guī)上”民營企業(yè),其檔案管理人員都是兼職的,其具體人數(shù)從1人至5到6人不等,根據(jù)其檔案管理的集中程度而定。這些管理人員沒有一個(gè)是檔案管理或相關(guān)專業(yè)科班出身,并且基本沒接受過相關(guān)培訓(xùn);年齡偏小,多為剛進(jìn)公司的20多歲的新員工,學(xué)歷以大專居多。比較典型的是曾為溫州市十強(qiáng)企業(yè),躋身中國民營企業(yè)500強(qiáng)的某建設(shè)集團(tuán)有限公司,該公司管理檔案的是位年近60歲的女性,初中是否畢業(yè)尚有疑問,完全沒學(xué)過檔案管理相關(guān)知識(shí),從沒接受過相關(guān)培訓(xùn)。她同時(shí)還兼做文印、辦公用品發(fā)放等工作。

2.2檔案室基本都已建立,但管理尚不夠規(guī)范走訪的幾家企業(yè)中,除一家企業(yè)只開辟了一間不到5平方的小房間權(quán)作檔案室存放了些辦公室項(xiàng)目、合同資料和牌匾、獎(jiǎng)狀之類的實(shí)物檔案外,其他幾家企業(yè)都已建立了較為專業(yè)的檔案室,小的有二三十平方米,大的有100多平方米,在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)新建廠房的甚至達(dá)到200多平方米,并多數(shù)都配置了檔案柜、密集架、防紫外線窗簾、空調(diào)、滅火器等基礎(chǔ)設(shè)施,為達(dá)到檔案保管的防火、防塵、防高溫等要求奠定了基本物質(zhì)基礎(chǔ)。但不容樂觀的是,由于管理人員知識(shí)、能力、精力等方面皆不足,檔案室的管理尚不夠規(guī)范,主要存在以下問題。

2.2.1檔案室有時(shí)兼作儲(chǔ)藏室,人員進(jìn)出較為隨意前文提及的某建筑集團(tuán)公司雖然建立了檔案室,但這檔案室同時(shí)兼作儲(chǔ)藏室,在幾列檔案柜邊上,隨意堆放了一些復(fù)印紙、垃圾桶、拖把等雜物,有些檔案柜里放的也不是檔案,而是復(fù)印紙、文具之類的辦公用品。同時(shí)人員可以較隨意進(jìn)出,很難保證檔案的安全保管。另外幾家公司也有相類似的情況。

2.2.2檔案資料收集不全,保管較混亂檔案室面積越大,并不意味著收集的檔案資料就越齊全,實(shí)際上,面積越大,往往也就是空置的架子越多,其中檔案室面積最大的那家,其空置的密集架在50%以上。大量的文件資料分散于各部門不同人員手里,一個(gè)工作人員的離職往往就意味著相關(guān)資料的流失。從收集的檔案資料來看,基本以文書、科技、會(huì)計(jì)和實(shí)物檔案居多,較為齊全,人事檔案在人力資源管理部門,會(huì)計(jì)檔案有時(shí)在財(cái)會(huì)部門,有時(shí)這些檔案會(huì)分別在相關(guān)部門,各部門分建檔案室,分別管理。

2.3檔案管理制度已經(jīng)建立,但落實(shí)上尚待加強(qiáng)走訪的企業(yè)都已經(jīng)至少制定并頒布了一個(gè)公司檔案管理制度,個(gè)別企業(yè)較為簡(jiǎn)單,只規(guī)定了公司檔案的職責(zé)部門和歸檔程序等內(nèi)容,有的較為詳細(xì),規(guī)定了檔案歸檔的范圍、形式、環(huán)節(jié)、分類方案和檔案管理機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé)。另外,個(gè)別歷史較為悠久的企業(yè)還建立了檔案庫房管理制度、檔案保密制度、檔案管理人員職責(zé)等相關(guān)制度。制度都已經(jīng)建立,但當(dāng)被問及落實(shí)情況如何時(shí),各公司檔案管理人員的答復(fù)都是“基本落實(shí)”,可見在落實(shí)上還有待于加強(qiáng),最典型的還是那家建筑集團(tuán),其檔案管理人員直接就說,感覺自己像個(gè)收垃圾的,別人把“廢紙”往她這里一扔,她一張張地?fù)炱饋恚诺郊茏由?。因此,該集團(tuán)檔案室許多檔案資料信息不全,常有員工找不到自己所需要的檔案資料;有的員工借了檔案室的檔案長(zhǎng)期不歸還。

3溫州民營企業(yè)檔案工作滯后的原因

3.1本土永嘉文化的影響溫州地區(qū)三面環(huán)山、一面臨海,對(duì)外交通不便“,山高皇帝遠(yuǎn)”一語就出自于溫州民謠,它自古以來就與中原地區(qū)文化存在差異,它受傳統(tǒng)儒家文化的影響不深,主要受的是本土永嘉文化的影響。永嘉學(xué)派,它孕育于溫州這個(gè)特殊的地方,又對(duì)溫州地方文化產(chǎn)生了極為深遠(yuǎn)的影響。它又稱“事功學(xué)派”“、功利學(xué)派”等,是南宋時(shí)期在浙東永嘉(今溫州)地區(qū)形成的一個(gè)儒家學(xué)派,它的精髓是反對(duì)空談理性,講究實(shí)效。與傳統(tǒng)的義利不可兼得的孔孟之道不同,它主張義利并舉“,既無功利,則道義乃無用之虛語耳”,表示應(yīng)“以利和義”,而不是“以義抑利”。在這種思想的影響之下,歷史上溫州的商品經(jīng)濟(jì)一直比較活躍。正是這種思想和精神使溫州人腦子里充斥著“無利不起早”“、冒險(xiǎn)半生為萬貫”等樸素的市場(chǎng)觀和價(jià)值觀;也正是這種思想和精神使得20世紀(jì)70年代末80年代初改革開放的號(hào)角吹響后,溫州人人爭(zhēng)當(dāng)老板,創(chuàng)建了聞名全國的“溫州模式”,支撐了溫州經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。但是,這種思想、精神同時(shí)也孕育了溫州民營企業(yè)的唯功利性特征,他們看重的是能直接給它們帶來經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)、經(jīng)營管理和產(chǎn)品銷售,檔案管理既要消耗財(cái)力物力,又很難直接給他們帶來真金白銀,自然不被看重。

3.2民營企業(yè)特性的支配民營企業(yè)是以賺取利潤為目的的經(jīng)濟(jì)組織,它具有私有性、排他性、逐利性等顯著特點(diǎn)。而且,一方面受“永嘉學(xué)派”事功文化的影響;另一方面是因?yàn)闇刂菰缙谖镔|(zhì)資源嚴(yán)重不足,人們生活貧困,企業(yè)家們創(chuàng)辦企業(yè)的直接目的就是為了賺錢,有一條活路,加之這些企業(yè)家文化素質(zhì)普遍不高,使得溫州民營企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的追求尤為熱切,這往往導(dǎo)致他們?nèi)鄙俑呱械木褡非?,缺少人文精神,沒有做大做強(qiáng)的雄心,忽視企業(yè)的社會(huì)責(zé)任和企業(yè)倫理,形成唯功利性企業(yè)文化,對(duì)檔案工作缺乏熱情,除非發(fā)現(xiàn)它實(shí)在是企業(yè)盈利之必需,就像前文提及的某建筑集團(tuán),檔案工作起步早,成系統(tǒng),這恐怕只是因?yàn)閷?duì)建筑公司而言,建筑檔案是建筑物通過國家驗(yàn)收、實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的必要組成部分。這也可以解釋為什么該公司曾作為中國民營企業(yè)500強(qiáng)之一,資金雄厚,檔案室卻如此“寒磣”。當(dāng)然,也有一些企業(yè)資本積累發(fā)展到一個(gè)階段后,認(rèn)識(shí)到唯功利性企業(yè)文化不利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。企業(yè)要真正成為大型企業(yè),就需樹立企業(yè)良好的形象,創(chuàng)建一個(gè)具有自身特色的企業(yè)文化,而獨(dú)具特色的企業(yè)文化的創(chuàng)建離不開檔案,于是它們開始重視企業(yè)檔案工作。正泰、德力西、奧康、紅蜻蜓等集團(tuán)就是在企業(yè)發(fā)展壯大到一定程度之后開始重視檔案工作的。

3.3企業(yè)生存壓力的制約溫州歷來人多地少,資源利用和交通條件差。改革開放初期,溫州人憑借著敢為人先、吃苦耐勞的精神,創(chuàng)造出了馳名中外的以民營經(jīng)濟(jì)為主體的“溫州模式”,創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展奇跡。據(jù)2009年第5期《發(fā)展中國》數(shù)據(jù)顯示“:從1978年到2007年,溫州市國民生產(chǎn)總值從13.2億元增加到2157億元,按可比價(jià)計(jì)算翻了近6番,年均遞增15.1%。其中2001年~2007年,年增長(zhǎng)速度均在12%以上?!睖刂萁?jīng)濟(jì)的發(fā)展就是民營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而,近年來,作為中國體制轉(zhuǎn)型期,受各方面的影響,溫州經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)速度開始放緩甚至出現(xiàn)倒退的跡象。2008年爆發(fā)的國際性金融危機(jī)對(duì)溫州經(jīng)濟(jì)可謂是當(dāng)頭一棒,不少中小企業(yè)生存和發(fā)展面臨困境,據(jù)溫州相關(guān)部門2008年12月底對(duì)溫州全市25227家工業(yè)企業(yè)調(diào)查顯示:開工不足的企業(yè)7347家,占調(diào)查數(shù)的29.1%;停工停產(chǎn)2388家、倒閉138家,合計(jì)2526家,占調(diào)查數(shù)的10%,兩項(xiàng)相加停工半停工企業(yè)達(dá)39.1%。2008年,溫州全市實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值2424.3億元,增長(zhǎng)率為8.5%,2007年的增率是14%,增速明顯下滑,改革開放30年來,溫州的GDP增長(zhǎng)率第一次低于全國、全省平均水平[5]。到2011~2012年,問題更加嚴(yán)重,面臨融資難、民間借貸資本居高不下、企業(yè)資金鏈短缺等諸多問題,一大批優(yōu)秀的中小民營企業(yè)紛紛倒閉,溫州老板跑路甚至自殺一時(shí)成為全國人民的熱門話題。這兩年,受歐債危機(jī)影響,外貿(mào)需求疲軟,訂單量下降,中國對(duì)外出口普遍下降,這對(duì)溫州以出口貿(mào)易為主的制造業(yè)更是雪上加霜,使其開工明顯不足。在走訪企業(yè)過程中,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人說得最多的一句話就是“:現(xiàn)在生意不好做啊。”可見面臨困境之大。檔案工作是企業(yè)文化建設(shè)工作,它的效用往往體現(xiàn)在未來而不是現(xiàn)在“,倉廩實(shí)而知禮節(jié),衣食足而知榮辱”,在企業(yè)生存尚面臨考驗(yàn)之時(shí),讓企業(yè)主動(dòng)追求更高遠(yuǎn)的目標(biāo)的確強(qiáng)人所難。但終究不能只為當(dāng)下而生存,做好檔案管理工作,勢(shì)在必行。

4改進(jìn)溫州民營企業(yè)檔案工作的建議

4.1多加宣傳民營企業(yè)往往認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作的重要性,檔案行政管理部門應(yīng)多加宣傳,讓他們認(rèn)識(shí)到做好檔案工作的重要性。例如正泰、德力西、奧康、紅蜻蜓等集團(tuán)的檔案工作做得較好,檔案行政部門可以把他們樹為典型,多宣傳他們的做法以及獲益。2007年,通領(lǐng)科技集團(tuán)利用完備的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案據(jù)理力爭(zhēng),讓企業(yè)在關(guān)鍵時(shí)刻贏得了一場(chǎng)世紀(jì)官司,拿到了中美知識(shí)產(chǎn)權(quán)官司中,中國企業(yè)第一份勝訴判決書,為公司挽回每年一百多萬的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于這樣的案例,檔案行政管理部門應(yīng)大力宣傳。

4.2積極引導(dǎo)有些民營企業(yè)即使認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性,一時(shí)也不知道從何處下手,因此,在不干涉民營企業(yè)自的情況下,檔案行政管理部門應(yīng)積極對(duì)它們進(jìn)行引導(dǎo),在制定、推廣檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的同時(shí),定期到一些企業(yè)里去考察、指導(dǎo)工作。甚至可以成立民營企業(yè)檔案管理科,專門研究、調(diào)查、指導(dǎo)本地區(qū)的民營企業(yè)檔案工作,為民營企業(yè)開展檔案人才培訓(xùn)服務(wù)。

4.3加強(qiáng)監(jiān)管有些企業(yè)即使明白檔案工作是重要的,但總覺得與收入相比,它的投入更大,經(jīng)濟(jì)效益上不合算,所以不愿意去做。檔案行政管理部門可加強(qiáng)法律監(jiān)管,根據(jù)國家及地方有關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)民營企業(yè)的檔案工作機(jī)制、檔案管理基本條件、檔案安全狀況、檔案利用服務(wù)等定期進(jìn)行執(zhí)法檢查。對(duì)于未達(dá)到相應(yīng)要求的民營企業(yè),視情況作出不同處理。如制定責(zé)令改正通知書,提出限期整改意見;未在整改期限內(nèi)改正的,給予通報(bào)批評(píng);依據(jù)檔案法律法規(guī)規(guī)定給予檔案行政處罰等。

參考文獻(xiàn)

[1]覃兆劌.企業(yè)檔案的價(jià)值與管理規(guī)范[M].上海:世界圖書出版公司,2014.

[2]母椿田,等.從“要我建檔”到“我要建檔”——溫州市民營企業(yè)檔案管理工作成效顯著[J].浙江檔案,2012(10).

[3]張佳瑋.信譽(yù)檔案能增值產(chǎn)權(quán)檔案能作證信息檔案能共享——溫州民企熱衷修“家譜”[N].溫州日?qǐng)?bào),2008-3-5(6).

[4]李東晟,母椿田.民營經(jīng)濟(jì)發(fā)祥地企業(yè)建檔涌熱潮[N].中國檔案報(bào),2008-10-6(4).

第9篇:建筑公司行政管理制度范文

一、商品交易市場(chǎng)設(shè)立的規(guī)定

(一)市場(chǎng)投資主體資格投資舉辦商品交易市場(chǎng)的單位必須是依法設(shè)立的企業(yè)法人、事業(yè)法人,社會(huì)團(tuán)體法人和其它符合條件的組織。

(二)舉辦市場(chǎng)應(yīng)具備的條件

1、符合《*市商品交易市場(chǎng)管理辦法》中關(guān)于舉辦市場(chǎng)應(yīng)具備的條件;

2、舉辦市場(chǎng)的注冊(cè)資本(金)原則上不得少于500萬元,如市場(chǎng)投資預(yù)算總額超過1000萬元的,注冊(cè)資本(金)不得低于投資預(yù)算額的50%;主要以零售“菜籃子”商品為主的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)可放寬注冊(cè)資本標(biāo)準(zhǔn);

3、市場(chǎng)的建筑面積原則上不少于3000平方米;

4、投資舉辦商品交易市場(chǎng),應(yīng)經(jīng)市商品市場(chǎng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);舉辦特殊行業(yè)的市場(chǎng),需經(jīng)有關(guān)行政主管部門審查同意;

5、舉辦市場(chǎng)必須符合城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃、市場(chǎng)布局規(guī)劃、土地利用總體規(guī)劃和交通、治安、消防的規(guī)定,不得違章占地、違章施工、違章建筑,不得占用道路和公共綠地,不得影響城市環(huán)境和市容;

6、市場(chǎng)擬任的法定代表人及主要管理人員,應(yīng)獲得*市工商行政管理局頒發(fā)的培訓(xùn)合格證書;

7、符合企業(yè)法人登記注冊(cè)的有關(guān)條件。

(三)市場(chǎng)的組織形式

1、市場(chǎng)投資主體為一個(gè)法人組織的,依據(jù)《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》登記為企業(yè)法人;

2、市場(chǎng)投資主體為兩個(gè)或兩個(gè)以上法人組織的,依據(jù)《公司法》登記為公司;也可以依據(jù)《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》登記為聯(lián)營企業(yè)法人。

(四)市場(chǎng)經(jīng)營期限’以出資期限、房屋租賃、土地租賃等協(xié)議中約定期限最短的為市場(chǎng)經(jīng)營期限。

(五)市場(chǎng)企業(yè)法人的經(jīng)營范圍市場(chǎng)企業(yè)法人的經(jīng)營范圍:市場(chǎng)的建設(shè)、日常管理及提供相應(yīng)的配套服務(wù)。

市場(chǎng)企業(yè)法人進(jìn)行市場(chǎng)建設(shè)工程,必須經(jīng)市計(jì)劃部門立項(xiàng),在建設(shè)、規(guī)劃、土管等部門批準(zhǔn)后進(jìn)行。

市場(chǎng)企業(yè)法人投資設(shè)立企業(yè)或增設(shè)分支機(jī)構(gòu),其經(jīng)營范圍應(yīng)與該市場(chǎng)企業(yè)法人的經(jīng)營范圍基本一致。

(六)征、照申領(lǐng)程序市場(chǎng)投資者舉辦市場(chǎng)的申請(qǐng)被市商品市場(chǎng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,憑批文到*市工商行政管理局,向市場(chǎng)監(jiān)督處和企業(yè)注冊(cè)處提交辦理證、照的相關(guān)證明和文件。經(jīng)審查符合規(guī)定的,核發(fā)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和《市場(chǎng)登記證》。

二、商品交易市場(chǎng)變更、注銷的規(guī)定

(一)市場(chǎng)改建、擴(kuò)建、合并、分立、遷移、跨行業(yè)調(diào)整經(jīng)營門類等,應(yīng)在經(jīng)市商品市場(chǎng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后的15天內(nèi)到工商行政管理局辦理變更登記。

市場(chǎng)辦理變更登記中涉及市場(chǎng)企業(yè)法人登記事項(xiàng)的,應(yīng)同時(shí)辦理市場(chǎng)企業(yè)法人變更登記。

(二)市場(chǎng)變更登記的主要事項(xiàng)有:市場(chǎng)的名稱、地址、舉辦者、負(fù)責(zé)人、注冊(cè)資金、經(jīng)營期限、經(jīng)營場(chǎng)地面積、上市商品范圍、商品交易方式、組織形式等。

(三)市場(chǎng)可以通過依法轉(zhuǎn)讓、聯(lián)營、增資擴(kuò)股等形式變更或調(diào)整投資主體。其投資主體必須具備相應(yīng)資格,符合市場(chǎng)設(shè)立的基本條件。市場(chǎng)變更或調(diào)整投資主體的,應(yīng)辦理市場(chǎng)企業(yè)法人變更登記手續(xù)。嚴(yán)禁以承包、租賃等形式,改變或變相改變市場(chǎng)投資主體。

(四)市場(chǎng)進(jìn)行注銷登記時(shí),該企業(yè)法人登記同時(shí)注銷。

(五)市場(chǎng)因?yàn)槌蜂N等原因停止經(jīng)營的,應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)辦理注銷登記;不辦理注銷登記的,由*市工商行政管理局責(zé)令限期注銷登記。

三、商品交易市場(chǎng)對(duì)外招商的規(guī)定

(一)市場(chǎng)對(duì)外招商,必須持市場(chǎng)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和《市場(chǎng)登記證》,向*市工商行政管理局提出申請(qǐng),經(jīng)審查符合條件的,發(fā)給市場(chǎng)招商許可證明。

(二)新建市場(chǎng)必須完成市場(chǎng)建設(shè)投資總額50%以上工程量或土建結(jié)束。方可申請(qǐng)招商。已建市場(chǎng)因擴(kuò)建、遷移、調(diào)整上市商品范圍等需對(duì)外招商的,也須申領(lǐng)市場(chǎng)招商許可證明。

(三)市場(chǎng)招商并收取攤位費(fèi)的,一次收取的攤位費(fèi)一般以不超過本年度為限。有特殊情況需要預(yù)收以后年度攤位費(fèi)的,市場(chǎng)與經(jīng)營戶應(yīng)定立合同并報(bào)工商行政管理部門備案,預(yù)收攤位費(fèi)總額不得超過市場(chǎng)建設(shè)投資總額的25%。

(四)市場(chǎng)招商廣告,必須持有市工商行政管理局核發(fā)的《市場(chǎng)招商許可證明》。

市場(chǎng)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《市場(chǎng)登記證》及其它證明,不作為市場(chǎng)招商廣告的依據(jù)和證明。

(五)市場(chǎng)企業(yè)法人與經(jīng)營戶簽訂攤位(場(chǎng)地)租賃合同時(shí),必須使用工商行政管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一制訂的合同文本。并經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)簽證。租賃合同中必須明示租賃期限、攤位位置、場(chǎng)地面積、租金金額及支付方式、承租方真實(shí)姓名或法定代表人姓名等事項(xiàng),其中攤位(場(chǎng)地)租賃的期限不得超過市場(chǎng)經(jīng)營期限。

(六)已簽訂場(chǎng)地(攤位)租賃合同的經(jīng)營戶,必須具有《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》。工商行政管理部門方可核發(fā)《進(jìn)場(chǎng)交易證》。對(duì)個(gè)體工商戶實(shí)行《營業(yè)執(zhí)照》、《進(jìn)場(chǎng)交易證》和身份證“三證齊全”的管理制度,不得以自然人身份無證進(jìn)場(chǎng)交易(農(nóng)貿(mào)市·場(chǎng)中專門為菜農(nóng)進(jìn)場(chǎng)劃定的交易區(qū)域除外)。

(七)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)租、出借、炒賣攤位,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)讓攤位。確需轉(zhuǎn)讓攤位的,應(yīng)持有關(guān)證件和轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓協(xié)議,經(jīng)市場(chǎng)企業(yè)法人書面同意,報(bào)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)讓的有關(guān)手續(xù)。

四、商品交易市場(chǎng)廣告管理的規(guī)定

(一)市場(chǎng)需在其建筑物控制地帶設(shè)立自身牌匾廣告的,應(yīng)持有關(guān)證明文件,向*市工商行政管理局辦理登記手續(xù)。

(二)市場(chǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)室內(nèi)店堂廣告合理規(guī)劃、整潔安全、建立檔案和將廣告樣件送工商行政管理機(jī)關(guān)備案,并指定專人管理市場(chǎng)廣告

(三)凡在市場(chǎng)內(nèi)印刷品廣告和顯示屏廣告的,在市場(chǎng)內(nèi)舉辦展覽、展銷表演等活動(dòng)涉及廣告經(jīng)營的,在市場(chǎng)室外戶外廣告的,分別依照印刷品廣告、廣告顯示屏、臨時(shí)性廣告、戶外廣告的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

(四)市場(chǎng)從事市場(chǎng)廣告經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)設(shè)立廣告經(jīng)營機(jī)構(gòu),依法取得廣告經(jīng)營資格。

五、商品交易市場(chǎng)日常管理完任的規(guī)定

(一)市場(chǎng)應(yīng)建立健全市場(chǎng)日常管理機(jī)構(gòu)。市場(chǎng)日常管理機(jī)構(gòu)必須把維護(hù)交易秩序、市場(chǎng)設(shè)施養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生保潔、治安消防、商品質(zhì)量管理、廣告、匯總和上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料,以及通訊、結(jié)算、運(yùn)輸、信息、倉儲(chǔ)服務(wù)等納人日常管理,并接受相關(guān)政府部門的監(jiān)督管理。

市場(chǎng)的主要管理人員,應(yīng)定期接受*市工商行政管理部門牽頭舉辦的法律、法規(guī)和政策培訓(xùn)。

(二)市場(chǎng)應(yīng)設(shè)立自律性的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)成員由市場(chǎng)舉辦者與經(jīng)營戶代表為主組成,根據(jù)需要可設(shè)若干專業(yè)小組,負(fù)責(zé)經(jīng)營戶的自我教育、自我管理,調(diào)解市場(chǎng)內(nèi)發(fā)生的一般性糾紛。有條件的市場(chǎng)可建立個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)、私營企業(yè)協(xié)會(huì)的基層組織。

待條件成熟時(shí),可組建*市市場(chǎng)協(xié)會(huì),發(fā)揮其在市場(chǎng)管理中的自律協(xié)調(diào)作用。

(三)市場(chǎng)應(yīng)建立經(jīng)營戶培訓(xùn)教育制度。

*市各級(jí)個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)和私營企業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)市場(chǎng)內(nèi)個(gè)體、私營經(jīng)營戶的培訓(xùn)工作,應(yīng)給予指導(dǎo)和幫助。

(四)在有條件的市場(chǎng)推行法律顧問制度,指導(dǎo)市場(chǎng)和經(jīng)營戶依法開展經(jīng)營管理活動(dòng),進(jìn)行法制教育和法律咨詢工作,參與民事糾紛的調(diào)解等。

(五)市場(chǎng)應(yīng)認(rèn)真開展創(chuàng)建星級(jí)市場(chǎng)活動(dòng)。制訂創(chuàng)建規(guī)劃,圍繞凈化環(huán)境、美化市容、文明經(jīng)商、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、建章立制、有序管理等內(nèi)容,組織實(shí)施星級(jí)達(dá)標(biāo)工程,提高市場(chǎng)的整體素質(zhì)。

六、其他規(guī)定

(一)本規(guī)定適用于*市區(qū)范圍內(nèi)的工業(yè)消費(fèi)品市場(chǎng)和生產(chǎn)資料市場(chǎng)、農(nóng)副產(chǎn)品市場(chǎng)等商品交易市場(chǎng),形成集中交易的其它市場(chǎng)參照?qǐng)?zhí)行。

(二)*市工商行政管理局作為商品交易市場(chǎng)的監(jiān)督管理機(jī)關(guān),要依法加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的統(tǒng)一監(jiān)督管理。稅務(wù)、物價(jià)、公安、消防、衛(wèi)生、動(dòng)檢、技術(shù)監(jiān)督、市容環(huán)衛(wèi)等部門要認(rèn)真履行各自的管理職責(zé),并密切配合,做好市場(chǎng)管理工作。對(duì)違反市場(chǎng)登記和市場(chǎng)管理規(guī)定的行為,依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章進(jìn)行處理。