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關(guān)鍵詞:倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù)管理 制度流程
倉(cāng)庫(kù)是企事業(yè)單位對(duì)物資進(jìn)行保管和存放的建筑物或場(chǎng)所的統(tǒng)稱。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,倉(cāng)庫(kù)的職能范圍已經(jīng)由傳統(tǒng)的物資存儲(chǔ)和發(fā)放場(chǎng)所轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)物資的性能了解,對(duì)材料進(jìn)行接收類、計(jì)量、配送等多種功能為一體的綜合性管理部門。因此如何更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,使其在企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條中發(fā)揮更佳的作用就成為了現(xiàn)代企業(yè)管理者普遍關(guān)心的話題。
一、倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵及重要意義
倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理指的是對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料收發(fā)存業(yè)務(wù)的集中管理、管理經(jīng)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)事業(yè)費(fèi)、預(yù)算外經(jīng)費(fèi)等。作為確保倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)管理活動(dòng)順利進(jìn)行的資金保障,同其它部門相比,倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)的來(lái)源更廣,核算也更加獨(dú)立。目前本企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)主要是對(duì)材料收發(fā)存業(yè)務(wù)的集中。
完善的倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理方案,可以優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)的科學(xué)合理化管理,增強(qiáng)管理倉(cāng)庫(kù)的計(jì)劃性和有效性,進(jìn)一步提升倉(cāng)庫(kù)的服務(wù)質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理還能夠成為企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力,降低企業(yè)的物資管理成本,使企業(yè)獲得更佳的經(jīng)濟(jì)效益。而要想切實(shí)地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),就要是倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)管理不斷向科學(xué)化和合理化方向邁進(jìn),在管理的過(guò)程中積極融入最前沿的理念,制定科學(xué)的管理制度與管理流程。
二、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理制度的制定
在《孟子?離婁上》中有一句耐人深思的話:“離婁之明,公輸子之巧,不以規(guī)矩,不能成方圓?!边@段話形象地闡明了規(guī)章制度對(duì)于工作順利進(jìn)行的保駕護(hù)航作用,倉(cāng)庫(kù)作為單位物資的重要集散基地,就更需要制定科學(xué)的管理制度并進(jìn)行嚴(yán)格地遵守。
倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理制度的制定必須要為更好地進(jìn)行企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物資管理而服務(wù)。首先從入庫(kù)管理來(lái)看,主要的管理任務(wù)有以下幾點(diǎn):其一是對(duì)入庫(kù)的物資先核對(duì)是否有請(qǐng)購(gòu)單,然后對(duì)來(lái)料物資進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn),在物資入庫(kù)的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)管理人員需要核對(duì)物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、品牌、生產(chǎn)日期及型號(hào)等等是否與請(qǐng)購(gòu)單、供貨單據(jù)一致,確認(rèn)無(wú)誤之后方可在入庫(kù)單據(jù)上進(jìn)行簽字。其二是做物資入庫(kù)時(shí)要確認(rèn)送貨單上的數(shù)量、單價(jià)等重要信息無(wú)涂改,送貨單上確認(rèn)有供應(yīng)單位的送貨專用章、有質(zhì)檢人員出具的物資檢驗(yàn)合格單后方可做系統(tǒng)入庫(kù)。其三是對(duì)材料入庫(kù)的存單管理,必須由負(fù)責(zé)該物資采購(gòu)人員進(jìn)行簽名,以便在今后對(duì)賬時(shí)能夠準(zhǔn)確找到當(dāng)事人,在出現(xiàn)問(wèn)題和糾紛的時(shí)候能第一時(shí)間找到責(zé)任人。其四是對(duì)一些特殊問(wèn)題的管理,尤其是對(duì)于那些尚未出具發(fā)票但是實(shí)際已經(jīng)入庫(kù)的材料,庫(kù)管人員應(yīng)該在清點(diǎn)之后填寫臨時(shí)入庫(kù)單,并做出“暫估入庫(kù)”的標(biāo)示,并對(duì)此類物品設(shè)置專門的臺(tái)賬進(jìn)行記錄,待收到發(fā)票之后,庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)予以沖銷,并填寫正式的入庫(kù)單據(jù)。
其次從倉(cāng)庫(kù)物品的保管來(lái)看,需要注意以下幾點(diǎn):其一是為倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各物資都確定臺(tái)賬,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資按照物品的種類來(lái)設(shè)置,管理人員同相關(guān)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行通力協(xié)作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分類編號(hào),并以此為根據(jù)設(shè)置臺(tái)賬,以便隨時(shí)進(jìn)行查找與核對(duì)。其二是對(duì)物資的歸類管理,做好物料的防潮、防碰、防燃、防變質(zhì)等工作,同時(shí)將不同性能物資按不同區(qū)域分別放置,做好物資的明確標(biāo)識(shí)及收發(fā)存管理卡,以確保物資的先進(jìn)先出。其三在臺(tái)賬的設(shè)置過(guò)程中需要注意設(shè)置與書寫要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理的規(guī)范來(lái)進(jìn)行,力爭(zhēng)做到字跡工整,數(shù)字明晰,盡量杜絕隨意涂抹更改。其四是結(jié)賬問(wèn)題,每月按時(shí)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)結(jié)賬,結(jié)賬的方式也要參照會(huì)計(jì)規(guī)范執(zhí)行,并作出明確的標(biāo)記。這里需要注意的是,庫(kù)管人員的臺(tái)賬只是記錄庫(kù)存物品的數(shù)量,而財(cái)務(wù)臺(tái)賬則需要對(duì)物品的金額也作出明確記錄[2]。
最后是從倉(cāng)庫(kù)物品的出庫(kù)來(lái)看,在管理過(guò)程中,主要有以下步驟:其一是領(lǐng)料人詳細(xì)填寫領(lǐng)取單據(jù),并交由部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字生效后進(jìn)行物資領(lǐng)取,在這個(gè)過(guò)程中需要認(rèn)真核對(duì)需領(lǐng)物資的成本對(duì)象、品名、型號(hào)、數(shù)量。其二是物品由領(lǐng)料人員嚴(yán)格對(duì)實(shí)物的品名、數(shù)量做好當(dāng)場(chǎng)和庫(kù)管一一核對(duì),以免有物品出倉(cāng)庫(kù)后數(shù)量上出現(xiàn)出入的現(xiàn)象。其三是在物品由領(lǐng)料人領(lǐng)取出庫(kù)之后,倉(cāng)庫(kù)的管理人員應(yīng)及時(shí)將材料的出入情況登記在物料收發(fā)存卡上及物料臺(tái)賬上,所領(lǐng)取物品的領(lǐng)料單在月末進(jìn)行匯總裝訂,并制成一式三份的領(lǐng)料匯總單,一份留用,一份上交財(cái)務(wù)部分,一份上交到領(lǐng)用物品的部門,以便在年終進(jìn)行結(jié)賬核對(duì)。
三、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理流程的完善
要想使倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步奏效,還需對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行完善。首先要改變過(guò)去倉(cāng)庫(kù)被動(dòng)進(jìn)行物資存儲(chǔ)的局面,加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,從而更好地實(shí)現(xiàn)成本的控制。建立完善的物資管理計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)物資管理全過(guò)程的監(jiān)督。其次要不斷完善倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)預(yù)算。制定財(cái)務(wù)預(yù)算的最大目標(biāo)是減少物資的積壓,因?yàn)槲镔Y積壓不僅會(huì)占用企業(yè)的資金,一些價(jià)格較貴的物品例如電腦、掃描儀等電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度較快,這會(huì)使企業(yè)的固定資產(chǎn)在無(wú)形中得到貶值。第三要注重提升倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用也越來(lái)越大,在倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)管理中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使工作效率得到顯著提升。因此要注重培養(yǎng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作能力,使其具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,并通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)其職業(yè)責(zé)任心,使其能夠在倉(cāng)庫(kù)管理崗位上盡心盡職地工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,倉(cāng)庫(kù)管理員要以經(jīng)濟(jì)的眼光和視角來(lái)看待倉(cāng)庫(kù)物資管理工作,積極采用先進(jìn)的軟硬件來(lái)實(shí)施管理,使倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)管理能夠得到不斷地完善,從而幫助企業(yè)獲得更好的成本控制。
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一、通過(guò)學(xué)習(xí)現(xiàn)分析我部門基本概況
我部門現(xiàn)有員工41人,設(shè)置六個(gè)組,分別為計(jì)劃組、驗(yàn)收組、管理組、倉(cāng)庫(kù)組、統(tǒng)計(jì)組、火工組,各組按職能工作劃分職責(zé),每個(gè)組都設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo)工作,并協(xié)調(diào)處理各組之間的溝通聯(lián)系。
二、部門現(xiàn)存在問(wèn)題
我部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,腳踏實(shí)地、任勞任怨、將材料庫(kù)一樓、二樓,鋼材庫(kù)、電纜庫(kù)進(jìn)行了為期一個(gè)月的整理。庫(kù)容庫(kù)貌煥然一新,大大提高了庫(kù)容量,達(dá)到了窗明幾凈、整齊統(tǒng)一、井然有序、分區(qū)清晰、擺放科學(xué),服務(wù)效率快速提高,但也存在一些問(wèn)題:
1、部門管理制度中對(duì)危險(xiǎn)廢棄物缺乏管理臺(tái)賬,資料不齊全。
廢油桶在《危險(xiǎn)廢物名錄》中是屬于含有或沾染毒性、感染性危險(xiǎn)廢物(因?yàn)閺U油屬于危險(xiǎn)廢物)的廢棄包裝物、容器。以前部門只針對(duì)廢電池、燈管、廢油進(jìn)行收集處置出售,現(xiàn)需要增加對(duì)廢油桶的細(xì)致管理。
2、部門數(shù)據(jù)匯總不全面,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低
物資的出入庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總以及隊(duì)組領(lǐng)料單的申請(qǐng)批準(zhǔn)后是否及時(shí)領(lǐng)用物資沒(méi)有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),領(lǐng)料單的簽字蓋章流程不統(tǒng)一,稽核票據(jù)會(huì)出現(xiàn)一些印章不全,不清楚,書寫不規(guī)范等問(wèn)題,給稽核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)帶來(lái)困難,需要及時(shí)給與糾正。
3、倉(cāng)庫(kù)管理出庫(kù)流程不規(guī)范統(tǒng)一,現(xiàn)在制度執(zhí)行不到位
目前的情況是出庫(kù)流程不統(tǒng)一規(guī)范,個(gè)人主觀思想和習(xí)慣主導(dǎo)工作流程。有“怎樣省事怎樣做”的懶惰思想,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)匯報(bào)溝通,導(dǎo)致很多不合理、不合規(guī)的工作流程長(zhǎng)期未進(jìn)行優(yōu)化和更改。對(duì)現(xiàn)有制度比較超前、嚴(yán)格和細(xì)致的流程故意規(guī)避,使科學(xué)合理的制度執(zhí)行起來(lái)難度加大。
4、對(duì)降本增效未能付諸實(shí)際行動(dòng)
降本增效共有兩個(gè)重要的組成部分,第一采購(gòu)入庫(kù),第二合理庫(kù)存。但是在入庫(kù)這一環(huán)節(jié)中,保管員無(wú)作為和不作為。對(duì)月度物料出庫(kù)不統(tǒng)計(jì)、不分析,盡管發(fā)現(xiàn)新入庫(kù)物料的原有儲(chǔ)備超標(biāo)或超出貨位容量,但是提不出有力拒絕入庫(kù)理由,而導(dǎo)致無(wú)效庫(kù)存增加及物料擺放凌亂。在積壓、失效物料的處理上處于被動(dòng)狀態(tài),不積極主動(dòng)與隊(duì)組領(lǐng)料員溝通;不主動(dòng)分析積壓、報(bào)廢物料的形成原因,不主動(dòng)為隊(duì)組領(lǐng)料員提供信息,使可以代用或者通過(guò)技術(shù)改革能夠使用的物料長(zhǎng)期積壓。
5、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域分分布不合理,衛(wèi)生責(zé)任不清晰
倉(cāng)庫(kù)無(wú)具體區(qū)域分布圖,共同庫(kù)區(qū)保管員無(wú)具體衛(wèi)生職責(zé)分工,導(dǎo)致個(gè)人應(yīng)該負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域不主動(dòng)積極清掃、整理,無(wú)法做到墻壁、地面、玻璃、物架、物料真正的干凈整潔,表面無(wú)灰塵。倉(cāng)庫(kù)組規(guī)定每星期三下午倉(cāng)庫(kù)組全體成員打掃衛(wèi)生,雖然庫(kù)容庫(kù)貌有了大的改觀,但是只能同以前相比,常村礦供應(yīng)科能夠做的非常好,關(guān)鍵在于責(zé)任到人。到常村礦供應(yīng)科學(xué)習(xí)之后,與之相比差相距還是很大的。
三、部門管理改進(jìn)措施及采取對(duì)策
1、規(guī)范流程,制度執(zhí)行到位
業(yè)務(wù)工作流程盡量形成規(guī)章制度、操作流程、管理辦法等制度形式,使相同崗位的業(yè)務(wù)操作流程都符合標(biāo)準(zhǔn),遇到特殊崗位特殊對(duì)待并制定操作流程。對(duì)于已經(jīng)形成的規(guī)章制度,堅(jiān)決按照規(guī)章制度扏行,杜絕相同崗位不同業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)象發(fā)生,做到高度統(tǒng)一。
2、降本增效全員參與、人人有責(zé)
人人參與降本增效控制庫(kù)存是全員行動(dòng),廣納員工庫(kù)存管理的建議和意見(jiàn),搜尋好"金點(diǎn)子"組織實(shí)施,挖掘內(nèi)在潛力,規(guī)范物料采購(gòu)以庫(kù)存為基礎(chǔ)的原則,重點(diǎn)控制消耗金額大、數(shù)量大的物料。作為保管員主要從積壓和失效物料入手,分析出隊(duì)組領(lǐng)用物料的規(guī)律和物料名稱、規(guī)格型號(hào),營(yíng)造“從我做起、降本增效”的氛圍。同時(shí)依托技術(shù)革新優(yōu)勢(shì)不斷創(chuàng)新,深挖物料用途,有效節(jié)約成本支出,使降本增效亮點(diǎn)紛呈。
3、合理布局、強(qiáng)化責(zé)任
關(guān)鍵詞:倉(cāng)庫(kù)管理 物資管理 重要性
作為一個(gè)企業(yè),要提高效率并節(jié)約成本,最基本的條件就是做好物資管理的工作,我國(guó)在物資管理工作中已經(jīng)形成了科學(xué)合理的管理制度,在不斷地實(shí)踐與探索中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理的應(yīng)用中,同樣已經(jīng)打下了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ),并在不斷改進(jìn)與協(xié)調(diào)中逐步發(fā)展與進(jìn)步。
一、倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理中需要確保的工作
在進(jìn)行物資管理中,倉(cāng)庫(kù)管理要確保物資的完整、安全及穩(wěn)定,并進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查與驗(yàn)收工作,以保證物資的質(zhì)量;科學(xué)合理的倉(cāng)庫(kù)管理工作可以有效地節(jié)約成本,并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起到促進(jìn)與推動(dòng)的作用。
1.倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)存貨的價(jià)值進(jìn)行保障
在物資管理中,企業(yè)會(huì)購(gòu)置各種各樣的貨物,這就會(huì)直接導(dǎo)致貨物種類多,存放位置不集中的現(xiàn)象,對(duì)今后的使用與移動(dòng)會(huì)造成極大的不便,倉(cāng)庫(kù)管理在管理過(guò)程中就必須做好協(xié)調(diào)與物資的合理控制工作,以避免貨物在儲(chǔ)存期間造成喪失或貶值,同時(shí),還要做好監(jiān)督管理工作,避免在儲(chǔ)存期間有被盜及變質(zhì)現(xiàn)象的發(fā)生,最大限度的減少企業(yè)的損失。
2.貨物采購(gòu)時(shí)保證質(zhì)量
物資的采購(gòu)是倉(cāng)庫(kù)管理的一項(xiàng)重要工作,并且是實(shí)行物資管理的首要工作;在進(jìn)行物資的采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格按照企業(yè)的要求與相關(guān)制度進(jìn)行合理的采購(gòu),嚴(yán)格杜絕盲目采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生,要根據(jù)企業(yè)的需要,在采購(gòu)時(shí)還要注意,物資的有效期,是否便于儲(chǔ)存及物資質(zhì)量等問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)管理部門要與物資管理的負(fù)責(zé)人做好充分的協(xié)調(diào),做到及時(shí)合理的實(shí)施采購(gòu)。
3.倉(cāng)庫(kù)管理的存貨進(jìn)行價(jià)值的準(zhǔn)確記錄
為了便于企業(yè)或公司計(jì)算利潤(rùn),在倉(cāng)庫(kù)管理的存貨中,要及時(shí)的對(duì)存貨進(jìn)行價(jià)值的準(zhǔn)確記錄,物資管理中的存貨成本這時(shí)要在倉(cāng)庫(kù)管理中實(shí)施如實(shí)的反映,對(duì)購(gòu)入的物資進(jìn)行初期成本與末期成本的核實(shí)及計(jì)算,以避免在企業(yè)或公司在近期的財(cái)務(wù)狀況與規(guī)劃管理中帶來(lái)負(fù)面的影響。
4.倉(cāng)庫(kù)管理在管理過(guò)程中注重協(xié)調(diào)物資的處置
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)管理的應(yīng)用被越來(lái)越受到重視,倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理中注重物資的協(xié)調(diào)處置,為了最大限度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,節(jié)約成本的資源利用,這就要求倉(cāng)庫(kù)管理在管理過(guò)程中,科學(xué)合理的協(xié)調(diào)好物資的不同處置,靈活的運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)管理中的管理制度與規(guī)劃,企業(yè)管理部門與倉(cāng)庫(kù)管理部門之間要做好充分的協(xié)調(diào)工作,對(duì)要協(xié)調(diào)的物資進(jìn)行存在價(jià)值的確認(rèn),同時(shí)申請(qǐng)相關(guān)部門實(shí)施技術(shù)經(jīng)濟(jì)的鑒定,在協(xié)調(diào)物資的過(guò)程中,要嚴(yán)格的按照企業(yè)的規(guī)章制度流程進(jìn)行。
二、物資管理存在的缺陷問(wèn)題
現(xiàn)階段的物資管理在管理過(guò)程中,從一定程度上來(lái)看,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后現(xiàn)代的管理思想,現(xiàn)如今,物流業(yè)的快速發(fā)展,已經(jīng)在各大企業(yè)間得到了廣泛的應(yīng)用,但物資管理在物業(yè)管理的大系統(tǒng)中依然沒(méi)有得到明顯的效益進(jìn)度。
1.物資管理的管理理念過(guò)于傳統(tǒng)
在一般的物資管理過(guò)程中,還存著輕管理與重供應(yīng)的管理原則,企業(yè)的生產(chǎn)部門對(duì)物資管理的一般要求就是及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)生產(chǎn)需要的物資,并沒(méi)有對(duì)管理上做出太高的要求,這就導(dǎo)致了物資管理部門只是一味的加強(qiáng)供應(yīng)計(jì)劃,對(duì)質(zhì)量與品種做到準(zhǔn)確無(wú)誤,可是現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)快速發(fā)展的物業(yè)管理行業(yè),只有帶來(lái)創(chuàng)新與改進(jìn),才能逐步適應(yīng)發(fā)展快速的物資管理現(xiàn)狀。
2.物資管理設(shè)備的缺陷
各大企業(yè)或公司對(duì)物資管理并沒(méi)有太大的認(rèn)識(shí),還不能了解合理的物資管理給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,這就形成了對(duì)物資管理不夠重視,不能投入足夠的應(yīng)用資金,對(duì)現(xiàn)代化的管理技術(shù)也不能得到很好的應(yīng)用,只是靠以往的傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的控制、儲(chǔ)存及采購(gòu),物資管理中設(shè)備的應(yīng)用相對(duì)薄弱,相對(duì)于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式還相差甚遠(yuǎn)。
3.物資管理中管理人才的缺乏
在物資管理中管理人才相對(duì)缺乏是物資管理得不到發(fā)展進(jìn)步的其中一個(gè)重要的因素;由于物資管理在企業(yè)的發(fā)展中得不到太大的發(fā)展,只是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)中的輔助角色,所以很難吸引具有專業(yè)管理知識(shí)的人才,在物資管理的管理理念中,缺乏具有專業(yè)的科學(xué)知識(shí)的管理人才,大部分管理者都是憑借實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)實(shí)施物資管理,而并不是依據(jù)合理的科學(xué)理念實(shí)施管理,這就會(huì)導(dǎo)致物資管理的手法過(guò)于局限化,很難得到進(jìn)步與發(fā)展。
三、倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理中的有效應(yīng)用
倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理的應(yīng)用中,很大程度上改變了物資管理的傳統(tǒng)管理模式,提高了物資管理的效益,在管理理念上也有很大的突破。倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理的應(yīng)用過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)了物資管理的信息共享化,并采用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù),充分的發(fā)揮了計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理方式,提高了物資管理的準(zhǔn)確性,同時(shí),提高了物資管理的工作效率。
1、倉(cāng)庫(kù)管理的科學(xué)管理理念
倉(cāng)庫(kù)管理從一定程度上說(shuō),在物資管理的應(yīng)用中更加具有規(guī)范及專業(yè)的管理特點(diǎn),在操作上更加講究科學(xué)管理,倉(cāng)庫(kù)管理根據(jù)物資管理的內(nèi)部規(guī)律及管理的特性,制定出一套更加科學(xué)合理的物資管理模式,并且運(yùn)用了現(xiàn)代管理思想,采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理中的各項(xiàng)操作,更加具有可信度,也從根本上保障了物資管理的質(zhì)量水平。
2、倉(cāng)庫(kù)管理的監(jiān)管體系更加完善
在物資管理中,對(duì)貨物的監(jiān)管有著重要的意義,這就要求在監(jiān)管過(guò)程中,物資管理部門必須要接受整個(gè)企業(yè)的監(jiān)管及督察,倉(cāng)庫(kù)管理部門首先要以身作則,將每次的驗(yàn)收單根據(jù)送貨清單準(zhǔn)確無(wú)誤的填寫好,進(jìn)行準(zhǔn)確完整的保留,以方便企業(yè)的對(duì)賬與監(jiān)管,這就在很大程度上起到了督察的作用,使倉(cāng)庫(kù)管理部門可以更好的為企業(yè)的物資管理服務(wù)。
3、倉(cāng)庫(kù)管理注重人才的培訓(xùn)
倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理的管理實(shí)施過(guò)程中,更加注重對(duì)管理人才的培訓(xùn),不斷地激發(fā)物資管理人員的管理水平,重視對(duì)物資管理的專業(yè)理論知識(shí),并加強(qiáng)培養(yǎng)物資管理人員的法律意識(shí)及對(duì)經(jīng)濟(jì)金融的看法,不斷的對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)、相關(guān)的培訓(xùn),以提高他們的科學(xué)管理理念,并逐步融入現(xiàn)代化的管理手段與方法。
4、倉(cāng)庫(kù)管理的高科技管理體系的建立
倉(cāng)庫(kù)管理在不斷地創(chuàng)新與探索中,逐步向更新更快的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)步,現(xiàn)代的管理理念中已經(jīng)采用了信息管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以在一定程度上減少勞動(dòng)力的輸出,并且更加具有可信度與準(zhǔn)確性,起到了事半功倍的應(yīng)用效果,同時(shí),提高了物資管理的工作效率,倉(cāng)庫(kù)管理中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享,達(dá)到遠(yuǎn)程操作的高科技管理水平,最大程度的實(shí)現(xiàn)了物資管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)物流管理產(chǎn)業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)在現(xiàn)代化的管理視角下不斷進(jìn)行完善及建立,倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理中的重要應(yīng)用,不僅可以體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的效益基礎(chǔ)上,而且能夠逐步的適應(yīng)現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),倉(cāng)庫(kù)管理只有在物資管理中不斷地創(chuàng)新與探索,才能發(fā)揮更大的管理作用,為企業(yè)的物資管理帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
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【關(guān)鍵詞】物資資源 倉(cāng)儲(chǔ) 集約化管理
一、實(shí)施背景及目標(biāo)
(一)項(xiàng)目實(shí)施背景。為實(shí)現(xiàn)公司倉(cāng)儲(chǔ)資源的統(tǒng)籌利用和優(yōu)化配置,推進(jìn)物資全壽命周期管理建設(shè),改變長(zhǎng)期以來(lái)分散管理的格局,物資公司開(kāi)展了倉(cāng)儲(chǔ)集約化管理的課題研究,制定了公司《倉(cāng)儲(chǔ)資源集約化方案》。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)資源集約化管理的意義:1.倉(cāng)儲(chǔ)資源集約化有利于提升物資管理綜合水平。倉(cāng)儲(chǔ)管理與計(jì)劃、采購(gòu)、合同、配送、質(zhì)量、廢舊等物資主要業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)緊密。在需求計(jì)劃編制階段,運(yùn)用倉(cāng)儲(chǔ)集約管理的綜合平衡利庫(kù)功能,可以及時(shí)處理積壓庫(kù)存,避免物資重復(fù)采購(gòu),減少項(xiàng)目采購(gòu)資金使用;2.倉(cāng)儲(chǔ)集約管理有利于物資指標(biāo)的提升。去年以來(lái),國(guó)網(wǎng)、省公司將物資倉(cāng)儲(chǔ)資源管理作為物資重點(diǎn)工作方向,先后組織了清倉(cāng)利庫(kù)、盤活利庫(kù)專項(xiàng)工作,并逐步加大在物資專業(yè)對(duì)標(biāo)中的權(quán)重,指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性越來(lái)越高,與其他指標(biāo)的相關(guān)度越來(lái)越大。因此,建立集中倉(cāng)儲(chǔ)管理平臺(tái),有利于適時(shí)平衡公司區(qū)域庫(kù)和周轉(zhuǎn)庫(kù)的物資倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)水平,保持質(zhì)量、合同、配送等高關(guān)聯(lián)度指標(biāo)的先進(jìn)性,實(shí)現(xiàn)物資工作的爭(zhēng)先晉位;3.倉(cāng)儲(chǔ)資源集約管理是依法治企的需要。通過(guò)發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)集約管理在公司供應(yīng)鏈中承上啟下的作用,彌補(bǔ)長(zhǎng)期以來(lái)的實(shí)物管理漏洞,回歸重視物料基礎(chǔ)管理的格局,使物資管理體系更加健全,制度保障更加有效。另一方面,倉(cāng)儲(chǔ)集約管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,最大限度地杜絕物資流失現(xiàn)象,規(guī)避關(guān)聯(lián)崗位潛在的廉政風(fēng)險(xiǎn),符合公司內(nèi)外部上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)依法治企的工作要求。
(三)工作目標(biāo):1.實(shí)現(xiàn)公司倉(cāng)儲(chǔ)物資“一本帳”管理,以及定額、暫存、拆舊、結(jié)余等各類物資的集中管控、統(tǒng)一調(diào)配;2.實(shí)現(xiàn)物資入庫(kù)、驗(yàn)收、抽檢、維護(hù)、出庫(kù)、調(diào)配、結(jié)余、拆舊、再利用、廢舊歸集的倉(cāng)儲(chǔ)全過(guò)程管理;3.統(tǒng)一各級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理制度、作業(yè)規(guī)范、外觀標(biāo)示、布局標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化和基礎(chǔ)作業(yè)信息化。
二、倉(cāng)儲(chǔ)資源集約化的做法
(一)建立公司倉(cāng)儲(chǔ)資源管控機(jī)制。建立以物資公司為龍頭的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,對(duì)公司物資由物資公司集中管控。管控過(guò)程涵蓋物資發(fā)運(yùn)、到貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、抽檢、調(diào)配、出庫(kù)、拆舊、再利用、廢舊處置并與物資實(shí)際狀態(tài)相符的完整數(shù)據(jù)鏈。制定公司倉(cāng)儲(chǔ)資源管理配套制度,建立倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)工作機(jī)制,統(tǒng)一各級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理制度,初步形成倉(cāng)儲(chǔ)資源統(tǒng)籌管理格局。
(二)建立物資公司中心倉(cāng)庫(kù)。物資公司中心倉(cāng)庫(kù)作為公司物資資源儲(chǔ)備和調(diào)配中心,負(fù)責(zé)與公司其他各級(jí)倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)之間進(jìn)行物資實(shí)物交互:1.功能定位。負(fù)責(zé)工程物資儲(chǔ)存管理、廢舊物資歸集處置和項(xiàng)目結(jié)余物資回收利用。除直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)和區(qū)域庫(kù)物資外,其他物資均由集中儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存管理,后期根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際需要,由項(xiàng)目管理部門審批后進(jìn)行物資領(lǐng)用;2.管理模式。日常作業(yè)委托外部成熟的第三方物流企業(yè)管理,公司定期進(jìn)行盤點(diǎn)、督察和考評(píng);3.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃方案。標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù):面積約8000平方米,存放35kV及以下斷路器、互感器、避雷器等小型體積電氣設(shè)備,以及所有電壓等級(jí)的絕緣子、電纜附件、金具等小型線路器材;存放35kV及以下箱式變壓器、環(huán)網(wǎng)柜、開(kāi)關(guān)柜、分支箱、變壓器、電線電纜等中型體積物資。戶外倉(cāng)庫(kù):面積約8000平方米,存放大型體積設(shè)備和電纜、電桿等占地面積較大的材料類物資。廢舊物資和結(jié)余物資專區(qū):面積約3000平方米,按簡(jiǎn)易貨棚設(shè)置,分類存放廢舊和結(jié)余物資。辦公區(qū):面積約400平方米。
(三)實(shí)施公司區(qū)域庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化。按照省公司統(tǒng)一規(guī)劃,物資供應(yīng)公司倉(cāng)庫(kù)為公司區(qū)域庫(kù),既作為倉(cāng)儲(chǔ)資源集中管控的具體實(shí)施機(jī)構(gòu),又作為公司存放庫(kù)存定額物資、應(yīng)急物資和部分項(xiàng)目物資的場(chǎng)所,其倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)完全對(duì)應(yīng)。周轉(zhuǎn)庫(kù)為公司各單位自有倉(cāng)庫(kù),主要存放備品備件和短期暫存物資。按照國(guó)網(wǎng)公司倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化方案,對(duì)公司各級(jí)倉(cāng)庫(kù)從庫(kù)區(qū)布局、形象標(biāo)示、工器具配備等方面進(jìn)行規(guī)范。同時(shí),制定實(shí)施統(tǒng)一的倉(cāng)庫(kù)管理制度和作業(yè)規(guī)范,組織全體倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和操作演練,提升崗位專業(yè)技能水平。
(四)研發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)資源管理信息系統(tǒng)。利用條形碼、射頻等信息化技術(shù),對(duì)物資存放數(shù)量、類型、型號(hào)、廠家、存放地點(diǎn)等信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)出入庫(kù)。積極探索倉(cāng)儲(chǔ)物資全過(guò)程管理,建立物資倉(cāng)儲(chǔ)資源管理長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資的集中管控、精細(xì)管理和及時(shí)調(diào)度。將縣公司納入倉(cāng)儲(chǔ)管理網(wǎng)絡(luò)。
1.倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)。在前期建立管理流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,研發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)資源管理信息系統(tǒng),在信息系統(tǒng)中固化倉(cāng)儲(chǔ)管理和作業(yè)模式,應(yīng)用PDA、射頻條碼等基本物流技術(shù),建立數(shù)據(jù)共享和管控信息平臺(tái),推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)管理向科學(xué)、效率、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆较蜣D(zhuǎn)變。2.縣公司納入倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。市公司倉(cāng)儲(chǔ)資源管理磨合改進(jìn)期間,將縣公司倉(cāng)儲(chǔ)管理納入倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)市縣公司倉(cāng)儲(chǔ)管理一體化。
三、效果評(píng)估
(一)有效規(guī)避物資滅丟失風(fēng)險(xiǎn)。建立物資倉(cāng)儲(chǔ)資源數(shù)據(jù)信息跟蹤檔案,加強(qiáng)對(duì)到貨驗(yàn)收、運(yùn)行階段抽查和退運(yùn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理,把公司每一項(xiàng)物資從出廠至廢舊處置的實(shí)物流轉(zhuǎn)全過(guò)程置于集中管控之下。
一、品牌型服裝企業(yè)庫(kù)存構(gòu)成
品牌型服裝企業(yè)庫(kù)存主要有以下幾種情況:
(一)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存 主要包括:一是成品倉(cāng)中的備銷庫(kù)存、滯銷庫(kù)存以及殘次品庫(kù)存;二是原料倉(cāng)庫(kù)中的備用原輔料和過(guò)剩原輔料庫(kù)存。這些庫(kù)存中的滯銷庫(kù)存、殘次品庫(kù)存以及過(guò)剩原輔料庫(kù)存都是需要及時(shí)處理的不合理庫(kù)存,其產(chǎn)生的原因主要有:生產(chǎn)和銷售的預(yù)測(cè)偏差,管理不當(dāng),操作失誤等。備銷和備用庫(kù)存是合理庫(kù)存,也是庫(kù)存管理的中心客體,而不合理庫(kù)存則是庫(kù)存處理的重點(diǎn)。
(二)網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)存 自營(yíng)店鋪的庫(kù)存和中間商的庫(kù)存構(gòu)成了網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)存,按照目前國(guó)內(nèi)品牌型服裝企業(yè)與中間商的合作模式,中間商大多有一定的退貨比例, 從本質(zhì)上看,中間商的庫(kù)存很大部分是需要企業(yè)本身來(lái)承擔(dān)的。 由于信息交互的障礙以及利益驅(qū)使的原因,這部分庫(kù)存存在一定的隱蔽性, 較難處理,需高度重視。
(三)在途庫(kù)存 即在物流環(huán)節(jié)的庫(kù)存,順向流動(dòng)(即從企業(yè)流向銷售網(wǎng)點(diǎn))的庫(kù)存一般都是合理的, 逆向流動(dòng)(即從銷售網(wǎng)點(diǎn)流向企業(yè))的庫(kù)存基本都是待處理庫(kù)存。在途時(shí)間越長(zhǎng)對(duì)銷售越不利,貨品貶值風(fēng)險(xiǎn)越大。
二、品牌型服裝企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀
近年來(lái),國(guó)內(nèi)品牌型服裝企業(yè)的庫(kù)存管理意識(shí)有所加強(qiáng),個(gè)別企業(yè)已經(jīng)建立了MIS系統(tǒng),或者采用ERP系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,但運(yùn)行效果不佳。而且,大多數(shù)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理基本上處在貨物保管和理順收發(fā)貨程序的層次上。整體而言,主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(一)管理的結(jié)構(gòu)性失衡、基礎(chǔ)投入不夠 國(guó)內(nèi)品牌型服裝企業(yè)在管理上普通存在一個(gè)“重兩頭,輕中間”結(jié)構(gòu)性失衡的問(wèn)題:重心放在生產(chǎn)和銷售上, 抓好生產(chǎn),一切以銷售為中心是管理者的傳統(tǒng)慣性思維,這嚴(yán)重忽視了庫(kù)存等中間環(huán)節(jié)的管理和控制。很多企業(yè)依然靠手工做賬,或者處在計(jì)算機(jī)處理的初級(jí)階段。 根源上分析,這是源自企業(yè)管理者的功利主義,生產(chǎn)和銷售都是容易量化的指標(biāo), 容易出顯形成績(jī)的地方。 在此思維的影響下導(dǎo)致了庫(kù)存管理的人力資源和基礎(chǔ)設(shè)備投入明顯不夠, 人員素質(zhì)的保障和基礎(chǔ)設(shè)備的完善是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代信息化管理的基礎(chǔ)條件。
(二)制度不完善、缺乏創(chuàng)新國(guó)內(nèi)品牌型服裝企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理比較粗放,表現(xiàn)在:原輔料倉(cāng)庫(kù)和成品倉(cāng)庫(kù)不分、倉(cāng)庫(kù)分區(qū)不合理、盤點(diǎn)制度不完善、收發(fā)貨流程不清晰,監(jiān)管不嚴(yán)等。貨物進(jìn)倉(cāng)后只是基本簡(jiǎn)單的分類堆放,沒(méi)有科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)籌安排。銷售繁忙時(shí),連盤點(diǎn)對(duì)賬都不能按時(shí)進(jìn)行。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的檢查與監(jiān)督主要停留在庫(kù)房的整齊、美觀、數(shù)量準(zhǔn)確性等傳統(tǒng)指標(biāo)上,沒(méi)有對(duì)各種庫(kù)存結(jié)構(gòu)、庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)效率等進(jìn)行深入分析,沒(méi)有定期和不定期編制報(bào)表,并對(duì)銷售、生產(chǎn)及設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部門給出合理的操作建議。
(三)處理不及時(shí)、辦法不多國(guó)內(nèi)品牌型服裝企業(yè)對(duì)已經(jīng)形成的不合理庫(kù)存因?yàn)楹ε沦~面損失和心存僥幸等心理,往往延誤了處理的最佳時(shí)機(jī),而且處理時(shí)辦法也不多,考慮也欠全面,容易產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)。
三、品牌型服裝企業(yè)庫(kù)存管理和處理策略
針對(duì)上述分析,筆者認(rèn)為品牌興服裝企業(yè)的庫(kù)存管理與處理可采取以下策略:
(一)庫(kù)存管理具體表現(xiàn)在:
(1)實(shí)行戰(zhàn)略管理、推動(dòng)信息化管理模式。 戰(zhàn)略管理意味著庫(kù)存管理要提高到公司層面的高度,需要公司高級(jí)管理人員予以重視并全力以赴進(jìn)行推動(dòng)。信息化管理模式是現(xiàn)代企業(yè)做強(qiáng)做大的必然選擇,而庫(kù)存的信息化管理也將成為現(xiàn)代服裝企業(yè)突破傳統(tǒng)同質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)的“第三利潤(rùn)源泉”。第一, 組建企業(yè)物流管理中心,把倉(cāng)庫(kù)管理提高到與生產(chǎn)和銷售等傳統(tǒng)要害部門的同等高度。讓物流管理中心專業(yè)地做好庫(kù)存分析, 確保原輔料、半成品和產(chǎn)成品的有效管理及其流通效率,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和制度收發(fā)貨品,與物品使用部門保持密切聯(lián)系, 為公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、 生產(chǎn)下單、 促銷活動(dòng)等提供有效信息和準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。第二, 推動(dòng)庫(kù)存信息化管理, 品牌型服裝企業(yè)應(yīng)該與有勢(shì)力有經(jīng)驗(yàn)的軟件公司攜手用“原型法”開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng), 并根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程及特征建立起企業(yè)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng), 使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與各銷售網(wǎng)點(diǎn)之間實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的共享,提高存貨的管理效率。比如MRP(物料需求計(jì)劃)、 EOQ(經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量)庫(kù)存管理策略等,對(duì)現(xiàn)代品牌型服裝企業(yè)而言,都是必需的。
(2)控制源頭、 規(guī)范訂單。服裝企業(yè)的訂貨可以分為訂貨會(huì)的季節(jié)性訂貨和臨時(shí)性的日常補(bǔ)貨。目前國(guó)內(nèi)大多品牌型服裝企業(yè)都采用的訂貨制,訂貨制可以在一定程度上加強(qiáng)訂購(gòu)方的責(zé)任感和收集市場(chǎng)信息,但對(duì)服裝業(yè)而言有個(gè)無(wú)法繞過(guò)的缺陷:款式開(kāi)發(fā)、訂貨時(shí)間的前置性與服裝款式流行特性產(chǎn)生的嚴(yán)重滯后難以協(xié)調(diào)。品牌型服裝企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)訂貨制度特性的深入分析,制訂科學(xué)合理的訂貨模式,從源頭上控制不合理庫(kù)存的產(chǎn)生。根據(jù)帕累托“二八”法則,全部產(chǎn)品的20%產(chǎn)生80%的銷售額,企業(yè)可以根據(jù)銷售的歷史數(shù)據(jù)及服裝流行趨勢(shì)等加以預(yù)測(cè),確定主打產(chǎn)品、次要產(chǎn)品及襯托產(chǎn)品在訂貨時(shí)為訂貨單位提供參考。另外,特別要注意服裝的使用者“人”的身高特性,對(duì)我國(guó)南北不同的銷售網(wǎng)點(diǎn)要確定不同尺碼標(biāo)準(zhǔn)和貨物配比比例。對(duì)于日常臨時(shí)性訂貨,企業(yè)應(yīng)該權(quán)衡訂貨點(diǎn)實(shí)際銷售并參考單品及其尺碼儲(chǔ)存情況,如需下單生產(chǎn), 要同時(shí)考慮生產(chǎn)周期及貨品物流時(shí)間。當(dāng)然,品牌型服裝企業(yè)在庫(kù)存的管理中應(yīng)該以事前控制的預(yù)防為主,從源頭上加上加以規(guī)控,而不僅僅是事后處理,否則不管怎么處理企業(yè)都會(huì)在積壓,處理, 再積壓,再處理的惡性循環(huán)中掙扎。
(3)完善管理制度、 實(shí)行績(jī)效考核。品牌型服裝企業(yè)要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行規(guī)范化、制度化的管理,做到倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)及時(shí),從而降低倉(cāng)管費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。首先要對(duì)物料的收發(fā)、貯存、搬運(yùn)、包裝和管理制定嚴(yán)格的管理制度和操作流程。包括倉(cāng)庫(kù)各類管理人員的職能職責(zé)、倉(cāng)庫(kù)的分類定置管理、存儲(chǔ)方式、標(biāo)示方式、進(jìn)、出庫(kù)的檢查、驗(yàn)收制度、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定、倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定、呆滯物料處理規(guī)定、呆滯貨品定期報(bào)告規(guī)定、危險(xiǎn)庫(kù)存警告提示規(guī)定等。其次,要建立庫(kù)存績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),如反映倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)成果數(shù)量可以用存貨周轉(zhuǎn)率考核,反映倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)作業(yè)質(zhì)量可以用收發(fā)差錯(cuò)率、賬實(shí)相符率、缺貨率等指標(biāo)考核;反映倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗可以用庫(kù)用物資消耗指標(biāo)、單位進(jìn)出庫(kù)成本和單位倉(cāng)儲(chǔ)成本等指標(biāo)來(lái)考核;反映倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)作業(yè)物化勞動(dòng)占用可以用倉(cāng)庫(kù)面積利用率、設(shè)備利用率等指標(biāo)來(lái)考核。這種量化的指標(biāo)直觀、清晰,能為管理者在制定生產(chǎn)和銷售政策及宏觀調(diào)控時(shí)提供可靠的依據(jù)。同時(shí),因部分指標(biāo)涉及多個(gè)門部,也容易促使相關(guān)部門真正關(guān)心倉(cāng)庫(kù)管理、關(guān)心庫(kù)存,從而達(dá)到全員共同管好庫(kù)存的目的。
(4)產(chǎn)銷一地化。產(chǎn)銷一地化是站在供應(yīng)鏈角度提出來(lái)的,對(duì)于服裝而言,過(guò)長(zhǎng)的物流時(shí)間容易耽誤銷售的最佳時(shí)機(jī),也容易產(chǎn)生更多的殘次品。品牌型服裝企業(yè)可以選擇銷售能力較強(qiáng)、輻射面較廣的區(qū)域,通過(guò)兼并、合資、外發(fā)加工等方式尋求合作加工廠, 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售的本地化,節(jié)省物流時(shí)間,提高供應(yīng)鏈效率。
(二)庫(kù)存處理 品牌型服裝企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作中,產(chǎn)生一定比例的不合理庫(kù)存也是難免的,關(guān)鍵在于如何及時(shí)快速處理,實(shí)現(xiàn)有限資金的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
(1)自營(yíng)折扣店。自營(yíng)折扣店是自營(yíng)店的一種特殊形式,它是由企業(yè)直接投資在賣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)專柜或在其它商業(yè)圈開(kāi)設(shè)特價(jià)專賣店,根據(jù)產(chǎn)品原價(jià)對(duì)即將過(guò)季或已經(jīng)過(guò)季的產(chǎn)品實(shí)行一定折扣銷售的特殊店鋪。自營(yíng)折扣店兩個(gè)關(guān)鍵因素就“自營(yíng)”和“折扣”,“自營(yíng)”的好處在于便于企業(yè)自行控制, 操作靈活,而“折扣”目的在于低價(jià)吸引消費(fèi)者,促進(jìn)銷售,從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的有效處理。品牌型服裝企業(yè)可以根據(jù)便利、易操作、無(wú)負(fù)面影響等原則,選擇特定的區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)設(shè)自營(yíng)折扣店來(lái)處理不合理庫(kù)存,使“呆貨”、“死貨”變成“活錢”。
(2)專營(yíng)區(qū)處理。 我國(guó)地域極其廣闊,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平也不盡平衡,服裝款式的流行傳播也存在一定的時(shí)間差,這使得我國(guó)品牌型服裝企業(yè)在庫(kù)存的處理上出現(xiàn)了“特區(qū)”處理的客觀和現(xiàn)實(shí)條件。品牌型服裝企業(yè)可以在信息相對(duì)閉塞、款式流行滯后的特定版塊市場(chǎng),通過(guò)與中間商的合作,以靈活低價(jià)為基礎(chǔ),以不退貨的方式拓建專門長(zhǎng)期的庫(kù)存處理市場(chǎng)。
(3)買斷式一次處理。 買斷式一次處理可以分為單品底價(jià)買斷和全部買斷。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不合理庫(kù)存的結(jié)構(gòu)情況,對(duì)于滯銷較多的單品,通過(guò)中間商進(jìn)行底價(jià)買斷銷售。一般情況下,倉(cāng)庫(kù)的滯銷較多的單品也曾經(jīng)是市場(chǎng)上的暢銷產(chǎn)品,雖然現(xiàn)時(shí)已經(jīng)滯銷在倉(cāng)庫(kù),但只要價(jià)格合理,消費(fèi)者仍然會(huì)覺(jué)得物有所值,因而中間商也是有利可圖的。全部買斷是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有不合理庫(kù)存進(jìn)行底價(jià)買斷銷售,全部打包。市場(chǎng)上有些中間商貨物分銷能力非常強(qiáng),善于經(jīng)銷一些邊緣產(chǎn)品,如果庫(kù)存不是特別大的時(shí)候,把所有庫(kù)存全部移交給一個(gè)中間商去處理,即簡(jiǎn)化了庫(kù)存處理程序,又規(guī)避了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。買斷式一次處理如能以外銷形式處理,應(yīng)該是不錯(cuò)的選擇。對(duì)于原輔料的不合理庫(kù)存也可以通過(guò)橫向的方式,在同行間通過(guò)單品底價(jià)買斷和全部買斷的方式靈活處理。
當(dāng)然,品牌型服裝企業(yè)在對(duì)庫(kù)存處理時(shí)也要遵循一定原則,庫(kù)存處理的最終目的通過(guò)減壓的方式,推動(dòng)企業(yè)輕身、更好、更快地發(fā)展。第一,就地處理原則。 對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的庫(kù)存,應(yīng)該遵循就地處理原則,重復(fù)運(yùn)輸?shù)慕Y(jié)果只會(huì)產(chǎn)生更多的殘次品,增加單位產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)用, 從而無(wú)形中增厚了產(chǎn)品成本。 第二,快速提前處理原則。 企業(yè)應(yīng)該根據(jù)銷售部門的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、倉(cāng)庫(kù)提供的危險(xiǎn)庫(kù)存警告提示數(shù)據(jù)等對(duì)產(chǎn)品銷售進(jìn)行客觀分析和全面預(yù)測(cè),對(duì)可能產(chǎn)生的呆貨搶先處理,一方面避免產(chǎn)品成為嚴(yán)重滯銷品后進(jìn)一步貶值,另一方面,搶在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手前面促銷更有效果。第三,避免負(fù)效應(yīng)的處理原則。庫(kù)存處理要盡量避免對(duì)企業(yè)品牌形象、對(duì)中間商等合作者帶來(lái)負(fù)面影響;要避免因?yàn)閮r(jià)差而產(chǎn)生的躥貨現(xiàn)象; 特別要避免“以次充好”的處理方式。
庫(kù)存就其本質(zhì)而言是企業(yè)的資產(chǎn),是企業(yè)短期資產(chǎn)的物化形態(tài),庫(kù)存積壓滯銷不能變?yōu)楝F(xiàn)金,并隨時(shí)間而不斷貶值時(shí),庫(kù)存將嚴(yán)重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和整體效益,這在季節(jié)性和流行性很強(qiáng)的服裝企業(yè)中尤為明顯。我國(guó)諸多品牌型服裝企業(yè)應(yīng)該從庫(kù)存的管理和處理上做更多探索和投入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定和良性發(fā)展。
一、繼續(xù)提高員工素養(yǎng),強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí)
人是萬(wàn)物之本,員工是企業(yè)生存的命脈,只有企業(yè)真正重視員工,關(guān)心員工,讓員工感受到企業(yè)的溫暖,員工才會(huì)用更好激情來(lái)為企業(yè)付出。當(dāng)然我們企業(yè)更需要有先企業(yè)后個(gè)人的高素質(zhì)員工,因此我們必需加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工積極性,增強(qiáng)員工個(gè)人素養(yǎng),使員工更有團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神。只要員工的個(gè)人素養(yǎng)真正提高了,能真正關(guān)心企業(yè),那么我們部門的服務(wù)水平也就相應(yīng)的提高了,各項(xiàng)工作也能順利的進(jìn)行。這樣就進(jìn)入了一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程中。對(duì)此向公司提出兩點(diǎn)建議:一是不建議加班,當(dāng)然前提是在高工作效率和計(jì)劃任務(wù)完成的情況之下;二是獎(jiǎng)與懲相結(jié)合,不能光有懲而不獎(jiǎng),反之當(dāng)然也不行,二者是相輔相承,缺一不可。
二、不斷完善管理制度
由于物流部不是直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的部門,再加上物流部缺乏系統(tǒng)的規(guī)章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往會(huì)被本部門員工誤認(rèn)為不被公司重視,對(duì)員工工作積極性有一定的影響。對(duì)此需不斷完善部門管理制度,需實(shí)施《崗位責(zé)任制制度》、《交接班制度》、《車輛管理制度》、《文件管理制度》、《獎(jiǎng)懲制度》等。
三、加快管理崗位建設(shè)
我將結(jié)合本部門崗位的具體工作情況,逐步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),使其“基層具體落實(shí)、中層監(jiān)督指導(dǎo)”。使各崗位人員明確其職責(zé)所在,以便在工作中各司其職,各盡其責(zé),繼而爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。
四、作內(nèi)容及安排
1、收發(fā)貨流程進(jìn)行梳理,改進(jìn),并督促物流部員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,實(shí)行崗位責(zé)任制。制定預(yù)防可能發(fā)生的錯(cuò)誤,及時(shí)發(fā)現(xiàn),糾正不正確的工作方法。
2、每日早會(huì)十分鐘,計(jì)劃當(dāng)天的工作安排,及總結(jié)上一天的工作完成進(jìn)度,出現(xiàn)的問(wèn)題,困難,部門崗位需要協(xié)助配合的安排,表?yè)P(yáng)有進(jìn)步,工作較主動(dòng)積極等個(gè)人,激發(fā)員工的工作激情。
3、每日下班前檢查各項(xiàng)工作完成情況,已完成事項(xiàng),未完成事項(xiàng),待辦事項(xiàng),第二日需交接事項(xiàng)或緊急待辦事項(xiàng)。檢查電源,門窗是否關(guān)閉。清潔是否到位等。
4、每日開(kāi)單員下班前檢查當(dāng)天單據(jù)的準(zhǔn)確性,完整性,是否按時(shí)交財(cái)務(wù)。檢查系統(tǒng)所有單據(jù),有無(wú)異常情況,庫(kù)存有無(wú)異常數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決。
5、每周/月總結(jié)本周/月工作情況,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、困難提出可執(zhí)行建議/方案,對(duì)工作中作出成績(jī),有重大進(jìn)步,為公司提出建議,或努力工作,盡心盡力者給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
6、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上。檢查貨架的貨品是否按規(guī)定陳列,整個(gè)庫(kù)房保持整齊,整潔,有無(wú)臟亂現(xiàn)象,貨品名,標(biāo)簽,及價(jià)格是否一致。
7、嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨人員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。不定時(shí)復(fù)核實(shí)物和庫(kù)存差異,當(dāng)天發(fā)現(xiàn)有差異數(shù)據(jù)當(dāng)日處理,找出原因,并糾正錯(cuò)誤。
8、倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,凡是無(wú)吊牌貨品一律找出同款貼上標(biāo)簽(款號(hào),尺碼,價(jià)格),凡是淺色衣服原則上全部套外包裝袋。
9、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨人員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、吊牌、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。
10、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如受潮或損壞等),及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
11、合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等分類存放,分別做賬。廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。各種物料不得拋擲。
12、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。所有單據(jù)必須有責(zé)任人簽字,并且字跡清楚。
13、了解員工的基本情況,需求,困難,幫助其解決問(wèn)題,真正關(guān)心每位員工,讓他放心的工作。鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí),營(yíng)造和諧,團(tuán)結(jié),共進(jìn)步的環(huán)境,使員工感覺(jué)工作是一種快樂(lè)。
五、工作重點(diǎn)
1、對(duì)物流部操作流程進(jìn)行合理改進(jìn),重點(diǎn)為貨物入庫(kù)流程,出庫(kù)流程的改進(jìn),做到貨物進(jìn)出正確、準(zhǔn)確、及時(shí)。
【關(guān)鍵詞】科學(xué)管理;倉(cāng)庫(kù)管理;提高
科學(xué)的倉(cāng)庫(kù)管理方式改進(jìn)了傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)高消耗、低效率的運(yùn)作管理方式,并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)房的高效管理,是我國(guó)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理所追求的新趨勢(shì)。倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存不再是單一的以儲(chǔ)存、保管物品方式為目的,而是作為一個(gè)物流服務(wù)據(jù)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)的自動(dòng)化與高科技化將引起物流業(yè)的變革。
一、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的定義
倉(cāng)庫(kù)管理是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中的貨物進(jìn)行收發(fā)與結(jié)存等活動(dòng)的控制,其主要對(duì)日常生活中所使用的設(shè)備和易耗品等進(jìn)行管理。事業(yè)單位中的物資都屬于國(guó)有資產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)管理的水平高低將直接關(guān)系到我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)的使用效益和我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)管理主體是倉(cāng)庫(kù)管理員或者是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu);倉(cāng)庫(kù)管理客體是倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備或者是器材、庫(kù)存品或者是物資;倉(cāng)庫(kù)的管理形式包括資源的獲得、商務(wù)管理、流程管理、作業(yè)管理、安全管理、保管管理等多種管理工作和相關(guān)的操作。從嚴(yán)格意義上說(shuō),倉(cāng)庫(kù)管理主要是物資器材訂貨和采購(gòu)、入庫(kù)與出庫(kù)、退庫(kù)與盤庫(kù)以及提供庫(kù)存的資產(chǎn)報(bào)表等方面。
二、倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題
在當(dāng)前,我國(guó)有很多的企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度不夠高,認(rèn)為物資只是直接下發(fā)部門或者是直接使用到各項(xiàng)工程中,在最終不一定能夠形成企業(yè)的資產(chǎn),所以對(duì)物資的管理進(jìn)行了放松。加上會(huì)計(jì)人員以及一些相關(guān)的物資管理人員,他們的業(yè)務(wù)能力較欠缺,不能履行相關(guān)崗位的職責(zé),從而導(dǎo)致企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理這方面出現(xiàn)了問(wèn)題。
(一)采購(gòu)階段:沒(méi)有經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的調(diào)研或者不簽訂合同
有的倉(cāng)庫(kù)管理部門在進(jìn)行訂購(gòu)物資時(shí),并沒(méi)有對(duì)本企業(yè)的需求情況進(jìn)行市場(chǎng)分析;也沒(méi)有對(duì)企業(yè)所需物資的價(jià)格、質(zhì)量以及服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);對(duì)所需要的公開(kāi)招標(biāo)也沒(méi)有履行程序,針對(duì)需要簽訂合同的采購(gòu)也并沒(méi)有嚴(yán)格行執(zhí)。
(二)財(cái)務(wù)核算階段:材料和固定資產(chǎn)科目相混淆
目前,企業(yè)不設(shè)立固定資產(chǎn)科目的這種情況比較少,但有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)屬于固定資產(chǎn)還是易耗品的劃分界限仍然不明確,時(shí)常發(fā)生把物資進(jìn)賬入錯(cuò)到會(huì)計(jì)科目的情況。
(三)保管階段:物資管理的相關(guān)制度還不夠健全
倉(cāng)庫(kù)管理在其保管階段,并沒(méi)有按照相關(guān)材料、物資管理制度來(lái)進(jìn)行執(zhí)行,在這一階段中,企業(yè)存在著以下問(wèn)題:
1.材料、器材沒(méi)有專人對(duì)其進(jìn)行管理。
2.倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有建立入庫(kù)和出庫(kù)的臺(tái)賬,出入庫(kù)沒(méi)有履行出入庫(kù)的手續(xù),退庫(kù)也沒(méi)有辦理紅字沖銷的手續(xù)。
三、加強(qiáng)科學(xué)管理提高企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理水平
傳統(tǒng)的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理存在著許多問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)雖小,但卻事關(guān)重大,物資與器材是否規(guī)范的管理將直接影響資金的使用效益。針對(duì)此現(xiàn)象則要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理,從而提高企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益??梢詮囊韵聨追矫鎭?lái)提高企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理水平。
(一)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確定位
倉(cāng)庫(kù)管理尤其重要,是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的管理對(duì)象是關(guān)乎國(guó)家和集體的利益以及個(gè)人利益的資產(chǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)就是要加強(qiáng)生產(chǎn)物資采購(gòu)、供應(yīng)與使用等環(huán)節(jié)的管理,按質(zhì)按量地提供生產(chǎn)所需要的各種物資,以最小物資儲(chǔ)備達(dá)到最佳供貨狀態(tài),從而避免物資的積壓與缺料。要進(jìn)行合理的組織、供應(yīng)、降低生產(chǎn)的成本,加速資金周轉(zhuǎn),確保生產(chǎn)活動(dòng)能夠進(jìn)行正常運(yùn)行。
(二)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的信息化建設(shè)
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的信息化也就是脫離紙質(zhì)記錄的管理方式。利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理,連續(xù)不斷地給倉(cāng)庫(kù)管理提供一些圖表分析,從而方便企業(yè)的管理者確認(rèn)及預(yù)測(cè)問(wèn)題所在,并體現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)的活動(dòng)水平變化,還能對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理中的勞動(dòng)生產(chǎn)率進(jìn)行監(jiān)視,以及監(jiān)視倉(cāng)庫(kù)管理中的裝運(yùn)、存儲(chǔ)密度、準(zhǔn)確的庫(kù)存地、優(yōu)化作業(yè)步驟以及簡(jiǎn)化作業(yè)程序。在目前,我國(guó)許多大型企業(yè)都是通過(guò)企業(yè)的資源計(jì)劃系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)倉(cāng)庫(kù),有效地增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)加強(qiáng)入庫(kù)的驗(yàn)收工作
原材料入庫(kù)的驗(yàn)收是原材料保管工作的第一關(guān),同時(shí)也是產(chǎn)品質(zhì)量得到保證的環(huán)節(jié)。入庫(kù)材料的驗(yàn)收工作,也就是要對(duì)原料在入庫(kù)前所執(zhí)行的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和分類標(biāo)準(zhǔn),剔除不合格的原料,對(duì)破損原料進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救。入庫(kù)檢驗(yàn)的一般標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)格質(zhì)量相符、數(shù)量準(zhǔn)確、以及名稱價(jià)格相符等。
(四)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的布局進(jìn)行合理設(shè)計(jì)
要改善倉(cāng)庫(kù)物理結(jié)構(gòu),要恰當(dāng)使用包裝與搬運(yùn)等設(shè)備,從而科學(xué)有效的降低庫(kù)內(nèi)的物資損耗,提高物資使用效率。為了方便物資的出入庫(kù)以及在庫(kù)內(nèi)的移動(dòng),要把物資面朝向通道方向進(jìn)行保管,將使用頻率較高的物品盡量向出貨口靠近,將體積較大的物品向主通道靠近,從而有效的利用倉(cāng)庫(kù)容積。為防止物資出現(xiàn)破損現(xiàn)象,要盡量把較輕的物資碼放在最高位,把較重的物品碼放在最低位,從而可以提高保管效率和作業(yè)效率。
(五)增加倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)潛力
在當(dāng)前,我國(guó)大型企業(yè)僅僅通過(guò)對(duì)庫(kù)房改建或新建的方法來(lái)提高倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)力,它受資金與產(chǎn)地的限制。增加倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)潛力是指以挖掘原倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存潛力來(lái)增加現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)力,具體的做法是采用調(diào)整存放的方式,例如:把三字形的堆放物品方式改為井字形的堆放物品方式,把長(zhǎng)條形的堆放物品方式改為栽柱式的碼垛方式,這些方法都可以提高倉(cāng)庫(kù)的存放效率。
(六)對(duì)原材料進(jìn)行分類管理
針對(duì)不同用途與不同種類的原材料,可以采用分類的管理方式,從而避免管理出現(xiàn)混亂,同時(shí)也能讓管理者清晰的看到哪些原材料的使用少,哪些原材料的消耗大,對(duì)原材料進(jìn)行合理地購(gòu)置與配備,從而保證倉(cāng)庫(kù)的資源有效利用,在一定的程度上減少對(duì)倉(cāng)庫(kù)的占用,提高倉(cāng)庫(kù)利用率。
(七)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格控制
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外的環(huán)境將影響倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品儲(chǔ)存的品質(zhì),衛(wèi)生環(huán)境也間接地影響儲(chǔ)存的物品。必須每天強(qiáng)化對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,每天都要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃,降低室內(nèi)含塵量。隨時(shí)注意并控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度與濕度的變化,當(dāng)發(fā)現(xiàn)溫度與濕度存在異常時(shí),則要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)檢查、查找并發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拈_(kāi)窗通風(fēng),平衡室內(nèi)外溫濕度,從而達(dá)到使物品的存儲(chǔ)環(huán)境的最佳狀態(tài)。除此之外,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防鼠、滅鼠工作也是不可少的,要在最大的程度上降低鼠害對(duì)存儲(chǔ)物的損害。
(八)推進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理的自動(dòng)化
把倉(cāng)庫(kù)管理納入到自動(dòng)化軌道,從而能夠加快處理的速度,提高其精確度,降低其動(dòng)力成本,使倉(cāng)庫(kù)的面積和空間都能得到有效利用。企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)牟捎米詣?dòng)識(shí)別與自動(dòng)分揀系統(tǒng)、輕型貨架、條碼技術(shù)與高速分揀機(jī)設(shè)備,提高其作業(yè)的速度,改善倉(cāng)管的效果。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上之述,企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理其管理的水平好壞將會(huì)直接影響到企業(yè)的其他部門工作效果甚至影響到最終產(chǎn)品質(zhì)量,因此,進(jìn)行科學(xué)的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理,加強(qiáng)做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,提高倉(cāng)庫(kù)的管理水平以及效率,是當(dāng)前的企業(yè)提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力、加快其發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]供電搶修;優(yōu)化;管理模式;解決方案
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.085
[中圖分類號(hào)]F273;TM73 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)12-0-01
電網(wǎng)運(yùn)維好壞在當(dāng)今社會(huì)的影響至關(guān)重要,供電企業(yè)要嚴(yán)格保證電力可以穩(wěn)定供應(yīng),避免斷電對(duì)人們生活及社會(huì)生產(chǎn)造成影響。所以每當(dāng)出現(xiàn)斷電的時(shí)候,供電企業(yè)都要第一時(shí)間進(jìn)行搶修,且搶修工作非常緊急。本文根據(jù)搶修工作當(dāng)下的管理情況,分析在管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合信息系統(tǒng)的運(yùn)用,對(duì)搶修工作進(jìn)行優(yōu)化分析,達(dá)到提高搶修工作效率的目的。
1 供電搶修工作中的問(wèn)題
在原來(lái)的搶修工作中,一般采取事后處理的方法來(lái)進(jìn)行,各相關(guān)部門因工作交叉原因,溝通比較頻繁,工作準(zhǔn)時(shí)率較低,對(duì)搶修工作中相關(guān)的結(jié)算、庫(kù)存物資管理等工作造成了相應(yīng)的影響。具體表現(xiàn)在下面4個(gè)方面。(1)搶修的各部門中的物資管理員一般是兼職,無(wú)法安排24小時(shí)值班。這造成了搶修工作人員不能及時(shí)了解庫(kù)存的物資情況,需要通過(guò)與倉(cāng)庫(kù)員或物資員頻繁的電話溝通進(jìn)行確認(rèn),影響搶修工作的順利進(jìn)行。(2)在搶修工作完成后,需要進(jìn)行搶修項(xiàng)目立項(xiàng),其工作需要領(lǐng)導(dǎo)審批,流程比較漫長(zhǎng)。而在搶修物資的領(lǐng)用過(guò)程中,因?yàn)檫€沒(méi)有項(xiàng)目立項(xiàng),無(wú)法及時(shí)開(kāi)具領(lǐng)料單或現(xiàn)場(chǎng)的送貨單據(jù)。(3)對(duì)供應(yīng)商直接送到現(xiàn)場(chǎng)的物資來(lái)說(shuō),如果項(xiàng)目沒(méi)有立項(xiàng),就不能對(duì)需求計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行報(bào)送,必須等搶修項(xiàng)目下達(dá)后才可以開(kāi)展采購(gòu)流程工作,從而影響物資供應(yīng)合同的簽訂進(jìn)度。(4)搶修工作完成后,管理員要進(jìn)行相應(yīng)的單據(jù)補(bǔ)錄,這需要同相關(guān)搶修部門頻繁溝通,了解搶修改項(xiàng)目的進(jìn)展,工作開(kāi)展比較繁瑣。
2 供電搶修工作的改進(jìn)措施
2.1 優(yōu)化相應(yīng)的管理流程
為使搶修工作順利展開(kāi),減少搶修過(guò)程中的業(yè)務(wù)交叉,需要充分利用信息系統(tǒng)的便利性優(yōu)化供電企業(yè)的搶修工作流程。優(yōu)化的工作重點(diǎn)是將信息系統(tǒng)與搶修工作結(jié)合起來(lái)開(kāi)展工作,再通過(guò)物資系統(tǒng)、投資計(jì)劃、項(xiàng)目管理系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)的資源共享,使各個(gè)業(yè)務(wù)部門可以及時(shí)協(xié)同工作,提高搶修工作效率,減少搶修工作時(shí)間,規(guī)范相關(guān)人員的工作內(nèi)容。在新工作流程中,可實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料單據(jù)與立項(xiàng)的同步,從而減少相關(guān)部門頻繁溝通所造成的工作障礙,簡(jiǎn)化相關(guān)工作流程。
2.2 規(guī)范相應(yīng)管理制度
在供電企業(yè)中,為規(guī)范搶修改工作,需要規(guī)范各流程環(huán)節(jié)的工作時(shí)間,明確“搶修流水號(hào)”與“故障單”的合法地位,進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)后的業(yè)務(wù)規(guī)則。具體方法有以下幾點(diǎn)。
2.2.1 做好關(guān)于搶修物資的領(lǐng)料工作
在搶修工作中,應(yīng)首先使用電力搶修急救包中的物資,這可有效避免到達(dá)搶修現(xiàn)場(chǎng)后,因物資不足而來(lái)回取材的情況發(fā)生。當(dāng)急救包中的物資不能滿足搶修工作時(shí),需要具有相關(guān)權(quán)限的人員及時(shí)調(diào)拔相關(guān)物資,物資部統(tǒng)一調(diào)配,委派人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)到貨物資進(jìn)行確認(rèn)簽收。對(duì)急救包的管理要做到臺(tái)賬實(shí)時(shí)、記錄健全。
2.2.2 明確物資退料的手續(xù)
為提高物資退料手續(xù)的辦理效率,搶修工作負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)和項(xiàng)目退運(yùn)的相關(guān)物資驗(yàn)收負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)的退運(yùn)簽訂應(yīng)在搶修工作結(jié)束當(dāng)天進(jìn)行,項(xiàng)目申報(bào)需要在搶修工作結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成。針對(duì)超出規(guī)定年限的設(shè)備退運(yùn),審批流程需要在各直屬供電局完成。
2.3 規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理
實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理、審批、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化,為物資供應(yīng)服務(wù)的高效、便捷奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。目前,搶修工作人員從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取搶修所需的物資后,因?yàn)轫?xiàng)目沒(méi)有及時(shí)下達(dá),使得系統(tǒng)中的實(shí)際庫(kù)存物資與庫(kù)存物資數(shù)據(jù)長(zhǎng)時(shí)間不一致。倉(cāng)庫(kù)管理員還需要同業(yè)務(wù)部門跟蹤溝通立項(xiàng)進(jìn)展,從而導(dǎo)致庫(kù)管工作繁瑣化。在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化后,供電企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員可根據(jù)流水號(hào)、故障單等發(fā)放物料,通知單和領(lǐng)料單在搶修項(xiàng)目沒(méi)有下達(dá)之前,停留在搶修部門。在一級(jí)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物資,先開(kāi)具移庫(kù)單到各部門,這樣,可以保證倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)相符。
2.4 優(yōu)化系統(tǒng)功能
生產(chǎn)系統(tǒng)、項(xiàng)目的管理系統(tǒng)、物資系統(tǒng)與投資的計(jì)劃系統(tǒng)也需要根據(jù)優(yōu)化后的搶修業(yè)務(wù)流程要求進(jìn)行優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門、多個(gè)系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)貫通及信息共享。生產(chǎn)系統(tǒng)可以對(duì)一級(jí)倉(cāng)的庫(kù)存、急救包數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,從而保證搶修人員能夠及時(shí)確認(rèn)所需物資的來(lái)源狀況,并通過(guò)相關(guān)系統(tǒng)將物資需求發(fā)送倉(cāng)管員。搶修人員在報(bào)送物資需求之后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相對(duì)應(yīng)的搶修流水號(hào)或故障單號(hào)自動(dòng)提醒倉(cāng)庫(kù)管理員或急救包的管理員開(kāi)物資領(lǐng)料的單據(jù),并提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步對(duì)應(yīng)的搶修流水號(hào)和故障單號(hào)的項(xiàng)目信息。總之,通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化工作的開(kāi)展,對(duì)提高供電搶修工作效率具有很好的促進(jìn)作用。
3 結(jié) 語(yǔ)
供電企業(yè)通過(guò)優(yōu)化搶修工作的管理模式,切實(shí)解決了當(dāng)下?lián)屝薰ぷ鞯慕Y(jié)算效率慢、業(yè)務(wù)工作交叉多等問(wèn)題,還達(dá)到了便于工作人員溝通、提高項(xiàng)目立項(xiàng)效率、及時(shí)辦結(jié)業(yè)務(wù)單據(jù)、共享信息及庫(kù)存賬實(shí)相符等目的,從而規(guī)范對(duì)搶修工作的管理,優(yōu)化搶修流程,保證電網(wǎng)穩(wěn)定、安全運(yùn)行。
主要參考文獻(xiàn)
( 佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)
摘 要:作為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中的重要管理內(nèi)容之一,倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)企業(yè)的重要性越來(lái)越凸顯,而企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)程度也日漸增加,物流供應(yīng)鏈間實(shí)現(xiàn)共贏的理念開(kāi)始得到廣大企業(yè)的認(rèn)可。但生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在著明顯“牛鞭效應(yīng)”,導(dǎo)致企業(yè)大量無(wú)效倉(cāng)儲(chǔ)的產(chǎn)生,加劇了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。對(duì)此,生產(chǎn)加工企業(yè)必須要從倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀入手降低運(yùn)營(yíng)成本,需要而向企業(yè)物資管理展開(kāi)合理配置和管理優(yōu)化。根據(jù)以上分析,來(lái)看中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理當(dāng)中的問(wèn)題,例如,儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度不健全、倉(cāng)儲(chǔ)管理人才管理不善、倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)落后,提出加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量成本管理的具體策略,可以使用ABC 管理方法,使用科學(xué)的管理方法,增強(qiáng)企業(yè)員工的素質(zhì)和工作效率,規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)位置的管理。本文主要是針對(duì)中小企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析研究,從而解決這些問(wèn)題,讓企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :中小企業(yè);倉(cāng)儲(chǔ)管理;存在問(wèn)題;對(duì)策研究;
中圖分類號(hào):F426.21
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號(hào):1000-8772(2015)08-0146-02
收稿日期:2015-02-15作者簡(jiǎn)介:張明偉(1992-),男,黑龍江密山人,本科。研究方向:管理學(xué);王欣蘭(1971-),女,山東文登人,博士。
研究方向:物流成本管理。
一、中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀
目前在中國(guó)的一些中小企業(yè)中有相當(dāng)一部分企業(yè)還沒(méi)有進(jìn)行信息化和一些簡(jiǎn)單的應(yīng)用的發(fā)展,機(jī)械化和信息化水平很低。中小企業(yè)由于企業(yè)自身的局限性,在倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展也受到了一些阻礙。沒(méi)有專業(yè)的人才去管理倉(cāng)庫(kù),企業(yè)也沒(méi)有那么大的規(guī)模,自身資金又少,沒(méi)有自己的信息管理系統(tǒng)以致于管理混亂。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)認(rèn)識(shí)程度不夠,重視程度也不足。職位職責(zé)不夠明確,沒(méi)有規(guī)范的規(guī)章制度,嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
二、與倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)的理論
1. 倉(cāng)儲(chǔ)的定義及功能
倉(cāng)儲(chǔ)是把庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物在指定的地方儲(chǔ)放。倉(cāng)是倉(cāng)庫(kù)。就是在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行存放和保管的地方。它可以對(duì)物品進(jìn)行保護(hù)和存放。儲(chǔ)是儲(chǔ)存,是把企業(yè)在產(chǎn)品進(jìn)行存放和保護(hù)的行為。倉(cāng)儲(chǔ)也就是對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物進(jìn)行儲(chǔ)存和有效的保管。
2. 倉(cāng)儲(chǔ)管理理論
倉(cāng)庫(kù)管理是對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物所進(jìn)行管理,是根據(jù)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)的過(guò)程。倉(cāng)儲(chǔ)管理是對(duì)針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間和空間上的組織和安排,從而保證倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程中的有序進(jìn)行。倉(cāng)儲(chǔ)管理主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物進(jìn)行合理的安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行和里的并布局設(shè)計(jì)及制定行之有效的規(guī)章制度來(lái)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理目的是用最合理,最科學(xué),最有效的方法來(lái)保證貨物的倉(cāng)儲(chǔ),從而降低企業(yè)的成本,來(lái)達(dá)到企業(yè)利益的最大化。
三、中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)在管理當(dāng)中存在的問(wèn)題分析
1. 儲(chǔ)存布局設(shè)計(jì)不合理
中小企業(yè)管理不到位,管理水平低,很大一部分原因是企業(yè)決策者對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的沒(méi)有引起足夠的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只把工作的中心放在銷售和生產(chǎn)方面;只考慮貨源而引起貨物的損壞和其他問(wèn)題。中小企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中布局非常不合理,存儲(chǔ)空間大概占四分之三,其余的空間只有僅僅的四分之一。沒(méi)有按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行庫(kù)房的設(shè)計(jì),這種布局存在占地面積的使用效率會(huì)大大降低。
2. 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度不健全
中小企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)的管理模式還是局限于傳統(tǒng)的使用傳統(tǒng)的管理方式,還是無(wú)法到對(duì)物資管理上的集約化和精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)。在儲(chǔ)位管理上的重視程度還是不夠,沒(méi)有明確具體的包裝,信息以及產(chǎn)品的日期,具體的規(guī)格尺寸和貨物類型等等因素。企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)于出庫(kù)的貨物都沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以及相關(guān)責(zé)任人的簽字,對(duì)于入庫(kù)的商品沒(méi)有填寫入庫(kù)通知單,最終導(dǎo)致賬面上的貨物與實(shí)際的貨物不符,沒(méi)法明確企業(yè)的庫(kù)存,從而影響企業(yè)的下一步的規(guī)劃的考慮。與此同時(shí)對(duì)貨物的管理也極為不合理,貨物隨意擺放隨處可見(jiàn)。
3. 倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作人員素質(zhì)低,缺乏專業(yè)人才
中小企業(yè)的管理人員大多也都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)系統(tǒng)化的培訓(xùn),科學(xué)文化水平參差不齊,素質(zhì)水平也不高,沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)。都是一點(diǎn)一點(diǎn)自己去摸索。中小企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理員工都沒(méi)有掌握專業(yè)的相關(guān)理論知識(shí)和實(shí)際的技術(shù)技能,大都是一些老的員工,僅僅憑借以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。工作時(shí)間無(wú)所事事,做一些與工作無(wú)關(guān)的事情。由于專業(yè)人才的缺乏,企業(yè)的部門地區(qū)管理出現(xiàn)盲點(diǎn),造成隨意擺放、管理混亂造成企業(yè)資源上的浪費(fèi)、企業(yè)成本上的增加。另外企業(yè)為了提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平而引進(jìn)的專業(yè)的設(shè)施設(shè)備、信息化管理的軟件也沒(méi)有人會(huì)用,造成了極大的浪費(fèi)和去成本的增加。
4. 倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)和設(shè)施設(shè)備落后
企業(yè)管理上的混亂,倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分的不合理與倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)上的不足有著極大的關(guān)聯(lián)。倉(cāng)庫(kù)的管理人員對(duì)于出入庫(kù)的商品還是采用傳統(tǒng)的手抄記錄,人工測(cè)量統(tǒng)計(jì)等辦法。這也就大大降低工作的效率,無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效分析、采集和管理,導(dǎo)致信息上的不統(tǒng)一,造成極大的偏差。只有少數(shù)的中小企業(yè)采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行工作,但也僅僅是進(jìn)行賬目上的統(tǒng)計(jì),沒(méi)有發(fā)揮它的最大效益。
四、中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的應(yīng)對(duì)策略
1. 采用ABC 分類法進(jìn)行管理
ABC 分類控制法是按照倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的種類,品種以及資金占用的情況進(jìn)行分類,對(duì)于企業(yè)重要的部分進(jìn)行重點(diǎn)控制。這種方法是對(duì)傳統(tǒng)管理方法的升級(jí)和優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的貨物進(jìn)行主要,次要的區(qū)分和管理。有效利用倉(cāng)庫(kù)的空間,實(shí)現(xiàn)更加趨于合理的專業(yè)的物品管理區(qū)域。采用這種分類方法能夠有效的物品進(jìn)行劃分,合理的分類和管理。運(yùn)用這種方法,最終對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行合理的規(guī)劃,有效的管理,規(guī)范流程,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
2. 合理布局和規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化
對(duì)庫(kù)房進(jìn)行科學(xué)合理布局規(guī)劃,提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率,合理分配庫(kù)房?jī)?nèi)的每一寸土地。過(guò)窄和過(guò)寬的倉(cāng)庫(kù)道路都合理,應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。過(guò)寬的話會(huì)占用其他部分的存儲(chǔ)空間,如果過(guò)窄、太小不利于貨物的運(yùn)輸。所以倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的道路寬度要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)合理的安排。
3. 加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理員工的素質(zhì)和績(jī)效考核
提供員工的素質(zhì)能夠有效的提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行系統(tǒng)化專業(yè)化的培訓(xùn),加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)的積極性,運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)來(lái)改變他們對(duì)工作的具體做法。企業(yè)提高選拔人才的標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員入職的門檻。同時(shí)要想提高企業(yè)員工的素質(zhì),企業(yè)也應(yīng)該提供優(yōu)厚的待遇福利,是實(shí)行公平的獎(jiǎng)懲制度。提高員工福利,改善員工的工資待遇從而提高員工工作的積極性。這種做法也有利于激勵(lì)員工工作的熱情,提高工作效率,創(chuàng)造企業(yè)效益。
4. 提高機(jī)械化和制動(dòng)化水平
提高倉(cāng)庫(kù)管理的機(jī)械化應(yīng)該從裝卸搬運(yùn)方面著手,企業(yè)應(yīng)該購(gòu)置專業(yè)齊全的搬運(yùn)裝卸設(shè)備,同時(shí)做好日常的維護(hù)和保養(yǎng)工作。例如企業(yè)對(duì)于比較重的貨物采用叉車來(lái)有效地解放勞動(dòng)力,節(jié)省人力、節(jié)省成本。注重機(jī)械設(shè)備與技術(shù)的結(jié)合來(lái)提高工作的效率。運(yùn)用專業(yè)的系統(tǒng)理論和倉(cāng)儲(chǔ)物流技術(shù),進(jìn)行合理的作業(yè)。同時(shí)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理理論方面的研究,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,并與專業(yè)的機(jī)械設(shè)備相結(jié)合,減少工人的工作任務(wù)量和強(qiáng)度,來(lái)實(shí)現(xiàn)提高倉(cāng)庫(kù)管理的機(jī)械化和自動(dòng)化水平。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)管理越來(lái)越重要,對(duì)于傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法取其精華,不斷發(fā)展。對(duì)于中小企業(yè)的改進(jìn)需要從認(rèn)識(shí)和觀念開(kāi)始,在制度之加以規(guī)范,合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)的布局和設(shè)計(jì),提高員工的素質(zhì),規(guī)范規(guī)章制度,明確工作職責(zé),同時(shí)企業(yè)也從自身?xiàng)l件考慮,主動(dòng)改變,不斷實(shí)踐探索。希望本文對(duì)中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理有幫助,企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,從而促進(jìn)企業(yè)良性健康發(fā)展。
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